Manual Usuario Solemar n

Manual de Usuario Solemar_n

Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014

Versin: v2.0 Pgina: 1 de 27

Solicitud Electrnica

Signos Distintivos

(Solemar_n)

Manual de Usuario




1. Acceso al trmite

Pinchado en Sede Electrnica o escribiendo la URL: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html accedemos los distintos procedimientos disponibles en la sede electrnica.

Trmites para Solicitud de Signos Distintivos




PASOS: 1.1. Descarga de formulario y envo

Accedemos a la Aplicacin Descargar formulario. Este formulario PDF debe ser guardado en el ordenador para rellenarlo off-line si lo desea. Para la validacin de determinados campos y el envo de la solicitud debe tener conexin a travs de internet con la OEPM.

Al descargar el formulario se muestra un mensaje de advertencia legal. El nico botn disponible es Aceptar.

En pginas sucesivas se muestran ayudas para la correcta cumplimentacin del formulario.

Una vez rellenado correctamente el formulario PDF, se proceder al envo de la solicitud:




Envo de la solicitud

1.2. Realizacin del pago.

El ltimo paso es realizar el pago, o introducir el cdigo de barras si el pago se hubiese realizado previamente.




Realizar pago o introduccin de cdigo de barras

El pago por pasarela ofrece dos opciones: Pasarela AEAT o CAIXA




Realizar pago a travs de la Pasarela

Si el pago se realiza por la pasarela de la AEAT, sta le solicitar un DNI electrnico u otro certificado (ms informacin pg. 22 de este manual)

La sola realizacin del pago, si no se enva la solicitud y obtiene un justificante de solicitud con n de expediente, no implica que se haya realizado la solicitud de la marca o nombre comercial.

Una vez pagada la tasa correspondiente a la solicitud enviada ( dos tasas para el caso de solicitudes con prioridad), la aplicacin redirige a la pgina final: Solicitud procesada, donde se muestra el nmero de solicitud asignado. En esta pgina, la aplicacin le propondr descargarse en el momento el justificante de solicitud con una marca de agua.

Si usted marc recibir el justificante de solicitud por correo electrnico, tambin lo recibir.




1.3. Justificante de la solicitud

Confirmacin de envo de solicitud (Solicitud procesada) y asignacin de n de expediente

Recibir por correo electrnico, si as lo ha especificado en su formulario de solicitud, un justificante de solicitud, donde se ha asignado un nmero de expediente, fecha y hora. Tambin puede descargarse el justificante desde la Aplicacin, antes de Finalizar el proceso: Descargar solicitud.




2. Ayuda en la cumplimentacin del formulario: Logo o distintivo de la Marca o Nombre Comercial y otros campos

Al descargar el formulario aparecern mensajes de advertencia de seguridad, la aplicacin acceder a distintos sitios (OEPM) para completar opciones que ofrece el formulario. Debemos seleccionar Si para el correcto funcionamiento del formulario de solicitud.

Solicitud de marca o nombre comercial individual




Una vez abierto el formulario se procede a introducir los datos necesarios seleccionando las opciones segn corresponda. Los campos marcados con * son obligatorios.

Seccin 3 del formulario de solicitud: REPRODUCCIN Y DATOS DEL DISTINTIVO.

REPRODUCCIN Y DATOS DEL DISTINTIVO

TIPO DE DISTINTIVO. Debe seleccionar uno de ellos: - Denominativo Estndar. Esta opcin es para cuando no se desee reivindicar ninguna representacin grfica, sonido, forma o color especficos. La marca se reproducir en el campo "Denominacin" mediante letras maysculas, cifras y signos de puntuacin. En este caso la marca se publicar y registrar en los caracteres estndar que utiliza la Oficina Espaola de Patentes y Marcas. En el Boletn Oficial de la Propiedad Industrial se publica el conjunto de caracteres estndar utilizados por dicha Oficina. Estos caracteres son los siguientes:

