Manual del docente examinador Pruebas en formato escrito y online

Validación de Estudios

COORDINACIÓN NACIONAL DE NORMALIZACIÓN DE ESTUDIOS

2014

INDICE

PRESENTACIÓN .......................................................................... 3

I. COMISIÓN EXAMINADORA ...................................................... 4

II. ACTIVIDADES PREVIAS A LA APLICACIÓN ................................ 7

III. DESCRIPCIÓN MATERIAL DE EXAMINACIÓN ............................. 7

IV. APLICACIÓN DEL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN ..................... 9

V. CORRECCIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN ................. 15

VI. ANEXOS ............................................................................. 17

ANEXO Nº 1: MANUAL DE USO PLATAFORMA E-MINEDUC –

APLICACIÓN DE PRUEBAS ONLINE .............................................. 17

ANEXO N° 2: USO DE PLATAFORMA E-MINEDUC EN DECARGA DE

RESULTADOS - ARCHIVOS EN FORMATO EXCEL; EMISIÓN ACTA DE

EXAMEN Y CARGA DE ARCHIVO DE ACTA DE EXAMEN OFICIAL ...... 43

ANEXO N° 3: USO DE PLANILLAS EXCEL FORMATO ACTAS DE

EXAMEN OFICIAL ...................................................................... 60

ANEXO N° 4: FORMATO LISTA DE ASISTENCIA ............................ 63

PRESENTACIÓN Este Manual tiene como propósito clarificar y unificar criterios y procedimientos que deben seguir los docentes examinadores que participan del proceso de examinación de Validación de Estudios 2014. El Manual describe las distintas etapas del proceso de examinación y las funciones que le corresponden a la comisión examinadora en cada una de ellas. Cumplir con las orientaciones de este Manual es clave para garantizar equidad y eficacia en las condiciones en que se aplican y corrigen las pruebas y la correspondiente certificación. Por ello, la tarea como parte de la comisión examinadora, resulta fundamental. El modo que se cumpla esta función repercutirá directamente en la transparencia y calidad del proceso de examinación y certificación.

Coordinación Nacional de Normalización de Estudios División de Educación General

I. COMISIÓN EXAMINADORA Para los procesos de examinación que corresponden a las personas jóvenes y adultas, las comisiones examinadoras serán responsables de la aplicación, registro de resultados, corrección, suscripción de actas de examen oficial y emitir los Certificados de Estudios de Educación Básica y/o Educación Media, y Licencias de Educación Media, D.S. de Educación N° 2272 de 2009. El docente examinador es responsable de:

a. Conocer los procedimientos de aplicación descritos en este Manual y asegurar un buen desempeño de su función profesional.

b. Examinar solo a aquellas personas que se encuentran registrados en el “Listado de Usuarios a examinarse”.

c. Generar las condiciones apropiadas para que nuestros usuarios a examinar respondan las pruebas en un clima que los estimule a dar lo mejor de sí, motivándolos a responder y cautelando que no exista copia o distracción.

d. Cuidar la integridad de todo el material físico entregado y velar por la seguridad y confidencialidad de los documentos, con el objeto de evitar pérdidas o su reproducción parcial o total (solo en caso de pruebas escritas).

e. Corregir los Instrumentos de Evaluación de acuerdo a la Pauta de Corrección emitida por la Coordinación Nacional de Normalización de Estudios en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la fecha de finalización del proceso de aplicación (solo en caso de pruebas escritas). Para el caso de pruebas en formato online, el Nivel Central a través de la plataforma web realizará la corrección de los Instrumentos de Evaluación, cuyos resultados serán comunicados a cada región a través de la SECREDUC y de la página web de Ayuda Mineduc.

f. Aplicar los instrumentos de evaluación desde una plataforma web, de acuerdo a los requerimientos regionales y a las orientaciones del Nivel Central en examinación en formato online de continuidad de estudios y Laboral. Ver Anexo N° 1.

g. Resguardar la confidencialidad y el adecuado manejo del uso de claves de acceso para la plataforma web en examinación formato online de continuidad de estudios y Laboral. Ver Anexo N° 1.

h. No alterar ninguna respuesta. Cualquier intervención de este tipo afecta el resultado de la evaluación y constituye una falta grave, en especial cuando afecta directamente a la persona y sus oportunidades de examinación. Tanto la intervención directa de una prueba (borrar respuestas) como los errores

reiterados en la corrección, serán motivo de eliminación del Establecimiento Educacional como Entidad Examinadora.

i. Registrar resultados obtenidos por los estudiantes en el sistema de información o página web en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la finalización del proceso de examinación (solo en caso de pruebas impresas).

j. Emitir a partir de la información de los resultados ingresados en el sistema de información o página web, el acta de examen oficial de los estudiantes, registrando las firmas del director del establecimiento, comisión examinadora y el timbre del establecimiento educacional, en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la finalización del proceso de examinación (solo para pruebas impresas) y contados desde la descarga de los resultados desde el sistema de información o página web (solo para pruebas Online), para su entrega en triplicado al Departamento Provincial de educación o SECREDUC correspondiente. Ver Anexo N° 2 y Anexo N° 3.

k. Entregar al Coordinador el acta de examen oficial de los usuarios, registrando las firmas del director del establecimiento, comisión examinadora y el timbre del establecimiento educacional, en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la finalización del proceso de examinación (solo para pruebas impresas) y contados desde la descarga de los resultados desde el sistema de información o página web (solo para pruebas Online), para su entrega en triplicado al Departamento Provincial de educación o SECREDUC correspondiente.

l. Devolver al Coordinador de la comisión examinadora todo el material utilizado y no utilizado.

El Coordinador de la Comisión Examinadora es responsable de:

a. Coordinar los aspectos técnicos y administrativos del proceso de examinación.

b. Cautelar que la Comisión Examinadora aplique y corrija correctamente los

Instrumentos de Evaluación, de acuerdo a las orientaciones entregadas por el Ministerio de Educación.

c. Verificar que los resultados obtenidos por los estudiantes estén ingresados

correctamente en el sistema de información o página web en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la finalización del proceso de examinación (solo en caso de pruebas impresas).

d. Suscribir y verificar que el acta de examen oficial esté correctamente emitida a partir de la información de los resultados ingresados en el sistema de información o página web, registrando las firmas del director del establecimiento, comisión examinadora y el timbre del establecimiento

educacional, en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la finalización del proceso de examinación (solo para pruebas impresas) y contados desde la descarga de los resultados desde el sistema de información o página web (solo para pruebas Online), para su entrega en triplicado al Departamento Provincial de educación o SECREDUC correspondiente.

e. Adjuntar correctamente el archivo del Acta de Examen oficial, con las firmas del director del establecimiento, de los integrantes de la comisión examinadora y el timbre del establecimiento educacional en el sistema de información o página web dispuesta para dichos fines.

f. Realizar la devolución de la totalidad de los instrumentos de evaluación (folletos de prueba, hojas de respuesta, listas de asistencia) a la SECREDUC, en un plazo de 3 días hábiles luego de la finalización del proceso de corrección, registro de notas, emisión y entrega de actas de examen, de acuerdo a los plazos establecidos por el Nivel Central (sólo en caso de pruebas impresas)

IMPORTANTE: Una de las responsabilidades de la Entidad Examinadora es de emitir los

Certificados de Estudio de Educación Básica y/o Educación Media, de nuestros

estudiantes examinados después de cada proceso de examinación (según

corresponda), bajo el formato de certificados de estudio enviado desde el Nivel

Central.

