MEXCEL

Introducción

Mexcel es un programa para edición de presupuestos para Proyecto y Obra similar a

otros como Menfis, Presto y Arquimedes. Se trata de una aplicación Excel, desarrollada

en Visual Basic Aplication, de código abierto (no esta protegido).

Permite la edición de presupuestos jerárquicos, empleo de capítulos y subcapítulos hasta

siete niveles, descompuestos de partidas hasta dos niveles, edición de informes en la

propia hoja Excel, importación y exportación de presupuestos a BC3, descomposición

de mediciones, editor de partidas, etc, etc.

La diferencia fundamental con otros programas radica en;

1.- El programa y los datos se almacenan en un solo archivo y es editable siempre que

se tenga un programa EXCEL instalado en el ordenador.

2.-Permite la edición de diferentes expedientes en el mismo archivo con solo pulsar un

botón. Se permiten diferentes modificados, complementarios y otros archivos.

3.-De los expedientes anteriores se permiten producciones y certificaciones.

4.-Excel es un entorno abierto. ¿Qué quiere decir esto? Pues, que se trata de una

aplicación que permite añadirse a diferentes aplicaciones que pueda desarrollar el

usuario en Excel de manera que facilite la programación de desarrollos para editar

presupuestos. Ejemplos como generadores de precios para edificación, generadores de

presupuestos para seguridad y salud, etc. Esta propiedad se explica más detalladamente

en la presente introducción.

5.-Las mediciones descompuestas en hojas Excel pueden vincularse a mediciones

auxiliares Excel. Si cambia la medición auxiliar de la hoja, automáticamente cambia la

medición de su presupuesto. Esto permite evitar errores y además gestiona más

adecuadamente un proyecto puesto que puede mantenerse un Proyecto con su

presupuesto, mediciones y mediciones auxiliares en un solo archivo.

6.-Permite la exportación e importación de presupuestos al modelo de fichero de

intercambio de presupuestos para obra BC3.

7.-La edición de Mexcel se realiza en una hoja. Cada línea de informe dispones de una

celda a la izquierda (la primera columna de la hoja) donde se edita un código con el tipo

de información de la línea (línea de total, línea de medición descompuesta, línea de

partida, etc). Esto permite la aplicación de filtros de tabla y autofiltros con los que se

permite la edición de los informes para su modificación por parte del usuario. No hace

falta conocer códigos de informes complejos. Cambiar una columna de un informe

nunca ha sido tan fácil.

8.- En línea con lo anterior, se permite por parte del usuario infinitas formas de cambios

en el formato y edición de los informes. Aplicación de tipos de letras, formatos, tramas,

colores etc.

9.- Los informes se pueden almacenar y guardar con el fichero de la obra.

10.- El usuario puede desarrollar más aplicaciones para la edición de gráficos a los

presupuestos, aplicación de macros personales para la edición de informes e incluso

modificación del programa para su propio empleo.

11.- Es gratuito.

Programa de presupuestos ¿Que es un Concepto?

Mexcel en su funcionamiento y forma de trabajar con los presupuestos de obra esta

basado en programas similares del mercado.

La idea simple de principio en la edición de presupuestos esta basada en la definición

de concepto. Un concepto puede ser un capitulo, una partida, un auxiliar por ejemplo de

mano de obra, un coste indirecto, etc.

Un concepto se genera a partir de un código único en un presupuesto. A partir de ese

código se genera un concepto que tiene unas propiedades también únicas dentro de un

presupuesto como pueden ser el precio para un recurso y que se desarrollan en función

del tipo de concepto que sea.

Las propiedades vinculadas a un concepto son el propio código, el tipo de unidad (ml,

Kg, etc), el texto resumen, el texto largo de la partida, el precio, sus unidades

descompuestas en el caso de las partidas con sus rendimientos aplicados en cada estos.

Las mediciones, producciones o certificaciones no son propiedades de los conceptos.

Por ejemplo, en un presupuesto podrían existir cinco veces repetidos un mismo

concepto de tipo partida en el mismo o diferentes capítulos. Cada partida tendrá el

mismo precio en cada uno de los capítulos pero puede tener diferente medición de obra,

medición de producción o medición de certificación.

Si un concepto que existe dentro de un presupuesto, es borrado, aunque desaparezca su

participación dentro del presupuesto, seguirá existiendo dentro de la base de datos de la

hoja. En otro ejemplo, si en un presupuesto se borra un concepto capitulo dentro de un

presupuesto con más partidas o una estructura presupuestaria dentro del capitulo

borrado, este concepto deja de pertenecer a la parte del presupuesto que estaba asignado

así como la estructura de capítulos y partidas que contenía, pero el concepto capitulo

borrado seguirá incluido dentro de la memoria de la Hoja de Calculo junto con todas sus

propiedades.

Lo que si desaparece cuando se elimina un concepto de un presupuesto son las

mediciones asignadas dentro de un presupuesto, tanto de Proyecto, como si tiene de

producción o de certificación, incluido sus mediciones descompuestas. En el caso de un

concepto partida, al borrar esta partida del presupuesto, su descomposición con los

elementos tipo concepto recursos existentes y sus rendimientos no desaparecen puesto

que pertenecen a las propiedades del concepto tipo partida y seguirán almacenados

dentro de la memoria de la Hoja de calculo.

En general, para que MEXCEL, sepa que al introducir un código queremos que

pertenezca a un tipo en concreto de concepto, es necesario que parte de su código

alfanumérico coincida con un filtro previamente establecido para cada tipo de concepto.

Este filtro puede ser modificado dentro del apartado de Configuración de Mexcel.

AVISO: Mexcel distingue minúsculas de mayúsculas. Además es preferible que los

códigos de los conceptos sean de tipo alfanuméricos y contengan o todos letras o letras

y números. Aunque funciona con códigos de concepto de tipo numérico es siempre

preferible el tratar de evitarlos.

Concepto tipo Capítulos.

Este concepto permite la edición de capítulos y subcapítulos hasta en siete

niveles diferentes. Por debajo de un concepto capitulo en un presupuesto de mexcel

pueden existir conceptos capítulos, conceptos partidas, o cualquier otro tipo de

concepto.

Un concepto capitulo se crea en el Editor de Proyecto mediante la inserción de

un código de concepto en la columna de códigos. A partir de este punto se pueden

añadir más datos a las propiedades del concepto capitulo como tipo de unidad, el texto

resumen del capitulo o texto largo de capitulo.

Además una vez creado un capitulo dentro del presupuesto se puede descender

dentro del mismo e insertar dentro de este capitulo partidas o más subcapítulos. El

importe total de capitulo dependerá de la suma de los importes de los capítulos o

partidas que se encuentran dentro de este capitulo padre.

Un concepto capitulo puede aparecer en diferentes partes de un presupuesto de

obra, repetido dentro de un mismo nivel o como un subcapítulo dentro del presupuesto.

La diferencia con otros programas de presupuestos es que mientras en estos el código

del concepto capitulo describe una entidad dentro del presupuesto, esta almacena con

ella toda la información de los descendientes (estructuras de partidas y subcapítulos

dentro del capitulo), con sus mediciones incluidas mientras que en MEXCEL esto no es

así.

En MEXCEL un concepto capitulo incluido dentro de un presupuesto, puede

estar repetido, pero en su descendencia los capítulos y partidas pueden modificarse,

estar vacios, con mediciones diferentes y con mayor o menor estructura en función de

nuestro presupuesto. Esto es, en MEXCEL, un concepto capitulo incluido en un

presupuesto expresa una posición dentro de un presupuesto.

