DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. DE...Fecha de emisión: 26 de febrero de 2015...
Transcript of DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. DE...Fecha de emisión: 26 de febrero de 2015...
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Elaborado y emitido por:
Dirección de Control y Supervisión
Aprobado por:
Dirección General
Página 1 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
1. Propósito
Este manual tiene el objetivo de guiar al usuario de SIBINET en el uso del sistema; en él se
sintetiza el funcionamiento del Sistema Registro y Control de Bienes de la Administración
Central.
2. Alcance
Muestra el procedimiento para registrar los movimientos que realizan las instituciones, sobre
los bienes que tienen bajo su administración; asimismo, mediante el uso del sistema se
obtiene la información necesaria para realizar los inventarios físicos e informar al Ministerio de
Hacienda, sobre la variación en esta información.
En el presente manual se describen los principales componentes transaccionales del sistema,
presenta el conjunto de pantallas del mismo, la descripción de su funcionalidad así como sus
características principales.
Los procesos que involucra el documento son los siguientes:
1. Requisitos para el uso del sistema …………………………………………………………………3
2. Ingreso a Sibinet: .......................................................................................................................... 3
3. Menú del Sistema ........................................................................................................................ 3
4. Bienes ............................................................................................................................................ 4
5. Administración de bienes: .......................................................................................................... 4
a. Búsqueda de un Bien .................................................................................................................. 5
b. Visualización del Detalle del bien ............................................................................................. 6
c. Inclusión de un Bien ..................................................................................................................... 8
d. Exclusión de un Bien .................................................................................................................. 13
e. Modificación de un Bien .......................................................................................................... 15
1. Modificación por Cambio de clase ....................................................................................... 16
2. Modificación por Datos de compra....................................................................................... 18
3. Modificación por Fecha de Adquisición ............................................................................... 18
4. Modificación por Placa Errónea ............................................................................................. 19
5. Modificación por Responsable ante institución ................................................................... 20
6. Modificación por Responsable del bien ................................................................................ 21
7. Modificación por Ubicación Física ......................................................................................... 22
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 2 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
8. Modificación por Valor de Adquisición ................................................................................. 23
6. Traslados: .................................................................................................................................... 24
a. Traslado por Ubicación Física o Presupuestaria .................................................................... 24
b. Traslado por Responsable Institución ..................................................................................... 26
c. Traslado por Responsable Bien. ............................................................................................... 28
b. Trasladar Funcionarios............................................................................................................... 30
7. Mantenimiento de Funcionarios: ............................................................................................ 32
a. Consultar un Funcionario: ......................................................................................................... 32
b. Incluir un nuevo Funcionario: ................................................................................................... 33
c. Modificar un Funcionario.......................................................................................................... 35
c. Eliminar un Funcionario ............................................................................................................. 37
8. Mantenimiento de Dependencias: ........................................................................................ 39
a. Incluir una nueva Dependencia ............................................................................................. 40
d. Modificar una Dependencia existente .................................................................................. 41
e. Eliminar una Dependencia ...................................................................................................... 42
9. Bienes privados .......................................................................................................................... 44
3. Documentos Relacionados
Nº Nombre del Documento Código
1. Procedimiento para la asignación de acceso de claves de
acceso al sistema SIBINET
No posee
4. Definiciones
No Aplica.
5. Responsabilidades
Usuario (US)
Funcionario enlace de la DGABCA (FE)
Directora de Control y Supervisión (DCS)
Director General (DG)
6. Procedimiento
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 3 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
1. Requisitos para el uso del sistema
Para un correcto funcionamiento del sistema es necesario usar los siguientes
navegadores de preferencia en el siguiente orden:
1. Google Chrome actualizado
2. Mozilla FireFox actualizado
3. Safari actualizado
4. Internet Explorer 9 o superior
2. Ingreso a Sibinet:
En el navegador de internet utilizado, ingresar a www.hacienda.go.cr/sibinet
Una vez que aparece la pantalla inicial:
Digitar el usuario del portal.
Digitar la contraseña.
Clic en el botón Iniciar Sesión.
