Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE CARGO Punto de Cuenta N° MDC-001-2015 05 octubre de 2015 RESOLUCIÓN 033-2015 del 16 de octubre de 2015

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGO

Punto de Cuenta N° MDC-001-2015

05 octubre de 2015

RESOLUCIÓN 033-2015 del 16 de octubre de 2015

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Sección: Asunto:

CONTENIDO

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

1.- Presentación

2.- Introducción

3.- Aspectos Generales – Base Legal

4.- Aspectos Generales – Normas Generales

5.- Aspectos Específicos – Índice de Cargos

6.- Aspectos Específicos – Descripción de los Cargos

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Sección: Asunto:

PRESENTACIÓN

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

La Contraloría del municipio Eulalia es un órgano del Sistema Nacional de

Control Fiscal, que funciona en coordinación con otros órganos que conforman

dicho sistema bajo la rectoría de la Contraloría General de la Republica

conforme a los principios de economía, celeridad, eficiencia oportunidad y

objetividad de control fiscal.

Se encuentra ubicada en el sector el Stadium, tercera transversal con calle

Andrés Eloy Blanco, número 19, Mamporal, Municipio Eulalia Buroz del

estado Bolivariano de Miranda.

El municipio Eulalia Buroz, fue creado el 17 de enero de 1992, momento en el

cual deja de ser parroquia del Municipio Brión. En ese mismo año se crea la

Contraloría Municipal del Municipio Eulalia Buroz y se adopta la Ordenanza

sobre Contraloría del municipio matriz (Brión) del 02 de agosto de 1991 (N-

03). Para ese año fue electo como primer alcalde el municipio Eulalia Buroz al

ciudadano Elpidio Echenique, y para el 19 de marzo se juramente el Sr. Polo

Medina, como primer Contralor Municipal. Justamente, ese acto y la fecha que

lo acompañan fueron tomados por esta Contraloría Municipal como día de su

fundación de hecho, por lo cual se celebra cada 19 DE MARZO como el “Día

de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz”.

MISIÓN

Tiene como Misión la siguiente: “somos partes importante del Poder

Ciudadano; integrantes del Sistema Nacional de Control Fiscal. Nuestro

objetivo trascendental es servir a la sociedad y a sus ciudadanos, garantizando

el logro de la ética pública y la moral administrativa, mediante la correcta

gestión del patrimonio público municipal de los órganos, entes y demás grupos

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Sección: Asunto:

PRESENTACIÓN

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

sociales que conforman el Municipio Eulalia Buroz, basado en la excelencia,

profesionalismo, ética, responsabilidad, honestidad y lealtad, para lo cual

brindamos asesoría integral, apoyo institucional, control, seguimiento,

examen, vigilancia y fiscalización de los procesos de ingresos, gastos y

bienes municipales que ejecutan los sujetos objetos de nuestro control,

coadyuvamos en el fortalecimiento de la capacidad del municipio para que en

este se ejecute eficazmente sus funciones de gobierno. Tenemos el imperativo

categórico de sancionar a los responsables de los hechos que atenten contra

la ética pública y la moral administrativa, ofreciendo todas las garantías para

el ejercicio del debido proceso y el derecho a la defensa, apegados

estrictamente a la objetividad e imparcialidad.”

VISIÓN

Su Visión es “constituirse como el Órgano de Control externo municipal más

importante del estado Bolivariano de Miranda, más por sus resultados, que

por su tamaño; siendo modelo de gestión basados en valores de honestidad,

transparencia, ético-morales, profesionalismos e imparcialidad. Teniendo

capacidad de respuesta oportuna en favor del municipio, de sus Instituciones y

de sus ciudadanos; que permita alcanzar el máximo nivel de eficiencia,

transparencia y beneficios del uso de los recursos públicos. Todo ello,

acompañado del respeto a la Leyes y el celosos cumplimiento de las mismas,

integrando además, al poder popular en la consagración del Control Social

como mecanismo de expresión de la Democracia Participativa y Protagónica.”

VALORES

Los valores que la impulsan son:

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Sección: Asunto:

PRESENTACIÓN

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

Excelencia: Hacerlo cada vez mejor, con espíritu de superación, apostando a la

innovación y al cambio constante. Dejando huella palpable en la sociedad, que

permita a la misma el mayor grado de felicidad posible.

Profesionalismo: Es el compromiso para la entrega total a lo que se hace,

buscando la calidad del servicio, preparándose constantemente para ello,

entendiendo que el control fiscal es una actividad fundamental para la sociedad.

Ética y Honestidad: Como imperativo categórico es apegarse ante cualquier

circunstancia a las normas morales que rigen las acciones humanas y que

intenta identificar el valor del bien, su naturaleza y su relación con otras

virtudes.

La Honestidad, es por su parte, actuar según se piensa y se siente, buscando la

justicia, la verdad y el honor, comportando la acción a la estricta moral

individual y colectiva.

Responsabilidad. Es saber y aceptar que podemos responder por lo que

hacemos o dejamos de hacer. Más estrictamente, la responsabilidad implica que

el servidor público actúa de forma consciente, que elige el curso de acción a

seguir y que puede asumir las consecuencias que se siguen de su acción.

Lealtad. Impone para nuestros servidoras y servidores públicos, la obligación

de respetar el ejercicio legítimo de las funciones encomendadas a otras

instituciones; de ponderar, en el ejercicio de las funciones propias, la totalidad

de los intereses públicos implicados, y la fidelidad, constancia y solidaridad

para con nuestro Órgano de Control.

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Sección: Asunto:

INTRODUCCIÓN

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

El presente Manual Descriptivo de Cargos, implantado en la Contraloría del

Municipio Eulalia Buroz, pretende la modernización de su sistema de gestión

del talento humano. El cargo es el núcleo fundamental de cualquier estructura

organizacional. Su importancia radica en que en él confluyen las funciones o

actividades que cada integrante debe aportar a la organización, los niveles de

responsabilidad, esfuerzo y formación exigida o requerida que permita asegurar

su competencia, entendiendo a esta como la combinación de habilidades y

conocimiento que debe tenerse para desempeñar determinadas tareas.

Todos los cargos que existen en una organización deben estar alienados con las

estrategias básicas de la misma. Ello se ha logrado con el presente documento.

En este se describen 19 cargos, que son los que realmente requiere la

Contraloría del Municipio Eulalia Buroz. Dichos cargos están diseñados en

función a la misión, los objetivos y los lineamientos establecidos en el Plan

Estratégico de este Órgano de Control Externo. Se pretende que cada cargo

agregue valor a la Contraloría Municipal y que cada miembro que los ocupa

sienta un factor motivacional que sea un componente de su calidad de vida

laboral.

La descripción de cada cargo se efectuó en función a los siguientes elementos:

Denominación del cargo: título de identificación.

Código,

Grado.

Propósito general del cargo.

Funciones generales del cargo.

Requisitos mínimos del cargo.

Conocimientos específicos del cargo.

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Sección: Asunto:

INTRODUCCIÓN

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

Competencias básicas requeridas.

El objetivo principal del presente Manual Descriptivo por Clase Cargos es

brindar la base sobre la cual se podrán diseñar las políticas de talento de la

Contraloría Municipal. Ello implica fijar estrategias, políticas y acciones que

permitan una gestión moderna del personal, que coadyuve al fortalecimiento de

la productividad de la organización, que haga posible, además, alcanzar altos

niveles de excelencia. Esto reconociendo que el actor principal de cualquier

institución es la gente, los trabajadores y trabajadoras. El talento humano.

"Quítame la gente y déjame mis fábricas y pronto la hierba

crecerá en el piso de las fábricas. Quítame las fábricas y déjame

a mi gente y pronto tendremos una nueva y mejor fábrica."

Andrew Carnegie

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Sección: Asunto:

ASPECTOS GENERALES BASE LEGAL

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

Nº INSTRUMENTO GACETA

OFICIAL Nº

FECHA

1 Constitución de la República

Bolivariana de Venezuela

Ext. 5.908

19/02/2009

2 Ley Orgánica de la Contraloría

General de la República y del Sistema

Nacional de Control Fiscal

Ext. 6.013

23/12/2010

3 Ley del Estatuto de la Función Pública 37.522 06-09-2002

4 Ley Orgánica del Trabajo, Los

Trabajadores y las Trabajadoras

Ext. 6.076

07-05-2012

5 Reglamento de la Ley de Carrera

Administrativa

36.630 27-01-1999

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Sección: Asunto:

ASPECTOS GENERALES NORMAS GENERALES

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

1.- El Manual Descriptivo de Cargos de la Contraloría del Municipio Eulalia

Buroz tendrá vigencia a partir de la fecha de aprobación por la Máxima

autoridad y su implantación será responsabilidad de todas las Direcciones,

Unidades y del resto de las dependencias que la conforman.

2.- El contenido de este manual es de obligatorio cumplimiento a todos los

niveles jerárquicos de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

3.- Será responsabilidad directa de la Dirección de Administración Integral,

velar por la actualización de este manual, a través de la incorporación de nuevas

descripciones y de aquellas modificaciones de las descripciones de cargos ya

existentes, cuando así sea necesario

4.- La Dirección de Administración Integral es responsable de entregar un

ejemplar del manual a los funcionarios o funcionarias responsables de las

distintas dependencias que conforman la Contraloría del municipio Eulalia

Buroz.

5.- Todos los poseedores del presente manual son responsables de velar por el

cumplimiento y actualización del mismo según los procedimientos establecidos

para ello.

6.- Las descripciones de cargos se realizarán en función de los cambios

estructurales, organizativos y/o tecnológicos que se originen, como

consecuencia de reformas y modernización de la administración de la

Contraloría Municipal.