Por ejemplo, podemos tener un concepto capitulo de código CAP_CI_VIA

correspondiente a la cimentación de un viaducto que incluye dentro de él todos las

partidas relativas a la ejecución de la cimentación de un viaducto. Este concepto con su

código está incluido como subcapítulo dentro de una estructura, por ejemplo el

Viaducto nº 1. Para la determinación del subcapítulo CAP_CI_VIA del Viaducto nº 2

podemos copiar y posteriormente pegar este concepto dentro del capitulo Viaducto nº 2.

En este punto y a diferencia de otros programas de presupuestos podemos alterar el

presupuesto de los trabajos de cimentación y las mediciones teniendo diferentes

importes para el capitulo de cimentaciones del Viaducto nº 1 y del Viaducto nº 2. En

otros programas, cualquier alteración de las unidades incluidas en el código concepto

capitulo CAP_CI_VIA implica la alteración de los capítulos que contengan el código,

en este caso la cimentación de ambos viaductos sería idéntica.

Cuando al introducir un concepto en MEXCEL queramos que sea del tipo

Capitulo, es necesario que dentro del código introducido, exista una coincidencia de tres

letras con el filtro de tipo capitulo existente dentro del formulario de Configuración. Por

defecto, el código de capítulos en Mexcel es “CAP” (todas en mayúsculas) pero como

hemos comentado este filtro es modificable.

Además dentro del Editor de Conceptos se puede cambiar un tipo de concepto

dado por otro de tipo Capitulo. Para ello es necesario que el concepto no este siendo

utilizado dentro del presupuesto.

Dentro de un concepto capitulo introducido en un presupuesto pueden existir

hasta 99 conceptos “hijos”, que pueden ser conceptos capítulos (en los que de nuevo se

pueden establecer nuevos conceptos hijos), conceptos partidas o conceptos recursos.

Concepto tipo partida.

Un concepto de tipo partida se genera en el Editor de Proyecto introduciendo un

código dentro de la columna de códigos del editor. Las propiedades de un código

partida son; el tipo de unidad de medición, el texto corto de descripción de la unidad, el

texto largo de descripción y los auxiliares con sus rendimientos que forman parte de la

composición de la partida. Cualquier modificación de una de estas propiedades dentro

de Mexcel implicará automáticamente la modificación en este concepto en cualquier

parte del presupuesto donde este concepto partida intervenga.

La medición de Proyecto, la medición de producción o la medición de

certificación se asigna al concepto partida dentro del presupuesto pero no es una

propiedad del concepto partida.

Dentro de un capitulo se pueden incluir hasta 99 conceptos partidas.

Las propiedades de un concepto partida son alterables dentro del propio Editor

de Proyectos o dentro del Editor/formulario de conceptos. Para que mexcel sepa que

cuando se introduce un código de concepto sea el correspondiente al tipo concepto

partida, el código alfanumérico introducido no tiene que tener dentro la su codificación

el filtro al que pertenezca a ninguno de los otros tipos de conceptos. Es decir, no debe

contener con el del filtro de tipo capítulos, ni el de mano de obra, ni el de materiales, ni

el de maquinaria, ni el de auxiliares (%), ni el de subcontratas, o el de redondeo.

AVISO: Mexcel distingue minúsculas de mayúsculas. Además es preferible que los

códigos de los conceptos sean de tipo alfanuméricos y contengan o todos letras o letras

y números. Aunque funciona con códigos de concepto de tipo numérico es siempre

preferible el tratar de evitarlos.

Concepto tipo recurso.

Este tipo de conceptos existen para formar parte dentro de la descomposición de

los conceptos partidas, pero también pueden aparecer dentro de cualquier nivel en el

presupuesto de MEXCEL.

El tipo de conceptos tipo recursos existentes son; el de mano de obra, materiales,

maquinaria y auxiliares (%). Para que mexcel diferencie un concepto recurso mano de

obra de otro, previamente se ha establecido un filtro que se aplica al introducir un

código de concepto nuevo dentro del presupuesto. Este filtro es modificable dentro del

Editor de configuración de mexcel.

Estos elementos no tienen descomposición posible y sus precios, son precios

establecidos con un importe único y unitario dentro del propio presupuesto o dentro del

Editor de Conceptos. El precio es una propiedad del concepto recurso. Si se altera el

precio de un concepto recurso dentro del presupuesto, el precio de las partidas donde

formen parte de la descomposición, se verá alterado en la parte proporcional en la que

intervenga en la descomposición. Esto es; no solo en la partida dentro de la que estamos

trabajando, sino es todas las partidas donde forme parte de la descomposición.

En la descomposición de una partida pueden formar parte más de 50 conceptos

recurso con su rendimiento.

Cuando se borra un concepto recurso dentro de la descomposición de una partida

de MEXCEL, este concepto puede desaparecer de dentro de la descomposición de la

partida en la que trabajamos (concepto tipo partida) pero a la vez puede estar

participando o formando parte dentro de otro concepto partida y a la vez siempre estará

incluido dentro de la memoria de la Hoja de Cálculo del Presupuesto.

Concepto tipo auxiliar.

Mencionamos separadamente este concepto recurso del tipo auxiliar por reunir

unas propiedades diferentes del de otro tipos de conceptos del tipo recurso.

Para su inclusión dentro del presupuesto, en el código deberá de aparecer al

menos una vez el código alfanumérico “%”. Este código suele formar parte de la

descomposición de los conceptos partidas y su funcionamiento es especial. Además este

filtro es fijo e invariable, no se puede modificar, y ninguno de los otros filtros podrá

contener un carácter alfanumérico igual a “%” en su interior.

El importe del precio que aplica en la descomposición de una partida en la que

aparezca un concepto tipo auxiliar, es igual a la suma de los importes descompuestos

que aparecen con anterioridad al punto donde aparece este, y lo hace repercutiendo

económicamente una parte proporcional establecida previamente como propiedad del

concepto.

Concepto tipo redondeo.

Este es un concepto solo empleado por Mexcel. En ocasiones por algún motivo

la suma en la descomposición de los conceptos partida no coincide con el importe final

que se refleja en presupuesto. Esto ha podido ser debido a que en la edición del

presupuesto se ha manipulado los precios de las partidas.

Para corregir este problema de descuadre, si nosotros tenemos que trabajar con

Mexcel para por ejemplo continuar con la edición de un Modificado, nos encontraremos

que la suma de los importes de los recursos no coinciden con el importe de ejecución

material indicado en el cuadro de precios nº 1 del Proyecto, siendo generalmente este

último el importe válido. Este problema, se soluciona con un concepto desarrollado en

Mexcel que se llama redondeo y que el usuario puede introducir en la última fila de la

descomposición mediante un código "&&"o la palabra "Redondeo".

Este concepto de redondeo tiene un precio de 1€, y para cuadrar el precio de

ejecución material con el indicado en el presupuesto de ejecución material o cuadro de

precios, solo es necesario introducir el rendimiento que cuadre con el resultado deseado.

Indicar, que este concepto redondeo no aparece en los informes por lo que de

esta manera conseguimos el objetivo de que en la suma de las descomposiciones de las

partidas obtengamos el importe deseado sin tocar las descomposiciones.

