Manual Para La Elaboración Del Plan Anual de Trabajo

1

MAManual NUAL Manual del Aplicativo para la elaboracin del

Plan Anual de Trabajo

2

NDICE

1. Presentacin

I. PARTE I: ELABORACIN DEL PAT 1.1 Matriz para Elaboracin del P.A.T. - Aplicativo Informtico 01- 1.2 Inicio 1.3 Compromiso 1: Progreso anual de los aprendizajes de todas y todos los estudiantes de la

institucin educativa. 1.3.1 C1_ECE 1.3.2 C1_Notas Inicial 1.3.3 C1_Notas Inicial (2) 1.3.4 C1_Notas Primaria 1.3.5 C1_Notas Primaria (2) 1.3.6 C1_Notas Secundaria 1.3.7 C1_Notas Secundaria (2)

1.4 Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin educativa. 1.4.1 C2_Permanencia y Conclusin

1.5 Compromiso 3: Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la institucin educativa. 1.5.1 C3_Calendarizacin

1.6 Compromiso 4: Uso pedaggico del tiempo en las sesiones de aprendizaje. 1.7 Compromiso 5: Uso de herramientas pedaggicas por los profesores durante las sesiones de

aprendizaje. 1.8 Compromiso 6: Uso de materiales y recursos educativos durante la sesin de aprendizaje.

1.8.1 C4, 5 y 6_Prctica Pedaggica 1.9 Compromiso 7: Gestin del clima escolar en la I.E.

1.9.1 C7_Gestin de Conflictos 1.10 Compromiso 8: Implementacin del Plan Anual de Trabajo (PAT)

1.10.1 Matriz de diagnstico 1.10.2 Matriz de objetivos y metas 1.10.3 Matriz de actividades

II. PARTE II: MATRIZ DE MONITOREO

2.1 Matriz para el monitoreo del P.A.T. -Aplicativo Informtico 02 - 2.2 Monitoreo al compromiso de gestin 01: Progreso anual de los aprendizajes de todas y todos los

estudiantes de la institucin educativa 2.2.1 C1_Notas Inicial 2.2.2 C1_Notas Inicial (2) 2.2.3 C1_Notas Primaria 2.2.4 C1_Notas Primaria (2) 2.2.5 C1_Notas Secundaria 2.2.6 C1_Notas Secundaria (2)

2.3 Monitoreo al Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin educativa. 2.3.1 C2_Permanencia y Conclusin

2.4 Monitoreo al Compromiso 3: Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la institucin educativa. 2.4.1 C3_Calendarizacin

2.5 Monitoreo al Compromiso 4: Uso pedaggico del tiempo en las sesiones de aprendizaje. 2.6 Monitoreo al Compromiso 5: Uso de herramientas pedaggicas por los profesores durante las

sesiones de aprendizaje. 2.7 Monitoreo al Compromiso 6: Uso de materiales y recursos educativos durante la sesin de

aprendizaje. 2.7.1 C4, 5 y 6_Prctica Pedaggica

2.8 Monitoreo al Compromiso 7: Gestin del clima escolar en la I.E. 2.8.1 C7_Gestin de Conflictos

2.9 Monitoreo al Compromiso 8: Implementacin del Plan Anual de Trabajo (PAT) 2.9.1 Matriz de Implementacin del PAT. 2.9.2 Matriz de Monitoreo de metas.

3

1. Presentacin

En las instituciones educativas del pas, los directores han orientado su liderazgo en funcin

de lo pedaggico. Una tarea primordial, en este contexto, es la implementacin de los

Compromisos de Gestin Escolar, cuyo objetivo es garantizar las condiciones para mejorar los

aprendizajes.

El proceso de monitoreo a IIEE nos ha permitido reconocer buenas prcticas del equipo directivo

y docente. De igual forma, se han identificado algunas dificultades en la formulacin y

monitoreo del Plan Anual de Trabajo (PAT).

En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el Ministerio de Educacin

del Per, mediante la Direccin General de Desarrollo de las Instituciones Educativas (DIGEDIE)

y la Direccin de Investigacin y Documentacin Educativa (DIDE) pone a disposicin de los

equipos directivos de las instituciones educativas, una herramienta informtica, a la que

denominaremos: Aplicativo para la formulacin y monitoreo del Plan Anual de Trabajo (PAT),

ste tiene como tarea brindar consistencia tcnica al proceso de formulacin de las metas y

objetivos de la IE, as como ofrecer elementos para el adecuado monitoreo de los indicadores

planteados, en cada compromiso de gestin escolar.

El Aplicativo consta de dos libros de clculo (Excel) pensados para facilitar la formulacin de las

metas y objetivos de la principal herramienta de gestin de la IE. En ese sentido, se ha elaborado

el presente Manual del Aplicativo para la elaboracin y monitoreo del Plan Anual de Trabajo

de las instituciones educativas. El contenido del manual comprende dos partes: La primera,

orienta el ingreso de datos pertinentes a la formulacin de metas institucionales y la elaboracin

de la matriz de diagnstico, objetivos y actividades del PAT para el ao 2015. La segunda, orienta

el registro de la informacin pertinente al acompaamiento y monitoreo de los Compromisos

de Gestin Escolar.

Esta herramienta, que ponemos a disposicin de los lderes de las instituciones educativas de

nuestro pas, ha sido elaborada con mucho esmero y afecto. Esperamos que responda a sus

expectativas y sea de mucha utilidad.

1.

4

APLICATIVO Para la elaboracin y monitoreo del Plan

Anual de Trabajo.

Nombre del

Compromiso de Gestin

Escolar.

Indicador del

Compromiso.

Instrucciones bsicas

para el llenado.

Celdas grises de

llenado automtico.

Libro de clculo.

Celdas blancas para

completar datos.

Fila. Columna.

Tabla de clculo. Celdas. Hoja de clculo o

pestaa.

5

Esta Matriz ha sido diseada para ayudarte a formular el PAT,

teniendo en cuenta los Compromisos de Gestin Escolar y las

caractersticas de tu institucin educativa, en correspondencia con

la Norma Tcnica Normas y Orientaciones para el Desarrollo del

Ao Escolar 2015 en la Educacin Bsica Regular (Resolucin

Ministerial N 556-2014-MINEDU).

Este primer Libro de Clculo pretende organizar toda la informacin

de los resultados 2014 y proyectarla en metas para el ao 2015,

segn cada compromiso, de modo que sirva para sincerar y reajustar

el Plan Anual de Trabajo.

I. MATRIZ PARA LA

ELABORACIN DEL PLAN

ANUAL DE TRABAJO.

6

Hoja de Clculo de Presentacin-INICIO.

Para acceder a Inicio, tienes que hacer clic sobre la primera hoja de clculo (pestaa

en la esquina inferior izquierda).

En esta seccin encontrars la presentacin y el propsito de este aplicativo

informtico.

Luego, observars una Tabla de Contenido. Desde all, podrs acceder a todas las

secciones que contiene este aplicativo. Esta tabla contiene la lista de los compromisos

organizados en hojas de clculo (pestaas). stos ltimos tienen un enlace, que te

guiar, para que ingreses los datos requeridos, en cada compromiso para elaborar el

PAT.

Haciendo clic sobre cada ttulo puedes

acceder a los Compromisos a los que hacen

referencia.

7

COMPROMISO DE GESTIN N 01

PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODAS Y TODOS LOS

ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

Este compromiso cuenta con siete (07) hojas de clculo o pestaas que sirven para

realizar el diagnstico y plantear metas de aprendizajes para los tres niveles de la EBR

(Inicial, Primaria y Secundaria). Para este propsito se contar con el pronstico que

resulta del histrico de las calificaciones de los aos 2012, 2013 y 2014.

El Compromiso 1, consta de dos indicadores, organizados en las siguientes pestaas.

El primer indicador del Compromiso de Gestin 1, se refiere a los

resultados de la evaluacin ECE o ECELO, segn sea el caso de tu I.E.

Recuerda lo siguiente:

Porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio en la

evaluacin censal de estudiantes ECE o ECELO.