7.- El análisis y descripción de cargos se hará sobre la base de la metodología

establecida por la Contraloría del municipio Eulalia Buroz para ese fin.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS GENERALES NORMAS GENERALES

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

8.- Los Directores y los responsables por la administración y manejo de

personal de las diferentes dependencias de la Contraloría del municipio Eulalia

Buroz, deben reportar oportunamente los cambios organizativos y funcionales,

para mantener actualizadas las descripciones de cargo, debiendo someter

previamente el trámite ante la Dirección de Administración Integral para la

creación o reclasificación del cargo en cuestión, argumentando y justificando su

necesidad.

9.- No se considerarán válidas las correcciones manuscritas sobre el contenido

del presente manual.

10.- Los nombramientos y movimientos de actualización de personal en las

nóminas de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, deben tomar como base

de referencia las denominaciones aprobadas en el Registro de Actualización de

Cargos.

11.- La Dirección de Administración Integral, previa conformidad por parte de

la máxima autoridad, es la instancia facultada para actualizar, reclasificar y

crear nuevos cargos, así como realizar la gestión ante las instancias competentes

para la incorporación dentro del clasificador de cargos.

12.- Las Direcciones, Unidades y otras dependencias propondrán mejoras,

orientadas a mantener vigente y a tono el manual descriptivo de cargos con la

gestión y las exigencias en materia de organización del talento humano.

13.- Este documento será revisado y actualizado conforme a las modificaciones

que se generen en función de la dinámica organizacional de la Contraloría del

municipio Eulalia Buroz, reformas de leyes, ordenanzas y a instancias de la

máxima autoridad este órgano de Control Fiscal externo.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS GENERALES NORMAS GENERALES

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

14.- Los cargos que existen en la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, los

cuales se describen en el presente manual exigen altos niveles de

confidencialidad y por ende confianza para el manejo de la información

inherente a las funciones que desempeñan. Todo ello implicas que los cargos

aquí mencionado son de confianza y por tanto de Libre Nombramiento de

Remoción.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS INDICE DE CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

Nº Clase de Cargos Grado Serie Clase Código

Serie Abogados (01)

1 Asistente Legal 4 01 04 40104

2 Abogado I 5 01 05 50105

3 Abogado II 6 01 06 60106

4 Abogado III 7 01 07 70107

5 Abogado Jefe 9 01 09 90109

Serie Auditores (02)

6 Asistente de Auditoria 4 02 04 40204

7 Auditor I 5 02 05 50205

8 Auditor II 6 02 06 60206

9 Auditor III 7 02 07 70207

10 Auditor IV 8 02 08 80208

11 Jefe (a) Control Posterior 9 02 09 90209

Serie Administrativa (03)

12 Auxiliar Administrativo I 1 03 01 10301

13 Auxiliar Administrativo II 2 03 02 20302

14 Auxiliar Administrativo III 3 03 03 30303

15 Asistente Administrativo I 4 03 04 40304

16 Asistente Administrativo II 6 03 06 60306

17 Jefe (a) Unidad Administración 9 03 09 90309

Serie Participación Ciudadana (04)

18 Promotor (a) Social 6 04 06 60406

19 Jefe (a) Oficina de Atención al Ciudadano 9 04 09 90409

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

ASISTENTE LEGAL 40104 4

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Realizar bajo supervisión inmediata estudios y análisis de expedientes, redactando y

tramitando recaudos y documentos de carácter legal, manteniendo discreción y reserva

debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja información

extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto nivel de confianza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Tramitar documentos legales de rutina, ante tribunales, notarias, registro y demás oficinas

públicas, referido a: notificaciones, certificaciones, escritos de apelación, autorizaciones y

oficios.

- Llevar el control del archivo de expedientes jurídicos.

- Recibir y revisar documento, oficios y otros documentos que lleguen a la Unidad o

Dirección.

- Redactar y elaborar documentos legales que le sean solicitados por los superiores.

- Apoyar a las áreas respectivas en cuanto a la organización, ejecución y seguimiento de los

procedimientos de potestad investigativa y de determinación de responsabilidad que lleve a

cabo la Contraloría Municipal, entendiendo que cada procedimiento es excluyente. Ello

significa que si actúan en un caso en particular, no puede intervenir en ese mismo caso en la

siguiente etapa del proceso.

- Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su Dirección de adscripción, de

acuerdo a la estructura organizativa de la misma.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO.

Formación y experiencia:

- Estudiante de 3er años o 6to semestre de Derecho en Universidad de reconocido prestigio.

- No requiere experiencia

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento del ordenamiento jurídico venezolano.

- Conocimiento sobre procedimientos administrativos y judiciales

- Conocimiento en computación, aplicaciones y programas informativo.

Competencias básicas requeridas:

- Habilidad para la redacción de documento.

- Habilidad para tratar en forma cortés con funcionarios, visitantes y público en general.

- Capacidad de análisis y de síntesis

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

ABOGADO I 50105 5

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Realizar bajo supervisión inmediata, estudios de mediana complejidad, a través del análisis

de documentos jurídicos, doctrina y jurisprudencia, con el propósito de contribuir con la

gestión en materia jurídica de su unidad organizativa y del Organismo Contralor,

manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que

realiza. Maneja información extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto nivel

de confianza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Representar a la Contraloría del municipio Eulalia Buroz ante los Órganos

Jurisdiccionales, con facultad para ejercer todos los recursos en defensa y protección de los

intereses del Organismo Contralor, previo otorgamiento del respectivo poder, rindiendo

informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora

Municipal, en virtud del alto grado de confidencialidad y estrategia que se requiere en los

juicios en los cuales tenga interés la Contraloría del municipio Eulalia Buroz .

- Estudiar, analizar y sustanciar expedientes y/o redacta documentos legales relacionados

con las diversas áreas del derecho.

- Evacuar consultas internas y externas en materia jurídica.

- Prestar asesoría jurídica al Contralor o Contralora Municipal y demás autoridades

jerárquicas.

- Instruir y/o estudiar expedientes en general y emite opinión en cada caso por escrito.

- Elaborar resoluciones, fallos administrativos y legales.

- Elaborar y revisar contratos.

- Analizar los proyectos de reglamentos internos y manuales sometidos a su consideración

y emite opinión.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Analizar denuncias interpuestas por particulares y prepara respuestas a las mismas.

- Recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurídicas.

- Presentar informes técnicos y otros documentos de carácter legal.

- Realizar inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones de tipo

jurídico en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio

Eulalia Buroz, rindiendo informes de los resultados al supervisor inmediato y/o al Contralor

o Contralora Municipal.

- Realizar actividades de fiscalización e inspección de tipo jurídico que se consideren

necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas

naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con

lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que

correspondan al municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren

operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio

Eulalia Buroz, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o

al Contralor o Contralora Municipal.

- Elaborar autos de apertura, notificaciones, autos de incorporación de documentos a

expedientes, sustancia expedientes, elabora oficios de citación, autos para mejor proveer y

decisiones, en el ejercicio de las potestades de investigación, determinación de

responsabilidades y sanciones que competen a la Contraloría del municipio Eulalia Buroz,

de conformidad con la Ley.

- Estudiar, analizar y emitir opinión jurídica sobre los recursos de reconsideración y/o

jerárquicos que se reciban.

- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora Municipal.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Graduado Universitario en Derecho, con por lo menos un (1) años de ese evento. No

requiere de experiencia profesional en la administración pública, en caso de ser nuevo

ingreso.

- Un (1) años como Asistente Legal, y más de veinticuatro (24) horas académicas de

formación en materia de control fiscal, en los casos de ascenso.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento básico del régimen de la administración pública y de la Legislación vigente

en el área donde se desempeñe.

- Conocimiento básico de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del

Sistema Nacional de Control Fiscal, su Reglamento y la Ordenanza de Contraloría del

municipio Eulalia Buroz.

Competencias básicas requeridas:

- Pensamiento analítico.

- Búsqueda de información.

- Flexibilidad y adaptabilidad.

- Cooperación y trabajo en equipo.

- Capacidad para ejecutar políticas.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

ABOGADO II 60106 6

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Realizar bajo supervisión general, estudios de avanzada complejidad, a través del análisis

de documentos jurídicos, doctrina y jurisprudencia, con el propósito de contribuir con la

gestión en materia jurídica de su unidad organizativa y del Organismo Contralor,

manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que

realiza. Maneja información extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto nivel

de confianza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza

- Representar a la Contraloría del municipio Eulalia Buroz ante los Órganos

Jurisdiccionales, con facultad para ejercer todos los recursos en defensa y protección de los

intereses del Organismo Contralor, previo otorgamiento del respectivo poder, rindiendo

informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora

Municipal, en virtud del alto grado de confidencialidad y estrategia que se requiere en los

juicios en los cuales tenga interés la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

- Supervisar, estudiar, analizar y sustanciar expedientes y/o redacta documentos legales

relacionados con las diversas áreas del derecho.

- Evacuar consultas internas y externas en materia jurídica.

- Prestar asesoraría jurídica al Contralor o Contralora Municipal y demás autoridades

jerárquicas.

- Instruir y/o estudiar expedientes en general y emite opinión en cada caso por escrito.

- Supervisar y elaborar resoluciones, fallos administrativos y legales.

- Supervisar, elaborar y revisar contratos.

- Supervisar y analizar los proyectos de reglamentos internos y manuales sometidos a su

consideración y emite opinión.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Supervisar y analizar denuncias interpuestas por particulares y prepara respuestas a las

mismas.

- Supervisar, recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurídicas.

- Presentar informes técnicos y otros documentos de carácter legal.

- Supervisar y realizar inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones

de tipo jurídico en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del

municipio Eulalia Buroz, rindiendo informes de los resultados al supervisor inmediato y/o

al Contralor o Contralora Municipal.

- Supervisar y realizar actividades de fiscalización e inspección de tipo jurídico que se

consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de

personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de

conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a

los tributos que correspondan al municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o

celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del

municipio Eulalia Buroz, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor

inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal.

- Supervisar y elaborar autos de apertura, notificaciones, autos de incorporación de

documentos a expedientes, sustancia expedientes, elabora oficios de citación, autos para

mejor proveer y decisiones, en el ejercicio de las potestades de investigación,

determinación de responsabilidades y sanciones que competen a la Contraloría del

municipio Eulalia Buroz, de conformidad con la Ley.