¿Funcionamiento interno del programa?

El programa de presupuesto Mexcel es una gran macro que no es ni más ni

menos que un programa escrito en Visual Basic. Se accede al programa desde Excel

simplemente pulsando Alt+F11.

Todos los datos del presupuesto del proyecto son almacenados en las hojas del

libro excel. El programa que los maneja esta contenido en las macros y son estas macros

o funciones las que se encargan de introducir, modificar, calcular y eliminar los datos

dentro de las hojas.

Cualquier alteración sin conocimiento de las hojas puede conllevar errores en el

resultado del presupuesto de la obra y de las rutinas o macros del programa.

En la Hoja1 se mantienen los datos de configuración e internos para el

funcionamiento de Mexcel. En la Hoja4, se encuentran almacenados en códigos de la

estructura de los diferentes presupuestos, y en esa misma hoja a partir de la línea 60.000

se encuentran almacenados todos los conceptos. En la Hoja5, se encuentran las

mediciones descompuestas de los presupuestos, tanto para producciones como para

certificaciones de todos los expedientes en uso. En la Hoja10 se editan los informes del

usuario.

Pueden copiarse las hojas de informes y almacenarlas en el mismo libro de

trabajo de Excel. Una modificación en la Hoja1, Hoja4 u Hoja5 puede dar errores de

funcionamiento interno del programa o alterar los presupuestos. No es recomendable

alterar o tocar los datos de estás hojas sin saber como funciona el programa.

AVISO: Mexcel distingue minúsculas de mayúsculas. Además es preferible que los

códigos de los conceptos sean de tipo alfanuméricos y contengan o todos letras o letras

y números. Aunque funciona con códigos de concepto de tipo numérico es siempre

preferible el tratar de evitarlos.

¿Comenzar?

Como un archivo cualquiera de excel. Posiblemente se solicite mediante una

ventana, permiso para habilitar o deshabilitar macros. El usuario deberá dar permiso

para habilitar macros. Si se deshabilitan las macros el programa no funcionará.

Otra necesidad, que suele plantearse para poder funcionar con MEXCEL es que

es necesario establecer el nivel de seguridad de EXCEL en “bajo” (nunca solicita

permiso para ejecutar macros) o en “medio” (se pueden ejecutar macros pero siempre y

cuando esto se autorice al inicio por el usuario). Se configura la seguridad entrando

dentro de “Herramientas�Macro�Seguridad.” .Una vez dentro de la ventana se

valida la opción “media” o “baja”.

Nada más comenzar deberá de aparecer el panel de control de MEXCEL, solo de

esta manera sabemos que el programa funciona correctamente y podemos comenzar

nuestro trabajo con la obra. Además dentro de la barra de menús, se insertará un menú

nuevo con el título de “Proyectos”. Desde aquí, se puede acceder a las diferentes

funciones de Mexcel para edición de presupuestos de obra.

AVISO: Es deseable que el usuario no modifique datos contenidos en las celdas

del libro, puesto que la manipulación de los datos sin conocimiento puede dar lugar a

errores de funcionamiento de Mexcel.

¿Error?

Si no apareciera o no comenzara correctamente el programa probablemente es

posible que para el funcionamiento de la macro sea necesario configurar algún

componente de programación (algunas versiones de Excel no están correctamente

configuradas para poder utilizar Mexcel).

En tal caso, se debe de proceder como se describe a continuación;

i) Pulsar Alt+F11. Se entra en el editor de Microsoft Visual Basic.

ii) Ir dentro de los menús a “Herramientas�Referencias”.

iii) Dentro del formulario que aparece en pantalla tiene que estar activados las

casillas de verificación de “Visual Basic For Aplications”,”Microsoft Excel

9.0 Object Library”, “OLE Automation”, “Microsoft Office 9.0 Object

Library”, “Microsoft Forms 9.0 Object Library”, “Ref Edit Control”,

“Microsoft Office Web Components 9.0”.

Cualquiera de las referencias descritas en el punto iii) tienen que estar activadas

y son necesarias para que la macro de MEXCEL funcione adecuadamente. Para

buscarlas desplazarse por la ventana hasta encontrarla y activar la casilla de verificación

de la izquierda.

IMPORTANTE.-Mexcel funciona a partir de versiones de Excel 2000 y superiores.

¿Acceso al funcionamiento de MEXCEL?

Podemos comenzar a trabajar con Mexcel se puede hacer desde la pantalla de

comienzo de mexcel o desde el menú principal de excel y que aparece con el nombre de

“Proyectos”. Desde este menú podremos acceder a todas las funciones que se describen

a continuación.

Mexcel se ha probado con Windows 7 y los editores de Excel como el Office 2007. El

funcionamiento ha sido el mismo con la salvedad de que la barra de menús desaparece.

Para acceder al programa Mexcel, aparecerá una banda de opciones y dentro de ellas

una pestaña llamada “Complementos”. Una vez pulsada aparece de nuevo el acceso al

menú “Proyectos”.

Editor de proyecto.

Es el corazón del programa y el primer formulario que aparece en pantalla nada

más comenzar MEXCEL. El editor de programa es la única manera de introducir un

presupuesto de Proyecto. También podemos introducir otro tipo de presupuestos

correspondientes a otros expedientes como modificados y complementarios.

Se accede desde el menú a través de “Proyectos�Editor de Proyecto” y

accederemos al siguiente formulario;

Desde este formulario se podrá insertar la estructura completa del proyecto

disponiendo para ello de los botones de insertar fila, eliminar partida o para desplazarse

en la estructura del proyecto pudiendo descender por los capítulos y subcapitulos y

posteriormente ascender.

También están las opciones para copiar, insertar, pegar, y calcular presupuesto.

Para operar con los elementos del presupuesto primero hay que seleccionar el

concepto deseado, pulsando sobre la fila de la ventana principal de edición, y

posteriormente operar sobre cualquiera de los botones del formulario. También se puede

trabajar introduciendo datos dentro de las casillas de texto existentes en el editor y

situada debajo de la ventana de edición de presupuestos.

Desde el Editor de Proyecto también se puede acceder a las opciones de

configuración de los datos generales de la obra, al formulario para introducir el texto

completo de la unidad o partida escogida, introducción de mediciones descompuestas

en una partida y por último acceder al editor conceptos del archivo.

Además, desde este editor se tiene acceso a todos los expedientes de la obra,

modificados, complementarios, estudios y también a partir de estos a las producciones y

las certificaciones.

¿Cómo se introduce un proyecto en MEXCEL?

Al igual que cualquier editor de Proyectos y similar a programas como Menfis y

Presto, deberemos introducir los conceptos que componen la estructura de nuestra obra.

El presupuesto se presenta en la ventana principal de edición de Mexcel.

Mexcel permite siete niveles jerárquicos de capítulos. Podremos tener por tanto,

un capitulo o capítulos principales, subcapítulos dentro de cualquier capítulo principal,

de nuevo un subcapítulo o subcapitulos dentro los anteriores subcapítulos y por último

en el sexto y último nivel, las partidas.

En el caso de las obras más simples podemos tener tan solo una relación de

partidas o unidades de obra.

Los conceptos capítulos/subcapítulos se diferencian de las partidas porque

cuentan con una cadena de texto común que los distingue de las partidas. Por defecto

esta cadena es “CAP” y vale tanto para capítulos como para subcapítulos. Esta cadena o

filtro puede modificarse dentro de las opciones de configuración de MEXCEL.

