MANUAL Presupuestos S10

7/28/2019 MANUAL Presupuestos S10

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1 Captulo - Presupuestos........................................................................................................................................................................71.1 Introduccin....................................................................................................................................................................................7

1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto ........................................................................................................................................81.1.2 Secuencia de uso .................................................................................................................................................................9

1.2 La carpeta de trabajo .................................................................................................................................................................101.2.1 Barra de ttulos.....................................................................................................................................................................101.2.2 Barra de mens ...................................................................................................................................................................10

1.2.2.1 Archivo .........................................................................................................................................................................11

1.2.2.2 Imprimir.........................................................................................................................................................................111.2.2.3 Vista preliminar ............................................................................................................................................................111.2.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto..............................................................................................................................111.2.2.5 Salir ..............................................................................................................................................................................11

1.2.3 Catlogos.............................................................................................................................................................................111.2.3.1 Recursos ......................................................................................................................................................................111.2.3.2 Unidades ......................................................................................................................................................................111.2.3.3 Partidas ........................................................................................................................................................................111.2.3.4 Ttulos ...................................................................................................................................................................... ....111.2.3.5 Plantillas .......................................................................................................................................................................111.2.3.6 Mis favoritos .................................................................................................................................................................121.2.3.7 Identificadores ..............................................................................................................................................................121.2.3.8 Lugares ........................................................................................................................................................................121.2.3.9 Indices unificados .................................................................................................................................................... ....12

1.2.4 Herramientas .......................................................................................................................................................................121.2.4.1 Definir estructura tem .................................................................................................................................................12

1.2.4.2 Jerarqua de precios ....................................................................................................................................................131.2.4.3 Logos ....................................................................................................................................................................... ....131.2.4.4 Definir horario base ......................................................................................................................................................131.2.4.5 Configuracin ...............................................................................................................................................................131.2.4.6 Correo interno .............................................................................................................................................................131.2.4.7 Calculadora ..................................................................................................................................................................131.2.4.8 Calendario ....................................................................................................................................................................131.2.4.9 Limpiar registro de control......................................................................................................................................... ...13

1.2.5 Barra de herramientas estndar .................................................................................................................................. .......131.2.5.1 Grabar...........................................................................................................................................................................131.2.5.2 Imprimir.........................................................................................................................................................................131.2.5.3 Vista preliminar........................................................................................................................................................... ..131.2.5.4 Retroceder....................................................................................................................................................................131.2.5.5 Avanzar.........................................................................................................................................................................141.2.5.6 Lista...............................................................................................................................................................................141.2.5.7 Notas.............................................................................................................................................................................14

1.2.6 Barra de vistas .....................................................................................................................................................................141.2.7 Arbol ....................................................................................................................................................................................141.2.7.1 Escritorio ......................................................................................................................................................................141.2.7.2 Obras Ganadas.............................................................................................................................................................141.2.7.3 Bandeja ........................................................................................................................................................................141.2.7.4 Archivo Central .......................................................................................................................................................... ..141.2.7.5 Papelera de Reciclaje ..................................................................................................................................................14

1.2.8 Acceso al sistema ...............................................................................................................................................................151.3 Registro del nuevo presupuesto ................................................................................................................................................15

1.3.1 Datos para el registro .........................................................................................................................................................151.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto ................................................................................................................ .....16

1.3.2.1 Llamada de la ventana Presupuesto .......................................................................................................................171.3.2.1.1 Llamada 1: Datos adicionales...............................................................................................................................171.3.2.1.2 Registro del cliente .............................................................................................................................................191.3.2.1.3 Ubicacin geogrfica ..........................................................................................................................................211.3.2.1.4 Fecha ..................................................................................................................................................................21

1.3.2.1.4.1 Plazo ...........................................................................................................................................................211.3.2.1.4.2 Jornada Diaria .......................................................................................................................................... ..221.3.2.1.4.3 Doble moneda .......................................................................................................................................... ..221.3.2.1.4.4 Moneda Base ..............................................................................................................................................221.3.2.1.4.5 Presupuesto Base .................................................................................................................................... ..221.3.2.1.4.6 Presupuesto Oferta .....................................................................................................................................22

1.3.3 Registro del subpresupuesto .............................................................................................................................................231.3.3.1 Histrico........................................................................................................................................................................241.3.3.2 Logotipo........................................................................................................................................................................24

1.3.4 Hoja del presupuesto .................................................................................................................................................. .......241.3.4.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto..........................................................................................................241.3.4.2 Configuracin previa.....................................................................................................................................................25

1.3.4.2.1 Hacer propio en forma automtica partidas principales.......................................................................................251.3.4.2.2 Hacer propio en forma automtica subpartidas ...................................................................................................251.3.4.2.3 Forzar a primera propia: .......................................................................................................................................25

