MANUAL ESTUDIA EN EL EXTRANJERO

MANUAL ESTUDIA

EN EL EXTRANJERO

MANUAL ESTUDIA EN EL EXTRANJERO TECNOLÓGICO DE MONTERREY | PROGRAMAS INTERNACIONALES

Última actualización: Junio 2016

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INTRODUCCIÓN

En el siguiente documento se encuentra la guía para llenar la solicitud de

Programas Internacionales.

Veremos cómo ingresar al sistema, el proceso que lleva a cabo el alumno

para seleccionar sus oportunidades y la gestión que hace el Programas

Internacionales para la aprobación de las mismas.

Revisaremos a detalle cada una de las secciones que componen la

solicitud, la función de los botones de cada sección, así como la

explicación de cómo llenar cada campo.



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1. Ingresar a través del portal

Mi Tec a través de:

http://mitec.itesm.mx

utilizando matrícula y

contraseña de correo.

2. Seguir la ruta:

Inicio/Servicios/Programas

Internacionales

Pasos para ingresar al Sistema – Mi Tec

RECOMENDACIONES IMPORTANTES:

- Usar de preferencia navegador Chrome versión 19 o superior.

- No utilizar el botón “Back” del navegador dentro de la herramienta.

- Cuando se requiera hacer clic en un botón dentro de la herramienta, se recomienda

hacer un solo clic y esperar unos segundos para cargar el contenido.

- Para evitar que por inactividad la herramienta te pida iniciar sesión nuevamente, es

importante hacer clic, periódicamente, en el botón "Guardar y Salir", de lo contrario,

el sistema pudiera cerrarse y se tendría que comenzar nuevamente con las

modificaciones.

http://mitec.itesm.mx/



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CREACIÓN DE SOLICITUD

PARA ESTUDIAR EN

EL EXTRANJERO



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Después de ingresar, aparecerá

el panel de procesos de la

aplicación, en el menú del lado

derecho, seleccionar la opción

de PI-Estudia en el Extranjero,

esto crea una nueva tarea.

En la ventana que se desplegará,

aparece la información del

alumno, en estas secciones

encontramos:

Información General: datos

como nombre completo,

matrícula, género, fecha de

nacimiento, ciudad, estado,

país, nacionalidad, otra

nacionalidad (en el caso de

extranjeros), campus origen,

número de pasaporte y fecha

de expiración del pasaporte.

Información de Contacto:

correo del alumno, correo

alternativo, celular.

Programa Académico: carrera,

promedio, materias

acreditadas del plan, materias

totales del plan, DA, estatus

académico.

Becas: si cuenta con apoyo

financiero.

Exámenes de Inglés

presentados: los que el alumno

ha presentado en el TEC, se

toma directamente de banner.

Actualizar el Perfil Información del Alumno

Importante: cada vez que se haga clic en el menú PI –

Estudia en el Extranjero, se creará una nueva tarea, por lo

tanto es como si se abriera una nueva solicitud.

Importante: la mayor parte de la información será de sólo lectura, sin embargo habrá campos

obligatorios que tendrán que ser llenados y se pueden identificar con un asterisco.

Nota: Si al momento de hacer la solicitud, el pasaporte del alumno

estuviera vencido o no cuenta con uno, puede participar, pero es

importante que sea tramitado a la brevedad. Este detalle debe

incluirse en la sección de comentarios.



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En la sección de idiomas, se

podrán agregar los idiomas que

sean requeridos por la

oportunidad en la que está

interesado el alumno.

Se le hace clic en agregar nuevo

idioma, se selecciona el idioma,

el tipo de comprobante o

examen, fecha del examen (si

aplica), el puntaje/semestres (si

pide que sean 2 años, se captura

4 porque el sistema sólo acepta

semestres) y las bandas (si

aplican).

Se pueden agregar los idiomas

que sean requeridos por la

oportunidad en la que el alumno

está interesado.

En esta sección el alumno podrá

adjuntar los comprobantes de los

idiomas capturados en la sección

anterior, se le hace clic en

“Agregar Documento”,

“Seleccionar Archivo”, se

selecciona el documento y se

hace clic en “Ok”. Se pueden

agregar varios documentos.

