Manual Google Classroom -...
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Contenido 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1
1.1. Presentación y requisitos del curso ................................................................................ 1
1.2. Accediendo y conociendo el entorno de trabajo de Google Classroom ......................... 2
2. EL ENTORNO DE TRABAJO ................................................................................................ 6
2.1. Elementos del entorno de trabajo de Google Classroom. .............................................. 6
2.1.1 Panel lateral, con opciones; Clases, Calendario, Configuración. ................................. 6
2.1.2 Botón para agregar una nueva clase. ........................................................................... 8
2.2. Configuración de la plataforma Google Classroom ........................................................ 9
2.2.1 Notificaciones ................................................................................................................ 9
2.2.2 Comentarios .................................................................................................................. 9
2.2.3 Clases en las que estás matriculado ............................................................................ 9
2.2.4 Clases que impartes ................................................................................................... 11
2.2.5 Notificaciones de clase ............................................................................................... 11
3. MIS CURSOS ...................................................................................................................... 12
3.1. Creando un curso en Google Classroom ................................................................... 12
3.2. Organizar nuestro curso por unidades o temas ............................................................ 13
3.2.1 Crear temas o unidades ............................................................................................. 13
3.3. Compartiendo recursos y asignando tareas o actividades a los alumnos .................... 17
3.4. Cómo compartir archivos en diferentes formatos con nuestros alumnos ..................... 21
3.5. Cómo compartir un video de youtube con nuestros alumnos ....................................... 22
3.6. Cómo compartir una enlace o dirección de internet con nuestros alumnos ................. 23
3.7. Compartir archivos .zip en Google Classroom ............................................................. 24
3.8. Como asignar una tarea o actividad a nuestros alumnos ............................................. 26
3.9. Cómo aplicar una encuesta a nuestros alumnos .......................................................... 30
3.10. Calificar y retroalimentar actividades del alumno ...................................................... 32
4. LOS ESTUDIANTES ............................................................................................................ 33
4.1 Inscribir a los alumnos a tu clase, por invitación ............................................................... 33
4.2 Autoinscripción de los alumnos a tu clase, a través del código de tu curso. .................... 34
5. ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA ......................................................................... 35
5.1. Opciones de administración de nuestros cursos. ......................................................... 35
5.2. Como mover editar, copiar, archivar y restaurar nuestras asignaturas. ....................... 37
5.3. Opciones de respaldo de nuestros cursos en Google Drive ........................................ 38
SECCIÓN DE SERVICIOS
Coordinación de Servicios de Cómputo
Elaboraron: Lizbeth Yáñez Hernández y Juan Campero Flores Rev. Marzo de 2020
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1. INTRODUCCIÓN 1.1. Presentación y requisitos del curso
G Suite ofrece un servicio de Entorno Visual de Aprendizaje (EVA) llamado Google Classroom.
éste permite agilizar tareas e impulsa la colaboración y fomenta la comunicación. i
Google Classroom es una herramienta para profesores, donde se pueden crear clases y
manejar las tareas sin el uso de documentos en papel. Uno de sus principales propósitos es
mejorar la productividad por medio de funciones que permitan ahorrar tiempo. Ejemplos; Los
profesores pueden; crear clases, asignar tareas, enviar comentarios y ver toda la información en
un único lugar, crear una copia automática de un documento para cada alumno, organizarlos en
carpetas separadas para cada uno de ellos. Los alumnos, podrán estar siempre al día con sus
tareas. Basta con entrar a la plataforma, ver las tareas pendientes, y comenzar a trabajar en ellas.
Los profesores pueden ver quién ha realizado el trabajo, agregar observaciones y asignar
puntuación a trabajos directamente en Google Classroom. Además, Google Classroom se
integra a la perfección con otras herramientas de Google como; Documentos (equivalente a Word
en línea), hojas de cálculo (equivalente a Excel en línea), presentaciones (equivalente a Power
Point en línea), youtube y Drive (espacio en la nube), entre sus aplicaciones más destacadas.
