MANUAL RESPIRCOMUNITAT VIRTUAL RESPIR 2.0

(Nova versió 3.0)

1

Índex.-

Introducció.-........................................................................3

1.- Accés a la informació.-.....................................................3

1.1 Cercador.-.............................................................4

2.- Com gestionar el meu compte.-........................................4

3.- Eines o tipus de contingut.-..............................................5

4.- Recursos i continguts a la vostra disposició.-......................7

5.- Grups de treball.-...........................................................8

6.- Temes.-........................................................................9

7.- Creació continguts.-......................................................11

8.- Classificar els continguts.-.............................................13

9.- Desar el contingut creat.-..............................................13

10.- Altres apartats del menú.-...........................................14

11.- Preguntes més freqüents.............................................14

2

Introducció.-

Les comunitats virtuals de pràctica tenen com a objectiu fomentar una cultura de participació i intercanvi d’informació que contribueixen a generar nou coneixement. En definitiva, fan més eficients i participatius els processos de treball que es generen a qualsevol grup professional.

La nova versió de la comunitat inclou elements destacats a la portada amb un nou disseny, o per exemple, que el contingut es podrà visualitzar des del pc’s portàtils i més endavant també a les tabletes i mòbils.

Els diferents continguts es poden cercar per temes, grups de treball i eines, entre d’altres coses.

Aquest document que us presentem, posa a la vostra disposició els canvis més significatius.

1.- Accés a la informació.-

Per accedir als continguts restringits de la comunitat, cal validar-se com a membre introduint el nom d’usuari i contrasenya al quadre d’usuari de la part superior dreta de la comunitat:

L’accés a la comunitat es fa a través de l’accés restringit de la web de la Diputació de Barcelona:

http://www.diba.cat

I també a través de la url de la comunitat:

http://respir20.diba.cat/

3

1.1.- Cercador.-

A més de poder recuperar la informació segons tipus de contingut, grup de treball o tema, la comunitat té un cercador de text lliure per localitzar tots els continguts que coincideixin en algun punt amb el text introduït.

Alhora, es pot filtrar encara més amb l’opció “cerca avançada”, disponible a la mateixa de resultats de cerca:

2.- Com gestionar el meu compte.-

Tot usuari de la comunitat disposa d’un compte individual i privat des del qual es pot gestionar el seu perfil i els seus missatges.

4

Gestionar el meu perfil.- Des d’aquest requadre es pot gestionar el compte i els missatges.

És important tenir un perfil complet perquè aquesta és la informació que tenen els altres usuaris de la comunitat sobre nosaltres, gràcies a ell ens podran reconèixer i veure si tenim interessos comuns. En aquest sentit la imatge i les nostres dades de contacte són bàsiques. Us convidem a omplir-ho amb foto inclosa:)

En accedir al nostre perfil veiem 4 pestanyes:

Mostra: aquí podem veure tota la informació que hi ha a la comunitat sobre nosaltres i també la nostra activitat.Edit: és una pestanya des d’on podem veure el nostre correu i contrasenya i afegir una imatge al nostre perfil. A més a més es pot decidir si les nostres dades (telèfon o mail) han de ser públiques o no.

A l’apartat de Missatges, en accedir, surten 4 pestanyes:

Escriu un nou missatge a qualsevol membre de la comunitat Missatges rebuts, enviats i tots els missatges ens permet gestionar els

missatges enviats, rebuts o tots, podem eliminar-los o marcar-los com a llegits o no, qui hi va participar i quan.

3.- Eines o tipus de continguts.-

La nova comunitat destaca en el menú de l’esquerra, en format d’icones, les diverses eines disponibles per generar continguts per part de qualsevol membre de la comunitat Respir2.0 o bé cercar aquests continguts en funció de l’eina.

5

Fent un clic a sobre de les icones del lateral esquerra de la comunitat, es poden filtrar els continguts de diversos tipus:

Els antics 13 tipus de continguts, actualment s’agrupen en 8 eines.

6

Crear nou contingut

Calendari/agenda

Apunts: notícies i blogs

Documents: wiki i documents

Formularis: enquestes i formularis

Fòrums

Xats (versió anterior no disponible)

Multimèdia: àlbum d’imatges i vídeo

Fonts d’RSS

4.- Recursos i continguts a la vostra disposició.-

Tenim a la nostra disposició els següents continguts:

Calendari.- Al calendari de la comunitat s’anoten totes les activitats que puguin ser d’interès als seus membres. És un canal de comunicació de tots els actes, esdeveniments, convocatòries, etc. Us convidem a participar-hi:)

Apunts.- Els apunts inclouen dos tipus de continguts: els blogs i les notícies. Els blogs són una eina que permet penjar contingut en format text, els posts (entrada) o articles concrets sobre un tema. Tots els membres de la comunitat podeu escriure els vostres blogs o articles. Les notícies són novetats d’interès per a la comunitat, des de dins de la comunitat o bé dels mitjans de comunicació, etc. Us convidem a participar-hi:)

Documents.- Els documents també inclouen dos tipus de continguts: els articles de wiki i els documents. Els articles de wiki són una eina que permet la creació de continguts de manera col·lectiva, d’aquesta manera tots els autors poden afegir text, imatges, documents, etc. Les wikis són una eina fonamental pel treball cooperatiu. Els documents és la possibilitat de l’usuari de descarregar-se material del seu interès, en word, pdf, power point, etc. Us convidem a participar-hi:)

Aquest tipus de contingut, te diferents possibilitats de vista:1. Per carpetes. Cada carpeta correspon a una categoria.

