Manual(Reclutam Seleccion)a[1]

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Gerencia Corporativa de Administración de personal

Manual de Usuario Proceso de reclutamiento y selección

Administración de Personal de Capital Humano

Manual RyS_ver2

Fecha de Actualización: 15/01/2008

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Índice

1. Definición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pág. 2

2. Simbología. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pág. 2

3. Pasos a seguir

A) Consulta y administración de candidatos que aplican a vacantes . . . publicadas

Pág. 4

B) Proceso de selección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pág. 11

C) Incorporación (contratación) de un candidato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pág. 29


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1. Definición Instructivo que permite correr el proceso de reclutamiento y selección de candidatos utilizando como herramienta el sistema INTELEXION

2. Simbología Las pantallas contienen funcionalidades básicas que proporcionan diversa información, los más importantes por su uso, se muestran a continuación:

Botón Breve Descripción

Búsqueda.- Ayuda para buscar específicamente un registro.

Editar.- Permite presentar pantalla de actualización de registro seleccionado.

Eliminar.- Permite eliminar registro seleccionado.

Calendario.- Ayuda para asignar una fecha apoyándose en un calendario.

Filtrar.- Permite aplicar los filtros establecidos en una pantalla de búsqueda.

Editar.- Permite poner la pantalla en modo de actualización de información.

Guardar.- Permite guardar los cambios registrados en la pantalla de actualización.


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3. Pasos a seguir PREMISAS: La persona que tenga a cargo el proceso de reclutamiento podrá correr el proceso en INTELEXION, pero para ello es indispensable que previamente: a) Se haya liberado una requisición. b) Se haya hecho el proceso de publicar dicha requisición como vacante en el pool de candidatos. c) Se tenga al menos un candidato que aplique para la vacante en cuestión. En nuestro ejercicio tenemos: IdPosición – 796059-1 Puesto: Especialista de Bachillerato Anáhuac A) Consulta y administración de candidatos que aplican a vacantes publicadas.

Acción / Instrucciones Resultado Se abre una sesión de Internet Explorer. Para esto coloca el

puntero sobre el icono

y dé un clic.

2. Ubique el cursor dentro de la ventana de direcciones

e ingrese la ruta:

http://172.16.0.60/Integer

https://intelexion.lcred.net/Integer

Se da el Usuario y la Contraseña para entrar al

sistema dando clic en Iniciar Sesión

http://172.16.0.60/Integer

https://intelexion.lcred.net/Integer


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Acción / Instrucciones Resultado Dar clic en la opción de

Planeación y Des. de R.H.

Seguimos la ruta de:

Reclutamiento Vacante Búsqueda

Para llegar a la siguiente pantalla: Control de Vacantes

En esta pantalla la barra inferior que presenta varios iconos, nos permitirá ir avanzando paso a

paso en el proceso de reclutamiento.

Para Contraer/Expandir la barra de procesos de RyS. De clic en

Opciones

Utilizando el recuadro de

O el

Podemos hacer la búsqueda de nuestra vacante, para nuestro

ejemplo utilizaremos la vacante de 8247572-v


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Acción / Instrucciones Resultado Con el nombre de mi vacante o el número de la posición de la

misma, dando clic en Filtro busco la vacante que voy a

trabajar.

Se presenta la siguiente pantalla en la que puedo ver que debajo

del icono tengo 0, esto me indica que no

hay candidatos que hayan aplicado a mi vacante 8247572-v Para continuar el ejercicio, se darán de alta 3 candidatos para

la vacante, para ver este procedimiento a detalle

consultar los apartados E) y F) de la Guía Rápida de Alta de un

candidato, liberación y publicación de vacantes,

selección de vacante por un candidato.

Se presenta la siguiente

pantalla, en la parte inferior del

icono , marca un número {1,2,3,..} que indica que tengo un candidato para la vacante

mencionada.

Soy clic sobre ese número 1

Nota: si al desplegarse la pantalla, debajo del icono antes mencionado tengo 0 en la parte

superior tiene varios Folders, También puedo dar clic en [Reclutamiento, Selección,

Incorporación]


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Acción / Instrucciones Resultado

doy clic en el botón de

Ya sea dando clic en el 1 o en el botón de

Llego a la siguiente pantalla, en la que en la barra superior está

resaltada la pestaña de Reclutamiento

Lo que me está presentando la

pantalla es el nombre del candidato que ha aplicado para

mi vacante (Lourdes Ugalde Sandoval).

En puedo ver todos los candidatos de la bolsa de trabajo aun que

no hayan aplicado a mi vacante.

