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Manual Excel Evaluación ESO Página 1
MANUALDEUSODELAHERRAMIENTAEXCELDEEVALUACIÓN
EDUCACIÓNSECUNDARIA
Versión3.0
1INTRODUCCIÓN
Unadelasprincipalesnovedadesdeestaversión3.0esqueparavolcarlascalificacionescurricularesdelasdiferentesáreasyanosenecesitahacerloenunordenadorcentralizado,dondetodoslosespecialistasdebían pasar sus calificaciones curriculares para posteriormente calcular los diferentes nivelescompetencialesde losalumnos.Ahoraeseprocesosehaautomatizadoyseharáa travésdeunanubequehemospreparado,dondecadaespecialistasubiráautomáticamenteadichanubesuscalificacionescurricularesyposteriormenteeltutorrecogeráautomáticamentetodasesascalificacionesenlaplantillacorrespondientedesuordenador.
Paraqueestaversión3.0seafuncionalal100%,eldocentequelavayaautilizarsedeberegistrar.Pararealizarelregistro,elusuariodebehacerclicsobreelsiguientebotónqueapareceenelmenúprincipal:
AlhacerclicsobreestebotónaparecerálasiguientehojaderegistrodondeeldocentecumplimentarálosdatosyharáclicsobreelbotóndeENVIAR
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Unavezqueeldocentehayarealizadoesteregistro,laaplicaciónseráfuncionaltotalmente.
Para poder utilizar la nube es necesario que importemos a los alumnos desde Delphos con sucorrespondientenúmerodeidentificaciónescolar(NIE).Esteprocesoesobligatorioquelorealicetodoelprofesoradoqueimparteclaseencadagrupodealumnos.
Estesencilloprocesoseexplicaenelsiguientevideo:
(Hazclicsobrelaimagenparaverelvideo)
Unavezrealizadoelregistroyhayamosgrabadoanuestrosalumnoscomohemosexplicadoenelvideoanterior,elprocedimientodeevaluaciónesexactamenteigualqueenlaversiónanterioraesta.
2¿Cómosubircalificacionesdelasdiferentesáreasalanube?
Acontinuaciónvamosaexplicarcómoelespecialistadecadaáreadebesubiralanubesuscalificacionesyposteriormente cómo el responsable de generar los boletines (aconsejamos que sea el tutor de cadagrupo)debebajara suordenadordesde lanube las calificacionesde todoelprofesorado,paraque secalculencomoenlaanteriorversiónlosnivelescompetencialesdelosalumnosysepuedanimprimirlosboletinestrimestralmente.
Una vez que se hayan calculado las calificaciones de cada trimestre el especialista subirá dichascalificacionesa lanube.Paraelloharáclicenel siguientebotón,quecomosepuedeapreciaraparecenuevoconrespectoalaversiónanterior:
En el momento que se hace clic en ese botón, se subirán automáticamente a la nube todas lascalificacionesyapareceráunmensajeparaconfirmar lasubida.Enesemensajese leproporcionaráaldocente una clavemuy importante, que la debe apuntar para posteriormente pasársela al tutor delgrupocorrespondiente:
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Laclavequedagrabadatambiénenlapropiahoja,paraqueeldocentelapuedarecuperarsilapierdeoseleolvida:
3¿Cómorecogeeltutorlascalificacionesdetodaslasáreas?
Eltutorestaráendisposicióndeimportardesdelanubelascalificacionesdetodaslasáreascuandohayarecogidolasclavesdetodoslosdocentesresponsablesdecadaunadeellas.
