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MANUAL DE USUARIO PARA LA INSCRIPCIÓN,ACTUALIZACIÓN O CANCELACIÓN DEL REGISTRO

ÚNICO DE PRESTADORES DE SERVICIOS PÚBLICOS -RUPS

CONTENIDO

1.INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................... ..............2

2.COMO INGRESAR AL RUPS...................................................................................................... ..............2

2.1. Solicitud de Usuario y Contraseña..............................................................................................................22.2. Ingreso a la Aplicación de RUPS................................................................................................................4

3.INSCRIPCIÓN EN EL RUPS............................................................................................... .......................8

3.1. PASO 1 . Formulario. Datos Persona Responsable...................................................................................83.2. PASO 2 . Formulario. Información General................................................................................................93.3. PASO 3 . Formulario. Servicios y Actividades – Datos AEGR.................................................................173.4. PASO 4 . Formulario. Propiedad de la Empresa – Junta Directiva – Participación Accionaria................263.5. PASO 5 . Previsualización - Radicación..................................................................................................41

4.ACTUALIZACIÓN EN EL RUPS.......................................................................................... ....................46

4.1. PASO 1 . Formulario. Datos Persona Responsable.................................................................................464.2. PASO 2 . Formulario. Información General..............................................................................................474.3. PASO 3 . Formulario. Servicios y Actividades – Datos AEGR.................................................................554.4. PASO 4 . Formulario. Propiedad de la Empresa – Junta Directiva – Participación Accionaria................644.5. PASO 5 . Previsualización - Radicación...................................................................................................78

5.CANCELACIÓN DEL REGISTRO.......................................................................................................... .83

5.1. PASO 1 . Formulario. Datos Persona Responsable.................................................................................835.2. PASO 2 . Formulario. Información General..............................................................................................845.3. PASO 3 . Previsualización - Radicación...................................................................................................87

6.APROBACIÓN POR PARTE DE SSPD................................................................................ ...................90

Manual de Aplicación para inscripción, actualización y cancelación en RUPS - SUI Versión 1 16/11/2005 Página 1

1. INTRODUCCIÓNEl presente manual tiene como objetivo fundamental servir como herramienta detrabajo, para facilitar y agilizar la inscripción, actualización o cancelación de losprestadores de servicios públicos domiciliarios en el Registro Único de Prestadores deServicios Públicos – RUPS.

2. COMO INGRESAR AL RUPS

2.1. Solicitud de Usuario y Contraseña

Para ingresar al RUPS, es necesario contar con usuario y contraseña de acceso al SUI elcual es solicitado a través del sitios web www.sui.gov.co,

Una vez se ingrese al SUI, en la parte izquierda se encuentra el link “Solicitud deUsuario – RUPS”, donde al dar click se despliega una pantalla, la cual dispone de unaserie de campos de información de la persona que realiza la solicitud y datos delprestador, los cuales deben ser diligenciados para completar la solicitud con éxito.


Descripción de campos de la pantalla:

• Persona Responsable: Corresponde al nombre y apellido de la persona que hacela solicitud de usuario y contraseña.

• Teléfono de contacto 1: Corresponde al número telefónico de contacto de lapersona que hace la solcicitud. El dato debe ser numérico de 7 dígitos.

• Indicativo: Corresponde al número del indicativo del departamento donde seencuentra ubicada la persona que hace la solicitud.

• Extensión: Corresponde al número de la extensión de contacto de la persona quehace la solicitud.

• Correo Electrónico: Corresponde al correo electrónico de la persona que hace lasolcicitud. Ej: [email protected].

• Razón Social: Corresponde al nombre completo de la razón social del prestadorde acuerdo con la información que figura en el documento de constitución ocertificado de registro.

• NIT: Corresponde al número de identificación tributaria asignado previamentepor la DIAN. (9 dígitos).

• Dígito de chequeo: Corresponde al dígito de verificación o chequeo del númerode identificación tributaria asignado previamente por la DIAN. (1 dígito).


• Estado: Corresponde al estado en que se encuentra actualmente el prestador deservicios públicos.

– Activa– En proceso de liquidación– Intervenida– En proceso de reestructuración– Inactiva

• Servicio Principal: Identifica el servicio público principal que presta.

Instrucciones:• Ingrese uno a uno los datos solicitados en el formulario de solicitud• Seleccione el estado en que se encuentra actualmente el prestadores• Seleccione el servicio público principal que presta.• Dar click al botón <ENVIAR >

Luego de dar click al botón < ENVIAR > la aplicación verifica automáticamente si elNIT, ingresado se encuentra registrado en la tabla de RUPS, si este ya existe se generauna pantalla de respuesta indicando que este prestador ya posee usuario y contraseña, yque los datos serán enviados por correo certificado al Representante Legal a la direcciónde correspondiencia registrada por el prestador. Delo contrario si al verificar el NIT,este no existe la aplicación enviará al correo electrónico ingresado, el usuario ycontraseña creado provisionalmente para este nuevo prestador.

2.2. Ingreso a la Aplicación de RUPS

Una vez se ingrese al sitio web del SUI, se deben ingresar losdatos de usuario y contraseña asignados, para tener acceso a laaplicación de RUPS y a las aplicaciones de cargue deinformación al SUI.

Al ingresar los datos de usuario y contraseña en los campos correspondientes y oprimirel botón < ACEPTAR > el sistema llevará el usuario a la siguiente página:


Una vez se muestre la pantalla, se da click sobre el nombre de “R.U.P.S”, donde semuestra un nuevo subnivel llamado “REGISTRO DE ESPs”

Una vez se da click sobre el link de “REGISTRO DE ESPs”, se ingresa al sitio dondese encuentran dispuestos los formularios para realizar el trámite de inscripción,actualización o cancelación de los prestadores de servicios públicos en el RegistroÚnico de Prestadores de Servicios Públicos – RUPS.


Descripción de campos de la pantalla:• Radicado: Corresponde al número del radicado, que la aplicación de RUPS, le

ha asignado a la solicitud, una vez se ingresa toda la información de losformularios.

• Fecha: Corresponde a la fecha del radicado, que la aplicación de RUPS, le haasignado a la solicitud, una vez se ingresa toda la información de losformularios.

• Motivo:Corresponde al tipo trámite realizado.– Inscripción– Actualización– Cancelación

• Estado: Corresponde al estado en que se encuentra actualmente la solicitud. – En proceso: En este estado la solicitud se encuentra abierta,

sin radicar y en proceso por parte de la empresa. Dando clicksobre el nombre “EN PROCESO”, se puede continuar con lainformación ingresada inicialmente.

– Pendiente de aprobación: En este estado la solicitud seencuentra radicada por parte de la empresa y pendiente poraprobación de la Superintendencia Delegada correspondiente.La empresa no puede modificar información hasta tanto lasolicitud sea aprobada.

– Aprobado: Este estado se muestra una vez la solicitud seaaprobado por parte de la Superintendencia Delegada


correspondiente. Se habilita nuevamente el botón < CrearNueva Solicitud>.

– Rechazado: Este estado se muestra una vez la solicitud searechazada por parte de la Superintendencia Delegadacorrespondiente, por información no consistente o por falta delos documentos soporte definidos en la Resolución SSPD0016965 de 2005.

• Número de aprobación: Corresponde al número de aprobación, que la aplicaciónde RUPS, le ha asignado a la solicitud, una vez sea aprobada por parte de laSuperintendencia Delegada correspondiente.

• Fecha de aprobación: Corresponde a la fecha de aprobación, que la aplicaciónde RUPS, le ha asignado a la solicitud, una vez sea aprobada por parte de laSuperintendencia Delegada correspondiente.

Instrucciones:• Dar click al boton < Crear Nueva Solicitud>• Si es inscripción en el registro continue con el paso 3.1.• Si es Actualización del registro continue con el paso 4.1.• Si es Cancelación del registro continue con el paso 5.1.• Si la solicitud ha sido rechazada, dar click sobre el nombre de <RECHAZADA>,

para ver los motivos por el cual fue rechaza la inscripción o actualización y hacer lasmodificaciones respectivas.

• Si la solicitud ha sido Aprobada, dar click sobre el número de aprobación, para vere imprimir el certificado de aprobación. Se habilita el botón < Crear NuevaSolicitud>

• Si se encuentra en estado < EN PROCESO> la solicitud se encuentra abierta, sinradicar y en proceso por parte de la empresa. Dando click sobre el nombre “ENPROCESO”, se puede continuar con la información ingresada inicialmente.

• Si se encuentra en estado <PENDIENTE DE APROBACIÓN> la solicitud seencuentra radicada por parte de la empresa y pendiente por aprobación de laSuperintendencia Delegada correspondiente. La empresa no puede modificarinformación hasta tanto la solicitud sea aprobada.

• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.


3. INSCRIPCIÓN EN EL RUPS

En este sitio se encuentran disponibles los formularios para la inscripción de un nuevoprestador en el Registro Único de Prestadores de Servicios Públicos – RUPS. Pararealizar la inscripción se debe seguir los siguientes pasos:

3.1. PASO 1 . Formulario. Datos Persona Responsable

En este formulario se ingresan los datos básicos de la persona responsable de realizar eltrámite de inscripción del prestador en el Registro de Prestadores de Servicios Públicos– RUPS

Descripción de campos de la pantalla:• Persona Responsable: Corresponde al nombre y apellido de la persona que

realiza el trámite de inscripción del prestador en el RUPS.

• Teléfono de contacto 1: Corresponde al número telefónico de contacto de lapersona responsable del trámite. El dato debe ser numérico de 7 dígitos.

• Indicativo: Corresponde al número del indicativo del departamento donde seencuentra ubicada la persona responsable del trámite.

• Extensión: Corresponde al número de la extensión de contacto de la personaresponsable del trámite.

• Correo Electrónico: Corresponde al correo electrónico de la personaresponsable del trámite. Ej: [email protected].

• Motivo: Corresponde al tipo trámite a realizar.


Formulario 1: Datos persona responsable

Formulario 2: Información general

Formulario 3. Servicios y actividades – Datos AEGR

Formulario 4. Propiedad de la empresa – Junta Directiva – Participación accionaria

Formulario 5. Previsualización – Radicación

– Inscripción– Actualización– Cancelación

Instrucciones:• Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de persona responsable,

teléfonos de contacto, indicativos, extensiones y correo electrónico.• Seleccione el Motivo de Inscripción• Dar click al botón <ENVIAR >, para validar la información ingresada.

Una vez se da click al botón < ENVIAR > se despliegan los formularios para ingresar lainformación correspondiente al trámite de Inscripción de un prestador en el Registro dePrestadores de Servicios Públicos – RUPS.

3.2. PASO 2 . Formulario. Información General

En este formulario se ingresa la información general del prestador como Datos básicosde la empresa, Representante Legal, Domicilio del prestador, Naturaleza Jurídica yCapital.

3.2.1. Sección 1. Datos Básicos del prestador



• Sigla: Corresponde a la Sigla del prestador, de acuerdo con la información quefigura en el documento de constitución.


• Dígito de Verificación: Corresponde al dígito de verificación o chequeo delnúmero de identificación tributaria asignado previamente por la DIAN. (1dígito).


• Fecha de Constitución: Corresponde a la fecha de constitución de la empresa oprestador de servicios públicos, de acuerdo con el documento de constitución ocertificado de registro. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en elícono del lado derecho del campo, seleccionando primero el año, luego el mes ypor último el día.

• Fecha Inicio Operaciones: Corresponde a la fecha en que la empresa inicia laprestación de los servicios públicos. Se ingresa por medio de un calendario,dando click en el ícono del lado derecho del campo, seleccionando primero elaño, luego el mes y por último el día.

• Estado del Prestador: Corresponde al estado en que se encuentra actualmente elprestador de acuerdo a los siguientes tipos:

– Operativa– Inactiva– En proceso de Liquidación– Liquidada– Intervenida

• Fecha nuevo estado: Corresponde a la fecha en la cual el prestador cambia elestado actual. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el ícono dellado derecho del campo, seleccionando primero el año, luego el mes y porúltimo el día.