1.3.4.3 Formas de armar la hoja del presupuesto .......................................................................................................... .....261.3.4.3.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados .......................................................................................271.3.4.3.2 Caso 2) Uso de favoritos .....................................................................................................................................291.3.4.3.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel ....................................................................301.3.4.3.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional .....................................................................................33

S10 - Presupuestos 1


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1.3.4.3.4.1 Modo ver Para esconde los anlisis de precios unitarios ........................................................................331.3.4.3.4.2 Registro de ttulos ........................................................................................................................................331.3.4.3.4.3 Insertar partidas en la hoja del presupuesto ................................................................................................351.3.4.3.4.4 Ingreso de metrados ....................................................................................................................................36

1.3.4.4 Procesar el presupuesto ............................................................................................................................................371.3.4.4.1 Configuracin previa al procesamiento ...............................................................................................................371.3.4.4.2 Procesamiento del presupuesto ..........................................................................................................................381.3.4.4.3 Opciones en Recursos y precios .......................................................................................................................39

1.3.4.4.3.1 Eliminar recursos...........................................................................................................................................391.3.4.4.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto.............................................................................................401.3.4.4.3.3 Partidas que utilizan el recurso.....................................................................................................................411.3.4.4.3.4 Ingreso de precios de los recursos................................................................................................................42

1.3.4.4.4 Resultado del procesamiento ..............................................................................................................................431.3.4.5 Impresin de la hoja del presupuesto .........................................................................................................................441.3.4.6 Botones .......................................................................................................................................................................44

1.3.4.6.1 Solo partidas.........................................................................................................................................................441.3.4.6.2 Anlisis de precios unitarios..................................................................................................................................441.3.4.6.3 Consolidado de recursos unitario..........................................................................................................................441.3.4.6.4 Consolidado de recursos afectado por el metrado...............................................................................................441.3.4.6.5 Desplazar a la izquierda........................................................................................................................................441.3.4.6.6 Desplazar a la derecha.........................................................................................................................................441.3.4.6.7 Desplazar hacia abajo...........................................................................................................................................451.3.4.6.8 Desplazar hacia arriba..........................................................................................................................................451.3.4.6.9 Generar tems................................................................................................................................................... ....45

1.3.4.6.10 Procesar..............................................................................................................................................................451.3.4.6.11 Recursos y precios..............................................................................................................................................461.3.4.6.12 Calcular incidencias.......................................................................................................................................... ..461.3.4.6.13 Resultado Pie de Presupuesto............................................................................................................................461.3.4.6.14 Recursos con parciales igual a cero...................................................................................................................461.3.4.6.15 Filtro.....................................................................................................................................................................461.3.4.6.16 Nivel.....................................................................................................................................................................461.3.4.6.17 Sumar Ttulos......................................................................................................................................................471.3.4.6.18 Cortar (Control+X)...............................................................................................................................................471.3.4.6.19 Copiar (Control+C)..............................................................................................................................................471.3.4.6.20 Pegar (Control+V)............................................................................................................................................. ..47

1.3.5 Diseo del pie de presupuesto ...........................................................................................................................................481.3.5.1 Variables obligatorias .................................................................................................................................................491.3.5.2 Variables auxiliares .....................................................................................................................................................491.3.5.3 Botones .......................................................................................................................................................................49

1.3.6 Gastos generales ...............................................................................................................................................................50

1.3.6.1 Ejemplo de datos de gastos generales ................................................................................................................... ..511.3.6.2 Registro de rubros ................................................................................................................................................ ....521.3.6.3 Registro de conceptos .................................................................................................................................................521.3.6.4 Botones ......................................................................................................................................................................54

1.3.7 Frmula polinmica ...........................................................................................................................................................551.3.7.1 Requisitos ..................................................................................................................................................................551.3.7.2 Agrupamiento preliminar .............................................................................................................................................571.3.7.3 Conformacin de monomios .......................................................................................................................................58

1.3.7.3.1 Acceso a la opcin de conformacin de monomios.............................................................................................581.3.7.4 Reemplazo de smbolos .............................................................................................................................................601.3.7.5 Botones ...................................................................................................................................................................61

1.3.7.5.1 Refrescar...............................................................................................................................................................611.3.7.5.2 Verificar Frmula ..................................................................................................................................................61

1.3.8 Impresin de reportes ................................................................................................................................................. .......621.3.8.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales.......................................................................................................62

1.3.8.1.1 Datos generales....................................................................................................................................................62

