ManualDelZofv3H

DELZOF 2T GUIA DE USUARIO

DELZOF 2TGUIA DEL USUARIO

2010- Rj Consultores Informticos

DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO

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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOINDICEINDICE.................................................................................................................................................. 1 Introduccin: TICA y Zona Franca ....................................................................................................... 4 TICA ................................................................................................................................................. 4 Zona Franca ..................................................................................................................................... 5 Proceso general para DUAS 09 y 04. ............................................................................................... 6 Proceso general para DUAS 40........................................................................................................ 7 Proceso general para DUAS 80........................................................................................................ 8 I. DELZOF 2T, caractersticas generales .......................................................................................... 9 Listas de valores .............................................................................................................................. 9 II. DELZOF 2T: Ingreso y Men Principal ....................................................................................... 12 Ingreso ........................................................................................................................................... 12 Men Principal .............................................................................................................................. 14 Archivo ...................................................................................................................................... 15 XML............................................................................................................................................ 16 Arancel ...................................................................................................................................... 16 Reportes .................................................................................................................................... 18 Herramientas............................................................................................................................. 18 Configuracin ............................................................................................................................ 20 Seguridad................................................................................................................................... 20 El Men con Vista de rbol ........................................................................................................... 20 Declaraciones ............................................................................................................................ 21 Facturas ..................................................................................................................................... 21 Exoneraciones ........................................................................................................................... 21 Mensajes XML ........................................................................................................................... 21 Cdigos ...................................................................................................................................... 22 Arancel ...................................................................................................................................... 29 Finalizar ..................................................................................................................................... 30 III. DELZOF 2T: La pantalla del DUA ............................................................................................ 31

Los botones para operar con el DUA ............................................................................................ 32 DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 2

DELZOF 2T GUIA DE USUARIOLas opciones de grupo (Seccin 2) ................................................................................................ 36 Declarante ................................................................................................................................. 36 Operaciones ............................................................................................................................. 36 Cdigos ..................................................................................................................................... 39 Consultas .................................................................................................................................. 40 TIC@ ......................................................................................................................................... 42 Seguimiento ............................................................................................................................. 55 Seguridad ................................................................................................................................. 56 Los datos en una Declaracin de Zona Franca. ............................................................................. 56 Seccin Superior de datos ..................................................................................................... 58 Seccin Encabezado ............................................................................................................... 59 Seccin Lneas ......................................................................................................................... 68 Seccin Liquidacin................................................................................................................. 72 Seccin Trnsito y CNTs TIC@ ............................................................................................ 72 Seccin Informacin Adicional .............................................................................................. 73 SeccinRespuestas.................................................................................................................. 78 IV. V. VI. DELZOF 2T: Registro de un DUA ........................................................................................... 79 Apendice I: Donacin, Destruccin y Solicitud de Traslado ...................................................... 89 Apendice II: Fin e Inicio de Viaje ........................................................................................... 92


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOIntroduccin: TICA y Zona FrancaTICATICA es el acrnimo de Tecnologa de Informacin para el Control Aduanero y representa tanto la infraestructura informtica que utiliza la Direccin General de Aduanas de Costa Rica, como el marco procedimental que define cmo y cundo, este organismo estatal autoriza las diversas operaciones que le competen en materia de los regmenes aduaneros bajo su jurisdiccin. El modelo establecido por TICA para la interaccin con los entes privados que realizan operaciones relacionadas con la gestin aduanera (denominados auxiliares de la funcin pblica aduanera), supone la remisin de mensajes electrnicos en los que el auxiliar aduanero solicita a la DGA la autorizacin de una operacin aduanera, y respuestas por parte de TICA con la aceptacin o rechazo de tales solicitudes. La DGA define el contenido y formato de cada mensaje y los auxiliares autorizados deben contar con aplicaciones (productos de software) que les permitan generar el mensaje solicitado. Una vez que el auxiliar crea en su equipo el mensaje que corresponde a la operacin requerida, este se envia a TICA mediante un mecanismo que la DGA denomina la VAN de Hacienda; este mecanismo combina la conectividad de Internet, un producto de software del Ministerio de Hacienda denominado PKI y un dispositivo fsico (hardware) que cada auxiliar debe adquirir, configurar e instalar, denominado Token. La combinacin del PKI y el Token encripta (firma) el mensaje que gener el auxiliar y posteriormente el PKI lo traslada a TICA a travs de la conexin a Internet. Una vez que TICA recibe el mensaje procede con la verificacin del mismo y, entre otras tareas: valida el origen (auxiliar autorizado), revisa la forma (segn el formato establecido) y evala los criterios de aceptacin (contenido, integridad con el resto de las operaciones, tiempo y solicitud). Si todas la verificaciones que realiza son positivas, la solicitud es aceptada, de lo contrario, la solicitud es denegada. En ambos casos, TICA genera un mensaje de respuesta en la que se detalla la aceptacin o las causas del rechazo. Cada mensaje que se enva a TICA se identifica por un nombre nico y una extensin que identifica su tipo. As, por ejemplo, los mensajes con nombre XXXX.POL, se refieren a una solicitud de aceptacin de una Declaracin Aduanera (de Trnsito, Internamiento,


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOImportacin o Exportacin), mientras que los mensajes de tipo xxxx.SK se refieren a operaciones relacionadas con el inventario de un Almacn Fiscal.

Zona FrancaActualmente TICA incluye en su alcance funcional todas las operaciones propias de la gestin de una empresa de Zona Franca, a saber: Internamiento de Materia Prima y otros productos Exportacin de producto terminado Movilizacin de Mercancas hacia y desde la Empresa de Zona Franca Venta entre empresas Operaciones de perfeccionamiento entre empresas Donaciones y Destrucciones

Es decir, para recibir la autorizacin aduanera de cualquiera de estas operaciones, es necesario generar el mensaje de solicitud asociado y recibir de TICA la respuesta con la autorizacin correspondiente. La solicitudes correspondientes a Internamientos, Exportaciones, Movilizaciones, Venta Local o Traslado temporal para perfeccionamiento, se asocia en TICA a un tipo de mensaje denominado DUA (Declaracin nica de Aduanas) , en donde dos atributos o campos de este mensaje definen especficamente el tipo de operacin solicitada; a estos atributos se les denomina Rgimen y Modalidad. Las combinaciones de Regmenes y Modalidades asociadas con el quehacer de las Zonas Francas son los siguientes1:

Regimen 09 09 09 09 09 09 40 40 041

Modalidad 01 02 03 04 05 06 40 46 70

Descripcin INTERNAMIENTO DE MATERIA PRIMA INTERNAMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHICULOS INTERNAMIENTO DE M&E P/VENTA ENTRE EZF REINGRESO MERCANCIAS POR REPARACION/SUSTITUCION REINGRESO MERCANCIAS EXPO DEFINITIVA INTERN. P/VTA., INTERC,TRANF.MAT.PRIM PROD.PROC.ZF EXPO MERC. DE ZF ZF DEVOLUCION/SUSTITUCION INTERNAMIENTO TEMPORAL M&E SUBCONTRATACION

Fuente:Archivo RegimenesyModalidades.xml en www.hacienda.go.cr\tica\datos


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIO04 04 04 80 80 80 71 72 73 70 71 80INTERNAMIENTO TEMPORAL P/REPARACION,ENTRENAM,DEMOS INTERNAMIENTO TEMPORAL BIENES PARA ACT.FUERA UBICA INTERN.TEMP.MAT.PRIMA Y PROD.SEMIELAB.X SUBCONTRAT MOVILIZACION ENTRE ZF MOVILIZACION ZF A DEPOSITO FISCAL TRANSITO INTERNO

Cualquier solicitud mediante DUA debe especificar el Rgimen y la Modalidad y, dependiendo de estos valores, TICA establece el proceso, los mensajes, datos requeridos y verificacin que le corresponde a cada DUA. En general, para cualquier DUA se requiere que, una vez aceptado la solicitud, TICA le asigna un Nmero de Aceptacin, el cual, en combinacin con el cdigo de la aduana a la que se transmite y el ao del DUA, se utiliza como identificacin de la operacin dentro del sistema aduanero. Una vez asignado el Nmero de Aceptacin, TICA define el tipo de aforo (semforo, canal o tipo de revisin) que le corresponde al DUA. Este valor le indica al usuario si un funcionario de la aduana deber revisar las mercancas previo a la aprobacin de la operacin aduanera (semforo en Rojo) o si la operacin se puede realizar sin la presencia del funcionario (semrforo en Verde). El momento y condiciones para la asignacin del Tipo de Aforo a un DUA aceptado dependen del Rgimen y las condiciones de la transmisin. Cuando TICA recibe y acepta un DUA, este ir atravesando diversos estados asociados con: el proceso que sigue y los mensajes que se intercambian entre el auxiliar y el sistema aduanero. Un DUA aceptado est en estado ACE, un DUA en proceso de cobro de los tributos est en estado LIQ (liquidacin), un DUA para el cual ya se autoriz la operacin est en estado ORD y un DUA cerrado (operacin autorizada por TICA y confirmada por el auxiliar) est en estado ORI. El momento y condiciones para la asignacin del estado ORI a un DUA aceptado dependen del Rgimen y las condiciones de la transmisin.

Proceso general para DUAS 09 y 04.Los DUAS con Rgimen 09 o Rgimen 04 requieren, en general, del siguiente proceso en cuanto a la remisin de mensajes a TICA: 1. Confeccin y remisin del mensaje que crea el DUA (Mensaje Inicial). 2. Si la solicitud es aceptada por TICA, se le asigna el Nmero de Aceptacin. DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 6

DELZOF 2T GUIA DE USUARIO3. Una vez aceptado, el DUA no puede ser modificado. 4. Si el DUA requiere permisos que no fueron enviados en el mensaje inicial estos deben enviarse antes de recibir el Tipo de Aforo. 5. Si el DUA requiere del cobro de tributos mediante SINPE (Sistema Nacional de Pagos Electrnicos), TICA realiza esta operacin y espera el OK de SINPE antes de autorizar la operacin. 6. En este tipo de operaciones, TICA requiere que el auxiliar le enve un mensaje con la imagen de la factura asociada la operacin y, en caso de tratarse de 09-01, otra imagen del bl asociado a la operacin. 7. Adems de las imgenes requeridas, es necesario que el auxiliar le enve a TICA otro mensaje en el que asocia los cdigos de documentos incluidos en el DUA con los archivos de imgenes remitidos. 8. Si el Tipo de Aforo asignado es VERDE el DUA ingresa en estado ORD y el auxiliar puede proceder con la operacin sin participacin de funcionario aduanero. 9. Si el Tipo de Aforo asignado es ROJO deber esperarse la participacin del funcionario aduanero designado quien, posterior a su participacin, ser quien autorice la ejecucin de la operacin solicitada. 10. Una vez que se alcanza el estado ORD, TICA queda a la espera de que auxiliar envie un mensaje de confirmacin. Si este es aceptado, el estado del DUA se cambia a ORI.

