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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia” Monterrey, N.L. 5 de marzo de 2016 Matrimonio Responsable de la Base de Datos Diocesana
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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”
Monterrey, N.L. 5 de marzo de 2016
Matrimonio Responsable de la Base de Datos Diocesana
“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”
Contenido temático:
Base de Datos
Diocesana
INTRODUCCION
SITUACION ACTUAL
DESAFIOSESTRATEGIAS
COMPROMISOS
“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”
Base de datos:
Banco de información que contienen datos relativos
a diversos temas y categorizados de distinta manera,
pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o
relación que busca ordenarlos y clasificarlos en
conjunto.
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su
uso posterior.
“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”
Base de datos dinámica:
Es donde la información almacenada se modifica
continuamente, permitiendo operaciones como
actualización, borrado y edición de datos, además de
las operaciones fundamentales de consulta.
Situación Actual El flujo de FORMATOS NO llegan a
tiempo.
La información de eventos
realizados en los sectores llega
retrasada y NO se registran.
Los eventos diocesanos no son
registrados con prontitud.
Situación Actual Algunos PD no le dan la
importancia en su uso y la
consideran una actividad extra.
En algunas diócesis la información
juvenil NO se registra.
Algunos SNP no le dan
seguimiento, con seriedad, al
proceso de registro y explotación.
“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”8
USO DE LA BDD EN LAS DIÓCESISDEL MFC EN MÉXICO
BLOQUE I
Baja California
Hermosillo
Chihuahua
BLOQUE III
Guadalajara
Morelia
Bajío
Hidalgo
BLOQUE II
Monterrey
Durango
San Luis Potosí
Huasteca
BLOQUE IV
Acapulco
Puebla
México
Tlalnepantla
BLOQUE V
Xalapa
Oaxaca
Yucatán
Mazatlán
Zacatecas
Papantla
Tulancingo
Huejutla
Atlacomulco
Tehuacán
Tlaxcala
P. Escondido
Desafíos: Sensibilizar a PD y ECD en la
importancia del uso de BDD.
Recopilar y concentrar
oportunamente las fuentes de
información para su registro (julio-
agosto).
Registrar información con veracidad.
Dar seguimiento y respaldo al
Matrimonio Responsable de la BDD.
Estrategias para registro de la 1ª Fase:
Capturar las fichas de
inscripción y de reinscripción
durante los meses de Agosto y
Septiembre de cada ciclo.
Registrar a TODOS los
servidores de acuerdo al rool
dentro del MFC.
Obtener los reportes de
membresía del ciclo que inicia
(septiembre-octubre).
Estrategias para registro de la 1ª Fase:
Verificar que el numero de
membresía del CBF coincida
con el reporte “Concentrado
de membresía por Sector y Por
Diócesis.
Estrategias para registro de la 2ª Fase:
Reuniones del CBF:
Asegurar que los formatos S-05,
S-09, S-10, SJ-04, SJ-05, SJ-06,
SA-04, SA-05, SA-06 lleguen
oportunamente (cada 15 días)
al Matrimonio Operador de la
BDD o Joven de Apoyo (Área I
de sector, Área I Diocesana y
Área Juvenil).
Estrategias para registro de la 2ª Fase:
Para registro de Kerigmas,
Encuentro Conyugales, Encuentro
Familiares, Encuentros Diocesanos,
Kerigmas Juveniles, Encuentros
Juveniles, Encuentro Para
Adolescentes, capacitaciones, etc.
el Matrimonio Operador de la BDD o
Joven de Apoyo deberá capturar,
de ser posible, en el mismo día de
inicio de cada evento (ECD y ECS).
Estrategias para registro de la 2ª Fase:
Cuando uno mas eventos se
realicen simultáneamente, el Mat
Responsable de la BDD o Joven de
Apoyo deberá apoyarse y
coordinarse con otros servidores
para asegurar que la información
impresa llegue oportunamente (no
deberá pasar mas de 3 días para
su registro-ECD y ECS)
Estrategias para registro de la 3ª Fase:
El registro de aportaciones
económicas se deberá registrar un
día después de las Reuniones Zonales
cada 15 días (Área I de Sector y Área
I Diocesana).
El ECD deberá retroalimentar a los
sectores de todas las aportaciones
mediante reportes.
Compromisos: Las fases 1 y 2 deberán estar al 100 %
antes de iniciar el ciclo 2017-2018.
La fase 3 deberá estar al 50% antes
de iniciar el ciclo 2017-2018.
Los Matrimonios Operadores de la
BDD o Joven de Apoyo deberán
asistir a todas las reuniones que sean
convocados por el ECN o SNP.
Compromisos:
Los PD y ECD deberán brindar todo el
apoyo al proceso de registro en la
BDD.
Los ECD deberá contar, en todo el
trienio, con el servicio o apostolado
del MOBDD o joven de apoyo según
sea el caso.
El ECN emitirá un Boletín Informativo
dela BDD.
“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”
Y para que todo este
embrollo???????
“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”
Mo
delo
MFC Gestión de Recursos
ECD y ECS
Medición, análisis y mejora : ECD y ECS
Responsabilidad de la Dirección y Mejora Continua
ECNP
REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS
EQUIPO ZONAL
• CBF (Matrimonios y Jóvenes)
EQUIPO COORDINADOR DE SECTOR
• Servicios Institucionales
En
foq
ue a
Pro
ceso
s y
Sis
tem
as
“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”
Impulsar la Visión-Misión-Carisma del MFC
Comunicar Planes, Estrategias y Líneas de Acción
Mantener la Unidad del MFC
Medir los Procesos del MFC a Nivel Nacional
MACROPROCESOS DEL ECN
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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”
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ECNS ECD PROVINCIA
Vigila el respeto a los lineamientos del MFC en la formación de los ECD.
INICIO
Elabora informe trimestral de Provincia
Al fin del trienio, prepara y realiza entrega–recepción
FIN
Apoya en la implementación de Planes del ECNS
Asegura la capacitación de los ECD.
Vigila que los ECD capaciten a los ECS,EZ y Equipos de Servicio
Comunica al ECNS el material de formación que se utiliza en sus
Diócesis
Vigila que los ECD capaciten a los ECS,EZ y Equipos de Servicio
Vigila el desempeño de los ECD
Detecta situaciones irregulares y apoya en su solución
Elabora y envía al ECNS la síntesis de las minutas (Actas) de los ECD
Reporta avances en implementación de Planes
Participa en las reuniones convocadas por el ECN
Organiza y participa en reuniones de Provincia
Programa y efectúa visitas a los ECD
“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”
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ECNS REUNIONES DE SNP POR BLOQUE REUNIONES CON COORD. DE BLOQUE
Organiza la logística de la reunión de su
periodo
INICIO
Asegura la logística para la reunión
Al fin de su periodo, prepara y realiza
entrega–recepción
FIN
Desarrolla el programa de
reuniones de su Bloque, establecido
por el ECNS
Participa en las reuniones convocadas
por el ECN
Participa en la reunión con
coordinadores de bloque de su periodo
REUNIONES DE BLOQUE PLENO
Apoya a la Diócesis en la Organización de la
reunión.
Coordina a los SNP en su participación en la
reunión.
“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”
GRACIAS por su servicio¡¡¡¡¡
