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UNID- Guía para elaboración del Reporte Final de Estadía Empresarial Junio 2014 Página 1

UNIVERSIDAD

INTERAMERICANA

PARA EL DESARROLLO

Clave

UNID-DGA-COV-

GU-003-01

UNIVERSIDAD DEL TERCER MILENIO S.C. Versión 1.0

Título del Formato GUIA PARA

ELABORACION DEL

PROYECTO DE TRABAJO Y

PROYECTO FINAL

Fecha de Emisión

01 09 09

Guía para la Elaboración del Programa de Trabajo y del Informe

Final de la Estadía Empresarial

Introducción

La Universidad Interamericana para el Desarrollo (UNID) cuenta con un modelo educativo

constructivista y humanista, que propicia en los alumnos la formación para el trabajo, de manera

que puedan tener experiencia dentro de un mundo laboral cambiante y globalizado. Para

consolidar este modelo se llevan a cabo las Estadías Empresariales de las licenciaturas que se

imparten. Dentro de este período los estudiantes, en lugar de asistir a la Universidad, acudirán a

una empresa para continuar su aprendizaje, en un contexto de trabajo real, como parte de su

proceso formativo.

La Estadía Empresarial ofrece al alumno los siguientes beneficios:

Vinculación entre la teoría y la práctica

Enseñanza orientada al “Saber-Hacer”

Integrarse a un proyecto específico dentro de la empresa

Desarrollar competencias laborales y de investigación

Mejorar su desempeño académico y laboral

Desarrollar una cultura de trabajo y de equipo.

La formación para el trabajo se relaciona estrechamente con la formación basada en

competencias, caracterizada por:


Mejorar la relevancia de lo que se aprende.

Facilitar la integración de contenidos aplicables al trabajo.

Generar aprendizajes aplicables a situaciones complejas.

Favorecer la autonomía de los individuos.

Transformar e incentivar el interés en el alumno por la importancia de lo que hace dentro

de su trabajo.

Estadía Empresarial

La Estadía Empresarial se entiende como el periodo donde el estudiante debe aplicar los

conocimientos y habilidades adquiridas en los cuatrimestres previos, como herramientas para

entrar en contacto dentro de una Empresa o Institución relacionada con su futuro campo

profesional. La Estadía Empresarial es una extensión del aula que se realiza durante el sexto

cuatrimestre con una duración de catorce semanas. Dentro de este periodo los estudiantes, en

lugar de acudir a la Universidad, asisten a una Empresa para continuar su aprendizaje,

enfrentándose a situaciones reales que les plantean nuevos retos y problemáticas a entender y

atender. Así mismo, esta experiencia les permitirá desenvolverse en un ambiente de trabajo y

adquirir nuevas destrezas y conocimientos para consolidar su formación profesional.

Del 100% de la calificación total de la Estadía Empresarial, el 60% corresponde a las evaluaciones

realizadas por los asesores – Académico y Empresarial-, mientras que el 40% restante será definido

por el Asesor Académico con base en el Proyecto Final entregado por el alumno.


Asesoría en la empresa

Para cumplir adecuadamente con los objetivos de la Estadía Empresarial, los alumnos contarán

con un asesor dentro de la empresa, quien les ayudará a integrarse a un proyecto

específico, asumiendo responsabilidades bien definidas, o en dado caso, contribuirá a involucrarlos

de forma correcta en diversas actividades de la empresa.

El Asesor Empresarial supervisará el desarrollo del Proyecto de Estadía, a fin de que el

estudiante cumpla con sus actividades, responsabilidades y tareas según lo previsto y lo evaluará

en dos ocasiones (semanas 4 y 10) durante la Estadía Empresarial y considerando

los siguientes aspectos:

