MANUAL Y APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS …glifos.unis.edu.gt/digital/tesis/2004/13075.pdf · de...
Transcript of MANUAL Y APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS …glifos.unis.edu.gt/digital/tesis/2004/13075.pdf · de...
UNIVERSIDAD DEL ISTMO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
MANUAL Y APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA LA CALIDAD
ANA MARCELA TOVAR AGUILAR
Guatemala, 9 de diciembre del 2004
UNIVERSIDAD DEL ISTMO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
A continuación presento el trabajo
MANUAL Y APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA LA CALIDAD
Tema que me fue asignado por el Consejo de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales el día 18 de Octubre del 2004
ANA MARCELA TOVAR AGUILAR
UNIVERSIDAD DEL ISTMO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
MANUAL Y APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA LA CALIDAD
TESIS
Presentado a Consejo de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad del Istmo
por
ANA MARCELA TOVAR AGUILAR
Al conferírsele el título de
LICENCIADA EN DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON ESPECIALIDAD EN NEGOCIOS INTERNACIONALES
Dedicada a todas aquellas personas,
que están siempre conmigo apoyándome en la búsqueda de éxitos …
¡Muchas gracias por todo!
ÍNDICE INTRODUCCIÓN
SUMARIO
OBJETIVOS
JUSTIFICACIÓN
1. CALIDAD
1.1 CONCEPTO CALIDAD
1.1.1 Según Autores
1.1.2 Organizaciones y Premios para la Calidad
1.3 CUADRO COMPARATIVO DE ESCUELAS, ORGANIZACIONES Y
PREMIOS PARA LA CALIDAD
1.2 IMPORTANCIA DE LA CALIDAD PARA LA COMPETITIVIDAD
2. HERRAMIENTAS PARA ALCANZAR LA CALIDAD
2.1 DEFINICIÓN
2.2 LISTADO Y CUADRO DE HERRAMIENTAS DE CALIDAD
2.3 CUADRO COMPARATIVO DE HERRAMIENTAS PARA LA CALIDAD
2.4 CLASIFICACIÓN POR CAMPO DE APLICACIÓN
2.5 SELECCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS RECOMENDABLES
3. HERRAMIENTAS BÁSICAS RECOMENDADAS
3.1 TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN
3.1.1 Benchmarking
3.1.2 Quality Function Deployment (QFD)
3.1.3 FODA
3.2 TÉCNICAS PARA LA MEJORA Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
3.2.1 Just in Time (JIT)
3.2.2 Total Quality Managment (TQM)
3.2.3 Brainstorming
3.2.4 Diagrama Causa-Efecto
3.2.5 Diagrama de Pareto
3.3 TÉCNICAS PARA GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN
3.3.1 Diagrama de Flujo de Proceso
3.3.2 Cuadro de Mando Integral
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
INTRODUCCIÓN
Durante el presente año, como parte de los requisitos para poder llevar a cabo el proceso de
graduación de la carrera de Administración de Empresas con especialización de Negocios Internacionales, fue
asignada la tarea de llevar a cabo el proyecto de tesis, seleccionado para dicho efecto, el tema Manual de
Herramientas Básicas para la Calidad.
Se han realizado estudios relativos a la mayoría de los temas relacionados con el tema calidad, no
obstante no se han hecho estudios acerca de un manual de herramientas para la calidad que proporcione al
alumno, catedrático o empresario la posibilidad de obtener una definición sobre el tema, su importancia,
autores de mayor relevancia, así como una clasificación de las herramientas de acuerdo a su aplicación, grado
de complejidad, así como el nivel al que está dirigida la herramienta.
Estas herramientas pueden ser definidas como técnicas para la mejora continua y la solución de
problemas. Consisten en métodos gráficos que permiten comprender los procesos de trabajo de las
organizaciones para promover su mejoramiento. Son de creación occidental, excepto el diagrama causa-
efecto que fue ideado por Ishikawa.
El éxito de estas prácticas se encuentra en la capacidad que han demostrado para ser utilizadas en un
amplio conjunto de problemas, desde el control de calidad hasta las áreas de producción, mercadeo y
administración, y que pueden ser empleadas por personas de mandos medios, haciendo de ellas, la base de
estrategias de resolución de problemas y realización de mejoras en actividades y procesos.
El objetivo principal del presente trabajo de investigación es facilitar el acceso a alumnos y
catedráticos de la Universidad del Istmo a herramientas de calidad a través del análisis, investigación de
diversas fuentes de información, metodologías y corrientes. Asimismo, se busca poner a disposición del
empresario guatemalteco, información sobre las herramientas más prácticas, sencillas y aplicables dentro de la
gestión empresarial con el fin de alcanzar objetivos fijados por la empresa en cuanto al tema calidad, debido a
que en la actualidad, no existe manual que proporcione al individuo la posibilidad de seleccionar
adecuadamente las herramientas para su aplicación que tengan mayor adaptación a sus necesidades y
resultados esperados.
Para ello, fue necesario, determinar el tema a investigar, seleccionando la realización del Manual de
Herramientas Básicas para la Calidad, el cual consiste en la recopilación, análisis y determinación de los
instrumentos más importantes con los que se cuenta para la medición de la calidad.
Se investigó diversas fuentes de información, tales como Internet, libros, revistas y se realizó
entrevistas a personas conocedoras del tema, donde fue posible la recopilación de información sobre el tema
de la investigación.
Como primer punto, se buscó dar una definición completa sobre qué es calidad, para luego definir su
importancia dentro de cualquier empresa. Luego de ello, fue necesaria la recopilación de las herramientas
existentes para la gestión de la calidad.
Seguidamente, se analizó las herramientas encontradas, para luego clasificarlas de acuerdo a su
aplicación, grado de complejidad, así como el nivel jerárquico al que está dirigido, ventajas y desventajas de
cada herramienta seleccionada, de esta manera contribuir al conocimiento y aplicación de las herramientas
previamente diseñadas para la gestión de la calidad.
SUMARIO
El presente trabajo de graduación con título Manual y Aplicación de Herramientas para la Calidad es
una guía de gran utilidad tanto para estudiantes universitarios como profesionales de diversos ámbitos,
basado en definiciones (según los autores, premios e instituciones de mayor renombre en el tema), haciendo
énfasis en la importancia de la misma en cuanto a la manufactura de productos y la prestación de servicios a
los clientes para el logro de empresas altamente competitivas. Asimismo, se dará una definición general sobre
las herramientas básicas de la calidad, se listarán los instrumentos existentes, para luego proceder a su
clasificación y selección de acuerdo a su aplicación, grado de complejidad y nivel jerárquico, tomando en
cuenta las ventajas y desventajas que conllevan el uso de cada herramienta listada. Como completo, se
incluirá un ejemplo práctico de las herramientas seleccionadas, para finalizar con conclusiones y
recomendaciones para el lector en cuanto al tema calidad.
OBJETIVOS GENERALES - Facilitar el acceso a alumnos y catedráticos de la Universidad del Istmo a las herramientas básicas para la
calidad a través del análisis, investigación de diversas fuentes de información, metodologías y corrientes.
- Brindar información al empresario sobre las herramientas más prácticas, sencillas y aplicables dentro de la
gestión empresarial con el fin de alcanzar objetivos fijados por la empresa en cuanto al tema calidad.
ESPECÍFICOS - Definir calidad según importantes autores.
- Realizar listado de herramientas existentes, clasificarlas de acuerdo a su aplicación.
- Determinar las herramientas recomendables a aplicar dependiendo del resultado que se espera alcanzar.
- Establecer las ventajas y desventajas de cada herramienta seleccionada.
- Realizar ejemplo de aplicación para cada herramienta.
JUSTIFICACIÓN
El Manual y Aplicación de Herramientas Básicas para la Calidad es una recopilación de información
sobre el tema calidad que accede a la creación de un documento que permita conocer los aspectos básicos del
tema, principales autores, así como la clasificación de las herramientas de mayor importancia de acuerdo a su
utilidad y función. En la actualidad, tanto en el ámbito universitario como empresarial no existe un
documento que cuente con la información anteriormente mencionada, por lo que surge la necesidad de
realizar una investigación sobre el tema que puede ser utilizada tanto por alumnos de las Universidad, así
como catedráticos y profesiones del entorno nacional.
1. CALIDAD
1.1 CONCEPTO CALIDAD
El término Calidad ha sido transformado a lo largo de la historia, modificándose de acuerdo al
contexto en el que se emplee. Se dice que un producto o servicio es de calidad, cuando el mismo cumple las
expectativas del Cliente. En la vida práctica, al hablar sobre calidad, se dice que es lo que ubica a una
empresa por encima o por debajo de los competidores, logrando así que la empresa prospere, se vuelva
obsoleta y muera. Se dice también que calidad es: hacer las cosas bien y satisfagan las necesidades de las
personas, es dar lo que se quiere en el momento que se desea, precisión + oportunidad, cero defectos, reducir
al mínimo la variabilidad, adecuación al uso, hacer las cosas bien desde la primera vez. Toda entidad debe
estar consciente de los factores que influyan en la calidad de sus productos y servicios, los cuales deberán
estar controlados, logrando así cero defectos en sus productos o servicios.
En la actualidad, se dice que la calidad está estrechamente vinculada a la gestión empresarial,
principalmente en la búsqueda de competitividad, efectividad, eficiencia, productividad y sobretodo
satisfacción del cliente, a través de acciones planificadas y sistemáticas (Aseguramiento de la Calidad),
buscando así llenar las expectativas del usuario. La atención sobre la calidad durante las últimas dos décadas,
ha creado un mercado global de consumidores enfocados no sólo al producto o servicio, sino también a la
calidad. Lo anterior se logra no sólo mediante el sistema de Aseguramiento de Calidad, también se
recomienda que a la compañía el certificarse ante una entidad reconocida.
El proceso de certificación consiste en la obtención de un manifiesto en el que se establece que la
empresa certificadora posee la certeza que los productos, procesos y servicios han sido plenamente
identificados, y cumplen con las normas especificadas por la empresa certificadora.
La definición de calidad no ha sido definida únicamente por las normas ISO, sino también han
existido pensadores sobresalientes en el tema, a los que se les conoce como gurús de la calidad, entre ellos se
encuentra: Kaoru Ishikawa, Philip B. Crosby, W. Edward Deming, Armand V. Feigenbaum, Joseph Juran,
entre otros.
Los cuatro personajes mencionados concuerdan en que la calidad está subdividida en dos niveles, el
primero de ellos, consiste en la forma práctica y sin complicaciones de producir bienes o entregar servicios,
que poseen características que pueden ser medidas para determinar si cumplen con especificaciones que han
sido previamente definidas a través de números. Mientras que el segundo nivel de calidad, se concentra
satisfacer las necesidades de los clientes.
A continuación se presenta información detallada sobre el pensamiento de autores, sistemas y premios de gran
renombre a nivel internacional de la calidad.
1.1.1 Según Autores
KAORU ISHIKAWA
Kaoru Ishikawa, antiguo presidente del Musashi Institute of Technology, es reconocido como el
japonés con mayor contribución a la teoría de la administración de la calidad. Entre sus mayores aportes, se
encuentra la creación y uso de métodos estadísticos prácticos y aplicables para la industria.
La definición de calidad según Ishikawa consiste en: “"Nos comprometemos con el control de
calidad en orden de manufacturar productos con la calidad que pueda satisfacer los requerimientos del cliente.
El mero hecho de contar con estándares nacionales no es la respuesta, esto es simplemente insuficiente. Los
Estándares Industriales Japoneses (JIS) o estándares internacionales establecidos por la IEEE no son
perfectos. Poseen mu chos atajos. Los clientes no necesariamente están satisfechos con un producto que tenga
los JIS. Podemos mantener en mente que los requerimientos del cliente cambian de año a año. Generalmente,
aún cuando los estándares industriales cambien, esto no asegura que estén alineados con los requerimientos
del cliente. Hacemos énfasis en la orientación hacia el cliente. Aquí, ha sido aceptado por los productores el
pensar que le están haciendo al cliente un favor vendiéndoles sus productos. Esto lo llamamos un tipo de
operación “por producto”. Lo que propongo es un sistema de “mercadeo interno”, en el que los
requerimientos del cliente son analizados. En términos prácticos, propongo que los industriales estudien las
opiniones y requerimientos del cliente y los tomen como referencia cuando diseñen, produzcan y vendan sus
productos. Cuando desarrollen un nuevo producto, el fabricante deberá anticipar los requerimientos y
necesidades del cliente. Como uno interprete el término "calidad" es importante....De manera somera, calidad
significa calidad del producto. Más específico, calidad es calidad de trabajo, calidad del servicio, calidad de
información, calidad de proceso, calidad de la gente, calidad del sistema, calidad de la compañía, calidad de
objetivos, etc.” 1
Según Ishikawa, el control de calidad se caracteriza por la participación de todos los miembros de la
empresa, desde los altos directivos hasta los empleados de más bajo rango, por encima de los métodos
estadísticos a utilizar. Estaba convencido que el control de calidad en toda empresa no se dirige únicamente a
la calidad del producto en sí, sino también a la calidad del servicio post-venta, la calidad de la gestión
empresarial, entre otros.
1. Ishikawa. ¿Qué es Control Total de Calidad? Guatema la: Editorial Norma, 1991
Al manejar los aspectos anteriormente mencionados, toda empresa lograría, que la calidad del
producto mejore y sea uniforme, se reducen los defectos, mejorando así la confiabilidad de los productos, una
baja en los costos (logrando así cumplir con uno de los objetivos básicos sobre calidad de Ishikawa: ofrecer
un precio bajo a los consumidores), se incrementan los niveles de producción, se reducen los desperdicios y
re-procesos, se reducen los gastos por inspección y pruebas, se da una racionalización los contratos entre
vendedor y comprador, disminuyen los datos y reportes falsos, crece el mercado para las ventas, mejora la
relación entre los departamentos de la empresa (mayor grado de libertad y democracia), mejoran en sí las
relaciones humanas.
Ishikawa definió la filosofía administrativa detrás de la calidad, los elementos de los sistemas de
calidad y lo que él denominó: las "siete herramientas básicas" de la administración de la calidad. Según él, el
95% de los problemas de la compañía pueden ser resueltos con las 7 herramientas para el control de la
calidad. Considera que la calidad empieza y termina con educación. Según él, el primer paso en calidad es
conocer las necesidades de los clientes, el estado ideal del control de calidad es cuando la inspección ya no es
necesaria. Es fundamental, remover las raíces y no los síntomas de los problemas, además, el control de
calidad no es responsabilidad únicamente de la alta gerencia (quienes no deben mostrar resentimiento a sus
subordinados), sino de toda la organización. Es necesario también que exista una clara definición de
objetivos, colocando en primer lugar a la calidad y no al aspecto financiero. Para él, el mercadeo es el éxito de
la calidad. Según Ishikawa, practicar el Control de Calidad “es desarrollar, diseñar, manufacturar y mantener
un producto de calidad que sea el más económico, el más útil y siempre satisfactorio para el consumidor”.
PHILLIP CROSBY
Mientras que en la actualidad, autores como el consultor Phillip Crosby, “la calidad empieza en las
personas”, su lema “lograr cero defectos”. Crosby está convencido que con la prevención y evitando la
inspección (cumpliendo con ciertos requisitos desde la primera vez), se logra que el cliente se sienta
satisfecho al realizar transacciones con la empresa, considera que la calidad puede ser medida y utilizada para
obtener grandes resultados empresariales. Ve el aspecto calidad como una herramienta muy útil para
competir en un mercado globalizado. Para Crosby, la calidad es gratis, es el logro de la satisfacción del
cliente a través de la filosofía cero defectos, evitando así grandes los desperdicios.
Según Crosby, el término calidad se define como: "El primer supuesto erróneo es que calidad
significa bueno, lujoso, brillo o peso. La palabra "calidad" es usada para darle el significado relativo a frases
como "buena calidad", "mala calidad" y ahora a "calidad de vida". Calidad de vida es un cliché porque cada
receptor asume que el orador dice exactamente lo que él (ella) "el receptor", quiere decir. Esa es precisamente
la razón por la que definimos calidad como "Conformidad con requerimientos", si así es como lo vamos a
manejar.... Esto es lo mismo en negocios. Los requerimientos tienen que estar claramente establecidos para
que no haya malentendidos. Las mediciones deben ser tomadas continuamente para determinar conformidad
con esos requerimientos. La no conformidad detectada es una ausencia de calidad. Los problemas de calidad
se convierten en problemas de no conformidad y la calidad se convierte en definición."2
Crosby da un enfoque significativo a la filosofía Cero Defectos, asegurando que para lograr cumplir
con dicha filosofía, es necesario seguir catorce pasos: 1. Compromiso de la dirección, 2. Equipo para la
mejora de la calidad, 3. Medición del nivel de calidad, 4. Evaluación del costo de la calidad, 5. Conciencia de
la calidad, 6. Sistema de acciones correctivas, 7.Establecer comité del Programa Cero Defectos, 8.
Entrenamiento en supervisión, 9. Establecer el día "Cero defectos", 10. Fijar metas, 11. Remover causas de
errores, 12. Dar reconocimiento, 13. Formar consejos de calidad, 14. Repetir todo de nuevo. Asimismo, como
parte esencial del manejo de la calidad, Crosby recomienda el uso de sus seis C: comprensión, compromiso,
competencia, comunicación, corrección, continuidad y sus tres T: tiempo, talento, tesoro. Los puntos
esenciales de la definición que Crosby formula es que es necesario definir la calidad; así poder tener el
conocimiento adecuado para saber que acciones se están llevando a cabo para controlarla y manejarla, es
necesario además que la empresa tenga establecidos ciertos requerimientos como parte de las características a
medir de los bienes y determinar su grado de calidad.
W. EDWARDS DEMING
Como parte de la apertura japonesa para la reactivación económica en el año de 1950, luego de la
segunda guerra mundial, Deming llegó a Japón, buscando dar a conocer a los japoneses sobre la importancia
de la calidad, desarrollando durante aquella época el concepto de calidad total (TQM). Grandes empresas de
Estados Unidos se dieron cuenta del avance que Japón estaba teniendo con la ayuda de Deming, por lo que se
decidió contratarlo como asesor y conferencista, creando incluso un premio a la calidad empresarial
internacional que lleva su nombre. Deming estableció que utilizando técnicas estadísticas una empresa era
capaz de llevar a cabo gráficas para determinar el funcionamiento del sistema y así identificar los errores y
encontrar formas para su mejora miento.
Deming definió calidad de la siguiente manera: “Los problemas inherentes en tratar de definir la
calidad de un producto, casi de cualquier producto, fueron establecidos por el maestro Walter Shewhart. La
dificultad en definir calidad es traducir las necesidades futuras de los usuarios en características medibles,
solo así un producto puede ser diseñado y fabricado para dar satisfacción a un precio que el cliente pagará.