Proceso general para DUAS 40.Los DUAS con Rgimen 40 (exportaciones) requieren, en general, del siguiente proceso en cuanto a la remisin de mensajes a TICA: 1. Confeccin y remisin del mensaje que crea el DUA (Mensaje Inicial). 2. Si la solicitud es aceptada por TICA, se le asigna el Nmero de Aceptacin. 3. Una vez aceptado, el DUA puede ser modificado SIEMPRE Y CUANDO, no se le asigne estado VIA (en viaje). Mientras que est en estado VIA, no podr ser modificado. El estado VIA ser cambiado cuando el viaje asociado al DUA reciba el mensaje de Fin de Viaje correspondiente. 4. Si el DUA est en estado ORD, puede ser modificado con mensajes de correccin (solamente los datos de trnsito) o con el mensaje de confirmacin. 5. Si el DUA requiere permisos que no fueron enviados en el mensaje inicial estos deben enviarse antes de recibir el Tipo de Aforo.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIO6. Si el DUA requiere del cobro de tributos mediante SINPE (Sistema Nacional de Pagos Electrnicos), TICA realiza esta operacin y espera el OK de SINPE antes de autorizar la operacin. 7. En este tipo de operaciones, NO se requiere la remisin de imgenes. 8. Cuando la exportacin es por la va martima o area, una vez realizada y en el trmino mximo de 5 das luego del mensaje inicial, se debe enviar un mensaje de Asociacin de Manifiesto que relaciona el DUA con el Manifiesto de Carga en el que se traslad la mercanca. 9. Una vez que se alcanza el estado ORD y de que se transmitido exitosamente la Asociacin de Manifiesto, TICA queda a la espera de que auxiliar enve un mensaje de confirmacin. Si este es aceptado, el estado del DUA se cambia a ORI. 10. En el caso de exportacin Terrestre, la asociacin de Manifiesto debe realizarse previo a obtener el Tipo de Aforo.

Proceso general para DUAS 80.Los DUAS con Rgimen 80 (trnsitos) requieren, en general, del siguiente proceso en cuanto a la remisin de mensajes a TICA: 1. Confeccin y remisin del mensaje que crea el DUA (Mensaje Inicial). 2. Si la solicitud es aceptada por TICA, se le asigna el Nmero de Aceptacin. 3. Una vez aceptado, el DUA NO puede ser modificado (excepto lo correspondiente a Trnsito). 4. Si el DUA requiere permisos que no fueron enviados en el mensaje inicial estos deben enviarse antes de recibir el Tipo de Aforo. 5. Si el DUA requiere del cobro de tributos mendiante SINPE (Sistema Nacional de Pagos Electrnicos), TICA realiza esta operacin y espera el OK de SINPE antes de autorizar la operacin. 6. En este tipo de operaciones, NO se requiere la remisin de imgenes.

Este manual describe cmo solicitar al TICA las diferentes operaciones aduaneras autorizadas para Zona Franca utilizando el producto de software DELZOF 2T de Rj Consultores; NO es parte del alcance de este documento, la instalacin y configuracin del Token, del PKI o del acceso a Internet.


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I. DELZOF 2T, caractersticas generalesDELZOF 2T es el nombre del producto de software de Rj Consultores Informticosorientado a la confeccin de los mensajes definidos por TICA para la aprobacin de las operaciones autorizadas a las empresas de Zona Franca. Este producto ha sido debidamente certificado por el Ministerio de Hacienda de Costa Rica e incluye todas las condiciones necesarias para la confeccin de mensajes indicados segn las 2 especificaciones de TICA publicadas a la fecha de la confeccin del software .

DELZOF 2T presenta una interface grfica y como tal hace uso de las convencionesestndar del ambiente Windows de Microsoft, entre ellas: La mayora de las operaciones disponibles estn representadas por botones que se activan presionando el botn izquierdo del mouse sobre el botn correspondiente. Los valores de cada transaccin se anotan en campos debidamente identificados respecto a su contenido. Para ir de un campo a otro se puede utilizar el mouse o bien la tecla (la tecla no se puede utilizar para navegar entre los campos disponibles). Algunas operaciones principales estn disponibles en Mens ubicados en la parte superior de la pantalla. En esos mens algunas opciones agrupan operaciones relacionadas entre s, en este caso, cuando se selecciona se presenta entonces un submen con opciones ms especficas. Sobre algunos campos (principalmente sobre campos con forma de cuadrcula) el sistema permite acceder un men de opciones especiales mediante la presin del botn derecho del mouse.

Listas de valoresLa mayora de los campos o valores de datos que se registran en DELZOF 2T corresponden a cdigos definidos por TICA, por ejemplo: pases, puertos, tipos de embalaje, tipos de documento, etc. Para TODOS los campos que requieren cdigos DELZOF 2T ofrece la opcin de consultar en el momento del registro una lista de los cdigos disponibles. Estas listas son accesibles mediante la seleccin de un botn adjunto

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Refirase a la versin de su licencia de software para determinar la versin de las especificaciones TICA que cubre la misma.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOal campo en donde se registra el valor ( ) o, en el caso de campos dentro de una cuadrcula, mediante la seleccin del botn con tres puntos que se presenta a seleccionar el campo especfico en la cuadrcula ( ).

Todas las listas de valores funcionan en DELZOF 2T de manera idntica, a saber:

1. En la parte superior de la ventana que presenta la lista, el ttulo muestra el tipo de dato al que se refiere la lista (Pases en el ejemplo). 2. En la seccin titulada Filtro, el usuario puede seleccionar el campo por el cual buscar en la lista 3. Una vez definido el campo por el que se desea buscar, el usuario puede anotar el valor especfico a localizar en el espacio contiguo al smbolo =. 4. Cada vez que el usuario anota una letra en el espacio del valor a localizar, el sistema acorta la lista para presentar nicamente aquellos registros de la lista que incluyen la porcin digitada del valor a localizar. 5. Una vez que localiza el registro requerido, el usuario debe marcarlo y presionar el botn Seleccionar. DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 10

DELZOF 2T GUIA DE USUARIO6. En cualquier momento el usuario puede abandonar la lista sin seleccionar ningn valor presionando el botn Cancelar. 7. El usuario puede obtener un reporte con los registros de la lista de valores presionando el botn con el cono de una impresora en la parte inferior de la ventana. 8. El usuario puede trasladar a Excel la informacin de los registros de la lista de valores presionando el botn con el cono de Excel en la parte inferior de la ventana.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOII. DELZOF 2T: Ingreso y Men PrincipalIngresoPara ingresar al producto de software se debe localizar el Acceso Directo en el escritorio del computador definido para el uso del DELZOF 2T, el cual tendr una apariencia similar a la que se muestra en la siguiente imagen:

Una vez localizado el cono, se procede a su seleccin y el sistema procede a cargarse en el computador. Cuando el sistema finaliza la carga, le presenta al usuario una ventana para que se identifique con cdigo de usuario (Id Usuario) y palabra de paso (Clave):


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOEl usuario anota los datos correspondientes y presiona el botn Aceptar Si est activo el parmetro de control de acceso, el sistema verifica que el usuario y su clave sean correctos y coincidan y de no ser as no permite el acceso al software. Si es la primera vez en el da que se ingresa DELZOF 2T, el sistema presenta una ventana para el registro del Tipo de Cambio vigente para el da.

El usuario puede anotar el TC de Venta y el TC de Compra en los espacios correspondientes o bien, presionar el botn etiquetado como Obtener TC del BCCR, en este ltimo caso el sistema tratar de conectarse al sitio Web del Banco Central de Costa Rica y obtener de ah los dos valores. Una vez registrados, por alguno de los dos mtodos, los valores sobre el tipo de cambio, se presiona el botn de Aceptar para grabar la informacin. Una vez superados el registro de ingreso y la carga del Tipo de Cambio, el sistema se ubica en la pantalla que identificamos como el Men Principal de DELZOF 2T.


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Men PrincipalEn el Men Principal de DELZOF 2T reconocemos cinco zonas, a saber: 1. El Ttulo que muestra la versin del software que se est utilizando. Este dato es importante para reportar algn problema o consultar sobre alguna funcionalidad ya que este cdigo identifica le sirve al desarrollador para determinar si es la versin que se est utilizando tiene alguna correccin o adicin posterior. 2. El Men Horizontal con varias opciones agrupadas en 8 apartados 3. El Men con vista de rbol que da acceso a las opciones de uso comn el software 4. La zona de identificacin del producto en donde destaca el rtulo DELZOF 2T y adems se muestra la compaa duea de la licencia del producto. 5. El pie de la pantalla en donde se presenta la cdula y el casillero asociados a la licencia de DELZOF 2T y que se utilizarn para la transmisin a TICA.


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La versin identifica el producto de software y su momento de liberacin a produccin. En Men Horizontal se presentan 8 apartados, a saber: Archivo Bajo este ttulo se agrupan opciones de uso comn en el software, especficamente:

Declaracin de Zona FrancaAcceso a la interface para el registro de DUAS de Zona Franca. Esta opcin es equivalente a la de Declaraciones en el Men con Vista de rbol.

Facturas ComercialesAcceso a la interface para el registro de Facturas en forma independiente de los DUAS. Esta opcin podra resultar til si se cuenta con personal que, previo a la confeccin de los DUAS puede estar registrando las facturas que sern asociadas posteriormente a DUAS. Esta opcin es equivalente a la de Facturas en el Men con Vista de rbol.

CdigosEsta opcin re direcciona al usuario a la opcin Cdigos del Men con Vista de rbol.

ClientesCon esta opcin se obtiene acceso directo a la interface para el registro y/o edicin de los datos de los clientes (Empresas de Zona Franca) para las que se confeccionan DUAS con DELZOF2T. Esta opcin es equivalente a la opcin Cdigos/Clientes del Men con Vista de Arbol.