Instrucciones:• Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de Razón social, Sigla, NIT,

Fecha de constitución y Fecha inicio operaciones.• Seleccione el estado del prestador de la lista de valores. • Ingrese la fecha del nuevo estado, si y solo si el prestador presenta cambio en su

estado actual.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

3.2.2. Sección 2. Representante Legal


Representante Legal Principal


• Primer Apellido: Corresponde al primer apellido del representante legalprincipal del prestador como figure en su documento de identificación.

• Segundo Apellido: Corresponde al segundo apellido del representante legalprincipal del prestador como figure en su documento de identificación.

• Nombres: Corresponde a los nombres del representante legal principal delprestador como figure en su documento de identificación.

• Fecha de Posesión: Corresponde a la fecha de posesión del representnte legal.Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el ícono del lado derechodel campo, seleccionando primero el año, luego el mes y por último el día.

• Tipo de Identificación: Corresponde al tipo de identificación del RepresentanteLegal, de acuerdo con los siguientes tipos:

– Cédula de Ciudadanía– Cédula de Extranjería– Pasaporte

• Número de Identificación: Corresponde al número identificación delRepresentante Legal, como figure en su documento de identificación. Cuando setrate de pasaporte incluya las letras que acompañen al número.

• Cargo que ocupa: Seleccione la opción que corresponda según el tipo de cargoque ocupa el Representante Legal de la empresa.

– Cédula de Ciudadanía– Cédula de Extranjería– Alcalde Municipal– Alcalde Municipal (E)– Gerente– Gerente (E)– Administrador– Director– Jefe oficina de servicios públicos– Coordinador– Gobernador– Liquidador– Presidente– Presidente (E)– Representante Legal

• Correo electrónico: Corresponde al correo electrónico del Representante Legal

Representantes Legales Suplentes

• Primer Apellido: Corresponde al primer apellido del representante legal suplentecomo figure en su documento de identificación.

• Segundo Apellido: Corresponde al segundo apellido del representante legalsuplente como figure en su documento de identificación.

• Nombres: Corresponde a los nombres del representante legal suplente comofigure en su documento de identificación.


• Tipo de Identificación: Corresponde al tipo de identificación del representantelegal suplente, de acuerdo con los siguientes tipos:


• Número de Identificación: Corresponde al número identificación delrepresentante legal suplente, como figure en su documento de identificación.Cuando se trate de pasaporte incluya las letras que acompañen al número.

Instrucciones:• Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de representante legal

principal como primer apellido, segundo apellido, nombres.• Seleccione la fecha de posesión del representante legal principal con el calendario

dispuesto en el campo.• Seleccione el tipo de documento de identificación del representante legal principal.• Ingrese el número del documento de identificación del representante legal principal.• Selecione de la lista de valores el cargo que ocupa el representante legal principal• Ingrese el correro electrónico del representante legal principal.

Si el prestador cuenta con representantes legales suplentes siga las siguientes instrucciones:• Dar click al botón < AGREGAR SUPLENTE>, por cada suplente.• Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de representante legal suplente

como primer apellido, segundo apellido y nombres.• Seleccione el tipo de documento de identificación del representante legal suplente.• Ingrese el número del documento de identificación del representante legal suplente.• Si requiere borrar un representante legal suplente, seleccionar el representante y dar

click al botón < BORRAR >.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

3.2.3. Sección 3. Domicilio del Prestador



Domicilio principal

• Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra ubicado eldomicilio principal del prestador.

• Municipio: Corresponde al municipio donde se encuentra ubicado el domicilioprincipal del prestador.

• Centro Poblado: Corresponde al centro poblado donde se encuentra ubicado eldomicilio principal del prestador.

• Teléfono de contacto 1: Corresponde al número telefónico del prestador. El datodebe ser numérico de 7 dígitos.

• Extensión: Corresponde al número de la extensión de contacto.• Dirección: Corresponde a la dirección principal del prestador.• Correo Electrónico: Corresponde al correo electrónico oficial de la empresa o

prestador.. Ej: [email protected].• Teléfono de contacto 2: Corresponde al número telefónico del prestador. El dato

debe ser numérico de 7 dígitos.• Teléfono Móvil: Corresponde al número telefónico móvil de contacto. El dato

debe ser numérico de 10 dígitos.• No. FAX: Corresponde al número telefónico del fax . El dato debe ser numérico

de 7 dígitos.

Dirección de Notificación

• Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra ubicado eldomicilio del prestador para notificación.

• Municipio: Corresponde al municipio donde se encuentra ubicado el domiciliodel prestador para notificación.

• Centro Poblado: Corresponde al centro poblado donde se encuentra ubicado eldomicilio del prestador para notificación.

• Dirección: Corresponde a la dirección del prestador para notificación.

Instrucciones:• Seleccione de la lista el departamento donde se encuentra ubicado el domicilio

principal del prestador.• Seleccione de la lista el municipio o centro poblado donde se encuentra ubicado el

domicilio principal del prestador.• Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de teléfonos de contacto,

extensiones, dirección, teléfono móvil, No. de fax.• Seleccione el departamento y municipio donde se encuentra la dirección de

notificación del prestador.• Ingrese la dirección de notificación del prestador.• Dar click al botón <GRABAR >, para validar y guardar la información ingresada.


3.2.4. Sección 4. Naturaleza Jurídica


• Tipo de prestador: Corresponde al tipo de prestador, de acuerdo con la siguienteestructura:

1. Sociedades (Empresas de Servicios Públicos)

Al escoger la opción Sociedades (Empresas de Servicios Públicos) se despliegan lassiguientes variables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en latabla a continuación. Seleccione el valor correspondiente según sea el caso.

Nombre de laVariable

Valores permitidos

Clase Oficial, Mixta, Privada

Orden Nacional, Departamental, Distrital, Municipal

Tipo de sociedad Sociedad en comandita por acciones, Sociedad Anónima, Consorcio

2. Empresa Industrial y Comercial del Estado

Al escoger la opción Empresa Industrial y Comercial del Estado se despliegan lassiguientes variables y los valores asociados, como se muestran en la tabla acontinuación. Seleccione el valor correspondiente según sea el caso.

Nombre de laVariable Valores permitidos



3. Productor Marginal Independiente o Uso Particular

Al escoger la opción Productor Marginal Independiente o Uso Particular se desplieganlas siguientes variables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran enla tabla a continuación. Seleccione el valor correspondiente según sea el caso.


Valores permitidos

Clase Persona Natural, Persona Jurídica

Tipo de personajurídica

Sociedad en comandita por acciones, Sociedad en comandita simple,Sociedad anónima, Sociedad limitada


Tipo de OrganizaciónAutorizada

Junta administradora, Junta de acción comunal, Asociación de usuarios,Cooperativa, Pre-cooperativa, Empresa asociativa de trabajo

4. Organización Autorizada

Al escoger la opción Organización Autorizada se despliegan las siguientes variables ylos valores asociados en forma de lista , como se muestran en la tabla a continuación.Seleccione el valor correspondiente según sea el caso.


Orden Prestador en municipio menor, Prestador Area rural, Prestador área o zonaurbana estrato 1, Prestador área o zona urbana estrato 2



5. Municipio (Prestación Directa)

Al escoger la opción Municipio (Prestación Directa) se despliegan las siguientesvariables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en la tabla acontinuación. Seleccione el valor correspondiente según sea el caso.



Valores permitidos




6. Sucursal de sociedad extranjera

Al escoger la opción Sucursal de sociedad extranjera se despliegan las siguientesvariables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en la tabla acontinuación. Seleccione el valor correspondiente según sea el caso.


Clase Privada

Orden Extranjero

Tipo de sociedad Sociedad por acciones

Instrucciones:• Seleccione de la lista el tipo de prestador. Sociedades (empresas de servicios

públicos), Empresas industrial y comercial del estado, Productor Marginalindependiente o de uso particular, Organización autorizada, Municipio (PrestaciónDirecta) o Sucursal de sociedad extranjera.

• Selecione de las listas internas de variables los valores relacionados con el tipo deprestador.


3.2.5. Sección 5. Capital

Esta sección del formulario, sólo aplica para el tipo de prestador – Sociedades(Empresas de Servicios Públicos).

Descripción de campos de la pantalla:• Suscrito: Corresponde al capital suscrito, en pesos colombianos.• Pagado: Corresponde al capital pagado, en pesos combianos.


• Por Pagar: Corresponde al capital por pagar, en pesos Colombianos.• Acciones Autorizadas: Corresponde al número de acciones autorizadas que

posee el prestador.• Valor Nominal Acción: Corresponde al valor nominal de cada acción.

Instrucciones:• Ingrese los datos en los campos de suscrito, pagado, por pagar, acciones autorizadas

y valor nominal de cada acción.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la totalidad de la informacióningresada en el formulario y pasar al siguiente formulario de Servicios yActividades – Datos AEGR.

3.3. PASO 3 . Formulario. Servicios y Actividades – Datos AEGR

En este formulario se ingresa la información servicios, actividades, área de prestacióndel servicio de acueducto, alcantarillado y aseo, Contrato de Condiciones Uniformes yDatos generales de la firma de Auditoría Externa de Gestión y Resultados.

3.3.1. Sección 6. Servicios y Actividades


• Servicio: Corresponde a la lista de los servicios públicos de Acueducto,Alcantarillado, Aseo, Energía Eléctrica, Gas Natural, Gas licuado del Petróleo yTelecomunicaciones.

• Clasificación: Corresponde a la siguiente clasificación:SERVICIO CLASIFICACIÓN

Acueducto Suscriptores mayores a 2500Suscriptores menores a 2500

Alcantarillado Suscriptores mayores a 2500Suscriptores menores a 2500

Aseo Suscriptores mayores a 2500Suscriptores menores a 2500


SERVICIO CLASIFICACIÓN

Energía Eléctrica Zona InterconectadaZona No InterconectadaZona Insular

Gas Combustible No aplica

Telecomunicaciones No aplica

Tipificación de campos por servicio:

1. Servicio de Acueducto. Dar click al botón “AGREGAR MUNICIPIO”

• Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra prestando elservicio público.

• Municipio: Corresponde al municipio donde se encuentra prestando el serviciopúblico.

• Actividad : Seleccione las actividades que presta en este municipioseleccionado.

□ Captación □ Comercialización □ Conducción y Transporte □ Distribución □ Tratamiento

• Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione delcalendario primero el año, luego el mes y por último el día para que en elformulario figure la información respectiva.

• Fecha de Finalización: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestarla actividad. Seleccione del calendario primero el año, luego el mes y por últimoel día para que en el formulario figure la información respectiva.

NOTA: Se debe ingresar esta información para cada uno de los municipios donde prestael servicio.

2. Servicio de Alcantarillado. Dar click al botón “AGREGAR MUNICIPIO”• Departamento: Seleccione de la lista el departamento donde se presta el

servicio.• Municipio: Selecione de la lista el municipio donde se presta el servicio.



□ Comercialización□ Conducción y Transporte □ Recolección □ Tratamiento □ Disposición final




3. Servicio de Aseo.. Dar click al botón “AGREGAR MUNICIPIO”• Departamento: Seleccione de la lista el departamento donde se presta el

servicio.• Municipio: Selecione de la lista el municipio donde se presta el servicio.• Actividad : Seleccione las actividades que presta en este municipio

seleccionado. □ Almacenamiento

□ Recolección □ Transporte □ Recolección de residuos especiales y hospitalarios □ Barrido y limpieza de áreas públicas □ Corte y podas de zonas verdes □ Lavado de áreas públicas □ Transferencia □ Tratamiento □ Aprovechamiento □ Comercialización □ Incineración □ Disposición final de residuos sólidos





4. Servicio de Energía Eléctrica.

• Actividad : Selecciones las actividades que presta. □ Generación

□ Transmisión □ Distribución □ Comercializador

• Fecha de inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione delcalendario primero el año, luego el mes y por último el día para que en elformulario figure la información respectiva.