Actualizar el Perfil Idiomas

Nota:

No es necesario que el alumno capture todos los idiomas que

habla, SÓLO LOS QUE SEAN REQUERIDOS POR LAS

OPORTUNIDADES A LAS QUE DESEA APLICAR.

Si la oportunidad pide inglés y ya está incluido en la sección

de Exámenes presentados, ya no es necesario capturarlo de

nuevo.

Actualizar el Perfil Comprobantes de Idiomas

Importante:

Cada idioma debe tener un comprobante, no

se pueden dejar idiomas sin documento, de lo

contrario, el CSA regresará la solicitud y tendrá

que crearse una nuevamente.



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En esta sección se pueden

agregar comentarios respecto a

la información capturada, el

alumno puede aclarar algún

punto que crea necesario sea del

conocimiento del CSA.

Ejemplo: el pasaporte que se

agregó no está vigente, pero ya

se encuentra en trámite el nuevo

y lo entregan el día XX/XX/XX.

Aquí mismo, se reflejarán los

comentarios que se registren

tanto por el alumno como el CSA,

en las diferentes etapas del

proceso.

Si por algún motivo no se puede

continuar con la captura, se

puede seleccionar el botón

“Guardar y Salir” y

posteriormente continuar con la

captura. Si ya se completó la

sección de perfil, se hace clic en

Aceptar para seleccionar las

oportunidades de interés.

Actualizar el Perfil Comentarios

Importante:

Botón “Guardar y Salir”, guarda los cambios

sin enviar la solicitud, se puede cerrar la

aplicación y posteriormente seguir

capturando la información. Nota: en caso de

que la solicitud se deje pendiente, si no se

ingresa nuevamente, el sistema la borrará

después de 5 días contados a partir del último

cambio guardado. Si esto ocurre, tendrás que

iniciar una nueva solicitud.

Botón “Aceptar”, funciona para aceptar los

cambios realizados en la tarea de actualizar

perfil, y te pasa a la pantalla de seleccionar

oportunidad.



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Dentro de esta pantalla, se

encuentra la información general

del alumno y a continuación se

podrá hacer la búsqueda de las

oportunidades.

Se podrá realizar la búsqueda a

través de tipo de Programa

(Intercambio o Study Abroad),

período académico, siendo estos

los campos obligatorios para la

búsqueda. Además podrás usar los

filtros de clave de oportunidad,

nombre de entidad, país, ciudad,

Ya que se ingresaron los criterios, se

hace clic en “Buscar”.

Una vez que se realizó la

búsqueda, aparece una pantalla

con las oportunidades disponibles

(de acuerdo al perfil del alumno y

al programa seleccionado).

De lado izquierdo hay un check

box para que se pueda hacer la

selección de las que sean de

interés para el alumno.

Se puede elegir de 1 a 7

oportunidades, ya que se

marcaron las casillas de las

oportunidades de interés, se hace

clic en “Seleccionar Oportunidad”.

Seleccionar Oportunidad

Importante:

En la misma solicitud se pueden seleccionar oportunidades para

programas anuales o semestrales.



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Ya seleccionadas las oportunidades

deseadas, aparecerán en la sección

“Oportunidades Seleccionadas”, en

la cual, se deberá numerar cada

oportunidad, de acuerdo al orden de

prioridad que se desea, esto se

realiza haciendo clic en el recuadro

de prioridad y asignando un número

distinto a cada una.

Ya que se realizó este paso, sigue la

sección de políticas de participación,

incluye los reglamentos de

Programas Internacionales, habla

acerca de la cuota de participación

y el proceso de revisión de la

solicitud. También aparece una liga

para que se pueda realizar el pago

de la cuota de participación con

tarjeta de crédito o generar la ficha

para pagar en el banco.

Una vez leídas las políticas, se

deberá marcar la casilla: “He Leído

y acepto las políticas de

participación a Programas

Internacionales”.

En comentarios, se puede incluir

información que sea importante

que conozca el CSA.

Seleccionar Oportunidad

Botón “Cancelar Solicitud”, cancela y elimina completamente la

solicitud con que se está trabajando.

