Manual Formación Centros Educativos

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1 EIZU – FORMACIÓN CENTROS EDUCATIVOS Abril 2015

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1

EIZU – FORMACIÓN CENTROS EDUCATIVOS

Abril 2015

Page 2: Manual Formación Centros Educativos

2

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 3: Manual Formación Centros Educativos

3

BASES

PALANCAS

Modernización de la gestión de RRHH en Educación Pública

Mayor

protagonismo del

profesional y del

Centro

Punto de entrada

único Gestor/a de RRHH

Simplificación

de procesos

Menor uso de

papel Trazabilidad

Seguridad

(LOPD)

Co

mu

nic

ac

ión

(vis

ión g

lobal y c

om

part

ida)

Co

ord

ina

ció

n

(tra

ba

jo e

n r

ed

)

… supone una mayor eficiencia y eficacia en la gestión de los procesos

…cambia el modo de trabajo con las aplicaciones de gestión de los recursos humanos

…supone una reestructuración de las funciones desarrolladas por el personal

1. INTRODUCCIÓN

Page 4: Manual Formación Centros Educativos

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Puesta en marcha de nuevos Sistemas de Información

Portal SAP Gestor de

Expedientes

Delegación

Centro

educativo

Empleado/a

Gestor/a de

RRHH

Responsable de

RRHH

(Dirección)

SSCC

Ejecución de los procedimientos

administrativos de una manera

flexible, eficaz y segura

• Unifica información, aplicaciones y

servicios clave para ofrecer a los

usuarios una visión única que abarca

toda la organización

• Punto de acceso único a la información

• Evolución a un sistema de

información integrado basado en

procesos

• La nómina es un producto

resultante que utiliza información

gestionada por distintos procesos

1. INTRODUCCIÓN

Page 5: Manual Formación Centros Educativos

5

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 6: Manual Formación Centros Educativos

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Las fechas de disponibilidad del Portal son las siguientes:

29 de abril para los Directores

1 de mayo para los Empleados y Gestores de RRHH

El Portal sólo estará disponible desde la red de centros o la red de Gobierno (delegaciones).

Se mantendrá el Portal de internet actual “Irakasle.net” con las mismas opciones existentes a día de hoy

excepto la de “Modificar Datos Personales”.

El Portal mostrará distinta funcionalidad en función del rol del usuario. Los roles disponibles para el

personal de un centro educativo son:

Empleado/a: Permite la autogestión del empleado/a, permitiendo la creación de solicitudes y consulta de

datos propios. Este rol está disponible para la todos los profesionales del centro educativo

Gestor de RRHH: Permite gestionar las solicitudes realizadas por los empleados, crear nuevas solicitudes

cuando el empleado no ha utilizado EIZU y funciones de consulta para facilitar la gestión. Este rol estará

disponible para todas las personas que designe el Director del Centro.

Responsable: Permite la consulta de información básica de su equipo, la designación de gestores del centro

y la aprobación de solicitudes. Este rol siempre está asociado al Director/a del centro.

De forma progresiva se incorporarán nuevos servicios al portal.

1.1 NUEVO PORTAL EIZU

Page 7: Manual Formación Centros Educativos

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1.1 NUEVO PORTAL EIZU: ACCESO

Acceso desde la Red de Gobierno https://eizu.ejgv.jaso/ataria

Usuario y contraseña de XLNETS (el mismo

usuario de la aplicación Notas y Faltas)

Cambio de contraseña

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1.1 NUEVO PORTAL EIZU: ACCESO

Acceso desde el Portal de Educación www.irakasle.eus

Obtener o recuperar contraseña

Page 9: Manual Formación Centros Educativos

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1.1 NUEVO PORTAL EIZU: ACCESO

Obtener o recuperar contraseña

Acceso desde el Portal de las Administraciones www.euskadi.eus

Acceso al portal EIZU

Page 10: Manual Formación Centros Educativos

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1.1 NUEVO PORTAL EIZU

Para una correcta visualización se utilizará como navegador Internet Explorer

Y el zoom al 100%

Page 11: Manual Formación Centros Educativos

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1.1 NUEVO PORTAL EIZU: OBTENER O RECUPERAR CONTRASEÑA

Page 12: Manual Formación Centros Educativos

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 13: Manual Formación Centros Educativos

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Centro escolar CAU Funcional Educación

Teléfono 901.10.11.32

Gestor RRHH

Dudas y errores

de los datos o del

manejo del Portal Consultas sobre Usuario y

Clave de acceso

Delegación

Resp. de Personal

Empleados/as

Dudas de gestión de personal

Dudas y errores del manejo Portal

1.2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

Portal – Gestor de Expedientes (*)

Petición de Anulación del

Expediente (*)

Director Petición de Modificación o

Anulación del Expediente (*)

CAU Funcional Educación

Teléfono 901.10.11.32

Portal – Gestor de Expedientes (*)