2. Llista detallada que mostra el contingut ordenat cronològicament.

3. Llista compacta que inclou una informació mínima de cada peça.

4. Aquesta vista ofereix els continguts agrupats per grups de treball.

5. Vista dels continguts classificats per temes.

7

Formularis.- Són qüestionaris més complexos, per recollir dades, inscripcions, etc. Inclou també les enquestes que poden generar debat i permeten obtenir opinions sobre temes controvertits o més lúdics i, a la vegada, es veuen els resultats en línia. Us convidem a participar-hi:)

Fòrums.- Són l’eina que possibilita i permet el debat i la discussió en línia. Us convidem a participar-hi:)

Xats.- És una nova funcionalitat que possibilita la comunicació en temps real entre les persones que participen a la conversa o xat. Els xats precisen de l’obertura prèvia en un dia i una hora concreta per una resolució de dubtes, un tema concret dins d’un grup de treball, etc. Us convidem a participar-hi:)

Multimèdia.- És un espai on es poden penjar arxius en format imatge, d’aquesta manera es pot crear una galeria de fotografies i altres materials visuals. De la mateixa manera es poden penjar continguts en format vídeo provinents de vimeo o youtube. Us convidem a participar-hi:)

Agregador de fonts.- Permet la sindicació de continguts de llocs web que s’actualitzen amb regularitat com poden ser blogs, podcast (arxiu subscrit o descarregat) o llocs de notícies. Això significa que tots els membres tenen accés a un recull dels espais web d’interès i podran veure les actualitzacions que es realitzin en aquest espai. Us convidem a participar-hi:)

5.- Grups de treball.-

La comunitat permet assignar els membres a grups de treball de manera que tinguin accés a continguts i funcionalitats restringits. Aquests grups de treball es crearan lligats a cursos, jornades, grups de millora, etc.

8

Els membres de la comunitat que pertanyin a algun grup de treball, poden veure els continguts d’un sol grup de treball filtrant-los des del desplegable de grups de treball, de la part superior de la comunitat.

En fer aquest filtre, entrarem directament a la pàgina de portada, on veurem els darrers continguts publicats pel grup. Un cop establert el filtre, també podem accedir directament a un tipus de contingut, fent un clic a la icona corresponent.

6.- Temes.-

Els temes són matèries útils que serveixen per organitzar de forma transversal els continguts de la comunitat. Els temes són la classificació per taxonomies

9

més alt (per sobre de categories i etiquetes). S’hi pot accedir a través del filtre de la part superior de la comunitat:

El tema de “recomanacions” englobarà les antigues seccions:

10

7.- Creació de continguts.-

Per crear un contingut cal clicar a l’opció i escollir quin tipus de contingut volem crear.

Aleshores s’obrirà un desplegable o pantalla intermèdia, amb els tipus de continguts disponibles a la comunitat. Aquí només cal escollir el tipus de contingut que es vol crear i omplir els camps de la pantalla, diferents en funció del tipus de contingut.

11

Moltes funcionalitats permeten afegir imatges als continguts. Existeixen dues maneres d’afegir imatges:

- Imatges que es situen a la part superior dels continguts o, - Imatges que es situen dins del contingut

Així també, la majoria de funcionalitats de la comunitat virtual permeten afegir documents, arxius que donen informació extra al contingut.

8.- Classificar els continguts.-

12

Continguts com les notícies, documents, blogs, multimèdia tenen un sistema de classificació que permet trobar fàcilment la informació.

Categories i temes estan preestablerts pel gestor de la comunitat virtual. És important escollir la categoria i/o la temàtica de què tracta.

Les etiquetes són paraules que expliquen de manera intuïtiva la temàtica del contingut. Les etiquetes poden ser creades per tots els usuaris, tot i així es recomana sempre escollir entre una etiqueta ja creada. Les etiquetes permeten crear el “núvol d’etiquetes” que dóna la possibilitat de buscar directament per conceptes.

9.- Desar el contingut creat.-

Quan hem finalitzat la redacció de qualsevol contingut podem guardar-lo i publicar-lo amb el botó “desa”, però abans també podem previsualitzar-ho.

Aquí és important revisar les opcions de publicació i així fer que el contingut sigui visible per a tots els usuaris de la comunitat, per als usuaris d’algun grup en concret o fins i tot per a usuaris anònims (persones alienes a la comunitat). Aquesta darrera opció NO l’haurem d’utilitzar.

13

10.- Altres apartats del menú.-

A la part dreta de la vostra pantalla, hi trobareu 2 tipus d’informació:

Aquest apartat, pot variar en funció de la disposició que faci el dinamitzador de la comunitat, però és un tipus de contingut estàtic, que sempre és vigent.

Aquest apartat informa dels darrers canvis o modificacions de la comunitat.

11.- Preguntes més freqüents (P+F).-

A mesura que es vagi desenvolupant la nova comunitat i tots nosaltres ens habituem a les noves vistes, continguts, eines, apartats, etc. anirem omplint aquest apartat per aquelles consultes, incidències o dubtes que ens vagin sorgint.

14