Manual Descripcion Cargo CORPOICA (1)

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS

AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 1 de 378

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS CORPOICA


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 2 de 378

INDICE

Introducción ......................................................................................................................... 8 1. Estructura Del Manual De Descripción De Cargos ....................................................... 9 2. Objetivo ...................................................................................................................... 27 3. Alcance ....................................................................................................................... 27 4. Contenido ................................................................................................................... 27 CARGOS DEL NIVEL DIRECTIVO Director Ejecutivo ............................................................................................................... 28 Jefe Oficina Asesora De Planeación .................................................................................. 30 Jefe Oficina Asesora De Gestión Integral Y Mejoramiento Continuo ................................. 32 Jefe Oficina Asesora Jurídica ............................................................................................ 35 Jefe Oficina Asesora De Comunicaciones, Identidad Y Relaciones Corporativas ............. 37 Director De Investigación Y Transferencia Tecnológica ..................................................... 40 Director Administrativo Y Financiero .................................................................................. 42 Director De Valorización Y Desarrollo Estratégico ............................................................. 45 Director De Proyectos Especiales ...................................................................................... 47 Director Centro De Investigación ....................................................................................... 49 Jefe Departamento De Transferencia Tecnológica ............................................................ 52 Jefe Departamento De Gestión A La Investigación ........................................................... 54 Jefe Departamento Administrativo ..................................................................................... 56 Jefe Departamento Financiero ........................................................................................... 58 Jefe Departamento De Gestión Humana ........................................................................... 60 Jefe Departamento De Tecnologías De Informacion ......................................................... 62 Jefe Departamento De Alianzas Y Desarrollo Estratégico ................................................. 64 Jefe Departamento De Mercadeo De Tecnologías, Productos Y Servicios ....................... 66


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 3 de 378

CARGOS DEL NIVEL EJECUTIVO Asesor De La Dirección ..................................................................................................... 69 Coordinador Nacional De Convenios ................................................................................. 71 Coordinador Nacional De Inteligencia Tecnológica Y Comercial De La Investigación ....... 73 Coordinador Nacional De Planeación Estratégica ............................................................. 75 Coordinador Nacional De Mejoramiento Continuo ............................................................. 77 Coordinador Nacional De Gestión Ambiental ..................................................................... 79 Coordinador Nacional De Compras ................................................................................... 81 Coordinador Nacional De Servicios Generales .................................................................. 83 Coordinador Nacional De Mantenimiento De La Infraestructura Y Equipos ....................... 85 Coordinador Nacional De Logística, Almacén Y Activos .................................................... 87 Coordinador Nacional De Gestión Documental ................................................................. 89 Coordinador Nacional De Evaluación De Proyectos .......................................................... 91 Coordinador Nacional De Tesorería .................................................................................. 93 Coordinador Nacional De Contabilidad .............................................................................. 95 Coordinador Nacional De Presupuesto .............................................................................. 97 Coordinador Nacional De Cartera ...................................................................................... 99 Coordinador Nacional De Gestión De Personal ............................................................... 101 Coordinador Nacional De Formación De Personal .......................................................... 103 Coordinador Nacional De Nómina ................................................................................... 105 Coordinador Nacional De Administración De Personal .................................................... 107 Coordinador Nacional De Salud Ocupacional Y Bienestar .............................................. 109 Coordinador Nacional De Soporte E Infraestructura Tecnológica .................................... 111 Coordinador Nacional De Desarrollo De Software ........................................................... 113 Coordinador Nacional De Contenidos .............................................................................. 115 Coordinador Nacional De Divulgación Y Prensa .............................................................. 117 Coordinador Nacional De Producción .............................................................................. 119 Coordinador Administrativo Y Financiero ......................................................................... 121 Coordinador De Investigación Y Transferencia De Tecnología ....................................... 123 Coordinador De Valorización y Desarrollo Estratégico .................................................... 125 Gestor De Innovación ...................................................................................................... 127 Líder Proyecto Eficat........................................................................................................ 130 Líder Proyecto Biblioteca Agropecuaria De Colombia ..................................................... 132 Líder Unidad De Gestión Humana ................................................................................... 134 Líder Unidad Administrativa ............................................................................................. 136 Líder Unidad Financiera ................................................................................................... 138 Líder Unidad De Operaciones De Campo ....................................................................... 140 Líder Unidad De Valorización .......................................................................................... 142 Líder Unidad Laboratorio De Servicios ............................................................................ 144


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 4 de 378

CARGOS DEL NIVEL INVESTIGATIVO Investigador Líder Laboratorio De Microbiología Molecular ............................................. 146 Investigador Líder Laboratorio De Genética Molecular Animal ........................................ 148 Investigador Líder Laboratorio De Genética Molecular Vegetal ....................................... 150 Investigador Líder Laboratorio De Control Biológico ........................................................ 152 Investigador Líder Laboratorio De Microbiología De Suelos ............................................ 154 Investigador Líder Laboratorio De Micropropagación De Plantas .................................... 156 Investigador Líder Laboratorio De Inocuidad ................................................................... 158 Investigador Líder Laboratorio De Nutrición Animal ......................................................... 160 Investigador Ph.D. ........................................................................................................... 162 Investigador Master ......................................................................................................... 164 Investigador Profesional .................................................................................................. 166 CARGOS DEL NIVEL PROFESIONAL Asistente De Dirección ..................................................................................................... 168 Profesional De Planeación Estratégica ............................................................................ 170 Profesional De Inteligencia Tecnológica Y Comercial De La Investigación...................... 172 Profesional De Convenios ............................................................................................... 174 Profesional De Gestión Integral Y Mejoramiento Continuo .............................................. 176 Profesional De Gestión De Laboratorios ......................................................................... 178 Profesional De Seguimiento De Gestión .......................................................................... 180 Abogado .......................................................................................................................... 182 Profesional De Contratación De Bienes Y Servicios ........................................................ 184 Profesional De Servicios Generales ................................................................................ 186 Profesional De Mantenimiento De La Infraestructura Y Equipos ..................................... 188 Profesional De Logística, Almacén Y Activos .................................................................. 190 Profesional De Evaluación De Proyectos ........................................................................ 192 Profesional De Tesorería ................................................................................................. 194 Contador .......................................................................................................................... 196 Profesional De Presupuesto ............................................................................................ 198 Abogado De Control Interno Disciplinario ........................................................................ 200 Profesional De Gestión De Personal ............................................................................... 202 Profesional De Formación De Personal ........................................................................... 204 Profesional De Comisión De Estudios ............................................................................. 206 Profesional De Administración De Personal .................................................................... 208 Profesional De Seguridad Social ..................................................................................... 210 Ingeniero De Soporte E Infraestructura Tecnológica ....................................................... 212 Ingeniero De Desarrollo De Software .............................................................................. 214


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 5 de 378

Profesional De Contenidos .............................................................................................. 216 Profesional De Divulgación Y Prensa .............................................................................. 218 Profesional De Producción .............................................................................................. 220 Profesional De Eficat ....................................................................................................... 222 Profesional De Transferencia .......................................................................................... 224 Periodista De Transferencia ............................................................................................ 226 Profesional De Gestión A La Investigación ...................................................................... 228 Profesional De Mercadeo De Tecnologías, Productos Y Servicios .................................. 230 Profesional De Alianzas Y Desarrollo Estratégico ........................................................... 232 Profesional De Comunicaciones ...................................................................................... 234 Profesional De Valorización ............................................................................................. 236 Profesional De Tecnologías De Información .................................................................... 238 Profesional De Gestión Humana...................................................................................... 240 Profesional De Compras Y Servicios ............................................................................... 242 Profesional De Almacén Y Control De Activos ................................................................. 244 Profesional De Gestión Documental ................................................................................ 246 Profesional De Financiera ................................................................................................ 248 Profesional De Proyectos Comerciales ............................................................................ 250 Profesional De Laboratorio .............................................................................................. 252 Profesional De Desarrollo ................................................................................................ 254 Profesional De Aseguramiento De La Calidad ................................................................. 256 CARGOS DEL NIVEL AUXILIAR Auxiliar Administrativo ...................................................................................................... 258 Auxiliar De Convenios ...................................................................................................... 260 Auxiliar De Gestión Integral Y Mejoramiento Continuo .................................................... 262 Auxiliar De Inteligencia Tecnológica Y Comercial De La Investigación ............................ 264 Auxiliar De Planeación Estratégica .................................................................................. 266 Auxiliar De Atención Al Cliente ........................................................................................ 268 Asistente De Transferencia .............................................................................................. 270 Auxiliar De Biblioteca ....................................................................................................... 272 Auxiliar De Gestión A La Investigación ............................................................................ 274 Auxiliar De Compras ........................................................................................................ 276 Auxiliar Administrativo De Servicios ................................................................................. 278 Auxiliar De Metrología ...................................................................................................... 280 Auxiliar De Control De Activos ......................................................................................... 282 Auxiliar De Almacén......................................................................................................... 284 Auxiliar De Archivo .......................................................................................................... 286 Auxiliar De Correspondencia ........................................................................................... 288 Auxiliar De Tesorería ....................................................................................................... 290


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 6 de 378

Auxiliar De Contabilidad ................................................................................................... 292 Auxiliar De Presupuesto .................................................................................................. 294 Auxiliar De Cartera .......................................................................................................... 296 Auxiliar De Nómina .......................................................................................................... 298 Auxiliar De Digitalización ................................................................................................. 300 Auxiliar De Gestión De Personal...................................................................................... 302 Auxiliar De Gestión Ambiental ......................................................................................... 304 Auxiliar De Contratación De Personal .............................................................................. 306 Auxiliar De Salud Ocupacional......................................................................................... 308 Auxiliar De Bienestar ....................................................................................................... 310 Auxiliar De Soporte E Infraestructura Tecnológica .......................................................... 312 Auxiliar De Desarrollo De Software .................................................................................. 314 Auxiliar De Tecnologías De Información .......................................................................... 316 Auxiliar De Proyectos Comerciales .................................................................................. 318 Auxiliar De Laboratorio .................................................................................................... 320 Asistente De Investigación ............................................................................................... 322 Auxiliar De Gestión Humana ............................................................................................ 324 Auxiliar De Compras Y Servicios ..................................................................................... 326 Auxiliar De Almacén Y Control De Activos ....................................................................... 328 Auxiliar De Gestión Documental ...................................................................................... 330 Auxiliar Administrativo De Investigación .......................................................................... 332 Auxiliar De Comunicaciones ............................................................................................ 334 CARGOS DEL NIVEL OPERATIVO Operario De Investigación ............................................................................................... 336 Operario De Mantenimiento ............................................................................................. 338 Operario De Proyectos Comerciales ................................................................................ 340 Operario De Laboratorio .................................................................................................. 342 Electricista ....................................................................................................................... 344 Auxiliar De Aseo Y Cafetería ........................................................................................... 346 Operadora Del Conmutador ............................................................................................. 348 Conductor ........................................................................................................................ 350 Portero ............................................................................................................................. 352 Rondero ........................................................................................................................... 354


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 7 de 378

ROLES Miembro Comité Directivo ................................................................................................ 356 Miembro Comité De Investigación ................................................................................... 358 Investigador Principal....................................................................................................... 360 Investigador Asociado...................................................................................................... 362 Gestor Regional ............................................................................................................... 363 Representante De La Dirección ....................................................................................... 365 Apoyo A La Gestión Integral ............................................................................................ 366 Apoyo A La Investigación ................................................................................................ 367 Auditor De Calidad ........................................................................................................... 368 Propietario De Proceso .................................................................................................... 369 Miembro Comité De Convivencia Y Bienestar ................................................................. 370 Miembro Comité De Emergencias ................................................................................... 371 Brigadista ......................................................................................................................... 373 Anexos ............................................................................................................................. 375 5. Control De Cambios ................................................................................................. 375


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 8 de 378

INTRODUCCIÓN

El Manual de Descripción de Cargos de la Corporación Colombiana de Investigación Agropecuaria, es una herramienta, que establece y define la Estructura de Cargos y sus requisitos mínimos, en concordancia con los Estatutos y la Estructura Organizacional establecida mediante Circulares Reglamentarias No. 02 del 17 de marzo de 2010, 003 de febrero de 2012 y 008 de agosto de 2012


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 9 de 378

1. ESTRUCTURA DEL MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS

El presente manual, establece las características de los Cargos que se derivan de las dependencias de la Circular Reglamentaria mencionada en el numeral anterior, así como de los Roles que se crean en cumplimiento de la legislación referente a salud ocupacional y acoso laboral, y la normatividad interna. La descripción de cada cargo se presenta a través de cinco numerales que se detallan a continuación. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO – IDENTIFICACIÓN DEL ROL

- Denominación - Abreviatura - Nivel - Sede - Dependencia - División - Línea de mando de la estructura organizacional - Reporta a - Le reportan

II. PROPÓSITO DEL CARGO III. ACTIVIDADES DEL CARGO IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Hace referencia a los requisitos mínimos de educación, experiencia y formación, en ésta se describen los conocimientos básicos o los necesarios para los cargos (se requiere un mínimo de 10 horas de formación relacionada con las actividades del cargo); adicionalmente se describe el entrenamiento y la inducción que se debe recibir al ingreso a la Corporación.

El nivel de responsabilidad y las Competencias Organizacionales que le aplican a cada cargo se relacionan en una tabla y se identifican teniendo en cuenta la siguiente descripción:


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 10 de 378

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES Se establecen cinco (5) Competencias Comportamentales, definidas para los Cargos que componen los Niveles Directivo, Ejecutivo, Investigador, Profesional, Auxiliar, y Operativo. Para cada una de las Competencias, se señala su definición y los niveles que se asignan a los diferentes Cargos:

1. Desarrollo del Conocimiento La elevada capacidad científica y operacional asociada al aprendizaje continuo, a la formación de líderes y a la gestión del conocimiento, como vía para generar soluciones tecnológicas apropiables por el sector agropecuario en un entorno nacional e internacional. Nivel Descripción

a. Manifiesta conocimiento general de las actividades de la Corporación y desarrolla bien su trabajo. Apoya a los líderes de su área de trabajo.

b. Mantiene un aprendizaje continuo y lo aplica en el desarrollo de sus actividades

para el logro de metas. Orienta sus actividades hacia la generación de actitudes de liderazgo con los equipos de trabajo en los que interactúa.

c. Interpreta y resuelve. Aplica métodos y modelos específicos para obtener y medir

resultados. Lidera y participa activamente en equipos transdisciplinario y los apoya para su crecimiento.

d. Analítico y sistémico. Posee elevada capacidad científica y operacional que le

permite adaptar, planear y asumir retos complejos. Promueve e integra ambientes de trabajo en equipo y gestiona conocimiento. Impulsa acciones y estimula comportamientos que permiten desarrollar el liderazgo de los empleados.

e. Formador de Escuela. Participa en comunidades del conocimiento, lidera procesos

de cambio, toma decisiones, mide riesgos, alienta y estimula el aprendizaje, promueve y reconoce el aporte de los otros. Crea las condiciones y líneas de acción para comprometerse con el desarrollo del liderazgo participativo.

Esta competencia se debe presentar en los niveles de los cargos corporativos de acuerdo con la siguiente tabla


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 11 de 378

NIVELES Competencia No. 1 - Desarrollo del Conocimiento

A B C D E Directivo X Ejecutivo X Investigador X Profesional X Auxiliar X Operativo X

2. Orientación al Logro Capacidad de ser rigurosos en la ejecución de metodologías y procesos establecidos en la Corporación, para generar productos y servicios de calidad que impacten al sector agropecuario del trópico, que conduzca al reconocimiento nacional e internacional, mediante la divulgación e intercambio de conocimientos científicos y soluciones tecnológicas con publicaciones, redes de conocimiento, grupos y entes de investigación. Nivel Descripción

a. Posee la actitud para ejecutar metodologías y procesos y entregar resultados. Conoce la información corporativa y está en capacidad de orientar a los clientes que lo requieran.

b. Apropia las exigencias y disposiciones establecidas por la Corporación. Se motiva

con el trabajo que desempeña. Contribuye al relacionamiento de procesos con el cliente interno de la Corporación.

c. Se autorregula y busca el mejoramiento continuo, trabaja en equipo e integra los

aportes de otros para realizar bien su trabajo, analiza, diseña y propone metodologías y procesos. Entrega oportunamente resultados y productos de calidad que requiere el cliente interno y externo. Gestiona actividades que apoyan la capacidad divulgativa relacionándose con los clientes del sector agropecuario.

d. Desarrolla ideas para diseñar y ejecutar metodologías científicas y procesos

establecidos por la Corporación. Lidera equipos de trabajo y tiene capacidad de innovación en productos y servicios de calidad y toma decisiones de impacto. Analiza datos e interpreta resultados con métodos específicos para generar y divulgar conocimiento a nivel nacional e internacional.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 12 de 378

e. Lidera equipos transdisciplinario con expertos en temas específicos priorizados por la Corporación. Posee capacidad de análisis, síntesis y alto grado de creatividad e innovación. Entrega resultados con rigor científico que dan respuesta a las necesidades reales de los clientes. Divulga e intercambia los conocimientos científicos y tecnológicos e innovaciones a través de redes de conocimiento, publicaciones y convenios que generen impacto en el sector agropecuario.


NIVELES Competencia No. 2 - Orientación al Logro


3. Gestión del Aprendizaje Capacidad para generar escenarios y ambientes de aprendizaje organizacional, grupal e individual mediante herramientas y mecanismos acordes con el desarrollo cognoscitivo, socio-ambiental y productivo, con el propósito de transmitir el conocimiento, la tecnología y los servicios necesarios para mejorar la calidad de vida de las personas y su relación con la sociedad y la naturaleza, acompañado de procesos integrales de evaluación y medición de impacto. Nivel Descripción

a. Conoce los elementos básicos de la cultura organizacional y presenta disposición para aprender. Identifica necesidades del entorno y recolecta datos para la evaluación y medición del impacto.

b. Apropia nuevos conocimientos y participa en el diseño de herramientas y

mecanismos adecuados para la medición del impacto. Realiza diagnósticos y prioriza las necesidades del sector agropecuario.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 13 de 378

c. Desarrolla procesos participativos para definir estrategias tecnológicas adoptables,

creando escenarios de aprendizaje que permitan transferir el conocimiento. Diseña herramientas y mecanismos para avanzar en la evaluación y medición del impacto.

d. Diseña y ejecuta programas de vinculación de conocimientos y tecnologías

teniendo en cuenta las necesidades y características del sector agropecuario, mediante la utilización de la investigación participativa y otros métodos que generen escenarios de aprendizaje. Mide y analiza los resultados de valoración del impacto.

e. Evalúa e interpreta el grado de adopción y el impacto socioeconómico y ambiental

del conocimiento transmitido, para ajustar las estrategias de vinculación de conocimientos y tecnologías y orientar la investigación y la gestión integral en la Corporación. Posee capacidad para prospectar escenarios y liderar programas de transferencia


NIVELES Competencia No. 3 - Gestión del Aprendizaje


4. Gestión de Recursos y Oportunidades Capacidad para establecer alianzas y contactos perdurables con entes nacionales e internacionales que propicien diversas fuentes de financiación, y habilidad para aprovechar las oportunidades y convertir los recursos disponibles en capital tangible e intangible.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 14 de 378

Nivel Descripción

a. Colabora en la operación logística y/o administrativa para el potencial establecimiento de contactos nacionales e internacionales, e identifica los recursos tangibles e intangibles que posee la Corporación.

b. Participa en la identificación y análisis de posibles contactos y fuentes de

financiación nacional e internacional. Contribuye en la búsqueda de usos potenciales para los recursos tangibles e intangibles.

c. Selecciona los canales de comunicación y propone los términos de las alianzas

para la consecución de recursos con entes nacionales e internacionales. Realiza estudios de oportunidades de negocio de los productos y servicios corporativos.

d. Establece las alianzas con entes nacionales e internacionales y negocia los

recursos a obtener. Lidera planes de negocio de los productos y servicios corporativos.

e. Mantiene permanentemente alianzas con entes nacionales e internacionales y

obtiene recursos financieros de ellos. Define y formaliza estructuras flexibles en la Corporación, para desarrollar las directrices estratégicas y los planes de negocio en el ambiente competitivo.


NIVELES Competencia No.4 - Gestión de Recursos y

Oportunidades



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 15 de 378

5. Desarrollo Personal y Profesional

Capacidad de promover la Formación de Escuela, el crecimiento personal y el desarrollo profesional, mediante la articulación de las políticas institucionales y los procesos de gestión individual. Nivel Descripción

a. Conoce las acciones y los atributos necesarios para la formación de escuela, el crecimiento personal y el desarrollo profesional.

b. Participa en la Formación de Escuela y en las actividades encaminadas al

crecimiento personal y al desarrollo profesional. c. Propone programas y actividades encaminadas a la generación y promoción de

Formación de Escuela, crecimiento personal y desarrollo profesional. d. Realiza actividades concernientes al intercambio de conocimientos, experiencias,

valores y costumbres presentes en acciones y actitudes propias de los empleados de la Corporación. Lidera procesos para el crecimiento personal y desarrollo profesional de los empleados.

e. Promueve y genera el intercambio de conocimientos, experiencias, valores y

costumbres presentes en acciones y actitudes propias de los empleados de la Corporación. Construye ambientes propicios para el crecimiento personal y profesional.


NIVELES Competencia No. 5 - Desarrollo Personal y Profesional



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 16 de 378

Conocimientos Esenciales de las Competencias Organizacionales Se enuncian los Conocimientos Esenciales por cada competencia que deben reunir los Empleados que pertenezcan a cada uno de los niveles de los cargos corporativos: Nivel del Cargo Competencia No. 1 - Desarrollo del Conocimiento

Directivo

Conocimiento de la normatividad aplicable, conocimiento del sector agropecuario, dinámicas del sector, dominio de un segundo idioma extranjero, preferiblemente del inglés, gestión del liderazgo institucional, planeación estratégica, políticas asociadas al sector.

Ejecutivo

Gerencia de proyectos, herramientas gerenciales: servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, inducción corporativa, inteligencia emocional, manejo de sistemas de información, manejo de un segundo idioma, preferiblemente inglés, modelos de comunicación, principios de administración, finanzas, negocios y administración de la investigación, redacción de documentos, sistema de gestión de calidad.

Investigador Conformación de redes del conocimiento, modelos de comunicación, formulación de proyectos, gestión del conocimiento, propiedad intelectual.

Profesional

Técnicas para la identificación y diseño de metodologías, normas y procedimientos establecidos por la entidad, herramientas gerenciales: Servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, manejo de un segundo idioma, preferiblemente inglés.

Auxiliar Planificación, sistema de calidad, manejo de herramientas y equipos, elaboración de informes.

Operativo Cultura Organizacional, manejo de herramientas y equipos. Nivel del Cargo Competencia No. 2 - Orientación al Logro

Directivo

Estrategias de negociación, dominio de un segundo idioma extranjero, preferiblemente del inglés, herramientas técnicas de presentación efectiva, manejo de tecnologías de la información, conocimiento del mercado de ciencia y tecnología, conocimientos actualizados en metodologías para la generación de ciencia y tecnología y gestión por procesos.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 17 de 378

Nivel del Cargo Competencia No. 2 - Orientación al Logro

Ejecutivo

Gestión por procesos, elaboración de herramientas administrativas, administración de recursos, gestión integral de calidad, herramientas gerenciales: servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, manejo de un segundo idioma, preferiblemente inglés, modelos de comunicación, trabajo en equipo.

Investigador

Formulación de proyectos, herramientas gerenciales: servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, modelos de comunicación, conformación de redes del conocimiento, gestión del conocimiento, propiedad intelectual.

Profesional

Sistema de gestión de calidad, análisis estadístico de datos e interpretación de resultados, herramientas gerenciales: Servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, manejo de un segundo idioma, preferiblemente inglés, técnicas de comunicación oral y escrita.

Auxiliar Manejo del tiempo, recolección y manejo de datos, técnicas de comunicación oral y escrita, trabajo en equipo, uso de herramientas informáticas.

Operativo Manejo del tiempo, recolección y manejo de datos, técnicas de comunicación oral y escrita, trabajo en equipo, uso de herramientas informáticas.

Nivel del Cargo Competencia No. 3 - Gestión del Aprendizaje

Directivo Análisis e Interpretación de Resultados, Conocimientos de Herramientas Gerenciales.

Ejecutivo

Metodologías de diagnóstico, diseño y análisis de métodos de aprendizaje, conocimiento del entorno, modelos de comunicación, manejo de un segundo idioma, preferiblemente inglés, herramientas de medición y análisis de información, administración de recursos, manejo de sistemas de información, medición de impacto del aprendizaje, indicadores de gestión.

Investigador Conformación de redes del conocimiento, análisis de entorno, modelos de comunicación, gestión del conocimiento, procedimientos para transferencia de tecnología.

Profesional Gerencia de proyectos, modelos de aprendizaje, herramientas gerenciales: Servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, manejo de un segundo idioma, preferiblemente inglés, servicio al cliente.

Operativo Cultura organizacional. Auxiliar Cultura organizacional, mercadeo básico.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 18 de 378

Nivel del Cargo Competencia No. 4 -Gestión de Recursos y Oportunidades

Directivo Análisis de Mercados, Prospectiva, Inglés, Finanzas, Conocimiento de la estructura organizacional, Estrategias y Técnicas de Negociación.

Ejecutivo Administración de recursos, conocimiento del entorno, conocimiento de la estructura organizacional, inglés, legislación vigente aplicada a las áreas, estrategas y técnicas de Negociación.

Investigador

Propiedad intelectual, formulación de proyectos, gerencia y administración de proyectos, Excel financiero, gestión integral de la calidad, legislación vigente, método científico, modelos de comunicación, conocimiento de la estructura organizacional, inglés, técnicas de negociación de proyectos, Manejo de un segundo idioma, preferiblemente inglés, redacción científica.

Profesional Análisis estadístico de datos e interpretación de resultados, conocimiento de la estructura organizacional, inglés, servicio al cliente.

Gerencia de proyectos, servicio al cliente, herramientas gerenciales: Servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, manejo de un segundo idioma, preferiblemente inglés.

Auxiliar Servicio al cliente, conocimiento de la estructura organizacional.

Operativo Servicio al cliente, conocimiento de la estructura organizacional.

Nivel del Cargo Competencia No. 5 - Desarrollo Personal y Profesional

Directivo Gerencia del Talento Humano por Competencias, Planeación Estratégica, Conocimientos sobre coaching e Inteligencia Emocional.

Ejecutivo

Administración de recursos, manejo de sistemas de información, metodologías de diagnóstico, administración y desarrollo de personal, manejo de un segundo idioma, preferiblemente inglés, herramientas gerenciales: servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, modelos de comunicación, herramientas de capacitación y formación, trabajo en equipo, formación de escuela, diseño de planes y programas, formación de formadores.

Investigador

Metodologías de diagnóstico, conformación de redes del conocimiento, modelos de comunicación, investigación en ciencias sociales y humanas, herramientas gerenciales: servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, filosofía de la ciencia, gestión del conocimiento.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 19 de 378

Nivel del Cargo Competencia No. 5 - Desarrollo Personal y Profesional

Profesional

Políticas corporativas, herramientas gerenciales: Servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, manejo de un segundo idioma, preferiblemente inglés, tendencias tecnológicas del entorno, formación de formadores.

Auxiliar Sistema de calidad. Operativo Trabajo en equipo y formación. RESPONSABILIDADES DEL CARGO Se establecen cinco (5) responsabilidades que deben cumplir los empleados de acuerdo con los cargos que desempeñan. Para cada una de las responsabilidades, se señalan su definición y los niveles. Supervisión

Es la actividad de apoyar, vigilar y controlar el progreso de las actividades de tal manera que se realicen en forma satisfactoria, asegurando la calidad, confiabilidad y credibilidad de los resultados.

Nivel Descripción

1 Supervisa técnica y administrativamente un grupo muy grande de personas (hasta 50) que realizan labores especializadas.

2 Supervisa técnica y administrativamente un grupo grande de personas (hasta 30) que realizan labores especializadas y sencillas.

3 Supervisa técnica y administrativamente un grupo mediano de personas (hasta 12) que realizan labores especializadas y sencillas.

4 Supervisa técnica y administrativamente un grupo pequeño de personas (hasta 5) que realizan labores especializadas y sencillas.

5 Supervisa técnica y administrativamente un grupo muy pequeño de personas (hasta 3) que realizan labores especializadas y sencillas.

6 No supervisa el trabajo de nadie.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 20 de 378

Materiales y activos fijos Responsabilidad por los bienes de la Corporación, ya sean tangibles o intangibles, que son necesarios para el funcionamiento de las actividades propias del puesto de trabajo.

Nivel Descripción

1 Responde por todos los elementos entregados para el desarrollo de sus actividades, ya sea directamente asignados por inventario o por el jefe inmediato

Información confidencial Capacidad para mantener en reserva información cuya divulgación anticipada puede ocasionar perjuicios a la Corporación.

Nivel Descripción

1 Maneja información extremadamente confidencial y su revelación causaría perjuicios gravísimos

2 Maneja información confidencial importante y su revelación causaría daños muy graves

3 Maneja información confidencial con alguna importancia y su revelación causaría daños leves

4 No maneja información confidencial Contactos Es la relación, vínculo o encuentro entre dos o más personas u organizaciones cuyas actitudes y comportamientos afectan directamente a la naturaleza y calidad del servicio


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 21 de 378

Nivel Descripción

1 Mantiene contactos frecuentes con el público, con el personal de la organización y con entidades externas. Los temas tratados son de mucha importancia, se requiere habilidad y conocimiento de las políticas y actividades de la corporación para la presentación u obtención de la información

2 Establece contactos frecuentes con el público, con el personal de la misma dependencia, con el de otras dependencias y con entidades externas, las relaciones que establece y la información que maneja son de importancia

3 Establece contactos regulares con el público con compañeros y con el personal de otras dependencias para suministrar y obtener información. La información que maneja es de alguna importancia

4 Establece contactos poco frecuentes con el público o con compañeros de dependencia, la información que maneja es de rutina y de poca importancia

5 Gobierno, Aliados, Clientes Internos y Externos Gestión Integral Es el conjunto integrado de procesos y herramientas que utiliza una empresa para desarrollar su estrategia, traducirla a planes operacionales y monitorear y mejorar la efectividad de su plan estratégico y plan operativo. Hace referencia a las actuaciones de los empleados frente a los procesos, con el fin de garantizar los resultados planificados y contribuir con el logro de la misión Corporativa.

Nivel Descripción

1 Responsabilidad de la Dirección: Garantizar los recursos. Revisar el sistema. Establecer política y objetivos. Comunicar los requisitos del cliente, legales y de la organización. Directores y jefes oficinas asesoras, y en las sedes directores y coordinadores

2 Propietario Nacional: Planificar el proceso. Garantizar la actualización de la documentación. Tener actuaciones en procura de la satisfacción del cliente interno y externo y de los grupos de interés. Medir y analizar los indicadores. Tomar acciones para la mejora continua

3 Propietario de Sede: Planificar el proceso. Seguimiento a los resultados de los indicadores. Tener actuaciones en procura de la satisfacción del cliente interno y externo y de las partes interesadas.Tomar acciones para la mejora continua

4 Miembro del Sistema: Actuar bajo lo establecido en los procedimientos del Sistema de Gestión. Tener actuaciones en procura de la satisfacción del cliente interno y externo y de las grupos de interés. Proponer y tomar acciones para la mejora continua


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 22 de 378

Seguridad y Salud Ocupacional Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados, trabajadores temporales, personal contratista, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo.

Nivel Descripción

1

Promover la conformación y desarrollo del Programa de Salud Ocupacional. Establecer y asegurar que se implemente una política de Salud Ocupacional. Asignar los recursos financieros, técnicos y humanos para el desarrollo del programa de salud ocupacional. Divulgar en forma periódica al interior de la organización las acciones y resultados de la gestión de Salud Ocupacional. Examinar la calidad de la gestión y el grado de realización del programa. Promover la conformación y debido registro del COPASO, velar por su funcionamiento y estudiar las recomendaciones emanadas por éste. Asegurar la investigación y notificación de los accidentes de trabajo grave y mortal ante las instancias pertinentes. Demostrar ante las autoridades competentes que lo soliciten la afiliación del personal al Sistema de Seguridad Social. Demostrar ante las autoridades competentes que lo soliciten la existencia del Comité Paritario de Salud Ocupacional debidamente registrado ante el Ministerio de la Protección Social, el panorama de factores de riesgo, el programa de salud ocupacional y el reglamento de higiene y seguridad industrial. Publicar en las instalaciones de la empresa el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial en un sitio visible y de fácil acceso. Velar porque se informe a los trabajadores sobre los factores de riesgo de exposición, sus efectos y medidas preventivas. Facilitar a los trabajadores la asistencia de cursos y programas educativos para la prevención de los riesgos profesionales. Designar una persona encargada de dirigir y coordinar las actividades que se requieran para el desarrollo del programa de salud ocupacional. Cumplir con las disposiciones contempladas en materia de ley en salud ocupacional

2

Responder por la ejecución y participación en el desarrollo del P.S.O a nivel nacional para todos los centros de investigación. Controlar que el desarrollo del programa sea de carácter permanente. Supervisar el funcionamiento del comité paritario de salud ocupacional. Apoyar y coordinar el desarrollo de todas las actividades del P.S.O. Acatar las normas y disposiciones Legales de Seguridad y Salud Ocupacional. Disponer de informes estadísticos, registros, actas y documentos relacionados con el Programa de.Salud Ocupacional. Participar en inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades competentes cuando sea requerido. Participar en inspecciones planeadas, periódicas e informales para identificar y controlar posibles riesgos. Mantener constante comunicación con la Administración de Riesgos Profesionales, Entidades


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 23 de 378

Nivel Descripción promotoras de Salud, intermediario de riesgos profesionales y Caja de compensación, tomando parte activa en las actividades programadas por dichas entidades. Establecer sistemas de medición y evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades contempladas en el P.S.O. Mantener informada las directivas de la entidad sobre normativas legales acerca de Riesgos Profesionales y el cumplimiento del P.S.O

3

Diseñar y promover el cumplimiento del reglamento de funcionamiento de la brigada. Planear, gestionar y promover los planes de contingencia y entrenamientos a la brigada. Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada. Apoyar la Coordinación de las operaciones durante las emergencias con los organismos de socorro. Motivar y mantener en alto la moral y espíritu de servicio de los brigadistas

4

Vigilar el cumplimiento, por parte de empleadores y trabajadores del Reglamento de Higiene y seguridad industrial, Programa de salud ocupacional, Normas legales, Actas y conminaciones. Proponer y participar en las actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a directivos, supervisores, miembros del comité y trabajadores en general. Colaborar y participar en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer a la Dirección Ejecutiva las medidas correctivas para evitar su repetición, evaluando los correctivos tomados. Realizar inspecciones de las instalaciones locativas, máquinas, equipos, herramientas, elementos de emergencia, brigadas, procesos industriales y operaciones

5

Entrenarse en dar primera respuesta a situaciones de incendio, prestación básica de primeros auxilios y técnicas de evacuación y rescate. Participar en la planeación y desarrollo métodos de control y actuación para emergencias. Implementar y desarrollar los planes de emergencia. Realizar inspecciones periódicas a los equipos para respuesta a emergencias. Reaccionar inmediatamente ante cualquier contingencia. Dirigir y realizar los procedimientos de acuerdo al grupo al que pertenezcan

6

Actuar en concordancia con la política de Salud Ocupacional. Cumplir con las disposiciones establecidas por Corpoica en materia de Salud Ocupacional. Asumir con responsabilidad y compromiso las actividades programadas en medicina preventiva, del trabajo, seguridad e higiene industrial. Inspeccionar el estado de los elementos de protección personal, equipos y herramientas, el comportamiento y actitudes de las personas a su cargo por efecto de las operaciones realizadas; así como, reportar al responsable de Salud Ocupacional toda condición que pueda generar incidentes o accidentes de trabajo y tomar las medidas de acción. Participar en el análisis e investigación de los incidentes y accidentes de trabajo relacionados con el personal a su cargo. Utilizar constante y adecuadamente los elementos de protección personal cuando se requiera. Apoyar y facilitar la prestación de primeros


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 24 de 378

Nivel Descripción auxilios y atención médica para el personal que lo requiera. Participar activamente en el desarrollo de acciones correctivas y preventivas en materia de salud ocupacional impartidas por Corpoica. Realizar otras funciones y responsabilidades inherentes a la Salud Ocupacional

7

Cumplir con todos los requisitos y labores asignadas establecidas en el programa de Salud Ocupacional de la Corporación. Conocer y poner en práctica las directrices dictadas por la Dirección Ejecutiva y Salud Ocupacional para dar cumplimiento al Programa de Salud Ocupacional. Brindar todo el apoyo requerido al Programa de Salud Ocupacional de la entidad. Participar activamente en la elección y conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Utilizar constante y adecuadamente los elementos de protección personal requeridos. Reportar a su jefe inmediato condiciones o actos inseguros presentes en su puesto de trabajo y alrededores que puedan generar accidentes y/o enfermedades en el trabajo. Cumplir con las normas y disposiciones establecidas en los manuales de normas y procedimientos operativos en materia de salud ocupacional. Asistir a las diferentes capacitaciones organizadas por Corporación. Reportar los accidentes e incidentes de trabajo de forma inmediata a su superior. Participar activamente en el desarrollo de acciones correctivas y preventivas en materia de salud ocupacional impartidas por Corporación. Apoyar y colaborar con el desarrollo de las inspecciones y mantenimientos de sus herramientas, equipos y puesto de trabajo. Realizarse los exámenes médicos ocupacionales establecidos por Corporación

GLOSARIO: Cargo: Es el conjunto de los elementos esenciales mediante los cuales se realiza la distribución y asignación de las responsabilidades de los Empleados de la Corporación para el cumplimiento de su misión y sus objetivos institucionales. En la definición de un Cargo se debe señalar: Su nivel, su denominación, su ubicación en la estructura organizacional, sus relaciones jerárquicas con otros cargos, su propósito, sus relaciones con procesos y subprocesos, y los requisitos mínimos establecidos por la Corporación y exigidos en normas externas sobre la materia, aplicables a CORPOICA. Requisitos Mínimos: Descripción de los criterios básicos de la competencia de un cargo, que debe reunir la persona que lo desempeñe o aspire a desempeñarlo. La competencia de un cargo se establece en términos de Educación, Formación, Experiencia y Habilidades, las cuales se definen a continuación:


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 25 de 378

Educación: Se entiende como tal, los estudios realizados en establecimientos o instituciones educativas, públicas o privadas, nacionales o extranjeras, oficialmente reconocidas y aprobadas, que conduzcan a la obtención de certificados, diplomas, títulos o grados. En CORPOICA, la Educación se debe certificar mediante la presentación de documentos oficiales, expedidos por la autoridad competente de la respectiva institución educativa. Experiencia: Se refiere a los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, ocupación, arte u oficio, y que son propias o relacionadas con el propósito y las actividades del Cargo que se está desempeñando o en el que se va a desempeñar, así como en los procesos y procedimientos en los que ha participado o va a participar. Formación: Son los programas de capacitación o entrenamiento, y demás acciones, eventos o actividades específicas, teóricas o prácticas, no sujetas a estudios de educación formal, impartidas y certificadas por instituciones de carácter formal o no formal, y que se exigen para el ejercicio de un Cargo o trabajo determinado. Para efectos del requisito mínimo, se consideran como programas de formación, aquellos realizados y acreditados por el Empleado, relacionados con el propósito y responsabilidades del Cargo que desempeña o va a desempeñar, y con los procesos y procedimientos en los que participa en la actualidad o en el futuro próximo, tales como diplomados, certificados de aptitud, cursos, talleres, seminarios, conferencias, foros, simposios, entrenamientos, pasantías, entre otras denominaciones reconocidas en Colombia y en el exterior. Habilidades: Características permanentes de un individuo causalmente relacionadas con un rendimiento efectivo o superior en un puesto de trabajo, definidas en términos de criterios objetivos.

Nivel Directivo: Es el conjunto de Cargos a los cuales corresponden actividades gerenciales, de formulación y adopción de políticas planes, programas y proyectos, y que en su ejercicio requieren de la aplicación de una importante gama de conocimientos complejos en una amplia y con frecuencia impredecible variedad de contextos, así como altos niveles de autonomía e iniciativa personal y, en forma permanente, gran responsabilidad respecto al trabajo de otros y a la distribución de recursos sustanciales. Así mismo, exige capacidad en materia de análisis y diagnósticos, diseño, planificación, ejecución y evaluación. Nivel Ejecutivo: En este Nivel se agrupan los Cargos que se relacionan con una amplia gama de actividades laborales realizadas en una gran variedad de contextos que, en su


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 26 de 378

mayor parte, son complejos y no rutinarios. Existe una considerable responsabilidad y autonomía, ejercen en forma permanente mecanismos de control y evaluación en el desarrollo de planes, programas, proyectos y procedimientos, y en el seguimiento y orientación de sus equipos de trabajo. Nivel Investigación: Está conformado por el conjunto de Cargos de Investigador, cuya misión general se enfoca a la ejecución de acciones sistemáticas orientadas a la generación de nuevos conocimientos, productos y soluciones tecnológicas propias de la investigación, innovación y vinculación de conocimientos y tecnologías. Su accionar se centra en la realización de labores investigativas y de otras actividades complementarias a la misión y las actividades de la Corporación, como también en el establecimiento de vínculos con la comunidad científica, la elaboración y divulgación de publicaciones científicas y técnicas, en la formación de escuela, en la dirección de tesis o trabajos de grado, en preparación de jóvenes investigadores, y en la gestión de proyectos y convenios con las entidades del ramo. Nivel Profesional: A este Nivel pertenecen los Cargos cuya naturaleza demanda la aplicación de los conocimientos propios de disciplinas académicas de tipo profesional, y que ejecutan actividades laborales que se desarrollan en contextos variables. Algunas de ellas son complejas y no rutinarias, por lo cual exigen un buen nivel de creatividad, autonomía y responsabilidad individual. Con alguna frecuencia se requieren capacidades para conformar grupos o equipos de trabajo. Nivel Auxiliar: Comprende los Cargos cuyas actividades laborales son de carácter técnico e instrumental, relacionadas con ocupaciones y oficios propios de los procesos misionales y de soporte. Los auxiliares de investigación desarrollan sus actividades de manera específica o alternada en las diferentes áreas de la infraestructura de la Corporación asignadas al desarrollo de proyectos de investigación, de innovación y vinculación de conocimientos y tecnologías. Nivel Operativo: Incluye cargos que implican la realización de una variada gama de actividades laborales, en su mayoría rutinarias y predecibles.

Reporte por línea de mando: Se denomina autoridad de línea la que detenta un mando para dirigir el trabajo de un subordinado. Es la relación directa de superior-subordinado que se extiende de la cima de la organización hasta el escalón más bajo, y se le denomina "cadena de mando".


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 27 de 378

Peligros: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad o una combinación de estas.

- OBJETIVO

- Describir para los cargos de la estructura de CORPOICA, sus actividades, responsabilidades y la competencia requerida.

- ALCANCE

Este manual aplica para todas las denominaciones de cargos definidas en la Corporación y para los roles que contribuyen al cumplimiento de su misión

- CONTENIDO


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 28 de 378

1. PERFILES DE CARGO I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación: DIRECTOR EJECUTIVO Abreviatura: DIR EJEC Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Dirección Ejecutiva División: Dirección Ejecutiva

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Junta Directiva

Le Reportan:

Director de Investigación y Transferencia Tecnológica, Director de Valorización y Desarrollo Estratégico, Director de Proyectos Especiales, Director Administrativo y Financiero, Director Centro de Investigación, Jefe Oficina Asesora de Planeación, Jefe Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo, Jefe Oficina Asesora Jurídica, Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas, Asistente de Dirección, Auxiliar Administrativo, Conductor.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Liderar en concertación con la Asamblea General y la Junta Directiva la misión y visión de la Corporación expresadas en la acción científica, técnica y administrativa, a través de su representación legal, la definición de políticas y principios y el desarrollo de alianzas interinstitucionales con organizaciones nacionales e internacionales que permitan el desarrollo agropecuario del país. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Ejercer la labor de representación legal de la Corporación y dirigir sus actividades.

2. Informar a la Junta Directiva sobre el cumplimiento de sus funciones y el desarrollo de las actividades de la Corporación.

3. Convocar a la Asamblea General, a la Junta Directiva y al Comité Nacional de Investigación.

4. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos y Reglamentos corporativos.

5. Someter a aprobación de la Junta Directiva los planes y programas que realizará la Corporación y ajustarlos a la recomendaciones que ella le imparta.

6. Realizar los actos y celebrar los contratos y ordenar todos los pagos a cargo de la entidad.

7. Contratar a los directivos y demás empleados, vigilar su desempeño, rescindir o terminar los contratos y, en general, decidir sobre las cuestiones de personal.

8. Contratar los servicios de los profesionales independientes, personas naturales y jurídicas para adelantar actividades de la Corporación.

9. Presentar a la Junta Directiva informes sobre las actividades de la Corporación y presentar a la Asamblea General un informe anual de actividades.

10. Presentar a la Asamblea General y a la Junta Directiva los estados financieros de la Corporación examinados por el Revisor Fiscal.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 29 de 378

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos

Educación Título profesional en ingenierias, Administración de Empresas, Ciencias Humanas, Economía, Contaduria Pública, o disciplinas afines al sector agropecuario con título de Maestria en áreas afines al sector agropecuario.