Unvezqueeltutortengalasclavesdeberáhacerclicsobreelbotón“Nivelescompetenciales”queapareceenelmenúprincipal:
Apareceráentonceslasiguientehoja,dondeenlapestaña“IMPORTAR”eltutordeberáintroducirlasclavesdecadaunadelasáreas:
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Unavezintroducidaslasclavesdeberemoshacerclicsobreelbotón“Recibir”enestecaso.Enesemomentosecomienzaarecibirautomáticamentedesdelanubetodaslascalificacionesylaaplicaciónteavisaalfinalsielprocesohasidocorrectoohasurgidoalgúnerrorenalgunaárea:
Enesemomentosehabránrellenadoautomáticamentelassiguientesplantillas:(PESTAÑADECOEFICIENTES)
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PESTAÑADETRIMESTRE:
Yporlotantoeltutoryaestaráendisposicióndeimprimirlosboletinesdecalificaciones.
Otranovedadquepodemosencontrarenlaversión3.0:
Posibilidaddecopiarautomáticamentelaprogramacióndecualquieráreayniveldelcursoacadémicoanterior.
Paraelloharemosclicenelsiguientebotóndelmenúprincipal:
Entoncesaparecerálasiguientepantallaenlaquetendremosqueseleccionaralgunosapartados:
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Estanuevafuncionalidadevitaquecursotrascursoeldocentetengaqueincluirlamismaprogramaciónenelcasoqueimpartaalgunamismaáreaenunmismonivelenelnuevocursoacadémico.
4Descripcióndelmenúprincipal
Unavezinstaladalaaplicación,haciendocliceneneliconodelaherramientaqueapareceenelescritorioapareceráelsiguientemenúconelquesepodráteneraccesoatodaslasfuncionalidadesdelaaplicación:
1Paraseleccionarelnivelcorrespondientedelaplantillaalaquequeremosacceder.
2Paraseleccionarelgrupocorrespondientedelaplantillaalaquequeremosacceder.
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8 9 101112
• Desdeaquíseleccionaremosdóndeestáubicadalacarpetageneraldondeseinstalaelprograma.(YasabemosqueestáubicadaenDocumentos).
• Desdeaquíseleccionaremoselniveldelquedeseamoscopiarlaprogramación.
• Desdeaquíseleccionaremoselgrupodelquedeseamoscopiarlaprogramación.
• Desdeaquíseleccionaremoseláreadelaquedeseamoscopiarlaprogramación.
• Aquíseleccionamoselgrupodelcursoactualdondesevaacopiarlaprogramacióndelcursoanterior.
• Unavezseleccionadotodoloanteriorharemosclicaquíyenesemomentoseempezaráacopiarlaprogramación.
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3Desdeaquíaccederemosalaplantilladesdelacualpodemosinsertaralosalumnosdelgrupoynivelcorrespondiente(verapartado2“Cómointroducimoselnombredelosalumnos).
4Accesoparaelcálculodelosnivelescompetencialesdelosalumnos.
5Accesoalaimpresióndeboletinestrimestralesdelosalumnos.
6Accesoalacarpetadondeseguardanlosinformesgeneradosparalosalumnos,algunosenformatopdfyotrosenformatoword.
7Accesoalasdiferentesáreascurriculares.
8Accesoalmanualdelusuario.
9Abrelahojadeinstalacióndelmódulodecalificaciónycomplementonecesarioparaelcorrectofuncionamientodelaaplicación.
10Accesoalforodeasistencia(requiereconexiónainternet).
11Paracopiarautomáticamentelaprogramacióndecualquieráreayniveldelcursoacadémicoanterior.
12Accesoaregistrodelprofesorado
13Accesoalapáginaweb“Evalúa”sobrerecursosdeevaluación.
14Versiónactualdelaaplicación.
5INTRODUCCIÓNINICIALDEDATOSDEALUMNO
Paraintroduciralosalumnosdebemoshacerclicsobreeliconodelmenúprincipal,unavezhayamosseleccionadoelnivelygrupocorrespondiente.
Entoncesnosaparecerálasiguienteplantilla:
• Desdeaquípodemosconfigurarelpesodelasdiferentescategorizacionesdelosestándaresdeaprendizaje.Estepesoafectaatodaslasáreasqueintervienenenesegrupo.
• AquípegaremoslosdatosdelosalumnosyNIEquehemosimportadodesdeDelphos.
