Módulos Intranet Corporativa Abril 2020

Integraciones

Módulo API

Autentificación de usuarios

Imágenes de perfil

Recursos Humanos

Usuarios

Ausencias

Beneficios y convenios

Calidad de vida

Seguridad

Innovación

Formación y desarrollo profesional

Sustentabilidad

Evaluación de desempeño

Certificados

Liquidaciones de sueldos

Cumpleaños

Vacaciones

Organigramas

Nuestra gente

Canal de denuncias

Sindicatos y comités paritarios

Buzón de ideas

Comunicaciones

Menú administrable

Buscador

Banners

Sliders

Páginas de contenido

Comunicados importantes

Noticias

Categorías de noticias

Muro social

Comentarios

Notificaciones

Diario mural digital

Encuestas

Publicadores

Roles

Eventos y calendarios

Gestión documental

Galerías de imágenes

Galerías de videos

Perfilamiento

Twitter

Grupos de empresas y Sucursales

Sucursales y compañías

Utilidades

Indicadores económicos

Plataformas externas

Optimizador de imágenes

Digitalización de procesos

Estadísticas

Estadísticas y reportería

Auditoría

Integraciones

Módulo API

La arquitectura de Software de Intranet Corporativa está basada en API, por lo que podemos

consumir y entregar WebServices para integrarnos con cualquier plataforma. ¡Obtenemos y

reportamos cualquier tipo de dato que se maneje en la intranet de manera automática!

Autentificación de usuarios

Intranet Corporativa permite iniciar sesión a partir de muchas opciones, incluso simultáneas.

Por ejemplo, el acceso mediante una cuenta interna o RUT para las empresas que tienen

trabajadores que no tienen acceso a una cuenta corporativa; o bien, para empresas con

plataformas de autentificación, podemos integrarnos con Active Directory, Office 365, Google

APPs, OAuth y muchas otras.

Estas integraciones no solamente permiten utilizar en la intranet la misma contraseña que se

usa para el correo corporativo o la sesión de Windows, sino que además permite dar el alta y

baja de cuentas de manera automática, generando un ambiente mucho más seguro y simple

de administrar.

Imágenes de perfil

La imagen del perfil es clave en una red social corporativa. A través de las configuraciones,

usted podrá decidir si las imágenes serán provistas por el área de RRHH, subidas

directamente por cada trabajador, o una modalidad mixta.

Para plataformas integradas, además podemos obtener las imágenes de perfil desde

plataformas como Active Directory, Office 365 o Google APPS.

Nuestro importador de archivos le permitirá cargar de manera masiva miles de fotos de perfil

de manera automática, evitando cargas automáticas.

Recursos Humanos

Usuarios

Administre de manera fácil y centralizada toda la información de sus usuarios; utilizando este

módulo,podrá crear todos los campos que necesite para almacenar la información de los

usuarios que usted estime pertinente. Estos datos pueden ser usados para ser mostrados en

diversas instancias como el directorio, perfil público, perfil privado, organigrama o bien para

realizar filtros, muy útiles a la hora de segmentar la información.

El directorio de usuarios se actualiza de manera automática y los organigramas se construyen

de manera completamente autónoma según los datos de los trabajadores y su jefatura.

Ausencias

Nuestra plataforma cuenta con un módulo dedicado exclusivamente al manejo de ausencias.

A través de él, podrá identificar y distinguir vacaciones, permisos, licencias médicas, días

administrativos y otras eventualidades.

Al ingresar las ausencias se generarán avisos automáticos y específicos para el personal

clave, y se actualizará de manera automática una cómoda vista con las ausencias del equipo.

¡Planificar las vacaciones del personal clave nunca fue tan fácil!

Beneficios y convenios

A través del administrador es posible crear ilimitadas categorías de convenios, mediante las

cuales usted podrá informar a sus trabajadores sobre los eventuales beneficios a los que

puedan acceder. Este módulo soporta perfilamiento, por lo que usted podrá elegir y definir

qué factores podrán ver determinados grupos de trabajadores.

