manual de word.docx

16
INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN 1.-WORD Es un programa procesador de textos muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales y posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos moderado de textos etc. Procesador de textos es un Software informático destinado a la creación y edición de documentos de textos. Hay tres formas distintas para acceder al programa. 1. Inicio / todos los programas / Microsoft office / Word 20010 2. Oprimir el botón Windows + R / Escribir WinWord / Oprimir Enter Y el tercero es el siguiente. 1. - Oprimir inicio. 2. - Escribir Word en el recuadro que dice iniciar búsqueda. 3. - Seleccionar Microsoft Office Word 2010. 1.2.- ELEMENTOS. IEC Página 1

Transcript of manual de word.docx

Page 1: manual de word.docx

INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN

1.-WORD

Es un programa procesador de textos muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales y posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos moderado de textos etc.

Procesador de textos es un Software informático destinado a la creación y edición de documentos de textos.Hay tres formas distintas para acceder al programa.

1. Inicio / todos los programas / Microsoft office / Word 200102. Oprimir el botón Windows + R / Escribir WinWord / Oprimir EnterY el tercero es el siguiente.

1. - Oprimir inicio.2. - Escribir Word en el recuadro que dice iniciar búsqueda.3. - Seleccionar Microsoft Office Word 2010.

1.2.- ELEMENTOS.Word contiene varios elementos dentro de su ventana, que generalmente

IEC Página 1

Barra de desplazamiento

Minimizar

Maximizar

Cerrar

Barras de menús

aparecen todos los programas de office. Por ejemplo:

Page 2: manual de word.docx

INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN

1.3.-GUARDAR DOCUMENTO.Es indispensable que el usuario sepa guardar documentos a fin de que posteriormente pueden volverlos a utilizar, este procedimiento se hace atreves del menú archivo en le opción guardar como.

Guardar como.

Y posteriormente aparecerá un cuadro de dialogo como el siguiente:

2.-TIPOS DE ALINEACIÓN

En Word el texto se tiene que alinear según las necesidades del usuario por eso en Word existen cuatro tipos de alineación para el texto.

Estas herramientas se encuentran dentro del menú inicio en la sección párrafo cuyos iconos son los siguientes.

Para activarlos hay que hacer clic en los iconos anteriores.

2.1.-CONFIGURAR PAGINA.antes de comenzar el documento hay que configurar la pagina, esto se puede aser dentro del menú diseño de página en la sección configurar pagina. En esta sección encontramos 4 herramientas, de las cuales se muestran tres.

IEC Página 2

Aquí se coloca el nombre del documento

Aquí les das clic aquí podrás seleccionar el formato en que quieres guardar el documento.

Dar clic aquí para guardar el documento

Alienar a la izquierda

CentradoAlinear a la derecha

Justificado

Page 3: manual de word.docx

INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN

Márgenes: esta herramienta permite proporcionar límites al texto dentro del documento, los márgenes son: superior inferior derecha e izquierda.

Orientación: esta herramienta permite que la hoja del documento pueda ser horizontal o vertical.

Tamaño: al desplegar esta herramienta se podrá visualizar los diferentes tamaños de las hojas que office contiene, (carta, oficio o doble carta, ejecutivo etc.)

2.2.-MARCA DE AGUAEsta herramienta permite que una imagen a un texto puedan ser insertada en el documento pero de forma casi visible.Esta herramienta la encontramos dentro del menú diseño de página en la sección fondo de pagina siendo su icono el siguiente.

Para insertar enmarcado de agua personalizado debo dar clic en la opción marca de agua personalizada del meno desplegable, a continuación aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.

IEC Página 3

Para insertar la imagen hay que seleccionar este círculo

Para buscar la imagen que quiera como marca de agua hacer clic aquí

Si desea insertar texto haz clic aquí

Al terminar da clic aquí

Page 4: manual de word.docx

INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN

3.-COLUMNAS

Las columnas son las divisiones que se pueden crear para el texto, la herramienta se encuentra dentro del menú diseño de página en la sección, configurar pagina siendo su icono el siguiente:

3.1.-BORDES

la herramienta bordes puede aplicarse a la página completa para aplicar un borde en todos sus lados.

La herramienta se encuentra dentro del menú diseño de página en la opción bordes, su icono el siguiente:

El cuadro de dialogo que nos aparece es el siguiente:

IEC Página 4

Para seleccionar un estilo de tu agrado puedes buscar aquí.

Si en vez de un estilo prefieres un arte haz clic aquí.

Para terminar haz clic aquí

Page 5: manual de word.docx

Viñetas

INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN

3.2.-SANGRIA

Esta herramienta permite un espacio antes del párrafo.

Por ejemplo:

Las herramientas se encuentran dentro del menú inicio en la sección párrafos siendo sus iconos los siguientes.

3.3.-FORMATO DE IMAGEN

Al seleccionar una imagen aparece un menú llamado herramienta de imagen:

Al seleccionar aparecen las herramientas necesarias para editar las imágenes.(marcos, sombras, rotación, color, distorsiones, brillo, contraste, etc.)

4.-VIÑETAS

Esta herramienta permite insertar símbolos en un enlistado para especificar su principio. Por ejemplo:

Esta herramienta la encontramos dentro del menú inicio dentro de la sección párrafo siendo suicono el siguiente:

IEC Página 5

Sangría

Aumentar sangría Disminuir sangría

Aparece cuando seleccionas una imagen.

Etc.

Page 6: manual de word.docx

INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN

En caso de insertar una viñeta de más se borra con el botón de retroceso (borrar).

