Manual de word

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Modulo: Elaboración de documentos digitales Hecho por: Angulo Pérez Heriberto Maestra: Palomino Martínez Rosa Elena 14/09/14 2014 Conalep Tlaquepaque Jalisco [PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS]

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Este trabajo habla sobre las herramientas que tenemos en word con las cuales les podemos dar formato a un documento

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Page 1: Manual de word

Modulo: Elaboración de documentos digitales

Hecho por:

Angulo Pérez Heriberto

Maestra:

Palomino Martínez Rosa Elena

14/09/14

2014

Conalep

Tlaquepaque Jalisco

[PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS]

Page 2: Manual de word

Propósito del modulo:

Elaborar documentos digitales mediante el uso de aplicaciones para

procesamientos de textos, desarrollo de presentaciones ejecutivas y cálculo

automatizado de datos así como de los recursos disponibles en internet que

permitan el tratamiento de la información virtual acorde con las necesidades

del usuario u organización.

Unidad 1: Manejo de procesador de texto.

Lista de las competencias:

1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue. 2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expresiones en distintos géneros. 3. Elige y practica estilos de vida saludables. 4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados 5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos. 6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general. 7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida 8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos 9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México y el mundo. 10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de creencias, valores, ideas y prácticas sociales. 11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones responsables.

Page 3: Manual de word

1.1 Reconoce y establece las opciones disponibles en

el procesador de texto acorde con los

requerimientos del usuario.

A. Identificación de los elementos que conforman el

procesador de textos.

Page 4: Manual de word

B. Establecimiento de opciones del procesador de textos.

• Área de trabajo:

El área de trabajo en word se refiere al procesador de texto que tiene lo

necesario para realizar o producir cartas, informes y todo tipo de

documentos para nivel profesional. El área de trabajo de word es el

entorno de word para realizar los documentos.

El área de trajo en word nos sirve para realizar diferentes documentos

como el curriculum, informes y un sin fin de cosas.

• Barra de herramientas.

En un lenguaje sencillo, podemos definir a las barras de herramientas como

diferentes recursos que nos permiten trabajar en un documento, aplicando

diferentes procesos técnicos que simplifican todas las acciones de edición del

documento.

En el Menú Barras de Herramientas; encontrarás muchas opciones, que

tienen que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes

efectuar en un documento; procesos tales como editar imágenes, editar

tablas, bordes, etc.

Page 5: Manual de word

1.2 Da formato al documento aplicando opciones de

estilo y/o plantillas del procesador de palabras y al

diseño requerido

A. Diseño de página

Márgenes

Un margen es el espacio en blanco que aparece

alrededor del material impreso en una página. Cada

impresora tiene un "área de impresión". Es decir,

dispone de un espacio específico donde el rodillo u

otra propiedad de la impresora puede aplicar tinta a

la página. Algunas impresoras de alta gama o

comerciales te permiten imprimir de borde a borde.

Por lo general, deseas definir su margen para que

funcione dentro del área imprimible. Sin embargo, un usuario puede

manipular la configuración de una región más pequeña para ajustarla a un

tamaño de página específico.

Orientación

Pasos para cambiar la orientación de la página

Paso 1:

Selecciona la pestaña Diseño de Página y haz clic

en la opción Orientación ubicada en el grupo

Configuración de la Página.

Page 6: Manual de word

Paso 2:

Haz clic izquierdo en la opción Vertical u Horizontal para cambiar la

orientación de la página.

El formato Horizontal significa que todo el contenido de la página estará

orientado horizontalmente y el formato vertical que está orientado

verticalmente. J

Tamaño

En Office Word 2007 se pueden utilizar las opciones de formato de la mini

barra de herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. Esta barra

de herramientas aparece automáticamente al seleccionar texto. También

aparece con el menú cuando se selecciona texto y, a continuación, se hace

clic con el botón secundario del mouse (ratón).

Seleccione el texto que desee cambiar y coloque el puntero en la mini barra

de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado.

Siga uno de estos procedimientos:

Para aumentar el tamaño del texto, haga clic en Agrandar fuente. O bien,

presione CTRL+MAYÚS+>.

Para reducir el tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione

CTRL+MAYÚS+<.

NOTA: También puede especificar un tamaño de fuente en la ficha Inicio,

dentro del grupo Fuente.

Page 7: Manual de word

Fondo.

1-Dirígete a Microsoft Word y acude a la categoría 'Diseño de página'.

2- Selecciona 'Color de la página' y mueve el ratón a medida que el editor de

textos te muestra cómo quedaría el resultado. Para retirar la acción, sólo

debes acudir nuevamente a 'Color de la página' y hacer click en 'Sin color'.