II. ACTIVIDADES PREVIAS A LA APLICACIÓN Como información general, las aplicaciones de instrumentos de evaluación de Validación de Estudios se realizarán en diez fechas durante el año 2014 para los niveles de Educación Básica en 1er, 2do y 3er Nivel y para Educación Media, 1er y 2do Ciclo. Las fechas son las siguientes:

Modalidad Fechas de examinación

Fecha de inicio Fecha de término

Validación de Estudios ESCRITA

lunes, 12 de mayo de 2014 domingo, 18 de mayo de 2014

lunes, 01 de septiembre de 2014 domingo, 07 de septiembre de 2014

Validación de Estudios ONLINE

lunes, 31 de marzo de 2014 domingo, 06 de abril de 2014

lunes, 21 de abril de 2014 domingo, 04 de mayo de 2014

lunes, 19 de mayo de 2014 domingo, 01 de junio de 2014

lunes, 16 de junio de 2014 domingo, 06 de julio de 2014

lunes, 18 de agosto de 2014 domingo, 31 de agosto de 2014

lunes, 22 de septiembre de 2014 domingo, 05 de octubre de 2014

lunes, 20 de octubre de 2014 domingo, 02 de noviembre de 2014

lunes, 17 de noviembre de 2014 domingo, 30 de noviembre de 2014

III. DESCRIPCIÓN MATERIAL DE EXAMINACIÓN

En cada aplicación usted contará con los siguientes materiales:

Listado de Usuarios a examinarse

Prueba o Instrumento de Evaluación

Pautas de Corrección Pruebas en formato escrito (Instrumentos de Evaluación). Las pruebas se identifican con un código de barra que entrega información sobre el año, modalidad, fecha o mes de aplicación, nivel educativo, sector de aprendizaje y folio de impresión. El código de barra cumple dos funciones: por un lado, identificar de manera unívoca cada prueba, de modo de facilitar la gestión del proceso y el control de los instrumentos; y por otro, actuar como comprobante de rendición de examen. El Comprobante de Rendición de Examen se ubica en la esquina superior derecha del Folleto de Respuesta; el usuario deberá desprenderlo una vez finalizado el examen.

Este comprobante constituye un respaldo físico que el usuario examinado deberá conservar, pues facilita la búsqueda de la prueba y permite llevar a cabo una recorrección de la misma, en caso de ser necesario.

Importante recalcar que, en el primer proceso de examinación de pruebas escritas, la ubicación del Comprobante de Rendición de Examen se encuentra en la penúltima hoja del folleto de prueba, la que deberá ser desprendida cuidadosamente una vez finalizado el examen, sin afectar la Hoja de Respuesta. En la siguiente tabla detalla las pruebas que una persona debe rendir, según el nivel educativo.

NIVEL NOMBRE DE LA PRUEBA

1º Nivel (1º a 4º) de Educación Básica

Prueba: Lenguaje 1er. Nivel Educación Básica DS 211

Prueba: Matemática 1er. Nivel Educación Básica DS 211

Prueba: Ciencias Integradas 1er. Nivel de Educación Básica DS 211

2º Nivel (5º a 6º) de Educación Básica

Prueba: Lenguaje 2do. Nivel Educación Básica DS 211

Prueba: Matemática 2do. Nivel Educación Básica DS 211

Prueba: Ciencias Integradas 2do. Nivel Educación Básica DS 211

3º Nivel (7º a 8º) de Educación Básica

Prueba: Lenguaje 3er. Nivel Educación Básica DS 211

Prueba: Matemática 3er. Nivel Educación Básica DS 211

Prueba: Ciencias Integradas 3er. Nivel Educación Básica DS 211

1º Ciclo (1º a 2º ) de Educación Media

Prueba: Lenguaje 1er. Ciclo Educación Media DS 211

Prueba: Matemática 1er. Ciclo Educación Media DS 211

Prueba: Cs. Sociales 1er. Ciclo Educación Media DS 211

Prueba: Cs. Naturales 1er. Ciclo Educación Media DS 211

Prueba: Inglés 1er. Ciclo Educación Media DS 211

2º Ciclo (3º a 4º ) de Educación Media

Prueba: Lenguaje 2do. Ciclo Educación Media DS 211

Prueba: Matemática 2do. Ciclo Educación Media DS 211

Prueba: Cs. Sociales 2do. Ciclo Educación Media DS 211

Prueba: Cs. Naturales 2do. Ciclo Educación Media DS 211

Prueba: Inglés 2do. Ciclo Educación Media DS 211

Prueba: Filosofía y Psicología 2do. Ciclo Educación Media DS 211

Antes de aplicar las pruebas, el docente examinador deberá:

Contactarse con el Coordinador de la comisión examinadora con el fin de conocer el lugar y la hora precisa en que se aplicarán las pruebas, las condiciones de la sede de examinación, las salas disponibles y el número de usuarios que se examinarán.

Recibir el material de examinación y el “Listado de Usuarios a examinarse”. Bajo este insumo, usted deberá elaborar el “Listado de Asistencia”. Ver Anexo N° 4 – sugerencia de formato.

Verificar en el “Listado de Usuarios a examinarse” qué sectores de aprendizaje deberá rendir el usuario. Aquellos que no aprobaron en una primera oportunidad quedan en situación final “en proceso” y tienen dos oportunidades más para rendir exámenes en el sector de aprendizaje que corresponda. En tal caso, la persona sólo el(los) sector(es) de aprendizaje reprobado(s) en formato online.

IV. APLICACIÓN DEL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

Toda situación de examinación significa una tensión para nuestros usuarios que serán examinados; dado que se sienten inseguros, tanto por sus condiciones de vida como por no tener la práctica de otras evaluaciones escolares. Es fundamental entonces generar un clima sicológico acogedor, de confianza; motivar a nuestros usuarios, tratarlos con respeto y evitar situaciones de tensión. Todo lo anterior favorecerá su desempeño. Al mismo tiempo deberá mantenerse la formalidad y rigurosidad correspondiente a un proceso de esta relevancia; por ello usted deberá:

Comprobar que la sala cumpla con las características requeridas para la realización de la examinación: cantidad de mesas y sillas necesarias para todos los usuarios, adecuada iluminación, pizarrón, etc. En caso contrario, tiene que informar al Coordinador de la comisión examinadora para encontrar una solución al problema.

Solicitar el retiro de elementos que estén en la sala que puedan interferir en el normal desarrollo del proceso y que pudieran tener relación con temas de las pruebas. Por ejemplo: mapas, abecedarios, tablas de multiplicar u otros.

Ordenar el mobiliario, de modo tal que usted pueda circular fácilmente, procurando mantener una separación suficiente que permita el trabajo individual de los usuarios.

Situaciones irregulares tales como: error de Rut o de nombre en el listado, persona a examinar sin cedula de identidad, u otros, deberán ser avisadas al Coordinador de la comisión examinadora y quedar registradas en la Pauta de Supervisión.

Actividades al comenzar la aplicación de la prueba

Disponer el ingreso ordenado de nuestros usuarios a la sala.

Cautelar que solo estén presentes en la sala el examinador y los usuarios que rendirán exámenes; por lo tanto, antes y durante la entrega y aplicación de la prueba no pueden estar presentes otras personas ajenas

a la examinación, salvo excepciones como personas con necesidades educativos especiales tales como discapacidad física o síquicas, es decir, con alguna condición justificada y acordada previamente que requieran la presencia de un tutor o experto.

Solicitar a todos nuestros usuarios a examinar, que presenten su cédula de identidad y la autorización para rendir examen.

Verificar que los datos de la cédula de identidad corresponda a la persona inscrita en el “Listado de Usuarios a examinarse” y en el “Listado de Asistencia” - Anexo N° 4 “sugerencia de formato” elaborado con la misma información.

Una vez corroborada la presencia de la persona a examinar, debe hacer registrar la firma de la persona en el “Listado de Asistencia” - Anexo N° 4 “sugerencia de formato”.