- Supervisar, estudiar, analizar y emitir opinión jurídica sobre los recursos de

reconsideración y/o jerárquicos que se reciban.

- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora Municipal.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

- Graduado Universitario en Derecho, con cuatro (04) o más años de experiencia

profesional en procedimientos administrativos en el sector público, en los caso de nuevos

ingresos.

- Más de tres (3) años como Abogado I, y más de cincuenta (50) horas académicas de

formación en materia de control fiscal, en los casos de ascenso.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento general del régimen de la administración pública y la legislación vigente en

el área donde se desempeñe.

- Conocimiento general de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del

Sistema Nacional de Control Fiscal, su Reglamento y la Ordenanza de la Contraloría del

municipio Eulalia Buroz.

- Conocimiento general de los procedimientos administrativos y de la normativa legal que

los regula.

Competencias básicas requeridas:

- Pensamiento analítico.

- Búsqueda de información.

- Flexibilidad y adaptabilidad.

- Cooperación y trabajo en equipo.

- Capacidad para ejecutar políticas.

Page 21: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

ABOGADO III 70107 7

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Coordinar y controlar bajo supervisión general, estudios a través del análisis de documentos

jurídicos, doctrinas y jurisprudencia, con el propósito de contribuir con la gestión en

materia jurídica de su unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo

discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.

Maneja información extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto nivel de

confianza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Representar a la Contraloría ante los Órganos Jurisdiccionales, con facultad para ejercer

todos los recursos en defensa y protección de los intereses del Organismo Contralor, previo

otorgamiento del respectivo poder, rindiendo informes de los resultados obtenidos al

supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal, en virtud del alto grado de

confidencialidad y estrategia que se requiere en los juicios en los cuales tenga interés la

Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

- Asistir en representación de la Contraloría a comisiones, congresos y concejos.

- Dirigir, supervisar y coordinar las actividades del personal a su cargo.

- Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar proyectos de leyes, decretos, reglamentos o

reformas de los mismos.

- Dirigir, supervisar, coordinar y realizar estudios, análisis y sustanciación de expedientes

y/o redacción de documento legales relacionados con las diversas áreas del derecho.

- Dirigir, supervisar, coordinar y evacuar consultas internas y externas en materia jurídica.

- Presta asesoraría jurídica al Contralor o Contralora Municipal y demás autoridades

jerárquicas.

Page 22: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Dirigir, supervisar, coordinar y estudiar expedientes en general y emite opinión en cada

caso por escrito.

- Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar resoluciones, fallos administrativos y - Dirigir,

supervisar, coordinar y elaborar contratos.

- Dirigir, supervisar, coordinar y analizar los proyectos de reglamentos internos y manuales

sometidos a su consideración y emite opinión.

- Dirigir, supervisa, coordina y analiza denuncias interpuestas por particulares y la prepara

respuestas a las mismas.

- Dirigir, supervisar, coordinar, recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurídicas.

- Dirigir, supervisar, coordinar y realizar inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios

e investigaciones de tipo jurídico en los organismos sujetos al control por parte de la

Contraloría del municipio Eulalia Buroz, rindiendo informes de los resultados obtenidos al

supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal.

- Dirigir, supervisar, coordinar y realizar actividades de fiscalización e inspección de tipo

jurídico que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y

documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables,

definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo

lo relativo a los tributos que correspondan al municipio, o que en cualquier forma contraten,

negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la

Contraloría del municipio Eulalia Buroz, rindiendo informes de los resultados obtenidos al

supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal.

- Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar autos de apertura, notificaciones, autos de

incorporación de documentos a expedientes, sustanciación de expedientes, la elaboración

de oficios de citación, autos para mejor proveer y decisiones, en el ejercicio de las

potestades de investigación, determinación de responsabilidades y sanciones que competen

a la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, de conformidad con la Ley.

Page 23: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

23

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Dirigir, supervisar, coordinar, estudiar, analizar y emitir opinión jurídica sobre los

recursos de reconsideración y/o jerárquicos que se reciban.

- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora Municipal.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO.

Formación y experiencia:

- Graduado Universitario en Derecho, con seis (6) o más años de experiencia profesional en

procedimientos administrativos en el sector público, o, tres (3) experiencia profesional en

procedimientos administrativos en el sector público si posee postgrado en Derecho

Administrativo, para los casos de nuevo ingreso.

- Más de tres (3) años como Abogado II y más de setenta y cinco (75) horas académicas de

formación en materia de control fiscal, en los casos de ascenso.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento amplio del régimen de la administración pública y la legislación vigente en

el área donde se desempeñe.

- Conocimiento amplio de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del

Sistema Nacional de Control Fiscal, su Reglamento y la Ley de la Contraloría del

municipio Eulalia Buroz.

- Conocimiento amplio de los procedimientos administrativos y de la normativa legal que

los regula.

Competencias básicas requeridas:

- Impacto e influencia.

- Supervisión efectiva.

- Desarrollo de personas.

- Visión global y multidisciplinaria.

- Liderazgo de grupos.

Page 24: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

24

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

ABOGADO JEFE 90109 9

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Bajo dirección, programa, coordina y ejecuta, trabajos de complejidad considerable,

referente a auditorias, mediante el control y la inspección fiscal a fin de apoyar la ejecución

de la gestión de la unidad organizativa, manteniendo discreción y reserva debido al grado

de confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja información extremadamente

confidencial, por lo cual requiere alto nivel de confianza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza

- Planificar las actividades del POA de la unidad organizativa a través de la coordinación de

las funciones de investigación y sustanciación de las áreas que controla, a fin de realizar el

control fiscal correspondiente a las mismas.

- Supervisar y controlar el funcionamiento de grupos de trabajo, a fin de lograr las metas

establecidas y cumplir con el POA.

- Coordinar y realizar inspecciones y fiscalizaciones de obras, contratos, valuaciones,

actuaciones fiscales y demás documentaciones con el objeto de verificar el cumplimiento

de las normativas legales, así como la efectiva ejecución de las mismas.

- Supervisar, coordinar y controlar la redacción y elaboración de los informes preliminares

y definitivos de las actuaciones fiscales

- Y cualquier otra función que de acuerdo a la naturaleza del cargo le sea asignada.

III. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Graduado con título universitario en Derecho.

- Más de nueve (09) años de experiencia en órganos de control fiscal.

- Más de tres (3) años como Abogado III y más de cien (100) horas académicas de

formación en materia de control fiscal, en los casos de ascenso.

- Amplio conocimiento de las prácticas de auditoría y control fiscal.

Page 25: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

25

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Amplio conocimiento de la legislación vigente en el área.

- Buen conocimiento de planificación y supervisión de personal y actividades

administrativas.

Competencias básicas requeridas:

- Proactivo(a)

- Pensamiento analítico

- Excelente redacción y elaboración de informes técnicos

- Liderazgo.

Page 26: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

26

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

ASISTENTE DE AUDITORIA 40204 4

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Realizar bajo supervisión inmediata, trabajos básicos referentes a funciones administrativas

y de fiscalización, a los fines de apoyar la gestión de la unidad organizativa y del Ente

Contralor, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las

funciones que realiza. Maneja información extremadamente confidencial, por lo cual

requiere alto nivel de confianza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Leer, analizar y estudiar, antes del inicio de cada actuación fiscal el Manual de Normas y

Procedimientos de Auditoria de Estado, vigente, de la Contraloría del municipio Eulalia

Buroz.

- Bajo supervisión apoya a los Auditores en la realización de las auditorías, inspecciones,

fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en los organismos sujetos al control

por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; informado de su gestión al

supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal.

- .Bajo supervisión apoya a los Auditores en la ejecución de las actividades de auditoría,

fiscalización e inspección que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos,

vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o

responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario,

así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al municipio, o que en cualquier

forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por

parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los resultados

obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal .

- Bajo supervisión apoya a los Auditores en la ejecución de auditorías, estudios, análisis e

investigaciones para evaluar el cumplimiento de los resultados de políticas y decisiones

Page 27: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

27

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

gubernamentales en los entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del

municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Director

respectivo y al Contralor o Contralora, guardando reserva de la información manejada en

virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.

- Bajo supervisión apoya a los auditores en la elaboración de los papeles de trabajo, actos

fiscales y demás documentos que son generados antes, durante y posteriormente en los

procedimientos derivados de las actuaciones fiscales.

- Bajo supervisión revisa los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, sinceridad

y exactitud de las operaciones y cálculos correspondientes.

- Bajo supervisión comprueba la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto

ordinario y de créditos adicionales asignados al organismo auditado.

- Bajo supervisión constata si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya

celebrado el organismo auditado y si éstos se han suscrito de conformidad con las

disposiciones legales pertinentes.

- Bajo supervisión verifica si se han declarado y enterado los impuestos nacionales

retenidos.

- Bajo supervisión examina, constata y verifica los ingresos percibidos por concepto de

ventas de especies fiscales.

- Bajo supervisión constata si los pagos efectuados por el organismo auditado fueron

ordenados legalmente y si se han imputado a partidas o créditos legalmente autorizados.

- Bajo supervisión revisa y evalúa integralmente los actos y la aplicación de los controles

operacionales, contables de legalidad y financieros.

- Bajo supervisión elabora y practica cuestionarios de evaluación del sistema de control

interno.

- Bajo supervisión examina las cuentas bancarias del organismo auditado para determinar si

las mismas se movilizan y se utilizan de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

- Bajo supervisión determina la confiabilidad de los registros de las operaciones y las

Page 28: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

28

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

medidas de resguardo tomadas para proteger los activos.

- Bajo supervisión indaga acerca de las deudas y reclamaciones a favor o en contra del

organismo auditado, con la finalidad de adoptar las medidas necesarias con el propósito de

formular las recomendaciones correspondientes.

