Manuales de Sistema

7/26/2019 Manuales de Sistema

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Repblica bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la defensa

Universidad nacional experimental

de las fuerzas armada nacional


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Profe: Alumna:

Jenneyka !az Rusmary "z#uierdo

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NDICE

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INTRODUCCIN

5l presente estudio trata de los manuales de sistema los cuales

contiene la descripci;n de actividades #ue deben ses de ellas% 5lmanual incluye adem>s los puestos o unidades administrativas #ue

intervienen precisando su responsabilidady participaci;n ,uelen

contenerinformaci;ny e?emplos de formularios autorizaciones

odocumentosnecesarios m>#uinas o e#uipo de oficinaa utilizar y cual#uier

otro dato #ue pueda auxiliar al correcto desarrollode las actividades dentro

de la empresa%

5n @l se encuentra resica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas

facilita las labores de auditor!a laevaluaci;ny controlinterno y su vi

realizando o no adecuadamente%
http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos33/responsabilidad/responsabilidad.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/disfo/disfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/disfo/disfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/estacon/estacon.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos33/responsabilidad/responsabilidad.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/disfo/disfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/estacon/estacon.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml


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MANUALES DE SISTEMA

4os manuales sistema son documentos en los #ue alles son los pasos #ue se deben se


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procedimiento a describir as! como lon

a una meta la cual desde el principio debe #uedar clara para el lector y

plasmada en el ob?etivo%

3% -oda tarea debe siempre tener claramente definidos los responsables y

el alcance de la tarea a realizar esto es explicar detenidamente #u@

personas yBo departamentos de la empresa se involucrar>n y #ui@nes

son los responsables de cada acci;n a realizarse%

(% Aora bien ya #ue tenemos claridad del ob?etivo a buscar y los

responsables #ue participar>n en las actividades a describir abr>

entonces #ue describir las actividades o como se dice correctamente

explicar el procedimiento% 5sto es describir paso a paso lo #ue se

debe realizar y #ui@n es el responsable de cada tarea y acci;n%

C% 5n las empresas los procesos exi


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Easta a#u! podemos decir #ue @stos son los elementos b>sicos detodo manual de procedimientos #ue es el ob?etivo asi


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Manual de $alidad con arren al 5#uipo de irecci;n del $entro la

introducci;n de los cambios #ue estimen necesarios% 5l 5#uipo de irecci;n

en su caso presentar> a la Junta de 5scuelaB8acultad una propuesta de

modificaci;n del Manual de $alidad para su aprobaci;n%

C -Propuesta de los cambios a la comisi;n del plan de estudios y autoridades

acad@micas pertinentes

$on posterioridad la Unidad de 7arant!a de $alidad del -!tulo en un

sistema de revisi;n continua propondr>n al e#uipo de direcci;n las

modificaciones #ue en cada caso estimen necesarias% 5n cual#uier caso la

aprobaci;n de estas modificaciones corresponder> a la Junta de5scuelaB8acultad salvo #ue se trate de cuestiones menores o de detalle Gpor

e?% redacci;n o f;rmulas de estilo utilizadas en las encuestas2H cuya

aprobaci;n corresponder> al ecanoBa irectorBa%

Por otra parte 4a revisi;n manual de los manuales permite validar los

problemas encontrados% Aun#ue la validaci;n debe limitarse a los problemas

de tipo manual la erramienta permite tambi@n modificar la validez de los

problemas de tipo autom>tico% Una vez realizado el an>lisis la persona

evaluadora debe revisar los problemas manuales detectados por la

erramienta e indicar si cumplen o no el punto de verificaci;n%


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5l estado de validez de un problema pertenece a una de las

si


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el resto de los valores contabilizan como problema%

Adem>s -AI permite insertar un comentario #ue detalle el motivo de

la modificaci;n del estado para ello se utiliza la opci;n de Anotar resultado

#ue se encuentra en el submen Validez o en la opci;n -abla de verificaci;n%

5l comentario se aFade siempre a nivel de punto de verificaci;n

independientemente del lu


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CONCLUSIN

Puede decirse #ue la utilidad #ue tiene un manual de sistema es

mltiple en virtud de ser un instrumento #ue permite el funcionamiento

interno con lo #ue respecta a la descripci;n de tareas ubicaci;n

re#uerimientos y a los puestos responsables de su e?ecuci;n de tal manera

se puede afirmar #ue la necesidad de elaborar manuales es un puntoimportante dentro de las


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BIBLIO,RAFA

7;mez ce?a 7uillermo G+(H planeaci;n y orrez Gedo%H M@xico

editorial: mc

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