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Por : Janesse Rivera González Técnico de Laboratorio

Centro Académico de Cómputos de Ciencias Sociales

Guía para usar SPSS 17

La pantalla principal de SPSS se conoce como el Data

Editor. Se organiza de manera similar a las aplicaciones

preparadas para Windows con:

1. Barra de título – Esta barra nos indica el título o nombre

de la sesión que estamos trabajando. Cuando es nueva

aparece Untitled.

2. Barra de menú – Contiene las instrucciones disponibles

en SPSS. Entre sus opciones están:

File (Open, Save, Print, Exit...)

Edit (Cut, Copy, Paste, Options...)

View (Toolbars, Gridlines, Value Labels...)

Data (Insert Variable, Insert Cases, Sort Cases...)

Transform (Compute, Recode, Count...)

Analyze (Descriptive Statistics, Compare Means,

Correlate, Regression)

Graphs (Bar, Pie, Histograms...)

Help (Tutorial, Statistics Coach)

3. Barra de iconos – Provee acceso fácil y rápido a las

opciones más utilizadas del programa.

4. Data View – Esta pestaña despliega la pantalla que per-

mite entrar los datos recopilados en los cuestionarios.

a. Columna/ Variable – Cada columna representa una

variable o pregunta a ser respondida por el partici-

pante.

b. Fila/ Caso – Cada fila horizontal representa una

observación, cuestionario o participante.

c. Celda – Recuadro que interseca la variable y el caso.

Es la respuesta de un participante a una pregunta

específica.

5. Variable View – Esta pestaña despliega la pantalla que

permite definir las características de las variables del

banco de datos.

Variable View

Rev. Por: Yarimar Soto González

Asistente de Técnico de Laboratorio marzo, 2009

Para utilizar SPSS necesito:

1. Recopilar Información - Para crear el banco de datos

necesitará recopilar información, sea de encuestas,

entrevistas, observaciones, censos, entre otros. Uno de

los instrumentos más utilizados en la investigación es

el cuestionario.

2. Definir las variables –la variable es el rasgo, atributo,

dimensión o propiedad que tiene más de una categoría.

Por ejemplo: variable-Género, categorías-femenino y

masculino. Una vez se ha recopilado la información a

investigar, es momento de definir, dar ciertas carac-

terísticas a esas variables. SPSS provee una ventana

especialmente diseñada para definir las variables. Esta

ventana se llama Variable View.

3. Entrar los Datos – Se deben haber asignado los valores

para cada categoría de las variables al momento de

definirlas. Cuando entramos los datos en la ventana

Data View, lo que entramos son los valores asignados a

las categorías de dichas variables. Por ejemplo:

4. Procesar los datos para obtener resultados – Una vez

se ha creado el banco de datos, esto es, se han definido

las variables y se han entrado los datos, estamos listos

para solicitarle a SPSS diversos procesos estadísticos.

Para esto, utilizamos el botón Analyze de la Barra de

Menú.

Abrir el programa

1. Dos formas de acceder al programa:

2. Dé dos clic al icono de SPSS que aparece en el

“Desktop”

3. Seleccione en la barra de Start / All Program /SPSS 13

for Windows.

II. Descripción de la Pantalla Principal (Data Editor)

Data View

I. Introducción

¿Qué es SPSS 17?

SPSS (Statistical Package for Social Scien-

ces) es un programado que facilita el manejo de los datos

a través de un poderoso sistema. Permite producir análisis

estadísticos avanzados, crear tablas y gráficas de alta reso-

lución que pueden ser guardados o impresos. Utiliza

menús descriptivos y una interfase de cajas de diálogo

para facilitar la comunicación con el usuario. Estas carac-

terísticas lo hace un programado ideal para ser utilizado en

la investigación.

1. En la ventana Variable View, cada fila horizontal represen-ta una variable.

2. Cada columna representa un atributo o característica que

define a la variable.

3. Los atributos disponibles para las variables son los siguien-

tes:

Name – En esta columna escribimos el nombre de la

variable. No debe exceder 64 caracteres, se recomien-

da utilizar 8 caracteres solamente. Debe comenzar

con una letra y los caracteres subsiguientes pueden

ser cualquier letra, dígito, punto, o símbolo (@, #, _ ó

$). Cada variable debe ser única. SPSS no admite

duplicados. SPSS provee un nombre genérico a la

variable comenzando con “var00001”.

