Manual de Word

Manual de Word

Word Manual de referencia

FUNCIN / CONCEPTOEXPLICACIN

Iniciar Microsoft WordHaz doble clic en el icono de Microsoft Word

Barra de mensBarra superior que se utiliza para seleccionar opciones en relacin con el desarrollo del documento.

Barra de herramientasBarra que consta de botones para realizar las tareas ms frecuentes.

Icono de ratnIndicacin de donde se encuentra el ratn.

Barra de estadoDa mensajes al usuario sobre el documento.

Abrir un documentoArchivo-Abrir. Selecciona el archivo. O haz clic en botn

Guardar un documento por primera vezArchivo-Guardar. O haz clic en botn . Selecciona la carpeta donde quieres guardar el documento en el cuadro de lista Guardar en. En el cuadro de lista Nombre de archivo escribe el nombre que desees asignar al documento y haz clic en el botn de mandato de Guardar.

Guardar un documento ya existenteArchivo-Guardar. O haz clic en botn .

Guardar un documento con un nuevo nombreArchivo-Guardar como. En el recuadro Nombre de archivo introduce el nombre y pulsa Guardar. Tendrs dos documentos, uno con el nombre antiguo y otro con el nuevo.

Crear un documento nuevoArchivo-Nuevo. O haz clic en botn

Imprimir un documentoArchivo-Imprimir. O haz clic en botn

Cerrar un documentoArchivo-cerrar o haz clic en el botn cerrar de la esquina superior derecha del documento

Salir de Microsoft WordArchivo-Salir. O haz clic en el botn

Mostrar/ocultar barras de herramientasSeala con el ratn en cualquier sitio de la barra de herramientas y haz clic con el botn derecho; o haz clic en men Ver/Barras de herramientas.

Aadir un botn a una barraHaz clic en men Herramientas/ Personalizar/ Comandos; En Categoras haz clic en la deseada, seala el botn que quieras aadir y arrastra a la barra de herramientas donde lo quieras incluir.

Eliminar un botn de una barraHaz clic en el botn que quiera eliminar, manteniendo pulsada la tecla ALT y arrstralo hacia la pantalla.

Ayuda Haz clic en el botn , se visualizar el asistente. Escribe lo que quieras preguntar.

FUNCIN/CONCEPTOEXPLICACIN

Tamao de la pgina y orientacinSelecciona el men Archivo/Configurar Pgina (Tamao de papel) y selecciona el tamao deseado y la orientacin.

MrgenesSelecciona el men Archivo/ Configurar Pgina (Mrgenes), introduzca los mrgenes que quieras y Haz clic en Aceptar.

Establecer mrgenes por defectoDefine los mrgenes y Haz clic en Predeterminar, pasarn a ser los mrgenes por omisin de todos los documentos.

Presentacin de documentos. Presentacin normal Es la vista por omisin y la forma habitual de trabajar con Word.

Diseo de pginaTrabajas con el documento tal como lo veras en la realid.

Diseo en pantallaHaz clic en el icono Muestra un mapa del documento a la izquierda de la pantalla.

EsquemaSi se emplearon los estilos de Ttulos, muestra un esquema del documento.

Presentacin preliminarHaz clic en el botn el documento se visualiza tal como resultara impreso y puedes hacer modificaciones utilizando la barra de herramientas.

Mover el punto de insercinSe puede hacer con las telas de desplazamiento y con las teclas inicio, fin, RePg y AvPg. Pulsando al mismo tiempo CTRL que estas teclas se avanza ms.

Desplazar el documentoPara ver distintas partes del documento sin mover el cursor, utiliza las barras de desplazamiento.

Insertar textoSita el cursor en el lugar donde quieras insertar texto y Hgalo mediante el teclado. Word ajusta el resto del prrafo.


Seleccionar textoPara seleccionar una palabra haz doble clic sobre ella y para seleccionar un fragmento de texto haz clic al principio del fragmento y Haz clic al final pulsando la tecla MAYUS. Para seleccionar una frase sitate en cualquier lugar de la frase y haz clic manteniendo pulsada la tecla CTRL

Uso de la zona de seleccinLa zona de seleccin est situada a la izquierda del texto y de arriba a abajo. Con 1 clic selecciona la lnea, con 2 clics el prrafo y con 3 clic o CTRL clic todo el documento.