5. Servicio de Gas Natural. • Actividad : Selecciones las actividades que presta.

□ Productor Comercializador □ Transportador□ Distribuidor □ Comercializador



6. Servicio de Gas Licuado del petróleo - GLP • Actividad : Selecciones las actividades que presta.

□ Gran Comercializador□ Transportador □ Distribuidor □ Comercializador




7. Servicio de Telecomunicaciones • Actividad : Seleccione las actividades que presta.

□ Telefonía local□ Telefonía local extendida□ Telefonía larga distancia internacional□ Telefonía larga distancia nacional□ Telefonía móvil rural□ Teléfonos públicos

□ Comercialziador de servicos de TPBC



Instrucciones:• Seleccione de la lista los servicios públicos que presta: Acueducto, Alcantarillado,

Aseo, Energía Eléctrica, Gas Natural, Gas Licuado del Petróleo yTelecomunicaciones.

• Si ha seleccionado los servicios públicos de Acueducto, Alcantarillado o Aseo, enel campo “CLASIFICACIÓN”, seleccione de la lista , Suscriptores mayores a 2500o Suscriptores menores a 2500.

• Si ha seleccionado el servicio público de Energia Eléctrica, en el campo“CLASIFICACIÓN”, seleccione de la lista , Zona interconectada o Zona nointerconectada.

• Si ha seleccionado los servicios públicos de Telecomunicaciones o GasCombustible, el campo “CLASIFICACIÓN” No aplica.

• Si ha seleccionado los servicios públicos de Acueducto, Alcantarillado o Aseo, darclick al botón < AGREGAR MUNICIPIO >, y luego seleccione las actividadesque presta en cada uno de los municipios con su fecha de inicio de operación.

• Si ha seleccionado los servicios públicos de Energia electrica, Gas combustible otelecomunicaciones, seleccione las actividades que presta con su fecha de inicio deoperación.



3.3.2. Sección 7. Contrato de Condiciones Uniformes

En esta sección del formulario se debe cargar copia del “Contrato de condicionesuniformes”, en formatos pdf, doc, tiff, etc. Se muestra únicamente para los servicios yactividades que se relacionan a continuación.

SERVICIO ACTIVIDADES

Acueducto Comercialización

Alcantarillado Comercialización

Aseo Comercialización

Energía Eléctrica Comercialización

Gas Natural Comercialización

Gas Licuado del Petróleo Comercializador mayorista y distribuidor

Telecomunicaciones Telefonía Local


• Servicio: Este campo se muestra automáticamente los servicios públicosseleccionados en la pantalla anterior.

• Número de contrato: Corresponde al número del contrato de condicionesuniformes.

• Fecha de expedición: Corresponde a la fecha en que la empresa expidió elcontrato de condiciones uniformes. Seleccione del calendario primero el año,luego el mes y por último el día.

• Fecha de actualización: Corresponde a la fecha de la última actualización delcontrato de condiciones uniformes. Seleccione del calendario primero el año,luego el mes y por último el día.

• Concepto de legalidad: Seleccione Si o No, Si el contrato de condicionesuniformes tiene el concepto de legalidad de la comisión de regulaciónrespectiva.

• Número de acto de legalidad: Corresponde al número del acto de legalidad. • Fecha de acto de legalidad: Seleccione del calendario primero el año, luego el

mes y por último el día. • Cargar: botón que permite el cargue del archivo, que contiene el contrato de

condiciones uniformes.• Ver contrato: Botón que permite visualizar el contrato de condiciones uniformes

que ha sido cargado.


Instrucciones:• Ingrese el número del contrato de condiciones uniformes• Ingrese la fecha de expedición del contrato de condiciones uniformes• Ingrese la fecha de la última actualización.• Seleccione SI o NO, si el contrato de condiciones uniformes cuenta con el concepto

de legalidad de la comisión de regulación respectiva.• Ingrese el número del acto del concepto de legalidad, si lo tiene.• Ingrese la fecha del acto de legalidad• Dar click al botón < CARGAR>, y adjunte el archivo del contrato de condiciones

uniformes en pdf, word, .doc, tiff.• Dar click al botón < VER CONTRATO >, para visualizar el contrato cargado.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

3.3.3. Sección 8. Datos generales auditor externo de gestión y resultados

Esta sección de Datos Generales Auditor Externo de Gestión y Resultados semuestra en los siguientes casos:

1. Cuando en la Sección de “NATURALEZA JURÍDICA, En el campo de <Tipo deprestador> se seleccione Sociedades (Empresas de Servicios públicos) con <Clase>privada y mixtas.

2. Luego de cumplirse el anterior numeral, cuando en la sección de “Servicios yActividades” , en el campo de clasificación se seleccionen:

Acueducto, alcantarilado y aseo = Suscriptores mayores de 2500.Energía Eléctrica = Zona interconectada



Información Basica• Razón Social: Corresponde al nombre completo de la razón social de la firma

auditora de acuerdo con la información que figura en el documento deconstitución o certificado de registro.

• Sigla: Corresponde a la Sigla de la firma auditora, de acuerdo con la informaciónque figura en el documento de constitución.



Vigencia del contrato Actual:

• Desde: Corresponde a la fecha de inicio de la vigencia actual del contrato de lafirma auditora. Seleccione del calendario primero el año, luego el mes y porúltimo el día para que en el formulario figure la información respectiva.

• Fecha de Finalización: Corresponde a la fecha de finalización de la vigenciaactual del contrato de la firma auditora. Seleccione del calendario primero elaño, luego el mes y por último el día para que en el formulario figure lainformación respectiva.

Representante Legal • Primer Apellido: Corresponde al primer apellido del representante legal de la

firma auditora como figure en su documento de identificación. • Segundo Apellido: Corresponde al segundo apellido del representante legal de la

firma auditora como figure en su documento de identificación. • Nombres: Corresponde a los nombres del representante legal de la firma auditora

como figure en su documento de identificación. • Tipo de Identificación: Corresponde al tipo de identificación del representante

Legal de la firma auditora, de acuerdo con los siguientes tipos:– Cédula de Ciudadanía– Cédula de Extranjería– Pasaporte

• Número de Identificación: Corresponde al número identificación delRepresentante Legal de la firma auditora, como figure en su documento deidentificación.Cuando se trate de pasaporte incluya las letras que acompañen alnúmero.

• Cargo que ocupa: Ingrese el cargo del representante legal de la firma auditora.


Dirección principal

• Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra ubicada lafirma auditora.

• Municipio: Corresponde al Municipio donde se encuentra ubicado el domicilioprincipal de la firma auditora.

• Dirección: Corresponde a la dirección principal de la firma auditora.• Teléfono de contacto 1: Corresponde al número telefónico de la firma auditora.

El dato debe ser numérico de 7 dígitos.• Extensión: Corresponde al número de la extensión de contacto.•• Correo Electrónico: Corresponde al correo electrónico oficial de la firma

auditora. Ej: [email protected].• Teléfono de contacto 2: Corresponde al número telefónico de la firma auditora.

El dato debe ser numérico de 7 dígitos.• Teléfono Móvil: Corresponde al número telefónico móvil de contacto. El dato

debe ser numérico de 10 dígitos.• No. FAX: Corresponde al Número telefónico del fax . El dato debe ser numérico

de 7 dígitos.

Instrucciones:• Ingrese los datos de Razón Social, Sigla, NIT y dígito de verificación del NIT de la

firma auditora.• Seleccione la fecha de la vigencia del contrato actual, desde hasta cuando.• Ingrese los datos de nombres y apellidos del representante legal de la firma auditora.• Seleccione el tipo de documento de identificación del representante legal de la firma

auditora.• Ingrese el número del documento de identificación y cargo del representante legal

de la firma auditora.• Seleccione el dapartamento y municipio donde se encuentra ubicado el domicilio de

la firma auditora.• Ingrese los datos de dirección, teléfonos, extensiones, correo electrónico, y fax de la

firma auditora.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la totalidad de la informacióningresada en el formulario y pasar al siguiente formulario de Propiedad de laempresa – Junta Directiva y Participación accionaría.


3.4. PASO 4 . Formulario. Propiedad de la Empresa – Junta Directiva– Participación Accionaria.

En este formulario se ingresa la información Propiedad de la empresa o composiciónaccionaria de la empresa, Junta directiva y participación accionaria de la empresa enotras empresas.

3.4.1. Sección 9. Propiedad de la Empresa

3.4.1.1 Aplicación Web

Se entiende por propiedad de la empresa la relación de aquellas personas naturales yjurídicas que tienen derecho legal al uso, control o posesión de la empresa.

Si la empresa cuenta con una relación de propietarios o accionistas, inferior a quince(15) registros, se recomienda el ingreso uno a uno de los mismos haciendo click en elbotón AGREGAR, en caso contrario, se recomienda la opción CARGUE MASIVO.


• Tipo de Identificación: Corresponde al tipo de identificación de las personasnaturales y jurídicas (Accionistas) que tienen derecho legal al uso, control oposesión de la empresa , de acuerdo con los siguientes tipos:

– Cédula de Ciudadanía– Cédula de Extranjería– Pasaporte– Número de Identificación Tributaria -NIT– Número de Identificación Tributaria País origen – empresa

extranjera– Número personal (Menores de edad)

• Número de documento: Corresponde al número identificación de las personasnaturales y jurídicas (Accionistas) que tienen derecho legal al uso, control oposesión de la empresa. Cuando se trate de pasaporte incluye las letras queacompañen al número. Debe ser único para cada persona natural o jurídica quese reporte. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluirningún caracter especial como guión (-), punto (.), coma(,), o comilla (’).

• Nombre: Nombre de las personas naturales y jurídicas (Accionistas) que tienenderecho legal al uso, control o posesión de la empresa.


• Tipo de Naturaleza: Corresponde al tipo empresa o naturaleza, de acuerdo conlos siguientes tipos:

– Oficial– Mixta– Privada

• Acción o aporte: Si es una empresa por acciones, seleccionar “Acción”, Si esuna empresa con aportes seleccionar “Aporte”. de lo contrario seleccionar“Otro”.

• Tipo de Acción: Identificación del tipo de acción, de acuerdo con los siguientestipos:

– Ordinaria– Privilegiada– De goce o Industria– Con dividendo preferencial y sin derecho a voto

• Porcentaje de Participación: Es la relación de la participación accionaria conrespecto al total de acciones de la empresa, debe ser un valor entre 0.00y 100 .00(no incluir el signo %). Una vez ingresados todos los registros la sumatoria deestos campos debe ser igual a 100,00%. Este campo solamente se activa cuandose seleccionó ACCIÓN en el campo ACCIÓN O APORTE.

• Valor en pesos: Solamente se diligencia cuando se seleccionó APORTES en elcampo ACCIÓN O APORTE y en él se registra el monto de los aportes delpropietario en pesos Colombianos. El valor debe escribirse sin puntos, sinseparadores de miles y sin signos o caracteres especiales.

Instrucciones:• Dar click al botón < AGREGAR >• Se muestra la siguiente pantalla de búsqueda:


• Inicialmente consulte si la persona natural o juridica se encuentra registrada en latabla de la base de datos del RUPS de “Personas Naturales o Jurídicas”.

Consulta 1• Realice la búsqueda por tipo de documento o nombre.• Seleccione el tipo de ducumento (Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería,

Pasaporte, Número de Identificación Tributaria -NIT, Número de IdentificaciónTributaria País origen – empresa extranjera, Número personal (Menores de edad)).El título de este campo es dinámico y cambia de acuerdo con el criterio de búsquedaseleccionado. Cuando se selecciona NIT, se habilita el campo para dígito deverificación.