Distribuir el Instrumento de Evaluación consistente en Folleto de prueba y la Hoja de Respuesta (solo en caso de pruebas escritas).

Indicar a nuestros usuarios a examinar, que saquen el Folleto de Prueba y que completen todos sus datos personales en la Hoja de Respuestas (solo en caso de pruebas escritas).

Indicar el RBD del establecimiento examinador y verificar en cada hoja de respuesta el registro de este dato (solo en caso de pruebas escritas).

En el caso de examinación en formato online, deberá informar a los usuarios cómo ingresar a su sesión de examinación, introduciendo sus datos en el costado derecho de la página.

En el caso de examinación escrita, el docente examinador deberá leer en voz alta las instrucciones de la prueba contenidas en la portada del Folleto de Preguntas.

En el caso de examinación en formato online (en computador), el alumno(a) deberá posicionarse sobre la prueba y hacer doble click en ella, luego de esta acción, aparecerá las instrucciones para rendir el examen, las cuales deberán ser leídas por el docente examinador en conjunto con el usuario. Ver Anexo N° 1

El docente examinador deberá ingresar personalmente y en forma manual en el recuadro: “CONTRASEÑA DEL CUESTIONARIO” la clave de la prueba que está rindiendo el usuario (solo en caso de pruebas en formato online). Ver Anexo N° 1

Explicarle a nuestros usuarios que deben leer con atención cada pregunta

y sus alternativas, seleccionar una y contestar en la Hoja de respuestas, ubicando la pregunta y rellenando completamente el cuadrado de la alternativa que considera correcta. Para el caso de pruebas en formato online, deberá elegir haciendo un click en la alternativa que considera correcta, por cada pregunta que vaya recorriendo en el folleto de prueba

Imagen en formato de pruebas escritas:

Imagen en formato de pruebas online

Indicar en la pizarra la hora de inicio y hora de término de la prueba.

Informar que disponen de 90 minutos para responder la Prueba.

Los usuarios a examinarse pueden disponer de calculadora en el caso de la prueba de matemática, salvo en Primer Nivel de Básica. También pueden utilizar diccionario en el caso de inglés.

Dar oportunidad para que nuestros usuarios a examinar puedan hacer preguntas.

Informar que para responder la prueba pueden utilizar lápiz pasta o grafito (solo en caso de pruebas escritas).

Actividades durante el desarrollo de la prueba

Recorrer la sala para asegurarse de que se han comprendido las instrucciones de la prueba.

Verificar que se han completado correctamente los datos personales solicitados en la prueba (solo en caso de pruebas escritas).

Responder las consultas sobre el formato y/o las instrucciones que tengan nuestros usuarios. No debe explicar ningún contenido o tema a evaluar, aportar información o insinuar una respuesta del área evaluada. El docente no debe “hacer clases” al grupo; La evaluación es individual y deberá medir las competencias de cada persona en el momento de la aplicación.

Evitar que se produzcan conversaciones o copia de las respuestas.

En el caso de aplicación de pruebas en formato online, el docente deberá permitir retirarse de la sala sólo a los usuarios que hayan terminado, previa verificación en el computador del correcto envío de las respuestas visualizando el resumen del intento.

En el caso de aplicación de pruebas escritas, el usuario podrá retirarse de la sala, previa entrega de todo el material de la prueba y la extracción del Comprobante de Rendición de Examen.

Avisar cuando queden 10 minutos para finalizar, recordando que seleccionen la alternativa correcta, en la hoja de respuestas.

Casos excepcionales A continuación se detalla qué hacer en algunos casos excepcionales:

Persona no registrada en el “Listado de Usuarios a examinarse” El Docente Examinador derivará a cada usuario al Coordinador de la comisión examinadora o al Coordinador Regional del Normalización de Estudios, para cotejar si los datos de la persona se encuentran registrados en la Plataforma de Inscripción y que se encuentre debidamente autorizado en los plazos establecidos por el Nivel Central. En el caso de que se confirme su inscripción y autorización oficial, la persona podrá reingresar a la sala y rendir su evaluación, caso contrario, la persona deberá esperar a que el Coordinador Regional de Normalización de Estudios le entregue opciones para solucionar la situación.

Usuarios atrasados Si un usuario llega a cualquiera de las pruebas después de que el docente examinador haya comenzado a leer las instrucciones, se le dejará entrar y se le entregará la prueba que corresponda; sin embargo, es importante destacar que dispondrá del mismo tiempo que los demás examinados.

Usuarios que solicitan permiso para salir de la sala Si durante la aplicación de las pruebas alguna persona necesita salir de la sala por razones de fuerza mayor (se siente mal u otro motivo), el docente examinador podrá autorizarlo a salir. En caso de pruebas escritas, debe solicitar al usuario que deje todo el material sobre su puesto. En caso de pruebas en formato online debe indicar al usuario que deje minimizada su página de la prueba en desarrollo, y luego para ambas modalidades de prueba, tratar en lo posible que no se encuentre más de una persona fuera de la sala simultáneamente.

Usuarios sorprendidos copiando Si un usuario es sorprendido copiando en forma manifiesta, el Docente Examinador deberá llamarle la atención y advertirle que arriesga que se le anule la prueba. En caso pruebas escritas, de haber reincidencia se deberá solicitar a la persona que entregue la prueba y la Hoja de Respuesta, registrando en la Hoja de Respuesta “Nulo por Copia”. En caso de pruebas en formato online se deberá solicitar a la persona que termine su sesión, y luego para ambas modalidades de prueba, que el usuario abandone la sala. Sin embargo, la persona podrá integrarse normalmente a la siguiente prueba, asumiendo que pierde una oportunidad de examinación en el sector de aprendizaje en el cual fue sorprendido copiando.

Interrupción de la aplicación Si durante la aplicación de la prueba se produce una emergencia (sismo de envergadura o incendio) el Docente Examinador debe mantener la calma y transmitírsela a nuestros usuarios que se encuentran en examen. Posteriormente, deberá indicarles que dejen las pruebas sobre el banco (en caso de pruebas escritas) y que minimicen su página de la prueba en desarrollo (en caso de pruebas en formato online) y que evacúen la sala de clases. La reanudación del proceso de examinación será informado de acuerdo con la situación específica de emergencia.

Ante cualquier otro caso excepcional, no detallado en este manual, el docente debe comunicarse con el Coordinador de la comisión examinadora.

Actividades al finalizar la prueba Sólo en caso de pruebas escritas:

Retirar el Folleto de Preguntas y Hoja de Respuestas.

Verificar que se haya completado correctamente todos los datos solicitados en la Hoja de Respuestas.

Asegurarse de que el usuario haya desprendido el Comprobante de Rendición de Examen del Folleto de Preguntas. Este comprobante es un documento de respaldo de haber rendido las pruebas.

Ordenar y contar todo el material aplicado. En ningún momento el material utilizado y no utilizado debe quedar sin resguardo, ya que es confidencial y usted es el responsable.

Realizar la devolución de la totalidad de los Folletos de Preguntas al Coordinador de la comisión examinadora, el día hábil siguiente de finalizado el proceso de corrección de las pruebas.

IMPORTANTE: Usted debe velar por la confidencialidad de todo el material, por lo que debe asegurarse de recoger la totalidad del material utilizado y no utilizado, y cautelar que no se reproduzca total o parcialmente.

Aplicación de prueba en casos especiales Usuarios privados de libertad El Coordinador de la comisión examinadora, en conjunto con el Coordinador Regional de Normalización de Estudios, deberán coordinar con Gendarmería la gestión del proceso de aplicación de pruebas en recintos penitenciarios, para esto se tiene que tener en consideración:

La cantidad de usuarios a examinarse es pequeña, intentar aplicar las pruebas utilizando el computador (formato online). De no ser posible la aplicación on line, aplicar la prueba escrita.

