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MANUAL DE USUARIO RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
Fecha Emisin: 19-06-2015
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Divisin de Fiscalizacin Superintendencia de Educacin
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
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Divisin de Fiscalizacin Superintendencia de Educacin
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Fecha Emisin: 19-06-2015
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Divisin de Fiscalizacin Superintendencia de Educacin
NDICE
1. INTRODUCCIN................................................................................................................................................ 3
2. ESTRUCTURA DE ACCESO A LA RENDICIN DE CUENTAS ................................................................................ 4
3. INGRESO AL SISTEMA RENDICIN DE CUENTAS .............................................................................................. 5
4. FORMULARIO DE CONTACTO DEL SOSTENEDOR ............................................................................................. 6
5. SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS ............................................................................................................. 7
6. SELECCIN DE PARMETROS DE RENDICIN Y FORMULARIO DE CONSULTA ................................................ 8
6.1. SELECCIN DEL PERODO ......................................................................................................................... 8
6.2. SELECCIN DEL ESTABLECIMIENTO .......................................................................................................... 9
6.3. SELECCIN DE LA SUBVENCIN ............................................................................................................... 9
6.4. FORMULARIO DE CONSULTA ..................................................................................................................10
7. DECLARACIN DE GASTOS .............................................................................................................................11
7.1. CARGA MASIVA DE GASTOS ...................................................................................................................12
7.1.1. ARCHIVO CSV - DESCARGA ARCHIVO .............................................................................................12
7.1.2. ARCHIVO CSV - SUBIR ARCHIVO ....................................................................................................14
7.1.3. ELIMINAR CARGA MASIVA ..............................................................................................................16
7.2. CARGA MASIVA - DECLARACIN DETALLE DE GASTOS ..........................................................................17
7.2.1. ARCHIVO CSV - DECLARAR DETALLE DE GASTOS .......................................................................17
7.3. CARGA MASIVA - DECLARACIN TOTALES DE GASTOS EN REMUNERACIONES ....................................20
8. ESTADO DE RESULTADO ................................................................................................................................21
8.1. CARGA INDIVIDUAL INGRESOS AGREGA / MODIFICA / ELIMINA ........................................................22
8.2. CARGA INDIVIDUAL GASTOS ..................................................................................................................24
8.2.1. CARGA INDIVIDUAL DECLARACIN MONTO TOTAL ANUAL........................................................24
8.2.2. CARGA INDIVIDUAL DECLARACIN DETALLE DE GASTOS ...........................................................26
8.3. INGRESO POR GASTOS NO ACEPTADOS .................................................................................................29
9. SITUACIONES ESPECIALES ..............................................................................................................................30
9.1. SUBVENCIN GENERAL ..........................................................................................................................30
9.1.1. ADMINISTRACIN CENTRAL ...........................................................................................................30
9.1.2. CUENTA RETIROS ............................................................................................................................30
9.2. SUBVENCIN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP) .........................................................................................31
9.2.1. RESCTRICCIN GASTOS DE PERSONAL (ART. N8 BIS, INCISO 3, LEY N20.248) ............................31
9.2.2. ADMINISTRACIN CENTRAL ...........................................................................................................33
10. CIERRE DE LA RENDICIN DE CUENTAS .........................................................................................................34
11. CONTROL DE CAMBIOS ..................................................................................................................................36
12. ANEXO N1: CDIGOS TIPOS DE DOCUMENTOS ...........................................................................................36
13. ANEXO N2 INGRESOS PLAN DE CUENTAS 2014............................................................................................36
14. ANEXO N3: GASTOS PLAN DE CUENTAS 2014 ..............................................................................................39
CONTROL DE CAMBIOS: PLAN DE CUENTAS...........................................................................................................45
15. ANEXO N5: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORA DE GASTO: ..........................................................46
CONTROL DE CAMBIOS: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORA DE GASTO .................................................50
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1. INTRODUCCIN
EL presente manual explica la funcionalidad y operatividad del Sistema de Rendicin de Cuentas (SRC) que la Superintendencia de Educacin pone a disposicin con el propsito facilitar la elaboracin de las rendiciones de cuentas.
De acuerdo a lo informado en Ord. N 295, 01 de abril de 2015, el proceso de Rendicin de Cuentas 2015-Recursos 2014, considera para cada RBD o Administracin Central, segn corresponda, la declaracin de los recursos recibidos de las siguientes subvenciones:
Subvencin General
Subvencin Escolar Preferencial (SEP)
Subvencin Anual de Apoyo a Mantenimiento
Subvencin Programa de Integracin Escolar (PIE)
Adicionalmente a lo establecido en Ord. N 403, se estn incorporando la Subvencin de Internado, Subvencin Refuerzo Educativo y Subvencin Pro-Retencin.
El sistema considera sugerencias de los sostenedores permitiendo optimizar el proceso de rendicin de cuentas. Por ejemplo, la declaracin de gastos se puede realizar a travs de la carga masiva para todos los establecimientos administrados por el sostenedor y de todos los recursos recibidos, de una sola vez.
Segn el ORD N0647 del 11 de Junio 2015 el plazo de cierre de la rendicin de cuentas es el Viernes 31 de julio de 2015 a las 23:59 hrs y el periodo de rendicin fuera de plazo se llevar a cabo entre el marte 04 y el Viernes 31 de julio de 2015 a las 23:59. Adicionalmente, informamos que por ahora, no est habilitada la Acreditacin de Saldos para las subvenciones ni el Visto Bueno del Director para SEP. No obstante, podr ingresar, guardar y cerrar su rendicin de cuentas.
Se recomienda leer detenidamente el presente manual de usuario antes de iniciar el proceso de rendicin de cuentas asegurando una correcta, eficiente y oportuna declaracin.
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2. ESTRUCTURA DE ACCESO A LA RENDICIN DE CUENTAS
El SRC de cuentas est estructurado por sostenedor y contempla las siguientes etapas:
Declaracin del Sostenedor: Contempla la recoleccin de datos bsicos relativos a la gestin administrativa y financiera del sostenedor.
Rendicin de cuentas por establecimiento educacional y Subvencin: Considera la declaracin de Ingresos y Gastos por establecimiento educacional para cada subvencin.
Rendicin de Remuneraciones: Incorpora la declaracin del detalle mensual remuneraciones de los docentes y asistentes de la educacin.
Acreditacin de Saldo: Los fondos de los recursos no utilizados, se deben acreditar con saldo en cuenta corriente, saldo de caja segn balance u otro instrumento que demuestre donde se encuentran estos recursos.
Cada sostenedor ingresar al sistema con su RUT y clave para pasar a la etapa de rendicin de cuentas. Tambin tiene la opcin de responder la Declaracin del Sostenedor o acceder a la Rendicin de Cuentas.
Para la Subvencin General el sistema contempla un centro de costo denominado Administracin Central. En este se deben registrar todos los gastos relacionados al soporte administrativo de los establecimientos educacionales. Este centro de costo no tiene relacin con la cantidad de establecimientos que tenga un sostenedor, por lo tanto, podrn utilizarlo los sostenedores que tengan uno o ms establecimientos educacionales.
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3. INGRESO AL SISTEMA RENDICIN DE CUENTAS
Acceda al portal www.supereduc.cl y seleccione Proceso de Rendicin Cuentas, recuadro enmarcado con crculo rojo.
Al acceder, se desplegar la pgina para autenticarse, donde deber ingresar el RUT, sin puntos y con guion (Ejemplo: 11111111-1), la clave que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor en la plataforma SIGE o Comunidad Escolar. Estos antecedentes slo deben ser manejados por el sostenedor o a quin l designe.
En esta pgina encontrar publicada la informacin relacionada con la rendicin de recursos del ao 2014, tales como: las fechas del proceso por cada subvencin, instrucciones relacionadas a la rendicin, manual de usuario y manual de cuentas que le servirn de apoyo en este proceso de rendicin.
Ingresar RUT Sostenedor
Ingresar Clave Sostenedor
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4. FORMULARIO DE CONTACTO DEL SOSTENEDOR
Eventualmente, al ingresar al SRC aparecer el siguiente formulario para que se completen los antecedentes del Sostenedor.