Tipo de CambioCon esta opcin se obtiene acceso directo a la interface para el registro y/o edicin del Tipo de Cambio. Esta opcin es equivalente a la opcin Cdigos/Tipo de mbio del Men con Vista de rbol.

FinalizarCon esta opcin se sale del sistema y se regresa al Sistema Operativo. DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 15


XML Aqu se agrupan accesos a interfaces dispuestas para el registro de datos y generacin de mensajes a TICA complementarios a los mensajes sobre DUAS.

Registro ConsignatarioAcceso a la interface para la edicin y transmisin a TICA del mensaje de Registro de Consignatario. Hasta ahora, este mensaje solo puede ser enviado por Almacenes Fiscal y por Agencias de Aduana, ie, no est permitida la transmisin de este mensaje para Empresas de Zona Franca.

Donaciones/Destrucciones/Asoc. StockAcceso a l interface para el registro de los datos y transmisin a TICA de los mensajes de solicitud de autorizacin para: Donacin de Zona Franca Destruccin de Zona Franca Sobrante de Zona Franca Traslado de Zona Franca hacia Almacn Fiscal

Fin de ViajeAcceso a la interface para el registro de los datos y transmisin a TICA del mensaje de Fin de Viaje, que procede al recibirse en la empresa una Unidad de Transporte asociada a un viaje en TICA.

Inicio de ViajeAcceso a l interface para el registro de los datos y transmisin a TICA del mensaje de Inicio de Viaje, que procede al salir de la empresa una Unidad de Transporte asociada a un viaje en TICA.

Arancel Aqu se agrupan accesos a opciones de consulta y edicin de datos relacionados con el Arancel o SAC (Sistema Armonizado Centroamericano).

SACDELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 16

DELZOF 2T GUIA DE USUARIOConsulta y Edicin de los datos del Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) que utiliza DELZOF 2T.

MiniArancelConsulta y Edicin de los datos sobre miniaranceles. En DELZOF 2T, un miniarancel es un registro que relacionada un cdigo de producto propio de la Empresa de Zona Franca con los datos de carcter aduanero que se le han asociado en la confeccin del DUA (partida, descripcin, nombre comercial, marca y modelo). Este miniarancel se actualiza automticamente conforme se crean declaraciones y puede resultar en una herramienta muy til para agilizar la confeccin de DUAS.

DiccionarioEl diccionario es un registro alternativo al miniarancel en el que ms bien se utilizan palabras o frases para asociar con una partida arancelaria.

ActualizarEsta opcin se utiliza para cargar la actualizacin del Arancel que remite Rj va correo electrnico o que se obtiene del FTP dispuesto para ello por Rj. El arancel se remite en un archivo con un formato especfico (normalmente PDX) y con la opcin correspondiente se puede proceder a cargar los datos que vienen en ese archivo en la base de datos que maneja DELZOF 2T. Desde fuente PDX Carga del Arancel desde archivos tipo PDX. Desde fuente XML Carga del Arancel desde archivos tipo XML. Desde FTP Carga del Arancel desde el sitio FTP (va Web) dispuesto para ello por Rj. Esta opcin est en desarrollo.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOReportes En esta opcin se tiene acceso para la obtencin de diferentes reportes que agrupan los DUAS creados con DELZOF.

Declaraciones registradasLista general de declaraciones registradas en un periodo. El reporte permite seleccionar el periodo y escoger el rgimen especfico.

Declaraciones por usuarioLista de declaraciones agrupadas por usuario (el usuario quelas registr)

Declaraciones por cliente/importadorLista de declaraciones creadas para una empresa de zona franca en particular.

Declaraciones por Referencia/PartidaLista de declaraciones con la opcin de seleccionar la o las partidas utilizadas o la o las referencias utilizadas.

Libro de OperacionesOpciones para generar un reporte con el formato del Libro de Operaciones.

Lista de TransaccionesOpciones para generar un reporte con la lista de transacciones, con la opcin de exportar los datos a Excel. En algunos entornos , esta opcin es la que se utiliza para obtener el equivalente al libro de operaciones.

Herramientas Aqu se agrupan varias herramientas o utilitarios de diferente ndole

Importa/Exporta DUASOpcin para trasladar DUAS de una instalacin a otra utilizando un formato de archivo intermedio. Esta opcin permite: Exportar un DUA, este proceso traslada a un archivo de texto la informacin del DUA e Importar un DUA, este proceso carga en la base de datos de DELZOF los datos sobre un DUA contenidos en un archivo previamente generado. DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 18

DELZOF 2T GUIA DE USUARIOImporta/Exporta MensajesOpcin para exportar o cargar los parmetros relacionados con mensajes TICA.

InternetAcceso al browser de navegacin en Internet.

Consulta SQLOpcin ejecutar sentencias SQL de bajo nivel que, bajo la direccin de Rj, podran servir para ajustar los datos en la base de datos de DELZOF.

Carga Datos Actualiza Tablas Opciones para cargar en la base de datos de DELZOF, informacin remitida por Rj mediante archivos tipo Paradox y normalmente relacionados con cdigos del sistema (pases, puertos, etc). Datos de Vehculos Opcin sin uso en DELZOF 2T. Fechas de Levante Opcin sin uso en DELZOF 2T.

Consultar RespuestasOpcin para consultar las respuestas recibidas de TICA. Solo disponible cuando se utiliza NEXO para cargar las respuestas de TICA.

Etiquetas TICAOpcin sin uso en DELZOF 2T.

Help por CampoOpcin sin uso en DELZOF 2T.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOConfiguracin En esta opcin estn ubicadas las opciones para editar parmetros que controlan el comportamiento del software.

Valores InicialesValor por omisin o iniciales que DELZOF 2T asignar cuando se crea una nueva declaracin.

Parmetros GeneralesParmetros de configuracin del Sistema. Solo se puede ingresar con una clave de acceso.

Ver FormatosOpcin sin uso en DELZOF 2T.

Seguridad

Cambio de Palabra de PasoOpcin disponible solo cuando se utiliza el mdulo de seguridad de Rj (Argos). Con esta opcin el usuario puede modificar su palabra de paso.

El Men con Vista de rbolEn este Men las opciones se presentan en modelo jerrquico (vista de rbol). Cada nodo o rama del rbol representa un opcin y cada opcin puede o no contener opciones hijas. Para ver y/o seleccionar una opcin hija, se presiona el + adjunto a la opcin padre y para cerrar las opciones hijas se presiona el adjunto a la opcin padre. Solo las opciones que no tienen hijos respondern con una accin especfica al seleccionarse. Para seleccionar una opcin hija basta con presionar el botn izquierdo sobre el texto que describe la opcin requerida.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOEl primer nivel del este Men, agrupa todas las opciones disponibles y se identifica con el texto DELZOF, al abrir este nivel se muestran las opciones: Declaraciones La seleccin de esta opcin da acceso a la interface para el registro de DUAS de Zona Franca. Esta opcin es equivalente a la ubicada en el Men Horizontal / Archivo / Declaracin de Zona Franca. Facturas Acceso a la interface para el registro de Facturas en forma independiente de los DUAS. Esta opcin podra resultar til si se cuenta con personal que, previo a la confeccin de los DUAS puede estar registrando las facturas que sern asociadas posteriormente a DUAS. Esta opcin es equivalente a la ubicada en el Men Horizontal / Archivo / Facturas. Exoneraciones Esta opcin no tiene utilidad y est desactivada en DELZOF 2T. Mensajes XML Aqu se agrupan accesos a interfaces dispuestas para el registro de datos y generacin de mensajes a TICA complementarios a los mensajes sobre DUAS.

Registro ConsignatarioAcceso a la interface para la edicin y transmisin a TICA del mensaje de Registro de Consignatario. Hasta ahora, este mensaje solo puede ser enviado por Almacenes Fiscal y por Agencias de Aduana, ie, no est permitida la transmisin de este mensaje para Empresas de Zona Franca. Esta opcin es equivalente a la ubicada en el Men Horizontal / XML / Registro Consignatario.

Donaciones/Destrucciones/Asoc. StockAcceso a l interface para el registro de los datos y transmisin a TICA de los mensajes de solicitud de autorizacin para: Donacin de Zona Franca Destruccin de Zona Franca Sobrante de Zona Franca Traslado de Zona Franca hacia Almacn Fiscal

Esta opcin es equivalente a la ubicada en el Men Horizontal / XML / Donaciones/Destrucciones. DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 21

DELZOF 2T GUIA DE USUARIOCdigos Bajo este ttulo se agrupan los accesos a la consulta y edicin de todos los cdigos que utiliza DELZOF, la mayora de ellos referidos a la codificacin TICA, de los diferentes datos que se registran en un DUA de Zona Franca. Los datos de este tipo que se manejan en Cdigos son los siguientes:

Adiciones/DeduccionesAdicciones/Deducciones incluibles en la Declaracin de Valor. No aplica para Zona Franca.

AduanasLista de los cdigos de los recintos o aduanas habilitados por la Direccin General de Aduanas y a los que se pueden transmitir Declaraciones de Zona Franca.

AgentesLista de los Agentes de Aduana o Personal Responsable ante TICA (en el caso de una empresa de Zona Franca). En esta lista a cada agente se le asigna un cdigo de uso interno, pero el dato ms relevante para efectos de la transmisin es el Nmero de Cdula de Identidad. Este dato ser cotejado por TICA al recibir la declaracin para verificar que dicha cdula est registrada dentro del grupo de personal autorizado de la Agencia o empresa de Zona Franca que remite la Declaracin.

ArancelAcceso a la consulta y edicin de datos relacionados con el Arancel o SAC (Sistema Armonizado Centroamericano). Esta opcin es equivalente a la ubicada en el Men Horizontal / Arancel / SAC.

BancosLista de los cdigos de Entidades Bancarias que se pueden utilizar en la confeccin de un DUA de Zona Franca.

Clientes (importadores)Con esta opcin se obtiene acceso a la interface para el registro y/o edicin de los datos de los clientes (Empresas de Zona Franca) para las que se DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 22

DELZOF 2T GUIA DE USUARIOconfeccionan DUAS con DELZOF2T. Esta opcin es equivalente a la ubicada en el Men Horizontal / Edicin/ Clientes.

Cobros AdicionalesLista INTERNA que configura qu cobros (adicionales al los tributos que exija el rgimen), har TICA al procesar un DUA. Usualmente corresponden a los cobros por concepto de Procomer y los timbres asociados al DUA.

