MANUAL Y ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES:

ASISTENTE DE ADMINISTRACION:

Depende directamente de Administración y Gerencia.

Su responsabilidad es brindar apoyo a sus superiores presentándoles

información actualizada y real del área.

Control de pagos de pensiones y revisión de uniforme de todo el

alumnado

Revisión diaria e inventario de taburetes de cada taller al finalizar cada

curso con la presencia del chef instructor.

Emisión y entrega de recibos a los alumnos 4 días antes para el pago de

pensión correspondiente.

Reporte de resultados del mes referente al pago de pensiones de cada

turno.

Entrega de material correspondiente (separatas) a los alumnos al inicio

del curso.

Brindar apoyo, revisión y verificación de todas las instalaciones de la

escuela al término de su horario de trabajo, comunicando así a la persona

encargada para su reparación.

Indispensable trabajo en equipo.

Planificación, organización y administración de múltiples tareas.

Gestión de documentos, correspondencia e informe referente al área de

administración.

Colaboración constante con Administración.

Otras funciones a fines al cargo que disponga Administración.

FUNCIONES DEL AREA DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO:

Tiene por función mantener toda la Escuela en perfecto estado limpia y

ordenada.

Barrer la frentera de la Escuela al inicio de cada mañana.

Debe realizar la limpieza diaria de :

o aulas (pisos, escritorios, pizarra).

o Cocinas (pisos con lejía, mesas de trabajo, cocinas, etc)

o Baños (pisos, lavamanos, water)

Debe realizar la limpieza 2 veces por semana de :

o Oficinas (pisos, escritorios, mobiliario)

o Critales (ventanas)

o Mobiliario (utiles de oficina, computadoras, etc)

Realizar la limpieza y desinfección de los servicios, cuidados de los materiales y

elementos de uso.

Limpieza y cuidado constante de baños (3 veces en la mañana, 3 veces en la

tarde.)

Cuidado y mantenimiento de jardines.

Encerar la primera planta y recepción 2 veces por semana, oficinas y segunda

planta 1 vez por semana.

Dar limpieza especial a las computadoras de la sala de cómputo 1 vez por

semana.

Hacer limpieza general de los talleres de cocinas por lo menos 2 veces al mes

(limpieza de hornillas, lavado de tablas y ollas con lejía)

Al término de la jornada de trabajo comunicar a Administración las tareas

realizadas durante el día.

Otras funciones afines al cargo que disponga Gerencia y Administración

MANUAL Y ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES:

SECRETARIA DE GERENCIA Y ADMINISTRACION

Subordinación directa de Gerencia y Administración

Recepción de documentos externos e internos (mesa de partes).

Generación de documentos (cartas, solicitudes, oficios, informes, etc),

que se requiera.

Recepción de documentos de matrículas, pensiones, fotocheck,

constancias, fut, certificados, etc.

Información detallada sobre las carreras que ofrece EGATUR

Recepción de llamadas internas y externas

Tiene por función derivar al área correspondiente para la solución de

necesidades de alumnos y padres de familia.

Inscripción y recepción de documentos.

Coordinación constante con todas las áreas para los comunicados

internos correspondientes, así como también sobre el inicio y término de

cursos

Mantener su área de trabajo bien ordenada y limpia, comunicándole al

personal encargado si hay algún desperfecto.

Rendición de cuentas de ingreso de caja diaria a Administración

Actualización diaria del formato de pagos de alumnos y entrega mensual

a Administración del mismo.

Organizar, supervisar y archivar la documentación recibida en Gerencia

y Administración (oficios, solicitudes, informes, etc.)

Comunicar y recordar a Gerencia y Administración sobre reuniones

pendientes, visita de clientes y proveedores.

Inventario, atención y orden de Botiquín.

Otras funciones afines al cargo que disponga el Gerente.