Dudas de gestión de personal

Petición de Anulación del Expediente (*) Dudas y errores del

manejo Portal

(*) Nota: En el apartado 4.3.1. Solicitudes en curso se indica como acceder a esta funcionalidad a través del botón

Page 14: Manual Formación Centros Educativos

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 15: Manual Formación Centros Educativos

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Tipos de Personal gestionado en los Centros:

Colectivo de Educación (ED)

o Funcionarios Docentes

o Laborales Docentes

o Personal de Limpieza y Cocina

o Profesores de Religión

Colectivo de Administración General (AG)

o Personal de Administración General que está en el Centro Educativo

Existen 2 tipos de procedimientos:

Específicos: Procedimientos que siguen criterios de aplicación general a todos los colectivos y que pueden

ser iniciados tanto por los empleados como por un gestor de RRHH. Aplican al colectivo de Educación y de

Administración General de los centros.

Genérico: Procedimiento para tramitar todas las licencias que no pueden ser gestionadas por un

procedimiento específico. Solo aplica al colectivo de Educación y a medida que se vaya ampliando el número

de procedimientos específicos se irán eliminando sus tipos del procedimiento genérico.

Solicitudes: Todas las peticiones de licencias y permisos y todas las sustituciones se tendrán que tramitar desde el

centro (por el propio empleado o por el gestor de RRHH) a través de un procedimiento específico o del genérico. Se

eliminan los canales actuales de petición de licencias.

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

Page 16: Manual Formación Centros Educativos

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Documentación a aportar: En los procedimientos específicos la documentación justificativa que, en su caso, se

requiera se debe escanear e incorporar a la propia solicitud (inicialmente o durante la tramitación) desde el portal

del empleado. En el procedimiento genérico la documentación se deberá enviar como actualmente (fax, correo,

presencialmente…), aunque la solicitud se haga por el portal.

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

Page 17: Manual Formación Centros Educativos

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 18: Manual Formación Centros Educativos

Centro Educativo

Delegación Territorial

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Gestor

RRHH

Empleado/a

Gestor

RRHH

Confirmación Necesidad

Sustitución

- Observaciones: Fecha

Prevista Sustitución

Responsable

- Confirmación Cobertura de Puesto

- Apertura AUTOMÁTICA Expte. Cobertura de Puesto

- Selección del Sustituto

Inicio de Licencia

- Fecha Inicio

- Fecha Fin

Delegación

Centro Educativo

Confirmación Incorporación Sustituto

- SI (el sustituto se incorpora en la fecha)

- NO (el sustituto no se incorpora)

- PARCIAL (el sustituto se incorpora en otra fecha)

Gestor

RRHH

Delegación Territorial

- Comprobación del

Expediente

- Resolución

Delegación

Centro Educativo

Empleado/a

Comunicación

2.1.FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EDUCACIÓN

Documenta

ción

Necesario Sustituir: Sí

VºBº

Permiso

Responsable

Necesario

VºBº

Responsable

NO Necesario VºBº Responsable

Page 19: Manual Formación Centros Educativos

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 20: Manual Formación Centros Educativos

Centro Educativo

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Gestor

RRHH

Empleado/a

Responsable

Inicio de Licencia

- Fecha Inicio

- Fecha Fin

Delegación Territorial

- Comprobación del

Expediente

- Resolución

Delegación

Centro Educativo

Empleado/a

Comunicación

2.2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA AD. GENERAL

Documenta

ción

VºBº

Permiso

Responsable

Page 21: Manual Formación Centros Educativos

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 22: Manual Formación Centros Educativos

PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS (aplican a los colectivos de ED y de AG)

FAMILIA PROCEDIMIENTO TIPO GESTOR

RRHH

EMP.

ED

EMP.

AG

VºBº

RESP

PERMISOS

ASUNTOS PROPIOS (NO

RETRIBUIDO)

Por Asuntos Propios Ordinarios

Permiso No Retribuido de un Año

Permiso No Retribuido de Seis Meses

Para la Colaboración con ONG’s en Países en Vías de Desarrollo

Para la Realización de Estudios Oficiales

Fin de Asuntos propios

Por visitar a parientes hasta 2º grado con penas privativas de libertad

DERECHO PERSONAL

Matrimonio Propio o Constitución de Pareja de Hecho

Matrimonio de Parientes Hasta 2º Grado

Por Bautizo o Comunión de Hijo o Hija o Nieta o Nieto

Por Traslado o Mudanza del Domicilio Habitual

CUIDADO DE FAMILARES

Autorización de hasta 50 horas anuales para el cuidado de familiares

Permiso atención a familiares con enfermedad crónica o problemas

movilidad

Por Fallecimiento de Pariente Hasta 2º Grado

Por Enfermedad de Pariente Hasta 2º Grado

Permiso a recuperar por enfermedad o fallecimiento de familiar

Por Fallecimiento del Cónyuge, Compañera o Compañero, Hijo o Hija

Por Enfermedad de Cónyuge, Compañera o Compañero, Hijo o Hija

Reducción de Jornada por Enfermedad Muy Grave de Familiar de

1ºGrado

Por Acompañamiento a Familiares a Consulta Médica

Fin de Autorización Horas para Cuidado de Familiar con Enfermedad

Crónica

SALUD DE LAS PERSONAS

Para asistir a consultas médicas, de duración inferior a 4 horas

Para asistir a consultas médicas, de duración superior a 4 horas

Ausencia durante la jornada laboral por enfermedad común

2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

22

Page 23: Manual Formación Centros Educativos

PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS (aplican a los colectivos de ED y de AG)

FAMILIA PROCEDIMIENTO TIPO GESTOR

RRHH

EMP.