Experiencia Siete (7) años de experiencia profesional en cargos directivos relacionados con la misión y los objetivos de la Corporación.

Conocimientos básicos

Conocimientos en administración y gerencia, planeación estratégica, dominio del inglés, negocios, conocimientos del sistema de ciencia y tecnología nacional e internacional, normatividad del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología y del sector agropecuario, tecnologías de punta del sector.

Entrenamiento Inducción Inducción Corporativa e Inducción en el puesto de trabajo.

Competencias Nombre Nivel Nombre Nivel

Desarrollo del conocimiento 5 Gestión de recursos y oportunidades 5

Orientación al logro 5 Desarrollo personal y profesional 5 Gestión al aprendizaje 5 Responsabilidades

Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 2 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 1 Por contactos 1 Gestión Integral 1,2,4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 1 Peligros Ergonómico, Físico, Psicolaboral y de Orden Público.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 30 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación: JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Abreviatura: JOA PLANEAC Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Planeación División: Oficina Asesora de Planeación

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director Ejecutivo

Le Reportan: Coordinador Nacional de Convenios, Coordinador Nacional de Inteligencia Tecnológica y Comercial de la Investigación, Coordinador Nacional de Planeación Estratégica, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Desarrollar la planeación corporativa en el marco del direccionamiento estratégico de la corporación para formular los planes, estrategias, metas e indicadores y realizarles seguimiento. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Coordinar la formulación o actualización del direccionamiento estratégico, lineamientos y políticas, Plan Estratégico la Agenda Quinquenal CORPOICA, definiendo los aspectos metodológicos que permitan propiciar la construcción a través de las redes de innovación mediante herramientas de apoyo a la planificación (Inteligencia competitiva, vigilancia tecnológica, etc.).

2.

Hacer seguimiento a la implementación de los planes establecidos en la corporación mediante el diseño y establecimiento de metas e indicadores que promuevan la identificación de puntos de control para la toma de decisiones y el establecimiento de acciones de mejora.

3. Promover mecanismos de evaluación de impacto que permitan establecer un balance social de la corporación.

4. Compilar, sistematizar y analizar la información relativa a la ejecución del plan estratégico, agenda quinquenal, para ser fuente de información oficial de la corporación hacia su entorno.

5. Participar en la formalización de acuerdos con otras entidades (nacionales e internacionales) en el marco de la Agenda Nacional de I+D+i y el Agenda Corporativa Quinquenal.

6. Visualización del mapa de aliados y/o actores del SNCTA.

7. Representar al Director en reuniones nacionales o internacionales en temas relacionados con el direccionamiento de la corporación.

8.

Coordinar la adecuada aplicación de la política del sistema de calidad en su área, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por el Sistema de la Entidad.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 31 de 378

9. Realizar las demás actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con el propósito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del área y puesto de trabajo.


Educación

Título profesional en ingeniería, economía, administración, ciencias sociales o afines a las ciencias agropecuarias. Preferiblemente con estudios de postgrado en administración de negocios, planeación, desarrollo social, desarrollo territorial, gestión del conocimiento, innovación y desarrollo sostenible.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia como directivo en el sector de la investigación, o en negociación de cualquier área de la investigación y en planeación estratégica.


Planeación estratégica, prospectiva, balanced score card o cuadro de mando integral, gerencia de proyectos, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento

Inducción Inducción Corporativa e Inducción en el puesto de trabajo.

Sistemas de Información Corporativos

Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Sistema de Información Misional, Módulo de Compras Corporativo.




Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 3 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 1 Por contactos 1

Gestión Integral 2,4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 2

Peligros Ergonómico, Físico y Psicolaboral.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 32 de 378


Denominación: JEFE OFICINA ASESORA DE GESTIÓN INTEGRAL Y MEJORAMIENTO CONTINUO

Abreviatura: JOA GEST INT Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo División: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo


Le Reportan: Coordinador Nacional de Gestión Ambiental, Coordinador Nacional de Mejoramiento Continuo, Profesional de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo, Profesional de Seguimiento a la Gestión, Auxiliar de Atención al Cliente, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Asegurar el mantenimiento y la mejora continua del sistema de calidad y gestión ambiental, a través de la formulación y seguimiento a políticas y programas orientados a la mejora continua y fortalecimiento de la cultura y la prácticas de mejora continua. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Definir las políticas y lineamientos para la implementación, fortalecimiento e integralidad del sistema de calidad en la entidad a nivel nacional.

2. Hacer seguimiento periódico a la ejecución, al cumplimiento de las directrices, políticas, proyectos especiales, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos y apoyando su ejecución.

3. Desempeñar las actividades que se definen para la responsabilidad de Representante de la Dirección siguiendo lo establecido en la norma ISO.

4. Establecer los mecanismos para la verificación y revisión de procesos y procedimientos internos a fin de establecer que están operando de manera efectiva y son adecuados para el logro de los objetivos de la Corporación

5. Hacer seguimiento al cumplimiento de los planes de mejora, los indicadores de los procesos, productos no conformes, acciones correctivas y preventivas, quejas y reclamos que surjan en la entidad.

6. Efectuar acompañamiento permanente, a cada una de las áreas de la Corporación, en la actualización de la normatividad interna, con el fin de lograr la institucionalización de los manuales de procesos y procedimientos adoptados por la Dirección Ejecutiva

7.

Acompañar, asesorar y hacer acompañamiento a las diferentes áreas de la Corporación, en la implementación de las estrategias y acciones conducentes al establecimiento de los planes de mejoramiento, elaborados con ocasión de los informes presentados por la Contraloría General de República y por la Revisoría Fiscal

8. Monitorear los cambios internos o externos a la entidad que afecten la estructura del sistema de calidad y definir las estrategias y acciones para ajustarlo manteniendo su integralidad.

9. Implementación del plan ambiental corporativo, con el fin de cumplir las normas sobre


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 33 de 378

protección ambiental y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales presentes en cada uno de los centros de investigación

10. Promover acciones para la apropiación de la cultura de calidad y mejora continua en asocio con otras áreas de la entidad.

11. Coordinar la preparación de la documentación para la revisión del sistema por parte de la Dirección.

12. Realizar la programación de auditorias internas y externas, haciendo seguimiento a su cumplimiento y a los resultados que surjan de estas.

13. Coordinar el mantenimiento y consolidación del grupo de auditores internos y que este equipo cumpla con las normas y políticas establecidas.

14. Coordinar la elaboración de informes de seguimiento sobre el desempeño del sistema de calidad y realizar su presentación a la alta dirección con las sugerencias para fortalecerlo.

15. Coordinar la actualización del manual de calidad de la entidad y de los centros cuando se a necesario a través del análisis de las modificaciones internas o externas, verificación de los cambios y publicación y comunicación del mismo.

16. Definir las condiciones para el diseño y actualización del aplicativo que soporte el sistema de calidad y hacer seguimiento a su implementación en la entidad.

17. Coordinar la atención a requerimientos de otras áreas o entes externos en los diferentes frentes de trabajo, verificando su oportuna resolución.

18. Realizar la gestión de los contratos en los que sea interventor, cumpliendo las normas establecidas para tal fin.

19. Proponer y definir lineamientos y políticas y el plan de implementación del modelo de responsabilidad social de la entidad.

20. Monitorear las mejores prácticas en el entorno las herramientas y prácticas innovadoras acerca de los temas que lidera, evaluando su aplicabilidad y formularlo como proyecto en caso de ser aprobado y viable.

21.

Coordinar la adecuada aplicación de la política del sistema de calidad en su área, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por el sistema de la Entidad y garantizando la asignación y uso de los recursos físicos, financieros y de personal que el sistema requiera.



Educación Título Profesional Universitario en ciencias administrativas, financieras o humanisticas, e ingenierías. Preferiblemente con postgrado areas afines con la gestión integral.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia en cargos relacionados con la coordinación de sistemas de calidad .


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 34 de 378

Conocimientos básicos Conocimientos de la Norma ISO 9001:2008, Auditor Interno de calidad.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Sistema Corporativo de Indicadores.




Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 4 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 1 Por contactos 1 Gestión Integral 2,4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 2 Peligros Ergonómico, Físico y Psicolaboral.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 35 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA Abreviatura: JOA JURÍD Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora Jurídica División: Oficina Asesora Jurídica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director Ejecutivo Le Reportan: Abogado, Auxiliar Administrativo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar la juridicidad de las actuaciones corporativas, de modo que la gestión de CORPOICA se ajuste al ordenamiento jurídico vigente, a través de la definición de pautas, del seguimiento y supervisión en la aplicación de los lineamientos y de la asesoría a las áreas, en los temas de su competencia. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Dirigir, coordinar y dictar lineamientos para el adecuado ejercicio de la representación judicial y extrajudicial de la Corporación, de la asesoría jurídica en temas de contratos, convenios y otros asuntos concernientes a la órbita del derecho privado.

2.

Hacer seguimiento periódico a la ejecución y cumplimiento de las directrices, políticas y ejecución que en materia jurídica repercutan en las demás áreas de la organización, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos y apoyando su ejecución.

3. Verificar la atención oportuna y efectiva de los requerimientos internos y externos, incluyendo aquellos que emanen de órganos judiciales, autoridades administrativas y particulares.

4. Coordinar la elaboración y, cuando sea necesario, elaborar los contratos civiles, comerciales y convenios requeridos por las áreas misionales o administrativas.

5.

Coordinar la adecuada aplicación de la política del sistema de calidad en su área, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por el sistema de la Entidad.

6. Monitorear las mejores prácticas en otras entidades organizaciones, verificar su aplicabilidad en la Corporación y presentarlas para su aprobación a la Alta Dirección.

7. Administrar al equipo de trabajo, siguiendo las normas legales, el Reglamento Interno de Trabajo y demás normatividad interna.



Educación Título profesional en derecho con matrícula profesional vigente. Preferiblemente con postgrado temas juridicos.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 36 de 378

Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional en cargos de asesoría, dirección o coordinación en temas relacionados con conceptos y procesos jurídicos y en contratación pública y privada.

Conocimientos básicos Contratación pública, civil y comercial, derecho laboral, redacción, oratoria.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Módulo de Compras Corporativo.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 37 de 378


Denominación: JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES, IDENTIDAD Y RELACIONES CORPORATIVAS

Abreviatura: JOA COM IRC Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas División: Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas


Le Reportan: Coordinador Nacional de Contenidos, Coordinador Nacional de Divulgación y Prensa, Coordinador Nacional de Producción.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Promover el posicionamiento de la imagen de la Corporación y la confianza en la información oficial ante la opinión pública y al interior de la Corporación, mediante la formulación de políticas, diseño de planes de trabajo, gestión de los canales de comunicación, asesoría en el diseño de estrategias específicas y medición de su impacto en los grupos de interés. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Diseñar las políticas que guiarán el manejo de las comunicaciones internas y externas de la Corporación.

2. Diseñar el plan nacional anual de comunicación interna y externa, estableciendo las estrategias, los medios, recursos, responsables y resultados de la gestión corporativa que fortalezcan la imagen interna y externa de la Corporación.

3.

Hacer seguimiento periódico a la ejecución de los planes de acción a nivel nacional, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos y apoyando su ejecución y elaborar y presentar reportes de avances de los proyectos que lidera y de los resultados de las áreas a su cargo.

4. Coordinar la medición del impacto de las actividades del plan de comunicación.

5. Coordinar la realización de las campañas de comunicación para proyectos específicos no contemplados en el plan anual, verificando que se cumplan las políticas y el objetivo de la campaña.

6. Verificar la actualización periódica y calidad de la información en los medios de comunicación interna y externa.

7. Liderar el Comité de Comunicación definiendo los medios que se emplearán para atender los requerimientos que surjan del mismo.

8. Coordinar la realización de eventos internos y externos como parte de la estrategia de comunicación, lo cual incluye la logística y realización del evento.

9. Definir y verificar el correcto uso de la imagen corporativa, tanto en los medios de comunicación internos como externos.

10. Asesorar a las áreas en el uso de la estrategia de comunicación interna adecuada para la difusión de mensajes o información relevante.

11. Gestionar las relaciones con los medios de comunicación externo para maximizar su aprovechamiento en beneficio de la entidad.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 38 de 378

12. Asesorar a los directivos y otros representantes de la entidad en el manejo de los medios de comunicación masiva.

13. Coordinar la elaboración del presupuesto de sus áreas, de acuerdo a los lineamientos establecidos para tal fin en la entidad.

14. Hacer seguimiento a la ejecución del presupuesto, controlando su ejecución, y tomando decisiones para cumplir con los lineamientos de la entidad.

15. Gestionar los recursos para el desarrollo efectivo de los proyectos del área.

16. Verificar la atención oportuna y efectiva a los requerimientos de los trabajadores y de las áreas por parte de su equipo de trabajo.

17.


18. Diseñar las estrategias de comunicaciones de los diferentes procesos, para proyectarlos a toda la comunidad corporativa.

19. Soportar a las demás áreas, especialmente a la Dirección, en la preparación de presentaciones, piezas conceptuales, artículos, videos y manuscritos de diversa índole para múltiples medios y/o publicaciones.

20. Escribir, editar y diseñar materiales para el público general, de comunicación interna y externa.

21. Diseñar e implementar estrategias de comunicación que promuevan los avances tecnológicos y científicos hechos por la institución y sus aliados, y el impacto en las audiencias interesadas.

22. Garantizar la correcta presentación de la página web de la organización, los materiales de relaciones públicas, propuestas de consecución de recursos y otras comunicaciones para audiencias no científicas.



Educación Titulo de Comunicación social o Periodismo. o experiencia comprobada en áreas de comunicación de mínimo 10 años

Experiencia Cinco (5) años en cargos directivos en comunicación y/o manejo de relaciones públicas.


Redacción, manejo de medios de comunicación, gestión de proyectos, manejo de herramientas Microsoft Office, programas de diseño gráfico y de edición de video, Inglés hablado y escrito, diseño e implementación de campañas, estrategias y programas en medios de comunicación, publicidad y mercadeo.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 39 de 378




Desarrollo del conocimiento 5 Gestión de recursos y oportunidades 5 Orientación al logro 5 Desarrollo personal y profesional 5 Gestión al aprendizaje 5 Responsabilidades



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 40 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA Abreviatura: DIR INVEST Y TT Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica División: Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica


Le Reportan: Jefe Departamento de Transferencia Tecnológica, Jefe Departamento de Gestión a la Investigación, Líder Proyecto Biblioteca Agropecuaria de Colombia, Líder Proyecto EFICAT, Gestor de Innovación, Asesor de la Dirección, Asistente de Dirección, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar la generación, transferencia e innovación de conocimientos y soluciones tecnológicas a través del direccionamiento y monitoreo de la agenda de investigación alineada con las prioridades del país y del sector agropecuario, la gestión de recursos de financiación a nivel nacional e internacional y la transferencia a los beneficiarios. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Establecer los lineamientos y procedimientos de investigación para asegurar que sean relevantes y de alta calidad y que estén alineados con el plan estratégico de la corporación.

2. Liderar la formulación de la agenda quinquenal o la agenda a corto mediano y largo plazo de Corpoica, y dar seguimiento a la planeación y ejecución en coordinación con los centros de investigación y redes de innovación.

3. Monitorear el desarrollo y resultados de proyectos de investigación en la agenda de la corporación, definiendo ajustes cuando así se requiera en coordinación con centros y redes de investigación.

4.

Promover y gestionar relaciones y alianzas con las instituciones nacionales o internacionales de investigación y desarrollo agropecuario y alianzas con el sector privado con el fin de fortalecer la agenda de investigación tanto en lo relacionado con financiación como en lo técnico.

5. Promover las relaciones de la corporación con aliados nacionales e internacionales para obtener apoyo y recursos para operacionalizar la agenda de investigación.

6. Direccionar la vinculación de conocimientos y tecnologías, de acuerdo con los resultados y avances de la agenda de investigación y el análisis de los requerimientos del entorno.

7. Liderar el proceso de medición del desempeño de los investigadores definiendo criterios y mecanismos de evaluación.

8. Diseñar estrategias para mantener una masa crítica de investigadores y para atraer nuevo talento humano en áreas de investigación prioritarias.

9. Definir incentivos para mantener y motivar a investigadores con experiencia y reconocidas credenciales.

10. Diseñar estrategias para actualizar y mantener la memoria institucional en investigación.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 41 de 378

11. Coordinar la elaboración y seguimiento del presupuesto de las diferentes áreas de investigación, de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin en la entidad.

12.

Coordinar la adecuada aplicación de la política del sistema de gestión de calidad en su área, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por el sistema de la Entidad y garantizando la asignación y uso de los recursos físicos, financieros y de personal que el sistema requiera.

13. Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de trabajo.



Educación Título profesional y título de maestría en disciplinas afines al sector agropecuario. Preferiblemente con título de Philosophy Doctor en temáticas afines a la investigación agropecuaria.

Experiencia

Cinco (5) años de experiencia profesional en cargos de gestión, dirección científica o coordinación científica del sector agropecuario, más diez (10) años de experiencia profesional como investigador, en áreas relacionadas con la investigación, innovación, desarrollo tecnológico o en gestión e implementación de proyectos de investigación científica y de vinculación de conocimientos y tecnologías en el sector agropecuario.


Inglés escrito y hablado, técnicas de comunicación oral y escrita, Evaluación de Proyectos, Administración de recurso.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 42 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Abreviatura: DIR ADTIVO Y FINANC Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Dirección Administrativa y Financiera División: Dirección Administrativa y Financiera


Le Reportan: Jefe Departamento Administrativo, Jefe Departamento Financiero, Jefe Departamento de Gestión Humana, Jefe Departamento de Tecnologías de Información, Asesor de la Dirección, Asistente de Dirección, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar que la empresa cuente con el equipo humano, la disponibilidad de los recursos e insumos, la infraestructura tecnológica (IT), el adecuado manejo de los recursos financieros requeridos para la operación de la entidad, a través de la coordinación de las acciones que permitan la realización de los procesos compras y gestión de activos, talento humano, salud ocupacional y administración de personal, la gestión del cumplimiento de las obligaciones contables, tributarias, monitoreo de los estados financieros, la funcionalidad y disponibilidad de los sistemas de información y telecomunicaciones. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Establecer políticas y lineamientos que guíen la operación del proceso de administración de recursos que comprende la contratación, fortalecimiento y desarrollo del talento humano, el fortalecimiento de la plataforma tecnológica y la administración de los recursos financieros (presupuesto, tesorería, contabilidad).

2. Representar como suplente el direccionamiento ejecutivo de la corporación cuando sea designado.

3. Seguimiento a la aplicación de las políticas y directrices de cada una de los frentes de trabajo, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos y apoyando su ejecución.

4. Atender los requerimientos de cada uno de los departamentos según el margen de decisión del cargo y en caso necesario canalizarlo para su resolución.

5. Liderar los proyectos de cambio y mejoramiento del área administrativa y financiera para lo cual determina su impacto en la organización, establece los lineamientos y hace seguimiento a su implementación.

6.

Investigar en el entorno las herramientas y prácticas innovadoras en la gestión administrativa, financiera y de talento humano (mejores prácticas), que permitan optimizar el servicio que presta el área, evaluando su aplicabilidad y formularlo como proyecto en caso de ser aprobado y viable.

7. Definir las políticas de formación y capacitación en el nivel estratégico tanto en la formación de investigadores como en la administrativa.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 43 de 378

8.



10. Políticas vigentes para la gestión de los procesos administrativos, financieros, tecnológicos y de gestión humana.

11. Aplicación de las políticas y lineamientos en cada uno de los frentes de trabajo. 12. Oportunidad y calidad de la respuesta en los servicios y bienes que presta el área. 13. Cumplimiento de la ejecución del presupuesto de la corporación.

14. Implementación de programa de formación y capacitación ajustadas las necesidades de la corporación.

15. Asegurar la disponibilidad de bienes y servicios. 16. Oportunidad en al atención a los requerimientos de las unidades. 17. Asegurar que la plataforma tecnológica soporte los requerimientos de la entidad.



Educación Título profesional en administración, derecho, ingenierías, ciencias administrativas, financieras, de negocios o comerciales. Con título de postgrado en áreas afines a las ciencias económicas y administrativas.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional en cargos de dirección en áreas administrativas o financieras.


En administración y gerencia, políticas en materia del sector agropecuario y de ciencia y tecnología, Administración del recurso, Gerencia de proyectos Finanzas, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento






Orientación al logro 5 Desarrollo personal y profesional 5


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 44 de 378

Gestión al aprendizaje 5 Responsabilidades

Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 2 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 1 Por contactos 1 Gestión Integral 1,2,4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 2 Peligros Ergonómico, Físico y Psicolaboral.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 45 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: DIRECTOR DE VALORIZACIÓN Y DESARROLLO ESTRATÉGICO Abreviatura: DIR VALOR Y DLLO EST Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Dirección de Valorización y Desarrollo Estratégico División: Dirección de Valorización y Desarrollo Estratégico


Le Reportan: Jefe Departamento de Alianzas y Desarrollo Estratégico, Jefe Departamento de Mercadeo de Tecnologías, Líder Unidad de Valorización, Productos y Servicios, Asesor de la Dirección, Asistente de Dirección, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Desarrollar instrumentos de apoyo para lograr una efectiva vinculación de los resultados de la investigación y el conocimiento generado por CORPOICA y el SNCTA al mercado, en su propósito de contribuir a mejorar la competitividad del sector agropecuario Colombiano. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Diseñar y hacer seguimiento al plan de comercialización de proyectos y productos y servicios en líneas de biotecnología y semillas de alta calidad.

2.

Realizar la búsqueda y evaluación (financiera y de mercado) de aliados, y posterior diseño del modelo y consolidación de alianzas estratégicas para la comercialización de los productos y servicios, identificando los aliados y negociando las condiciones y términos que sean beneficiosos para la entidad.

3. Gestionar las actividades y recursos necesarias para la consolidar las alianzas al interior de la Corporación.

4. Realizar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos en las alianzas realizando los ajustes y modificaciones requeridas.

5. Desarrollar actividades para fortalecer las relaciones con los clientes actuales y estratégicos para los nuevos mercados y atraer clientes potenciales, a fin de incrementar la participación en los diferentes segmentos del mercado.

6. Detectar las nuevas necesidades, tendencias del mercado y la oferta de la competencia en servicios y bioproductos ajustando la estrategia de mercadeo y comercialización.

7. Desarrollar acciones para establecer enlaces entre el área de investigación y el mercado.

8. Realizar seguimiento a la aplicación de las políticas y directrices de cada una de los frentes de trabajo, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos y apoyando su ejecución.

9. Verificar el cumplimiento de las metas, y establecer planes de acción de corto y mediano plazo que le permitan cumplirlas.

10. Presentar informes de gestión con los resultados periódicos de cumplimiento de las metas a las instancias correspondientes y la estrategia para los siguientes periodos.

11. Coordinar la valorización de nuevos productos o servicios.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 46 de 378

12. Formular, diseñar y desarrollar políticas y estrategias de precio o negociación para las diferentes alianzas de productos o servicios tendiendo en cuenta la rentabilidad, margen de contribución, mercado, entre otros factores.

13.





Educación Título Profesional en Administración, Ingeniería, Comercio Exterior, Economía, Finanzas, y carreras afines a las ciencias agropecuarias. Preferiblemente con título de postgrado relacionado con las funciones del cargo.

Experiencia Diez (10) años de experiencia profesional en cargos relacionados con las funciones.


Gerencia de proyectos, estrategias de ventas y mercadeo, finanzas básicas, inglés y manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento







Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 3 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 1 Por contactos 1 Gestión Integral 1,2,4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 2 Peligros Ergonómico, Físico y Psicolaboral.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 47 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: DIRECTOR DE PROYECTOS ESPECIALES Abreviatura: DIR PROYEC ESP Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Dirección de Proyectos Especiales División: Dirección de Proyectos Especiales

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director Ejecutivo Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Responder ante la Junta Directiva y Dirección Ejecutiva por los proyectos no misionales que deban ser integrados por una unidad especializada en la gerencia y gestión de proyectos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Mantener informado al Director Ejecutivo sobre la marcha de los proyectos no misionales.

2. Coordinar y supervisar el avance de los proyectos no misionales en todos los aspectos: organización, planificación, ejecución, administración y control.

3. Responder por el cumplimiento de los objetivos dentro de los plazos aprobados en los Planes Operativos.

4. Responder por la administración de los recursos financieros.

5. Coordinar con las dependencias de la Corporación la disponibilidad de los recursos financieros de los proyectos no misionales.

6. Entregar los informes de resultados de los proyectos no misionales en la periodicidad que le asigne la Dirección Ejecutiva.



Educación Título profesional en ciencias administrativas o financieras, derecho, ingenierías, o afines al sector agropecuario. Con postgrado en áreas afines a la gerencia de proyectos o a la especialidad de los proyectos especiales que lídere la Corporación.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional en cargos directivos o de coordinación en áreas relacionadas con la gestión de proyectos, preferiblemente relacionados con el sector agropecuario.


Gestión de proyectos, coaching, finanzas, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento Inducción Inducción Corporativa e Inducción en el puesto de trabajo. Sistemas de Información

Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación,


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 48 de 378

Corporativos certificados laborales), Webmail. Módulo de Compras Corporativo.




Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 4 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 1 Por contactos 1 Gestión Integral 1,4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 2 Peligros Ergonómico, Físico, Psicolaboral y de Orden Público.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 49 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: DIRECTOR CENTRO DE INVESTIGACIÓN Abreviatura: DIR CI Nivel: Directivo Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Dirección Centro de Investigación División: Dirección Centro de Investigación


Le Reportan:

Coordinador de Investigación y Transferencia de Tecnología, Coordinador Administrativo y Financiero, Coordinador de Desarrollo de Negocios, Profesional de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo, Abogado, Profesional de Comunicaciones, Auxiliar Administrativo y Auxiliar de Comunicaciones.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Ser gerente de conocimiento de su centro de investigación, influir en la política de investigación agropecuaria regional y dirigir el desarrollo de los procesos corporativos a través de la gestión en redes, para el logro de la misión de CORPOICA, como actor, motor y soporte del SNCTA; conectando las dimensiones nacional y regional, facilitando la implementación de la Agenda Nacional de I+D+i y la Agenda Corporativa en pro del desarrollo científico, tecnológico, económico y social de la región. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Apoyar a la alta dirección en la formulación de políticas y estrategias regionales y nacionales, para lograr un posicionamiento de la imagen corporativa coadyuvando al cumplimiento de la misión y la estrategia corporativa. El director de sede es responsable de la planeación regional de la corporación

2. Apoyar a la corporación a nivel regional en la tarea de lograr una mejor coordinación de las diferentes instituciones e instancias que participan en la planeación y ejecución de la estrategia nacional de innovación

3. Hacer seguimiento y velar por la actualización a la agenda nacional de I+D+i, con los actores del Sistema tales como universidades, gremios, empresas, organizaciones de productores, sedes de investigación, en el marco de las organizaciones de cadena.

4. Conectar en la mesa las dimensiones nacional y regional en función del desempeño y la competitividad de la cadena, la agenda Nacional de I+D+i, redes institucionales, capacidades, información de contexto, entre otros.

5. Conocer la oferta, demandas, oportunidades y capacidades regionales en el marco del SSATI, cotejadas con los Gestores de Innovación, en especial las asociadas al centro de investigación y las cadenas de la región.

6.

Promover el trabajo en red para soportar y articular el accionar de la sede con las redes establecidas en la corporación, apoyando la priorización y definición de la agenda corporativa, reconociendo las capacidades de otras sedes y actores, para mejorar calidad y oportunidad en la gestión de productos de I+D+I.

7. Consolidar esquemas de cooperación con instituciones del conocimiento e investigación regional que: aumenten la masa crítica de investigadores; consoliden grupos de


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 50 de 378

investigación interdisciplinarios; compartan infraestructura y equipamiento de investigación y; promuevan el diseño de programas y proyectos de investigación conjuntos con visión regional de alta pertinencia y calidad en los sistemas de producción/cadenas en que ha especializado su accionar misional de modo que atiendan las características socioeconómicas, agroecológicas y tecnológicas de los territorios que constituyen su ámbito de influencia.

8. Contribuir a la puesta en marcha y animación de redes de innovación, de consorcios de investigación y de otras formas de colaboración o de cooperación que contribuyan a la innovación, con enfoque de cadena de valor.

9.


10. Diseñar y ejecutar estrategias y mecanismos adecuados de acceso, generación, protección e incorporación del conocimiento, a procesos de innovación.

11. Fortalecer la infraestructura y equipamiento que sirva de soporte a la investigación, para la prestación de servicios tecnológicos especializados al sector productivo y el escalamiento de productos innovadores.

12.

Gestionar alianzas que permitan la cooperación técnica y científica entre los actores del SNCTA en el marco de la agenda nacional de I+D+i, de tal manera que se complementen sus capacidades y optimicen sus resultados, tanto en un papel de líder como de coejecutor.

13. Promocionar a nivel regional, nacional e internacional, la imagen de la Corporación a través de las acciones desarrolladas por la Sede de Investigación para contribuir con el posicionamiento de la imagen institucional.

14. Promover el trabajo en red para soportar y articular el trabajo de la sede con las redes establecidas en la corporación, apoyando la priorización y definición de la agenda institucional.

15.

Promover la participación de los colaboradores de la sede en la construcción de la agenda corporativa, mediante las redes de innovación para identificar prioridades de investigación, transferencia e innovación, de acuerdo a las directrices corporativas, los requerimientos del área de influencia de la sede de investigación y las necesidades de las cadenas productivas para contribuir al desarrollo y sostenibilidad de la región.

16. Evaluar y priorizar la atención a riesgos y determinar los requerimientos y brechas en la implementación de la agenda corporativa para elaborar e implementar las acciones que sean necesarias.

17. Elaborar y hacer seguimiento a la planeación operativa del Centro de Investigación construido con base en la agenda de investigación, el programa de vinculación de conocimientos y tecnologías y el escalamiento comercial de productos tecnológicos


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 51 de 378

Requisitos Mínimos

Educación Título profesional y título de Maestría en áreas afines al sector agropecuario.

Experiencia Diez (10) años de experiencia profesional en cargos relacionados con la investigación, innovación, desarrollo tecnológico o en gestión, dirección e implementación de proyectos en empresas del sector agropecuario.


Administración y finanzas, gestión y evaluación de proyectos, planeación, desarrollo rural, ingles, administración de personal y relaciones públicas.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 52 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: JEFE DEPARTAMENTO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA Abreviatura: JD TRANSF TECNOL Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Transferencia Tecnológica División: Departamento de Transferencia Tecnológica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director de Investigación y Transferencia Tecnológica

Le Reportan: Periodista de Transferencia, Profesional de Transferencia, Asistente de Transferencia, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Posicionar productos de I+D+i a través de estrategias de vinculación de conocimientos y tecnologías para que sean adoptados y contribuyan con el desarrollo del sector agropecuario y dirigir la planeación y ejecución acciones relacionadas con el rol del soporte del SSATI. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Establecer estrategias de vinculación de conocimientos y tecnologías que faciliten el rol de Corpoica en el SSATI.

2.

Coordinar las estrategias de un Programa Nacional de Vinculación de Conocimientos y Tecnologías para promover los mecanismos de articulación entre la oferta tecnológica identificada en la Agenda Nacional de I+D+i y el Subsistema de Asistencia Técnica Integral – (SSATI).

3. Hacer seguimiento a planes de trabajo de vinculación de conocimientos y tecnologías estableciendo acciones correctivas o preventivas y facilitando el proceso cuando se requiera.

4. Mantener y actualizar la oferta tecnológica desarrollada por la corporación u otros actores del SNCTA en coordinación con las redes de innovación.

4. Contribuir al desarrollo de análisis y estudios sobre brechas tecnológicas y adopción de tecnologías.

5. Gestionar alianzas con instituciones privadas o públicas para facilitar la vinculación de conocimientos y tecnologías desarrolladas en los centros de investigación.

6. Diseñar y coordinar la implementación de estrategias que permitan retroalimentar a la Dirección de Investigación, a centros y redes de innovación sobre demandas de cadenas del sector agropecuario.

7. Identificar los medios y herramientas adecuadas para una oportuna y eficiente vinculación de conocimientos y tecnologías.

8. Liderar la publicación de resultados de investigación en lenguaje y medios apropiados de promoción.

Detectar demandas, oportunidades y capacidades regionales para el desarrollo de las estrategias, actividades y acciones de transferencia en la red de producto, acordes con lo establecido en la Agenda de I+D+I.

9. Coordinar la elaboración y seguimiento del presupuesto de las diferentes áreas de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin en la Entidad.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 53 de 378

10.

Coordinar la adecuada aplicación de la política del sistema de gestión de calidad en su área, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por el sistema de la Entidad. a en la Entidad y gestionar la consecución y uso de los recursos físicos, financieros y de personal que el sistema requiera.




Educación Título profesional en disciplinas afines a la investigación agropecuaria. Con título de postgrado o maestría en áreas propias o afines al propósito y responsabilidades del cargo.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia en empresas o entidades del sector Agropecuario.


Investigación de mercados, extensión agrícola o desarrollo agrícola, tecnologías de información y comunicaciones, manejo de herramientas Microsoft Office, redacción.

Entrenamiento







Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 3 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 1 Por contactos 1 Gestión Integral 4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 2 Peligros Ergonómico, Físico y Psicolaboral.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 54 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: JEFE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN A LA INVESTIGACIÓN Abreviatura: JD GEST INVEST Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión a la Investigación División: Departamento de Gestión a la Investigación

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director de Investigación y Transferencia Tecnológica

Le Reportan: Investigador Profesional, Investigador Master, Investigador Ph.D., Profesional de Gestión a la Investigación, Auxiliar de Gestión a la Investigación, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Fortalecer el desempeño corporativo mediante el mejoramiento continuo del proceso Gestión de la Agenda I+D+i y apoyar de manera sistemática la planeación y el direccionamiento estratégico de los procesos de Gestión de Productos I+D+I y Vinculación de Conocimientos y Tecnologías. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Coordinar el direccionamiento de los procesos misionales Gestión de la Agenda I+D+I y Gestión de Productos I+D+I.

2. Identificar y divulgar las oportunidades de financiamiento a la investigación y de celebración de alianzas científicas estratégicas de la corporación a nivel nacional e internacional.

3.

Direccionar y apoyar la participación de la corporación en convocatorias de Ciencia y Tecnología Agropecuaria. En este sentido debe presidir el Comité de Análisis de Participación e Convocatorias de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación (I+D+I).

4. Apoyar el direccionamiento científico en la formulación de planes de Centros de Investigación y de Redes de Conocimiento y por Producto, en línea con el Plan Estratégico Corporativo.

5. Orientar y apoyar el análisis prospectivo y los estudios estratégicos en I+D+I de cadenas productivas y regiones.

6. Promover y coordinar acciones de capacitación y actualización de investigadores en aspectos de formulación y evaluación de proyectos I+D+I.

7. Brindar apoyo en el área socioeconómica para la formulación, ejecución y evaluación de planes, programas y proyectos de I+D+I.

8. Conjuntamente con el Director de Investigación y Transferencia Tecnológica y los Coordinadores de Investigación y Transferencia, conformar el Comité de la Dirección Científica.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 55 de 378

Requisitos Mínimos

Educación Título profesional y título de maestría en disciplinas afines al sector agropecuario. Preferiblemente con título de Doctorado en temáticas afines a la investigación agropecuaria.

Experiencia Dos (2) años de experiencia profesional en cargos de gestión ó dirección científica, y mínimo cinco (5) años de experiencia demostrada como investigador científico en el área agropecuaria.


Inglés escrito y oral, manejo de herramientas informáticas, programas estadísticos, sistemas de gestión de la calidad, elaboración y evaluación de proyectos.

Entrenamiento



Sistema de Información Misional, Redes de Investigación, Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Módulo de Compras Corporativo.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 56 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Abreviatura: JD ADTIVO Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Departamento Administrativo

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director Administrativo y Financiero

Le Reportan:

Coordinador Nacional de Compras, Coordinador Nacional de Servicios Generales, Coordinador Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura, Maquinaria y Equipos, Coordinador Nacional de Logística, Almacén y Activos, Coordinador Nacional de Gestión Documental, Profesional de Contratación, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Asegurar la disponibilidad de los recursos e insumos requeridos para la operación de la entidad tanto en sus actividades misionales como administrativas, monitorear el adecuado estado de las instalaciones físicas coordinando las actividades de compras, remodelaciones, adecuaciones y reparaciones locativas, a través de la definición, monitoreo a las políticas, lineamientos en los procesos relacionados con compras, servicios, activos e infraestructura y la coordinación del equipo de trabajo y el manejo adecuado del sistema de correspondencia. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Definir las políticas y lineamientos para la operación de los procesos que se administran en las áreas bajo su responsabilidad (compras, servicios, activos e infraestructura y gestión documental).

2.

Hacer seguimiento periódico a la ejecución y cumplimiento de las directrices, políticas, proyectos especiales y acuerdos de servicio con las demás áreas de la organización, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionando los riesgos y apoyando su realización cuando se requiera.


4.

Coordinar el comité de adquisiciones como líder del mismo, para lo cual consolida la información, presenta las solicitudes y efectúa las modificaciones que se requieran, orientando a sus integrantes para tomar las decisiones que sean mas favorables para la entidad.

5. Aprobar las compras de acuerdo con los límites establecidos y autorizados para su cargo, previa verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos.

6. Monitorear las mejores prácticas acerca de los temas que lidera en otras organizaciones, verificando su aplicabilidad en la entidad, con el fin de presentarlas para su aprobación.

7. Coordinar la adecuada aplicación de la política del sistema de calidad en su área, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 57 de 378

de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por el sistema de la Entidad.




Educación Título profesional en derecho, contabilidad, ingeniería, economía, finanzas, administración, negocios o comercio exterior. Preferiblemente con título de postgrado en áreas propias o afines al propósito y responsabilidades del cargo.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional en cargos directivos o de coordinación de áreas tales como compras, activos fijos, almacenes e inventarios, infraestructura, logística y servicios generales.


Manejo de proveedores, logística, manejo de herramientas Microsoft Office, inventarios, manejo de personal.

Entrenamiento







Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 2 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 1 Por contactos 1 Gestión Integral Por Seguridad y Salud Ocupacional 2 Peligros Ergonómico, Físico y Psicolaboral.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 58 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: JEFE DEPARTAMENTO FINANCIERO Abreviatura: JD FINANC Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Financiero División: Departamento Financiero


Le Reportan: Coordinador Nacional de Evaluación de Proyectos, Coordinador Nacional de Tesorería, Coordinador Nacional de Contabilidad, Coordinador Nacional de Presupuesto, Coordinador Nacional de Cartera, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Administrar, gestionar, ejecutar y controlar los recursos financieros de la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Dirigir el area y procedimientos del Departamento Financiero a nivel nacional, de acuerdo con las estrategias, políticas, normas y directrices.

2. Dirigir las actividades de las Coordinaciones Nacionales de Evaluación de Proyectos, Presupuesto, Tesorería, Contabilidad y Cartera del personal a su cargo.

3. Elaborar el Plan Financiero Corporativo.

4. Proponer a la Dirección Administrativa y Financiera para su adopción las políticas, estrategias, normas, procesos, procedimientos e indicadores de gestión en materia de presupuesto, tesorería y contabilidad, para su cumplimiento.

5. Participar activamente en los procesos y procedimientos en los que lo asigne la Corporación.



Educación Título profesional en contabilidad, ingeniería, economía, finanzas, administración. Con título de postgrado en áreas propias o afines a las ciencias económicas.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional en cargos de gestión, planificación, evaluación y control presupuestal y financiero.


Evaluación de proyectos, normas contables y tributarias, manejo de herramientas Microsoft Office.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 59 de 378

Corporativos certificados laborales), Webmail. Sistema de Información Misional, Módulo de Compras Corporativo.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 60 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: JEFE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN HUMANA Abreviatura: JD GEST HUM Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Departamento de Gestión Humana


Le Reportan: Coordinador Nacional de Gestión de Personal, Coordinador Nacional de Administración de Personal, Coordinador Nacional de Formación de Personal, Coordinador Nacional de Nómina, Coordinador Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Fortalecer el Talento Humano de la Corporación, a través de la ejecución de políticas de administración y gestión de personal, salud ocupacional y bienestar, en búsqueda de la armonía de los intereses de la Corporación con los de sus empleados. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Proponer y participar en la definición y construcción de las políticas y proyectos en Gestión Humana con el propósito de fortalecer las capacidades del Talento Humano de la entidad.

2.

Establecer los planes de acción (actividades, tiempo, recursos requeridos, responsables, resultados esperados, indicadores) para cada uno de los frentes de trabajo que administra, con la participación de los líderes de cada área, de acuerdo con los lineamientos definidos por la Dirección Administrativa y Financiera y la alta dirección de la entidad.

3. Hacer seguimiento periódico a la ejecución de los planes de acción, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos y apoyando su ejecución.

4. Elaborar y presentar reportes de avances de los proyectos que lidera y de los resultados de las áreas a su cargo.

5. Gestionar la relación con sindicatos para lo cual asiste a reuniones, canaliza inquietudes y solicitudes, verifica el cumplimiento y aplicación de los acuerdos y las normas legales vigentes.

6. Coordinar la elaboración del presupuesto de las diferentes áreas de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin en la entidad.

7. Hacer seguimiento a la ejecución del presupuesto, controlando su ejecución, y tomando decisiones para cumplir con los lineamientos de la entidad.


9. Coordinar la adecuada aplicación de la política del sistema de calidad en su área, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por el


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 61 de 378

sistema de la Entidad.




Educación Título profesional en ingeniería industrial, derecho, economía, psicología o administración de empresas. Con título de postgrado en áreas propias o afines al propósito y responsabilidades del cargo.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional en cargos directivos o de coordinación en áreas de recursos humanos.


Actualización en legislación laboral, manejo de relaciones con sindicatos, administración de nómina, gerencia de proyectos, conceptos financieros, régimen laboral Colombiano, salud ocupacional, modelo de gestión por competencias, planeación estratégica, manejo de herramientas Microsoft Office, coaching.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestión Humana Corporativo y de Sinergy, Módulo de Compras Corporativo.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 62 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: JEFE DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACION Abreviatura: JD SIST INFORM Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Tecnologías de Información División: Departamento de Tecnologías de Informacion

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director Administrativo Y Financiero

Le Reportan: Coordinador Nacional de Desarrollo de Software, Coordinador Nacional de Soporte e Infraestructura Tecnológica, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar que la empresa cuente con la infraestructura de integración tecnológica (IT) adecuada para suplir los requerimientos de la entidad en el corto, mediano y largo plazo a través de la coordinación de las acciones que permitan la funcionalidad y disponibilidad de los sistemas de información y telecomunicaciones alineados con los objetivos estratégicos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Diseñar estrategias en cada frente de trabajo para alcanzar los objetivos propuestos por la dirección ejecutiva para el área.

2. Mantener al cliente satisfecho mediante el monitoreo de los niveles de servicio e implementación de mejoras.

3. Integrar esfuerzos con otros sectores y entidades gubernamentales relacionados con el sector a fin de evaluar oportunidades para fortalecer tecnológicamente a la entidad.

4. Coordinar la elaboración del presupuesto de las diferentes áreas, de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin en la entidad.

5. Elaborar y presentar reportes de avances de los proyectos y resultados de las áreas que lidera.

6.

Coordinar el desarrollo de nuevos aplicativos o actualización de los existentes en la organización, para lo cual establece la prioridad, asigna los recursos y hace seguimiento a su cumplimiento e implementación.

7. Coordinar la actualización del hardware y equipos de telecomunicaciones de la compañía verificando tanto su cantidad como calidad y ajuste a las necesidades de las operaciones actuales y futuras de la organización.

8. Coordinar la adquisición de nuevos equipos de cómputo, telefonía, ampliación del cableado y de la planta telefónica, de acuerdo con el análisis de la capacidad instalada y los requerimientos que tenga la empresa.

9. Asegurar la ejecución de los procedimientos de seguridad, planes de contingencia y políticas de backup, relativos a los sistemas existentes en los centros de operaciones, que garanticen la continuidad de la operación en la entidad.

10. Analizar permanentemente las actualizaciones informáticas disponibles en el mercado, tanto en software como en hardware, identificando su viabilidad y beneficio para la Entidad.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 63 de 378

11. Garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo de todas las plataformas tecnológicas que soportan la operación.

12.





Educación Título profesional en ingeniería de sistemas, Informatica, Software, Telecomunicaciones, Mecatronica y afines. Preferiblemente con título de postgrado en áreas propias o afines al propósito y responsabilidades del cargo.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia en cargos directivos o de coordinación en áreas de administración de sistemas de información, diseño de redes y telemática.


Desarrollo de software, infraestructura: redes Lan, Wan, servidores, estaciones de trabajo, gerencia de proyectos, manejo de perdonal, manejo de herramientas Microsoft Office, lenguajes de programación.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 64 de 378


Denominación: JEFE DEPARTAMENTO DE ALIANZAS Y DESARROLLO ESTRATÉGICO

Abreviatura: JD ALIANZ Y DLLO EST Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Alianzas y Desarrollo Estratégico División: Departamento de Alianzas y Desarrollo Estratégico

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director de Valoración y Desarrollo Estratégico Le Reportan: Profesional de Alianzas y Desarrollo Estratégico, Auxiliar Administrativo. III. PROPÓSITO DEL CARGO Fortalecer el posicionamiento de la entidad y de sus productos y servicios a través de la generación de directrices para la gestión de alianzas estratégicas de negocio y desarrollo de mercado. IV. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Generar directrices en alianzas estratégicas, negociación y venta tecnológica e implementar nuevas estrategias comerciales de acuerdo a las oportunidades competitivas.

