Manual do Usua rio Sindicatos; Associaço...

Plataforma de Qualidade CNA – Agri Trace Rastreabilidade Vegetal – Manual de Usuário – Grupo 1

Manual do Usua rio Sindicatos; Associaço es; Cooperativas.


Material de Treinamento

AgriTrace – Rastreabilidade Vegetal

Cooperativa: Cadastro e Expedição.

Versão 1.2


1. OBJETIVO .................................................................................................................................................................. 6

2. APLICAÇÕES/ LOCALIDADES ................................................................................................................................. 6

3. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ............................................................................................................................ 6

4. REFERÊNCIAS ............................................................................................................................................................ 6

5. GLOSSÁRIO .............................................................................................................................................................. 6

6. NAVEGABILIDADE .................................................................................................................................................... 6

6.1 FERRAMENTAS DO NAVEGADOR NA INTERNET ............................................................................................................... 6 6.2 PROCESSO DE CADASTRAMENTO.................................................................................................................................. 7 6.3 PÁGINA INICIAL .......................................................................................................................................................... 8 6.4 MENU INICIAL ........................................................................................................................................................... 10 6.5 FINANCEIRO .............................................................................................................................................................. 12 6.6 CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO ......................................................................................................................................... 13 6.7 UNIDADE DE CONSOLIDAÇÃO ................................................................................................................................... 17


1. Objetivo

Treinar as Cooperativas, Associações e Sindicatos para realizar a operação no AgriTrace.

2. Aplicações/ Localidades

Em qualquer treinamento sobre o AgriTrace realizado pelas Federações de Agricultura e Pecuária do Brasil.

3. Matriz de Responsabilidades

Nome Descrição Responsabilidades

ICNA Provedora da solução Apoiar

Federações Parceiras da solução Promover, divulgar e apoiar

Sindicatos Parceiras da solução Promover, divulgar e apoiar

4. Referências

Vide Manuais “Agritrace Vegetal - Manual de Adesão” e “Agritrace Vegetal - Manual do Produtor”.

5. Glossário

Produtor Rural – qualquer pessoa física ou jurídica, devidamente registrada no Órgão Estadual de

Sanidade Agropecuária da respectiva Unidade Federativa, que detenha a posse de uma exploração

pecuária em um estabelecimento rural.

Usuário do AgriTrace – produtor rural que tenha realizado adesão ao AgriTrace

CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica

CPF – Cadastro de Pessoa Física

Centro de Distribuição - Personalidade Jurídica responsável por Unidades de Consolidação, que pode ou não ter Produtores Associados.

Unidades de Consolidação - Unidade de Operação de Recebimento e Expedição de Produtos Vegetais. Podem ter várias Unidades de Consolidação vinculadas a um mesmo Centro de Distribuição.

Lotes Recebidos - Lotes de Produtos Vegetais que foram enviados para seus Centros de Distribuição. A identificação do Lote de Recebimento ocorre pelo Código de Barras da Expedição, Número do Lote e CPF/CNPJ do Vendedor.

Lotes Consolidados - Lotes que serão expedidos pelas Unidades de Consolidação, formados pelos Lotes recebidos nas Unidades de Consolidação de uma mesma Cultura/Variedade.

Expedição - Remessa de Lotes Consolidados para outros Centros de Distribuição ou Produtores.

6. Navegabilidade

6.1 Ferramentas do Navegador na Internet

É imprescindível que as ferramentas do navegador utilizado para acessar a internet não sejam utilizadas, pois a

plataforma do AgriTrace possui todas as ferramentas necessárias para a execução de todo o processo de adesão.


6.2 Processo de cadastramento

Conforme apresentado na imagem abaixo, estes são os passos para o cadastramento de perfil de Cooperativa,

Sindicato ou Associação no Agritrace Vegetal.


6.3 Página Inicial

Acesse www.agritrace.com.br será apresentada a seguinte página na web.

Clique no ícone “AGRITRACE RASTREABILIDADE VEGETAL” e será remetido para a seguinte tela.

Nesta tela são disponibilizados acessos a Quem Somos, Rastreabilidade, Dúvidas frequentes, nosso App e

são apresentados os Módulos Específicos para cada um dos perfis que poderão utilizar o Agri Trace Vegetal, com

explicações específicas para cada elo da cadeia.

Clique no botão “Acessar o Sistema” e será remetido para a seguinte tela.

http://www.agritrace.com.br/


Caso ainda não tenha acessado a plataforma do Agritrace Vegetal, siga as instruções do Manual de Adesão.

