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I REUNIÓN DE LA COMISIÓN MIXTA ENTRE CENTROAMÉRICA Y LA UNIÓN EUROPEA BAJO EL ACUERDO DE DIÁLOGO POLÍTICO Y COOPERACIÓN (ADPC2003) 

 

Manual Operativo 

El  presente  manual  logístico  contiene  información  de  carácter  general  sobre  los aspectos  operativos  de  la  organización  de  la  I  Reunión  de  la  Comisión Mixta  entre Centroamérica  y  la  Unión  Europea,  bajo  el  Acuerdo  de  Diálogo  Político  y  de Cooperación. 

 

Perfil General de Honduras 

Nombre Oficial: República de Honduras 

Capital: Tegucigalpa, Municipio del Distrito Central 

Idioma Oficial: Español 

Moneda Nacional: Lempira 

Tipo de Cambio: 21.28 lempiras por un dólar estadounidense  

Población: 8.4 millones de habitantes 

Extensión Territorial: 112,492 Km² 

Topografía: Montañas altas y medias, sabanas, costas, islas e islotes. 

Clima: La temperatura media es de 20° a 30° centígrados. 

Forma  de  gobierno:  Republicana,  democrática  y  representativa,  ejercido  por  tres poderes:  Ejecutivo,  Legislativo  y  Judicial,  complementarios  e  independientes,  sin relaciones de subordinación.  

 

Organización de la reunión 

La I Reunión de la Comisión Mixta se llevará a cabo el 16 y 17 de octubre de 2014 en las  instalaciones  del  Distrito  Hotelero  Plaza  San  Martin.  Las  reuniones  técnicas preparatorias tendrán lugar en el Hotel Plaza San Martín y la Reunión de la Comisión Mixta en el Hotel Plaza Juan Carlos (http://dhpsm.com/) 

 

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La  Secretaría  de  Relaciones  Exteriores  y  Cooperación  Internacional,  a  través  de  la Coordinación  General  del  evento,  es  la  responsable  de  la  organización  logística  y temática del encuentro. 

 

Acreditaciones  

Con el propósito de identificar a los miembros de cada una de las delegaciones en sus distintas funciones, se expedirá una credencial de acreditación que permitirá el acceso a  los salones y recintos del evento. Todos  los miembros de  las delegaciones deberán estar debidamente acreditados para participar en todas las reuniones y actividades. 

Los participantes deberán portar la credencial de acreditación, la cual por razones de control  y  seguridad  es  personal  e  intransferible  y  deberá  portarse  de  manera permanente en un lugar visible. 

Para  tal efecto, es necesario  llenar del  formulario de acreditación en  línea al  cual  se puede acceder,  ingresando al portal electrónico de la I Reunión de la Comisión Mixta en la dirección siguiente: 

www.sre.gob.hn/adpc2003 

adpc2003.sre.gob.hn 

Para  confirmar  la  asistencia  a  la  reunión,  se  deberá  llenar  el  formulario  con  la información  que  se  solicita  en  el  sistema  de  acreditación  por  cada  uno  de  los participantes.  Sin  prejuicio  de  lo  anterior,  será  necesario  el  envió  de  una  nota diplomática  a  la Secretaría  de  Relaciones  Exteriores  y  Cooperación  Internacional  – Dirección  del  Ceremonial  Diplomático  y  Protocolo,  en  la  cual  se  incluya el  nombre, rango y cargo de los participantes que fueron acreditados en el formulario en línea.  

Los participantes que no figuren en ambas comunicaciones no serán considerados. 

El color de los Carnés de Credenciales, al que corresponderá el respectivo acceso es el siguiente: 

Jefes de la delegación con rango de viceministro      PIN Jefes de la delegación con rango distinto                 carné color azul Miembro de la delegación           carné color rojo Personal de apoyo             carné color verde Seguridad               carné color negro Prensa Oficial              carné color amarillo Prensa Internacional            carné color púrpura Prensa Nacional               carné color naranja 

 

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El  proceso  de  acreditación  en  línea  concluirá  el  30  de  septiembre  de  2014.  Los formularios de  acreditación  y notas diplomáticas  recibidas  con posterioridad a dicha fecha, no serán considerados. 