- Bajo supervisión practica el examen del inventario de los bienes del organismo auditado.

- Realiza de forma periódica, de acuerdo a las normas establecidas por la Contraloría del

municipio Eulalia Buroz, las rendiciones de las actividades que ejecuta.

- Cumplir con todas y cada una de las normas y procedimientos señalados en el Manual de

Auditoria de Estado, vigente en la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, así como las

actividades y tareas que de ese documento se genere.

- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora Municipal.

- Cualquier otra función que de acuerdo a la naturaleza del cargo le sea asignada.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

- Estudiante del quinto o sexto semestres de las carreras conducente al título de Técnico

Superior Universitario en Administración, Finanzas, Economía, Contaduría o carrera afín.

No requiere experiencia profesional.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento de Control Fiscal.

- Conocimiento de técnicas y procedimientos contables.

Competencias básicas requeridas:

- Pensamiento analítico.

- Búsqueda de información.

- Flexibilidad y adaptabilidad.

- Cooperación y trabajo en equipo.

- Capacidad para ejecutar planes.

Page 29: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

29

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

AUDITOR I 50205 5

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Realizar bajo supervisión inmediata, trabajos de mediana complejidad referentes a

funciones de fiscalización, mediante la aplicación de técnicas de auditoría, a los fines de

apoyar la gestión de la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo

discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.

Maneja información extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto nivel de

confianza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza

- Leer, analizar y estudiar, antes del inicio de cada actuación fiscal el Manual de Normas y

Procedimientos de Auditoria de Estado, vigente, de la Contraloría del municipio Eulalia

Buroz.

- Elaborar la planificación general de la auditoría.

- Realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en

los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz;

rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o

Contralora Municipal, guardando reserva de la información manejada en virtud del grado

de confidencialidad que tienen sus labores.

- Realizar actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren necesarias

en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o

jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto

en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan

al Municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con

entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz;

rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o

Contralora Municipal

Page 30: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

30

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento de y

los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en los entes y órganos sujetos al

control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los

resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal.

- Verificar que las cuentas rendidas cumplan con todas las normas de conformidad con las

leyes vigentes.

- Realizar diversas actuaciones fiscales dentro de las cuales se encentran la auditorías,

inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones de obras y de servicios

en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia

Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al

Contralor o Contralora Municipal cumpliendo con los plazos planificados, guardando

reserva de la información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus

labores.

- Ejecuta las diversas actuaciones fiscales que se consideren necesarias en los lugares,

establecimientos, vehículos, maquinarias, equipos, libros y documentos de personas

naturales o jurídicas que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con

entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz;

rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o

Contralora Municipal.

- Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones de obras y de servicios para

evaluar el cumplimiento de y los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en

los entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia

Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al

Contralor o Contralora Municipal.

- Analizar y estudiar, como parte del control posterior en las auditorías, todos los recaudos

técnicos de los proyectos para la contratación de obras, servicios y demás contratos

celebrados por los organismos sujetos a su control, verificando que éstos se hallan suscrito

Page 31: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

31

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.

- Determinar la veracidad, legalidad y sinceridad de los procesos administrativos de las

obras ejecutadas y los servicios prestados por el municipio, por los organismos sujetos a su

control, constatando que estén debidamente autorizadas por la inspección, que se haya dado

estricto cumplimiento a los contratos celebrados.

- Verificar que los precios unitarios de las partidas presentadas en las consultas previas de

precios (para contratar, adicionales y de reconsideración de precios) de las obras o servicios

cancelados por los organismos auditados sean justos y razonables, y que en el momento de

su aprobación se haya cumplido con lo demás aspectos legales.

- Examinar y constatar “in situ” las obras ejecutadas para determinar si responden a las

especificaciones y características de la contratación y si surgieron modificaciones y

verificar su justificación, el cumplimiento con las normas legales y que se encuentren

debidamente autorizadas por el funcionario competente para ello.

- Verificar que se anexen en la cancelación y cierre de las obras los planos definitivos y las

variaciones sufridas a la terminación de las mismas.

- Constatar si los pagos de las valuaciones de las obras o servicios efectuados por el órgano

o ente auditado han sido ordenados legalmente, a fin de verificar que el monto de la

valuación de anticipo corresponda a los porcentajes convenidos en la contratación y que en

las valuaciones de relaciones de obras ejecutadas y servicios prestado por el municipios se

deduzcan las amortizaciones de anticipos y las otras que conforme a la Ley sean necesarias.

- Practicar las entrevistas que sean necesarias a los funcionarios inspectores de los órganos

o entes a auditar, cuando se requiera.

- Vigilar que ninguna persona que esté al servicio de los organismos públicos haya

celebrado contrato alguno por sí, o por interpuesta persona con éstas, salvo las excepciones

que establezcan las Leyes.

- Elaborar el informe con las observaciones y recomendaciones correspondientes, siendo

responsable de las incidencias que este contenga.

Page 32: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

32

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas en los

informes.

- Revisar los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, exactitud de las

operaciones y cálculos correspondientes.

- Comprobar la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto ordinario y de

créditos adicionales asignados al organismo auditado.

- Constatar si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya celebrado el

organismo auditado y si éstos se han suscrito de conformidad con las disposiciones legales

pertinentes.

- Verificar si se han declarado y enterado los impuestos nacionales retenidos.

- Examinar, constatar y verificar los ingresos percibidos por los órganos y entes auditados.

- Constatar si los pagos efectuados por los órganos y entes auditados han sido ordenados

legalmente y si se han imputado a partidas o créditos legalmente autorizados.

- Revisar y evaluar integralmente los actos y la aplicación de los controles operacionales,

contables de legalidad y financiero

- Elaborar y practicar cuestionarios para la evaluación del sistema de control interno.

- Informar semanalmente al supervisor inmediato los avances de las actuaciones fiscales

que le han sido encomendado o cualquier otra actividad o tarea que este ejecutando.

- Presentar informes preliminares y definitivos de los resultados obtenidos.

- Elaborar de acuerdo al Manual de Normas y Procedimiento de Auditoria de Estado de la

Contraloría del municipio Eulalia Buroz los papeles de trabajo que exija cada actuación

fiscal.

- Elaborar y hacer firmar las actas fiscales que sustentes los diferentes hallazgos de

auditoria que lo amerite.

- Cumplir con todas y cada una de las normas y procedimientos señalados en el Manual de

Auditoria de Estado, vigente en la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, así como las

actividades y tareas que de ese documento se genere.

Page 33: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

33

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Elabora la valoración preliminar de los informes definitivos de auditoria, en los casos que

no sean ellos resultados de su propia labor de investigación.

- Apoya al Director o Directora de Control Posterior en la organización, ejecución y

seguimiento de los procedimientos de potestad investigativa.

- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de Órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora Municipal.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

- Graduado Universitario de Licenciado o su equivalente, en Administración, Ciencias

Fiscales, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería, Arquitectura, Derecho o carrera afín.

No requiere experiencia profesional, para nuevos ingresos.

- Graduado de Técnico Superior Universitarios en las áreas mencionadas en el punto

anterior, con por lo menos dos (2) años como Asistente de Auditoria, en caso de ascenso

ascensos.

- Que posea más de cinco (5) años de experiencia como Asistente de Auditoria, con por lo

menos cincuenta (50) horas académicas de formación en materia de control fiscal, en caso

de ascenso.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento básico de control fiscal.

- Conocimiento básico de las técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de

obras de ingeniería.

- Conocimiento básico de la legislación vigente en el área de control fiscal.

Competencias básicas requeridas:

- Pensamiento analítico.

- Búsqueda de información.

- Flexibilidad y adaptabilidad.

Page 34: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

34

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Cooperación y trabajo en equipo.

- Capacidad para ejecutar políticas

Page 35: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

35

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

AUDITOR II 60206 6

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Realizar bajo supervisión general, trabajos de avanzada complejidad referentes a funciones

de fiscalización, mediante la aplicación de técnicas de auditoría, a los fines de apoyar la

gestión de la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discreción y

reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja

información extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto nivel de confianza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Leer, analizar y estudiar, antes del inicio de cada actuación fiscal el Manual de Normas y

Procedimientos de Auditoria de Estado, vigente, de la Contraloría del municipio Eulalia

Buroz.

- Supervisar el trabajo del personal que le sea asignado durante la ejecución de las distintas

actuaciones fiscales.

- Elaborar la planificación general de la auditaría.

- Realizar distintas actuaciones fiscales, tales como: auditorías, inspecciones,

fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en los organismos sujetos al control

por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los

resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal,

guardando reserva de la información manejada en virtud del grado de confidencialidad que

tienen sus labores.

- Realizar las actuaciones fiscales que se consideren necesarias en los lugares,

establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean

contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código

Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al

Municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes

Page 36: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

36

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz ;

rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o

Contralora Municipal .

- Realizar las actuaciones fiscales que se consideren pertinentes en los lugares,

establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean

contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código

Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al municipio.

- Realizar las actuaciones fiscales que permitan evaluar el cumplimiento de las normas

Legales y Sublegales, así como los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en

los órganos y entes sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia

Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al

Contralor o Contralora Municipal.

- Verificar que las cuentas rendidas cumplan con todas las normas de conformidad con las

leyes vigentes.

- Revisar los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, exactitud de las

operaciones y cálculos correspondientes.

- Comprobar la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto ordinario y de

créditos adicionales asignados a los órganos y entes auditados.

- Verificar si se han declarado y enterado los impuestos retenidos.

- Constatar si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya celebrado el

organismo auditado y si éstos se han suscrito de conformidad con las disposiciones legales

pertinentes.

- Examinar, constatar y verificar los ingresos percibidos por los distintos medio de

financiamiento.

- Constatar si los pagos efectuados por el organismo auditado han sido ordenados

legalmente y si se han imputado a partidas o créditos legalmente autorizados.

Page 37: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

37

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Revisar y evaluar integralmente los actos y la aplicación de los controles operacionales,

contables de legalidad y financieros.