Cond. MercancaLista de cdigos vlidos para especificar el estado de la mercanca incluida en un DUA.

ConveniosLista de cdigos vlidos para especificar el uso de un Tratado de Libre Comercio en el DUA. Por ahora no aplica para Zona Franca.

Cuentas x BancosLista INTERNA de cuentas bancarias establecidas para incluir dentro del DUA e instruir as a TICA para que el dbito de los cobros que procedan se realice, mediante SINPE, de la cuenta indicada.

DocumentosLista de los cdigos (tipos) de documento vlidos para ser utilizados dentro de un DUA de Zona Franca. En DELZOF 2T solo tiene utilidad la subopcin denominada Cdigos TICA.

Documentos CargaLista de los cdigos (tipos) de documentos relacionados con inventario TICA vlidos para ser utilizados dentro de un DUA de Zona Franca.

EmbalajesLista de los cdigos de embalaje vlidos para ser utilizados dentro de un DUA de Zona Franca.

ErroresOpcin en desarrollo. Lista de cdigos de error que puede retornar TICA. DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 23

DELZOF 2T GUIA DE USUARIOExcepcionesLista de cdigos de excepcin vlidos para ser utilizados dentro de un DUA de Zona Franca. Generalmente el nico cdigo de excepcin a utilizar en una Declaracin de Zona Franca es el 0017, que es precisamente el que DELZOF 2T asigna automticamente y por omisin.

Formas de DespachoLista de cdigos de Formas de Despacho (DAD,VAD, Normal) vlidos para ser utilizados dentro de un DUA de Zona Franca.

Formas de Pago DVAFormas de Pago incluibles en la Declaracin de Valor. No aplica para Zona Franca.

ImportadoresEn desuso. No aplica para Zona Franca.

ImpuestosLista de los cdigos de impuestos asociados a las operaciones aduaneras. En el caso de Zona Franca, solo son vlidos los cdigos superiores a 500 cuya numeracin de INTERNA y se refieren a PROCOMER y los timbres de ley que se cancelan con la Declaracin.

IncotrminosLista de cdigos de Incoterms vlidos para su uso dentro de una Declaracin de Zona Franca.

Inventario Momento de control Lista de cdigos de Momento de Inventario, ie, momento en que TICA debe ubicar el inventario que afecta la Declaracin de Zona Franca. Origen de inventario


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOLista de cdigos de Origen de Inventario, ie, identificacin del tipo de registro que almacena el inventario que afecta la Declaracin de Zona Franca.

ModalidadesLista de cdigos de Modalidad vlidos para TICA. Las modalidades estn asociados a Regmenes especficos y en DELZOF 2T se pueden utilizar cualquiera de las modalidades autorizadas para los Rgimenes 09,40,80 y 04 relacionadas con operaciones de Zona Franca.

MonedasLista de los cdigos de monedas vlidos para TICA.

Naturaleza TransaccinLista de los cdigos de Naturaleza de la Trnsaccin vlidos para su anotacin en las Declaraciones de Valor. No aplica para Zona Franca.

Nivel Comercial Importador Lista de los cdigos de Nivel Comercial de Importador/Exportador vlidos para su uso en el DUA de Zona Franca. Proveedor Lista de los cdigos de Nivel Comercial que aplica para los Proveedores de la Empresa de Zona Franca en operaciones de Internamiento.

Notas TcnicasLista de cdigos para las notas tcnicas o permisos requeridos para la importacin o exportacin de ciertas partidas arancelarias.

OficinasLista de cdigos INTERNOS para las oficinas de la Agencia/Empresa que se requieran para identificar la pertenencia de diferentes DUAS. El uso de este dato es opcional.

PasesDELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 25

DELZOF 2T GUIA DE USUARIO Pases Lista de cdigos de pases vlidos para su anotacin en los DUAS de Zona Franca. Provincias Lista de cdigos para las provincias de Costa Rica. Este cdigo es de uso INTERNO (no se utiliza para anotar datos relacionados con TICA). Cantones Lista de cdigos para los cantones de Costa Rica. Este cdigo es de uso INTERNO (no se utiliza para anotar datos relacionados con TICA). Distritos Lista de cdigos para las distritos de Costa Rica. Este cdigo es de uso INTERNO (no se utiliza para anotar datos relacionados con TICA).

PuertosLista de cdigos de puertos y aeropuertos vlidos para su anotacin en los DUAS de Zona Franca. En DELZOF 2T solo tiene utilidad la subopcin denominada Cdigos TICA.

Puertos de ArriboLista de cdigos de los puertos y aeropuertos de Costa Rica que se pueden declarar como puertos de arribo en el proceso de internamiento.

Regmenes AduanerosLista de cdigos de Regmenes Aduaneros vlidos para TICA. En DELZOF 2T se pueden utilizar cualquiera de los Rgimenes 09,40,80 y 04 que estn relacionados con operaciones de Zona Franca.

Tipos de CambioConsulta y Edicin del tipo de cambio actual y del historia registrado para el tipo de cambio. DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 26

DELZOF 2T GUIA DE USUARIOTipos de EnvoLista de cdigos TICA vlidos para Tipos de Envo (Normal, Acepta Diferencias).

Tipos de IdentificadorLista de cdigos TICA vlidos para los tipos de documentos que pueden identificar a un operador (cdula fsica, cdula jurdica, pasaporte, cdula de residencia).

Tipos de LevanteLista de cdigos TICA vlidos el tipo de Levante otorgado para un DUA (no aplica en el registro y procesamiento de DELZOF 2T)

Tipos de ManifiestoLista de cdigos TICA vlidos los tipos de Manifiesto que se declaran para asociar un DUA con un Manifiesto de Ingreso (cdigo 0) o Salida (cdigo 1).

Tipos de Medio de TransporteLista de cdigos TICA vlidos para los medios de transporte que acarrean mercancas hacia/desde el pas (barco, avin, camin, etc.)

Tipos de PagoLista de cdigos TICA vlidos establecer el tipo de pago asociado a una operacin en la Declaracin de Valor. No aplica para Zona Franca.

Tipos de TransporteLista de cdigos TICA vlidos para los tipos de transporte que se pueden asociar a un Manifiesto de Carga (Areo, Martimo, Terrestre).

Tipos de UbicacinLista de cdigos TICA vlidos la identificacin de los tipos de ubicacin vlidos en un operacin aduanera DUA (no aplica en el registro y procesamiento de DELZOF 2T).

Tipos Intermediario


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOLista de cdigos TICA vlidos para describir el tipo de intermediacin en una transaccin en la Declaracin de Valor. No aplica para Zona Franca.

TrmitesLista de cdigos TICA vlidos para la especificacin del Tipo de Trmite Aduanero que le corresponde a un DUA. No aplica para Zona Franca.

Transportistas Internacionales Lista de Transportistas Terrestres Internacionales que podran utilizarse al confeccionar el DUA. Internos Lista de Transportistas Terrestres Intenos que podran utilizarse al confeccionar el DUA. Conductores Lista de Conductores que podran utilizarse al confeccionar el DUA.

Ubicaciones Cdigos TICA Lista de cdigos TICA vlidos para las ubicaciones aduaneras que se utilizan en un DUA (Almacenes, Estacionamientos, Empresas de Zona Franca, Terminales de Exportacin, etc.). Cdigos SIA Descontinuada. No tiene utilidad en Zona Franca.

Unidades Comerciales Lista de cdigos TICA vlidos para la especificacin de las unidades de compra/venta que se indican en las facturas comerciales que se asocian a los DUAS.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIO Fsicas Lista de cdigos TICA vlidos para la especificacin de las unidades de volumen fsico que se declaran en los DUAS.

Variables Variables x Documento Lista de cdigos de variables asociados a un tipo de documento especfico. Por ahora no tiene aplicacin en operaciones de Zona Franca. Valores x Variable Lista de valores TICA vlidos para las variables asociados a un tipo de documento especfico. Por ahora no tiene aplicacin en operaciones de Zona Franca. Variables x SAC Variables a declarar por Partida Arancelaria. No tiene aplicacin en Zona Franca.

Vias/Medios deTransporteLista de cdigos TICA vlidos para los medios de transporte que acarrean mercancas hacia/desde el pas (barco, avin, camin, etc.).

Verificacin GeneralConsulta de verificacin que se requiere que DELZOF le plantee al usuario cada vez, antes de generar el DUA. Se utiliza para garantizar que se revisaron las variables que una instalacin especfica se consideran importantes antes de realizar la transmisin a la aduana.

Arancel

SACConsulta y Edicin de los datos del Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) que utiliza DELZOF 2T.

MiniArancelDELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 29

DELZOF 2T GUIA DE USUARIOConsulta y Edicin de los datos sobre miniaranceles. En DELZOF 2T, un miniarancel es un registro que relacionada un cdigo de producto propio de la Empresa de Zona Franca con los datos de carcter aduanero que se le han asociado en la confeccin del DUA (partida, descripcin, nombre comercial, marca y modelo). Este miniarancel se actualiza automticamente conforme se crean declaraciones y puede resultar en una herramienta muy til para agilizar la confeccin de DUAS.

DiccionarioEl diccionario es un registro alternativo al miniarancel en el que ms bien se utilizan palabras o frases para asociar con una partida arancelaria. Finalizar Salir de DELZOF 2T y regresar al Sistema Operativo


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III. DELZOF 2T: La pantalla del DUALa operacin ms comn en DELZOF 2T, lo es sin duda la creacin y edicin de DUAS de Zona Franca, con los que el usuario solicita la autorizacin de diferentes regmenes para las mercancas. Esta labor independientemente del rgimen aduanero que se requiera se lleva a cabo, accesando la opcin Declaraciones que se presenta en el Men Principal (tanto en el Men Horizontal como en el Men con formato de Arbol).

Cuando se selecciona esa opcin el sistema responde presentando la pantalla o interface definida para la creacin, consulta y edicin de DUAS de Zona Franca. Esta pantalla se presenta originalmente vaca y en ella distinguimos 4 secciones a saber:


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIO La seccin con los botones que implementan las operaciones ms comunes sobre un DUA (Seccin 1). La seccin en donde se agrupan operaciones, informacin y consultas especficas o ms elaboradas (Seccin 2). La zona en donde se ubican y agrupan los datos de una Declaracin de Zona Franca (Seccin 3). La zona inferior en, en general, se presenta informacin acerca los procesos que se realizan sobre el DUA (Seccin 4).