En ambos casos, hay que confirmar la cantidad de horas que Gendarmería le autorizará a cada persona para presentarse a rendir exámenes. Una vez establecido eso fijar día y hora en qué se aplicará cada prueba de cada sector de aprendizaje según los niveles escolar que nivelarán los usuarios.

Usuarios con discapacidad física El Coordinador Regional de Normalización de Estudios le indicará al Coordinador de la comisión examinadora aquellos casos en que los usuarios que presentan algún tipo de discapacidad que los inhabilita para responder directamente la prueba, se les tenga que aplicar la prueba de otra forma. El docente examinador podrá autorizar durante la examinación a un tutor o familiar, o a un especialista en el área de la discapacidad, que pueda apoyar la aplicación correcta y adecuada de la examinación. 1, por ejemplo:

Frente a casos de discapacidad visual severa o ceguera total usted como docente examinador o quien estime conveniente, podrán leerle la prueba y responder por el usuario, ya sea en la hoja de respuestas del Folleto de preguntas o en la prueba en formato online.

En casos de discapacidad motora en que los usuarios no pueden escribir sobre el papel o en el teclado, usted como docente examinador o quien estime conveniente, deberá permitirle leer cada pregunta y responder por la persona, ya sea en la hoja de respuestas del Folleto de preguntas o en la prueba en formato online.

V. CORRECCIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN Sólo en caso de pruebas escritas, el proceso de corrección de cada ítem es de vital importancia, porque permite objetividad y rigurosidad en la corrección de cada respuesta, contribuyendo en forma decisiva a la calidad del proceso de evaluación. En este sentido, es importante recordar que se trata de una evaluación única y estandarizada para todo el país, lo que implica y exige garantizar la igualdad de oportunidades para todos los examinados, utilizando procedimientos y criterios comunes en todos los lugares de aplicación. En esta etapa del proceso, el Docente Examinador recibirá la PAUTA DE CORRECCIÓN de cada prueba que contiene las respuestas correctas y la escala de transformación de puntajes a notas, con las que debe calificar a la persona. Sólo en caso de pruebas en formato online, el proceso de corrección de cada ítem se realiza a través de la plataforma web de pruebas en formato online llamada E-MINEDUC, la cual se encuentra programada en base a la PAUTA DE CORRECCIÓN de cada prueba y la escala de transformación de puntajes a notas, con las que debe calificar a la persona.

1 La Coordinación de Normalización de Estudios se encuentra trabajando en conjunto con la Unidad de Educación

Especial para que en un mediano plazo poder contar con instrumentos de evaluación que le permitan a las personas

optar por rendir su examinación de una forma u otra, lo que será oportunamente comunicado a las Coordinaciones

Regionales respectiva.

Actividades posteriores a la corrección de la prueba

Registrar resultados obtenidos por los estudiantes en el sistema de información o página web en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la finalización del proceso de examinación (solo en caso de pruebas impresas)

Emitir a partir de la información de los resultados ingresados en el sistema de información o página web, el acta de examen oficial de los estudiantes, registrando las firmas del director del establecimiento, comisión examinadora y el timbre del establecimiento educacional, en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la finalización del proceso de examinación (solo para pruebas impresas) y contados desde la descarga de los resultados desde el sistema de información o página web (solo para pruebas Online), para su entrega en triplicado al Departamento Provincial de educación o SECREDUC correspondiente. Ver Anexo N° 2 y Anexo N° 3.

Entregar al Coordinador el acta de examen oficial de los usuarios, registrando las firmas del director del establecimiento, comisión examinadora y el timbre del establecimiento educacional, en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la finalización del proceso de examinación (solo para pruebas impresas) y contados desde la descarga de los resultados desde el sistema de información o página web (solo para pruebas Online), para su entrega en triplicado al Departamento Provincial de educación o SECREDUC correspondiente.

Realizar la devolución de la totalidad de los instrumentos de evaluación (folletos de prueba, hojas de respuesta y listas de asistencia) al Coordinador de la comisión examinadora, el día hábil siguiente de finalizado el proceso de corrección, registro de resultados, emisión y entrega de actas de examen.

VI. ANEXOS

Anexo Nº 1: MANUAL DE USO PLATAFORMA E-MINEDUC – APLICACIÓN DE PRUEBAS ONLINE

PASO 1: INGRESAR A LA PLATAFORMA PARA VERIFICAR LA MATRÍCULA EN SISTEMA El ciudadano/docente/funcionario que desea verificar si la persona autorizada para dar una examinación on-line está ingresada en la plataforma deberá ingresar a la siguiente página: http://www.e-mineduc.cl/ La página que se despliega es la siguiente:

PASO 2: VERIFICAR LA MATRÍCULA Y CARGA DE PRUEBA EN SISTEMA

Si el ciudadano no se encuentra matriculado cuando usted verifique (Al inicio

del periodo de examinación que le corresponde por autorización), usted verá la

siguiente pantalla:

En este caso deberá comunicarse con el Coordinador Regional de Normalización de Estudios e indicarle que gestione urgente, la matrícula en sistema del ciudadano consultado.

Si el usuario efectivamente está matriculado, usted verá la siguiente pantalla,

en donde se observará: las pruebas cargadas y el nombre del usuario:

Es importante que verifique que las pruebas cargadas en la plataforma sean las mismas que están descritas en el comprobante de autorización.

En caso de que no coincidan debe comunicarse con el Coordinador Regional de Normalización para que gestione la carga correcta de pruebas.

Examen de 4° Medio Laboral

¿CÓMO VERIFICAR SI UN CIUDADANO HA RENDIDO O NO SU EXAMINACIÓN? A continuación se presentan los pasos a seguir para verificar la rendición de una examinación: PASO 1: INGRESAR A LA PLATAFORMA PARA VERIFICAR LA MATRÍCULA EN SISTEMA

El ciudadano/docente/funcionario que desea verificar si la persona autorizada para dar una examinación on-line está ingresada en la plataforma deberá ingresar a la siguiente página: http://www.e-mineduc.cl/ La página que se despliega es la siguiente:

PASO 2: VERIFICAR LA MATRÍCULA Y LA CARGA DE PRUEBA EN SISTEMA

Al pulsar el botón:”Entrar”, usted verá una pantalla donde encontrará las pruebas cargadas y el nombre del usuario:

Para verificar si las pruebas han sido rendidas o no, deberá seleccionar el examen a

rendir y luego hacer click en el link de la prueba.

Si la prueba no está asociada a un comprobante de rendición, es porque aún no ha

sido rendida.

Además, si al seleccionar la prueba, no se muestra el resumen del intento (Fecha en

que fue rendida), entones la prueba aún no ha sido rendida.

Por el contrario si la prueba ha sido realizada, podrá ver en pantalla un comprobante

asociado a esa rendición.

Además cuando haga click en la prueba, podrá revisar la fecha en que la examinación

fue rendida y si se trata de una prueba de laboral, podrá ver el puntaje obtenido.