- Letras maysculas de la A a la Z (incluida la ). - Nmeros del 0 al 9. - Caracteres especiales:. , ; : - ( ) / @ " ! ? * + ' < > % & $ # _ =




- Denominativo no Estndar. Seleccionar esta opcin si la marca consiste en un determinado texto, y adems se quieren reivindicar caracteres no estndar NO incluidos en el conjunto anterior. En este caso es necesario presentar la representacin grfica de la marca adjuntando la imagen en el cuadro diseado a tal efecto en el formulario. - Grfico Reivindicar exclusivamente un grfico como representacin de la marca. En este caso es necesario presentar la representacin grfica de la marca adjuntando la imagen en el cuadro diseado a tal efecto en el formulario. El campo "Denominacin" se inactivar. - Mixto Seleccionar esta opcin cuando la marca contenga tanto elementos denominativos como grficos. En este caso es necesario presentar la representacin grfica de la marca adjuntando la imagen en el cuadro diseado a tal efecto en el formulario, adems del campo Denominacin. Si no rellena el campo "Denominacin", no est reivindicando ningn elemento denominativo caracterstico - Tridimensional Cuando se solicite el registro de una marca tridimensional, la reproduccin de la misma consistir en una reproduccin grfica o fotogrfica bidimensional, pudiendo constar de hasta seis perspectivas diferentes, siempre que se agrupen formando una nica y misma reproduccin, Se adjuntar la imagen en el cuadro diseado a tal efecto en el formulario, adems del campo Denominacin. Si no rellena el campo "Denominacin", no est reivindicando ningn elemento denominativo caracterstico. - Sonoro Seleccionar esta opcin cuando la marca consista en un sonido. El sonido se representar grficamente (por ejemplo mediante un pentagrama), adjuntando la imagen en el cuadro diseado a tal efecto en el formulario, adems del campo Denominacin. Si no rellena el campo "Denominacin", no est reivindicando ningn elemento denominativo caracterstico. La relacin entre el tipo de distintivo seleccionado y la obligatoriedad de proporcionar el resto de datos definitorios de la marca viene dada por la siguiente tabla:

Tabla de requerimientos.




Para adjuntar una imagen, hacer clic en el recuadro de la imagen y se mostrar el rbol de carpetas de su PC para seleccionar el archivo.

Insercin de una imagen.

Esta imagen debe cumplir las siguientes especificaciones: extensin del fichero jpg o tif compresin standard); 300 ppp (945 x 1417 en pixeles), mximo 8 cm ancho x 12 cm alto.




Ayuda: -Adaptacin de imgenes- Si inserta una imagen en color, debe rellenar obligatoriamente el campo REIVINDICACIN DEL COLOR"

Aviso de reivindicacin de color.

3. Interactuar con el Formulario Electrnico

Explicacin de las diferentes opciones de interaccin que ofrece el Formulario Dinmico de Adobe.

Barra de Herramientas de Adobe

En la parte superior disponemos de una barra de herramientas propia de Adobe, la cual ofrece distintas funcionalidades:

- Imprimir, este botn nos permite imprimir el formulario. - Pgina Anterior/Siguiente, con las flechas es posible moverse entre las diferentes pginas que

componen el formulario.




- Zoom, mediante el cual podemos cambiar el tamao del formulario. - Desplazamiento por pginas, se visualizan las pginas una a continuacin de la otra. - Una pgina completa, se visualiza una pgina completa cada vez. - Buscar, permite la bsqueda de palabras en el documento.

A continuacin de la barra anterior, disponemos una zona resaltada en color violeta en la que encontramos una nota informativa en la parte izquierda, as como un botn en la zona derecha, que permite resaltar los campos a rellenar por el usuario.

Zona resaltada del formulario

Haciendo Clic sobre el botn Resaltar campos, se resaltan todos los campos y de manera especial los obligatorios como muestra la siguiente figura.