4.1.-NUMERACION

La numeración tiene la misma función que las viñetas solo que en vez de símbolos ocupan números. Por ejemplo:

, , Etc.

La herramienta se encuentra a un costado de la herramienta viñetas en el menú inicio en la sección párrafo siendo su icono el siguiente.

4.2.- ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Un encabezado es un texto que se insertara automáticamente al principio de cada página .Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el titulo del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de la página.

En el encabezado de pagina se puede poner títulos apéndices, nombres, autores, direcciones, etc.

Estas herramientas se encuentran dentro del menú insertar en la sección encabezado y pie de página. Por ejemplo:

IEC Página 6

Numeración

Encabezado

Pie de página

Page 7: manual de word.docx

INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN

5.-TABLA

Para insertar una tabla en Word debemos dirigirnos al menú insertar en la sección tablas, en la opción tablas donde encontramos el siguiente icono.

Hay tres formas de poner las tablas, el primero es ir al menú insertar en la sección tabla y dar clic, veras que se desplegara un menú que es el siguiente:

La segunda es casi igual que la primera pero esta ves de utilizar los recuadritos de estilos rápido se utilizara la opción insertar tabla como se muestra en la imagen anterior marcado con el numero 2.

El dar clic en insertar tabla se desplegara un menú como el siguiente:

Y el tercero es igual que la primera pero en vez de insertar tabla de estilo rápido o insertar tabla se tiene que dar clic en la opción dibujar tabla.

IEC Página 7

(Columna por fila)

(4 por 3)

Estos recuadritos sirven para insertar tablas de estilo rápido

2

Aquí se inserta el número de columnas que prefiera en la tabla

Aquí el numero de filas

Para terminar dar clic aquí

Page 8: manual de word.docx

INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN

5.1.-IMAGENES PREDISEÑADAS

Esta herramienta la encontramos dentro del menú insertar en la sección ilustraciones.

El dar clic del lado derecho nos aparecerá un cuadro de dialogo como el siguiente:

5.2.-FORMAS

Se encuentran dentro del menú insertar en ilustraciones:

Capas de insertar una figura en el documento en el menú de las herramientas.

5.3.-CUADRO DE TEXTO

IEC Página 8

Aquí se inserta el nombre de la imagen prediseñada que desea buscar

Aquí se selecciona la ubicación en que dese buscar

Aquí aparecerán los resultados que se encontraron

Haz clic aquí para buscar

Al dar clic se desplegara un menú como el siguiente

Page 9: manual de word.docx

Capaz de insertar una figura rectangular, que, dentro de esta figura el usuario podrá insertar texto.

INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN

Se encuentra dentro del menú insertar en la sección texto y su icono es el siguiente:

5.4.-WORD ART

Mediante Word Art se puede crear títulos y rótulos dentro de nuestro texto. Solo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle el texto un estilo de Word Art y automáticamente Word creara un objeto grafico Word Art.

Se encuentra dentro del menú insertar en la sección texto. Su icono es el siguiente:

Al hacer clic en este icono se desplegara diferentes modelos de Word art, por ejemplo:

Al seleccionar el Wor art que nos agrade aparecera un cuadro de dialogo donde el usuario tendra que escribir la oracion o frase que dese.

Esta herramienta es capaz de insertar palabras en una edicion para hacerla mas llamativa, según el criterio del usuario.

6.-COLUMNAS

Esta clase esta en la pagina N°4

6.1.-LETRA CAPITAL

IEC Página 9

Aquí el usuario tiene que escribir el texto que dese en el Word Art.

Page 10: manual de word.docx

INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN

Esta herramienta permiteinsertar una letra de mayor dimension al principio de un parrafo. Por ejemplo:

Esta herramienta la encontramos dentro del menú insertar en la sección texto donde encontraremos el siguiente icono:

Dentro de esta encontraremos dos opciones de letra capital que son las siguientes:

La letra capital en texto sirve para agregar una letra de mayor tamaño pero adentro del texto.

La letra capital en margen sirve para agregar una letra de mayor tamaño pero ahora en vez de adentro del texto se posiciona afuera del texto.

Para aplicar letra capital a un párrafo, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Escribir por completo el texto del párrafo.2. Posicionarse en cualquier parte del párrafo (la letra capital afecta a

párrafo).No es necesario, ni posicionarse en el primer carácter.3. Ir a la opciónde Letra capital en el menú insertar en la sección texto4. Al dar clic en el panel se despliega un pequeño menú donde hay los dos

tipos de letra capital5. Al aceptar el panel desaparecerá y se visualizara el resultado.

6.2.-GRAFICOS SMARTART

IEC Página 10

Letra capital

Page 11: manual de word.docx

INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN

Los gráficos SmartArt son aquellos que pueden incluir contenidos en ellos ya sean texto o imagen por ejemplo:

El icono de esta herramienta se encuentra dentro del menú insertar en la seccion ilustraciones siendo su icono el siguiente:

Al seleccionar aparecerá un cuadro de dialogo como el siguiente:

Aquí podrás seleccionar el tipo de organigrama que deseemos, al seleccionar el organigrama deseado nos dibujara un organigrama la cual en las secciones que dicen texto, al dar clic, podremos escribir en el

OBSERVACIONES

IEC Página 11

Page 12: manual de word.docx

INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN

IEC Página 12

Page 13: manual de word.docx

INSTITUTO DE ESPECIALIDADES EN COMPUTACIÓN

OBSERVACIONES

IEC Página 13