La I.E. demuestra un incremento en el porcentaje

de estudiantes que logran un nivel satisfactorio en la

ECE respecto al ao anterior.

Reporte anual de resultados en la ECE

de la I.E.

INDICADOR 1 EXPECTATIVA DE AVANCEFUENTE DE

INFORMACIN

8

Cmo se usa?

Para el llenado de las siguientes tablas, necesitas como insumo los resultados ECE/ECELO

desde el 2012 al 2014.

Primero, debes transcribir los resultados de la ECE, a las tablas. Como puedes observar,

se hace referencia a los niveles de logro.

Completar los resultados de

Matemtica. Completar los resultados

de Comprensin Lectora.

Matrices de

diagnstico y

formulacin

de metas.

1

Tablas de

distribucin de

estudiantes segn

las metas

formuladas.

2 Ingreso del

nmero de

estudiantes

del grado.

3

1 a

9

Es necesario completar los datos requeridos para cada ao, como el ejemplo propuesto,

slo para el nivel satisfactorio en: Comprensin lectora: 2012: 44.1, 2013: 49.3, 2014:

46.1 Matemtica: 2012: 16.9, 2013: 18.2, 2014: 21.3

Con los datos, podrs obtener el progreso de tus resultados observando en la

columna de pronstico", un valor referencial que resulta de la tendencia del

histrico y con un clculo para el 2015. Entonces, el 48.5% (en Comprensin

Lectora) y el 26.5% (en Matemtica) resultan ser valores de referencia para plantear

las metas correspondientes.

En relacin con los valores pronosticados, podrs proyectar tus metas al 2015, que

ser producto de la reflexin y compromiso de tu equipo docente.

Las metas propuestas en la columna correspondiente, expresadas en porcentajes

de niveles de logro, deben sumar 100%.

Pronstico.

b

c

Metas

d

El total de los valores propuestos en la columna

Meta I.E. deben sumar 100%

10

Una vez que has llenado todos los datos anteriores, completa el nmero de

estudiantes del grado de anlisis (ECE: 2do. grado o ECELO: 4to. grado, segn

corresponda), que estn matriculados este 2015 en el recuadro, como el

ejemplo a continuacin:

Inmediatamente, en las tablas del Nivel de Logro, aparece la meta que

formulaste expresada en nmero de estudiantes que se ubican en el Nivel

Satisfactorio.

Al finalizar todo el procedimiento, en la parte inferior, encontrars los grficos

de las tablas de la proyeccin de metas en Comprensin Lectora y Matemtica,

respectivamente.

2 a

Nmero de estudiantes

matriculados en el grado.

a

3

Se distribuye el nmero de estudiantes

de acuerdo a la escala de logro.

11

Porcentaje de estudiantes de los dems grados que

alcanzan nivel satisfactorio en

rendimiento.

La I.E. demuestra un incremento en el porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio

de aprendizaje en todos los grados respecto al ao anterior.

Registros y actas de evaluacin de los

estudiantes de la I.E.

INDICADOR 2 EXPECTATIVA DE AVANCEFUENTE DE

INFORMACIN

Matemtica

Comunicacin

Ciencia y Ambiente

Personal Social

Inicial

Matemtica

Comunicacin

Ciencia y Ambiente

Personal Social

Primaria

Matemtica

Comunicacin

Ciencia, Tecnologa y ambiente

Historia, Geografa y Economa

Secundaria

Una vez que se han proyectado las metas de este primer indicador, debers proyectar

las metas para los dems niveles o grados (segn cmo est organizada tu I.E.),

conforme al segundo indicador del compromiso 1.


El Compromiso 1, consta de dos indicadores. Veamos el segundo indicador.

.

Para logra este indicador, se sugiere que propongas metas para las cuatro reas bsicas en

cada nivel:

Para qu sirve?

Las siguientes hojas de clculo te ayudarn a proyectar las metas por cada nivel (Inicial,

Primaria y Secundaria).

Como vers, por cada Nivel existen dos pestaas, esto es porque no slo se estn

considerando metas en el rendimiento de Comunicacin y Matemtica, sino tambin

para otras reas curriculares, como se aprecia en la parte superior.

Si tu Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo completa los datos que te corresponda.

Nivel Inicial (1)Comunicacin y Matemtica. (2) Ciencia y Ambiente, Personal

Social.

Nivel Primaria (1) Comunicacin y Matemtica. (2) Ciencia y Ambiente, Personal

Social.

Nivel Secundaria (1) Comunicacin y Matemtica. (2) Ciencia, Tecnologa y ambiente,

Historia, Geografa y Economa.

12

Cmo se usa en el Nivel Inicial?

Pestaas que pertenecen al nivel inicial

para el ingreso del diagnstico y

formulacin de metas para el rea de Comunicacin, Matemtica, Ciencia y ambiente,

Personal social.

Ambas tablas

representan el

consolidado de los

tres aos. No realices

ninguna accin, se

completarn solas,

segn vayas llenando

las tablas posteriores.

Aqu encontrars

las tablas

requeridas para

cada edad: 3 a 5

aos.

1

2

13

Para formular el diagnstico debes contar con los resultados del acta consolidada de

evaluacin integral del nivel desde 2012 al 2014 de las reas mencionadas

anteriormente:

En la tabla correspondiente a 3 aos, ingresa el nmero de estudiantes matriculados

por cada edad desde el 2012 al 2015.

A continuacin, distribuye a los estudiantes segn su calificacin. Cercirate que los

datos que los valores que ingreses coincidan con el nmero total de matriculados.

1

a

Tabla para datos de

nios de 3 aos.

Ingreso de datos de nios/as

matriculados/as del 2012 al 2015.

b

La distribucin de los estudiantes segn calificacin (A,

B, C) debe coincidir con el total de matriculados.

14

Una vez ingresados y distribuidos todos los datos, aparecer en la columna de

pronstico el dato -en porcentajes y nmero- referido a estudiantes segn la tendencia

del dato histrico en relacin al nmero de estudiantes matriculados en el 2015.

A continuacin, proyecta la meta para el ao 2015, segn los datos referenciales del

pronstico.

Para terminar con el planteamiento de metas para tres aos del Nivel Inicial, cerciorarse

que las metas propuestas correspondan al 100%.

c

d

e

El valor de referencia 65.3%,

representa a 15 de 23 estudiantes.

Se propone una meta de 75% para el 2015, que supone el

incremento de 3 estudiantes ms con respecto al pronstico.

Con los datos del pronstico, tendrs

valores de referencia para proyectar tu

meta de estudiantes para el ao 2015.

El pronstico se expresa

en porcentajes y en

nmero de estudiantes.

Las metas proyectadas

deben sumar 100%

El nmero de estudiantes no se pueden expresar en fraccin,

de manera que, en algunos casos, la suma no ser exacta.

15

Luego, tienes que repetir el mismo procedimiento para las aulas de 4 y 5 aos; tanto

para el rea de Comunicacin como para Matemtica.

Importante: Si eres director(a) de una I.E. con un aula por cada edad, registrars el nmero de estudiantes

matriculados por cada edad.

Si eres director(a) de una I.E. con varias aulas por cada edad, sumars el nmero de estudiantes de cada aula por edad obteniendo el total que se solicita en la tabla.

Finalmente, se contar con la tabla de Consolidado del histrico de notas y formulacin

de metas institucionales del Nivel Inicial para el ao 2015, en el rea de Comunicacin.

Esta tabla es el resultado del llenado del histrico de notas, por lo que debes considerar

el porcentaje del Nivel Satisfactorio (A) como meta institucional.

f

2

a

Considerar como METAS INSTITUCIONALES

para el REA de COMUNICACIN.

16

Considerar como

METAS

INSTITUCIONALES

para el REA de

COMUNICACIN.

Para el pronstico y la formulacin de metas en las reas de Matemtica, Ciencia y Ambiente y

Personal Social, se sigue el mismo procedimiento anterior.

Sumatoria de

nmero de

estudiantes

matriculados

2015 de 3, 4 y 5

aos.