ED

EMP.

AG

VºBº

RESP

PERMISOS

DESARROLLO PROFESIONAL

Para pruebas de acceso a la Administración General de la CAE

Para pruebas de acceso a otra Administración Pública

Para Concurrir a Exámenes Oficiales

Para Participar en Periodo de Prácticas

DEBER INEXCUSABLE Y

PROCESOS ELECTORALES

Para el cumplimiento de deberes inexcusables

Por Ausencia Justificada a Recuperar

Para desarrollar funciones derivadas de un cargo electivo a recuperar

Para desarrollar funciones como persona candidata en elecciones

Para el ejercicio del voto en elecciones

Para desarrollar funciones como miembro de Mesa Electoral

DERECHO LABORAL Y

SINDICAL

Para asistir a reuniones de la Mesa de Negociación

Para asistir a Asambleas en el centro de trabajo

Para ejercer funciones de Delegado o Delegada de Prevención

Para asistir a cursos de formación sindical

Liberación sindical parcial

Liberación sindical total

Autorización de liberación sindical parcial

FORMACIÓN O EUSKERA

Para asistir a cursos de formación del IVAP

Para asistir a otros cursos de formación

Por Asistir a Eventos colectivos

Autorización de días libres por realizar cursos de euskera en horario

no laboral

Permiso de días libres por realizar cursos de euskera en horario no

laboral

Para realizar cursos de euskera en horario laboral

Para realizar cursos de euskera durante toda la jornada laboral

2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

23

Page 24: Manual Formación Centros Educativos

PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS (aplican a los colectivos de ED y de AG)

FAMILIA PROCEDIMIENTO TIPO GESTOR

RRHH

EMP.

ED

EMP.

AG

VºBº

RESP

JORNADA / HORARIOS

REDUCCIÓN VOLUNTARIA

Por Interés Particular

Para la realización de estudios oficiales

Por Enfermedad Propia

Por Cargo Electo

Fin Reducción Voluntaria

REDUCCIÓN LEGAL

Para Cuidado de Menor

Para Cuidado de Familiar

Para cuidado de Discapacitado

Por nacimiento hijo prematuro

Fin Reducción Legal

Por Violencia de Género

IT / INCAPACIDADES

ENFERMEDAD Y ACCIDENTE

Enfermedad común

Enfermedad o Accidente laboral

Fin de enfermedad/accidente

ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAL

APORTACIÓN / MODIFICACIÓN

DE DATOS PERSONALES

Datos personales

Datos de Dirección

Datos de Familiares

Datos de Domiciliación Bancaria

Datos Fiscales

Datos Comunicaciones

Datos Minusvalía

2.3. ROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

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Page 25: Manual Formación Centros Educativos

PROCEDIMIENTO GENÉRICO (sólo aplica al colectivo de ED)

PROCEDIMIENTO GRUPO TIPO GESTOR

RRHH

EMP.

ED

VºBº

RESP

LICENCIAS Y

PERMISOS

(GENÉRICO)

DERECHO PERSONAL

Matrimonio Propio o Constitución de Pareja de Hecho

Matrimonio de Parientes Hasta 2º Grado

Por Bautizo o Comunión de Hijo o Hija o Nieta o Nieto

Por Traslado o Mudanza del Domicilio Habitual

CUIDADO DE FAMILIARES

Autorización de hasta 50 horas anuales para el cuidado de familiares

Permiso atención a familiares con enfermedad crónica o problemas

movilidad

Por Fallecimiento de Pariente Hasta 2º Grado

Por Enfermedad de Pariente Hasta 2º Grado

Permiso a recuperar por enfermedad o fallecimiento de familiar

Por Fallecimiento del Cónyuge, Compañera o Compañero, Hijo o Hija

Por Enfermedad de Cónyuge, Compañera o Compañero, Hijo o Hija

Reducción de Jornada por Enfermedad Muy Grave de Familiar de

1ºGrado

Por Acompañamiento a Familiares a Consulta Médica

SALUD DE LAS PERSONAS

Para asistir a consultas médicas, de duración inferior a 4 horas

Para asistir a consultas médicas, de duración superior a 4 horas

Ausencia durante la jornada laboral por enfermedad común

Por Violencia de género

DESARROLLO PROFESIONAL

Para pruebas de acceso a la Administración General de la CAE

Para pruebas de acceso a otra Administración Pública

Para Concurrir a Exámenes Oficiales

Para Participar en Periodo de Prácticas

DEBER INEXCUSABLE Y

PROCESO ELECTORAL

Para el cumplimiento de deberes inexcusables

Para desarrollar funciones derivadas de un cargo electivo a recuperar

2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

25

Page 26: Manual Formación Centros Educativos

PROCEDIMIENTO GENÉRICO (sólo aplica al colectivo de ED)

PROCEDIMIENTO GRUPO TIPO GESTOR

RRHH

EMP.