• EnlaceavideoexplicativodecómoimportardesdeDelphosalosalumnosysuNIE.
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UnavezcumplimentadalaplantillalacerraremosGUARDANDOLOSCAMBIOS.
6DESCRIPCIÓNDELASPLANTILLASDEPLANIFICACIÓNCURRICULAR
Sienelmenúprincipalseleccionamosunnivelyungrupoyposteriormentehacemosclicsobreeliconodealgunaárea,nosaparecerálaplantilladeplanificacióncurricularcorrespondiente.
Veamosunejemplo:
Debemostenerencuentaquetodaslasceldasenlasquenosedebeintroducirinformaciónestánprotegidas.SialgúnusuarioquieredesprotegerlashojasExceldeberáutilizarlasiguienteclave:“12345”
Enprimarialasplantillasestánpreparadasparaunmáximode30alumnosporaula.
Loselementosqueaparecenenlaplantillasonlossiguientes:
• Iconosdelapartesuperiordelaplantilla:
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• Lasdiferentescolumnasdelaplantillatendránelsiguientesignificado:
Enlasiguientecolumnaapareceladescripcióndecadaunodelosestándaresdeaprendizaje
Enlas5siguientescolumnasaparecenporordenlossiguienteselementos:
VO(ValoraciónOrientativaPruebasEscritas):Haciendodobleclicseseleccionaránlosaprendizajesquerecogen las diferentes pruebas escritas para, posteriormente una vez asignados los niveles de logro adichosaprendizajes,sepuedaobtenerlavaloraciónorientativadedichaspruebasescritas.(verapartado“cómoobtenervaloraciónorientativadelaspruebasescritas”).
Desdeaquípodremosasignarpesosespecíficosalosaprendizajes.Estaesunamejoramuyimportante,yaquenosofrecelaposibilidaddepoderestablecerdiferenciacionesentrelosaprendizajesdeunamismacategorizaciónenfuncióndelarelevanciadelaprendizaje.
Enestacolumnaapareceelcódigodelestándardeaprendizaje,quenosindicaaquébloquedecontenidosyaquécriteriodeevaluaciónpertenececadaunodeellos.
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C: (Categorización de los estándares de aprendizaje, según Resolución de 11/03/2015, de la DirecciónGeneral de Organización, Calidad Educativa y Formación Profesional, por la que se concreta lacategorización, laponderacióny laasociacióncon lascompetenciasclave,poráreasdeconocimientoycursos,delosestándaresdeaprendizajeevaluables,publicadosenelDecreto54/2014,de10dejulio,porel que se establece el currículo de la Educación Primaria en la Comunidad Autónoma de Castilla-LaMancha).
CC: Competencia clave asociada a cada aprendizaje. Haciendo clic sobre la celda aparecerá undesplegableparaelegirlacompetenciaquedeseamosasociar.
1T–2T–3T : Sobreestas columnasdeberemos temporalizarnuestrosestándaresdeaprendizajequevamosa trabajaren cadaunode los trimestres. Solamentedeberemoshacerdoble clic sobre la casillacorrespondienteyapareceráautomáticamenteunaX.Paraquitarladeberemoshacerdenuevodobleclic.
Lasdemáscolumnassonparaestablecerelniveldelogrodenuestrosalumnos.
7CALCULARLACALIFICACIÓNCURRICULAR
Unavezemitidoslosnivelesdelogrodelosestándaresdeaprendizajequeintervienenencadaunodelostrimestres en la correspondiente plantilla de calificación, si queremos calcular la calificación curricular,deberemoshacerclicsobreelicono.