Los Centros Educativos obtienen Google Classroom como un servicio principal de G Suite. Las
personas con una cuenta personal de Google también pueden usar Google Classroom de forma
gratuita. Para organizaciones, Google Classroom es un servicio adicional incluido en productos
de G Suite como G Suite Enterprise o G Suite Business.
La Universidad Autónoma Metropolitana unidad Azcapotzalco tiene una suscripción con Google
para estos servicios. Todos los usuarios con un correo institucional con dominio @azc.uam.mx
tienen acceso a los mismos.
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1.2. Accediendo y conociendo el entorno de trabajo de Google Classroom Para acceder a la plataforma, primero debemos de ir a la siguiente liga: classroom.google.com o
bien entrar a nuestra cuenta de correo electrónico y desde allí ir a Google Classroom.
1.2.1. Página de Classroom
i. Ir a classroom.google.com y se muestra la página para ingresar nuestros datos
personales de la cuenta de G Suite del correo institucional.
ii. Introducir el correo institucional y después dar clic en el botón Siguiente.
iii. Después en la siguiente página nos reconoce como usuarios del dominio
@azc.uam.mx, ingresamos nuestra contraseña y clic en el botón Siguiente.
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iv. Si tenemos activado la verificación en 2 pasos, nos mandará un correo para
confirmar que vamos a ingresar. (Nota: siempre y cuando estemos en un equipo
diferente al que usamos para acceder a nuestro correo electrónico)
v. A continuación se muestra la página de inicio de Google Classroom.
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1.2.2. Correo electrónico
i. Ir a gsuite.azc.uam.mx para acceder al correo y de igual manera muestra la página
para ingresar nuestros datos personales de la cuenta de G Suite del correo
institucional.
ii. Una vez ingresados los datos entramos al correo institucional.
iii. Y aquí damos clic en el ícono al lado del logo de la UAM, cuadro con 9 puntos.
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iv. Y en el recuadro que se muestra, desplazar la barra vertical hasta encontrar
Google Classroom. Damos clic en él.
v. Accedemos a la página principal de Google Classroom.
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2. EL ENTORNO DE TRABAJO
2.1. Elementos del entorno de trabajo de Google Classroom.
2.1.1 Panel lateral, con opciones; Clases, Calendario, Configuración.
La opción de Clases, se enlistan (por omisión) todas las clases que se hayan dado de alta. La
opción de Calendario muestra el calendario con los eventos que se hayan agregado en la cuenta
de cada una de las Clases o de todas ellas.
Esta ventana se muestra antes de empezar a introducir Clases, una vez que se empiecen a
agregar Clases, surgen 3 opciones más; Cursos impartidos, Cursos en los que te has inscrito
y finalmente Clases archivadas. Así como la opción de Configuración (Ajustes), donde se
hacen cambios a la configuración de la cuenta, cambios a las opciones de seguridad y la
contraseña.
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2.1.2 Botón para agregar una nueva clase.
Con este botón se pueden empezar a agregar Clases, al darle clic se muestran las opciones de;
Apuntarse a una clase o Crear una clase.
Para apuntarse a una clase, se necesita un código que el profesor asigna, cuando damos clic en
esta opción se muestra la imagen siguiente:
Al crear una clase, cambia la ventana emergente para llenar los campos necesarios para poder
dar de alta la nueva clase.
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2.2. Configuración de la plataforma Google Classroom En este apartado, se modifican las opciones de Notificaciones, Comentarios, Clases en la que estás matriculado, Clases que impartes, y finalmente las Notificaciones de clase (de los
cursos dados de alta). Todas estas opciones sólo tienen una característica principal, permitir o
no que cumplan cierta función, a continuación, se enlistan cada una de ellas.