1.3.8.1.2 Resumen del presupuesto estndar.....................................................................................................................621.3.8.1.3 Resumen desagregado.........................................................................................................................................621.3.8.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto ..........................................................................................62

1.3.8.2.1 Para el Presupuesto .............................................................................................................................................621.3.8.2.1.1 Estndar interno............................................................................................................................................621.3.8.2.1.2 Estndar cliente.............................................................................................................................................621.3.8.2.1.3 Desagregado precios unitarios......................................................................................................................621.3.8.2.1.4 Anlisis de precios unitarios .........................................................................................................................62

1.3.8.2.2 Para el subpresupuesto .......................................................................................................................................631.3.8.2.2.1 Estndar interno............................................................................................................................................631.3.8.2.2.2 Estndar cliente.............................................................................................................................................631.3.8.2.2.3 Desagregado precios unitarios......................................................................................................................631.3.8.2.2.4 Anlisis de precios unitarios .........................................................................................................................631.3.8.2.2.5 Recursos y precios..................................................................................................................................... ...63

1.3.8.2.3 Precios por Presupuesto ......................................................................................................................................642 Captulo - Opciones puntuales ..........................................................................................................................................................64

2.1 Formas de bsqueda en los catlogos .....................................................................................................................................642.1.1 Bsqueda global ................................................................................................................................................................642.1.2 Bsqueda local ...................................................................................................................................................................65

2.2 Acceso al catlogo de partidas .................................................................................................................................................66

S10 - Presupuestos2


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2.3 Registro de un nuevo ttulo en el catlogo .......................................................................................................................... .....672.4 Registro de un grupo de partidas en el catlogo .......................................................................................................................67

2.4.1 Registro de una partida nueva en el catlogo ............................................................................................................ .......692.4.1.1 Llamadas de la ventana Partidas .......................................................................................................................... .....702.4.1.2 Registro del rendimiento .............................................................................................................................................72

2.4.1.2.1 Llamadas de la ventana Rendimientos.................................................................................................................722.4.1.3 Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios ............................................................................................752.4.1.4 Registro de recursos en el catlogo ...........................................................................................................................77

2.4.1.5 Acceso al catlogo de partidas propias ......................................................................................................................782.4.2 Item alterno .........................................................................................................................................................................78

2.4.2.1 Configuracin para imprimir con tem alterno ............................................................................................................802.4.3 Opciones en el escenario de Datos generales .................................................................................................................80

2.4.3.1 Nuevo............................................................................................................................................................................812.4.3.2 Buscar...........................................................................................................................................................................812.4.3.3 Copiar presupuestos.....................................................................................................................................................812.4.3.4 Pegar presupuesto........................................................................................................................................................812.4.3.5 Duplicar.........................................................................................................................................................................812.4.3.6 Replicar en otro grupo............................................................................................................................................... ...822.4.3.7 Replicar en este grupo..................................................................................................................................................822.4.3.8 Eliminar.........................................................................................................................................................................822.4.3.9 Modificar membrete......................................................................................................................................................822.4.3.10 Logotipo......................................................................................................................................................................822.4.3.11 Modificar fecha/lugar no precios.................................................................................................................................832.4.3.12 Grupo de trabajo.........................................................................................................................................................83

2.4.3.13 Propiedades................................................................................................................................................................842.4.3.14 Enviar a.......................................................................................................................................................................842.4.4 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ...............................................................................................................85

2.4.4.1 En el rbol para el presupuesto ..................................................................................................................................852.4.4.1.1 Adicionar subpresupuesto.....................................................................................................................................852.4.4.1.2 Eliminar subpresupuesto.......................................................................................................................................862.4.4.1.3 Factores de cantidad.............................................................................................................................................862.4.4.1.4 Factores de rendimiento.......................................................................................................................................872.4.4.1.5 Procesar subpresupuestos...................................................................................................................................87

2.4.4.1.5.1 Configuracin para procesar presupuestos..................................................................................................882.4.4.1.5.1.1 Verificar metrados..................................................................................................................................882.4.4.1.5.1.2 Verificar anlisis de precios unitarios.....................................................................................................892.4.4.1.5.1.3 Verificar precios recursos......................................................................................................................892.4.4.1.5.1.4 Verificar cantidades en anlisis de precios unitarios.............................................................................892.4.4.1.5.1.5 Verificar porcentaje al 100% Estimados................................................................................................892.4.4.1.5.1.6 Mostrar ventana de opciones de procesamiento...................................................................................90

2.4.4.1.6 Exportar a..............................................................................................................................................................902.4.4.1.7 Hacer propias todas las partidas...........................................................................................................................902.4.4.1.8 Deshacer las partidas propias...............................................................................................................................902.4.4.1.9 Hacer formatos todas las partidas................................................................................................................... .....902.4.4.1.10 Generar tem alterno segn cdigo partida/ttulo...............................................................................................902.4.4.1.11 Procesos especiales...........................................................................................................................................91