• Ingrese el número del documento de identificación.• Dar Clic al botón < BUSCAR >• Si la búsqueda es efectiva se muestran los datos en la pantalla y se da click al botón

< INSERTAR AL FORMULARIO >.• Si la búsqueda no es efectiva, ingrese los datos de la persona natural o jurídica a

través de la sección 2 de Búsquedas.

Consulta 2• Seleccione el tipo de ducumento (Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería,

Pasaporte, Número de Identificación Tributaria -NIT, Número de IdentificaciónTributaria País origen – empresa extranjera, Número personal (Menores de edad)).El título de este campo es dinámico y cambia de acuerdo con el criterio de búsqueda


seleccionado. Cuando se selecciona NIT, se habilita el campo para dígito deverificación.

• Ingrese el número del documento de identificación.• Ingrese el nombre de la persona natural o jurídica como figure en su documento de

identificación. Se debe escribir en MAYÚSCULA FIJA, primero los APELLIDOSy luego los NOMBRES con un solo espacio entre palabras.

• Dar click al botón < INSERTAR AL FORMULARIO >.

• Luego de insertar en el formulario los datos de identificación y nombre de lapersona natural o juridica seleccione el tipo de naturaleza: Oficial, Mixta o Privada.

• Al seleccionar el campo “Acción o aporte”. Se presentan las siguientes situaciones:- Si selecciona Acción: Se activan los campos de Tipo de acción y Porcentajede Participación.- Si selecciona Aporte: Se activa el campo de Valor en pesos. - Si selecciona Otro: Este debe ser utilizado por las Empresas Industriales yComerciales del Estado, Organizaciones Autorizadas (JuntasAdminstradoras, Juntas de acción comunal, Asociaciones de Usuarios,Cooperativas), Municipios (Prestación Directa).

• Seleccione de la lista el tipo de acción. (Si seleccionó previamente Acción)• Ingrese el porcentaje de participación en el formato 0.00y 100 .0. (Si seleccionó

previamente Acción).• Ingrese el valor de los aportes en pesos. (Si seleccionó previamente Aportes).• Repetir todos los pasos por cada persona natural o jurídica que tiene derecho legal

al uso, control o posesión de la empresa.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

3.4.1.1 Aplicación Cargue Masivo

El módulo de recolección de información del SUI por medio de archivo plano o carguemasivo consiste en la creación de un archivo CSV en el cual cada uno de los campos deinformación solicitados es separado por un carácter especial, que en el caso de unarchivo CSV es la coma.

Instrucciones:• Dar click al botón < CARGUE MASIVO >


• Se muestra la siguiente pantalla:

Descripción de campos de la pantalla:• Formato: Corresponde al nombre del formato a cargar.

– Personas Naturales y jurídicas. En este formato se incluye la información detodas las personas jurídicas y naturales que componen la propiedad yparticipan accionariamente en la empresa.

– Propiedad de la Empresa. En este formato se reportan los datos de laspersonas naturales o jurídicas, que componen accionariamente la empresa.

• Cargar Archivos: Esta opción le permite relacionar, validar y cargar el archivode propiedad de la empresa.

• Cargar a BD: Esta opción permite cargar la información del archivo a la Base deDatos de SUI.

• Ver errores: Si el archivo cargado presenta errores, este botón permiteprevisualizarlos.

• Resumen: Esta opción permite visualizar un resumen de la información que haenviado, para de esta manera verificar si el archivo corresponde con lainformación que se quiere cargar.

Instrucciones:• Crear el archivo plano de las “Personas Naturales y Jurídicas”de acuerdo a la

siguientes estructura:

Tipo Documento Identificación DV Nombre1 2 3 4


1. Tipo Documento: Se reporta según la siguiente clasificación:

Código Tipo de Identificación Tipo

NT Número de identificación tributaria - NIT personas jurídicas

IXNúmero de identificación Tributaria en elpaís de origen *

personas jurídicas

CC Cédula de ciudadanía personas naturales

CX Cédula de extranjería* personas naturalesPS Pasaporte* personas naturales

* Sólo aplica a empresas extranjeras

2. Identificación: Número del documento de identificación. Debe ser único paracada persona natural o jurídica que se reporte. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluir ningún caracter especial como guión (-), punto (.), coma(,), o comilla (’).

3. DV: Corresponde al dígito de verificación del número de identificacióntributaria - NIT. Sólo aplica cuando el tipo de documento sea NT.

4. Nombre: Nombre completo de la persona jurídica o natural reportada.

• Ejemplo del archivo plano.

Tipo Documento Identificacion DV Nombre

NT 800142014 4 Empresa el Sol

NT 900456124 3 Empresa el Portal

CC 9397164 Jaime Pedraza Guzman

CC 74256556 Carlos Julio Pérez

• Una vez elaborado el archivo tipo CSV, se procede a validarlo, siguiendo loslineamientos del manual de usuario del validador, dispuesto en la página del SUI,www.sui.gov.co. El programa verifica la sintaxis del archivo plano, realiza lasvalidaciones que deben cumplir cada uno de los registros, lo fragmenta y locomprime. El objetivo de comprimir el archivo es facilitar y reducir errores que sepresenten en la comunicación durante el envió de información a través de internet.

• Luego de tener el archivo validado y comprimido con extensión .sui, seleccione elbotón de <cargar archivos> donde se muestra la siguiente pantalla:


• Dar click al botón <Examinar> y seleccione el archivo en extensión .sui.• Ingrese en el campo <código del validador> el código de chequeo que le arrojó el

validador cuando comprimió el archivo. • Dar click en el botón CARGAR ARCHIVO , mientras se ejecuta el cargue de la

información, aparecerá en la pantalla el siguiente mensaje:

• Dar clik al botón de < CARGAR A BD>• Si se muestra una pantalla indicando que se encontraron errores, dar click al botón

<VER ERRORES>.

• Si no se encontraron errores, dar click al botón < RESUMEN>, que muestra cuantosdatos o registros de cargaron a la base datos del SUI.

• Crear el archivo plano de las “Propiedad de la Empresa”de acuerdo a la siguientesestructura:

TipoDocumen

to

Identificación

DV NombreTipo

Naturalez

Acción,Aporte o

Otro

Tipo deAcciones

Porcentaje departicipación

Valor

1 2 3 4 5 6 7 8 9


Donde:




IXNúmero de identificación Tributaria en elpaís de origen * personas jurídicas

CC Cédula de ciudadaníapersonas naturales






5. Tipo Naturaleza: Corresponde al tipo de naturaleza de acuerdo con los siguientes códigos:

TIPO NATURALEZA CODIGO

Oficial OF

Privada PR

Mixta MX

6. Acción, aporte, otro: Corresponde a uno de los siguientes códigos:TIPO CODIGO

Acción AC

Aporte AP

Otro OT

7. Tipo de Acción: Si en en el campo 6. se ingresa Acción – AC, se debe indicar el tipo de acción de acuerdo a los siguientes códigos:

TIPO DE ACCION CODIGO

Ordinaria OR

Privilegiada PR

De goce o industría GI

Con dividenco preferencial y sin derecho a voto DI


8. Porcentaje de participación: Corresponde a la relación de la participación accionaria con respecto al total de acciones de la empresa, debe ser un valor entre 0.00y 100 .00(no incluir el signo %). Una vez ingresados todos los registros la sumatoria de estos campos debe ser igual a 100,00%. Este campo aplica cuando en el campo 6. se ingresa Acción – AC .

9. Valor en pesos: Solamente se diligencia cuando se seleccionó APORTES - AP en el campo 6. Se registra el monto de los aportes del propietario en pesos Colombianos. El valor debe escribirse sin puntos, sin separadores de miles y sin signos o caracteres especiales.


TipoDocume

nto

Identificacion

DV Nombre TipoNatura

leza

Acción,Aporte,

otro

Tipo deAcción

Porcentaje de

participación

valor

NT 800142014 4 Empresa el Sol OF AC DI 20

NT900456124 3

Empresa elPortal

MX AC DI30

CC9397164

Jaime PedrazaGuzman

PR AC DI10

CC74256556

Carlos JulioPérez

PR AC DI50








<VER ERRORES>.• Si no se encontraron errores, dar click al botón < RESUMEN>, que muestra cuantos

datos o registros de cargaron a la base datos del SUI.

3.4.2. Sección 10. Participación Accionaria de la Empresa en otras EmpresasEn esta sección del formulario se reportan los datos de las entidades en las cuales laempresa que reporta tiene participación accionaria.

Si la participación accionaria de la empresa en otras empresas es inferior a quince (15)registros, se recomienda el ingreso uno a uno de los mismos haciendo click en el botónAGREGAR, en caso contrario, se recomienda la opción CARGUE MASIVO.



• Tipo de documento: Corresponde al tipo de documento de la empresa en la cualla empresa que reporta tenga participación accionaria, de acuerdo con lossiguientes tipos:

– Número de Identificación Tributaria -NIT– Número de Identificación Tributaria País origen – empresa

extranjera

• Número de Identificación: Corresponde al número identificación de la empresaen la cual participa accionariamente la empresa que reporta la información.

• Nombre: Nombre de las personas jurídicas donde participa accionariamente.• Tipo de Acción: Identificación del tipo de acción, de acuerdo con los siguientes

tipos:– Ordinaria– Privilegiada– De goce o Industria– Con dividendo preferencial y sin derecho a voto

• Porcentaje de Participación: Corresponde al porcentaje de participaciónaccionaria, debe ser un valor entre 0 y 100 (no incluir el signo %).



• Inicialmente consulte si la persona jurídica se encuentra registrada en la tabla de labase de datos del RUPS de “Personas Naturales o Jurídicas”.

Consulta 1• Realice la búsqueda por tipo de documento o nombre.• Seleccione el tipo de documento (Número de Identificación Tributaria -NIT,

Número de Identificación Tributaria País origen – empresa extranjera). • Ingrese el número del documento de identificación.• Dar Clic al botón < BUSCAR >• Si la búsqueda es efectiva se muestran los datos en la pantalla y se da click al botón

< INSERTAR AL FORMULARIO >.• Si la búsqueda no es efectiva, ingrese los datos de la persona jurídica a través de la

sección 2 de Búsquedas.

Consulta 2• Seleccione el tipo de ducumento (Número de Identificación Tributaria -NIT,

Número de Identificación Tributaria País origen – empresa extranjera). • Ingrese el número del documento de identificación.• Ingrese el nombre de la persona jurídica como figure en su documento de

identificación. Se debe escribir en MAYÚSCULA FIJA• Dar click al botón < INSERTAR AL FORMULARIO >.


• Luego de insertar en el formulario los datos de identificación y nombre de lapersona jurídica seleccione el tipo de acción.

• Ingrese el porcentaje de participación en el formato 0.00 y 100 .0. • Repetir todos los pasos por cada empresa donde participa accionariamente la

empresa que reporta.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

3.4.3. Sección 11. Junta DirectivaEn esta sección del formulario se reporta la información básica de los miembros queconstituyen la Junta Directiva de la empresa.

Si los miembros de la junta directiva de la empresa es inferior a quince (15) registros, serecomienda el ingreso uno a uno de los mismos haciendo click en el botón AGREGAR,en caso contrario, se recomienda la opción CARGUE MASIVO.


• Tipo de documento: Corresponde al tipo de documento de los miembros de lajunta directiva de la empresa, de acuerdo con los siguientes tipos:

– Cédula de Ciudadanía– Cédula de Extranjería– Pasaporte– Número personal (Menores de edad)

• Número de documento: Corresponde al número identificación de los miembrosde la junta directiva de la empresa. Cuando se trate de pasaporte incluya lasletras que acompañen al número. Debe ser único para cada persona natural quese reporte. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluirningún caracter especial como guión (-), punto (.), coma(,), o comilla (’).

• Nombre: Nombre de las personas natural o miembro de la junta directiva de laempresa.