Selección por ejemplo que me busque todos los candidatos

que tengan nivel Licenciatura y 100% de ingles

Doy Clic en

Me presenta los candidatos de la bolsa que cumplen con


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Acción / Instrucciones Resultado ambas características.

Doy clic en el cuadro de la izquierda para marcar y doy

clic en para importarlas

El sistema me puede presentar el siguiente mensaje si la

persona ya está aplicando o aplico para otra plaza, si quiero

continuar doy Aceptar

Una vez dado Aceptar en la pantalla de Búsqueda Personas

BOLSA, doy Importar

La persona queda ya como un candidato para mi vacante

Si utilizo el botón de

puedo ver sólo a los que aplicaron para

mi vacante. Por ejemplo: Maria_ejemplo, y Ana González González, Si doy clic en Vista

Previa, puedo ver un breve resumen del candidato para ver

si me interesa incluirlo como


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Acción / Instrucciones Resultado candidato de mi posición.

Ahora ya tengo 2 personas seleccionadas como candidatos

para mi posición.

En la primera columna viene el Tipo de Candidato, esto me indica si es externo o si es

interno (que pertenece a alguna de las empresas del grupo).

En Requerimientos, me indica cuantos requerimientos se

tienen para el puesto (en este caso 51) y cuantos cumple cada

candidato

esto indica que la persona

cumple 3 de 51 requerimientos. Si doy clic sobre

se presentan los requerimientos que cumple el candidato y los

que estarían pendientes.


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Comentarios, esta sección

nos permite hacer anotaciones que

quedarán guardadas y serán parte de la documentación del

proceso de selección.

Una vez anotado el comentario damos Agregar y el comentario

queda grabado así como la persona que lo anotó y la fecha,

damos Cerrar para salir de la pantalla.

Podemos ver que ya hay un comentario registrado para Ana

González.


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El icono de en la columna Vacantes Comentarios, tiene una

función similar a la anterior, aquí en lugar del registro de

comentarios, nos permite la visualización de los mismos.

Con la opción de Si el candidato ha dado de alta

una dirección de Internet, se pueden mandar mensajes ya

sea para que aplique pruebas o para citarlo a entrevistas.

Sólo hay que dar clic en , para abrir un correo,

automáticamente se despliega la dirección de mail del

candidato.


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El siguiente paso es “Selección”, aquí llevamos a los

candidatos que más nos interesen.

Por ejemplo, voy a transferir al proceso de “Selección”, a Ana, Adriana y Nathalie, para ello

marco el cuadro de la izquierda y doy clic al botón de

que se encuentra en la parte

superior

Se presenta la siguiente pantalla en la que tenemos en Selección

a nuestros cinco candidatos:

Recomendamos abrir una nueva sesión de internet explorer, ya

que posteriormente entraremos en el expediente de la persona y

por otra parte seguiremos trabajando en el proceso de RyS. De forma simultánea.


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En la ventana actual. En la columna de Exámenes tenemos

el indicador de cuantos exámenes están completos (4). Esto nos indica que el candidato

tiene todos los exámenes completos

Si doy clic sobre el recuadro azul, el sistema muestra el

estatus de los 4 exámenes de referencia. El paso siguiente es calificar los exámenes actuales.

Para ello doy clic sobre el

nombre de uno de ellos, por ejemplo doy clic sobre Valores

(Allport).

Los exámenes pendientes no pueden calificarse. El candidato

debe terminarlos.

Se presenta la siguiente pantalla, y en la parte de abajo se pueden ver los valores que

corresponden al perfil del puesto, todo puesto tiene predefinidos los niveles

esperados de cada prueba.

Doy clic en y puedo ver como las calificaciones

(perfil) han sido modificadas quedando las del candidato.


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En caso de querer revisar las respuestas del candidato, esta

habilitada la opción de

se presenta la siguiente pantalla

en la que ya se ven las respuestas que dio el candidato

a cada uno de los cuestionamientos de la prueba.

Si por alguna razón se modifica alguna respuesta hay que dar

clic al botón para importar las respuestas del expediente del candidato.

Después de Guardar doy clic en

Y volvemos a si es necesario. En caso contrario se

registran las últimas calificaciones.

.


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Para calificar todos los exámenes hay que dar clic en

Para visualizar los exámenes y hay que repetir el procedimiento de calificación para cada uno.

Por ejemplo, ingresar a Cleaver, Terman, EqMap, etc. califico y

regreso a Listado de exámenes. Hasta que tenga completa la

calificación de todas las baterías.


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Puedo solicitar al sistema la interpretación de los graficos.