Elegir el tipo de letra y el tamaoHaz clic en el men Formato/Fuente (Fuente) o haz clic en los desplegables de la barra de herramientas para elegir el tipo de fuente y en para determinar el tamao.

Aplicar un estilo de fuente Haz clic en el men Formato/Fuente (Fuente) o Haz clic en los botones negrita, cursiva y

Aplicar colorHaz clic en el men Formato/Fuente (Fuente) y elige el color a aplicar o haz clic en el icono de la barra de herramientas.

EfectosEn el men Formato/Fuente (Fuente) y elige el efecto que quieras aplicar.

Espaciado entre caracteres y animacinHaz clic en el men Formato/Fuente (Espacio entre caracteres) y (Animacin).

Guiones opcionalesSelecciona el men Herramientas/Idioma(Guiones )y activa la casilla de Divisin automtica del documento.

Guiones de no separacinSe utilizan cuando se desea guionar dos palabras pero forzando a que estn siempre en la misma lnea. Se introducen pulsando CTRL MAYUS -.

Ver/ocultar marcas de prrafoHaz clic en el botn para ver/ocultar las marcas de prrafo. Son caracteres no imprimibles que forman parte del documento.

Smbolos y Caracteres especialesHaz clic en el men Insertar/Smbolo

Borrar textoSelecciona el texto y pulsa la tecla SUPR o haz clic en el botn . Si lo que quieres es borrar un carcter sita el cursor delante o detrs y pulsa SUPR o RETROCESO.

Copiar textoSelecciona el texto, Haz clic en el botn o selecciona el men Edicin/Copiar. Sita el punto de insercin donde quieras pegar el texto y Haz clic en el botn o en el men Edicin/Pegar.

Mover textoSelecciona el texto, Haz clic en el botn o selecciona el men Edicin/Cortar. Sita el punto de insercin donde quieras pegar el texto y Haz clic en el botn o en el men Edicin/Pegar.

Copiar y mover mediante arrastrar y soltarSelecciona el texto, pon el ratn encima de la seleccin, cuando el ratn cambia de forma, Haz clic y arrastra hasta donde quieras insertar el texto y suelta. Si lo que quieres hacer es copiarlo Haz lo mismo pulsando la tecla CTRL mientras manejas el ratn.

Bsqueda de textoSelecciona el men Edicin/Buscar introduce el texto, Haz clic en las opciones que te interesen y haz clic en Siguiente.

Sustitucin de textoHaz clic en el men Edicin/Reemplazar, en el cuadro de texto Buscar introduce el texto que deseas reemplazar y en el cuadro de texto Reemplazar introduce el texto sustitutivo, Haz clic en Reemplazar o Reemplazar todo, segn quieras ir comprobando una a una las sustituciones o no.

Revisar ortogrficamenteHaz clic en el botn . O haz doble clic en el libro que figura en la barra de estado.

AutocorreccinCorrige fallos habituales automticamente o sustituye abreviaturas por la palabra completa.

Introducir entradas en la lista de autocorreccinSelecciona el men Herramientas/Autocorreccin, Haz clic en Reemplazar e introduce la palabra abreviada o errnea, Haz clic en Con e introduce la entrada desarrollada o la palabra correcta y Haz clic en Agregar. Tambin puede escribir el texto en el documento, seleccionarlo y abrir el men Herramientas/ Autocorreccin.

Buscar sinnimosSelecciona la palabra que quieras cambiar y Haz clic en Herramientas/Idioma(Sinnimos), selecciona una palabra en el cuadro Significados, selecciona el sinnimo y Haz clic en Reemplazar.


Definicin de prrafoEs cualquier cantidad de texto que va seguido de una marca de fin de prrafo .

Alinear prrafosLos prrafos pueden estar alineados a la izquierda, centro, derecha y justificado. Para conseguirlo sita el cursores cualquier lugar del prrafo y hacer clic en, , y . Tambin puedes establecer la alineacin con el men Formato/Prrafo.

Establecer sangrasSita el punto de insercin en el prrafo y mueve los marcadores de sangra y . Tambin puedes establecerlas con el men Formato/Prrafo (Sangra y Espacio).

Establecer mrgenes con la reglaEn el modo diseo de pgina y con la opcin Ver/Regla activada puedes mover los marcadores que hay sobre ella para definir los mrgenes.

Espaciado interlnea e interprrafosEn el men Formato/Prrafo puedes establecer el espacio ente lneas y el espacio entre prrafos.