ED

VºBº

RESP

LICENCIAS Y

PERMISOS

(GENÉRICO)

DEBER INEXCUSABLE Y

PROCESO ELECTORAL

Para desarrollar funciones como persona candidata en elecciones

Para el ejercicio del voto en elecciones

Para desarrollar funciones como miembro de Mesa Electoral

DERECHO LABORAL Y

SINDICAL

Para asistir a reuniones de la Mesa de Negociación

Para asistir a Asambleas en el centro de trabajo

Para ejercer funciones de Delegado o Delegada de Prevención

Para asistir a cursos de formación sindical

Liberación sindical parcial

Liberación sindical total

FORMACIÓN O EUSKERA

Para asistir a otros cursos de formación

Por Asistir a Eventos colectivos

Autorización de días libres por realizar cursos de euskera en horario no

laboral

Permiso de días libres por realizar cursos de euskera en horario no

laboral

Para realizar cursos de euskera en horario laboral

Para realizar cursos de euskera durante toda la jornada laboral

Para la realización de estudios relacionados con las funciones del

Puesto

HUELGA

Huelga días

Huelga horas

Huelga días no notificada

Huelga horas no notificada

DESPLAZAMIENTO POR

ADOPCION

Autorización para Desplazamiento por adopción internacional

Desplazamiento para Adopción Internacional

MATERNIDAD, PATERNIDAD Y

ADOPCION

Parto

Adopción o Acogimiento

2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

26

Page 27: Manual Formación Centros Educativos

PROCEDIMIENTO GENÉRICO (sólo aplica al colectivo de ED)

PROCEDIMIENTO GRUPO TIPO GESTOR

RRHH

EMP.

ED

VºBº

RESP

LICENCIAS Y

PERMISOS

(GENÉRICO)

MATERNIDAD, PATERNIDAD Y

ADOPCION

Parto con ampliación

Paternidad

Paternidad a tiempo parcial

Maternidad a tiempo parcial

Fin Maternidad/Paternidad

LACTANCIA

En Horas Lactancia/Cuidado menor 12 meses

En Días acumulados Por Lactancia/Cuidado 12 meses

Fin Lactancia

RIESGO

Riesgo por embarazo

Riesgo por lactancia natural

Fin Riesgo

REDUCCIÓN POR MENOR

Para Cuidado de Menor

Por Cuidado de menor con cáncer

Fin Reducción menor con cáncer

AUSENCIA NO RETRIBUIDA

Injustificada en dias no retribuídos

Justificada en dias no retribuídos

Ausencia Justificada sin Retribución

FICHADAS Y TRABAJO

EXTERNO Trabajo Externo

VACACIONES Y PERMISOS Disfrute Vacaciones

Disfrute de Permisos Recuperados

EXCEDENCIAS

Voluntaria por prestar servicios en Sector Público (dentro de EJGV)

Voluntaria por prestar servicios en Sector Público (fuera de EJGV)

Voluntaria especial

Forzosa con afiliación

Forzosa sin afiliación

Violencia género/terrorista (1ªfase)

2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

27

Page 28: Manual Formación Centros Educativos

PROCEDIMIENTO GENÉRICO (sólo aplica al colectivo de ED)

PROCEDIMIENTO GRUPO TIPO GESTOR

RRHH

EMP.

ED

VºBº

RESP

LICENCIAS Y

PERMISOS

(GENÉRICO)

EXCEDENCIAS

Violencia género/terrorista (2ª fase) --> reserva

Violencia género/terrorista (3ªfase)

Fin Excedencias

AÑO SABÁTICO Permiso año sabático

2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

28

Page 29: Manual Formación Centros Educativos

29

Clasificación de los Procedimientos según la Fecha Fin de la Licencia:

Sin Fecha Fin: En la solicitud de la Licencia NO se informa la Fecha Fin del

permiso.

Con Fecha Fin Prevista: En la solicitud de la Licencia se informa una Fecha

Fin prevista del permiso.

Con Fecha Fin Segura: En la solicitud de la Licencia se informa una Fecha

Fin Segura del permiso.