Esto no es fácil, y tan pronto como uno se siente exitoso, encuentra rápidamente que las necesidades del
cliente han cambiado y que la competencia ha mejorado, hay nuevos materiales para trabajar, algunos mejores
ue los anteriores, otros peores, otros más baratos, otros más caros...¿Qué es calidad? Calidad puede estar
definida solamente en términos del agente… ¿Quién es el juez de la calidad? En la mente del operario, que
produce calidad si toma orgullo en su trabajo. La mala calidad, según este agente, significa la pérdida del
2 Crosby. Quality is Free. Estados Unidos: Mc Graw Hill, 1979
negocio o de su trabajo. La buena calidad, piensa, mantendrá a la compañía en el negocio. Todo esto es válido
en industrias de bienes y servicios. La calidad para el Gerente de Planta significa obtener las cifras resultantes
y conocer las especificaciones. Su trabajo es también el mejoramiento continuo de los procesos y liderazgo.” 3
Su enfoque era básicamente reducción planeada de las variaciones, buscaba eliminar todo tipo de
obstáculos que impidiesen que el empleado se sintiese orgulloso por su trabajo y que los administradores se
responsabilizaran sobre la calidad. Para Deming, la calidad es multidimensional y tiene que estar definida en
términos de satisfacción del cliente. Considera que existen diferentes grados de calidad. Entre sus más
grandes aportes se encuentra Los Catorce Puntos (1. Hacer constante el propósito de mejorar la calidad,
2.Adoptar la nueva filosofía, 3. Terminar con la dependencia de la inspección masiva, 4. Terminar con la
práctica de decidir negocios en base al precio y no en base a la calidad, 5. Encontrar y resolver problemas
para mejorar el sistema de producción y servicios, de manera constante y permanente, 6. Instituir métodos
modernos de entrenamiento en el trabajo, 7. Instituir supervisión con modernos métodos estadísticos, 8.
Expulsar de la organización el miedo, 9. Romper las barreras entre departamentos de apoyo y de línea, 10.
Eliminar metas numéricas, carteles y frases publicitarias que piden aumentar la productividad sin
proporcionar métodos, 11. Eliminar estándares de trabajo que estipulen cantidad y no calidad., 12. Eliminar
las barreras que impiden al trabajador hacer un buen trabajo, 13. Instituir un vigoroso programa de educación
y entrenamiento, 14. Crear una estructura en la alta administración que impulse día a día los trece puntos
anteriores) y Siete Pecados Mortales, descritos de la siguiente manera: 1. Carencia de constancia en los
propósitos, 2. Enfatizar ganancias a corto plazo y dividendos inmediatos, 3. Evaluación de rendimiento,
calificación de mérito o revisión anual, 4. Movilidad de la administración principal, 5. Manejar una compañía
basado solamente en las figuras visibles, 6. Costos médicos excesivos y 7. Costos de garantía excesivos.
Deming es reconocido mundialmente, pues está comprobado que al emplear los principios creados
por el autor, la calidad aumenta, disminuyen los costos, por lo que los precios bajan. Al obtener productos de
calidad las compañías logran aumentar sus ingresos y al lograr esto la economía crece.
JOSEPH JURAN
Joseph Juran es considerado el padre de la calidad, se le reconoce por la importancia que dio al
aspecto humano en el campo de la calidad. Para Joseph Juran, calidad es “la ausencia de deficiencias”, éstas
pueden ser: retrasos en la entregas, fallos durante los servicios, facturas incorrectas, cancelación de contratos
de ventas, entre otros” Para Juran, “Calidad es adecuarse al uso.”
3 Deming. Fuera de la Crisis. Estados Unidos: McGraw Hill, 1999
Juran define calidad como: “"La palabra calidad tiene múltiples significados. Dos de ellos son los
más representativos 1. La calidad consiste en aquellas características de producto que se basan en las
necesidades del cliente y que por eso brindan satisfacción del producto. 2. Calidad consiste en libertad
después de las deficiencias…” 4
Sobresale también la definición que Juran dio a términos, tales como:
- Adecuación al uso: son todas las características de un producto que el usuario reconoce le producen algún
beneficio. Se determina por el usuario y no por quien lo produce, vende o repara el bien. La adecuación al
uso está definida por los siguientes parámetros:
a) Calidad de diseño: parte de la calidad que asegura que el producto satisfaga las necesidades del usuario, y
su diseño esté acorde al uso que se le va a dar. Es necesario realizar previamente una investigación del
mercado, contar con un concepto de la calidad y calidad de especificación.
b) Calidad de conformancia: es el proceso de realización de un producto o servicio. Está relacionado con el
grado que el producto o servicio se ajusta a las características del diseño y cumpla con las
especificaciones. Es necesario contar con tecnología, mano de obra capacitada y una adecuada gestión.
c) Disponibilidad: está definido durante se hace uso del bien, está relacionado con su desempeño y vida útil,
proporcionado un servicio de forma continua y confiable, en caso de ser necesario llevar a cabo
mantenimiento, deberá ser sencillo de hacerse.
d) Servicio técnico: posee estrecha relación con el factor humano, deberá contar con una velocidad de
respuesta óptima, así como integridad y ser competente. Empleados deberán contar con capacitación no
sólo en cuanto al manejo del producto, sino también en atención al cliente.
- Concepto de autocontrol: los procesos que no están bajo control presentan causas especiales, que
probablemente no permitirán ver los cambios necesarios a realizarse, trabajar en acciones de control implica
eliminar esas causas.
- Secuencia universal de mejoría: Juran identificó que un cambio planeado, deberá:
a) Probar que el cambio es necesario, crear actitud que favorezca al cambio.
b) Identificar los proyectos vitales que justifiquen el esfuerzo para alcanzar una mejora.
c) Organizarse como parte del aseguramiento de los nuevos conocimientos requeridos.
d) Diagnóstico o análisis del comportamiento que existe en la actualidad. 4 Juran. Manual de Control de Calidad. Estados Unidos: McGraw Hill, 1988.
- Trilogía de la calidad: Juran creó una trilogía, que consiste en lo siguiente:
a) Planeación de la calidad
- Identificación de los clientes.
- Determinación de las necesidades de los clientes .
- Desarrollo de las características del producto.
- Establecimiento de las metas de calidad.
- Desarrollo de un proceso.
- Comprobación de las virtudes del proceso.
b) Control de la calidad
- Selección de los objetos de control.
- Selección de las unidades de medición.
- Fijación de las mediciones.
- Establecimiento de los estándares de desempeño.
- Medición del desempeño real.
- Interpretación de las diferencias.
- Corrección de las diferencias.
c) Mejoramiento de la calidad
- Demostración de la necesidad de la mejora.
- Identificación de los proyectos específicos para las mejoras.
- Organización para dirigir los proyectos.
- Organización para el diagnostico - descubrimiento de las causas .
- Diagnostico para determinar las causas.
- Definición de las correcciones.
- Comprobación de que las correcciones son efectivas en las condiciones de operación.
- Implantación de los controles para conservar lo ganado.
Los tres procesos están interrelacionados. La trilogía inicia con la planificación de la calidad, que
tiene por objetivo suministrar a los operarios los medios para producir bienes que puedan satisfacer las
necesidades de los clientes. Al complementar la planificación, el plan se pasa a las fuerzas operativas
encargadas de la producción. Para finalizar, se analiza los cambios necesarios a realizar al proceso para
obtener un mejor grado de calidad.
Por último, los diez pasos creados por Joseph Juran para la mejoría de la calidad consisten en: 1. Crear
conciencia de la necesidades y oportunidad para la mejoría, 2. Establecer metas, 3. Organizar para lograr las
metas, 4. Proporcionar entrenamiento, 5. Realizar proyectos para solucionar problemas, 6. Informar sobre el
progreso, 7. Otorgar reconocimiento, 8. Comunicar los resultados, 9. Mantener registros de resultados, 10.
Mantener el impulso al hacer que la mejoría anual sea parte de los sistemas y procesos regulares de la
compañía.
DR. ARMAND FEIGENBAUM
Para Feigenbaum, la calidad se construye desde el inicio del diseño del producto, para él, la calidad
no significa "mejor", sino lo mejor para el cliente en servicio y precio. Estaba convencido que los métodos la
estadística son parte de un programa de Control de Calidad. Feigenbaum considera que control es una
herramienta de la administración que consiste en:
- Definir las características de la calidad.
- Establecer estándares para esas características.
- Actuar cuando se exc eden los estándares.
- Planear mejoras en los estándares.
Los puntos esenciales de Feigenbaum son: la calidad es multidimensional y tiene que estar definida
en términos de satisfacción del cliente y comprensivamente. Los clientes tienen necesidades cambiantes, por
lo que la calidad es dinámica, por lo que Feigenbaum afirma que “Un rol crucial de la Alta Gerencia para la
calidad es el reconocer esta evolución en la definición de calidad que tienen los clientes, en distintas fases del
crecimiento del producto.” Está conciente que existe una fuerte necesidad por parte de las empresas por
determinar lo que los clientes quisieran pagar para obtener una aproximación de su producto o servicio ideal,
de esta forma obtener información sobre especificaciones para las características de productos y servicios.
Para él, calidad es: “La calidad es una determinación del cliente, o una determinación del ingeniero,
ni de Mercadeo, ni del Gerente General. Está basada en la experiencia actual del cliente con los productos o
servicios, comparado con sus requerimientos, establecidos o no establecidos, concientes o inconscientes,
técnicamente operacionales o enteramente subjetivos. Y siempre representando un blanco móvil en un
mercado competitivo. La calidad del producto y servicio puede ser definida como: Todas las características
del producto y servicio provenientes de Mercadeo, Ingeniería, Manufactura y Mantenimiento que estén
relacionadas directamente con las necesidades del cliente.”5
WALTER SHEWART
El control de calidad moderno o control de calidad estadístico (CCE) comenzó en los años 30 con la
aplicación industrial del cuadro de control ideado por el doctor W.A. Shewhart (Laboratorios Bell), quien es
conocido como el padre del Control Estadístico de Procesos.
5 Feigenbaum. Control Total de la Calidad. Estados Unidos: McGraw Hill, 2001
Es el creador de los gráficos de control, donde se representa a lo largo del tiempo el estado del
proceso que se está monitorizando. Los gráficos de control tienen como objetivo monitorizar la situación para
controlar su correcto funcionamiento, detectando de manera rápida y precisa cualquier desperfecto, buscando
alcanzar la perfección del proceso (objetivo del control de calidad de procesos), eliminando las causas y
manteniendo dicho proceso dentro de los estándares de calidad fijados.Para él, existen dos características de
calidad: subjetiva (lo que el cliente quiere) y objetiva (propiedades del producto, independientemente de lo
que el cliente quiere). Una importante dimensión de calidad es el valor recibido por el precio pagado, los
estándares de calidad deben ser expresados en términos físicos y características cuantitativamente medibles de
los productos. Según Shewart, la estadística debe ser usada para tomar información sobre el potencial que
tienen ciertos productos y servicios.
Walter Shewart define la calidad de la siguiente manera: “Si tuviéramos que hablar inteligente acerca
de la calidad de una cosa o de un producto tenemos que tener en mente una idea clara de lo que es calidad.
Ha sido suficiente con indicar que hay dos aspectos comunes de la calidad; el primero tiene que ver con la
consideración de que la calidad de una cosa es algo totalmente independiente de la naturaleza del ser humano.
La segunda tiene que ver con lo que nosotros sentimos, pensamos y que es resultado de la realidad objetiva.
En otras palabras, hay un lado subjetivo de la calidad. Por ejemplo, tratamos con el concepto subjetivo de la
calidad cuando intentamos medir lo bueno que es algo, por eso es imposible pensar que algo es “bueno” sin
relacionarlo con algún deseo humano. De hecho, este concepto subjetivo de calidad está estrechamente
relacionado con la utilidad o el valor de alguna propiedad física y objetiva que pueda tener algo por sí solo.
Para la mayor parte, podemos pensar que las características objetivas de calidad que tiene algo pueden ser
constantes y medibles, en el sentido de que las leyes físicas son cuantitativamente expresables e
independientes en el tiempo. Cuando analizamos la calidad desde un punto de vista subjetivo, se realzan
serias dificultades comparativas. Para comenzar, hay varios aspectos del concepto de valor, que se pueden
agrupar en cuatro clases: Uso, costo, estima o aprecio y cambio. Desde el punto de vista de control de calidad
en manufactura, es necesario establecer estándares de calidad de una forma cuantitativa. Por esta razón
estamos forzados a este tiempo para expresar dichos estándares tan pronto como sea posible, en términos de
características objetivas y medibles. Sin embargo, esto no significa que la medida subjetiva de calidad no sea
de interés. Por el contrario, esta medida es la que representa interés comercial....” 6
1.1.2 Organizaciones y Premios para la Calidad
1.1.2.1 ISO 9000:2000
La Organización Internacional para la Normalización (ISO) es la entidad responsable para la
6 Shewhart. Control Económico de la calidad en Manufactura. Estados Unidos: McGraw Hill, 1931.
normalización a escala mundial con una agrupación hasta la fecha de 91 países, define el término calidad
como el grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos. La familia de
normas apareció por primera vez en 1987 teniendo como base una norma estándar británica (BS), y se
simplificó a partir de su versión de 1994, estando actualmente en su versión 2000.
La familia de normas ISO 9000 es un conjunto de normas de calidad que se pueden aplicar en
cualquier tipo de organización (empresa de producción, empresa de servicios, administración pública...),
definiendo calidad como: “Es el grado en que un conjunto de características inherentes cumplen con los
requisitos”, en donde las características son rasgo diferenciador del producto o servicio, y pueden ser
inherentes o asignadas, cualitativa o cuantitativa, físicas, sensoriales, de comportamiento, de tiempo,
ergonómicas, funcionales, que buscan cumplir con un requisito, es decir una necesidad o expectativa
establecida, generalmente implícita u obligatoria.
El título oficial de la ISO 9001 es "Sistemas de la calidad: un modelo de garantía de calidad para el
diseño, el desarrollo, la producción, la instalación y los servicios". El concepto clave definido por la ISO 9001
es la garantía de la calidad. La definición internacional oficial de garantía de la calidad, es la siguiente:
"Todas las actividades planificadas y sistemáticas aplicadas dentro del sistema de la calidad y
manifiestamente necesarias para inspirar la confianza adecuada en que una organización cumplirá los
requisitos de la calidad."
Las normas ISO 9000 se crearon originalmente para empresas de la industria de fabricación de
productos. Desde comienzos de la década de los años 90, su aplicación se está difundiendo rápidamente a
otros sectores de la economía, que ha llevado en los últimos años a un reconocimiento generalizado del valor
de un certificado ISO 9000.
A nivel internacional, las normas ISO 9000 garantizan la calidad de un producto al instalar controles,
que buscan asegurarse que todos los procesos de la empresa cumplan con las características previstas,
incrementando así la probabilidad de aumentar la satisfacción de los clientes, asegurando a la clientela que la
calidad del producto se mantendrá en el tiempo. La ventaja de ISO 9000 es que ha sido un éxito dentro del
campo de la normalización, es la primera vez que existe una normativa que representa el consenso mundial
sobre las mejores prácticas de gestión para la calidad.
Dentro de los distintos modelos de normativas aplicables a las empresas, la normativa ISO 9001 se
aplica a aquellas empresas que diseñan, fabrican, así como también a toda aquella empresa dedicada a brindar
servicios, con un número de empleados que puede variar de dos a miles de empleados, en donde se certifican
los procesos, no los productos. La Norma ISO 9001 se aplica cuando el objetivo es lograr de forma
coherente la satisfacción del cliente con los productos y servicios.
La normativa consta una serie de cláusulas, que establecen los requisitos para las diferentes áreas del
sistema de gestión de la calidad de la empresa. Son los principios básicos en la gestión de la calidad
orientados a la mejora del funcionamiento de la organización, aplicables a las cuestiones organizativas de la
compañía, en la búsqueda de la mejora de productos y servicios para obtener como objetivo final la
satisfacción del cliente.
Uno de los aspectos más importantes de las ISO 9001 es que el cumplimiento de los requisitos que
establece la norma debe certificarlo una tercera parte independiente. Esta certificación está organizada
fundamentalmente a escala nacional. La mayor parte de los países desarrollados cuentan con una
organización nacional capacitada para "acreditar" a organismos nacionales de certificación. Una vez aprobado
el proceso de acreditación, el organismo certificador recibe el permiso para conceder certificados ISO 9001.
(Ver en anexo sellos de compañías de certificación ISO 9001).
Si una empresa aspira a obtener un certificado ISO 9001, deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
- Elaboración de un sistema de la calidad que cumpla los requisitos estipulados por la norma (ISO 9001).
- Selección de un organismo acreditado de certificación o una auditoría previa (opcional) del sistema de la
calidad por el organismo certificador, seguida por medidas de corrección (en caso de ser necesario).
- Auditoría por el organismo certificador y concesión del certificado (en caso de aprobado).
- Realización de auditorías intermedias (escala limitada), durante un período de tres años (suelen darse cada
6-8 meses, mínimo una vez al año).
- Cada certificado tiene validez por un período de tres años.
Es útil analizar las ventajas y los inconvenientes de la certificación ISO9001. Entre las ventajas más
sobresalientes para la aplicación de las normas ISO dentro de la empresa serían las siguientes: mayor
compromiso con los requisitos de los clientes, incremento de coherencia de las operaciones en la empresa,
aumento de la productividad, incrementar porción de mercado, mejorar la calidad de los servicios, es un
elemento de promoción, brinda mayor efectividad en las operaciones, mejora sustancial de la calidad de los
productos, mejora continua, así como la reducción de rechazos e incidencias en la producción o prestación del
servicio.
Sin embargo, la aplicación de la norma también trae consigo los siguientes inconvenientes: se
necesita mucho tiempo para escribir el manual, necesidad de grandes cantidades de papeleo, altos costos de
implantación de las normas, gran cantidad de tiempo requerido para llevar a término la implantación, altos
costos de mantenimiento de la norma, falta de coherencia entre auditores, necesidad de mucho tiempo en
controlar la documentación antes de las auditorias.
Existen ocho principios básicos de la norma ISO 9001 y de gestión de la calidad, los cuales son:
1. Organización enfocada a los clientes . Las organizaciones, dependen de sus consumidores, y por eso
deben entender las necesidades actuales y futuras de clientes, deberán adaptarse a las necesidades e
incluso sobrepasar las expectativas de los consumidores.
2. Liderazgo. Los lideres establecen la unidad de propósito y dirección de la organización, crean y
mantienen un ambiente interno adecuado de la empresa, en el cual el personal pueda llegar a
involucrarse para lograr los objetivos de la organización, son los encargados de asegurar que los
objetivos de la empresa estén interrelacionados con las necesidades y expectativas de los
consumidores, miden la satisfacción del cliente y actúan en función a los resultados que se obtengan.