2.2.1 Notificaciones
Recibir notificaciones por correo electrónico Activa Desactiva
2.2.2 Comentarios
Comentarios sobre tus publicaciones Activa Desactiva
Comentarios en los que se te menciona Activa Desactiva
Comentarios privados sobre el trabajo Activa Desactiva
2.2.3 Clases en las que estás matriculado
Trabajo y otras publicaciones de los profesores Activa Desactiva
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Calificaciones y trabajos devueltos de tus profesores Activa Desactiva
Invitaciones para apuntarte a clases como alumno Activa Desactiva
Recordatorios de la fecha de entrega de tus trabajos Activa Desactiva
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2.2.4 Clases que impartes
Entregas retrasadas del trabajo de los alumnos Activa Desactiva
Trabajos que han vuelto a entregar los alumnos Activa Desactiva
Invitaciones para ser profesor colaborador Activa Desactiva
Entrada programada publicada o errónea Activa Desactiva
2.2.5 Notificaciones de clase
Activa o desactiva las notificaciones a través de móvil o
correo electrónico para una clase.
Activa Desactiva
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3. MIS CURSOS 3.1. Creando un curso en Google Classroom
I. Iniciar sesión en classroom.google.com.
II. En la página dar clic en el símbolo + y después en Crear una clase.
III. En la ventana emergente llenar los datos correspondientes;
El único campo obligatorio es: Nombre de la clase, los demás son opcionales: Sección, Materia
y Aula.
IV. Para finalizar, damos clic en el botón Crear.
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3.2. Organizar nuestro curso por unidades o temas No confundir con los temas que classroom reconoce como aspectos visuales.
3.2.1 Crear temas o unidades
i. Iniciar sesión en classroom.google.com.
ii. Ir a la clase creada previamente
iii. Dar clic en la opción Trabajo en clase.
iv. Y a continuación en el botón Crear y seleccionamos Tema.
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v. En el recuadro Añadir un Tema escribir el nombre del tema y dar clic en el
botón Añadir.
vi. Y repetir este paso, para todos los temas necesarios.
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vii. Al agregar más Temas, se sitúan uno encima del otro, para ordenarlo, hay dos
formas de corregirlo, en los puntos suspensivos del lado derecho, si damos
clic, se muestra una ventana, con opciones de Mover hacia arriba o abajo.
viii. O bien damos un clic sostenido en los mismos puntos suspensivos y
arrastramos a la posición correcta.
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ix. Para finalmente ordenarla de la forma que a uno le convenga.
x. Una vez creada la unidad o tema, podemos crear; tarea, tarea de
autoevaluación, Pregunta, Material y finalmente Reutilizar alguna publicación de otro curso.
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3.3. Compartiendo recursos y asignando tareas o actividades a los alumnos
i. Tarea: Podemos indicarle para qué curso es y activar si es para todos los
alumnos. Agregarle un puntaje, establecer fecha de entrega e indicar para qué
tema o unidad corresponde. Además, el botón Añadir nos permite la opción
de usar; Google Drive (espacio en la nube), Enlace (una liga de alguna página
que se desea mostrar), Archivo (inserta un archivo), Youtube (muestra un
acceso a algún video de Youtube).
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ii. Tarea de test de evaluación. Tiene las mismas opciones de Tarea, pero la
diferencia en esta opción es crear un “Quiz” un examen con preguntas, a partir
de los Formularios de Google.
iii. Pregunta. En este apartado además de tener las mismas opciones
anteriormente descritas, podemos hacer una pregunta e indicarle si la
respuesta es corta o de opción múltiple. Y con dos opciones nuevas; Los alumnos pueden responder a sus compañeros y Los alumnos pueden editar la respuesta. Donde podemos Activarla o desactivar.
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iv. Material. Esta opción continúa con las mismas alternativas ya descritas. Quizá
aquí los botones de Añadir y Crear son sus mejores soluciones, ya que nos
permiten agregar en Google Drive documentos previamente “subidos”, o
compartir un Enlace de alguna página interesante, y compartir un Archivo, y
finalmente compartir un video de Youtube. Y las opciones propias de Google
para Documentos (equivalente a Word), Presentaciones (PowerPoint),
Hojas de cálculo (Excel), Dibujos y Formularios.