Saber: o Conocimientos generales sobre el giro de la empresa o Conocimientos específicos de su carrera profesional

o Conocimientos especializados sobre algunas herramientas de su campo

profesional

Asesor

Académico

Asesor

Empresarial

Total

1er. Parcial

Semana 4 10% 20% 30%

2o. Parcial

Semana 10 10% 20% 30%

Examen Final

Semana 13-

14

40%

40%

60% 40% 100%


Saber hacer

o Resolver problemas relacionados con su trabajo profesional

o Cumplimiento de su trabajo (Tiempo y forma) o

Uso e interpretación de información existente o

Resolución de problemas

o Análisis de situaciones diversas

o Proponer cambios

o Trabajar en equipo

Saber ser

o Presentación personal

o Actitud y disciplina

o Relaciones interpersonales

o Comunicación asertiva

o Flexibilidad y capacidad de adaptación

o Puntualidad y asistencia

Saber convivir

o Trabajo colaborativo con pares, autoridades y posibles subalternos

o Sana convivencia en el entorno laboral

Asesoría en la Universidad

El alumno contará con un Asesor Académico de la UNID, designado por su Coordinador

Académico de Licenciatura, que lo guiará con respecto a la metodología para elaborar el Informe

Final de Estadía Empresarial y lo orientará sobre el área específica de conocimientos.

El Asesor Académico le asignará al alumno, sesiones presenciales de asesoría durante el

periodo de Estadía empresarial, en las que le brindará retroalimentación personalizada del

informe a realizar y proporcionándole orientación, información profesional y métodos de trabajo.

La asesoría se realizará dentro de las instalaciones de la UNID Sede, y en el caso de que a los

alumnos en Estadía Foránea no se les haya asignado un asesor local, esta actividad se realizará vía

correo electrónico. El asesor académico evaluará al alumno en dos ocasiones (semanas 4 y 10)

durante la Estadía Empresarial.


Programa de trabajo

Para dar seguimiento al proyecto en la empresa, es necesario que el alumno elabore en la primera

semana de Estadía Empresarial, junto con su Asesor Empresarial, un Programa de Trabajo donde

se planifique de manera sistemática las actividades académicas y laborales a realizar dentro de la

empresa. El Programa de Trabajo se deberá entregar al Asesor Académico durante la segunda

semana de Estadía Empresarial.

El Programa de Trabajo debe especificar:

OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Estos deberán ser concretos, medibles y factibles de lograr dentro del periodo

programado. Si el proyecto emana de un programa general, es necesario hacer referencia a los

objetivos generales y específicos y los antecedentes más relevantes. En este contexto, se

deberán proponer los objetivos que se trabajarán personalmente.

METODOLOGÍA

Describir el proyecto, acciones a desarrollar y recursos necesarios. Especificar los pasos y

herramientas metodológicas que se utilizarán para la realización de la Estadía Empresarial,

(entrevistas, encuestas, evaluaciones diagnósticas, talleres teórico-prácticos y/o participativos,

exposiciones, documentos, etc.)

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Es la calendarización mensual de las actividades de la Estadía Empresarial, que deberán emanar

de cada objetivo. Permite definir con que actividades se cumplirán los objetivos propuestos y

programar las fechas de entrega de informes parciales y final. A continuación se muestra un

formato de cronograma.

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PROGRAMA DE TRABAJO DE ESTADÍA EMPRESARIAL

NOMBRE DEL ALUMNO CARRERA:

EMPRESA / ÁREA

ASESOR EMPRESARIAL FIRMA

ASESOR ACADÉMICO FIRMA DE Vo.Bo.

GENERAL:

OBJETIVOS METODOLOGÍA

ESPECÍFICOS (Mínimo 3 objetivos):


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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades a realizar

Instrucciones: Registrar las actividades a desempeñar

por el alumno.

Semana

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

2

Plan

Plan

3

4

Plan

Plan

5

6

Plan

Plan

7

8

Plan

Plan

9

10

Plan

Plan

FECHAS A CONSIDERAR: Evaluación Asesor Académico (semanas 3 y 10) Evaluación Asesor Empresarial (semanas 4 y 11) Firma del alumno Asesorías Académicas (7 sesiones durante el cuatrimestre)

Fecha de elaboración Horario laboral del alumno


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Definición y objetivos del Proyecto Final de Estadía Empresarial

El Proyecto Final de Estadía Empresarial consiste en un trabajo escrito presentado por el alumno y

elaborado bajo la tutoría de sus 2 asesores: académico y empresarial; y presentado al final de su

Estadía Empresarial.