3. Compromiso de todo el personal. El personal de la empresa (todo nivel jerárquico), es la esencia de
la organización, y que la misma desarrollo sustancialmente, a través del uso de las habilidades de los
empleados, sean utilizadas en beneficio de la organización.
4. Enfoque a procesos. Los resultados deseados se alcanzan con mayor eficiencia, cuando los recursos
y las actividades relacionadas se gestionan como un proceso.
5. Enfoque del sistema hacia la gestión. Identificar, entender y gestionar un sistema de procesos
interrelacionados para un objetivo planteado, mejora la eficiencia y la eficiencia de una organización.
6. Mejora continua. Debería ser el objetivo permanente de la organización.
7. Enfoque objetivo hacia la toma de decisiones. Las decisiones efectivas se basan en el análisis de
datos y en la información.
8. Relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores . Una empresa y sus proveedores son
independientes y una relación mutuamente benéfica incrementa la capacidad de ambos para crear
valor y riqueza.
SISTEMA DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD Diagrama No. 1
Fuente: Disponible en http: www.buscaportal.com
1.1.2.2 PREMIO NACIONAL A LA CALIDAD MALCOLM BALDRIGE
El Programa para el Premio de Calidad en honor Malcolm Baldrige por sus logros en el área
gerenciales y por haber logrado romper esquemas en cuanto a calidad y el resultado directo en el incremento
de las ganancias empresariales. Su excelencia como Gerente contribuyó a una mejoría a largo plazo en la
eficiencia y la eficacia del gobierno. Este reconocimiento fue creado por la ley pública 100-107 de Estados
Unidos y aprobado el 20 de Agosto del 1987. El programa para el premio formalmente enunciado como
“Malcolm Baldrige National Quality Award” fue establecido en 1988. El concepto de la mejora de calidad es
directamente aplicable a las compañías pequeñas y a las grandes, a las industrias de servicios y a las de
producción, al igual que al sector público y privado. Con el fin de poder ser exitosos, los programas para
mejorar la calidad deben ser orientados al cliente y manejados por el Gerente. Esto requiere de grandes
cambios en las instituciones sobre todo en la forma en que están acostumbrados a hacer su negocio.
Los hallazgos y propósitos de la Ley Pública 100-107 indican que: “El liderazgo en Estados Unidos
en el producto y el proceso ha sido fuertemente retado (algunas veces con éxito) por algunos competidores
extranjeros, y la productividad del crecimiento de Estados Unidos ha mejorado menos que la de los
competidores en las últimas dos décadas. Las industrias americanas y los negocios están iniciando a
comprender que los costos de una mala calidad se reflejan en una pérdida del 20% de las utilidades al final del
año a nivel nacional. Por otra parte, indica que al mejorar la calidad de los bienes y los servicios incrementa
las ganancias y reduce costos. “ La planeación estratégica para los programas de la calidad y su
mejoramiento, crean un fuerte compromiso de excelencia en la manufactura y los servicios y se ha vuelto
esencial para el bienestar de la economía de Estados Unidos de Norteamérica. La mejora en la Gerencia y la
comprensión del nivel de producción al que se deben involucrar el trabajador con la calidad, y haciendo un
mayor énfasis en un proceso de control estadístico puede provocar cambios dramáticos en los costos y la
calidad de los productos.
El programa ha contribuido a mejorar la calidad y la productividad de la siguiente manera:
- Estimular a las corporaciones a mejorar su calidad y productividad por el orgullo de ser reconocidos, y a su
vez obteniendo grandes mejorías en los rendimientos.
- Reconociendo los logros de aquellas compañías que han mejorado su calidad y que han prestado un mejor
su servicio; siendo un ejemplo para otros.
- Estableciendo guías y criterios que pueden ser usados en negocios, industrias gubernamentales, evaluando
su propia calidad y esfuerzos.
- Ser un mentor para otras entidades estadounidenses que anhelan aprender a manejar una alta calidad por
medio del uso de información detallada en como las organizaciones líderes cambiaron su cultura
“Cuenta con siete categorías, en donde se evalúa:
1. Liderazgo (con un valor de 120 puntos)
¿Cómo los líderes dirigen los objetivos, directrices y desempeño la empresa?
Grado de innovación, empowerment, innovación y capacitación
Responsabilidad social
2. Planeación Estratégica (85 puntos)
Forma en que organización desarrolla objetivos estratégicos y planes de acción, así como el despliegue de
objetivos y medición del progreso de los mismos.
3. Enfoque en el cliente y mercado (85 puntos)
Manera en que la organización determina sus necesidades/requerimientos, expectativas y preferencias en
cuanto al mercado y clientes, así como la construcción de relaciones interpersonales con sus clientes, y
relación con los competidores.
4. Información y análisis (90 puntos)
¿Cómo recopila y analiza la información sobre administración? ¿Cómo se mide el desempeño de la
organización
5. Enfoque en recursos humanos (85 puntos)
¿De qué forma motiva y permite a los empleados desarrollar su potencial alineado con los objetivos y
planes de acción de la empresa?
Capacidad de la empresa para capacitar a empleados.
6. Gestión de procesos (85 puntos)
Examine aspectos clave en cuanto al manejo de los procesos organizaciones, incluyendo: enfoque del
producto al cliente y servicio de entrega, procesos clave del negocio, procesos de soporte.
7. Resultados del negocio (450 puntos)
Determina el desempeño de la organización, mejora y resultados en los siguientes aspectos: 1º. Enfoque
al cliente, 2º. Información Financiera, 3º. Mercado, 4º. Recursos Humanos, 5º. Efectividad
organizacional.
8. Nota Final (1000 puntos)
Evaluación toma en cuenta: 1º. Métodos utilizados, 2º. Despliegue y 3º. Resultados.”
El Premio Nacional de la Calidad Malcolm Baldrige fue creado para incentivar al sector privado a:
- Dar donaciones.
- Cancelar deudas o hacer efectivo los pagos al Instituto Nacional de Estándares de Tecnología (NIST)
- Revisar el plan y aprobar los fondos asociados requeridos para los años venideros con el fin de garantizar
un premio adecuado para el programa.
En 1998, el Presidente de Estados Unidos y el Congreso aprobaron una ley en la cual permiten que las
organizaciones orientadas al cuidado de la salud y la educación participaran para obtener el Programa del
Reconocimiento Malcolm Baldrige. La fundación actualmente esta reuniendo fondos para sostener el
programa del Premio. Líderes de diversas organizaciones destacados han sido seleccionadas para servir como
“fundadores o accionistas”, con el fin de asegurar que los objetivos de la fundación sean cumplidos.
A continuación se presenta un cuadro comparativo de las Escuelas, Sistemas y Premios de la calidad
mencionados.
1.3 CUADRO COMPARATIVO DE ESCUELAS, ORGANIZACIONES Y PREMIOS PARA LA CALIDAD Cuadro No. 1
AUTOR DEFINICIÓN ESPECIFICACIONES CLIENTE CAPACITACIÓN Organización Internacional para la Normalización (ISO)
“Es el grado en que un conjunto de características inherentes cumplen con los requisitos”, en donde las características son rasgo diferenciador del producto o servicio, y pueden ser inherentes o asignadas, cualitativa o cuantitativa, físicas, sensoriales, de comportamiento, de tiempo, ergonómicas, funcionales, que buscan cumplir con un requisito, es decir una necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.
Las normas ISO 9000 garantizan la calidad de un producto al instalar controles, que buscan asegurarse que todos los procesos de la empresa cumplan con las características previstas. Se aplica a aquellas empresas que diseñan, fabrican y dan servicios sobre sus productos. Consta una serie de cláusulas, que establecen los requisitos para las diferentes áreas del sistema de gestión de la calidad de la empresa. Son los principios básicos en la gestión de la calidad orientados a la mejora del funcionamiento de la organización, aplicables a las cuestiones organizativas de la compañía, en la búsqueda de la mejora de productos y servicios para obtener como objetivo final la satisfacción del cliente. El cumplimiento de los requisitos que establece la norma debe certificarlo una tercera parte independiente.
Mayor compromiso con los requisitos de los clientes, mejora la calidad de los servicios, mejora sustancial de la calidad de los productos, reducción de rechazos e incidencias en la producción o prestación del servicio
Es necesario capacitar al empleado sobre la forma en realizar las operaciones de las empresas para realizar eficientemente, capacitación constante para crear una organización enfocada en el cliente, capacitar al líder en el establecimiento de objetivos y dirección de la empresa, así como la creación y mantenimiento de un ambiente organizacional agradable al empleado y se siente comprometido con la compañía.
Premio Nacional a la Calidad Malcolm Baldrige
Se evalúan las siguientes categorías dentro de la empresa: 1. Liderazgo, 2. Planeación estratégica, 3. Enfoque al cliente y mercado, 4. Información y análisis, 5. Enfoque en recursos humanos, 6. Gestión de Procesos, 7. Resultados del negocio.
Enfoque al cliente en el producto y también en el servicio de entrega que se le presta. Busca que empresa tenga una relación estrecha con sus clientes.
Se evalúa si la empresa da capacitación constante a los empleados, no sólo en el aspecto producción, sino también en cuanto al servicio a brindar al cliente, sabe de la importancia de los recursos humanos para la empresa, por lo tanto, busca que el empleado se supere y tenga un mayor grado de conocimientos, alineado a los objetivos de la empresa.
Kaoru Ishikawa La definición de calidad según Ishikawa consiste en: “desarrollar, diseñar, manufacturar y mantener un producto de calidad que sea el más económico, el más útil y siempre satisfactorio para el consumidor”.
El control de calidad se caracteriza por la participación de todos los miembros de la empresa, desde los altos directivos hasta los empleados de más bajo rango, por encima de los métodos estadísticos a utilizar.
La calidad del producto se mejora, se reducen los defectos, mejora confiabilidad de productos y servicios, disminución en costos (se ofrece un precio bajo a los consumidores). En cuanto al cliente interno, se da una mejora de la relación entre los departamentos de la empresa (mayor grado
Ishikawa considera que la calidad empieza y termina con educación, se debe capacitar a todos los empleados de la compañía, pues el control de calidad no es responsabilidad únicamente de la alta gerencia, es necesario también que exista una clara definición de objetivos, colocando en primer lugar a la calidad
de libertad y democracia). Phillip Crosby “…definimos calidad como
conformidad con requerimientos, claramente establecidos para que no haya malentendidos. Las mediciones deben ser tomadas continuamente para determinar conformidad con esos requerimientos. La no conformidad detectada es una ausencia de calidad. Los problemas de calidad se convierten en problemas de no conformidad y la calidad se convierte en definición."
Crosby asegura que para cumplir con filosofía Cero Defectos, es necesario seguir con catorce pasos: 1. Compromiso de la dirección, 2. Equipo para la mejora de la calidad, 3. Medición del nivel de calidad, 4. Evaluación del costo de la calidad, 5. Conciencia de la calidad, 6. Sistema de acciones correctivas, 7. Establecer comité del Programa Cero Defectos, 8. Entrenamiento en supervisión, 9. Establecer el día "Cero defectos", 10. Fijar metas, 11. Remover causas de errores, 12. Dar reconocimiento, 13. Formar consejos de calidad, 14. Repetir todo de nuevo.
Está convencido que con la prevención y evitando la inspección (cumpliendo con ciertos requisitos desde la primera vez), se logra que el cliente se sienta satisfecho al realizar transacciones con la empresa, considera que la calidad puede ser medida y utilizada para obtener grandes resultados empresariales.
De acuerdo a Crosby: “la calidad empieza en las personas”, es necesario capacitar al personal para que tengan conocimiento sobre las acciones a realizar para controlar y mejorar la calidad en la empresa.
W. Edwards Deming
Definió calidad de la siguiente manera: “. La dificultad en definir calidad es traducir las necesidades futuras de los usuarios en características medibles, solo así un producto puede ser diseñado y fabricado para dar satisfacción a un precio que el cliente pagará...”
Estableció que utilizando técnicas estadísticas una empresa era capaz de llevar a cabo gráficas para determinar el funcionamiento del sistema y así identificar los errores y encontrar formas para su mejoramiento.
Los productos deben ser diseñados y fabricados para dar satisfacción al cliente a un precio que estará dispuesto a pagarlo. Se debe estar consciente de los continuos cambios que presenta al mercado, así brindar un producto/servicio conforme requerimientos de los clientes. Está consciente que la mala calidad provocará la pérdida del negocio, cuando los clientes ya no estén dispuestos a comprar bienes a la empresa.
Estaba convencido de la importancia de la capacitación en cuanto a calidad se refiere, pues su enfoque era básicamente reducción planeada de las variaciones, buscaba eliminar todo tipo de obstáculos que impidiesen que el empleado se sintiese orgulloso por su trabajo y que los administradores se responsabilizaran sobre la calidad. La calidad para el Gerente de Planta significa obtener las cifras resultantes y conocer las especificaciones. Su trabajo es también el mejoramiento continuo de los procesos y liderazgo.
Joseph Juran “Calidad es la ausencia de deficiencias”, las cuales pueden ser: retrasos en la entregas, fallos durante los servicios, facturas incorrectas, cancelación de
Calidad de diseño: parte de la calidad que asegura que el producto satisfaga las necesidades del usuario, y su diseño esté acorde al uso que se le va a dar. Es necesario realizar previamente una investigación del mercado, contar con un concepto de la calidad
Se busca que los procesos estén bajo control, que haya calidad en el diseño con el fin que el producto satisfaga las necesidades de los clientes, en cuanto a
Empleados deberán contar con capacitación no sólo en cuanto al manejo del producto, sino también en atención al cliente. La trilogía de Juran inicia con la planificación de la calidad, que tiene por objetivo suministrar a los operarios los medios para producir bienes que
Fuente: Propia
contratos de ventas, entre otros,… Calidad es adecuarse al uso.”
y calidad de especificación.
su uso, vida útil,…así como que el consumidor reciba una adecuada atención por parte de la empresa.
puedan satisfacer las necesidades de los clientes. Juran estaba convencido que el mejoramiento de la calidad consiste en: crear conciencia de las necesidades y oportunidad para la mejoría, proporcionar entrenamiento,…
Dr. Armand Feigenbaum
“La calidad es una determinación del cliente, o una determinación del ingeniero, ni de Mercadeo, ni del Gerente General. Está basada en la experiencia actual del cliente con los productos o servicios, comparado con sus requerimientos, establecidos o no establecidos, conscientes o inconscientes, técnicamente operacionales o enteramente subjetivos.”
Feigenbaum considera que es necesario: 1. Definir las características de la calidad, 2. Establecer estándares para esas características, 3. Actuar cuando se exceden los estándares, 4. Planear mejoras en los estándares. Los clientes tienen necesidades cambiantes, por lo que la calidad es dinámica.
La calidad se construye desde el inicio del diseño del producto, no significa "mejor", sino lo mejor para el cliente en servicio y precio. La calidad es multidimensional y tiene que estar definida en términos de satisfacción del cliente y comprensivamente.
Es necesario que los empleados (principalmente la alta gerencia) estén capacitados en reconocer la evolución en la definición de calidad que tienen los clientes, en distintas fases del crecimiento del producto, así como para poder determinar lo que los clientes quisieran pagar para obtener una aproximación de su producto o servicio ideal, de esta forma obtener información sobre especificaciones para las características de productos y servicios.
Luego de la previa información sobre los autores, sistemas y premios de la calidad, es necesario
definir la importancia de la misma para temas de gran relevancia como la competitividad.
1.2 IMPORTANCIA DE LA CALIDAD PARA LA COMPETITIVIDAD
Todo empresario y futuro profesional, siente preocupación y aspira implementar sistemas de gestión
de la calidad en su organización con el objeto de hacerlas más competitivas. En el caso de la calidad de los
productos y servicios es un hecho cierto que no puede ser ignorado por ninguna empresa, es aquí en donde las
universidades realizan un rol definitivo en la formación de un profesional moderno que se proponga contribuir
con los retos empresariales actuales, a fin de que la creatividad y la innovación se manifiesten en pro de las
organizaciones y del propio crecimiento profesional. Toda empresa que quiera triunfar y aumentar sus
ganancias, deberá iniciar por organizar lo relacionado a sus procesos internos, creando instrumentos que les
permita conocer la opinión de sus clientes en cuanto a sus necesidades, gustos, desagrados,…poniendo énfasis
en el servicio post-venta de manera que los clientes vuelvan y recomienden. Para ello, es necesario que todo
empleado esté consciente del beneficio que se obtendría al implementar un sistema de gestión de la calidad en
la organización, para luego el entender y asimilar el concepto de calidad desde el punto de vista que se plantea
en la norma ISO 9000:2000. En toda empresa, cada miembro debe desarrollar una serie de funciones
previamente designadas, convirtiéndose generalmente en algo rutinario y son pocos los empleados que se
hacen la pregunta:” ¿las actividades que realizo son necesarias para que la organización logre su objetivo?”
Es muy frecuente no poder responder a esa pregunta y suele perderse el enfoque de cual es el objetivo
principal de la organización para la cual se está. Lo anterior, es uno de los primeros puntos a tener claro con
el fin de conocer en que beneficia al logro de los objetivos el implementar un sistema de gestión de la calidad.
Toda empresa ha sido creada con el fin de obtener utilidades para los dueños y el resto de la
organización espera salarios (obreros, administradores, supervisores, etc.) Estos ingresos son la motivación
de los miembros de la organización ya que les permitirá adquirir bienes y servicios necesarios para su
bienestar. La empresa obtendrá ingresos en la medida que logre vender bienes y servicios en la cantidad
planeada a un número determinado de clientes que se vean atraídos por el bien, el cual deberá poseer
características que coincidan con los requisitos del cliente (tomando como base para el diseño y fabricación
del bien los requisitos del cliente los cuales se deberán conocer de antemano, teniendo como fin satisfacer
las necesidades y expectativas de los clientes en cuanto a un producto o servicio). Sólo de esta manera el
cliente pagaría por el producto o el servicio, dejando de ser un cliente potencial para convertirse en un
cliente real de la compañía, y se estará fabricando productos y brindando servicios cada vez de mejor
calidad y por lo tanto llamarán la atención del cliente quien estará dispuesto a pagar por ellos. Todo
producto o servicio posee un conjunto de características que le son inherentes lo cual lo hace diferente a los
demás, como son el color, tamaño, peso, forma, material del que está fabricado etc. A diferencia de las
características del producto o servicio que están bajo el control de la empresa, los requisitos dependen del
cliente, son la representación de sus necesidades y expectativas. Por un lado está el cliente con sus
necesidades y expectativas, por el otro lado, a la empresa sus productos o servicios con determinadas
características, el grado en que las características inherentes de un producto o servicio cumplen con los
requisitos del cliente es lo que se conoce como calidad.