Una vez introducido un concepto, este puede aparecer en distintos capítulos de

nuestra obra. Para ello basta con introducir textualmente el código del concepto que

queremos repetir.

A partir de aquí, podemos introducir el tipo de unidad de medición, la

descripción corta del concepto, la medición y el precio apareciendo automáticamente el

importe de la partida correspondiente al producto de la medición por el precio.

El precio de la partida es el correspondiente al presupuesto de ejecución

material.

Dentro de los conceptos de partida, el resultado del producto de la medición por

el precio del concepto dará como resultado el importe del concepto.

En los conceptos capítulos la medición por defecto es la unidad y el precio del

capítulo es el resultado del sumatorio de los importes de los conceptos subcapítulos o

conceptos partidas contenidos dentro de este capítulo.

Indicar que en las casillas de introducción de datos es posible emplear Ctrl.+C y

Ctrl.+V, para desplegar las opciones de copiar y pegar textos rápidamente.

OPERACIONES CON LOS CONCEPTOS.-

Se pueden realizar diferentes operaciones con los conceptos que van desde la

modificación de la descripción de su código de identificación, la repetición para insertar

el concepto en otro lugar de nuestro presupuesto de la obra y por último la eliminación

o borrado del concepto dentro de nuestro presupuesto.

La modificación del texto o la cadena de caracteres que describe un concepto

que esta editado dentro del Editor de Proyecto tiene como resultado que se genera un

nuevo concepto cuyo código será el que se acaba de introducir, siempre y cuando ese

concepto no existiera con antelación en la obra. En caso contrario se introduce el

concepto que ya estaba con anterioridad dado de alta, en la nueva posición descrita. Se

avisará antes de poder alterar el código de un concepto en caso de que tenga medición

de producción o de certificación. Si se opta por eliminar un concepto después del aviso,

el usuario debe de ser consciente de las modificaciones que realiza, puesto que las

mediciones y su posible medición de producción o certificación, desaparecerán y nunca

más podrán volver a ser recuperadas.

Si en nuestro editor de proyecto se borra dentro de la casilla de texto de “código”

la cadena de texto existente dentro de una partida introduciendo por ejemplo una cadena

vacía “” y pulsando “enter”, se borra del presupuesto el concepto escogido en esa fila

del presupuesto. La operación de poner una cadena vacía, implica la intención de borrar

ese concepto del presupuesto en esta parte de nuestra obra. Esta operación se puede

hacer más sencilla seleccionando la fila del presupuesto que deseamos borrar, y

pulsando posteriormente el botón de “borrar”. En ese momento y en la fila seleccionada

del editor, desaparece la partida. Se insiste que en ese momento, desaparece la partida

dentro del capítulo o subcapitulo, pero no el concepto dentro de la obra que puede ser

empleado de nuevo simplemente repitiendo el código dentro del editor de proyecto.

Si se borran de un presupuesto todas las partidas que contengan el mismo

concepto, desaparecerán lógicamente del presupuesto todas las partidas con ese

concepto. Esto no quiere decir que el concepto desaparezca de la memoria del

programa. En el momento que queramos, podemos introducir su código y este concepto

aparecerá de nuevo con las mismas propiedades que tenía anteriormente.

En el caso de que se trate de un capítulo, y este contenga subcapitulos o partidas

incluidos dentro de la estructura, aparece un mensaje avisando de que la estructura

contenida dentro del capítulo o subcapítulo desaparecerá. A partir del momento que se

acepta, no hay posibilidad de recuperar la estructura jerárquica del capítulo eliminada.

Si se cambia el código de un capítulo o subcapítulo se elimina la estructura de

este capítulo y se inserta un nuevo capítulo. Se trata en realidad de una doble operación;

primero de borrado del capítulo y segundo, inserción de un capítulo nuevo. Para esta

operación, MEXCEL, avisa previamente de que los datos contenidos dentro de la

estructura del capítulo desaparecerán.

MEDICION DE PROYECTO.-

La medición de una partida o de un capitulo se realiza primero seleccionando la

fila del presupuesto donde queremos introducir o modificar una medición existente

previamente y después introducir en la casilla de texto de medición el valor de la

medición de esa unidad en el proyecto. Esta medición introducida es directa y no

contiene descomposición.

Si por otro lado, conocemos la medición descompuesta podemos entrar en el

Editor de medición descompuesta simplemente pulsando el botón de ‘medición’.

Por tanto, la medición de un concepto dentro de un presupuesto, puede estar sin

definir o definida mediante su descomposición auxiliar.

DESCOMPOSICION DE CONCEPTOS PARTIDAS.-

La determinación del importe de un concepto partida puede ser un precio

introducido directamente en el editor o puede ser determinado por el programa en base

al establecimiento de una descomposición de esta partida a través de conceptos recursos

y auxiliares.

El descompuesto de una partida en sus diferentes naturalezas o recursos permite

determinar el importe de un concepto tipo partida. De esta manera en la descomposición

de un concepto partida pueden participar conceptos mano de obra, de maquinaria, de

materiales, de subcontratista, indirectos, de redondeo e incluso otro concepto de tipo

partida. El programa impide que dentro de un concepto partida se pueda insertar un

concepto de tipo capitulo.

Dentro de un concepto partida como se ha comentado anteriormente, puede

participar otro concepto partida. Los niveles de descomposición de partidas posibles son

solo dos. Por ejemplo, para la partida de ml de bordillo de granito, puede existir además

de un oficial, un peón y del ml. de bordillo, un concepto de tipo partida denominado

mortero que a su vez esta descompuesto en otros tipos de conceptos recursos. El

programa no permitirá descomponer en un nivel inferior, cualquiera de los conceptos

integrantes de la descomposición del mortero, puesto que estos se sitúan por debajo del

nivel 2.

Además el programa vigila que no existan referencias circulares en la

descomposición de partidas. Esto es, que dentro de la descendencia de una partida este

de nuevo el concepto padre u origen de la descomposición.

Dentro del editor, para salir de la descomposición de una partida, es necesario

pulsar el botón "Arriba"

El precio unitario de una partida es otra propiedad inherente del concepto de

partida y viene indisolublemente unido a el.

Para establecer la descomposición de una partida, este trabajo solo se puede

desarrollar en el Editor de Proyecto. Para ello, en primer lugar pulsamos en el editor,

sobre la partida en la cual queremos establecer la descomposición. A continuación,

pulsamos el botón "Abajo".

OTRAS OPERACIONES CON LOS CONCEPTOS.-

Dentro de un concepto partida, si modificamos directamente en el editor el

precio de la partida, se elimina inevitablemente la descomposición del precio todas las

unidades del presupuesto contenidas en el. Ocurre lo mismo para la medición. Recordar

que la medición en este caso, no es una propiedad establecida para el concepto, sino una

propiedad o el valor con el que una partida se expresa dentro de un presupuesto.

Lo mismo pasa en la determinación de un precio auxiliar para un concepto tipo

partida, si este valor se altera o modifica, la misma modificación se produce en el

importe final de todas las unidades donde participa el concepto recurso que se modifica.

Los importes de una partida pueden estar definidos (con una descomposición

que incluya recursos) o sin definir. Están definidos cuando dentro de la partida del

concepto se ha definido una descomposición en uno o varios recursos que multiplicados

por sus rendimientos esperados determinan en su conjunto una estimación del importe

de ejecución unitario del concepto en nuestra obra.