- Practicar auditorías, inventarios y/o averiguaciones cada vez que sea necesario e

igualmente practica inspecciones fiscales cada vez que sean requeridos.

- Elaborar y practicar cuestionarios de evaluación de control interno.

- Examinar las cuentas bancarias del organismo auditado para determinar si las mismas se

movilizan y se utilizan de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

- Determinar la confiabilidad de los registros de las operaciones y las medidas de resguardo

tomadas para proteger los activos.

- Indagar acerca de las deudas y reclamaciones a favor o en contra del organismo auditado,

con la finalidad de adoptar las medidas necesarias con el propósito de formular las

recomendaciones correspondientes.

- Practicar el examen del inventario de los bienes del organismo auditado.

- Elaborar el informe con las observaciones y recomendaciones correspondientes, siendo

responsable de las incidencias que este contenga.

- Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas en los

informes.

- Supervisar y realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e

investigaciones de obras y de servicios en los organismos sujetos al control por parte de la

Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al

supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal, guardando reserva de la

información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.

- Supervisar y realizar actividades de auditoría, fiscalización e inspección de obras y de

servicios que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos,

maquinarias, equipos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que en

cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al

control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los

Page 38: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

38

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal .

- Analizar y estudiar, como parte del control posterior en las auditorías, todos los recaudos

técnicos de los proyectos para la contratación de obras, servicios y demás contratos

celebrados por los organismos sujetos a su control verificando que éstos se hayan suscrito

de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.

- Determinar la veracidad, legalidad y sinceridad de los procesos administrativos de las

obras ejecutadas y los servicios prestados, por los organismos sujetos a su control,

constatando que estén debidamente autorizadas por la inspección y que se haya dado

cumplimiento estricto a los contratos celebrados.

- Verificar que los precios unitarios de las partidas presentadas en las consultas previas de

precios de las obras o servicios cancelados por los organismos auditados sean justos y

razonables, y que en el momento de su aprobación se haya cumplido con lo demás aspectos

legales.

- Verificar que se anexen en la cancelación y cierre de las obras los planos definitivos y las

variaciones sufridas a la terminación de las mismas.

- Constatar si los pagos de las valuaciones de las obras o servicios efectuados por el

Organismo auditado han sido ordenados legalmente, a fin de verificar que el monto de la

valuación de anticipo corresponda a los porcentajes convenidos en la contratación y que en

las valuaciones de relaciones de obras ejecutadas y servicios prestados se deduzcan las

amortizaciones de anticipos y las otras que conforme a la Ley sean necesarias.

- Practicar las entrevistas que sean necesarias a los funcionarios inspectores de los

organismos a auditar, cuando se requiera.

- Vigilar que ninguna persona que esté el servicio de los organismos públicos haya

celebrado contrato alguno por sí, o por interpuesta persona con éstas, salvo las excepciones

que establezcan las Leyes.

Page 39: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

39

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Elaborar de acuerdo al Manual de Normas y Procedimiento de Auditoria de Estado de la

Contraloría del municipio Eulalia Buroz los papeles de trabajo que exija cada actuación

fiscal.

- Elaborar y hacer firmar las actas fiscales que sustentes los diferentes hallazgos de

auditoria que lo amerite.

- Cumplir con todas y cada una de las normas y procedimientos señalados en el Manual de

Auditoria de Estado, vigente en la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, así como las

actividades y tareas que de ese documento se genere.

- Elabora la valoración preliminar de los informes definitivos de auditoria, en los casos que

no sean ellos resultados de su propia labor de investigación.

- Apoyar al Director o Directora de Control Posterior en la organización, ejecución y

seguimiento de los procedimientos de potestad investigativa.

- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora Municipal.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

- Graduado Universitario en Administración, Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría

Pública, Ingeniería, Arquitectura o carrera afín, con más de cuatro (4) años de experiencia

profesional en el área de auditoría fiscal o Especialización en el área de Administración,

Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría Pública, Finanzas, Gerencia Pública o Ingeniería.

- Más de tres (3) años ejerciendo el cargo de Auditor I y más de setenta (70) horas

académicas en materia de control fiscal en caso de ascensos.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento general de control fiscal.

Page 40: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

40

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Conocimiento general de las técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de

obras de ingeniería.

- Conocimiento general de la legislación vigente en el área de control fiscal.

Competencias básicas requeridas:

- Pensamiento analítico.

- Búsqueda de información.

- Flexibilidad y adaptabilidad.

- Cooperación y trabajo en equipo.

- Capacidad para ejecutar políticas.

Page 41: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

41

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

AUDITOR III 70207 7

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Con mínima supervisión realiza trabajos de dificultad considerable. Es responsable de

planificar, organizar, ejecutar y controlar la ejecución de las actividades que le sean

encomendadas o asignadas y conforme a los lineamientos establecidos. Presenta los

informes y reportes que le sean solicitados. Coordina equipos de auditoría en todas sus

etapas cuando le sean encomendados, manteniendo discreción y reserva debido al grado de

confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja información extremadamente

confidencial, por lo cual requiere alto nivel de confianza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Planifica, coordina, supervisa programas de actividades a desarrollar para su aprobación

por los niveles jerárquicos.

- Supervisar el trabajo del personal que le sea asignado durante la ejecución de las distintas

actuaciones fiscales.

- Coordina equipos de Auditores I y Auditores II, así como Asistentes de Auditorías.

- Ejecuta y coordina tareas y actividades que garanticen el cumplimiento de los objetivos

planteados en los planes de auditorías y programas de trabajos aprobados.

- Planifica y coordina la presentación de resultados parciales y totales obtenidos en el

desarrollo de las funciones del equipo de auditoría.

- Presenta los informes parciales y finales que sean requeridos.

- Ejecuta y coordina tareas y actividades que garanticen el cumplimiento de los objetivos

planteados en los planes de auditorías y programas de trabajos aprobados.

- Realizar distintas actuaciones fiscales, tales como: auditorías, inspecciones,

fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en los organismos sujetos al control

por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

42

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal,

guardando reserva de la información manejada en virtud del grado de confidencialidad que

tienen sus labores.

- Realizar las actuaciones fiscales que se consideren necesarias en los lugares,

establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean

contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código

Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al

Municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes

y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz ;

rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o

Contralora Municipal .

- Realizar las actuaciones fiscales que se consideren pertinentes en los lugares,

establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean

contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código

Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al municipio.

- Realizar las actuaciones fiscales que permitan evaluar el cumplimiento de y los resultados

de políticas y decisiones gubernamentales en los órganos y entes sujetos al control por parte

de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los resultados

obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal.

- Verificar que las cuentas rendidas cumplan con todas las normas de conformidad con las

leyes vigentes.

- Revisar los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, exactitud de las

operaciones y cálculos correspondientes.

- Comprobar la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto ordinario y de

créditos adicionales asignados al organismo auditado.

- Verificar si se han declarado y enterado los impuestos retenidos.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

43

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Constatar si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya celebrado el

organismo auditado y si éstos se han suscrito de conformidad con las disposiciones legales

pertinentes.

- Examinar, constatar y verificar los ingresos percibidos por los distintos medio de

financiamiento.

- Constatar si los pagos efectuados por el organismo auditado han sido ordenados

legalmente y si se han imputado a partidas o créditos legalmente autorizados.

- Revisar y evaluar integralmente los actos y la aplicación de los controles operacionales,

contables de legalidad y financieros.

- Practicar auditorías, inventarios y/o averiguaciones cada vez que sea necesario e

igualmente practica inspecciones fiscales cada vez que sean requeridos.

- Elaborar y practicar cuestionarios de evaluación de control interno.

- Examinar las cuentas bancarias del organismo auditado para determinar si las mismas se

movilizan y se utilizan de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

- Determinar la confiabilidad de los registros de las operaciones y las medidas de resguardo

tomadas para proteger los activos.

- Indagar acerca de las deudas y reclamaciones a favor o en contra del organismo auditado,

con la finalidad de adoptar las medidas necesarias con el propósito de formular las

recomendaciones correspondientes.

- Practicar el examen del inventario de los bienes del organismo auditado.

- Elaborar el informe con las observaciones y recomendaciones correspondientes, siendo

responsable de las incidencias que este contenga.

- Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas en los

informes.

- Supervisar y realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e

investigaciones de obras y de servicios en los organismos sujetos al control por parte de la

Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

44

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal, guardando reserva de la

información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.

- Supervisar y realizar actividades de auditoría, fiscalización e inspección de obras y de

servicios que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos,

maquinarias, equipos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que en

cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al

control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los

resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal .

- Supervisar y realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones de obras y de servicios

para evaluar el cumplimiento de y los resultados de políticas y decisiones gubernamentales

en los entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia

Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al

Contralor o Contralora Municipal.

- Analizar y estudiar, como parte del control posterior en las auditorías, todos los recaudos

técnicos de los proyectos para la contratación de obras, servicios y demás contratos

celebrados por los organismos sujetos a su control verificando que éstos se hayan suscrito

de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.

- Determinar la veracidad, legalidad y sinceridad de los procesos administrativos de las

obras ejecutadas y los servicios prestados, por los organismos sujetos a su control,

constatando que estén debidamente autorizadas por la inspección y que se haya dado

cumplimiento estricto a los contratos celebrados.

- Verificar que los precios unitarios de las partidas presentadas en las consultas previas de

precios de las obras o servicios cancelados por los organismos auditados sean justos y

razonables, y que en el momento de su aprobación se haya cumplido con lo demás aspectos

legales.

- Verificar que se anexen en la cancelación y cierre de las obras los planos definitivos y las

variaciones sufridas a la terminación de las mismas.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

45

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Constatar si los pagos de las valuaciones de las obras o servicios efectuados por el

Organismo auditado han sido ordenados legalmente, a fin de verificar que el monto de la

valuación de anticipo corresponda a los porcentajes convenidos en la contratación y que en

las valuaciones de relaciones de obras ejecutadas y servicios prestados se deduzcan las

amortizaciones de anticipos y las otras que conforme a la Ley sean necesarias.