Cuando el producto no cumple con los requisitos del cliente, la persona estará inconforme y de
acuerdo a encuestas realizadas en los Estados Unidos se concluyó que:
- Todo cliente insatisfecho dará mala publicidad del servicio que se le prestó al menos a 9 personas, por lo
tanto, los efectos derivados de esta mala publicidad son incuestionables, por lo que destaca la importancia
de disminuir en lo posible los clientes insatisfechos.
- Cuesta 5 veces más captar a un cliente nuevo, que la lealtad de un cliente ya existente (tomando en cuenta
la calidad del servicio que se le de a la persona).
- La importancia de este estudio es el hallazgo de la existencia de un porcentaje elevado de clientes no
satisfechos, de los cuales la empresa no está consciente en un 45%.
- El 91% de los clientes que fueron atendidos sus reclamos vuelven.
- El 92% de los clientes satisfechos regresan.
A partir de este estudio, las empresas de servicios comenzaron a trabajar con Sistema de Calidad
basados en los siguientes objetivos:
- Satisfacer al cliente a la primera.
- Medir objetivamente la calidad del servicio.
- Atender de forma adecuada los reclamos.
La implementación del sistema de gestión de la calidad garantiza que las características del
producto o del servicio cumplan con los requisitos del cliente, satisfaciendo sus necesidades y expectativas,
por lo que la implementación de un sistema de gestión de la calidad es la mejor forma de garantizar el
porcentaje de ventas necesario para el mantenimiento de la empresa. La importancia de implementar un
sistema de gestión de la calidad, se encuentra en que sirve de plataforma para desarrollar dentro de la
organización, una serie de actividades, procesos y procedimientos, orientados a que las características del
producto o del servicio cumplan con los requisitos del cliente, sean de calidad, dando mayores posibilidades
que los bienes y servicios sean adquiridos por el consumidor, alcanzando e incluso superando el porcentaje
de ventas planificado por la organización.
Dada la importancia de la implementación de un sistema de calidad, a continuación se presenta
herramientas básicas para la calidad, las cuales han sido utilizadas como una herramienta altamente eficaz,
eficiente y con validez mundial, que entre sus beneficios permite el mejoramiento continuo y la creación de
una empresa altamente competitiva, así como la obtención de datos para la toma de decisiones y el logro de
resultados altamente positivos para cualquier empresa.
2. HERRAMIENTAS PARA ALCANZAR LA CALIDAD 2.1 DEFINICIÓN “…las herramientas básicas, son un conjunto de técnicas de planeación y análisis que, utilizadas
adecuadamente, permiten resolver, según Ishikawa, el 95% de los problemas de la empresa.” 7
A pesar que la demanda de calidad ha sido parte de la naturaleza humana desde hace mucho tiempo.
La cuantificación de la calidad y el establecimiento de estándares formales son parte del Siglo XX. Las
herramientas estadísticas de Control de Calidad empezaron a aplicarse en Japón en los años 50, y los avances
en cuanto a la mejora continua se debían en gran medida al uso de las herramientas, las cuales habían sido
creadas en años anteriores por Walter Shewart y Edward Deming.
En la década de los 60, el profesor Kaoru Ishikawa fue el encargado de extender el uso de los
instrumentos en industrias de producción en el país japonés. Fue también en esta época en la que se empezó a
utilizar la expresión de “7 herramientas para el control de la calidad”.
Las herramientas se definen genéricamente como "métodos para la mejora continua y la solución de
problemas", son técnicas gráficas útiles para tener una visión clara sobre los procesos de trabajo en las
compañías, así como la promoción de la mejora continua.
El éxito de los instrumentos se encuentra en la capacidad que poseen para ser aplicadas en un extenso
conjunto de contextos, comenzando desde el control de calidad hasta producción, mercadeo, gestión
administrativa, así como:
- Identificación del lugar, forma, tiempo y frecuencia con que se presenta un problema en específico.
- Brindar un diagnóstico de los problemas a través de métodos utilizados a nivel internacional.
- Hacer más sencilla la tipificación de las causas profundas de las dificultades.
- Encontrar de forma rápida toda aquella anomalía que se presente en los procesos de la empresa.
- Método de evaluación del impacto que pueda traer consigo alguna gestión de mejora.
- Indagar la relación que pudiese existir entre factores con situaciones donde haya problemas.
- Analizar las situaciones con mayor claridad, tener un mayor grado de objetividad en el proceso de
planeación y a la hora de la toma de decisiones.
- Concentrarse en los hechos de mayor relevancia, es decir dar relevancia a problemas y causas de gran
importancia para la compañía.
- Enunciar los hechos en forma de datos.
7 Gutiérrez. Calidad Total y Productividad. Colombia: McGraw Hill, 2003.
- Examinar de forma sistemática, ordenada y con cierta lógica la mejora continua.
- Hacer más sencilla la comunicación (tanto interna como externa) de la importancia de la calidad.
- Método de prevención de tener de nuevo un problema, teniendo un efecto positivo en la búsqueda de
mejoras.
- No sólo empresas manufactureras pueden utilizar las herramientas de calidad, está comprobado que son de
gran utilidad para empresas dedicadas a la prestación de servicios.
Las herramientas básicas para la Calidad son métodos que pueden ser utilizados por personal con
educación media y nivel ejecutivo, por lo que fácilmente pueden ser empleadas como la base para la
resolución de problemas, en la búsqueda de mejorar actividades y procesos de la empresa, para identificar
oportunidades para mejorar, también para analizar planes antes de realizarlos, permiten la obtención de
información sobre la calidad del producto o servicio, estudio y corrección del funcionamiento de los proceso
de la compañía, permite la aceptación o rechazo de lotes de producción.
La atención que se ha prestado a la calidad durante las últimas dos décadas, ha creado un mercado
global de consumidores enfocados al tema, quienes dicen saber lo que significa <<producto o servicio de
calidad>>, aseguran que la pueden reconocer cuando la ven y, demandan calidad en cada producto y servicio
que compran.
Entre las ventajas que se obtienen al prestar atención a la calidad se encuentra, como número uno, el
incremento en las ventas, 2º. Competitividad, 3º. Nivel de innovación, 4º. Utilización de tecnología de punta,
5º. Reconocimiento de la empresa por parte de entorno nacional e incluso internacional, 6º. Reducción de
desperdicios, 7º. Se evita el reproceso o retrabajo, 8º. Reducción de costos de producción (lo que conlleva a el
poder ofrecer un producto con un precio más bajo), 9º. Mayores utilidades, 10º. Mayor reconocimiento de la
labor del empleado, 11º. Personal capacitado y de calidad, 12º. Integración: Trabajo en equipo, 12º. Mejora la
comunicación entre empleados y jefes. Es notable que al momento en que la empresa se enfoca en la calidad,
se da una notable reducción de los costos.
Es importante no sólo que cada empresa, de manera individual, preste atención a la calidad. Tanto a
nivel nacional como internacional, el término ha adquirido relevancia, es así que incluso se desea competir a
nivel mundial, se deberá cumplir con ciertos requisitos en cuanto a la calidad, reconociendo que
certificaciones ISO 9000, forman parte de las exigencias impuestas para poder formar parte de los Tratados de
Libre Comercio.
Sin embargo, existen diversos obstáculos a los que se enfrenta la calidad, siendo el 1º. La falta de
apoyo de la gerencia para la implementación de un sistema de calidad, 2º. Apatía y poco soporte de
trabajadores para realizar los cambios necesarios para implementar la calidad, 3º. Dirección defectuosa por
parte de los líderes, 4º. Inexistencia de compromiso con la calidad, 5º. Inexistencia de un programa de
capacitación continúa a los empleados en el tema, 6º. Rechazo al cambio. Es notable el papel tan importante
que tiene la persona en cuanto a la implementación del sistema de calidad, dado que sin la misma, no podría
establecerse el sistema pues todo el proceso gira en torno a la persona, así como no tendría sentido el
implementarlo, dado que el sistema es implementado con el fin de satisfacer y superar las expectativas y
necesidades de los clientes.
Entre los ejemplos de herramientas útiles, es el diseño del diagrama Ishikawa), en donde es posible
establecer los aspectos de mayor relevancia para el término calidad.
DIAGRAMA ISHIKAWA Diagrama No. 2
Fuente: Propia
En la actualidad, existen un gran número de herramientas para la gestión de la calidad, las estrategias
y herramientas para aseguramiento de la calidad pueden haberse transformado, sin embargo, las expectativas
básicas de los clientes, han permanecido constantes a lo largo del tiempo.
Han pasado aproximadamente 100 años desde que se descubrió que Henry Ford descubrió que podía
obtener ventaja competitiva enfocando su atención en la calidad, buscando un excelente desempeño en
productos y servicios, no sólo en busca del beneficio de la empresa, sino principalmente para satisfacer y
superar las necesidades y expectativas de los clientes.
2.2 LISTADO Y CUADRO DE HERRAMIENTAS DE CALIDAD
Se investigó diversas fuentes bibliográficas con el fin de obtener información sobre los métodos o
herramientas utilizadas. A continuación se enumeran las comunes y de mayor uso.
1. AMFE (ANÁLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS)
2. ANÁLISIS CRÍTICO DE LA CALIDAD
3. ANALISIS MATRICIAL PARA LA SEGMENTACIÓN DE MERCADOS
4. BENCHMARKING
5. BRAINSTORMING
6. CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CALIDAD
RRHH
CLIENTES
ENTORNO COMPETITIVIDAD
COSTOS CULTURA ORGANIZACIONAL
7. CICLO DE DEMING
8. CWQC (COMPANY WIDE QUALITY CONTROL)
9. DIAGRAMA CAUSA-EFECTO (DIAGRAMA ISHIKAWA)
10. DIAGRAMA DE AFINIDAD
11. DIAGRAMA DE ÁRBOL
12. DIAGRAMA DE DECISIÓN
13. DIAGRAMA DE DISPERSIÓN
14. DIAGRAMA DE FLUJO
15. DIAGRAMA DE GANTT
16. DIAGRAMA DE PARETO
17. DIAGRAMA DE RELACIONES
18. DISEÑO ROBUSTO
19. DOE (DESIGN OF EXPERIMENTS)
20. FODA
21. GRÁFICAS DEL FLUJO DEL PROCESO
22. ESPIRAL DE LA CALIDAD
23. GRÁFICOS DE CONTROL
24. HISTOGRAMA
25. JIT
26. LAS 9 M
27. LISTADO DE REDUCCIÓN
28. LOS 10 PASOS PARA LA MEJORA DE LA CALIDAD
29. LOS 14 PASOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD
30. LOS 14 PUNTOS DE DEMING
31. LOS CINCO ¿POR QUÉ́ S?
32. MAPA DE LA PLANEACIÓN DE LA CALIDAD
33. MATRIZ DE DECISIÓN
34. MULTIVOTING
35. NIVELES DE PREVENCIÓN (POKA-YOKE)
36. QFD (DESPLIEGUE DE LA FUNCIÓN DE CALIDAD)
37. REINGENIERÍA
38. SECUENCIA UNIVERSAL DE MEJORAMIENTOS
39. TQM (Total Quality Managment)
40. TRILOGÍA DE JURAN
Seguidamente se analizan las herramientas arriba lis tadas de acuerdo a: concepto, descripción,
beneficios, grado de complejidad y área de aplicación.
2.3 CUADRO COMPARATIVO DE HERRAMIENTAS PARA LA CALIDAD
Cuadro No. 2
HERRAMIENTA CONCEPTO DESCRIPCIÓN BENEFICIOS COMPLEJIDAD ÁREA
DE APLICACIÓN
1. AMFE (ANÁLISIS MODAL DE FALLOS
Y EFECTOS)
Método dirigido a lograr el Aseguramiento de la Calidad, mediante el análisis sistemático.
Es una herramienta de máxima utilidad en el desarrollo del producto que permite, de una forma sistemática, asegurar que han sido tomados en cuenta y analizados todos los fallos potencialmente concebibles.
Permite identificar las variables significativas del proceso/producto para poder determinar y establecer las acciones correctoras necesarias para la prevención del fallo, o la detección del mismo si éste se produce, evitando que productos defectuosos o inadecuados lleguen al cliente.
Alto grado. Recomendado para nivel gerencial.
-Técnica de planifica-ción y calidad en servicios
2. ANÁLISIS CRÍTICO DE LA
CALIDAD
Son aquellos errores más comunes y serios cometidos por las empresas en su intención de reducir los costos. Para ello, se desarrollaron una serie de críticas a los métodos, políticas o puntos de vistas que impiden un auténtico y exitoso proceso de reducción de costos.
Críticas a evaluar son las siguientes: 1. Falta de sistema, 2. Ausencia de aplicación de instrumentos estadísticos, 3. Visión parcializada, 4. Ausencia de aplicación de Costes de Mala Calidad, 5. Falta de análisis y evaluación en los diseños de productos y procesos, 6. Escaso énfasis en las fases de preproducción, 7. No hacer un uso óptimo del ABC, 8. No se enfoca debidamente el TQM, ni la Mejora Continua, 9. Falta de aplicación de control de estándares, 10. Falta de aplicación de control de desperdicios, 11. Errores de diagnóstico, 12. Errores de implementación, 13. Errores por falta de planificación, 14. Carencias de los asesores o consultores externos, 15. Carencias de los directivos y niveles gerenciales, 16. Falta de cultura y disciplina para lograr bajos costes y reducirlos de manera continua, 17. Ausencia de controles, 18. No cambiar los métodos de trabajo antes de informatizar o automatizar procesos, 19. La falta de utilización de la Investigación de Operaciones, 20. Falta de planes de mantenimiento preventivo, 21. Adopción de métodos para reducción de costos en función a “modas”, 22. Adopción de métodos parciales, 23. Descuidar la importancia de los sistemas de información, 24. No tomar debidamente en consideración la Calidad Total de Servicios, 25. No adoptar medidas para el control de gastos como la energía y el teléfono, 26. Medir la productividad pero no adoptar medidas para su mejoramiento, 27. Falta de la debida atención a los recursos humanos, 28. Adquirir insumos y materiales en función al precio y condiciones de pago, 29. No tener debidamente en cuenta la Curva de Experiencia, 30. Ausencia o carencia de software apropiados, 31. Falencias en materia de control interno, 32. No considerar debidamente la misión de la empresa, 33. No se toma debidamente en cuenta las habilidades, experiencias, capacidad
Es útil para tomar conciencia de que tan bien o mal se está enfocando el control y la reducción de costos.
Alto grado Recomendado para nivel gerencial.
-Técnica para el control
y creatividad del personal, 34. Ausencia de trabajo en equipos
3. ANÁLISIS MATRICIAL PARA
LA SEGMENTACIÓN DE MERCADOS
Permite encontrar variaciones significativas en los diferentes segmentos del mercado, favorece a la generación de un diagrama general para ubicar productos ya existentes y para compensarlos en relación con otros productos que se piensa introducir en el mercado a través de una serie de hipótesis.
Procedimiento: 1. Elaborar la matriz que ordena en columnas los datos por analizar. 2. Construir una matriz de correlación de cada grupo de evaluadores. 3. Se obtiene la gama de valores característicos y sus correspondientes vectores a fin de poder clasificar y segmentar los gustos.
Se tiene como punto de partida los datos, obtenidos mediante entrevistas, encuestas y cuestionarios, mediante los cuales es posible estimar la sensibilidad promedio de los diferentes grupos que constituyen un mercado con respecto a toda una serie de productos.
Grado medio de complejidad, recomendado para mandos medios y nivel gerencial.
-Técnica para la planifica-ción y control
4.BENCHMARKING
Es un proceso continuo de evaluación de los productos, servicios y actividades de una organización en comparación con las que son la referencia en el sector.
Selección de las actividades/procesos principales de la organización, selección de indicadores, medición y cuadro comparativo.
Deberá realizarse entre dos o más entidades con las mismas funciones.
Recomendado para mandos medios y altos.
-Técnica de planifica-ción
5. BRAINSTORMING
Herramienta utilizada por un grupo de personas para encontrar el máximo de ideas relacionadas con un concepto.
Grupo de (6-8) personas que aportan durante un período de tiempo determinado ideas u opiniones sobre un tema predeterminado sin ninguna limitación.
-Definición de problemas -Diseño hojas de datos -Proponer soluciones
Puede ser utilizada en cualquier nivel jerárquico.
-Técnica para la mejora y solución de problemas
6. CUADRO DE
MANDO INTEGRAL
El CMI se sustenta en cuatro perspectivas principales, que busca alcanzar el monitoreo integral de la empresa de una manera racional y simple
Es una herramienta que permite medir la estrategia empresarial a través de cuatro perspectivas: 1. Financiera, 2. Clientes, 3. Procesos Internos y 4. Aprendizaje y crecimiento.
Proporciona una visión dinámica de los aspectos esenciales de la actividad permitiendo esto, que se pueda observar la tendencia y la evolución de los indicadores esenciales, lo que permitirá anticipar y tomar decisiones estratégicas de una manera óptima.
Herramienta diseñada para nivel ejecutivo alto.
-Técnica para la gestión y planifica-ción
7. CICLO DE
DEMING
El Ciclo PDCA básico se conoce comúnmente como Círculo Deming. Consiste en una serie de cuatro elementos que se llevan a cabo consecutivamente.
Los cuatro elementos, son: 1. P: PLAN (PLANEAR): establecer los planes. 2. D: DO (HACER): llevar a cabo los planes. 3. C: CHECK (VERIFICAR): verificar si los resultados
concuerdan con lo planeado. 4. A: ACT (ACTUAR): actuar para corregir los problemas
encontrados, prever posibles problemas, mantener y mejorar.
Actúa como guía para llevar a cabo la mejora continua y lograr de una forma sistemática y estructurada la resolución de problemas. Este ciclo se basa el principio de mejora continua de la gestión de la calidad, es una de las bases que inspiran la filosofía de la calidad.
Recomendado para mandos medios y altos.
-Técnica para la mejora y solución de problemas
8. CWQC
(COMPANY WIDE QUALITY CONTROL)
Desarrollado en Japón, busca medir la calidad "a todo lo ancho de la compañía", creando un
Con el CWQC se desarrollan nuevas herramientas de gestión, técnicas de implantación y el papel preponderante de los recursos humanos. El CWQC supone la integración de la calidad de la dirección,
Es útil pues recoge los siete aspectos que incorpora el CWQC, indicando el límite de la gestión de la calidad occidental: calidad en el producto,
-Se recomienda se utilice por mandos
-Técnica para la planifica-ción y
sistema de gestión en el que se compromete a toda la empresa en la implantación de la calidad.
recursos humanos, operaciones, ambiente de trabajo, producto y servicio, en este orden.
calidad incorporada en el proceso y calidad en todo el sistema empresarial. Añade la calidad en la gestión de los recursos humanos, las herramientas de optimización, la preocupación por el coste y el consumidor.
medios y altos. control
9. DIAGRAMA
CAUSA-EFECTO
Representación gráfica de las relaciones lógicas que existen entre las causas y sub-causas que producen un efecto determinado.