Presentacin de prrafosEn el men Formato/Prrafo(Presentacin) puedes elegir varias opciones de presentacin de prrafos.

Saltos de pginaLos saltos de pgina pueden ser automticos que son los que establece Word en funcin del tamao de la hoja, y manuales que se introducen en el lugar deseado, pulsando CTRL ENTER.

Eliminar un salto de pgina manualSita el cursor delante de la marca de Salto de pgina y pulsa la tecla SUPR.

Aplicar bordes y sombreadosSelecciona el men Formato/Bordes(Bordes-Bordes de pgina y Sombreado) y elige las opciones que quieras. Tambin se pueden establecer con el desplegable de la barra de herramientas de tablas y bordes que se activa haciendo clic en el icono

EstilosEs un conjunto de opciones de formato.

Definir un estiloMediante un ejemplo, aplicando una serie de formatos a un prrafo y Haz clic en el desplegable de estilos e introduce el nombre que le quieras dar.

Partiendo de cero, selecciona el men Formato/Estilo, Haz clic en Nuevo y define los atributos.

PlantillaDocumento modelo que sirve para generar documentos personalizados.

Crear documentos a partir de una plantillaSelecciona el men Archivo/Nuevo, Haz clic en la plantilla deseada y Haz clic en Aceptar.

Crear una plantillaSelecciona el men Archivo/Nuevo, Haz clic en Plantilla y en Aceptar. Introduce el texto y los estilos que quieras que formen parte de la plantilla y gurdala.

Formatear automticamenteSelecciona el men Formato/Autoformato o Haz clic en el botn .

Numeracin y vietasSelecciona el men Formato/Numeracin y Vietas y elige la opcin que ms te interese o Haz clic en los botones y . Para hacer multinivel haza clic en la carpeta de Esquema numerado.


Imprimir el documentoSelecciona el men Archivo/Imprimir y elige la opcin que quieras o hacer clic en el botn .

Presentacin preliminarSelecciona el men Archivo/Presentacin Preliminar o Haz clic en el botn , puedes efectuar distintas operaciones utilizando la barra de herramientas.

Establecer la orientacin y la escalaSelecciona el men Archivo/Configurar Pgina (Pgina) y elige la orientacin y la escala que te interese.

Establecer mrgenesSelecciona el men Archivo/Configurar Pgina (Mrgenes) y establece los mrgenes.

Establecer impresin de Encabezados/ pies de pginaSelecciona el men Archivo/Configurar Pgina (Diseo de pgina) y define los que te interesen.


Poner una cabecera en un documentoSelecciona el men Ver/Encabezado y pie de pgina y se visualiza un recuadro en la zona de la cabecera y una barra de herramientas. Aplica las opciones de formato de texto que desees y Haz clic en cerrar.

Insertar un pie de pginaHaz clic en el botn de la barra de herramientas de encabezado y pie de pgina, para cambiar entre encabezado y pie de pgina y opera igual que para insertar una cabecera.

CamposSon variables incrustadas en el texto del documento. La barra de herramientas de Encabezado/pie permite insertar el nmero de pgina , la fecha y la hora. Tambin puedes insertar campos seleccionando el men Insertar/Campo.

Establecer cabeceras/pies distintos en pginas pares e impares.Selecciona el men Encabezado y Pie de Pgina. Haz clic en el botn y se visualizar el cuadro de dilogo de preparar pgina, Haz clic en la pestaa Diseo de pgina y selecciona la opcin Pares e impares diferentes. Haz clic en Aceptar y en el botn para pasar a la zona siguiente (pgina par o impar).

Establecer una cabecera o pie diferente para la 1 pginaSelecciona el men Encabezado y Pie de Pgina. Haz clic en el botn y se visualizar el cuadro de dilogo de preparar pgina, Haz clic en la pestaa Diseo de pgina y selecciona la opcin Primera pgina diferente. Haz clic en Aceptar y en el botn para pasar a la zona siguiente (pgina par o impar).

Establecer encabezados y pies de pgina distintosInsertar un salto de seccin y desactivar el botn de la barra de herramientas de Encabezado y pi de pgina.

Nmeros de pginaSe pueden insertar tambin seleccionando el men Insertar/Nmeros de pgina.

Modificar encabezados y pies de pginaHacer doble clic en la zona de encabezado y pie y efecta las modificaciones.


Insertar dibujosVisualiza la barra de herramientas de dibujo, Haz clic en el elemento que quieras dibujar y arrastra, cuando sueltes el elemento quedar dibujado y seleccionado.