- Practicar las entrevistas que sean necesarias a los funcionarios inspectores de los

organismos a auditar, cuando se requiera.

- Vigilar que ninguna persona que esté el servicio de los organismos públicos haya

celebrado contrato alguno por sí, o por interpuesta persona con éstas, salvo las excepciones

que establezcan las Leyes.

- Elaborar de acuerdo al Manual de Normas y Procedimiento de Auditoria de Estado de la

Contraloría del municipio Eulalia Buroz los papeles de trabajo que exija cada actuación

fiscal.

- Elaborar y hacer firmar las actas fiscales que sustentes los diferentes hallazgos de

auditoria que lo amerite.

- Cumplir con todas y cada una de las normas y procedimientos señalados en el Manual de

Auditoria de Estado, vigente en la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, así como las

actividades y tareas que de ese documento se genere.

- Elabora la valoración preliminar de los informes definitivos de auditoria, en los casos que

no sean ellos resultados de su propia labor de investigación.

- Apoya al Director o Directora de Control Posterior en la organización, ejecución y

seguimiento de los procedimientos de potestad investigativa.

- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora Municipal.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

46

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

- Graduado Universitario en Administración, Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría

Pública, Ingeniería, Arquitectura o carrera afín, con más de seis (6) años de experiencia

profesional en el área de auditoría fiscal o Especialización en el área de Administración,

Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría Pública, Finanzas, Gerencia Pública o Ingeniería.

- Más de tres (3) años ejerciendo el cargo de Auditor II y más de cien (100) horas

académicas en materia de control fiscal, en caso de ascensos.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento general de control fiscal.

- Conocimiento general de las técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de

obras de ingeniería.

- Conocimiento general de la legislación vigente en el área de control fiscal.

Competencias básicas requeridas:

- Pensamiento analítico.

- Búsqueda de información.

- Flexibilidad y adaptabilidad.

- Cooperación y trabajo en equipo.

- Capacidad para ejecutar políticas.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

47

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

AUDITOR IV 80208 8

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Realiza supervisión inmediata y ejecuta, bajo dirección, trabajos de alta dificultad como

parte de procesos operativos de la Unidad Administrativa y órgano de control fiscal.

Planifica, organiza, ejecuta y controla la ejecución de las actividades asignadas y evalúa los

resultados obtenidos. Presenta los proyectos de informes y reportes que le sean solicitados.

Implanta los correctivos y mejoras que sean establecidos por el Contralor o Contralora

Municipal. Maneja información extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto

nivel de confianza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Planifica, coordina, organiza y supervisa programas de actividades a desarrollar para su

aprobación por los niveles jerárquicos

- Analiza y desarrolla, conforme a las especialidades, los procesos de auditoría

- Ejecuta y coordina tareas y actividades que garanticen el cumplimiento de los objetivos

planteados en los planes de auditorías y programas de trabajos aprobados.

- Analiza los resultados parciales y totales obtenidos en el desarrollo de sus funciones.

- Implanta los correctivos y mejoras necesarias que garanticen la calidad de los resultados.

-Diseña y presenta los informes parciales y finales que sean requeridos.

- Planifica y coordina la ejecución de auditorías, estudios, análisis e investigaciones para

evaluar el cumplimiento de los resultados de políticas y decisiones Municipales en los entes y

órganos sujetos al control fiscal.

- Dirige equipos de trabajos, haciéndoles seguimientos constantes de los avances que los mismos

reportan en las distintas actuaciones fiscales que le son asignadas.

- Supervisa resultados.

- Ejerce las funciones de vigilancia, control y fiscalización sobre el registro contable y

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

48

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

físico de los bienes municipales de cualquier naturaleza, formula las sugerencias que

considere necesarias para la conservación, buen uso, defensa o rescate de dichos bienes, y

dirige la formación de los inventarios y su actualización, en los órganos sujetos a su

control.

- Ejerce el control, vigilancia y fiscalización de las cuentas de ingresos y gastos

- Analiza los resultados de los Informes de las actuaciones fiscales

- Elabora informes de los resultados de gestión guardando reserva de la información

manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.

- Planifica y coordina actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren

necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas

naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con

lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que

correspondan al Municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren

operaciones con entes y órganos sujetos al control fiscal.

- Revisa y evalúa integralmente los actos y la aplicación de los controles operacionales,

contables de legalidad y financieros.

- Elabora y coordina la aplicación de cuestionarios para la evaluación del sistema de control

interno.

- Elabora la valoración preliminar de los informes definitivos de auditoria, en los casos que

no sean ellos resultados de su propia labor de investigación.

- Apoya al Director o Directora de Control Posterior en la organización, ejecución y

seguimiento de los procedimientos de potestad investigativa.

- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora Municipal.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

49

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Graduado Universitario en Administración, Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría

Pública, Ingeniería, Arquitectura o carrera afín, con más de cinco (5) años de experiencia

profesional en el área de auditoría fiscal o Especialización en el área de Administración,

Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría Pública, Finanzas, Gerencia Pública o Ingeniería.

Deber poseer, además, más de tres (3) años de experiencia en cargo similar, en otro órgano

o instancia de control fiscal.

- Más de tres (3) años ejerciendo el cargo de Auditor III y más de cien (100) horas

académicas en materia de control fiscal, en caso de ascensos.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento general de control fiscal.

- Conocimiento general de las técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de

obras de ingeniería.

- Conocimiento general de la legislación vigente en el área de control fiscal.

Competencias básicas requeridas:

- Pensamiento analítico.

- Búsqueda de información.

- Flexibilidad y adaptabilidad.

- Cooperación y trabajo en equipo.

- Capacidad para ejecutar políticas.

Page 50: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

50

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

JEFE (A) DE CONTROL POSTERIOR 90209 9

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Bajo dirección inmediata realiza trabajos de supervisión de alta complejidad como parte de

procesos operativos de la Unidad Administrativa y órgano de control fiscal. Planifica,

organiza, ejecuta, coordina, supervisa y controla la ejecución de las actividades asignadas,

analiza y evalúa los resultados obtenidos. Presenta los proyectos de informes y reportes que

le sean solicitados. Implanta los correctivos y mejoras que sean establecidos por el

Contralor o Contralora Municipal. Maneja información extremadamente confidencial, por

lo cual requiere alto nivel de confianza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Planifica, coordina, organiza y supervisa programas de actividades a desarrollar para su

aprobación por los niveles jerárquicos

- Analiza y desarrolla, conforme a las especialidades, los procesos de auditoría

- Ejecuta y coordina tareas y actividades que garanticen el cumplimiento de los objetivos

planteados en los planes de auditorías y programas de trabajos aprobados.

- Analiza los resultados parciales y totales obtenidos en el desarrollo de sus funciones.

- Reporta constantemente al Director o Directora de Control Posterior sobre los avances de

las distintas actuaciones fiscales en curso.

- Toma las medidas correctivas que permitan asegurar el cumplimiento de los planes de

auditoria, en cuanto a costos, resultados y tiempo de ejecución.

- Toma las medidas disciplinarias que sean necesarias, en función a las normas,

responsabilidad y valores que exige la Contraloría del Municipio Eulalia Buroz.

- Implanta los correctivos y mejoras necesarias que garanticen la calidad de los resultados.

-Diseña y presenta los informes parciales y finales que sean requeridos.

- Planifica y coordina la ejecución de auditorías, estudios, análisis e investigaciones para

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

51

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

evaluar el cumplimiento de los resultados de políticas y decisiones Municipales en los entes y

órganos sujetos al control fiscal.

- Dirige equipos de trabajos, haciéndoles seguimientos constantes de los avances que los mismos

reportan en las distintas actuaciones fiscales que le son asignadas.

- Ejerce las funciones de vigilancia, control y fiscalización sobre los papeles de trabajo,

actas fiscales, expedientes y demás documentos que emanen de la ejecución de las distintas

actuaciones fiscales.

- Ejerce el control, vigilancia y fiscalización de las cuentas de ingresos y gastos

- Analiza los resultados de los Informes de las actuaciones fiscales

- Elabora informes de los resultados de gestión guardando reserva de la información

manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.

- Planifica y coordina actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren

necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas

naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con

lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que

correspondan al Municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren

operaciones con entes y órganos sujetos al control fiscal.

- Revisa y evalúa integralmente los actos y la aplicación de los controles operacionales,

contables de legalidad y financieros.

- Verifica la aplicación de los cuestionarios para la evaluación del sistema de control

interno.

- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora Municipal.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

- Graduado Universitario en Administración, Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

52

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

Pública, Ingeniería, Arquitectura o carrera afín, con más de ocho (8) años de experiencia

profesional en el área de auditoría fiscal o Especialización en el área de Administración,

Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría Pública, Finanzas, Gerencia Pública o Ingeniería.

Deber poseer, además, más de cinco (5) años de experiencia en cargo similar, en otro

órgano o instancia de control fiscal.

- Más de tres (3) años ejerciendo el cargo de Auditor IV y más de ciento veinte (120) horas

académicas en materia de control fiscal, en caso de ascensos.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento general de control fiscal.

- Conocimiento general de las técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de

obras de ingeniería.

- Conocimiento general de la legislación vigente en el área de control fiscal.

Competencias básicas requeridas:

- Pensamiento analítico.

- Búsqueda de información.

- Flexibilidad y adaptabilidad.

- Cooperación y trabajo en equipo.

- Capacidad para ejecutar políticas.

Page 53: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

53

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I 10301 1

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Asistir bajo supervisión inmediata en funciones básicas o rutinarias de índole

administrativa, a fin de prestar apoyo en el cumplimiento de los objetivos y actividades de

la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discreción y reserva debido

al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja información que se

considera confidencial.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Recopila, verifica, ordena y clasifica información que de acuerdo a su naturaleza requiere

un alto grado de confidencialidad y discreción.