3. Menú del Sistema
A continuación se muestra el menú principal del Sistema y describe la funcionalidad
de cada uno.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 4 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Inicio: Permite el regreso a la pantalla principal desde cualquier opción del sistema.
4. Bienes
El módulo de Bienes comprende las siguientes funcionalidades:
Administración
Traslados
o Ubicación física
o Responsable institución
o Responsable del bien
o Funcionarios
Funcionarios
Dependencias
Bienes privados
Seguidamente se detallan los pasos a seguir por los usuarios para cada uno de puntos
anteriores:
5. Administración de bienes:
Esta opción permite incluir, modificar y eliminar los bienes asociados a una institución.
Ir al menú “Bienes”.
“Administración”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 5 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
a. Búsqueda de un Bien
Digite el “Número de Placa” del bien, en caso de que desconozca del número
de placa,
Digite la “Descripción” del Bien.
Seleccione el año presupuestario al que pertenece el bien (si lo desconoce
seleccione todos).
Seleccione la opción “Activo” si el bien está en esa condición en el sistema y la
opción “Inactivo” si el bien se encuentra Inactivo (si lo desconoce seleccione “No
filtrar”).
Clic en el botón “Buscar”.
Para visualizar todos los campos asociados con el bien seleccionado, se
posiciona sobre el bien, cuando la línea se encuentre sombreada y dar clic.
Luego selecciona el campo denominado “Detalle”.
Si desea desmarcar el bien, vuelve a posicionarse sobre la línea y dar clic.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 6 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Esta opción permite visualizar todos los campos asociados con el bien
seleccionado.
b. Visualización del Detalle del bien
Datos Generales (Descripción y Catálogo). La siguiente pestaña muestra entre
otras cosas la descripción del bien, el año catálogo que le corresponden según la
fecha de compra así como la clase, subclase y descripción genérica en que fue
clasificado el bien según catálogo de mercancías.
Ubicación Física: Esta pestaña muestra tanto la ubicación física del bien a nivel
geográfico como a nivel institucional (programa, subprograma y dependencia),
detallando quién es el Responsable del bien directamente y quién es el
Responsable del mismo ante la institución.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 7 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Otros: Esta pestaña muestra los datos de compra del bien así como la
información contable de la misma.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 8 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Especificaciones: Esta pestaña muestra las diferentes características físicas
propias de cada bien, las mismas varían en cantidad y diversidad dependiendo
del tipo de bien que se trate.
Regresar a la Administración de bienes.
c. Inclusión de un Bien
Seleccione el “Año presupuestario” en donde se va a incluir el bien.
Clic en el botón “Nuevo”.
Seleccionar el “Desglose”: Para el ejemplo vamos a utilizar por Compra
Los tipos disponibles son: Adquisición por comiso, Adquisición por expropiación,
Aparición de bienes dados de baja, compra, compras por adiciones/mejoras,
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 9 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
compras realizadas en exterior, donación, fabricación o producción e inventario
inicial.
Se posiciona en el campo “Elija la fecha” y el sistema presentará un cuadro
que contiene el calendario, selecciona la fecha y da clic según el día, mes y año.
Una vez seleccionada la fecha, el sistema despliega los campos para que sean
completados.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 10 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Digitar “número de placa” (máximo 6 dígitos) y la “descripción del bien”.
Seleccionar la partida presupuestaria (Clase, Subclase y Descripción Genérica)
correspondiente al bien a incluir.
Clic en la pestaña Ubicación física.
Seleccionar la Ubicación física del Bien (País, Provincia, Cantón, Distrito).
Seleccionar al funcionario “Responsable del Bien”, automáticamente el sistema
muestra la ubicación presupuestaría del bien.
Seleccionar el nombre del “Responsable ante la Institución”.
Clic en la pestaña Otros.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 11 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Seleccionar solamente el “Tipo de Patrimonio”: Patrimoniable.
Seleccionar el “Estado de Utilización”: Para el ejemplo vamos a utilizar por Uso.
Los tipos disponibles son: Desuso, Muerte, Prestado, Reparación, Uso.
Seleccionar el “Estado Físico”: Para el ejemplo vamos a utilizar por Excelente.