2.4.4.1.11.1 Resumen de partidas...................................................................................................................................912.4.4.1.11.1.1 Partidas utilizadas................................................................................................................................922.4.4.1.11.1.2 Partidas propias no utilizadas..............................................................................................................922.4.4.1.11.1.3 Partidas propias...................................................................................................................................922.4.4.1.11.1.4 Partidas con descripciones propias.....................................................................................................922.4.4.1.11.1.5 Partidas con unidades propias.............................................................................................................922.4.4.1.11.1.6 Botn eliminar todos....................................................................................................................... .....92

2.4.4.1.11.2 Agrupar partidas iguales..............................................................................................................................922.4.4.1.11.3 Eliminar precios diferentes en subpresupuestos.................................................................................... ....932.4.4.1.11.4 Ubicar subpartidas recursivas.....................................................................................................................93

2.4.4.1.11.5 Verificar incidencias en funcin a jornada, rendimiento y cuadrilla............................................................932.4.4.1.11.6 Verificar cuadrillas en funcin a jornada, rendimiento e incidencia............................................................932.4.4.1.11.7 Verificar estado anlisis de precios unitarios..............................................................................................93

2.4.4.1.12 Opciones........................................................................................................................................................... ..932.4.4.1.12.1 Definir tem...................................................................................................................................................932.4.4.1.12.2 Grupo de trabajo..........................................................................................................................................942.4.4.1.12.3 Alcance...................................................................................................................................................... ..942.4.4.1.12.4 Logotipo.......................................................................................................................................................94

2.4.4.1.13 Propiedades.................................................................................................................................................... ....942.4.4.1.14 Enviar a...............................................................................................................................................................95

2.4.4.2 En el rbol para el subpresupuesto ............................................................................................................................952.4.4.2.1 Modificar subpresupuesto.....................................................................................................................................952.4.4.2.2 Copiar subpresupuesto.........................................................................................................................................962.4.4.2.3 Pegar subpresupuesto..........................................................................................................................................962.4.4.2.4 Eliminar subpresupuesto.......................................................................................................................................972.4.4.2.5 Eliminar Partidas...................................................................................................................................................972.4.4.2.6 Eliminar partidas con un metrado especfico........................................................................................................972.4.4.2.7 Factores de cantidad.............................................................................................................................................972.4.4.2.8 Factores de rendimiento.......................................................................................................................................972.4.4.2.9 Jornada por partida...............................................................................................................................................97



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2.4.4.2.10 Exportar a............................................................................................................................................................972.4.4.2.11 Hacer propias todas las partidas.........................................................................................................................972.4.4.2.12 Deshacer las partidas propias.............................................................................................................................982.4.4.2.13 Hacer formatos todas las partidas......................................................................................................................982.4.4.2.14 Desvincular metrados de celda Excel.................................................................................................................982.4.4.2.15 Tomar metrados de celda Excel...................................................................................................................... ...982.4.4.2.16 Propiedades.................................................................................................................................................... ....98

2.4.4.3 En la hoja del presupuesto .........................................................................................................................................99

2.4.4.3.1 Adicionar Ttulo................................................................................................................................................. ....992.4.4.3.2 Adicionar Partida...................................................................................................................................................992.4.4.3.3 Adicionar Favorito........................................................................................................................................... ....1002.4.4.3.4 Reasignar............................................................................................................................................................1002.4.4.3.5 Adicionar Partidas Formato.................................................................................................................................1012.4.4.3.6 Importar hoja Excel......................................................................................................................................... ....1012.4.4.3.7 Procesar partida..................................................................................................................................................1012.4.4.3.8 Cortar...................................................................................................................................................................1022.4.4.3.9 Copiar..................................................................................................................................................................1022.4.4.3.10 Pegar.................................................................................................................................................................1022.4.4.3.11 Pegado especial................................................................................................................................................1022.4.4.3.12 Pegar de otras aplicaciones..............................................................................................................................1032.4.4.3.13 Eliminar..............................................................................................................................................................1042.4.4.3.14 Duplicar......................................................................................................................................................... ....1052.4.4.3.15 Duplicar y hacer propio.....................................................................................................................................1052.4.4.3.16 Factores de cantidad.........................................................................................................................................105

2.4.4.3.17 Factores de rendimiento.................................................................................................................................. .1052.4.4.3.18 Jornada por Partida...........................................................................................................................................1052.4.4.3.19 Procesos especiales....................................................................................................................................... ..105