PROCEDIMIENTO PARA LA EXAMINACIÓN DE PRUEBAS

CERTIFICATIVAS A continuación se describen los pasos a seguir para la rendición de pruebas con carácter certificativo bajo la plataforma e-mineduc. PASO 1: AUTENTIFICACIÓN DEL USUARIO QUE RENDIRÁ LA EXAMINACIÓN Previo a que el usuario rinda una prueba, el docente examinador debe realizar las siguientes actividades:

1. Solicitar al usuario la autorización otorgada para rendir el examen y su cédula de identidad.

2. Verificar identificación del usuario, comparando sus datos con la cédula de identidad.

3. Registrar en una lista a los asistentes, para lo cual se anexa formato. PASO 2: INGRESAR AL SITIO DE E-MINEDUC PARA RENDIR LA EXAMINACIÓN El docente examinador deberá instruir a los usuarios para que ingresen a la siguiente página: http://www.e-mineduc.cl/, en caso que el usuario no pueda realizar esa operación, el docente examinador deberá ingresar en el computador que va a utilizar el usuario y digitar el nombre de la página. La página que se despliega es la siguiente:

PASO 3: Ingresar a la sesión del usuario para rendir la examinación

El examinador debe informar a los alumnos cómo ingresar a su sesión de examinación, introduciendo sus datos en el costado derecho de la página:

- En la casilla RUN, el usuario debe colocar su número de cédula de identidad sin puntos y con guion para separar el dígito verificador (ejemplo: 12345678-9).

- En la casilla contraseña el usuario debe introducir los cuatro últimos dígitos de su RUN, sin considerar guion ni dígito verificador (ejemplo: si su RUT es 12345678-9, su clave es 5678)

Es importante señalar que no debe seleccionar la casilla extranjero, ya que ésta se utiliza solo para extranjeros sin RUT, que no es el caso de los usuarios de validación de estudios. Una vez que el usuario ingresa todos los datos en el recuadro, se le presentará una página con los exámenes que debe rendir, los cuales corresponderán a los autorizados en el proceso de inscripción.

Importante: En el caso de que el usuario no esté matriculado en la plataforma,

deberá comunicarse con el Coordinador Regional de Normalización de Estudios e

indicarle que gestione urgente, la matrícula del ciudadano consultado. (Ver página 6

y 7)

PASO 5: Ingresar a la sesión del usuario para rendir la examinación Una vez ingresado el rut y contraseña, el usuario podrá visualizar las pruebas cargadas en sistema, las cuales deben corresponder con las identificadas en el comprobante de Autorización que debe presentar el usuario al momento de la examinación.

Es fundamental que el docente examinador verifique que las pruebas cargadas en plataforma correspondan a las especificadas en el comprobante de autorización.

Si las pruebas cargadas en plataforma NO CORRESPONDEN a las del comprobante de autorización del ciudadano, debe comunicarse con el Coordinador Regional de Normalización para que gestione la carga correcta de pruebas.

Si las pruebas cargadas en plataforma coinciden con las identificadas en el comprobante de autorización, siga con los pasos siguientes.

En el caso de la página de ejemplo, se visualizan las pruebas que debe rendir el usuario, en este caso se trata de un usuario que fue autorizado para rendir 3° nivel de educación básica bajo Decreto Supremo (Ed.) N° 211 de 2009.

En la página de ingreso a las pruebas verá 2 elementos importantes:

En el extremo superior derecho de la pantalla, podrá visualizar el nombre del usuario, el cual quedará registrado, de esta forma podrá verificar, que el ingreso fue correcto.

En el centro de la pantalla aparecen cargadas solamente las pruebas que el alumno debe rendir, en este caso:

PASO 4: Registrar la prueba que va a rendir el usuario El docente examinador debe registrar manualmente cuál (o cuáles) pruebas rinde el alumno ese día en la lista de asistencia, una vez realizado este registro, el alumno puede ingresar a rendir la prueba elegida.

Esta operación se debe repetir tantas veces como pruebas rinda el usuario, porque permite mantener un control de las pruebas que está rindiendo cada persona. PASO 5: Habilitación de la prueba y examinación on-line Para acceder a la prueba, el alumno debe posicionarse sobre la prueba a rendir, y hacer click.

Una vez hecha esta acción, el alumno se encontrará a continuación con la siguiente pantalla:

El usuario debe posicionarse sobre la prueba y hacer doble click en ella, luego de esta acción, aparecerá la siguiente información:

Las instrucciones para rendir el examen, las cuales deberán ser leídas por el

examinador en conjunto con los usuarios.

La cantidad de intentos permitidos, se refiere a la cantidad de veces en que el usuario puede rendir la prueba para la examinación en la que fue autorizado (1 intento por fecha de examinación).

Las fechas en que va a estar abierta la plataforma para la examinación.

Un aviso que indica que necesita ingresar una contraseña para contestar la

prueba.

El límite de tiempo que tiene el usuario para contestar la prueba

Con respecto al tiempo, el examinador debe señalar que el tiempo de duración de la prueba comienza a correr desde que presionan el botón “COMENZAR” que está al centro de la página en la parte inferior de la pantalla. Es importante informar que la plataforma tiene un contador asociado al límite de tiempo, y que pasado el tiempo (1 hora 30 minutos) la plataforma cerrará automáticamente el cuestionario y guardará las respuestas que haya alcanzado a contestar el usuario.

Al pulsar “COMENZAR” se despliega una leyenda que confirma el inicio de la prueba, si el usuario está listo para comenzar debe apretar el botón “INICIAR INTENTO”, de lo contrario debe apretar el botón “CANCELAR”.

Una vez pulsado el botón “INICIAR INTENTO”, la plataforma le pedirá que ingrese una contraseña para poder acceder a la evaluación. El docente examinador deberá ingresar personalmente y en forma manual en el recuadro: “CONTRASEÑA DEL CUESTIONARIO” la clave de la prueba que está rindiendo el usuario. En el DOCUMENTO N° 2 del presente manual se adjunta un listado con las claves de cada una de las pruebas.

Una vez ingresada la contraseña por parte del docente examinador, el usuario deberá pulsar el botón “CONTINUAR” para que le visualice la prueba que debe contestar, tal como aparece en la pantalla siguiente.

En este caso aparece un texto de comprensión lectora pues la prueba seleccionada corresponde a Lenguaje y Comunicación. Inmediatamente después del texto es posible ver las preguntas, que el alumno debe contestar, por ejemplo:

El alumno debe contestar las preguntas haciendo un click sobre la alternativa elegida y al final de la página apretar el botón con la palabra “SIGUIENTE” para avanzar hacia las siguientes series de preguntas. Una vez que el alumno termine de contestar todas las preguntas, aparecerá la

siguiente información:

Resumen del intento: Esto es el listado de preguntas contestadas y no

contestadas, además del tiempo que resta para terminar el cuestionario.

Navegación por el cuestionario: Esta sección corresponde a un índice de todas

las preguntas de la prueba y le da la posibilidad al usuario de volver a corregir

las preguntas ya contestadas.

A través de la navegación por el cuestionario (índice de todas las preguntas de la prueba), el alumno, podrá revisar el estado de cada una de las preguntas. El docente examinador deberá indicarle al examinado que se posicione sobre los recuadros con los números correspondientes a las preguntas, y que presione click sobre el número de la pregunta que desea revisar e inmediatamente accederá a dicha pregunta.

Es importante que le señale, en relación a este índice que: - Los recuadros con números con fondo gris, corresponden a las preguntas

contestadas. - Los recuadros con números con fondo blanco son las preguntas que están

omitidas o aún no se contestan. Y tienen la posibilidad de contestarlas, antes de enviar el cuestionario.

Los cuadrados que aparecen con letra “i” se refieren a los textos o imágenes de los encabezados de las preguntas de comprensión lectora u otros, y por tanto no tienen relación con preguntas a la hora de contestar el cuestionario.

Una vez que el alumno termina la prueba, debe pulsar la tecla “ENVIAR TODO Y TERMINAR”.

Después de seleccionar el botón “ENVIAR TODO Y TERMINAR”, se desplegará la siguiente leyenda:

Índice de las preguntas

Resumen

del intento

Donde se confirma con el alumno que está cerrando el intento y una vez hecho, no podrá volver a cambiar sus respuestas, dando por finalizada la prueba. Al aceptar (Pulsando el botón enviar todo y terminar) aparece la siguiente pantalla, que entrega información respecto de que el intento fue completado.