Con el objeto de mantener actualizados los antecedentes de contacto, este formulario aparecer con una frecuencia de 15 das. Cuando este se despliegue, podr actualizar los antecedentes que correspondan. Una vez realizadas las modificaciones presione el botn Actualizar Datos. En el caso que no requiera efectuar modificaciones slo presione el botn Actualizar Datos.
Cuando seleccione el botn Actualizar Datos, el sistema mostrar este mensaje:
Seleccione Cerrar para continuar con la etapa siguiente y se presentar la siguiente pantalla.
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5. SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS
Seleccione el botn Ingresar Declaracin del Sostenedor(a), si no ha realizado esta declaracin o an no la termina.
Si desea iniciar la declaracin de ingresos y gastos, presione el botn Ver/Declarar Estado de Resultado y contine con el punto 6. Seleccin de Parmetros de Rendicin y Formulario de Consulta, del presente manual.
La Declaracin del Sostenedor considera consultas relacionadas a la:
- Identificacin del Sostenedor: Se consulta sobre la calidad jurdica del sostenedor, su objeto social e impuestos que lo afectan.
- Propiedad(es) de Establecimiento(s): Se consulta respecto de la propiedad del local educacional, o contrato de arriendo, comodato, concesin.
- Soporte Administrativo: Consulta respecto del sistema contable utilizado por el sostenedor, si es elaborado internamente o est externalizado, la cantidad de trabajadores con formacin en el rea contable e informtica.
- Soporte Tcnico de Rendicin de Cuentas: Sistemas contables utilizados, herramientas informticas usadas en la rendicin de cuentas.
Si usted no ha completado este proceso, puede apoyarse en el instructivo Declaracin Sostenedor del SRC el cual puede descargar del sistema.
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6. SELECCIN DE PARMETROS DE RENDICIN Y FORMULARIO DE CONSULTA
Debe especificar el ao al que corresponden los recursos a rendir, en esta oportunidad 2014, el establecimiento o administracin central en el que se utilizaron los recursos y la subvencin de la que proviene los recursos a rendir.
6.1. SELECCIN DEL PERODO
Seleccione el ao a declarar. Para esta rendicin de cuentas ser el ao 2014.
Una vez seleccionado el ao, el sistema presentar un botn de seleccin verde, Ingreso de datos por carga masiva, que lo llevar directamente a la pgina de carga masiva. Si opta por esta opcin contine en la seccin DECLARACIN DE GASTOS POR CARGA MASIVA del presente manual.
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6.2. SELECCIN DEL ESTABLECIMIENTO
En este nivel el sistema presenta la cantidad de establecimientos educacionales que administra el sostenedor, y su correspondiente Administracin Central.
La rendicin de recursos, en la figura de Administracin Central, la podr realizar una vez terminada la declaracin de gastos en cada uno de los establecimientos educacionales que administra el sostenedor.
Para comenzar con la declaracin de gastos seleccione un RBD, el sistema destacar con verde la opcin elegida, como se muestra en la imagen.
6.3. SELECCIN DE LA SUBVENCIN
De acuerdo a lo informado en Ord. N 295, 01 de abril de 2015, el proceso de Rendicin de Cuentas 2015-Recursos 2014, en su segunda II etapa considera para cada RBD o Administracin Central, segn corresponda, la declaracin de las siguientes subvenciones:
Subvencin Escolar Preferencial (SEP)
Subvencin Anual de Apoyo a Mantenimiento
Subvencin Programa de Integracin Escolar (PIE)
Subvencin General
Adicionalmente a lo establecido en Ord. N 403, se estn incorporando la Subvencin de Internado; Subvencin Refuerzo Educativo y Subvencin Pro-Retencin.
Una vez que haya seleccionado el ao y el establecimiento, el sistema le presentar las diferentes subvenciones. Podr realizar la rendicin de cuentas en aquellas que presenten su estado en la condicin Abierta o Trabajando. Seleccione la subvencin a declarar y continu leyendo las instrucciones de este manual en CARGA INDIVIDUAL DE GASTOS.
Tambin puede apreciar un resumen por cada subvencin de los Ingresos Gastos declarados, los gastos rechazados y el correspondiente saldo.
Al seleccionar la Subvencin, el sistema presentar el Estado de Resultado
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6.4. FORMULARIO DE CONSULTA
Si requiere efectuar alguna consulta puede realizarlo a la mesa de ayuda: correo [email protected] y fono +56224065916 o a travs del Formulario de Consulta, ste se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Seleccione el formulario de consulta, el sistema presentar el siguiente recuadro.
Tipo (*): Clasifica la accin que realizar en consulta, sugerencia u otro.
Telfono (fijo o celular) (*): Seale un telfono fijo o celular de contacto.
Correo Electrnico (*): Indique el correo electrnico.
Consulta (*): Describa claramente la consulta, sugerencia u otro que desee transmitir.
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7. DECLARACIN DE GASTOS
El sistema presenta dos modalidades para efectuar la carga de los gastos:
CARGA INDIVIDUAL
Permite ingresar uno a uno los documentos que el sostenedor debe rendir.
CARGA MASIVA
Para facilitar la declaracin de gastos, el sistema cuenta con una funcionalidad para efectuar cargas masivas de gastos.
Permite cargar un archivo csv que puede contener hasta 1000 lneas de datos correspondientes a 1000 documentos. La plantilla con este formato de archivo se baja del mismo sistema.
El sistema presenta dos opciones. Declarar Detalle de Gastos, no considera las remuneraciones, y Declarar Totales de Gastos en Remuneraciones. Considerando que ambos formato slo se diferencian en el contenido de los archivos, se explicar para los archivos csv: la Descarga, Subida y eliminacin de gastos para ambas opciones de declaracin. Adicionalmente, se presentar para cada opcin el contenido de los archivos csv.
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7.1. CARGA MASIVA DE GASTOS
Para efectuar la carga masiva de los gastos debe descargar el archivo csv que corresponde. Para ello, cuenta con dos opciones; una es descargar el archivo csv del recuadro Declarar Detalle de Gastos en ste se ingresa todo el detalle del gasto, y la otra, es el recuadro Declarar Totales de Gastos en Remuneraciones en el que se ingresa el monto total anual a la cuenta que corresponda. La eleccin depender del tipo de gasto que desee cargar.
La SEP no est habilitada momentneamente, pronto estar disponible para efectuar la rendicin de cuentas que corresponda.
7.1.1. ARCHIVO CSV - DESCARGA ARCHIVO
Selecciones el botn Descargar Archivo CSV, segn el tipo de gasto que desee declarar.
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De inmediato, el sistema ofrecer la opcin de descarga del archivo. En Abrir con elegir, Microsoft Excel.
Seleccione el botn aceptar y tendr el archivo Excel para trabajar.
Si desea declarar gastos con detalle, ver Detalle de Gastos
Si desea declarar las cuentas 410100- Gastos Remuneracionales, 410200 Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico; 410400 Aportes Previsionales, contine en Total Gastos Remuneraciones
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7.1.2. ARCHIVO CSV - SUBIR ARCHIVO
Para subir el archivo csv al sistema, presione el botn examinar para ubicarlo en el directorio en que ste se encuentre. Se puede cargar ms de un archivo csv por sostenedor.
Seleccione el archivo que subir al sistema, aparecer el nombre del archivo al lado del botn Examinar. Ejemplo: En este caso se selecciona el archivo denominado SEP.csv.
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Para subirlo al sistema debe seleccionar la barra Cargar Gastos Nuevos.
El sistema efectuar una primera validacin indicando errores de datos de precarga:
Seleccione el botn Volver y el sistema lo llevar a la pantalla anterior para cargar archivo.
Cuando la Carga se efecta correctamente el sistema indica un Resumen de carga con:
Cantidad de Registros cargados correctamente
Cantidad de registros no cargados
Errores en los registros que no permiten la carga exitosa, con el objetivo de poder identificarlos y corregirlos.