Importante: Para obtener las METAS INSTITUCIONALES, se tendrn en cuenta el promedio de las metas

proyectadas para los estudiantes de 3, 4 y 5 aos.

Esta informacin te ayudar a proponer actividades para alcanzar las metas proyectadas.

Debes tener en cuenta que hacia fines de marzo, se aplicar la LISTA DE COTEJO y sus resultados

consolidados permitirn sincerar y reajustar las metas proyectadas para el 2015. El reajuste de estas metas

se realizar en la Primera Jornada de Reflexin.

17

Cmo se usa para el Nivel Primaria?

Ejemplo: C1_Notas Primaria.

En la parte inferior izquierda podrs encontrar estas

hojas de clculo que te permitirn trabajar con datos

del Nivel Primaria; para el proceso del diagnstico y la formulacin de metas para el rea

de Comunicacin, Matemtica, Ciencia y ambiente y Personal social.

Ambas tablas

representan el

consolidado de los seis

grados. Se

completarn

automticamente

segn vayas llenando

las tablas posteriores.

Aqu encontrars

las tablas

requeridas para

los grados de

1ro. a 6to.

1

2

18

A continuacin, ingresa el nmero de estudiantes matriculados por cada ao desde el

2012 al 2015. (Para fines didcticos trabajaremos con la tabla del histrico de datos de

Matemtica para el 3cer. grado de secundaria.)

Luego, distribuye a los estudiantes segn su nivel de logro (AD, A, B, C). Cercirate que

los datos que los valores que ingreses coincidan con el nmero total de matriculados.

a

Tablas para datos de

estudiantes de 3er. grado.

El mensaje de datos errneos

aparece cuando no se ha completado

la informacin en las celdas.

b

La distribucin de los estudiantes segn su nivel de logro

(AD, A, B, C) debe coincidir con el total de matriculados, en

cada celda.

1

Ingreso de datos de nios/as

matriculados/as del 2012 al 2015.

19

Una vez distribuidos todos los datos, aparecer en la columna de pronstico -en

porcentajes y nmero- la cantidad de estudiantes, segn la tendencia del histrico en

relacin al nmero de matriculados en el 2015.

El siguiente paso es la proyeccin de metas para el ao 2015, tomando como referencia

los resultados del pronstico.

c

Con los datos del pronstico, tendrs

valores de referencia para proyectar tu

meta de estudiantes para el ao 2015.

El pronstico se expresa

en porcentajes y en


A. El valor referencial del

pronstico refiere al 16.3% de

estudiantes, que se encuentran en

el nivel satisfactorio (AD).

d

B. En base al pronstico se propone una

meta de 21% para el 2015, que supone

el incremento de 4 estudiantes ms con

respecto al pronstico.

20

El consolidado por el rea de Matemtica resulta automticamente del ingreso de los

datos para cada grado, de los cuales se proyecta la meta institucional del rea.

2 a

Metas

institucionales

del rea de

Matemtica

para el Nivel

Primaria.

Nmero de

estudiantes

matriculados el

2015.

La sumatoria de los % de metas no

siempre resulta 100% ya que considera los

valores con decimales en cada uno de los

seis (6) grados.

21

Luego, tienes que repetir el mismo procedimiento para las otras reas Curriculares

consideradas (Comunicacin, Ciencia y Ambiente y Personal Social.) en cada uno de los

grados del Nivel Primaria; y, as, contars con las metas institucionales respectivas, por

cada rea.

22

Cmo se usa para el Nivel Secundaria?

Ejemplo: C1_Notas Secundaria

En la parte inferior izquierda podrs encontrar estas

hojas de clculo que te permitirn trabajar con datos del

Nivel Secundaria; para el proceso del diagnstico y la formulacin de metas para el rea

de Comunicacin, Matemtica, Ciencia-Tecnologa y Ambiente, Historia-Geografa y

Economa.

Ambas tablas

muestran el

consolidado de los

cinco aos. No realices

ninguna modificacin,

se completarn segn

vayas llenando las

tablas posteriores.

Aqu encontrars

las tablas

requeridas para

los aos de 1ro. a

5to.

1

2

23

Meta** Pronstico*** Meta** Pronstico***2014 2012 20132013rea de Comunicacin

2015rea de Matemtica

20152012 2014

Meta**Pronstico**

*Meta**

Pronstico**

*

20152012 2013 2014

rea de Ciencia, Tecnologa y

Ambiente

2015 rea de Historia, Geografa y

Economa2012 2013 2014

En el Nivel Secundaria se han considerado las reas Curriculares de Comunicacin,

Matemtica, C.T. A. e Historia, Geografa y Economa. Por lo que ara formular el

diagnstico debes contar con los resultados de las actas finales de evaluacin del

2012 al 2014 de estas reas Curriculares.

Ingresa el nmero de estudiantes y los resultados del procesamiento de notas de

las actas finales que corresponden a los aos 2012 al 2014, segn las escalas de

calificacin (Rangos de nivel de desempeo) propuestas en el Diseo Curricular

Nacional, para cada una de las reas Curriculares previstas en cada tabla.

1

a

Nmero de estudiantes matriculados

por ao, del 2012 al 2014.

Distribucin del nmero de estudiantes segn el

nivel de desempeo. Rangos de nivel de desempeo

para el Nivel Secundaria.

24

De igual forma, ingresa el nmero de matriculados para el 5to. Grado de Secundaria en el

2015. Observa que el pronstico se distribuye de acuerdo al nmero de estudiantes que

representa cada escala de calificacin.

Luego, plantea la meta real teniendo en cuenta los datos del pronstico, como valor de

referencia, para formular metas ms objetivas a partir del anlisis de los resultados del

histrico de notas.

b

C

Nmero de estudiantes matriculados

en 5to. ao durante el 2015.

Aparece automticamente el

pronstico en porcentajes y nmero

de estudiantes.

El Nivel Satisfactorio est comprendido entre los

rangos de 14 a 17 y 18 a 20, por lo que hay que tomar

en cuenta estos valores para proponer metas ideales.

Pronstico, valores

referenciales, resultado

del histrico de notas.

Metas calculadas a partir

de los datos del

Pronstico.

25

Finalmente el cuadro consolidado nos mostrar la meta institucional por rea fundamental

(Comunicacin, Matemtica, CTA e Historia y Geografa y Economa) como resultados de los

datos y meta propuesta por cada grado de estudio.

Estos cuadros acumulan todos los resultados

ingresados en cada grado por rea Curricular.

Pronstico

del 2015.

Ntese que una vez formulada la

meta, automticamente se proyecta

en nmero de estudiantes.

La meta que expresa el nivel

satisfactorio se evidencia en el

rango de 14 a 17 y 18 a 20.

2 C

Meta Institucional

del Nivel Educativo.

26


RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA

INSTITUCIN EDUCATIVA.

Para qu sirve?

Este compromiso consta de una hoja de clculo que sirve para recoger informacin

sobre la retencin anual e interanual de estudiantes, y sobre este diagnstico, proponer

metas objetivas que garanticen la permanencia y conclusin de las/los estudiantes en

las aulas, y la culminacin de los ciclos y niveles del currculo escolar en el tiempo

previsto.

Recordemos informacin sobre el Compromiso 2.

27

.

Celdas en blanco para

completar datos

sobre matrcula,

abandono, traslado,

conclusin y

permanencia.

En esta seccin se

consolida la

informacin para

plantear metas.

2

1

Los datos que se recogen en el diagnstico servirn para la reflexin sobre las variables que responden a

la retencin de estudiantes en la institucin educativa (nmero de matriculados, estudiantes que

abandonan, se trasladan o concluyen en la misma institucin educativa en el perodo escolar

correspondiente), lo que permitir proyectarte una meta ms objetiva con respecto al nmero de

estudiantes que deben concluir el presente ao y permanecer en el siguiente.

28

Cmo se usa?

Ingresa los datos por cada nivel: edad y grado segn las variables que se presenta en el siguiente cuadro. Estos datos se consolidan de las actas finales de evaluacin, tambin puedes ayudarte con los datos del SIAGIE.

