MANUAL DE USUARIO BOLSA DE TRABAJO - USDG · Oficina de Informática y Sistemas Fecha: septiembre...
Transcript of MANUAL DE USUARIO BOLSA DE TRABAJO - USDG · Oficina de Informática y Sistemas Fecha: septiembre...
MANUAL DE USUARIO DE
BOLSA DE TRABAJO
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
ÍNDICE
PRESENTACIÓN ........................................................................................................... 2
I. GENERALIDADES .................................................................................................. 3
II. OBJETIVO DE LA APLICACIÓN ............................................................................ 3
III. GUIA DE INSTALACIÓN ........................................................................................ 3
IV. PASOS DE FUCIONAMIENTO ............................................................................... 3
PASO 1: INGRESO AL PORTAL .................................................................................. 3
PASO 2: VER OPCIONES DEL PORTAL Y OFERTAS LABORALES ....................... 5
PASO 3: REGISTROS Y ACCESOS ............................................................................ 8
PASO 4: REGISTRAR UNA OFERTA LABORAL ..................................................... 10
PASO 5: INGRESO DE PERFIL PERSONA .............................................................. 13
PASO 6: POSTULAR A UN PUESTO LABORAL...................................................... 16
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
PRESENTACIÓN
La Universidad cuenta con un portal de Bolsa de Trabajo que permite registrar y
visualizar las diferentes ofertas laborales para todos los estudiantes y egresados
de nuestra universidad.
La vida laboral de un estudiante recién egresado puede estar en desventaja en
comparación a una persona laboralmente activa y con experiencia; es por ello
brindemos a nuestras estudiantes oportunidades y orientación en este aspecto
desde los primeros semestres académicos.
Este sistema está realizado de modo web donde se puede administrar de manera
fácil y amigable, desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet
dentro o fuera de la universidad.
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
I. GENERALIDADES
DENOMINACIÓN : MANUAL DE BOLSA DE TRABAJO
AÑO DE ELABORACION : 2018
INSTITUCIÓN : UNIVERSIDAD SANTO DOMINGO DE GUZMÁN
RESPONSABLES : OFICINA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
II. OBJETIVO DE LA APLICACIÓN
El objetivo del sistema de Bolsa de Trabajo es que permite registrar a
empresas, estudiantes activos y egresados para que postulen a un puesto
laboral en las diferentes publicaciones de oportunidades laborales en nuestro
portal.
III. GUIA DE INSTALACIÓN
No necesita instalación solo un computador con acceso a internet.
IV. PASOS DE FUCIONAMIENTO
PASO 1: INGRESO AL PORTAL
Para ingresar a la aplicación deberán ingresar a la página web de la Universidad Santo Domingo de Guzmán: http://www.usdg.edu.pe/
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
Luego ir al menú de Servicios y seleccionar Bolsa de Trabajo.
Finalmente, clic en Ofertas Laborales mostrara una pantalla con el portal de
Bolsa de Trabajo, donde dicho portal está estructurado de la siguiente manera.
1. Acceso al Portal.
2. Búsqueda de publicaciones laborales.
3. Cantidad de Ofertas Laborales.
4. Nuestro Convenios.
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
PASO 2: VER OPCIONES DEL PORTAL Y OFERTAS LABORALES
Para Visualizar las ofertas laborales debemos dar clic en cualquiera de las tres
opciones. Tal como muestra la pantalla.
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
Luego nos mostrará la lista de ofertas laborales.
En la parte superior izquierda hay filtro de búsqueda por áreas.
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
En la parte superior hay filtro de búsqueda por puesto de trabajo.
Una vez realizado la búsqueda tendrá como resultado la imagen que muestra
en pantalla.
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
PASO 3: REGISTROS Y ACCESOS
Para registrar las empresas y avisos tendremos que hacer lo siguiente.
Registro de empresa.
Enviar un Correo de Solicitud a la oficina de Bolsa de Trabajo para
realizar su registro, sean nuevas o convenios, para ambos casos se
envían por correo el usuario y contraseña.
Para crear empresa realizamos lo siguiente:
Ingresar a la Intranet Institucional, la opción Empresa
Luego vamos crear cuenta
Registramos la empresa con sus datos correspondiente.
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
Luego de registrar la empresa se debe crear un usuario para el ingreso y
publicación de un aviso, elegimos la opción Usuario Empresa:
Se muestra todas las empresas registradas.
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
Hacemos clic en el siguiente botón para crear el usuario.
Una vez hecho el registro y creado el usuario deberán ingresar con el usuario y
clave creada a la Bolsa de Trabajo.
PASO 4: REGISTRAR UNA OFERTA LABORAL.
Ya teniendo el usuario y clave como empresa debemos ingresar de la siguiente
manera.
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
Una vez digitado el usuario y clave daremos clic en ingresar y nos mostrará la
siguiente pantalla.
Luego damos clic en el botón nuevo aviso y nos mostrará la
siguiente ventana.
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
Aquí llenaremos los datos de aviso según campos que indica.
Y luego salimos del sistema para ello nos dirigimos a parte superior derecha a
ubicación del nombre en el engranaje:
O podemos cambiar contraseña también según muestra imagen:
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
Ingresamos la contraseña anterior, la nueva contraseña, repetimos la
contraseña y por último clic en aceptar.
PASO 5: INGRESO DE PERFIL PERSONA
Ingresamos con usuario y contraseña.
Luego nos mostrará la siguiente pantalla:
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
Dentro este perfil podemos ingresar registrar el CV, Ver CV, Ver Avisos, cerrar
sesión de la persona:
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
Pantallas según número:
1 Mostrar Avisos:
2 Permite adjuntar CV.
3 Permite salir del portal.
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
PASO 6: POSTULAR A UN PUESTO LABORAL
Ingresamos con usuario y contraseña.
Y también de la siguiente manera en la opción ver todos.
En ambas formas mostrará la pantalla.
Luego damos clic en oferta laboral de lista.
Universidad Santo
Domingo de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo / Versión 03
Revisado por: Oficina de Gestión de
la Calidad
Aprobado por: Consejo
Universitario Fecha:
septiembre del 2019
Actualización: Oficina de Informática y Sistemas
Fecha: septiembre del 2019 Fecha: septiembre del
2019
Universidad
Santo Domingo
de Guzmán
Manual de Usuario de la Bolsa de Trabajo Versión:
03
Fecha de Vigencia:
23/09/2019
Luego dar clic en botón Postular Trabajo.
Como consecuencia de ello enviará un correo al postulante
del trabajo y a la empresa a la cuál postulo.
Si en caso que la persona no ingreso a la plataforma con usuario y
contraseña al momento de postular le aparecerá el ingreso de usuario y
contraseña así como muestra la pantalla.
Con esta acción terminará el proceso de postular a una oferta laboral.