2. Desarrollar acciones para la búsqueda de Alianzas y Negocios que esten de acuerdo con las normas vigentes establecidas por la Corporación.

3. Brindar asesoría en aspectos legales, de propiedad intelectual, traducciones y de seguimiento, dar acompañamiento a los líderes de proyectos de los centros, en la gestión de consecusión de alianzas y a procesos de negociación que se gestionen.

4. Brindar asesoría y dar acompañamientos a los centros en el desarrollo estratégico de negocios.

5. Analizar cifras estadísticas y de negocio para plantear recomendaciones de mejoras y lanzamiento de nuevos productos.


V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos

Educación Título profesional en áreas administrativas, financieras y económicas, negocios internacionales, comercio exterior o afin a la investigación agropecuaria. Preferiblemente con título de postgrado en áreas propias o afines al propósito y responsabilidades del cargo.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional en cargos directivos, de coordinación en áreas o proyectos de comercialización o ventas de productos y servicios agropecuarios.


Mercado agropecuario, banca agropecuaria (consecución de recursos), crédito agropecuario, funcionamiento del sector (gremios, entidades), evaluación de proyectos, manejo de herramientas Microsoft Office.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 65 de 378

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 66 de 378


Denominación: JEFE DEPARTAMENTO DE MERCADEO DE TECNOLOGÍAS, PRODUCTOS Y SERVICIOS

Abreviatura: JD MDEO TLG Y SERV Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Mercadeo de Tecnologías, Productos y Servicios División: Departamento de Mercadeo de Tecnologías, Productos y Servicios

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director de Valoración y Desarrollo Estratégico

Le Reportan: Profesional de Mercadeo de Tecnologías, Productos y Servicios, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Generar ingresos que permitan la sostenibilidad de la entidad a través del diseño, implementación y seguimiento de políticas, procedimientos y estrategias comerciales y de mercadeo dirigidas a los mercados nacionales e internacionales, el desarrollo de nuevos productos y servicios, el crecimiento de la base de clientes y la gestión del servicio al cliente. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Actualizar las políticas comerciales que permitan la venta de los productos y servicios.

2. Diseñar e implementar la estrategia comercial, de mercadeo y el plan de trabajo para cumplir con las metas del la venta de los productos y servicios.

3. Realizar seguimiento a la aplicación de las políticas y directrices de cada una de los frentes de trabajo, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos y apoyando su ejecución.

4. Verificar el cumplimiento de las metas, y establecer planes de acción de corto y mediano plazo que le permitan cumplirlas.

5. Presentar informes de gestión con los resultados periódicos de cumplimiento de las metas a las instancias correspondientes y la estrategia para los siguientes periodos.

6. Diseñar e implementar estrategias para mantener los clientes actuales y estratégicos para los nuevos mercados y atraer clientes potenciales, a fin de incrementar la participación en los diferentes segmentos del mercado.

7. Negociar con empresas o instituciones de orden nacional o internacional el escalamiento de productos o servicios.

8. Formular, diseñar y desarrollar políticas y estrategias de precio o negociación para las diferentes alianzas de productos o servicios tendiendo en cuenta la rentabilidad, margen de contribución, mercado, entre otros factores.

9. Planear y dirigir estudios especializados de mercado para estimar la demanda, oferta y competencia para visualizar negocios en el corto, medio y largo plazo con información oportuna y plantear la toma de decisiones correcta.

10. Analizar la mejor estrategia de distribución de productos considerando variables como efectividad, visibilidad y atención a requerimientos del cliente.

11. Realizar seguimiento al ejercicio de servicio al cliente y post venta, con el fin de establecer acciones que permitan incrementar el nivel de satisfacción del cliente.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 67 de 378

12. Realizar seguimiento y control de los programas publicitarios en los diferentes medios.

13. Verificar el cumplimiento de la promesa de venta de productos y servicios, revisando el diseño, empaque, calidad, garantía, respaldo técnico.

14. Liderar el desarrollo y prueba de productos nuevos desde las especificaciones técnicas, pruebas, empaque, presentación final hasta el desarrollo del plan de lanzamiento al mercado y seguimiento a los resultados y monitorear la evolución del producto.

15. Coordinar la elaboración y seguimiento del presupuesto anual de gastos e inversiones de las diferentes áreas de acuerdo a los lineamientos establecidos para tal fin en la entidad.

16. Investigar en el entorno las herramientas y prácticas innovadoras en la gestión de su área, que permitan optimizar los resultados del área, evaluando su aplicabilidad y formularlo como proyecto en caso de ser aprobado y viable.

17.



19.

Realizar las demás actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con el propósito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del área y puesto de trabajo.


Educación Título profesional en áreas agropecuarias, administrativas, económicas, licenciaturas, ingeniería industrial, mercadeo y publicidad. Con titulo de postgrado o maestría en Mercadeo, Ventas o Gerencia de Empresas Comerciales, o afienes al sector agropecuario.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional en cargos directivos o de coordinación en áreas de mercadeo de tecnologías, productos y servicios agropecuarios.


Estrategias de ventas y mercadeo, finanzas, políticas para fijación de precios, comercio exterior, análisis estadístico, evaluación de proyectos, inglés, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 68 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 69 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: ASESOR DE LA DIRECCIÓN Abreviatura: ASES DIR Nivel: Directivo Sede: Sede Central Dependencia: Direcciones División: Direcciones

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director de cada dependencia Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar a la Dirección de la dependencia en toda su gestión institucional. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Asistir al Director de su dependencia en la coordinación con otras entidades y la organización de reuniones de trabajo .

2. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de su dependencia.

3. Asesorar a la Dirección de su dependencia en el control de la legalidad de los actos de administración y toma de decisión que le sean consultadas.

4. Asesorar a la Dirección de su dependencia en la gestión administrativa de la Corporación, respecto a temas que le sean consultados.

5. Participar en reuniones de trabajo en el que sea designado por el Director de su dependencia.

6. Absolver las consultas formuladas por la Dirección de su dependencia. 7. Elaborar los informes y afines que encomienda la Dirección de la dependencia.



Educación Título profesional en áreas administrativas, económicas, ingenierías o afines al sector agropecuario y Titulo de Maestria.

Experiencia Dos (2) años en cargos similares.


Planeación estratégica, servicio al cliente, conocimientos del sistema de ciencia y tecnología nacional e internacional, administración de recursos, inglés, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 70 de 378





Gestión Integral 4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 3



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 71 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE CONVENIOS Abreviatura: CN CONVEN Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Planeación División: Coordinación Nacional de Convenios

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Oficina Asesora de Planeacion Le Reportan: Profesional de Convenios, Auxiliar de Convenios. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar y hacer seguimiento a los convenios de investigación y vinculación de conocimientos y tecnologías de la entidad, buscando que se cuente con la información actualizada de los mismos, los recursos para la operación y que la ejecución financiera esté acorde a lo pactado, a través del seguimiento al cumplimiento de las obligaciones de ambas partes, la gestión de desembolsos y la actualización de la información en el aplicativo. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Revisar las minutas de convenios y/o contratos a suscribir y realizar el análisis financiero de los proyectos de investigación verificando el presupuesto asignado, los costos asociados, el flujo de caja y los gastos indirectos de tal forma que las condiciones no afecten financieramente a la entidad y solicitar ajustes la estructura presupuestal del proyecto, cuando este lo requiera, para que este no genere riesgos financieros a la entidad.

2. Negociar con los aliados las condiciones financieras del proyecto y el convenio generando acuerdos con la perspectiva de proteger los intereses de la entidad.

3. Coordinar la legalización y perfeccionamiento de los convenios, lo cual implica el pago de impuestos, publicaciones, garantías y trámites internos.

4. Coordinar la creación del centro de costo del proyecto de modo que el convenio cuente con presupuesto.

5. Hacer seguimiento a los compromisos y obligaciones contractuales desde la perspectiva financiera, verificando los ingresos, para lo cual se efectúa la generación de facturas de acuerdo con lo pactado.

6. Hacer seguimiento a los compromisos y obligaciones contractuales verificando la oportunidad en la entrega de informes, e ingresando la información en el sistema para su correspondiente facturación.

7. Coordinar los trámites para el cierre o liquidación del convenio.

8. Coordinar la actualización del sistema de información en el que se ingresa la información generada en el convenio, desde su suscripción hasta su liquidación.

9.


10. Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 72 de 378

trabajo.



Educación Título profesional en disciplinas afines a las ciencias humanísticas, económicas, administrativas o agropecuarias.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en actividades de planeación o administración de proyectos.


Finanzas, planeación estratégica, administración de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal, redacción.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Sistema de Información Misional.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 73 de 378


Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE INTELIGENCIA TECNOLÓGICA Y COMERCIAL DE LA INVESTIGACIÓN

Abreviatura: CN INTG TLG CIAL INV Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Planeación

División: Coordinación Nacional de Inteligencia Tecnológica y Comercial de la Investigación

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Oficina Asesora de Planeacion

Le Reportan: Profesional de Inteligencia Tecnológica y Comercial de la Investigación, Auxiliar de Inteligencia Tecnológica y Comercial de la Investigación.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar los procesos misionales a través de la coordinación de las actividades para proveer información socio económica, y tecnológica que apoyen la labor de la prospectiva de la entidad. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Orientar y apoyar la actualización de la información del entorno socioeconómico del Plan Estratégico coordinando las actividades del equipo de trabajo y verificando la calidad y coherencia de la información.

2. Coordinar la realización de estudios de prospectiva e inteligencia tecnológica realizando el seguimiento de las actividades del equipo de trabajo y verificando la calidad y coherencia de la información.

3.




Educación Título profesional en ciencias económicas y administrativas, o afines a las investigación agropecuaria.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en el desarrollo de estudios prospectivos o procesos de planeación.


Gerencia de proyectos, planeación estratégica, Manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal, administración de recursos

Entrenamiento Inducción Inducción Corporativa e Inducción en el puesto de trabajo. Sistemas de Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 74 de 378

Información Corporativos

Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Sistema de Información Misional.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 75 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Abreviatura: CN PLANEAC ESTRAT Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Planeación División: Coordinación Nacional de Planeación Estratégica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Oficina Asesora de Planeación Le Reportan: Profesional de Planeación Estratégica, Auxiliar de Planeación Estratégica. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar la sostenibilidad de la entidad en el corto y mediano plazo a través del acompañamiento y asesoría en la formulación del plan estratégico, planes operativos y cuadro de mando integrado, y la elaboración y análisis al cumplimiento de los mismos, con la formulación de planes de mejora. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Coordinar la formulación del plan estratégico de la entidad y los planes operativos a través de la definición de metodologías, articuladas con las políticas corporativas, elaborando en cronograma de reuniones y capacitando y asesorando en la formulación a as personas encargadas de formular los planes.

2. Revisar los planes operativos identificando su alineación con el plan estratégico aprobado, sugiriendo los ajustes y verificando las modificaciones hasta lograr la versión final.

3. Coordinar la formulación de las metas en el Cuadro de Mando Corporativo a nivel táctico y operativo, asesorando a los responsables en las áreas y verificando su alineación y congruencia.

4.

Realizar el seguimiento trimestral a los resultados de los avances de los planes operativos anuales, identificando el nivel de cumplimiento, y en caso de incumplimiento asesorar al área en la formulación del plan de mejora verificando que promuevan el cumplimiento de las metas.

5. Elaborar el reporte consolidado de los avances al cumplimiento de los planes operativos y del plan estratégico y el informe del cuadro de mando, con el respectivo análisis.

6. Atender las visitas de contraloría y proponer planes de mejora a los hallazgos.

7. Monitorear las convocatorias a nivel nacional e internacional en las que pueda participar la entidad, verificando si los términos son viables a nivel jurídico y financiero, y comunica a las áreas responsables las condiciones para que formulen los proyecto.



Educación Título profesional en ciencias económicas y administrativas, negocios, relaciones internacionales o afines a la investigación agropecuaria.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 76 de 378

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en el desarrollo de estudios de planeación estratégica.


Gerencia de proyectos, planeación estratégica, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal, administración de recursos.

Entrenamiento











AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 77 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Abreviatura: CN MEJTO CONTINUO Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo División: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo

Le Reportan: Profesional de Gestión de Laboratorios, Auxiliar de Gestión Integral y Mejoramiento Continúo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Contribuir al mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad, mediante la planificación, el desarrollo y la coordinación de estrategias, acciones y mecanismos que permitan que la cultura de la calidad de la organización esté orientada al mejoramiento continuo de los procesos y a la satisfacción de los distintos grupos de interés de la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Planificar en coordinación con los profesionales de gestión integral el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad, con base en los lineamientos estratégicos y contribuir con su despliegue en los diferentes niveles de la Corporación

2. Proponer planificación para los cambios que puedan afectar al sistema de gestión de la calidad, definiendo las estrategias necesarias para llevarlas a cabo y monitorear el grado de avance de acuerdo con lo planificado

3.

Coordinar conjuntamente con propietarios de proceso y profesionales de gestión integral, la la identificación de problemas reales y potenciales, su priorización y la formulación de planes de acción que respondan a las necesidades identificadas y a los lineamientos corporativos.

4. Brindar apoyo a los profesionales de gestión integral de las sedes en la implementación las acciones definidas en el plan de mantenimiento del sistema de gestion de la calidad.

5. Vigilar porque el tratamiento de las acciones correctivas, preventivas, quejas, reclamos y sugerencias, esté orientado a la satisfacción de los grupos de interés y cumpla con los requisitos definidos por la Corporación.

6. Asesorar a los responsables en el análisis y definición de acciones de mejora que permitan el cumplimiento de las metas de los indicadores de los procesos y los objetivos de calidad.

7. Asesorar a los procesos en la formulación de proyectos de mejora y promover su seguimiento y monitoreo para verificar el cumplimiento de las acciones definidas en ellos

8. Comunicar y motivar al interior de la Corporación el mantenimiento del sistema de gestión de calidad, la mejora continua de los procesos y la satisfacción de los grupos de interés.

9. Realizar seguimiento a la implementación del plan de mantenimiento del sistema de


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 78 de 378

gestión de la calidad en las sedes.

10. Consolidar y elaborar los informes sobre los resultados de las diferentes actividades propias del mantenimiento del sistema de gestión de la calidad. Auditorías internas, estado de las acciones correctivas y preventivas, producto no conforme, entre otros

11. Desarrollar acciones de capacitación, inducción y formación del personal de los procesos de manera que se fortalezcan las competencias del personal responsable.

12. Identificar situaciones que pongan en riesgo el mantenimiento del sistema y la satisfacción de los grupos de interés y proponer acciones para mitigar sus efectos



Educación Título profesional en ciencias administrativas o en ingeniería industrial. Posgrado en Sistemas Integrados, Gerencia de Calidad o en temas relacionados

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en el diseño, implementación y mantenimiento de sistemas de gestión bajo estándares internacionales.


Norma ISO 9001, 14001, 17025, OHSAS 18001 y MECI, GP1000, auditor interno, indicadores, redacción, planeación estratégica, administración de recursos.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 79 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL Abreviatura: CN GEST AMBTAL Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo División: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo Le Reportan: Auxiliar de Gestión Ambiental II. PROPÓSITO DEL CARGO Planificar las actividades que propendan por la protección del medio ambiente, que permitan corregir y controlar las fuentes de contaminación; realizar el seguimiento del planes de trabajo que en materia ambiental emprenda la Corporación, logrando que la legislación y los estándares ambientales sean conocidos y aplicados en todos los niveles de la organización. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Coordinar la definición de prioridades en los Centros de Investigación y Estaciones Experimentales para el cumplimiento de la legislación ambiental y los lineamientos internos en temas de Gestión Ambiental, definiendo la metodología, organizando su aplicación y consolidando los resultados.

2. Definir y hacer seguimiento a la realización de las actividades de la planificación de Gestión Ambiental de la cada una de las Sedes.

3. Definir un sistema de monitoreo y evaluación de las actividades ambientales implementadas, en coordinación con los profesionales integrales de los C.I.

4. Velar porque se cumplan con los requisitos y los lineamientos internos de Gestión Ambiental, asesorando a los responsables de los proyectos emprendidos por la Corporación.

5. Elaborar y presentar informes de las actividades de Gestión Ambiental Corporativos a los entes de control externos, CGR, MADR Y DANE, Revisoría Fiscal, entre otros.

6.

Realizar actividades para el fortalecimiento y sensibilización de los trabajadores de la entidad frente a la de Gestión Ambiental, a través de la programación y realización de actividades de formación, difusión o actualización en las normas y los lineamientos internos, definiendo la metodología, organizando su aplicación y consolidando los resultados.

7. Coordinar la definición de herramientas documentales para la identificación y calificación de impactos ambientales generados en las actividades de la Corporación, así como de las medidas que se implementen para su minimización.

8. Monitorear las modificaciones en las normas ambientales y verificar su impacto interno proponiendo planes de acción para su cumplimiento.

9. Promover la optimización del uso de los recursos naturales incentivando las buenas prácticas que minimicen su consumo.

10. Realizar las demás actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con el propósito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 80 de 378

del área y puesto de trabajo. IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos

Educación Título profesional en Ciencias Ambientales, Biológicas, Ingenierías ó afines al sector agropecuario. Con postgrado en el área de Gestión Ambiental, Recursos Naturales, Desarrollo Sostenible, Evaluación de Impacto ó afines.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en manejo de gestión integral y un (1) año en formulación, desarrollo ó evaluación de proyectos en recursos naturales y medio ambiente.


Normatividad vigente en Gestión Ambiental, implementación de sistemas de Gestión Ambiental, planeación estratégica, administración de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 81 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE COMPRAS Abreviatura: CN CPRAS Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Compras

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento Administrativo Le Reportan: Auxiliar de Compras. II. PROPÓSITO DEL CARGO Asegurar la disponibilidad de los recursos e insumos requeridos para la operación de la entidad tanto en sus actividades misionales como administrativas, coordinando las actividades de compras a nivel nacional. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Coordinar las Compras a nivel nacional y realizar seguimiento permanente a las solicitudes del cliente interno y la velocidad de respuesta por parte de los auxiliares de compras en todo el país.

2. Hacer seguimiento permanente a los proveedores. 3. Realizar los informes relacionados con el proceso de compras.

4.





Educación Título profesional en administración, derecho, ciencias económicas, ingenierías o áreas relacionadas,.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en el área de compras.


Manejo de personal, manejo de herramientas Microsoft Office, logistica, supply chain management, planeación estratégica, administración de recursos, Conocimiento en comercio exterior.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Módulos de Compras Corporativo y de Apoteosis.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 82 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 83 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE SERVICIOS GENERALES Abreviatura: CN SERV GRALES Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Servicios Generales

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento Administrativo

Le Reportan: Profesional de Servicios Generales, Auxiliar Administrativo de Servicios, Operadora del Conmutador, Conductor, Auxiliar de Aseo y Cafetería.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Asegurar la disponibilidad de los servicios requeridos para la operación de la entidad tanto en sus actividades misionales como administrativas. Adicionalmente, monitorear el adecuado estado de las instalaciones físicas, coordinando la prestación de servicios de tipo administrativo (aseo, vigilancia, transporte, tiquetes, viáticos) e infraestructura y la coordinación del equipo de trabajo. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Planear la prestación de servicios anualmente de la corporación.

2. Verificar el cumplimiento de las condiciones del contrato de servicio de aseo, vigilancia a nivel nacional, transportes de personas en la sede central, atendiendo los incumplimientos, siniestros y eventualidades.

3. Hacer seguimiento y ejecutar las políticas de la entidad en cuanto al uso de celular corporativo y del servicio para los demás trabajadores, coordinando con el proveedor la prestación del servicio y atendiendo y canalizando las inquietudes de los empleados.

4. Hacer seguimiento al consumo de los celulares corporativos, controlando el consumo y generando reporte el descuento por nómina para quienes sobrepasen el consumo autorizado.

5. Controlar la reposición de los vehículos y maquinaría agrícola a nivel nacional a través de los mecanismos aprobados.

6. Coordinar la prestación del servicio de los vehículos de la entidad y los que sea necesario contratar, de acuerdo con las solicitudes aprobadas para tal fin.

7. Coordinar la realización del mantenimiento a los vehículos y maquinaria de la entidad, a nivel interno o a través de la contratación del servicio externo.

8. Coordinar la actualización de los documentos de los vehículos exigidos para su tránsito.

9.

Realizar las ordenes de servicio para la prestación de servicios como son mantenimiento de equipos de laboratorio, contratación de personal para labores especificas, jornales, mantenimiento de vehículos, transporte, siguiendo los parámetros definidos.

10. Coordinar la prestación del servicio de transporte de la sede central, atendiendo los requerimientos de los trabajadores o proveedores.

11. Coordinar la emisión de tiquetes y viáticos, verificando que se cumplan las políticas definidas para tal fin.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 84 de 378

12. Coordinar el mantenimiento físico y aseo de la sede central.

13.





Educación Título profesional en administración de empresas, derecho, ciencias económicas o ingeniería industrial.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas de servicios generales o temas relacionados al área administrativa.


Informática, administración, finanzas, planeación estratégica, administración de recursos, auditoria y/o revisoría fiscal, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal, logistica.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 85 de 378


Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS

Abreviatura: CN MMTO INF Y EQ Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos


Le Reportan: Profesional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos, Auxiliar de Metrología, Operario de Mantenimiento, Electricista.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Asegurar el apropiado estado de las instalaciones de los centros de investigación y sede central que permitan su funcionamiento, a través de la coordinación de la realización de las adecuaciones o construcciones con criterio técnico y racional del gasto. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Hacer la planeación del mantenimiento de infraestructura y equipos.

2. Recibir las solicitudes de construcción o adecuación a nivel nacional para la sede administrativa y los centros de investigación y asignarla a una persona del equipo, previo análisis de la solución más conveniente para la situación.

3. Coordinar la realización del mantenimiento a las instalaciones, diagnosticando la situación y con su equipo de trabajo buscar la solución técnicamente mas adecuada.

4. Realizar los trámites de contratación del servicio a través de orden de servicio o contrato, teniendo en cuenta la idoneidad del proveedor y la mejor alternativa en cuanto a costo.

5.





Educación Título profesional en arquitectura o ingeniería civil con matrícula profesional vigente.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas de planeación, interventoría, diseño y construcción de obras civiles.

Conocimientos Interventoría, planeación estratégica, administración de recursos, manejo de


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 86 de 378

básicos herramientas Microsoft Office, manejo de personal, presupuestos de obra, diseño, gestión y dirección de proyectos.

Entrenamiento

Inducción Inducción Corporativa e Inducción en el puesto de trabajo. Sistemas de Información Corporativos







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 87 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE LOGÍSTICA, ALMACÉN Y ACTIVOS

Abreviatura: CN LOG ALMCN Y ACTV Nivel: Ejecutivo

Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Logística, Almacén y Activos


Le Reportan: Profesional de Logística, Almacén y Activos, Auxiliar de Almacén, Auxiliar de Control de Activos.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar información confiable y completa acerca del estado de los activos y inventarios de la entidad, realizando el control de los bienes que tiene Corpoica para su operación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Coordinar todo lo relacionado con las entradas de almacén que afecten los estados financieros.

2. Monitorear el registro, control y seguimiento a nivel nacional de los activos fijos que adquiere la entidad, a través de la coordinación de las tareas de su equipo de trabajo.

3. Dar los parámetros para la identificación de los activos a través de la clasificación en las cuentas contables.

4. Verificar la conciliación de activos con la contabilidad de la entidad.

5. Coordinar la realización de inventarios periódicos de publicaciones, semillas, semovientes y demás activos, diferenciando los que corresponden a los adquiridos con recursos del estado.

6. Verificar el proceso de bajas de activos. 7. Verificar la clasificación de los inservibles. 8. Verificar el ingreso de los activos por reposición por parte de la aseguradora.

9. Mantener actualizada la base de datos con información completa y confiable con las labores asociadas a los movimientos de activos.

10. Verificar los movimientos de los activos fijos de la corporación.

11. Asesorar a los centros en el manejo de los activos identificando y solucionando las inquietudes relacionadas.

12. Verificar el cumplimiento de las entradas de almacén y lo relacionado con la norma ISO-9001.

13. Verificación de los pedidos pendientes por entregar por parte de los proveedores. 14. Verificar el cumplimiento del procedimiento del almacenamiento y control de activos.


16. Realizar las demás actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 88 de 378

con el propósito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del área y puesto de trabajo.


Educación Título profesional en disciplinas afines a la administración, contaduría pública, ciencias económicas o ingeniería industrial.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas logistica, almacén y control de activos, o temas relacionados al área administrativa.


Manejo de personal, manejo de herramientas Microsoft Office, logistica, almacenamiento, planeación estratégica, administración de recursos, seguridad industrial para almacenaje, inventarios.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Módulos de Compras Corporativo y de Apoteosis y Módulo de Activos Fijos de Apoteosis.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 89 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Abreviatura: CN GEST DCTAL Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Gestión Documental

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento Administrativo Le Reportan: Auxiliar de Archivo, Auxiliar de Correspondencia. II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar la conservación y consulta de la memoria institucional a través de la a través de la definición de políticas y la coordinación de las acciones que permitan la administración efectiva de los archivos y correspondencia de la entidad a nivel nacional. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Establecer políticas, lineamientos y procedimientos que permiten la administración efectiva de los archivos y correspondencia de la entidad a nivel nacional.

2. Realizar el seguimiento a la aplicación de las políticas y directrices de cada una de los frentes de trabajo, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos y apoyando su ejecución.

3.

Administrar el Sistema de Administración Documental aplicativo de información administrativa (CORPOMAIL) para lo cual identifica las fallas y oportunidades de mejora del aplicativo, coordina la realización de las actualizaciones de acuerdo con los requerimientos que reciba y parametriza los usuarios.

4. Coordinar la elaboración y seguimiento del presupuesto de las diferentes áreas de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin en la entidad.

5. Atender los requerimientos de las áreas de la entidad frente a la administración de documentación y correspondencia.

6.





Educación Título profesional en sistemas o ciencias de la información, bibliotecología y archivística con matrícula profesional vigente.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas de archivo, correspondencia o bibliotecologia.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 90 de 378


Tablas de retención documental, gestión del conocimiento, planeación estratégica, administración de recursos, documentación digital, servicio al cliente, manejo de personal.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 91 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS Abreviatura: CN EVALUAC PROY Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Financiero División: Coordinación Nacional de Evaluacion de Proyectos

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento Financiero Le Reportan: Profesional de Evaluación de Proyectos. II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar que los proyectos del área sean funcionalmente viables y se ejecuten en los términos establecidos de modo que se respalde el apalancamiento financiero de la corporación, a través de la revisión y análisis de la viabilidad y seguimiento a la ejecución de los proyectos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Definir lineamientos y la metodología que se debe aplicar en la evaluación financiera de los proyectos que llegan al área.

2. Establecer la base de rentabilidad de los proyectos.

3. Determinar la viabilidad financiera de la ejecución de los proyectos del área (aprobación o rechazo) a través del análisis y evaluación de diferentes variables, generando recomendaciones.

4. Consolidar la información financiera de los proyectos que se manejan en el área lo cual incluye el análisis de información acerca de costos, cartera, ingresos.

5. Identificar el efecto en el flujo de caja de los proyectos y así determinar su respaldo al apalancamiento del funcionamiento de la corporación.

6. Generar alertas e identificar las acciones para depurar los proyectos y determinar su viabilidad.

7. Realizar seguimiento al comportamiento financiero de cada uno de los proyectos de cada centro de investigación para sugerir la toma de decisiones o acciones correctivas o preventivas.

8. Autorizar los movimientos de efectivo o ejecución financiera de los proyectos, lo cual incluye traslados, presupuestos, adiciones, entre otras.

9.



11.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 92 de 378


Educación Título profesional en administración de empresas, administración de empresas agropecuarias, ingenierías, economía o finanzas.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas relacionadas con la gestión de proyectos agropecuarios, o temas relacionados al área financiera.


Procesos de comercialización y negociación, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal, formulación y evaluación de proyectos, banca, finanzas, economia, planeación estratégica, administración de recursos.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 93 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE TESORERÍA Abreviatura: CN TESOR Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Financiero División: Coordinación Nacional de Tesorería

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento Financiero

Le Reportan: Profesional de Tesorería, Auxiliar de Tesorería ubicados en la Sede Central.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Asegurar el cumplimiento en el pago de los compromisos financieros e impositivos de la entidad a través de la administración efectiva el flujo de caja, para lo cual lleva a cabo los pagos en los tiempos definidos y actualiza permanentemente la información del estado de caja. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Coordinar la programación de pagos para lo cual elabora el informe preliminar, verifica los ingresos y elabora la distribución tanto a nivel centro como en los demás centros.

2. Realizar los flujos de efectivo para lo cual establece la disponibilidad de dinero que ingresa, hace el informe de bancos para determinar la estrategia o acción para manejar el efectivo y permitir la toma de decisiones.

3.

Gestionar las relaciones con bancos para hacer solicitudes de créditos, negociaciones, decisiones de comisiones bancarias, pago de nómina, solicitudes de transferencias, cheques, CDTs, cartas de fiducia, en resumen, todas las negociaciones que se requieran para obtener recursos y establecer acuerdos.

4. Mantener la custodia de documentos valor e información crítica para hacer transacciones referida a cheques, CDT, cartas de fiducia, claves de caja fuerte, numeraciones, vencimientos, renovaciones.

5. Atender los requerimientos de entes de control interno y externo (Auditoria Interna, Revisoría Fiscal) y realizar los ajustes a los hallazgos encontrados por estos entes.

6. Proponer políticas para el manejo de avances, crédito comercial, facturación, transferencias de acuerdo con las necesidades de la entidad y asegurar su cumplimiento una vez aprobadas.

7. Mantener actualizado el software del sistema de información financiera en lo que respecta al módulo de tesorería, para lo cual parametriza la información y verifica el ajuste de los cambios.

8. Atender a requerimientos de proveedores y áreas internas, clientes internos y externos.

9.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 94 de 378

trabajo.



Educación Título profesional en administración de empresas, ingenieria industrial, ingeneria financiera, administración pública, contaduría o afines a las ciencias económicas.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en manejo de recursos financieros, o temas relacionados al área financiera.


Conciliaciones bancarias, facturación, flujo de caja y fondos, cartera, contabilidad, planeación estratégica, administración de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal, detección de fraude financiero.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Módulo de Gestión de Ventas de Apoteosis, Módulo de Tesorería de Apoteosis.








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 95 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE CONTABILIDAD Abreviatura: CN CONTAB Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Financiero División: Coordinación Nacional de Contabilidad

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento Financiero Le Reportan: Contador, Auxiliar de Contabilidad ubicados en la Sede Central. II. PROPÓSITO DEL CARGO Coordinar y programar las tareas referidas al registro de todas las operaciones de carácter económico y realizar el control de los estados financieros de acuerdo con la normativa vigente. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Coordinar y programar las tareas referidas al registro de todas las operaciones de carácter económico y realizar el control de los estados financieros de acuerdo a la normatividad vigente.

2. Elaborar los estados financieros y realizar análisis de las diferentes cuentas que los componen.

3. Realizar informes para los entes de control (Contraloría General de la Republica y Contaduría General de la Nación).

4. Realizar informe trimestral para el DANE. 5. Elaborar la declaración de renta de la Corporación.

6. Realizar control y seguimiento para la elaboración y presentación de los medios magnéticos a la DIAN y a la Tesorería Distrital.

7. Realizar el seguimiento para la presentación oportuna de las declaraciones tributarias de Retención en la fuente, IVA e ICA.

8. Programar las fechas de cierres contables mensuales y del cierre definitivo.

9. Responder por el efectivo cumplimiento de las políticas y normas inherentes al manejo de los recursos humanos, físicos tecnológicos y financieros asignados a la unidad.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional de contador público con matrícula profesional vigente. Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas contables.


Normas tributarias vigentes, normas contables vigentes, manejo del plan de cuentas, software contable, planeación estratégica, administración de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal o


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 96 de 378

temas relacionados al área financiera.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Módulo de Contabilidad de Apoteosis.








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 97 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE PRESUPUESTO Abreviatura: CN PPTO Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Financiero División: Coordinación Nacional de Presupuesto

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento Financiero

Le Reportan: Profesional de Presupuesto, Auxiliar de Presupuesto ubicados en la Sede Central.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar la disponibilidad de recursos para el funcionamiento tanto de las áreas misionales como administrativas a través de la planeación, seguimiento y ajustes a la ejecución del presupuesto de la entidad. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Coordinar la planeación y elaboración del presupuesto anual de la entidad para lo cual analiza los requerimientos de todos los centros y unidades locales y administrativas de modo que se pueda atender los requerimientos de los convenios de cooperación técnica y los proyectos comerciales.

2. Coordinar la consolidación del informe final del presupuesto para su posterior presentación en la Junta Directiva y realizar los ajustes hasta lograr su aprobación.

3. Controlar la ejecución del presupuesto revisando la ejecución del presupuesto de los proyectos y las áreas administrativas, verificando los ingresos, los desembolsos, el presupuesto de funcionamiento y los gastos.

4. Elaborar el informe periódico de la ejecución del presupuesto para lo cual consolida los resultados de cada una de las áreas.

5. Coordinar la realización de movimientos presupuestales como son traslados, adiciones, registros, legalización, avances.

6. Elaborar los informes de ejecución del presupuesto atendiendo solicitudes de clientes internos y externos como es el caso de aliados de modo que se logre determinar la ejecución del presupuesto del proyecto o de funcionamiento.

7. Atender los requerimientos de información y solicitudes a clientes internos o entes externos.

8.





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 98 de 378


Educación Título profesional en administración de empresas, ingeniero industrial, ingeniero financiero, administración pública, o afines a las ciencias económicas.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas de presupuesto, administrativas o economicas o temas relacionados al área financiera.


Finanzas, diseño y planificación de presupuestos, analisis financiero, elaboración y presentación de informes, planeación estratégica, administración de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Sistema de Información Misional, Módulo de Presupuesto de Apoteosis.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 99 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE CARTERA Abreviatura: CN CARTR Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Financiero División: Coordinación Nacional de Cartera

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento Financiero Le Reportan: Auxiliar de Cartera. II. PROPÓSITO DEL CARGO Gestionar el cobro de la cartera en mora para el cumplimiento de las metas e indicadores corporativos y por el cumplimiento de la normatividad legal vigente. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Revisar los informes mensuales de cuentas por cobrar de cada centro de investigación generado por el Departamento de Contabilidad.

2. Contactar a los clientes que presenten morosidad en sus pagos y conminarlos a ponerse al día con los pago de sus obligaciones.

3. Realizar llamadas telefónicas a los clientes e invitarlos a ponerse al día con sus obligaciones.

4. Elaborar cartas a los clientes solicitando el pago de sus obligaciones.

5. Analizar y estudiar la cartera que presenta especial dificultad para la toma de decisiones.

6. Enviar a cobro prejurídico y jurídico aquella cartera considerada de difícil recaudo.

7. Evitar que se hagan negociaciones con clientes que ofrezcan dudas sobre su comportamiento en el pago de las obligaciones.

8. Mantener contacto directo con los Departamentos de Tesorería y Contabilidad para contar y cruzar información sobre los clientes y obtener datos de entrada y salida de documentos.

9. Atender las cartas o consultas de los clientes sobre el cobro de sus obligaciones o sobre su pago.

10. Recibir los comprobantes de pago de aquellas obligaciones sobre las cuales se haya efectuados la gestión.

11. Enviar los comprobantes e pago al departamento de tesorería para su registro.

12. Mantener contacto directo con la empresa de abogados externa para efectos del seguimiento de la cartera entregada.

13. Solicitar, estudiar y analizar los informes presentados por la empresa de abogados externa.

14. Presentar informes de gestión y recuperación de cartera.

15. Mantener contacto permanente con los centros de investigación con el fin de contar con información de primera mano de los clientes de dichos centros.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 100 de 378



Educación Título profesional de contador público, en ciencias administrativas, ingenierias y financieras.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas o procesos de cartera o temas relacionados al área financiera.


Recuperación o administración de cartera, planeación estratégica, administración de recursos, finanzas, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal, atención al cliente, sistemas de gestión de cobro, indicadores de recuperación de cartera.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 101 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE GESTIÓN DE PERSONAL Abreviatura: CN GEST PERSNL Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Gestión de Personal

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento de Gestión Humana Le Reportan: Profesional de Gestión de Personal, Auxiliar de Gestión de Personal. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar el desarrollo de las competencias del talento humano de la entidad para que el nivel de productividad se incremente, a través de la coordinación de programas de selección, gestión del desempeño y por competencias. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Establecer los mecanismos de selección de la Corporación.

2. Diseñar y actualizar la metodología, procedimiento y políticas de evaluación del desempeño para los empleados de la entidad.

3.

Coordinar la realización de la evaluación del desempeño tanto en sede central como en los demás centros, lo cual requiere su socialización, asesoría a los trabajadores en su aplicación, consolidación de los resultados y asesoría a los líderes en la definición de planes de acción y formación.

4. Diseñar y actualizar la metodología, procedimiento y políticas de evaluación por competencias para los empleados de la entidad.

5.

Coordinar la realización de la evaluación por competencias desempeño tanto en sede central como en los demás centros, lo cual implica que lo socialice, asesore a los trabajadores en su aplicación, consolide los resultados y asesore a los líderes en la definición de planes de acción y formación.

6. Diseñar e implementar la metodología, procedimiento y políticas de planes de carrera para los empleados de la entidad.

7. Mantener actualizado el manual de funciones de la entidad, verificando los cambios en la estructura, procesos y políticas de la entidad y realizando la modificación a las descripciones.

8. Diseñar propuestas y administrar el sistema de compensación variable por resultados.


10.


11. Garantizar la selección del personal, según las políticas y procedimientos de la Organización.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 102 de 378

12. Proyectar y administrar el presupuesto de los modelos a aplicar.

13. Realizar reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por el sistema de la Entidad.



Educación Título profesional en administración, derecho, psicología, o ingeniería industrial.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en procesos de selección, evaluación de personal, competencias, desarrollo de personal o en procesos de Gestión del Talento Humano.


Modelo de gestión por competencias, sistema de calidad, formulación de indicadores, tiempos y movimietnos de personal, planeación estratégica, administración de recursos, compensación, plan de carrera, entrevista por competencias, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestión Humana Corporativo y de Sinergy.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 103 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE FORMACIÓN DE PERSONAL Abreviatura: CN FORMAC PERSNL Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Formación de Personal

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento de Gestión Humana

Le Reportan: Profesional de Formación de Personal, Profesional de Comisión de Estudios

II. PROPÓSITO DEL CARGO Desarrollar la formación del personal con base en el modelo de formación por competencias y adelantar las acciones formativas requeridas por la organización.

III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Diseñar, Coordinar y Ejecutar el plan anual de formación de la entidad de acuerdo con los lineamientos del área, el plan estratégico y los resultados de las evaluaciones de competencias y desempeño, con el fin de cerrar las brechas identificadas.

2. Consolidar el plan anual de formación de la entidad con la versión aprobada.

3. Coordinar la ejecución de programas con proveedores de programas de formación, para lo cual identifica y selecciona los proveedores, coordina la contratación, supervisa la asistencia de los trabajadores y aprueba el servicio para realizar el pago del mismo.

4. Coordinar la ejecución de programas internos para lo cual participa en el diseño los contenidos, la metodología a emplear, coordina la logística y supervisa la asistencia de los trabajadores.

5. Coordinar con las sedes la ejecución de los programas de formación para lo cual define los lineamientos, hace seguimiento a su ejecución y a los resultados finales.

6. Actualizar el aplicativo con la información de la participación en los programas.

7. Elaborar el presupuesto anual de formación teniendo en cuenta los lineamientos organizacionales, la información obtenida de los procesos de evaluación y los resultados de los procesos de formación del año anterior.

8. Mantener actualizado el procedimiento de la comisión de estudio y comunicarlo a los beneficiarios.

9. Proyecta y administra el presupuesto anual del Programa de Comisión de Estudios, de los compromisos a cargo del convenio de funcionamiento de la Corporación.

10.

Verificar la aplicación de las políticas de comisión de estudio, para lo cual asesora sobre el trámite al trabajador, asegura que la documentación y soportes estén correctamente diligenciados y completos, hace seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y hace efectiva las cláusulas en caso de incumplimiento.

11. Diseñar y coordinar las políticas y acciones tendientes a la formalización y ejecución de intercambios interinstitucionales.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 104 de 378

trabajo.

13.




Educación Título profesional en administración, derecho, psicología, o ingeniería industrial.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas de formación, desarrollo de personal o en procesos de Gestión del Talento Humano


Diseño y ejecución de planes de formación de personal, modelo de gestión por competencias, Sistema de calidad, planeación estratégica, administración de recursos, Formulación de indicadores, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 105 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE NÓMINA Abreviatura: CN NÓMINA Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Nómina

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento de Gestión Humana Le Reportan: Auxiliar de Nómina. II. PROPÓSITO DEL CARGO Asegurar el cumplimiento de los pagos de nómina y prestaciones sociales y compromisos relacionados de manera oportuna, en la fecha establecida y respetando las normas legales vigentes que se establezcan para tal fin y facilitar la consulta de información de hojas de vida a través de la custodia y actualización de la información que reposa en estas. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Coordinar la liquidación de nómina en todos los componentes y a nivel nacional, para lo cual establece las fechas de recepción de novedades de cada centro, realiza el procesamiento de novedades, la prenómina, las envía a las sedes para su revisión y una vez revisada y aprobada genera la nómina definitiva.

2. Coordinar la realización de las diferentes liquidaciones que afectan la nómina como son provisiones parafiscales, seguridad social y aporte institucional.

3. Verificar la parametrización y actualización del sistema de nómina cuando hay cambios internos o externos que afecten su liquidación.

4. Calcular el porcentaje de retención en la fuente, intereses de cesantías, cesantías, certificados de ingresos y retenciones, base de retención en la fuente, prima legal de servicios.

5. Elaborar y enviar los informes requeridos a nivel interno (Tesorería, Contabilidad, Auditoria Interna) y externos (Contraloría, Revisoría Fiscal, DIAN).

6. Elaborar las liquidaciones definitivas de prestaciones sociales y enviarlas para su aprobación y pago correspondiente.

7. Realizar el control al presupuesto de nómina, verificando lo ejecutado versus lo proyectado, sugiriendo acciones correctivas o preventivas cuando se requiera.

8. Elaborar el presupuesto de nómina para la vigencia siguiente de acuerdo con los parámetros establecidos por la alta dirección.

9. Mantener actualizado el archivo físico y digital de hojas de vida con la información que se genere de otras áreas y del departamento, asegurando que estén todos los soportes y la integridad de la información.

10. Atender los requerimientos de los clientes internos y externos.


12. Coordinar la adecuada aplicación de la política del sistema de calidad en su área, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 106 de 378

de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por el sistema de la Entidad.



Educación Título profesional en contaduría, ingeniería industrial o administración de empresas.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas de nómina o contables.


Conocimientos básicos de manejo de sistemas de información de nómina, seguridad social, parafiscales, liquidación de nómina, planeación estratégica, administración de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestión Humana Corporativo y de Sinergy, Módulo de Nómina de Sinergy.








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 107 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Abreviatura: CN ADMON PERSNL Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Administración de Personal


Le Reportan: Profesional de Administración de Personal, Auxiliar de Contratación de Personal, Auxiliar de Digitalización.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Administrar el procedimiento de vinculación de personal a través de las diferentes modalidades (Prestación de servicios, empleados temporales, pasantes, tesistas, laborales y Sena) y las demás situaciones administrativas de personal, de acuerdo con lo establecido en el Código Sustantivo de Trabajo, La Ley 50 de 1990, el Reglamento Interno de Trabajo y demás reformas y reglamentos laborales que se encuentren en vigencia. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Aplicar y velar por el cumplimiento de las normas en la administración de personal, así como de las disposiciones legales, reglamentarias internas y externas y así mismo a las instrucciones a que ella debe sujetarse, principalmente en temas de registro y control administrativo.

2.

Coordinar la contratación del personal de acuerdo a las diferentes modalidades y en atención a los requerimientos de la Corporación y las modificaciones a los contratos a nivel nacional (nuevos contratos, prorrogas, otras modificaciones) a través de la verificación y orientación del equipo.

Elaborar los informes que sean requeridos con respecto a la administración del personal.

3. Elaborar y hacer seguimiento al plan de vacaciones de acuerdo con la política definida por la entidad.

4. Atender los requerimientos de las personas o empleados de diferente vinculación que se requieran y que estén relacionados con el alcance del área.

5.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 108 de 378

Educación Título profesional en administración, derecho, psicología, ciencias económicas o ingeniería industrial.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas de administración de personal o en procesos de Gestión del Talento Humano


Régimen laboral colombiano, legislación de contratación laboral, planeación estratégica, administración de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal, servicio al cliente.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 109 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL Y BIENESTAR

Abreviatura: CN SD OCUPAC Y BIEN Nivel: Ejecutivo

Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar


Le Reportan: Profesional de Seguridad Social, Auxiliar de Salud Ocupacional, Auxiliar de Bienestar.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Promover la mejora en las condiciones de trabajo de los colaboradores y su nivel de productividad a través de la realización y coordinación de actividades de prevención, mitigación y promoción de riesgos y bienestar a nivel nacional. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Diseñar el plan anual de trabajo en los frentes de salud ocupacional (medicina preventiva, medicina laboral, higiene industrial, seguridad industrial) que permitan preservar y mejorar la salud de los trabajadores en su puesto de trabajo, lo cual implica la elaboración del diagnóstico en conjunto con la asesoría de la A.R.L.