• Cargo en la Junta: Cargo que ocupa ésta persona en la junta directiva, deacuerdo con los siguientes tipos:

– Presidente


– Vicepresidente– Vocal– Secretario– Gestor– Otro

• Tipo de documento empresa que representa: Corresponde al tipo de documentode los miembros de la junta directiva de la empresa, de acuerdo con lossiguientes tipos:


extranjera• Identificación de la empresa que representa: Corresponde al número

identificación de la empresa que representa este miembro en la junta directiva.Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluir ningúncaracter especial como guión (-), punto (.), coma(,), o comilla (’).

• Nombre de la empresa que representa: Nombre de la empresa que representa lapersona o miembro en la junta directiva.

Instrucciones:• Dar click al botón < AGREGAR MIEMBRO >• Se muestra la siguiente pantalla de búsqueda:

• Inicialmente consulte si el miembro de la junta se encuentra registrada en la tabla dela base de datos del RUPS de “Personas Naturales o Jurídicas”.


Consulta 1• Realice la búsqueda por tipo de documento o nombre.• Seleccione el tipo de ducumento (Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería,

Pasaporte, Número personal (Menores de edad)). • Ingrese el número del documento de identificación.• Dar Clic al botón < BUSCAR >• Si la búsqueda es efectiva se muestran los datos en la pantalla y se da click al botón

< INSERTAR AL FORMULARIO >.• Si la búsqueda no es efectiva, ingrese los datos del miembro de la junta directiva a


Consulta 2• Seleccione el tipo de documento (Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería,

Pasaporte, Número personal (Menores de edad)). • Ingrese el número del documento de identificación.• Ingrese el nombre del miembro de la junta directiva como figure en su documento

de identificación. Se debe escribir en MAYÚSCULA FIJA• Dar click al botón < INSERTAR AL FORMULARIO >.

• Luego de insertar en el formulario los datos de identificación y nombre del miembrode la junta directiva seleccione el tipo de cargo.

• Seleccione el tipo de cargo en la junta.• Dar click al botón < EMPRESA QUE REPRESENTA >• Ingrese los datos de “Tipo de documento empresa que representa”, “Identificación

de la empresa que representa”,” Nombre de la empresa que representa”, a través dela consulta 1, y si esta no es efectiva entonces consulta 2.

• Repetir todos los pasos por cada miembro de la Junta Directiva de la empresa.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

• Dar click al botón <PREVISUALIZAR >, para ver la información guardada en cadauno de los formularios, para verificar antes de radicar la solicitud.


3.5. PASO 5 . Previsualización - Radicación

En este paso el prestador de servicios públicos puede previsualizar toda la informaciónantes ingresada ya grabada en los formularios de “Información General”, “Servicios yactividades – Datos AEGR”, y “ Propiedad de la empresa – Junta Directiva –Participación Jurídica” , para verificar si la información es consistente antes de radicarla Solicitud de Inscripción.

3.5.1. Previsualización de la Información

Para poder visualizar la información se debe dar click al botón <PREVISUALIZAR >,que se encuentra en la parte inferior del último formulario de Propiedad de la empresa –Junta Directiva – Participación Jurídica.

Al dar click al botón < PREVISUALIZAR >, se muestran los formularios con lainformación ingresada previamente.


En la barra inferior se encuentra un botón de < MODIFICAR >, que se utiliza en elevento que al previsualizar la información, se detecte un error en los datos ingresados,con este botón se puede ir al formulario correspondiente para realizar el cambio omodificación.

3.5.2. Radicación de Solicitud de Inscripción en el RUPS.

Una vez se previsualice la información y la persona responsable del trámite constate quela información ingresada es correcta, se puede proceder a Radicar la Solicitud. Para esteevento en la barra inferior del último formulario se encuentra el botón de<RADICAR>, el cual al dar click sobre genera un número de radicación.


Al dar click al botón < RADICAR >, se genera un imprimible en pdf, con lainformación ingresada en los tres formularios para la inscripción en el RUPS, con elnúmero y fecha de la Radicación, para que éste sea impreso y firmado por parte delRepresentante Legal del Prestador.


4. ACTUALIZACIÓN EN EL RUPS

En este sitio se encuentran disponibles los formularios para la Actualización de lainformación en el Registro de Prestadores de Servicios Públicos – RUPS. Para realizarla actualización se debe seguir los siguientes pasos:


En este formulario se ingresan los datos básicos de la persona responsable de realizar eltrámite de actualización del prestador en el Registro de Prestadores de ServiciosPúblicos – RUPS


• Persona Responsable: Corresponde al nombre y apellido de la persona querealiza el trámite de inscripción del prestador en el RUPS.


• Indicativo: Corresponde al número del indicativo del departamento donde seencuentra ubicado la persona responsable del trámite.






Formulario 3. Servicios y actividades – Datos AEGR

Formulario 4. Propiedad de la empresa – Junta Directiva – Participación accionaria


• Motivo: Corresponde al tipo trámite a realizar.– Actualización


teléfonos de contacto, indicativos, extensiones y correo electrónico.• Seleccione el Motivo de Inscripción• Dar click al botón <INGRESAR>, para validar la información ingresada.

Una vez se da click al botón < INGRESAR> se despliega el formulario para ingresar lainformación correspondiente a la inscripción de un nuevo prestador en el Registro dePrestadores de Servicios Públicos – RUPS.


En este formulario se ingresa la información general del prestador como Datos básicosde la empresa, Representante Legal, Domicilio del prestador, Naturaleza Jurídica ycapital.

4.2.1. Sección 1. Datos Básico del Prestador






• Fecha de Constitución: Corresponde a la fecha de constitución de la empresa oprestador de servicios público, de acuerdo con el documento de constitución ocertificado de registro. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el


ícono del lado derecha del campo, seleccionando primero el año, luego el mes ypor último el día.

• Fecha Incio operaciones: Corresponde a la fecha en que la empresa inicia laprestación de los servicios públicos. Se ingresa por medio de un calendario,dando click en el ícono del lado derecha del campo, seleccionando primero elaño, luego el mes y por último el día.

• Estado del Prestador: Corresponde al estado en que se encuentra actualmente elprestador de acuerdo a los siguientes tipos:

– Operativa– Inactiva– En proceso de Liquidación– Liquidada– Intervenida

• Fecha nuevo estado: Corresponde a la fecha en la cual el prestador cambia elestado actual. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el ícono dellado derecha del campo, seleccionando primero el año, luego el mes y porúltimo el día.

Instrucciones:• Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de Razón social, Sigla, NIT,

fecha de constitución y fecha inicio operaciones.• Seleccione el estado del prestador de la lista de valores. • Ingrese la fecha del nuevo estado, si y solo si el prestador presenta cambio en su

estado actual.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.








• Fecha de Posesión: Corresponde a la fecha de posesión del representnte legal.Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el ícono del lado derechadel campo, seleccionando primero el año, luego el mes y por último el día.

• Tipo de Identificación: Corresponde al tipo de identificación del representanteLegal, de acuerdo con los siguientes tipos:


• Número de Identificación: Corresponde al número identificación delrepresentante Legal, como figure en su documento de identificación. Cuando setrate de pasaporte incluya las letras que acompañen al número.

• Cargo que ocupa: Seleccione la opción que corresponda según el tipo de cargoque ocupa el representante Legal de la empresa.



Representantes Legales Suplentes

• Primer Apellido: Corresponde al primer apellido del representante legal suplentecomo figure en su documento de identificación.

• Segundo Apellido: Corresponde al segundo apellido del representante legalsuplente como figure en su documento de identificación.

• Nombres: Corresponde a los nombres del representante legal suplente comofigure en su documento de identificación.

• Tipo de Identificación: Corresponde al tipo de identificación del representanteLegal suplente, de acuerdo con los siguientes tipos:



• Número de Identificación: Corresponde al número identificación delrepresentante Legal suplente, como figure en su documento de identificación.Cuando se trate de pasaporte incluya las letras que acompañen al número.

Instrucciones:• Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de Representante Legal

principal como Primer apellido, Segundo apellido y Nombres.• Seleccione la fecha de posesión del representante legal principal con el calendario

dispuesto en el campo.• Seleccione el tipo de documento de identificación del representante legal principal.• Ingrese el número del documento de identificación del representante legal principal.• Selecione de la lista de valores el cargo que ocupa el representante legal principal• Ingrese el correro electrónico del representante legal principal.

Si el prestador cuenta con representante legales suplentes siga las siguientes instrucciones:• Dar click al botón < AGREGAR SUPLENTE>, por cada suplente.• Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de Representante Legal

suplente como Primer apellido, Segundo apellido y Nombres.• Seleccione el tipo de documento de identificación del representante legal suplente.• Ingrese el número del documento de identificación del representante legal suplente.• Si requiere borrar un representante legal suplente, seleccionar el representante y dar

click al botón < BORRAR >.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

4.2.3. Sección 3. Domicilio del Prestador



Domicilio principal

• Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra ubicado eldomicilio principal del prestador.

• Municipio: Corresponde al Municipio donde se encuentra ubicado el domicilioprincipal del prestador.

• Centro Poblado: Corresponde al centro poblado donde se encuentra ubicado eldomicilio principal del prestador.


• Extensión: Corresponde al número de la extensión de contacto.• Dirección: Corresponde a la dirección principal del prestador.• Correo Electrónico: Corresponde al correo electrónico oficial de la empresa o

prestador.. Ej: [email protected].• Teléfono de contacto 2: Corresponde al número telefónico del prestador. El dato

debe ser numérico de 7 dígitos.• Teléfono Móvil: Corresponde al número telefónico móvil de contacto. El dato

debe ser numérico de 10 dígitos.• No. FAX: Corresponde al Número telefónico del fax .El dato debe ser numérico

de 7 dígitos.

Dirección de Notificación


• Municipio: Corresponde al Municipio donde se encuentra ubicado el domiciliodel prestador para notificación.


• Dirección: Corresponde a la dirección del prestador para notificación.

Instrucciones:• Seleccione de la lista el departamento donde se encuentra ubicado el domicilio

principal del prestador.• Seleccione de la lista el municipio o centro poblado donde se encuentra ubicado el

domicilio principal del prestador.• Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de teléfonos de contacto,

extensiones, Dirección, teléfono móvil, No. de fax.• Seleccione el departamento y municipio donde se encuentra la dirección de

notificación del prestador.• Ingrese la dirección de notificación del prestador.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.


4.2.4. Sección 4. Naturaleza Jurídica


• Tipo de prestador: Corresponde al tipo de prestador, de acuerdo con la siguienteestructura:

1. Sociedades (Empresas de Servicios Públicos)

Al escoger la opción Sociedades (Empresas de Servicios Públicos) se despliegan lassiguientes variables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en latabla a continuación. Seleccione el valor correspondiente según sea el caso.


Clase Oficial, Mixta, Privada


Tipo de sociedad Sociedad en comandita por acciones, Sociedad Anónima, Consorcio

2. Empresa Industrial y Comercial del Estado

Al escoger la opción Empresa Industrial y Comercial del Estado se despliegan lassiguientes variables y los valores asociados, como se muestran en la tabla acontinuación. Seleccione el valor correspondiente según sea el caso.


Valores permitidos



3. Productor Marginal independiente o Uso Particular

Al escoger la opción Productor Marginal Independiente o Uso Particular se desplieganlas siguientes variables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran enla tabla a continuación. Seleccione el valor correspondiente según sea el caso.


Valores permitidos

Clase Persona Natural, Persona Jurídica

Tipo de personajurídica

Sociedad en comandita por acciones, Sociedad en comandita simple,Sociedad anónima, sociedad limitada




4. Organización Autorizada

Al escoger la opción Organización Autorizada se despliegan las siguientes variables ylos valores asociados en forma de lista , como se muestran en la tabla a continuación.Seleccione el valor correspondiente según sea el caso.





5. Municipio (Prestación Directa)

Al escoger la opción Municipio (Prestación directa) se despliegan las siguientesvariables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en la tabla acontinuación. Seleccione el valor correspondiente según sea el caso.