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7.1.3. ELIMINAR CARGA MASIVA
Se eliminarn todos los datos ingresados en todas las Subvenciones y RBD o Ac-Administracin Central, excluyendo las siguientes categoras de cuentas: 410100 Gastos Remuneracionales, 410200 Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico, 410400 Aportes Previsionales.
Se dejaran en cero todos los valores ingresados en todas las Subvenciones y RBD o Ac-Administracin Central, de las siguientes categoras de cuentas: 410100 Gastos Remuneracionales, 410200 Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico, 410400 Aportes Previsionales.
Tanto para los Gastos no Remuneracionales como los gastos en Remuneraciones, debe confirmar la eliminacin del gasto presionando Eliminar Gastos
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7.2. CARGA MASIVA - DECLARACIN DETALLE DE GASTOS
Corresponde a la carga masiva de gastos con el detalle identifica el tipo y nmero del documento que respalda el gasto, la cuenta de gasto que corresponda, excepto las siguientes cuentas de gastos:
410100 Gastos Remuneracionales
410200 Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico
410400 Aportes Previsionales
Los gastos pertenecientes a estas cuentas se declaran a nivel de totales, en la carga masiva de gastos remuneracionales, ver seccin Carga Masiva Declarar Totales Gastos en Remuneraciones.
7.2.1. ARCHIVO CSV - Declarar Detalle de Gastos
Este tipo de archivo no es compatible con libros que contienen mltiples hojas, por tal motivo no agregue otra hoja.
Este archivo permite incluir hasta 1000 lneas. Por cada una de ellas declare un documento. Si requiere declarar ms de 1000 documentos deber preparar ms de un archivo, por ejemplo: si necesita rendir 2.500 documentos, debe elaborar 3 archivos csv.
La cuenta de traspaso denominada Recursos Centralizados, del estado de resultado por RBD, no se ingresan a travs de carga masiva, tanto, para la Subvencin General como para la Subvencin Escolar Preferencial (SEP). Para registrar montos en esta cuenta, utilice el procedimiento descrito en la seccin Carga Individual de Gastos del presente manual.
Asimismo, los retiros presentados en el tem Retiros del Estado de Resultado de la Subvencin General, no se ingresan a travs de carga masiva. Para registrar montos en esta cuenta, utilice el procedimiento descrito en la seccin Carga Individual de Gastos del presente manual.
Para completar el archivo csv, siga las siguientes instrucciones para cada una de las columnas.
Columna A: RBD_AC:
Se debe ingresar el nmero de RBD, sin digito verificador, o la sigla AC, de acuerdo a lo siguiente:
- Para registrar gastos asociados a un RBD: ingrese en esta columna el nmero de RBD, sin puntos, al que desea imputar el gasto descrito en la fila, y que corresponda al sostenedor que efecta la declaracin.
- Para registrar gastos asociados a la Administracin Central: ingrese la sigla AC.
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Columna B:SUBVENCIN:
En esta columna se deben registrar los cdigos de las diferentes subvenciones, que recibirn el gasto descrito en esa misma fila. Estos cdigos son los siguientes:
NOTA: El sistema slo aceptar el ingreso de gastos relacionados a la Subvencin que se encuentre en estado: Abierta o Trabajando.
Columna C: CDIGO CUENTA
En esta columna, se debe registrar el cdigo de la cuentas de gastos definido en el plan de cuentas, ver ANEXO N 3: Gastos Declaracin Detalle De Gastos. Se destaca que, el aplicativo de rendicin slo aceptar cdigos de cuenta asociados a la Subvencin que se encuentren en estado Abierta o Trabajando. Adems, el formato de archivo csv no debe contener los siguientes cdigos de cuentas: 410100 Gastos Remuneracionales, 410200 Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico, 410400 Aportes Previsionales.
Nota: Si el par subvencin-cuenta de gasto no es correcto, el sistema indicar los siguientes mensajes: - No se puede ingresar gastos en la Subvencin y Establecimiento indicados. - La cuenta no pertenece a la subvencin que est declarando.
Columna D: TIPO DE DOCUMENTO
En esta columna, para cada cuenta de gasto se debe registrar el tipo de documento permitido segn lo indicado en ANEXO N1: Tipo de Documento .
Columna E: NMERO DE DOCUMENTO
En esta columna, se debe registrar el nmero correlativo que individualiza el documento que respalda el gasto.
Subvenciones Cdigo
Subvencin General GENERAL
Subvencin Especial Preferencial (SEP) SEP
Programa de Integracin Escolar(PIE) PIE
Subvencin Anual de Apoyo al Mantenimiento MANTENIMIENTO
Subvencin Pro-Retencin PRORETENCION
Subvencin por Servicio de Internado INTERNADO
Subvencin de Refuerzo Educativo REFUERZO
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Columna F: FECHA DE DOCUMENTO
En esta columna, se debe registrar la fecha de emisin del documento y se acepta el formato dd-mm-aaaa. La fecha de los documentos a ingresar debe estar comprendida entre el 01-11-2013 y el 31-12-2014. Ejemplo; 04-11-2014.
Slo se pueden declarar documentos que NO hayan sido ingresados en procesos anteriores de rendicin de cuentas.
Columna G: DESCRIPCIN DEL GASTO
En esta columna, se debe registrar una breve descripcin del gasto, segn lo sealado en el comprobante respectivo.
Columna H: RUT PROVEEDOR
En esta columna, se debe ingresar el RUT del proveedor que emiti el documento. Ingrese el RUT del proveedor sin puntos y con digito verificador, ejemplo: 11111111-1.
Nota: En caso de tratarse de gastos que pertenecen a la categora de gastos: 410300 Otros Gastos en Personal, indicar el RUT del sostenedor.
Columna I: NOMBRE PROVEEDOR
En esta columna, se debe registrar la razn social o nombre del proveedor que emiti el documento.
Nota: En caso de tratarse de gastos que pertenecen a la categora de gastos: 410300 Otros Gastos en Personal, indicar el Nombre del sostenedor.
Columna J: MONTO GASTO
En esta columna, se debe registrar el monto total o parcial del documento que requiere declarar. Cuando el valor del gasto se distribuye entre varios establecimientos, la suma de los valores declarados, en cada RBD, no puede superar el valor total del documento.
Columna K : MONTO DOCUMENTO
En esta columna, se debe registrar el valor total del documento que respalda el gasto declarado.
Columna L : ETAPA
Esta columna se utiliza slo en la Subvencin Escolar Preferencial. Para otras subvenciones digitar cero (0).
Identifica la etapa del Plan de Mejoramiento Educativo (PME) en que se efecto el gasto. El ao 2013 y 2014 contemplan las siguientes etapas; Diagnstico, Planificacin, Implementacin y Evaluacin.
Etapa Cdigo Ao (en que se utiliza)
Diagnstico 2 2012 y 2014
Ejecucin 3 Slo para 2012
Planificacin 11 2013 - 2014
Implementacin 12 2013 - 2014
Evaluacin 13 2013 - 2014
Ley 20.452 4 No usar
Ley 20.550 5 No usar
Nota: No se utiliza el nmero 1 como cdigo.
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7.3. CARGA MASIVA - DECLARACIN TOTALES DE GASTOS EN REMUNERACIONES
Corresponde a la carga masiva de las categoras de gastos: 410100 Gastos Remuneracionales, 410200 Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico, 410400 Aportes Previsionales.
Las cuentas de gastos pertenecientes a estas categoras se declaran montos totales anuales.
Columna A: RBD_AC:
Se debe ingresar el nmero de RBD, sin digito verificador, o la sigla AC, de acuerdo a lo siguiente:
- Para registrar gastos de remuneraciones asociados a un RBD: ingrese en esta columna el nmero de RBD, sin puntos, al que desea imputar el gasto descrito en la fila y que corresponda al sostenedor que efecta la declaracin.
- Para registrar gastos asociados a la Administracin Central: ingrese la sigla AC.
Columna B:SUBVENCIN:
En esta columna se deben registrar los cdigos de las diferentes subvenciones, que recibirn el gasto descrito en esa misma fila. Estos cdigos son los siguientes:
NOTA: El sistema slo aceptar el ingreso de gastos relacionados a la Subvencin que se encuentre en estado: Abierta o Trabajando.