Aplicar formatoHaz doble clic sobre el elemento cuando el cursor sea una flecha y se visualizar el men Formato/Objeto.

Copiar un elementoSeleccinalo y arrastra manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Seleccionar varios elementosHaz clic en el botn , seala la esquina superior izquierda del rectngulo imaginario que contenga todos los elementos y Haz clic y arrastra hasta que estn todos dentro.

Importar imgenesSelecciona la celda donde quieres insertar el grfico y Haz clic en el men Insertar/Imagen.

Incrustar y vincular objetosIncrustar es insertar un objeto y vincular es insertar un puntero que seala al fichero que se quiere vincular.

Diferencias entre incrustar y vincularLos objetos vinculados reflejan en el documento de Word cualquier cambio que suceda en el fichero fuente.

Los ficheros vinculados ocupan menos espacio pues lo que se incorpora es un campo mientras que en los incrustados se incorpora toda la informacin.

Analogas entre incrustar y vincularTanto los objetos incrustados como los vinculados arrancan la aplicacin que gener el objeto cuando se hace un doble clic sobre ste.

Incrustar objetosSelecciona el objeto a incrustar en la aplicacin fuente, Haz clic en Edicin/Copiar, abre Word (ALT+TAB), selecciona la celda donde quieras incrustar el objeto y Haz clic en Edicin/Pegado Especial.

O selecciona la celda donde quieras incrustar el objeto, Haz clic en Insertar/Objeto y elige la opcin que te interese.

Modificar objetos incrustados y vinculadosHaz doble clic sobre el objeto, esto abrir la aplicacin donde fue creado, Haz las modificaciones y para terminar Haz clic en cualquier lugar de la hoja de calculo, o Haz clic en Archivo/Salir.

Vincular objetosSe procede igual que para incrustar pero en el cuadro de dilogo de Pegado Especial y de Insertar/Objeto selecciona el botn de Pegar con Vnculo.

Actualizar vnculosSelecciona el men Edicin/Vnculos y establece el tipo de actualizacin.

Insertar un objeto de Word Art o autoformasSita el punto de insercin en el lugar donde quieras incrustar el objeto. Selecciona el men Insertar/Imagen (Word Art), (autoformas) introduce el texto y experimenta la diferentes opciones de formato, o haz clic en el icono de la barra de dibujo , o en el desplegable de autoformas.

Generar un grficoHaz clic en el botn y se visualizar la ventana de aplicacin Graph que contiene dos documentos, los datos y los grficos, tabula y modifica los datos que desees graficar y las variaciones se reflejarn inmediatamente en el grfico, elige el tipo de grfico que quieras, establece las opciones de formato, haciendo clic sobre el elemento que quieras formatear y cuando el grfico est a tu gusto abandona Graph.

Editar un grficoHaz doble clic sobre el objeto.


Altos de tabulacinPor omisin Word tiene establecidos altos de tabulacin cada 1,25 cm. Aproximadamente.

Tipos de altos de tabulacinHay cuatro tipos, alineado a la Izquierda, al Centro, a la Derecha y con el Punto Decimal.

Establecer altos de tabulacinHaz clic en el botn selector del tipo de alto de tabulacin situado en la parte izquierda de la regla horizontal para elegir el tipo de tabulacin y Haz clic en el lugar de la regla deseado. Tambin se pueden establecer con el men Formato/Tabulaciones para establecerlos con absoluta precisin y elegir si se quiere o no relleno o puntos de gua

Cambiar los altos de tabulacin por omisinHaz clic en el men Formato/Tabulaciones (Predeterminadas) e introduce la distancia deseada.

Crear una tablaHaz clic sobre el botn se visualizar una cuadrcula Haz clic con el ratn y arrastra hacia a bajo y hacia la derecha hasta que la tabla tenga el nmero de filas y columnas deseado y suelta el ratn. Tambin se pueden crear utilizando el men Tabla/Insertar Tabla.

Seleccin de filas y columnas, celdas y texto dentro de las celdas.Para seleccionar una columna haz clic en el borde superior de la misma; varias columnas, igual y arrastra.

Para seleccionar una fila, haz clic a la izquierda de la fila y lo mismo pero arrastrando para seleccionar varias.

Para seleccionar una celda haz clic cerca del borde izquierdo de la misma y para seleccionar texto dentro de una celda haz clic y arrastra sobre el fragmento de texto que quieras seleccionar.

