MANUAL DE USUARIO MN-SI-0227 - DIAN · Gestión de Comercio Exterior, al correo electrónico...
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ACCESO AL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN ADUANERA VÍA WEB SERVICE
MANUAL DE USUARIO
VERSIÓN 1
Dirección de Gestión de AduanasSubdirección de Gestión de Comercio Exterior
02/2020
MN-SI-0227
1. Objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2. Alcance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3.Definiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
5.Procedimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
6. Servicio intercambio de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
7. Soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
8. Normatividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
9.Anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
CONTENIDO
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Acceso al Intercambio de información aduanera vía Web ServiceVersión 1.0
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1. Objetivo
Establecer las pasos y requisitos que se deben cumplir para acceder a los servicios deintercambiodeinformaciónaduaneravíaWebServicesdelosserviciosqueseestablecieronparatalfin,obteniendolossiguientesbeneficios:
-PermitiráalosUsuariosaduanerosobtenerinformaciónquereposaenlossistemasinformáticosde laDIAN, situaciónque facilitará ymejorará los tiemposde lasoperaciones logísticasdecomercio exterior.
-Permitirá a la DIAN, contar con información de los Sistemas Informáticos de los UsuariosAduaneros,condiciónqueoptimizaráelservicio,ypermitiráobtenerinformacióndeotrasfuentes
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2. Alcance
Losusuariosexternosqueacreditenlosrequisitosaquídescritospodránaccederalosserviciosquepermitenconsultar la informacióncontenidaen los formulariosquesepresentana travésde losservicios informáticosdecarga importaciones, salidademercancíaySYGA,así comopodráncumplirsusobligacionesatravésdeesteotromecanismodeentregadeinformación.Porotraparte,deberáncomprometerseyhacerlosdesarrollosnecesariosquepermitantrasladarlainformaciónofrecidaporlaDIANparaconsultaycumplimientodeobligaciones.
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3. Definiciones
- WEB Services: conjuntodeprotocolosyestándaresquesirvenparaintercambiardatosAentreaplicaciones.Unserviciowebesunsistemasoftwarediseñadoparasoportarlainteracciónmáquina-a-máquina,atravésdeunared,deformainteroperable.
- Autenticación: ProcedimientosmedianteloscualeselusuariointeresadoaccedealosserviciosinformáticosdemanerasegurayautorizadaporlaDIAN,iniciandoconelregistrodelaaplicaciónylaobtencióndeuntokendeautenticaciónotokencriptográficoesunelementoelectrónicoqueseledaaunusuarioautorizadodeunserviciocomputarizadoparafacilitarelprocesodeautenticación.
- Ambiente de Producción:TérminoquecubrelaimplantacióndelasfuncionalidadesenlosserviciosinformáticosdelaDIANdispuestosparalaconexióndelusuariopararealizartransaccionesconvalidezlegal.
- Dirección IP: número que permite la identificación de una interfaz en red de unacomputadora.
-Lasdemásdefinicionesincluidasenelartículo3delDecreto1165de2019relacionadasconlosserviciosdescritosenelpunto6.
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4. Requisitos
•EstarhabilitadocomomuelleopuertoporpartedelaDireccióndeimpuestosyAduanasNacionales.
•EstardeclaradacomozonafrancaporpartedelMinisteriosdeComercioIndustriay Turismo.
•SolicitudfirmadaporelRepresentanteLegaldelusuarioaduanero,enlacualmanifiestala intención de hacer parte de intercambio de información con la DIAN y realizar losdesarrollosnecesariosparatalfin.DichamisivadebeserenviadaalaSubdireccióndeGestióndeComercioExterior,alcorreoelectró[email protected] ,dondeademásrelacione losdatosde laspersonasqueservirándeenlaceconelequipodeingenierosdelaDIAN,talescomo:nombrecompleto,cargo,correoelectrónicoyteléfonodecontacto.
• En el caso que el usuario interesado corresponda a una zona franca se debe enviaradicionalmente el nombre del Director de Operaciones de la Zona Franca, Correoelectrónicoyteléfonodecontactodellíderdetecnologíadelamisma.
•SuscribirAntelaDIAN-AcuerdodeConfidencialidadynodivulgacióndelainformaciónreservadaoclasificadaconpersonasjurídicas.
•EnviardebidamentediligenciadolaSolicituddeasignacióndeRolesdelosSistemasdeInformaciónyCompromisodeConfidencialidadFT-SI-2596.