Si dentro del editor de proyecto y en el caso de que en el concepto seleccionado,

se quiera modificar el importe directamente introduciendo un valor numérico, introducir

un importe llamado no definido, MEXCEL alerta comunicando a través de una ventana,

el peligro de perder la descomposición del importe en el concepto. Si se acepta,

finalmente a partir de ese momento, el concepto pasará de tener un descompuesto de

recursos definidos a ser un concepto cuyo importe unitario en el precio queda sin

definir.

Editor de conceptos.

Otra posibilidad de insertar partidas en nuestro proyecto es a través del editor de

conceptos, al que se accede a través del botón “Conceptos” del editor de proyectos. En

el Editor de conceptos tendremos siempre expuestos y expresados todos y cada uno de

los conceptos que se emplean en nuestra obra.

Como se ha comentado en el apartado anterior en el momento que se crea un

concepto este se almacena en el archivo de la Hoja de Cálculo para poder ser empleado

una sola vez, repetidas veces o ninguna.

El “Editor de conceptos” tiene una clara utilidad en el momento que nuestra obra

contiene una partida repetidas veces, puesto que permite localizarla e insertarla.

También se puede modificar en algunas de las propiedades que posee.

Este formulario o editor de partidas contiene siete botones para seleccionar el

tipo de recurso a visualizar, uno para eliminar el concepto seleccionado, otro más para

abrir el formulario de texto largo del concepto y uno último para abandonar el

formulario.

Existe un "combo_box" mediante el cual podemos cambiar el tipo de concepto

seleccionado a cualquier otro tipo de concepto. Para ello, el tipo de concepto

seleccionado no deberá de estar presente o utilizado en el presupuesto ni en ninguna

descomposición de partida.

Este cambio de tipo de concepto es independiente de que en su condigo coincida

o no con algún filtro de tipo concepto diferente.

Borrar un concepto de este formulario si significa que desaparezca para siempre

de la base de datos de Excel. El código más sus propiedades desaparecerá de la memoria

del programa. Para que se permita eliminar o borrar un concepto de este formulario, el

concepto seleccionado, no deberá de estar presente en el presupuesto ni en la

descomposición de ninguna partida.

El botón “Texto” permite acceder al editor de texto para insertar el texto largo

correspondiente al concepto seleccionado.

Editor de mediciones descompuestas.

Se accede solo desde el “Editor de proyectos”, seleccionando primero la línea

del presupuesto en la que queremos introducir la descomposición de la medición y a

continuación pulsando el botón de “Mediciones”.

Los únicos conceptos en lo que esta permitido editar la descomposición de

mediciones es en los conceptos partida. No se permite la descomposición de mediciones

en conceptos capítulos así como cualquier tipo de concepto recurso.

La descomposición de una medición puede estar expresada en una o miles de

líneas. Cada línea descompuesta de medición puede estar acompañada del texto con la

descripción de la descomposición de la medición, las unidades, la longitud, la anchura y

la altura. Por último se edita el resultado de la operación correspondiente al producto de

la unidad por la longitud, por el ancho y por la altura.

Para que se edite un resultado de una línea de medición descompuesta, la fila de

unidades debe de ser diferente de cero. En el momento que la columna unidad sea

diferente de cero, el resto aunque están vacías, el programa procede a la multiplicación

de las diferentes dimensiones. El programa en este caso, intercambia internamente en

las operaciones, sustituyendo la casilla vacía por uno (1).

Otras operaciones posibles dentro del editor de mediciones, son insertar una

nueva línea, borrar una línea, así como copiar y pegar una/s líneas de medición. Para

todas estas operaciones, es necesario que previamente se seleccione la línea en la que

deseamos realizar la operación.

Dentro de Copiar y Borrar líneas de medición descompuesta, existe un cuadro

donde podemos indicar el número de las líneas en las que queremos seleccionar a partir

de la línea inicialmente seleccionada.

Por último, existen unos botones de desplazamiento, a izquierda y derecha que

nos permiten desplazarnos por las diferentes partidas existentes dentro del capitulo o

subcapitulos donde se encuentre el Editor de Proyecto.

Formulario de Configuración de la obra.

Desde este formulario podremos configurar diversas opciones de

funcionamiento del programa y además variables externas dependientes del proyecto.

En primer lugar está la pestaña “Generales” donde se introduce el nombre de la

obra pudiendo incluirse la posibilidad de otros comentarios. Además se incluye la

posibilidad de incluir códigos de delegación o de obra para poder distinguir la obra de

otras obras en la posible gestión externa de datos.

En la etiqueta de "Decimales" podemos configurar la posibilidad del número de

decimales con los que queremos trabajar con las propiedades numéricas de los

conceptos y presupuestos.

En la cuarta etiqueta contamos con los coeficiente de Proyecto como son los

gastos generales, el beneficio industrial, baja. Aquí, también se introducen otros datos

necesarios para la impresión de los informes.

En la quinta pestaña podemos cambiar la configuración de filtros que se utiliza

en la determinación del tipo de concepto.

En la sexta pestaña se pueden configurar la fechas de proyecto, inicio de la obra

y duración de la obra.

En la séptima pestaña esta la opción de configurar el cálculo continuo en modo

automático o no. En modo automático el proceso de cálculo del presupuesto se realiza

de manera continua conforme se modifica el presupuesto. En presupuestos pequeños o

medianos (menores de 500 conceptos) la longitud del presupuesto no supone un

problema de tiempo, pero para presupuestos más grandes el programa pierde velocidad

de proceso.

El cálculo correspondiente a la descomposición de partidas no esta relacionado

con el comentado en el apartado anterior. Este cálculo de descomposición siempre está

activado.

Proceso de cálculo de Mexcel.

En Mexcel, durante el trabajo de edición de presupuestos, se realizan dos tipos

de cálculos con los presupuestos. El primero esta relacionado con el presupuesto a nivel

jerárquico y el segundo esta relacionado con la descomposición de los conceptos

partidas.

En el primer caso cuando el importe correspondiente al precio de ejecución

material de un concepto partida se modifica, entonces el presupuesto tendría que

recalcularse para ajustar los totales de los capítulos en aquellas partidas en el que el

concepto participa.

De la misma manera, pero en el caso de la descomposición de los conceptos

partida, cuando un concepto recurso o un concepto partida que forma parte de la

descomposición de una partida se modifica, no solo lo puede hacer en ese concepto,

sino que se tendría que modificar todas las partidas donde este recurso o concepto

partida aparece. Un ejemplo, si modificamos el precio del concepto de mano de obra

peón, la modificación de este precio hará

Trabajo con otros expedientes. Modificados, Complementarios y Otros Estudios.

Certificaciones y Producciones.

Mexcel tiene la capacidad de almacenar diferentes expedientes dentro del mismo

libro de trabajo. Es capaz de trabajar con hasta 3 modificados, diferentes

complementarios y estudios.

Mexcel almacena en la Hoja4 todos los presupuestos de los expedientes y los

conceptos empleados en el presupuesto (en este caso a partir de la línea 60.000 de la

hoja4). Cada vez que se abre un expediente por primera vez, los datos del nuevo

presupuesto correspondiente al nuevo expediente son organizados dentro de la hoja.