Los tipos disponibles son: Bueno, Excelente, Malo, Regular.
Digitar los datos de la factura (Orden Compra, Nº de Factura, Nº Póliza, Folio
Real, Valor de Adquisición, Fecha de la Adquisición).
Clic en la pestaña Especificaciones.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 12 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Digitar las características correspondientes al bien.
Clic en el botón “Guardar”.
Clic en el botón “Aceptar”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 13 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
El sistema le remite el siguiente mensaje de confirmación.
d. Exclusión de un Bien
Ingresa al módulo de Bienes, luego selecciona “Administración”
Digitar el “Número de Placa” del bien a excluir.
Se selecciona el “Año Presupuestario” al que se va a excluir el bien.
Clic en el botón “Buscar”.
Selecciona el bien.
Seleccionar el campo “Exclusión” y el Desglose, para efectos el ejemplo vamos
a utilizar por Donación.
Los tipos de desglose de movimientos existentes para la baja de bienes son: Canje,
Desarme o Desmantelamiento, Destrucción o Incineración, Donación, Pérdida,
Placa Duplicada, Robo o hurto y Venta.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 14 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Una vez seleccionada la opción de desglose de movimiento de baja, el sistema le
despliega el cuadro de información denominado “Solicitud de confirmación”. El
usuario verifica que la información sea la correcta.
Completar el campo de “Justificación”.
Clic en el botón “Aceptar” si desea eliminar el bien o dar clic en “Cerrar” en el
caso contrario.
El sistema envía el siguiente mensaje de confirmación.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 15 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
e. Modificación de un Bien
Ingresa al módulo Bienes – Administración.
Digitar el “Número de Placa” del bien a modificar.
Se selecciona el “Año Presupuestario” al que se le va a modificar el bien.
Clic en el botón “Buscar”.
Seleccionar el bien a modificar.
Seleccionar la opción “Detalle”
Seleccionar la opción “Modificaciones”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 16 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Los tipos de movimientos disponibles: Cambio de Clase, Datos de Compra, Fecha
Adquisición, Placa Errónea, Responsable ante la Institución, Responsable del Bien,
Ubicación Física y Valor de Adquisición.
Para llevar a cabo un Movimiento de “Modificación”, es necesario completar el
campo “Justificación”, el cual debe ser llenado de manera concisa y razonable,
para lo cual se dispone de 150 caracteres.
1. Modificación por Cambio de clase
Seleccionar las opciones que se requieren modificar
Escribe la “Justificación”.
Clic en el botón “Aceptar”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 17 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Al modificar la clase del bien, el sistema le solicita la inclusión de las
características correspondientes a la nueva clase.
Completar los campos de cada especificación.
Clic en el botón “Aceptar”.
El sistema refleja el estado del bien modificado.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 18 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
2. Modificación por Datos de compra
Seleccionar las opciones que se requieren modificar
Escribe la “Justificación”.
Clic en el botón “Aceptar”.
El sistema refleja el estado del bien, el usuario procede a revisar el cambio
ejecutado.
3. Modificación por Fecha de Adquisición
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 19 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Seleccionar las opciones que se requieren modificar
Escribe la “Justificación”.
Clic en el botón “Aceptar”.
4. Modificación por Placa Errónea
Seleccionar las opciones que se requieren modificar
Escribe la “Justificación”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 20 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Clic en el botón “Aceptar”.
El sistema refleja el estado del bien, el usuario procede a revisar el cambio
ejecutado.
5. Modificación por Responsable ante institución
Seleccionar las opciones que se requieren modificar
Escribe la “Justificación”.
Clic en el botón “Aceptar”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 21 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
El sistema refleja el estado del bien, el usuario procede a revisar el cambio
ejecutado.
Asimismo, el sistema le permite modificar el responsable del bien en el mismo
cuadro de información, solo debe seleccionar la opción “Cambiar responsable
del bien”, y el sistema le despliega el campo para modificarlo.
6. Modificación por Responsable del bien
Seleccionar las opciones que se requieren modificar
Escribe la “Justificación”.
Clic en el botón “Aceptar”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 22 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
El sistema refleja el estado del bien, el usuario procede a revisar el cambio
ejecutado.