3- Si, además, deseas añadir una imagen personalizada como fondo de

documento, acude a 'Color de la página' y haz click en 'Efectos de relleno'.

4- Acude, en la nueva ventana emergente, a la categoría 'Imagen' para,

seguidamente, pulsar sobre 'Seleccionar Imagen...'. Escoge la que desees y

haz click en 'Aceptar' para añadirla en tu documento Word.

5- ¡Listo!

Encabezado y pie de pagina

Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento

y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de

página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de

página con un logotipo de organización y un aspecto

personalizado, y guardar el encabezado o pie de página

nuevos en la galería.

1-En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en

Encabezado o en Pie de página.

Page 8: Manual de word

2-Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del

documento.

B. Establecimiento de formato del texto

Estilos

- Fuentes predeterminadas

Comience con un documento en blanco o si el documento ya contiene texto

con formato con las propiedades que desea utilizar, seleccione el texto.

1-En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a

continuación, en la ficha Fuente.

2-Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada,

como estilo y tamaño de fuente. Si seleccionó texto en el paso 1, las

propiedades del texto seleccionado se establecen en el cuadro de diálogo.

3-Haga clic en Establecer como predeterminado y, a continuación, en

Aceptar.

Page 9: Manual de word

- Tamaño de letra

Podemos variar el tamaño de letra de nuestro documento según lo veamos

conveniente. Muchos optan, por ejemplo, por poner un tamaño de

letra más grande para los títulos, en relación al texto del contenido

general de nuestro documento. Observemos el siguiente gráfico para

ubicar la herramienta que nos permitirá modificar el tamaño de letra

de nuestro texto:

Se pueden escoger diferentes medidas, desde el 8 hasta el 72

generalmente; aunque puede ser mucho más si se desea.

- Color

Se puede aplicar formato al texto seleccionado. O bien, aplicar formato fácil y

rápidamente a todo un documento para

conferirle un aspecto profesional y moderno

mediante un tema de documento, que es un

conjunto de opciones de formato que puede

incluir una combinación de colores (un

conjunto de colores), una combinación de

fuentes (un conjunto de fuentes para títulos y

texto independiente) y una combinación de

efectos (un conjunto de líneas y efectos de relleno).

Se pueden utilizar las opciones de formato de la mini barra de herramientas

para aplicar formato al texto rápidamente. Esta barra de herramientas

aparece automáticamente al seleccionar texto. También aparece con el menú

cuando se selecciona texto y, a continuación, se hace clic con el botón

secundario del mouse (ratón).

1-Seleccione el texto que desee cambiar y coloque el puntero en la mini

barra de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado.

2-Haga clic en Color de fuente y seleccione el color que desee usar.

Page 10: Manual de word

• Agregar fuentes

Usar fuentes únicas u originales en nuestros documentos puede ser

precisamente lo que los diferencien de cara a los demás, hasta el punto de

que mejore nuestra imagen. Microsoft Word, la herramienta más utilizada en

ofimática viene con un limitado número de fuentes que podríamos

denominar “starndard”: Arial, Times New Roman, Comic Sans… Sin embargo,

es posible que en algún momento te hayas planteado instalar fuentes nuevas

en el ordenador.

Párrafo

- Sangría

La sangría establece la distancia del párrafo

respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los

márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría

de un párrafo o un grupo de párrafos. Además

puede crear una sangría negativa (también

denominada anulación de sangría), que empuja el

párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo

puede crear una sangría francesa, que no aplica la

sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las

Page 11: Manual de word

líneas siguientes.

1-Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.

2-En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo

Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.

3-En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a

continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee

que tenga la sangría de la primera línea.

- Interlineado

El modo más rápido de cambiar la longitud de espacio que aparece entre las

líneas de texto o entre párrafos en un documento entero es usar el botón

Espaciado entre párrafos de la pestaña Diseño, que cambia estos dos

parámetros al mismo tiempo.

1-Haga clic en Diseño > Espaciado entre

párrafos.

2-Mueva el cursor sobre las distintas

opciones de espaciado entre párrafos

que hay en Integrado y observe cómo

cambia el interlineado.

3-Haga clic en la opción que desee.

Para establecer en interlineado simple

Page 12: Manual de word

en un documento, elija Sin espacio entre párrafos.

De esta forma, se anula la configuración del conjunto de estilos que está

usando actualmente. Si posteriormente decide a la configuración original,

vuelva a hacer clic en Diseño > Espacio entre párrafos y elija la opción debajo

de Conjunto de estilos. La opción puede ser Predeterminado, como se

muestra anteriormente; en caso contrario, se mostrará el conjunto de estilos

que utilice actualmente.