Mientras que los datos de los expedientes o presupuestos son nuevos y se diferencian,

los conceptos a emplear dentro de cada uno de los expedientes son los mismos y se

almacenan todos juntos en la Hoja4 del libro de trabajo. Un concepto con sus

propiedades puede ser empleado en cada uno de los expedientes que tengamos.

El acceso a los diferentes expedientes es muy sencillo y se realiza desde el

propio Editor de Proyectos como indica la figura, pulsando dentro del ListBox el

expediente que se desea abrir.

Trabajo en paralelo con diferentes expedientes.

Mexcel tiene la capacidad de presentar dentro del Editor de Proyectos dos

producciones o certificaciones de un mismo expediente en la misma ventana de edición.

En la siguiente figura se presenta dentro de Mexcel, dos presupuestos

correspondientes al Proyecto, en la columna de la izquierda se encuentra la medición,

precio e importe del capitulo de movimiento de tierras del Proyecto principal, mientras

que en la columna de la derecha se presenta la medición de certificación, precio e

importe de la certificación nº 1 del Proyecto.

La posibilidad de edición en paralelo de certificaciones y producciones permite

comparar directamente la diferencia de las mismas, agilizando los trabajos. En los

trabajos de edición en paralelo solo es posible modificar los datos del expediente de la

izquierda.

Para volver a la situación de edición de un solo expediente hay que seleccionar

dentro del ListBox de la derecha la opción de "vacío".

La selección del número de una certificación o producción dentro de un

expediente se realiza dentro de los ListBox indicados en las figuras siguientes;

La edición de expedientes en paralelo solo es posible en las siguientes

combinaciones;

• Proyecto con Producción de proyecto nº x.

• Proyecto con Certificación nº x.

• Modificado nº x con Certificaciones de Modificado nº x.

• Modificado nº x con Producciones de Modificado nº x.

• Complementario nº x con Certificaciones de Complementario n º x.

• Complementario nº x con Producciones de Complementario n º x.

• Todas las situaciones inversas a cada una de las situaciones descritas en los

puntos anteriores.

Para volver al expediente principal de por ejemplo un Modificado, un

Complementario o por ejemplo del mismo Proyecto; solo tenemos que escoger el nº 0

de la Certificación.

Trabajo con producciones y certificaciones.

En este apartado se van a explicar algunas de las características de

funcionamiento de mexcel cuando trabajamos con las producciones y las

certificaciones.

Una característica muy importante de mexcel cuando estamos dentro de la

edición de una producción o una certificación, es que podemos incorporar nuevos

capítulos y partidas dentro del presupuesto, así como eliminarlos. Por ejemplo, si nos

encontramos en la certificación nº 3 del Proyecto principal, e introducimos un nuevo

capítulo, comprobaremos que este capitulo también esta incorporado al presupuesto de

Proyecto aunque lo hará con medición nula o vacía.

La misma situación se repite cuando empleamos los botones de copiar y pegar

conceptos. Además, si copiamos un concepto con una medición descompuesta

perteneciente a la certificación nº 2 de Proyecto y pegamos este concepto en el Proyecto

en un capítulo cualquiera, comprobaremos que la medición descompuesta de la

certificación nº 2 se ha incorporado solo al Proyecto.

Si borramos un concepto de la Producción del Modificado nº 1 del mes nº 5, este

concepto desaparecerá de todos los expedientes donde existía previamente; esto es del

Modificado nº, de todas sus producciones y de todas las certificaciones. Todas las

mediciones habrán desaparecido.

Por último, si modificamos un concepto partida de por ejemplo la producción del

tercer mes, comprobaremos que la modificación realizada se traslada a todas las

producciones, certificaciones de todos los expedientes. Esto es así, por que lo hemos

modificado es la propiedad de un concepto y esto se refleja en todos los documentos

donde este concepto aparece.

Trasladar mediciones de Proyecto, de Producción y de Certificación.

Mexcel ofrece la posibilidad de trasladar la producción de un mes a otro,

certificaciones a producciones y viceversa e independientemente del mes que se quiera

trasladar.

Esta característica permite intercambiar las diferentes mediciones de un mes

rápidamente. Para acceder al formulario de transferencia de mediciones se hace a través

del "Editor de Proyecto" pulsando el botón de "Editor de trabajo" según la siguiente

imagen;

Una vez pulsado se presenta el formulario "Editor para traslado de mediciones,

certificaciones y producciones".

Para trasladar una medición de un expediente a otro es necesario previamente

seleccionar el expediente origen incluido el mes y el expediente de destino. Una vez

seleccionados ambos se pulsa el botón situado en el centro del formulario "Trasladar

Medición" y el programa efectuará el intercambio de mediciones.

La función de traslado de mediciones solo es posible dentro de un mismo

expediente o el expediente de producción incluidas las certificaciones. No se permite

esta función entre diferentes expedientes porque generalmente los presupuestos son

diferentes.

Otra forma de trasladar mediciones es mediante el empleo de copiar y pegar

mediciones dentro del formulario de mediciones descompuestas, pero lógicamente este

es un trabajo más lento aunque permite el traslado de mediciones entre diferentes

expedientes.

Exportación e importación de informes.

Un apartado fundamental de los programas de presupuestos es la comunicación

y el traslado de los datos a otros programas para su intercambio y conocimiento. Mexcel

esta dotado de las herramientas de intercambio de ficheros ya que es capaz de emplear

tanto en importación como en exportación el formato de intercambio de ficheros para la

construcción bc3.

Se ha probado su compatibilidad con otros programas como presto, menfis o la

lectura de archivos de Sispre. Además, mexcel permite traducir archivos de excel a

Mexcel y posteriormente exportarlos a formato bc3.

El acceso a las posibilidades de importación e importación de archivos bc3 es a

través del Menu "Proyectos->Importar/Exportar BC3", según la figura siguiente;

También al comienzo de la aplicación se abre el formulario de "Inicio" desde donde

podemos acceder a la exportación e importación de ficheros bc3.

Una vez dentro lo que podemos ver es el siguiente formulario;

Desde este formulario es posible y según la pestaña escogida la Importación de

un Proyecto en BC3, la exportación de un Proyecto BC3 y por último y ya comentado,

traducir un presupuesto en Excel y llevarlo primero a Mexcel y por último exportarlo a

BC3.

Importar BC3 permite a su vez distintas posibilidades como es importar sin

mediciones descompuestas, importar sin la descomposición de precios y por último

ajustar esta descomposición de precios al precio indicado en el mismo concepto

importado. Existen ocasiones en que el precio descompuesto no coincide con el del

concepto. De momento esta última opción no esta disponible en la versión 1.0.0.

Para proceder a la importación solo es necesario pulsar el botón de "Importar

BC3". El programa guiará el trabajo indicando su finalización.

En el caso de la exportación, es necesario seleccionar que expediente se desea

exportar. No es posible exportar ni producciones ni certificaciones.

Por último, la traducción de un presupuesto excel a Mexcel se realiza

seleccionando la tercera pestaña. El presupuesto excel deberá de estar alojado en la Hoja

nº2 siguiendo las siguientes indicaciones;

1.- Los capítulos se describen en una sola celda. El programa les asignará

automáticamente un código de capitulo.

2.- Las partidas se expresan con cinco celdas en fila. La primera celda

indica el tipo de medida y la segunda celda el texto. La tercera y la cuarta

celdas indican respectivamente el precio y la medición. La quinta celda es

el importe del producto del precio por la medición que no es necesario

incluir puesto que el programa realiza este último paso automáticamente.