Resaltar campos




El formulario dispone del botn Para acceder a la ayuda interactiva

Instrucciones del formulario

Hay campos marcados con smbolos para indicar un tratamiento especial:

- Indica que un campo es obligatorio. Y otros a modo de ejemplo para facilitar la correcta insercin de los datos en el formulario:

- ejemplo para la direccin de correo electrnico.

- , ejemplo para el telfono o el fax.

- ejemplo para el cdigo postal de provincias espaolas.

Las diferentes secciones del documento presentan un icono de Ayuda mediante el cual obtenemos una explicacin detallada de la seccin del formulario electrnico.




Ayuda relativa a los campos

Cada zona de ayuda del formulario dispone de un botn al punto del documento que se abandon en el momento en que se seleccion el icono de ayuda, facilitando as la navegacin del formulario.

En diversos campos estn presentes botones de uso como para desplegar los campos que ofrecen

varias opciones de seleccin, para aadir o eliminar elementos en las partes del formulario en la que este tipo de acciones estn permitidas. Si se sobrepasa el mnimo permitido se informar al usuario




3.1. Botones Autodefinidos

Son botones, que podemos encontrar en el formulario, cuyo texto resulta explicativo. En el caso de que el titular est representado, el formulario muestra de manera dinmica un campo denominado Acreditacin del Poder de Representacin.

Ejemplo de representante que aporta el poder con la solicitud.




Si se selecciona El Poder se aporta con esta Solicitud, se mostrar la advertencia.

Advertencia para aadir el poder

Tras Aceptar la ventana anterior podemos ver el botn Adjuntar Poder, pinchando en l podremos adjuntar el documento de poder de representacin, fichero nico (con formato electrnico JPEG, TIFF o PDF)

Para modificar, aadir y comprobar el documento adjunto al formulario, disponemos del botn Archivos Adjuntos, situado en la parte ms baja de la barra lateral izquierda

Panel de control ver poder.

Otros botones autodefinidos que podemos encontrar son los correspondientes al apartado LISTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS, es decir, los botones Aadir Clase y Eliminar Clase.




Botones, Aadir/Eliminar Clase

Campos desplegables: Al ser un formulario diseado para actuar dinmicamente, encontraremos en l campos ocultos, que pinchando, por ejemplo en la barra del campo CLASES se despliega: Punto 4. LISTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS,

o bien pinchando en el check, se despliegan los campos que deben ser rellenados: Punto 5. REIVINDICACIN DE PRIORIDAD UNIONISTA o Punto 6. REIVINDICACIN DE PRIORIDAD DE EXPOSICIN.




Campos desplegables




4. Envo de Solicitud Una vez cumplimentado el formulario, se procede al envo de dicho fichero para continuar con la solicitud.

Acceso al envo de la solicitud

Adjuntar fichero PDF (examinar)




Mediante el botn Examinar nos mostrar un navegador de carpetas de nuestro PC, donde seleccionar el archivo de solicitud cumplimentado y guardado.

Envo de Solicitud

Una vez seleccionado el fichero (formulario cumplimentado), pulsar el botn Enviar solicitud.

En el caso de que enviemos un formulario incompleto o con valores no vlidos, recibiremos un mensaje detallado y numerado de cada uno de los errores detectados por la Aplicacin. Una vez corregido o completado, se selecciona de nuevo del PC y se procede a enviar

Formulario incompleto o con valores no vlidos




4.1. Pago de Solicitud

Una vez rellenado correctamente el formulario y enviada la solicitud, el paso siguiente y obligatorio es el correspondiente al pago de la solicitud. Formulas de pago (pginas 4-6 del manual): A travs de la pasarela de pagos (AEAT o Caixa). Tarjeta de crdito o de debito Pago previo electrnico efectuado anteriormente Es recomendable disponer de las fuentes para leer cdigos de barras para poder visualizar correctamente el formulario completo. Si no las tiene instaladas, puede descargarlas de aqu.