OBTENCIÓN DE PUNTAJE PARA PRUEBAS CON FINES LABORALES

En el caso de que se tratara de una prueba con fines laborales, el resumen del intento va a reflejar, aparte de la fecha y hora de examinación, el puntaje obtenido por el alumno, tal como aparece en la siguiente pantalla.

Una vez obtenido el puntaje que arroja la plataforma, los docentes examinadores deberán buscar en la pauta de conversión de nota a puntaje, cual es la nota y situación final que le corresponde al usuario (Ver DOCUMENTO N°1: Pauta de conversión de puntaje a notas de pruebas laborales, del presente manual). Para el caso del ejemplo, si el examinado obtuvo en su rendición 15 puntos en la prueba de 8° Básico Laboral, le corresponde según pauta de conversión, una nota de 5,1 y su situación es de APROBADO. Dado que la nota de los exámenes laborales se conoce en forma inmediata, es importante que los docentes examinadores puedan: 1. comunicar a los usuarios la nota obtenida y su situación final. 2. emitir las actas con la información de las notas. 3. emitir los certificados con fines laborales a partir de la información de la nota PASO 6: Entrega de comprobante de rendición de la prueba Después de haber finalizado de rendir la prueba (Ya sea de continuidad o laboral), el usuario podrá acceder dentro de la plataforma a un comprobante de examinación que estará asociado a la prueba que rindió. Para obtener el comprobante, pulse en la esquina superior izquierda el menú página principal

15 Puntaje obtenido

Una vez realizada esta acción, accederá al inicio de la examinación donde se encontraban cargadas todas las pruebas de examinación, seleccione la prueba rendida.

Una vez realizada esta acción, visualizará el comprobante de rendición

Haga clik sobre el comprobante y luego en la pantalla siguiente presione el botón “Obtenga su comprobante”

Al seleccionar el botón “Obtenga su comprobante”, se desplegará un documento con el comprobante de la prueba rendida.

PASO 7: Rendición de otra prueba El alumno una vez que terminó de rendir una prueba y obtuvo su comprobante puede volver a ingresar y rendir las examinaciones que le falten. Esta operación puede ser realizada durante el mismo día o cualquier otro día fijado en el rango de fecha de examinación puesto en la autorización. El alumno puede volver a la página principal marcando la opción “PAGINA PRINCIPAL”, que aparece en la parte superior de la página, en el extremo izquierdo. (Recuadro en destacado en la página siguiente).

Y volvemos a la página principal de navegación.

En esta página principal, se tiene la opción de ingresar a rendir otra prueba. Para lo cual nuevamente debe repetir el mismo procedimiento anterior o bien, cerrar la sesión al posicionarse sobre la palabra “SALIR” en el costado superior derecho de la pantalla.

Y se regresa a la pantalla de inicio E-Mineduc.

USUARIO DE PRUEBA

A fin de facilitar el uso de la plataforma, se creó el siguiente usuario genérico que permite revisar y ensayar el proceso de examinación on-line bajo plataforma E-MINEDUC.

RUN 66.666.666-6

CLAVE 6666c

Para conocer el sistema, ingrese con los datos de usuario genérico, en la página www.e-mineduc.cl

Seleccione la opción marcada en recuadro rojo “Pruebas Educación de Adultos- Pruebas”

Tal como se observa en la imagen aparecerán dos pruebas de ejemplo para practicar:

1. Prueba de ejemplo N°1_Itemes de Lenguaje 1° Ciclo de Enseñanza Media. 2. Prueba de ejemplo N°2_Itemes de Ciencias Naturales 1° Ciclo de Enseñanza

Media.

Estas evaluaciones, disponibles sólo con fines pedagógicos, contienen 3 ítems cada una. Seleccione una de las pruebas haciendo click sobre ella.

Una vez que haga click sobre una prueba, aparecerán las instrucciones generales de la examinación.

En el centro de la página, en la parte inferior, aparece el botón “COMENZAR”, una vez seleccionado se despliega el inicio de la prueba.

Cuando el alumno termina la prueba, aparecerá el listado de preguntas contestadas y no contestadas, además del tiempo que resta para terminar el cuestionario. Durante este tiempo puede volver a contestar las preguntas que no ha respondido.

Una vez que el alumno termina la prueba, debe pulsar la tecla “ENVIAR TODO Y TERMINAR”, ahí se despliega una leyenda que solicita la confirmación del estudiante. Indica que está cerrando el intento y una vez hecho, no podrá volver a cambiar sus respuestas, dando por finalizada la prueba.

Al aceptar (Pulsando el botón enviar todo y terminar), aparece la siguiente pantalla, que entrega información respecto de que el intento fue completado.

Si desea contestar la siguiente prueba, debe seleccionar la opción marcada en el recuadro rojo “ed_adultos_pruebas”

Una vez seleccionada la opción anterior, volverá al menú donde están contenidas todas las evaluaciones que debe rendir.

Para rendir la segunda prueba de ejemplo, selecciónela y repita el procedimiento anterior.

V. DOCUMENTOS ADJUNTOS AL MANUAL E-MINEDUC

DOCUMENTO N°1: PAUTA DE CONVERSIÓN DE PUNTAJE A NOTAS DE PRUEBAS

LABORALES

PUNTAJE OBTENIDO POR EL USUARIO

NOTA SITUACIÓN FINAL

0 1,0 REPROBADO 1 1,3 REPROBADO

2 1,5 REPROBADO

3 1,8 REPROBADO

4 2,0 REPROBADO

5 2,3 REPROBADO

6 2,5 REPROBADO

7 2,8 REPROBADO

8 3,0 REPROBADO

9 3,3 REPROBADO

10 3,5 REPROBADO

11 3,8 REPROBADO

12 4,0 APROBADO 13 4,4 APROBADO

14 4,8 APROBADO

15 5,1 APROBADO

16 5,5 APROBADO

17 5,9 APROBADO

18 6,3 APROBADO

19 6,6 APROBADO

20 7,0 APROBADO

Ejemplo: Si una persona, obtiene 13 puntos ya sea en la prueba de básica o de media laboral en la prueba le corresponde una nota de 4,4.

DOCUMENTO N°2: LISTADO DE CLAVES PARA HABILITACIÓN DE PRUEBAS

a. PRUEBAS LABORALES

NIVEL NOMBRE DE LA PRUEBA CLAVE DE ACCESO

3º Nivel Básica - Equivalencia de Estudios para fines laborales

- Examen: 8° Básico laboral (Forma A, Forma B y Forma C) 8lab

2º Nivel Media - Equivalencia de Estudios para fines laborales

- Examen: 4° Medio laboral (Forma A, Forma B y Forma C) 4lab

b. PRUEBAS DE CONTINUIDAD

NIVEL NOMBRE DE LA PRUEBA CLAVE DE ACCESO

1º Nivel (1º a 4º ) de Educación Básica

- Examen: Lenguaje 1° Nivel Básico (Forma A, Forma B y Forma C) 1bleng

- Examen: Matemática 1° Nivel Básico (Forma A, Forma B y Forma C) 1bmat

- Examen: C. Integradas 1° Nivel Básico (Forma A, Forma B y Forma C) 1bcint

2º Nivel (5º a 6º de Educación Básica

- Examen: Lenguaje 2° Nivel Básico (Forma A, Forma B y Forma C) 2bleng

- Examen: Matemática 2° Nivel Básico (Forma A, Forma B y Forma C) 2bmat

- Examen: C. Integradas 2° Nivel Básico (Forma A, Forma B y Forma C) 2bcint

3º Nivel (7º a 8º) de Educación Básica

- Examen: Lenguaje 3° Nivel Básico (Forma A, Forma B y Forma C) 3bleng

- Examen: Matemática 3° Nivel Básico (Forma A, Forma B y Forma C) 3bmat

- Examen: C. Integradas 3° Nivel Básico (Forma A, Forma B y Forma C) 3bcint

1º Nivel (1º a 2º ) de Educación Media

- Examen: Lenguaje 1° Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 1mleng