2.4.4.3.19.1 Hacer propio.......................................................................................................................................... ....1052.4.4.3.19.2 Descripcin propia.....................................................................................................................................1062.4.4.3.19.3 Unidad propia............................................................................................................................................1072.4.4.3.19.4 Vincular metrado a celda Excel.................................................................................................................1072.4.4.3.19.5 Tomar metrado de celda Excel..................................................................................................................1082.4.4.3.19.6 Desvincular metrado a celda Excel...........................................................................................................108

2.4.4.3.20 Opciones......................................................................................................................................................... ..1082.4.4.3.20.1 Mostrar campos.........................................................................................................................................1082.4.4.3.20.2 Personalizar Grid.......................................................................................................................................108

2.4.4.3.21 Propiedades......................................................................................................................................................1082.4.4.4 En los anlisis de precios unitarios ........................................................................................................................ .109

2.4.4.4.1 Adicionar recurso......................................................................................................................................... .......1102.4.4.4.2 Adicionar recurso del presupuesto.....................................................................................................................110

2.4.4.4.3 Adicionar subpartida............................................................................................................................................1102.4.4.4.4 Adicionar plantilla................................................................................................................................................1102.4.4.4.5 Copiar anlisis de otra partida............................................................................................................................1102.4.4.4.6 Copiar..................................................................................................................................................................1112.4.4.4.7 Cortar...................................................................................................................................................................1112.4.4.4.8 Pegar...................................................................................................................................................................1112.4.4.4.9 Pegado especial..................................................................................................................................................1112.4.4.4.10 Eliminar..............................................................................................................................................................1122.4.4.4.11 Estado........................................................................................................................................................... ....1122.4.4.4.12 Detalle de precios..............................................................................................................................................113

2.4.4.4.12.1 Adicionar recurso.......................................................................................................................................1142.4.4.4.12.2 Adicionar plantilla.......................................................................................................................................1142.4.4.4.12.3 Adicionar detalle recurso...........................................................................................................................1142.4.4.4.12.4 Copiar........................................................................................................................................................1142.4.4.4.12.5 Cortar.........................................................................................................................................................1152.4.4.4.12.6 Pegar.........................................................................................................................................................115

2.4.4.4.12.7 Eliminar......................................................................................................................................................1152.4.4.4.12.8 Trasladar precio al presupuesto................................................................................................................1152.4.4.4.12.9 Procesos especiales..................................................................................................................................1152.4.4.4.12.10 Importar desde Microsoft Excel...............................................................................................................1152.4.4.4.12.11 Exportar a Microsoft Excel.......................................................................................................................1152.4.4.4.12.12 Propiedades.............................................................................................................................................1152.4.4.4.12.13 Mostrar campos.......................................................................................................................................115

2.4.4.4.13 Procesos especiales....................................................................................................................................... ..1152.4.4.4.13.1 Hacer propio.......................................................................................................................................... ....1162.4.4.4.13.2 Clasificar subpartida..................................................................................................................................1172.4.4.4.13.3 Reasignar recurso.....................................................................................................................................1172.4.4.4.13.4 Reasignar recurso del presupuesto................................................................................................. .........1172.4.4.4.13.5 Reasignar subpartida.................................................................................................................................1182.4.4.4.13.6 Reparto total.......................................................................................................................................... ....1182.4.4.4.13.7 Factores de cantidad.................................................................................................................................1182.4.4.4.13.8 Factores de rendimiento............................................................................................................................1182.4.4.4.13.9 Precios histricos.......................................................................................................................................118

2.4.4.4.14 Importar desde Microsoft Excel.........................................................................................................................1182.4.4.4.15 Exportar a Microsoft Excel................................................................................................................................1182.4.4.4.16 Vista preliminar..................................................................................................................................................118

S10 - Presupuestos4


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2.4.4.4.17 Imprimir..............................................................................................................................................................1182.4.4.4.18 Notas.................................................................................................................................................................1182.4.4.4.19 Propiedades......................................................................................................................................................1182.4.4.4.20 Mostrar campos.................................................................................................................................................119

2.4.5 Precios por presupuesto .................................................................................................................................................1192.4.5.1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro .....................................................................................................1192.4.5.2 Para imprimir todos los recursos del presupuesto.....................................................................................................1202.4.5.3 Para imprimir todas las subpartidas del presupuesto........................................................................................ .......121

2.4.5.3.1 Opciones implementadas en el escenario de precios........................................................................................1212.4.6 Diseo de cabeceras para reportes .................................................................................................................................123

2.4.6.1 Acceso al escenario....................................................................................................................................................1232.4.6.2 Alineacin............................................................................................................................................................... ....1232.4.6.3 Texto...........................................................................................................................................................................1242.4.6.4 Configuracin para impresin con diseo de cabecera.............................................................................................124