Botón “Guardar y Salir”, guarda los cambios sin enviar la solicitud,

se puede cerrar la aplicación y posteriormente seguir

capturando la información. Nota: en caso de que la solicitud se

deje pendiente, si no se ingresa nuevamente, el sistema la

borrará después de 5 días contados a partir del último cambio

guardado. Si esto ocurre, tendrás que iniciar una nueva solicitud.

Botón “Enviar”, envía la solicitud a revisión al CSA.

IMPORTANTE: Una vez enviada la solicitud, la tarea

desaparecerá de la bandeja de entrada y deberá

esperarse la respuesta de Programas Internacionales

de que la solicitud ha sido revisada.

Recuerda que dentro de las políticas que estás

aceptando, está incluida la cuota de

participación de Programas Internacionales la

cual es un requisito obligatorio y no es

reembolsable.



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ACTUALIZACIÓN DE

PERFIL SI LA SOLICITUD

FUE RECHAZADA



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Si Programas Internacionales

rechazó la solicitud, esta regresa a

la bandeja de tareas del alumno

para que se actualice lo necesario

y se envíe nuevamente a revisión.

Si se rechaza porque el

comprobante no es correcto, se

tiene que adjuntar nuevamente el

correcto. Si ya se completó la

sección de perfil, se hace clic en

“Aceptar” para nuevamente

seleccionar las oportunidades de

interés, tomando en cuenta los

comentarios del CSA. Se pueden

agregar nuevas o eliminar alguna

a la que ya no quiera aplicar.

Ya seleccionadas, se asigna

nuevamente la prioridad de

preferencia a las oportunidades,

se aceptan las políticas, se

agregan comentarios si se

requiere y se hace clic en

“Enviar”. Esto elimina la tarea de

la bandeja y la asigna

nuevamente a Programas

Internacionales para que se

haga una nueva validación del

perfil de idiomas.

Actualizar Perfil

En el caso de intercambio, ya aprobada la solicitud, se detiene el flujo hasta que llegue el

momento de las rondas de asignación.

En el caso Study Abroad, el flujo continúa hasta la asignación. Al hacer clic en “Aprobar”,

el alumno queda pre-asignado.



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PRE-ASIGNACIÓN Y

CONFIRMACIÓN



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Una vez que se aprobó la solicitud y

se realiza la ronda de asignaciones,

se publicarán los resultados de esta

ronda.

Se le envía un correo informando

que ya fue pre-asignado y se

incluye el número de solicitud y la

oportunidad que se le aprobó.

Aparecerá la tarea “Recibir

notificación de resultado” en la

bandeja de entrada del alumno. Al

abrirla, se puede ver:

- Información general: matrícula,

nombre, campus origen,

programa académico, promedio,

materias acreditadas.

- Información de la oportunidad:

estatus de la solicitud, clave de

oportunidad, nombre de la

entidad, nombre de la

oportunidad, período académico

ITESM, tipo de programa.

Confirmación de asignación

- Información de Pago / desglose

El alumno tiene que confirmar si

acepta o no la oportunidad. Si no

está seguro en el momento, se

puede hacer clic en “Guardar y

Cerrar”.

Pre-asignación y confirmación

Si NO se acepta la oportunidad, se selecciona la opción “Confirmo que NO ACEPTO…” al dar clic en

“Enviar”, aparece una ventana emergente preguntando al alumno si desea seleccionar una nueva

oportunidad, si se elige “SÍ”, esta solicitud se borra de la bandeja de entrada del alumno y tendrá

que realizar una nueva. Si se elige “NO”, la solicitud se cancelará y no necesita realizar una nueva a

menos que el alumno lo decida.

Si acepta, se hace clic en “Confirmo que ACEPTO…” y se hace clic en “Enviar”. Cuando el alumno

confirma la oportunidad, continúa con el proceso de internacionalización y se crean dos tareas

nuevas: “Entregar documentos para postulación” y “Registrar materias a cursar”. Además recibirá

por correo los reglamentos, políticas y lo que aceptan al hacer su solicitud de PI.

Antes de confirmar, deberás verificar el monto

del primer pago el cual será cargado a tu

estado de cuenta de alumno.

Importante: a partir de esta tarea, la

fecha de vencimiento no cancelará tu

proceso, es para que Programas

Internacionales lleve un mejor control

de tu proceso.

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