Asimismo, el sistema le permite modificar el responsable del bien en el mismo
cuadro de información, solo debe seleccionar la opción “Cambiar responsable
ante la institución”, y el sistema le despliega el campo para modificarlo.
7. Modificación por Ubicación Física
Seleccionar las opciones que se requieren modificar
Escribe la “Justificación”.
Clic en el botón “Aceptar”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 23 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
El sistema refleja el estado del bien, el usuario procede a revisar el cambio
ejecutado.
8. Modificación por Valor de Adquisición
Seleccionar las opciones que se requieren modificar
Escribe la “Justificación”.
Clic en el botón “Aceptar”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 24 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
El sistema refleja el estado del bien, el usuario procede a revisar el cambio
ejecutado.
Es importante recordar para efectos de realizar las modificaciones descritas anteriormente,
el usuario previo debe incluir, completar o actualizar datos contenidos en las
especificaciones del sistema.
6. Traslados:
Esta opción permite trasladar los bienes por Ubicación Física o Presupuestaria,
Responsable ante la Institución, Responsable del Bien o Traslado de Funcionarios.
a. Traslado por Ubicación Física o Presupuestaria
Ir al menú Bienes.
Traslados.
Ubicación física.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 25 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Seleccionar “Año Presupuestario” al que pertenecen los bienes a trasladar.
Seleccione la ubicación presupuestaria al que pertenece el bien (Programa,
Subprograma y Dependencia).
Se seleccionan uno a uno los bienes a trasladar o si se deben pasar todos los
bienes se selecciona la opción “Seleccionar todos”.
* También se puede buscar el bien por medio del filtro.
Seleccione el “Ministerio Destino” y “Funcionario Receptor” perteneciente a la
nueva ubicación presupuestaria.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 26 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Seleccione el nuevo “Responsable ante la institución”.
Clic en el botón “Trasladar”.
Clic en el botón “Cerrar”.
b. Traslado por Responsable Institución
Ir al menú Bienes.
Traslados.
Responsable Institución.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 27 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Seleccionar “Responsable Actual” al que pertenecen los bienes a trasladar.
Seleccionar uno a uno los bienes, o la opción “Seleccionar todos” si requiere
trasladar todos los bienes en un solo movimiento al mismo “Funcionario destino”.
Si desea desmarcar seleccione la opción “Quitar selección”, en la misma casilla.
Seleccione el “Nuevo responsable” ante la institución.
Clic en el botón “Trasladar”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 28 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Clic en el botón “Cerrar”.
c. Traslado por Responsable Bien.
Ir al menú “Bienes”.
“Traslados”.
“Responsable Bien”.
Seleccionar el “Responsable de los bienes” actual.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 29 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Seleccionar uno a uno los bienes, o la opción “Seleccionar todos” si requiere
trasladar todos los bienes en un solo movimiento al mismo “Funcionario destino”.
Para el ejemplo se seleccionarán 3 bienes.
Si desea desmarcar seleccione la opción “Quitar selección” en la misma casilla.
Se selecciona el nuevo “Responsable Receptor” del bien, debe tomar en
cuenta que este responsable debe encontrarse en la misma dependencia, de lo
contrario cambiaria los bienes de ubicación.
En caso de requerir seleccionar el “Responsable ante la institución”, y
selecciona el responsable ante la institución.
Clic en el botón “Trasladar”.
Clic en el botón “Cerrar”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 30 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
b. Trasladar Funcionarios
Esta opción le permite al usuario trasladar la ubicación física o presupuestaria del o los
funcionarios que se seleccionen.
Ir al menú “Bienes”.
“Traslados”.
“Funcionarios”.
Seleccionar el o los funcionarios que requiere trasladar a la nueva ubicación
física.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 31 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Se selecciona el “Programa”, “Subprograma” y “Dependencia” destino (lugar
donde se van a trasladar los funcionarios).
Clic en el botón “Trasladar”.
El sistema despliega la siguiente pantalla de confirmación.