Anchura de columnasSeala el marcador de la columna en la regla y arrastra o seala la lnea divisoria y cuando el cursor cambie de forma, haz clic y arrastra.

Altura de filasSeala los marcadores de fila en la regla vertical y arrastra.

Distribuir filas y columnas uniformementeHaz clic en el men Tabla/Distribuir filas uniformemente o Tabla/Distribuir columnas uniformemente o haz clic en los botones y

Combinar celdasSelecciona las celdas que quiere combinar y haz clic en el men Tabla/Combinar celdas o haz clic en el botn

Dividir celdasHaz clic en el men Tabla/Dividir celdas o haz clic en el botn e indica el n de columnas

Dibujar y borrar tablaHaz clic en el botn para dibujar lneas dentro de la tabla; y en para borrar lneas.

Formato automticoSe puede formatear automticamente una tabla aplicando diversas opciones y formatos predefinidos seleccionando el men Tabla/Autoformato de Tablas o haciendo clic en el botn

Insertar celdas, filas y columnasSelecciona lo que quieras insertar y haz clic en el men Tabla/Insertar o haz clic en el botn para insertar una fila y en para insertar una columna.

Eliminar celdas, filas y columnasSelecciona lo que quieras eliminar y Haz clic en el men Tabla/Eliminar o haz clic en el botn .

Dividir una tablaSita el punto de insercin en la fila que deseas sea la primera fila de la nueva tabla y selecciona el men Tabla/ Dividir.

Unir una tablaElimina las marcas de fin de prrafo que separan dos fragmentos de tabla.

Cambiar los bordes de la tablaSelecciona las celdas, filas o columnas a los que quieras cambiar el borde. En el desplegable de elige el estilo de lnea. En el desplegable de elige el grosor de la lnea y por ltimo en el desplegable de elige los bordes que quieres poner.

Aplicar color a los bordes y sombreados a las celdasSelecciona los bordes y las celdas a los que quieras aplicar color y haz clic en los botones y

Copiar celdas, filas y columnasSeleccinalas y utiliza los botones de copiar y pegar siguiendo el procedimiento habitual o utiliza el mtodo de arrastrar y soltar.

Mover celdas, filas y columnasSeleccinalas y utiliza los botones de copiar y cortar siguiendo el procedimiento habitual o utiliza el mtodo de arrastrar y soltar

Alinear el texto verticalmenteHaz clic en los botones para alinear en la parte superior de la celda, para centrar verticalmente y para alinear el la parte superior.

Usar frmulas en las tablasSi la frmula es una suma haz clic en el botn . Si se trata de otra frmula haz clic en el men Tabla/frmula y en el cuadro de dilogo escribe la frmula, empezando siempre por el signo = y haciendo referencia a las celdas que contienen los valores con los que queremos efectuar la operacin. Cada celda toma su nombre de la letra de la columna y del nmero de la fila.(Ejemplo: A1, ser la primera celda de la primera columna) Selecciona el formato de nmero que quieres que aparezca en el resultado.

ambiar direccin del textoHaz clic en el botn

Ordenar una tablaSelecciona las filas que quieras ordenar y haz clic en el men Tabla/Ordenar, e introduce los criterios de ordenacin que quieras. O haz clic en los botones y una vez seleccionada la columna que quieras ordenar.

Convertir tabla en texto y texto en tablaSelecciona el texto que quieras convertir en tabla o en texto respectivamente y haz clic en el men Tabla/Convertir tabla en texto o Convertir texto en tabla.

Pginas con varias columnasSelecciona la parte de documento que quieras escribir en columnas y Haz clic en el botn y selecciona el nmero de columnas. Tambin se puede hacer seleccionando el men Formato/Columnas, donde puedes elegir adems la anchura de las columnas y aplicar formato.

Insertar un salto de columnaPara mandar el texto a la columna siguiente, sita el punto de insercin en el lugar deseado y Haz clic en el men Insertar/Salto (Columna).

Divisin de documentos en seccionesCada seccin de documento puede tener sus propios formatos. Sita el punto de insercin donde quieras que empiece la nueva seccin y selecciona el men Insertar/Salto (Seccin).


PanelesSe utilizan para visualizar dos partes del mismo documento al mismo tiempo.

Dividir una ventana en panelesSeala con el ratn la marca de paneles que es una hendidura negra situada en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical, cuando el ratn se transforme en una doble flecha, arrastra hacia abajo hasta situar la lnea divisoria de los dos paneles en el lugar que desee.

