MAYO 2007

• REORGANIZAR LA INFORMACIÓN ESCOLAR INSTITUCIONAL.

• ESTANDARIZAR LOS PROCESOS DE GENERACIÓN DE INFORMACIÓN ESCOLAR.

• SUSTENTAR CON LA INFORMACIÓN ESCOLAR LA TOMA DE DECISIONES INSTITUCIONALES.

• DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR.

• VICERRECTORÍA DE DOCENCIA.

• DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR.

• DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR.

• SISTEMA DE INFORMACIÓNUNIVERSITARIA

• DIVERSIDAD EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN ESCOLAR Y SUS INDICADORES.

• FUENTES DIVERSAS DE INFORMACIÓN.

• DELIMITACIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS DEPENDENCIAS QUE MANEJAN Y GENERAN INFORMACIÓN ESCOLAR.

• DEFINICIÓN EN EL MANEJO DE ACCESOS Y CLAVES DEL SISTEMA.

– CONSOLIDACIÓN– BAJAS DE MATERIAS– PERMISOS TEMPORALES– PAGOS EXTEMPORÁNEOS– CONDONACIONES– TRANSFERENCIAS INCONCLUSAS– INDEFINICIÓN DE PLANTA ACADÉMICA

• REGISTROS ESCOLARES QUE PRESENTAN IMPORTÁNTES MOVIMIENTOS EN CARGAS ACADÉMICAS:

• REGISTROS ESCOLARES EN DIVERSAS DEPENDENCIAS (RELACIONES INTERNACIONALES, EDUCACIÓN A DISTANCIA, MODALIDAD ABIERTA Y CURSOS).

• DEFINICIÓN DE LAS POLÍTICAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO TANTO EN ALUMNOS COMO EN UNIDADES ACADÉMICAS.

• REGISTROS EXTEMPORÁNEOS DE IA.

• DIFUSIÓN OPORTUNA DE CONVENIOS DE ESTUDIO DE IA Y SUS REQUISITOS.

• DIFERENCIAS ENTRE EL PLAN DE ESTUDIOS REGISTRADO EN DGP Y EL QUE SE OPERA EN UA.

• PROBLEMAS EN LA EMISIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES POR INCONSISTENCIA DE PLANES DE ESTUDIO.

• REVISIÓN DE TIEMPOS EN REGISTROS DE PLANES DE ESTUDIO.

• REVISIÓN DE LA NORMATIVIDAD DE ALUMNOS.

• ESTABLECIMIENTO DE LINEAMIENTOS ACADÉMICO/ADMINISTRATIVOS (REVALIDACIONES, REGULARIZACIONES).

• PROCESOS DE ADMISIÓN DIFERENCIADOS EN EL NIVEL DE POSGRADO.

• COMPLEJIDAD EN PLANES DE ESTUDIO DE POSGRADO CON ALTO IMPACTO EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO.

• SUPERVISIÓN EN EL REGISTRO DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO.

• DEFINICIÓN DE UNA ESTRUCTURA FORMAL ACADÉMICA/ADMINISTRATIVA DE SUPERVISIÓN, ASESORÍA, APOYO Y EVALUACIÓN.

• DEFINICIÓN DE NORMATIVIDAD PARA EL MANEJO DE ESCUELAS INCORPORADAS.

OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO ACADÉMICO/ADMINISTRATIV

O DE INFORMACIÓN ESCOLAR.

• DIAGNÓSTICO DEL ESTADO ACTUAL DE LAS RESPONSABILIDADES, FUNCIONES,

ATRIBUCIONES Y CANALES DE INFORMACIÓN ESCOLAR INSTITUCIONAL.

PROCESOS CONTROLADOS, MEDIBLES, CONFIABLES Y CON

ÁREAS DE MEJORA.

• PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN ACADÉMICO/ADMINISTRATIVA DE LOS PROCESOS DE INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN ESCOLAR.

• SUJETAR A LA NORMATIVIDAD LOS PROCESOS COMPLEMENTARIOS QUE AFECTAN LOS PROCESOS ANTERIORES.

CONFIABILIDAD EN EL TOTAL DE LA MATRÍCULA ESCOLAR.

• COORDINACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR EN LA DIFUSIÓN DE TODA LA OFERTA ACADÉMICA.

• IMPLEMENTACIÓN DE LINEAMIENTOS Y/O NORMATIVIDAD QUE RIJA LA OFERTA ACADÉMICA COMPLEMENTARIA.

CONSISTENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN CURRICULAR CON

ALTO IMPACTO INSTITUCIONAL.

• IMPLEMENTACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DEL PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN Y REGISTRO

DE PLANES DE ESTUDIO.

REGULACIÓN OPORTUNA Y EFICAZ DE LA

ADMINISTRACIÓN CURRICULAR.

• REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE AL INGRESO,

PERMANENCIA Y EGRESO DEL ALUMNO.

CONFIABILIDAD EN LA MATRÍCULA ESCOLAR TOTAL.

• COORDINACIÓN CON LA VIEP PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LINEAMIENTOS

ACADÉMICO/ADMINISTRATIVOS PARA EL INGRESO, PERMANENCIA Y EGRESO DE

ALUMNOS DE POSGRADO.

DEFINICIÓN DE UN PROCESO

ACADÉMICO/ADMINISTRATIVO/NORMATIVO INSTITUCIONAL QUE

PERMITA EL ADECUADO CONTROL DE LAS ESCUELAS INCORPORADAS.

• DIAGNÓSTICO DEL ESTADO ACTUAL DE LAS RESPONSABILIDADES,

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LAS DEPENDENCIAS QUE ATIENDEN A LAS

ESCUELAS INCORPORADAS.

1.- DEPENDENCIAS 2.- ATRIBUCIONES 3.-TIPO DE

INFORMACIÓN 4.- INDICADORES 5.- DESTINATARIOS

• DIAGNÓSTICO DE CANALES DE

INFORMACIÓN, FUNCIONES Y

RESPONSABILIDADES

1.- PLANEACIÓN INSCRIPCIÓN EN LÍNEA AGOSTO2.-PLANEACIÓN REINSCRIPCIÓN VERANO

• PROCESOS INSCRIPCIÓN-REINSCRIPCIÓN

• PROCESO DE INTERCAMBIO ACADÉMICO Y OTROS

1.-DEFINICIÓN, DIFUSIÓN, CAPACITACIÓN, IMPLEMENTACIÓN

Y EJECUCIÓN.

• PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN Y REGISTRO DE PLANES DE ESTUDIO.

1.-PLANEACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL REGISTRO

ESCOLAR EN IA.2.-DEFINICIÓN DE ATRIBUCIONES EN

LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS.

• PROYECTO PARA EL REGISTRO DE INTERCAMBIOS ACADÉMICOS Y OTROS.

1.-PRESENTACIÓN DE PROYECTO.

2.-ANÁLISIS Y DISCUSIÓN.

3.- APROBACIÓN.4.- APLICACIÓN.

• REVISIÓN DE LA NORMATIVIDAD DE ALUMNOS.

1.-DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL.2.-PROPUESTA DE TRABAJO CON LA VIEP.3.-IMPLEMENTACIÓN

• COORDINACIÓN CON LA VIEP PARA REGULARIZACIÓN CURRICULAR.

1.- DEPENDENCIAS2.- ATRIBUCIONES3.- NORMATIVIDAD4.- PROCESOS.

• DIAGNÓSTICO DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE ATENCIÓN A LAS ESCUELAS INCORPORADAS

MAYO 2007MAYO 2007