Primero se generan las causas para construir el diagrama. Segundo se elabora el diagrama colocando la frase que identifica el problema a la derecha, anotación de las causas principales, preguntarse ¿por qué sucede? Tercero, se interpreta, analizando las causas más repetidas, determinar las frecuencias relativas de las diferentes causas.
Es útil para identificar y analizar problemas a través de las causas (¿qué, cómo, dónde por qué, cuando?)
-Es aplicable en cualquier nivel jerárquico.
-Técnica para la mejora y solución de problemas
10. DIAGRAMA DE
AFINIDAD
Manera de organizar la información reunida en sesiones de lluvia de ideas en forma de opiniones en torno a una serie de ideas principales que las agrupan. Es conocido también como método Kj.
Está diseñado para reunir hechos, opiniones e ideas sobre áreas que se encuentran en estado de desorganización.
Ayuda a agrupar aquellos elementos que están relacionados de forma natural. Como resultado, cada grupo se une alrededor de un tema o concepto clave. Su uso es un proceso creativo que produce consenso por medio de la clasificación que hace el equipo en vez de discusión.
-Es útil para cualquier grado jerárquico dentro de la organización.
-Técnica para gestión y planifica-ción
11. DIAGRAMA DE
ÁRBOL
Herramienta empleada para ordenar de forma gráfica las distintas acciones o gestiones que se deben llevar a cabo para solventar el problema o situación sometida a estudio.
1. Definición del problema (Tronco del árbol). 2. Identificación de las causas del problema mediante la pregunta ¿Por qué sucede? 3. Identificación causas secundarias. 4. Ponderación de la importancia de cada rama (Porcentaje) y asignación de prioridad. 5. Identificación de soluciones mediante la pregunta ¿Cómo debemos hacerlo? 6. Implementación de soluciones de acuerdo a las prioridades que surgen de la ponderación.
Es útil para definir problemas e identificar las causas de mayor relevancia. Permite la creación de soluciones para aplicar.
-Para ser utilizada, se requiere personal de mandos medios o altos.
-Técnica para la gestión y planifica-ción
12. DIAGRAMA DE
DECISIÓN
Herramienta de gestión y planificación hacia la calidad total, en el que se busca tomar los caminos correctos hacia el logro de las metas relacionadas con la calidad.
Herramienta cuyo objetivo es identificar, representar y eliminar todos los obstáculos posibles que pueden surgir en el proceso de implantación de soluciones a un problema.
Permite identificar, representar y eliminar todos los obstáculos en procesos y brindar soluciones problema.
Recomendada para mandos medios.
-Técnica para la gestión y planifica-ción
13. DIAGRAMA DE
DISPERSIÓN
Gráfico estadístico en el que se representan sobre unos ejes cartesianos los puntos de una distribución bidimensional.
A cada individuo de la distribución bidimensional le corresponden dos valores, xi, yi, que tomados respectivamente como abscisa y ordenada dan lugar al punto (xi,yi). De este modo, a cada individuo le corresponde un punto y todos ellos dan lugar a una nube de puntos o diagrama de dispersión. La forma que presenta esta nube de puntos refleja el grado de correlación entre las dos variables.
Es una representación gráfica de la relación entre dos variables, muy utilizada en las fases de Comprobación de teorías e identificación de causas raíz y en el diseño de soluciones y mantenimiento de los resultados obtenidos.
Recomendada para mandos medios con conocimien-tos en estadística.
-Técnica para la mejora y solución de problemas
Es una descripción de las Puede mostrar el flujo de materiales, acciones o servicios Permite tener una visión y -Para personas -Técnica
14. DIAGRAMA
DE FLUJO
distintas etapas del proceso ordenadas de forma secuencial. Representación gráfica de un proceso en cualquier tipo de actividad (dibujos, figuras geométricas).
entrando y saliendo del proceso, las decisiones a tomar y el recurso humano necesario. Por medio de figuras geométricas se va desarrollando un proceso.
compresión global del proceso, ver como se vinculan las distintas etapas, descubrir fallas presentes o evitar fallas futuras.
con conocimiento en ingeniería, recomendable para mandos medios y altos.
para la gestión y planifica-ción
15. DIAGRAMA
DE GANTT
El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.
El instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
Herramienta que permite resolver el problema de la programación de actividades, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.
-Herramienta para cualquier nivel empresarial.
-Técnica para la mejora y solución de problemas
16. DIAGRAMA
DE PARETO
Gráfico de barras organizado de mayor a menor frecuencia, que compara el nivel de importancia de todos los factores que intervienen en un problema o cuestión.
1. Selección de problemas a ser comparados y ordenados mediante: lluvia de ideas, uso de datos existentes. 2. Selección unidad de medición y perÍodo de tiempo a ser analizado. 3. Recopilación de datos de cada categoría y comparación con los datos de las demás categorías. 4. Representación de las categorías de forma decreciente en un histograma de frecuencia y de forma acumulada. 5. Actuación sobre las categorías que acumularon mayor porcentaje de casos, buscando mejoras.
-Priorizar problemas. -Analizar causas. -Comprobar impacto de las soluciones sobre las causas. -Separa los problemas importantes de los triviales de modo que un equipo sepa a dónde dirigir sus esfuerzos.
-Se debe tener conocimientos en el área estadística, se recomienda para mandos medios y altos.
-Técnica para la mejora y solución de problemas
17. DIAGRAMA
DE RELACIONES
Herramienta empleada para identificar las relaciones causales existentes entre los diferentes factores. Los elementos de este diagrama se relacionan por medio de flechas para indicar su orden causa-efecto.
Procedimiento de elaboración: 1. Enunciar el problema por escrito. 2. Listar las causas probables del problema, encerrar cada causa en un círculo. 3. Identificar el resultado que corresponde a cada causa, cada resultado se escribe y se encierra en un círculo. 4. Relacionar la causa con su resultado con una flecha. 5. Cuando un resultado es causa de otro resultado, se pone una flecha partiendo del resultado-causa hacia el resultado correspondiente.
Permite obtener una visión de conjunto de la complejidad de un problema. Presenta qué causas están relacionadas con determinados efectos y cómo se relacionan entre sí diferentes conjuntos de causas y efectos.
-Se aconseja esta herramienta sea utilizada por personal en el nivel medio de la jerarquía organizacio-nal.
-Técnica para gestión y planifica-ción
18. DISEÑO ROBUSTO
Basa su estrategia en que para lograr la satisfacción del cliente, es necesario exceder sus expectativas de calidad y de la función de pérdida.
Implica diseñar un producto que sobrepase las expectativas del cliente en sus características más importantes y ahorrar dinero en las que al cliente no le interesan. Implica diseñar un proceso de producción capaz de fabricar el producto en todo su rango de variación normal, dentro de las especificaciones del proceso.
En el diseño robusto de un producto se minimiza su posibilidad de falla, buscando que tenga mínima variación en las características de calidad importantes para el cliente y en consecuencia se minimiza el costo de calidad.
-Recomendada para personal de mando medio y alto.
-Técnica para la planifica-ción
19. DOE (DESIGN
OF EXPERIMENTS)
Permite, sin conocimientos previos, realizar diseño de experimentos, eligiendo
Se puede contrastar todas las posibles combinaciones de los factores, realizar un diseño factorial fraccional o de Plackett-Burman sobre una parte del diseño completo para reducir el tiempo de experimentos y de costes. Además se pueden
Resultados incluyen amplio conjunto de tablas y gráficos para facilitar la comprensión del experimento.
Interpretación de los resultados es sencilla,
-Técnica de planifica-ción
un diseño, generando una hoja de trabajo, ajustando un modelo e interpretar resultados.
introducir diseños personalizados por el propio usuario. recomendada para mandos medios.
20. FODA
Método que permite analizar el entorno, el negocio y sus interacciones
Es una herramienta de múltiple aplicación que puede ser usada por todos los departamentos de la organización en sus diferentes niveles, para analizar diferentes aspectos, entre ellos: nuevo producto, nuevo, producto-mercado, producto, producto-mercado, línea de productos, unidad estratégica de negocios, división, empresa, grupo, etc.
Provee excelente información para la toma de decisiones en el área de mercados.
-Aplicable para mandos medios y altos
-Técnica de planifica-ción
21. GRÁFICAS DEL
FLUJO DEL PROCESO
Contiene muchos detalles, pone de manifiesto: distancias recorridas, retrasos y almacenamientos temporales.
Al exponer los períodos no productivos, el analista puede proceder a su mejoramiento. Además de registrar las operaciones y las inspecciones, el diagrama de flujo de proceso muestra todos los traslados y retrasos de almacenamiento con los que tropieza un artículo en su recorrido por la planta.
Estos diagramas se utilizan principalmente para expresar un problema o para disminuir o eliminar actividades que no añaden valor al producto como transporte, inspección, retrasos, almacenamiento, o para mejorar el flujo en terminales.
-Útil para personal de mandos medios.
-Técnica para la mejora y resolución de problemas
22. ESPIRAL DE LA
CALIDAD
Modelo conceptual de las actividades interdependientes, que influyen en la calidad de un producto en las distintas fases que van desde la identificación de las expectativas de los clientes, hasta la evaluación de que estas hayan sido satisfechas con el producto operativo.
Este ciclo debe recorrerse continuamente (de allí su denominación "espiral"): luego de haber puesto operativo el producto, es necesario entender su comportamiento y observar como evoluciona el mercado para obtener los nuevos requerimientos para la mejora de su próxima versión. Si el ciclo se corta, indica que la empresa se ha estancado o se discontinuará su producción.
Permite encontrar la mejor manera de no producir errores, por lo cual se invierte en actividades de prevención antes que en inspección.
-Útil para mandos medios y altos.
-Técnica para planifica-ción y control
23. GRÁFICOS DE
CONTROL
Son gráficos utilizados para analizar las variaciones existentes en un proceso comparando los datos actuales con los históricos. Permite evaluar si un proceso está o no en un "estado de control estadístico".
Es una comparación gráfica cronológica de las características de calidad reales del producto, con límites que reflejan la capacidad de producirla de acuerdo con la experiencia de las características de calidad de la unidad. - Se determina el momento correcto para la toma de datos, la frecuencia, cantidad y unidades de medición. - Se sigue el procedimiento especificado para la toma de datos y analizar los mismos - Al detectar un punto fuera de control, se debe investigar la causa. Se debe incluir en el gráfico cual fue la causa y la acción tomada. - Se define el valor promedio y los límites superior e inferior
Se utiliza cuando: - Se desea predecir tendencias en un proceso. - Para determinar si un proceso es estable o no - Para analizar variables y su influencia sobre el proceso - Para prevenir problemas específicos, implementar cambios y proyectos nuevos. - Cuando el proceso requiera ir tomando decisiones para mantenerlo dentro de los límites (ya que esta herramienta permite detectar tendencias)
-Es necesario que personas de nivel medio/alto sean los que utilicen esta herramienta (recomendable que tenga conocimientos estadísticos)
-Técnica para la mejora y resolución de problemas
Gráfica de la distribución Toma datos variables (tales como alturas, pesos, densidades, Se utiliza cuando se desea entender -Para personas -Técnica
24. HISTOGRAMA
de un conjunto de medidas. Tipo especial de gráfica de barras que despliega la variabilidad de un proceso. Muestra de forma visual la distribución de frecuencias de datos cuantitativos de una misma variable.
etc.) y despliega su distribución. Patrones inusuales o sospechosos pueden indicar que un proceso necesita investigación para determinar su grado de estabilidad.
mejor un sistema: hacer seguimiento del desempeño actual del proceso, seleccionar el siguiente producto o servicio a mejorar, necesitar obtener una revisión rápida de la variabilidad dentro de un proceso.
con conocimien-tos estadísticos.
para la mejora y solución de problemas
25. JIT
“Just in time” (siglas JIT), “Justo a tiempo”. Filosofía que define la forma en que debería optimizarse un sistema de producción.
Se trata de entregar materias primas o componentes a la línea de fabricación de forma que lleguen “justo a tiempo” a medida que son necesarios. El JIT es una filosofía de producción que se orienta a la demanda.
El JIT tiene 4 objetivos esenciales: 1. Poner en evidencia los problemas fundamentales. 2. Eliminar despilfarros. 3. Buscar la simplicidad. 4. Diseñar sistemas para identificar problemas.
-Herramienta para personal de mandos medios.
-Técnica para la mejora y resolución de problemas
26. LAS 9 M
La calidad se construye desde el inicio del diseño del producto.
Las nueve M: 1. Markets, 2. Money, 3. Management, 4. Men, 5. Motivation, 6. Materials, 7. M áquinas y mecanización, 8. Modern Information Methods (Métodos modernos de información), 9. Mounting Product Requeriments (Crecientes requisitos de los productos.)
Un sistema eficaz para coordinar el mantenimiento de la calidad y los esfuerzos de mejora de varios grupos en una organización, de tal forma que se optimice el costo de producción para permitir la completa satisfacción de los clientes.
Recomendada para mandos altos.
-Técnica para la planifica-ción
27. LISTADO
DE REDUCCIÓN
Consiste en una serie de técnicas para reducir una lista de opciones.
Esta herramienta posee 3 etapas: 1º Filtro: Pasa no pasa 2º Filtro: Combinación de ideas 3 Filtro: Utilizando criterios
Se utiliza: - Para reducir una lista de opciones obtenida a partir de un brainstorming, - Cuando una lista posee ideas irrelevantes
-Útil para cualquier nivel.
-Técnica para la mejora y resolución de problemas
28. LOS 10 PASOS
PARA LA MEJORA DE LA CALIDAD
Se ha definido un modelo de autoevaluación, que se adapta a cada tipo de empresa. En función a la puntuación se opta a un premio, para ello, se recibe la visita de unos evaluadores pertenecientes a un jurado internacional.
1. Información. 2. Diagnóstico de la cultura empresarial y de la estructura organizativa. 3. Diseño del proceso de implantación del Sistema de Calidad Total. 4. Compromiso de la dirección. 5. Fijación de objetivos. Formación y adiestramiento del personal involucrado. 6. Planificación estratégica de la Calidad. 7. Evaluación del progreso. 8. Análisis de rentabilidad. 9. Seguimiento de la evolución de los indicadores. 10. Extensión a proveedores e intermediarios.
Para ser candidatos al premio, las empresas deben de haber realizado un proceso de autoevaluación. Una vez recibida la solicitud un equipo de evaluadores examina a sus candidatos. Posteriormente, el Jurado del Premio inicia las visitas a los candidatos considerados. Finalmente, se realizan la revisión y decisión finales, que permiten otorgar los Accésit y el Premio.
Aplicable por: - Dirección General - Responsable de Calidad y/o asesoría.
-Técnica para la planifica-ción
29. LOS 14 PASOS EN LA
ADMIISTRACIÓN
Programa de catorce pasos tendiente a lograr la meta de "cero defectos", mediante la perfección de
Los 14 pasos para mejorar la calidad: 1. Compromiso de la dirección. 2. Equipo para la mejora de la calidad. 3. Medición del nivel de la calidad.
Generar propósitos constantes para ser competitivos y mejorar los productos y los servicios.
Recomendable para ser empleado por mandos
-Técnica para la mejora y resolución
DE CALIDAD la motivación de los trabajadores por parte de la dirección de la organización, dándole un gran peso a las relaciones humanas en el trabajo.
4. Conciencia de la calidad. 5. Evaluación del costo de la calidad. 6. Sistema de acciones correctivas. 7. Establecer comité del programa Cero defectos. 8. Entrenamiento en supervisión. 9. Establecer el día Cero Defectos. 10. Fijar metas. 11. Remover causas de errores. 12. Dar reconocimiento. 13. Formar consejos de calidad. 14. Repetir todo de nuevo.
medios, gestor de calidad y gerencia.
de problemas
30. LOS 14 PUNTOS
DE DEMING
Herramienta creada para la transformación de la industria americana. Busca erradicar las barreras, para que el trabajador pueda sentir orgullo por su trabajo y para que los administradores suman su responsabilidad respecto a la calidad.
Consta de 14 puntos: 1. Crear constancia en el propósito de mejorar el producto y el servicio. 2. Adoptar la nueva filosofía. 3. No depender más de la inspección masiva. 4. Acabar con la práctica de adjudicar contratos de compra basándose exclusivamente en el precio. 5. Mejorar continuamente y por siempre el sistema de producción y de servicios. 6. Instituir la capacitación en el trabajo. 7. Instituir el liderazgo. 8. Desterrar el temor. 9. Derribar las barreras que hay entre las áreas de staff. 10. Eliminar los slogans, las exhortaciones y las metas numéricas para la fuerza laboral. 11. Eliminar las cuotas numéricas. 12. Derribar las barreras que impiden el orgullo de hacer bien un trabajo. 13. Instituir un programa vigoroso de educación y reentrenamiento. 14. Tomar medidas para lograr la transformación.
La adopción y la actuación sobre los 14 puntos es una señal de que la dirección tiene la intención de permanecer en el negocio y apunta a proteger a los inversores y los puestos de trabajo.
-Los 14 puntos sirven en cualquier departamento de la jerarquía organizacio-nal.
-Técnica para la mejora y resolución de problemas
31. LOS CINCO ¿POR QUÉ´S?
Técnica sistemática de preguntas utilizada en la fase de análisis para buscar posibles causas de un problema. Consiste en preguntarse ¿por qué? Hasta encontrar la causa raíz de los problemas.
Ante la presencia de un problema nos preguntamos 5 veces seguidas la pregunta ¿por qué?
Permite hallar causas raíz, evitando intentar la solución de un problema sin un correcto análisis. Una vez que sea difícil para el equipo responder al "porqué", el origen del problema habrá sido encontrado.
-Es aplicable todos los niveles jerárquicos de la organización.
-Técnica para la mejora y solución de problemas
32. MAPA DE LA
PLANEACIÓN DE LA CALIDAD
1. Identificar al cliente. 2. Determinar sus necesidades Traducir necesidades al lenguaje de la compañía. 3. Desarrollar un producto que pueda desarrollar esas necesidades. Optimizar las características del producto.
Es útil para asegurarse la existencia de una comunicación eficaz, en donde las necesidades del cliente se traducen traducir al lenguaje de la empresa.
Recomendada para nivel gerencial.
-Técnica para la planifica-ción
4. Desarrollar un proceso que pueda producir el producto 5. Optimizar el proceso. 6. Probar que el proceso pueda producir el producto en condiciones normales de operación. 7. Transferir el proceso a operación. 8. Otros de los elementos claves en la implantación de la estrategia de planeación de calidad en toda la compañía son: 8. Establecer metas de calidad 9. Elaborar herramientas para la medición de calidad 10. Planear procesos capaces de alcanzar las metas Mejoras continuas en los resultados
33. MATRIZ
DE DECISIÓN
Es una herramienta que sirve como medio para estudiar el proceso e identificar problemas, permite inspeccionar con espíritu critico los pasos de un proceso a fin de encontrar puntos de mejora.