3.- Los capítulos inferiores en una jerarquía, se colocan en una celda

inferior y desplazada otra celda a la derecha de su capitulo padre. Así

sucesivamente con los subcapitulos hasta cinco niveles.

4.- Las partidas que están incluidas dentro de un capitulo o subcapitulo lo

hacen colocadas una línea por debajo del capitulo al que pertenecen y con

la unidad de medida debajo exactamente del capitulo al que pertenecen.

Así sucesivamente con el resto de partidas que pertenezcan a un capitulo o

subcapitulo.

5.- Debajo de partidas no pueden existir capítulos.

6.- Las líneas en blanco son eliminadas del presupuesto.

7.- El programa busca por líneas hasta que encuentra la última fila con

celdas que tienen información. Por tanto, no es necesario indicar el número

de líneas de nuestro presupuesto.

8.-El programa asigna un código a cada partida que encuentra en la tabla

del presupuesto. Desde ese momento, ese código describirá la partida

siempre con una unidad de medida, un texto de descripción de la partida y

un precio fijos.

9.- Cada vez que el programa encuentre una unidad de medida y texto de

partidas iguales, recogerá automáticamente el código del concepto o

partida anteriormente asignado (el primero) y este asignará sus propiedades

iniciales como son el primero de los precios encontrados. Por tanto todas

las partidas iguales en UM y TEXTO heredarán un mismo código y precio

( el de la primera partida). La medición no es una propiedad de la partida y

por lo tanto puede ser cualquiera que exprese la tabla.

Una vez se pulse el botón "Exporta Excel a Mexcel", el programa avisará de la

perdida de todos los datos de cualquier expediente almacenado previamente en Mexcel.

En Mexcel, en la Hoja nº 2 se encuentra un presupuesto de ejemplo preparado

para la exportación y que debería seguir el siguiente modelo;

Una vez exportado a mexcel podemos pasar el presupuesto a BC3 de la forma

descrita en apartados anteriores.

Informes y listados.

Todos los informes son editados en las propias hojas Excel del Libro de trabajo,

en concreto en la hoja “Presentaciones”. Entendemos que mexcel, al volcar los informes

en la propia hoja Excel permite al usuario una capacidad casi infinita de modificar los

listados e informes sin necesidad de complejos códigos o conocimientos complejos de

edición.

Una vez listado el informe seleccionado, es posible cambiar de emplazamiento

las columnas, modificar formatos de letra, tramas, bordes.

Además, mexcel edita o vuelca los informes con una diferencia sobre los

informes de otros programas. Cada línea impresa o editada lo hace con un código

especial que indica el tipo de línea que ha sido volcado, este código se llama

"descriptor" y tiene una utilidad muy especial.

En los informes la primera columna es empleada por el descriptor, que

describe o identifica el tipo de línea que se edita. Por ejemplo, un capitulo, un

subcapítulo de tercer nivel, una partida, una línea de medición auxiliar, una línea de

descomposición de una partida, un subtotal es identificado mediante un código o

descriptor diferente según la situación.

Por ejemplo, el la figura adjunta, la "p" indica partida, la "tc" indica el "Total del

Capitulo" y la "c" una línea de edición de capitulo.

¿Que utilidad tiene este descriptor?

Sencillo, mediante la aplicación de un autofiltro al presupuesto o al informe, el

usuario puede operar con cualquier elemento del listado, seleccionar, ocultar y operar

rápidamente con cualquier elemento del presupuesto.

Mexcel, tiene una diferencia fundamental con cualquier otro tipo de presupuesto

que lo hace diferente y es que trabaja en una hoja de cálculo y por tanto sus informes

gozan de todas las características que ofrece EXCEL para la manipulación y trabajo de

informes. El usuario, implícitamente por el hecho de trabajar en Excel tiene dos ventajas

adicionales; la primera es que probablemente es una "interface" que conoce con

anterioridad, y la segunda que Mexcel "hereda" todas las propiedades y utilidades que

Excel ofrece. Puede emplear la posibilidad de edición de gráficos, almacenamiento de

datos, ampliación del programa mediante la creación de sus propias macros, uso de

esquemas etc.

Hay dos formas de acceder al formulario de presentación de informes. La

primera es a través del menú a través de "Proyectos->Informes".

La segunda es a través de un botón dispuesto en la misma hoja de cálculo.

Además, junto a este botón se dispone otro, "Limpiar Página" que permite al usuario

borrar y limpiar el último informe volcado. Este botón de "Limpiar Página", además de

borrar el contenido de las celdas, elimina formatos anteriores, bordes y tramas en caso

de que existieran previamente.

Una vez dentro del formulario se presentará una interface similar a la siguiente;

El trabajo es sencillo, se seleccionan los diferentes parámetros como nº de

decimales, expediente, nº de producción y finalmente se pulsa el botón sobre el informe

deseado.

Dependiendo del informe es posible la elección de diferentes variables de trabajo

como filtros de código.

Pulsar el botón del informe, implica que Excel llama a una macro que tiene

encomendada una tarea previamente programada. La macro esta escrita en Visual Basic

y el usuario con conocimientos de VBA tiene oportunidad además de crear sus propias

macros. Todos los informes además de ir acompañados de una columna nº 1 con el

descritor, tienen una fila inicial que incluye la descripción de las diferentes columnas

(código, ud., medición, etc) . Esto permite aplicar al presupuesto un autofiltro con el que

realizar otras modificaciones a los informes presentados.

Los informes volcados pueden ser copiados al portapapeles y pegados

posteriormente a formato word para su edición.

Almacenamiento de datos. Funcionamiento interno.

En este apartado se van a dar unas pequeñas nociones de como funciona el

programa de presupuestos. Como se ha comentado en apartados anteriores, casi todos

los datos del presupuesto y los conceptos de los diferentes expedientes se almacenan en

la Hoja nº 4. Las mediciones descompuestas se almacenan en la Hoja nº 1.

Dentro de la Hoja nº 4, los presupuestos se almacenan en filas y el espacio

ocupado puede ir desde la línea 1 a la 59.999. Este espacio es ocupado de forma

distribuida entre los diferentes expedientes en función de si están abiertos o no. De esta

manera, si solo tenemos el Proyecto, este se almacenará a partir de la línea número 1

teniendo 59.999 líneas de memoria disponibles.

Si existe proyecto y un modificado, el proyecto comenzará en la línea nº 1 y el

modificado comenzará en la línea 30.000. Esto es, el programa distribuye las 60.000

líneas disponibles entre los diferentes expedientes abiertos. Además, el programa vigila

que un expediente no pise a otro y borre de esta manera datos.

Los conceptos y su descomposición se almacenan a partir de la línea 60.000. Ya

se ha comentado que todos los conceptos se almacenan juntos independientemente del

número de expedientes almacenados en la Hoja nº 4 ( de la línea 1 a la 59.999).

Mexcel no utiliza programas de base de datos si no que ha establecido su propia

rutina y estrategia de almacenamiento de datos para poder funcionar con jerarquías de

capítulos y subcaptitulos.

¿Como lo hace? Pues definiendo para los capítulo un número base para el nivel

base (base = 0) y que puede ir del 1 al 99. El nivel base es el origen del presupuesto y

todos los conceptos incluidos en el son los primeros que se visualizan cuando abrimos

el programa. Todos sus descendientes, que pueden ser conceptos partidas o

subcapitulos, toman un valor en la estructura de datos que es igual al valor de la base del

padre multiplicado por 100 más el valor numérico (también del 1 a 99) que ocupa en el

subcaptilo.