2.4.7 Tiempos para programacin ............................................................................................................................................1252.4.8 Presupuesto descompuesto .............................................................................................................................................1252.4.9 Indices unificados ............................................................................................................................................................126

2.4.9.1 Configuracin..............................................................................................................................................................1272.4.9.2 Registro de los ndices unificados .............................................................................................................................127

2.4.10 Precios por grupos .........................................................................................................................................................1282.4.10.1 Definir estructura.......................................................................................................................................................1282.4.10.2 Registro del grupo.....................................................................................................................................................1292.4.10.3 Opciones...................................................................................................................................................................130

2.4.10.3.1 Copiar grupo......................................................................................................................................................130

2.4.10.3.2 Lugar.......................................................................................................................................................... .......1302.4.10.3.3 Fecha.................................................................................................................................................................1302.4.10.3.4 Existen precios para..........................................................................................................................................130

2.4.11 Transportabilidad ............................................................................................................................................................1312.4.11.1 Exportar presupuestos ............................................................................................................................................131

2.4.11.1.1 Para exportar un presupuesto...........................................................................................................................1312.4.11.1.1.1 Elija el presupuesto a exportar..................................................................................................................1312.4.11.1.1.2 Elija los datos a exportar....................................................................................................................... ....1322.4.11.1.1.3 Nombre de la base destino........................................................................................................................1322.4.11.1.1.4 Acceso a la nueva base de datos.............................................................................................................133

2.4.11.2 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC .......................................................................................... ....1342.4.11.3 Importar datos DOS 7.x 8.x ...................................................................................................................................136

2.4.12 Utilitarios .........................................................................................................................................................................1382.4.12.1 Registro de usuarios ..............................................................................................................................................138

2.4.13 Registro de usuarios en el mdulo ..................................................................................................................................1402.4.13.1 Acceso al escenario..................................................................................................................................................141

2.4.13.2 Registro de Grupos...................................................................................................................................................1412.4.13.3 Registro de los Subgrupos.......................................................................................................................................1412.4.13.4 Registro de usuarios.................................................................................................................................................1422.4.13.5 Accedo al mdulo ................................................................................................................................................ ....1432.4.13.6 Las categoras de usuario ..................................................................................................................................... ..1432.4.13.7 Acceso a los escenarios...........................................................................................................................................1442.4.13.8 Acceso a los catlogos.............................................................................................................................................1442.4.13.9 Acceso a los Documentos........................................................................................................................................1442.4.13.10 Acceso a las estaciones.........................................................................................................................................145

3 Captulo - Planeamiento ..................................................................................................................................................................1453.1 Generalidades............................................................................................................................................................................1453.2 Registro del proyecto ...............................................................................................................................................................145

3.2.1 Acceso al escenario....................................................................................................................................................... ....1463.2.2 Registro de un grupo de proyectos....................................................................................................................................1463.2.3 Registro del nombre del proyecto......................................................................................................................................1473.2.4 Ingreso de datos del proyecto............................................................................................................................................147

3.2.4.1 Nombre del proyecto............................................................................................................................................ ......1483.2.4.2 Nombre del propietario...............................................................................................................................................1483.2.4.3 Lugar...........................................................................................................................................................................1483.2.4.4 Fecha Inicio.................................................................................................................................................................1483.2.4.5 Fecha Fin....................................................................................................................................................................1483.2.4.6 Plazo...........................................................................................................................................................................1483.2.4.7 Moneda.......................................................................................................................................................................1483.2.4.8 Moneda Secundaria Almacenes.................................................................................................................................1483.2.4.9 Empresa......................................................................................................................................................................1483.2.4.10 Adicionar...................................................................................................................................................................148

3.2.5 Asignar presupuesto al proyecto ......................................................................................................................................1493.3 Calendario ................................................................................................................................................................................150

3.3.1 Acceso al escenario....................................................................................................................................................... ....1503.3.2 Registro de das no laborables ................................................................................................................................. ......1503.3.3 Botones ...................................................................................................................................................................... ......151

3.3.3.1 Establecer los domingos como das no laborables....................................................................................................1513.3.3.2 Inicializar Calendario...................................................................................................................................................151

3.4 Actividades ..............................................................................................................................................................................1513.4.1 Generalidades ............................................................................................................................................................... ..151

3.4.1.1 Cuando se cambia el presupuesto ..........................................................................................................................151



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3.4.2 Acceso al escenario ........................................................................................................................................................1513.4.3 Estructura de divisin del trabajo (WBS)..........................................................................................................................152