2. Coordinar la realización de las actividades del plan de salud ocupacional con el apoyo de la A.R.P.

3.

Verificar el cumplimiento de las condiciones y requerimientos del plan básico legal que incluye accidentalidad, morbilidad, COPASO, planes de emergencia, reglamento de higiene y seguridad industrial, elementos de protección personal, seguimiento a enfermedades profesionales y campañas de promoción y prevención, estableciendo las acciones correctivas requeridas.

4. Elaborar los informes correspondientes las actividades de salud ocupacional realizadas.

5. Verificar la correcta afiliación de los trabajadores al sistema de seguridad social para el cumplimiento de los parámetros legales y con la caja de compensación el seguimiento en la entrega de entrega de los subsidios a las personas que les corresponde.

6. Asesorar a los trabajadores acerca de las inquietudes en el sistema de seguridad social y el subsistema de protección para que tomen las decisiones más adecuadas a su situación personal.

7. Asesorar a los pre pensionados de la entidad en los temas legales y conceptuales, al igual que apoyar el trámite de reconocimiento de la pensión y los programas dirigidos a ésta población que faciliten su proceso de transición.

8. Coordinar la realización de la medición de clima organizacional, la consolidación y análisis de resultados, generando los informes requeridos y elaborando las acciones de fortalecimiento en las variables asociadas a su labor.

9. Diseñar el plan anual y nacional de bienestar, analizando las actividades para impactar en el clima organizacional y las prioridades definidas por la alta dirección de la entidad.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 110 de 378

10. Coordinar la realización de las actividades de bienestar programadas verificando que se ejecuten a nivel nacional.

11. Diseñar e implementar la estrategia para la entrega de la dotación, identificando la población que tiene derecho y verificando su entrega oportuna.

12. Elaborar el presupuesto anual de salud ocupacional y bienestar social.

13. Coordinar la adecuada aplicación de la política del sistema de calidad en su área, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por el sistema de la Entidad.




Educación Título profesional en administración, ingenierías, medicina, psicología o trabajo social.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas de salud ocupacional, seguridad social y bienestar o en procesos de Gestión del Talento Humano.


Reglamentación de seguridad social, salud ocupacional y bienestar, gerencia de proyectos, planeación estratégica, administración de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 111 de 378


Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE SOPORTE E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA

Abreviatura: CN SPTE E INF TLG Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Tecnologías de Información División: Coordinación Nacional de Soporte e Infraestructura Tecnológica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento de Tecnologías de Información

Le Reportan: Ingeniero de Soporte e Infraestructura Tecnológica, Auxiliar de Soporte e Infraestructura Tecnológica.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar la provisión y operabilidad de la plataforma de la infraestructura tecnológica, de redes y comunicaciones que requiera la Entidad y los proyectos, mediante el análisis de los requerimientos, coordinación de la instalación de equipos, verificación de su adecuado funcionamiento y realización del soporte cuando se requiera. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Coordinar la prestación del servicio de soporte a la infraestructura, equipos y servicio telefónico para que se realice oportunamente.

2. Atender requerimientos y coordinar la atención a requerimientos de cliente internos en soporte tecnológico, previa priorización.

3. Garantizar la conectividad de los servidores. 4. Controlar la entrada y salida de equipos mediante el registro y seguimiento.

5. Soportar el servicio de video conferencia tanto en la programación como en la prestación del servicio.

6. Dimensionar las necesidades de infraestructura de la entidad para lo cual define especificaciones, cotiza y presenta el estudio para su aprobación.

7. Coordinar la actualización de la historia de los equipos. 8. Coordinar la realización del mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura. 9. Realizar las actualizaciones de los sistemas operativos utilizados en la Entidad.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional en ingeniería de sistemas, ingeniería electrónica o afines.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas de administración de equipos, soporte técnico, mantenimiento y administración de infraestructura tecnológica.

Conocimientos Soporte a usuarios, administración de redes mixtas (win98, winxp, win2000,


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 112 de 378

básicos win vista), cableado estructurado, energía eléctrica normal y regulada, Microsoft Office, Microsoft Visio, DHCP, DNS y enrutamiento, tecnologías WAN, LAN y VPN, planeación estratégica, administración de recursos, manejo de personal.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 113 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE DESARROLLO DE SOFTWARE Abreviatura: CN DLLO DE SOFT Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Tecnologías de Información División: Coordinación Nacional de Desarrollo de Software

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento de Tecnologías de Información Le Reportan: Ingeniero de Desarrollo de Software, Auxiliar de Desarrollo de Software. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar la operación de la entidad promoviendo, coordinando y ejecutando las actividades de desarrollo, adaptación, adopción, y uso de metodologías y herramientas orientadas a facilitar el desarrollo de soluciones informáticas que soporten los diferentes procesos de la organización. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Evaluar alternativas para el desarrollo de los aplicativos requeridos por las áreas de la entidad, en diferentes plataformas y bases de datos dependiendo del proyecto, para lo cual analiza las necesidades de los usuarios con las personas que van a interactuar con el sistema, identifica los requerimientos, define su viabilidad, establece los acuerdos para su entrega y presenta a su superior la propuesta, si se llevará cabo el desarrollo al interior, se hará la adquisición y/o outsourcing.

2. Hacer seguimiento al cumplimiento de los acuerdos realizados con las áreas, estableciendo acciones correctivas o preventivas.

3. Definir y verificar el cumplimiento de las normas de calidad de software en todas las etapas de desarrollo e implantación, tanto para los desarrollos internos como para los productos adquiridos o desarrollados por outsourcing.

4. Coordinar la capacitación con el Departamento de Gestión Humana en el manejo de los nuevos desarrollos a los usuarios finales.

5. Dar soporte y realizar actualizaciones y mejoras a los aplicativos desarrollados.

6. Estandarizar los procesos del área de desarrollo para definir el proceso que de debe seguir cuando se presenta un requerimiento nuevo o un nuevo proyecto de software.

7. Realizar estudios acerca de las tendencias y nuevos desarrollos en el mercado para el diseño y desarrollo de aplicaciones que puedan facilitar la labor en la entidad, definir los beneficios y proponer su adquisición.

8.


9.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 114 de 378


Educación Título profesional en ingeniería de sistemas, ingeniería electrónica o afines.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas de desarrollo de software.


Lenguaje de programación, bases de datos SQL server y ORACLE, patrones de software, arquitectura de software, SOAP, Webservice, planeación estratégica, administración de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 115 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE CONTENIDOS Abreviatura: CN CONT Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas. División: Coordinación Nacional de Contenidos.

Línea de Mando de la Estructura Organizacional

Reporta a: Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas.

Le Reportan: Profesional de Contenidos II. PROPÓSITO DEL CARGO Contribuir con la generación de confianza, credibilidad y apropiación de la información mediante la creación y direccionamiento de los contenidos generados por CORPOICA y otros actores del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología Agroindustrial y el Subsistema de Asistencia Técnica, de manera que sean producidos, transmitidos y difundidos en coherencia con los roles de la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Recibir los contenidos internos producidos por las diversas áreas de la Corporación.

2. Recibir los contenidos externos producidos por entidades vinculadas al SNCTA y SATI y canalizarlos a través de los medios de difusión que se dispongan.

3. Direccionar los contenidos garantizando el flujo, producción, transmisión y difusión en las diferentes áreas de la oficina.

4. Velar por que los contenidos que se difundan sean pertinentes, específicos para que medio de difusión y veraces.

5. Establecer requisitos para los contenidos, organizar y coordinar las tareas del área y potenciar nuevos servicios orientados a los usuarios de la Corporación y a los actores del SNCTA

6.

Apoyar en la canalización efectiva de las comunicaciones con otras organizaciones tales como Minagricultura, Embajadas, Organizaciones Científicas y Tecnológicas Nacionales e Internacionales para generar reconocimiento y confianza y desde allí crear puentes que forjen nuevas alianzas estratégicas para la Corporación.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Titulo profesional de comunicador social periodista.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en comunicación empresarial en cargos directivos, o experiencia profesional como periodista de medios.


Redacción, fotografia, manejo de equipos audiovisuales, edición de audio y video, manejo de herramientas Microsoft Office, administración de recursos,


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 116 de 378

manejo de personal.

Entrenamiento










AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 117 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE DIVULGACIÓN Y PRENSA Abreviatura: CN DIV Y PRE Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas. División: Coordinación Nacional de Divulgación y Prensa.



Le Reportan: Profesional de Divulgación y Prensa. II. PROPÓSITO DEL CARGO Contribuir con la generación de confianza y credibilidad ante los públicos objetivos de la Corporación, mediante la generación de información constate, eficaz, pertinente y veraz; que permita a CORPOICA convertirse y mantenerse como referente y aliado del sector agropecuariodel país, así como de los otros actores del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología Agroindustrial y el Subsistema de Asistencia Técnica. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Coordinar la cobertura periodística por parte de los medios de comunicación, cuando estos lo requieran y cuando los colaboradores de la Corporación lo necesiten.

2. Monitorear diariamente los medios de comunicación para verificar las apariciones de la Corporación y vigilar las noticias sectoriales de interés misional para CORPOICA.

3. Producir periódicamente boletines de prensa para su distribución a medios de comunicación y entidades que lo requieran y puedan ayudar en su difusión.

4. Realizar la corrección de estilo de los textos que se produzcan al interior de la Corporación para su difusión externa, garantizando un estilo editorial coherente, sin errores de redacción y/o ortografía y con la más alta calidad.

5. Promover las actividades, proyectos y resultados de la corporación a través de los medios masivos de comunicación.

6. Divulgar en los medios internos de comunicación información de interés para los colaboradores de la Corporación.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Titulo profesional de comunicador social periodista.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en comunicación empresarial en cargos directivos, o experiencia profesional como periodista de medios. Experiencia comprobable de mínimo un año, en el manejo de prensa especializada en el sector agropecuario.


Redacción, fotografía, manejo de equipos audiovisuales, edición de audio y video, administración de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office,


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 118 de 378

manejo de personal.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 119 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR NACIONAL DE PRODUCCIÓN Abreviatura: CN PROD Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas. División: Coordinación Nacional de Divulgación y Prensa



Le Reportan: Profesional de Producción. II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar el respeto y buen uso de la imagen institucional e identidad de CORPOICA en todos los ámbitos, de manera que en todos los procesos de diseño gráfico y pre, pro y post producción de video y radio, la realización de piezas de multimedia, el envío a impresión de piezas comunicacionales escritas y el seguimiento a los proveedores externos, se asegure el cumplimiento de los requisitos de identidad Corporativa. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Desarrollar, producir y editar contenidos y piezs de comunicación (gráficos, audiovisuales, multimedia etc.), , conservando las directrices de identidad corporativa y realcionamiento en el sector.

2. Coordinar las actividades de pre-producción, producción y pos-producción de video para los macroproyectos de la agenda corporativa.

3. Elaborar guiones, planes de grabación y edición u otros requerimientos que incluyan la información de relevancia que desea comunicar la corporación.

4. Realizar piezas de comunicación de resultados de los proyectos de investigación cuando los investigadores lo requieran.

5. Coordinar y producir los programas de radio de la emisora virtual de la corporación.



Educación Titulo profesional en áreas relacionadas con la producción de piezas de comunicación.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en el manejo de áreas audiovisuales, gráficas o multimediales.


Manejo de medios y equipos audiovisuales, producción de radio y televisión edición de audio y video, redacción, paginas web, administración de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 120 de 378


Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail.








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 121 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Abreviatura: CORD ADTIVO Y FINAN Nivel: Ejecutivo Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Coordinación Administrativa y Financiera

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director Centro de Investigación.

Le Reportan: Líder Unidad Administrativa, Líder Unidad de Gestión Humana, Líder Unidad Financiera, Líder Unidad de Operaciones de Campo, Profesional de Tecnologías de Información, Auxiliar de Tecnologías de Información, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Coordinar la gestión Administrativa y Financiera a través de las unidades financiera, del talento humano, servicios generales, operativa y de gestión documental, de acuerdo con las políticas corporativas y la normatividad legal vigente. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Coordinar las actividades de las Unidades a su cargo para soportar los requerimientos de los procesos misionales y garantizar el normal funcionamiento de la Sede.

2. Planear, programar y administrar el manejo de los recursos financieros y presupuestales de acuerdo a los cronogramas establecidos, para asegurar el funcionamiento del Centro de Investigación.

3. Elaborar y controlar la ejecución de alianzas y convenios de acuerdo a las normas jurídicas y legales vigentes para brindar soporte a los procesos misionales de la Corporación.

4. Coordinar la gestión del recurso humanos de acuerdo a los lineamientos de la Corporación y las leyes vigentes para satisfacer las necesidades de personal del Centro de Investigación.

5. Coordinar y hacer seguimiento al proceso de servicios y suministros de acuerdo a los procedimientos internos y normas vigentes, para responder oportunamente a las necesidades del Centro de Investigación.

6. Asesorar a los investigadores en la elaboración del presupuesto de los proyectos, para ajustar los gastos y desembolsos a las exigencias de los aliados.

7. Apoyar y Asesorar al Director del centro de investigación en temas administrativos para la toma efectiva de decisiones.



Educación Título profesional en administración agropecuaria, administración de empresas, ciencias económicas o ingeniería industrial deseable


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 122 de 378

especialización en temas administrativos y/o financieros.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en cargos de Dirección o Coordinación.


Finanzas, administración de personal, manejo de herramientas Microsoft Office, planeación estratégica, administración de recursos..

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Módulos de Gestión de Ventas, Contabilidad, Presupuesto y Tesoreria de Apoteosis.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 123 de 378


Denominación: COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA

Abreviatura: COORD INV Y TT Nivel: Ejecutivo Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología División: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director Centro de Investigación.

Le Reportan: Investigador Ph.D., Investigador Master, Investigador Profesional, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Asegurar la ejecución, continuidad y calidad de la agenda de investigación y vinculación de tecnología para el área de influencia, a través de la coordinación de las actividades técnicas del equipo de investigadores, el monitoreo, asesoría y seguimiento a las investigaciones en curso, con actores de orden regional, nacional o internacional. Apoya al Director del centro de investigación en la gestión de la agenda regional. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Conocer y comprender la agenda nacional en su expresión regional y apoyar al director del centro para su gestión.

2. Contribuir en el marco del proceso de direccionamiento estratégico con la planificación de la investigación y vinculación de conocimientos y tecnologías en el centro de investigación.

3. Contribuir con la identificación y fortalecimiento de capacidades de la sede relacionadas con talento humano, equipamiento, infraestructura misional y procedimientos en convergencia con las capacidades regionales y nacionales.

4. Asegurar la pertinencia, rigor y calidad científica de la agenda corporativa, (proyectos y productos de investigación) optimizando el uso de los recursos (talento humano, técnicos y financieros).

5. Realizar seguimiento y evaluación en la ejecución de la agenda corporativa velando por el rigor y calidad científica en los resultados y productos y establecer acciones de mejora que permitan minimizar los riesgos en su implementación.

6. Conectar a nivel operativo y técnico las dimensiones nacional y regional en función del desempeño y la competitividad de la cadena, la agenda Nacional de I+D+i, redes institucionales, capacidades, información de contexto, entre otros.

7. Presidir y coordinar la realización del comité de investigación del centro para la construcción, análisis y seguimiento de la agenda corporativa.

8.

Participar en conjunto con la Coordinación de Desarrollo de Negocios en la formulación de las actividades del centro de investigación en el programa de vinculación de conocimientos y tecnologías que respondan a las demandas de la cadena en las regiones y que permitan la movilización de recursos de investigación.

9. Promover la gestión del conocimiento en la región y su interacción con otras sedes.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 124 de 378

10. Coordinar la adecuada aplicación de la política del sistema de calidad en su área, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por el Sistema de la Entidad.

11. Coordinar y promover la aplicación de las políticas de gestión ambiental en el equipo de investigadores y transferidores y hacer seguimiento a su implementación en la ejecución de proyectos de investigación.



Educación Título profesional en disciplinas afines a la investigación agropecuaria y preferible título de maestría o cinco años de experiencia profesional de acuerdo con la especialidad y actividades del Centro de Investigación.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional como investigador con proyectos aprobados y haber sido líder de tres (3) proyectos y/o coejecutor de cinco (5) proyectos al interior de CORPOICA.


Metodologías de investigación, estrategias de vinculación y vinculación de conocimientos y tecnologías, habilidades gerenciales, estadistica, manejo de personal, manejo de herramientas Microsoft Office, inglés, planeación estratégica, administración de recursos

Entrenamiento







Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 1 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 2 Por contactos 2 Gestión Integral 3,4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 2 Peligros Físico, Químico, Biológico, Ergonómico y Psicolaboral.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 125 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: COORDINADOR DE VALORIZACIÓN Y DESARROLLO ESTRATÉGICO Abreviatura: COORD VAL DLLO EST Nivel: Ejecutivo Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación de Valorización y Desarrollo Estrategico División: Coordinación de Valorización y Desarrollo Estrategico

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director Centro de Investigación. Le Reportan: Líder Unidad Laboratorio de Servicios, Auxiliar Administrativo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Generar ingresos para el Centro de Investigación a través del desarrollo de proyectos productivos, bajo una perspectiva de rentabilidad, verificación que se desarrollen bajo condiciones adecuadas tanto técnica como administrativamente y que se cumplan los acuerdos establecidos, de igual manera, a través de la comercialización y oferta de los servicios que se tienen establecidos dentro de la clasificación de proyectos comerciales del centro en el segmento productos y servicios. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Apoyar la formulación desde la perspectiva presupuestal a los proyectos de su área, estimando el presupuesto, los costos asociados, el flujo de caja, los gastos indirectos e ingresos, sustentándolo ante la dirección del centro y una vez aprobado realizar el tramite de la legalización de los acuerdos.

2.

Apoyar activamente la gestión de comercialización de los proyectos, estructurando negocios, buscando socios, negociando los acuerdos comerciales de convenios, tramitar su formalización y hacer seguimiento al cumplimiento de los acuerdos desde la perspectiva financiera y tecnica, elabora liquidaciones parciales como mecanismos de seguimiento y culminación, cuando se concluyan los compromisos contractuales o plazo establecido para el desarrollo del mismo.

3. Realizar seguimiento periódico a la ejecución financiera del proyecto verificando el margen de rentabilidad, implementando acciones correctivas o preventivas.

4. Verificar el cumplimiento de los acuerdos contractuales implementando acciones correctivas o preventivas.

5. Consolidar la ejecución de los proyectos generando el reporte de ejecución de metas.

6.

Liderar los proyectos agrícolas, pecuarios o de servicios, en caso de no existir un líder idóneo para el respectivo proyecto, lo cual implica desde gestionar la opción del negocio, consolidarlo en un contrato, hacer la evaluación financiera, verificar la ejecución, seguimiento periódico y liquidación final siempre buscando que el proyecto se desarrolle de acuerdo a lo proyectado especialmente en el tema financiero.

7. Seguimiento y gestión de la cartera que genere el ejercicio de los proyectos comerciales.

8. Apoyar a la Dirección de la sede en la administración y mantenimiento a las áreas comunes, vías, canales, ejecución del plan ambiental, mantenimiento de las zonas a su cargo.

9. Atender a los visitantes y orientar a las personas en sus requerimientos. 10. Atender las quejas y reclamos de los clientes comerciales y visitantes.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 126 de 378

11. Apoyar a la Dirección de la sede en la asignación de los espacios físicos que requiera tanto la investigación, los comerciales y/o cualquier evento que se desarrolle en el Centro, de acuerdo con las especificaciones dadas por el solicitante.

12.





Educación Título profesional en administración, ingenierias, ciencias económicas, mercadeo o en disciplinas afines al sector agropecuario.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en áreas de producción, mercadeo o comercialización de servicios y productos agropecuarios.


Planeación estratégica, administración de recursos, formulación y evaluación de proyectos, manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento







Gestión Integral 3,4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 2



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 127 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: GESTOR DE INNOVACIÓN Abreviatura: GEST INN Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica División: Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director de Investigación y Transferencia Tecnológica. Le Reportan: Coordinador de Investigación y Transferencia. II. PROPÓSITO DEL CARGO Gestionar el conocimiento asociado a la cadena de valor mediante la identificación, recolección, organización y administración de la información de la oferta y demanda, para acumular, comprender y valorizar el conocimiento relevante a la actividad misional y con este alimentar el SNCTA y la estrategia nacional de innovación a través de la construcción y organización de los activos conceptuales de Corpoica en bases de conocimiento. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Promover la actualización de las bases de conocimiento en materia de I+D+i de la cadena que puedan inducir procesos de innovación.

2. En coordinación con los Secretarios de Cadena apoyar al interior de las Organizaciones de Cadena el diálogo entre los diferentes actores a nivel nacional y regional relacionado con aspectos de procesos de innovación

3. Promover la creación de consorcios para formular y ejecutar proyectos de I+D entre las diferentes instituciones que conforman la red de I+D en la cadena de valor.

4. Identificar los puntos de integración para las capacidades y competencias en la estructura de gestión de la innovación en la cadena en su región.

5. Comprender el entorno de su cadena y su desarrollo en las regiones. Hacer seguimiento a la ejecución de la agenda de I+D en la cadena y en su región.

6. Evaluar y priorizar la atención a riesgos y determinar los requerimientos y brechas en la gestión del conocimiento en la cadena.

7. Realizar el análisis sobre aspectos de conocimiento en la cadena de valor e identificar las principales prioridades (información crítica, vías de comunicación del conocimiento y enfoques de transmisión del conocimiento en la cadena de valor).

8.

Formular y acordar conjuntamente con la Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica, el plan de acción de gestión de la innovación y las estrategias de vinculación de conocimientos y tecnologías que incorporen la mejor tecnología disponible a los distintos eslabones de la cadena y las regiones.

9.

Participar con la Dirección de Investigación y de acuerdo a los lineamientos de la Oficina de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativa, en la elaboración y ejecución de estrategias para compartir el conocimiento, al interior de las redes de CORPOICA y en las redes de cadena.

10. Asegurar junto con la Dirección de Investigación y Transferencia de Tecnología la pertinencia de la agenda corporativa, sus proyectos y productos de investigación en las


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 128 de 378

cadenas productivas con relación a la Agenda Nacional de I+D+i

11. Examinar con las redes de investigación de CORPOICA la pertinencia de la agenda corporativa, sus proyectos y productos en las cadenas productivas con relación a la Agenda Nacional de I+D+i.

12. Presentar la agenda interna de CORPOICA a las cadenas productivas para validar su pertinencia y desarrollo.

13. Suministrar información sobre el desarrollo de la Agenda Nacional de I+D+i y de la agenda corporativa a nivel regional con el apoyo de los Coordinadores de investigación y sus pares en las diferentes sedes de la corporación.

14. Suministrar información sobre el desarrollo de la Agenda Nacional de I+D+i y de la agenda corporativa a nivel regional con el apoyo de los Coordinadores de investigación y sus pares en las diferentes sedes de la corporación.

15.

Suministrar a la Dirección de Investigación y Transferencia de Tecnología, la información relacionada con el desempeño de la(s) cadena(s) respectiva(s) y las redes asociadas y sus indicadores, en materia productiva, comercial e institucional y la vigilancia tecnológica y comercial y proponer acciones para fortalecer su cohesión y articulación para mejorar la gestión de las redes.

16.

Vincular las distintas redes entre si (internas y externas) y sus actores para promover actividades generación y análisis de información al interior de las redes sobre: desempeño de la cadena, vigilancia tecnológica, desarrollo de productos, desempeño de las redes y referenciamiento competitivo, etc. mediante trabajo trans-disciplinario y vincular la participación de la red en procesos de formación de capacidades para la gestión del conocimiento.

17. Conectar operativamente las dimensiones nacional y regional en función del desempeño y la competitividad de la cadena, la agenda Nacional de I+D+i, redes institucionales, capacidades, información de contexto, entre otros.

18. Participar en el seguimiento y evaluación al Rigor y calidad a nivel nacional a nivel metodológico y conceptual con base en las demandas establecidas en la Agenda de I+D+i.

19. Promover en el marco de la red las dinámicas necesarias para la planeación y seguimiento a la ejecución de los proyectos que adelanta la red en la agenda corporativa



Educación Título profesional en disciplinas afines a la investigación agropecuaria y preferible título de maestría o díez (10) años de experiencia profesional de acuerdo con la especialidad y actividades de la Red de Investigación.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional como investigador con proyectos aprobados, mínimo haber sido líder de 3 proyectos y/o coejecutor de 5 al interior de CORPOICA relacionado con alguna de las redes asociadas a cadenas productivas (Ganadería y Especies Menores, Raíces y Tubérculos,


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 129 de 378

Innovación Frutales, Hortalizas, Permanentes, Cacao, Transitorios).


Metodologías de investigación, estrategias de vinculación de conocimientos y tecnologías, habilidades gerenciales, estadística, manejo de herramientas Microsoft Office, inglés avanzado

Entrenamiento






Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 1 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 2 Por contactos 2 Gestión Integral 3,4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 2 Peligros Físico, Químico, Biológico, Ergonómico y Psicolaboral.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 130 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: LÍDER PROYECTO EFICAT Abreviatura: LDR PROY EFICAT Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica División: Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director de Investigación y Transferencia Tecnológica Le Reportan: Profesional de EFICAT II. PROPÓSITO DEL CARGO Desarrollar estrategias para la formación de investigadores de la Corporación, con el fin de capacitarlo en programas a nivel de postgrados en las áreas que más requiere la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Diseñar e implementar programas de postgrado para los investigadores en temas relacionados con la Agricultura para el cumplimiento de la misión de Corpoica.

2.

Participar en la elaboración de convenios con otras instituciones para el aporte de los investigadores como docentes, infraestructura de laboratorios en la parte académica, logística y financiera con el fin de la expedición de los certificados por parte de las Universidades.

3. Planear y realizar el seguimiento de cada uno de los programas de formación para el cumplimiento de los compromisos adquiridos en el convenio por cada una de las partes.

4. Diseñar el Plan Operativo con cada una de las instituciones educativas con el fin de conocer que aportes se van a efectuar para el desarrollo de los programas y su ejecución.

5. Organizar y presentar informes de avance de los programas de postgrado para conocimiento del Consejo Directivo de la Escuela de Formación.

6.



8.



Educación Título de licenciado en ciencias de la educación, profesional en pedagogía, psicología, administración de empresas o en ciencias afines al sector agropecuario.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 131 de 378

Experiencia Dos (2) años en la coordinación de procesos educativos o de formación. Preferiblemente en instituciones de investigación agropecuaria, académicas o relacionadas con la educación.


Ley de Educación, normas oficiales de la educación superior, estadísticas y evaluación educativa, planeación estratégica, administración de recursos, pedagogía, manejo de herramientas microsoft Office, manejo de personal.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 132 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: LÍDER PROYECTO BIBLIOTECA AGROPECUARIA DE COLOMBIA Abreviatura: LDR PROY BAC Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central Dependencia: Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica División: Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director de Investigación y Transferencia Tecnológica Le Reportan: Auxiliar de Biblioteca. II. PROPÓSITO DEL CARGO Coordinar y ejecutar mecanismos en la catalogación, clasificación y epigrafía de los documentos relacionados con el sector agropecuario dentro de los estándares nacionales e internacionales, para proporcionar accesibilidad y disponibilidad de la información documental y referencial en CORPOICA. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Coordinar y realizar actividades de organización de la información y prestación de los servicios de la Biblioteca Agropecuaria de Colombia.

2. Ejecutar el proceso técnico de registro, clasificación, catalogación y preparación física del material bibliográfico que se requiera, para garantizar su accesibilidad, disponibilidad conservación.

3. Coordinar y aplicar ajustes, procesos y normas para insumos de material bibliográfico bajo estándares internacionales FAO y SIDALC con el fin de cumplir con los estándares definidos.

4. Verificar y evaluar la aplicación de todos los procesos de automatización de software bibliográfico, para asegurar la actualización, accesibilidad y disponibilidad de la información.

5. Garantizar el mantenimiento y la conservación de los fondos bibliográficos y/o documentales custodiados en la biblioteca en cualquier soporte, así como por su difusión.

6. Promover y suministrar los servicios de referencia, búsqueda, orientación y ayuda a los usuarios para la localización y uso de los recursos de las bibliotecas.

7. Analizar necesidades de información de los usuarios reales y potenciales de la biblioteca y el sector agropecuario.

8. Mantener relación permanente con los investigadores para detectar necesidades de información y ofrecer los servicios pertinentes.

9. Impulsar y formalizar los acuerdos de cooperación con Bibliotecas y Organizaciones bibliotecarias (redes) nacionales y extranjeras.

10.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 133 de 378

trabajo.



Educación Título profesional en sistemas o ciencias de la información, bibliotecología y archivística con matrícula profesional vigente.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en cargos de dirección de bibliotecas. Un (1) año de experiencia de análisis de información (procesos técnicos), un (1) año de experiencia en servicios de información, conocimiento de diseño de bases de datos bibliográficos y referenciales


Programas automatizados para bibliotecas (Wnisis, Aleph), Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office. planeación estratégica, administración de recursos, servicio al cliente.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 134 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: LÍDER UNIDAD DE GESTIÓN HUMANA Abreviatura: LU GEST HUM Nivel: Ejecutivo Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad de Gestión Humana

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Administrativo y Financiero

Le Reportan: Profesional de Gestión Humana, Auxiliar de Gestión Humana, Auxiliar de Bienestar, Auxiliar de Salud Ocupacional, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Gestionar el desarrollo integral del Talento Humano que depende de la sede, de acuerdo con los lineamientos corporativos, para garantizar el crecimiento individual aunado con el organizacional. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Gestionar el proceso de formación y capacitación del Talento Humano que depende de la sede, para lograr su crecimiento técnico y humano, y el desarrollo organizacional.

2. Coordinar las actividades relacionadas con administración de personal para garantizar el normal funcionamiento de la Unidad y de la Corporación.

3. Coordinar las actividades de bienestar laboral y salud ocupacional para generar el ambiente de trabajo seguro y el clima organizacional adecuado para los empleados.

4. Gestionar relaciones con las entidades dedicadas a la seguridad social integral, para obtener respuesta a los servicios que requieren los empleados de la Corporación.

5. Atender los requerimientos que efectuen los clientes externos e internos, concernientes con asuntos laborales que sean de su competencia.

6. Integrar diferentes equipos de trabajo y comités de la sede, para brindar apoyo a los diferentes procesos corporativos.

7. Realizar y revisar las prenóminas y el seguimiento de la nómina en general de la sede. 8. Preparar y remitir novedades a Sede Central.

9.




IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional en administración, derecho, trabajadaor social, psicología,


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 135 de 378

ciencias económicas o ingeniería industrial.

Experiencia Dos (2) años de experiencia profesional en procesos del área de gestión humana.


Código sustantivo de trabajo, Ley 100/93, Ley 50/90, de demás leyes laborales, nómina y prestaciones sociales, modelo gestión por competencias, plan de fromación, legislación es salud ocupacional, gestión de calidad, Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 136 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: LÍDER UNIDAD ADMINISTRATIVA Abreviatura: LU ADTIVA Nivel: Ejecutivo Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad Administrativa


Le Reportan:

Profesional de Compras y Servicios, Profesional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos, Profesional de Gestión Documental, Auxiliar de Compras y Servicios, Auxiliar de Almacén y Control de Activos, Auxiliar de Gestión Documental, Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Aseo y Cafetería, Electricista, Operadora del Conmutador, Conductor, Portero, Rondero.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Coordinar y aplicar los procesos establecidos dentro de la Corporación en la adquisición de bienes y servicios requeridos de acuerdo con las políticas, líneas estratégicas y necesidades vigentes de la Corporación, para el desarrollo de sus objetivos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Controlar la recepción y registro de los documentos relacionados con la adquisición de bienes y servicios con destino a los proyecto que se desarrollan en el centro, para su control administrativo.

2. Clasificar y calificar proveedores de bienes y servicios consolidando la información recibida, para su cargue efectivo en las bases de datos corporativas.

3. Revisión y posterior selección de ofertas de mercado en la contratación y adquisición de bienes y servicios con los estándares y procedimientos establecidos por la Corporación, para asegurar la contratación de la mejor oferta.

4. Coordinar y programar el mantenimiento preventivo y correctivo en cuanto a infraestructura plantas y equipos, para garantizar la conservación de la infraestructura.

5. Realizar los procesos pertinentes para la solicitud de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales.

6. Efectuar compras a través del fondo de gastos del centro para suplir necesidades de la Corporación.



Educación Título profesional en administración, derecho, ciencias económicas, ingenierías, comercio.

Experiencia Dos (2) años de experiencia profesional en áreas de suministros y servicios o afines al área administrativa.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 137 de 378


Procesos de compras, tablas de retención documental, logistica, almacenamiento, finanzas, manejo de presupuesto, manejo de gastos, Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 138 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: LÍDER UNIDAD FINANCIERA Abreviatura: LU FINANC Nivel: Ejecutivo Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad Financiera


Le Reportan: Profesional de Financiera, Auxiliar de Contabilidad, Auxiliar de Presupuesto Auxiliar de Tesoreria de cada sede, Auxiliar Administrativo.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Gestionar y coordinar las acciones de la Unidad Financiera en la sede, de acuerdo con los lineamientos Corporativos y a las exigencias legales, para brindar soporte financiero y patrimonial a la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Controlar la ejecución presupuestal del Área Administrativa en la Sede, para garantizar su normal funcionamiento.

2. Asesorar a los investigadores en la elaboración del presupuesto de los proyectos, para ajustar los gastos y desembolsos a las exigencias de los aliados.

3. Informar a los proveedores sobre los pagos que realiza la Corporación, para garantizar la cancelación oportuna y la imagen institucional.

4. Controlar la ejecución del fondo de gastos asignado a la Sede, para garantizar el uso adecuado de los recursos.

5. Informar a los investigadores sobre la ejecución presupuestal de los proyectos, para garantizar la cancelación oportuna y la imagen institucional.

6. Gestionar la expedición de registros presupuestales: CDP y RPTA, para apoyar los gastos de la Corporación.

7. Gestionar con Contabilidad y Tesorería de la Sede Central las facturas y viáticos, para asegurar el pago oportuno a los interesados.

8. Coordinar las actividades de las Unidades a su cargo para soportar los requerimientos del Área de Investigación y garantizar el normal funcionamiento de la Sede.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional en ciencias administrativas o económicas. Experiencia Dos (2) años de experiencia profesional en áreas de financieras. Conocimientos básicos Finanzas, Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 139 de 378


Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail, ERP, Sistema financiero empresarial.








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 140 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: LÍDER UNIDAD DE OPERACIONES DE CAMPO Abreviatura: LU OPERAC CPO Nivel: Ejecutivo Sede: Centros de Investigación Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad de Operaciones de Campo

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinación Administrativa y Financiera. Le Reportan: Operario de Mantenimiento, Auxiliar Administrativo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Asegurar y administrar el apropiado estado de las instalaciones de los Centros de Investigación, que permitan su funcionamiento, planeación de los servicios de transporte y maquinaria. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Coordinar la atención a solicitudes de operaciones de campo..

2. Realizar el mantenimiento básico, preventivo o correctivo, de maquinas y equipos a su cargo.

3. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de tanques y bombas que suministran y almacenan el agua del centro.

4. Coordinar la recolección de basuras verificado que se realice en las fechas programadas, se separen por tipo, y se ubiquen en los contenedores para su posterior retiro del centro.

5. Coordinar la recolección del material verde procedente de la podas de prados y jardines para realizar compostajes, coberturas o abonos.

6. Coordinar el servicio de transporte en los vehículos del centro para realizar trámites administrativos, movimiento de personal en eventos de transferencia o transporte de productos.

7. Realizar la solicitud y seguimiento al trámite de adquisición de los vales de combustibles que se emplean en los vehículos, maquinas y equipos a su cargo, controlando a su vez el uso que se haga de estos.

8.

Realizar la solicitud y seguimiento al trámite de adquisición de los vales de combustibles que se emplean en los vehículos, maquinaria y equipos a su cargo, controlando a su vez el uso que se haga de estos, así mismo de material y suministros básicos que permitan atender eventualidades de mantenimiento de las intalaciones, redes, maquinaria y vehículos del centro.

9. Manejar y controlar el inventario de activos, materiales y suministros que le sean entregados de froma que se pueda verificar consumo y poder realizar una trasabilidad.

10.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 141 de 378

trabajo.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional en Ingeniería Agricola,

Experiencia Dos (2) años de experiencia en mantenimiento de equipos y/o mecanización de suelos, renovación de praderas, operación de sistemas de riego.


Planeación y organización del trabajo, administración de infraestructura, interventorías, mecánica para el mantenimiento de vehículos y equipos, manejo de personal, manejo de herramientas Microsoft Office

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 142 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: LÍDER UNIDAD DE VALORIZACIÓN Abreviatura: LU VALORIZAC Nivel: Ejecutivo Sede: Sede Central. Dependencia: Dirección de Valorización y Desarrollo Estratégico División: Unidad de Valorización

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director de Valorización y Desarrollo Estratégico Le Reportan: Profesional de Valorización, Auxiliar Administrativo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Generar ingresos para el Centro de Investigación a través de la generación de proyectos productivos en el Centro, bajo una perspectiva de rentabilidad, verificación que se desarrollen bajo condiciones adecuadas tanto técnica como administrativamente y que se cumplan los acuerdos establecidos, de igual manera, a través de la comercialización y oferta de los servicios que se tienen establecidos dentro de la clasificación de proyectos comerciales del centro en el segmento productos y servicios. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Realizar seguimiento periódico a la ejecución financiera y técnica de los convenios firmados verificando el margen de rentabilidad, implementando acciones correctivas o preventivas que esten alineados con el plan operativo

2. Seguimiento al Plan Operativo Anual 3. Consolidar la ejecución de los proyectos generando el reporte de ejecución de metas. 4. Asesorar al investigador en la elaboración, formulación y evaluación de los proyectos 5. Realizar seguimiento a la agenda de Investigación y Coordinar entrega de informes

6. Recopilación, clasificación y análisis de la información estadística y socioeconómica para la formulación de proyectos de investigación

7.





Educación Título profesional en finanzas, ingeniería Agrónomica, administración de empresas, administrador de empresas agropecuaria, Veterinaria, Zootecnia o áreas afines al sector agropecuario.

Experiencia Dos (2) años en actividades relacionadas con administración de proyectos


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 143 de 378

agropecuarios productivos. Conocimientos básicos

Formulación y evaluación de proyectos, finanzas, producción, Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 144 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: LÍDER UNIDAD LABORATORIO DE SERVICIOS Abreviatura: LU LAB SERV Nivel: Ejecutivo Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación de Desarrollo de Negocios División: Unidad Laboratorio de Servicios.

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador de Desarrollo de Negocios

Le Reportan: Profesional de Laboratorio, Profesional de Desarrollo, Profesional de Aseguramiento de la Calidad, Auxiliar de Laboratorio, Auxiliar Administrativo, Operario de Laboratorio.

II. PROPÓSITO DEL CARGO Gestionar, planear, verificar, diseñar y hacer seguimiento a la prestación de servicios de laboratorio.

III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Asegurar la sostenibilidad técnica y financiera de los laboratorios de servicios.

2. Establecer y consolidar las metas de generación de ingresos de los laboratorios de servicios.

3. Elaborar el plan anual de mercadeo de los laboratorios de servicios.

4. Recibir la demanda de los requerimientos del cliente para los servicios de laboratorio y configurar la oferta.

5. Realizar seguimiento a los contratos de prestación de servicios de laboratorio hasta su finalización.

6. Efectuar periódicamente una revisión del sistema de calidad del laboratorio de servicios.

7. Realizar la búsqueda de clientes (privados o estatales) para promover los servicios del laboratorio.

8. Apoyar a la alta dirección en el mejoramiento de la competitividad de los laboratorios.

9. Presentar proyectos de ciencia y tecnología para la consecución de recursos para el fortalecimiento del laboratorio de servicios.



Educación Título profesional en administración, ingenierias, ciencias económicas, mercadeo o disciplinas afines al sector agropecuario.

Experiencia Cinco (5) años de experiencia en áreas de producción, comercialización, ventas o mercadeo de servicios de laboratorio.


Elaboración y evaluación de proyectos, mercadeo, técnicas de negociación, Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office, Auditor interno


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 145 de 378

de la NTC-ISO/IEC 17025 y auditor interno de la NTC-ISO 9001.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 146 de 378


Denominación: INVESTIGADOR LÍDER LABORATORIO DE MICROBIOLOGÍA MOLECULAR

Abreviatura: INV LD LAB MICRB MOL Nivel: Investigador Sede: Centro de Investigación en Biotecnología y Bioindustria Dependencia: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología División: Laboratorio de Microbiología Molecular


Reporta a: Coordinador de Investigación y Transferencia de Tecnología del Centro de Investigación en Biotecnología y Bioindustria


II. PROPÓSITO DEL CARGO Orientar y gestionar el desarrollo de los proyectos de investigación del Laboratorio bajo parámetros de excelencia. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Garantizar la coherencia entre el quehacer del Laboratorio y la estrategia del Centro de Investigación en Biotecnología y Bioindustria.

2. Actualizar las actividades del Laboratorio en función de la evolución del entorno tecnológico, del progreso del Centro de Investigación en Biotecnología Y Bioindustria y de las oportunidades.

3. Desarrollar y actualizar las tecnologías de acuerdo con su evolución científica y la de los actores.

4. Estimular la construcción colectiva, generando espacios de discusión técnica y de comunicación personal.

5. Promover la participación de los miembros del Laboratorio en las redes interna y externa de apoyo.

6. Optimizar la utilización de los recursos del Laboratorio dentro del desarrollo de los proyectos.

7. Comprometerse con la solución de los problemas relacionados con los recursos (infraestructura, equipos, finanzas) y con el personal.

8. Desarrollar junto con el Coordinador de la Unidad funcional a la que pertenece objetivos prácticos respecto a nuevos desarrollos.

9. Garantizar la administración eficiente de los contratos de colaboración nacional e internacional que tengan los investigadores del Laboratorio.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional y título de doctorado en especialidades afines a la


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 147 de 378

Microbiología Molecular.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional como investigador en áreas afines a la microbiología molecular y mínimo dos (2) años como líder de proyectos y grupos de investigación y desarrollo.


Herramientas moleculares, procedimientos en manejo de microorganismos, gestión de proyectos, manejo de protocolos de laboratorios, Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento








Peligros Físico, Químico, Biológico, Ergonómico y Psicolaboral.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 148 de 378


Denominación: INVESTIGADOR LÍDER LABORATORIO DE GENÉTICA MOLECULAR ANIMAL

Abreviatura: INV LD LAB GEN MOL A Nivel: Investigador Sede: Centro de Investigación en Biotecnología y Bioindustria Dependencia: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología División: Laboratorio de Genética Molecular Animal


Reporta a: Coordinador de Investigación y Transferencia de Tecnología del Centro De Investigación En Biotecnología Y Bioindustria.



1. Garantizar la coherencia entre el quehacer del Laboratorio y la estrategia del Centro De Investigación En Biotecnología Y Bioindustria.

2. Actualizar las actividades del Laboratorio en función de la evolución del entorno tecnológico, del progreso del Centro De Investigación En Biotecnología Y Bioindustria y de las oportunidades.










Educación Título profesional y título de doctorado en especialidades afines a la Genética Molecular Animal.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 149 de 378

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional como investigador en áreas afines a la genética molecular animal y mínimo dos (2) años como líder de proyectos y grupos de investigación y desarrollo.


Producción animal, mejoramiento genético, biología genética molecular, gestión de proyectos, manejo de protocolos de laboratorios, Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento






Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 3 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 1 Por contactos 1 Gestión Integral 4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 2 Peligros Físico, Químico, Biológico, Ergonómico y Psicolaboral.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 150 de 378


Denominación: INVESTIGADOR LÍDER LABORATORIO DE GENÉTICA MOLECULAR VEGETAL

Abreviatura: INV LD LAB GEN MOL V Nivel: Investigador Sede: Centro de Investigación en Biotecnología y Bioindustria Dependencia: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología División: Laboratorio de Genética Molecular Vegetal
















Educación Título profesional y título de doctorado en especialidades afines a la Genética Molecular Vegetal.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 151 de 378

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional como investigador en áreas afines a la genética molecular vegetal y mínimo dos (2) años como líder de proyectos y grupos de investigación y desarrollo.


Conocimientos en microbiología, herramientas moleculares, procedimiento en manejo de microorganismos, gestión de proyectos, manejo de protocolos de laboratorios, Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 152 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: INVESTIGADOR LÍDER LABORATORIO DE CONTROL BIOLÓGICO Abreviatura: INV LD LAB CTROL BIO Nivel: Investigador Sede: Centro de Investigación en Biotecnología y Bioindustria Dependencia: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología División: Laboratorio de Control Biológico
















Educación Título profesional y título de doctorado en especialidades afines al Control Biológico.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional como investigador en áreas afines al


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 153 de 378

control biológico y mínimo dos (2) años como líder de proyectos y grupos de investigación y desarrollo.