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v. Reutilizar alguna publicación. La última opción podemos agregar una
publicación de algún otro curso existente.
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3.4. Cómo compartir archivos en diferentes formatos con nuestros alumnos Podemos compartir con nuestros alumnos archivos de cualquier tipo mediante el tablón de
anuncios; simplemente debemos hacer clic en la opción Comparte algo con tu clase Elegimos la opción Archivo y subimos el que deseamos; el archivo agregado se guardará en el
espacio de google Drive asignado para el curso.
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3.5. Cómo compartir un video de youtube con nuestros alumnos El procedimiento es el descrito anteriormente, sólo que elegiremos la opción Youtube, esto abrirá
una ventana en la que podemos buscar videos de acuerdo al tema.
Una vez que encontramos el que necesitamos hacemos clic en Añadir
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3.6. Cómo compartir una enlace o dirección de internet con nuestros alumnos Siguiendo con la opción Compartir con la clase, elegimos la opción Enlace, esto abre un cuadro
de diálogo en el que podemos escribir la dirección del sitio web al que deseamos acceder, o
también podemos usar la opción copiar y pegar.
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3.7. Compartir archivos .zip en Google Classroom Algunas veces por la cantidad de archivos que deseamos compartir de una sola vez, o también
por el tamaño de los mismos, encontraremos que lo más práctico es compartir con los alumnos
un archivo comprimido del tipo .zip que a su vez contendrá uno o varios archivos.
El procedimiento para hacerlo es el siguiente:
i. En nuestro Classroom, ir al apartado Trabajo de clase y luego presionar en Crear
ii. De las opciones disponibles elegimos Material
iii. Ponemos un nombre y descripción para el material, y a continuación hacemos clic en el
símbolo de clip y elegimos Archivo
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iv. Se abre una ventana a la que podemos arrastrar el archivo .zip, para luego hacer clic en
Subir
v. Por último, hacemos clic en Publicar para que el archivo sea agregado al Classroom y los
alumnos puedan verlo
Una vez que se terminó la carga del archivo, regresamos a la pantalla principal y aparece
un mensaje que nos indica que el material ha sido creado.
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3.8. Como asignar una tarea o actividad a nuestros alumnos
Las tareas son los trabajos que les mandamos a los alumnos, se diferencian de los anuncios en
que estos son meramente informativos mientras que las tareas son para que trabajen e
interactúen los alumnos.
Para crear una tarea hacemos clic en el botón Crear y seleccionamos esta opción.
Nos aparecerá esta ventana.
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En esta ventana debemos especificar:
• Título de la tarea.
• Instrucciones para realizar la tarea.
• Para: En este desplegable se pueden seleccionar los alumnos que queremos que reciban
el anuncio, esta opción nos permite mandar diferentes tipos de tareas dependiendo del
nivel de los alumnos.
• Valoración de la tarea, podemos establecer el valor que queramos o desde el desplegable
establecer que no tiene puntuación.
• Fecha de entrega de la tarea. Podemos añadir una fecha y hora de entrega.
• Tema de la tarea. Si hemos establecido antes los temas (recomendable) nos aparecerán
aquí en un desplegable o también podemos crear uno nuevo sobre la marcha.
• Añadir: Seleccionamos el tipo de documento que queremos adjuntar, las opciones son las
mismas que al crear anuncios.
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Por ejemplo, podemos insertar un video de Youtube para que lo vean en casa y al día
siguiente preguntar a los alumnos en clase sobre los contenidos.
Cuando adjuntamos un documento de Google Drive en el que queremos que los alumnos
trabajen en él, tendremos que establecer cómo queremos que se comparta el archivo.