Los criterios generalmente utilizados son: Efectividad, factibilidad, capacidad, costo y tiempo requerido. -Se discute acerca de los criterios para definir aquellos que no puedan faltar de aquellos no tan importantes. Es conveniente no trabajar con más de 5 o 6 criterios. -Se asigna importancia relativa a los diferentes criterios adoptados. Esta asignación puede hacerse evaluando los criterios con valores de 1 a 10 o por consenso del grupo. -Se ingresan los datos en una matriz, de tal forma que en la parte superior figuren los criterios y la columna izquierda los ítems a evaluar. -Se evalúa cada opción respecto de cada criterio. -Se multiplica cada valor por la ponderación dada al criterio. -De las opciones con mayor puntaje relativo se puede obtenerpor consenso la opción más acertada.
Esta herramienta se utiliza cuando se posee una gran cantidad de opciones las cuales deben reducirse para priorizar cuando se tiene una gran lista de soluciones potenciales o después de un brainstorming para reducir el número de opciones a una lista manejable.
Recomendada a personas de mandos medios y
-Técnica para la mejora y resolución de problemas
34. MULTIVOTING
Es una técnica grupal para reducir una lista extensa de elementos difíciles de manejar.
1. Se toma la lista obtenida del brainstorming y se combina aquellas ideas que puedan ir juntas. 2. Se numeran todos los ítems. 3. Se definen cuantos ítems votará cada integrante (por lo menos 1/3 del total ). 4. Cada integrante escribe los ítems seleccionados. 5. Conteo de los votos. 6. Eliminación de los ítems con menor número de votos. 7. Se repite los pasos anteriores con la lista reducida hasta llegar a una lista donde todos los ítems tengan el mismo peso. 8. Con la lista final se discute grupalmente hasta llegar a una decisión.
Se utiliza a fin de reducir una lista y evaluar cuales son las ideas más importantes. Se prefiere frente al voto directo.
Recomendada para cualquier nivel dentro de la organización.
-Técnica para la mejora y resolución de problemas
35. NIVELES
DE PREVENCIÓN
(POKA-YOKE)
Conocido como a prueba de errores, o como “cero defectos”.
Consiste en que al momento de que se detecta algún defecto en el proceso, este se detiene y se investigan todas las causas y las posibles causas futuras, no se utilizan las estadísticas ya que es 100% inspección, donde pieza por pieza se verifica que no tenga ningún defecto. N0. Información mínima a los trabajadores sobre las operaciones estándar. N1. Información de resultados de actividades de control. N2. Información de estándares.
La finalidad del Poka-yoke es la de eliminar los defectos en un producto ya sea previniendo o corrigiendo los errores que se presenten lo antes posible. Ayuda a prevenir los errores antes de que sucedan, o los hace que sean muy obvios para que el trabajador se de cuenta y lo corrija a tiempo.
-Deberá involucrarse personal de todos los niveles, para luego ser analizada la información por un experto
-Técnica para la planifica-ción
N3. Construir estándares directamente dentro del lugar de trabajo. N4. Alarmas. N5. Prevención. N6. A p rueba de errores.
en el tema.
36. QFD (DESPLIEGUE DE LA
FUNCIÓN DE CALIDAD)
Sistema que busca focalizar el diseño de los productos y servicios, dar respuesta a las necesidades de los clientes.
Transmitir a través de procesos organizacionales los atributos de calidad que el cliente demanda, para que cada proceso pueda contribuir al aseguramiento de estas características.
Permite entender la prioridad de las necesidades de sus clientes y encontrar respuestas innovadoras a las necesidades, a través de la mejora continua de los productos y servicios en búsqueda de maximizar la oferta de valor.
-A través de la herramienta, el personal puede entender lo que realmente es importante para los clientes y trabajar para cumplirlo.
-Técnica de planifica-ción
37. REINGENIERÍA
Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez.
Se debe partir por cuestionar el ¿cómo? se realizan las tareas actualmente, y ¿por qué? se realizan de esa manera. Se concentra en lo que se pretende lograr y como es la manera óptima de lograrlo, llegar hasta la raíz de las cosas: no efectuar cambios superficiales, ni tratar de arreglar lo que ya está instalado, sino abandonar lo viejo. Se debe descartar todas las estructuras y los procedimientos existentes e inventar maneras enteramente nuevas de realizar el trabajo.
Se debe apelar a la reingeniería únicamente cuando exista la necesidad de cambiar todo y empezarlo de nuevo.
-Dirigida a personal altos mandos y/o auditoría externa.
-Técnica para la mejora y solución de problemas
38. SECUENCIA
UNIVERSAL DE
MEJORAMIENTO
Serie de acciones emprendidas en toda la organización, para incrementar la eficacia y la eficiencia de las actividades y los procesos para suministrar los beneficios agregados tanto para la organización como para sus clientes.
-Probar que el cambio significativo es necesario. -Identificar los proyectos vitales. -Organizarse para asegurar los nuevos conocimientos requeridos. -Diagnostico o análisis del comportamiento actual.
De gran utilidad para establecer las metas y luego planificar cómo alcanzarlas, incluyendo la elección de herramientas adecuadas.
Recomendada para alta gerencia y/o auditor de calidad.
-Técnica para la mejora y resolución de problemas
39. TQM (Total Quality Managment)
Aplicación de métodos cuantitativos y recursos humanos para mejorar el material y los servicios suministrados a una organización, los procesos dentro de una organización, y el grado en el que son conocidas las expectativas de los clientes.
Una cultura organizacional caracterizada por el lenguaje, símbolos, modelos de conducta, imposiciones fundamentales y subcultura. El enfoque al cliente donde hay formado un equipo entre empleados para satisfacer a los clientes internos y externos. Equipos de trabajo envolviendo cada área dentro de la organización en un camino sinergético a hacer).
Busca la satisfacción del cliente, está en constante búsqueda crear una actitud por parte de la compañía orientada a proporcionar valor al producto o servicio destinado al consumidor.
Recomendada para nivel gerencial y/o auditoría externa.
-Técnica para la mejora y resolución de problemas
La planificación de la 1. Identificación de los clientes Es útil para desarrollar productos y -Deberá ser -Técnica
Luego de la descripción de las herramientas, se presenta una matriz que recopila las principales características de cada herramienta y permite su
evaluación e identificar las herramientas que buscan (en mayor grado que las otras) el dar valor agregado al cliente.
2.4 CLASIFICACIÓN POR CAMPO DE APLICACIÓN
Posterior a la descripción de las herramientas de calidad listadas anteriormente, se procedió a llevar cabo la selección de las herramientas recomendables,
tanto para la técnica: planificación, mejora y solución de problemas, así como para la gestión y planificación. Para ello, se determinó que los aspectos a evaluar,
serían: aplicación en nivel operativo, obtención de resultados y un alto grado de especialización, tomando en consideración la definición obtenida a través de
diversas fuentes de información; seleccionando aquellas que presentan un claro concepto y definición, que a la vez, son notables sus beneficios y el grado de
complejidad se encuentran acordes a los resultados que se obtienen a través del uso de la herramienta con una clara dirección hacia un área de aplicación
específica. A través del análisis de las herramientas anteriormente mencionadas, se determinó que, de acuerdo a la información obtenida por medio de diversas
fuentes de información, las herramientas recomendables para cada área (las herramientas con mayor punteo poseen un *) son las siguientes:
40. TRILOGÍA
DE JURAN
calidad en uno de los tres procesos básicos de gestión por medio se gestiona la calidad. Los tres procesos (la trilogía de Juran) están interrelacionados.
- Determinación de las necesidades de los clientes. - Desarrollo de las características del producto. - Establecimiento de las metas de calidad. - Desarrollo de un proceso. - Comprobación de las virtudes del proceso. 2. Control de calidad - Selección de los objetos de control y unidades de medición. - Fijación de las mediciones. - Establecimiento de los estándares de desempeño. - Medición del desempeño real. - Interpretación de las diferencias. - Corrección de las diferencias. 3. Mejoras de la calidad - Demostración de la necesidad de la mejora. - Identificación de los proyectos específicos para las mejoras. - Organización para dirigir los proyectos, diagnostico y descubrimiento de las causas. - Definición de las correcciones. - Comprobación de que las correcciones son efectivas en las condiciones de operación e implementación.
procesos necesarios para satisfacer las necesidades.
utilizada por nivel gerencial para luego trasladar la información a los demás niveles de la empresa.
para planifica-ción
HERRAMIENTA APLICACIÓN EN NIVEL OPERATIVO
OBTENCIÓN DE RESULTADOS
ALTO GRADO DE ESPECIALIZACIÓN PUNTEO
1. AMFE 1.3 2.0 1.3 4.6 2. ANÁLISIS CRÍTICO DE LA CALIDAD 1.2 1.7 1.2 4.1 3. ANALISIS MATRICIAL SEGMENTACIÓN DE MERCADOS 1.1 1.2 1.2 3.5 4. BENCHMARKING 2.6 2.7 2.9 8.2* 5. BRAINSTORMING 3.2 3.0 2.7 8.9* 6. CUADRO DE MANDO INTENGRAL 3.1 3.1 2.5 8.7* 7. CICLO DE DEMING 1.5 1.9 2.0 5.4 8. CWQC 1.4 1.8 1.9 5.1 9. DIAGRAMA CAUSA-EFECTO (DIAGRAMA ISHIKAWA) 2.5 2.9 2.9 8.3* 10. DIAGRAMA DE AFINIDAD 1.7 2.1 2.0 5.8 11. DIAGRAMA DE ÁRBOL 1.7 2.3 2.1 6.1 12. DIAGRAMA DE DECISIÓN 2.1 1.9 2.2 6.2 13. DIAGRAMA DE DISPERSIÓN 1.5 1.9 1.5 3.4 14. DIAGRAMA DE FLUJO 3.1 3.0 2.3 8.4* 15. DIAGRAMA DE GANTT 2.9 2.8 2.8 8.5* 16. DIAGRAMA DE PARETO 2.5 2.9 2.9 8.3* 17. DIAGRAMA DE RELACIONES 2.1 2.7 2.1 6.9 18. DISEÑO ROBUSTO 2.2 2.4 2.0 6.6 19. DOE (DESIGN OF EXPERIMENTS) 2.4 2.2 2.0 6.6 20. FODA 2.9 3.0 2.8 8.7* 21. GRÁFICAS DEL FLUJO DEL PROCESO 3.1 3.1 2.7 8.9* 22. ESPIRAL DE LA CALIDAD 2.2 2.7 2.7 7.9 23. GRÁFICOS DE CONTROL 2.3 2.9 2.2 7.4 24. HISTOGRAMA 2.4 2.4 2.3 7.1 25. JIT 3.1 2.9 2.9 8.9* 26. LAS 9 M 2.7 2.6 2.5 7.8 27. LISTADO DE REDUCCIÓN 2.6 2.4 2.7 7.7 28. LOS 10 PASOS PARA LA MEJORA DE LA CALIDAD 2.5 2.5 2.3 7.3 29. LOS 14 PASOS EN LA ADMIISTRACIÓN DE CALIDAD 2.2 2.5 2.7 7.4 30. LOS 14 PUNTOS DE DEMING 2.9 2.5 2.4 7.8 31. LOS CINCO ¿POR QUÉ´S 2.7 2.4 2.7 7.8 32. MAPA DE LA PLANEACIÓN DE LA CALIDAD 2.6 2.5 2.8 7.9 33. MATRIZ DE DECISIÓN 2.9 2.5 2.4 7.8 34. MULTIVOTING 2.6 2.3 2.7 7.6 35. NIVELES DE PREVENCIÓN 2.5 2.4 2.4 7.3 36. QFD 2.7 2.9 2.8 8.4* 37. REINGENIERÍA 2.6 2.7 2.5 7.8 38. SECUENCIA UNIVERSAL DE MEJORAMIENTO 2.4 2.8 2.5 7.7 39. TQM (Total Quality Managment) 2.6 2.6 2.7 7.9 40. TRILOGÍA DE JURAN 2.7 2.5 2.5 7.7
Punteo máximo de cada área (aplicación en nivel operativo, obtención de resultados, alto grado de especialización): 3.33 puntos
Punteo total máximo a obtener: 10 puntos
2.5 SELECCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS RECOMENDABLES De acuerdo a lo anterior, se determinó que las herramientas a recomendar son las siguientes: TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN:
→ Benchmarking
→ QFD
→ FODA
TÉCNICA PARA LA MEJORA Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS:
→ Just in Time
→ TQM
→ Brainstorming
→ Diagrama Causa-Efecto
→ Diagrama de Pareto
TÉCNICA PARA LA GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN:
→ Gráficas del flujo del proceso
→ Cuadro de Mando Integral
Por lo que se procederá a dar información detallada sobre estas herramientas.
3. HERRAMIENTAS BÁSICAS RECOMENDADAS
3.1 Técnicas de planificación
3.1.1 Benchmarking
- Definición e Historia de la Herramienta. El autor de “The Benchmarking Book”, Micchael J.
Spendolini, lo define como “un proceso sistemático y continuo para evaluar los productos, servicios y
procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores prácticas,
con el propósito de realizar mejoras organizacionales”.
Los orígenes se encuentran a finales de los años 70 y principios de los 80, como respuesta de la
compañía Xerox ante la crisis en que se vio involucrada como consecuencia de la entrada de compañías
japonesas, tales como Canon y Minolta, las cuales habían aparecido con fuerza en América, despojando a
Xerox del primer lugar, situando a la empresa en un panorama complicado, perdiendo toda la ventaja
adquirida desde los años 60, (80% de participación en el sector en el ámbito internacional).
Es por ello, que Xerox creó un equipo con la misión de investigar no sólo el producto final, sino
también los procesos de producción y los componentes, solicitándoles un punto de referencia (benchmark)
sobre el que poder trabajar. La investigación trajo consigo resultados sorprendentes, según directivos de
Xerox, el tiempo de entrega era dos veces más largo que el de sus competidores, sus productos tenían siete
veces más defectos de manufactura, las líneas de producción tenían diez veces más partes defectuosas y la
plantilla era dos veces más numerosa. Era necesario un cambio, por lo que se adoptó el benchmarking. Los
resultados no se hicieron esperar. Los costos de manufactura se redujeron al 50%, el tiempo de desarrollo de
los productos disminuyó un 66% y descendió considerablemente el número de piezas defectuosas.
El benchmarking permitía la apertura de fronteras, así como el compararse con los competidores. Sin
embargo, Xerox entendió que compararse con la competencia directa era extremadamente difícil
(competidores renuentes a compartir información), al mismo tiempo, si el estudio no era manejado
adecuadamente, provocaría que Xerox igualara a los competidores y no superarlos. Es por ello, se concibió
una nueva idea de benchmarking, a través de la comparación con las empresas mejores en cada sector. Para
ello, se seleccionó las partes de la comp añía de las que quería hacer benchmarking y escogió a las empresas
que destacasen en dichas áreas.
- Aplicación. Cuando cualquier compañía decide realizar un proceso de benchmarking debe
identificar las secciones sobre las que realizará la comparación. Es necesario acumular la mayor cantidad de
información posible sobre sí misma y sobre su sector. Debe tenerse esto en cuenta para no incurrir en el error
de cambiar de una teoría a otra sin tener un criterio establecido. Al realizar un benchmarking no se trata de
espionaje industrial, pues de mutuo acuerdo se lleva a cabo el intercambio de información. Es frecuente, se
confunda el benchmarking con el análisis competitivo. La diferencia se encuentra en que, si bien este último,
compara un producto de la competencia, sus características y su precio, introduce más elementos de análisis,
en especial sobre los procesos, que le otorgan un carácter más elaborado. Benchmarking viene a significar
eso, punto de referencia.
No se trata sólo de copiar, sino adaptar los procesos a la empresa. Para llegar a reemplazar a la
competencia y convertirse en líder, hay que utilizar el proceso de benchmarking de forma continuada. Se debe
estar alerta a los continuos cambios del mercado y al descubrimiento de nuevos métodos y maneras de
trabajar en cualquier parte del mundo, que puedan elevar el nivel de calidad y beneficios de la empresa.
- Ventajas y desventajas. Entre las ventajas del benchmarking destaca que corrigió, de alguna
manera, las dificultades de la gerencia y la alta dirección padecían al enfrentarse a las inconstancias del sector
o a la intrusión de la competencia en terreno ajeno. Mediante la adopción del benchmarking, las compañías
están enteradas de cualquier suceso del mercado que pueda afectar a sus intereses , de esta manera, establecer
con antelación las soluciones adecuadas. El benchmarking simplifica las cosas: los procesos de otras empresas
pueden ser adaptados con los retoques adecuados a la organización.
La apertura hacia nuevos métodos de trabajo deberá proyectarse desde la gerencia, así los cambios a
efectuar serán rápidamente entendidos y aceptados por el personal. Es común que las empresas receptivas a
aprender lo que ven a su alrededor son de mayor solidez y se encuentran mejor ubicadas en la industria.
Conocerse y compararse con los rivales supone identificar el nivel donde se halla la empresa y desde ese
punto de vista, planear para alcanzar metas superiores.
El benchmarking debe entenderse como un proceso continuo que permite una mejora en el tiemp o.
Comparando, asimilando y adaptando modelos exitosos, la organización mantendrá un alto nivel y notará
beneficios sustanciales en los procesos y en la producción así como una reducción en costos. Posee sus
riesgos, pues ninguna empresa es idéntica a otra y el tratar de copiar acciones que ayudaron a otras compañías
no garantiza el éxito. Las fórmulas que procedan del exterior deben acondicionarse a las circunstancias que
rodeen a la organización. Es importante que, entre los cambios y la estructura de la empresa, haya
coordinación y armonía para que aparezcan los resultados. Hay que respetar una serie de factores para que
pueda lograrse el objetivo.
Para realizar un proceso de benchmarking, es muy importante el tomar en cuenta otros parámetros
que no sean únicamente la medición interna. Es pertinente mirar en otros espejos para conocer las
limitaciones y calcular la brecha que se abre hasta superar a la competencia. En el criterio a seguir debe
prevalecer la selección de los mejores en su clase. No basta una empresa que, sencillamente, funcione bien.
En el momento de planificar un benchmarking, es conveniente el centrarse en aspectos que revelen un nivel
bajo de rendimiento. Intentar abarcar todas las áreas con un planteamiento de mejora conducirá al fracaso. Por
lo que los objetivos deben ser claros y concretos.
El benchmarking debe ser apoyado por la dirección de la empresa, deberá tener el respaldo y la
confianza de toda la compañía, con el fin de crear un clima de unidad favorable a su desarrollo. Al no haber
un compromiso común con el proyecto sin integración con la gerencia y el personal, las expectativas de éxito
serán muy bajas. Otro factor clave es acertar con la composición del equipo. Los empleados elegidos tienen
que ser plenamente capaces y válidos para el desempeño de una función de la que depende, en gran medida, el
futuro del proyecto. Para poder evaluar y aprender nuevos sistemas de trabajo deberá contarse con el tiempo
necesario. Las prisas y el acelerar los trámites con el fin de poner en práctica las posibles soluciones,
provocarán pasar por alto detalles significativos.