El módulo de beneficios y convenios no solo permite informar de los beneficios y convenios

disponibles, si no que además facilita la gestión de su entrega. Por ejemplo, si una empresa

cuenta con 2000 trabajadores, y tendrá para navidad 1000 cajas tipo A, 500 tipo B y 500 tipo

C, la intranet se encargará de repartir las unidades con las que cuente entre todos sus

colaboradores. Otro ejemplo es la solicitud de un día libre a año, o la renovación del uniforme

laboral.

Calidad de vida

Intranet Corporativa cuenta- en caso de que usted desee activarla- con una página dedicada

a la Calidad de Vida y a la Cultura Organizacional. A través de ella podrá publicar sus

programas e iniciativas para mejorar la Calidad de Vida de todos quienes trabajan la empresa,

promoviendo un correcto equilibrio entre trabajo y familia, además de reforzar el amor por su

marca, el sentido de identidad corporativa y el orgullo por trabajar en la empresa.

Dentro de las posibilidades de esta sección está el designar encargados, los cuales podrán

publicar noticias y editar la información que corresponde a este espacio de manera autónoma,

segura y sencilla.

Seguridad

Intranet Corporativa cuenta, si desea activarla, con una página dedicada a la Seguridad. A

través de ella usted podrá publicar sus normativas, planes de contingencia o políticas de

acceso. Si su empresa cuenta con diferentes sucursales o plantas de producción, es posible

perfilar esta sección de acuerdo al área en la que trabaja cada trabajador.

Esta sección soporta la inclusión de videos, archivos, textos, imágenes y presentaciones,

facilitando así los procesos de inducción y de difusión.

En caso de activar esta sección, es posible nombrar encargados, los que tendrán la

posibilidad de publicar noticias y editar la información de manera autónoma, segura y sencilla.

Innovación

Intranet Corporativa cuenta, en caso de que desee activarla, con una página dedicada a la

Innovación, la cual tiene como objetivo desarrollar nuevas formas de satisfacer las

necesidades de los clientes y hacer más eficientes los procesos internos.

Al activar esta sección es posible designar encargados, quienes podrán publicar noticias y

editar la información que corresponda de manera autónoma, segura y sencilla.

Además, para fomentar la Innovación, puede utilizar el módulo de buzón de ideas, el cual le

permitirá recibir, de forma ordenada y con seguimiento, las posibles sugerencias de los

miembros de su equipo. ¡Incluso puede generar múltiples buzones de ideas, separándolos

por áreas o temas!

Formación y desarrollo profesional

Intranet Corporativa cuenta, si desea activarla, con una página dedicada a la formación y al

desarrollo profesional, la cual busca proveer el soporte para el desarrollo de competencias en

todas las unidades de la empresa, asegurando un proceso de excelencia en el aprendizaje

significativo de sus trabajadores.

De esta forma, en esta página es posible publicar material descargable, cursos y noticias

relacionadas con la formación y el desarrollo profesional, incentivando así la mejora continua.

Al activar esta sección usted podrá nombrar encargados, los cuales tendrán acceso a publicar

noticias y editar la información que corresponda, de manera autónoma, segura y sencilla.

Sustentabilidad

Intranet Corporativa cuenta, en caso de que desee activarla, con una página dedicada a la

Sustentabilidad, la cual permitirá fomentar un equilibrio entre el desempeño económico,

conciencia ambiental y responsabilidad social. Dar un espacio a la sustentabilidad permite

asegurar el valor de la empresa a largo plazo, teniendo en consideración el bienestar actual

y futuro de todas las personas con las que interactúa, el cuidado del medioambiente y el

desarrollo de la marca.

Al activar esta sección usted podrá nombrar encargados, los cuales serán autorizados para

generar noticias y editar la información correspondiente de manera autónoma, segura y

sencilla. Es el mejor lugar para publicar sus informes de sustentabilidad y motivar a sus

colaboradores.

Evaluación de desempeño

Nuestro servicio de Intranet Corporativa cuenta con un módulo específicamente diseñado

para realizar el proceso de evaluación de desempeño. Para esto, contamos con un sistema

interactivo de participación, el cual permite a los trabajadores reconocer a sus pares por los

pilares que el área de RRHH previamente haya definido.