- Realiza trámites diversos relacionados con las actividades de control de las diferentes

Dependencias de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

- Lleva relación de cheques emitidos y archiva las relaciones de pago.

- Distribuye el material de oficina a las diferentes unidades administrativas de la

Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

- Custodia documentos confidenciales tales como actas, libros, expedientes, y demás

documentos necesarios para el cumplimiento de las actividades que se ejecutan en las

dependencias que conforman la estructura organizativa de la Contraloría del municipio

Eulalia Buroz.

- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora del municipio Eulalia Buroz.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

- Bachiller sin experiencia en el área administrativa.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

54

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento de principios contables.

- Conocimiento del proceso administrativo.

Competencias básicas requeridas:

- Resultados finales y parciales.

- Tiempo de respuesta.

- Motivación al logro.

- Disposición para el aprendizaje constante.

- Relaciones interpersonales.

Page 55: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

55

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II 20302 2

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Asistir bajo supervisión inmediata en funciones básicas o rutinarias de índole

administrativa, a fin de prestar apoyo en el cumplimiento de los objetivos y actividades de

la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discreción y reserva debido

al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja información que se

considera confidencial.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Recopila, verifica, ordena y clasifica información que de acuerdo a su naturaleza requiere

un alto grado de confidencialidad y discreción.

- Realiza trámites diversos relacionados con las actividades de control de las diferentes

Dependencias de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

- Elabora órdenes de compra, de pago por diversos conceptos, cheques para la cancelación

de los mismos.

- Lleva relación de cheques emitidos y archiva las relaciones de pago.

- Distribuye el material de oficina a las diferentes unidades administrativas de la

Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

- Efectúa cálculos aritméticos

- Participa en la elaboración de listados, cuadros demostrativos de las diferentes revisiones

que se realizan en las diferentes unidades administrativas de la Contraloría del municipio

Eulalia Buroz.

- Custodia documentos confidenciales tales como actas, libros, expedientes, y demás

documentos necesarios para el cumplimiento de las actividades que se ejecutan en las

dependencias que conforman la estructura organizativa de la Contraloría del municipio

Eulalia Buroz.

Page 56: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

56

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora del municipio Eulalia Buroz.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

- Bachiller con cuatro (04) años de experiencia en el área administrativa.

- Tres (03) años como Auxiliar Administrativo I y más de cuarenta y cinco (45) horas

académicas en área administrativa o de control fiscal.

- En caso de estar estudiando en una institución universitaria y haber cursado más de tres

(3) semestre en carrera tales como contaduría, administración, informática o economía, se

requerida dos (2) años como Auxiliar Administrativo I.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento de principios contables.

- Conocimiento del proceso administrativo.

Competencias básicas requeridas:

- Resultados finales y parciales.

- Tiempo de respuesta.

- Motivación al logro.

- Disposición para el aprendizaje constante.

- Relaciones interpersonales.

Page 57: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

57

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO III 30303 3

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Asistir bajo supervisión inmediata en funciones de cierta complejidad de índole

administrativa, a fin de prestar apoyo en el cumplimiento de los objetivos y actividades de

la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discreción y reserva debido

al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja información que se

considera confidencial.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Recopila, verifica, ordena y clasifica información que de acuerdo a su naturaleza requiere

un alto grado de confidencialidad y discreción.

- Realiza trámites diversos relacionados con las actividades de control de las diferentes

Dependencias de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

- Elabora órdenes de compra, de pago por diversos conceptos, cheques para la cancelación

de los mismos.

- Lleva relación de cheques emitidos y archiva las relaciones de pago.

- Distribuye el material de oficina a las diferentes unidades administrativas de la

Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

- Efectúa cálculos aritméticos

- Participa en la elaboración de listados, cuadros demostrativos de las diferentes revisiones

que se realizan en las diferentes unidades administrativas de la Contraloría del municipio

Eulalia Buroz.

- Custodia documentos confidenciales tales como actas, libros, expedientes, y demás

documentos necesarios para el cumplimiento de las actividades que se ejecutan en las

dependencias que conforman la estructura organizativa de la Contraloría del municipio

Eulalia Buroz.

Page 58: Manual Descriptivo por Clase de Cargo de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz

Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

58

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora del municipio Eulalia Buroz.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

- Bachiller con más de cinco (5) de experiencia en el área administrativa

- Tres (03) años como Auxiliar Administrativo II y más de setenta (70) horas académicas

en área administrativa o de control fiscal.

- En caso de estar estudiando en una institución universitaria y haber cursado más de cinco

(5) semestre en carrera tales como contaduría, administración, informática o economía, se

requerida dos (2) años como Auxiliar Administrativo II.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento de principios contables.

- Conocimiento del proceso administrativo.

Competencias básicas requeridas:

- Resultados finales y parciales.

- Tiempo de respuesta.

- Motivación al logro.

- Disposición para el aprendizaje constante.

- Relaciones interpersonales.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

59

MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 40304 4

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Realizar bajo supervisión inmediata funciones básicas de índole administrativa, con la

finalidad de apoyar la gestión de la unidad organizativa y del Organismo Contralor,

manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que

realiza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Elabora órdenes de compra, de pago por diversos conceptos, cheques para la cancelación

de los mismos.

- Lleva relación de cheques emitidos y archiva las relaciones de pago.

- Distribuye el material de oficina a las diferentes unidades administrativas de la

Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

- Recopila, verifica, ordena y clasifica información que de acuerdo a su naturaleza requiere

un alto grado de confidencialidad y discreción.

- Realiza trámites diversos relacionados con las actividades de control de las diferentes

dependencias de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

- Efectúa cálculos aritméticos

- Participa en la elaboración de listados, cuadros demostrativos de las diferentes revisiones

que se realizan en las diferentes unidades administrativas de la Contraloría del municipio

Eulalia Buroz.

- Custodia documentos confidenciales tales como actas, libros, expedientes, y demás

documentos necesarios para el cumplimiento de las actividades que se ejecutan en las

dependencias que conforman la estructura organizativa de la Contraloría del municipio

Eulalia Buroz.

- Revisa nóminas de pago y verifica las retenciones de los sueldos y salarios por diversos

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

conceptos.

- Lleva el control de caja chica y hace balances diarios de la misma.

- Presenta informes técnicos, manteniendo discreción y reserva debido al grado de

confidencialidad de las funciones que realiza.

- Apoyar a las diversas Dependencia de la Contraloría del Municipio Eulalia Buroz, en las

tareas básicas necesarias para la elaboración del presupuesto.

- Revisa el control de pago que se realiza por concepto de prestaciones sociales, contratos,

horas extraordinarias, sueldos, viáticos, facturas y aportes al sistema de seguridad social.

- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora del municipio Eulalia Buroz.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

- Para nuevo ingreso se requiere ser Técnico Superior Universitario en Administración,

Contaduría o carrera afín, con más de tres (3) años de experiencia profesional en el área

administrativa.

- En caso de ascenso solo se requiere poseer el Titulo Técnico Superior Universitario en

Administración, Contaduría o carrera afín.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento de principios administrativos.

- Conocimiento de principios contables.

- Experticia en los procesos de contrataciones públicas.

- Dominio de los procesos presupuestario y de tesorería.

Competencias básicas requeridas:

- Pensamiento analítico.

- Búsqueda de información.

- Flexibilidad y adaptabilidad.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Cooperación y trabajo en equipo.

- Capacidad para ejecutar planes.

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ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 60306 6

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Realizar bajo supervisión general, trabajos de avanzada complejidad referentes a funciones

en el área administrativa y asistir al Director o Directora de Administración Integral en la

ejecución de programas y servicios contables, presupuestarios y financieros, manteniendo

discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Coordina y supervisa las actividades de la unidad de administración.

- Diseña sistemas y procedimientos contables, financieros y/o administrativos.

- Supervisa y participa en la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría del

municipio Eulalia Buroz.

- Lleva el control presupuestario sobre de las operaciones relativas al gasto, revisando

partidas y sub-partidas presupuestarias.

- Lleva el control de las imputaciones presupuestarias del gasto antes de que se adquieran

bienes y/o servicios.

- Verifica antes de proceder a la adquisición de bienes y/o servicios o la elaboración de

contratos que impliquen compromisos financieros que el gasto esté correctamente

imputado, que exista disponibilidad presupuestaria, que se hayan previsto las garantías

necesarias y suficientes para responder por las obligaciones que ha de asumir el contratista,

que los precios sean justos y razonables, que se hubiere cumplido con los términos de la

Ley de licitaciones, en los casos necesarios,

- Verifica antes de proceder a realizar los pagos que estén debidamente imputados a

créditos del presupuesto o a créditos adicionales, según el caso, que exista disponibilidad

presupuestaria, así como también que los pagos se realicen para cumplir compromisos

ciertos y debidamente comprobados.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Solicita y verifica las cotizaciones necesarias a los fines de efectuar la adquisición de

bienes y/o servicios de la institución.

- Realiza el análisis de precios y verifica que se cumplan todos los requisitos exigidos en la

orden de compra.

- Realiza registros contables, ajuste de cuentas, conciliaciones bancarias, cierre de cuentas

al final del periodo contable.

- Elabora y prepara estados financieros.

- Prepara cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto.

- Presenta informes técnicos, manteniendo discreción y reserva debido al grado de

confidencialidad de las funciones que realiza.

- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora del municipio Eulalia Buroz.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

- Graduado Universitario en Administración, Contaduría Pública, Presupuesto, Economía o

carrera afín, con cuatro (04) o más años de experiencia profesional en el área administrativa

o Especialización en el área de Administración, Finanzas, Contaduría o afín.

- En caso de ascenso se requiere poseer tres (3) años como Asistente Administrativo I y por

lo menos ochenta (80) horas académicas en materia administrativa o de control fiscal.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento general de procesos administrativos.

- Experticia en los procesos de contrataciones públicas.

- Dominio de los procesos presupuestario y de tesorería.

- Conocimiento general de procesos contables.

Competencias básicas requeridas:

- Pensamiento analítico.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Búsqueda de información.