3.4.3.1 Asignacin automtica ..............................................................................................................................................1523.4.3.1.1 Expandir Todos...................................................................................................................................................1523.4.3.1.2 Definir Nivel de Asignacin.................................................................................................................................1523.4.3.1.3 Asignacin automtica........................................................................................................................................152

3.4.3.2 Asignacin manual ....................................................................................................................................................1543.4.4 Fases (WBS) ................................................................................................................................................................. ..154

3.4.4.1 Registro de fases o WBS...........................................................................................................................................1553.4.4.1.1 Verifique la estructura de registro. .....................................................................................................................1553.4.4.1.2 Para iniciar el registro de la WBS,......................................................................................................................156

3.4.4.2 Preparando las partidas antes de asignar a las fases ......................................................................................... ....1573.4.4.3 Elegir nivel de asignacin .........................................................................................................................................1573.4.4.4 Consolidar partida ....................................................................................................................................................1583.4.4.5 Hacer asignable ........................................................................................................................................................1593.4.4.6 Asignar partidas a las fases (WBS) ..........................................................................................................................1603.4.4.7 Botones .....................................................................................................................................................................163

3.4.4.7.1 Expandir todos................................................................................................................................................ ....1633.4.4.7.2 Contraer todos.....................................................................................................................................................1633.4.4.7.3 Ubicar una partida...............................................................................................................................................1633.4.4.7.4 Todos...................................................................................................................................................................1633.4.4.7.5 Generar actividades............................................................................................................................................1633.4.4.7.6 Definir nivel de asignacin..................................................................................................................................1633.4.4.7.7 Asignacin automtica........................................................................................................................................163

3.4.4.7.8 Asigna slo el presupuesto actual.................................................................................................................. ....1633.4.4.7.9 Ubicar actividad con saldo..................................................................................................................................1633.4.5 Perodos ...........................................................................................................................................................................164

3.4.5.1 Generalidades ..........................................................................................................................................................1643.4.5.2 Hacer visible los perodos .........................................................................................................................................1643.4.5.3 Botones .....................................................................................................................................................................165

3.4.5.3.1 Eliminar perodos excedentes.............................................................................................................................1653.4.5.3.2 Actualiza los datos del proyecto..........................................................................................................................1653.4.5.3.3 Refrescar.............................................................................................................................................................165

3.4.6 Cronograma por perodos .............................................................................................................................................. ..1663.4.6.1 Generalidades ..........................................................................................................................................................166

3.4.6.1.1 Acceso al escenario............................................................................................................................................1663.4.6.2 Elija el tipo de dato ....................................................................................................................................................1663.4.6.3 Elija el perodo............................................................................................................................................................1673.4.6.4 Tomar datos del presupuesto ...................................................................................................................................1673.4.6.5 Exportar al MS Project .............................................................................................................................................167

3.4.6.5.1 Informacin exportada al MS Project ...............................................................................................................1683.4.6.5.2 Mostrar las barras .............................................................................................................................................1693.4.6.5.3 Insertar la columna cuadrilla .............................................................................................................................1693.4.6.5.4 Verificando la duracin de las actividades ........................................................................................................1703.4.6.5.5 Vincule las actividades ......................................................................................................................................1713.4.6.5.6 Importar los datos del MS Project al S10 .........................................................................................................172

3.4.6.6 Resultados de la planificacin ..................................................................................................................................1733.4.6.6.1 Cronograma de avances.....................................................................................................................................173

3.4.6.6.1.1 Imprimir el cronograma desde el S10.........................................................................................................1743.4.6.6.1.2 Exportar el cronograma a Excel..................................................................................................................178

3.4.6.6.2 Plan de utilizacin de recursos en pantalla.........................................................................................................1793.4.6.6.2.1 Sumar actividades.......................................................................................................................................1793.4.6.6.2.2 Para visualizar el plan de utilizacin de recursos en pantalla.....................................................................1793.4.6.6.2.3 Exportar el plan de utilizacin de recursos a Excel.....................................................................................179

4 Separatas........................................................................................................................................................................................ ..1814.1 Ejemplo 1 .................................................................................................................................................................................181

4.2 Ejemplo 2 .................................................................................................................................................................................1924.3 Ejemplo 3 .................................................................................................................................................................................201

PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar elprograma en su PC, tambin instala el motor de la base dedatos del SQL Server 2000, que est diseado para soportarun mximo de 1.5 GB (tamao de la base de datos), si subase de datos crece ms de lo indicado es necesario quedisponga del SQL Server.

S10 - Presupuestos6


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1 Captulo - Presupuestos

1.1 Introduccin

Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.

Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que sonasignados a los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores quese realizan en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10.

Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin

sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin.

El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permiteinsertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, almismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significaque los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso.