2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

Page 30: Manual Formación Centros Educativos

GRUPO TIPO SIN FECHA FIN CON FECHA FIN

PREVISTA

CON FECHA FIN

SEGURA

DERECHO PERSONAL

Para asistir a otros cursos de formación

Por Asistir a Eventos colectivos

Autorización de días libres por realizar cursos de euskera en horario no la

Permiso de días libres por realizar cursos de euskera en horario no laboral

CUIDADO DE FAMILIARES

Autorización de hasta 50 horas anuales para el cuidado de familiares

Permiso atención a familiares con enfermedad crónica o problemas

movilidad

Por Fallecimiento de Pariente Hasta 2º Grado

Por Enfermedad de Pariente Hasta 2º Grado

Permiso a recuperar por enfermedad o fallecimiento de familiar

Por Fallecimiento del Cónyuge, Compañera o Compañero, Hijo o Hija

Por Enfermedad de Cónyuge, Compañera o Compañero, Hijo o Hija

Reducción de Jornada por Enfermedad Muy Grave de Familiar de 1ºGrado

SALUD DE LAS PERSONAS

Para asistir a consultas médicas, de duración inferior a 4 horas

Para asistir a consultas médicas, de duración superior a 4 horas

Ausencia durante la jornada laboral por enfermedad común

DESARROLLO PROFESIONAL

Para pruebas de acceso a la Administración General de la CAE

Para pruebas de acceso a otra Administración Pública

Para concurrir a exámenes oficiales

Para participar en periodo de prácticas

DEBER INEXCUSABLE Y PROCESO

ELECTORAL

Para el cumplimiento de deberes inexcusables

Para desarrollar funciones derivadas de un cargo electivo a recuperar

Para desarrollar funciones como persona candidata en elecciones

Para el ejercicio del voto en elecciones

Para desarrollar funciones como miembro de Mesa Electoral

ASUNTOS PROPIOS (NO

RETRIBUIDO)

Por asuntos propios ordinarios

Permiso no retribuido de un año

Permiso no retribuido de seis meses

2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

30

Page 31: Manual Formación Centros Educativos

GRUPO TIPO SIN FECHA FIN CON FECHA FIN

PREVISTA

CON FECHA FIN

SEGURA

ASUNTOS PROPIOS (NO

RETRIBUIDO)

Para la colaboración con ONG’s en países en vías de desarrollo

Para la realización de estudios oficiales

Para visita Familiar por Privación de Libertad

DERECHO LABORAL Y SINDICAL

Para asistir a reuniones de la Mesa de Negociación

Para asistir a Asambleas en el centro de trabajo

Para ejercer funciones de Delegado o Delegada de Prevención

Para asistir a cursos de formación sindical

Liberación sindical parcial

Liberación sindical total

FORMACIÓN O EUSKERA

Para asistir a otros cursos de formación

Para asistir a eventos colectivos

Autorización de días libres por cursos de euskera en horario no laboral

Permiso de días libres por realizar cursos de euskera en horario no laboral

Para realizar cursos de euskera en horario laboral

Para la realización de estudios relacionados con las funciones del Puesto

Para realizar cursos de euskera durante toda la jornada laboral

HUELGA

Huelga días

Huelga horas

Huelga días no notificada

Huelga horas no notificada

DESPLAZAMIENTO POR ADOPCION Desplazamiento para Adopción Internacional

MATERNIDAD, PATERNIDAD Y

ADOPCION

Parto

Adopción o Acogimiento

Parto con ampliación

Paternidad

Paternidad a tiempo parcial

Maternidad a tiempo parcial

2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

31

Page 32: Manual Formación Centros Educativos

GRUPO TIPO SIN FECHA FIN CON FECHA FIN

PREVISTA

CON FECHA

FIN SEGURA

LACTANCIA En Horas Lactancia/Cuidado menor 12 meses

En Días acumulados Por Lactancia/Cuidado 12 meses

RIESGO Riesgo por embarazo

Riesgo por lactancia natural

REDUCCIÓN VOLUNTARIA

Por Interés Particular

Para la realización de estudios oficiales

Por Enfermedad Propia

Por Cargo Electo

REDUCCION LEGAL

Para Cuidado de Familiar

Para cuidado de Discapacitado

Por nacimiento hijo prematuro

Por Violencia de género

REDUCCION POR MENOR Para Cuidado de Menor

Por Cuidado de menor con cáncer

AUSENCIA NO RETRIBUIDA

Injustificada en dias no retribuídos

Justificada en dias no retribuídos

Ausencia Justificada sin Retribución

FICHADAS Y TRABAJO EXTERNO Trabajo Externo

VACACIONES Y PERMISOS Disfrute Vacaciones

Disfrute de Permisos Recuperados

ENFERMEDAD Y ACCIDENTE Enfermedad común

Enfermedad o Accidente laboral

EXCEDENCIAS

Con reserva por cuidado familiar

Con reserva por cuidado de hijo

Por Agrupación familiar

Voluntaria por Interés Particular (solicitud)

Voluntaria por Interés Particular (oficio)

2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

32

Page 33: Manual Formación Centros Educativos

GRUPO TIPO SIN FECHA FIN CON FECHA

FIN PREVISTA

CON FECHA FIN

SEGURA

EXCEDENCIAS

Voluntaria por prestar servicios en Sector Público (dentro de EJGV)