Formulación y desarrollo de productos, gestión de proyectos, Manejo de personal, manejo de protocolos de laboratorios, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento










AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 154 de 378


Denominación: INVESTIGADOR LÍDER LABORATORIO DE MICROBIOLOGÍA DE SUELOS

Abreviatura: INV LD LAB MICRB SUE Nivel: Investigador Sede: Centro de Investigación en Biotecnología y Bioindustria Dependencia: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología División: Laboratorio de Microbiología de Suelos
















Educación Título profesional y título de doctorado en especialidades afines a la Microbiología de Suelos.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 155 de 378

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional como investigador en áreas afines a la microbiología de suelos y mínimo dos (2) años como líder de proyectos, grupos de investigación y desarrollo.


Metodologías de investigación, Inglés, manejo de protocolos de laboratorios, Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 156 de 378


Denominación: INVESTIGADOR LÍDER LABORATORIO DE MICROPROPAGACIÓN DE PLANTAS

Abreviatura: INV LD LAB MICRP PLA Nivel: Investigador Sede: Centro de Investigación en Biotecnología y Bioindustria Dependencia: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología División: Laboratorio de Micropropagación de Plantas
















Educación Título profesional y título de maestría en especialidades afines a la Micropropagación de Plantas.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 157 de 378

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional como investigador en áreas afines a la micropropagación de plantas y mínimo dos (2) años como líder de proyectos grupos de investigación y desarrollo.



Entrenamiento










AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 158 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: INVESTIGADOR LÍDER LABORATORIO DE INOCUIDAD Abreviatura: INV LD LAB INOC Nivel: Investigador Sede: Centro de Investigación en Biotecnología y Bioindustria Dependencia: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología División: Laboratorio de Inocuidad















IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional y título de doctorado en especialidades afines a la Inocuidad.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional como investigador en temas afines a la inoucidad y mínimo dos (2) años como líder de proyectos, grupos de


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 159 de 378

investigación y desarrollo. Conocimientos básicos


Entrenamiento










AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 160 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: INVESTIGADOR LÍDER LABORATORIO DE NUTRICIÓN ANIMAL Abreviatura: INV LD LAB NUTRIC AN Nivel: Investigador Sede: Centro de Investigación en Biotecnología y Bioindustria Dependencia: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología División: Laboratorio de Nutrición Animal
















Educación Título profesional y título de doctorado en especialidades afines a la Nutrición Animal.

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional como investigador en áreas afines a


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 161 de 378

Nutrición animal y mínimo dos (2) años como líder de proyectos, grupos de investigación y desarrollo.


Metodologías de investigación, herramientas informáticas, Inglés, manejo de protocolos de laboratorios, Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 162 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: INVESTIGADOR Ph.D. Abreviatura: INVESTIG Ph.D. Nivel: Investigador Sede: Todas las sedes

Dependencia: Departamento de Gestión a la Investigación, Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología

División: Departamento de Gestión a la Investigación, Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología


Reporta a: Jefe Departamento de Gestión a la Investigación, Coordinador de Investigación y Transferencia de Tecnología, Investigador Líder de Laboratorio.

Le Reportan: Asistente de Investigación, Operario de Investigación. II. PROPÓSITO DEL CARGO Contribuir al desarrollo y consolidación de la capacidad científica del país y a la identificación y solución de los grandes problemas tecnológicos del sector, mediante el diseño, seguimiento y evaluación de proyectos de investigación, innovación y de transferencia. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Contribuir efectivamente en la discusión y concepción de proyectos de investigación y transferencia y en el diseño, ejecución y evaluación de los experimentos con el fin de generar la información necesaria para el desarrollo de tecnologías, su validación y ajuste.

2. Participar activamente en grupos multidisciplinarios comprometidos con el avance en el conocimiento científico, la innovación, el desarrollo tecnológico y su transferencia a los productores.

3. Establecer vínculos efectivos con las comunidades científicas nacionales e internacionales.

4. Participar en la formación de escuela dirigiendo tesis de maestría y doctorado, en la preparación de jóvenes investigadores y en los posgrados de CORPOICA.

5. Crear y liderar redes de conocimiento, temáticas y de cadenas productivas para fortalecer la interacción entre investigadores, grupos y Sedes.

6. Actuar como par interno en la asesoría, revisión y emisión de conceptos escritos sobre los proyectos e informes finales, que sean sometidos a su consideración.

7. Ejecutar actividades de gestión para los proyectos de investigación y elaborar los informes respectivos y otros documentos relacionados, en calidad de líder o coejecutor de los mismos.





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 163 de 378

Educación Título de doctorado en especialidades afines a la investigación agropecuaria.

Experiencia Dos (2) años de experiencia como investigador científico en áreas del sector agropecuario.


Método científico, gerencia y administración de proyectos, manejo herramientas de medición (Indicadores), análisis estadístico de datos e interpretación de resultados, manejo de herramientas de acceso a información científica y Microsoft Office, manejo de un segundo idioma preferiblemente inglés, técnicas de negociación de proyectos, redacción científica.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 164 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: INVESTIGADOR MASTER Abreviatura: INVESTIG M.Sc. Nivel: Investigador Sede: Todas las sedes.









4. Participar en la formación de escuela dirigiendo tesis de pregrado y maestría, en la preparación de jóvenes investigadores y en los posgrados de CORPOICA.





IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de maestría en especialidades afines a la investigación agropecuaria. Experiencia Dos (2) años de experiencia como investigador científico en áreas del sector


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 165 de 378

agropecuario.


Método científico, gerencia y administración de proyectos, manejo herramientas de medición (Indicadores), y análisis estadístico de datos e interpretación de resultados, manejo de herramientas de acceso a información científica y Microsoft Office, manejo de un segundo idioma preferiblemente inglés, técnicas negociación de proyectos, redacción científica.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 166 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: INVESTIGADOR PROFESIONAL Abreviatura: INVESTIG PROF Nivel: Investigador Sede: Todas las sedes.













IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional en disciplinas afines a la investigación agropecuaria.

Experiencia Seis (6) meses de experiencia en áreas de investigación, innovación, desarrollo tecnológico o vinculación de conocimientos y tecnologías.

Conocimientos Método científico, gerencia y administración de proyectos, manejo herramientas


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 167 de 378

básicos de medición (Indicadores), y análisis estadístico de datos e interpretación de resultados, manejo de herramientas de acceso a información científica y Microsoft Office, manejo de un segundo idioma preferiblemente inglés, técnicas negociación de proyectos, redacción científica.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 168 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: ASISTENTE DE DIRECCIÓN Abreviatura: ASIST DIR Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Direcciones División: Direcciones

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director de la Dependencia Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar a la Dirección de la dependencia en toda su gestión institucional. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Revisar, analizar, clasificar la documentación que ingresa y egresa de la Dirección.

2. Revisar y/o sustentar la documentación para la revisión y firma del Director de la dependencia.

3. Asistir al Director de la dependencia en la coordinación con otras entidades y la organización de reuniones de trabajo.

4. Hacer requerimientos a las Auditorias Internas. 5. Hacer requerimientos a la documentación externa. 6. Coordinar los informes semanales de Centros de Investigación y Proyectos. 7. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la dependencia.

8. Asesorar a la Dirección de la dependencia en el control de la legalidad de los actos de administración y toma de decisión que le sean consultadas.

9. Asesorar a la Dirección de la dependencia en la gestión administrativa de la Corporación, respecto a temas que le sean consultados.

10. Participar en reuniones de trabajo en el que sea designado por el Director de la dependencia.

11. Absolver las consultas formuladas por la Dirección. 12. Elaborar los informes y afines que encomienda la Dirección de la dependencia. 13. Asistencia general del Director de la dependencia.



Educación Título profesional en áreas administrativas, económicas, ingenierías o afines al sector agropecuario.

Experiencia Dos (2) años en cargos similares o como asistente administrativo. Conocimientos Manejo de archivos, redacción, ortografía, planeación estratégica, servicio al


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 169 de 378

básicos cliente, administración de recursos, inglés, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento










AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 170 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Abreviatura: PROF PLANEAC ESTRAT Nivel: Profesional

Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Planeación División: Coordinación Nacional de Planeación Estratégica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Planeación Estratégica Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar la sostenibilidad de la entidad en el corto y mediano plazo a través del acompañamiento y asesoría en la formulación del plan estratégico y planes operativos, y la elaboración y análisis al cumplimiento de los mismos, con la formulación de planes de mejora. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Acompañar la formulación del plan estratégico de la entidad y los planes operativos a través de la definición de metodologías, articuladas con las políticas corporativas, asesorando en la formulación a las personas encargadas de formular los planes.

2. Coordinar las actividades relacionadas para llevar a cabo la revisión y actualización del plan estratégico.

3. Revisar los planes operativos identificando su alineación con el plan estratégico aprobado, sugiriendo los ajustes y verificando las modificaciones hasta lograr la versión final.

4.

Realizar el seguimiento trimestral, en coordinación con el grupo de calidad, a los resultados de los avances de los planes operativos anuales, identificando el nivel de cumplimiento, y en caso de incumplimiento asesorar al área en la formulación del plan de mejora verificando que promuevan el cumplimiento de las metas.

5. Elaborar el reporte y análisis consolidado de los avances al cumplimiento de los planes operativos y del plan estratégico.

6. Realizar el análisis del entorno relacionado con inteligencia competitiva, tecnológica y comercial.



Educación Título Profesional en ciencias administrativas, financieras Ingenierias o afines al sector agropecuario.

Experiencia Dos (2) años de experincia en procesos de planeación estratégica. Conocimientos básicos

Formulación y evaluación de planes estratégicos, manejo de herramientas Microsoft Office.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 171 de 378

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 172 de 378


Denominación: PROFESIONAL DE INTELIGENCIA TECNOLÓGICA Y COMERCIAL DE LA INVESTIGACIÓN

Abreviatura: PRF INT TLG CIAL INV Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Planeación

División: Coordinación Nacional de Inteligencia Tecnológica y Comercial de la Investigación


Reporta a: Coordinador Nacional de Inteligencia Tecnológica y Comercial de la Investigación

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar los procesos misionales de las actividades para proveer de información socioeconomica y tecnologica que apoyen la labor de la prospectiva de la entidad, apoyo a las labores de vigilancia tecnológica que permita establecer las tendencias en el entorno, identificando el comportamiento de la tecnología agrícola y pecuaria, que retroalimente las actividades de investigación y valorización. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Realizar el análisis e implicaciones de las tendencias a nivel nacional e internacional relacionadas con inteligencia competitiva, tecnológica y comercial.

2. Realizar la provisión de información económica que requieren las redes de investigadores para su operación.

3. Diseñar actividades para valorizar el conocimiento generado como parte de las actividades misionales de la Corporación.

4. Realizar la búsqueda de información para apoyar la actualización de la información del entorno socioeconómico del Plan Estratégico.

5. Participar en la evaluación de impacto económico de la tecnología.

6. Apoyar los análisis económicos que demanden los proyectos de investigación, en caso de asumir este rol, responsabilizándose por la ejecución de las actividades asignadas por el líder de investigación.

7. Realizar estudios de prospectiva e inteligencia tecnológica, realizando el seguimiento de las actividades del equipo de trabajo verificando la calidad y coherencia de la información .



Educación Título profesional en ciencias administrativas, financieras, derecho, ingenierías o afines al sector agropecuario.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 173 de 378

Experiencia Dos (2) años en actividades relacionadas con evaluación de proyectos del sector agropecuario o en investigación.


Evaluación de proyectos, prospectiva tecnológica, inteligencia tecnológica, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 174 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE CONVENIOS Abreviatura: PROF CONV Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Planeación División: Coordinación Nacional de Convenios

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Convenios Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar al seguimiento de los convenios firmados, desde la perspectiva financiera, buscando que la ejecución financiera esté acorde con los términos, a través de la consolidación de información y seguimiento al cumplimiento de las obligaciones de ambas partes. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Apoyar en la realización de la evaluación financiera de los proyectos de investigación verificando el presupuesto asignado, los costos asociados, el flujo de caja y los gastos indirectos, que las condiciones no afecten financieramente a la entidad y realizando ajustes al modelo financiero para que sea no genere riesgos financieros a la entidad.

2. Apoyar en la realización de los trámites de legalización y perfeccionamiento de los convenios, lo cual implica el pago de impuestos, publicaciones, garantías y trámites internos.

3. Elaborar informes financieros de los proyectos en cuanto a su ejecución presupuestal de los proyectos, identificando los saldos, los desembolso realizados y los pendientes.

4. Apoyar en la elaboración de las minutas y condiciones financiera de los convenios según lo pactado en el acta de compromiso previa.

5. Realizar la depuración de los planes operativos en lo relacionado con el aspecto presupuestal y enviarle la información al área de Presupuesto la información de los convenios que tienen vigencia para el siguiente año.

6. Apoyar a los lideres de los convenios en el manejo de la información sobre el avance del convenio.



Educación Título profesional en disciplinas afines a las ciencias humanísticas, Contaduria Pública, ingenierias, económicas, administrativas, comercio exterior o agropecuarias.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en procesos de áreas administrativas o financieras. Preferiblemente en actividades de planeación o administración de proyectos.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 175 de 378

Conocimientos básicos Finanzas básicas, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 176 de 378


Denominación: PROFESIONAL DE GESTIÓN INTEGRAL Y MEJORAMIENTO CONTINUO

Abreviatura: PROF MEJTO C Nivel: Profesional Sede: Todas las Sedes

Dependencia: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo, Dirección Centro De Investigación.

División: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo, Dirección Centro De Investigación.


Reporta a: Jefe Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo, Director Centro de Investigación.

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Contribuir con la planeación, la implementación, el mantenimiento y la mejora del Sistema de Gestión de la Calidad, del Plan anual para la Gestión Ambiental y promover la mejora continua, mediante la asesoría y apoyo a los procesos desarrollados por la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Actualizar la documentación a su cargo y verificar que la documentación

pertinente de los procesos esté vigente y en los sitios de uso. 2. Realizar el seguimiento al producto no conforme y promover la toma de acciones

de mejora en los niveles correspondientes. 3. Asesorar a los procesos en la identificación, registro, análisis de causas y

redacción de las acciones de mejora que se hayan detectado en la Corporación. 4. Realizar el seguimiento a las acciones de mejora e identificar durante este,

posibles riesgos que afecten el sistema. 5. Realizar seguimiento y asesorar a las áreas en el análisis y definición de

acciones para el cumplimiento de las metas de los indicadores de los procesos. 6. Registrar las No Conformidades generadas en Auditorias Internas y/o Externas

en el módulo de mejora; realizar seguimiento al cumplimiento de las acciones propuestas para el cierre de las mismas.

7. Establecer e implementar acciones acordes con el Plan Anual de Gestión Ambiental 8. Realizar actividades de sensibilización y formación de los colaboradores para

fortalecer el sistema de Gestión Ambiental. 9. Asesorar los trámites ambientales y las actividades de los proyectos productivos

que requieran las Sedes.

10. Identificar y realizar seguimiento al cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables a cada Sede

11. Programar y realizar seguimiento a los ciclos de auditorias internas.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 177 de 378

12. Realizar inspecciones planeadas a las áreas que afectan la conformidad del producto o servicio.

13. Apoyar en la planeación, ajuste e implementación de los cambios que afecten el sistema de Gestión de Calidad.

14. Programar las actividades del pasante en Gestión Ambiental asignado y hacer seguimiento al cumplimiento de estas, cuando aplique.

15. Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos de los clientes en todos los niveles de la Corporación

16. Desarrollar planes, programas, campañas ambientales y velar por su cumplimiento

17. Promover la toma de acciones que contribuyan a la mejora de los procesos de la Sede

18. Realizar las demás responsabilidades asignadas por el superior inmediato que estén dentro de la naturaleza del cargo.


Educación Título profesional como ingeniero ambiental, industrial, agroindustrial, agronómico, economista, químico, sanitario o administrador ambiental o de empresas.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en implementación de Sistemas de Gestión Integral (Calidad o Ambiental) bajo estándares internacionales.


Normas ISO 9001, 14001, 17025, OHSAS 18001 Auditor Interno en una o varias normas.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Sistema Corporativo de Indicadores, Sistema para el registro de acciones de mejora, Módulo de Quejas y Reclamos




Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 6 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 3 Por contactos 2 Gestión Integral 4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 3 Peligros Ergonómico, Biologico, Quimico, Físico y Psicolaboral.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 178 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE GESTIÓN DE LABORATORIOS Abreviatura: PROF GEST LAB Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo. División: Coordinación Nacional de Mejoramiento Continuo.

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinación Nacional de Mejoramiento Continuo. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Brindar asesoría y apoyo a las áreas de laboratorio de la corporación en temas relacionados con: documentación, uso y manejo de equipos, acciones de mejora, seguimiento, acreditación y socialización, apoyando el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Corporación, promoviendo la mejora, comprensión y apropiación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Contribuir con la actualización de la documentación que se emplea en los

laboratorios de investigación, a través de la asesoría en su modificación. 2. Verificar que la documentación pertinente de los laboratorios de investigación

esté vigente y en los sitios de uso. 3. Identificar, registrar y hacer seguimiento a las acciones de mejora que se hayan

identificado en los laboratorios de investigación y en la entidad. 4. Participar en las actividades de revisión e inspección de laboratorios y promover

acciones de mejora de acuerdo con los resultados. 5. Realizar actividades para el fortalecimiento y sensibilización de los colaboradores

de la entidad, a través de la programación y realización de actividades de formación,en temas como: buenas prácticas de laboratorio, metrología y ambiental.

6. Programar los ciclos de auditorias internas y realizarlas en caso de tener la formación correspondiente.

7. Acompañar en la elaboración de planes de mantenimiento de equipos de laboratorio.



Educación Título profesional en ciencias básicas, ingeniería o afines al sector agropecuario.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en procesos de implementación o mantenimiento de Sistemas de Gestión de la Calidad, experiencia especifica relacionada con programas de aseguramiento metrológico, buenas prácticas de laboratorio y estandarización de protocolos y


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 179 de 378

procedimientos operativos en laboratorios. Conocimientos básicos

Normas ISO 9001, 14001, 17025, buenas practicas de laboratorio manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 180 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE SEGUIMIENTO DE GESTIÓN Abreviatura: PROF SGTO Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo. División: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo.


Reporta a: Jefe Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo.

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Contribuír al mantenimiento y mejora del sistema de gestión de la organización y a mejorar su nivel de comprensión y apropiación mediante el seguimiento a la información, acciones y resultados de los procesos que pueden influir en el cumplimiento de los objetivos Corporativos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Acompañar a los diferentes procesos en el establecimiento de indicadores de

gestión que permitan monitorear el desempeño de los mismos. 2. Apoyar a los procesos en el análisis de los resultados de las mediciones de los

indicadores y a través de diferentes metodologías identificar las causas cuando se presenten incumplimientos

3. Asesorar a los procesos en la definición de acciones que permitan la mejora continua de sus índices de gestión

4. Hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones que se derivan de los resultados de la medición de los indicadores

5. Acompañar a los procesos en la identificación, análisis y valoración de riesgos que puedan afectar el cumplimiento de los objetivos corporativos

6. Actualizar el mapa de riesgos corporativo 7. Asesorar a los procesos en la definición de planes de contingencia que se

deriven de los riesgos priorizados

8.

Acompañar a los procesos o sedes que requieran la asesoría de un profesional de Gestión Integral, en los siguientes aspectos:

� La actualización de la documentación que emplean las áreas como parte de su operación.

� Análisis de causas y definición de planes de acción. � Registro y redacción de las acciones de mejora que se hayan identificado. � Actividades para el fortalecimiento y sensibilización de los trabajadores de

la entidad frente al sistema de calidad, a través de la programación y realización de actividades de formación, con temas como técnicas de análisis de problemas, actualización de la norma, modificaciones al SIG.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 181 de 378

� Programación de ciclos de auditorías internas y realizarlas en caso de tener la formación correspondiente.

9. Hacer seguimiento a la actualización de la documentación que emplean las áreas como parte de sus procesos a través de la asesoría en su modificación.



Educación Título profesional en ciencias administrativas, y financieras, ingenierías, contaduria, derecho o afines al sector agropecuario.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en procesos de implementación o mantenimiento de Sistemas de Gestión o en el desarrollo de auditorias internas.

Conocimientos básicos Normas ISO 9000, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 182 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: ABOGADO Abreviatura: ABG Nivel: Profesional Sede: Sede Central, Centros de Investigación. Dependencia: Oficina Asesora Jurídica, Dirección Centro de Investigación. División: Oficina Asesora Jurídica, Dirección Centro de Investigación.

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Oficina Asesora Jurídica, Director Centro de Investigación. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Prestar asesoría jurídica a la Corporación en todos aquellos aspectos derivados del desarrollo de su objeto misional y defender los intereses económicos de la misma a nivel pre judicial, judicial y/o extrajudicial, cuando obre en calidad de demandante o de demandado llevando los trámites y procesos correspondientes bajo las normas jurídicas y los lineamientos y políticas internas de la entidad. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Atender las demandas y requerimientos judiciales, analizando la información de los procesos, en el caso de la sede central y Centro de Investigación Tibaitatá, asistiendo a las diligencias judiciales, representando los intereses de la entidad en los términos de ley, y para los demás centros, elaborar la respuesta a la demanda, enviarla para que se radique en el juzgado de las otras ciudades y hacer seguimiento a los procesos hasta su finalización, así como recomendar la constitución de apoderados, elaborar el texto de los poderes correspondientes y verificar la extensión y pertinencia de las facultades que a ellos deban otorgarse.

2.

Representar a la entidad de acuerdo con las directrices y lineamientos impartidos por el Jefe inmediato, cuando ésta actúe en procesos y /o trámites adelantados ante autoridades judiciales, en calidad de demandante o demandada, y analizar en forma previa al inicio del trámite correspondiente, la viabilidad y conveniencia jurídica de su adelantamiento, pronunciarse sobre la misma, y en caso de ser viable realizar los trámites legales correspondientes y el seguimiento al proceso.

3.

Emitir conceptos jurídicos y realizar las recomendaciones necesarias a la Corporación, sobre situaciones particulares que sean sometidas a su consideración, previo análisis de la solicitud e investigación que le permita presentar la posición jurídica frente al tema.

4.

Hacer seguimiento a constitución de pólizas de garantías que respaldan los bienes y obligaciones de la Corporación, presentar las reclamaciones que permitan hacerlas efectivas junto con los documentos y/o información que sirva de soporte a las mismas, y hacer el seguimiento de su trámite y resultados.

5. Asesorar y ejecutar, en conjunto con las demás áreas encargadas, los procesos de contratación de bienes y servicios de la Corporación.

6. Analizar, estudiar y recaudar la cartera para el cumplimiento de las metas establecidas por la Corporación en los centros o estaciones.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 183 de 378

7. Presentar informes de gestión y recuperación de cartera del centro o estación.

8. Atender las demandas y requerimientos judiciales, analizando la información de los procesos que están instaurados contra el Centro de Investigación, asistiendo a las diligencias judiciales, con el fin de representar los intereses de la entidad.

9. Emitir conceptos sobre situaciones particulares de procesos laborales o sobre otros temas previo análisis de la solicitud e investigación que le permita presentar la posición jurídica frente al tema.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional de abogado y tarjeta profesional vigente.

Experiencia Ejercicio profesional mínimo de un (2) año en materias como contratación pública o privada, o derecho laboral. (Se sumará como experiencia profesional, el tiempo de judicatura debidamente reconocido por la Entidad competente).


Código Civil, Código de Procedimiento Civil, Código Sustantivo de Trabajo, Código de Procedimiento Laboral, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento






Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 6 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 3 Por contactos 2 Gestión Integral 4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 3 Peligros Ergonómico y Psicolaboral.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 184 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Abreviatura: PROF CONTRAT Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Departamento Administrativo

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento Administrativo Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Coordinar la contratación de los bienes y servicios administrativos y misionales que permitan la operación de la entidad a través de la gestión administrativa de los contratos y órdenes de servicio. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Garantizar que los procesos de contratación de bienes y servicios se cumplan las normas internas vigentes y las etapas para el tipo y monto de cada contrato.

2. Coordinar y programar los controles de adquisiciones

3. Realizar las actividades correspondientes a la etapa pre contractual para la adquisición de bienes y servicios.

4. Proponer y ejecutar actividades que hagan más eficiente el proceso de contratación y que permita integrar las necesidades generadas por las áreas.

5. Elaborar la presentación con los requisitos establecidos en la entidad y hacer la presentación de las solicitudes de compras al Comité de Compras.

6. Elaborar el acta del Comité de Compra, tramitando las firmas requeridas para su legalización.

7. Realizar el seguimiento,consolidacion a los procesos de contratacion de bienes y servivcios

8. Verificar que se encuentre actualizada la base de datos de contratos ingresando los nuevos que ya estén firmados.



Educación Título profesional en ciencias administrativas financieras, derecho, ingenierias.

Experiencia Dos (2) años en procesos de contratación de bienes y servicios, logistica o en áreas afines.

Conocimientos básicos Contratación pública o privada, manejo de herramientas Microsoft Office.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 185 de 378








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 186 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE SERVICIOS GENERALES Abreviatura: PROF SERV GRALES Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Servicios Generales

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Servicios Generales Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar la disponibilidad de los servicios requeridos para la operación de la entidad tanto en sus actividades misionales como administrativas, adicionalmente, monitoreando el adecuado estado de las instalaciones físicas y aseo de la sede central, coordinando la prestación de servicios de tipo administrativo (aseo, vigilancia, transporte, tiquetes, viáticos) e infraestructura. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Hacer seguimiento en cuanto a la elaboración de las órdenes de servicio, verificando su correcta elaboración de acuerdo con las normas vigentes y el cumplimiento de las mismas por parte de los proveedores.

2. Realizar la interventoría a los contratos de servicio de aseo, vigilancia a nivel nacional, transportes de personas en la sede central, atendiendo los incumplimientos, siniestros y eventualidades.

3. Coordinar con el proveedor de celular corporativo la prestación del servicio, atendiendo y canalizando las inquietudes de los empleados.

4. Hacer seguimiento al consumo de los celulares corporativos, controlando el consumo y generando reporte el descuento por nómina para quienes sobrepasen el consumo autorizado.

5. Atender las solicitudes del servicio de los vehículos de la entidad y los que sea necesario contratar, de acuerdo con las solicitudes aprobadas para tal fin.

6. Verificar la vigencia de los documentos y el pago de impuestos de los vehículos a nivel nacional exigidos para su tránsito, realizando los trámites requeridos cuando se requiera.

7. Verificar la realización del mantenimiento físico y aseo de la sede central.

8. Hacer seguimiento en cuanto a la emisión de tiquetes y entrega de viáticos, verificando su correcta elaboración de acuerdo con las normas vigentes.



Educación Título profesional en administración, derecho, ciencias económicas, o ingeniería industrial.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 187 de 378

Experiencia Dos (2) años en procesos de servicios generales y logística o en áreas afines.

Conocimientos básicos Logistica, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 188 de 378


Denominación: PROFESIONAL DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS

Abreviatura: PRF MMTO MAQ EQ Nivel: Profesional Sede: Todas las Sedes Dependencia: Departamento Administrativo, Coordinación Administrativa y Financiera

División: Coordinación Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos, Unidad Administrativa Línea de Mando de la Estructura Organizacional

Reporta a: Coordinador Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos, Líder Unidad Administrativa

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Prestar los servicios de asistencia en ingeniería civil para el desarrollo de proyectos de mantenimiento de la infraestructura, con el fin de proveer instalaciones que faciliten las actividades corporativas. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Revisar diseños y estudios preliminares para la realización de las obras civiles a nivel nacional, con el fin de ejecutarlas de acuerdo con los parámetros establecidos por la Corporación.

2. Realizar interventorías de los contratos de obra civil a nivel nacional con el fin de dar cumplimiento con los compromisos establecidos.

3. Realizar el presupuesto de mantenimiento e infraestructura de los diferentes contratos de las obras civiles para que la Corporación no se extralimite en gastos.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Titulo profesional en ingeniería civil o arquitectura.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en cargos de planeación, interventoría, diseño, construcción y administración de obras civiles, manejo de presupuesto de obras, manejo de herramientas Microsoft Office.


Manejo de proveedores, administración de obras civiles, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 189 de 378





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 190 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE LOGÍSTICA, ALMACÉN Y ACTIVOS

Abreviatura: PROF LOG ALMN Y ACTV Nivel: Profesional

Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Logística, Almacén y Activos

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Logística, Almacén y Activos Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Ofrecer información confiable y completa acerca del estado de los activos e inventarios de la entidad, realizando el control de los bienes que tiene Corpoica para su operación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Coordinar todo lo relacionado con las entradas de almacén que afecten los estados financieros.

2. Monitorear el registro, control y seguimiento a nivel nacional de los activos fijos que adquiere la entidad a través de la coordinación de las tareas de su equipo de trabajo.

3. Dar los parámetros para la identificación de los activos a través de la clasificación en las cuentas contables.

4. Verificar la conciliación de activos con la contabilidad de la entidad.

5. Coordinar la realización de inventarios periódicos de publicaciones, semillas, semovientes y demás activos, diferenciando los que corresponden a los adquiridos con recursos del estado.

6. Verificar el proceso de bajas de activos. 7. Verificar la clasificación de los inservibles. 8. Verificar el ingreso de los activos por reposición por parte de la aseguradora.

9. Mantener actualizada la base de datos con información completa y confiable con las labores asociadas a los movimientos de activos.

10. Verificar los movimientos de los activos fijos de la corporación.

11. Asesorar a los centros en el manejo de los activos identificando y solucionando las inquietudes relacionadas.

12. Verificar el cumplimiento de las entradas almacén y lo relacionado con la norma ISO-9001.

13. Verificación de los pedidos pendientes por entregar por parte de los proveedores.

14. Verificación del cumplimiento del procedimiento del almacenamiento y control de activos.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 191 de 378


Educación Título profesional en disciplinas afines a la administración, ciencias económicas o ingeniería industrial.

Experiencia Dos (2) años en actividades relacionadas con logística, servicios, almacén o control de activos.


Contabilidad básica, control de inventarios, manejo y control de productos almacén, logistica, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 192 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS Abreviatura: PROF EVAL PROY Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Financiero División: Coordinación Nacional de Evaluacion de Proyectos

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Evaluacion de Proyectos Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar que los proyectos del área sean funcionalmente viables y se ejecuten en los términos establecidos de modo que se respalde el apalancamiento financiero de la corporación, a través de la revisión y análisis de la viabilidad y seguimiento a la ejecución de los proyectos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Aplicar la metodología para la evaluación financiera de los proyectos. 2. Hacer el análisis de rentabilidad de los proyectos. 3. Mantener actualizada la infomación de los proyectos.

4. Medir el impacto de la disponibilidad de los proyectos sobre el flujo de caja de la Corporación.

5. Atender las inquietudes y solicitudes de los centros de investigación sobre los proyectos presentados.



Educación Título profesional en administración de empresas, administración de empresas agropecuarias, ingenierías, economía o finanzas.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en procesos relacionados con la gestión de proyectos agropecuarios.


Comercialización y negociación, elaboración y evaluación de proyectos, manejo de herramientas Microsoft Office

Entrenamiento




Desarrollo del conocimiento 2 Gestión de recursos y 3


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 193 de 378

oportunidades Orientación al logro 3 Desarrollo personal y profesional 3 Gestión al aprendizaje 3 Responsabilidades





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 194 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE TESORERÍA Abreviatura: PROF TESOR Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Financiero División: Coordinación Nacional de Tesorería

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Tesorería Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar el cumplimiento en el pago de los compromisos financieros de la entidad y el recaudo por servicios o bienes comercializados con terceros, a través de la programación de pagos y el recaudo del dinero correspondiente a los pagos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Realizar la facturación de los bienes y servicios que ofrece la corporación contratados por terceros, con base el formato del servicio elabora ala factura de cobro.

2. Recaudar el dinero recibido por los servicios o bienes entregados a terceros por los conceptos por reintegro de avances, revisando los soportes del documento.

3. Realizar los arqueos de los dineros recibidos y tramitar su consignación en las cuentas bancarias definidas previa clasificación, elaboración de las consignaciones y entrega a correspondencia para que se lleve a cabo este tramite.

4. Anular las facturas revisando el formato de la factura y la solicitud de anulación, y la actualiza en el sistema.

5. Realizar los pagos de facturas de los centros de investigación, coordinando con lo centros la programación de pagos, los digita en el sistema y los pasa para aprobación del jefe inmediato, e informa a los centros acerca de los pagos realizados.

6. Atender los requerimientos y solicitudes especiales de los centros de investigación. 7. Elaborar informes periódicos de las ventas por centro y demás informes solicitados. 8. Dar respuesta a la correspondencia por corpomail.

9. Atender llamadas de proveedores para informar a los proveedores frente a sus inquietudes.

10. Coordinar las diligencias que se realizan en el área con el mensajero de la entidad (oficios a los bancos, recoger cheques), llevando el registro de los mismos.



Educación Título profesional en administración de empresas, administración pública, contaduría, ingeniería industrial o afines a las ciencias económicas.

Experiencia Dos (2) años en procesos financieros y de manejo de recursos.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 195 de 378


Conciliaciones bancarias, facturación, flujo de fondos, cartera, contabilidad, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 196 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: CONTADOR Abreviatura: CP Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Financiero División: Coordinación Nacional de Contabilidad

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Contabilidad Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar a la Coordinación Nacional de Contabilidad para el cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales y legales en la presentación de los Estados Financieros, declaraciones de impuestos e informes a entes de control. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Revisar la calidad de la información contable previa a la elaboración de informes, para lo cual analiza la información mensual, las cuentas, conceptos y la depuración.

2. Preparar, consolidar y procesar la información contable para la presentación de los impuestos a nivel nacional y municipal de la entidad.

3. Elaborar y presentar los informes de medios electrónico nacionales, distritales y municipales.

4. Preparar, consolidar la información contable para la elaboración de los informes que se presentan a Contraloría General de la Nación, Contaduría General de la Nación, Camara de Representantes, DANE y Súper Personas Jurídicas .

5. Realizar el proceso de depreciación de activos, de acuerdo con las normas legales vigentes para obtener el valor real de estos en la corporación.

6. Analizar y depurar las diferentes cuentas que componen los Estados Financieros de la Corporación.

7. Coordinar la consolidación de la información de los centros de investigación por parte del equipo de trabajo.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional de contador público y tarjeta profesional vigente. Experiencia Dos (2) años de experiencia en áreas contables. Conocimientos básicos

Normas tributarias vigentes, normas contables vigentes, Software contable, manejo de herramientas Microsoft Office.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 197 de 378

Corporativos certificados laborales), Webmail. Módulo de Contabilidad de Apoteosis.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 198 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE PRESUPUESTO Abreviatura: PROF PPTO Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Financiero División: Coordinación Nacional de Presupuesto

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Presupuesto Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Asesorar a los investigadores en los temas presupuestales, tanto para la toma de decisiones respecto a la participación en convocatorias a nivel nacional o internacional, como sobre la ejecución de los presupuestos de los proyectos, a través del análisis de la viabilidad financiera y elaboración de informes de la ejecución del presupuesto dirigidos a los aliados. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Emitir conceptos sobre la viabilidad financiera para que la entidad se presente o no a las convocatorias publicadas por los aliados a nivel nacional e internacional, a través del análisis de los términos de referencia.

2. Asesorar a los líderes de los proyectos del centro de investigación de Tibaitatá, que se van a presentar en convocatorias, en la elaboración y revisión de los presupuestos de acuerdo a los términos de referencia, sugiriendo los ajustes necesarios.

3. Realizar el control y elaborar las certificaciones presupuestales para los contratos de convenios con cargo al presupuesto proyectado de la siguiente vigencia.

4. Realizar informes de avance y finales para los aliados de acuerdo a lo establecido en los términos contractuales del convenio que haya suscrito la entidad, enviándolo para la revisión de los líderes y las firmas correspondientes, con los soportes requeridos.

5. Atender a los interventores de los aliados aclarando sus inquietudes acerca de la ejecución del presupuesto de los proyectos.

6. Coordinar la realización de los ajustes presupuestales y contables de los proyectos analizando la información, verificando y corrigiendo los errores en el cargue de la información y generando sugerencias respecto a la ejecución del presupuesto.

7. Consolidar y tramitar el manejo de los saldos a favor del cofinanciador en la liquidación de los convenios.

8.





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 199 de 378


Educación Título profesional en ciencias administrativas y financieras, contaduria Pública o ingenieria industrial.

Experiencia Dos (2) años en elaboración de informes financieros y análisis de información presupuestal y contable.

Conocimientos básicos Finanzas, Análisis financiero, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Módulo de Presupuesto de Apoteosis.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 200 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: ABOGADO DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Abreviatura: ABG AS CTROL INT Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora Juridica División: Oficina Asesora Jurídica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Oficina Asesora jurídica Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar el cumplimiento de la normatividad laboral del Reglamento Interno de Trabajo e iniciar las investigaciones disciplinarias que se requieran para tal fin. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Atender las solicitudes de procesos disciplinarios a nivel directivo y de empleados de la Sede Central y Centro de Investigación Tibaitatá , para lo cual evalúa la situación con la persona solicitante y en caso que requiera adelantar el proceso disciplinario.

2. Sugerir una acción bien sea disciplinaria o archivo del proceso una vez analizados los resultados del proceso de pruebas y descargos siguiendo el reglamento interno de trabajo, para la toma de decisión por parte del Director Ejecutivo.

3. Informar a las áreas responsables de implementar la acción disciplinaria, en caso que se haya tomado esta decisión.

4. Atender el proceso en caso de apelación de la decisión, hasta que se llegue a tomar una decisión.

5. Mantener actualizado el sistema de información con los procesos disciplinarios para su consulta.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional de abogado y tarjeta profesional vigente.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en actividades afines al control interno disciplinario.


Régimen disciplinario, derecho constitucional, derecho disciplinario, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento




Competencias


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 201 de 378

Nombre Nivel Nombre Nivel





Peligros Ergonómico y Psicolaboral.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 202 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE GESTIÓN DE PERSONAL Abreviatura: PROF GEST PERSNL Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Gestión de Personal

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Gestión de Personal Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Contribuir con el diseño y ejecución de actividades de Gestión de Personal, asegurando la calidad del talento humano a través del desarrollo de las competencias individuales bajo la normatividad de la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Facilitar la ejecución de la evaluación de competencias para todo el personal de la Corporación.

2. Diseñar y ejecutar la prueba sobre criterios de desempeño e indicadores de gestión de acuerdo con el manual de descripción de cargos.

3. Levantamiento de perfiles ocupacionales, según requerimientos de la Corporación.

4. Facilitar la realización de la evaluación del desempeño de todos los empleados de la Corporación.

5. Incrementar el impacto de la Gestión del Talento Humano en los resultados globales de la Corporación, con base en la evaluación y mejoramiento de sus procesos.

6. Contribuir con la la metodología, procedimiento y políticas de planes de carrera para los empleados de la entidad.

7. Contribuir con el diseño y propuestas del sistema de compensación variable por resultados.

8.

Llevar a cabo las actividades del proceso de selección para cubrir las vacantes que se presenten en la entidad o traslados y ascensos, lo cual incluye la revisión del perfil con el líder del área que requiere la vacante, realización de reclutamiento interno o externo, entrevistas, aplicación y corrección de pruebas, presentación de los resultados, visita domiciliaria (si se requiere) y solicitud de documentación para los candidatos seleccionados

9. Mantener actualizado el manual de funciones de la entidad, verificando los cambios en la estructura, procesos y políticas de la entidad y realizando la modificación a las descripciones

10. Elaborar y entregar al Coordinador Nacional de Gestión de Personal, informes de gestión y resultados de los indicadores de Cumplimiento, Cobertura y Eficacia de la aplicación de las diferentes evaluaciones.

11. Realizar las demás actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con el propósito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del área y puesto de trabajo


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 203 de 378


Educación Título profesional en administración, psicología, ingenierías y ciencias afines a Gestión Humana.

Experiencia Dos (2) año de experiencia en procesos de Gestión de Personal y/o procesos relacionados con Gestión Humana.


Diseño y ejecución de planes de gestión de personal, modelo de gestión por competencias, sistema de calidad, compensación, plan de carrera, entrevista por competencias, formulación de criterios e indicadores, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 204 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE FORMACIÓN DE PERSONAL Abreviatura: PROF FMCIÓN PERSNL Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Formación de Personal

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Formación de Personal Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Ejecutar las actividades de los Procedimientos de Formación de Personal para asegurar el cumplimiento de la competencia del personal en sus puestos de trabajo y demás normatividad Corporativa. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Cumplir con los procedimientos de forrmación de personal según la normatividad vigente.

2. Gestionar la búsqueda de ofertas y de proveedores de formación, con el fin de garantizar la consecución de los recursos financieros para su ejecución.

3. Diseñar e impartir programas de capacitación y actualización para el personal, que respondan a las necesidades de los cargos.

4. Ejecutar las actividades de formación del personal de la Sede Central y dar seguimiento a la realización de estas en las diferentes sedes, con el fin de dar cumplimiento al Procedimiento y al Programa de Formación aprobado a nivel nacional.

5.

Ingresar al Módulo del Sistema de Información de Gestión Humana, los datos de los eventos de formación impartidos al personal de la Sede Central, y realizar seguimiento al archivo de documentos de soporte en hojas de vida físicas, con el objeto de mantener actualizados los registros.

6. Elaborar y entregar al Coordinador Nacional de Formación de Personal, informes de gestión y resultados de los indicadores de Cumplimiento, Cobertura y Eficacia del procedimiento de formación para la toma de decisiones.

7. Dar seguimiento a la realización de las actividades de formación de personal en las diferentes sedes.



Educación Título profesional en administración, psicología, licenciaturas o ingeniería industrial.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en procesos de Formación de Personal y/o procesos relacionados con Gestión Humana.


Competencias laborales y en diseño de programas de formación, redacción, presentación y elaboración de informes, manejo de herramientas Microsoft


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 205 de 378

Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 206 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE COMISIÓN DE ESTUDIOS Abreviatura: PROF COM ESTUD Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Formación de Personal

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Formación de Personal Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Ejecutar las actividades de los Procedimientos de Comisión de Estudios y demás normatividad Corporativa para el logro de los objetivos e indicadores del programa de comisión de estudios y de Estrategia Corporativa. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Ingresar al Módulo de Comisión Estudio del Sistema de Gestión Humana de la Corponet los datos de las novedades del Programa de Comisión de Estudio para seguimiento por parte de la Unidad y el Departamento de Gestión Humana, y brindar información confiable.

2. Hacer seguimiento de los procesos a empleados en comisión de estudio.

3. Responder por la custodia y archivo de documentos de soporte de los Expedientes de Comisión de Estudios, con el objeto de mantener actualizados los registros, de acuerdo con lo establecido en las tablas de retención documental y la normatividad corporativa.

4.

Informar a la Coordinación Nacional de Nómina a través de Corpomail los ingresos, prórrogas, reintegros, vacaciones, y demás novedades del Programa de Comisión de Estudios, tan pronto se produzcan, para el ingreso de novedades en el Sistema de Nómina.

5. Entregar a la Coordinación Nacional de Nómina un (1) listado mensual del personal activo en comisión de estudios, en el formato que se establezca, para actualización de proyección de presupuesto de nómina.

6.

Informar a la Coordinación Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar Social, tan pronto se produzca la novedad, un listado con la siguiente información: nombres y apellidos, ciudad y país de desarrollo de la comisión, fecha de inicio, fecha de finalización y duración de la comisión, correo electrónico y datos del apoderado, para efectos de garantizar las coberturas del Sistema General de Seguridad Social.

7. Gestionar las solicitudes de los empleados en el tema de comisión de estudio.

8. Dar seguimiento y desarrollar acciones tendientes a la solución de casos que se encuentran en los estados de cobro jurídico y reintegrados no graduados.

9. Elaborar los paz y salvos y tramitar la devolución de garantías (pagares, hipotecas, entre otros), a los empleados que cumplan a cabalidad con todos los compromisos adquiridos en la carta de compromiso

10. Elaborar y entregar al Jefe, un informe mensual de gestión y resultados de indicadores de Cumplimiento del procedimiento para la toma de decisiones.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 207 de 378



Educación Título profesional en administración, psicología, licenciaturas o ingeniería industrial.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en procesos de Formación de Personal y/o procesos relacionados con Gestión Humana.


Competencias laborales y en diseño de programas de formación, redacción, presentación y elaboración de informes, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 208 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Abreviatura: PROF ADMON PERSNL Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento De Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Administración de Personal

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Administración de Personal Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar el cumplimiento de la operación de la entidad a través de la elaboración y seguimiento a los contratos de prestación de servicios, pasantes y tesistas, trámite de cesantías y de contratación de extranjeros requeridas en la entidad para el desarrollo de proyectos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Atender requerimientos de contratación de personal por las diferentes modalidades.

2.

Realizar los trámites para la elaboración de los contratos de extranjeros, lo cual implica la gestión ante el Ministerio de Protección Social, elaboración de la carta de compromisos de la entidad para sufragar los pasajes una vez terminado el contrato y demás certificaciones, al igual que los trámites una vez se finalice el contrato.

3. Verificar la elaboración de la póliza de cumplimiento por parte de las personas con contratos por prestación de servicios y asesorándolos en el proceso de afiliación al sistema de seguridad social.

4. Tramitar las cuentas de prestación de servicios del nivel central ante la Coordinación Nacional de Contabilidad, verificando los documentos soportes y haciendo seguimiento a su pago.