Columna C: CDIGO CUENTA
En esta columna, se debe registrar el cdigo de la cuenta definido en el plan de cuentas, ver ANEXO N 3: Declaracin Totales de Gastos en Remuneraciones. Se destaca que, el aplicativo de rendicin slo aceptar cdigos de cuenta asociados a subvencin que se encuentren en estado Abierta o Trabajando.
Nota: Si el par subvencin-cuenta de gasto no es correcto, el sistema indicar los siguientes mensajes: - No se puede ingresar gastos en la Subvencin y Establecimiento indicados. - La cuenta no pertenece a la subvencin que est declarando
Subvenciones Cdigo
Subvencin General GENERAL
Subvencin Especial Preferencial SEP
Programa de Integracin Escolar PIE
Subvencin Anual de Apoyo al Mantenimiento MANTENIMIENTO
Subvencin Pro-Retencin PRORETENCION
Subvencin por Servicio de Internado INTERNADO
Subvencin de Refuerzo Educativo REFUERZO
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Columna J: MONTO GASTO
En esta columna, se debe registrar el monto total de la remuneracin que desea declarar en la cuenta indicada en la Columna C.
8. ESTADO DE RESULTADO
El sistema presenta un estado de Resultado con Ingresos y Gastos a nivel de grupos de cuentas, lo que permite una visin general de la rendicin a este nivel para el RDB y Subvencin especificada.
Slo a nivel de cuentas se puede modificar o agregar Ingresos/Gastos de manera individual. Para esto, debe desagregar los grupos presionando el signo ms ( ) que precede a la descripcin de la subcategora de Ingreso/Gasto, el sistema mostrar las cuentas que conformar la subcategora.
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8.1. CARGA INDIVIDUAL INGRESOS AGREGA / MODIFICA / ELIMINA
Los ingresos de las diferentes subvenciones se encuentran precargados en la plataforma de rendicin de cuentas con la informacin entregada por el Ministerio de Educacin.
Se requiere que todo cambio en los montos de ingresos, que difiera de lo sealado por el Ministerio de Educacin, sea justificado a travs de email dirigido al Encargado Regional de Fiscalizacin que corresponda, Indicando en el asunto del email MODIFICACIN INGRESO; en el cuerpo, el RUT y nombre del sostenedor, RBD y telfono de contacto. Adems, se deben adjuntar todos los antecedentes que justifiquen la diferencia declarada, incluyendo los comprobantes de pago del MINEDUC.
Para modificar, agregar o eliminar ingresos debe desagregar las subcategoras de gastos presionando el signo ms ( ).
El sistema desplegar los ingresos en las cuentas que lo componen, y por cada una de estas presenta las opciones en color verde: Ver Detalle o Editar.
Al seleccionar el botn Ver detalle el sistema desplegar el detalle de los ingresos por mes:
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Para modificar, agregar o eliminar ingresos, seleccione la opcin verde Editar. El sistema presentar el siguiente recuadro:
En el casillero del Monto puede:
Agregar Monto: Si est en cero (0), puede agregar un monto, ingrese el nuevo valor sin los puntos de separacin de miles. Verifique en Anexo N 2, si la cuenta est disponible para la subvencin seleccionada.
Modificar el Monto: Cambi el monto ingresado por el que corresponda, sin agregar los puntos de separacin de miles.
Eliminar Monto: Para eliminar el monto, deje el casillero en cero.
Realizada la operacin requerida, presione el botn azul Guardar
Cierre la ventana de aviso.
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8.2. CARGA INDIVIDUAL GASTOS
Informamos que momentneamente no se encuentra habilitada la SEP, prontamente estar disponible para efectuar la respectiva rendicin de cuenta.
La carga individual de gastos se diferencia en las categoras de gastos que requieren ingresar detalle, ver Anexo N3: Declaracin Detalle de Gastos, y los gastos que se ingresan por un monto total anual. Antes de agregar un gasto a una cuenta verifique si sta puede utilizase en la subvencin seleccionada.
Se destaca que las rendiciones de cuentas considera slo documentos efectivamente pagados en el perodo a rendir, por lo cual, se acepta declarar documentos con fechas del 1 de noviembre del ao anterior (2013) al 31 de diciembre del ao que se est rindiendo (2014).
Para modificar, agregar o eliminar gastos debe seleccionar la cuenta sobre la cual quiere operar. Para esto, debe desagregar los grupos presionando el signo ms ( ).
8.2.1. CARGA INDIVIDUAL DECLARACIN MONTO TOTAL ANUAL
En las categora de gastos Gastos Remuneracionales, Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico y Aportes Previsionales slo se declara el monto total anual en la cuenta que corresponda, para ello verifique en el AnexoN3: Declaracin Totales de Gastos en remuneraciones , plan de cuenta, las cuentas que puede utilizar en la subvencin seleccionada.
La cuenta de traspaso Recursos Centralizados se declara el gasto a centralizar como un monto total y su detalle se ingresa en la figura de AC-Administracin Central tanto para la SEP como para Subvencin General.
Adicionalmente, en la Subvencin General, se presenta la cuenta patrimonial RETIROS que se declara como un monto total anual.
Para Agregar, modificar o eliminar Gastos, seleccione la opcin Editar en el casillero verde que corresponda a la cuenta sobre la cual desee operar.
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En el casillero del Monto puede:
Agregar Monto: Si est en cero (0), puede agregar un monto, ingrese el nuevo valor sin los puntos de separacin de miles.
Modificar el Monto: Cambi el monto ingresado por el que corresponda, sin agregar los puntos de separacin de miles.
Eliminar Monto: Para eliminar el monto, ingrese cero en el casillero.
Seleccione el botn: Guardar, se desplegar el siguiente recuadro.
Cierre la ventana de aviso.
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8.2.2. CARGA INDIVIDUAL DECLARACIN DETALLE DE GASTOS
Para agregar gastos individualmente, debe escoger la cuenta que, pueda ser utilizada en la subvencin seleccionada, ver Anexo N3: Declaracin Detalle de Gastos, para ello identifique el gasto que desea declarar en el estado de resultado.
Presione el botn Agregar y aparecer el siguiente recuadro.
1. Tipo Doc.: Seleccione tipo de documento, (Ver ANEXO N3: Tipo de Documento por Subcategora de Gastos)
2. N Doc. : Ingrese el nmero del documento en el campo NDoc
3. Detalle: Ingrese el detalle del gasto realizado.
4. Fecha Doc.: Ingrese la fecha en que fue emitido el documento que respalda el gasto, las fechas permitidas comprenden el perodo de tiempo entre el 1/11/2013 al 31/12/2014
5. Rut Proveedor: Ingrese el RUT del proveedor del gasto: Al ingresar el RUT del proveedor el recuadro se auto completar con el nombre del proveedor. .
6. Nombre Proveedor: En caso que no se presente el nombre automticamente, ste se deber digitar.
7. Monto Declarado: Digite el monto del gasto que est declarando para la Subvencin y RBD seleccionado.
8. Monto Total Doc.: Digite el monto total del documento que respalda el gasto que est ingresando, este valor puede ser mayor o igual al monto declarado.
9. Presione el botn Guardar para ingresar el gasto.
Si presiona el botn Cancelar, el registro no ser almacenado y se perder la informacin.
Al guardar los datos el sistema presentar el siguiente mensaje:
Si selecciona el botn de color rojo Ver Detalle, le permitir editar o eliminar los gastos ingresados, lo que se puede observar en la siguiente imagen:
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Si desea agregar otro gasto en la misma subcategora, presione el botn Agregar o selecciones Cerrar para elegir otra categora de gasto en el Estado de Resultado.
VISUALIZAR GASTOS INGRESADOS
Para visualizar los gastos ingresados en cada categora de gastos, seleccione el botn Detalle en el Estado de Resultado.
MODIFICACIN Y ELIMINACIN DE GASTOS
Para modificar el detalle de los gastos ingresados, seleccione editar y realice los cambios requeridos. Por otra parte, si requiere eliminar un gasto ingresado seleccione el botn color rojo eliminar.