Todos los alumnos que concluyan satisfactoriamente su Estadía Empresarial tanto en la parte

empresarial como en la académica tendrán derecho a presentar su Réplica Oral, esto quiere decir

que hayan obtenido sus 4 evaluaciones (2 evaluaciones empresariales y 2 evaluaciones académicas)

y hayan entregado su proyecto final con los lineamientos que se marcan en la Guía para la

Elaboración del Programa de Trabajo y del Informe Final de la Estadía Empresarial.

Este trabajo y la Réplica oral son indispensables para cumplir el requisito de acreditación de la

Estadía Empresarial.

Dicho proyecto tiene como finalidad el plasmar la experiencia obtenida por el estudiante durante

la Estadía Empresarial, integrando el conjunto de los conocimientos adquiridos y aplicándolos en la

solución de problemas o necesidades reales a entender y atender por el alumno en la empresa.

Contenidos del Proyecto Final de Estadía Empresarial

El reporte final de Estadía deberá considerar los siguientes contenidos.

1. Introducción

Es la presentación, de manera resumida, donde se informa breve y claramente sobre el

tema del proyecto y el contenido en general, su importancia, su fundamentación

propuesta, el impacto y los beneficios esperados, tanto para la empresa como para sus

clientes internos y externos.

Así mismo se presenta una reflexión sobre la importancia e injerencia del alumno UNID a

través de la Estadía Empresarial, analizando su relevancia social, profesional y

personal.

2. Marco Referencial

Contextualizar la empresa en que se llevan a cabo la Estadía Empresarial a través del

conocimiento de su historia, misión, visión, valores y estructura.


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Esta información la obtendrá el alumno por parte del Asesor Empresarial, así como de los

manuales de identidad, comunicación interna, folletería de ventas y documentos de

presentación de la empresa, así como de la página de Internet.

Habrá que tomar en cuenta el profundizar en la definición del departamento en que se

labora: su estructura, funciones y problemáticas, así como mencionar la ubicación de la

empresa, señalando concretamente la localidad y el estado.

3. Metodología

Los objetivos planteados para el proyecto deberán ser concretos, congruentes al tiempo

de la Estadía y factibles de lograr dentro del periodo programado de 14 semanas para

poder justificar el estudio y los elementos que conforman la problemática a investigar. Si

el proyecto emana de un programa o proyecto general debe hacer referencia de los

objetivos generales y los antecedentes más relevantes.

Dentro de este apartado se debe describir el proyecto, acciones desarrolladas y recursos

utilizados, señalando los pasos y herramientas metodológicas específicas que se utilizaron

para la realización de la Estadía Empresarial, haciendo la descripción correspondiente.

Algunas de las herramientas que pueden utilizarse son:

o Escalas

o Cuestionarios

o Entrevistas

o Fichas de observación

o Diagnósticos

o Talleres teórico/prácticos

o Pruebas estandarizadas

o Análisis de contenido

o Grupos de discusión

o Exposiciones


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4. Conclusiones

Se realizan al finalizar el proyecto y revisar a detalle el material de que se dispuso, cubren

los siguientes requisitos:

a) Dar respuesta a los objetivos generales y particulares de la investigación. b)

Establecer claramente los alcances de los resultados.

c) Ofrecer lineamientos teórico-metodológicos suficientes para comprobar la validez

de los resultados.

d) Plantear a la empresa recomendaciones que le permitan implementar posibles

soluciones a los conflictos hallados.

Contenido del Proyecto Final de Estadía Empresarial

El Proyecto Final deberá estructurarse de la siguiente manera:

a. Páginas preliminares

Portada (ver anexo)

Índice General

Listas de figuras y tablas (Numerar y nombrar cada una de las tablas,

esquemas o diagramas incluidos en el contenido del Proyecto)

b. Introducción (valor = 5% del trabajo)

Planteamiento del problema

Objetivos

Importancia del estudio

Limitaciones del estudio

Justificación

c. Marco Referencial (valor = 5% del trabajo)