Las  credenciales  de  acreditación  serán  entregadas  al  funcionario  autorizado de  cada una  de  las  representaciones  diplomáticas  acreditadas  en  el  país,  por  la  Comisión  de Acreditaciones en  la sede de  la Academia Diplomática de  la Secretaría de Relaciones Exteriores, los días 9 y 10 de octubre de 2014. El retiro de las credenciales solo podrá realizarlo el funcionario autorizado. 

En  caso  de  extravió  del  carné  de  credencial  deberá  reportarlo  a  la  Comisión  de Acreditaciones ubicada en el Salón Coloquio del Hotel Plaza San Martín. 

 

Acreditación de vehículos 

Se acreditarán un máximo de cuatro  (4) vehículos por delegación. La acreditación de dichos  vehículos  y  sus  respectivos  conductores  deberá  efectuarse  llenando  el respectivo formulario en línea. 

  

Acreditación e importación temporal de armas 

Todas  las  armas  que  porte  el  personal  de  seguridad  durante  los  días  del  evento, deberán acreditarse con el formulario correspondiente para dicho fin en el sistema de acreditación en línea.  

Esta  acreditación  no  exime  del  cumplimiento  del  procedimiento  de  importación temporal  de  armas,  ante  la  Secretaria  de  Relaciones  Exteriores  y  la  Secretaria  de Defensa Nacional. 

 

Alojamiento 

El  Gobierno  de  la  República  de  Honduras,  por  intermedio  de  la  Secretaría  de Relaciones  Exteriores  y  Cooperación  Internacional,  brindará  alojamiento  e  cortesía  a los  Señores  Viceministros  en  el  Hotel  Plaza  Juan  Carlos  (no  se  cubrirán  los  gastos  de bebidas alcohólicas, almuerzos, cenas y  llamadas  internacionales). Tratamientos especiales serán concedidos a los Jefes de delegación con rango distinto. 

Por  la cercanía con  la sede del evento, se recomiendan  los hoteles que se detallan a continuación: 

 

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 Hotel Plaza Juan Carlos Dirección: Col. Palmira, frente al Hotel Plaza San Martín Teléfonos: (504) 2216‐4343 Página web: www.hotelplazajuancarlos.com  Hotel Plaza Libertador Dirección: Col. Palmira, frente al Hotel Plaza San Martín   

Teléfonos: (504)2220‐4141 Página web: www.hotelplazadellibertador.com  Hotel Plaza San Martin Dirección: Col. Palmira, frente al Hotel Plaza San Martín   

Teléfonos: (504) 2231‐1366 Página web: www.plazasanmartinhotel.com  

Para  mayor  información  acerca  de  la  oferta  hotelera  en  la  ciudad  de  Tegucigalpa, véase el anexo A. 

 

Transporte 

El  Gobierno  de  la  República  de  Honduras,  por  intermedio  de  la  Secretaría  de Relaciones  Exteriores  y  Cooperación  Internacional,  otorgará  en  cortesía  a  las delegaciones desde su llegada a la ciudad de Tegucigalpa hasta su salida los vehículos siguientes: 

Un (1) vehículo para el Viceministro o Jefe de la Delegación 

Dos  (2)  buses  con  una  capacidad  para  20  personas  cada  uno,  para  el  traslado  de  la delegación y su equipaje del aeropuerto al hotel y viceversa. 

 

Seguridad 

La  seguridad de  los Señores  Jefes de Delegación y  sus  respectivas  comitivas oficiales asistentes a la reunión, es responsabilidad del Gobierno de Honduras y estará a cargo de las autoridades nacionales competentes. 