4.1.1. Pago a travs de la pasarela AEAT

La AEAT le exigir un certificado digital: DNI electrnico u otro certificado (Instrucciones para importar certificado) que cumpla con la recomendacin UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 o posterior) emitidos por un Prestador de Servicios de Certificacin que permita la firma electrnica avanzada y que sea reconocido por la Administracin Pblica (haga clic aqu para consultar los prestadores con certificados reconocidos por la plataforma @firma).

Si elije el pago a travs de la pasarela AEAT, el navegador abrir un Formulario Modelo 791 para realizar el pago correspondiente a la solicitud que se est realizando.




Formulario Modelo 791

Pulsando el botn Enviar, se realiza el envo del Formulario Modelo 791 inicindose el proceso de instalacin del Applet necesario para llevar a cabo la operacin.




Una vez realizado con xito el pago a travs de la pasarela AEAT, se abrir otro navegador con el documento correspondiente al pago realizado, el cual se recomienda guardar como justificante.

Justificante de Pago

Una vez realizado el pago a travs de la AEAT, se le redirige a la Aplicacin de solicitud de para finalizar el proceso.

Pgina final: Solicitud procesada, donde se muestra el nmero asignado. En esta pgina, la aplicacin le

propondr descargarse en el momento el justificante de solicitud con una marca de agua

Si usted marc en el formulario recibir el justificante de solicitud por correo electrnico, tambin lo recibir




Pantalla nica de confirmacin de recepcin en la OEPM del formulario de solicitud con cualquier modo de pago.

Si usted marc en el formulario recibir el justificante de solicitud por correo electrnico, tambin lo recibir

4.1.2. Pago a travs de la pasarela Caixa

En el caso de elegir realizar el pago en ese momento a travs de la pasarela Caixa, el explorador Web abrir un Formulario Modelo Caixa para realizar el pago correspondiente a la solicitud que se est realizando. En este caso como mnimo es obligatorio rellenar el nmero de cuenta para poder hacer efectivo el pago. (Parte inferior del formulario: Declarante->Ingreso, marcado con XXXXX)

Formulario Modelo de La Caixa




El procedimiento a seguir es similar al pago a travs de la pasarela de la AEAT.

De la misma manera, en caso de que la solicitud enviada tenga alguna prioridad, habr que ir dos veces a la pasarela para realizar el pago de las dos tasas (la propia de la solicitud y la de la prioridad).

4.2.3. Pago con tarjeta de crdito o de dbito

4.1.4. Pago previo

Esta modalidad de pago se debe seleccionar cuando se ha realizado el pago de la solicitud electrnicamente con anterioridad a la realizacin de la solicitud.

En este caso es necesario disponer del cdigo de barras asociado al pago realizado. Los cdigos son nicos por solicitud.

El pago lo implica que se haya realizado la solicitud del signo distintivo si no se enva a la OEPM el formulario de solicitud y se termina el proceso correctamente, habindose asignado a travs de la Aplicacin un n de marca o nombre comercial

NOTA IMPORTANTE: en caso de que la solicitud presentada reivindique una prioridad, la aplicacin le redirigir a la pantalla de seleccin del tipo de pasarela de pago para proceder al pago de la tasa correspondiente a la prioridad de la solicitud.

4.1.5. Pago finalizado

Si el pago se ha realizado a travs de la CAIXA (pasarela Caixa, Tarjeta o pago previo) deber pulsar enviar siempre Enviar para que sea redirigido a la aplicacin de solicitud.




Mensaje de aviso

Una vez pagada la tasa correspondiente a la solicitud enviada ( dos tasas para el caso de solicitudes con prioridad), la aplicacin redirige a la pgina final: Solicitud procesada, donde se muestra el nmero de solicitud asignado. En esta pgina, la aplicacin le propondr descargarse en el momento el justificante de solicitud con una marca de agua.

Si usted marc recibir el justificante de solicitud por correo electrnico, tambin lo recibir.

Pantalla nica de confirmacin de recepcin en la OEPM del formulario de solicitud con cualquier modo de pago.

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