Valores permitidos




6. Sucursal de sociedad extranjera

Al escoger la opción Sucursal de sociedad extranjera se despliegan las siguientesvariables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en la tabla acontinuación. Seleccione el valor correspondiente según sea el caso.


Valores permitidos

Clase Privada

Orden Extranjero

Tipo de sociedad Sociedad por acciones

Instrucciones:• Seleccione de la lista el tipo de prestador. Sociedades (empresas de servicios

públicos), Empresas industrial y comercial del estado, Productor Marginalindependiente o de uso particular, Organización autorizada, Municipio(PresatciónDirecta) o Sucursal de sociedad extranjera.

• Selecione de la listas internas las variables o valores relacionados con el tipo deprestador.


4.2.5. Sección 5. Capital

Esta sección del formulario, sólo aplica para el tipo de prestador – Sociedades(Empresas de servicios públicos).



• Suscrito: Corresponde al capital suscrito, en pesos colombianos.• Pagado: Corresponde al capital pagado, en pesos colombianos.• Por Pagar: Corresponde al capital por pagar, en pesos colombianos.• Acciones Autorizadas: Corresponde al número de acciones autorizadas que

posee el prestador.• Valor Nominal Acción: Corresponde al valor nominal de cada acción.

Instrucciones:• Ingrese los datos en los campos de Suscrito, pagado, por pagar, acciones autorizadas

y valor nominal de cada acción.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la totalidad de la informacióningresada en el formulario y pasar al siguiente formulario de Servicios y actividades– Datos AEGR.

4.3. PASO 3 . Formulario. Servicios y Actividades – Datos AEGR

En este formulario se ingresa la información de Servicios, Actividades, Area deprestación del servicio sector de acueducto, alcantarillado y aseo, Aontrato decondiciones uniformes y Datos generales de la firma de auditoría externa de gestión yresultados.

4.3.1. Sección 6. Servicios y Actividades


• Servicio: Corresponde a la lista de los servicios públicos de Acueducto,Alcantarillado, Aseo, Energía Eléctrica, Gas Natural, Gas Licuado del petróleo yTelecomunicaciones.

• Clasificación: Corresponde a la siguiente clasificación:SERVICIO CLASIFICACIÓN

Acueducto Suscriptores mayores a 2500Suscriptores menores a 2500

Alcantarillado Suscriptores mayores a 2500Suscriptores menores a 2500


SERVICIO CLASIFICACIÓN

Aseo Suscriptores mayores a 2500Suscriptores menores a 2500

Energía Eléctrica Zona InterconectadaZona No InterconectadaZona Insular

Gas Combustible No aplica

Telecomunicaciones No aplica

Tipificación de campos por servicio:

1. Servicio de Acueducto. Dar clic al botón “AGREGAR MUNICIPIO”

• Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra prestando elservicio público.

• Municipio: Corresponde al Municipio donde se encuentra prestando el serviciopúblico.

• Actividad: Seleccione las actividades que presta en este municipio seleccionado. □ Captación

□ Comercialización □ Conducción y Transporte □ Distribución □ Tratamiento




2. Servicio de Alcantarillado. Dar clic al botón “AGREGAR MUNICIPIO”• Departamento: Seleccione de la lista el departamento donde se presta el

servicio.• Municipio: Selecione de la lista el municipio donde se presta el servicio.



□ Comercialización□ Conducción y Transporte □ Recolección □ Tratamiento

□ Disposición final • Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del

calendario primero el año, luego el mes y por último el día para que en elformulario figure la información respectiva.



3. Servicio de Aseo. Dar clic al botón “AGREGAR MUNICIPIO”• Departamento: Seleccione de la lista el departamento donde se presta el

servicio.• Municipio: Selecione de la lista el municipio donde se presta el servicio.• Actividad : Seleccione las actividades que presta en este municipio

seleccionado. □ Almacenamiento

□ Recolección □ Transporte □ Recolección de residuos especiales y hospitalarios □ Barrido y limpieza de áreas públicas □ Corte y podas de zonas verdes □ Lavado de áreas públicas □ Transferencia □ Tratamiento □ Aprovechamiento □ Comercialización □ Incineración

□ Disposición final de residuos sólidos





4. Servicio de Energía Eléctrica.

• Actividad : Selecciones las actividades que presta. □ Generación

□ Transmisión □ Distribución □ Comercializador



5. Servicio de Gas Natural. • Actividad : Seleccione las actividades que presta.

□ Productor Comercializador □ Transportador□ Distribuidor □ Comercializador



6. Servicio de Gas Licuado del petróleo - GLP • Actividad : Seleccione las actividades que presta.

□ Gran Comercializador□ Transportador □ Distribuidor □ Comercializador




7. Servicio de Telecomunicaciones • Actividad : Seleccione las actividades que presta.

□ Telefonía local□ Telefonía local extendida□ Telefonía larga distancia internacional□ Telefonía larga distancia nacional□ Telefonía móvil rural□ Teléfonos públicos

□ Comercialziador de servicos de TPBC



Instrucciones:• Seleccione de la lista el servicio público que presta: Acueducto, Alcantarillado,

Aseo, Energía Eléctrica, Gas Natural, Gas Licuado del Petróleo yTelecomunicaciones.

• Si ha seleccionado los servicios públicos de Acueducto, Alcantarillado o Aseo, enel campo “CLASIFICACIÓN”, seleccione de la lista , Suscriptores mayores a 2500o Suscriptores menores a 2500.

• Si ha seleccionado el servicio público de Energia Eléctrica, en el campo“CLASIFICACIÓN”, seleccione de la lista , Zona interconectada o Zona nointerconectada.

• Si ha seleccionado los servicios públicos de Telecomunicaciones o GasCombustible, el campo “CLASIFICACIÓN” No aplica.

• Si ha seleccionado los servicios públicos de Acueducto, Alcantarillado o Aseo, darclick al botón < AGREGAR MUNICIPIO >, y luego seleccione las actividadesque presta en cada uno de los municipios con su fecha de inicio de operación.

• Si ha seleccionado los servicios públicos de Energia Eléctrica, Gas combustible oTelecomunicaciones, seleccione las actividades que presta con su fecha de inicio deoperación.



4.3.2. Sección 7. Contrato de Condiciones Uniformes

En esta sección del formulario se debe cargar copia del “Contrato de condicionesuniformes”, en formatos pdf, doc, tiff, etc. Se muestra unicamente para los servicios yactividades que se relacionan a continuación.

SERVICIO ACTIVIDADES

Acueducto Comercialización

Alcantarillado Comercialización

Aseo Comercialización

Energía Eléctrica Comercialización

Gas Natural Comercialización

Gas Licuado del Petróleo Comercializador mayorista y distribuidor

Telecomunicaciones Telefonía Local


• Servicio: Este campo se muestra automáticamente de los servicios públicoseleccionado en la pantalla anterior, Acueducto, Alcantarillado, Aseo, EnergíaEléctrica, Gas Natural, Gas licuado del Petróleo y Telecomunicaciones.

• Número de contrato: Corresponde al número del contrato de condicionesuniformes.

• Fecha de expedición: Corresponde a la fecha en que la empresa expidió elcontrato de condiciones uniformes. Seleccione del calendario primero el año,luego el mes y por último el día.

• Fecha de Actualización: Corresponde a la fecha de la última actualización delcontrato de condiciones uniformes. Seleccione del calendario primero el año,luego el mes y por último el día.

• Concepto de legalidad: Seleccione Si o No. Si el contrato de condicionesuniformes tiene el concepto de legalidad de la comisión de regulaciónrespectiva.

• Número de Acto de legalidad: Corresponde al número del acto de legalidad. • Fecha de acto de legalidad: Seleccione del calendario primero el año, luego el

mes y por último el día. • Cargar: botón que permite el cargue del archivo, que contiene el contrato de

condiciones uniformes.• Ver contrato: Botón que permite visualizar el contrato de condiciones uniformes

que ha sido cargado.


Instrucciones:• Ingrese el número del contrato de condiciones uniformes.• Ingrese la fecha de expedición del contrato de condiciones uniformes.• Ingrese la fecha de la última actualización.• Seleccione SI o NO, si el contrato de condiciones uniformes cuenta con el concepto

de legalidad de la comisión de regulación respectiva.• Ingrese el número del acto del concepto de legalidad, si lo tiene.• Ingrese la fecha del acto de legalidad• Dar click al botón < CARGAR>, y adjunte el archivo del contrato de condiciones

uniformes en pdf, doc, tiff.• Dar click al botón < VER CONTRATO >, para visualizar el contrato cargado.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

4.3.3. Sección 8. Datos generales auditor externo de gestión y resultados

Esta sección de Datos Generales Auditor Externo de Gestión y Resultados semuestra en los siguientes casos:

1. Cuando en la Sección de “NATURALEZA JURIDICA, En el campo de <Tipo deprestador> se seleccione Sociedades (Empresas de Servicios públicos) con <Clase>privada y mixtas.

2. Luego de cumplirse el anterior numeral, cuando en la sección de “Servicios yActividades” , en el campo de clasificación se seleccionen:

Acueducto, alcantarilado y aseo = Suscriptores mayores de 2500.Energía Eléctrica = Zona interconectada



Información Basica• Razón Social: Corresponde al nombre completo de la razón social de la firma

auditora de acuerdo con la información que figura en el documento deconstitución o certificado de registro.

• Sigla: Corresponde a la Sigla de la firma auditora, de acuerdo con la informaciónque figura en el documento de constitución.



Vigencia del contrato Actual: • Desde: Corresponde a la fecha de inicio de la vigencia actual del contrato de la

firma auditora. Seleccione del calendario primero el año, luego el mes y porúltimo el día para que en el formulario figure la información respectiva.

• Fecha de Finalización: Corresponde a la fecha de finalización de la vigenciaactual del contrato de la firma auditora. Seleccione del calendario primero elaño, luego el mes y por último el día para que en el formulario figure lainformación respectiva.

Representante Legal • Primer Apellido: Corresponde al primer apellido del representante legal de la

firma auditora como figure en su documento de identificación. • Segundo Apellido: Corresponde al segundo apellido del representante legal de la

firma auditora como figure en su documento de identificación. • Nombres: Corresponde a los nombres del representante legal de la firma auditora

como figure en su documento de identificación. • Tipo de Identificación: Corresponde al tipo de identificación del representante

Legal de la firma auditora, de acuerdo con los siguientes tipos:– Cédula de Ciudadanía– Cédula de Extranjería– Pasaporte

• Número de Identificación: Corresponde al número identificación delRepresentante Legal de la firma auditora, como figure en su documento deidentificación.Cuando se trate de pasaporte incluya las letras que acompañen alnúmero.

• Cargo que ocupa: Ingrese el cargo del representante legal de la firma auditora.


Dirección principal• Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra ubicada la

firma auditora.• Municipio: Corresponde al Municipio donde se encuentra ubicado el domicilio

principal de la firma auditora.• Dirección: Corresponde a la dirección principal de la firma auditora.• Teléfono de contacto 1: Corresponde al número telefónico de la firma auditora.

El dato debe ser numérico de 7 dígitos.• Extensión: Corresponde al número de la extensión de contacto.• Correo Electrónico: Corresponde al correo electrónico oficial de la firma

auditora. Ej: [email protected].• Teléfono de contacto 2: Corresponde al número telefónico de la firma auditora.

El dato debe ser numérico de 7 dígitos.• Teléfono Móvil: Corresponde al número telefónico móvil de contacto. El dato

debe ser numérico de 10 dígitos.• No. FAX: Corresponde al Número telefónico del fax .El dato debe ser numérico

de 7 dígitos.