- Flexibilidad y adaptabilidad.

- Cooperación y trabajo en equipo.

- Capacidad para ejecutar políticas.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA 90309 9

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Planificación, organización, coordinación y control de los procesos administrativos

desarrollados en la diferentes Unidades que conforma la Dirección de Administración

Integral, a fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos materiales,

físicos y financieros disponibles, asignándolos equitativamente y administrándolos para el

eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la

dependencia, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las

funciones que realiza.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Asesora técnicamente a la dependencia en el área que le compete.

- Coordina la ejecución del presupuesto.

- Dirige las actividades de las unidades de menor jerarquía de su competencia.

- Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo.

- Apoya en la elaboración de Manuales de Políticas, Normas y Procedimientos de su

competencia.

- Propone nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

- Mantiene informado al personal de la dependencia acerca de las Políticas, Normas y

Procedimientos y decisiones de carácter administrativo.

- Asigna y supervisa las tareas del personal a su cargo.

- Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos, contables, de servicios

generales y de bienes públicos, según su área de responsabilidad.

- Controla las compras, distribución de materiales, registro de proveedores, facturas y

órdenes de pago.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Ordena y verifica los trámites de los asuntos del régimen tributario, que sean necesarios

efectuar por la dependencia.

- Ordena y verifica trámites de viáticos.

- Vela por el efectivo funcionamiento de los archivos de la dependencia.

- Representa al Director o Directora de Administración Integral en reuniones referentes al

área.

- Elabora proyectos de investigación relacionados con el área en el cual se desempeña.

- Redacta correspondencias, actas, circulares, folletos informativos y otros documentos

especiales y/o rutinarios de la unidad.

- Vela por la buena administración de los recursos de la unidad.

- Elabora la memoria y cuenta de la unidad.

- Presenta mensual y trimestralmente el informe de gestión de su área de responsabilidad.

- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así

como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o

Contralora del municipio Eulalia Buroz.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Formación y experiencia:

- Graduado Universitario en Administración, Contaduría Pública, Presupuesto, Economía o

carrera afín, con cinco (05) o más años de experiencia profesional en el área administrativa

o Estudio de cuarto nivel en el área de Administración, Finanzas, Contaduría o afín.

- Para el caso de ascenso se requiere por al menos tres (3) años de experiencia como

Asistente Administrativo II y más de cien (100) horas académicas en materia administrativa

o en control fiscal.

Conocimiento específico requerido:

- Conocimiento general de procesos administrativos.

- Conocimiento general de procesos contables.

- Administración del talento humano.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

- Dominio de las distintas Leyes que regulan la gestión del personal.

- Normas y técnicas aplicadas a la formulación y ejecución del presupuesto fiscal.

- Experticia en los procesos de contrataciones públicas.

- Procesador de palabras.

- Sistemas operativos.

- Paquete de gráficos.

- Hoja de cálculo.

Competencias básicas requeridas:

- Pensamiento analítico.

- Búsqueda de información.

- Flexibilidad y adaptabilidad.

- Cooperación y trabajo en equipo.

- Capacidad para ejecutar políticas.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

PROMOTOR (A) SOCIAL 60406 6

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Realizar bajo supervisión del Jefe o Jefa de la Oficina de Atención al Ciudadano, o en su

defecto del Contralor o Contralora municipal, la organización y desarrollo de actividades de

servicio y apoyo dirigidos a la comunidad, coordinando, elaborando y ejecutando

programas de atención a los consejos comunales y realizando jornadas de capacitación a los

mismos a fin de garantizar la satisfacción y requerimientos de las comunidades organizadas

y del público en general, manteniendo discreción y reserva debido al grado de

confidencialidad de las funciones que realiza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Realizar informes y elaboración de material instructivo para la capacitación de las

comunidades organizadas.

- Programar y coordinar el proceso de Capacitación para los Consejos Comunales

- Asesorar a las diferentes unidades de participación Comunitaria en cuanto al control fiscal

y contraloría social, participación ciudadana entre otros.

- Implementar y coordinar programas dirigidos a las comunidades y escuelas, a fin de

desarrollar la participación ciudadana.

- Evaluar la situación de los organismos de participación comunitaria a través de visitas.

- Diseñar e implementar herramientas de evaluación de investigación social.

- Apoyar al personal técnico en el proceso de inspección física a las obras realizadas por los

Consejos comunales.

- Mantener actualizado la información con respecto a la cantidad, ubicación y representante

de los Consejo Comunales y las Comunas que existen en el Municipio Eulalia Buroz.

- Atender los reclamos, peticiones, denuncia y demás requerimiento que realicen los

individuos o grupos sociales organizados, de acuerdo a los lineamientos establecido por la

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ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

Contraloría Municipal.

- Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su dependencia de adscripción,

de acuerdo a la estructura organizativa de la misma.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO.

Formación y experiencia:

- Graduado por lo menos de Técnico Superior Universitario en una Universidad reconocida

en carrera afín al campo donde va a prestar sus servicios.

- En caso de ascenso o traslado, el funcionario o funcionaria debe tener por lo menos ocho

(8) años de antigüedad en la Contraloría del Municipio Eulalia Buroz.

Conocimiento específico requerido:

- Principios de redacción y técnicas secretariales y de archivo.

- Excelente dominio del marco jurídico venezolano en materia de participación ciudadana y

del Poder Popular.

- Organización y Procedimientos administrativos.

- Computación y aplicaciones básicas de oficina.

Competencias básicas requeridas:

- Habilidad para redactar y seguir instrucciones orales y escritas.

- Habilidad numérica.

- Habilidad para redactar informes.

- Capacidad de análisis y síntesis.

- Habilidad para tratar en forma cortés con funcionarios, visitantes y público en general.

- Destreza para operar equipos de computación.

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO

JEFE (A) DE ATENCIÖN AL CIUDADANO 90409 9

I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Realizar bajo supervisión estratégica del Contralor o Contralora Municipal, por tanto se

considera un personal de confianza y por ello de libre nombramiento y remoción. Se

encarga de la planificación, coordinación, organización y control de las actividades de

servicio y apoyo dirigidos a la comunidad, coordinando, elaborando y ejecutando

programas de atención integral a los ciudadanos, organizados o no, en consejos comunales

y realizando jornadas de capacitación a los mismos a fin de garantizar la satisfacción y

requerimientos de las comunidades y del público en general, manteniendo discreción y

reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.

- Recibe de los ciudadanos mediante atención presencial, digital y telefónica: denuncias,

solicitudes, reclamos y sugerencias referidas a los servicios que presta la Contraloría del

municipio Eulalia Buroz, con el objeto de optimizar la calidad de los mismos y brindar

solución a sus planteamientos.

- Comunicar a los ciudadanos la decisión o respuesta de las asesorías o denuncias

formuladas por ellos en un tiempo determinado

- Canaliza y da respuesta directa a las inquietudes recibidas por los ciudadanos, cuando el

caso no amerite de una tercera instancia.

- Canaliza y da seguimiento a las denuncias, sugerencias o solicitudes de los ciudadanos,

ante las instancias correspondientes.

- Mantiene información actualizada sobre el status de las solicitudes, denuncias y/o

reclamos, con el objeto de ofrecer información oportuna y veraz a las autoridades y

ciudadanos que lo soliciten.

- Actualiza y fortalece los criterios de atención al público, y coordina su aplicación en las

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

distintas dependencias de la Contraloría Municipal.

- Diseña, prepara y ofrece programa de formación en materia de participación ciudadana y

contraloría social a los consejos comunales y demás formas de organización ciudadana.

- Lleva de forma detallada y actualizada el registro de las organizaciones populares o

comunales del Municipio Eulalia Buroz.

- Mantiene contacto permanente con las diferentes comunidades organizadas del Municipio

para conocer así sus inquietudes y gestionarlas oportunamente.

- Asesora y motiva a las comunidades organizadas de acuerdo a los mecanismos de

participación contenidos en la legislación vigente.

- Orienta a la comunidad sobre el alcance de las competencias de la Contraloría del

municipio Eulalia Buroz.

- Informar a la ciudadanía sobre la utilización de los recursos que integran el patrimonio

público de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, a través de un informe de fácil

manejo y comprensión, el cual se publicará trimestralmente y estará al servicio de cualquier

persona

- Encargado de organizar los eventos internos y externos de la Contraloría del municipio

Eulalia Buroz.

- Fomenta la participación ciudadana y capacita a las comunidades con herramientas

válidas para tal fin.

- Elaboración del informe de gestión de su área de responsabilidad, brindando además, el

debido apoyo al Contralor o Contralora Municipal para la realización del informe de

gestión anual de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.

- Cualquier otra función dentro del ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el

Contralor o contralora Municipal.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO.

Formación y experiencia:

- Graduado Universitario en una Universidad reconocida en carrera afín al campo donde va

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Sección: Asunto:

ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE

CARGOS

a prestar sus servicios, con por lo menos tres (3) años de experiencia profesional. Técnico

Superior Universitario graduado en carrera afín con el área de competencia, con más de

cinco (5) de graduado y por lo menos dos (2) años de experiencia comprobada en materia

de participación ciudadana.

- Promotor Social con por lo menos cinco (5) años de ejercicio en el cargo, en caso de

ascenso.

Conocimiento específico requerido:

- Principios de redacción y técnicas secretariales y de archivo.

- Experticia en el diseño y preparación de presentaciones orales efectiva.

- Excelente dominio del marco jurídico venezolano en materia de participación ciudadana y

del Poder Popular.

- Organización y Procedimientos administrativos.

- Computación y aplicaciones básicas de oficina.

Competencias básicas requeridas:

- Habilidades para realizar exposiciones y dominio de las diversas técnicas oratoria.

- Habilidad para redactar y seguir instrucciones orales y escritas.

- Habilidad para redactar informes.

- Capacidad de análisis y síntesis.

- Habilidad para tratar en forma cortés con funcionarios, visitantes y público en general.

- Destreza para operar equipos de computación.