Las opciones son:
o Los alumnos pueden ver el mismo archivo.
o Los alumnos pueden ver y editar el mismo archivo.
o Cada alumno recibe una copia.
Por ejemplo, si el trabajo que queremos que editen es individual deberemos
seleccionar “Hacer una copia para cada alumno”. De esta forma los alumnos
recibirán una copia cada uno y lo podrán editar; una vez que lo entreguen, dejarán de
tener permisos de edición y estos pasarán al profesor para que pueda corregir el
documento. Si el profesor devolviera el trabajo al alumno se repetiría el proceso.
El botón de Crear tarea tiene en el desplegable las mismas opciones que los anuncios para
programar o guardar el borrador.Al programar la tarea esta se nos mostrará luego en tareas
programadas. Al guardar el borrador, los alumnos no ven la tarea, los profesores la ven en la
parte superior de la página con la etiqueta borrador; esto es interesante ya que así los alumnos
no se agobian con las tareas y podemos distribuirlas para que las hagan poco a poco.
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Una vez creada la tarea, esta nos aparecerá en la página y se activarán las opciones de editarla,
eliminarla o copiar el enlace a la tarea.
Una vez que los alumnos van haciendo los trabajos, se nos irá actualizando automáticamente la
lista en Classroom.
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3.9. Cómo aplicar una encuesta a nuestros alumnos Es posible aplicar una encuesta o cuestionario mediante la herramienta Test de Autoevaluación.
Cuando creas una tarea de test de autoevaluación, Classroom genera un test en blanco con un
formulario de Google y lo adjunta a ella. A continuación, puedes editar el test y añadir preguntas.
Además, puedes:
• Bloquear tests de autoevaluación
• Importar calificaciones
• Ver las respuestas de los alumnos y devolverles las calificaciones
Como sucede con cualquier tarea de Classroom, puedes editarla, eliminarla o reutilizarla, y
también elegir cuándo quieres publicarla. Después de que los alumnos envíen sus respuestas,
puedes añadir puntuaciones o comentarios y enviarles las calificaciones.
Para crear un test:
i. Haz clic en la clase que quieras y luego Trabajo de clase.
ii. Arriba, haz clic en Crear y luego Tarea de test de autoevaluación.
iii. Crear tarea de test de autoevaluación
iv. Escribe el título y las instrucciones, además puedes elegir qué alumnos podrán acceder
al cuestionario, la fecha límite para resolverlo, etc.
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v. A continuación haz clic en Blank Quiz – Formularios de Google para crear un
cuestionario
vi. Esto abre una nueva pestaña con la herramienta Google Forms, aquí podemos agregar
preguntas eligiendo entre diferentes tipos (opción múltiple, casillas de verificación, lista
desplegable, respuesta abierta, etc.) y asignar una puntuaión a cada pregunta.
vii. Una vez que terminamos de crear el cuestionario, cerramos la pestaña para regresar a
la de Creación de tarea y en el botón Añadir, elegimos Google Drive, buscamos el
cuestionario que creamos y hacemos clic en Añadir. Por último publicamos la tarea.
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3.10. Calificar y retroalimentar actividades del alumno Cada tarea tiene una página de control para administrar las tareas. Aquí el profesor puede ver
quien ha entregado las tareas (aunque la fecha de entrega haya pasado, un alumno puede
entregar una tarea, en cuyo caso aparecerá una nota en el cuaderno del profesor indicando que
la entrega se ha hecho tarde).
Para revisar una tarea se puede acceder al documento del alumno que tiene permisos de edición
para el profesor, además se puede añadir un comentario personalizado.
Si el trabajo está bien realizado se puede Puntuar, para calificar una tarea en primer lugar hay
que asignar la calificación general a la tarea en la casilla de Puntos (sobre 10, sobre 100 o lo que
te parezca) y a continuación se pueden añadir las calificaciones individuales de cada alumno en
las casillas del alumno. Si no ha terminado la tarea, se puede devolver para que el alumno la
corrija, es decir pueda volver a editar los documentos adjuntados en la tarea. Para devolver
una tarea ir a la página general de la tarea seleccionar el alumno y elegir Devolver.