- Examen: Matemática 1° Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 1mmat

- Examen: C. Sociales 1° Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 1mcsoc

- Examen: C. Naturales 1° Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 1mcnat

- Examen: Inglés 1° Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 1ming

2º Nivel (3º a 4º ) de Educación Media

- Examen: Lenguaje 2° Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 2mleng

- Examen: Matemática 2° Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 2mmat

- Examen: C. Sociales 2° Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 2mcsoc

- Examen: C. Naturales 2° Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 2mcnat

- Examen: Inglés 2° Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 2ming

- Examen: Filosofía 1° Nivel Medio (Forma A, Forma B y Forma C) 2mfilos

Anexo N° 2: USO DE PLATAFORMA E-MINEDUC EN DECARGA DE RESULTADOS - ARCHIVOS EN FORMATO EXCEL; EMISIÓN ACTA DE EXAMEN y CARGA DE ARCHIVO DE ACTA DE EXAMEN OFICIAL

DESCARGA DE RESULTADOS – ARCHIVOS EN FORMATO EXCEL para solo examinaciones ONLINE A continuación se describen los pasos a seguir para la descarga de resultados obtenidos por los estudiantes bajo la plataforma e-mineduc. PASO 1: Autentificación de la entidad examinadora. Cada Establecimiento Educacional se le asignará un usuario y clave para ingresar en la siguiente página: http://www.e-mineduc.cl/. Deberá ingresar haciendo un ticket en el casillero “Extranjero”, tal como se indica en la imagen. Posteriormente debe ingresar en el casillero RUN el RBD del establecimiento sin dígito verificador, anteponiendo letras (rbd) y guión (-), y la contraseña es el RBD sin dígito verificador. Por ejemplo: “rbd-13122” - Contraseña: 13122

La página que se despliega es la siguiente:

En la misma se visualiza que existen links de “Ingreso Notas” identificadas por nivel

educativo y que a lado de cada link se indicará el periodo de examinación respectivo.

Al hacer click sobre “Ingreso Notas”, se desplegará la siguiente pantalla, la cual se

indica en el lado izquierdo un menú donde deberá seleccionar haciendo Clik en

“Calificaciones”.

Luego se extiende el listado total de estudiantes con sus notas ingresadas en todos los

sectores de aprendizaje, el cual debe ubicarse en la lista desplegable que se encuentra

en la parte superior del listado llamado “Calificador”.

Se deberá abrir la lista desplegable que se visualiza inicialmente con la palabra

“Calificador”, donde encontrará varias opciones, debiendo elegir la opción Exportar –

“Hoja de cálculo Excel”:

Al ubicar la lista desplegable deberá extenderla para visualizar las distintas opciones

que la plataforma otorga. Y de las que se encuentran disponibles, se deberá elegir la

opción Exportar – “Hoja de cálculo Excel”

Se visualizará a continuación una ficha identificada por “EXPORTAR A HOJA DE CÁLCULO”

donde existen varias opciones que se encuentran seleccionadas automáticamente (se ven con

un ticket) por el sistema. A continuación deberá hacer click en el botón “Enviar”.

Luego de las acciones anteriores, aparecerá la siguiente pantalla, en la cual deberá hacer click

sobre el botón “Descargar”.

Y automáticamente se descarga el archivo excel, con todo el contenido de estudiantes con sus

notas correspondientes.

El archivo excel que se descargará será de la siguiente manera, cambiando algunas

variables de acuerdo al nivel educativo y sector de aprendizaje.

Posteriormente se visualizará la siguiente pantalla, en la cual deberá hacer click sobre

el botón “Descargar”, tal como se detalla a continuación:

Luego aparecerá la misma pantalla, pero en la parte inferior el archivo excel

descargado.

Con la información recién obtenida, la entidad examinadora deberá completar el acta de examen oficial en formato excel.

Para lograr una mejor interpretación de la descarga, a continuación se detallan las partes que contiene. Una vez abiertas completamente las columnas de la planilla, se visualiza como una primera parte de la planilla lo siguiente:

Las columnas: “Nombre, Apellido”: Corresponde a los datos del estudiante La columna” Número de ID”: Corresponde al RUT del estudiante. La columna “Institución”: Aparecerá el nombre de la entidad examinadora La columna “Departamento”: Aparecerá el N° de RBD de la entidad examinadora Dirección de correo: Es un correo que aparecerá siempre en toda descarga. Es un dato NO UTILIZADO por el docente, en este proceso.

Como una segunda parte de la planilla que en esta ocasión el ejemplo corresponde al tercer nivel básico, se visualiza:

Para los niveles básicos aparecerán los tres sectores de aprendizaje que correspondan, y aparecerán por cada sector las oportunidades de examinación, así mismo para los niveles medios aparecerán los cinco sectores de aprendizaje para Primer Ciclo Medio y aparecerán seis sectores de aprendizaje para Segundo Ciclo Medio, y todos aparecerán por cada sector de aprendizaje las oportunidades examinación. Cada columna contendrá la información de la nota obtenida por el estudiante, de acuerdo a la oportunidad de examinación que se esté presentando. Por ejemplo: Cuestionario:Lenguaje Cuestionario:Lenguaje 2°Op Cuestionario:Lenguaje 3°Op

Cuestionario:Matemática Cuestionario:Matemática 2°Op

Cuestionario:Matemática 3°Op

Cuestionario:Ciencias Integradas Cuestionario:Ciencias Integradas 2°Op

Cuestionario:Ciencias Integradas 3°Op

2OP 1OP 3OP

El docente lo que deberá hacer es copiar la información que corresponda y la coloque en el formato de actas de examen oficial indicado en el presente manual de uso. Es importante acotar que, el docente examinador no deberá tipificar todos los datos en el formato de actas de examen excel, solo copiar y pegar información ingresada en el sistema de información o página web. Deberá ir seleccionando los datos de las columnas que se van pidiendo en el formato tales como a primera instancia, los datos personales de los estudiantes y en el caso de traspasar las notas obtenidas, se deberá seleccionar las columnas por sector de aprendizaje, copiar y pegar luego en el formato acta.

De igual forma, deberá ir seleccionando los datos de las notas, que están ubicadas continuación de la planilla de descarga.

Luego de emitida el acta de examen oficial, el Coordinador deberá verificar que el acta de examen oficial se encuentre debidamente firmada por la comisión examinadora, director de establecimiento y con el respectivo timbre del establecimiento, El Coordinador responsable del proceso de examinación deberá realizar la carga, o adjuntar archivo del acta de examen suscrita.

Para fines de cargar el archivo correspondiente, se debe guardar el archivo respectivo y que cuyo nombre se componga por lo siguiente:

a) RBD: Registrar el N° de registro de reconocimiento oficial del establecimiento, sin el dígito verificador, por ejemplo: - RBD 52-0, pues se deberá registrar 52 el RBD en el nombre del archivo. - RBD 11152-0, pues se deberá registrar 11152 como RBD en el nombre del

archivo.

b) Identidad nivel educativo: Utilizar siglas para identificar el nivel educativo que corresponde:

Abreviaturas Nombre Niveles Educativos

B1 Primer Nivel Ed. Básica

B2 Segundo Nivel Ed. Básica

B3 Tercer Nivel Ed. Básica

M1 Primer Ciclo Ed. Media

M2 Segundo Ciclo Ed. Media

BL Básica Laboral

ML Media Laboral

Es decir, el nombre del archivo será guardado con todos los campos arriba señalados, quedando de la siguiente forma: “52 M2”.