 

 

 

 

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Régimen de visas 

En el siguiente vínculo podrá verificar aquellas nacionalidades que requieren visa para ingresar a México:  http://www.sre.gob.hn/Consultas%20Frecuentes%202012/ultimo%20cuadro%20de%20visas%20de%20ingreso%20actualizado.pdf  Los requisitos para la obtención de visas de portadores de pasaporte ordinario, según sea el caso, se muestran a continuación:  Recibimiento de las delegaciones 

Las delegaciones podrán arribar en el Aeropuerto  Internacional Toncontín, en donde serán recibidas por la Comisión de Protocolo y conducidas al Salón Diplomático, entre tanto se procesa su equipaje y tramites de aduanas. 

Para  la adecuada coordinación y con el propósito de prestar  la debida atención a  las delegaciones se requiere conocer antes del día jueves 9 de octubre de 2014, los datos de arribo y partida. 

Los  itinerarios  de  vuelo  de  las  delegaciones  deberán  ser  remitidos  al  correo electrónico: comisionmixtacaue@sre.gob.hn 

Se permitirá  el  ingreso de dos  (2)  funcionarios de  la  embajada acreditada en el  país para el recibimiento de la delegación en la puerta de embarque y el Salón Diplomático,  quienes podrán encargarse de las siguientes actividades: 

a) Trámite de pasaportes 

b) Recibimiento de equipajes y 

c) Trámite de aduanas 

Se  deberá  comunicar  a  más  tardar  el  9  de  octubre  de  2014,  al  correo  indicado,  el nombre y cargo de ambos funcionarios. 

Para todas aquellas embajadas que cuenten con vehículos para el recibimiento de su delegación, por razones de seguridad y regulación del aeropuerto, estará permitido el ingreso al estacionamiento frente a la entrada principal de un máximo de 3 vehículos. 

 

 

 

 

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Encuentros bilaterales 

En  el  Centro  de  Convenciones  del  Hotel  Juan  Carlos,  se  dispondrá  de  una  sala  para encuentros bilaterales el día miércoles 17 de octubre de 2014. Para programar el uso de la sala, las delegaciones deberán enviar su solicitud mediante nota diplomática a la Dirección  General  de  Ceremonial  Diplomático  y  Protocolo  de  la  Secretaria  de Relaciones Exteriores. 

Salón de delegados 

Todos  los  delegados  tendrán  acceso  a  un  salón  habilitado  con  equipo  de  cómputo, internet,  fotocopiadora;  así  como  a  una  de  estación  de  agua  y  café  permanente  los días 16 y 17 de octubre. 

comisionmixtacaue@sre.gob.hn 

CUADRO CON LISTA DE CONTACTOS 

Comisiones de Trabajo  Coordinador  Correo electrónico 

Coordinación General  Embajador Eduardo Rosales Ramírez 

erosalesramirez@aol.com 

Pamela Handal  pamehandal@hotmail.com 

Comisión de Prensa  Julio López Tercero  jltercero@yahoo.com 

Comisión de Acreditaciones 

Vicente Tabora  vpts2000@yahoo.com 

Comisión de Transporte  Yovany Fiallos  yovany_fiallos@yahoo.com 

Comisión de Seguridad    comisionmixtacaue@sre.gob.hn  

Comisión de Protocolo  Embajador Ricardo Flores  rasandokan@yahoo.com 

Comisión de Eventos  Karen Miranda  mirandakaren73@gmail.com 

Comisión de Aeropuerto  Aura Fiallos  aurafiallos@gmail.com 

Comisión de Hoteles  Sandra Reyes  syadirareyes@hotmail.com 

 

 

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ANEXO A 

 

Guía de Hoteles Tegucigalpa

REAL INTERCONTINENTAL

DESCRIPCION El Hotel Real InterContinental se encuentra en el lugar ideal, tanto para quienes viajan por trabajo, como para quienes viajan por puro placer. El hotel se encuentra en una zona financiera en plena expansión, enfrente del mejor centro comercial de Honduras. DIRECCION

Avenida Roble, Frente a Mall Multiplaza.