En la parte inferior de la pantalla el sistema muestra los funcionarios ubicados
en el Programa, Subprograma y Dependencia que el usuario seleccionó para la
nueva ubicación que tendrán los funcionarios.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 32 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Importante: Se debe tener presente que este Traslado afecta la estructura
presupuestaria (Programa, Subprograma y Dependencia), por lo que, según la
situación que se presente, el usuario deberá proceder a trasladar los bienes que
tenga al funcionario asignado a otro funcionario responsable ante el bien o de la
Institución según corresponda, conforme la Parte 6 “Administración de bienes”,
puntos 5 “Modificación por Responsable ante institución” y 6 “Modificación por
Responsable de bien” del presente Manual de Usuario, cuando así se requiera.
7. Mantenimiento de Funcionarios:
Esta opción permite incluir, modificar y eliminar usuarios pertenecientes a la institución.
Ir al menú Bienes.
Funcionarios.
El sistema despliega el total de funcionarios que posee la institución.
a. Consultar un Funcionario:
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 33 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Seleccionar el funcionario que desea consultar, o puede indicar en el campo
“Filtrar”, Tipo de Identificación, Identificación o el Nombre del Funcionario.
Clic en el botón “Detalle”.
El sistema despliega la información del funcionario.
b. Incluir un nuevo Funcionario:
Clic en el botón “Nuevo”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 34 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
El sistema despliega la siguiente pantalla.
En esta pantalla debe incorporarse la siguiente información:
Seleccionar el “Tipo de identificación”.
Digitar el número de “Identificación”.
Digitar “Nombres”.
Digitar los “Apellidos”.
Seleccionar el “Programa”, “Subprograma” y “Dependencia” en el cual se va
a incluir al funcionario.
Clic en el botón “Guardar”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 35 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
El sistema despliega el mensaje de confirmación.
c. Modificar un Funcionario
Seleccionar el funcionario que desea modificar, o puede indicar en el campo
“Filtrar”, Tipo de Identificación, Identificación o el Nombre del Funcionario.
Clic en el botón “Modificar”.
Se modifican los campos en los que se requiere el cambio.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 36 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Los campos modificables son: Nombre, Apellidos, Programa, Subprograma y
Dependencia.
Clic en el botón “Guardar”.
El sistema despliega el siguiente mensaje de confirmación.
Importante: Se debe tener presente que esta Modificación de funcionario afecta
la estructura presupuestaria (Programa, Subprograma y Dependencia), por lo que,
según la situación que se presente, el usuario deberá proceder a trasladar los
bienes que tenga al funcionario asignado a otro funcionario responsable ante el
bien o de la Institución según corresponda, conforme la Parte 6 “Administración
de bienes”, puntos 5 “Modificación por Responsable ante institución” y 6
“Modificación por Responsable de bien” del presente Manual de Usuario, cuando
así se requiera.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 37 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
c. Eliminar un Funcionario
Importante: Se debe tener presente que para eliminar un Funcionario el mismo no
puede tener bienes asociados, los bienes se deben trasladar antes de ejecutar
este procedimiento.
Seleccionar el funcionario que desea eliminar, o puede indicar en el campo
“Filtrar”, Tipo de Identificación, Identificación o el Nombre del Funcionario.
Clic en el botón “Eliminar”.
Si el funcionario tiene bienes asociados el sistema remite el mensaje que “No es
posible eliminar el funcionario porque tiene los siguientes bienes asociados”, y en
la parte inferior de la pantalla muestra los bienes asociados con el Número de
Placa, Patrimonio, Descripción del Bien y Tipo de Responsable.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 38 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
El usuario debe proceder a asignar o trasladar los bienes a otro funcionario
responsable ante el bien o de la Institución según corresponda, indicados en el
punto 6 b y c del presente Manual de Usuario, según corresponda.
Una vez traslado el o los bienes, se selecciona se repiten los pasos para la
selección del funcionario.
Clic en la opción “Eliminar”.
Clic en el botón “Guardar”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 39 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
El sistema despliega el siguiente mensaje de confirmación.
8. Mantenimiento de Dependencias:
Esta opción permite incluir, modificar y eliminar dependencias pertenecientes a la
institución.
Ir al menú Bienes.