Caracterización de la empresa

Estructura y funciones

Misión, visión y valores

Situación actual y competencias


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d. Antecedentes (valor= 20% del trabajo)

Teóricos (principales elementos conceptuales)

Prácticos (experiencias similares)

Contextuales (lugar donde se aplicó el proyecto)

e. Propuesta de solución (valor= 60% del trabajo)

Objetivo general

Objetivos específicos de la propuesta

Explicación general de la propuesta

Fases de la propuesta

Actividades a realizar (Cronograma)

Políticas y procedimientos

Recursos humanos implicados

Costos

Material, instrumentos e instalaciones necesarias

Mecanismos de evaluación y seguimiento

Sugerencias para la implementación

f. Conclusiones y recomendaciones (valor = 10% del trabajo)

g. Referencias: de acuerdo a los lineamientos de la American Psychological

Association (APA)

h. Anexos


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Lineamientos Generales

Número mínimo de páginas (sin incluir referencias o anexos): 40, escritas por un solo

lado.

Tipo de letra: Arial 12

Interlineado: 1.5

Texto justificado

Deberá ser elaborado mediante procesador de textos y sin descuidos en el

formato, ortografía y redacción.

Se debe distribuir de la siguiente manera:

Una copia digital, en disco compacto, al Asesor Académico.

Una copia digital, en disco compacto, al Asesor Empresarial.

Una copia digital, en disco compacto, y un ejemplar debidamente impreso y

empastado (pasta rígida o empastado térmico, en colores obscuros, quedando a

consideración del alumno) para Biblioteca.


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Calendario de fechas clave para la Estadía Empresarial Semana Actividad Responsable

1 Día 1: Sesión Informativa UNID para entrega de materiales y calendario de asesorías académicas (7 sesiones presenciales durante el cuatrimestre)

Coord. Académico / Coord. de Vinculación / Asesor

Académico /Alumno 1 Día 2: Primer día de trabajo y entrega de carta de

presentación a la empresa Alumno

1 Elaborar el Programa y cronograma de trabajo junto con el Asesor Empresarial

Asesor Empresarial / Alumno

2 Entrega de copia de carta de presentación firmada por el Asesor Empresarial al Coordinador de Vinculación

Alumno

2 Entrega del Programa y cronograma de trabajo al Asesor Académico

Alumno

2 Entrega del calendario de asesorías al Asesor Empresarial

Alumno

4 Evaluación 1 del alumno por parte del Asesor Académico

Asesor Académico /alumno

4 Evaluación 2 del alumno por parte del Asesor Empresarial

Asesor Empresarial /Alumno

5 Entrega al A.A. la evaluación hecha por el Asesor Empresarial

Alumno

6 Captura de calificaciones parciales (Evaluaciones de periodo 1 y 2)

Asesor Académico

10 Evaluación 3 del alumno por parte del Asesor Académico.

Asesor Académico /alumno

10 Evaluación 4 del alumno por parte del Asesor Empresarial

Asesor Empresarial /Alumno

12 Entrega al A.A. la evaluación hecha por el Asesor Empresarial

Alumno

13 Captura de calificaciones parciales (Evaluaciones de periodo 3 y 4)

Asesor Académico

13 Entrega del Informe Final de Estadía a los Asesores. Recabar acuse de recibo

Alumno

13 y 14

Evaluación del Informe Final de Estadía Alumno/Asesor Académico

14 Captura de calificación final Asesor Académico

Para pagos y trámites administrativos favor de consultar las fechas proporcionadas por Servicios Escolares y la Coordinación Administrativa

Alumno/Servicios Escolares/ Coordinación

Administrativa


Página 14

ANEXO: FORMATO DE PORTADA PARA REPORTE FINAL DE

ESTADIA EMPRESARIAL


Página 15

Con estudios reconocidos ante la Secretaría de Educación Pública SEP,

Según acuerdo (#RVOE) de fecha (día) de (mes) de (año)

“TÍTULO DEL TRABAJO”

Informe de Estadía Empresarial

Presenta:

NOMBRE DEL ALUMNO

Asesor Empresarial: Asesor Académico: NOMBRE NOMBRE LUGAR, FECHA LUGAR, FECHA

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