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MÓDULO
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PROFESORA:
Daniza Collao González
3° medio A
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Aprendizaje esperado: Analiza disponibilidad de recursos humanos, insumos,equipamientos y tiempo, teniendo en cuenta los requerimientos que señala el planestratégico y las orientaciones de los superiores.
OBJETIVO:Analizar la planificación y sus etapas , para determinar la disponibilidad de recursos yel cumplimiento de metas.
SITUACIÓN PROBLEMA:¿Cómo se desarrolla el proceso de planificación en una empresa?
LLUVIA DE IDEAS:piensa en palabras claves que pueden estar relacionadas con nuestro objetivo yanota en tu cuaderno por ejemplo (Planificación, estrategias, objetivos, Misión,Visión, etc. ).
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INICIO DE LA CLASE
¿QUÉ ES LA PLANIFICAR?
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Planificar es algo esencial. En un mundo derecursos limitados, la planificación es una potenteherramienta que permite decidir comooptimizarlos. Nos ayuda a tomar decisiones sobrela priorización de los objetivos, problemas ynecesidades, y seleccionar el método másadecuado para efectuar una intervención decalidad.La planificación es una actividad racional que tienepor objeto decidir sobre la asignación de recursosescasos en el logro de objetivos múltiples, a travésde medios adecuados.
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Planificar
La planificación sirve para analizar la situación, decidir en quédirección queremos transformarla, y utilizar eficazmente losrecursos, seleccionando entre determinadas alternativas la másadecuada.
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La planeación implica:
1.- Establecer el orden deimportancia de los objetivos, deacuerdo con los recursos de losque se dispone.
6.- Prever plazos en la
consecución de objetivos.
2.- Prever las variables quepueden intervenir para anticiparlas condiciones futuras.
7- presupuestar costes. .
3.- Escoger entre acciones alternativaslas más convenientes para los objetivosen base a situación actual y a la previstapara el futuro.
8.- Asignar tareas y
responsabilidades para la
ejecución.
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9.- Establecer un sistema decontrol y seguimiento de lasacciones y la consecución deobjetivos.
4.- DECIDIR EL ORDEN DE LASACCIONES EN EL TIEMPO Y SUORDEN.
5.-SELECCIONAR LOS RECURSOS DEENTRE DISPONIBLES EN FUNCIÓNDE LAS ACCIONES EN CADAMOMENTO. .
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Planificación estratégica
La planificación estratégica esla herramienta que utilizan lasempresas para el diagnóstico,el análisis, la reflexión y latoma de decisiones, sobre susobjetivos y el enfoque de susactividades futuras, paraadaptarse a los cambios y lasdemandas del entorno deacuerdo con su razón de ser.
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PROCESO DE ELABORACIÓN
DEL PLAN ESTRATÉGICO
1.- Toma de
conciencia y
organización
del proceso.
2. - Análisis
estratégico.
3.-
Formulación
de la
estrategia.
4.
Implantación
de
estrategias.
5.- 5. Control
estratégico.
Responde a
la pregunta
de quiénes
somos y qué
es lo que
hacemos.
Responde a
la pregunta
de dónde
estamos
como
organización
.
Responde a
la pregunta
de dónde
queremos
llegar y qué
debemos
hacer para
alcanzarlo.
Responde a
la pregunta
de qué
tenemos que
hacer para
aplicar la
estrategia.
Responde a
la pregunta
de qué
estamos
haciendo.
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EJEMPLO: Una persona que va a iniciar una pequeña empresa, debe empezar por
preguntarse:
¿Qué voy a hacer? Voy a abrir un pequeño negocio dedicado a la fabricación de
muebles de madera.
¿Cómo hacerlo? Voy a relacionarme con los proveedores de madera en la ciudad
y a contratar a dos carpinteros para fabricar muebles.
¿Dónde hacerlo? El negocio va a estar ubicado en las afuera de la ciudad.
¿Cuándo lo inicio? Dentro de 3 meses empezará a funcionar
¿Por qué lo hago? Porque quiero obtener mayores ingresos.
Ahora bien, al tener ya establecida la fábrica, debe pensar en otros objetivos; por ejemplo:
atraer mercado (clientes) para obtener mayores utilidades.
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Actividades:1.- Lee atentamente todos los antecedentes dados en PPT y realiza un esquemao (borrador) de la información entregada diapositivas complementa con
2.- Suponga que se esta pensando en crear una empresa de fabricación oconfección de uniformes o set de seguridad textil para los trabajadores deempresas que ayuden a prevenir contagios COVID – 19
Conteste las preguntas básicas y esenciales que se deben utilizar antes decomenzar la planeación para luego desarrollar el proceso administrativo.
• ¿Qué voy a hacer?
• ¿Cómo hacerlo?
• ¿Dónde hacerlo?
• ¿Cuándo lo inicio?
• ¿Por qué lo hago?
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Resumen
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