Type – Especifica el tipo de datos para cada variable.

Al dar un clic a la celda aparecerá una caja de diálogo

donde se indican los tipos de

variables. Para variables

numéricas: Numeric, Com-

ma, Dot, Scientific notation,

Date, Custom currency. Para

variables no numéricas:

String.

Width – Especifica el número máximo de caracteres

que ocupará la variable.

Decimals – Se indican los espacios decimales.

Label – En esta columna se puede describir la varia-

ble. Se pueden escribir hasta 256 caracteres que pue-

den contener letras, símbolos y espacios.

Values – En Value se asig-

nan los valores de de las

categorías de la variable.

Es muy utilizado para re-

presentar con códigos

numéricos las categorías

que no son numéricas (ej. 1

– femenino, 2 – masculino). Los Value labels pueden

ser hasta de 60 caracteres.

Missing – Se utiliza para identificar qué información o valor

está perdido o ausente (missing va-

lue), en caso de que el participante

no emita respuesta porque se rehúse

o porque no aplique. Esto permite

que el valor perdido se exlcuya de muchos procesos de cálculo.

Guardar los Outputs

Es importante señalar que cuando trabajamos en SPSS

el banco de datos y los outputs se guardan como archivos

separados. Recuerde que los procesos que solicite al pro-

grama (sean tablas, gráficas, entre otros) se nutren de la

información contenida en el banco de datos. No son un

mismo documento. Mientras esté trabajando en la ventana

del Output y al concluir deberá salvar sus outputs seleccio-

nando de la barra de menú File/ Save… .

Para salvar inicialmente su output, luego de realizado:

1. Seleccione de la barra de menú File/ Save As .

2. En Save in seleccione el lugar donde desea guardar su

output.

3. En Name escriba el nombre del documento.

4. En el recuadro Save as type seleccione Viewer Files

(*.spo).

5. Oprima Save para terminar el proceso de guardar el

documento.

V. Ayudas

Tutorial

El tutorial es un recurso que provee SPSS para describir

muchos de los procedimientos disponibles. Está diseñado

para proveer una guía paso a paso. La información que se

provee en este tutorial se presenta de dos formas: como

tabla de contenido (Table of Contents) o como índice

(Index).

1. En Table of Contents se presenta la información como

temas. Para desplegar la información damos clic al

tema de interés.

2. Si deseamos información sobre un tema específico

vamos al Index dando un clic a la “lupa” . Los

tópicos aparecen en orden alfabético.

Statistics Coach

Esta herramienta dirige al usuario a realizar los procesos

estadísticos adecuados. Utiliza un formato de preguntas y

respuestas donde el programado interactúa con el usuario.

Finalmente, presenta el tipo de análisis que se debe utilizar

y las instrucciones para llegar al mismo. Para acceder Sta-

tistics Coach , de la barra de menú seleccionamos Help.

-6- -7-

realizando seleccionando de la barra de menú File/ Save….

Para guardar inicialmente el banco de datos:

1. De la Barra de Menú vamos a File/ Save As….

2. En Save in señalamos el lugar donde queremos guardar

el banco de datos (ej. 3½ floppy).

3. En File name escribimos el nombre que deseamos po-

nerle al banco de datos.

4. En Save as type debe seleccionar SPSS(.*sav).

5. Finalmente, oprima el botón Save. Ya ha guardado su

documento.

IV. Procesamiento de los datos

Una vez hemos creado el banco de datos, teniendo el ar-

chivo en la pantalla, podemos solicitar los procesos estadísti-

cos en relación a las variables ya definidas. Para hacerlo,

seleccionamos de la barra de menú Analyze. Aparecerán

todas las opciones disponibles en SPSS para realizar análisis

estadísticos con la información contenida en su banco de

datos

Distribución de Frecuencias

Para solicitarle al programa que realice una distribución de

frecuencias, debemos seleccionar en la barra de Menú: Analy-

ze / Descriptives Statistics / Frequencies.