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ELIMINAR TODOS LOS GASTOS INGRESADOS
Para eliminar todos los gastos ingresados en el establecimiento o AC- Administracin Central, y Subvencin seleccionada, elija la opcin del rectngulo rojo Eliminar Todos Los Gastos Ingresados.
El sistema solicitar que confirme la eliminacin de todos los gastos del RBD y Subvencin seleccionada.
Si est seguro presione el botn Eliminar Gastos, en caso contrario, elija el botn Cancelar.
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8.3. INGRESO POR GASTOS NO ACEPTADOS
En el Estado de Resultado, en la categora de gastos, se presentan en la columna denominada Monto Rechazado, para la subvencin que corresponda.
En el Estado de resultado, en la categora de ingresos, se presenta la Subcategora Ingresos por Gastos no Aceptados.
Al seleccionar Ver Detalle, visualizan los montos por ao en el siguiente recuadro:
En esta etapa se presentan Ingresos por Gastos no Aceptados de la SEP y PIE con las siguientes consideraciones:
Los Ingresos por Gastos no Aceptados de la SEP, han sido modificados por:
Correcciones de los gastos rechazados informados en perodos anteriores. Carga de gastos nuevos. Eliminacin de gastos rechazados. Estas modificaciones a los gastos rechazados, que provengan desde el ao 2008 al periodo de rendicin de cuentas, se vern reflejados en el perodo que corresponda pero afectarn el saldo cargado para la Rendicin de Cuentas 2015- Recursos 2014, por lo tanto, los gastos rechazados cargados en perodos anteriores no se vern modificados.
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Los gastos rechazados del PIE producto de las fiscalizaciones efectuadas por la Superintendencia de Educacin, sern presentados en la columna Monto rechazados dentro de esta subvencin.
9. SITUACIONES ESPECIALES
La rendicin de cuentas de varias subvenciones presenta singularidades que requieren ser descritas. En esta seccin se exponen las situaciones especiales que se presentan al declarar las subvenciones.
9.1. SUBVENCIN GENERAL
La subvencin general tiene la particularidad de contar con un centro de costo denominado Administracin Central figura de administracin central diferente a la definida en la Subvencin Preferencial (SEP).
9.1.1. ADMINISTRACIN CENTRAL
Para la Subvencin General el sistema contempla una entidad denominada Administracin Central. En esta se deben registrar todos los gastos relacionados con el soporte administrativo del sostenedor. Este centro de costo no tiene relacin con la cantidad de establecimientos que tenga un sostenedor, por lo tanto, podrn utilizarlo los sostenedores que tengan uno o ms establecimientos educacionales.
Se deben incluir todos aquellos gastos asociados a esta entidad que entrega soporte administrativo al sostenedor, incluidas las remuneraciones que se cancelan a cada funcionario asignado a esta entidad, rindindose en la planilla de remuneraciones conforme a las instrucciones que se indiquen para ese proceso.
En el Estado de Resultado de cada RBD, en la cuenta RECURSOS CENTRALIZADOS, se declara el gasto a centralizar como un monto total y su detalle se ingresa en la figura de Ac-Administracin Central, por lo que su ingreso se realiza slo a travs de carga individual de gastos.
No hay arrastre de saldo para la Administracin Central, considerando que la centralizacin de recursos debe ser igual a los gastos declarados.
El ingreso de gastos se puede realizar a travs de Carga Masiva de Gastos , o individualmente, seleccionar el ao y AC-Administracin Central, ver instrucciones en seccin Carga Individual Gastos.
9.1.2. CUENTA RETIROS
Adicionalmente, en la Subvencin General, se presenta la cuenta patrimonial RETIROS, en sta se declara el monto total anual de retiros efectuados por el sostenedor, y que se encuentra reflejados en su contabilidad, por lo que su ingreso se realiza slo a travs de carga individual de gastos.
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9.2. SUBVENCIN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP)
La subvencin escolar preferencial tiene la particularidad de contar con una figura de administracin central, presenta restricciones a los gastos de remuneraciones.
9.2.1. RESCTRICCIN GASTOS DE PERSONAL (Art. N8 bis, inciso 3, Ley N20.248)
Si ha seleccionado la SEP para realizar la rendicin de cuentas, debe considerar que el gasto en personal debe cumplir con lo establecido en Art. 8 bis inciso 3 Ley 20.248, que autoriza un gasto en personal de hasta un 50% del ingreso percibido por cada establecimiento educacional, a menos que, en el Plan de Mejoramiento Educativo se fundamente un porcentaje mayor.
Al seleccionar, en el Estado de Resultado, la subvencin SEP, el sistema presenta recuadro para declarar el monto en exceso de las remuneraciones que se encuentran fundamentadas en el Plan de Mejoramiento Educativo (PME). Cuando corresponda, presione el botn Declarar/ver para efectuar la declaracin o ver lo ingresado.
El aplicativo indicar el monto autorizado por el 50% de los ingresos del establecimiento.
Ingrese el monto en exceso por sobre el 50% que est debidamente fundamentado en el PME y luego presione Guardar. El monto a ingresar en el recuadro Exceso en remuneraciones fundamentada en el PME: no debe superar El monto autorizado para gastos en remuneraciones (indicado en la figura), el sistema no permitir guardar un monto en exceso superior a dicho monto.
Por otra parte, el sistema no permitir un gasto en personal superior a la suma del monto autorizado para remuneraciones ms el monto en exceso declarado en el recuadro de la figura anterior, es decir, no permitir un gasto en personal superior a lo fundamentado en el PME.
Las cuentas que se considerarn para calcular el gasto en personal de cada establecimiento son:
- Las siguientes categoras de gasto completas:
410100 GASTOS REMUNERACIONALES.
410200 GASTOS POR BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PBLICO.
410400 APORTES PREVISIONALES
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- Las siguientes subcategoras:
410301: INDEMNIZACIONES Y/O FERIADO PRPORCIONAL
410302: VITICOS
410304: OTROS GASTOS EN PERSONAL - Las siguientes subcategoras:
410304: OTROS GASTOS EN PERSONAL
410501: ASESORA TCNICA Y CAPACITACIN DE EMPRESAS (REGISTRO ATE)
410502: PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACIN DE RR.HH.
410607: EVENTOS EDUCATIVOS Y CULTURALES
410802: OTROS GASTOS BIENESTAR ALUMNOS
410904: ALIMENTACIN
410908: PUBLICIDAD
410910: OTROS GASTOS DE OPERACIN
411101: CONTRATACIN SERVICIOS DE ASEO Y JARDINERIA
411102: CONTRATACIN SERVICIOS DE SEGURIDAD
411103: CONTRATACIN OTROS SERVICIOS EXTERNOS
411601: MANTENCIN Y REPARACIN DE INFRAESTRUCTURA
411602: CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA [OBRA GRUESA]
411603: TERMINACIONES DE INFRAESTRUCTURA
411604: INSTALACIONES ELECTRICAS E ILUMINACIN
411605: INSTALACIONES DE GAS
411606: INSTALACIONES DE AGUA
411607: ALCANTARILLADOS O POZOS SPTICOS
411608: CIERRES PERIMETRALES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS
411609: SERVICIOS HIGINICOS
411610: ELIMINACIN DE BARRERAS ARQUITECTNICAS DE MENOR ENVERGADURA
411701: MANTENCIN Y REPARACIN DE BIENES MUEBLES
411702: REPUESTOS, MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE VEHCULOS
411703: EQUIPOS COMPUTACIONALES
411704: MOBILIARIO ESCOLAR
411705: MQUINAS DE OFICINA
SOLO CUANDO SON RESPALDADAS CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
TIPO DE DOCUMENTO CDIGO
BOLETA HONORARIO BOLH
BOLETA HONORARIO EXENTA BOLHEX
BOLETA HONORARIO ELECTRNICA BOLHE
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE SERVICIOS A TERCEROS BPST
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE SERVICIOS A TERCEROS ELECTRNICA BPSTE
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9.2.2. ADMINISTRACIN CENTRAL
De acuerdo a lo indicado en Ord. N 324, de 27/09/2013, se define formalmente el uso y destino de los fondos transferidos en gasto de Administracin Central, para sostenedores con dos o ms establecimientos educacionales.