Los botones para operar con el DUALa Seccin 1 agrupa un conjunto de operaciones (representadas por botones) que estn asociadas con acciones especficas sobre el DUA en pantalla. A continuacin se describe la funcin de cada una de estas operaciones o botones: DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 32

DELZOF 2T GUIA DE USUARIOBotn Funcin Crear una nueva Declaracin. Copiar una Declaracin Observaciones SIEMPRE se debe presionar este botn para crear un nuevo DUA Para crear una nueva Declaracin con los datos de un DUA registrado anteriormente, primero se localiza la declaracin original y luego se presiona este botn. Con esta opcin se puede localizar una Declaracin registrada previamente indicando el nmero de la misma (se debe indicar el ao y el nmero) Con esta opcin se puede localizar una Declaracin registrada previamente utilizando para su ubicacin varios criterios: Ao, Nmero, Recibo, Aduana, Nombre del Cliente, Cdigo del Cliente y Nmero de Aceptacin. La funcionalidad de esta opcin es similar a la de las Listas de Valores. Las declaraciones estn ordenas por Ao + Nmero. Con este botn el sistema localiza la primera Declaracin segn ese criterio de ordenamiento. Las declaraciones estn ordenas por Ao + Nmero. Con este botn el sistema localiza la Declaracin anterior -segn ese criterio de ordenamiento- a la que se est presentando en pantalla al momento de presionar el botn. Las declaraciones estn ordenas por Ao + Nmero. Con este botn el sistema localiza la Declaracin siguiente -segn ese criterio de ordenamiento- a la que se est presentando en pantalla al momento de presionar el botn. Las declaraciones estn ordenas por Ao + Nmero. Con este botn el sistema localiza la ltima Declaracin segn ese criterio de ordenamiento. Cuando se desea modificar el contenido de una declaracin previamente registrada, primero se localiza y luego se presiona este botn para ingresar en modo de edicin (modo de modificacin de datos).

Localizar una Declaracin

Localizar una Declaracin

Localizar Declaracin

la

Primera

Localizar la Declaracin Anterior a la presentada en pantalla.

Localizar la Declaracin Siguiente a la presentada en pantalla.

Localizar Declaracin

la

ltima

Editar una Declaracin.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOGuardar (salvar) al informacin de la Declaracin en pantalla. Obtener un reporte impreso DELZOF ofrece de la Declaracin en pantalla. impresin:

cuatro

opciones

de

Modo carcter, genera una impresin DOS

con el formato de un formulario preimpreso que se utilizaba hace algunos aos y cuyo contenido es muy popular para la revisin de los DUAS (el formulario ya no se utiliza). Esta impresin solo se puede hacer en el puerto LPT1 conectado localmente a la computadora. Grfica tradicional, genera una impresin con el mismo formato antes indicado, pero en modo grfico, lo que permite su impresin en cualquier impresora Windows. Grfica DELZOF, es una impresin muy completa y en modo grfico que presenta un detalle del DUA y no asume un formato preimpresio sino que presenta las etiquetas que le corresponde a cada dato. Grfica TICA, es en realidad un acceso directo a la impresin del DUA que se obtiene de TICA. Para usar esta opcin se debe haber registrado con anterioridad el nmero de aceptacin del DUA. Borrar la pantalla. en En realidad corresponde a un borrado lgico, es decir, el DUA es marcado para que no se presente en la lista de DUAS, pero no es eliminado fsicamente por lo que, de ser necesario, podra recuperarse posteriormente. Deshacer las modificaciones Esta operacin es similar al undo de los no grabadas. editores de texto, pero solo opera sobre los datos del Encabezado, los Datos Generales y los Totales. Si el usuario realiza cambios DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 34 Declaracin

DELZOF 2T GUIA DE USUARIOen esas secciones y ANTES DE GRABAR O SALIR, presiona este botn las modificaciones son deshechas. Al presionar este botn el sistema cierra la declaracin en pantalla y reconsulta los datos de la misma para volver a presentarlos; esto podra requerirse para verificar que los datos que se visualizan son exactamente los registrados en la base de datos y no existe algn tipo de inconsistencia (por, por ejemplo, haberse desconectado la estacin del servidor). Este botn es un acceso rpido al proceso de generacin del mensaje INICIAL para TICA. Si se requiere generar un mensaje de correccin o confirmacin, debe utilizarse la opcin disponible en la Seccin 2. Antes de proceder con la movilizacin o internamiento de mercancas almacenadas en Depsitos Fiscales, dichas mercancas DEBEN estar inscritas a nombre de la Empresa de Zona Franca; esta inscripcin es denominda en TICA como Registro de Consignatario y consiste en asignarle la cdula de la Empresa a los movimientos de inventario que sern objeto del DUA. Esta operacin solo puede se realizada (por definicin de TICA) por Agencias de Aduana o por Almacenes Fiscales. Este botn presenta una interface para navegar en Internet y lleva al usuario directamente a la pgina de consulta de TICA: http://www.hacienda.go.cr/tica/Consultas/ Se retorna al Men Principal de DELZOF

Refrescar pantalla.

la informacin en

Generar mensaje para crear DUA en TICA (mensaje inicial). Genera mensaje para Registro de Consignatario en TICA.

Acceso a Internet.

Salir del DUA


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOLas opciones de grupo (Seccin 2)La Seccin 2 presenta diversa informacin y opciones agrupadas en pestaas que se accessan sealando con el mouse el ttulo correspondiente. A continuacin se describe cada una de estas pestaas: Declarante En esta subseccin se muestran: a) b) c) d) El El El El nombre del declarante ante TICA que est registrado como usuario de DELZOF. nmero de casillero TICA que se est utilizando nmero de cdula que se utilizar para la transmisin a TICA nombre del usuario conectado a DELZOF

Operaciones En esta subseccin se agrupas tres operaciones asociadas con el DUA, a saber:

RevisarEsta funcin permite obtener un reporte que resulta de la comparacin de los datos registrados en las facturas, las lneas del DUA y el encabezado del DUA, monstrndose en rojo cualquier discrepancia. Adems, el reporte muestra el monto de la liquidacin, la cuenta bancaria seleccionada e informa si se detecta que el DUA requiere un tipo de documento (permiso) que no est registrado.


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LiquidarCon esta opcin se le solicita al sistema que calcule los montos a cancelar por concepto de tributos y otros cargos. Cuando el clculo finaliza, el sistema muestra el resultado en la seccin titulada como Liquidacin en la zona de datos de la pantalla.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOImp/ExpEsta opcin permite accesar la interface para crear un archivo de texto que contiene todos los datos de la Declaracin en pantalla (Exportar) o bien, cargar en la base de datos los datos contenidos en un archivo de este tipo que se ha recibido de un tercero (Importar). Cuando se selecciona la opcin se le presenta al usuario la siguiente interface:

Si lo que se requiere es cargar en la base de datos un DUA contenido en un archivo que un tercero envi, se selecciona Importar; por el contrario, si lo que se requiere es crear un archivo para envirselo a un tercero o para respaldo, se selecciona la opcin Exportar. DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 38

DELZOF 2T GUIA DE USUARIO Importando un DUA. Luego de seleccionar Importar, se ubica en el sistema de archivo el archivo que contiene el DUA a importar, para ello se utiliza el botn . Al presionarse este botn, el sistema presenta la interface estndar de Windows para navegar por las unidades de disco y seleccionar un archivo. Una vez localiza y seleccionado el archivo, se debe presionar el botn Ejecutar y el sistema inicia el proceso de carga y al finalizar presenta un mensaje en el que se indica el nmero de DUA cargado. Exportando un DUA. Para Exportar el DUA en pantalla basta con seleccionar Exportar y presionar el botn Ejecutar. Al finalizar el proceso, el sistema emitir unmensaje en donde se consignar el nombre del archivo creado y la ruta en donde se le ubic.

Cdigos En esta subseccin se agrupan tres operaciones asociadas con la edicin de parmetros y cdigos que determinan el comportamiento del sistema.

ParmetrosParmetros de configuracin del Sistema. Solo se puede ingresar con una clave de acceso

Valores InicialesDatos que se utilizan como valores por omisin al crear un DUA.

CdigosEn esta opcin se agrupan los accesos a la consulta y edicin de todos los cdigos que utiliza DELZOF, la mayora de ellos referidos a la codificacin TICA, de los diferentes datos que se registran en un DUA de Zona Franca. Esta opcin es equivalente a la opcin de Cdigos en el Men con Formato rbol de pantalla principal de DELZOF.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOConsultas Aqu se agrupan opciones para la consulta de diferentes tipos de datos, incluyendo la localizacin de DUAS por mltiples criterios. Todas la opciones de consulta se comportan a nivel funcional en forma similar a las Listas de Valores.

LocalizarEsta opcin se utiliza para localizar DUAS de Zona Franca por mltiples criterios de bsqueda. Al seleccionar el botn correspondiente, el sistema responde presentando un Men que ofrece las opciones disponibles:

Por datos en el Encabezado Esta opcin de consulta es equivalente a la que se ofrece con el botn . Es decir, permite localizar una Declaracin registrada previamente utilizando para su ubicacin varios criterios basados en datos en Encabezado del DUA: Ao, Nmero, Recibo, Aduana, Nombre del Cliente, Cdigo del Cliente y Nmero de Aceptacin.

Por datos en las Lneas Con esta opcin se pueden localizar DUAS utilizando como criterio de seleccin datos ubicados en las lneas del DUA, como por ejemplo: Partida Arancelaria, Referencia y Descripcin de Mercanca.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIO Por datos de Inventario. Esta opcin permite la localizacin de DUAS utilizando como criterio de bsqueda la informacin sobre el inventario TICA afectado por el DUA: Almacn Fiscal, nmero de movimiento de inventario o nmero de manifiesto de carga. Por datos en los Permisos y Otros Docs. Esta opcin permite buscar y seleccionar DUAS por el nmero, tipo o fecha de emisin de los documentos asociados (permisos, conocimientos de embarque, exoneraciones, etc.). Por datos en las Facturas utilizadas Esta opcin permite buscar y seleccionar DUAS por el nmero de factura comercial asociada al DUA. Por datos sobre los Proveedores Esta opcin permite buscar y seleccionar DUAS por el nombre de los proveedores asociados a los DUAS. Por datos en Imgenes Asociadas Esta opcin permite buscar y seleccionar DUAS por de los archivos con imgenes que se asociaron al DUA. Por datos en Contenedores Esta opcin permite buscar y seleccionar DUAS por el nmero de contenedor asociado al DUA. Por Archivos XML Generados Esta opcin permite buscar y seleccionar DUAS por el nombre de los archivos para TICA que se generaron para cada su transmisin (independientemente de la respuesta de TICA). Por Fecha de Creacin Esta opcin permite buscar y seleccionar DUAS por un rango de fechas correspondientes a la fecha de creacin del DUA.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOArancelConsulta y Edicin de los datos del Sistema Armonizado Centroamericano (SAC) que utiliza DELZOF 2T.