Obtenga métricas agrupadas por largos períodos para hacer premiaciones importantes con

elecciones por comité, y en paralelo genere retroalimentación inmediato a los trabajadores y

a sus jefaturas directas. ¡Todo de manera automática!

Certificados

Construya, a partir de la información que posea de sus usuarios, certificados automáticos en

PDF.

Estos documentos contendrán el formato que usted prefiera, y se generarán de manera

automática para cada trabajador. Si la intranet está integrada con algún sistema de gestión,

los documentos siempre reflejarán el dato más actualizado y confiable. Incluso es posible

firmarlos, a través de una firma digital avanzada.

Ejemplos de los certificados más pedidos son el certificado de antigüedad laboral, el de días

de vacaciones disponibles o el de remuneraciones.

Liquidaciones de sueldos

A través de la intranet permita a sus trabajadores acceder a sus liquidaciones de sueldo desde

cualquier parte; incluso es posible descargar intervalos de meses, de manera automática. Si

una liquidación no está disponible en el sistema, entonces la intranet le avisará al equipo

encargado para que puedan subirla de manera manual, informando asimismo al trabajador

de esta gestión.

Cumpleaños

Los cumpleaños son una de las fuentes de actualización de contenido y uno de los

motivadores de interacción más importantes en entornos corporativos, razón por la que

hemos desarrollado un módulo capaz de generar saludos automáticos diarios, los cuales

pueden ser segmentados por áreas, sucursales, sedes, empresa u otros.

Además, el módulo de cumpleaños posee la opción de generar un resumen semanal vía

email, el cual envía un listado de los cumpleañeros del mes.

Este módulo se encuentra totalmente integrado con el módulo de diario mural digital, el cual

mostrará un aviso especial el día exacto en el que existan cumpleaños. Funciona de manera

completamente automática; el administrador solo debe asegurarse que los trabajadores

tengan la fecha de nacimiento ingresada (y si no está, te avisamos automáticamente para

que puedas corregirlo a tiempo).

Vacaciones

Nuestra plataforma cuenta con un módulo dedicado exclusivamente al manejo de ausencias.

A través de él es posible crear diferentes tipos de ausencias, tales como vacaciones,

permisos, licencias médicas, días administrativos y otros.

Al ingresar las ausencias se generarán avisos automáticos y específicos de ausencia para el

personal clave y se actualizará de manera automática una cómoda vista con las ausencias

del equipo. ¡Planificar vacaciones del personal clave nunca fue tan fácil!

Organigramas

Generar un organigrama y mantenerlo actualizado siempre ha sido una de las tareas que más

tiempo consume al área de RRHH, especialmente si la organización supera los 50

trabajadores.

Intranet Corporativa lo hace de manera absolutamente automática, no importando el número

de trabajadores, niveles de jerarquía o estructura. Incluso es posible escoger qué datos se

mostrará de cada trabajador, y exportar el organigrama a una imagen.

Nuestra gente

Para generar sentido de pertenencia y amor por el lugar de trabajo es fundamental conocer

a los compañeros. El módulo Nuestra gente permite, en una sección especialmente diseñada

para ello, comunicar entrevistas periódicas para conocer a los miembros de la empresa.

Canal de denuncias

Intranet Corporativa incluye, si el cliente desea activarlo, un potente canal de denuncias. Cada

una de ellas puede ser agrupada por tipo, realizar el correspondiente seguimiento, identificar

responsables de gestionarlas y manejar su propio SLA. Incluso generamos notificaciones

para diferentes perfiles, de acuerdo al tiempo que haya pasado desde la generación de las

denuncias.

El canal de denuncias anónimo permite mantener en absoluta reserva el nombre del

denunciante, e incluso de quién es el encargado de gestionar estas acusaciones.