5. Realizar la vinculación, de los contratos que pertenezcan a la sede central.

6. Verificar que la documentación esté completa y que cumplan con los requisitos mínimos establecidos por la entidad, para mantener actualizado las historias laborales.

7.

Realizar los trámites de pagos parciales de cesantías a nivel nacional, cumpliendo los requisitos establecidos en las políticas de la entidad, gestionando las aprobaciones internas y externas, enviando a tesorería para el giro cuando sea aprobado y verificando el uso de las cesantías respecto a lo aprobado.

8. Mantener actualizada la información sobre las juntas directivas de los sindicatos.

9. Asignár el consecutivo y mantener actualizado el sistema de información de los contratos de prestación de servicios ingresando la información en el aplicativo designado para tal fin.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 209 de 378


Requisitos Mínimos

Educación Título profesional en administración, derecho, psicología, ciencias económicas o Ingenieria industrial.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en procesos de contratación de personal y manejo de situaciones administrativas o en procesos relacionados con Gestión Humana.


Código sustantivo de trabajo, Legislación de contratación laboral, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 210 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE SEGURIDAD SOCIAL Abreviatura: PROF SEGURD SOCIAL Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar y promover la correcta afiliación de los empleados al Sistema de Seguridad Social a través de la ejecución de programas, políticas y planes de seguridad social y prestaciones económicas. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Realizar las afiliaciones, novedades y correcciones a que haya lugar de los empleados al Sistema General de Seguridad Social.

2. Asesorar a los empleados y vinculados al Sistema de Seguridad Social. 3. Hacer los trámites de reconocimiento de prestaciones económicas de la Corporación.

4. Administrar la relación con las EPS, AFP, AFC y CCF atendiendo las inquietudes de los trabajadores y encargándose de la logística de las actividades organizadas con estas.



Educación Título profesional en administración, enfermería, ingenierías, medicina, psicología o trabajo social.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en temas de seguridad social o en procesos relacionados con Gestión Humana.


Reglamentación de seguridad social, servicio al cliente y manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 211 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 212 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: INGENIERO DE SOPORTE E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA Abreviatura: ING SOPTE E INF TLG Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Tecnologías de Información División: Coordinación Nacional de Soporte e Infraestructura Tecnológica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Soporte e Infraestructura Tecnológica Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Brindar soporte tanto de hardware, software, red de datos y voz en las sedes de la corporación, con el fin de facilitar y mejorar el funcionamiento de la plataforma informática para que los usuarios puedas desarrollar sus labores y lograr los objetivos corporativos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Corregir las anomalías presentadas en la planta telefónica y celufijos y depurar la información en la planta (extensiones, correos de voz, coberturas) para asegurar la funcionalidad de las herramientas de comunicación.

2.

Habilitar los puntos de red, segmentos de red y configuración de usuarios de red, cuando se caen o se requiere uno nuevo, con el fin de que los usuarios tengan conectividad con los recursos y herramientas corporativas y puedan realizar bien sus actividades.

3. Realizar las conexiones de las videoconferencias programadas con las sedes que se requieran para que las áreas que lo requieran puedan tener reuniones en línea entre empleados.

4. Realizar las labores de soporte en hardware para el buen funcionamiento de los dispositivos.

5. Realizar las labores de soporte en software con el fin de habilitar herramientas optimas para realizar las labores del sitio de trabajo.

6. Generar los reportes del consumo telefónico de la corporación y de las entidades adjuntas (ICA. Corveica, Produmedios) para tramitar el respectivo cobro del servicio.

7. Realizar las conexiones de las videoconferencias programadas con las sedes que se requieran para que las áreas que lo requieran puedan tener reuniones en línea entre empleados.



Educación Titulo profesional de ingeniero de sistemas, ingeniero electrónico o ingeniero de telecomunicaciones .

Experiencia Dos (2) años como ingeniero de soporte y administración de redes.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 213 de 378


Telecomunicaciones, infraestructura de redes, reparación de equipos de computo y servidores, administración de sistemas de video conferencia.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 214 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: INGENIERO DE DESARROLLO DE SOFTWARE Abreviatura: ING DLLO SOFT Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Tecnologías de Información División: Coordinación Nacional de Desarrollo de Software

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Desarrollo de Software Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar la operación de la entidad desarrollando herramientas a través de la atención de los requerimientos de las diferentes áreas y proyectos en términos del software que requieren las áreas a través del desarrollo interno del mismo, verificando su funcionalidad y actualizándolo cuando se requiera. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Dar soporte y realizar actualizaciones y mejoras a los aplicativos desarrollados.

2. Identificar los requerimientos de las necesidades de los usuarios con las personas que van a interactuar con el sistema, con lo cual dimensiona el requerimiento y establece los acuerdos para su entrega.

3. Realizar la codificación o programación de acuerdo al diseño aprobado por el cliente.

4. Llevar a cabo pruebas con los clientes al prototipo desarrollado para verificar su funcionalidad, y posteriormente realizar los ajustes necesarios y subirlo al servidor de producción.

5. Realizar el entrenamiento a los usuarios en el funcionamiento del desarrollo.



Educación Titulo profesional de ingeniero de sistemas, de información, ingeniero en redes de computadoras, ingeniero de software.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en desarrollo de software y manejo de bases de datos.


Lenguaje de programación de objetos, Bases de datos SQL server y ORACLE, Patrones de software, Arquitectura de software y SOAP.

Entrenamiento



Competencias


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 215 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 216 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE CONTENIDOS Abreviatura: PROF CONT Nivel: Profesional Sede: Sede Central

Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas.

División: Coordinación Nacional de Contenidos Línea de Mando de la Estructura Organizacional

Reporta a: Coordinador Nacional de Contenidos Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Contribuir con la generación de confianza, credibilidad y apropiación de la información mediante la creación y direccionamiento de los contenidos generados por CORPOICA y otros actores del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología Agroindustrial y el Subsistema de Asistencia Técnica, de manera que sean producidos, transmitidos y difundidos en coherencia con los roles de CORPOICA. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Apoyar la recepción de contenidos internos producidos por las diversas áreas de la Corporación

2. Apoyar la recepción de contenidos externos producidos por entidades vinculadas al SNCTA y SATI.

3. Verificar que los contenidos que se direccionan a las diferentes áreas de la oficina, sean utilizados en la producción de piezas de comunicación.

4. Apoyar a la actualización permanente de la matriz de contenidos en la herramienta informática creada para tal fin.

5. Manejar bajo la supervisión del Coordinador Nacional de Contenidos las redes sociales de la Coporación.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional de comunicador social periodismo. Experiencia Dos (2) años de experiencia en comunicación empresarial. Conocimientos básicos

Redacción, fotografía, manejo de equipos audiovisuales, edición de audio y video, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento



Competencias


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 217 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 218 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE DIVULGACIÓN Y PRENSA

Abreviatura: PROF DIVULG Y PRENSA Nivel: Profesional

Sede: Sede Central


División: Coordinación Nacional de Divulgación y Prensa Línea de Mando de la Estructura Organizacional

Reporta a: Coordinador Nacional de Divulgación y Prensa Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Contribuir con la generación de confianza y credibilidad ante los públicos objetivos de la Corporación, mediante la generación de información constate, eficaz, pertinente y veraz; que permita a CORPOICA convertirse y mantenerse como referente y aliado del sector agropecuario del país, así como de los otros actores del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología Agroindustrial y el Subsistema de Asistencia Técnica. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Apoyar la cobertura periodística por parte de los medios de comunicación, cuando estos lo requieran y cuando los colaboradores de la Corporación lo necesiten.

2. Consolidar el monitoreo de los medios de comunicación con las apariciones de la Corporación y vigilar las noticias sectoriales de interés misional para CORPOICA.

3. Apoyar en la producción periódica de boletines de prensa para su distribución a medios de comunicación y entidades que lo requieran y puedan ayudar en su difusión.

4. Comunicarse con los periodistas de los diversos medios de comunicación para confirmar su participación en algún evento y estimular la publicación de los boletines de prensa.

5. Promover las actividades, proyectos y resultados de la corporación a través de los medios masivos de comunicación.

6. Divulgar en los medios internos de comunicación información de interés para los colaboradores de la Corporación.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional en comunicación social periodismo. Experiencia Dos (2) años de experiencia como periodista de medios. Conocimientos básicos

Redacción, fotografía, manejo de equipos audiovisuales, edición de audio y video y manejo de herramientas Microsoft Office.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 219 de 378








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 220 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE PRODUCCIÓN Abreviatura: PROF PROD Nivel: Profesional Sede: Sede Central


División: Coordinación Nacional de Producción Línea de Mando de la Estructura Organizacional

Reporta a: Coordinador Nacional de Producción. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar el respeto y buen uso de la imagen institucional e identidad de CORPOICA en todos los ámbitos, de manera que en todos los procesos de diseño gráfico y pre, pro y post producción de video y radio, la realización de piezas de multimedia, el envío a impresión de piezas comunicacionales escritas y el seguimiento a los proveedores externos, se asegure el cumplimiento de los requisitos de identidad Corporativa. Contribuir con la generación de confianza y credibilidad ante los públicos objetivos de la Corporación, mediante la generación de piezas de comunicación eficaces, pertinentes, específicas y veraces, velando por la calidad de las mismas y el respeto a la identidad institucional de la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Apoyar a desarrollar, producir y editar contenidos y piezas de comunicación (gráficos, audiovisuales, multimedia etc.), , conservando las directrices de identidad corporativa y realcionamiento en el sector

2. Mantener actualizado y organizado el archivo audiovisual y fotográfico de la Oficina.

3. Apoyar en la organización logística para garantizar la producción eficiente de diversas piezas de comunicación.



Educación Título profesional en áreas relacionadas con la producción de piezas de comunicación.

Experiencia Dos (2) años en el trabajo periodístico o manejo de áreas audiovisuales, gráficas o multimediales.


Manejo medios digitales, producción de radio y televisión, manejo de equipos audiovisuales, edición de audio y video, redacción, páginas web, manejo de herramientas Microsoft Office.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 221 de 378








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 222 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE EFICAT Abreviatura: PROF EFICAT Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica División: Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Proyecto EFICAT Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar las actividades de Ejecución de la Formación de investigadores de la Corporación, con el fin de capacitarlos en programas a nivel de postgrados en las áreas que más requiere la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Preparar conjuntamente con el Director de la Escuela los informes, los presupuestos y las rendiciones de cuentas anuales de Eficat para el Comité Directivo y la Dirección Ejecutiva de Corpoica.

2. Coordinar con los docentes la logística necesaria para que las cátedras sean realizadas eficientemente.

3. Mantener actualizadas las bitácoras y planeaciones académicas de cada programa.

4. Brindar todo el apoyo y orientación necesarios a los estudiantes para mantenerlos actualizados e informados sobre todos los cambios, ajustes y demás aspectos de carácter académico y administrativo.

5. Participar en la gestión de seguimiento a los convenios y alianzas entre Eficat-Corpoica y las diferentes instituciones o entidades.



Educación Título de licenciado, profesional en pedagogía, comunicación social o periodismo, psicología o en ciencias afines al sector agropecuario.

Experiencia Dos (2) años en procesos educativos o de formación o en transfrencia. Preferiblemente en instituciones de investigación agropecuaria, académicas o relacionadas con la educación.


Ley de Educación, Normas oficiales de la educación superior, Estadísticas y evaluación educativa, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 223 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 224 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE TRANSFERENCIA Abreviatura: PROF TRANSF Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Transferencia Tecnológica División: Departamento de Transferencia Tecnológica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento de Transferencia Tecnológica. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar la transferencia de los resultados de los proyectos de investigación con el fin de facilitar la gestión investigativa en la sede de trabajo, facilitando la gestión entre el investigador y el usuario interesado, diseñando y asesorando el las metodologías para presentar los contenidos a cada tipo de público objetivo. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Sugerir los medios de comunicación más efectivos para hacer llegar los resultados de investigación al cliente previamente identificado.

2. Asesorar al investigador en la formulación del proyecto de investigación específicamente en lo relacionado con la metodología o estrategia de transferencia más adecuada teniendo en cuenta el tipo de investigación.

3. Realizar la investigación de las metodologías existentes a nivel nacional e internacional para llevar los resultados a los diferentes tipos de clientes.

4. Realizar actividades para que los investigadores se familiaricen y empleen de manera efectiva los procesos de comunicación teniendo como referencia los diferentes tipos de clientes objetivo.

5. Realizar el análisis o caracterización de los diferentes tipos de clientes, estableciendo los medios mas efectivos a través de los cuales aprende, como piensa, para articular las necesidades del cliente con la investigación que las traduzca.

6. Dar apoyo logístico en la organización de eventos de socialización o capacitación de los resultados de los proyectos de la sede.

7. Dar seguimiento y control de los inventarios de las publicaciones que realiza la corporación.

8. Brindar información a usuarios y público externo referente al material de transferencia y tecnología.



Educación Título profesional en disciplinas afines a la investigación agropecuaria, comunicación social , psicología o administración de empresas.

Experiencia Dos (2) años en procesos relacionados con el cargo.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 225 de 378


Logística de eventos, servicio al cliente y manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 226 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PERIODISTA DE TRANSFERENCIA Abreviatura: PERIOD TRANSF Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Transferencia Tecnológica División: Departamento de Transferencia Tecnológica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento de Transferencia Tecnológica Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar la transferencia de los resultados de las investigaciones realizadas en la Corporación que beneficien a los públicos objetivos, facilitando la gestión entre el investigador y el usuario interesado, diseñando y asesorando el las metodologías para presentar los contenidos a cada tipo de público objetivo. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Aplicar Metodologías de comunicación y transferencia

2. Dar seguimiento a las actividades de transferencia de los Centros de Investigación y Estaciones Experimentales.

3. Administrar el sistema de medición de productividad investigadores (SIMPI) 4. Organizar eventos nacionales y participación en ferias y seminarios.

5. Apoyar Jefe del Departamento de Transferencia de Tecnología, en todo lo relacionado con la divulgación, capacitación y comunicación.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Titulo de comunicador social periodista.

Experiencia Dos (2) años en el manejo de comunicaciones organizacionales o de transferencia de proyectos de investigación.


Redacción, diseño de paginas web, fotografía, manejo de equipos audiovisuales, comunicación oral y escrita y manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 227 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 228 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE GESTIÓN A LA INVESTIGACIÓN Abreviatura: PROF GEST INVEST Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión a la Investigación División: Departamento de Gestión a la Investigación

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento de Gestión a la Investigación Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar la sostenibilidad de la entidad en el corto y mediano plazo a través del acompañamiento y asesoría en el seguimiento de la agenda de investigación con la formulación de planes de mejora. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Realizar el seguimiento a los resultados de los avances de los proyectos de investigación, y en la formulación del plan de mejora verificando que promuevan el cumplimiento de las metas.

2. Elaborar el reporte consolidado de los avances al cumplimiento de la agenda de investigación.



Educación Título profesional en disciplinas afines al sector agropecuario, en ciencias administrativas y financieras o ingenierías.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en cargos de seguimiento y evaluación de la gestión científica o como investigador científico del sector agropecuario.


Manejo de herramientas Microsoft Office y Sistemas de gestión de la calidad.

Entrenamiento





Orientación al logro 3 Desarrollo personal y profesional 3 Gestión al aprendizaje 3


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 229 de 378

Responsabilidades Nombre Nivel Nombre Nivel

Por Supervisión 6 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 3 Por contactos 2




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 230 de 378


Denominación: PROFESIONAL DE MERCADEO DE TECNOLOGÍAS, PRODUCTOS Y SERVICIOS

Abreviatura: PRF MDEO TLG Y SERV Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Mercadeo de Tecnologías, Productos y Servicios División: Departamento de Mercadeo de Tecnologías, Productos y Servicios

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento de Mercadeo de Tecnologías, Productos y Servicios Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Fortalecer el posicionamiento de sus productos y servicios a través del diseño e implementación de estrategias comerciales para conocer y desarrollar el mercado.


1. Diseñar la estrategia anual de mercadeo para comercializar los productos y servicios, identificando los medios y haciendo seguimiento a la ejecución.

2. Diseñar e implementar estrategias para mantener los clientes actuales y estratégicos para los nuevos mercados y atraer clientes potenciales, a fin de incrementar la participación en los diferentes segmentos del mercado.

3. Apoyar en la realización de investigaciones de mercado en temas de interés para la entidad y analiza los resultados del estudio proponiendo acciones de acuerdo con lo establecido.

4. Actualizar las políticas comerciales que permitan la venta de los productos y servicios.

5. Analizar la mejor estrategia de distribución de productos considerando variables como efectividad, visibilidad y atención a requerimientos del cliente.

6. Verificar el cumplimiento de la promesa de venta de productos y servicios, revisando el diseño, empaque, calidad, garantía, respaldo técnico.

7.



Educación Título profesional en ciencias administrativas, financieras, ingenierías, mercadeo, publicidad o afines al sector agropecuario.

Experiencia Dos (2) años en diseño de estrategias de mercadeo y publicidad en el sector agropecuario.


Investigación de mercados, manejo de herramientas Microsoft Office, atención al Cliente.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 231 de 378










AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 232 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE ALIANZAS Y DESARROLLO ESTRATÉGICO Abreviatura: PRF ALIANZ Y DLLO EST Nivel: Profesional Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Alianzas y Desarrollo Estratégico División: Departamento de Alianzas y Desarrollo Estratégico

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento de Alianzas y Desarrollo Estratégico Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Formalizar nuevos negocios comerciales aprovechando los conocimientos y productos de las investigaciones que generen recursos en la Corporación, a través de estructurar, evaluar y formalizar de alianzas con terceros. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Desarrollar negocios con clientes externos que demanden los bienes y servicios generados en CORPOICA, y representen una utilidad económica para la Corporación.

2. Generar alianzas y oportunidades de nuevos negocios con terceros que puedan producir y comercializar un bien o servicio, basado en el conocimiento producido por la Corporación.

3. Negociar con los terceros, las condiciones en las cuales se formalizarán los convenios, acuerdos y alianzas.

4. Asesorar en la evaluación de las condiciones financieras de los proyectos comerciales para estructurar convenios comercialmente viables.

5. Monitorear el cumplimiento de los indicadores de los convenios para establecer avances y sugerir acciones de mejora.

6. Asesorar comercialmente a las demás áreas de la Dirección en la identificación de nuevas oportunidades en el mercado.

7. Mantener actualizada la base de datos con el estado de convenios.

8. Establecer un vinculo con la Dirección de Investigación que permita identificar los subproductos de la Investigación que puedan ser aprovechables comercialmente y presenten un potencial de generación valor.



Educación Título profesional en ciencias administrativas, financieras y económicas, ingeniero industrial o afines al sector agropecuario.

Experiencia Dos (2) años de experiencia en el área financiera. Conocimientos básicos

Mercadeo, banca (consecución de recursos), crédito, estrategias de mercado, evaluación de proyectos, manejo de herramientas Microsoft


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 233 de 378

Office.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 234 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE COMUNICACIONES Abreviatura: PROF COMUNIC Nivel: Profesional Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Dirección Centro de Investigación. División: Dirección Centro de Investigación.

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Director Centro de Investigación. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Contribuir a posicionar y mantener la imagen e identidad del Centro de Investigación y la Corporación, con el fin de generar confianza, credibilidad y apropiación ante nuestros públicos objetivos y consolidar a Corpoica como motor del SNCTA, actor líder de la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación para el sector agropecuario del país y soporte del Subsistema de Asistencia Técnica (SATI). III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Generar identidad y apropiación dentro de los colaboradores del centro de investigación garantizando que las diversas áreas comuniquen de manera eficiente sus objetivos, proyectos y avances.

2. Afianzar el reconocimiento de la identidad corporativa y de la labor que desarrolla los Centros de Investigación de Corpoica en sus roles dentro del SNCTA y el SATI.

3.

Generar confianza y liderazgo en temas de investigación, ciencia y tecnología. Apoyar a los Centros de Investigación en el objetivo de convertirse y mantenerse como referente y aliado de las comunidades agropecuarias del país, así como de los otros actores regionales del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología Agroindustrial.

4. Canalizar efectivamente las comunicaciones con otras organizaciones, para generar reconocimiento y confianza y desde allí, crear puentes que forjen nuevas alianzas estratégicas para la Corporación.

5. Mantener una relación constante y eficaz con medios de comunicación masivos a nivel regional, basada en la confianza y veracidad de la información generada por Corpoica.

6. Garantizar el respeto y buen uso de la imagen institucional e identidad de Corpoica en todos los ámbitos.

7. Establecer con los comités de investigación las mejores maneras de desarrollar las estrategias de comunicación el las regiones.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional en comunicación social, periodismo.

Experiencia Un (1) año de experiencia profesional en comunicación empresarial o como periodista de medios.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 235 de 378


Redacción, fotografia, edición y video, manejo de medios de comunicación, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 236 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE VALORIZACIÓN Abreviatura: PROF VALORIZ Nivel: Profesional Sede: Sede Central. Dependencia: Dirección de Valorización y Desarrollo Estrategico División: Unidad de Valorización

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad de Valorización Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Generar ingresos a través de la comercialización de productos en semillas y agrícolas empleando canales propios o de terceros, bajo una perspectiva de rentabilidad, planificando su comercialización, haciendo seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Asesorar al investigador en la formación del proyecto , específicamente con la metodología ó estrategias adecuadas, teniendo en cuenta el tipo de investigación

2. Realizar la investigación de las metodologías existentes a nivel nacional e internacional para llevar los resultados a los diferentes tipos de clientes

3. Realizar el seguimiento a la ejecución de los planes operativos de los proyectos de las sedes

4. Participar en el análisis socioeconómico de los proyectos para convocatorias



Educación Título profesional en áreas agropecuarias, administración de empresas y afines, ingeniero Industrial. Preferiblemente con postgrado en ciencias o mercadeo.

Experiencia Un (1) año de experincia en comercialización de productos agrícolas, formulación y evaluación de proyectos


Formulación y evaluación de proyectos, finanzas, producción, contratación, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 237 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 238 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Abreviatura: PROF TLGIAS INFORM Nivel: Profesional Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Coordinación Administrativa y Financiera

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Administrativo y Financiero Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Brindar soporte de Infraestructura Tecnológica (IT) de la Corporación, Garantizando la mayor disponibilidad de las herramientas informáticas que brinda la corporación, de acuerdo con lineamientos impartidos por el Departamento de Tecnologías de Información. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Recibir y atender los requerimientos de soporte (ST) y requerimientos de infraestructura LAN y comunicaciones (SILC), permitiendo el normal desempeño de los sistemas de información en la sede asignada.

2. Enviar mensualmente en medio físico los formatos que evidencian los servicios prestados, y alimentar la información de los indicadores de la unidad y los propios para trazar metas y tomar acciones correctivas en caso de ser necesario.

3. Verificar el correcto funcionamiento de cada uno de los servidores de su sede y notificar cualquier anomalía.

4. Corroborar y conectar las videoconferencias programadas con su sede, logrando una comunicación dinámica con la corporación.

5. Entregar, recibir y enviar a la sede central las encuestas de videoconferencia, consolidando un indicador mensual que permita detectar fallas en este sistema.

6. Escalar de forma ágil cualquier eventualidad que se presente en la prestación del servicio o que requiera apoyo por parte del equipo de IT de la sede central.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título profesional en ingeniería de sistemas, ingeniería electrónica o afines. Experiencia Un (1) año como ingeniero de soporte y administración de redes. Conocimientos básicos

Telecomunicaciones, infraestructura de redes, reparación de equipos de computo y servidores, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 239 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 240 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE GESTIÓN HUMANA Abreviatura: PROF GEST HUM Nivel: Profesional Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad de Gestión Humana

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad de Gestión Humana. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Brindar apoyo a las actividades administrativas al Líder de la Unidad de Gestión Humana, relacionados con las actividades de administración de personal nómina, formación, bienestar y salud ocupacional, con el fin de agilizar y hacer oportunos los trámites en la Unidad, de acuerdo con las políticas establecidas por la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Registrar las novedades de nómina, Generar prenomina del personal de planta y aprendices Sena.

2. Mantener actualizado los archivos de los pagos de parafiscales. 3. Realizar trámites de retiro de cesantías de los empleados de la Corporación.

4.

Colaborar en las actividades de Salud Ocupacional y Bienestar Social, tales como, afiliaciones al Sistema Seguridad Social, reporte de accidentes de los trabajadores, programas de prevención, recreación, deporte y eventos organizados para los empleados.

5. Ejecutar los planes de acción, Gestión por Competencias y Gestión del desempeño. 6. Ejecutar el plan de formación y capacitación del personal en la sede.

7. Garantizar la contratación de las diferentes modalidades que corresponde a las sedes (actualmente pasantes, tesistas y senas), según la política de la Corporación.

8. Coordinar las actividades relacionadas con administración de personal para garantizar el normal funcionamiento de la Unidad y de la Corporación



Educación Título profesional en administración de empresas, gestión empresarial, derecho, economía, ingeniería industrial, psicología, Salud Ocupacional o trabajo social.

Experiencia Un (1) año de experiencia en procesos de recursos humanos.


Código sustantivo de trabajo, Ley 100/93, modelo gestión por competencias, gestión empresarial, Manejo de herramientas Microsoft Office.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 241 de 378

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 242 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE COMPRAS Y SERVICIOS Abreviatura: PROF CPRAS Y SERV Nivel: Profesional Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad Administrativa

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Administrativa Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Asistir en las actividades de la Unidad Administrativa de acuerdo con los procedimientos establecidos para satisfacer con eficiencia y eficacia las necesidades de bienes y servicios que necesita la corporación, según los requerimientos de los procesos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Tramitar las solicitudes de suministros y servicios que solicitan los procesos de la Corporación para cumplir con la misión de la Corporación.

2. Apoyar en los trámites administrativos de la contratación de bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la corporación, en el momento oportuno.

3. Desarrollar e implementar toda la documentación en el Departamento de Compras. para el buen funcionamiento de los procesos.



Educación Título profesional en administración, derecho, ciencias económicas o ingenierías.

Experiencia Un (1) año de experiencia en procesos de compras y comercio exterior. Conocimientos básicos Finanzas básicas, logistica, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 243 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 244 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE ALMACÉN Y CONTROL DE ACTIVOS Abreviatura: PRF ALMCN Y C ACTV Nivel: Profesional Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad Administrativa

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Administrativa Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Coordinar que la mercancía que ingresa al área, cumplan con los requisitos y especificaciones de acuerdo con la orden de compra. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Asegurar la entrega de la mercancía a las diferentes áreas que lo solicitan con el fin de atender oportunamente los requerimientos de los clientes internos.

2. Verificar que en módulo de activos fijos y el sistema de inventarios se registre y controle los activos fijos que adquiere la Corporación.

3. Coordinar la clasificación de los activos recibidos y la asignación del número de placa para su posterior distribución.

4. Revisar los movimientos de traslados, traspasos, bajas y reintegros de los activos para su actualización en el sistema.

5. Entregar al jefe del área un informe detallado del estado actual de los activos fijos y el ingreso de los activos por reposición por parte de la aseguradora cuando se requiera.

6. Atender oportunamente los requerimientos de trabajo solicitados por el Coordinador Nacional de Logística, Almacén y Control de Activos en temas relacionados con el área.

7. Cumplir con los procedimientos establecidos por la Corporación para el manejo de activos y almacén.



Educación Título profesional en áreas administrativas, económicas o ingeniería industrial.

Experiencia Un (1) año en actividades relacionadas con la labor del cargo. Conocimientos básicos Logistica, almacenamiento, Manejo de herramientas Microsoft Office.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 245 de 378

Corporativos certificados laborales), Webmail. Módulos de Compras Corporativo y de Apoteosis y Módulo de Activos Fijos de Apoteosis.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 246 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Abreviatura: PROF GEST DTAL Nivel: Profesional Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad Administrativa

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Administrativa Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar la conservación y consulta de la memoria institucional a través de la verificación de la adecuada implementación de las políticas y la coordinación de las acciones que permitan la administración efectiva de los archivos y correspondencia de la entidad a nivel nacional. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Coordinar las actividades relacionadas con archivo y correspondencias de acuerdo a las políticas, lineamientos y procedimientos definidas por la entidad a nivel nacional.

2. Monitorear el adecuado uso de las herramientas implementadas en el área para los temas relacionados con archivo y correspondencia.

3. Identificar y evaluar las mejoras que se puedan implementar a las herramientas que soportan el archivo y correspondencia.

4. Realizar informes de gestión de las labores e indicadores de las actividades de archivo y correspondencia.

5. Asesorar a las áreas de la entidad frente a la administración de documentación y correspondencia realizando actividades informativas y de capacitación o entrenamiento que aseguren la implementación de los procesos y procedimientos.



Educación Título profesional en licenciaturas, sistemas de información, bibliotecología o archivistica.

Experiencia Un (1) año en actividades relacionadas con archivo y correspondencia. Conocimientos básicos

Legislación en manejo de archivos y correspondencia, sistemas de calidad, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento



Competencias


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 247 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 248 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE FINANCIERA Abreviatura: PROF FINANC Nivel: Profesional Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad Financiera

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Financiera Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Dar apoyo al jefe de la Unidad Financiera en los procesos relacionados con tesorería y presupuesto para agilizar los trámites en la sede, de acuerdo con las políticas establecidas por la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Brindar información oportuna a los clientes internos sobre la ejecución presupuestal de los centros de costos.

2. Facturar los bienes y servicios que ofrece la sede. 3. Elaborar informes periódicos de las ventas por centro y demás informes solicitados.


5. Dar apoyo en la elaboración de informes que presenta el jefe del área.


7. Control y seguimiento de cartera, legalización y codificación dentro del sistema contable de los fondos de gastos.

8. Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal de los planes operativos para el cumplimiento de estos.



Educación Título profesional en derecho, administración, administración pública, contaduría, ciencias económicas o ingeniería industria.

Experiencia Un (1) año de experiencia en áreas financieras. Conocimientos básicos

Gestión de Ventas, contabilidad, presupuesto, tesoreria, manejo de herramientas Microsoft Office.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 249 de 378

Corporativos certificados laborales), Webmail. Competencias






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 250 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE PROYECTOS COMERCIALES Abreviatura: PROF PROY CIALES Nivel: Profesional Sede: Todas las sedes Dependencia: Coordinación de Desarrollo de Negocios División: Coordinación de Desarrollo de Negocios

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinación de Desarrollo de Negocios Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO

Gestionar proyectos y comercialización de productos que generen ingresos y rentabilidad permitiendo sostenibilidad de los proyectos en los Centros de Investigación.


1. Diseñar, conjuntamente con el jefe inmediato, el plan comercial y de mercadeo de los servicios ofrecidos en el centro.

2. Elaborar la estructura de costos por cada proyecto, estableciendo el cronograma de actividades.

3. Verificar el cumplimiento del servicio acordado en cada proyecto en los términos acordados con el cliente, realizándolas modificaciones y ajustes para que se cumplan.

4. Apoyar el plan de actividades que estructure la unidad de ambiental, para que los proyectos de producción comercial se encuentren alineados dentro de la política ambiental Corporativa.

5. Analizar la información de productividad, precios, comercialización y relación beneficio / costo para el Centro, de cada compromiso contractual.

6. Evaluar, conceptuar y liquidar los contratos comerciales que se generen para la producción comercial.

7. Administrar y velar por el buen uso de la infraestructura básica aportada por el Centro para los contratos comerciales en términos de terrenos, sistema de riego y drenaje, vías de acceso, vigilancia, entre otros.

8. Generar informes de cumplimiento de las cuotas y de la comercialización de los diferentes productos.



Educación Título profesional en mercadeo, economia, derecho, publicidad, administración, psicología, ingenierias y disciplinas afines al sector agropecuario.

Experiencia Un (1) año de experiencia en gestión de proyectos agropecuarios.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 251 de 378


Gerencia de Proyectos, manejo de herramientas Microsoft Office, contratación, administración de recursos, formulación y evaluación de proyectos.

Entrenamiento




Desarrollo del conocimiento 2 Gestión de recursos y

oportunidades 3





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 252 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE LABORATORIO Abreviatura: PROF LAB Nivel: Profesional Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación de Desarrollo de Negocios División: Unidad Laboratorio de Servicios

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Laboratorio de Servicios. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Dirigir, gestionar y planificar las actividades especifícas según el área para el Laboratorio de Servicios. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Planear las actividades de determinaciones analíticas que deben realizar los auxiliares de laboratorio y los operarios de laboratorio.

2. Revisar y verificar los resultados emitidos por los analistas de los análisis fisicoquímicos y microbiológicos según corresponda.

3. Elaborar el reporte consolidado de los resultados y dar cumplimiento oportuno al cliente del laboratorio de servicios.

4. Desarrollar y actualizar las tecnologías y metodologías de acuerdo con la evolución científica y las necesidades del cliente del laboratorio de servicios.

5. Optimizar la utilización de los recursos del Laboratorio dentro del desarrollo de los análisis.

6. Solicitar oportunamente los recursos necesarios para el buen funcionamiento del área asignada del laboratorio de servicios.

7. Desarrollar junto con el profesional de aseguramiento de la calidad el cumplimiento de los requisitos técnicos de la NTC-ISO/IEC 17025

8. Disponer adecuadamente los residuos generados en su área de trabajo.



Educación Título profesional en ciencias básicas o ingeniería y disciplinas afines al sector agropecuario

Experiencia Un (1) año de experiencia profesional en cargos de dirección y evaluación de laboratorios ó Dos (2) años como analista fisicoquímico o microbiologico de muestras de: agua, suelo, tejido vegetal, compuestos orgánicos y bromatologicos.


Manejo de protocolos de laboratorios, Manejo de personal, Manipulación de sustancias químicas, Buenas prácticas de laboratorio, Auditor de la


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 253 de 378

norma NTC-ISO/IEC 17025 y Auditor interno de la norma NTC-ISO 9001. Manejo de herramientas Microsoft Office y estadística aplicada.

Entrenamiento





oportunidades 3





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 254 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE DESARROLLO Abreviatura: PROF DLLO Nivel: Profesional Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación de Desarrollo de Negocios División: Unidad Laboratorio de Servicios

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Laboratorio de Servicios. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Emitir conceptos técnicos aplicados a los resultados emitidos en el laboratorio según el área de trabajo para el Laboratorio de Servicios. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Revisar el informe emitido por el profesional técnico de laboratorio.

2. Apoyar al profesional técnico de laboratorio para dar cumplimiento oportuno al requerimiento del cliente del laboratorio de servicios.

3. Desarrollar junto con el profesional de aseguramiento de la calidad el cumplimiento de los requisitos técnicos de la NTC-ISO/IEC 17025.

4. Conectar los resultados emitidos por el laboratorio con la toma de decisiones en los proyectos de investigación.

5. Desarrollar y actualizar las tecnologías y metodologías de acuerdo con la evolución científica y las necesidades del cliente del laboratorio de servicios.




Experiencia Dos (2) años de experiencia profesional en cargos relacionados con manejo de información.


Manejo de protocolos de laboratorios, Buenas prácticas de laboratorio, Conocimiento de la norma NTC-ISO/IEC 17025, manejo de personal. Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 255 de 378


oportunidades 3





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 256 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PROFESIONAL DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Abreviatura: PROF ASEG CAL Nivel: Profesional Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación de Desarrollo de Negocios División: Unidad Laboratorio de Servicios

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Laboratorio de Servicios. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Asegurar que los requisitos de la NTC-ISO/IEC 17025 son implementados y seguidos en todo momento, gestionar y planificar las actividades especifícas para el Sistema de gestión de calidad del Laboratorio Servicios. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Realizar el seguimiento para el cumplimiento de los requisitos de la NTC-ISO/IEC 17025 en el laboratorio de servicios.

2. Planificar y organizar las auditorias en el laboratorio de servicios para el sector agroalimentario, tal como lo requiera la programación del sistema de gestión integral y los requisitos de la dirección del laboratorio.

3. Desarrollar y actualizar los planes de aseguramiento de la calidad en el laboratorio de servicios.

4. Auditar el cumplimiento de los requisitos técnicos de la NTC-ISO/IEC 17025 en el laboratorio de servicios.

5. Solicitar y distribuir los recursos necesarios, para la implementación y seguimiento de los requisitos de la NTC-ISO/IEC 17025.




Experiencia Un (1) año de experiencia profesional en cargos de dirección, acreditación y evaluación de laboratorio y un (1) año de experiencia en auditorias de sistemas de gestión.


Auditor interno en la NTC-ISO/IEC 17025 y Auditor en la NTC-ISO 9001. Conocimiento en sistemas de gestión de calidad. Buenas prácticas de laboratorio. Manejo de personal. Manejo de herramientas Microsoft Office y estadística aplicada.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 257 de 378


Nombre Nivel Nombre Nivel Desarrollo del conocimiento 2 Gestión de recursos y

oportunidades 3





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 258 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Abreviatura: AUXILIAR ADTIVO Nivel: Auxiliar Sede: Todas las sedes Dependencia: Depende del lugar de trabajo División: Depende del lugar de trabajo


Reporta a: Directores, Jefes Oficinas Asesoras, Jefes de Departamento, Coordinador de Investigación y Transferencia de Tecnología, Coordinador Administrativo y Financiero, Coordinación de Desarrollo de Negocios, Líder de Unidad, Investigadores líderes de Laboratorio.

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Asistir al Jefe de la dependencia a través de la ejecución de actividades administrativas y secretariales, que permiten facilidad en la gestión con los clientes internos, externos y grupos de interés. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Actualizar la agenda de las reuniones del Jefe de la Depedencia, realizando los ajustes de acuerdo con las prioridades y la programación de las reuniones a nivel interno y externo.

2. Atender y realizar las llamadas telefónicas, desde y hacia la Dependencia.

3. Elaborar y enviar documentos y comunicaciones a solicitud del Jefe de la Dependencia.

4. Organizar la correspondencia que ingresa y sale de la Jefatura de la Dependencia, canalizándola y dándole el trámite correspondiente de acuerdo a las directrices establecidas.

5. Administrar el archivo de la Dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.

6. Realizar los trámites necesarios para los viajes programados por el Jefe de la Dependencia, tales como visas, tiquetes, viáticos y alojamiento, dentro y fuera del país.

7. Aplicar los requerimientos de la política del sistema de calidad en su labor, llevando a cabo las actividades y acciones definidas por el sistema de la Entidad.

8. Apoyar en la parte logística de las actividades programadas por el jefe inmediato.

9. Ingresar al sistema y elaborar pedidos, memorandos, oficios y demás formatos del Sistema de Gestión de Calidad




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 259 de 378

Educación Título de Bachiller.

Experiencia Seis (6) meses en cargos de apoyo operativos relacionados con el cargo en áreas administrativas y financieras.


Técnicas de comunicación oral y escrita, manejo de archivo, servicio al cliente, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 260 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE CONVENIOS Abreviatura: AUX CONV Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Planeación División: Coordinación Nacional de Convenios

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Convenios Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar la gestión de la Unidad de Convenios con el objeto de contribuir en la formalización y perfeccionamiento de los Convenios y/ o contratos de investigación que se suscriban con los aliados para el desarrollo de los proyectos que adelanta la Corporación en desarrollo de su objeto misional y en el registro de la información en el Sistema de Información Misional (SIM). III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Gestionar los trámites de legalización de los convenios para el cumplimiento de los compromisos adquiridos con los aliados.

2. Ingresar y revisar la información en el SIM de Pagos a Convenios para su posterior consulta.

3. Dar seguimiento a la realización de los pagos a aliados de los convenios de acuerdo con los compromisos adquiridos en los contratos.

4. Brindar información a los Líderes de Proyectos y brindar colaboración en los trámites de soportes para la suscripción de convenios.

5. Contactar los aliados para actualizar de las bases de datos de los convenios.

6. Realizar y dar seguimiento al cumplimiento de las acciones de mejora de la actividad de convenios, del plan de mejoramiento de la Contraloría.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller.

Experiencia Seis (6) meses en procesos de áreas administrativas o financieras, en actividades de planeación, administración de proyectos.


Técnicas de comunicación oral y escrita, manejo de archivo, servicio al cliente, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento


Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Sistema de Información


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 261 de 378

Misional. Competencias






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 262 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE GESTIÓN INTEGRAL Y MEJORAMIENTO CONTINUO Abreviatura: AUX GI Y MEJTO Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continúo División: Coordinación Nacional Mejoramiento Continúo

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Mejoramiento Continúo Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar al Jefe de la Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Contínúo en el mantenimiento del sistema de calidad de la entidad y apoyo a las áreas de la entidad en los temas relacionados con control de documentación, acciones de mejora e indicadores de procesos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Mantener actualizada la documentación que emplean las áreas como parte de sus procesos a través de la asesoría en su modificación.

2. Verificar que la documentación pertinente de los procesos esté vigente y en los sitios de uso.

3. Registrar y redactar las acciones de mejora que se hayan identificado en la entidad.

4. Dar apoyo en la realización de informes que consolida el estado de las no conformidades (abiertas, cerradas, los riesgos asociados).

5. Dar seguimiento al estado de cumplimiento de los indicadores de los procesos y del sistema de calidad.

6. Realizar las demás actividades que le asigne su Jefe Inmediato y que sean congruentes con el propósito del cargo.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses en procesos de áreas administrativas o financieras. Conocimientos básicos

Redacción, manejo de archivo, gestión de calidad, servicio al cliente, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento




Competencias


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 263 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 264 de 378


Denominación: AUXILIAR DE INTELIGENCIA TECNOLÓGICA Y COMERCIAL DE LA INVESTIGACIÓN

Abreviatura: AUX INT TLG CIAL INV Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Planeación

División: Coordinación Nacional de Inteligencia Tecnológica y Comercial de la Investigación Línea de Mando de la Estructura Organizacional

Reporta a: Coordinador Nacional de Inteligencia Tecnológica y Comercial de la Investigación

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar el estudio de la viabilidad financiera de los proyectos y su ejecución.

III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Aplicar la metodología para la evaluación financiera de los proyectos. 2. Realizar el análisis de rentabilidad de los proyectos. 3. Mantener actualizada la información financiera de los proyectos.

4. Medir el impacto de la disponibilidad de los proyectos sobre el flujo de caja de la Corporación.

5. Atender las inquietudes y solicitudes de los centros de investigación sobre los proyectos presentados.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses en procesos relacionados. Conocimientos básicos

Metodología de evaluación de proyectos, manejo de archivo, servicio al cliente, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 265 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 266 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Abreviatura: AUX PLANEAC ESTRAT Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Planeación División: Coordinación Nacional de Planeación Estratégica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Planeación Estratégica Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Realizar el apoyo administrativo que requiera el equipo de la oficina de planeación para facilitar la operación efectiva del área. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Realizar la consolidación de información requerida por el equipo de trabajo del área que permita la elaboración y generación de informes.

2. Coordinar la agenda de reuniones requerida por el área. 3. Mantener actualizado el archivo con las actas de seguimiento. 4. Mantener actualizados los planes de mejora de la Oficina.

5. Apoyar en la administración de los requerimientos del sistema de calidad en los temas operativos como son manejo de formatos, manejo de documentación y archivo.



Educación Título de Bachiller. Preferiblemente con título de tecnólogo o técnico, o estudiante de 4 semestres de carreras administrativas o económicas.

Experiencia Seis (6) meses en procesos relacionados o del área administrativa. Conocimientos básicos

Redacción, manejo de archivo, servicio al cliente, sistema de calidad, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 267 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 268 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE ATENCIÓN AL CLIENTE Abreviatura: AUX ATN CLIENTE Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo División: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continuo Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Atender a los clientes internos y externos que solicitan información a través de las llamadas telefónicas del Centro de Atención en Líneas y del Buzón Virtual de Quejas, Reclamos y Sugerencias, con el fin de dar respuesta a los diferentes requerimientos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Atender de manera cordial las llamadas que ingresan al Centro de Atención en Línea, para dar respuesta a los requerimientos de los clientes externos.

2.

Revisar y dar respuesta de las diferentes solicitudes que se generen a través del correo institucional de atención al cliente, con el fin de dar respuesta a nuestros clientes ó usuarios referente a la asistencia técnica que ofrecen cada uno de los especialista en las diferentes sedes, información sobre los servicios que ofrece la Corporación, e información sobre LIBRA.

3. Revisar y dar seguimiento a las respuestas de los requerimientos que se recepcionen mediante el Buzón Virtual de Quejas, Reclamos y Sugerencias.

4. Recopilar la información de satisfacción al cliente para su para su consolidación y presentación a la Dirección Ejecutiva.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo. Conocimientos básicos

Técnicas de comunicación oral y escrita, servicio al cliente, indicadores, tecnicas de autocontrol, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 269 de 378





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 270 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: ASISTENTE DE TRANSFERENCIA Abreviatura: AUX TRANSF Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Transferencia Tecnológica. División: Departamento de Transferencia Tecnológica.

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento de Transferencia Tecnológica. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar la transferencia de los resultados de las investigaciones realizadas en la Corporación que beneficien a los públicos objetivos, facilitando la gestión entre el investigador y el usuario interesado, diseñando y asesorando en las metodologías para presentar los contenidos a cada tipo de público objetivo. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Sugerir los medios de comunicación más efectivos para hacer llegar los resultados de investigación al cliente previamente identificado.

2. Asesorar al investigador en la formulación del proyecto de investigación específicamente en lo relacionado con la metodología o estrategia de transferencia más adecuada teniendo en cuenta el tipo de investigación.

3. Realizar la investigación de las metodologías existentes a nivel nacional e internacional para llevar los resultados a los diferentes tipos de clientes.