MiniArancelConsulta y Edicin de los datos sobre miniaranceles. En DELZOF 2T, un miniarancel es un registro que relacionada un cdigo de producto propio de la Empresa de Zona Franca con los datos de carcter aduanero que se le han asociado en la confeccin del DUA (partida, descripcin, nombre comercial, marca y modelo). Este miniarancel se actualiza automticamente conforme se crean declaraciones y puede resultar en una herramienta muy til para agilizar la confeccin de DUAS.

RespuestasOpcin para consultar las respuestas recibidas de TICA. Solo disponible cuando se utiliza NEXO integrado con DELZOF para cargar las respuestas de TICA.

TIC@ En esta subseccin se agrupan varias opciones dirigidas a la generacin de mensajes XML para TICA.

XMLCon esta opcin se accesa la interface general para enviar mensajes sobre DUAS a TICA. Al seleccionarla, el sistema presenta la siguiente pantalla:


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Aqu se presentan varias secciones, pero la nica seccin definida para generar los mensajes es la titulada como Parmetros; las otras secciones estn destinadas a mostrar informacin diversa sobre los mensajes generados. Para la generacin del Mensaje: 1. Seleccione el mensaje a generar en la Zona 1. Las opciones son:ZF: Internamiento

ZF: Exportacin

ZF: Movilizacin

Mensaje para la creacin o confirmacin de DUAS de Internamiento (Rgimen 09) u operaciones especiales de Zona Franca (Rgimen 04). Mensaje para la creacin, modificacin o confirmacin de DUAS de Exportacin (Rgimen 40). Mensaje para la creacin de Pgina 43


DELZOF 2T GUIA DE USUARIODUAS de Movilizacin Trnsito (Rgimen 80). Mensaje para Asociar imgenes a un DUA de Internamiento previamente aceptado. Mensaje para establecer la correlacin de DUAS previamente aceptados y que fueron marcados como SI Correlaciona. Mensaje para establecer la consolidacin de DUAS previamente aceptados y que fueron marcados como SI Correlaciona. Mensaje para Solicitar Aforo de DUAS previamente aceptados y para los que NO se solicit aforo inmediato. Mensaje para Asociar Documentos (NT u otros) a un DUA previamente aceptado. Mensaje para Asociar Lneas de Manifiesto a un DUA previamente Aceptado.

Asociacin de Imagen

Correlacin de DUAS

Consolidacin de DUAS

Solicitud de Aforo

Asociacin de Documento

Asociacin de Manifiesto

2. Si el mensaje corresponde a un DUA, seleccione en la Zona 2 el tipo de mensaje a generar:

Mensaje Inicial

Mensaje de Correccin

Se trata de un mensaje para CREAR un DUA. Es el primer mensaje que se requiere para cualquier tipo de DUA (09,04,40 o 80). Se trata de un mensaje para CORREGIR datos en un DUA previamente aceptado por TICA. NO todos los datos se pueden corregir (depende del Regimen y del estado del DUA en TICA). Hasta ahora, no se permiten correcciones en DUAS de Internamiento y de Pgina 44


DELZOF 2T GUIA DE USUARIOMovilizacin. En general, TICA no acepta correcciones para DUAS en estado VIA. Se trata de un mensaje para confirmar un DUA. Cuando los DUAS de Zona Franca son aprobados por TICA ingresan en el estado ORD, para finalmente confirmarle a la aduana que la operacin aduanera (internamiento o exportacin) se ejecut efectivamente, se debe enviar un mensaje de Confirmacin, y cuando este es aceptado, el DUA pasar a estado ORI. ANTES de enviar un DUA de Confirmacin de Exportaciones Martimas o Areas debe haberse transmitido con xito un mensaje de Asociacin de Manifiesto. Se trata de un mensaje para ANULAR un DUA previamente aceptado. Esta opcin debe combinarse con la opcin Mensaje de Correccin o con la opcin Mensaje de Confirmacin dependiendo del estado del DUA: si el DUA est en estado ORD solo se podr anular combinando este mensaje con la seleccin de Mensaje de Confirmacin, de otra forma se debe combinar con Mensaje de Correccin.

Mensaje de Confirmacin

Mensaje de Anulacin

3. Presione el botn XML. El sistema entonces, proceder a mostrar en la seccin Proceso las etapas internas en la generacin del XML y al finalizar presentar un mensaje indicando el nombre y ubicacin del archivo generado:


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Si por alguna razn el mensaje mostrado indica Archivo .. NO generado, normalmente esto significar que el sistema no tiene acceso o derechos para grabar en la ruta indicada.

ImgenesCon esta opcin se accesa la interface definida para asociar imgenes a un DUA previamente aceptado. Si bien es cierto con TICA no se requiere, para la mayora de los trmites, presentar documentos fsicos, para los regmenes de Internamiento y algunas modalidades de operaciones especiales (Venta entre empresas por ejemplo), el procedimiento exige la remisin de las imgenes escaneadas correspondientes a la factura y al documento de embarque (bl, gua area o carta de porte). Se deben enviar tanto las imgenes de cada documento como un mensaje que asocia los archivos de imgenes remitidos con los documentos transmitidos con el DUA. Esta opcin est diseada para apoyar la generacin tanto de los mensaje correspondientes a las imgenes como el DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 46

DELZOF 2T GUIA DE USUARIOmensaje de asociacin. Cuando se selecciona esta opcin, el sistema presenta la siguiente pantalla:

y el procedimiento para enviar y asociar las imgenes en TICA es el siguiente: 1. Con escner, se obtiene un archivo que almacena la imagen del documento requerido (factura o bl).3 Este archivo es guardado por el usuario en alguna direccin preestablecida.4

3

En lo referente la documentacin de TICA indica: El auxiliar deber disponer de un equipamiento para la digitalizacin de los documentos que deber transmitir al TICA junto con sus declaraciones aduaneras. Los documentos digitalizados que transmitir al TICA debercumplir con el formato TIFF, el cual corresponde al formato estndar para intercambio de imgenes elegido para el TICA. Los documentos digitalizados debern tener una resolucin de 200 dpi, esto para garantizar la calidad de la imagen recibida en el TICA. No existen limitaciones en cuanto a la cantidad de documentos digitalizados a incluir en un envo de imgenes hacia el TICA. El formato de compresin a utilizar es el CCIT Fax 4 y el tamao mximo de los archivos debe corresponde a 70 bytes por pgina 4 Se recomienda utilizar nombre de directories que hagan referencia al nmero de DUA para facilitar la ubicacin y seleccin de los archivos previo a su transmisin.


Pgina 47

DELZOF 2T GUIA DE USUARIO2. Una vez obtenido el archivo, se debe modificar el nombre del mismo, previo a su transmisin, para cumplir con los estndares de TICA, los cuales establecen que las imgenes deben nombrarse con el formato: -., donde Corresponde a los 4 dgitos identificadores de la casilla destino dentro de la VAN. En este caso ser la casilla asignada al TICA: 0001 El primer carcter deber indicar el tipo de documento de identificacin del declarante, del segundo al treceavo carcter debern indicar el nmero de identificacin del declarante y los restantes caracteres correspondern al nombre del archivo asignado por el auxiliar Identifica el tipo de archivo enviado al TICA. En este caso ser ida.

De modo que si el archivo que se gener con el escner se llama: MiImagen.TIF, y la cdula para transmitir a TICA es Fsica y con nmero 30271092436, entonces el archivo debe nombrarse como: 0001-F030271092436XXXX.IDA 3. Una vez renombrado, el archivo se transmite a TICA colocndolo en el directorio TICA\ID\OUT de la mquina en la que se tiene instalado el Token. 4. Las actividades 2 y 3, se pueden realizar en forma muy simple desde DELZOF utilizando para ello los botones sealados con 2 y 3 en la imagen anterior. El proceso sera el siguiente: a. Una vez creado el archivo con la imagen se posiciona sobre el documento correspondiente en la zona marcada con 1. DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 48

DELZOF 2T GUIA DE USUARIOb. Luego, se presiona el botn marcado con 2, para ubicar el archivo que contiene el imagen. c. Finalmente, se presiona el botn marcado con 3 para que el sistema renombre la imagen segn los estndares de TICA (agregndole adems referencia al documento seleccionado) y la traslade al directorio de transmisin para imgenes. 5. Una vez que todas las imgenes requeridas han sido aceptadas por TICA, se presiona el botn Asociacin IMG para que DELZOF cree el mensaje para TICA que asocia las imgenes (cuyo nombre est en la zona marcada con 4) con el DUA.