Algunos de los canales que podemos habilitar son:

● Mal Uso de recursos

● Robo / hurto

● Maltrato / acoso laboral

● Acoso sexual

● Discriminación arbitraria

● Conflicto de interés

● Uso de información reservada

● Soborno / cohecho

● Operaciones sospechosas

● Ley N° 20.393 de Responsabilidad Penal de la Persona Jurídica (lavado de activos,

cohecho a funcionario público nacional o extranjero, financiamiento al terrorismo y

receptación).

Sindicatos y comités paritarios

Tanto los sindicatos como los comités requieren de espacios privados de conversación.

Intranet Corporativa permite que estas instancias tengan su propio lugar, con noticias y

documentos de acceso exclusivo para los involucrados.

Buzón de ideas

Recibir sugerencias e ideas por parte de los trabajadores es siempre una gran idea. A través

de este módulo será posible recibir, de forma ordenada y con seguimiento, cada una de las

sugerencias de los miembros de su equipo. ¡Incluso puede generar múltiples buzones de

ideas, separándolos por áreas o tema! ¡Ideal para concursos!

Comunicaciones

Menú administrable

Sabemos lo importante que es categorizar los accesos en el menú principal. Por esto, hemos

construido un menú completamente administrable, el cual permite generar accesos a

categorías de noticias, páginas de contenido, páginas especiales, sitios externos y muchos

otros. Toda esta administración se realiza de manera fácil e intuitiva.

Buscador

Encontrar una aguja en un pajar en general es una tarea complicada, más si el pajar es una

red social y la aguja es una noticia o un archivo en particular.

Hemos desarrollado un buscador simple pero potente, capaz de rastrear de manera rápida

información en cualquiera de los módulos. No importa si necesita saber el anexo de la sala

de reuniones, el anuncio de gerencia de la semana pasada o el beneficio de día

administrativo. ¡El buscador lo encontrará para usted! Y solamente mostrará la información a

la cual se tiene acceso según el perfil. ¡Seguridad y privacidad para todos!

Banners

A través de banners laterales, usted podrá comunicar campañas, links importantes o incluso

indicadores de rendimiento. Cada uno de estos banners podrán considerar links ya sea hacia

intranet o hacia sitios externos. Este módulo soporta perfilamiento, por lo que es posible

configurar a qué grupo de usuarios está dirigido: si un usuario no pertenece a este grupo,

simplemente no verá el banner.

Sliders

Una imagen vale más que mil palabras. Entendiendo esto es que implementamos un slider

con imágenes que capturan de manera inmediata la atención del visitante. Los sliders son

imágenes llamativas, las cuales van rotando mostrando diferentes contenidos. Cada imagen

puede llevar un link hacia cualquier parte dentro y fuera de la intranet.

¡Ideal para mantener el foco en una noticia importante o una campaña de comunicaciones!

Además, este módulo soporta perfilamiento, por lo que el administrador puede escoger qué

usuarios pueden ver qué imágenes. ¡Fácil y rápido!

Páginas de contenido

Una página de contenido es el equivalente a una página Web, pero en la intranet y por lo

tanto sin las complicaciones de hacer una página Web.

Mediante nuestro constructor de páginas de contenido, es posible crear páginas internas, las

cuales pueden contener diseño, imágenes, tablas, archivos, videos y todo lo necesario.

Algunas páginas de contenido que usualmente crean nuestros clientes son:

● Nuestro propósito

● Directorio

● Misión y visión

● Actividades deportivas

● Comité paritario

● Normativa ISO

● Calendarios de auditorías

● Plantillas de márketing

● Biblioteca de libros

● Reglamento interno

● Prevención de riesgos

● Catálogos

Además, este módulo soporta perfilamiento, por lo que podrá configurar páginas para que

solamente sean vistas por un grupo de sus trabajadores. ¡Privacidad y seguridad ante todo!

Comunicados importantes

Hay ocasiones donde la velocidad y la certeza de la lectura es crucial. Precisamente para

estos momentos es que desarrollamos el módulo de Comunicados importantes, los que

permiten generar mensajes críticos de manera masiva y rápida, y que además son reforzados

con un email prioritario.