En este documento se establece:
Los sostenedores con 2 o ms establecimientos con SEP, puedan administrar hasta un 10% de los recursos
percibidos por concepto de la ley SEP de los establecimientos bajo su administracin.
La centralizacin de recursos puede constituir un gasto en la rendicin de cuentas de los establecimientos
que administra.
Permite destinar recursos en apoyo a la gestin administrativa financiera y/o tcnico-pedagoga de la
administracin central.
Los gastos se pueden orientar a: contratacin de personal administrativo o financiero y/o tcnico pedaggico
que gestione y administre la ejecucin de los planes, y/o los gastos de operacin y/o el funcionamiento que
estos generen.
Los gastos deben estar directamente relacionados con los objetivos y actividades del PME de los
establecimientos educacionales.
Por lo tanto, slo se podrn centralizar recursos para el periodo de rendicin de cuentas 2014.
Funcionalidad:
Ingrese en cada RBD, en la cuenta: RECURSOS CENTRALIZADOS, el monto que declarar en la figura de AC
Administracin Central, sin que este sobrepase, en cada RBD, el 10% de los recursos percibidos por la ley
SEP.
El sistema automticamente presentar como ingreso, en la figura AC Administracin Central, la suma de
los gastos que por este concepto se ingresaron en cada RBD, en la cuenta de traspaso: RECURSOS
CENTRALIZADOS, se declara el gasto a centralizar como un monto total y su detalle se ingresa en la figura
de Ac-Administracin Central, por lo que su ingreso se realiza slo a travs de carga individual de gastos.
En la figura de AC Administracin Central, declare, para la Subvencin Escolar Preferencial (SEP) el detalle
de todos los gastos, cuya suma debe ser igual al ingreso que presenta esta figura y, por lo tanto, su saldo
mensual siempre debe ser igual a cero.
No es obligatorio destinar recursos SEP para la Administracin Central. Esto depende de las necesidades y acciones sealadas en los Planes de Mejoramiento Educativo de los establecimientos, no obstante, el total de recursos centralizados deben ser igual al total de recursos declarados como gastos.
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10. CIERRE DE LA RENDICIN DE CUENTAS
Antes de cerrar el proceso de rendicin de cuentas, se deben cumplir los siguientes requisitos:
Debe estar cerrada la Declaracin del Sostenedor.
Debe estar cerrada la rendicin de Remuneraciones. Esto no es requisito para la subvencin de Mantenimiento debido a que no tiene remuneraciones asociadas. Para realizar esta rendicin debe acceder al siguiente link : remuneraciones.supereduc.cl
La rendicin de cuentas 2013, abierta segn lo indicado en Ord. N 444, deben estar cerradas antes de comenzar el proceso de cierre correspondiente a los recursos 2014.
Los saldos del perodo, a nivel de sostenedor y subvencin, deben ser mayor que cero para la anualidad.
La Administracin Central debe tener saldo cero y slo se podr cerrar cuando todos los establecimientos educacionales, asociados a la Administracin Central, se hayan cerrado.
El cierre de la rendicin de cuentas se realiza por cada RBD y subvencin. Por lo tanto, una vez seleccionada la subvencin el sistema presentar, en la seccin B, la siguiente imagen:
Seleccione el icono Cerrar Rendicin de Cuentas, el sistema solicitar confirmacin a travs del siguiente recuadro:
Antes de efectuar el cierre de la rendicin de cuentas verifique bien los datos, recuerde que una vez cerrada la rendicin no podr efectuar modificaciones a sta. Tambin, debe considerar que no podr efectuar reaperturas.
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El sistema tiene validadores que se activan al efectuar el cierre de la rendicin de cuentas, como se puede apreciar en el siguiente recuadro:
En el caso que no haya terminado la rendicin y desee completarla posteriormente, podr guardar su rendicin, presionando el botn Guardar.
Si selecciona Volver el sistema presentar la pantalla de inicial, en la que podr declarar otro establecimiento, terminar la declaracin del sostenedor, si est inconclusa, o cerrar la sesin y salir del sistema.
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11. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN FECHA
EMISIN PG. SECCIN CONTENIDO
3.1 25/05/2015
28 8.3 GATOS RECHAZADOS
Se agrega visualizacin de gastos rechazados.
29 9.1.2 CUENTA PATRIMONIAL RETIROS
Aclaracin relacionada a la cuenta patrimonial RETIROS.
30
9.2 SUBVENCIN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP)
Explicacin relacionada a la administracin central y restricciones de gastos remuneracionales.
4 19/06/2015
33 10 CIERRE DE LA RENDICIN DE CUENTAS
Descripcin de reglas y procesos de cierre para rendicin de cuentas recursos 2014
36 12 ANEXO N1: CDIGOS TIPOS DE DOCUMENTOS
Correccin cdigos de ingreso de los siguientes tipos de documentos:
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE SERVICIOS A TERCEROS (BPST)
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE SERVICIOS A TERCEROS ELECTRNICA (BPSTE)
Se eliminan los siguientes tipos de documentos:
LIQUIDACIN DE SUELDO
COTIZACIN PREVISIONAL Y/O SALUD
12. ANEXO N1: CDIGOS TIPOS DE DOCUMENTOS
N TIPO DE DOCUMENTO CDIGO
1 BOLETA BOL
2 BOLETA EXENTA BOLE
3 BOLETA HONORARIO BOLH
4 BOLETA HONORARIO EXENTA BOLHEX
5 FACTURA FAC
6 FACTURA EXENTA FACE
7 OTRO DOCUMENTO EXENTO ODE
8 BOLETA ELECTRNICA BOLEC
9 BOLETA EXENTA ELECTRNICA BOLEX
10 BOLETA HONORARIO ELECTRNICA BOLHE
11 FACTURA ELECTRNICA FACEL
12 FACTURA EXENTA ELECTRNICA FACEX
13 OTRO DOCUMENTO AFECTO ODA
14 FINIQUITO FIN
15 BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE SERVICIOS A TERCEROS
BPST
16 BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE SERVICIOS A TERCEROS ELECTRNICA
BPSTE
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13. ANEXO N2 INGRESOS PLAN DE CUENTAS 2014
N CUENTA DEPENDENCIASUBV.
GENERAL
ADM.
CENTRAL- SGSEP
ADM.
CENTRAL -SEPPIE
MANTENIM
IENTO
PRO-
RETENCININTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
300000 INGRESOS310100 INGRESOS POR SUBVENCIONES
310101 SUBVENCIN BASE ART. 9 DFL N 2/98 + Multidficit + Piso Rural + Ley N 19.933 M-CM-PS X
310102 INCREMENTO SUBVENCIN PIE ART. 9 DFL N 2/98 M-CM-PS X
310103 INCREMENTO DE ZONA (incluye PIE+Multidficit) M-CM-PS X
310104 INCREMENTO DE RURALIDAD (incluye PIE+Mutidficit) M-CM-PS X
310106 LEY N 19.410 (incluye PIE) M-CM-PS X
310107 LEY N 19.464 (incluye PIE) M-CM-PS X
310200 BONIFICACIONES E INCREMENTOS REMUNERACIONALES
310201 ASIGNACIN DESEMPEO CONDICIONES DIFCILES M-CM-PS X
310202 BONIFICACIN COMPENSATORIA, ART.3,LEY N 19.200 M-CM X
310203 UMP COMPLEMENTARIA INCISO 2 ART.10,LEY N 19.278 M-CM X
310204 SNED DOCENTES ART. 40 DFL N 2/98 ED. M-CM-PS X
310205 SNED ASISTENTES EDUCACIN LEY N 20.244 M-CM-PS X
310206 BONIFICACIN DE PROFESORES ENCARGADOS, LEY N19.715, ART.13 M-CM-PS X
310207 BRP TTULO Y MENCIN LEY N 20.158 M-CM-PS X
310208 ASIGNACIN DE EXCELENCIA PEDAGGICA (AEP) LEY N19.715 M-CM-PS X
310209 ASIGNACIN VARIABLE DE DESEMPEO INDIVIDUAL ART.17, LEY N19.933 M-CM X
310210 ASIGNACIN POR DESEMPEO COLECTIVO, ART.18, LEY N19.933 M-CM-PS X
310300 SUBVENCIONES ESPECIALES
310301 SUBVENCIN ESCOLAR PREFERENCIAL, LEY N 20.248 M-CM-PS X
310302 SUBVENCIN POR CONCENTRACIN, ART.16 DE LA LEY N20.248 M-CM-PS X
310303 APORTE ADICIONAL SEP M-CM-PS X
310304 APORTE EXTRAORDINARIO SEP M-CM-PS X
310305 SUBVENCIN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO, ART. 37, DFL(ED) N2, DE 1998 M-CM-PS X
310306 SUBVENCIN EDUCACIONAL PRORETENCIN, LEY N 19.873 M-CM-PS X
310307 SUBVENCIN DE INTERNADO M-CM-PS X
310308 SUBVENCIN DE REFUERZO EDUCATIVO, ART.39, D.F.L.(ED) N2, DE 1998 M-CM-PS X
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N CUENTA DEPENDENCIASUBV.