Se estima que el tiempo de duración oscila entre cuatro a seis meses (contando con equipo
experimentado), siendo la duración usual de seis a ocho. Si el periodo supera el año, puede suponer un
estancamiento de las funciones del equipo. Una vez realizado el estudio, es preciso que la atención no se
enfoque exclusivamente en los resultados sin tener en cuenta los medios. Finalmente, resaltar el hecho
evidente de que tratándose de una cooperación entre empresas, la cortesía y la caballerosidad deben regir sus
relaciones. Poca honestidad mostrará quien no respete las reglas de ayuda mutua y abandone el protocolo
establecido para su colaboración.
- Ejemplo de aplicación. Robert Camp, el ex ejecutivo de Xerox considerado el padre del
benchmarking , cuenta que el proceso nació por una crisis de competitividad. Un domingo, a fines de los '70,
un importante directivo de la compañía quedó perplejo al leer en el diario un aviso en el que un competidor
ofrecía fotocopiadoras a un precio sustancialmente más bajo. La preocupación llevó a la alta gerencia a buscar
dónde estaba la diferencia.
Primero siguieron el camino tradicional: revisaron todos los procesos internos. Pero no se conformaron con
eso. Una visita a una empresa extranjera asociada (Fuji, de Japón), les permitió descubrir lo que estaba
pasando: las diferencias operativas hacían que el costo de producción fuera 50% inferior. Tomando esta
referencia, comenzaron a mejorar sus propias prácticas. Los resultados fueron tan notables que la tarea de
comparar se volvió permanente y se extendió a todos los sectores de la firma. Con los años, el benchmarking
se ha vuelto un proceso sistemático y continuo, utilizado por las organizaciones para evaluar el desempeño de
otras unidades de negocio más exitosas y poder cotejarlo con el propio.
3.1.2 Quality Function Deployment (QFD)
- Definición e historia de la herramienta. En 1972, Mitsubishi realizó un gran avance en aspectos
conceptos modernos de calidad, profundizando y centrando los conceptos del Hoshin Kanri, que resultó en un
enfoque ampliado de la Calidad desde el diseño de un producto hasta su consumo o uso, a lo que llamaron
Despliegue de la Función de Calidad o QFD (Quality Function Deployment), que derivaría posteriormente en
el concepto de Concurrent Engineering. El término occidental "Despliegue de la función calidad" traduce,
inexactamente, la expresión japonesa "Hin-Shitsu (= calidad, características, atributos) Ki No (= función,
mecanización) Ten Kai (=despliegue, desarrollo, evolución)"
- Aplicación. El método denominado "Quality Function Deployment" es un instrumento para
implementar la planificación y control de producción de valor/calidad - en relación a la satisfacción de las
necesidades funcionales del cliente o receptor de un portador de valor, o sea para generar capacidad de
satisfacción en un producto o servicio. En el QFD, la "calidad-valor funcional" es considerada como
capacidad del objeto (producto o serducto) para satisfacer necesidades percibidas o latentes en el destinatario
del producto o servicio en desarrollo o producción. La percepción o satisfacción de esas necesidades se
evalúa en juicios de valor, según estimación del nivel de necesidades cubiertas por el portador real de dicha
creación de valor. Lógicamente, esa valoración se refiere a distintos elementos o magnitudes y se apoya en
diversos factores.
El instrumento QFD está configurado en orientación a la mejora racional de las actividades que
contribuyen a producir valor para el cliente. Se define como prerrequisito esencial tener en cuenta los deseos
y necesidades del cliente (“la voz del cliente”), emplea como instrumento central matrices que permiten
visualizar y estructurar el proceso de identificación y traducción de los deseos y necesidades del cliente
("customers voice") al lenguaje técnico interno propio de cada etapa del desarrollo e implementación de un
producto o servicio.
- Ventajas y desventajas. Permite cumplir el objetivo de toda técnica para mejorar la calidad:
eliminar todo factor que obstaculice conseguir el potencial de satisfacción del cliente. Es uno de sus
instrumentos básicos, el proceso de despliegue analítico de funciones y del establecimiento a exigencias
técnicas o a otras magnitudes operacionalizadas, ha de llevarse a cabo por equipos que recogen la información
necesaria, interpretarla, documentarla y reconstruir las prioridades en las exigencias del cliente, identificando
posibles cuellos de botella u oportunidades. El QFD afecta a las funciones de marketing, investigación y
desarrollo, diseño, fabricación, calidad, ventas, y servicio.
Las herramientas básicas del QFD son matrices y diagramas utilizados para documentar las
relaciones entre las distintas informaciones o datos a procesar, y facilitar los puntos clave en la respuesta a las
necesidades o exigencias del cliente. Al ser la finalidad esencial del QFD la mejora de la "calidad-valor",
conviene tomar en cuenta rasgos que muestran claramente sus diferencias frente a métodos anteriores de
gestión de calidad - orientados a eliminar no-calidad, este método se orienta positivamente a la producción de
"nuevo valor".
- Ejemplo de aplicación. El diseño de envases es tarea en donde el uso de métodos sistemáticos no
está extremadamente desarrollado, además es necesario satisfacer exigencias (muchas veces contradictorias) a
distintas áreas funcionales de la empresa y de los clientes externos, que se benefician con canales adecuados
para transmitir sus deseos y necesidades. Por lo que resulta significativamente importante se diseñe una
matriz con el fin de analizar la situación presentada.
A continuación, se presenta el diagrama realizado para el análisis del caso anterior.
Diagrama No. 3
Fuente: disponible en http: www.buscaportal.com
3.1.3 FODA
- Definición de la herramienta. La matriz FODA (conocida también como DOFA) o SWOT (siglas
en inglés) es un método útil para analizar tanto el entorno del negocio y sus interacciones. Es una herramienta
con muchas aplicaciones, podrá ser utilizada por todos los departamentos de la empresa, con el objetivo de
analizar diferentes aspectos, entre ellos: nuevo producto, nuevo producto-mercado, producto, producto-
mercado, línea de productos, unidad estratégica de negocios, división, empresa, grupo, etc.
- Aplicación. Un análisis FODA ajustado a la realidad provee excelente información para la toma de
decisiones en el área de mercados, por ejemplo, permite una mejor perspectiva antes de emprender un nuevo
proyecto de producto.
Para ello, deberá realizarse una comparación objetiva de la empresa con la competencia, con el fin de
determinar las fortalezas y debilidades, realizando una investigación profunda con el fin del entorno
identificando las oportunidades y las amenazas. Por lo tanto, se dice que la matriz FODA se enfoca en dos
aspectos: enfoque interno (empresa en sí) y enfoque externo (entorno), tratando de determinar los factores
sobre los que se puede tomar una acción directamente (análisis interno) e identificar factores que afecten el
negocio (análisis externo).
- Ventajas y desventajas. El análisis FODA es vital para el área de marketing debido al análisis
externo, pues toma en cuenta: el mercado, potencial y aspectos que ejercen influencia. Si el análisis FODA
no se maneja de manera objetiva, es muy probable que no refleje la situación real de la empresa, lo cual puede
ser totalmente perjudicial, al no permitir tomar las decisiones correctas para el desempeño de la compañía.
3.2 Técnicas para la mejora y solución de problemas
3.2.1 Just in Time (JIT)
- Definición e Historia de la herramienta. Just in Time (siglas JIT). El método productivo J.I.T
surge en las empresas japonesas, y lo hace principalmente como una posible solución a uno de los mayores
problemas en la nación nipona: el ahorro de espacio. En una nación de tan reducido espacio como Japón, el
bien más preciado es el espacio físico. Por ello, uno de los pilares de la nueva filosofía fue precisamente el
ahorro de espacio, la eliminación de desperdicios o sea, la eliminación de la carga que supone la existencia
del inventario.
Es básicamente una filosofía que define la forma en que debería optimizarse un sistema de
producción, entregando materias primas o componentes a la línea de fabricación de forma que lleguen “justo a
tiempo” a medida que son necesarios. Sus bases son la reducción de los desperdicios, o sea todo aquello que
no se necesita en el preciso momento: grandes lotes almacenados en los inventarios, etc., una significativa
reducción de los costes de inventario, obteniendo mejor producción, mejor calidad, etc.
Las primeras empresas que implantaron este método productivo fueron Toyota y Kawasaki,
convirtiéndose rápidamente en líderes mundiales en su sector. La eficacia del JIT les llevó rápidamente a
mejorar y perfeccionar su filosofía.
- Aplicación. El JIT tiene 4 objetivos esenciales: 1. Poner en evidencia los problemas
fundamentales, 2. Eliminar despilfarros, 3. Buscar la simplicidad y 4. Diseñar sistemas para identificar
problemas. Just in Time no afecta únicamente al proceso productivo, lo hace directamente sobre el personal,
la forma de trabajo, los proveedores, etc. Se basa principalmente en dos expresiones que resumen sus
objetivos: “el hábito de ir mejorando“y la “eliminación de prácticas desperdiciadoras“.
Busca continuamente el hacer las cosas mejo r, aspecto raramente tomado en cuenta en la mayoría de
empresas, en donde se realiza erróneas comparaciones entre las medidas de minimizar costes con la
eliminación de prácticas que producen desperdicio, o sea prácticas que no suponen ningún beneficio para la
empresa (aunque a primera vista si lo parezca).
- Ventajas y desventajas. La adopción del JIT en una empresa supone un cambio radical en la forma
tanto de ver la empresa como de entenderla. Entre las desventajas que presenta el JIT es que a simple vista se
aprecian los distintos estilos de vida entre la cultura oriental y la occidental: la vida metódica tradicional
japonesa frente a la vida liberal de los países occidentales.
Asimismo, mientras que en Europa, las empresas son el lugar de trabajo para la gran mayoría,
perdiendo toda relación con ella fuera de las horas laborales, en Japón, la empresa es una parte de la vida muy
importante en la vida del trabajador, llegando al extremo de identificarse totalmente con los problemas de la
empresa, haciéndolos como suyos e intentando resolverlos para el beneficio del conjunto antes que el
beneficio propio.
El JIT no es solamente un método productivo, sino una filosofía, y que por lo tanto no se debe
implantar, sino que se debe enseñar, de tal modo que el trabajador aprenda esta filosofía por iniciativa propia,
y por imposición. Las normas y rutinas ya establecidas pasas a la obsolescencia, el JIT obliga a eliminar los
gastos excesivos característicos de las grandes instalaciones, factor determinante en el rechazo hacia el JIT,
no todas las empresas se ven a sí mismas lo suficientemente flexibles como para adoptar los cambios que el
JIT necesita.
- Ejemplo de Aplicación. Al momento que una materia prima ingresa al momento de producción,
hasta que sale producto final (en este caso: un vehículo), se incluyen diversas fases, entre ellas: transporte,
controles y la espera entre cada fase, de las fases mencionadas, sólo la fabricación añade valor al producto.
La reducción del tiempo de producción trae consigo numerosas ventajas en la producción de un
vehículo, pues con un ciclo de fabricación clásico (sistema push), donde se ejecutan cuatro fases de
fabricación consecutivas, logrando producir 1,000 automóviles por cada unidad. Si cada unidad requiere
aproximadamente de 7 segundos de tiempo de proceso en cada fase, se complementará un lote de carros en
dos horas aproximadamente, por lo tanto, el tiempo de producción requiere alrededor de 8 horas.
Al suponer que se reduce el tiempo de producción al mínimo posible, lo cual se puede lograr
trabajando con lotes de una sola unidad, limitando el número de unidades a una por cada fase, tomando muy
en cuenta que no se debe permitir que se acumule el material semielaborado, las diversas fases no pueden
realizar su tarea hasta que la fase siguiente esté lista para recibir las unidades semielaboradas (pull).
En este ejemplo, el tiempo de producción es de alrededor de 30 segundos. Las ventajas obtenidas al
reducir el tiempo, son que: En cada momento se debe contar con trabajo en curso de 4 unidades, si en la fase
cuatro se descubre que el vehículo tiene un defecto causado en la fase 1, se tendrá que reparar la unidad, o
peor aún, rechazar todo el lote, o sea que en vez de 4 serán 4,000. Si el cliente encarga un tipo de producto
distinto con urgencia, se podrá completar la fase de producción antes de comenzar con un nuevo producto.
En el caso de las 4,000 unidades, habrá que retirarlas del ciclo, almacenarlas o aumentar el tiempo de
respuesta. Al mantener grandes cantidades de inventario, existe la posibilidad que las mismas se vuelvan
obsoletas, e incluso podrán mezclarse con otros componentes en apariencia idénticos, lo que podrá producir
un problema.
3.2.2 Total Quality Managment (TQM)
- Definición e Historia de la herramienta. Los orígenes del Total Quality Managment provienen de
los años 50, siendo los creadores un grupo de expertos encabezados por el Dr. W. Edwards Deming. Al inicio
se basó en el control de la calidad en los procesos de producción, empleando técnicas estadísticas y en el
control y reducción de las desviaciones (fallos y defectos de los bienes producidos).
La Gestión de la Calidad Total (TQM) es una filosofía de tipo empresarial, que se basa en la
búsqueda de la satisfacción del cliente (punto de partida y finalización). Involucra más que ser cordial con los
clientes, implica una actitud por parte de la empresa en búsqueda de proporcionar valor al bien destinado al
cliente.
No sólo debe tratar de ofrecer mejores productos, sino también se debe transmitir la filosofía del TQM a
todos los miembros de la empresa. Es por ello, que es necesario:
- Planificar la calidad (inicio de la actividad, desarrollo de productos y procesos en búsqueda de la
satisfacción de las necesidades de los clientes)
- Control de la calidad (basado en posibles desviaciones de la producción de los bienes)
- Mejorar la calidad (actividad sistemática y organizada, tratando de corregir deficiencias)
Los tres pasos anteriores constituyen la trilogía de Juran, siendo los pilares básicos de la Gestión de
la Calidad Total.
- Aplicación. En la actualidad, el TQM es considerado como parte integral de la estrategia
empresarial que aporta a los encargados de la organización una nueva concepción de la Gestión Total de la
Calidad. El TQM ha otorgado a la calidad un papel muy importante a través de los años, pues la calidad
influye en la forma de planear, organizar, crear y entender cada actividad de la organización. Involucra a
todos los personeros de la organización en la búsqueda de la calidad, sin importar su nivel jerárquico dentro
de la organización.
TQM está compuesto por los siguientes factores:
a) Liderazgo/compromiso de la dirección.
b) Adopción de la filosofía.
c) Implicación de los clientes.
d) Implicación de proveedores.
e) Organización abierta y flexible.
f) Formación/entrenamiento.
g) Delegación de poder (empowerment).
h) Benchmarking.
i) Mejora de procesos.
j) Mentalidad “cero defectos”.
Sin un compromiso por parte de la dirección sobre adoptar la filosofía e incorporarla a la estrategia
de la empresa, no será posible obtener resultados positivos para la gestión.
- Ventajas y desventajas. Entre las ventajas destaca que posee un enfoque hacia el cliente en todas
las actividades que la organización realiza.
Sin embargo, el TQM se apoya únicamente en herramientas tecnológicas para la planificación,
control y mejora de la calidad, por lo que desde un punto de vista de compromiso con la tecnología de la
información, otras herramientas logran llegar más lejos, dado que el TQM restringe el uso de tecnologías en
aspectos muy concretos.
- Ejemplo de aplicación. A continuación se presenta el caso de una empresa de autobús cuyo eslogan
“Siempre Puntuales”, por lo tanto cada vez que un bus llegaba tarde la empresa perdía una fracción
de prestigio. Por lo que la compañía no necesitaba una promesa tan arriesgada para llegar con éxito
a los clientes, está generando expectativas fuera de su alcance.
Otro ejemplo suele ser el caso de las agencias de viajes, las cuales suelen perder innumerables clientes al
realizar versiones demasiado soñadoras sobre destinos de vacaciones, que al llegar los clientes a los lugares
son irreconocibles. La realidad puede ser muy decepcionante, lo cual provoca que los clientes renuncien a la
compra del bien, lo que hubiese podido ser evitado con una explicación realista del bien. Por lo tanto, es
preferible centrarse en una o dos cosas que sean muy importantes para los clientes y en su perfeccionamiento
posterior.
3.2.3 Brainstorming
- Definición e historia de la herramienta. Es una técnica de tipo grupal que es útil para generar ideas
originales en un ambiente relajado. Fue creada en 1941 por Alex Osborne, en su búsqueda de ideas creativas,
resultando una herramienta con proceso interactivo de grupo no estructurado, que generaba más y mejores
ideas que las de los individuos de forma independiente. Esta herramienta podrá ser: no estructura (flujo libre),
estructurado (en círculo) y silenciosa (lluvia de ideas escritas). Requiere la participación espontánea de todos
los involucrados.
- Aplicación. Esta herramienta es aplicable cuando exista la necesidad de:
a) Liberar la creatividad de los equipos.
b) Generar un número extenso de ideas.
c) Involucrar a todos en el proceso.
d) Identificar oportunidades para mejorar.
La "Lluvia de ideas" se usa para generar un gran número de ideas en un corto periodo de tiempo. Se
puede aplicar en cualquier etapa de un proceso de solución de problemas. Es fundamental para la
identificación y selección de las preguntas que serán tratadas en la generación de posibles soluciones. Es muy
útil cuando se desea la participación de todo el grupo.
- Ventajas y desventajas . Con la utilización de la "Lluvia de ideas" se alcanzan nuevas ideas y
soluciones creativas e innovadoras, rompiendo paradigmas establecidos. El clima de participación y
motivación generado por la "Lluvia de ideas" asegura mayor calidad en las decisiones tomadas por el grupo,
más compromiso con la actividad y un sentimiento de responsabilidad compartido por todos.
Aunque se necesitará buenas cualidades de liderazgo para moderar la sesión, y debe ser muy firme en
hacer respetar el formato y las reglas básicas de la sesión (por ejemplo, no se permiten críticas ni comentarios)
tiene que asegurarse que las decisiones las toma el grupo, y no las impone usted. Usted facilita una toma
creativa de decisiones del grupo.
- Ejemplo de aplicación. Como ejemplo de aplicación, se toma el caso de una Universidad
guatemalteca que quería mejorar las instalaciones de la cafetería del Campus central. Por lo que, se requirió
de un moderador, el cual debió velar, que todos los participantes se expresaran sin miedo y con libertad,
evitando hacer cualquier juicio (sobre bueno o malo). Se realizó de forma escrita, así los participantes
pudieron reflexionar antes de escribir, y guardar el anonimato sobre sus ideas.