- Alineación

Numerosos factores determinan la posición del texto. Los márgenes

determinan la distancia desde el borde de todo el texto de una página,

mientras que la alineación y la sangría de párrafo determinan cómo se

ajustan los párrafos entre los márgenes. También puede determinar la

cantidad de espacio entre líneas así como delante y detrás de los párrafos.

- Numeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías,

únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una

sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando

desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le

corresponde respecto al índice.

Page 13: Manual de word

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.

Después aplica al texto la sangría que corresponda.

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.

Después aplica al texto la sangría que corresponda.

• Edición

- Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),

previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que

actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica

claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los

caracteres en blanco. Se

puede seleccionar con el

ratón y con el teclado.

Page 14: Manual de word

- Copiar o cortar:

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una

copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de

cortar queremos decir quitar algo de un lugar para

llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Existen varios métodos de cortar o pegar, mediante el

ratón…

Normal: Seleccionar con doble clic, presionar el botón

derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde

vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando

aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición

donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción

copiar aquí.

- Pegar

Para utilizar la opción Conservar sólo texto..

1.-Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuación, presione

CTRL+X si desea moverlo o CTRL+C si desea copiarlo.

2.-Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuación,

presione CTRL+V.

3.-Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón, que aparece después

de pegar el texto.

Mostrar texto.

Haga clic en Conservar sólo texto.

Page 15: Manual de word

- Mover

Seleccione el texto que desea mover.

Haga clic en Cortar.

Coloque el punto de inserción en el lugar en el que desea que aparezca el

texto.

Haga clic en Pegar.

En lugar de eso, puede moverla mediante una operación cortar y pegar: corte

la frase para eliminarla de su ubicación actual y, a continuación, péguela en la

nueva ubicación.

En primer lugar, seleccione la frase completa, como se muestra en la

ilustración (aprenderá los pasos para seleccionar una frase en la práctica). A

continuación, en la cinta de opciones de la parte superior de la ventana, en la

ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en CortarImagen del botón.

También puede utilizar un método abreviado de teclado para hacer lo

mismo: presione CTRL+X (piense en la X como en unas tijeras). (Una vez que

empiece a editar documentos, verá lo rápido y cómodo que resulta este

método abreviado de teclado.)

A continuación, mueva el puntero al final del párrafo, al lugar en que desea

que aparezca la frase (tras la marca de formato de punto Punto de marca de

formato).

Por último, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar

Imagen del botón o presione CTRL+V para utilizar el método abreviado de

teclado. La frase se pega en ese lugar. Puede practicar este proceso en la

práctica.

Page 16: Manual de word

C. Uso de plantillas

Word proporciona una amplia gama de plantillas, que incluyen cartas,

portadas de fax, guías, folletos, calendarios y diversos documentos

profesionales. Puede crear documentos de gran calidad en poco tiempo

usando plantillas.

1.2 Inserta objetos en un documento, generados en

cualquier aplicación de acuerdo con las

características de operación del procesador de

texto y con los requerimientos de diseño.

A. Inserta objetos.

• Tablas.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma

que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.

Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para

ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los

documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos

contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la

construcción de páginas Web para Internet.

Page 17: Manual de word

• Imágenes.

Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.

Imágenes prediseñadas.

Imágenes prediseñadas Imágenes prediseñadas

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de

Imágenes prediseñadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que

buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes

disponibles.

• Objetos de referencia.

- Hipervínculos.

Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.

En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo

Imagen del botón.

También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el

texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú

contextual.

Page 18: Manual de word

Siga uno de estos procedimientos:

Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en

Archivo o página Web existente dentro de

Vincular a y, a continuación, escriba la

dirección a la que desea vincular en el cuadro

Dirección. Si no conoce la dirección de un

archivo, haga clic en la flecha de la lista

Buscar en y, a continuación, localice el

archivo que desea.

Para crear un vínculo a un archivo que no se

ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el

nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a

continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo

más adelante o Modificar documento nuevo ahora.

- Índices.

Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra

dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos,

Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice

alfabético, Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele

colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera

rápida y sencilla.

- Notas al pié.

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.

- Accedemos a la pestaña Referencias.

Page 19: Manual de word

- Citas.