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5. Procedimiento
LaSubdireccióndeComercioExteriordarárespuestaalasolicitud,dentrodelos10díashábilessiguientes al recibido del correo electrónico, acto seguido, programará una reunión con laspersonasdeenlaceyfuncionariosDIAN,conelpropósitodeestablecerlosserviciosqueharánpartedelintercambio,asícomolascondicionestécnicasnecesariaspararealizarlo.
Inicialmente,deberáproporcionarladirecciónIPconlacualseconectaráalosservidoresdelaDIANparainiciodepruebas,estaspruebastendránunaduraciónde30díasyserealizanconelfindeampliarlainformaciónacercadelprocesodeinteroperabilidad,enesteperiodosepuededesistirdelasolicitud.
ParaadelantarlaspruebaslaDIANproporcionarálasURLSydatosdeingresodelosusuarios,paraconexiónenambientedepruebas,dondeelusuariodeberárealizarelregistrodelaaplicacióndeacuerdoconelprocedimientoestablecidoenelesquemadeautenticacióndesistemasexternospara interoperabilidad (anexo 2) deestedocumento.
Posteriormenteelusuarioaduanerodebeenviarelacuerdodeconfidencialidadynodivulgacióndelainformaciónreservadaoclasificadaconpersonasjurídicasdebidamentediligenciado.Cuandoelusuarioaduanerointeresadoenconsumirlosservicios,informesobrelafinalizacióndelosdesarrollosensussistemasdeinformación,laDIANenviaráloscasosdepruebaparaqueelusuariorealicelasmismasyreporteincidenciassihaylugaraellas.
Finalizadalaetapadepruebas,elusuariosuministrarálasIPconlascualesseconectaráconelambientedeproduccióndelaDIAN,despuésdeserautorizadaporelgrupodeseguridaddelaentidad,elusuariodeberárealizarelregistrodelaaplicaciónenesteambiente,realizandoelmismoprocedimientoqueadelantoenelambientedepruebas,adicionalmentedeberáenviardebidamentediligenciadolaSolicituddeasignacióndeRolesdelosSistemasdeInformaciónycompromisodeconfidencialidadFT-SI-2596,paraquelaDIANrealicelapreparacióndelusuariodelsistema.
RealizadotodoslospasosmencionadosanteriormentesedaráinicioalintercambiodeinformaciónvíaWebServices
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6. Servicios de intercambio de información
a. Muelles y puertos
Consultas:
Los muelles o puertos autorizados podrán recibir información que reposa en los SistemasInformáticosElectrónicosdelaDIAN,cuandoaparezcancomointervinientesdelasoperacioneslogísticasdelprocesodeCargaimportaciones,exportacionesMUISCA,ySYGAimportaciones,conformealosdocumentosdiligenciadosporlostransportadores,agentesdecarga,agenciasdeaduanas,e importadores,cuandoaparezcancomointervinientesdelasoperacioneslogísticasasí:
-DeclaracióndeImportaciónyActadeInspección.Formato500-SYGAImportaciones -ManifiestodeCargayAvisodeLlegada.Formato1165y1206-MuiscaCargaImportaciones -DocumentoTransporte.Formato1166-MuiscaCargaImportaciones -InformeDescargueeinconsistencias.Formato1207-MuiscaCargaImportaciones -SolicitudesdeCambiosCarga.Formato1175-MuiscaCargaImportaciones -ActadeDiligencia(Carga).Formato1154-MuiscaCargaImportaciones -PlanilladeEnvío.Formato1178-MuiscaCargaImportaciones -InclusiónForzosa.Formato10173-MuiscaCargaImportaciones -ActadeDiligencia(Salida).Formato1154-MuiscaSalidademercancías -AutorizaciónEmbarque.Formato1416-MuiscaSalidademercancías -SolicituddeCambioLugar(Salida).Formato1175-MuiscaSalidademercancías -PlanilladeTraslado.Formato1162-MuiscaSalidademercancías -SolicituddeAutorizacióndeEmbarque.Formato602-MuiscaSalidademercancías
Cumplimiento de Obligaciones:
LasmuellesopuertostambiénpodránpresentaratravésdewebserviciealaDIANlassiguientesobligaciones:
-InformeDetallesCargaRecibida-MuiscaCargaImportaciones -AvisoFinDescargue-MuiscaCargaImportaciones
Envío de Información:
Losmuelles o puertos deberán enviar la información vía web servicie correspondiente a losdocumentospropiosdesusprocesosparalasalidadelacargadenominados:
-InformaciónARIM-Estructuradedatos -InformaciónTarja-Estructuradedatos
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b. Zonas francas
Consultas:
LaszonasfrancaspodránrecibirinformacióndelaDIANquereposanenlosSistemasInformáticosElectrónicosdeCargaimportacionesyexportacionesMUISCA,ysistemaSYGAimportacionesconformealosdocumentosdiligenciadosporlosTransportadores,AgentesdeCarga,AgenciasdeAduanas,quetienencomodestinoesazonafranca,entalsentido,losdocumentosaconsultarsonlossiguientes:
-PlanilladeEnvío-Formulario1178–MuiscaCargaImportaciones -InformedeDescargueeInconsistencias-Formulario1207-MuiscaCargaImportaciones -SolicituddeAutorizacióndeEmbarqueSAE-Formulario602-MuiscaCargaExportaciones -DeclaracióndeImportaciónconautorizacióndelevante-Formulario500–SYGAImportaciones.