Se recogieron todas las tarjetas, se procedió a leer una a una cada idea, en donde formularon
pensamientos como: “sillas cómodas, mayor variedad de comida, alimentos con chile, más alimentos dulces,
aire acondicionado, comida más barata…”, ideas que fueron colocadas en un panel, así todos tuvieron la
oportunidad de apreciar el conjunto de tarjetas, para luego descartar las tarjetas que no encajaran con el tema a
tratar (por ejemplo, alguien escribió “parqueo más amplio”. En el momento de la discusión, algunas personas
decidieron aportar ideas que se les estaban ocurriendo en ese mismo instante, ideas que contribuían a la
solución del tema tratado. Al tener tantas ideas reunidas en el panel, no lograban llegar a un consenso sobre
qué hacer para mejorar las instalaciones de la cafetería, por lo que se recurrió a hacer una votación, con la
cual se obtuvo ideas tan claras como que para mejorar las instalaciones debía pintarse la cafetería con un color
claro agradable a la vista, así como la colocación de ventiladores para evitar que el calor que se acumula
dentro de la cafetería principalmente al medio día.
3.2.4 Diagrama Causa-Efecto
- Definición e historia de la herramienta. El Diagrama Causa-Efecto, conocido también como
Diagrama Ishikawa o de Pescado, es la representación de varias causas (elementos) que contribuyen a
productor un efecto (problema). Fue desarrollado en 1943 por Kaoru Ishikawa (Profesor Japonés). Es una
herramienta efectiva para estudiar procesos y situaciones, útil para desarrollar un plan de recolección de datos.
- Aplicación. Es útil para identificar las posibles causas de un problema en especial. La naturaleza
gráfica del Diagrama (en forma de pez) permite que las personas organicen grandes cantidades de
información sobre dicho problema y determinar sus causas, aumentando la posibilidad de identificar las
causas principales.
Se puede utilizar cuando se pueda responder “si” a las siguientes preguntas:
- ¿Es necesario identificar las causas principales del problema?
- ¿Existen ideas y opiniones sobre las causas del problema?
El desarrollo y uso de esta herramienta es más efectiva cuando se ha desarrollado y descrito un
proceso y se ha logrado definir detalladamente el problema, permitiendo el obtener una idea acertada de los
factores a incluir en el diagrama.
- Ventajas y desventajas. El uso del Diagrama permite reunir las ideas para su estudio desde
diversos puntos de vista. El diagrama se presta también para la planeación. Es útil para identificar el
problema raíz, registrar la frase que resume el problema, dibujar y marcar las espinas principales, realizar una
lluvia de ideas de las causas de los problemas, identificar los candidatos para encontrar las causas.
Entre las desventajas del uso de la herramienta es que las personas relacionadas al problema pueden
formarse opiniones sobre las causas del problema, las cuales pueden estar en conflicto (o no expresar las
causas principales). Además no ofrece una respuesta a una pregunta, como lo hacen otras herramientas.
Diagrama No. 4
Fuente: Disponible en http: www.calidad.net
3.2.5 Diagrama de Pareto
- Definición e historia de la herramienta. El nombre para la herramienta fue creado por el Dr. Joseph
Juran en honor al economista italiano Vilfredo Pareto (1848-1923), quien hizo un estudio sobre la
distribución de la riqueza, donde descubrió que la minoría de la población poseía la mayor parte de la riqueza
y la mayoría de la población poseía la menor parte de la riqueza, con lo anterior, se estableció la llamada
"Ley de Pareto" según la cual la desigualdad económica es inevitable en cualquier sociedad.
El Dr. Juran aplicó el concepto a la calidad, obteniendo como resultado lo que hoy se conoce como la
regla 80/20, en donde si se tiene un problema con muchas causas, se dice que el 20% de las causas resuelven
el 80% del problema y el 80% de las causas solo resuelven el 20% del problema. El procedimiento consiste
en, como primer punto, recolectar datos útiles que permiten clasificar las causas, seguidamente se organizan
clasificaciones de datos por orden descendente, de izquierda a derecha a través de barras sencillas después, de
esta manera, poder asignar un orden de prioridades.
- Aplicación. El Diagrama de Pareto permite detectar los problemas que tienen más relevancia,
especificando que existen “pocos vitales, muchos triviales”, o sea muchos problemas sin importancia frente a
solo unos graves. Por lo general, el 80% de los resultados totales se originan en el 20% de los elementos. Es
una herramienta de análisis de datos ampliamente utilizada y es por lo tanto útil en la determinación de la
causa principal durante un esfuerzo de resolución de problemas. Este permite ver cuáles son los problemas
más grandes, permitiéndoles a los grupos establecer prioridades.
- Ventajas y desventajas. La gráfica es muy útil permite identificar visualmente, a través de una sola
revisión las características vitales a las que es importante prestar atención, de esta forma, utilizar los recursos
necesarios para llevar acabo una acción correctiva realizar esfuerzos innecesarios.
En casos típicos, son mínimas las causas responsables de la mayor parte del impacto negativo sobre
la calidad. Si se enfoca la atención en dichas causas, se podrá obtener la mayor ganancia potencial de los
esfuerzos por mejorar la calidad. Existen ciertas dificultades que pueden presentarse cuando se busca
interpretar el Diagrama de Pareto, entre ellos, en ocasiones los datos no indican una clara distinción entre las
categorías, lo cual podrá observarse en el gráfico en el momento en que todas las barras son más o menos de
la misma altura.
Asimismo, podrá ocurrir que se necesite que más de la mitad de las categorías para sumar más del
60% del efecto de calidad, por lo que a través de un análisis e interpretación adecuada depende (en su gran
mayoría) de un correcto análisis previo de las causas y posterior recolección de datos. En cualquiera de los
casos, parece que el principio de Pareto no aplica. Esta herramienta se ha demostrado que posee gran utilidad
en miles de situaciones, por lo que resulta poco probable que se haya encontrado una excepción, sin embargo,
puede ser que no se haya seleccionado un desglose apropiado de las categorías. Se deberá tratar de estratificar
los datos de una manera diferente y repetir el análisis.
- Ejemplo de aplicación. Un fabricante de heladeras desea analizar cuales son los defectos más
frecuentes que aparecen en las unidades al salir de la línea de producción. Para esto, empezó por clasificar
todos los defectos posibles en sus diversos tipos:
Tipo de Defecto Detalle del Problema
Motor no detiene No para el motor cuando alcanza Temperatura
No enfría El motor arranca pero la heladera no enfría
Burlete Defectuoso Burlete roto o deforme que no ajusta
Pintura Defectuosa Defectos de pintura en superficies externas
Rayas Rayas en las superficies externas
No funciona Al enchufar no arranca el motor
Puerta no cierra La puerta no cierra correctamente
Gavetas Defectuosa Gavetas interiores con rajaduras
Motor no arranca El motor no arranca después de ciclo de parada
Mala Nivelación La heladera se balancea y no se puede nivelar
Puerta Defectuosa Puerta de refrigerador no cierra herméticamente
Otros Otros Defectos no incluídos en los anteriores
La última columna muestra el número de heladeras que presentaban cada tipo de defecto, es decir, la
frecuencia con que se presenta cada defecto. En lugar de la frecuencia numérica se utiliza la frecuencia
porcentual, es decir, el porcentaje de heladeras en cada tipo de defecto. Seguidamente, es posible representar
los datos en un histograma, y realizarse la pregunta: ¿Cuáles son los defectos que aparecen con mayor
frecuencia? Para hacerlo más evidente, antes de graficar se ordenan los datos de la tabla en orden decreciente
de frecuencia:
Tipo de Defecto Detalle del Problema Frecuencia Frecuencia %
Motor no detiene No para el motor cuando alcanza Temperatura 36 40.9
No enfría El motor arranca pero la heladera no enfría 27 30.7
Burlete Defectuoso Burlete roto o deforme que no ajusta 9 10.2
Pintura Defectuoso Defectos de pintura en superficies externas 5 5.7
Rayas Rayas en las superficies externas 4 4.5
No funciona Al enchufar no arranca el motor 2 2.3
Puerta no cierra La puerta no cierra correctamente 2 2.3
Gavetas Defectuosa
Gavetas interiores con rajaduras 1 1.1
Mala Nivelación La heladera se balancea y no se puede nivelar 1 1.1
Motor no arranca El motor no arranca después de ciclo de parada 1 1.1
Puerta Defectuosa Puerta de refrigerador no cierra herméticamente 0 0.0
Otros Otros Defectos no incluidos en los anteriores 0 0.0
Total: 88 100
Es evidente cuales son los tipos de defectos más frecuentes. Se observa que los 3 primeros tipos de
defectos se presentan en el 82 % de las heladeras (aproximadamente). A través del Principio de Pareto, se
concluye que: la mayor parte de los defectos encontrados en el lote pertenece sólo a 3 tipos de defectos, de
manera que si se eliminan las causas que los provocan desaparecería la mayor parte de los defectos.
Fuente: disponible en http: www.calidad.net
3.3 Técnicas para gestión y planificación 3.3.1 Diagrama de Flujo de Proceso - Definición e historia de la herramienta. Representación gráfica de un proceso en cualquier
actividad (dibujos, figuras geométricas, etc.), útil para determinar el funcionamiento de un proceso en
búsqueda de producir un resultado (producto, servicio, información o combinación). Al examinar y relacionar
los diversos pasos en un proceso, con frecuencia se descubre las fuentes de problemas. Describen los pasos
de un proceso.
- Aplicación. Son aplicables a cualquier aspecto relacionado con el proceso (desde el flujo de
materiales hasta los pasos para hacer la venta u ofrecer un producto). Es útil cuando una organización desea
conocer el funcionamiento real de un proceso, lo cual revela problemas potenciales (cuellos de botella, etc…)
Entre las aplicaciones más comunes se encuentran:
- Identificar oportunidad de cambio en el proceso.
- Estimar costos de mala calidad.
- Identificar las organizaciones que deberán estar representadas .
- Desarrollar base común de conocimiento para nuevos miembros.
- Involucrar a trabajadores en esfuerzos de resolución de problemas.
- Ventajas y desventajas. Si un diagrama de flujo está construido de forma correcta, reflejando el
proceso en la manera que realmente opera, los miembros del equipo poseerán un conocimiento común sobre
el funcionamiento del proceso. Asimismo, el equipo no invertirá tiempo ni energía en observar el proceso
físico cada vez que se quiera identificar problemas, examinar soluciones propuestas, etc. Permiten que el
equipo genere teorías sobre las causas de un problema.
Existen dos tipos de diagramación, así como los símbolos utilizados con mayor frecuencia, son:
Diagrama No. 3
Fuente: Disponible en: http: www.calidad.org
Diagrama No. 4
Fuente: Disponible en: http: www.calidad. org
3.3.2 Cuadro de Mando Integral (CMI) - Definición e historia de la herramienta. Con el objeto de resolver cuestiones de vital importancia
para cualquier empresa, surge en la década de los 90, el Cuadro de Mando Integral (CMI) creado por Kaplan
y Norton, concluyendo la investigación que realizaron durante años. Es un modelo que se ha ganado su propio
lugar dentro de las mejores técnicas y herramientas de la administración moderna.
En el momento en que ambos autores desarrollaron por primera vez el CMI, buscaban crear una
herramienta que permitiera medir los resultados tangibles e intangibles de una empresa, no tenían idea del
gran alcance que tendría esta herramienta y las posibilidades que representaría como instrumento para medir
el avance estratégico, característica que ha posibilitado que el CMI sea considerado en la actualidad como el
instrumento más importante para la gestión empresarial durante los próximos 50 años.
- Aplicación. El CMI hereda lo mejor de las técnicas y herramientas relacionadas con la gestión
de empresas, a través del uso de indicadores para lograr el monitoreo integral de la empresa de una manera
racional y simple, con carácter integrador y sistémico, imprescindible en el sistema actual de control,
recalca la importancia de una organización donde todas las acciones estén coordinadas y donde los
trabajadores, tengan claros los aspectos de relevancia dentro de la misma. El CMI posee cuatro perspectivas
principales (perspectiva financiera, p. del cliente, p. proceso interno y p. aprendizaje y crecimiento). El uso
de las mismas no es de carácter obligatorio y la empresa pueda añadir las que considere pertinentes.
- Ventajas y desventajas. El Cuadro de Mando Integral ofrece a las empresas actuales muchas
posibilidades, aunque su implementación no sea tan sencilla como aparenta. Las ventajas que se derivan del
trabajo con esta herramienta quizás es lo que determina que se haya convertido en uno de los instrumentos
más populares de los últimos años para gerentes y consultores.
Como el CMI es una herramienta para medir la estrategia, este necesariamente debe presentar la
flexibilidad que la estrategia requiere. Por esto todos los cambios que sean necesarios, propiciados por los
cambios del entorno o cambios de la estrategia, deberán solucionarse continuamente.
Sin una visión del CMI como una herramienta de gran flexibilidad, este no pasaría de ser un
instrumento rígido como otros instrumentos de control, y no ofrecería a la empresa ninguna posibilidad de
adaptación de su sistema de control a las nuevas exigencias que puedan surgir.
- Ejemplo de aplicación.
Cuadro de Mando Integral correspondiente a Jefe de Proceso de empresa manufacturera Cuadro No. 3
INFORMACIÓ N AL 31/07/03
MEDICIÓ N OBJETIVO PLAZO FECHA BENCHMARK
1. COSTO MEDIO DEL PROCESO
Producto A $ 6,70 $ 6,55 2 MESES 30-09-03 $ 6,45
Producto B $ 5,40 $ 5,32 2 MESES 30-09-03 $ 5,25
Producto C $ 3,25 $ 3,18 2 MESES 30-09-03 $ 3,15
Producto D $ 6,89 $ 6,80 2 MESES 30-09-03 $ 6,70
2. TIEMPOS MEDIO DE PREPARACIÓ N 75' 40' 5 MESES 31-12-03 12'
3. COEFICIENTE DE EFECTIVIDAD 0,77 0,85 3 MESES 31-10-03 0,95
4. TIEMPO MEDIO ENTRE FALLOS 47 HORAS 60 HORAS 2 MESES 30-09-03 142 HORAS
5. NIVEL SIGMA POR PRODUCTO
Producto A 4,50 5,00 3 MESES 31-10-03
Producto B 5,00 5,20 4 MESES 30-11-03
Producto C 4,00 4,50 2 MESES 30-09-03
Producto D 4,75 5,00 3 MESES 31-10-03
6. TIEMPO MEDIO DEL CICLO 14' 10' 2 MESES 30-09-03 8'
7. NIVEL DE INVENTARIO 6 HORAS 5 HORAS 4 MESES 30-11-03 4,50 HORAS
8. TASA DE POLIVALENCIA 68,00% 80,00% 3 MESES 31-10-03 100,00%
9. TASA DE ACCIDENTES 0,50% 0,35% 2 MESES 30-09-03 0,15%
Fuente: Disponible en: http: www.calidad.net
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Luego de la realización del Manual y Aplicación de Herramientas para la Calidad, se concluyó que,
Cumple con el objetivo de proporcionar acceso a alumnos y catedráticos de la Universidad del Istmo a las
herramientas básicas para la calidad, a través del análisis, investigación de diversas fuentes de información,
metodologías y corrientes. Por lo tanto, este manual puede servir de apoyo en los diversos cursos de la
Universidad, especialmente en el curso de Productividad y Calidad Total.
Permite la definición del término calidad a través del estudio de la norma Iso 9000, Premio Malcolm Baldrige,
así como de los autores de mayor renombre en el tema calidad, concluyendo que el concepto de calidad en la
industria y en los servicios ha evolucionado de una etapa donde la calidad solamente se refería al control final
(separando los productos malos de los productos buenos, a una etapa de Control de Calidad en el proceso,
que significa no solo corregir o reducir defectos, sino prevenir que estos sucedan: enfoque de la Calidad
Total).
Consciente la ejecución de un listado de herramientas existentes, permite la clasificación de acuerdo a su
aplicación, para luego determinar las herramientas recomendables a utilizar, a través del establecimiento de
las ventajas y desventajas y la realización de un ejemplo de aplicación para cada herramienta.
En cuanto al ámbito empresarial, brinda información sobre herramientas prácticas, sencillas y aplicables
dentro de la gestión empresarial con el fin de alcanzar objetivos fijados por la empresa en cuanto al tema
calidad, a través de una profunda investigación sobre los diversos puntos de vista de los principales autores
de mayor renombre en cuanto al tema calidad se refiere, así como el estudio de premios y organizaciones
relacionadas al tema. El documento se podrá dar a conocer a través de los estudiantes que hacen sus prácticas
a los empresarios y ejecutivos, con deseos de alcanzar una posición en el mundo actual, a través de la
organización de los procesos que se realizan dentro de la empresa, creando instrumentos que le permitan
obtener la opinión de los clientes en cuanto a temas de gran relevancia, como lo son: necesidades, gustos,
haciendo énfasis en el servicio post-venta de manera que los clientes sean leales a la empresa. Para ello, se
recomienda que todo empleado esté consciente del beneficio que se obtiene al implementar un sistema de
gestión de la calidad en la organización, para luego entender y asimilar el concepto de calidad. A través de lo
anterior, se garantiza que las características del producto o del servicio cumplirán con los requisitos del
cliente, satisfaciendo sus necesidades y expectativas, garantizando el porcentaje de ventas necesario para el
mantenimiento de la empresa. Dada la importancia de la implementación de un sistema de calidad, surge la
necesidad del uso de la diversidad de herramientas, las cuales han sido utilizadas eficientemente, con validez
mundial, que permiten el mejoramiento continuo y la creación de una empresa altamente competitiva, así
como la obtención de datos para la toma de decisiones y el logro de resultados altamente positivos para
cualquier empresa.
BIBLIOGRAFÍA
LIBROS GUTIÉRREZ, Humberto. Calidad Total y Productividad. México: McGraw Hill, 2001. JURAN, J.M. & F.M. Tryna. Análisis y Planeación de la calidad. México: McGraw Hill, 1999. ISHIKAWA, Kaoru. ¿Qué es Control Total de Calidad? Colombia: Prentice Hall, 1991. KOONTZ, Harold & Heinz Weihrich. Administración: Una Perspectiva Global. México: McGraw
Hill, 1994. ROBBINS, Stephen. Comportamiento Organizacional. México: Prentice Hall, 1998. INTERNET http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/ciencias/2001091/docs_curso/contenido.html http://www.aec.es/fondodoc/justintime.pdf http://www.competitividad.net http://www.udem.edu.mx/academico/profesorado/34177/control/Gurus.ht http://www.well.com/~bbear/garvin.html http://members.tripod.com/~alfjr7/EdDeming.html http://sol.brunel.ac.uk/~jarvis/bola/quality/taguchi.html http://www.cims.rit.edu/resources/taguchi.html http://pengroup.com/iteq/ http://www.philipcrosby.com/main.html http://www.iqlnet.com/iqlcrosb.htm http://www.competitividad.net