1 a

Debes ingresar los datos en las celdas en blanco por cada

edad, grado o ao que corresponde a cada nivel educativo,

de manera horizontal.

Porcentajes parciales, se debe

completar toda la tabla. Si no tiene

estudiantes en un ao, colocar cero.

Las celdas grises se completarn

automticamente en la medida que

se llenen las celdas blancas.

Porcentajes totales por Nivel

de conclusin y permanencia.

En el Nivel Inicial, se

matricularon 191

estudiantes, el 2014.

Abandonaron y se

trasladaron 5

estudiantes en total.

Concluyeron slo

186 de 191

matriculados

29

2

Si tu institucin educativa cuenta con los tres niveles, debers completar todas las celdas, caso contrario, slo las que corresponda, y tendrs el consolidado de tu institucin educativa, como se muestra en la siguiente tabla.

A continuacin, con respecto al anlisis de la informacin anterior, se proceder a formular metas para el Compromiso de Retencin Anual e Interanual.

En primer lugar, debes completar el nmero de estudiantes matriculados para el presente ao lectivo, por cada nivel educativo. Si tu institucin educativa cuenta con un solo nivel, obvia las dems celdas.

A continuacin, debes colocar la meta (en porcentaje) a la que aspiras que concluyan el 2015 con respecto al nmero de estudiantes matriculados el presente ao.

Lo ideal es procurar proyectar el 100% de estudiantes matriculados que concluyan y se mantengan al prximo ao; sin embargo, es posible reflexionar sobre la tendencia de las tasas de retiro y traslado de la

tabla anterior y proponer una meta que responda, parcialmente, a e comportamiento.

a

Total de matriculados

en toda la I.E.

Total matriculados

en el Nivel Inicial. Total matriculados

en el Nivel Primaria. Total matriculados en

el Nivel Secundaria.

b

Conclusin. Permanencia.

Escribir las metas en

las tablas blancas.

Las celdas grises se completarn

automticamente.

Expresan nmero

de estudiantes.

30

Luego, repites el mismo procedimiento para la formulacin de metas (en porcentaje) para la previsin de la permanencia de estudiantes en el ao 2016, respecto al nmero de matriculados el presente ao.

c

Escribir las metas en

las celdas blancas. Expresan nmero

de estudiantes.

Escribe las metas

en porcentajes.

Las celdas grises se

completarn automticamente.

Meta institucional de

Conclusin y Permanencia.

31


CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR LA

INSTITUCIN EDUCATIVA.

Para qu sirve? Esta hoja de clculo te ayudar a elaborar tu Calendarizacin de forma ms rpida y de

manera exacta. Este formato est pre-llenado en funcin de la fecha de inicio y fin de

clases y el mnimo de horas que se debe cumplir con cada nivel segn el D.S. 008-2006-

ED-MINEDU. Adems los tipos de da representan las actividades que sern parte de

la planificacin.


Es importante que el Director/Equipo Directivo haga un balance sobre el cumplimiento

de las horas efectivas durante el ao 2014, identificando las horas perdidas y

recuperadas. Este anlisis servir para proponer la distribucin de las horas efectivas

durante el ao 2015 de acuerdo a las respectivas especificaciones de la Norma Tcnica.

Porcentaje de horas lectivas cumplidas.

La Institucin educativa cumple con el 100% de horas

lectivas planificadas en la calendarizacin.

Calendarizacin del ao escolar y matriz de cumplimientio.

INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCEFUENTE DE

INFORMACIN

32

Tabla de

organizacin

de

calendariza-

cin escolar

que

permitir

plantear

metas.

Cmo se usa?

Es preciso indicar que las II.EE. pueden hacer un manejo flexible de la calendarizacin,

siempre y cuando se respete el cumplimiento de las horas lectivas mnimas segn

especificaciones de la Norma Tcnica.

Para garantizar el cumplimiento de las horas mnimas por Nivel Educativo, se debe

ingresar en la primera tabla el nmero de horas que corresponda (Inicial: 5 horas. Primaria:

6 horas. Secundaria: 7 horas) Si la institucin educativa tiene solo uno de los Niveles,

completar slo la celda que corresponda.

Nivel Nro

Nivel Inicial 5.0

Nivel Primaria 6.0

Nivel Secundaria 0.0

Tabla de

horas lectivas

por Nivel.

Identificacin

de los Tipos

de da.

2

1

3

1

a

Ingresa el nmero de

horas por nivel.

33

Al ingresar los datos en la primera tabla, aparece automticamente

en el siguiente consolidado el total de horas segn el nmero de das

efectivos de aprendizaje escolar por mes.

A continuacin, es necesario que identifiques la codificacin de los Tipos de da, para

poder completar la calendarizacin de tu institucin educativa.

Para elaborar la calendarizacin en las IIEE pblicas, se tomarn en cuenta las fechas de

inicio y trmino del ao escolar, las horas lectivas mnimas establecidas, las jornadas de

reflexin y da de logro, as como las vacaciones estudiantiles de medio ao, como se

detalla en la tabla anterior.

La tabla de calendarizacin est organizada por meses, semanas y nmero de das, por

lo que tendrs que proponer la distribucin de las horas efectivas de clase. Es necesario,

en primer lugar, que te familiarices con la tabla.

a

Estos datos

permitirn calcular

las horas de los das

efectivos de

aprendizaje.

Estos datos variarn

en la medida que

vayas distribuyendo

los Tipos de da en

la calendarizacin.

El nmero de das efectivos de aprendizaje

escolar (A), garantizar alcanzar el

nmero de horas mnimas por nivel.

a

2

3

Nmero de das

efectivos por semana.

Nmero de semanas.

Columna de meses.

34

Para organizar los das puedes hacer clic en una de las celdas y se desplegar una serie

de opciones que debers seleccionar de acuerdo a la distribucin prevista.

Cada vez que selecciones una de las opciones de las celdas, se modificar

automticamente los datos la columna que contabiliza el nmero de horas efectivas de

aprendizaje.

b

Opciones para elegir

tipos de da

c

Al elegir la letra A,

de da efectivo de

aprendizaje, se

incrementar el

nmero de das.

Al incrementarse el

nmero de das por

semana, se

incrementar

tambin las

columnas de horas

efectivas de

aprendizaje.

Finalmente, obtendrs el total de horas efectivas

de aprendizaje por Nivel Educativo.

35

L Ma Mi J V S D L Ma Mi J V S D L Ma Mi J V S D L Ma Mi J V S D L Ma Mi J V S D L Ma Inicial Prim. Secun.

Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Tipo D B B B B B D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A

Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Tipo A C C D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A

Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Tipo C D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D

Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Tipo A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A C A A D D C A

Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Tipo A A A D D C A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D E E E E E

Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Tipo D D E E E E E D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A

Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Tipo A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A

Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Tipo A A D D A A A C A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D

Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Tipo D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A

Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Tipo A A A A D D A C A A A D D A A A A A D D A A B B B B B

Semana 2 Semana 3 Semana 6ETP

N

das

EBREBA

Cic

lo B

s

ico

: m

nim

o 1

00

0 h

or

as

de

es

tud

io (

M

du

lo)

.

Cic

lo M

ed

io:

mn

imo

20

00

ho

ra

s d

e e

stu

dio

(M

d

ulo

).

17

20

20

140120

100 120 140

15422

105

JUNIO

20 100

10020

21

NOVIEMBRE

AGOSTO

OCTUBRE

SEPTIEMBRE

JULIO

105

75

MAYO

7515

95

0 h

or

as

de

tr

ab

ajo

pe

da

g

gic

o e

fec

tiv

o d

ur

an

te e

l a

o

ele

cti

vo

119102

147126

85

Co

mo

mn

imo

es

de

90

0 h

or

as

s

eg

n

co

rr

es

po

nd

a

EBE

MARZO

ABRIL

Semana 4 Semana 5MES

Semana 1

110

DICIEMBRE

90

120 140

140120100

105

105907515

9015

132

Toma como referencia el formato con las actividades sugeridas y ajstalas a la

distribucin prevista por tu institucin educativa.

Algunas precisiones adicionales:

* Durante las vacaciones de medio ao, es necesario que programes jornadas pedaggicas con

los docentes.