Entro a la carpeta Interpretación y doy clic a la opción

. El sistema tiene integrado un set de interpretaciones de acuerdo

al cumplimiento de ciertas variables. EN CASO DE

QUERER GUARDAR UNA INTERPRETACIÖN EN

PARTICULAR HAY QUE DAR CLIC AL BOTON

PARA QUE SE REGISTRE EN EL

EXPEDIENTE. En caso Contrario cada vez que ingrese

al expediente el sistema generará una nueva

interpretación.

Hay que regresar al proceso de RyS. Existe la opción

Sin embargo solo es válida si no

hemos salido del folder de evaluaciones. Como nosotros incluso ya interpretamos las baterías hay que utilizar la ventana alterna de internet

Explorer.

Al regresar el sistema actualiza el apartado de Exámenes y su APP. Que es la valoración que hace el sistema para saber que


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Acción / Instrucciones Resultado tanto se apega una persona al

perfil del puesto.

Para conocer exactamente la evaluación hay que dar doble clic en el APP del candidato y nos mostrará los valores de su psicometría vs la requerida por

el puesto.

Un mayor % de APP es un elemento en la toma de

decisiones de los candidatos, pero no es mandatorio. Nos

podemos apoyar en Entrevistas y evaluaciones técnicas.

También encontramos en el folder Selección las opciones

Entrevistas Hechas

Entrevistas Pendientes con esas opciones puedo

programar entrevistas para mis candidatos. E incluso imprimir

una guía de entrevista por competencias.

Para ello debemos

familiarizarnos con la metodología Entrevista por

Competencias, analizar Comportamientos y acciones

clave.


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Para programar entrevistas hay que dar clic en Entrevistas Pendientes. Se habilitará la

opción para programación de entrevista.

Automáticamente aparece en el panel de tareas. La entrevista

que tienes pendiente. El responsable de la entrevista,

deberá evaluar el pendiente de acuerdo a la escala de

competencias del grupo. Ver ejemplo.

Se recomienda imprimir la guía

por competencias, en la que puede registrar los

comportamientos y su respectiva calificación.


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Posteriormente para registrar comentarios de la entrevista

como el valor de cada competencia, En el renglón

calificación de clic en

Le aparecerá un cuadro de dialogo en el que

debe ingresar las calificaciones de acuerdo a la escala de competencias. Una vez registrado el valor de

.

Al finalizar de clic en . Si desea registrar comentarios

de clic en .

El pendiente se borrará automáticamente de su panel de

tareas. Y Dejará de ser entrevista pendiente a entrevista

hecha.

El siguiente apartado es el de Valoración, si damos clic sobre

la palabra No disponible se despliega la siguiente pantalla,

que nos permite dar una recomendación general sobre el candidato. Selecciono alguna de

las opciones de Status y doy

y

posteriormente . Queda


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Acción / Instrucciones Resultado registrado el comentario general

de la valoración.

Volvemos a tener la columna de Documentos, que se presentó

en la pantalla de Reclutamiento para registrar documentos

adicionales. Para efectos del ejercicio entro

a Documentos y para mi candidato, marco como entregados todos los

documentos.

Doy clic , observe como cambia el tablero de RyS.


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En la columna de Investigación Laboral doy clic sobre la palabra

N/A se despliega la siguiente pantalla en la cual podemos

anotar comentarios y marcar el Status de la Investigación

laboral, doy clic en y

posteriormente en .

El siguiente registro corresponde al Examen Médico, la pantalla que se nos despliega

es la siguiente:

Lleno la información y marco el Status, al terminar la captura

doy clic en y

posteriormente en

Con esto concluyo mi proceso de Selección y visualmente puedo valorar en base a los

colores y las cifras presentadas a los candidatos que han pasado a esta etapa del

proceso.


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Incorporación de un candidato:

Al concluir el ejercicio anterior, podemos ver el candidato más afín a mí puesto. Supongamos que con base en las entrevistas, evaluaciones, etc. Ana es el candidato finalista. El siguiente paso es Incorporarla – contratarla (darla de alta en el sistema). Para ello marco a Ana y doy clic

al botón Se presenta la siguiente

pantalla, marco a Ana y doy clic al botón de Se presenta la siguiente ventana en la que nos pide ratificar


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Acción / Instrucciones Resultado nuestra decisión, damos

Y se muestra esta pantalla en la que se nos indica que la persona ha sido ASIGNADA doy clic al botón de actualizar (barra principal de Explorer)

y voy a buscar mi posición para ver si la persona ha sido asignada.

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