6 “G”

Manual de uso de MS Outlook

Daniela Guevara Llanos 6 “G”

ESCUELA PREPARATORIA MANTE UNIVERSIDAD AUTONOMA DE TAMAULIPAS

Profesor:

Carlos Alberto García Mares

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INDICE Descripción General de MS Outlook .............. 2

Vinculación del correo electrónico MS

Outlook ............................................................... 5

Administración de correo electrónico en MS

Outlook ............................................................... 7

Contactos en MS Outlook ............................... 12

Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook .... 16

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Descripción General de MS Outlook ¿Qué es OUTLOOK?

Es un software que permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, y

administra también el calendario y los contactos como amigos y socios

empresariales. También se puede compartir el calendario con familiares y

profesionales a través de Internet

CARACTERISTICAS

Interfaz mejora. El nuevo diseño de la interfaz utiliza menos pixeles pero

hace un 30% más visible los mensajes en la bandeja de entrada.

Integración con Facebook y Twitter. Los usuarios de Outlook.com ahora

se pueden conectar a estas redes sociales, ver el estado y los tweets

compartidos por los amigos.

Chat integrado. Los usuarios también pueden chatear con sus amigos de

Facebook y otros usuarios de Outlook.com desde la propia interfaz del

servicio.

Abrir documentos Office. Es posible realizar tareas de edición, abrir y

compartir documentos de Word, Excel y PowerPoint, igualmente desde el

interior de Outlook.com

Limpieza automática. Outlook.com tiene la capacidad de detectar de

forma automática los correos como boletines, ofertas, noticias y

actualizaciones, y los coloca en carpetas separadas

Misma dirección de correo. Los usuarios de Hotmail que actualicen a

Outlook.com, lo pueden hacer con su misma dirección de correo,

manteniendo su contraseña, lista de contactos, reglas y correo electrónico.

Funciones

Inicio: Esta función se hace cargo de lo principal que son los correos, se crean

nuevos correos y se hace cargo de los nuevos elementos.

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Enviar y recibir: Te da la opción de enviar y recibir a diferentes grupos.

Te muestra todos tus correos así como también elimina todo lo que no

quieres mandar

Carpeta: Te ayuda a crear carpetas, pero también a llevar un orden de ellas, con

diferentes opciones.

Vista: Esta pestaña te enseña los paneles de carpetas pero también te da la

opción de abrir nuevas ventanas

ESET: Es el antivirus con el que cuenta este programa

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Descripción del interfaz: El uso de este programa es fácil, ya que está muy bien organizado, y no

contiene demasiadas funciones, es fácil de usar y muy efectivo.

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Vinculación del correo electrónico MS

Outlook

Cuentas en Outlook

Para poder crear una cuenta primero tienes que entrar a la ventana de

archivo, ahí hay muchas opciones y hay una llamada información, esa

ventana te da una opción que dice agregar cuenta

Al momento de entrar ahí, te manda a esta ventana, en la cual debes de

ingresar tus datos y un correo electrónico de Microsoft.

Así que yo ingrese mi Hotmail, te piden la contraseña de tu correo para

poder ingresar.

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Después de que se carga la cuenta te aparece esto, en donde te avisan

que ya está agregada la cuenta a Outlook

Al oprimir finalizar me manda al inicio de Outlook y aparece mi cuenta.

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Administración de correo electrónico en MS

Outlook Bandeja de entrada:

En esta bandeja llegan todos los correos recibidos.

Borrador:

Aquí se encuentran todos los correos creados pero no enviados a algún otra

cuenta

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Elementos enviados:

Aquí están los correos que se enviaron correctamente a otras cuentas

Elementos eliminados:

Son los correos que yo elimine, es la papelera de Outlook, quedan guardados ahí

hasta ser removido

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Bandeja de salida:

Aquí es cuando los correos aún no se envían, cuando están en proceso de hacerlo

llegan a esta bandeja hasta que son enviados

Correo electrónico no deseado:

Automáticamente Outlook elimina estos correos que no son buenos o que no son

de tu interés.

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Fuentes RSS:

Son suscripciones de una página, noticias actualizadas de sus servicios.

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Para crear un nuevo mensaje:

Debemos seleccionar la opción de nuevo mensaje

Cuando lo seleccionemos nos va a abrir una venta que es donde creamos el

mensaje, poniendo el correo electrónico de la otra persona y agregando el texto

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Contactos en MS Outlook Ventajas de agendar contactos en ms Outlook

Agregar contactos en Outlook es muy fácil, no necesitas estar vinculado a

una cuenta, los contactos quedan ingresados en la computadora, al agregar

un contacto puedes poner muchos datos. Una de las cosas principales es

que al crear un documento lo puedes enviar directamente

Como se agregan contactos en ms Outlook

primero se selecciona el pequeño icono que se encuentra en la parte

inferior izquierda, al oprimir ese botón abre una pequeña ventana.

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Te abre una ventana que es esta en donde ingresas todos los datos de tu

contacto después lo guardas.

Al finalizar te aparecen todos tus contactos agregados

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Como localizar un contacto

Seleccionas la barra de buscar y pones el nombre o su correo

Como se visualiza la información de los contactos

Cuando das un doble clic al contacto abre una pequeña ventana con todos

sus datos

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5 contactos

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Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook Ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en ms Outlook

Te avisa con antelación si tienes alguna cita, reunión o tarea, te ayuda a organizar

tu agenda con mucha perfección, te avisa la hora, el día y que eso que tienes

programado

Como agendar una cita en Outlook

Seleccionas el icono, que se encuentra en la parte inferior izquierda le das clic y te

manda a el calendario.

Al abrir el calendario te da una opción de crear una nueva cita, das clic ahí y te

manda a una pestaña en donde ingresaras los datos

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Ingresas los datos como la fecha y la hora, después guardas y cierras.

Como crear una reunión con tus contactos en Outlook

Seleccionas la opción de nueva reunión y te aparece una pequeña ventana.

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Después de que seleccionaste esa opción, te aparece esta ventana en donde

debes ingresar los datos, de tu reunión e ingresar los nombres de los contactos y

oprimes enviar