Las citas son referencias entre paréntesis se se colocan entre líneas con el

texto. Las citas son diferentes de las notas al pie y de las

notas al final, que se colocan en la parte inferior de la

página o al final del documento. Se puede utilizar la

información de orígenes almacenada en la herramienta

Citas o en el Administrador de orígenes para crear citas,

una lista de trabajos citados o una bibliografía. Sin

embargo, no puede utilizar la información de la

herramienta Citas o del Administrador de orígenes para crear notas al pie y

notas al final.

• Otros objetos.

- Presentaciones.

Las presentaciones, nos permiten comunicar información de una forma más

visual y amena que un documento de texto o una hoja de cálculo. Y esta es su

función: transmitir información a los demás, de forma agradable y que capte

su atención, ya sea en enseñanza para explicar un tema, exponer los

resultados de un proyecto, o visualizar los puntos a tratar en una reunión.

- Documentos.

Utilizando documentos de texto podemos crear cartas, trabajos de redacción,

documentos con las especificaciones de un proyecto... lo que necesitemos.

- Hoja de cálculo.

A muy grandes rasgos, una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite

realizar cálculos con números organizados en una cuadrícula. Es útil para

Page 20: Manual de word

realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos como préstamos

hipotecarios. Si no has trabajado nunca con una hoja de cálculo aquí puedes

ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo Básico.

- Videos.

Para insertar una película en un documento de Microsoft Word, debe tener

un programa de películas como Reproductor multimedia (un accesorio de

Microsoft Windows que permite reproducir archivos de audio, vídeo o

animación) y una tarjeta de sonido instalados en el equipo.

- Sonidos.

Para insertar un archivo de sonido en un documento de Microsoft Word,

debe tener un programa de sonido como Grabadora de sonidos (un accesorio

de Microsoft Windows que permite grabar, modificar y reproducir archivos

de sonido) y una tarjeta de sonido instalados en el equipo.

B. Formato de objeto

• Tamaño.

Posiciónate en la diapositiva 1.

Haz clic sobre la imagen del film que está situada más a la izquierda.

Sitúa el cursor sobre el punto central del lateral derecho hasta que aparezca

la flecha. También se podría realizar desde el punto central del lateral

izquierdo.

Page 21: Manual de word

Haz clic sobre él y sin soltar el ratón arrástralo a la derecha. Verás que el

objeto se hace más ancho.

Fondo.

Es posible rellenar los objetos con rellenos de patrón de dos colores, en color

o de mapa de bits. Para ello lo que haces es seleccionar un objeto,

seleccionar la herramienta Relleno y allí en el submenú que se abre,

seleccionas el botón Relleno de Patrón.

Se abre un cuadro de diálogo Relleno de Patrón.

Posición.

Puede especificar si las imágenes y los objetos de dibujo se insertan

automáticamente entre líneas, de modo que se muevan con el texto, o como

objetos o imágenes flotantes, de modo que el texto se ajuste por encima, por

delante o por detrás.

1.4 Automatiza funciones para la elaboración de

documentos mediante la configuración y ejecución

de procedimientos almacenados.

A. Manejo de procedimientos automatizados

predeterminados

Page 22: Manual de word

Identificación de comandos.

Algunos comandos de Word 2003 están disponibles en Office Word 2007 sólo

desde la lista de todos los comandos del cuadro de diálogo Opciones de

Word. Para utilizar estos comandos en Office Word 2007, primero agréguelos

a la Barra de herramientas de acceso rápido como se explica a continuación:

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en

Opciones de Word. En la lista a la izquierda, haga clic en Personalizar. En el

cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos. En el

cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Para

todos los documentos (predeterminado) o bien un documento específico.

Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en

Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.

Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos

en el orden en que desee que aparezcan en la Barra de herramientas de

acceso rápido .Haga clic en Aceptar.

• Modificación de comandos

Por ejemplo podríamos escribir un macro llamado FileSave() que grabe una

segunda copia o lleve un registro de las modificaciones hechas al documento

cada vez que este es grabado, así podríamos registrar los cambios que se le

hacen a los documentos sin que el usuario se de cuenta (suponemos un

usuario no especializado en VBA por supuesto. Los que pretenden escribir un

virus de macro también tendrán pensamientos malignos en este punto. En

fin, la manera estándar de modificar un comando del Word es:

1. En el menú Herramientas, Macro, Macros

2. En Macros en, escoger Comandos del Word

3. En Nombre de Macro name, escoja el comando que quiere modificar (por

ejemplo Archivo Guardar Todo).

Page 23: Manual de word

4. En Macros en, seleccione la plantilla o ubicacion donde quiera guardar la

macro. Si usa Normal.dot la macro funcionará en todos los documentos

5. Crear.

B. Implementación de macros

• Concepto.