S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad deprocesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lomostrado en la relacin de recursos utilizados, adems en planeamiento la informacin es exportada eimportada del MS Project.



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1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto

S10 - Presupuestos8


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1.1.2 Secuencia de uso



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1.2 La carpeta de trabajo

Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesariospara trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, acontinuacin se describe las partes de un escenario:

1.2.1 Barra de ttulos

Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por

el usuario, as como los botones minimizar , maximizar y cerrar .

1.2.2 Barra de mens

Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estascambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada seejecutan desde los botones (iconos).

S10 - Presupuestos10


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1.2.2.1 Archivo

Muestra el men con las siguientes opciones:

1.2.2.2 Imprimir

Imprime el contenido del escenario.

1.2.2.3 Vista preliminar

Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.

1.2.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto

Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La

misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. Elsistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro

usuario tambin permite el uso de otra base de datos.

1.2.2.5 Salir

Sale de la aplicacin.

1.2.3 Catlogos

Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede darmantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no estrelacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando unpresupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.

1.2.3.1 Recursos

Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por manode obra, material, equipos y subcontratos.

1.2.3.2 Unidades

Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normasvigentes.

1.2.3.3 Partidas

En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad deelaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.

1.2.3.4 Ttulos

El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresapor la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.

1.2.3.5 Plantillas

Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de preciosunitarios.



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1.2.3.6 Mis favoritos

Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario disponede los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja delpresupuesto.

1.2.3.7 Identificadores

Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados enalguna parte del sistema.

1.2.3.8 Lugares

Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el nivel1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para laprovincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.

1.2.3.9 Indices unificados

Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucinencargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad deagruparlos al elaborar la frmula polinmica

1.2.4 Herramientas

Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:

1.2.4.1 Definir estructura tem

Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos quese registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurarpara el presupuesto elegido.



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1.2.4.2 Jerarqua de precios

Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.

1.2.4.3 Logos

Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.

1.2.4.4 Definir horario base

Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de planeamiento es tomada por elMS Project la informacin cuando se exporta informacin.

1.2.4.5 Configuracin

Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada usuario. Las opcioneselegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.

1.2.4.6 Correo interno

Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est disponiblecuando se trabaja en la misma base de datos.

1.2.4.7 Calculadora

Muestra la calculadora de Windows.

1.2.4.8 Calendario

Muestra el calendario de Windows.

1.2.4.9 Limpiar registro de control

Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcinborra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.

Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.

1.2.5 Barra de herramientas estndar

Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las funcionesson:

1.2.5.1 Grabar

Graba los datos registrados en el escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.

1.2.5.2 Imprimir

Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.

1.2.5.3 Vista preliminar

Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla dedonde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc.

1.2.5.4 Retroceder

Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.



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1.2.5.5 Avanzar

Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

1.2.5.6 Lista

Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.

1.2.5.7 Notas

Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobrela aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel,AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,recursos, etc.

1.2.6 Barra de vistas

Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botonesde acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a lapersonalizacin, ya sea por empresa o entidad.

1.2.7 ArbolEs la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu

tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en elescenario de la hoja del presupuesto)El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.

El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesadopero le falta elaborar la frmula polinmica.El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado.El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.

Muestra el contenido del registro dentro del rbol.Esconde el contenido del registro dentro del rbol

1.2.7.1 Escritorio

Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso deelaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones deedicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.

1.2.7.2 Obras Ganadas

Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.

1.2.7.3 Bandeja

Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se puedentrasladar a la carpeta Escritorio.

1.2.7.4 Archivo Central

Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.

1.2.7.5 Papelera de Reciclaje

Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde

pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.



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1.2.8 Acceso al sistema

Haga doble clic sobre el botn , que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,

1.3 Registro del nuevo presupuesto

1.3.1 Datos para el registro

Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERASubpresupuestos Estructuras, Gastos Generales.Propietario: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.Fecha del presupuesto: 3 de enero de 2005Lugar: Urubamba- Urubamba - CuscoTiempo de ejecucin 180 das (este dato obedece al requerimiento del propietario.)



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1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto

Ingrese al escenario de Datos generales e iniciar el nuevo registro.

En el rbol del catlogo de presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para lospresupuestos que registre el usuario. En este caso se tome el grupo OBRAS VIALES donde seregistrar el sub-grupo, PUENTES



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1.3.2.1 Llamada de la ventana Presupuesto

1.3.2.1.1 Llamada 1: Datos adicionales

Llamada 1a: Permite elegir el nmero de decimales en precios.

Llamada 1b: Permite elegir el nmero de decimales en incidencias dentro de los anlisis de preciosunitarios.



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Llamada 1c: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja delpresupuesto.

Llamada 1d: Frmula polinmica

En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (li

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