Asoc.Doc.Con esta opcin se accesa la interface definida para asociar documentos (generalmente notas tcnicas) a un DUA previamente aceptado. TICA permite iniciar el trmite de un DUA sin que necesariamente se cuente con los permisos que la legislacin establece para su aprobacin definitiva; cuando estos permisos finalmente se obtienen, las entidades responsables de su emisin los registran en TICA y entonces el usuario de DELZOF debe transmitir un mensaje de Asociacin de Documentos para que se libere el DUA de cualquier retencin asociada a la falta de tales permisos. Al seleccionar esta opcin el sistema presenta la siguiente interface:


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En la Zona 1 se presentan las lneas registradas en el DUA y en la zona 2 los documentos asociados a la lnea seleccionada. En la Zona 2 el usuario puede agregar los datos de los documentos a asociar a la lnea del DUA seleccionada en el momento del registro. Para asociar un documento a otras lneas, el usuario se puede cambiar de lnea en la Zona 1 y hacer el registro correspondiente o bien, ubicarse en el documento que ya fue ingresado para una lnea y presionar los botones sealados con 3 o 4. El botn sealado con 3 copia la informacin del documento en TODAS las lneas del DUA, mientras que el botn sealado con 4 le permite seleccionar al usuario en cules lneas desea copiar los datos del documento. Una vez registrado el documento en TODAS las lneas a las que debe asociarse se genera el mensaje posicionndose sobre el documento (en cualquiera de las lneas) y presionando el botn XML.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOAso.Man.Para TICA los procesos de internamiento y exportacin son un continuo de eventos que relacionan los estados de productos que ingresaron al pas con un Manifiesto de Carga o que van a salir del pas en un Manifiesto de Carga. La opcin de Aso. Man, est diseada para genera un mensaje TICA que le indica a la aduana en cul lnea de un Manifiesto se fue o lleg la mercanca declarada en cada lnea del DUA. DELZOF2T ofrece dos opciones para generar este mensaje: Asociacin SIMPLE Esta es la opcin adecuada cuando cada lnea del DUA est asociada con una nica lnea del Manifiesto. En este caso, el sistema presenta la siguiente interface:

En la Zona 1 se presentan las lneas registradas en el DUA y en la zona 2 los datos de la lnea del Manifiesto asociada a la lnea seleccionada del DUA. En la Zona 2 el usuario puede agregar o DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 51

DELZOF 2T GUIA DE USUARIOeditar los datos de la lnea del Manifiesto que se requiere a asociar a la lnea del DUA seleccionada en el momento del registro/edicin. Para asociar los datos de la lnea del Manifiesto a otras lneas, el usuario se puede cambiar de lnea en la Zona 1 y hacer el registro correspondiente o bien, ubicarse en lnea para la que ya fue registrada la asociacin y presionar los botones sealados con 3 o 4. El botn sealado con 3 copia la informacin del Manifiesto en TODAS las lneas del DUA, mientras que el botn sealado con 4 le permite seleccionar al usuario en cules lneas desea copiar los datos del Manifiesto. Una vez registrado el Manifiesto en TODAS las lneas a las que debe asociarse se genera el mensaje presionando el botn XML. Si ya se haba hecho una asociacin y se requiere deshacerla por algn motivo, simplemente se marca la opcin 5 y se presiona el botn XML. Si no se requiere/desea hacer la asociacin para TODAS las lneas sino solo para alguna en particular, entonces se posiciona sobre la lnea en cuestin (en la Zona 1) y se marca la opcin 6 antes de presionar el botn XML.

Asociacin COMPLEJA Esta es la opcin adecuada cuando una o ms lneas del DUA estn asociadas con ms de una lnea del Manifiesto. En este caso, el sistema presenta la siguiente interface:


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En la Zona 1 se presentan las lneas registradas en el DUA y en la zona 2 los datos de la o las lneas del Manifiesto asociadas a la lnea seleccionada del DUA. En la Zona 2 el usuario puede agregar o editar los datos de la(s) lnea(s) del Manifiesto que se requiere a asociar a la lnea del DUA seleccionada en el momento del registro/edicin. Para asociar los datos de la lnea del Manifiesto a otras lneas, el usuario se puede cambiar de lnea en la Zona 1 y hacer el registro correspondiente o bien, ubicarse en lnea para la que ya fue registrada la asociacin y presionar los botones sealados con 3 o 4. El botn sealado con 3 copia la informacin del Manifiesto en TODAS las lneas del DUA, mientras que el botn sealado con 4 le permite seleccionar al usuario en cules lneas desea copiar los datos del Manifiesto. Una vez registrado el Manifiesto en TODAS las lneas a las que debe asociarse se genera el mensaje presionando el botn XML.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIO Si ya se haba hecho una asociacin y se requiere deshacerla por algn motivo, simplemente se marca la opcin 5 y se presiona el botn XML. Si no se requiere/desea hacer la asociacin para TODAS las lneas sino solo para alguna en particular, entonces se posiciona sobre la lnea en cuestin (en la Zona 1) y se marca la opcin 6 antes de presionar el botn XML.

Aso.StockCuando las mercancas a Exportar mediante una DUA de Zona Franca de Exportacin se encuentren ubicadas en un Almacn Fiscal, TICA requiere que antes de autorizar la exportacin asignndole semforo, el usuario remita un mensaje que relacione las lneas del DUA con los movimientos de inventario en el Almacn Fiscal que sern afectos por el DUA. Este es el mensaje de Asociacin de Stock. Cuando se selecciona esta opcin se presenta la siguiente pantalla:

1

2

34

5

6


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOEn la Zona 1 se presentan las lneas registradas en el DUA y en la zona 2 los datos DEL INVENTARIO (solo se puede asociar un movimiento de inventario a una lnea del DUA) asociada a la lnea seleccionada del DUA. En la Zona 2 el usuario puede agregar o editar los datos del inventario que se requiere a asociar a la lnea del DUA seleccionada en el momento del registro/edicin. Para asociar los datos del inventario a otras lneas, el usuario se puede cambiar de lnea en la Zona 1 y hacer el registro correspondiente o bien, ubicarse en lnea para la que ya fue registrada la asociacin y presionar los botones sealados con 3 o 4. El botn sealado con 3 copia la informacin del Inventario en TODAS las lneas del DUA, mientras que el botn sealado con 4 le permite seleccionar al usuario en cules lneas desea copiar los datos del Inventario. Una vez registrado el Inventario en TODAS las lneas a las que debe asociarse se genera el mensaje presionando el botn XML. Si ya se haba hecho una asociacin y se requiere deshacerla por algn motivo, simplemente se marca DESASOCIAR en la zona 5 y se presiona el botn XML. Si ya se haba hecho una asociacin y se requiere modificarla por algn motivo, simplemente se marca MODIFICAR en la zona 5 y se presiona el botn XML. Si no se requiere/desea hacer la asociacin para TODAS las lneas sino solo para alguna en particular, entonces se posiciona sobre la lnea en cuestin (en la Zona 1) y se marca la opcin 6 antes de presionar el botn XML.

Seguimiento En esta subseccin se agrupan opciones orientadas al registro de fechas y horas de realizacin de ciertas actividades relacionadas con el trmite de un DUA dentro de la Agencia de Aduanas. Estas opciones NO estn relacionadas con TICA y estn ms bien integradas con otros productos de la familia OMEGA de Rj Consultores.

Inicia EPCon este botn se marca el momento de inicio del Examen Previo por parte de la Agencia en el trmite de la Declaracin de Zona Franca. DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 55


Fin EPCon este botn se marca el momento de finalizacin del Examen Previo por parte de la Agencia en el trmite de la Declaracin de Zona Franca.

Sol. FondosCon este botn se marca la Solicitud de Fondos para el pago de los tributos en el trmite de la Declaracin de Zona Franca y, en las instalaciones en donde corresponde, se generan los registros del mdulo de Asigna Cuenta para que el rea contable autorice el trmite del DUA y con ello el dbito en la cuenta que se asigne.

Pasa a Fct.Con este botn se marca el que el pedimentador traslada la Declaracin de Zona Franca a la Unidad de Facturacin para que se proceda segn corresponda.

Seguridad Aqu se ubican opciones relacionadas con la proteccin de los datos de un DUA. Se tienen dos opciones:

BloquearCon esta opcin el DUA es bloqueado lo que impedir su modificacin (incluyendo el cambio de la liquidacin) por parte de cualquier usuario.

DesBloquearCon esta opcin un DUA previamente bloqueado es rehabilitado para ser sujeto de modificaciones.

Los datos en una Declaracin de Zona Franca.En la Seccin 3 de la pantalla del DUA estn agrupados y organizados todos los datos que componen una Declaracin de Zona Franca para cualquiera de los Regmenes asociados: DELZOF 2T- GUIA DE USUARIO Pgina 56

DELZOF 2T GUIA DE USUARIO09, 04,40, y 80. En esta seccin dicha informacin est organizada en 7 apartados, a saber:

1

2

3

4

5

6

7

1. 2. 3. 4.

La seccin superior con datos de carcter general. La seccin de Encabezado del DUA. La seccin de Lneas con los datos sobre las lneas del DUA. La seccin de Liquidacin con los datos sobre el clculo de los tributos a cancelar en TICA. 5. La seccin de Trnsito y CNTs TIC@ con los datos sobre las Unidades de Transporte y los cabezales asociados al trmite del DUA. 6. Informacin Adicional, seccin en donde se agrupa informacin sobre los archivos generados y operaciones para responder a las solicitudes que TICA plantea va Observaciones o Notificaciones. 7. Respuestas, seccin para visualizar las respuestas recibidas de TICA para este DUA (disponible en las instalaciones en donde es utiliza el producto de software Nexo ).


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOSeccin Superior de datos Aqu se ubican datos de carcter general respecto al DUA que son tiles de visualizar en todo momento en que se edite/consulta un DUA. Los datos en esta zona son:Etiqueta

Ao

Descripcin Ao del DUA

Nmero

Nmero de Orden

Rgimen

Rgimen aduanero solicitado por el DUA.

Aduana

Aduana de Control del DUA (ie, aduana a la que se solicita especficamente la autorizacin del Rgimen Aduanero).

Estado

Cdigo con que DELZOF identifica el Estado de un DUA ingresado. Cdigo de la oficina en donde se confecciona el DUA Nmero de Solicitud de Servicio o Recibo asociado al DUA.

Observaciones Con este ao es que se transmite el DUA a TICA; para el mensaje inicial de cualquier DUA debe corresponder al ao en curso. Nmero de Orden, Recibo o DUA con que se transmite. Este dato es interno del Auxiliar y no debe confundirse con el nmero de Aceptacin, sin embargo, TICA establece que debe ser UNICO dentro del ao para todos los DUAS que el auxiliar transmita a TICA (independientemente del Rgimen) En la pantalla solo se muestra el nombre del rgimen, pero en realidad se almacena el cdigo del mismo. Si una vez creado el DUA se requiere modificar el Rgimen, basta con dar doble click sobre el nombre para obtener la lista de Rgimenes disponibles y seleccionar el apropiado. En la pantalla solo se muestra el nombre de la aduana, pero en realidad se almacena su cdigo. Si una vez creado el DUA se requiere modificar, basta con dar doble click sobre el nombre para obtener la lista de Aduanas disponibles y seleccionar la que corresponda. No tiene relacin con TICA.R: Registrado y disponible B: Borrado (no se presenta) F: Con solicitud de Fondos y bloqueado Z: Bloqueado permanentemente

Solicitud de Servicio/Oficina Solicitud de Servicio/Nmero

No tiene relacin con TICA se refiere a un cdigo interno del auxiliar para identificar las oficinas en las que se confeccionan DUAS. No tiene relacin con TICA y se refiere al nmero de Recibo o Solicitud de Servicio que identifica


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOel trmite que est atendiendo la Agencia con la confeccin del DUA. Debe ser registrado por el usuario o cargado por Nexo Debe ser registrado por el usuario o cargado por Nexo V: Verde R: Rojo Para el mensaje inicial de cualquier DUA debe corresponder al da de la transmisin Es asignado por DELZOF y corresponde al cdigo del usuario que abri el DUA.