Las macros de Microsoft Word permiten automatizar las tareas que se

realizan repetidas veces. Una macro consiste en una serie de comandos e

instrucciones de Word que se agrupan en un solo comando de forma que la

tarea pueda realizarse automáticamente.

• Grabar

Previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que

al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que

vayamos realizando. Así pues si hacemos algún comando sobre la marcha

que en principio no tiene porqué ejecutarse siempre con la macro que

estamos creando, estas acciones serán guardadas en la macro y

posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo.

Guardar

La Grabadora de macros es una aplicación incluida en los programas de

Microsoft Office que permite crear una macro paso por paso, ejecutando y

grabando las acciones que se quieren guardar. Es el método más sencillo.

Page 24: Manual de word

Editar

Abra una macro en el Editor de Visual Basicy realice las correcciones, quite

los pasos que no sean necesarios, cambie el nombre o copie macros

individuales, o agregue instrucciones que no puede grabar en Microsoft

Word.

En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros.

En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que

desee modificar.

Si no aparece en la lista, seleccione otro documento o plantilla en el cuadro

Macros en.

• Ejecutar

Para llevar a cabo la ejecución de la macro debemos:

- Acceder a la pestaña Vista y hacer clic en Macros.

- Seleccionar la macro de la lista.

- Pulsar Ejecutar.

O si la hemos asociado a un botón de la barra de menú o a una combinación

de teclas simplemente con pulsar sobre la opción indicada, tenemos

suficiente.

Eliminar

Para eliminar una macro debemos acceder al diálogo de macros, seleccionar

la macro a eliminar y pulsar sobre Eliminar.

Page 25: Manual de word

1.5 Protege documentos de textos mediante las

funciones del procesador de palabras.

A. Asignación de contraseña a documento.

Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro

documento es asignándole una contraseña para que únicamente la persona

que conozca esa contraseña puede abrir, modificar, etc., el documento.

Una contraseña (o palabra de paso, Password, en

inglés) es una combinación de caracteres que

pueden contener tanto letras como números y que

utiliza un sistema de encriptación para convertir el

texto introducido en una cadena de caracteres

indescifrables.

Accediendo por el Botón Office - Preparar - Cifrar

documento podemos ver este cuadro de diálogo desde el que introduciremos

la contraseña.

Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que

volvamos a repetir la contraseña.

Page 26: Manual de word

B. Aplicación de restricciones.

• De formato.

Los usuarios pueden abrir el documento, escribir

y modificar el texto del documento, pero no

pueden realizar ningún cambio de formato.

Para habilitar esta característica debemos acceder

a la pestaña Revisar, desplegar la opción Proteger

documento y seleccionar Restringir formato y

edición.

Se abrirá el panel que ves a tu derecha.

La primera opción Restricciones de formato permite proteger el documento

sobre modificaciones de formateo.

• De edición.

Con esta restricción podemos determinar que tipo de edición permitimos

sobre el documento. Podemos limitar los cuatro tipos de edición que vamos a

ver a continuación.

Proteger documento

Al seleccionar la segunda opción Admitir sólo este tipo de edición en el

documento se despliegan unas opciones en el panel de Restringir formato y

edición.

Tipo edición

Page 27: Manual de word

Podemos seleccionar que tipo de ediciones sobre el

documento queremos habilitar. Podemos

seleccionar entre la lista que vemos en la imagen.

Y en excepciones podemos seleccionar que usuarios

pueden realizar modificaciones.

Cambios realizados. Esta opción permite que el

usuario realice modificaciones sobre el documento,

pero los cambios realizados serán resaltados.

Comentarios. Con esta opción los usuarios

únicamente pueden introducir comentarios sobre el

documento.

Rellenando formularios. Con esta opción los

usuarios solo podrán escribir en las áreas de los

formularios.

Sin cambios. Esta opción es la más restrictiva, no permite realizar ningún

cambio, equivale a sólo lectura.

• De ejecución de macros.

Una macro está compuesta por una serie de comandos que puede usar para

automatizar una tarea repetitiva, y se puede ejecutar cuando haya que

realizar la tarea. Este artículo contiene información acerca de los riesgos

relacionados con el trabajo con macros, y le permitirá aprender a habilitar o

deshabilitar macros en el Centro de confianza.

Page 28: Manual de word

Deshabilitar todas las macros sin notificación. Es el más restrictivo puesto

que no permite la ejecución de macros en tu equipo.

Deshabilitar todas las macros con notificación. Permite la ejecución de

macros a petición del usuario. Cuando abras el archivo saltará un aviso que

deberás aceptar si quieres que las macros se ejecuten.

Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Permite la

ejecución de las macros con firma digital.