Esentoncescuandonosaparecerálasiguienteplantilladeresultados:
Comopodemosobservar,encadaunadelasceldasdeevaluación(1ªEva,2ªEva,3ªEva….)tenemoslaopcióndecambiarladecolorhaciendodobleclicsobreellas.Ellotieneelsiguientesignificado:
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Unavezabiertalaevaluacióncorrespondiente,paracalcularlascalificacionesharemosclicsobreelbotón“Vercalificaciones”:
Deformaautomáticasecalcularánlascalificacionescurricularesynosapareceránenlatabla,desapareciendoelbotón:
Unaspecto importantequedebemospuntualizar esque se respetaen todomomento laEVALUACIÓNCONTINUA de los aprendizajes y por lo tanto se tienen en cuenta siempre todos los estándarestrabajadoshastaesemomentoysuúltimoniveldelogroasignado.
Si queremos ver una comparativa de los resultados obtenidos entre evaluación continua y parcial lopodemosverhaciendoclicsobreelicono.Esentoncescuandoaparecerálasiguientecomparativa:
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Parapodervolveracalcularlascalificacioneslaaplicaciónobligaavolveralahojadecalificacionespararectificarlosnivelesdelogrocorrespondientes.Paraelloharemosclicsobreelbotón.
8OBTENERNIVELESCOMPETENCIALESDELOSALUMNOS
Enestaversiónlosnivelescompetencialessecalcularánautomáticamentecuandoeltutordecadagruporecojadelanubelascalificacionescurriculares.Estoyasehaexplicadoenelapartado2deestemanual.Recordamos que para bajar de la nube las calificaciones curriculares, el tutor lo debe hacer desde elsiguientebotóndelmenúprincipal:
Lahojadondeapareceránautomáticamentelosnivelescompetencialesserálasiguiente:
Enestapartedelahojaaparecenvariaspestañasdelostrimestresyrecuperaciones
Sonlaspestañasdelosdiferentestrimestresdondesevuelcanlosdatosautomáticamentedesdelanubeydondeseaprecianlosnivelescompetencialesdelosalumnos.
COEFICIENTESCOMPETENCIALES:
Enestapestaña,queveremosmásadelante,seconfiguraránautomáticamenteloscoeficientesdecontribucióncompetencial.
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En la pestaña “COEFICIENTES” podremos encontrar los siguientes datos.Recordar que estos datos serellenanautomáticamentecuandoeltutorbajadelanubelascalificacionesdetodaslasáreas.Enestaversión3.0nohayquerellenarnadaenestatabla.
¿QUÉESELCOEFICIENTEDECONTRIBUCIÓNCOMPETENCIAL?
Es el coeficiente que se asigna a cada área omateria para calcular los niveles competenciales de losalumnos. Seobtiene teniendoen cuentaelnúmerodeestándaresdeaprendizaje conque cadaáreaomateriacontribuyeacadaunadelascompetencias.Amásnúmerodeestándaresdecontribuciónmayorseráelcoeficiente.
9CALCULARVALORACIONESORIENTATIVASDELASPRUEBASESCRITAS
Para calcular las calificacionesde lasdiferentespruebasescritasque vayamos realizandoa lo largodelcurso escolar, primero debemos seleccionar, en la plantilla de calificación correspondiente, todos losaprendizajesqueintervienenendichapruebaescrita.
Paraelloharemosdobleclic,enlacolumnaVO,enaquellosestándaresqueintervendránenlaprueba.Veamos un ejemplo, en este caso de GH de 1º de ESO: (podemos ver juntos en la plantilla todos losaprendizajesquehemosseleccionadohaciendoclicsobreelicono:
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Enestecasohemosseleccionado5aprendizajesqueintervendránenlapruebaescrita.
Unavezasignadoslosejercicios/actividadesacadaunodelosaprendizajesydespuésdecorregirdichaprueba,sedeberáemitirunniveldelogroencadaunodeesosaprendizajesparacadaunodelosalumnosypasarloalaplantilla:
Unavezconcluido,laaplicacióncalcularáautomáticamentelascalificacionescurriculares.Paraellodeberemoshacerclicsobre.Entoncesaparecerálasiguientepantalla:
Aquíserecogeautomáticamenteelnúmerodeestándaresdecadacategoríaqueintervienenenlapruebaescrita.