* Recuerda que las horas lectivas por cada Nivel que refiere la R.M. N 556-2014-MINEDU son

las mnimas que deben cumplirse. Las horas del calendario escolar que excedan a dichas horas

lectivas mnimas debern ser usadas en horas lectivas adicionales para el desarrollo de nuevos

aprendizajes de las reas curriculares o en actividades extracurriculares que refuercen o se

vinculen con los aprendizajes de los estudiantes o para cubrir el tiempo ante situaciones

imprevistas.

Jornada pedaggica con el

equipo docente.

Si se supera el nmero de horas

mnimas por cada Nivel se debe

prever para situaciones imprevistas.

d

36

* Recuerda la siguiente temporalizacin del Manual del Lder pedaggico. La jornada de

reflexin y el da de logro son consideradas como horas efectivas de clase y deben calendarizarse

segn la programacin y necesidad de cada Institucin Educativa.

A modo de sugerencia, puedes ubicarlas de la forma siguiente:

enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto setiembre octubrenoviembr

ediciembre

Semana de Planificaci

n

Ajuste y actualizacin del PAT.

La Escuela que Queremos

Segundo da del Logro

1er. da de reflexin con

resultados de la ECE y ECELO

1er. da del logro.

2da. Jornada Reflexin.

2do. Da del Logro.

3ra. Jornada Reflexin.

37

COMPROMISOS DE GESTIN N 4, 5 y 6.

USO PEDAGGICO DEL TIEMPO, USO DE HERRAMIENTAS PEDAGGICAS

Y USO DE MATERIALES EDUCATIVOS POR LOS DOCENTES DURANTE LAS

SESIONES DE APRENDIZAJE.

Para qu sirve?

Esta hoja de clculo te ayudar a conocer el diagnstico del desempeo docente en

relacin a los indicadores los compromisos 4,5 y 6 referidos al monitoreo y

acompaamiento del docente en el aula. Esta informacin, te permitir formular metas.


Para iniciar el uso de esta hoja de clculo es necesario que cuentes con la informacin

que corresponde al diagnstico de las fichas de monitoreo que tienes de los docentes

durante el ejercicio 2014. Si no cuentas con esta informacin, entonces puedes utilizar

la ficha de autoevaluacin anexa en el Manual del Lder Pedaggico.

Porcentaje de tiempo dedicado a actividades pedaggicas durante

las sesiones de

aprendizaje.

Los profesores incrementan el tiempo dedicado a

actividades pedaggicas durante las sesiones de

aprendizaje.

Ficha de monitoreo de las sesin y

carpeta pedaggica del profesor.


INFORMACIN

Porcentaje de profesores que utilizan rutas de

aprendizaje durante la programacin y ejecucin

de sesiones de aprendizaje.

Se incrementa la cantidad de profesores que utilizan rutas de

aprendizaje durante la programacin y ejecucin de

sesiones de aprendizaje.




INFORMACIN

Porcentaje de profesores que usan materiales y recursos educativos durante la sesin de aprendizaje.

Se incrementa la cantidad de profesores que usan materiales y recursos

educativos durante la sesin de aprendizaje.




INFORMACIN

AA

CO

MP

A

AM

IEN

TO Y

MO

NIT

OR

EO A

LA

PR

C

TIC

A

DO

CEN

TE

38

Cmo se usa?

En primer lugar, ingresa datos del diagnstico que responde a los resultados de la

aplicacin de la ficha de monitoreo a tus docentes durante el ejercicio 2014.

Si tu I.E. cuenta con slo uno o dos de los niveles, entonces completa las celdas que

correspondan.

(Si no tienes esta informacin, utiliza la ficha de autoevaluacin anexa en el Manual del Lder

Pedaggico. Aplcala en la semana de planificacin, luego procsala y registra los resultados en

la matriz de monitoreo que se encuentra en la segunda parte del aplicativo.)

Tabla para

ingresar datos

del diagnstico

y metas

respectivas.

Celdas para

ingresar el

nmero de

docentes.

2

1

Ingresa el dato, en porcentaje, del

diagnstico que corresponde a cada

nivel y Compromiso.

1 a

3 Celdas en las que se

distribuye el

nmero de

docentes que

alcanzan el nivel de

logro del indicador.

39

Luego, a partir del dato del diagnstico, formula las metas para cada nivel en las celdas

que corresponde a los indicadores de cada uno de los Compromisos.

Ingresar, en las celdas en blanco, el nmero de docentes de tu institucin educativa por

nivel.

A continuacin, en las tablas de Nivel logrado, vers que el nmero de docentes se

distribuyen automticamente en las celdas grises de acuerdo a la meta que proyectaste

en la primera tabla.

b

Ingresa el dato, en porcentaje, del

diagnstico que corresponde a cada

nivel y Compromiso.

2 a

Ingresa nmero de docentes de

acuerdo al nivel.

a

Nmero de

docentes que

alcanzan el Nivel

Logrado segn

el indicador de

cada

Compromiso.

3

40

Algunas precisiones adicionales:

Para que puedas regular las acciones de monitoreo a los docentes de tu institucin educativa,

ponemos a tu disposicin la siguiente tabla:

Para qu sirve?

1. Te permitir elaborar un diagnstico de las acciones de monitoreo previstas y

ejecutadas durante el 2014.

2. Luego podrs formular metas para el proceso de monitoreo y acompaamiento en el

2015, planificando las visitas segn los cortes que debe articularse a las jornadas de

reflexin.

Cmo se usa?

Registra el diagnstico del resultado del proceso de monitoreo y acompaamiento

ejecutado en el 2014.

Es la proyeccin que

tuviste a inicio del

ao escolar.

Es el nmero de visitas

que ejecutaste

durante el 2014.

2 1 Cuadro de diagnstico

Cuadro de formulacin de metas y

planificacin de visitas.

1 a

41

Para formular la meta de visitas al aula, de acuerdo al nmero de docentes con que

cuenta tu institucin educativa, completa la siguiente tabla.

Ingresa el nmero de docentes de tu Institucin Educativa por cada nivel.

Ingresa el nmero de visitas segn la necesidad de tu Institucin Educativa y podrs

ver cuntas visitas debers realizar a los docentes de cada nivel, lo cual se constituir

en tu meta para el presente ao.

* Distribuye el nmero de visitas proyectadas, de acuerdo a las caractersticas de los docentes y la situacin organizativa de la institucin educativa. La meta planteada en tres momentos

se articula con las jornadas de reflexin.

Debes tener resultados

del proceso, antes de la

jornada de reflexin.

a

2

b

Nmero de

docentes por nivel.

Nmero de visitas

estimadas.

Meta en nmero

de visitas.

Distribuye tu meta a

ejecutar en las tres fases

para el desarrollo del

monitoreo.

42

COMPROMISOS DE GESTIN N 07.

GESTIN DEL CLIMA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

Para qu sirve?

Esta hoja de clculo sirve para recoger datos sobre los conflictos en los cuales la

institucin educativa toma accin respecto a su registro y seguimiento. Esta informacin

de diagnstico te servir para formular tus metas.


Para proyectar las metas de este compromiso debers, primero, revisar tu cuaderno de

incidencias y tu registro en el SseVe del 2014, lo que te permitir obtener el reporte de

conflictos identificados y registrados. Estos datos servirn, de referencia, para estimar

la meta que tu Equipo Directivo se proponga alcanzar durante la presente gestin, 2015.

Porcentaje de conflictos sobre los que el equipo directivo y el

comite de tutora toman accin en relacin al nmero de conflictos identificados y

registrados.

Se incrementa el nmero de conflictos sobre los que el equipo

directivo y el comite de tutora, toma accin en relacin al nmero de

conflictos identificados y registrados.

SISEVE para el registro decasos.

Cuaderno de incidenciaspara el registro, atenciny seguimiento.


INFORMACIN

43

Cmo se usa?

Traslada el nmero de conflictos que fueron registrados en el cuaderno de incidencias

y/o reportadas en el SseVe durante el 2014, e identifica el nivel de atencin de estos

conflictos registrados. Cuando se termina de ingresar estos datos automticamente

tendremos el resultados del 2014.