Voluntaria por prestar servicios en Sector Público (fuera de EJGV)

Voluntaria especial

Forzosa con afiliación

Forzosa sin afiliación

Violencia género/terrorista (1ªfase)

Violencia género/terrorista (2ª fase) --> reserva

Violencia género/terrorista (3ªfase)

AÑO SABATICO Permiso año sabático

2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

33

Page 34: Manual Formación Centros Educativos

34

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 35: Manual Formación Centros Educativos

35

Pantalla de presentación del portal del Empleado/a

Menú de navegación

Accesos principales

Visualización

a Pantalla

completa

F11

Acceso a los manuales

3. ROL DEL EMPLEADO/A

Área de Noticias, Comunicaciones y Novedades

específicas de cada rol.

Page 36: Manual Formación Centros Educativos

36

Pantalla vinculada a la

presentación de solicitudes Identificación del empleado conectado

Verificar la fecha de situación

(fecha contra la que se validarán los datos)

Acceso a la ficha resumen del procedimiento

Familias de procedimientos disponibles

Procedimiento dentro de la familia

Relación de tipos de un procedimiento

Presentación de una solicitud

Avance entre pantallas

Cancelar

Atrás

Continuar

3. ROL DEL EMPLEADO/A: PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Page 37: Manual Formación Centros Educativos

37

Anexar la

documentación

Mensaje de

confirmación Confirmar los datos de la solicitud

Cumplimentar el

formulario de solicitud

3. ROL DEL EMPLEADO/A: PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Page 38: Manual Formación Centros Educativos

38

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 39: Manual Formación Centros Educativos

39

Menú de navegación

Visualización a Pantalla completa F11

El usuario/a con rol de responsable además de la pestaña

“Empleado/a” tiene habilitada la pestaña “Responsable”

En el área de navegación dispone de un apartado

específico vinculado a la “Gestión de Expedientes”

Pantalla de presentación del portal del

Responsable

4. ROL DE RESPONSABLE

Page 40: Manual Formación Centros Educativos

40

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 41: Manual Formación Centros Educativos

41

El usuario/a con rol de responsable puede consultar los datos de las

personas asignadas a su equipo

4.1. ROL DE RESPONSABLE: EQUIPO

Page 42: Manual Formación Centros Educativos

42

También puede consultar el calendario de Presencias

4.1. ROL DE RESPONSABLE: EQUIPO

Page 43: Manual Formación Centros Educativos

43

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 44: Manual Formación Centros Educativos

44

EL DIRECTOR DEL CENTRO SERÁ EL ÚNICO GESTOR DE RRHH ASIGNADO EN EL

ARRANQUE.

ENTRE EL 29 DE ABRIL Y EL 1 DE MAYO EL DIRECTOR TENDRÁ QUE HACER LA

ASIGNACIÓN DE LOS DE GESTORES DE RRHH DEL CENTRO.

A PARTIR DEL 1 DE MAYO TODAS LAS SUSTITUCIONES SE TRAMITARÁN A TRAVÉS

DEL PORTAL EIZU.

4.2. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH

Page 45: Manual Formación Centros Educativos

45

4.2. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH

Una vez cumplimentados los datos, se exige confirmación

grabando el dato en la pantalla principal que contiene el listado

para dar de alta nuevos gestores,

Desde el menú principal, se

accede al “Listado de Gestores de RRHH” del centro

y visualizar los existentes.

para modificar,

borrar

Page 46: Manual Formación Centros Educativos

46

4.2. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH

Para identificar al Gestor de RRHH se

dispondrá de un buscador que

presentará en pantalla la lista de los

empleados/as vinculados al centro que

potencialmente pueden actuar como

gestores de RRHH.

El listado se podrá ordenar por

cualquiera de las columnas,

pinchando en la cabecera.

Page 47: Manual Formación Centros Educativos

47

4.2. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH

Se pide confirmación de la acción

El Responsable del centro se puede eliminar a sí mismo de

la Asignación de Gestores de RRHH

Al seleccionar el Gestor se habilita la barra de herramientas

Page 48: Manual Formación Centros Educativos

48

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 49: Manual Formación Centros Educativos

49

4.3.1. SOLICITUDES EN CURSO

Consultar la ficha del

procedimiento

Solicitar

Modificación

o Anulación

del

expediente

Aportar y consultar la

documentación

Consultar Solicitud

Consultar el Informe

resumen del expediente

Se accede a las mismas funcionalidades que el

empleado/a tiene disponibles desde el apartado

“Mis gestiones-Solicitudes en curso”

Page 50: Manual Formación Centros Educativos

50

Relación de documentos que se

pueden anexar al presentar la

solicitud o en un momento posterior

Incorporar un documento

Desde el PC del usuario

Desde el dossier del empleado (repositorio de docs del empleado que están

en poder de la administración)

El documento se ha

incorporado al expediente

4.3.1. SOLICITUDES EN CURSO

Page 51: Manual Formación Centros Educativos

51

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 52: Manual Formación Centros Educativos