Desde el módulo Estadísticas es posible obtener un detalle del envío generado, así como su

porcentaje de penetración y aquellos usuarios que no han leído el comunicado.

Noticias

La base principal de cualquier red social corporativa son las noticias. A través de este módulo

podrá redactar, de manera simple y fácil, todo tipo de informaciones. Agrúpelas de manera

automática gracias a las categorías de noticias, seleccione las más importantes para que

aparezcan en la sección de destacadas, utilice la publicación programada para dejar listas las

noticias del futuro, añada galerías de fotos o videos, reciba comentarios y likes y comunique

de manera eficiente campañas al interior de su organización.

El módulo de noticias soporta perfilamiento, lo que le permitirá generar contenido que sea

visible solamente para ciertos grupos de usuarios, comunicando información al segmento de

interés de la noticia. Esto no solamente permite construir un ambiente de seguridad y

privacidad, si no además facilita el generar noticias locales, de interés solamente para un

pequeño grupo de personas.

¡Comunique de manera eficiente, masificando lo importante y acotando las noticias de interés

de solo un grupo de usuarios!.

Simplifique y ahorre esfuerzos gracias a la difusión multicanal: Escriba y diagrame solamente

una vez la noticia, y de manera automática nuestra Intranet Corporativa se encargará de

publicar un extracto en el muro social, lo publicará en el diario mural digital, generará una

versión para dispositivos móviles, enviará un aviso vía email y generará un notificación

interna. Todo con un solo click.

Categorías de noticias

A medida que se van generando noticias, es importante clasificarlas. Para esto, el módulo de

categorías de noticias permite agrupar noticias de temáticas similares, generando un índice

de contenido automático y facilitando la búsqueda de información.

Este módulo además permite nombrar un encargado de la categoría. Este rol le permitirá

delegar a una o más personas la posibilidad de generar noticias acotada solamente a una

categoría. Muy útil para darle acceso a publicación a comités, encargados de sucursales y

áreas que generan contenido de manera frecuente pero no tienen un espacio delimitado para

hacerlo con seguridad.

Las categorías más usadas por nuestros clientes son:

● Novedades organizacionales

● Esto deberías saberlo

● Consejos para feedback

● Nuevos colaboradores

● Consejos de seguridad

● Innovación

● Tips de TI

● Nuevas incorporaciones

● Salud y bienestar

Muro social

El muro social es el lugar donde convergen todos los módulos. Es la fuente de comunicación principal y la forma en la que los usuarios pueden realizar retroalimentación. Inspirado de manera importante en LinkedIn©️ y Facebook©️, nuestro muro social genera de manera automática extractos de noticias, recordatorios de eventos, cumpleaños, nuevas galerías de

fotos y videos y mucho más. Todo esto lo hace de manera perfilada, es decir, cada usuario

visualiza un muro social de acuerdo a lo que le corresponde recibir según a su perfil.

Opcionalmente, es posible permitir que sus trabajadores inicien conversaciones, se suscriban

a ellas o generen comentarios. Todo en un ambiente seguro y con la posibilidad de

moderación por parte de los respectivos encargados.

Mientras más módulos utilice de la intranet, más información tendrá la plataforma para poder

generar mayor contenido automatizado y así mantener activa su plataforma sin realizar

esfuerzos continuos. Ejemplos de esto son los avisos automáticos por ausencias (vacaciones,

licencias médicas y otros), cumpleaños, encuestas, concursos, eventos de los calendarios,

noticias destacadas, trabajadores destacados por sus pares y mucho más.

Comentarios

Recibir retroalimentación por parte de los miembros de la empresa es muy importante para fomentar una comunicación sana, responsable y productiva. Nuestro módulo de comentarios permite recibir la interacción de sus trabajadores de una manera entretenida y simple, tal como si estuvieran comentando en LinkedIn©️ o Facebook©️.

Cada publicación está asociado a un perfil, incluyendo la foto del usuario. Esto genera el

ambiente de seriedad necesaria para el ambiente corporativo y, si lo necesita, siempre puede

utilizar la herramienta de moderación.