Viendo un ejemplo se entenderá mejor el funcionamiento de la estructura de

trabajo que toma dentro de la hoja de trabajo las dos primeras columnas de la hoja nº 4;

Nº EN LA ESTRUCTURA DEL PRES. CODIGO CONCEPTO 1 CAP1

101 EXC1

102 TERRA1

2 CAP2

201 SUBCAP2

20101 CIMEN1

Donde el código concepto del capitulo o partida es el siguiente;

CODIGO CONCEPTO UD TEXTO PARTIDA CAP1 MOVIMIENTO DE TIERRAS

EXC1 M3 EXCAVACION A CIELO ABIETO

..

TERRA1 M3 TERRAPLEN CON MATERIAL

PROC..

CAP2 ESTRUCTURA

SUBCAP2 ESTRUCTURA TORRE NORTE

CIMEN1 M3 HORMIGON ARMADO HA-25 EN

CIMENTACIONES ...

La segunda tabla representaría la forma de almacenar los conceptos en la Hoja nº

4, a partir de la línea 60.000.

El funcionamiento sería el siguiente: De la primera tabla se cogería la primera

línea. El concepto CAP1 se colocaría en la ventana de edición, en la primera línea

puesto que en la columna primera tiene indicado en número 1 = 0 + 1 = Base 0 + nº de

línea en la Base 0. A continuación en la tabla de conceptos el programa realiza un bucle

en la búsqueda del concepto CAP1. Una vez localizado el programa simplemente va

colocando en la ventana de edición las propiedades del concepto.

Si pulsáramos el botón abajo sobre la línea nº 1, el programa filtra el expediente

a través de otro bucle todos los conceptos del presupuesto que en la primera tabla van

del 101 al 199 ( 1x100 + 1 al 1x100+99). En nuestro caso son el 101 y el 102 que son

los conceptos que están dentro del capitulo nº 1 (base 100 = 1 x 100).

A continuación se muestran en unas figuras la forma que toman los datos del

presupuestos en la Hoja nº 4. En el caso del presupuesto el proyecto sería;

Y los conceptos almacenados;

Los conceptos y sus propiedades vienen almacenados por líneas desde la línea

número 60.000. En primer lugar se coloca el código del concepto, en segundo lugar el

tipo de unidad, en tercero el texto corto, en cuarto un código del tipo de concepto, en el

quinto el precio de ejecución material, en el sexto el texto largo, en el séptimo un código

numérico que almacena el nivel de descomposición más bajo que tiene un concepto

dentro de cualquier expediente.

El octavo esta vacío y el noveno es un código interno del sistema que indica si el

código tiene descomposición (solo tienen descomposición los conceptos partida). La

información correspondiente a la descomposición de las partidas se almacena a partir de

la columna nº 100. Cada línea de descomposición de una partida se almacena en cuatro

celdas.

De estas cuatro celdas la primera almacena el código del concepto recurso, el

segundo el rendimiento. El tercero y el cuarto están vacíos en previsión de su uso en

versiones futuras como otros rendimientos o para aplicar factores.

En el caso de los presupuestos, la primera columna almacena la posición del

concepto en el presupuesto mientras que el segundo contiene el código del concepto.

El séptimo solo se emplea en caso de conceptos capítulos y contiene el importe

en ejecución material del capitulo o subcapitulo. El octavo se emplea para almacenar el

valor de la medición y el noveno contiene la referencia de la fila de la Hoja nº 1 donde

se almacena la medición del concepto en el presupuesto.

Las mediciones de las certificaciones y producciones se almacenan de la misma

manera que la descrita en el apartado anterior pero en columnas situadas a la derecha.

Por último señalar que no es recomendable alterar o modificar el contenido de

las celdas de la hoja sin conocimiento. Por el contrario, si conocemos el funcionamiento

del programa y el proceso de almacenamiento de los datos podemos actuar con mucha

rapidez sobre ellos independientemente de los formularios de edición. Un ejemplo lo

tenemos en el siguiente apartado.

Almacenamiento de los precios de los conceptos. Aplicar factores o coeficientes.

En el apartado anterior se ha explicado el modo en el que se almacenan los

conceptos y los presupuestos dentro de la Hoja 4. En el caso de que queramos aplicar un

factor a algunos conceptos del presupuesto solo tendremos que operar con la hoja de

cálculo sobre los importes numéricos indicados en la columna 4.

Hay que tener en cuenta dos situaciones en función de que los conceptos partida

tengan descomposición o no.

En el caso de que estos no tengan descomposición solo es necesario operar sobre

los importe incluidos en la columna 5.

Por el contrario, si los conceptos partida en los que queremos modificar el precio

tienen descomposición en conceptos recurso, solo es necesario aplicar el factor sobre el

valor del importe representado en la columna nº 5 de los conceptos recursos. En este

caso, no tiene sentido tocar el importe incluido en la columna nº 5 del concepto partida

que queremos modificar porque en cuanto el programa funcione operará con los

recursos y borrará el contenido con el resultado de la operación del programa.

Resumen y final.

Comentar que la información aquí descrita trata de manera resumida el

funcionamiento de MEXCEL y que se ha intentado que su funcionamiento sea similar al

de otros programas de presupuestos de obra del mercado. Por último, queremos

comentar otra capacidad de Mexcel, y que en la actualidad esta pendiente de explotar o

desarrollar y que pueden hacer de este programa una aplicación superior a cualquier otra

de presupuestos de obra. Mexcel puede servir como complemento al desarrollo de otras

aplicaciones. Esto es, en el caso de que seas un desarrollador de pequeños programas en

excel o aplicaciones, puedes complementar esta aplicación con Mexcel para poder editar

presupuestos de manera automática, lo que da unas nuevas prestaciones al programa

original.

Un ejemplo, podemos crear un generador de presupuestos de Seguridad y Salud en base

a un cuestionario a desarrollar en una hoja de excel o un formulario de cuestiones.

Otro ejemplo, desarrollar un programa de presupuestos a nivel de Estudio Previo, en

base a unas rasantes de trazado y longitudinales del terreno. Según diferentes rasantes a

introducir, podemos obtener un presupuesto en unos segundos con la venta de las

diferentes soluciones.

También se pueden desarrollar programas de predimensionamiento en edificación.

Por último, cualquier problema en el funcionamiento de Mexcel lo puedes comunicar a

la siguiente dirección; mexcel@mexcel.es

Sobre Mexcel.

La versión actual es la 1.0.0.

Fernando García Pérez.

Ingeniero de Caminos C y P.

España 2010.

Para cualquier duda o consulta. mexcel@mexcel.es

Este programa se distribuye bajo licencia de Software libre ( GPL ) y se basa en la distribución del código fuente junto con el programa bajo las siguientes condiciones de uso:

1ª.- La libertad de usar el programa, con cualquier propósito. 2ª.- La libertad de estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades bajo la autorización y conocimiento de

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3ª.- La libertad de distribuir copias, con lo que puede ayudar a otros. 4ª.- La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras, de modo que toda la comunidad se beneficie siempre que se

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permanecen bajo los términos más restrictivos de la propia licencia GNU GPL.

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programa una vez bajado de la página oficial.

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