52

4.3.2. COMUNICACIONES

Las comunicaciones destinadas al Responsable se reciben en el apartado “Comunicaciones” del menú

principal

Buscador para localizar comunicaciones

Al seleccionar una comunicación

se visualiza su detalle

Aparecerán resaltadas las comunicaciones no leídas

Page 53: Manual Formación Centros Educativos

53

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 54: Manual Formación Centros Educativos

54

4.3.3. VISTOS BUENOS

Al seleccionar un VºBº se habilita la barra de herramientas

Todos los VºBº destinados al Responsable se reciben en el apartado “Vistos Buenos” del menú

principal

Los expedientes que están sujetos a plazo aparecen resaltados en color:

•Rosa - está próxima la finalización del plazo estimado para la tramitación del expediente.

•Rojo - ha finalizado el plazo citado anteriormente.

Page 55: Manual Formación Centros Educativos

Solicitud de Modificación o

Anulación de expediente

Consultar el

Informe resumen

del expediente Acceso a la ficha

del procedimiento

55

4.3.3. VISTOS BUENOS: FUNCIONALIDADES

Acceso al detalle del VºBº

Ejecución

de VºBº

Acceso a

delegaciones de

VºBº

Acceso a Suplencias por

Ausencia para VºBº

Page 56: Manual Formación Centros Educativos

Tramitación masiva

de Vistos Buenos

56

4.3.3. VISTOS BUENOS: EJECUCIÓN

Tramitar un VºBº

Responder a la pregunta

Cumplimentar el apartado

observaciones: es obligatorio si el

VºBº es negativo y opcional si el

VºBº es positivo

Pulsar el botón Tramitar

Seleccionar los VºBº que se

van a Tramitar masivamente

Pulsar el botón “Tramitar”

Page 57: Manual Formación Centros Educativos

57

4.3.3. VISTOS BUENOS: EJECUCIÓN

Acceso al Informe resumen del expediente

Responder a la pregunta

Cumplimentar el apartado observaciones

Si se selecciona más de un

VB de la bandeja, al pulsar el

icono , se ejecutarán

consecutivamente los VB

seleccionados

Opciones de

selección múltiple

de VB para su

tramitación

consecutiva

Secuencia de VB seleccionada

El usuario puede decidir entre tramitar el VB y

pasar al siguiente o cancelar la

tramitación del VB actual y pasar al siguiente

de la secuencia seleccionada

Page 58: Manual Formación Centros Educativos

58

4.3.3. VISTOS BUENOS: DELEGACIONES Y AUSENCIAS

DELEGACIONES: A TRAVÉS DE ESTA FUNCIONALIDAD UN RESPONSABLE PUEDE

DELEGAR EN OTRO EMPLEADO LA EJECUCIÓN DE SUS TAREAS DE VISTOS BUENOS

DURANTE UN PERÍODO DE TIEMPO.

AUSENCIAS: A TRAVÉS DE ESTA FUNCIONALIDAD UN RESPONSABLE PUEDE

ASIGNAR UN SUSTITUO QUE ASUMIRÁ SUS TAREAS DE VISTOS.

Page 59: Manual Formación Centros Educativos

59

4.3.3. VISTOS BUENOS: DELEGACIONES

Desde la barra de

herramientas de la bja. de VB, se

accede al listado de delegaciones

del responsable,

para crear nuevas delegaciones,

pero también para modificar y

visualizar las existentes

las delegaciones no se eliminan,

se limitan por fecha

Page 60: Manual Formación Centros Educativos

60

4.3.3. VISTOS BUENOS: AUSENCIAS

Desde la barra de herramientas

de la bja. de VB, se accede al

listado de suplencias por ausencia

del responsable,

teniendo opción de crear nuevas

suplencias, pero también de

modificar y visualizar las existentes

El responsable

establecerá el período en

que estará ausente y

además podrá identificar

al suplente que asumirá

sus tareas de VB

durante ese período

las ausencias no se eliminan, se

limitan por fecha

Page 61: Manual Formación Centros Educativos

61

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 62: Manual Formación Centros Educativos

62

4.3.4. FIRMA DE DOCUMENTOS

Todos los documentos que requieren ser firmados

se reciben en el apartado “Firmas” del menú

Accesos directos a las bandejas

de Comunicaciones y de VºBº

Antes de la firma, el responsable puede acceder a la información del

expediente a través de las funcionalidades de la barra de herramientas

* Nota: Esta opción no está disponible de momento para ninguno de los procedimientos

Page 63: Manual Formación Centros Educativos

63

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 64: Manual Formación Centros Educativos

64

4.3.5.1 HISTÓRICO DE SOLICITUDES

Consultar la ficha del

procedimiento

Consultar la

documentación

Filtro para la localización de expedientes cerrados Consultar el

formulario

Consultar el informe resumen

del expediente

Se accede a las mismas funcionalidades que el empleado/a tiene disponibles

desde el apartado “Mis gestiones-Histórico de Solicitudes”