4. Realizar actividades para que los investigadores se familiaricen y empleen de manera efectiva los procesos de comunicación teniendo como referencia los diferentes tipos de clientes objetivo.

5. Realizar el análisis o caracterización de los diferentes tipos de clientes, estableciendo los medios mas efectivos a través de los cuales aprende, como piensa, para articular las necesidades del cliente con la investigación que las traduzca.



Manejo de herramientas Microsoft Office, indicadores, servicio al cliente y logística de eventos.

Entrenamiento




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 271 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 272 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE BIBLIOTECA Abreviatura: AUX BIBLIO Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica División: Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Proyecto Biblioteca Agropecuaria de Colombia Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Recepcionar y catalogar el material bibliográfico que ingresa a la Biblioteca con el fin de actualizar la base de datos y brindar adecuadamente el servicio a usuarios internos y externos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Clasificar y registrar en la base de datos el material bibliográfico que ingresa a la Biblioteca para incluirlos en el Sistema Aleph (Sistema para bilbliotecas).

2. Dar seguimiento en la entrega oportuna de los volúmenes de las revistas que ingresan a la Biblioteca mediante el sistema de canje y donación, para su posterior consulta o reclamación.

3. Verificar que los libros y revistas estén en optimas condiciones para la consulta de los usuarios internos y externos.

4. Incluir en el sistema el material bibliográfico que es generado por Corpoica para enviar copia del material a la Universidad Nacional, Biblioteca Nacional, MADR y Biblioteca del Congreso de la República.



Experiencia Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo, documentos y material bibliografico.


Manejo de archivos, manejo de herramientas Microsoft Office, servicio al cliente, bibliotecología.

Entrenamiento






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 273 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 274 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE GESTIÓN A LA INVESTIGACIÓN Abreviatura: AUX GEST A LA INVEST Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión a la Investigación División: Departamento de Gestión a la Investigación

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Jefe Departamento de Gestión a la Investigación Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Actualizar la información de los proyectos en el Sistema de Información Misional - SIM. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Actualizar y registrar la información en el SIM todos los proyectos de agenda y portafolios para su posterior consulta.

2. Registrar, contestar y archivar las comunicaciones internas como externas de los aliados de los proyectos para su posterior seguimiento.

3. Registrar los informes técnicos y financieros para enviar a los aliados y posterior desembolso del proyecto de acuerdo con lo estipulado en la minuta.

4. Establecer contacto permanente con los investigadores a nivel nacional para el envío de los informes y actualización en el SIM.

5. Apoyar en el ingreso de la información en el sistema de "Méritos" de los investigadores en el SMPI para su reconocimiento.



Redacción, manejo de archivo, servicio al cliente, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 275 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 276 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE COMPRAS Abreviatura: AUX CPRAS Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Compras

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Compras Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Asegurar la disponibilidad y entrega de las compras requeridas para la operación de la entidad en sus actividades misionales, a través de la realización del trámite de órdenes de compra. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Elaborar las ordenes de compra, para lo cual recibe los pedidos de los investigadores, los clasifica por el tipo, y dar cumplimiento al procedimiento correspondiente.

2. Notificar al proveedor enviando la orden de compra legalizada, brindándole la información que se requiera para la entrega de la compra, reporta al centro la compra indicando la fecha de entrega y el nombre del proveedor.

3. Actualizar la información de la fecha de notificación y descarga del sistema el pedido y entregar todos los soportes de la orden de compra para archivar la información.



IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo. Conocimientos básicos Logística, manejo de herramientas Microsoft Office, servicio al cliente.

Entrenamiento







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 277 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 278 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS Abreviatura: AUX ADTIVO SERV Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Servicios Generales

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Servicios Generales Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO

Asegurar la disponibilidad de los servicios requeridos para la operación de la entidad en sus actividades misionales, a través de la realización del trámite de órdenes de servicio.


1.

Elaborar las ordenes de servicio de la sede central, CI de Tibaitatà y las que van con cargo a la sede central, para lo cual recibe los pedidos de los investigadores, realiza la cotización, elabora el cuadro resumen de las cotizaciones, la presenta al investigador, negocia cuando se requiera, solicita el CDP, elabora la orden de servicio por el sistema, solicita la RFTA y toda la información para la firma del coordinador del área.

2. Notificar al proveedor enviando la orden de servicio legalizada, solicitando pólizas si se requiere.

3. Hacer seguimiento a la prestación del servicio por parte del proveedor, informando al investigador para que coordine el servicio y el diligenciamiento del formato de evaluación del servicio.

4. Realizar el cierre a la orden de servicio, actualizando la información en el sistema de compras con la copia de la factura y el formato de evaluación del servicio.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo. Conocimientos básicos Logística, manejo de herramientas Microsoft Office, servicio al cliente.

Entrenamiento




Competencias


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 279 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 280 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE METROLOGÍA Abreviatura: AUX METROL Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo

División: Coordinación Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura, Maquinaria y Equipos Línea de Mando de la Estructura Organizacional

Reporta a: Coordinador Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura, Maquinaria y Equipos

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar la confiabilidad en los resultados de las investigaciones a través de la ejecución de las actividades de control metrológico en la verificación de los equipos de laboratorio y equipos de campo. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Apoyar al líder del laboratorio en la identificación de necesidades de metrología e informar al profesional líder del tema al respecto para que se tomen las acciones correspondientes.

2. Reportar acerca de los equipos que salen de servicio validando la información y los criterios para tal fin avalando el cambio.

3. Coordinar la labor de los proveedores contratados para el mantenimiento y metrología de los equipos, informando acerca de las anomalías y los correctivos del caso.

4. Monitorear las cartas de control, hacer el seguimiento el tema y reportar las desviaciones y actualizar la base de datos.

5. Verificar el cumplimiento de las condiciones de seguridad en el laboratorio, identificando los riesgos e informando a los responsables acerca de las acciones que se deben tomar.

6. Hacer seguimiento y control al cumplimiento de las normas de seguridad con equipos apoyando al profesional encargado.

7. Realizar verificaciones intermedias a equipos, de acuerdo a las ordenes de servicios generadas por la Corporación.

8. Velar por el correcto almacenamiento y manejo de los patrones que se asignen a la sede.

9. Acompañar a poner el equipo a punto antes de entrar a usarlo y cumplir el listado de chequeo en los aspectos que requiere la organización.

10. Elaborar los informes de verificaciones realizadas internamente. 11. Apoyar los planes de emergencia y contingencia en el laboratorio.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 281 de 378

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses en calibraciones o como auxiliar de laboratorio. Conocimientos básicos

Calibración, metrología básica, estimación de incertidumbre, control de procesos, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 282 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE CONTROL DE ACTIVOS Abreviatura: AUX CTROL DE ACTV Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Logística, Almacén y Activos

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Logística, Almacén y Activos Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Ofrecer información confiable y completa acerca del estado de los activos de la entidad, realizando la manipulación y control de los bienes que tiene CORPOICA para su operación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Registrar y controlar los activos fijos que adquiere la entidad a través del módulo de activos fijos y el sistema de inventarios.

2. Asignar el número de placa y entregar a servicio al usuario final o área solicitante.

3. Realizar los trámites de movimientos propios del manejo de activos como son traslados, bajas, reintegros y la respectiva actualización en la base de datos.

4. Clasificar los activos inservibles y realizar el trámite para darlos de baja.

5. Verificar el ingreso de los activos por reposición por parte de la aseguradora y actualizar la información en la base de datos.

6. Realizar traslados o traspasos de activos entre sedes, verificando que se realice efectivamente el movimiento.

7. Mantener actualizada la base de datos con información completa y confiable con las labores realizadas a los movimientos de activos.



Experiencia Seis (6) meses en procesos relacionados con el control de activos y suministros de bienes y servicios y/o administrativos.


Contabilidad básica, Logistica, tecnicas de inventario, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Módulos de Compras Corporativo y de Apoteosis y Módulo de Activos Fijos de


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 283 de 378

Apoteosis. Competencias






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 284 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE ALMACÉN Abreviatura: AUX ALMCN Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Logística, Almacén y Activos

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Logística, Almacén y Activos Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Asegurar el adecuado manejo y recepción de las compras requeridas para la operación de la entidad en sus actividades misionales y administrativas, a través del ingreso y mantenimiento en Almacén. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Recibir la mercancía verificando que cumpla con los requisitos del pedido y las especificaciones requeridas en la orden de compra y si no cumple no recibe el producto.

2. Clasificar en bodega los activos recibidos de acuerdo al tipo, diferenciando los elementos que corresponden a compras de aliados.

3. Reportar al área responsable los activos fijos, verificando el estado de los mismos, y en el caso de equipos de laboratorio, enviarlo a revisión técnica del responsable antes de hacer el ingreso al almacén.

4. Mantener actualizada la base de datos con información completa con la información de entradas y salidas y los documentos soportes de las labores realizadas a los movimientos del almacén.

5. Dar cumplimiento al procedimiento establecido para el manejo de activos.

6. Cumplir con los procedimientos de las normas de calidad asociados con el manejo del almacén.

7. Dar cumplimiento al procedimiento de almacenamiento de productos recibidos en almacén.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses en procesos relacionados con almacén, bienes y servicio. Conocimientos básicos

Logistica, almacemiento en bodegas, seguridad industrial, Manejo de herramientas Microsoft Office.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 285 de 378








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 286 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE ARCHIVO Abreviatura: AUX ARCHV Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Gestión Documental

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Gestión Documental Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar la integralidad y oportuno acceso a la información que reposa en el archivo de la entidad y la recuperación de la memoria institucional a través de la recuperación almacenamiento ordenado de la misma, que facilite su recuperación y atención a las solicitudes internas o externas. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Realizar la organización, mejoramiento almacenamiento y recepción de información del archivo de la entidad, verificando que se cumplan con los procedimientos vigentes de gestión documental.

2. Administrar la información que reposa en el Archivo Central.

3. Atender las solicitudes de las áreas sobre documentos, llevando el control del préstamo de la información y posterior recuperación.

4. Realizar charlas de inducción en conjunto con el Departamento de Gestión Humana sobre recuperación, organización y almacenamiento de información de acuerdo a las tablas de retención documental y procedimientos establecidos en las distintas áreas.

5. Elaborar y ejecutar cronogramas de auditorías y transferencias documentales, revisión de información identificando los lineamientos para mejorar su manejo y ejecución.

6. Digitalización de los inventarios documentales básicos para la posterior consulta y consecución de la información en el archivo.

7. Realizar la asignación topográfica del archivo que permita su fácil ubicación dentro de las instalaciones del archivo.

8. Atender requerimientos o inquietudes a nivel nacional sobre el manejo de archivo.

9.

Dar cumplimiento a la aplicación de la política del sistema de calidad en su área, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por el sistema de la Entidad.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 287 de 378

Experiencia Seis (6) meses en procesos de archivo. Conocimientos básicos

Administración documental, archivística, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 288 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE CORRESPONDENCIA Abreviatura: AUX CORRESP Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Gestión Documental

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Gestión Documental Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar el envío y distribución interna y externa de la correspondencia a través de la coordinación de las actividades de su equipo de trabajo y de los proveedores que prestan el servicio de mensajería y motorizado. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Cumplir con los procedimientos del área en cuanto al servicio de mensajería interna en sede central y centro de investigación Tibaitata, se realice la radicación de los documentos que entran o salen y se digitalice en CORPOMAIL, se relacione la correspondencia que llega y se envíe a los centros y a otras personas o entidades a nivel nacional o internacional, verificando que se lleve un registro de las actividades.

2. Realizar el despacho de correo urbano y a otras sedes lo cual incluye paquetes para lo cual se encarga de elaborar los sobres, la planilla y la guía de despacho y entregarlo al proveedor, llevando el control del costo de cada servicio.

3. Verificar las facturas de los servicios de correspondencia y motorizado contratados basándose en los registros de los servicios recibidos.

4. Elaborar los informes requeridos por el Coordinador Nacional de Gestión Documental del área acerca de la gestión realizada.

5. Atender los requerimientos de las áreas de la entidad frente a la administración de documentación y correspondencia.

6.

Dar cumplimiento a la aplicación de la política del sistema de calidad en su área, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por el sistema de la Entidad.



Manejo de correspondencia, manejo de herramientas Microsoft Office. redacción, manejo de archivo, servicio al cliente.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 289 de 378

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 290 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE TESORERÍA Abreviatura: AUX TESOR Nivel: Auxiliar Sede: Todas las Sedes Dependencia: Departamento Financiero, Coordinación Administrativa y Financiera División: Coordinación Nacional de Contabilidad, Unidad Financiera

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Contabilidad, Líder Unidad Financiera Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar el cumplimiento en el pago de los compromisos financieros de la entidad y el recaudo por servicios o bienes comercializados con terceros, a través de la programación de pagos y el recaudo del dinero correspondiente a los pagos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Realizar la facturación de los bienes y servicios que ofrece la corporación contratados por terceros, con base el formato del servicio elabora ala factura de cobro.


3. Realizar los arqueos de los dineros recibidos y tramitar su consignación en las cuentas bancarias definidas previa clasificación, elaboración de las consignaciones y entrega a correspondencia para que se lleve a cabo este tramite.

4. Anular las facturas revisando el formato de la factura y la solicitud de anulación, y la actualiza en el sistema.

5. Realizar los pagos de facturas de los centros de investigación, coordinando con lo centros la programación de pagos, los digita en el sistema y los pasa para aprobación del jefe inmediato, e informa a los centros acerca de los pagos realizados.

6. Atender los requerimientos y solicitudes especiales de los centros de investigación. 7. Elaborar informes periódicos de las ventas por centro y demás informes solicitados. 8. Dar respuesta a la correspondencia por corpomail.


10. Coordinar las diligencias que se realizan en el área con el mensajero de la entidad (oficios a los bancos, recoger cheques), llevando el registro de los mismos.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses en procesos administrativos o financieros.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 291 de 378


Contabilidad básica, servicio al cliente, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 292 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE CONTABILIDAD Abreviatura: AUX CONTAB Nivel: Auxiliar Sede: Todas las sedes Dependencia: Departamento Financiero, Coordinación Administrativa y Financiera División: Coordinación Nacional de Contabilidad, Unidad Financiera

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Contabilidad, Líder Unidad Financiera Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Ofrecer información confiable sobre la ejecución de los proyectos a través del registro contable oportuno y confiable de las facturas y cuentas por cobrar y la elaboración del cierre contable. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Manejar la contabilidad de los centros de investigación asignados a través de la recepción de la facturación para codificarla, registro en el sistema y posterior archivo.

2. Elaborar informes para los centros de investigación o para quien lo requiera, relacionadas con las cuentas por cobrar y cuentas por pagar basándose en la información registrada en el sistema.

3. Realizar el cierre contable al final de cada mes realizando los ajustes contables requeridos.

4. Realizar el registro contable de los viáticos a nivel nacional para lo cual ingresa la información en el sistema y hacer las anulaciones cuando se requiera y entregarlo a tesorería.

5. Atender las inquietudes y solicitudes de los centros de investigación en los temas que maneja.



Impuestos, contabilidad general, redacción, manejo de archivo, servicio al cliente, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento



Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Módulo de Contabilidad de Apoteosis.

Competencias


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 293 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 294 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE PRESUPUESTO Abreviatura: AUX PPTO Nivel: Auxiliar Sede: Todas las sedes Dependencia: Departamento Financiero, Coordinación Administrativa y Financiera División: Coordinación Nacional de Presupuesto, Unidad Financiera

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Presupuesto, Líder Unidad Financiera Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar la administración y ejecución de los proyectos de investigación, realizando el trámite oportuno a las solicitudes presupuestales y aportando información completa y confiable acerca de la ejecución de los proyectos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Realizar el control a la ejecución presupuestal de los centros de investigación asignados, elaborando los CDP y RPTA requeridos.

2. Enviar periódicamente a los centros de investigación asignados, la ejecución presupuestal en cada uno de las cuentas, descargando la información del sistema y consolidándola.

3. Realizar el control presupuestal de los proyectos de investigación, identificando cuanto se le ha cargado, los giros y la ejecución.

4. Realizar modificaciones a los presupuestos de los centros de investigación asignados, entre las cuales se incluye traslados y reducciones, realizando el ajuste en el sistema previa aprobación del jefe inmediato.

5. Recibir y direccionar la correspondencia del área.

6. Atender las inquietudes y solicitudes de los centros de investigación para la ejecución del presupuesto.


8. Dar apoyo en la elaboración de informes que presenta el jefe del área.

9. Brindar información oportuna a los clientes internos sobre la ejecución presupuestal de los centros de costos.

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) en procesos relacionados con el cargo. Conocimientos básicos

Contabilidad general, servicio al cliente, manejo de herramientas Microsoft Office.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 295 de 378


Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Módulo de Presupuesto de Apoteosis.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 296 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE CARTERA Abreviatura: AUX CARTERA Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento Financiero División: Coordinación Nacional de Cartera

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Cartera Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar el cumplimiento en el pago de los compromisos financieros que tiene terceros con la entidad a través de la realización de la gestión de cobranzas de cartera generada en los centros de investigación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Contactar a los clientes que están en mora con al Entidad mediante llamadas en consecución del pago o cancelación de las obligaciones llevando el registro de las llamadas.

2. Elaborar y tramitar los oficios de requerimiento de pago registrándolos en el sistema.

3. Apoyar la revisión de los clientes que son susceptibles de ser reportados a las centrales de riesgo.

4. Mantener actualizado el archivo con la información generada en el proceso de cobranza.

5. Mantener información vigente sobre el estado de los pagos de las cuentas a DATACREDITO.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) en procesos relacionados con el cargo. Conocimientos básicos

Servicio al cliente, técnicas de cobranzas, Manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 297 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 298 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE NÓMINA Abreviatura: AUX NÓMINA Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Nómina

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Nómina Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar el cumplimiento de los pagos de nómina y prestaciones sociales y compromisos relacionados de manera oportuna, a través del ingreso de novedades de nómina, cálculo y actualización de la base de retención en la fuente. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Ingresar las novedades de nómina a nivel nacional en el aplicativo contable de nómina, que incluyen principalmente horas extras, incapacidades, vacaciones, nuevos contratos, cambios en número de cuenta.

2. Realizar los ajustes a la pre nómina que envían los centros de investigación una vez haya sido revisada por estos.

3. Elaborar las liquidaciones por finalización de contratos de trabajo, calculando el valor y tramitando las aprobaciones al interior de la entidad.

4. Mantener actualizado el archivo con los soportes de las novedades de nómina, de acuerdo con la normatividad vigente en archivística.

5. Atender los requerimientos de los clientes internos y externos.



Educación Título de técnico, tecnólogo o estudiante universitario de cuarto semestre, en disciplinas de contabilidad, administración de empresas, ingeniería industrial o finanzas.

Experiencia Seis (6) meses en procesos administrativos o financieros. Conocimientos básicos

Contabilidad general, manejo de archivo, liquidaciones, manejo de herramientas Microsoft Office, servicio al cliente.

Entrenamiento





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 299 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 300 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE DIGITALIZACIÓN Abreviatura: AUX DIG Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Administración de Personal

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Administración de Personal Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar la consulta de la información historias laborales por parte de clientes internos o externos, manteniendo actualizado el archivo de la entidad cumpliendo las normas de archivistita vigentes. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Mantener actualizado el archivo a nivel nacional de historia laborales de aprendices SENA, prestación de servicios y personal en misión, revisando la información y archivando los documentos que van en la hoja de vida de acuerdo con las normas vigentes.

2. Manejar la tabla de retención documental.

3. Actualizar el sistema de información de hojas de vida gestión humana, escaneando los documentos requeridos cargándolos en el sistema.

4. Llevar el control de las solicitudes de préstamo de hojas de vida.



Manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de archivo y correspondencia, servicio al cliente, planeación y organización del trabajo.

Entrenamiento







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 301 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 302 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE GESTIÓN DE PERSONAL Abreviatura: AUX GEST PERSNL Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Gestión de Personal

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinación Nacional de Gestión de Personal Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Ejecutar y apoyar las diferentes actividades llevadas a cabo en el área de Gestión de Personal y velar por el cumplimiento de las políticas y requisitos estipulados por la Organización. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Brindar apoyo en la ejecución de la evaluación de competencias para todo el personal de la Corporación.

2. Apoyar la ejecución de la evaluación del desempeño de los empleados de la Corporación.

3. Contribuir con la metodología, procedimiento y políticas de planes de carrera para los empleados de Corporación.

4. Elaborar y entregar al Coordinador Nacional de Gestión de Personal, informes de gestión y resultados de los indicadores de Cumplimiento, Cobertura y Eficacia de la aplicación de las diferentes evaluaciones.

5. Realizar los trámites necesarios para los viajes programados por el Jefe de la Dependencia, tales como visas, tiquetes, viáticos y alojamiento, dentro y fuera del país.

6. Apoyar en la parte logística de las actividades programadas por el jefe inmediato. 7. Habilitación de cedulas para ingresos de documentos en el sistema corporativo.

8. Seguimiento y verificación de ingreso de documentos en el sistema y posterior impresión.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses en procesos de gestión humana.


Diseño y ejecución de planes de Gestión de personal, modelo de gestión por competencias, sistema de calidad, formulación de criterios e indicadores, manejo de herramientas Microsoft Office.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 303 de 378








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 304 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE GESTIÓN AMBIENTAL Abreviatura: AUX GES AMB Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Oficina Asesora de Gestión Integral y Mejoramiento Continúo División: Coordinación Nacional de Gestión Ambiental

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinación Nacional de Gestión Ambiental Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar al Coordinador Nacional de Gestión Ambiental a planificar y hacer seguimiento a las actividades que propendan por la protección del medio ambiente, que permitan corregir y controlar las fuentes de contaminación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Efectuar diagnósticos ambientales iniciales y finales de los proyectos realizados en la sede y efectuar seguimientos periódicos.

2. Registrar datos de consumo de recursos y consolidarlos 3. Ejecutar jornadas de recolección de residuos sólidos convencionales y peligrosos 4. Programar y atender visitas de ejecución de servicios ambientales contratados. 5. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos de gestión ambiental. 6. Identificar actividades de mejora de gestión ambiental. 7. Realizar capacitaciones relacionadas con gestión de residuos, BPG y BPA.

8 Realizar las demás actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con el propósito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del área y puesto de trabajo.


Educación Título de Técnico, Tecnólogo o Estudiante de sexto semestre en adelante en Ingenieria ambiental, gestión ambiental, recursos naturales, manejo ambiental.

Experiencia Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo. Conocimientos básicos

Impacto ambiental, buenas prácticas ambientales, ganaderas y agrícolas, manejo de residuos y manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 305 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 306 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL Abreviatura: AUX CONTR PERSNL Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Gestión Humana División: Coordinación Nacional de Administración de Personal

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Administración de Personal Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Aplicar y dar seguimiento al cumplimiento de las normas en la administración de personal, realizando los trámites de contratación de personal a término fijo e indefinido, las modificaciones y novedades en cumplimiento de las normas establecidas por la Entidad y prestando un servicio oportuno y eficaz. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Realizar los trámites de los contratos laborales a término fijo e indefinido y sus modificaciones, verificando los documentos soporte, tramitando las firmas correspondientes, realizando la notificación o enviándolo a los centros de investigación para la notificación, conservando los originales y actualizando la información en el sistema.

2. Tramitar y hacer seguimiento a las no prórrogas de la Corporación, notificando a la persona y enviando el registro a nómina.

3. Atender requerimientos de contratación de personal por las diferentes modalidades.

4. Verificar que la documentación esté completa y que cumplan con los requisitos mínimos establecidos por la entidad, para mantener actualizado las historias laborales.

5. Elaborar la aceptación de renuncias.

6. Asignár el consecutivo y mantener actualizado el sistema de información de los Acuerdos de tesis, pasantias y empleados en misión ingresando la información en el aplicativo designado para tal fin

7. Elaboración de carta de despido.

8.

Elaborar respuesta a licencias no remuneradas, tramitando las firmas correspondientes, realizando la notificación o enviándolo a los centros de investigación para la notificación, conservando los originales y actualizando la información en el sistema.

9. Elaborar el memorando de encargos, verificando las fechas de finalización.

10. Elaborar el memorando de bonificaciones extralegales enviando la información a nómina.

11. Atender los requerimientos de las personas o empleados que estén relacionados con el alcance de su cargo.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 307 de 378

del área y puesto de trabajo. IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses en procesos de gestión humana. Conocimientos básicos

Manejo de archivo y correspondencia, servicio al cliente, planeación y organización del trabajo, herramientas microsoft office, servicio al cliente.

Entrenamiento









AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 308 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE SALUD OCUPACIONAL Abreviatura: AUX S.O Nivel: Auxiliar Sede: Todas las sedes Dependencia: Departamento de Gestión Humana, Unidad de Gestión Humana

División: Coordinación Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar, Unidad de Gestión Humana Línea de Mando de la Estructura Organizacional

Reporta a: Coordinador Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar, Líder Unidad de Gestión Humana

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Colaborar en la gestión del programa de Salud Ocupacional de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Colaborar con la ejecución de las actividades de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo y de higiene y seguridad industrial.

2. Participar en las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo en conjunto con el Copaso y los responsables de las áreas.

3. Realizar inspecciones a las áreas de trabajo con el ánimo de identificar actos y condiciones subestandar, así como retroalimentar a los trabajadores en pautas de autoprotección

4. Inspeccionar y controlar el estado y buen uso de los Elementos de Protección Personal de los trabajadores

5. Verificar las condiciones de trabajo seguro de actividades contratadas o subcontratadas por la Corporación con personas naturales o Jurídicas

6. Colaborar en la coordinación de los aspectos logísticos de eventos de capacitación en los ámbitos de promoción y prevención con la Administradora de Riesgos laborales y otras entidades aliadas



Educación Técnico, Tecnólogo o Estudiante de Salud Ocupacional, administración de talento humano o áreas afines.

Experiencia Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo Conocimientos básicos

Reglamentación de Salud Ocupacional y seguridad social, servicio al cliente y manejo de herramientas Microsoft Office.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 309 de 378


Gestión Humana (Empleados, hoja de vida, formación, certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestión Humana Corporativo y de Sinergy.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 310 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE BIENESTAR Abreviatura: AUX BTAR Nivel: Auxiliar Sede: Todas las Sedes Dependencia: Departamento de Gestión Humana, Unidad de Gestión Humana

División: Coordinación Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar, Unidad de Gestión Humana Línea de Mando de la Estructura Organizacional

Reporta a: Coordinador Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar, Líder Unidad de Gestión Humana

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Colaborar en la gestión del programa de Bienestar de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Colaborar con la ejecución de las actividades del programa nacional de bienestar.

2. Realizar los trámites de reconocimientos de siniestros con las pólizas de seguro de vida, exequial y demás que tenga la Corporación entorno a la política de bienestar.

3. Realizar el cronograma de las actividades deportivas, recreativas y culturales con el apoyo de la Caja de Compensación Familiar

4. Colaborar con la depuración, actualización y gestión de adquisición de ropa y calzado de labor para los trabajadores beneficiarios de Dotación



Educación Técnico, Tecnólogo o Estudiante de administración de talento humano o áreas afines.


Reglamentación laboral, servicio al cliente y manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 311 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 312 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE SOPORTE E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA Abreviatura: AUX SPTE E INF TLG Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Tecnologías de Información División: Coordinación Nacional de Soporte e Infraestructura Tecnológica

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Soporte e Infraestructura Tecnológica Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Asegurar el normal funcionamiento de la plataforma tecnológica de la entidad, sus aplicativos y la integralidad de la información a través del soporte preventivo o correctivo a la plataforma de la infraestructura tecnológica y de redes. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Realizar el soporte a sistemas tanto a usuarios como a los equipos de la compañía, lo cual incluye la red inalámbrica, antivirus, video conferencias, switch, service desk.

2. Realizar la atención al usuario que lo solicite en service desk a través de soporte telefónico, skype o personal evaluando la necesidad y atendiendo el requerimiento hasta su solución.

3. Realizar la reparación de equipos de cómputo realizando el back up de la información, diagnosticando el daño, verificando las garantías del equipo, solicitando el insumo requerido y realizar la reparación.

4. Realizar servicio de revisión preventiva o reparación a los servidores, diagnosticando la situación o daño, verificando las garantías del equipo, solicitando el insumo requerido y realizar la reparación.

5. Verificar el nivel de funcionamiento de los canales de datos, solicitando la atención y solución de las fallas identificadas al proveedor.

6. Adecuar las estaciones de trabajo para las personas que ingresan a la Entidad.

7. Realizar el inventario de los equipos identificando el usuario y las características técnicas del mismo.

8. Prestar el soporte técnico para la realización de las video conferencias.



Educación Título de técnico, tecnólogo o estudiante universitario de quinto semestre de ingeniería de sistemas, ingeniería de sistemas de información, ingeniería en redes de computadores, ingeniería de software o ingeniería electrónica.

Experiencia Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 313 de 378


Manejo de Redes, Software, mantenimiento y ensamble de computadores, manejo de inventarios y servicio al cliente.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 314 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE DESARROLLO DE SOFTWARE Abreviatura: AUX DLLO DE SOFT Nivel: Auxiliar Sede: Sede Central Dependencia: Departamento de Tecnologías de Información División: Coordinación Nacional de Desarrollo de Software

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Nacional de Desarrollo de Software Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Llevar a cabo el desarrollo o actualización de los aplicativos requeridos por las áreas de la entidad, tendiendo en cuenta los requerimientos de los usuarios finales y los tiempos para su entrega. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Realizar la codificación o programación de acuerdo con el diseño aprobado por el cliente.

2. Llevar a cabo pruebas con los clientes al prototipo desarrollado para verificar su funcionalidad, y posteriormente realizar los ajustes necesarios y subirlo al servidor de producción.

3. Administrar los aplicativos asignados, proponiendo mejoras o nuevas funcionalidades, y desarrollándolas una vez aprobadas por los usuarios finales.



Educación Título de técnico, tecnólogo o estudiante universitario de quinto semestre de ingeniería de sistemas, ingeniería de sistemas de información, ingeniería en redes de computadores, ingeniería de software.

Experiencia Seis (6) meses en desarrollo e implementación de soluciones para la web. Conocimientos básicos

Manejo base de datos, lenguaje de programación, manejo de herramientas de prueba, metodología RUP.

Entrenamiento







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 315 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 316 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Abreviatura: AUX TLGIAS INFORM Nivel: Auxiliar Sede: Centros de Investigación Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Coordinación Administrativa y Financiera

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinador Administrativo y Financiero Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Brindar soporte de Infraestructura Tecnológica (IT) de la Corporación, garantizando la mayor disponibilidad de las herramientas informáticas que brinda la corporación, de acuerdo con lineamientos impartidos por el Departamento de Tecnologías de Información. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Recibir y atender los requerimientos de soporte (ST) y requerimientos de infraestructura LAN y comunicaciones (SILC), permitiendo el normal desempeño de los sistemas de información en la sede asignada.

2. Enviar mensualmente en medio físico los formatos que evidencian los servicios prestados, y alimentar la información de los indicadores de la unidad y los propios para trazar metas y tomar acciones correctivas en caso de ser necesario.

3. Verificar el correcto funcionamiento de cada uno de los servidores de su sede y notificar cualquier anomalía.

4. Corroborar y conectar las videoconferencias programadas con su sede, logrando una comunicación dinámica con la corporación.

5. Entregar, recibir y enviar a la sede central las encuestas de videoconferencia, consolidando un indicador mensual que permita detectar fallas en este sistema.

6. Escalar de forma ágil cualquier eventualidad que se presente en la prestación del servicio o que requiera apoyo por parte del equipo de IT de la sede central.



Educación Título de técnico, tecnólogo o estudiante universitario de quinto semestre de ingeniería de sistemas, ingeniería de sistemas de información, ingeniería en redes de computadores, ingeniería de software o ingeniería electrónica.


Infraestructura LAN, soporte técnico, redes de comunicación y servicio al cliente.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 317 de 378








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 318 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE PROYECTOS COMERCIALES Abreviatura: AUX PROY CIALES Nivel: Auxiliar Sede: Todas las sedes Dependencia: Coordinación de Desarrollo de Negocios División: Coordinación de Desarrollo de Negocios

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinación de Desarrollo de Negocios Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar la ejecución de los proyectos productivos, realizando las actividades administrativas o técnicas oportunamente con el fin de garantizar que se desarrollen bajo condiciones adecuadas y que se cumplan los acuerdos establecidos. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Seguimiento y control a todos los proyectos que se desarrollan en el Centro de Investigación.

2. Colaborar en la oportuna atención de los clientes internos y externos de la corporación para así obtener una satisfacción del servio brindado

3. Apoyar y trabajar conjuntamente, con el profesional de proyectos comerciales desarrollando un plan de mercado y comercial.

4. Acompañar y colaborar en las actividades comerciales dentro de el cronograma creado por la coordinacion.

5. Colaborar en la realización de informes para mostrar los diferentes procesos de venta y compra que realiza este departamento, con el aval de la corporación

6. Servir de apoyo en el manejo de la documentación que es importante en la coordinación referente a los proyectos de mercado y comercial.

7. Conservar los implementos de trabajo los cuales se le anas para sus labores diarias.

8. Realizar las demás responsabilidades que le asigne su jefe inmediato y que sean congruentes con el propósito del cargo.

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses en proyectos agropecuarios. Conocimientos básicos Técnicas agrícolas y pecuarias, mercadeo, herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento



Competencias


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 319 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 320 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE LABORATORIO Abreviatura: AUX LAB Nivel: Auxiliar Sede: Centros de Investigación Dependencia: Coordinación de Desarrollo de Negocios División: Unidad Laboratorio de Servicios

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Laboratorio de Servicios Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Realizar y reportar los análisis fisicoquímicos y microbiológicos en el laboratorio de servicios. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Cumplir con todos los requisitos y labores asignadas para las diferentes determinaciones analíticas.

2. Realizar los análisis utilizando buenas prácticas de laboratorio y cumpliendo los requisitos de la norma NTC-ISO/IEC 17025:Vigente

3. Garantizar el correcto uso de los equipos.

4. Informar oportunamente al profesional técnico de laboratorio sobre las irregularidades en los procesos del laboratorio de servicios.

5. Garantizar la trazabilidad de los datos primarios.

6. Aplicar el programa de aseguramiento de la calidad e informar oportunamente en caso que el proceso se encuentre fuera de control.

7. Preparar y/o estandarizar las soluciones.

8. Mantener actualizado el inventario de reactivos e insumos para llevar un adecuado control.

9. Utilizar todos los elementos de protección personal, según el área donde se encuentre

10. Asistir a las capacitaciones internas y externas, para ampliar los conocimientos, poniéndolas como apoyo y practica en el puesto de trabajo


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Técnico y/o tecnologo.

Experiencia Un (1) año de experiencia en el análisis fisicoquímico y microbiologicos de: suelos, material vegetal, aguas, abonos orgánicos y bromatologicos.


Manejo de protocolos de laboratorios, manipulación de sustancias químicas,Buenas prácticas de laboratorio, conocimiento de la norma NTC-ISO/IEC 17025. Manejo de herramientas Microsoft Office.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 321 de 378








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 322 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN Abreviatura: ASIST INVEST Nivel: Auxiliar Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología División: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología


Reporta a: Investigador Ph.D., Investigador Master e Investigador Profesional, Investigador Líder de Laboratorio.

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Asistir al equipo de investigadores en la ejecución de los diferentes proyectos tanto en la parte técnica como administrativa con el fin de facilitar al científico su trabajo investigativo. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Conocer los proyectos de investigación o de transferencia a los cuales está adscrito, con el fin de colaborar y participar en las discusiones metodológicas de aquellas fases de los proyectos que sean pertinentes, de acuerdo con su formación académica y tipo de actividad.

2. Brindar apoyo en las actividades de análisis de la problemática de los sistemas de producción de su región.

3. Manejar equipos de laboratorio de mayor complejidad y efectuar registros, lecturas e interpretación de datos para proporcionar la información requerida para los estudios y análisis de datos de los proyectos, todo ello, bajo la tutoría de los investigadores.

4. Atender visitas interinstitucionales que le sean asignadas. 5. Colaborar en las actividades logísticas de los seminarios, conferencias, entre otros.

6. Colaborar con el líder del proyecto en la elaboración de materiales escritos, ayudas visuales, publicaciones, para las labores de transferencia.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Deseable título de técnico o tecnólogo Experiencia Seis (6) meses en procesos relacionados.


Interpretación de datos, logística y eventos, elaboración de informes, servicio al cliente, manejo de equipos de laboratorio, principios de estadística.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 323 de 378







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 324 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE GESTIÓN HUMANA Abreviatura: AUX GEST HUM Nivel: Auxiliar Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad de Gestión Humana

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad de Gestión Humana Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Brindar apoyo las actividades administrativas al Líder de la Unidad de Gestión Humana, relacionados con los procesos de nómina, personal, formación, bienestar y salud ocupacional, con el fin de agilizar y hacer oportuno los trámites en la Unidad, de acuerdo con las políticas establecidas por la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Registrar las novedades de nómina, revisión de la prenómina, actualización de hojas de vida del personal de planta y aprendices Sena.

2. Mantener actualizado los archivos de los pagos de parafiscales.

3. Elaborar comunicaciones para el retiro de cesantías de los empleados de la Corporación.

4.

Colaborar en las actividades de Salud Ocupacional y Bienestar Social, tales como, afiliaciones al Sistema Seguridad Social, reporte de accidentes de los trabajadores, programas de prevención, recreación, deporte y eventos organizados para los empleados.

5. Brindar apoyo en el proceso de formación y capacitación del personal en la sede.



Principios de Legislación laboral, servicio al cliente, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de archivos.

Entrenamiento




Competencias


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 325 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 326 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE COMPRAS Y SERVICIOS Abreviatura: AUX CPRAS Y SERV Nivel: Auxiliar Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad Administrativa

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Administrativa. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Dar apoyo a la Unidad Administrativa en los procesos de adquisiciones y servicios de la sede, con el fin de agilizar la compra y entrega de los suministros requeridos por los clientes internos de la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Registrar y llevar el control de los diferentes pedidos que solicitan las dependencias, coordinaciones y proyectos.

2. Clasificar según el tipo de solicitud, los pedidos que ingresan en el sistema, solicitar las correspondientes cotizaciones y realizar cuadro comparativo de las cotizaciones con el fin de seleccionar la mejor opción en cuanto a calidad y precio.

3. Solicitar el CDP y RPTA al área de Presupuesto para verificar la disponibilidad presupuestal del centro de costos para ingresar la orden de compra y/o servicio en el sistema para posterior firma del jefe del área.

4. Notificar al proveedor la orden de compra y servicio para el envío de la mercancía al Centro de Investigación.

5. Brindar información oportuna a los clientes internos acerca del estado en que se encuentran los pedidos.



Manejo de proveedores, inventarios, manejo de herramientas Microsoft Office, servicio al cliente.

Entrenamiento





AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 327 de 378






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 328 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE ALMACÉN Y CONTROL DE ACTIVOS

Abreviatura: AUX ALMCN CTROL ACTV Nivel: Auxiliar

Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad Administrativa

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Administrativa Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Realizar las labores de control, registro y distribución de los materiales, equipos, productos, alimentos, herramientas, insumos, de acuerdo con las políticas establecidas por la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Controlar y registrar las entradas y salidas de materiales, equipos, productos, alimentos, herramientas, insumos, fertilizantes que adquiere la entidad del sistema de inventarios y activos.

2. Verificar que los materiales, equipos, productos, alimentos, herramientas, insumos y fertilizantes esten debidamente almacenados para su localización y distribución adecuada, de acuerdo con las normas establecidas para su conservación.

3. Clasificar los activos inservibles y realizar el trámite para darlos de baja.

4. Verificar el ingreso de los activos por reposición por parte de la aseguradora y actualizar la información en la base de datos.

5. Realizar los trámites de movimientos propios del manejo de activos como son traslados, bajas, reintegros y la respectiva actualización en la base de datos.

6. Mantener actualizada la base de datos con información completa y confiable con las labores realizadas a los movimientos de activos.



Manejo de herramientas Microsoft Office, inventarios, servicio al cliente, manejo de inventarios.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 329 de 378

Corporativos certificados laborales), Webmail. Módulos de Compras Corporativo y de Apoteosis y Módulo de Activos Fijos de Apoteosis.






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 330 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL Abreviatura: AUX GEST DTAL Nivel: Auxiliar Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad Administrativa

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Administrativa Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar la integralidad y oportuno acceso a la información que reposa en el archivo de la entidad y la recuperación de la memoria institucional a través del almacenamiento ordenado de la misma y enviar oportunamente correspondencia interna y externa de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Corporación. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1.

Cumplir con los procedimientos del área en cuanto al servicio de mensajería interna en la sede de trabajo, se realice la radicación de los documentos que entran o salen y se digitalice en CORPOMAIL, se relacione la correspondencia que llega y se envíe a los centros y a otraspersonas o entidades a nivel nacional o internacional, verificando que se lleve un registo de las actividades.

2. Realizar el despacho de correo urbano y a otras sedes lo cual incluye paquetes para lo cual se encarga de elaborar los sobres, la planilla y la guía de despacho y entregarlo al proveedor, llevando el control del costo de cada servicio.

3. Realizar la organización, mejoramiento almacenamiento y recepción de información del archivo de la entidad, verificando que se cumplan con los procedimientos vigentes de gestión documental.

4. Atender las solicitudes de las áreas sobre documentos, llevando el control del préstamo de la información y posterior recuperación.

5. Realizar charlas de inducción en conjunto con la Unidad de Gestión Humana sobre recuperación, organización y almacenamiento de información de acuerdo a las tablas de retención documental y procedimientos establecidos en las distintas áreas.

6. Elaborar y ejecutar cronogramas de auditorías y transferencias documentales, revisión de información identificando los lineamientos para mejorar su manejo y ejecución.

7. Elaborar los informes requeridos por el Coordinador Nacional de Gestión Documental del área acerca de la gestión realizada.

8. Dar cumplimiento a la aplicación de la política de calidad en su área, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y demás acciones definidas por este sistema.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 331 de 378

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses procesos relacionados, con el cargo Conocimientos básicos

Manejo de archivo, manejo de herramientas de Microsoft Office, servicio al cliente.

Entrenamiento








AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 332 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE INVESTIGACIÓN Abreviatura: Aux Admon Invest Nivel: Auxiliar Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología División: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Investigador Ph.D., Investigador Master e Investigador Profesional. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Asistir al Jefe de la dependencia de investigación a través de la ejecución de actividades administrativas que permiten facilidad en la gestión con los clientes internos, externos y grupos de interés.


1. Actualizar la agenda de las reuniones del Jefe de la Dependencia, realizando los ajustes de acuerdo con las prioridades y la programación de las reuniones a nivel interno y externo.

2. Apoyar con las solicitudes, quejas y reclamos de la dependencia.

3. Elaborar y enviar documentos y comunicaciones a solicitud del Jefe de la Dependencia.

4. Organizar la correspondencia que ingresa y sale de la Jefatura de la Dependencia, canalizándola y dándole el trámite correspondiente de acuerdo a las directrices establecidas.

5. Administrar el archivo de la Dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.


7. Apoyar en la parte logística de las actividades programadas por el jefe inmediato.

8. Apoyar a la dependencia en los diferentes trámites administrativos.



Requisitos Mínimos

Educación Título de Bachiller

Experiencia Seis (6) meses de experiencia en cargos de apoyo operativo en áreas administrativas y financieras.

Conocimientos Redacción, servicio al cliente, manejo de archivo y manejo de herramientas


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 333 de 378

básicos Microsoft Office.

Entrenamiento



Competencias




Gestión al aprendizaje 2

Responsabilidades


Por Supervisión 6 Por materiales y activos fijos 1

Por información confidencial 3 Por contactos 2


Peligros Ergonómico, Físico y Químico.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 334 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE COMUNICACIONES Abreviatura: AUX COMUNIC Nivel: Auxiliar Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Dirección Centro de Investigación División: Dirección Centro de Investigación

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Dirección Centro de Investigación Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Colaborar con el posicionamiento y mantenimiento de la imagen e identidad de la Corporación, con el fin de generar confianza, credibilidad y apropiación ante nuestros públicos objetivos y consolidar a CORPOICA como motor del SNCTA, actor líder de la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación para el sector agropecuario del país y soporte del Subsistema de Asistencia Técnica (SATI). III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Colaborar en la generación, identidad y apropiación dentro de los colaboradores de la Corporación. La comunicación interna deberá garantizar que las diversas áreas de Corpoica comuniquen de manera eficiente sus objetivos, proyectos y avances.

2. Colaborar con el afianzamiento del reconocimiento de la identidad corporativa y de la labor que desarrolla Corpoica en sus roles dentro del SNCTA y el SATI.

3. Ayudar a los profesionales de comunicaciones a canalizar efectivamente las comunicaciones con otras organizaciones, para generar reconocimiento y confianza y desde allí, crear puentes que forjen nuevas alianzas estratégicas para la Corporación.

4. Mantener una relación constante y eficaz con medios de comunicación masivos a nivel nacional e internacional, basada en la confianza y veracidad de la información generada por Corpoica.

5. Garantizar el respeto y buen uso de la imagen institucional e identidad de Corpoica en todos los ámbitos.



Requisitos Mínimos

Educación Título de Bachiller

Experiencia Seis (6) meses de experiencia en cargos de apoyo en áreas relacionadas con el cargo.