GENERAL
ADM.
CENTRAL- SGSEP
ADM.
CENTRAL -SEPPIE
MANTENIM
IENTO
PRO-
RETENCININTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
300000 INGRESOS310400 RELIQUIDACIONES, DEVOLUCIONES Y PAGOS MANUALES
310401 RELIQUIDACIONES M-CM-PS X
310402 RELIQUIDACIONES FINANCIAMIENTO COMPARTIDO M-CM-PS X
310403 PAGOS MANUALES M-CM-PS X
310404 DEVOLUCIONES M-CM-PS X
310405 APORTE POR FONDO DE BECAS M-CM-PS X
310406 AJUSTES POR PAGOS REZAGADOS M-CM-PS X
310500 DESCUENTOS Y MULTAS
310501 REINTEGROS M-CM-PS X
310502 MULTAS M-CM-PS X
310503 DESCUENTOS POR DISCREPANCIAS M-CM-PS X
310504 DESCUENTOS POR DERECHOS DE ESCOLARIDAD M-CM-PS X
310505 DESCUENTOS POR FINANCIAMIENTO COMPARTIDO M-CM-PS X
310600 BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PBLICO
310601 BONO DE ESCOLARIAD Y ADICIONAL M-CM-PS X
310602 AGUINALDO DE NAVIDAD M-CM-PS X
310603 AGUINALDO DE FIESTAS PATRIAS M-CM-PS X
310604 BONO ESPECIAL M-CM-PS X
310605 BONO VACACIONES M-CM-PS X
310606 BONO DESEMPEO LABORAL M-CM-PS X
310607 OTROS BONOS FISCALES M-CM-PS X
310700 OTROS INGRESOS FISCALES
310701 FRANQUICIA D.L. N 889 X
310702 OTROS INGRESOS FISCALES M-CM-PS X
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Versin:4
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RECURSOS 2014
Fecha Emisin: 19-06-2015
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N CUENTA DEPENDENCIASUBV.
GENERAL
ADM.
CENTRAL- SGSEP
ADM.
CENTRAL -SEPPIE
MANTENIM
IENTO
PRO-
RETENCININTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
300000 INGRESOS310800 INGRESOS PROPIOS ESTABLECIMIENTO
310801 MATRCULAS M-CM-PS X
310802 DERECHOS ESCOLARIDAD M-CM-PS X
310803 VENTA DE CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS M-CM-PS X
310804 VENTA DE MATERIAL PEDAGGICO M-CM-PS X
310805 INGRESOS INTERNADO PAGADO M-CM-PS X
310806 ARRIENDO DE INSTALACIONES M-CM-PS X
310807 OTROS INGRESOS PROPIOS M-CM-PS X
310900 DONACIONES
310901 CENTROS DE PADRES Y APODERADOS M-CM-PS X X X X
310902 INSTITUCIONES Y EMPRESAS M-CM-PS X X X X
310903 PERSONAS NATURALES M-CM-PS X X X X
310904 OTRAS DONACIONES M-CM-PS X X X X
311000 VENTAS UNIDAD DE GESTIN
311001 VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS M-CM-PS X
311100 OTROS INGRESOS
311101 INTERESES Y REAJUSTES MERCADOS CAPITALES M-CM-PS X
311102 OTROS INGRESOS FINANCIEROS M-CM-PS X
311103 OTROS INGRESOS M-CM-PS X
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Fecha Emisin: 19-06-2015
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14. ANEXO N3: GASTOS PLAN DE CUENTAS 2014
N CUENTA DEPENDENCIASUBV.
GENERAL
ADM.
CENTRAL- SGSEP
ADM.
CENTRAL -SEPPIE MANTENIMIENTO PRO-RETENCIN INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
400000 GASTOS 410100 GASTOS REMUNERACIONALES
410101 SUELDO BASE M-CM-PS X X X X X X X X
410102 HORAS EXTRAS M-CM-PS X X X X X X X X
410103 LEY N 19.933/19.410 (INCLUYE ART. 41 DFL N 2/98 ED.) M-CM-PS X X
410104 INCREMENTO % ZONA M-CM-PS X X X X
410105 BRP TTULO Y MENCIN LEY N 20.158 M-CM-PS X
410106 LEY 19.464 ASISTENTES (INCLUYE INTERNADOS) (ART. 5 TRANS. DFL N 2/98 ED. M-CM-PS X
410107 ASIGNACIN DESEMPEO CONDICIONES DIFCILES M-CM-PS X
410108 BONIFICACIN COMPENSATORIA, ART.3,LEY N 19.200 M-CM X
410109 SNED DOCENTES ART. 40 DFL N 2/98 ED. M-CM-PS X
410110 SNED ASISTENTES EDUCACIN LEY N 20.244 M-CM-PS X
410111 UMP COMPLEMENTARIA INCISO 2 ART.10,LEY N 19.278 M-CM X
410112 BONIFICACIN DE PROFESORES ENCARGADOS, LEY N19.715, ART.13 M-CM-PS X
410113 ASIGNACIN DE EXCELENCIA PEDAGGICA (AEP) LEY N19.715 M-CM-PS X
410114 ASIGNACIN VARIABLE DE DESEMPEO INDIVIDUAL ART.17, LEY N19.933 M-CM X
410115 ASIGNACIN POR DESEMPEO COLECTIVO, ART.18, LEY N19.933 M-CM-PS X
410116 OTROS BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR/ ASIGNACIONES M-CM-PS X X X X X X X X
410117 PAGO OTROS BONOS DOCENTES FISCALES M-CM-PS X
410118 PAGO OTROS BONOS ASISTENTES DE LA EDUCACIN FISCALES M-CM-PS X
410119 COLACIN Y MOVILIZACIN M-CM-PS X X X X X X X X
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N CUENTA DEPENDENCIASUBV.
GENERAL
ADM.
CENTRAL- SGSEP
ADM.
CENTRAL -SEPPIE MANTENIMIENTO PRO-RETENCIN INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
400000 GASTOS 410200 GASTOS POR BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PBLICO
410201 PAGO BONO DE ESCOLARIAD Y ADICIONAL M-CM-PS X
410202 PAGO AGUINALDO DE NAVIDAD M-CM-PS X
410203 PAGO AGUINALDO DE FIESTAS PATRIAS M-CM-PS X
410204 PAGO BONO ESPECIAL M-CM-PS X
410205 PAGO BONO VACACIONES M-CM-PS X
410206 PAGO BONO DESEMPEO LABORAL M-CM-PS X
410207 OTROS BONOS NO IMPONIBLES LEY DE REAJUSTE M-CM-PS X
410300 OTROS GASTOS EN PERSONAL
410301 INDEMNIZACIONES Y/O FERIADO PROPORCIONAL M-CM-PS X X X X X X X X
410302 VITICOS M-CM-PS X X X X X X X
410303 BONO RETIRO ASISTENTES EDUCACIN (LEY N 20.244, ART.1 TRANSITORIO) M-CM X
410304 OTROS GASTOS EN PERSONAL M-CM-PS X X X X X X X
410400 APORTES PREVISIONALES
410401 SEGURO DE ACCIDENTE DEL TRABAJO M-CM-PS X X X X X X
410402 SEGURO DE CESANTIA M-CM-PS X X X X X X
410403 SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA (SIS) M-CM-PS X X X X X X
410404 OTROS APORTES PREVISIONALES DEL SOSTENEDOR M-CM-PS X X X X X X
410500 ASESORA TCNICA Y CAPACITACIN
410501 ASESORA TCNICA Y CAPACITACIN DE EMPRESAS (REGISTRO ATE) M-CM-PS X
410502 PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACIN DE RR.HH. M-CM-PS X X X X
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N CUENTA DEPENDENCIASUBV.