Ingresar los casos

registrados.

Tabla para

ingresar

datos del

diagnstico.

Celdas para

formular la

meta.

2

1

a

Ingresar datos sobre

casos sobre los que se

tom accin.

Condiciones

para la

prevencin y

atencin de

conflictos.

3

1

Resultados del 2014

que sirven de

diagnstico.

44

Segn el registro de los datos anteriores, automticamente aparecer, en la siguiente

tabla el porcentaje conflictos sobre los que se tom accin.

En funcin a los resultados del diagnstico 2014, puedes formular tu meta 2015, aunque

lo ideal es que se pueda atender el 100% de conflictos generados en tu institucin

educativa.

Finalmente, encontrars una tabla de datos adicionales que pueden ayudarte en el

proceso de diagnstico sobre el compromiso de Gestin del Clima escolar en la

institucin educativa, con respecto a las condiciones mnimas de prevencin y atencin

de conflictos.

El valor de esta celda se

generar automticamente de

acuerdo a los datos ingresados

en la tabla anterior.

Proyecta la meta

para el 2015.

2 a

Proyecta la meta

para el 2015.

b

3 a

45

COMPROMISOS DE GESTIN N 08.

IMPLEMENTACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)

Para qu sirve?

Las siguientes matrices se utilizan para la implementacin de Plan Anual de Trabajo.

Al elaborar estas matrices, debers tomar en cuenta la informacin que has recogido y

sistematizado en las pestaas anteriores.

Las metas que formulaste previamente por cada uno de los Compromisos de Gestin

Escolar las encontrars en una de las siguientes matrices ya que se encuentran

vinculadas con las tablas anteriores.

Adems, debers trasladar informacin de manera manual o utilizando los comandos

copiar, pegar- segn el requerimiento de las celdas de las siguientes matrices, que

hacen referencia a datos del ao 2014 o diagnstico del inicio de ao.


Porcentaje de conflictos sobre los que el equipo directivo y el comite de tutora toman accin en relacin al nmero de conflictos identificados y registrados.

Se incrementa el nmero de conflictos sobre los que el equipo directivo y el comite de tutora, toma accin en relacin al nmero de conflictos identificados y registrados.

SISEVE para el registro de casos.

Cuaderno de incidencias para el registro, atencin y seguimiento.


INFORMACIN

46

Cmo se usa?

Matriz de Diagnstico de la I.E.

En la Semana de planificacin la comunidad educativa realiza el reajuste del PAT, teniendo

como gua el Manual del Lder pedaggico para la implementacin de los compromisos de

gestin escolar 2015.

Registra en la matriz de diagnstico las fortalezas, dificultades y causas que resultan de

la reflexin de los compromisos de gestin correspondiente a cada nivel. Recuerda

estos pasos lo encuentras al detalle en el Manual del Lder Pedaggico.

Se registran las

fortalezas, dificultades y

causas que se generan

como resultado del

diagnstico de cada

compromiso. Este

proceso est detallado

en el Manual del Lder

Pedaggico.

Esta matriz

automticamente registra

el resultado de los datos

del 2014 y de la meta

planteada para el 2015.

Adems, debers

describir los objetivos por

cada Compromiso de

Gestin.

Se registra las

actividades que van a

responder a los

objetivos que planteas

para cada compromiso y

se articule con las

actividades que plantea

la Norma Tcnica.

a

47

Matriz de Objetivos y Metas

Debes ingresar los datos que se requiere en la matriz de objetivos y metas,

respondiendo al indicador de cada compromiso.

Los objetivos deben

responder a las CAUSAS.

Se

describen

los

objetivos.

Las actividades deben

responder a los

objetivos planteados.

a

48

Matriz de actividades del PAT 2015

En la matriz de actividades debes registrar todas las actividades que surgieron de la

reflexin de los compromisos de gestin articuladas a las grandes actividades que

propone la Norma Tcnica 2015.

La matriz est dividida en semestres, entonces debes escribir las actividades

programadas de acuerdo al tiempo previsto para su ejecucin.

Registra las actividades generadas por cada compromiso

articulndose a las propuestas en la norma tcnica.

Relaciona cada actividad con los

Compromisos de Gestin.

Estima responsabilidades,

tiempos de ejecucin y

fuentes de verificacin.

a

49

Con esta segunda Matriz, podrs hacer el seguimiento de la

Implementacin de los Compromisos de Gestin para que puedas

ajustar, de ser necesario, las actividades previstas en el PAT para el

cumplimiento de las metas formuladas.

Este primer Libro de Clculo pretende ayudarte a monitorear las

actividades previstas para el 2015, recogiendo datos objetivos sobre

el avance de su implementacin, de manera que puedas regular y/o

reajustar tu Plan Anual de Trabajo.

Para poder trabajar con las hojas de clculo de esta Matriz de

Monitoreo, es necesario contar con la informacin de la primera

Matriz de Elaboracin del PAT.

II. MATRIZ DE MONITOREO DE

LOS COMPROMISOS DE

GESTIN ESCOLAR.

50

MONITOREO AL COMPROMISOS DE GESTIN 01.

PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODAS Y

TODOS LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:

Para qu sirve?

Esta hoja de clculo sirve para monitorear los resultados de aprendizaje de los

estudiantes por edad, grado y rea Curricular, desarrollndose en dos semestres.

Adems, te ayudar a consolidar los resultados de aprendizaje por cada nivel y rea

Curricular.

Cmo se usa?

1. Ingresa el nmero de estudiantes para cada edad, grado. (Inicial- Primaria-

Secundaria).

2. Para registrar las notas tienes dos escenarios:

- Si se trata de una institucin educativa organizada en bimestres, debe ingresar

los resultados que pertenecen al II Bimestre.

- Si se trata de una institucin educativa organizada en trimestres, debe ingresar

los resultados que pertenecen al I Trimestre.

3. El primer momento para el registro y seguimiento de resultados debe ser al finalizar

el I semestre, de modo que permita usar dicha informacin en la segunda jornada

de reflexin.

4. El segundo momento se desarrolla al finalizar el II semestre, para usar dicha informacin en la tercera jornada de reflexin.

Recuerda: Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes.

En caso tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones

del grado.

Porcentaje de estudiantes, de los dems grados, que

alcanzan nivel satisfactorio en rendimiento.

La Institucin Educativa demuestra un incremento en el porcentaje de estudiantes que logran un nivel

satisfactorio de aprendizajes en todos los grados, respecto al ao anterior.

Registros y actas de evaluacin de los estudiantes de la

Institucin Educativa.


INFORMACIN

MATEMTICA COMUNICACIN-

CIENCIA Y AMBIENTE PERSONAL

SOCIAL


CIENCIA Y AMBIENTE PERSONAL

SOCIAL


CIENCIA TECNOLOGA Y AMBIENTE

HISTORA GEOGRFIA Y ECONOMA.

51

A continuacin, explicaremos cmo llenar los cuadros. Tomaremos como ejemplo el

nivel Primaria para los grados de 1ro y 2do.

PRIMER MOMENTO DE MONITOREO

SEGUNDO MOMENTO DE MONITOREO

Paso 1: Ingresa la

cantidad de estudiantes

de TODO el grado.

Notas parciales: En el

caso la I.E tenga

bimestres, indicar la

nota del 2do bimestre.

Notas parciales: En el

caso la I.E tenga

trimestres, indicar la

nota del 1er trimestre.

Paso 2: Ingresa la cantidad de

estudiantes segn cada

calificacin que obtuvieron (AD -

A B C). Recuerda que la suma

de esto debe dar el nmero de

estudiantes indicado.

Despus de realizar el Paso 1, estos

espacios se autocompletarn con

0,0%. Ms adelante, segn vayas

indicando las calificaciones, irn

cambiando solos.

Para el 2do grado, sigue las

mismas indicaciones.

Como vers, al realizar el Paso

2, los porcentajes de

estudiantes se irn

actualizando solos.

Para el 2do grado, sigue las

mismas indicaciones.