Cumplimiento de Obligaciones:
Las zonas francas podrán enviar la información vía web servicie a la DIAN de la carga querecepcionaron,lograndocumplirconlasobligacionesnormativas,entalsentido,eldocumentoadiligenciares:
-PlanilladeRecepción-Formulario1314-MuiscaCargaImportaciones
Envío de Información:
Laszonasfrancasdeberánenviarlainformaciónvíawebserviciecorrespondientealasmercancíasqueingresanysalendelazonafranca,porconsiguiente,losdocumentosaenviarson:
-FormulariodeMovimientodeMercancías–FMMconloscódigosdeoperaciones:
SalidasdeZonaFrancaalTerritorioAduaneroNacional:401-403-404-405-406-408-409- 420- 422- 424.
SalidasdeZonaFrancaalRestodeMundo:201-202-203-204-206-208-209-211-213-214- 216- 217- 218- 219- 220- 221- 222- 223.
IngresoaZonaFrancadesdeelTerritorioAduaneroNacional:301-302-303-307-308
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7. Soporte
Durantelaejecucióndecadaunadelasetapasmencionadaenelpuntocinco(5),laSubdireccióndeGestióndeComercioExteriorylaSubdireccióndeGestióndeTecnologíadeInformaciónyComunicacionesbrindaránelsoportenecesariofrentealasdudasquesurjanconocasióndelaimplementacióndelosserviciosdescritosenelpuntoseis(6).
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8. Normatividad
•MedianteResolución001del 03/01/2020,Seestablecen lasespecificaciones técnicasparaelintercambioyconsultadeinformación,porpartedelosusuariosoperadoresdezona franca,de losservicios informáticoselectrónicosde laDirecciónde ImpuestosyAduanasNacionales,relacionadosconlallegadadelamercancíaalterritorioAduaneroNacional, los regímenes de exportación e importación, y por parte de laDirección deImpuestosyAduanasNacionalesdelosserviciosinformáticosdelosusuariosoperadoresdeZonaFrancasobreFormulariodeMovimientodeMercancías.
• Mediante Resolución 003 del 07/01/2020. Se establecen las características técnicasparaelintercambioyconsultadeinformaciónporpartedelospuertosymuellesatravésde losservicios informáticosde laDirecciónde ImpuestosyAduanasNaciones,de lainformaciónrelacionadacon la llegadade lamercancíaal territorioaduaneronacional,losregímenesdeexportacióneimportación,yporpartedelaDireccióndeImpuestosyAduanasNacionales,delainformacióndelosprocesospropiosdelpuertoymuelleparalasalidadelacargadenominadosARIMyTARJA.
• Mediante Resolución 002 del 03/01/2020 Por medio de la cual se establecen lasespecificacionestécnicaspara lapresentaciónde informaciónporpartede lospuertosymuelles, relacionados con el aviso de finalización de descargue y el informede losdetalles de la carga y unidades de carga efectivamente descargadas, a través de losserviciosinformáticoselectrónicosdelaDireccióndeImpuestosyAduanasNacionales.
•Esquemadeautenticacióndesistemasexternosparainteroperabilidad.
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9. Anexos
Anexo 1.Acuerdo de confidencialidad y no divulgación de la información reservadao clasificada con personas jurídicas (Documento anexo en formato Word para diligenciamiento).
Anexo 2. Esquemadeautenticacióndesistemasexternosparainteroperabilidad(Documento anexo).
Anexo 3.SolicituddeasignacióndeRolesdelosSistemasdeInformaciónycompromisodeconfidencialidadFT-SI-2596(Formato anexo página 13).
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Anexo 3. Solicitud de asignación de Roles de los Sistemas de Información y compromiso deconfidencialidadFT-SI-2596.
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