GENERAL
ADM.
CENTRAL- SGSEP
ADM.
CENTRAL -SEPPIE MANTENIMIENTO PRO-RETENCIN INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
400000 GASTOS 410900 GASTOS DE OPERACIN
410901 TRANSPORTE ESCOLAR M-CM-PS X X X X X X
410902 MATERIALES DE OFICINA M-CM-PS X X X X X X X
410903 REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS M-CM-PS X X X X X X X
410904 ALIMENTACIN M-CM-PS X X X X X
410905 INSUMOS COMPUTACIONALES M-CM-PS X X X X X X X
410906 COMBUSTIBLE Y PEAJES M-CM-PS X X X X X
410907 MATERIALES Y TILES DE ASEO M-CM-PS X X X
410908 PUBLICIDAD M-CM-PS X X X
410909 PASAJES M-CM-PS X X X X X
410910 OTROS GASTOS DE OPERACIN M-CM-PS X X X X X X
411000 SERVICIOS BSICOS
411001 INTERNET M-CM-PS X X X
411002 AGUA M-CM-PS X X X
411003 GAS M-CM-PS X X X
411004 ELECTRICIDAD M-CM-PS X X X
411005 SERVICIO DE CORRESPONDENCIA (CORREOS) M-CM-PS X X
411006 TELEFONA (MVIL Y FIJA) M-CM-PS X X X
411007 CALEFACCIN M-CM-PS X X X
411008 OTROS GASTOS SERVICIOS BSICOS M-CM-PS X X X
411100 SERVICIOS GENERALES
411101 CONTRATACIN SERVICIOS DE ASEO Y JARDINERIA M-CM-PS X X X
411102 CONTRATACIN SERVICIOS DE SEGURIDAD M-CM-PS X X X
411103 CONTRATACIN OTROS SERVICIOS EXTERNOS M-CM-PS X X X X X X X
411200 MULTAS E INTERESES
411201 MULTAS E INTERESES FISCALES Y PREVISIONALES M-CM-PS X
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Fecha Emisin: 19-06-2015
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N CUENTA DEPENDENCIASUBV.
GENERAL
ADM.
CENTRAL- SGSEP
ADM.
CENTRAL -SEPPIE MANTENIMIENTO PRO-RETENCIN INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
400000 GASTOS 411300 GASTOS EN IMPREVISTOS
411301 CAJA CHICA M-CM-PS X X X X X X
411400 ARRIENDOS DE INMUEBLES
411401 ARRIENDO DE LOCAL ESCOLAR M-CM-PS X X X
411402 ARRIENDO DE OFICINAS Y/O DEPENDENCIAS DE ADMINISTRACIN M-CM-PS X X X
411403 ARRIENDO DE OTROS BIENES INMUEBLES M-CM-PS X X
411500 ARRIENDOS DE BIENES MUEBLES
411501 ARRIENDO DE EQUIPOS INFORMTICOS M-CM-PS X X X X X X X
411502 ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS M-CM-PS X X X X X X X X
411503 ARRIENDO DE MOBILIARIO M-CM-PS X X X X X X
411504 ARRIENDO DE OTROS BIENES MUEBLES M-CM-PS X X X X X X
411600 GASTOS EN CONSTRUCCIN Y MANTENCIN DE INFRAESTRUCTURA
411601 MANTENCIN Y REPARACIN DE INFRAESTRUCTURA M-CM-PS X X X X
411602 CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA [OBRA GRUESA] M-CM-PS X X X X
411603 TERMINACIONES DE INFRAESTRUCTURA M-CM-PS X X X X
411604 INSTALACIONES ELECTRICAS E ILUMINACIN M-CM-PS X X X X
411605 INSTALACIONES DE GAS M-CM-PS X X X X
411606 INSTALACIONES DE AGUA M-CM-PS X X X X
411607 ALCANTARILLADOS O POZOS SPTICOS M-CM-PS X X X X
411608 CIERRES PERIMETRALES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS M-CM-PS X X X X
411609 SERVICIOS HIGINICOS M-CM-PS X X X X
411610 ELIMINACIN DE BARRERAS ARQUITECTNICAS DE MENOR ENVERGADURA M-CM-PS X X X X X
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RECURSOS 2014
Fecha Emisin: 19-06-2015
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N CUENTA DEPENDENCIASUBV.
GENERAL
ADM.
CENTRAL- SGSEP
ADM.
CENTRAL -SEPPIE MANTENIMIENTO PRO-RETENCIN INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
400000 GASTOS 411700 GASTOS MANTENCIN Y REPARACIN DE BIENES MUEBLES
411701 MANTENCIN Y REPARACIN DE BIENES MUEBLES M-CM-PS X X X X
411702 REPUESTOS, MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE VEHCULOS M-CM-PS X
411703 EQUIPOS COMPUTACIONALES M-CM-PS X X X X
411704 MOBILIARIO ESCOLAR M-CM-PS X X X
411705 MQUINAS DE OFICINA M-CM-PS X X X X
411800 ADQUISICIN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
411801 ADQUISICIN DE BIENES INMUEBLES M-CM-PS X
411802 ADQUISICIN DE MOBILIARIO M-CM-PS X X X X
411803 VEHCULO M-CM-PS X
411804 ADQUISICIN DE OTROS BIENES MUEBLES NO PEDAGGICOS M-CM-PS X X
411900 LEY N 20.550
411901 LEY N 20.550 M-CM-PS X
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RECURSOS 2014
Fecha Emisin: 19-06-2015
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CONTROL DE CAMBIOS: PLAN DE CUENTAS
SECCIN VERSIN FECHA
EMISIN CONTENIDO
Ingresos 3.1 26/05/2015
Se elimina cuenta 310105: Ley N19.933(Incluye PIE)
Se agrega monto de Ley 19.933 y Diferencia por piso Rural a cuenta 310101: SUBVENCIN BASE ART. 9 DFL N 2/98 + Multidficit + Piso Rural + Ley N 19.933
4 19/06/2015 Se crea sub categora de ingresos 310406: AJUSTES POR PAGOS REZAGADOS para SEP.
Gastos 3.1 26/05/2015
Se habilita cuenta 410103: Ley N 19.933/19.410(INCLUYE ART. 41 DFL N2/98 ED) para PIE
Se elimina cuenta 410104: INCREMENTO % ZONA para PIE, PRORETENCIN, INTERNADO Y REFUERZO EDUCATIVO
Se modifica nombre de la cuenta 410116: OTROS BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR por OTROS BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR/ASIGNACIONES
Se habilita cuenta 411103: CONTRATACIN OTROS SERVICIOS EXTERNOS para SEP, PIE, PRORETENCIN y REFUERZO EDUCATIVO
Se habilita cuenta 411401: ARRIENDO DE LOCAL ESCOLAR para SEP
Se habilita cuenta 411403: ARRIENDO DE OTROS BIENES INMUEBLES para SEP
Se habilita cuenta 411802: ADQUISICIN DE MOBILIARIO para SEP y su Administracin Central
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Fecha Emisin: 19-06-2015
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15. ANEXO N5: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORA DE GASTO:
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Fecha Emisin: 19-06-2015
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Fecha Emisin: 19-06-2015
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Fecha Emisin: 19-06-2015
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RECURSOS 2014
Fecha Emisin: 19-06-2015
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CONTROL DE CAMBIOS: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORA DE GASTO
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Fecha Emisin: 19-06-2015
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