Notas finales: Las notas finales

son aquellas del consolidado

general del ao.

Paso 1: Ingresa la cantidad de estudiantes

de TODO el grado. Si para fin de ao se

han retirado/dejado la I.E indica el nuevo


Despus de realizar el Paso 1, estos espacios se

autocompletarn con 0,0%. Ms adelante,

segn vayas indicando las calificaciones, irn

cambiando solos.

52

Como podrs observar el N de estudiantes, en el

cuadro general (hasta Julio), se autocompletar

automticamente con la suma de todos los grados.

(25 de 1er grado + 30 de 2do grado =55) de la misma

forma para la columna de notas finales.

La cantidad de estudiantes segn

cada calificacin que obtuvieron (AD

- A B C) se autocompletar con la

suma de los datos ingresados en

cada grado.

El % de estudiantes se

actualiza con los datos

ingresados.

Despus de que hayas completado la parte 1, observars que los datos se han actualizado en el

Cuadro general del rea de Comunicacin que se encuentra en la parte superior.

Paso 2: Ingresa la cantidad de estudiantes segn

cada calificacin que obtuvieron (AD - A B C).

Recuerda que la suma de esto debe dar el nmero

de estudiantes indicado.

Como vers, al realizar el Paso 1, los

porcentajes de estudiantes se irn

actualizando solos.

Para el 2do grado, sigue

las mismas indicaciones.

El m

ism

o p

roce

so s

e si

gue

par

a la

s o

tras

re

as y

par

a ca

da

niv

el.

53

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 02

RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN

LA INSTITUCIN EDUCATIVA


Para qu sirve?

1. Dar seguimiento a la cantidad de estudiantes matriculados que abandonaron, se

trasladaron y concluyeron durante el ao 2015.

2. Registrar la matricula adicional que se va teniendo durante el ao escolar 2015.

3. Permite proyectarte como lder pedaggico respecto a la permanencia de los

estudiantes que tendrs el 2016.

54

Cmo se usa?

A continuacin explicaremos el correcto llenado de datos para los niveles de Inicial y Primaria.

De la misma manera se deber aplicar el llenado para Secundaria.

Paso 1: Indica los alumnos

matriculados para cada

grado.


matriculados

adicionalmente durante el

2015.


que abandonaron la I.E

durante el 2015


que se trasladaron de la I.E

durante el 2015.

Paso 5: Indica los alumnos que

concluyeron el ao escolar en la I.E.

Para poder sacar el resultado

debers realizar la siguiente

operacin: (Matricula Inicial 2015 +

Matrcula adicional 2015)

(Abandono 2015 + Traslado 2015)

Paso 6: Indica la proyeccin de

estudiantes que se aspira a que

permanezcan en el 2016. Se

recomienda coger el mismo nmero

de Conclusin 2015

55


CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA

POR LA INSTITUCIN EDUCATIVA


Para qu sirve?

Este documento te permitir registrar la prdida y recuperacin de horas lectivas, de manera

mensual y por nivel educativo.

Aqu debers

indicar (por nivel

educativo) el

nmero de horas

por mes. Recuerda

esto lo sacas de la

calendarizacin.

Porcentaje de horas lectivas cumplidas.

La Institucin educativa cumple con el 100% de

horas lectivas planificadas en la calendarizacin.

Calendarizacin del ao escolar y

matriz de cumplimientio.


INFORMACIN

Este

cu

adro

de

com

ple

ta

auto

mt

icam

en

te

Los datos en ste cuadro se registran

automticamente, luego de ingresar

en el cuadro de registro mensual.

MOMENTOS DE MONITOREO

56

Cmo se usa?

A continuacin explicaremos cada paso a seguir para el correcto llenado de la calendarizacin.

Ejemplo: Una I.E. integrada registra las siguientes horas mensuales desde su calendarizacin

2015.

Estos datos se auto

completar para cada

nivel educativo.

Recuerda que la cantidad

mnima de horas para Inicial es

900 horas, Primaria es 1100

horas y para Secundaria es

1200 horas.

Cuadro de

registro

mensual.

Pas

o1:

Deb

es r

egis

trar

el n

m

ero

de

ho

ras

men

sual

y p

or

cad

a n

ivel

qu

e te

nga

la In

stit

uci

n

Ed

uca

tiva

.

57

Concluimos para este ejemplo: La Institucin Educativa.

- Para el nivel Inicial de 9 horas perdidas en los meses de Marzo y Abril

solamente ha recuperado 3, por tanto tiene un balance negativo de 6 horas no

recuperadas.

- Para el nivel Primaria de 11 horas perdidas solamente ha recuperado 4 horas

por tanto tiene un balance negativo de 7 horas no recuperadas.

- Para el nivel secundaria de 7 horas perdidas ha recuperado 5 horas por tanto

su balance es negativo con dos horas no recuperadas.

Paso 2: Indica la cantidad de horas perdidas segn

el motivo. Recuerda que se debe completar los

datos segn nivel educativo y mes.

Podrs verificar que

automticamente se

ha sumado la cantidad

de horas perdidas. Indica la cantidad de

horas recuperadas del

total de horas perdidas.

El Balance mensual es el

resultado de la resta de horas

perdidas total horas

recuperadas. Ten en cuenta

que esta resta puede ser

positiva (se recuper el total) o

puede ser negativa (no se lleg

a recuperar el total de horas

perdidas.

Estos cuadros se consolidan

automticamente despus del

ingreso en el cuadro de

registro mensual.

58

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN

04, 05 y 06

USO PEDAGGICO DEL TIEMPO, USO DE HERRAMIENTAS

PEDAGGICAS Y USO DE MATERIALES EDUCATIVOS POR LOS

DOCENTES DURANTE LAS SESIONES DE APRENDIZAJE.


Para qu sirve?

Para registrar los resultados del procesamiento de las fichas de

autoevaluacin del docente de instituciones educativas unidocentes

y multigrado y docentes de nivel Inicial, Primaria y Secundaria.

Este registro se realiza en dos momentos:

a) En la semana de planificacin previo al inicio de las clases.

b) En el mes de noviembre previo a la finalizacin de las clases escolares.

Porcentaje de tiempo dedicado a actividades pedaggicas durante

las sesiones de

aprendizaje.

Los profesores incrementan el tiempo dedicado a

actividades pedaggicas durante las sesiones de

aprendizaje.




INFORMACIN

Porcentaje de profesores que utilizan rutas de

aprendizaje durante la programacin y ejecucin

de sesiones de aprendizaje.

Se incrementa la cantidad de profesores que utilizan rutas de

aprendizaje durante la programacin y ejecucin de

sesiones de aprendizaje.




INFORMACIN

Porcentaje de profesores que usan materiales y recursos educativos durante la sesin de aprendizaje.

Se incrementa la cantidad de profesores que usan materiales y recursos

educativos durante la sesin de aprendizaje.




INFORMACIN

AA

CO

MP

A

AM

IEN

TO Y

MO

NIT

OR

EO A

LA

PR

C

TIC

A

DO

CEN

TE

59

Para registrar los resultados del procesamiento de las fichas de

monitoreo a la prctica pedaggica del docente en aula (compromisos

4. 5 y 6) Adems, para que el Director realice el seguimiento a su prctica de monitoreo a los

docentes en el aula del nivel Inicial, Primaria y Secundaria.

Este registro se realiza en tres momentos:

- Al inicio del ao: Con las visitas realizadas en los meses de marzo, abril y mayo. - A medio ao: Con las visitas realizadas en los meses de junio y julio. - A fin de ao: Con las visitas realizadas en los meses de setiembre y octubre.

Cmo se usa?

1. Si tienes los siguientes resultados en la ficha de monitoreo de la sesin de aprendizaje.

Estas fichas se encuentran

anexas al Manual del lder

Pedaggico.

Suma= 8

60

2. Estos subtotales por cada compromiso se registran en la ficha de digitacin de

monitoreo a la prctica pedaggica.

Registra los resultados

por cada docente

autoevaluado o

monitoreado.