1. Indicamos a SPSS las variables del banco de datos de las

cuales vamos a requerir

la frecuencia. Para esto,

damos un clic sobre los

nombres de las variables

deseadas.

2. Las trasladamos a la

caja Variables utilizan-

do el botón flecha.

3. Para seleccionar otras alternativas estadísticas, oprima

Statistics o Graphs según apliquen.

4. Finalmente, oprima OK.

5. Inmediatamente, la ventana Output se abre y aparece una

tabla llamada Statistics

con los resultados de los

procesos estadísticos

solicitados. Además,

aparece una tabla por

cada variable donde se

indican las categorías de

la variable, la frecuencia,

el por ciento y los por

cientos acumulados.

Tablas de Contingencias (cruces de variables)

Para hacer tablas de contingencias (Crosstabs) debemos

Columns – Especifica el ancho de la columna (el

default es 8 caracteres). Este comando se muestra

en las columnas (variables) de la ventana de Data

View.

Align – Alinea a la derecha, izquierda o centro, la

información que aparece en las columnas del Data

View.

Measure – Permite identificar a la

variable como Scale, cuando la

variable es numérica (intervalo o

razón); Ordinal, cuando la variable tiene categorías

con un orden intrínseco (ej. poco, regular, mucho) y

Nominal, cuando las categorías de la variable no

tienen un orden intrínseco (ej. género: 1=femenino,

2=masculino).

III. Creación del banco de datos

Definir las variables

1. Despliegue la ventana Variable View.

2. Entre la información según sea requerida en cada

columna de atributos. Recuerde que cada fila hori-

zontal representa una variable (una pregunta del

cuestionario).

3. Ejemplo para la variable edad:

Entrar los Datos

1. Despliegue la ventana Data View. (Observe que ya

aparecen las variables en las columnas).

2. Entre el valor según lo definió en Variable View en

cada columna. Recuerde, en la ventana Data View

cada fila horizontal representa un

caso o participante (un cuestionario).

3. Ejemplo: El participante #4 indicó

en la pregunta “Edad” que tiene 22 años. Por lo

tanto, escribimos 22 en la celda que interseca entre la

fila 4 y la columna edad.

Guardar el Banco de Datos

Tan pronto entramos al programa y definimos la prime-

ra variable, debemos guardar el documento. Además, es

muy importante que según vamos

oprimir en la barra de menú: Analyze/ Descriptives Statistics /

Crosstabs.

1. Haga clic sobre las variables que va a procesar.

2. Traslade la variable dependiente al recuadro Row(s) y la varia-

ble independiente en el recuadro

Column(s) utilizando el botón fle-

cha.

3. Si desea, puede ordenarle al pro-

grama que le provea información

estadística y medidas de asociación

oprimiendo el botón Statistics.

Oprimiendo el botón Cells... podrá

ordenarle al programa que le provea los por cientos en las filas y

columnas de la tabla de contingencia. Una vez haya selecciona-

do las opciones oprima Continue.

4. Para finalizar oprima OK.

5. Inmediatamente se desplegará la ventana Output con las tablas

de contingencia, debajo de las de frecuencia, según las solicitó.

Gráficas

Se utilizan para representar a modo de diagrama los datos que se

han recopilado. Para hacer gráficas seleccione de la barra de menú

Graphs, la forma en que se realizara la gráfica y el tipo de diagrama

con el que desea representar los datos. Entre las opciones que ofrece

SPSS se encuentran: Bar, Pie, Histogram, Line Charts, Area Charts,

entre otras. Uno de los tipos de gráficas más usados es Pie. Para

realizar una gráfica estilo Pie: 1. Seleccione de la barra de menú la opción Graphs/ Legacy Dia-

logs / Pie.

2. Tan pronto aparece la caja de diálogo Pie Charts seleccione la opción Summaries of groups of cases.

3. Oprima el botón Define. Aparecerá la caja de diálogo Define Pie.

4. En el apartado que dice Slices represents seleccione la opción N of cases. Con esta opción se representará el número de casos por cada categoría de la variable.

5. Seleccione la variable de la cual desea una gráfica de Pie y trasládela utilizando el botón flecha al apartado Define Slices by.

6. Oprima OK.

7. Finalmente, se despliega un Output con la gráfica solicitada.