Clicando no botão “ACESSAR”, será remetido para a seguinte tela.

Preencha com suas informações de login e senha e clique no botão “Entrar”, conforme indicado abaixo.

Em seguida, será remetido para a próxima tela.


6.4 Menu Inicial

Ao clicar na aba “Meu Perfil”, serão apresentados os seguintes itens.

Siga a tela abaixo para Alterar Dados Cadastrais.

[email protected]


Para Alteração de Senha, siga a tela abaixo.

A opção de Alterar Perfil é disponibilizada a quem tiver mais de um perfil para utilização do sistema.


6.5 Financeiro

Ao clicar na aba “Menu”, serão apresentados os seguintes itens.

Ao clicar na aba “Minhas Finanças”, serão apresentados os seguintes itens


6.6 Centro de Distribuição

Clicando em “Centro de Distribuição”, será apresentado o centro de distribuição cadastrado.

Clique no botão de edição indicado acima para cadastrar outros usuários ao Centro de Distribuição e convidar seus

Produtores. Será apresentada a tela a seguir.


Clicando na aba “Usuários”, poderão ser cadastrados os colaboradores do Centro de Distribuição que receberão, por

e-mail, o login e senha para acessarem o sistema.


Clicando na aba “Associados”, serão convidados Produtores, por e-mail, que poderão aceitar ou não o convite.

Logo a seguir é apresentado o exemplo de um e-mail com o convite.

Caso o Produtor já seja vinculado a algum outro Centro de Distribuição, a seguinte mensagem será apresentada:

Caso o Produtor seja localizado e não esteja vinculado a nenhum outro Centro de Distribuição, a seguinte mensagem

será apresentada:


O Produtor receberá um e-mail informando da vinculação. Caso ele aceite, a informação aparecerá na coluna

“Aceito?” na listagem da aba “Associados”.

940.060.800-42


6.7 Unidade de Consolidação

Clicando em “Unidade de Consolidação”, serão apresentadas as unidades de consolidação, caso já estejam

cadastradas.

Para criar uma unidade de consolidação, clique no botão “Novo” e aparecerá a tela a seguir.

Preencha com as suas informações, observando a vinculação ao Centro de Distribuição. Clique no botão “Salvar”

para criar a unidade de consolidação.


Após, criar a unidade de consolidação, clique no botão de “Editar” e aparecerá a próxima tela.


Na aba Lotes Recebidos/A receber, serão lançadas as informações da Etiqueta do produto recebido.

Preencha com as informações do seu fornecedor (produtor). Vincule o produto à coluna de Itens Selecionados,

clicando sobre o nome do produto.


Após, clique no botão “Salvar” e a tela será complementada com as informações do lote, do produto e do fornecedor.


Caso o fornecedor não esteja utilizando o sistema, você poderá informar os dados manualmente.

• Marque a opção indicada pela seta;

• A tela abaixo surgirá, então preencha as informações solicitadas.

• Atenção: nos campos “Número do código de barras” e “número do lote” deverá ser colocado 0 (zero).


Logo irá aparecer o lote recebido


Na aba Lotes Consolidados, serão criados os lotes dos produtos que serão comercializados, a partir da união dos

lotes recebidos. Clique no botão “Novo Lote” para criar o lote.

Preencha a tela com as informações do lote a ser criado com os produtos em estoque e clique no botão “Salvar”.


Uma vez salvo, na próxima tela clique no botão indicado para que seja feita a vinculação dos produtos recebidos com

o lote de expedição.

Clique na aba “Lotes Recebidos”.

Vincule o(s) produto(s) recebido(s) ao lote consolidado, clicando sobre o nome do produto. Depois clique no botão

“Salvar” e será encaminhada para a tela a seguir.


Na aba Expedição, serão criadas as expedições dos lotes consolidados.

Clique no botão “Nova Expedição” para lançar a expedição e o lote consolidado associado.


Ao final do preenchimento, clique no botão SALVAR. Caso queira, poderá ser informada as informações do

comprador. Basta marcar a opção indicada e os campos para inserir as informações do comprador ficarão

disponíveis.


Ao final do preenchimento, clique no botão “Salvar” e a tela acima será complementada com a imagem abaixo.

Dados do comprador


Com a complementação da tela anterior, surgirão os 2 botões com as opções de etiquetas disponíveis.

Exemplos das etiquetas disponibilizadas.

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