CARGA DE ARCHIVO DE ACTA DE EXAMEN OFICIAL

Luego de emitida, firmada/timbrada y guardada el acta de examen oficial, el Coordinador responsable del proceso de examinación deberá realizar la carga, o adjuntar archivo del acta de examen suscrita.

Para ello, se solicita realizar los siguientes pasos:

Para iniciar el proceso de carga de archivo de acta de examen oficial a la plataforma, se deberá volver a ingresar desde la página principal, ventana inicial. RECORDAR que deberá ingresar haciendo un ticket en el casillero “Extranjero”, tal como se indica en la imagen. Posteriormente debe ingresar en el casillero RUN el RBD del establecimiento sin dígito verificador, anteponiendo letras (rbd) y guión (-), y la contraseña es el RBD sin dígito verificador. Por ejemplo: “rbd-13122” - Contraseña: 13122

Posteriormente se hará click en el link de la examinación que corresponde trabajar de

INGRESO NOTAS identificadas por nivel educativo y que a lado de cada link se indicará

el periodo de examinación respectivo.

Luego se deberá ubicar en la ventana detallada a continuación y hacer click sobre la

palabra “Carga de Actas de Notas” visualizada en la parte baja de la ventana.

Donde aparecerá la siguiente ventana donde se indica:

Estimada Entidad Examinadora: En este espacio debe adjuntar el “Acta de Examen Oficial” con las firmas y timbre correspondientes. El nombre del archivo debe contener el RBD DEL ESTABLECIMIENTO SIN DÍGITO y EL NIVEL EDUCATIVO. Abreviaremos el Segundo ciclo medio como M2 Ejemplo: Si el RBD del establecimiento es 565-8 el archivo se debe adjuntar como 565 M2.pdf

Hacer click en el botón que indica “Subir un archivo”, ubicado en la parte inferior de la

instrucción.

El siguiente paso es subir el archivo eligiendo la opción “seleccione un archivo”.

Le aparecerá el siguiente cuadrante de información, el cual deberá elegir la opción

“Subir archivos” ubicado dentro del cuadrante, en las opciones que se visualizan a la

izquierda del mismo.

Subir un archivo

A continuación se despliega para examinar en su computador y poder adjuntar el

archivo correspondiente. Deberá hacer click en “Seleccionar archivo” según lo que

indica el gráfico.

Al pulsar “Seleccionar archivo”, se le desplegará ventana donde tendrá que ir a la

carpeta o ubicación donde se encuentre el archivo a adjuntar, en su computador y

elegir la opción “abrir” o “adjuntar” según sea la indicación de su computador.

Una vez elegido el archivo del acta de examen oficial, deberá hacer click en el botón

“Subir este archivo”

Como comprobación del archivo ingresado, se puede leer en el espacio indicado, para

luego hacer click en “Guardar cambios”

Procesa la subida del archivo:

Y finalmente, se visualiza el archivo adjunto, en el nivel educativo y la fecha de

examinación que corresponda.

Anexo N° 3: USO DE PLANILLAS EXCEL FORMATO ACTAS DE EXAMEN OFICIAL En el proceso de examinación de notas de los usuarios de Validación de Estudios año 2014, el Nivel Central proporciona archivo Excel tipo, para que realicen el registro de información de los resultados, bajo los parámetros que allí se indican. Será responsable de realizar esta tarea las Entidades Examinadoras designadas en coordinación con su comisión examinadora. A continuación se presentan aspectos y procedimientos de llenado de información de las planillas de notas en formato de acta de examen oficial. Composición del acta de examen oficial en archivo excel El archivo estará compuesto por varias hojas, las cuales corresponderán a todos los niveles educativos existentes. Parte Superior: En cada una de las hojas, se visualiza el Nivel Educativo, los decretos que validan la presente información, y los datos de la entidad examinadora respectiva. Parte Central: En cada hoja Excel, se visualiza cuadrante con los espacios pertinentes para que sean llenados por la Comisión Examinadora y Director, sus datos, firmas y la cantidad de usuarios examinados registrados en la presente planilla.

Parte Inferior: En cada hoja Excel, se registrarán los datos de los usuarios examinados, registrados en orden definido por el docente (preferiblemente en orden alfabético), Nombres, Apellidos, RUN, número de autorización, notas obtenidas por cada sector de aprendizaje, promedio general, situación final y fecha de examen final.

El establecimiento educacional en coordinación con la comisión examinadora, deberá registrar información según lo indicado en cada una de las celdas que contienen las actas de examen oficial, las que detallamos a continuación: En la parte Superior: Registrar los decretos que validan la presente información, y los datos de la entidad examinadora respectiva. En la parte Central: Considerando el nivel educativo, la comisión examinadora deberá registrarse por función, RUT, y datos personales de cada integrante. Se entiende por “función” a la actividad y/o especialidad que realiza dentro de la comisión, las cuales están predeterminadas en las presentes planillas. En la parte Inferior: N°.- corresponde a la numeración de registro de cada usuario, en orden ascendente. Nombres y Apellidos.- Registrar todos los datos personales del usuario. RUN.- registrar el número de RUN del usuario. N° de Autorización.- Registrar el número de autorización que se le asigna a cada usuario que solicitó validar sus estudios. Esta información será proporcionada en el “Listado de Usuarios a Examinarse”. Sectores de aprendizaje.- Registrar las notas obtenidas por el usuario por cada asignatura rendida y por cada oportunidad de examinación (1OP – 2OP – 3OP). Promedio General.- Calcular y registrar el promedio general, de acuerdo a las notas obtenidas en cada sector de aprendizaje. Situación Final.- Registrar la situación final, de acuerdo al promedio general obtenido. Fecha de Examen Final.- Registrar el último día del periodo de examinación oficial.

Asignación nombre del acta de examen oficial en archivo excel La Entidad Examinadora debe considerar el guardado del archivo respectivo. Al momento de guardar el archivo, se debe asignar como nombre los siguientes campos:

c) RBD: Registrar el N° de registro de reconocimiento oficial del establecimiento, sin el dígito verificador, por ejemplo: - RBD 52-0, pues se deberá registrar 52 el RBD en el nombre del archivo. - RBD 11152-0, pues se deberá registrar 11152 como RBD en el nombre del

archivo.

d) Identidad nivel educativo: Utilizar siglas para identificar el nivel educativo que corresponde:

Abreviaturas Nombre Niveles Educativos

B1 Primer Nivel Ed. Básica

B2 Segundo Nivel Ed. Básica

B3 Tercer Nivel Ed. Básica

M1 Primer Ciclo Ed. Media

M2 Segundo Ciclo Ed. Media

BL Básica Laboral

ML Media Laboral

Es decir, el nombre del archivo será guardado con todos los campos arriba señalados, quedando de la siguiente forma: “52 M2”. Cierre del proceso Una vez realizado el registro de información y el guardado del archivo, la Entidad Examinadora deberá cerrar el proceso realizando dos actividades asociadas.

- La primera actividad consiste en imprimir las planillas de información junto con el cuadrante de la comisión examinadora y suscribir dichos documentos, convirtiéndose en el acta de examen oficial.

- La segunda actividad consiste en que el Coordinador deberá adjuntar correctamente el archivo del Acta de Examen oficial, con las firmas del director del establecimiento, de los integrantes de la comisión examinadora y el timbre del establecimiento educacional en el sistema de información o página web dispuesta para dichos fines.

Anexo N° 4: FORMATO LISTA DE ASISTENCIA

EDUCACIÓN BÁSICA (formato papel)

EDUCACIÓN MEDIA (formato papel)

EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA (formato online)