Page 65: Manual Formación Centros Educativos

65

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 66: Manual Formación Centros Educativos

66

4.3.5.2. HISTÓRICO DE VISTOS BUENOS

La relación de todos los VºBº

ejecutados, se muestran en el apartado

“Histórico de VºBº”

Buscador para localizar VºBº

Acceso al detalle de

un VºBº ejecutado

Acceso al Informe

resumen del

expediente

Acceso a la ficha

del procedimiento

Page 67: Manual Formación Centros Educativos

67

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 68: Manual Formación Centros Educativos

68

4.3.5.3. HISTÓRICO DE FIRMAS

En el apartado “Histórico de Firmas” se presenta la relación documentos firmados y

documentos cuya firma se ha rechazado por el responsable

Buscador para localizar VºBº

Rechazada la firma del documento

Documento firmado

Page 69: Manual Formación Centros Educativos

69

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 70: Manual Formación Centros Educativos

70

Pantalla de presentación del

portal del Gestor de RRHH

Visualización a

Pantalla completa

F11 Menú de navegación del

Gestor de RRHH

En el área de navegación dispone de un apartado específico

vinculado a la Gestión de Expedientes

En el portal además de la pestaña “Empleado”

tiene habilitada la pestaña “Gestor RRHH”

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

Page 71: Manual Formación Centros Educativos

71

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 72: Manual Formación Centros Educativos

72

5.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Desde el menú principal, se podrán presentar solicitudes en

nombre de cualquiera de los empleados/as vinculados al centro.

El Gestor de RRHH dispondrá de un buscador

para identificar previamente al empleado/a

Una vez identificado el empleado/a, se presentará la

pantalla para la selección del procedimiento

A partir de este momento el proceso a seguir es

equivalente al que seguiría el propio empleado/a

que a través del portal presenta una solicitud, por

lo que al gestor de RRHH se le presentarán las

mismas pantallas

Page 73: Manual Formación Centros Educativos

73

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 74: Manual Formación Centros Educativos

74

El resto de opciones para el Gestor de RRHH son las mismas que están disponibles

para el Responsable (excepto la Delegación y la Ausencia):

Solicitudes en curso

Comunicaciones

Vistos Buenos

Histórico de Solicitudes

Histórico de Vistos Buenos

El Gestor de RRHH recibe en la bandeja de Vistos Buenos las tareas de

Confirmación de la Necesidad de Sustitución.

5.2 VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

Page 75: Manual Formación Centros Educativos

75

Al seleccionar un VºBº se habilita la barra de herramientas

Todos los VºBº destinados al Gestor de RRHH se reciben en el apartado “Vistos Buenos” del menú

principal

Las tareas de Necesidad de Sustitución están sujetas a plazo y aparecen resaltadas en color:

•Rosa – cuando el plazo finaliza en 3 días

•Rojo – cuando el plazo finaliza en 1 día

5.2 VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

Page 76: Manual Formación Centros Educativos

76

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. NUEVO PORTAL EIZU

2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU

2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH

1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN

2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL

3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL

3. ROL DE EMPLEADO/A

4. ROL DE RESPONSABLE

1. MI EQUIPO

2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH

3. GESTOR DE EXPEDIENTES

1. SOLICITUDES EN CURSO

2. COMUNICACIONES

3. VISTOS BUENOS

4. FIRMAS

5. HISTÓRICO

1. SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS

3. FIRMAS

5. ROL DE GESTOR DE RRHH

1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 77: Manual Formación Centros Educativos

77

Centro escolar CAU Funcional Educación

Teléfono 901.10.11.32

Gestor RRHH

Dudas y errores

de los datos o del

manejo del Portal Consultas sobre Usuario y

Clave de acceso

Delegación

Resp. de Personal

Empleados/as

Dudas de gestión de personal

Dudas y errores del manejo Portal

Portal – Gestor de Expedientes (*)

Petición de Anulación del

Expediente (*)

Director Petición de Modificación o

Anulación del Expediente (*)

CAU Funcional Educación

Teléfono 901.10.11.32

Portal – Gestor de Expedientes (*)

Dudas de gestión de personal

Petición de Anulación del Expediente (*) Dudas y errores del

manejo Portal

(*) Nota: En el apartado 4.3.1. Solicitudes en curso se indica como acceder a esta funcionalidad a través del botón

6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 78: Manual Formación Centros Educativos

TELÉFONO DEL CAU FUNCIONAL 901.10.11.32

ACCESOS:

Desde la Red de Gobierno https://eizu.ejgv.jaso/ataria

Desde el Portal de Educación www.irakasle.eus

Desde el Portal de las Administraciones www.euskadi.eus

Entre el 29 de abril y el 1 de mayo el director tendrá que asignar a los Gestores de RRHH del centro.

A partir del 1 de mayo todas las sustituciones se tramitarán a través del portal EIZU.

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6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES

Page 79: Manual Formación Centros Educativos

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