Eliminar la divisin en panelesHaz doble clic sobre la marca de paneles.

Abrir una nueva ventana sobre el mismo documentoSelecciona el men Ventana/Nueva Ventana. Cada ventana puede visualizar una parte diferente del mismo documento.

EsquemasAsigna a los ttulos de captulo, seccin, subseccin, etc., los estilos Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3, etc. Haz clic en el botn Ver esquema y Word mostrar automticamente el documento en el modo de presentacin de esquema. Se visualizar una barra de herramientas con la que podrs ver los ttulos a distintos niveles.

Cambiar de sitio parte del documentoSe pueden mover secciones completas de una parte a otra, selecciona el fragmento o porcin de estructura que deseas mover haciendo clic en la seal de esquema situada a la izquierda y arrastra hacia la nueva posicin o Haz clic sobre las flechas y

Aumentar o reducir el nivel de un fragmento de documento Si decide que un fragmento de documento debe ascender o descender de nivel puedes hacerlo seleccionndolos y haciendo clic en los botones y .

Tablas de contenidosEs un resumen de lo que contiene un documento.

Generar una tabla de contenidosSelecciona el men Insertar/ndices y Tablas y elige las opciones que te interesen.

ndices alfabticosMientras escribe el documento o cuando lo revises puedes marcar cualquier palabra pulsando ALT MAYUS E y en el cuadro dilogo Marcar elemento ndice (Marcar). Una vez que has marcado todas las entradas selecciona el men Insertar/ndice y Tablas y aplica las opciones que desees.

CONCEPTO/FUNCINEXPLICACIN

Crear un formularioAbre una plantilla nueva, crear las tablas y el texto fijo del formulario, inserta los campos donde sea necesario utilizando el men Insertar/Campo de Formulario (Tipo) o haz clic en los botones de la barra de herramientas de formulario que se describen a continuacin.

Insertar un campo de textoHaz clic en el botn para insertar un campo de texto, numrico, fecha y hora o clculo.

Insertar una casilla de verificacin Haz clic en el botn

Insertar un campo con lista desplegableHaz clic en el botn

Opciones de campos de formularioUna vez elegido el tipo de campo que quieres insertar, haz clic en el botn de para establecer las caractersticas de los campos.

Proteger un formularioHaz clic en el botn de la barra de herramientas de formulario . As el formulario quedar protegido de posibles modificaciones y slo se podr escribir en los campos que se hayan insertado.

Rellenar un formularioSi est protegido, el cursor estar situado sobre el primer campo de formulario, introduce los datos y pasa al siguiente con la tecla TAB. Las casillas de verificacin se activan/desactivan haciendo clic sobre ellas o seleccionndolas y pulsando la barra espaciadora. Las listas desplegables se despliegan haciendo clic sobre ellas o seleccionndolas y pulsando ALT(.

Buscar un documentoCuando hayas escrito cientos de documentos puede ser que quieras buscar uno y no te acuerdes de su nombre. Haz clic en el men Edicin/Buscar y activa la opcin deseada. En el cuadro Muestra Word muestra una imagen del documento.

Combinar correspondencia.Combinar un documento principal con una fuente de datos.

Crear el documento principal como un documento normal de wordEscribe el documento principal y Haz clic en el men Herramientas/Combinar Correspondencia y Haz clic en el botn Crear Documento Principal y selecciona Cartas modelo del desplegable y elige Ventana Activa.

Crear fuente de datosHaz clic en Origen fuente de datos. Puedes crear la fuente de datos o utilizar una que ya tengas creada. Aparece el cuadro de dilogo Crear fuente de datos con una lista de campos. Selecciona los campos que no quieras usar y haz clic en el botn Borrar Campo. Si quieres aadir algn campo escribe el nombre y haz clic en el botn Agregar campo. Guarda el documento de datos con el nombre que desees. Haz clic en el botn Modificar fuente de datos.

Asignar los campos de combinacin en el documento principalEn el documento principal debes eliminar los datos que quieras sean campos variables Haz clic en el botn Insertar Campo Combinado y vete insertndolos en su lugar correspondiente. Para finalizar Haz clic en Aceptar.

La barra de herramientas de Combinar correspondenciaPermite efectuar mltiples operaciones. Prueba los distinto botones y vers los efectos que produce sobre el proceso de combinar correspondencia.

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