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4. LOS ESTUDIANTES Luego de crear el curso, el profesor tiene que invitar a los estudiantes. Hay dos formas de
matricular los estudiantes en el curso en Google Classroom .
4.1 Inscribir a los alumnos a tu clase, por invitación Para inscribir un alumno por invitación debemos conocer su dirección de correo electrónico, ir al
apartado Personas y, en el apartado Alumnos hacer clic en el icono de agregar
Una vez que terminamos de escribir una dirección de correo válida, se activa la opción Invitar, en ese momento se le envía un e-mail al alumno invitándolo a unirse al curso y la liga para hacerlo
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4.2 Autoinscripción de los alumnos a tu clase, a través del código de tu curso. Otra opción es simplemente compartir con los alumnos el código del curso, este código se
encuentra en el tablón y lo podemos compartir por medio de un mensaje de correo electrónico,
whatsapp, o incluso presencialmente si tenemos una sesión de inducción o presentación.
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5. ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA 5.1. Opciones de administración de nuestros cursos. Es posible establecer los ajustes de una clase, y modificarlos cuando sea necesario a través de
la herramienta Ajustes de clase.
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En este apartado podemos:
• Cambiar el nombre y descripción de la clase
• Cambiar o deshabilitar el código de la clase
• Cambiar la manera en que se muestra la información del tablón de anuncios
• Mostrar u ocultar elementos eliminados
• Cambiar la manera en que se calculan las calificaciones, añadir categorías de calificación
así como decidir si las calificaciones serán visibles para los alumnos o no.
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5.2. Como mover editar, copiar, archivar y restaurar nuestras asignaturas. Para acceder a estas opciones es necesario ir a la pantalla principal de nuestro Classroom,
haciendo clic en el Panel de opciones y después en Clases
A continuación, en el menú desplegable de la clase que queramos mover, copiar o archivar
elegimos la opción deseada
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5.3. Opciones de respaldo de nuestros cursos en Google Drive Cuando hayas terminado de impartir una clase, puedes archivarla. En ese caso, quedará
archivada para todos los profesores y alumnos que hayan participado en ella. Si no archivas una
clase, los alumnos y los profesores seguirán viéndola en la página Clases.
Puedes restaurar una clase archivada si quieres usarla de nuevo, o bien eliminarla si no la vas a
usar más. Para eliminar una clase, primero debes archivarla.
Tanto los profesores como sus colaboradores pueden archivar clases, pero solo el profesor
principal puede eliminarlas. Los alumnos no pueden archivar ni eliminar clases.
Cuando se archiva una clase
• Se coloca en una sección aparte para preservar el material de la clase, el trabajo de los
alumnos y las publicaciones. Ya no aparece junto con el resto de las clases activas en la
página Clases.
• Tanto los profesores como los alumnos pueden ver las clases archivadas. Si quieres
utilizar de nuevo una clase archivada, deberás restaurarla.
• Tanto los profesores como los alumnos siguen teniendo acceso a los materiales de la
clase en Google Drive, incluidos archivos adjuntos a las tareas u otros trabajos de los
alumnos.
• Los alumnos no pueden darse de baja de una clase archivada. Es posible que esto limite
el modo en que pueden gestionar las clases a las que ya no asisten.
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• El calendario de la clase permanece en Google Calendar y en los calendarios de los
alumnos. Si ya no necesitas la clase, puedes ocultar su calendario o eliminarlo
definitivamanente.
• Las clases archivadas se mantienen en Classroom hasta que las eliminas. Por ese motivo,
el calendario de una clase que hayas archivado seguirá apareciendo en Google Calendar.
i Virgilio Gonzalo Edesa. (2018). G Suite for Education. Administración y configuración en centros educativos. Madrid, España: Ra-Ma.