Serecomiendaqueenlapruebaescritaintervenganaprendizajesdelastrescategorías.Encasodequenoexistanavanzados,intermediosoambos,laponderaciónserepartiráentreelrestodecategoríasdeaprendizajes.
Aquíseobtieneunavaloracióncuantitativaycualitativadelapruebaescritaparacadaunodelosalumnos.
Tambiénaparecelacalificaciónqueaportacadaunadelascategoríasalacalificaciónfinaldelapruebaescrita.
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Estaopciónsepuedeutilizartambiénparaobtenerunavaloraciónorientativadeotrosinstrumentosdeevaluación,teniendoencuentaelconjuntodeaprendizajesqueintervienenenlosmismos.
10Boletinestrimestralesdecalificación
Para poder generar y visualizar posteriormente en pdf o imprimir los boletines de calificacióntrimestrales,sedebeseleccionarelnivelygrupocorrespondienteenelmenúprincipalydespuéshacerclicsobreeliconoquecorresponda,segúnnosencontremosenla1ª,2ªo3ªevaluación:
Muyimportante:
Paraquesepuedangenerareimprimirlosboletinesesnecesarioqueeltutorhayabajadodelanubetodaslascalificacionesdetodaslasáreas.
Entoncesaparecerálasiguientepantalla,desdelaquepodremosseleccionaracualquieralumnoyvisualizarsuboletíndecalificaciones.
Paraimprimirelboletínoboletinesdecalificacionestansolodeberemosseleccionarelrangodeseadoyhacerclicsobreelicono.
Elmodelodeboletíneselsiguiente:
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Elboletínsecumplimentaráautomáticamentecuandosehayanpasadolascalificacionesenlaplantilladecálculodelosnivelescompetenciales.
Lahojadecadaboletínsepuededesprotegerutilizandolaclave“12345”
11Generacióndeinformesdelosalumnos
La versión3.0de la herramienta Excel de evaluaciónpermite generar diferentes informesde alumnos.Paraelloharemosclicenelsiguienteiconodelahojadecalificación:
Cuandohagamosclicsobreeseiconoaparecerálasiguienteplantillaenlapantalla:
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Desdeestapantallasegeneraránautomáticamentediferentesinformesqueseguardaránenundirectoriopordefecto.Aestedirectoriosepuedeaccederdesdeelmenúprincipal:
ParaverlosdocumentosquesehangeneradoenpdfoenformatoWorddeberemosirnosalmenúprincipalyhacerclicsobreestosiconossegúnelformatoquesehayagenerado.
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11AÑADIROQUITARESTÁNDARESDEAPRENDIZAJE
Paraañadiroquitarestándaresutilizaremoslosiconosqueaparecenenlasdiferentesplantillasdeplanificacióncurricular:
Paradesglosaralgúnestándardeaprendizajeactuaremosdelasiguienteforma:
1Seleccionamoselestándardeaprendizajequequeremosdesglosar.
2Hacemosclicsobreelicono.Entoncesaparecerálasiguienteventanaenlaquenospreguntaráquécódigodeaprendizajeeselquequierodesglosaryelnúmerodelíneas(estándares)deseocrear:
Comopodremosapreciarsehabráncreado2nuevoscódigosdeestándardeaprendizaje(GEH01.01.02ayGEH01.01.02b)preparadospararealizarladescripcióndelosnuevosaprendizajes.
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Siquisiéramoseliminaralgúnaprendizajedeloscreados,tansololodeberíamosseleccionaryhacerclicsobreelicono..
12OTRASFUNCIONALIDADES
Versiónactualdelaaplicación
Accesoalforodeasistencia Accesoalapáginade
EVALÚA.
Accesoalmanualenpdf
Accesoalautilidadparainstalaractualizacionesdeloscomplementosqueutilizaexcel
Recuperacióndeprogramacionesdecursoanterior.
Registrodelprofesor