Instrucciones:• Ingrese los datos de Razón social, Sigla, NIT y dígito de verificación del NIT de la

firma auditora.• Seleccione la fecha de la vigencia del contrato actual, desde hasta cuando.• Ingrese los datos de nombres y apellidos del representante legal de la firma auditora.• Seleccione el tipo de documento de identificación del representante legal de la firma

auditora.• Ingrese el número del documento de identificación y cargo del representante legal

de la firma auditora.• Seleccione el dapartamento y municipio donde se encuentra ubicado el domicilio de

la firma auditora.• Ingrese los datos de dirección, teléfonos, extensiones, correo electrónico, y fax de la

firma auditora.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la totalidad de la informacióningresada en el formulario y pasar al siguiente formulario de Propiedad de laempresa – Junta Directiva y Participación accionaría.


4.4. PASO 4 . Formulario. Propiedad de la Empresa – Junta Directiva– Participación Accionaria.

En este formulario se ingresa la información Propiedad de la empresa o composiciónaccionaria de la empresa, Junta directiva y participación accionaria de la empresa enotras empresas.

4.4.1. Sección 9. Propiedad de la EmpresaSe entiende por propiedad de la empresa la relación de aquellas personas naturales yjurídicas que tienen derecho legal al uso, control o posesión de la empresa.

Si la empresa cuenta con una relación de propietarios o accionistas, inferior a quince(15) registros, se recomienda el ingreso uno a uno de los mismos haciendo click en elbotón AGREGAR, en caso contrario, se recomienda la opción CARGUE MASIVO.


• Tipo de Identificación: Corresponde al tipo de identificación de las personasnaturales y jurídicas (Accionistas) que tienen derecho legal al uso, control oposesión de la empresa , de acuerdo con los siguientes tipos:

– Cédula de Ciudadanía– Cédula de Extranjería– Pasaporte– Número de Identificación Tributaria -NIT– Número de Identificación Tributaria País origen – empresa

extranjera– Número personal (Menores de edad)

• Número de documento: Corresponde al número identificación de las personasnaturales y jurídicas (Accionistas) que tienen derecho legal al uso, control oposesión de la empresa. Cuando se trate de pasaporte incluye las letras queacompañen al número. Debe ser único para cada persona natural o jurídica quese reporte. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluirningún caracter especial como guión (-), punto (.), coma(,), o comilla (’).

• Nombre: Nombre de las personas naturales y jurídicas (Accionistas) que tienenderecho legal al uso, control o posesión de la empresa.

• Tipo de Naturaleza: Corresponde al tipo empresa o naturaleza, de acuerdo conlos siguientes tipos:

– Oficial– Mixta


– Privada• Acción o aporte: Si es una empresa por acciones, seleccionar “Acción”, Si es

una empresa con aportes seleccionar “Aporte”. de lo contrario seleccionar“Otro”.

• Tipo de Acción: Identificación del tipo de acción, de acuerdo con los siguientestipos:

– Ordinaria– Privilegiada– De goce o Industria– Con dividendo preferencial y sin derecho a voto

• Porcentaje de Participación: Es la relación de la participación accionaria conrespecto al total de acciones de la empresa, debe ser un valor entre 0.00y 100 .00(no incluir el signo %). Una vez ingresados todos los registros la sumatoria deestos campos debe ser igual a 100,00%. Este campo solamentre se activacuando se seleccionó ACCIÓN en el campo ACCIÓN O APORTE.

• Valor en pesos: Solamente se diligencia cuando se seleccionó APORTES en elcampo ACCIÓN O APORTE y en él se registra el monto de los aportes delpropietario en pesos Colombianos. El valor debe escribirse sin puntos, sinseparadores de miles y sin signos o caracteres especiales.



• Inicialmente consulte si la persona natural o jurídica se encuentra registrada en latabla de la base de datos del RUPS de “Personas Naturales o Jurídicas”.

Consulta 1• Realice la búsqueda por tipo de documento o nombre.• Seleccione el tipo de documento (Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería,


• Ingrese el número del documento de identificación.• Dar Click al botón < BUSCAR >• Si la búsqueda es efectiva se muestran los datos en la pantalla y se da click al botón

< INSERTAR AL FORMULARIO >.• Si la búsqueda no es efectiva, ingrese los datos de la persona natural o jurídica a




• Ingrese el número del documento de identificación.• Ingrese el nombre de la persona natural o jurídica como figure en su documento de

identificación. Se debe escribir en MAYÚSCULA FIJA, primero los APELLIDOSy luego los NOMBRES con un solo espacio entre palabras.

• Dar click al botón < INSERTAR AL FORMULARIO >.

• Luego de insertar en el formulario los datos de identificación y nombre de lapersona natural o jurídica seleccione el tipo de naturaleza: Oficial, Mixta o Privada.

• Al seleccionar el campo “Acción o aporte”. Se presentan las siguientes situaciones:- Si selecciona Acción: Se activan los campos de Tipo de acción y Porcentajede Participacion.- Si selecciona Aporte: Se activa el campo de Valor en pesos. - Si selecciona Otro: Este debe ser utilizado por las Empresas Industriales yComerciales del Estado, Organizaciones Autorizadas (JuntasAdminstradoras, Juntas de acción comunal, Asociaciones de Usuarios,Cooperativas), Municipios (Prestación Directa).

• Seleccione de la lista el tipo de acción. (Si seleccionó previamente Acción)


• Ingrese el porcentaje de participación en el formato 0.00y 100 .0. (Si seleccionópreviamente Acción).

• Ingrese el valor de los aportes en pesos. (Si seleccionó previamente Aportes).• Repetir todos los pasos por cada persona natural o jurídica que tiene derecho legal

al uso, control o posesión de la empresa.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

4.4.1.1 Aplicación Cargue Masivo

El módulo de recolección de información del SUI por medio de archivo plano o carguemasivo consiste en la creación de un archivo CSV en el cual cada uno de los campos deinformación solicitados es separado por un carácter especial, que en el caso de unarchivo CSV es la coma.

Instrucciones:• Dar click al botón < CARGUE MASIVO >• Se muestra la siguiente pantalla:

Descripción de campos de la pantalla:• Formato: Corresponde al nombre del formato a cargar.


– Personas Naturales y jurídicas. En este formato se incluye la información detodas las personas jurídicas y naturales que componen la propiedad yparticipan accionariamente en la empresa.

– Propiedad de la Empresa. En este formato se reportan los datos de laspersonas naturales o jurídicas, que componen accionariamente la empresa.

• Cargar Archivos: Esta opción le permite relacionar, validar y cargar el archivode propiedad de la empresa.

• Cargar a BD: Esta opción permite cargar la información del archivo a la Base deDatos de SUI.

• Ver errores: Si el archivo cargado presenta errores, este botón permiteprevisualizarlos.

• Resumen: Esta opción permite visualizar un resumen de la información que haenviado, para de esta manera verificar si el archivo corresponde con lainformación que se quiere cargar.

Instrucciones:• Crear el archivo plano de las “Personas Naturales y Jurídicas”de acuerdo a la

siguientes estructura:

Tipo Documento Identificación DV Nombre1 2 3 4

Donde:





personas jurídicas









Tipo Documento Identificacion DV Nombre

NT 800142014 4 Empresa el Sol

NT 900456124 3 Empresa el Portal

CC 9397164 Jaime Pedraza Guzman

CC 74256556 Carlos Julio Pérez








<VER ERRORES>.

• Si no se encontraron errores, dar click al botón < RESUMEN>, que muestra cuantosdatos o registros de cargaron a la base datos del SUI.

• Crear el archivo plano de las “Propiedad de la Empresa”de acuerdo a la siguientesestructura:

TipoDocumen

to

Identificación

DV NombreTipo

Naturalez

Acción,Aporte o

Otro

Tipo deAcciones

Porcentaje departicipación

Valor

1 2 3 4 5 6 7 8 9Donde:





personas jurídicas







5. Tipo Naturaleza: Corresponde al tipo de naturaleza de acuerdo con los siguientes códigos:


TIPO NATURALEZA CODIGO

Oficial OF

Privada PR

Mixta MX

6. Acción, aporte, otro: Corresponde a uno de los siguientes códigos:TIPO CODIGO

Acción AC

Aporte AP

Otro OT

7. Tipo de Acción: Si en en el campo 6. se ingresa Acción – AC, se debe indicar el tipo de acción de acuerdo a los siguientes códigos:

TIPO DE ACCION CODIGO

Ordinaria OR

Privilegiada PR

De goce o industría GI

Con dividenco preferencial y sin derecho a voto DI

8. Porcentaje de participación: Corresponde a la relación de la participación accionaria con respecto al total de acciones de la empresa, debe ser un valor entre 0.00y 100 .00(no incluir el signo %). Una vez ingresados todos los registros la sumatoria de estos campos debe ser igual a 100,00%. Este campo aplica cuando en el campo 6. se ingresa Acción – AC .

9. Valor en pesos: Solamente se diligencia cuando se seleccionó APORTES - AP en el campo 6. Se registra el monto de los aportes del propietario en pesos Colombianos. El valor debe escribirse sin puntos, sin separadores de miles y sin signos o caracteres especiales.


TipoDocume

nto

Identificacion


leza

Acción,Aporte,

otro

Tipo deAcción

Porcentaje de

participación

valor

NT 800142014 4 Empresa el Sol OF AC DI 20

NT900456124 3

Empresa elPortal

MX AC DI30


TipoDocume

nto

Identificacion


leza

Acción,Aporte,

otro

Tipo deAcción

Porcentaje de

participación

valor

CC9397164

Jaime PedrazaGuzman

PR AC DI10

CC74256556

Carlos JulioPérez

PR AC DI50








<VER ERRORES>.• Si no se encontraron errores, dar click al botón < RESUMEN>, que muestra cuantos

datos o registros de cargaron a la base datos del SUI.

4.4.2. Sección 10. Participación Accionaria de la Empresa en otras EmpresasEn esta sección del formulario se reportan los datos de las entidades en las cuales laempresa que reporta tiene participación accionaria.

Si la participación accionaria de la empresa en otras empresas es inferior a quince (15)registros, se recomienda el ingreso uno a uno de los mismos haciendo click en el botónAGREGAR, en caso contrario, se recomienda la opción CARGUE MASIVO.


• Tipo de documento: Corresponde al tipo de documento de la empresa en la cualla empresa que reporta tenga participación accionaria, de acuerdo con lossiguientes tipos:


extranjera

• Número de Identificación: Corresponde al número identificación de la empresaen la cual participa accionariamente la empresa que reporta la información.

• Nombre: Nombre de las personas jurídicas donde participa accionariamente.• Tipo de Acción: Identificación del tipo de acción, de acuerdo con los siguientes

tipos:– Ordinaria– Privilegiada– De goce o Industria– Con dividendo preferencial y sin derecho a voto


• Porcentaje de Participación: Corresponde al porcentaje de participaciónaccionaria, debe ser un valor entre 0 y 100 (no incluir el signo %).


• Inicialmente consulte si la persona jurídica se encuentra registrada en la tabla de labase de datos del RUPS de “Personas Naturales o Jurídicas”.

Consulta 1• Realice la búsqueda por tipo de documento o nombre.• Seleccione el tipo de documento (Número de Identificación Tributaria -NIT,

Número de Identificación Tributaria País origen – empresa extranjera). • Ingrese el número del documento de identificación.• Dar Click al botón < BUSCAR >• Si la búsqueda es efectiva se muestran los datos en la pantalla y se da click al botón

< INSERTAR AL FORMULARIO >.• Si la búsqueda no es efectiva, ingrese los datos de la persona jurídica a través de la

sección 2 de Búsquedas.

Consulta 2


• Seleccione el tipo de documento (Número de Identificación Tributaria -NIT,Número de Identificación Tributaria País origen – empresa extranjera).

• Ingrese el número del documento de identificación.• Ingrese el nombre de la persona jurídica como figure en su documento de

identificación. Se debe escribir en MAYÚSCULA FIJA• Dar click al botón < INSERTAR AL FORMULARIO >.• Luego de insertar en el formulario los datos de identificación y nombre de la

persona jurídica seleccione el tipo de acción.• Ingrese el porcentaje de participación en el formato 0.00 y 100 .0. • Repetir todos los pasos por cada empresa donde participa accionariamente la

empresa que reporta.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

4.4.3. Sección 11. Junta DirectivaEn esta sección del formulario se reporta la información básica de los miembros queconstituyen la Junta Directiva de la empresa.