Aceptacin/Nmero Aceptacin/Fecha Canal Fecha Usuario

Nmero de Aceptacin que TICA le asign al DUA Fecha de Aceptacin del DUA Indicador del asignado por TICA Fecha del DUA Cdigo de Usuario semforo

Seccin Encabezado Aqu se ubican datos tambin de carcter general respecto al DUA. Los datos en esta seccin estn organizados en cuatro grupos:

1 5

2

3

4

6


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOProveedoresEn un DUA se puede incluir el nmero de Facturas Comerciales; cada una de estas facturas debe estar ligada a un proveedor previamente registrado para el cliente asociado al DUA. En esta seccin se especifican los proveedores y las facturas que estn asociadas al DUA. La inclusin, eliminacin, navegacin entre los proveedores de la factura se realiza con los botones que se identifican con la etiqueta 5. Mientras que la inclusin, eliminacin y navegacin entre las facturas de un proveedor especfico se realiza con los botones que se identifican con la etiqueta 6. Los datos en esta seccin son:

Etiqueta

Cliente

Descripcin Cdigo del Cliente (Empresa de Zona Franca) para el que se realiza la operacin.

Observaciones Est cdigo identifica al Cliente registrado DENTRO DE DELZOF. No tiene ninguna relacin con TICA

Datos del Proveedor:Etiqueta

Cdigo

Descripcin Cdigo interno del proveedor

Observaciones Est cdigo identifica al proveedor del Cliente registrado DENTRO DE DELZOF. No tiene ninguna relacin con TICA

Nombre Nivel Comercial Direccin Pas E-mail Telfono Facsimil Otros Datos

Nombre del Proveedor Nivel Comercial del Proveedor Direccin del Proveedor Pas del Proveedor Correo electrnico del Proveedor Nmero telefnico del proveedor Fax del proveedor Sin uso en la versin actual

Debe especificar una direccin de ms de 10 caracteres; sino TICA no la reconocer.


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOAsociadas al cliente y al proveedor se tiene una o ms facturas comerciales. La lista de estas facturas se anota en el apartado titulado Facturas del Proveedor Asociadas a la Declaracin. En esta lista se puede agregar la cantidad de facturas que es requiera, SIEMPRE Y CUANDO el correspondan al proveedor que est seleccionado en el momento de la insercin. Para agregar una factura, basta con agregar una lnea en esta seccin y anotar el nmero correspondiente (los datos de cliente y proveedor sern anotados automticamente por el Sistema).

Datos GeneralesInformacin general sobre la transaccin asociada al DUA: tipo de operacin, forma de relacin con el inventario, identificacin de la Zona Franca involucrada.

Etiqueta

Agente

Descripcin Cdigo del Agente (en una Agencia de Aduanas) o Responsable (en una empresa de Zona Franca) del DUA. Modalidad del DUA Tipo de Despacho para el DUA.

Observaciones Est cdigo identifica al proveedor del Cliente registrado DENTRO DE DELZOF. No tiene relacin con TIC, PERO en la lista de Agentes (Codigos/Agentes) debe estar registrado el cdigo indicado y asociado a ese cdigo la cdula fsica correcta, segn el registro en TICA, para la persona referenciada. Cdigo de la modalidad segn el rgimen aduanero que aplique. Se consignar el cdigo de la forma de despacho que aplique: En importacin o internamiento PA: N = Normal V = VAD (verificacin en destino) D = DAD (verificacin en origen) A = Anticipada en contenedor y bultos sueltos (solo aplica en importacin) En trnsito aplica solamente la forma de despacho Normal. En el caso de exportacin y salida (exportacin) del rgimen de ZF y PA aplica N o D. Para courier aplica solamente la forma de despacho Normal de ZF y

Operacin/Modalidad Operacin/Despacho

Operacin/Tipo Envo

Tipo de Envo Declaracin.

para

la

Este campo se utilizar para indicar si se realiza un envo de la declaracin en forma definitiva o como prueba y si se aceptan o no diferencias en el monto de la


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOliquidacin, cdigos: consignando los siguientes

N: para enviar la solicitud de la declaracin para su procesamiento completo, es decir su validacin y aceptacin en caso de no presentar algn error o diferencias producto de la validacin aritmtica de la liquidacin tributaria del monto a pagar. S: para enviar la solicitud de la declaracin para su procesamiento completo, es decir su validacin y aceptacin en caso de no presentar algn error. De presentarse diferencias en la validacin aritmtica de la obligacin tributaria aduanera, el declarante acepta la calculada por la aplicacin informtica. Es decir acepta diferencias P: para enviar la solicitud de la declaracin como prueba, en cuyo caso se realizar la validacin, pero an cuando no presente errores no ser objeto de aceptacin.

Inventario/Ubicacin

Ubicacin de la mercanca afectada por el DUA.

Cdigo asignado a la ubicacin donde se localice la mercanca objeto de importacin trnsito, reexportacin o internamiento a los regmenes de ZF y PA. Para courier consignar el cdigo de la instalacin aeroportuaria. Para el caso de un importacin o un importacin contra manifiesto, consignar de ubicacin inmediata DUA anticipado de DUA normal de inventario en el cdigo del lugar de las mercancas.

Para importacin de mercanca a granel y bultos sueltos no paletizados, corresponder al cdigo de ubicacin asignado al puerto de ingreso. Para el caso de exportacin o salida (exportacin) de los regmenes de ZF y PA el cdigo de la ubicacin autorizada.

Inventario/Momento

Momento en que se debe verificar el inventario.

Se consignar el cdigo que corresponda al momento en que se asociar el inventario de las mercancas al DUA, segn el siguiente detalle: 0: Cuando se asocia al momento de aceptacin en DUAs anticipados y DUA simplificado anticipado. 1: Cuando se asocia al momento de aceptacin en DUAs normales, DUA simplificados. Para los DUAS de trnsito internacional e Interno siempre y cuanto la mercanca sea ingresada por va martima, area o terrestre y se encuentre disponible en manifiesto de carga o en caso de aduanas interiores


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOque se encuentre con un movimiento de depsito. 2: Cuando se asocia posteriormente a la aceptacin del DUA, solo para despachos de mercancas de ingreso terrestre. En el caso el auxiliar presenta el DUA utilizando el cdigo 2, a la espera que el transportista o su representante transmite el manifiesto de carga, una vez realizada la carga del manifiesto la agencia o agente deber transmitir el mensaje de asociacin. 3: No requiere asociacin de inventario (para mercanca que ingresan/salen del pas bajo la responsabilidad del propio importador/exportado. No requiere asociacin de inventario para los DUAs de trnsito internacional ingresados por va terrestre sea esta de paso o se encuentren destinados a la aduana interior para su nacionalizacin. DUAS DTI (80-84 y 80-81) 4: DUAs anticipados con asociacin posterior a la aceptacin en ingreso martimo y areo. (este cdigo se deja, pero todava no va hacer utilizado, es para un uso futuro). En caso de exportaciones las opciones vlidas sern de 2 y 3. Se utilizar 2 para cuando haya asociacin de carga posterior a la aceptacin del DUA y se utilizar 3 cuando es sin asociacin de carga. En los regmenes de ZF y PA aplica: 0, 1 o 3: en internamiento (ingreso). 2 o 3 exportacin ( salida)

Inventario/Origen

Tipo de lugar en donde se localiza la mercanca (origen del inventario).

Transporte/Modalidad

Modalidad de Transporte

Se consignar el cdigo que corresponda segn el origen del tipo del inventario, segn se detalla: 1: Cuando el inventario se encuentre registrado en un manifiesto de ingreso de la modalidad martimo o areo y de entrega rpida. 2: Cuando el inventario se encuentre registrado en un manifiesto de ingreso de la modalidad terrestre. 3: Cuando el inventario se encuentre registrado en un lugar de ubicacin. 9: Para aquellas modalidades que la DGA haya autorizado declarar sin asociar inventario. Se consignar el cdigo de la modalidad de transporte mediante el cual ingresaron/salieron las mercancas al/del territorio aduanero. Ej.: martimo, areo, terrestre y por sus propios medios. El cdigo Por sus propios medios se utilizar para la mercanca que ingresa o sale bajo la responsabilidad del propio declarante, sin que haya participado un


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DELZOF 2T GUIA DE USUARIOtransportista registrado como auxiliar de la funcin pblica. En este caso se deber declarar en el campo Origen del Tipo de Inventario el cdigo correspondiente a sin inventario.

Transporte/Medio

Medio de Transporte

Aduana Ingreso/Destino

Se consignar el cdigo de la clase de medio de transporte utilizado para el ingreso/salida de las mercancas al territorio aduanero Ej.: camin, barco, avin, ferrocarril. Se consignar el cdigo de la aduana segn corresponda: En el rgimen de importacin o internamiento de los regmenes de ZF o PA: Aduana de control cuando la forma de despacho es Normal. Aduana de ingreso cuando la forma de despacho es VAD Aduana de destino cuando la forma de despacho es DAD En el rgimen de exportacin o salida (exportaciones) de los regmenes de ZF o PA, cuando la forma de despacho es N, la aduana de control y salida es la misma. En el caso de forma de despacho D corresponde a la aduana de salida.

Aduana de Ingreso o Salida

Zona Franca/ Identificador

Tipo y nmero de la identificacin del importador / exportador, ie, la Empresa de Zona Franca

Se debe consignar el nmero de identificacin legal del importador / consignatario / exportador/ empresa de zonas francas/ empresa de Perfeccionamiento Activo. En el caso de DUA simplificado corresponde al nmero de identificacin de la empresa de entrega rpida. Este campo es obligatorio siempre en importacin, Zona Franca, Perfeccionamiento Activo, Courier y Exportacin. Cuando la identificacin sea de tipo P o R debern consignarse los primeros 12 dgitos del nmero. Obligatorio para las modalidades de trnsito que aplican en los regmenes de ZF y PA. * En el caso de trnsito internacional y trnsito interno no es obligatorio por lo cual es opcional

Zona Franca/Nivel Comercial Fecha Embarque

Cdigo del Nivel Comercial del Importador o Exportador.Fecha de embarque/salida de la

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