Redacción, servicio al cliente, manejo de archivo y manejo de herramientas Microsoft Office.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 335 de 378

Entrenamiento



Competencias





Responsabilidades







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 336 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: OPERARIO DE INVESTIGACIÓN Abreviatura: OPER INVEST Nivel: Operativo Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología División: Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Investigador Ph.D., Investigador Master e Investigador Profesional. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar al equipo de investigadores y auxiliares de investigación en actividades de los laboratorios o en el campo de los Centros de Investigación, en labores de preparación y mantenimiento de materiales y equipos de terrenos y recolección de datos y tareas de divulgación, con el objeto de facilitar la investigación, los ensayos de campo y la vinculación de conocimientos y tecnologías. Estas actividades se asignan de acuerdo con las especificaciones del proyecto y la experiencia laboral del empleado. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Sembrar y mantener las áreas de cosechas de experimentación, cuando se requiera.

2. Realizar la feritilización y fumigación de cultivos fertilizados, y demás labores de mantenimiento que sean requeridas por los investigadores.

3. Manejar y dar mantenimiento a las herramientas de trabajo.

4. Colaborar en la construcción de cercas, pesaje de las muestras y registro de la información.

5. Llevar a cabo labores de alimentación, traslado y cuidados a semovientes de los animales en experimentación, de acuerdo a las instrucciones que imparta el investigador responsable.

6. Lavar el material de laboratorio, cuando sea asignado. 7. Desinfectar muestras y colaborar en la preparación de medios.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Titulo de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses de experiencia en labores de campo o laboratorios. Conocimientos básicos Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos.

Entrenamiento




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 337 de 378




Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 6 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 4 Por contactos 4 Gestión Integral 4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 3 Peligros Ergonómico, Físico y Químico.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 338 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: OPERARIO DE MANTENIMIENTO Abreviatura: OPER MMTO Nivel: Operativo Sede: Todas las Sedes Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera, Departamento Administrativo.

División: Unidad de Operaciones de Campo, Coodinación Nacional de Mantenimietno de la Infraestructura y Equipos. Línea de Mando de la Estructura Organizacional

Reporta a: Líder Unidad de Operaciones de Campo, Coordinador Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos.

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Realizar actividades relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones de la sede de trabajo, tales como tractoristas, jardineros, con el fin de mantener las instalaciones en óptimas condiciones para su utilización e imagen. Estas actividades se asignan de acuerdo con las necesidades de mantenimiento de la sede y la experiencia laboral del empleado. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Operar la maquinaria para el mantenimiento de jardines, zonas verdes y terrenos de las instalaciones, tales como arar, hacer surcos, rastrillar y nivelar la tierra.

2. Realizar las reparaciones en las redes de agua potable, aguas negras y aguas lluvias.

3. Podar los árboles, arreglo de plantas y riego, recolecta y eliminación de hojas, troncos, ramas cuando se requiera.

4. Eliminar la maleza de aceras, senderos y otras zonas verdes. 5. Pintar las oficinas e instalaciones cuando se requiera. 6. Recolectar y clasificar los residuos o desechos orgánicos. 7. Revisar y reparar el alumbrado dentro y fuera de las oficinas. 8. Operar motobomba y equipos de riego.

9. Realizar la fabricación y acabados de elementos de carpintería y muebles, colaborando en su instalación y montaje.

10. Cuidar y mantener en buen estado las herramientas y demás elementos suministrados para las labores.

11. Solicitar al jefe los materiales, elementos y herramientas necesarios para el desarrollo de las actividades.

12. Utilizar de manera adecuada los elementos de dotación, protección y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad ocupacional.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 339 de 378

Educación Titulo de Bachiller, dependiendo la ubicación de la sede se aceptara hasta quinto grado de primaria.

Experiencia Seis (6) meses en trabajos de mantenimiento como jardineria, tractorista, reparaciones en las redes de agua, etc.


Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos, protección y seguridad personal.

Entrenamiento





Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 6 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 4 Por contactos 4 Gestión Integral 4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 3 Peligros Ergonómico y físico.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 340 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: OPERARIO DE PROYECTOS COMERCIALES Abreviatura: Oper Proyect Com. Nivel: Operativo Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación de Desarrollo de Negocios División: Coordinación de Desarrollo de Negocios

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Coordinación de Desarrollo de Negocios. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar a los líderes de proyectos comerciales de los centros de investigación o Estaciones Experimentales, en labores de preparación y mantenimiento de materiales y equipos de terrenos y recolección de datos y tareas de divulgación, con el objeto de apoyar al desarrollo de los proyectos. Estas actividades se asignan de acuerdo con las especificaciones del proyecto y la experiencia laboral del empleado. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Sembrar y mantener las áreas de cosechas de experimentación, cuando se requiera.

2. Realizar la fertilización y fumigación de cultivos fertilizados, y demás labores que sean requeridas para el proyecto

3. Manejar y dar mantenimiento a las herramientas de trabajo.

4. Colaborar en la construcción de cercas, pesaje de las muestras y registro de la información.

5. Llevar a cabo labores de alimentación, traslado y cuidados a semovientes, de acuerdo a las instrucciones que imparta el líder del proyecto.

6. Lavar el equipo de trabajo, cuando sea asignado.



Requisitos Mínimos

Educación Quinto grado de educación básica primaria. Preferiblemente con titulo de bachiller.

Experiencia Seis (6) meses en labores de campo, laboratorios o afín a la actividad a realizar.


Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos, protección y seguridad personal.


Sistemas de Corpomail (Viáticos y Gestión Documental), Sistema de


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 341 de 378



Competencias





Responsabilidades







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 342 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: OPERARIO DE LABORATORIO Abreviatura: Oper Lab. Nivel: Operativo Sede: Centros de Investigación. Dependencia: Coordinación de Desarrollo de Negocios División: Unidad Laboratorio de Servicios

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Laboratorio de Servicios. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar al equipo de Auxiliares de Laboratorio en actividades de preparación de muestras y mantenimiento y limpieza de materiales y equipos, con el objeto de facilitar los análisis en el laboratorio de servicios. Estas actividades se asignan de acuerdo con las especificaciones del proyecto. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Mantener limpios y ordenadas las áreas del laboratorio.

2. Garantizar la disponibilidad del material limpio de laboratorio, siguiendo el instructivo para este fin.

3. Preparar las muestras para los análisis correspondientes. 4. Utilizar todos los elementos de protección personal, según el área donde se encuentre. 5. Diligenciar los formatos correspondientes a su cargo.

6. Realizar todas las funciones basados en las buenas prácticas de laboratorio y cumpliendo los requisitos de la norma NTC-ISO/IEC 17025:Vigente



Requisitos Mínimos

Educación Título de Bachiller.

Experiencia Seis (6) meses en labores referentes a las actividades del cargo


Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos, manipulación de sustancias químicas, Buenas prácticas de laboratorio, conocimiento de la norma NTC-ISO/IEC 17025.

Entrenamiento




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 343 de 378

Competencias





Responsabilidades







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 344 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: ELECTRICISTA Abreviatura: ELECTRTA Nivel: Operativo Sede: Todas las sedes Dependencia: Departamento Administrativo, Líder Unidad Administrativa

División: Coordinación Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos, Unidad Administrativa Línea de Mando de la Estructura Organizacional

Reporta a: Coordinador Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos, Líder Unidad Administrativa.

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Realizar el mantenimiento eléctrico del alumbrado de las oficinas de la Corporación, para evitar fallas y posterior corrección. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Realizar el mantenimiento de las luces, tomas y conexiones de las oficinas.

2. Apoyar en la verificación del funcionamiento de la planta eléctrica para que genere energía al nivel central cuando se requiera.

3. Apoyar en la revisión del cableado a la Unidad de infraestructura. 4. Apoyar en la parte de sonido para los eventos que se realizan en la sede.



Educación Título de bachiller y certificado de aptitud profesional o Título de Técnico profesional en mantenimiento eléctrico.

Experiencia Un (1) año en actividades de mantenimiento eléctrico. Conocimientos básicos

Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos, manejo de redes electricas, protección y seguridad personal.

Entrenamiento







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 345 de 378


Por Supervisión 6 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 4 Por contactos 4 Gestión Integral 4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 3 Peligros Ergonómico y físico.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 346 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: AUXILIAR DE ASEO Y CAFETERÍA Abreviatura: AUX ASEO Y CAF Nivel: Operativo Sede: Todas las sedes Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad Administrativa


Reporta a: Coordinador Nacional de Servicios Generales, Líder Unidad Administrativa.

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Mantener las instalaciones y los elementos de trabajo en perfecto orden y limpieza y brindar a los empleados y visitantes las atenciones previstas para hacer grata la cotidianidad del trabajo y realzar la imagen institucional. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Limpiar y organizar las instalaciones en las oficinas para mantener el orden y aseo.

2. Retirar el polvo y la suciedad de los muebles y demás enseres de las oficinas y áreas asignadas.

3. Mantener completamente limpios los vidrios y persianas de las oficinas. 4. Limpiar los pasillos y zonas comunes. 5. Lavar los baños y lavamanos, de tal forma que siempre permanezcan limpios. 6. Prestar el servicio de cafetería a la dependencia o empleados que se lo soliciten.

7. Informar al área de Servicios Generales, sobre el uso irracional o mal uso de aires acondicionados, luz eléctrica, agua, sanitarios y demás servicios.

8. Responder por el uso y el cuidado de los equipos, elementos e insumos puestos a su disposición.

9. Mantener un inventario actualizado de todos los equipos y bienes a su cargo e informar los cambios que se presenten.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses de experiencia en labores de aseo y cafeteria. Conocimientos básicos Servicio al cliente.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 347 de 378





Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 6 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 4 Por contactos 4 Gestión Integral 4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 3 Peligros Ergonómico y físico.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 348 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: OPERADORA DEL CONMUTADOR Abreviatura: OPER CONM Nivel: Operativo Sede: Todas las sedes Dependencia: Departamento Administrativo División: Coordinación Nacional de Servicios Generales, Unidad Administrativa


Reporta a: Coordinador Nacional de Servicios Generales, Líder Unidad Administrativa.

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar la comunicación de las personas o entidades externas a la entidad y de los empleados con personas o entidades externas a través de la atención oportuna y confiable del conmutador y realización de llamadas a nivel nacional, internacional o a celulares. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Atender las llamadas que ingresan por el conmutador direccionándolas a la persona que se requiera.

2. Realizar las llamadas autorizadas a nivel nacional o internacional y a celulares, llevando el registro de las mismas.

3. Orientar a las personas que visitan la entidad indicándoles la oficina en la que pueden ser atendidas.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) meses de experiencia en labores afin al cargo. Conocimientos básicos

Servicio al cliente, tecnicas de comunicación oral y escrita, manejo de herramientas Microsoft Office.

Entrenamiento







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 349 de 378


Por Supervisión 6 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 4 Por contactos 4 Gestión Integral 4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 3 Peligros Ergonómico y físico.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 350 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: CONDUCTOR Abreviatura: CONDTOR Nivel: Operativo Sede: Todas las sedes Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad Administrativa


Reporta a: Director Ejecutivo, Coordinación Nacional de Servicios Generales, Líder Unidad Administrativa.

Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Transportar las personas y bienes encomendados y velar por su seguridad, y mantener los vehículos a su cargo. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Transportar las personas y bienes que requiera la Corporación para garantizar su presencia oportuna y segura.

2. Revisar continuamente el estado general y de funcionamiento de los vehículos que utilice acorde con las políticas y normas vigentes.

3. Informar las deficiencias, problemas ó necesidades de cualquier índole que presenten los vehículos a su cargo ó que utilice y solicitar la realización del mantenimiento ó ajustes que se requieran.

4.

Entregar la correspondencia, documentos y bienes en general que se requiera ó le sean asignados por los cargos del nivel directivo, y al área a la cual se encuentra adscrito, conservar evidencia de su recibido y entregarla de regreso en al área respectiva.

5. Cumplir con las órdenes e instrucciones recibidas de sus superiores, para optimizar la prestación de los servicios a su cargo.

6. Contar con la disposición y colaborar en la realización de tareas propias de los servicios administrativos requeridos por la Institución, con el fin de facilitar su óptima realización.

7. Mantener en estado higiénico y óptima presentación los implementos y equipos de trabajo.



Experiencia Un (1) año de experiencia como conductor, luego de la obtención de la licencia de conducción cuya categoría corresponda a los vehículos que va a conducir.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 351 de 378

Conocimientos básicos Normas de transito, servicio al cliente, tecnicas de comunicación oral.

Entrenamiento






Nombre Nivel Nombre Nivel Por Supervisión 6 Por materiales y activos fijos 1 Por información confidencial 4 Por contactos 4 Gestión Integral 4 Por Seguridad y Salud Ocupacional 3 Peligros Ergonómico, Físico y de Orden Público.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 352 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: PORTERO Abreviatura: PORT Nivel: Operativo Sede: Todas las sedes Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad Administrativa

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Administrativa. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Facilitar el ingreso y salida de personas y bienes corporativos, a las instalaciones de la Entidad durante el horario de la jornada laboral de la sede, prestando servicios de información, con el objeto de garantizar la tranquilidad e integridad de la organización, de acuerdo con lo establecido en la normatividad corporativa. III. ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos, equipos y demás implementos de la Corporación, dentro de la jornada de trabajo de la sede, de acuerdo con lo establecido en la normatividad corporativa.

2. Brindar información general básica de los visitantes referente a: localización de las áreas, productos y servicios que ofrece la Corporación y los contactos necesarios para poder satisfacer las necesidades de los clientes.

3. Avisar a la Coodinación Nacional de Servicios Generales de las condiciones irregulares de seguridad que detecte.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Un (1) año de experiencia en labores de vigilancia. Conocimientos básicos

Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos, servicio al cliente, tecnicas de comunicación oral.

Entrenamiento







AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 353 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 354 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación: RONDERO Abreviatura: ROND Nivel: Operativo Sede: Todas las sedes Dependencia: Coordinación Administrativa y Financiera División: Unidad Administrativa

Línea de Mando de la Estructura Organizacional Reporta a: Líder Unidad Administrativa. Le Reportan: No tiene personal a cargo. II. PROPÓSITO DEL CARGO Realizar recorridos en las instalaciones dentro de la jornada laboral, con el fin de detectar y reportar las irregularidades de la seguridad de los bienes muebles e inmuebles, o que puedan afectar a los empleados y usuarios que se encuentren en la Corporación, de acuerdo con la normatividad interna. III. ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Dar cumplimiento a los recorridos asignados por el Jefe inmediato.

2. Identificar y reportar las posibles fuentes de riegos en la seguridad de las instalaciones, a su Jefe Inmediato.

3. Cerrar las puertas de las oficinas donde no se encuentre laborando el personal de la dependencia.

4. Diligenciar y entregar las minutas de novedades del estado de irregularidades de la seguridad de las oficinas y demás instalaciones de la sede, en la periodicidad establecida por el jefe inmediato.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Un (1) año de experiencia en labores de vigilancia. Conocimientos básicos

Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos, servicio al cliente, tecnicas de comunicación oral.

Entrenamiento






AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 355 de 378




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 356 de 378

DESCRIPCIÓN DE ROLES

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL

Denominación:

MIEMBRO COMITÉ DIRECTIVO. (Director Ejecutivo, Director de Investigación y Transferencia, Director de Valorización y Desarrollo Estratégico. Director Administrativo y Financiero, Jefe Oficina de Asesora Jurídica Jefe Oficina de Asesora Auditoría Interna, Jefe Oficina de Asesora Gestión Integral y Mejoramiento Continuo, Jefe Oficina de Asesora de Planeación, Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas, Asesor de la Dirección Ejecutiva). COMITÉ DIRECTIVO C.I.: (Director del C.I., Coordinador de Investigación y Trasferencia, Coordinador Administrativo y Financiero, Coordinador de Desarrollo de Negocios, Coordinador de Operaciones de Campo, Líder Unidad de Transferencia, Profesional de Gestión Integral).

Abreviatura: COMT DIR Nivel: Directivo Sede: Toda las Sedes II. PROPÓSITO DEL ROL Velar por la coherencia e integralidad del trabajo al interior y exterior de la Corporación, la utilidad y relevancia del que hacer corporativo frente a los grupos de interés. Asegurar la transparencia y confianza en el desarrollo de los procesos de Direccionamiento Estrátegico y Gestión del Conocimiento en Redes. III. ACTIVIDADES DEL ROL

1. Apoyar al Director Ejecutivo o Director de C.I en la validación, construcción, implementación y seguimiento de políticas y estrategias Corporativas.

2. Gestionar la elaboración y actualización de documentos, incluyendo Plan Estratégico/Planes Operativos, y documentos de política Corporativa.

3. Articular el día a día de los procesos misionales, procurando su fluida interacción. 4. Programar ejercicios periódicos de rendición cuentas.

5. Prevenir y controlar los riesgos y contingencias que impidan el normal funcionamiento de los procesos de la Corporación.

6. Apoyar al Director Ejecutivo/Director de C.I. en las responsabilidades asociadas a la representatividad externa de la Corporación.

7. Promover el desarrollo de acciones de Gestión del Conocimiento que contribuyan a generar valor en la Corporación.

IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL Requisitos Mínimos

Educación Ver requisitos mínimos en la descripción de cada cargo miembro del comité.

Experiencia Ver requisitos mínimos en la descripción de cada cargo miembro del


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 357 de 378

comité. Conocimientos básicos

Ver requisitos mínimos en la descripción de cada cargo miembro del comité.

Entrenamiento


El exigido para el cargo nominal del Empleado


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 358 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: MIEMBRO COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Abreviatura: COMINV Nivel: Directivo

Sede:

Todas las sedes. Preside: Coordinador de Investigación y Transferencia de Tecnología, Miembros: Director del Centro de Investigación, Investigadores, Coordinador de Desarrollo de Negocios, Coordinador Administrativo y Financiero, Profesional de Gestión Integral.

II. PROPÓSITO DEL ROL Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas, enmarcadas en la generación de conocimientos, soluciones tecnológicas, vinculación e innovación, bajo los criterios del rigor y calidad científica, de acuerdo con la agenda nacional de I+D+i y el plan quinquenal de Corpoica, para responder al Sistema Nacional de Ciencia y tecnología Agroindustrial (SNCTA) con productos alta calidad. III. ACTIVIDADES DEL ROL

1. Apoyar al director de investigación y transferencia de tecnología en la revisión del rigor y calidad científica de los macroproyectos de responsabilidad de la sede, acorde con las directrices estipuladas en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC).

2. Interactuar permanentemente con los gestores de innovación, para mantener un adecuado trabajo en red entre los diferentes centros de investigación y sus investigadores.

3. Revisar la rigurosidad científica de las notas concepto y dar el aval final, de acuerdo a las sugerencias emitidas por el Comité.

4. Generar un espacio de discusión científica entre los investigadores del C.I., asegurando que los criterios de rigor y calidad científica se estén desarrollando adecuadamente acorde con lo establecido en el SGC.

5. Llevar a otros espacios como comités de dirección del C.I., las inquietudes que no puedan ser resueltas en este Comité.

6. Informar a los investigadores del C.I. los lineamientos establecidos por el nivel nacional y regional, que garanticen el desarrollo apropiado del plan quinquenal corporativo.

7. Asegurar el cabal cumplimiento de la agenda quinquenal corporativa, de acuerdo con las redes de productos priorizadas en el C.I.

8. De acuerdo con el plan quinquenal corporativo, definir y establecer las prioridades de investigación, validación y vinculación de tecnologías interactuando con los aliados externos en las diferentes redes de producto de interés para el C.I.

9. Apoyar a los investigadores en la toma de acciones oportunas en el incumplimiento de compromisos corporativos establecidos con los diferentes financiadores, entes de control interno y externo.

10. Velar por la clara definición de roles y responsabilidades que deben cumplir los investigadores.

11. Identificar necesidades de formación para el fortalecimiento del talento humano y


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 359 de 378

vinculación de jóvenes investigadores al Centro, de acuerdo con los lineamientos corporativos y requerimientos de las redes de productos incorporados en el Centro.

IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL Requisitos Mínimos Educación El exigido para el cargo nominal del Empleado. Experiencia No requerido. Conocimientos básicos No requerido.

Entrenamiento

Inducción El exigido para el cargo nominal del Empleado Sistemas de Información Corporativos

El exigido para el cargo nominal del Empleado.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 360 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: INVESTIGADOR PRINCIPAL Abreviatura: INV LÍDER Nivel: Investigador Sede: Centros de Investigación. II. PROPÓSITO DEL ROL Liderar productos de I+D+i (investigación, validación y vinculación) en la agenda corporativa y gestionar colegiadamente el desarrollo de macroproyectos, mediante la coordinación de su equipo de trabajo de manera transdisciplinaria vinculando su conocimiento y promoviendo la interacción en la red para fortalecer el rigor y calidad en los productos. III. ACTIVIDADES DEL ROL

1. Coordinar con el equipo de investigación (Asociados y Apoyo) la formulación notas concepto y macroproyectos, en el marco de las demandas establecidas en la Agenda Nacional de I+D+í, mediante trabajo en redes (Internas y Externas).

2. Dar aval colegiadamente con los otros investigadores principales de la red (que lideran productos en el momento) a las notas concepto, los macroproyectos y los informes de avance y finales.

3. Coordinar con el equipo de investigación las modificaciones metodológicas y conceptuales y las recomendaciones aprobadas por el/los comité/s de investigación para que sean implementadas.

4. Coordinar la elaboración del plan de trabajo de las actividades asociadas a los productos de la agenda bajo su responsabilidad y establecer presupuesto detallado con los recursos requeridos, de acuerdo a las directrices corporativas.

5. Coordinar y hacer seguimiento a las actividades operativas para el desarrollo de los productos, desde la perspectiva técnica, de acuerdo al plan de trabajo previamente acordado, definiendo metodologías, acciones correctivas y preventivas, gestionando los riesgos y apoyando su ejecución y verificando que se lleven a cabo los protocolos, procedimientos y registros.

6. Participar en el/los comité/s de investigación de la sede cuando sea designado para apoyar el seguimiento al rigor y calidad de los productos y las actividades asociadas a la sede.

7. Consolidar cuando sea definido como responsable de macroproyectos la formulación del proyecto y los informes técnicos de avance y finalización de las actividades, de acuerdo a los procedimientos y/o requisitos contractuales.

8. Interactuar con los investigadores designados por nuestros aliados para el desarrollo de trabajo conjunto de investigación o apoyar el desarrollo de trabajo colaborativo en los que participe la corporación como coejecutor, de acuerdo a las designaciones del Coordinador de Investigación.

9. Promover la vinculación de aliados en el desarrollo de actividades para la obtención de productos de la agenda interna.

10. Participar en la definición y ejecución de las estrategias y acciones que permitan poner en marcha las redes de innovación.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 361 de 378

Educación El exigido para el cargo nominal del Empleado. Experiencia Tres (3) años de experiencia como investigador. Conocimientos básicos

Metodología de investigación, formulación de proyectos, inglés, conocimiento del sector agropecuario, profundización en los temas de la especialidad.

Entrenamiento




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 362 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: INVESTIGADOR ASOCIADO Abreviatura: INV ASOC Nivel: Investigador Sede: Centros de Investigación. II. PROPÓSITO DEL ROL Participa en las actividades asignadas para contribuir al desarrollo de un producto desde su conocimiento disciplinario, mediante trabajo en red. III. ACTIVIDADES DEL ROL

1. Participar en la formulación de notas concepto, aportando su conocimiento en el marco de las demandas establecidas en la Agenda Nacional de I+D+i, mediante trabajo en red (Internas y Externas).

2. Participar en la formulación de los macroproyectos de investigación, integrando las actividades de las notas concepto que han sido avaladas mediante trabajo en red (Internas y Externas).

3. Ajustar las notas concepto y las actividades de los macroproyectos de acuerdo con las recomendaciones de las instancias de revisión.

4. Ejecutar las actividades definidas para el desarrollo de un producto reportando su avance de acuerdo a los hitos definidos en la planeación.

5. Reportar los riesgos asociados al desarrollo de un producto de investigación y proponer planes de acción y participar en su ejecución para mitigar los posibles impactos.

6. Participar en la elaboración de los informes técnicos de avance, finales, ficha técnica de productos siguiendo los procedimientos corporativos y/o requisitos contractuales.

7.

Interactuar con los investigadores designados por nuestros aliados para el desarrollo de trabajo conjunto de investigación o apoyar el desarrollo de trabajo colaborativo en los que participe la corporación como coejecutor, de acuerdo a las designaciones del Coordinador de Investigación.

IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL Requisitos Mínimos Educación El exigido para el cargo nominal del Empleado. Experiencia La exigida para el cargo nominal del Empleado. Conocimientos básicos Los exigidos para el cargo nominal del Empleado.

Entrenamiento




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 363 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: GESTOR REGIONAL Abreviatura: GES REG Nivel: Investigador Sede: Centro de Investigación II. PROPÓSITO DEL ROL Gestionar el conocimiento regional asociado a la cadena de valor mediante la identificación, recolección, organización y administración de la información de la oferta y demanda, para acumular, comprender y valorizar el conocimiento relevante a la actividad misional y con este alimentar el SNCTA y la estrategia nacional de innovación. III. ACTIVIDADES DEL ROL

1.

Coordinar en las regiones las estrategias de un Programa Nacional de Vinculación de Conocimientos y Tecnologías para promover los mecanismos de articulación entre la oferta tecnológica identificada en la Agenda Nacional de I+D+i y el Subsistema de Asistencia Técnica Integral – (SSATI).

2.

Promover la inclusión de las estrategias de vinculación de conocimientos y tecnologías en la construcción de la Agenda Corporativa Regional, evaluando con las redes de innovación las metodologías y las herramientas para la apropiación y la forma de entrega de resultados.

3. Detectar demandas, oportunidades y capacidades regionales para el desarrollo de las estrategias, actividades y acciones de transferencia en la red de producto, acordes con lo establecido en la Agenda de I+D+I.

4. Contribuir al desarrollo de análisis y estudios sobre brechas tecnológicas y adopción de tecnologías.

5. Participar en la caracterización de los actores regionales que permita conocer sus capacidades, planes de trabajo e identificar sus demandas y necesidades.

6.

Establecer y consolidar espacios de diálogo entre los diferentes actores regionales, entre los investigadores del SNCTA y el SSATI que permita diseñar e implementar procesos de trabajo conjunto en la región en el marco de la estrategia de vinculación de conocimientos y tecnologías.

7.

Establecer acciones para la estructuración de alianzas y nivelación de capacidades con los actores regionales y locales e instituciones que integran el SSATI para el desarrollo de programas y actividades conjuntas en Vinculación de conocimientos y tecnologías y animar sistemas locales de innovación.

8.

Generar aprendizajes a partir de la sistematización de modelos productivos por cadena en el marco de sistemas locales de innovación, como insumo para apoyar definiciones estratégicas de innovación dentro de las organizaciones de cadena. A partir de ello analizar la demanda y buscar entre la oferta en donde están los resultados que se necesitan, reconociendo las capacidades externas para contribuir a vincular ofertas tecnológicas externas en sistemas de innovación locales y regionales Puede conectarse con economistas e investigadores que apoyen el proceso de evaluación de impacto de las estrategias.

9. Convocar y mantener un flujo de información permanente entre los equipos de Asistencia Técnica regional y local a través de los GI, con el Coordinador de Investigación y


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 364 de 378

Transferencia de la sede y el GI y la Oficina de Comunicaciones, y otros grupos como el equipo de Valorización (para identificar parámetros de competencias relacionados con los indicadores claves para el sistema de precios-mercados a nivel regional y local), Investigadores, Director de Sede y demás agremiaciones, entidades y organizaciones del sector.


IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL Requisitos Mínimos Educación El exigido para el cargo nominal del Empleado..

Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional como investigador en áreas afines a procesos de fermentación, formulación de bioproductos y escalamiento de procesos de manufactura y mínimo dos (2) años como líder de proyectos y grupos de investigación y desarrollo.

Conocimientos básicos El exigido para el cargo nominal del Empleado..

Entrenamiento

Inducción El exigido para el cargo nominal del Empleado.. Sistemas de Información Corporativos



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 365 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN Abreviatura: REP CALID Nivel: Directivo Sede: Central II. PROPÓSITO DEL ROL Implementar, mantener, divulgar, promover la toma de conciencia y mantener informada a la Alta Dirección sobre el desempeño del Sistema, para garantizar la efectividad del sistema de Gestión y su mejora continua. III. ACTIVIDADES DEL ROL 1. Implementar los modelos de Gestión que defina la organización.

2. Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el Sistema de Gestión.

3. Velar por el mantenimiento del Sistema de Gestión en todos los niveles de la organización.

4. Mantener informada a la Alta Dirección sobre el desempeño del Sistema de Gestión.

5. Promover la toma de conciencia para el cumplimiento de los requisitos, la satisfacción del cliente y la mejora continua.

6. Atender los requisitos presentados por las partes externas, referentes al Sistema de Gestión.


Educación Título profesional en cualquier disciplina, preferiblemente con postgrado en sistemas de gestión.

Experiencia Mínimo dos (2) años de experiencia laboral en la Corporación. Conocimientos básicos El exigido para el cargo nominal del Empleado..

Entrenamiento


El exigido para el cargo nominal del Empleado..


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 366 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: APOYO A LA GESTIÓN INTEGRAL Abreviatura: APO GES INT Nivel: Profesional Sede: Centros de Investigación II. PROPÓSITO DEL ROL Apoyar las actividades de divulgación, seguimiento a medición de: indicadores, satisfacción del cliente, producto no conforme, toma de acciones correctivas y preventivas, con el fin de contribuir con la implementación, mantenimiento y la mejora continua del sistema de gestión. III. ACTIVIDADES DEL ROL 1. Apoyar la divulgación de los procedimientos mandatarios del Sistema de Gestión. 2. Recopilar la información de entrada para la Revisión por la Dirección

3. Realizar seguimiento a la medición de indicadores, la satisfacción del cliente, producto no conforme.

4. Realizar seguimiento a la definición y toma de acciones correctivas y preventivas. 5. Informar al Director de la Sede sobre el estado del Sistema de Gestión 6. Identificar riesgos y oportunidades de mejora al Sistema de Gestión. 7. Y demás actividades que el jefe inmediato le asigne acordes con el propósito del rol.

IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL Requisitos Mínimos Educación Técnico en cualquier área del conocimiento. Experiencia Mínimo un año (1) de vinculación en la Corporación. Conocimientos básicos

Norma ISO 9001:2008, Sistema de Gestión de Calidad de Corpoica, Manejo de paquete de Office.

Entrenamiento

Inducción El exigido para el cargo nominal del Empleado... Sistemas de Información Corporativos

El exigido para el cargo nominal del Empleado...


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 367 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: APOYO A LA INVESTIGACIÓN Abreviatura: APO INVEST Nivel: Investigador Sede: Centros de Investigación II. PROPÓSITO DEL ROL Apoyar y soportar la ejecución de las actividades técnicas y administrativas de las actividades de investigación siguiendo lo planificado en la formulación de los macroproyectos. III. ACTIVIDADES DEL ROL

1. Ejecutar las actividades definidas en los macroproyectos que están relacionadas con su área de influencia.

2. Desarrollar actividades de apoyo administrativo designadas para la ejecución de los productos.

3. Reportar los riesgos asociados al desarrollo de un producto de investigación y proponer planes de acción y participar en su ejecución para mitigar los posibles impactos.

4. Reportar el avance de las actividades en los libros de campo y laboratorio siguiendo los lineamientos establecidos para el registro de datos experimentales.

IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL Requisitos Mínimos Educación El exigido para el cargo nominal del Empleado. Experiencia El exigido para el cargo nominal del Empleado. Conocimientos básicos El exigido para el cargo nominal del Empleado.

Entrenamiento




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 368 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: AUDITOR DE CALIDAD Abreviatura: AUD CALID Nivel: Auxiliar Sede: Todas las Sedes II. PROPÓSITO DEL ROL Verificar el estado de implementación y mantenimiento del sistema de gestión frente al referencial definido por la organización, para identificar riesgos y oportunidades de mejoramiento continuo. III. ACTIVIDADES DEL ROL

1. Preparar los documentos de auditoria (plan de auditoria, lista de verificación, reporte de hallazgos).

2. Establecer los contactos y tiempos para las entrevistas de auditoria. 3. Acordar las visitas de auditoria de acuerdo con el programa y plan de auditoria. 4. Recopilar y verificar la información de auditoria. 5. Comunicar los resultados al líder de auditoria. 6. Redactar los hallazgos de auditoria y los detectados por otras fuentes.

7. Realizar seguimiento a las no conformidades del sistema de gestión y registrarlo de acuerdo a lo establecido.

8. Reportar las situaciones que impliquen riesgos para la Corporación. IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL Requisitos Mínimos Educación Título de Bachiller. Experiencia Seis (6) mes de experiencia laboral en la Corporación. Conocimientos básicos

Curso de auditor interno en ISO 9001 y/o 17025 (Por un organismo interno o Auditores de Corpoica).

Entrenamiento




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 369 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: PROPIETARIO DE PROCESO Abreviatura: PROP PROCES Nivel: Profesional Sede: Todas las Sedes II. PROPÓSITO DEL ROL

Gestionar el proceso garantizando los recursos, la implementación de las actividades y la toma de acciones que contribuyan al mantenimiento y mejora del sistema.

III. ACTIVIDADES DEL ROL 1. Definir la documentación necesaria y garantizar su actualización. 2. Planificar las actividades del proceso. 3. Realizar seguimiento al desempeño al proceso y tomar acciones oportunas. 4. Medir y analizar los indicadores. 5. Tomar acciones para la mejora continua. 6. Monitorear el desempeño del proceso a nivel de las sedes.

7. Identificar, reportar y tomar acciones frente a las situaciones que ponen en riesgo al proceso.

8. Tener actuaciones en procura de la satisfacción de los grupos de interés. IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL Requisitos Mínimos Educación Título profesional en cualquier disciplina. Experiencia La exigina para el cargo que desempeña. Conocimientos básicos No requeridos.

Entrenamiento




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 370 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: MIEMBRO COMITÉ DE CONVIVENCIA Y BIENESTAR Abreviatura: MIEMB CONV Y BIENES Nivel: Auxiliar Sede: Todas las Sedes II. PROPÓSITO DEL ROL Proponer y participar en las actividades del plan nacional de bienestar, e investigar y plantear acciones preventivas y correctivas frente a las condiciones de posible acoso laboral entre empleados. III. ACTIVIDADES DEL ROL

1. Recibir, evaluar y socializar las sugerencias de la comunidad Corporativa en los temas relacionados con la Cafetería o Casino, Rutas Corporativas y Comités de Deportes.

2. Recibir y atender las solicitudes de evaluación de situaciones que eventualmente configuren acoso laboral.

3. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.

4.

Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimen necesarias.

5. Colaborar en la ejecución de programas de intervención del Clima Laboral, que versen sobre actividades de recreación y deportes, socioculturales y demás que propendan por la integración y generación de culturacolaboradores de la Corporación.

6. Colaborar con la aplicación de los planes y programas de bienestar definidos por las áreas de Gestión Humana en cada Sede.

7. Atender las conminaciones preventivas que formulen los Inspectores de Trabajo, Inspectores Municipales de Policía, Personeros Municipales, Defensoría del Pueblo en desarrollo de lo previsto en el No. 9 Ley 1010/2006 y disponer las medidas pertinentes.

IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL Requisitos Mínimos Educación El exigido para el cargo nominal del Empleado. Experiencia La exigida para el cargo nominal del Empleado. Conocimientos básicos No requeridos.

Entrenamiento

Inducción Ley 1010 de 2006, Reglamento interno de trabajo y plan nacional de bienestar




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 371 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: MIEMBRO COMITÉ DE EMERGENCIAS Abreviatura: MIEMB EMERG Nivel: Auxiliar Sede: Todas las Sedes II. PROPÓSITO DEL ROL Evaluar los Procedimientos de los planes de emergencia y determinar los recursos y modelos de actuación tácticos y técnicos frente a una eventual emergencia. III. ACTIVIDADES DEL ROL

1. Visitar los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas correctivas y de control.

2. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.

3. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución.

4. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.

5. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores, superiores y directivos de la empresa.

6. Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

7. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

8. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

9. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.

10. Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a uqe haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.

11. Realizar las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional. IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL Requisitos Mínimos Educación El exigido para el cargo nominal del Empleado. Experiencia La exigida para el cargo nominal del Empleado. Conocimientos No requeridos.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 372 de 378

básicos

Entrenamiento

Inducción Plan de emergencia, investigación de accidentes e incidenets, psicología de la emergencia y responsabilidad frente al sistema general de riesgos profesionales.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 373 de 378

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: BRIGADISTA Abreviatura: BRIG Nivel: Auxiliar Sede: Todas las Sedes II. PROPÓSITO DEL ROL Atender las emergencias que se presenten en las instalaciones de la Corporación, prestando el servicio de primeros auxilios en forma inmediata y segura para el empleado, manteniendo el control y neutralizando las diferentes situaciones que se presenten. III. ACTIVIDADES DEL ROL 1. Tener al día la información sobre hospitales y centros de atención médica. 2. Rescatar personas atrapadas. 3. Reportar al jefe o líder de brigada, los casos atendidos durante el evento.

4. Proponer y participar en las actividades dirigidas al fortalecimiento del plan de emergencias.

5. Promover y divulgar las disposiciones internas, relacionadas con la seguridad y la prevención de riesgos.

6. Prestar auxilio médico a quien lo requiera.

7. Intervenir en las instalaciones, aplicando los protocolos de actuación descritos en el plan de emergencia.

8. Inspeccionar los equipos contra incendios, botiquines de primeros auxilios y en general todas las áreas de trabajo y notificar al responsable de Salud Ocupacional los riesgos encontrados, además sugerir las medidas de control que deben tomarse.

9. Inspeccionar el área afectada con el fin de asegurar el control del riesgo.

10. Funciones en tiempo normal. Conocer los PON´S (procedimientos operativos normalizados).

11. Funciones después de la emergencia. Controlar y vigilar las áreas afectadas, hasta que se hagan presentes los empleados responsables o los integrantes del grupo de vigilancia.

12. Evacuar al personal de la planta.

13. Durante la emergencia. Resolver situaciones de emergencia, mediante la aplicación de prácticas seguras, procedimientos seguros de trabajo, bajo la dirección del jefe de la brigada o el encargado de cada área operativa donde se participe.

14. Coordinar y/o guiar los esfuerzos de los grupos de respuesta locales si es necesario. 15. Controlar los incendios de acuerdo a los procedimientos. 16. Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos.

17. Vigilar el desarrollo de las actividades, que en materia de prevención de riesgos deba realizar la empresa.



AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 374 de 378

Educación La exigida para el cargo nominal del Empleado. Experiencia No requerida. Conocimientos básicos No requeridos.

Entrenamiento

Inducción Primeros auxilios, técnicas de evacuación y rescate, transporte e inmovilización de heridos, y psicología de la emergencia.




AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 375 de 378

ANEXOS No Aplica.

- CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO

0 20-10-2008 Elaboración del manual 1 20-11-2009 Ajustes en entradas y salidas del proceso, e inclusión del

Manual de Descripción de Cargos en la caracterización del proceso de Gestión Humana.

2 20-08-2010 Ajustes en estructura de cargos, de acuerdo con la nueva estructura de unidades de la Corporación, aprobada mediante circular Reglamentaria No 002 de 2010.

3 20-09-2011 Ajustes en estructura de cargos, inclusión de los cargos Profesional de Gestión de Personal, Auxiliar Administrativo de Investigación, Operario de Proyectos Comerciales, Abogado Asesor; modificación de la sede para los cargos de Auxiliar de Presupuesto y Auxiliar Contabilidad; Cambio de Dependencia y División al cargo de Abogado Asesor y de Control Interno Disciplinario; Unificación del cargo de Profesional de Transferencia, Profesional de Mantenimiento de la Infraestructura, Maquinaria y Equipos; cambio del nombre del cargo a Psicólogo de Selección de Personal y Auxiliar de Salud Ocupacional y Bienestar. Eliminar el cargo de Profesional de Seguros. Cambio de requisitos de educación y experiencia de los cargos: Director de Valorización y Desarrollo Estratégico, Director Centro de Investigación.

4 01-10-2012 Ajuste en el nombre del proceso y código del documento y cambio de plantilla, de acuerdo con la nueva versión del mapa de procesos. Adicionalmente se incluye el rol de Miembro del Comité Directivo, Miembro Comité de Investigación, Investigador Principal, Investigador Asociado, Gestor Regional y Apoyo a la Investigación, se modifica el nombre del Rol de Delegado de Calidad por el de Apoyo a la Gestión Integral, se actualiza el Rol de Propietario de Proceso, se elimina el Rol de Coejecutor de Proceso, Investigador Líder y Coordinador de Red, se incluyen además los cargos de Asesor de la Dirección, Gestor de Innovación, Líder Unidad de Laboratorio de Servicios, Profesional de Laboratorio, Profesional de Desarrollo, Profesional de Aseguramiento de la Calidad, Profesional de Gestión de Laboratorios,


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 376 de 378

VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO Profesional de Seguimiento de Gestión, Auxiliar de Gestión de Personal, Auxiliar de Gestión Ambiental, Auxiliar de Laboratorio, Auxiliar de Comunicaciones y Operario de Laboratorio, se modifican los cargos de Coordinador de Investigación y Transferencia por Coordinador de Investigación y Transferencia de Tecnología, Auxiliar de Digitalización de Nomina dejándolo Auxiliar de Digitalización y dependiendo de la Coordinación Nacional de Administración de Personal, Coordinador Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura, Maquinaria y Equipos a Coordinador Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos, Profesional de Mantenimiento de la Infraestructura, Maquinaria y Equipos a Profesional de la Infraestructura y Equipos, Abogado Asesor y de Control Interno Disciplinario a Abogado de Control Interno Disciplinario, se modifica la dependencia del Líder Unidad de Valorización a la Dirección de Valorización y Desarrollo Estratégico en la Sede Central, se modifica el nombre y estructura de la Coordinación de Operaciones de Campo a Líder Unidad de Operaciones de Campo dependiendo de la Coordinación de Desarrollo de Negocios y el cargo de Electricista de la Sede Central dependiendo de la Coordinación Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos, Se divide y amplia la cobertura del cargo Auxiliar de Salud Ocupacional y Bienestar a Auxiliar de Salud Ocupacional y Auxiliar de Bienestar para todas las sedes, se unificaron los cargos de Abogado Asesor a Abogado, Director Estación Experimental I y II, Director Centro de Investigación en Biotecnología y Bioindustria a Director de Centro de Investigación, Psicólogo de Selección de Personal a Profesional de Gestión de Personal, Profesional de Gestión Integral a Profesional de Gestión Integral y Mejoramiento Continúo, se modifica la sede a únicamente sede central al Profesional de Transferencia y Asistente de Transferencia, se eliminaron los cargos de Profesional de Cooperación Interna, Jefe Departamento de Comunicaciones y se crea la Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas, modificando los nombres


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 377 de 378

VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO de las Coordinaciones Nacionales de Imagen Corporativa, Comunicación Interna y Producción de Medios por las Coordinaciones Nacionales de Contenidos y de Producción y los Profesionales de Comunicación Interna y Producción de Medios por Profesionales de Contenidos y Producción, se eliminan también los cargos de Coordinador Nacional de Proyectos Informáticos, Líder Unidad de Agronegocios, Líder Unidad de Comercialización de Servicios, Líder Proyecto de Biocombustibles, Profesional de Proyectos Especiales, se actualizan las funciones de los cargos de Director de Centro de investigación y Coordinación de Investigación y Transferencia de Tecnología, Profesional de Comunicaciones, se elimina el cargo Jefe Oficina Asesora de Auditoria Interna y Auditor, se modifican los conocimientos básicos de todos los cargos, se incluyen carreras profesionales afines a cada cargo, se incluyen cursos de formación afín a cada cargo, se unifican los años de experiencia de los profesionales a dos (2) años en la Sede Central y de un (1) año en las sedes, se elimina del contenido del perfil de cada cargo el proceso del sistema de calidad al que pertenece ya que se encuentra en la caracterización de cada proceso.

5 09-11-2012 Se modificó la Dependencia del cargo de Líder Unidad de Operaciones de Campo de Coordinador de Desarrollo de Negocios a Coordinador Administrativo y Financiero, se elimina el titulo de abogado en el perfil del Coordinador Administrativo y Financiero y se modificó el requisito de Experiencia en el cargo de Jefe de Departamento de Transferencia Tecnológica.

6 16-01-2013 Jefe Departamento de Gestión a la Investigación, se incluyen como subalternos los cargos de Investigador Profesional, Master y PhD. Coordinador Administrativo y Financiero, se modifican las actividades y los requisitos mínimos. Líder Unidad de Operaciones de Campo, se modifican las actividades y los requisitos mínimos. Investigador Profesional, Master y PhD, se incluye en dependencia al Jefe Departamento de Gestión a la Investigación.


AR-M-02 VERSIÓN: 6

FECHA APROBACIÓN:

16/01/2013

Página 378 de 378

VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO Coordinador de Desarrollo de Negocios, se modifica el nombre a Coordinador de Valorización y Desarrollo Estratégico.

Revisó:

Aprobó:

ARIEL WILFREDO HURTADO RODRIGUEZ Director Administrativo y Financiero

JUAN LUCAS RESTREPO IBIZA Director Ejecutivo

ORIGINAL FIRMADO

Manual Descripcion Cargo CORPOICA (1)

Documents

Transcript of Manual Descripcion Cargo CORPOICA (1)