Si los miembros de la junta directiva de la empresa es inferior a quince (15) registros, serecomienda el ingreso uno a uno de los mismos haciendo click en el botón AGREGAR,en caso contrario, se recomienda la opción CARGUE MASIVO.


• Tipo de documento: Corresponde al tipo de documento de los miembros de lajunta directiva de la empresa, de acuerdo con los siguientes tipos:

– Cédula de Ciudadanía– Cédula de Extranjería– Pasaporte– Número personal (Menores de edad)

• Número de documento: Corresponde al número identificación de los miembrosde la junta directiva de la empresa. Cuando se trate de pasaporte incluya lasletras que acompañen al número. Debe ser único para cada persona natural quese reporte. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluirningún caracter especial como guión (-), punto (.), coma(,), o comilla (’).


• Nombre: Nombre de las personas natural o miembro de la junta directiva de laempresa.

• Cargo en la Junta: Cargo que ocupa ésta persona en la junta directiva, deacuerdo con los siguientes tipos:

– Presidente– Vicepresidente– Vocal– Secretario– Gestor– Otro

• Tipo de documento empresa que representa: Corresponde al tipo de documentode los miembros de la junta directiva de la empresa, de acuerdo con lossiguientes tipos:


extranjera• Identificación de la empresa que representa: Corresponde al número

identificación de la empresa que representa este miembro en la junta directiva.Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluir ningúncaracter especial como guión (-), punto (.), coma(,), o comilla (’).

• Nombre de la empresa que representa: Nombre de la empresa que representa lapersona o miembro en la junta directiva.

Instrucciones:• Dar click al botón < AGREGAR MIEMBRO >• Se muestra la siguiente pantalla de búsqueda:


• Inicialmente consulte si el miembro de la junta se encuentra registrada en la tabla dela base de datos del RUPS de “Personas Naturales o Jurídicas”.

Consulta 1• Realice la búsqueda por tipo de documento o nombre.• Seleccione el tipo de documento (Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería,

Pasaporte, Número personal (Menores de edad)). • Ingrese el número del documento de identificación.• Dar Click al botón < BUSCAR >• Si la búsqueda es efectiva se muestran los datos en la pantalla y se da click al botón

< INSERTAR AL FORMULARIO >.• Si la búsqueda no es efectiva, ingrese los datos del miembro de la junta directiva a



Pasaporte, Número personal (Menores de edad)). • Ingrese el número del documento de identificación.• Ingrese el nombre del miembro de la junta directiva como figure en su documento

de identificación. Se debe escribir en MAYÚSCULA FIJA• Dar click al botón < INSERTAR AL FORMULARIO >.

• Luego de insertar en el formulario los datos de identificación y nombre del miembrode la junta directiva seleccione el tipo de cargo.

• Seleccione el tipo de cargo en la junta.• Dar click al botón < EMPRESA QUE REPRESENTA >• Ingrese los datos de “Tipo de documento empresa que representa”, “Identificación

de la empresa que representa”,” Nombre de la empresa que representa”, a través dela consulta 1, y si esta no es efectiva entonces consulta 2.

• Repetir todos los pasos por cada miembro de la Junta Directiva de la empresa.• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

• Dar click al botón <PREVISUALIZAR >, para ver la información guardada en cadauno de los formularios, para verificar antes de radicar la solicitud.



En este paso el prestador de servicios públicos puede previsualizar toda la informaciónantes ingresada ya grabada en los formularios de “Información General”, “Servicios yactividades – Datos AEGR”, y “ Propiedad de la empresa – Junta Directiva –Participación Jurídica” , para verificar si la información es consistente antes de radicarla solicitud de Incripción.


Para poder visualizar la información se debe dar click al botón <PREVISUALIZAR >,que se encuentra en la parte inferior del último formulario de Propiedad de la empresa –Junta Directiva – Participación Jurídica.



En la barra inferior se encuentra un botón de < MODIFICAR >, que se utiliza en elevento que al previsualizar la información, se detecte un error en los datos ingresados,con este botón se puede ir al formulario correspondiente para realizar el cambio omodificación.


Una vez se previsualice la información y la persona responsable del trámite constate quela información ingresada es correcta, se puede proceder a Radicar la Solicitud. Para esteevento en la barra inferior del último formulario se encuentra el botón de<RADICAR>, el cual al dar click sobre genera un número de radicación.


Al dar click al botón < RADICAR >, se genera un imprimible en pdf, con lainformación ingresada en los tres formularios para la inscripción en el RUPS, con elnúmero y fecha de la Radicación, para que éste sea impreso y firmado por parte delRepresentante Legal del Prestador.


5. CANCELACIÓN DEL REGISTRO

En este sitio se encuentra disponible el formulario para solicitar la cancelación de unprestador en el Registro de Prestadores de Servicios Públicos – RUPS. Para realizar lacancelación se debe seguir los siguientes pasos:


En este formulario se ingresan los datos básicos de la persona responsable de realizar eltrámite de cancelación del prestador en el Registro de Prestadores de Servicios Públicos– RUPS


• Persona Responsable: Corresponde al nombre y apellido de la persona querealiza el trámite de inscripción del prestador en el RUPS.


• Indicativo: Corresponde al número del indicativo del departamento donde seencuentra ubicado la persona responsable del trámite.







• Motivo: Corresponde al tipo trámite a realizar.– Cancelación


teléfonos de contacto, indicativos, extensiones y correo electrónico.• Seleccione el Motivo de Cancelación• Dar click al botón <SIGUIENTE >, para validar la información ingresada.

Una vez se da click al botón < GRABAR > se despliega el formulario para ingresar lainformación correspondiente a la cancelación del prestador en el Registro de Prestadoresde Servicios Públicos – RUPS.


En este formulario se ingresa la información general del prestador como Datos básicosde la empresa, Representante Legal, Domicilio de notificación.

5.2.1. Sección 1. Datos Básico del Prestador






• Estado del Prestador: Corresponde al estado inactivo, en que se encuentraactualmente el prestador.

– Inactiva


• Fecha de terminación prestación del servicio: Corresponde a la fecha en la cualel prestador dejo de prestar el servivio. Seleccionando primero el año, luego elmes y por último el día.

• Fecha nuevo estado: Corresponde a la fecha en la cual el prestador cambia elestado actual. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el ícono dellado derecha del campo, seleccionando primero el año, luego el mes y porúltimo el día.

Instrucciones:• Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de Razón Social, Sigla y NIT.• Seleccione el estado “Inactiva” de la lista de valores. • Ingrese la fecha de terminación de la prestación del servicio.• Ingrese la fecha del nuevo estado,• Dar click al botón <GRABAR >, para validar y guardar la información ingresada.







• Fecha de Posesión: Corresponde a la fecha de posesión del representante legal.Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el ícono del lado derechodel campo, seleccionando primero el año, luego el mes y por último el día.

• Tipo de Identificación: Corresponde al tipo de identificación del representantelegal, de acuerdo con los siguientes tipos:


• Número de Identificación: Corresponde al número identificación delrepresentante legal, como figure en su documento de identificación. Cuando setrate de pasaporte incluya las letras que acompañen al número.


• Cargo que ocupa: Seleccione la opción que corresponda según el tipo de cargoque ocupa el representante Legal de la empresa.



Instrucciones:• Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de Representante Legal

principal como Primer apellido, Segundo apellido y Nombres.• Seleccione la fecha de posesión del Representante Legal principal con el calendario

dispuesto en el campo.• Seleccione el tipo de documento de identificación del Representante Legal

principal.• Ingrese el número del documento de identificación del Representante Legal

principal.• Selecione de la lista de valores el cargo que ocupa el Representante Legal principal• Ingrese el correro electrónico del Representante Legal principal.• Dar click al botón <GRABAR >, para validar y guardar la información ingresada.

5.2.3. Sección 3. Domicilio de Notificación




• Municipio: Corresponde al municipio donde se encuentra ubicado el domiciliodel prestador para notificación.



• Extensión: Corresponde al número de la extensión de contacto.• Dirección: Corresponde a la dirección del prestador para notificación.• Correo Electrónico: Corresponde al correo electrónico oficial de la empresa o

prestador.. Ej: [email protected].

Instrucciones:

• Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de teléfonos de contacto,extensiones, Dirección, teléfono móvil, No. de fax.

• Seleccione el departamento y municipio donde se encuentra la dirección denotificación del prestador.

• Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de teléfonos de contacto yextensiones.

• Ingrese la dirección de notificación del prestador.• Dar click al botón <GRABAR >, para validar y guardar la información ingresada.

• Dar click al botón <PREVISUALIZAR >, para ver la información guardada en cadauno de los formularios, para que el prestador verifique antes de radicar la solcitud.


En este paso el prestador de servicios públicos puede previsualizar toda la informaciónantes ingresada grabada en el formulario de “Información General”, para verificar si lainformación es consistente antes de radicar la Solicitud de Incripción.


Para poder visualizar la información se debe dar click al botón <PREVISUALIZAR >,que se encuentra en la parte inferior del formulario de Propiedad de la empresa – JuntaDirectiva – Participación Jurídica.


En la barra inferior se encuentra un botón de < MODIFICAR >, que se utiliza en elevento que al previsualizar la información, se detecte un error en los datos ingresados,con este botón se puede ir al formulario para realizar el cambio o modificación.


Una vez se previsualice la información y la persona responsable del trámite constate quela información ingresada es correcta, se puede proceder a Radicar la Solicitud. Para esteevento en la barra inferior del formulario se encuentra el botón de<RADICAR>, el cual al dar click sobre genera un número de radicación.

Al dar click al botón < RADICAR >, se genera un imprimible en pdf, con lainformación ingresada en el formulario para la cancelación del registro en el RUPS, conel número y fecha de la Radicación, para que éste sea impreso y firmado por parte delRepresentante Legal del Prestador.


6. APROBACIÓN POR PARTE DE SSPD

Una vez se reciba el imprimible firmado por el representante legal del prestador y ladocumentación soporte en los términos de los artículos 8 y 9 de la Resolución SSPD20051300016965 del 10 de agosto de 2005, la Superintendencia de Servicios PúblicosDomiciliarios cuenta con diez (10), días hábiles para comunicar al prestador laaprobación o rechazo de la Solicitud de Inscripción.

El prestador podrá consultar el estado de la solicitud, a través del reporte de “ConsultarRadicados”, el cual permite ver los campos de:


• No. de Radicado: Corresponde al número de radicación de la solicitud.• Fecha: Corresponde a la fecha de la radicación de la solicitud.• Motivo: Corresponde al tipo trámite a realizado.

– Inscripción– Actualización– Cancelación

• Formulario: Opción que permite visualizar el imprimible generado al momentode radicar la solicitud.

• Estado: Corresponde al estado en que se encuentra la solicitud. – En revisión: Se encuentra en revisión por parte del administrador del

RUPS en las Superintendencias Delegadas.– Aprobado: Se encuentra aprobada por parte de la Superservicios la

solcicitud.– Rechazado: Se encuentra rechazada por parte del administrador del

RUPS en las Superintendencias Delegadas, la solicitud del prestador.


Al dar clik sobre “Rechazado”, se muestra una pantalla que identificaclaramente las secciones y observaciones motivo del rechazo.

• Número de Aprobación: Corresponde al número de aprobación de la solicituddado por el sistema, una vez se encuentre aprobada por parte de laSuperservicios. Al dar clik sobre el “Número de Aprobación”, se muestra unimprimible en pdf, de la información aprobada.


MANUAL RUPS 2 - Inicio - Sistema Único de Información ... · •Dígito de chequeo: Corresponde...

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