TELEFONO

(504) 2290-2700\2726

PAGINA WEB

www.intercontinental.com

TARIFA APROXIMADA

$ 199.00 Tasa de cambio L.21.28

HOTEL CLARION

DESCRIPCION El Clarion Hotel Real se encuentra, cerca de muchos de los puntos claves y de los puntos históricos de interés de la ciudad, con fácil acceso a la catedral de San Miguel Arcángel, de la iglesia Los Dolores y de la iglesia de la Merced. DIRECCION

Blvd. Juan Pablo II

TELEFONO

(504) 2202-4200

PAGINA WEB

www.clarionhotel.com

TARIFA APROXIMADA

$ 134.00 Tasa de cambio L.21.28

 

 

 

 

 

 

8 

 

HOTEL MARRIOT

DESCRIPCION Marriott International, Inc., es una compañía internacional de servicios de primera línea en hospitalidad para viajes, vacaciones y celebración de eventos. DIRECCION Boulevard Juan Pablo II , 1 Cuadra al oeste

de Casa Presidencial TELEFONO (504) 2232-0033

PAGINA WEB www.marriott.com/tgumc

TARIFA APROXIMADA

$169.00 Tasa de cambio L.21.28

HOTEL HONDURAS MAYA

DESCRIPCION Entre los cerros de plata de la colonial Tegucigalpa, sobresale el monumental edifico del Hotel y Centro de Convenciones Honduras Maya, que se ha convertido desde hace 41 años en el centro de reunión por excelencia para turistas extranjeros y nacionales que hacen de sus estadías de diversión o trabajo una experiencia sin igual. Hotel y Centro de Convenciones Honduras Maya siempre tiene lugar para esos gustos exigentes que conocen de hoteles a nivel internacional, por eso encontrará, 165 habitaciones remodeladas entre las cuales encontrará la comodidad de las Suite Royal, Junior Suites, Habitaciones Ejecutivas y Apartamentos. DIRECCION Colonia Palmira Ave. República de Chile

1586, Tegucigalpa TELEFONO (504) 2280-5000

PAGINA WEB

www.hotelhondurasmaya.com

TARIFA APROXIMADA

$130.00 Tasa de cambio L.21.28

 

 

 

 

 

 

 

 

9 

 

FLORENCIA PLAZA HOTEL

DESCRIPCION Está ubicado en una de las más exclusivas zonas de Tegucigalpa, cuenta con un rápido acceso a centros de Negocios y comerciales. Para su comodidad, Florencia Plaza Hotel cuenta con un centro comercial, donde encontrará variados comercios, como ser: farmacia, salón de belleza, agencia de viajes, transportes, renta de películas, servicios de oficina entre otros. DIRECCION Boulevard Suyapa, calle principal, frente a

tiendas Stock. TELEFONO (504)2232-3800

PAGINA WEB www.florenciaplazahotel.com

TARIFA APROXIMADA

$ 90.44 L 1,912.00 Tasa de cambio L.21.28

 

MINISTER BUSINESS HOTEL

DESCRIPCION Un diseño moderno y acogedor, ofrece el lugar perfecto para alojarse durante su duración en la ciudad, el amable personal hará todo lo posible para garantizar una estancia cómoda y exitosa aquí. DIRECCION Colonia Florencia Norte, Boulevard Suyapa

TELEFONO 2280-6464

PAGINA WEB

www.ministerbusiness.com

TARIFA APROXIMADA

$85.00 L 1,796.00 Tasa de cambio L.21.28

 

 

 

 

 

 

 

 

10 

 

PASEO MIRAMONTES

DESCRIPCION Paseo Miramontes es un Hotel Ejecutivo único en su clase, de amplia elegancia, comodidad y estilo, en un ambiente de serenidad y quietud, ubicado en el corazón de Tegucigalpa. Paseo Miramontes está diseñado con todas las comodidades que usted necesita, con ese toque familiar y acogedor para que usted se sienta como en casa.

DIRECCION Col. Miramontes, Calle principal a 4 Kms. del aeropuerto internacional

TELEFONO

(504) 2239-1855

PAGINA WEB www.paseomiramontes.com

TARIFA APROXIMADA

$62.00 L 1,302.00 Tasa de cambio L.21.28