Ingresa el nmero de docentes del nivel y

cuntos son monitoreados e

Suma= 17

Suma= 8

Registra lo subtotales que

resultan de la ficha de

autoevaluacin o monitoreo y

automticamente tienes el

puntaje final.

61

3. Despus de haber registrado los resultados de todos los docentes monitoreados o

autoevaluados correspondientes al momento de corte para el monitoreo, tenemos el

siguiente cuadro.

4. El mismo proceso se desarrolla en la aplicacin de la ficha de autoevaluacin y para

cada corte de monitoreo segn sea el caso.

QU SIGNIFICA?

Es el nmero de docentes que se

encuentran en el nivel logrado

con respecto a cada compromiso

monitoreado.

Es el promedio del nivel respecto

al nmero de docentes

monitoreados.

62

Para qu sirve?

Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y te permiten consolidar el monitoreo a los

docentes de la I.E., identificando en qu momento han sido monitoreados y cmo la

meta se est cumpliendo con respecto a cada uno de ellos.

ATENCIN DIRECTORES: En este espacio encontraras AYUDA para poder consolidar la

informacin del monitoreo que vienes realizando a los docentes de la I.E.

Realiza el seguimiento al monitoreo

que desarrollas en tres o dos

momentos segn sea el caso.

Este cuadro es el mismo de la matriz de

formulacin de la meta de monitoreo

para poder comparar con lo ejecutado.

63

Cmo se usa?

1. Ingresa los datos que corresponden a la formulacin de metas para el monitoreo, que

desarrollaste en la matriz de elaboracin del PAT.

1. Distribuye la meta 2015 para el monitoreo, de acuerdo a las caractersticas de tu I.E., necesidades

de los docentes, nmero de visitas que se debe ejecutar en cada momento de corte.

2. Por cada nivel, debes registrar a los docentes que vas monitoreando y en qu momento se

est ejecutando.

3. Estos resultados son muy importantes para la reflexin de la prctica de monitoreo que vienes

desarrollando y visualizar de manera objetiva el avance en la meta formulada para el

cumplimiento del monitoreo a la prctica pedaggica.

La meta es el reto a cumplir

de cada director.

Meta distribuida

por nivel

Porcentaje de avance

de monitoreo por cada

docente.

Registra el nmero de monitoreo

que desarrollaste con cada

docente.

64


GESTIN DEL CLIMA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN

EDUCATIVA


Para qu sirve?

Esta hoja de clculo permite ir registrando el nmero de conflictos y, sobre todo, ir

actualizando o modificando el estado de los mismos a medida que vaya avanzando en

el proceso de su tratamiento.

Te presentamos a continuacin, las definiciones del estado actual de los conflictos

(puedes encontrar ejemplos en los Manuales del SseVe).

Registro: Etapa inicial donde se toma conocimiento del caso y se procede a registrarlo

en el SseVe (para conflictos que involucren estudiantes) y/o en el Cuaderno de

incidencias de la IE. El simple registro no implica que la IE haya tomado una accin

necesariamente.

Accin de la I.E.: Nos referimos a las medidas adoptadas por la escuela para atender

cada caso de violencia escolar.

Derivacin: Ciertos casos requieren de servicios especializados impartidos por otras

instituciones (Defensoras del Nio y del Adolescente, Centros de salud, Centro de

Emergencia Mujer, Comisara o Fiscala, etc.).

Seguimiento: Consiste en verificar que nuestros estudiantes estn recibiendo una

adecuada atencin.

Cierre: Se da por concluida la atencin del caso, cuando se han ejecutado las medidas

de proteccin y atencin por la escuela y por los servicios especializados de manera

satisfactoria. Para ello, hay que verificar la restitucin o proteccin de los derechos del

nio, nia o adolescente involucrados en los hechos de violencia.

Porcentaje de conflictos sobre los que el equipo directivo y el comite de tutora toman accin en relacin al nmero de

conflictos identificados y registrados.

Se incrementa el nmero de conflictos sobre los que el

equipo directivo y el comite de tutora, toma accin en relacin

al nmero de conflictos identificados y registrados.

SISEVE para el registrode casos.

Cuaderno deincidencias para elregistro, atencin yseguimiento.


INFORMACIN

65

Cmo se usa?

1. Primero identificar las condiciones bsicas para la atencin y prevencin de

conflictos, respondiendo si la institucin educativa cuenta o no con dichas

condiciones.

2. Ingresar informacin en las tablas de registro mensual de conflictos. Para este

fin, debes recurrir al cuaderno de incidencias o al registro del SseVe.

3. Posteriormente, la informacin se consolidar automticamente en la Tabla de

Resultados 2015, registrando el porcentaje de avance durante el primer y

segundo semestre.

4. De la misma manera debes ir registrando los conflictos que se vienen

desarrollando de acuerdo a cada momento de monitoreo, durante el

desarrollo escolar 2015.

El nmero total de conflictos registrados debe estar

en relacin a su estado de atencin.

Porcentaje de avance en la

atencin a los conflictos, por

semestre, sobre los que se ha

tomado accin.

66


IMPLEMENTACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)


Para qu sirve?

Realiza el registro segn cada actividad, eso te ayudar a ordenarlas mejor y poder

realizar un mejor seguimiento de cada una de ellas. Se ha colocado un mximo de

actividades para cada periodo del ao.

En la primera parte tienes un consolidado del cumplimiento de actividades planificadas

para el ao 2015, por cada momento del ao y tambin de forma anual (que se ir

actualizando de forma continua). Para obtener estos datos debers completar las celdas

que indican el nmero de actividades por periodo y tambin las tablas que estn debajo

(que son el detalle de planificacin y cumplimiento de las actividades)."

Porcentaje de actividades planificadas

en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que

fueron implementadas.

La institucin educativa implementa las actividades

planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT)

Matriz deimplementacindel PAT.


INFORMACIN

67

Es el promedio

del nivel de

avance de las

actividades

programadas.

Aqu encontrars las actividades

planificadas a cumplirse en el primer y

segundo semestre.

Actividades

planificadas

semestres.

Nivel de

implementacin

de la actividad.

Implementacin del PAT

Cmo se usa?

1. Trasladar, desde el PAT, las actividades planificadas y otros datos segn el requerimiento de las

celdas.

2. Luego que se haya trasladado todas las actividades previstas para el primer semestre, despliega

la pestaa referida al nivel de implementacin y elige la opcin que corresponda.

68

El nmero que

se asigne en

esta tabla debe

coincidir con el

nmero de

actividades

registradas.

Todas las

actividades

deben

mostrar su

nivel de

implementa

cin.

Tabla de

distribucin de

actividades

segn su nivel de

implementacin.

Porcentaje de

ejecucin para

el primer y

segundo

semestre.

3. Cada actividad prevista para el primer semestre debe registrar su nivel de

implementacin.

4. Una vez registrado el nivel de implementacin de cada una de las actividades

planificadas para el primer semestre, se organizar esta informacin en una tabla de

distribucin de actividades.

5. Posteriormente, colocar en la celda en blanco, el nmero de actividades planificadas

para el primer semestre.

6. Finalmente, aparecer el porcentaje de actividades que fueron implementadas.

69

Copiar los datos

desde la

Matriz para la

elaboracin del

PAT.

Monitoreo del cumplimiento de metas 2015

Cmo se usa?

En muchos de los casos esta matriz se completar automticamente a medida que completes los datos

solicitados en las pestaas anteriores.

1. En las columnas "Datos 2015" y "Meta 2015" debers trasladar los datos desde el otro archivo

"Matriz para la elaboracin del PAT", sea manualmente o con la funcin "copiar y pegar" (debes

seleccionar la opcin de pegar solo los valores).

70

Estas celdas

grises estn

vinculadas con

cada una de las

pestaas

anteriores.

Contiene datos

del monitoreo

durante el

primer y

segundo

semestre.

1. Las siguientes tablas, en celdas grises, se completarn automticamente en la medida

que se vaya ingresando los datos en cada una de las pestaas anteriores, despus del

primer y segundo semestre.

Manual Para La Elaboración Del Plan Anual de Trabajo

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