Dependencias.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 40 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
a. Incluir una nueva Dependencia
Seleccionar el Año presupuestario al que desea ingresar la nueva
dependencia.
Seleccionar Programa en el cual se incluirá la dependencia.
Seleccionar Subprograma en el cual se incluirá la dependencia.
Seleccionar la opción “Nueva”.
Una vez realizado seleccionados los pasos anteriores se despliega las dependencias
asociadas a la estructura seleccionada.
Digitar el código de la nueva dependencia.
Digitar la descripción de la nueva dependencia.
* Es importante indicar que el check de la columna “Activo” siempre debe estar
seleccionado de lo contrario la dependencia quedara inactiva y no será posible
asignarle funcionarios.
Solamente si la dependencia pertenece a una institución adscrita se debe
seleccionar con el check de la columna Adscrita, de lo contrario quitar el check.
Clic en el botón “Guardar”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 41 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
El sistema despliega el siguiente mensaje de confirmación.
d. Modificar una Dependencia existente
Seleccionar el Año presupuestario.
Seleccionar Programa en el cual se modificará la dependencia.
Seleccionar Subprograma en el cual se modificará la dependencia.
Clic en “Modificar”.
Se modifican los campos en los que se requiere el cambio.
Los campos modificables son: Nombre, Activo y Adscrita.
Clic en el botón “Modificar”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 42 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
El sistema despliega el siguiente mensaje de confirmación.
e. Eliminar una Dependencia
Seleccionar el Año presupuestario.
Seleccionar Programa en el cual se modificará la dependencia.
Seleccionar Subprograma en el cual se modificará la dependencia.
Clic en “Eliminar”.
El usuario debe verificar que la Dependencia a eliminar no posea bienes
asociados.
Clic en el botón “Eliminar”.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 43 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Si la Dependencia tiene bienes asociados el sistema remite el mensaje que
“Error!! Ocurrió un error al realizar la operación!., “El registro no puede ser
eliminado, porque tiene registros relacionados”.
El usuario debe proceder a asignar o trasladar los bienes a otro funcionario
responsable ante el bien o de la Institución y dependencias según corresponda,
indicados en el punto 6 b y c del presente Manual de Usuario.
Una vez trasladado el o los bienes, se selecciona se repiten los pasos para la
selección de la dependencia.
Clic en la opción “Eliminar”.
El sistema despliega el siguiente mensaje de confirmación.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 44 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
9. Bienes privados
Ir al menú Bienes.
Bienes privados.
El sistema muestra la siguiente pantalla:
Seleccionar opción “Nuevo”.
El sistema despliega la siguiente pantalla.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 45 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
En esta pantalla debe incorporarse la siguiente información:
Ingresar el “Año presupuestario”.
Digitar la “Descripción”.
Digitar “Características”.
Seleccionar el “Responsable del bien”.
Seleccionar el “Programa”, “Subprograma” y “Dependencia” en el cual se va
a incluir el bien privado.
Clic en el botón “Aceptar”.
El sistema despliega el siguiente mensaje de confirmación.
Fecha de emisión:
26 de febrero de 2015
DGABCA.CS-I.08 Manual de usuario SIBINET v 3.0. Versión: 2
Página 46 de 46
Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa
Fin del Manual de Usuario SIBINET v 3.0
Documento original firmado, en poder de la Dirección General de Administración de Bienes
y Contratación Administrativa.
7. Flujograma
No posee.
8. Anexos
No posee.
9. Control de Cambios
Fecha de revisión Persona que realiza el cambio Cambio realizado
24/05/2012 Sandra Solis Barboza Elaborado
Seidy Martinez Rodríguez Revisado por DGI
Arlene Cruz Barboza Revisado por DCS
Nancy Rojas Castillo
Rodolfo Jiménez Murillo
Flor Gómez Torres
Patricia Navarro Vargas Visto Bueno
26/02/2015 Marisol I. Brenes Jiménez Adaptado a la nueva versión
Rwander Soto Torres Revisado por DTIC
Lucrecia Miranda Rojas
Patricia Rojas Mathieu Revisado por DCS
Flor Gómez Torres
Fabián D. Quirós Álvarez Aprobado por