Las conversaciones además generan una notificación de baja prioridad, para no interferir con

las actividades prioritarias del trabajador y reservando así los espacios de notificaciones para

las comunicaciones más importantes.

Notificaciones

Entendemos que no todas las comunicaciones tienen el mismo nivel de importancia. No es lo

mismo el saber que un comentario recibió un “me gusta” a un comunicado crítico enviado a

toda la empresa. Entendiendo esto, es que es hemos implementando un módulo de

notificaciones multicanal, el cual permite entregar diversos tipos de información de manera

inteligente.

Dependiendo de la importancia del mensaje y horario en el cual se produzca, nuestra

plataforma le sugerirá el canal adecuado a utilizar. De este modo, las noticias serán difundidas

vía correo electrónico y en horario hábil, potenciando la legal y necesaria desconexión del

trabajo fuera de los horarios de oficina.

Por su parte, las notificaciones de comentarios y likes solamente serán visibles una vez que

el usuario esté dentro de la plataforma, y los comunicados críticos serán enviados al diario

mural y a los correos electrónicos de los miembros de la organización sin importar el horario.

Diario mural digital

Haciendo uso de los Smart TV es posible generar diarios murales digitales, para que

automáticamente sea posible incorporar la más diversa información: noticias y anuncios,

cumpleaños, eventos y calendarios, galerías de imágenes, videos promocionales, hora,

temperatura, índice UV, indicadores económicos y pronóstico del tiempo, permitiendo incluso

seguir y visualizar cuentas de Twitter.

El administrador podrá definir qué contenido va al diario mural, dejando solamente lo que

prefiera en la rotación de contenido. Incluso es posible generar diarios murales diferentes, los

cuales pueden mostrar información transversal de la empresa, pero además comunicados

que son importantes de manera exclusiva para el sitio en donde está instalado el televisor.

Encuestas

Una de las formas más clásicas de recibir retroalimentación por parte de los usuarios es la

aplicación de encuestas. Intranet Corporativa cuenta con un módulo especialmente diseñado

para esto, de fácil acceso y simple habilitación.

Basta ingresar una pregunta, sus respuestas, y el tiempo durante el cual la encuesta estará

disponible. Al terminar el sondeo será posible visualizar los resultados y ver todos los votos

recibidos, teniendo incluso la posibilidad de descargar una planilla excel con la nómina total

de los votantes y la opción escogida.

Publicadores

En la comunicación no solamente importa qué es lo que se dice, si no también quién lo dice.

Para esto es clave el nombre de quien realiza la publicación: pensando en esto, es que

desarrollamos el módulo de publicadores, donde es posible generar mensajes a nombre de

una entidad ficticia, la cual aparecerá frente al receptor de la información como el autor del

comunicado.

Esto es muy útil para crear roles. Pensemos, por ejemplo, en un departamento de seguridad

compuesto por Pedro, Juan y Diego. Los tres publicarán de manera frecuente noticias con

consejos de seguridad; si lo hacen de la manera tradicional, las publicaciones aparecerán

bajo el nombre de cada uno, pero si en cambio utilizan el módulo de publicadores, los

mensajes serán vistos como si fuese un único autor: el “Departamento de Seguridad”. ¡Mucho

mejor!

Roles

En muchas ocasiones es conveniente delegar responsabilidades, y para esto hemos

desarrollado el módulo de roles. Un rol permite asignar a uno o más usuarios deberes

acotados dentro de la intranet, facilitando así la autonomía sin perder el control.

Utilizando roles, usted podrá darle a un usuario la capacidad de publicar noticias en una

categoría en particular, como por ejemplo, información que será vista solamente en una

sucursal.

Otros roles posibles, dentro de las múltiples posibilidades, son:

● Supervisor de beneficios

● Supervisor de páginas de contenidos

● Supervisor de documentos

● Supervisor de contenidos

● Supervisor de flujos de trabajo

● Supervisor de menú

● Supervisor de vacaciones

● Supervisor de préstamos

● Supervisión de migración de datos e integraciones

● Supervisor de ausencias

¡Y muchos más!

Eventos y calendarios

Gestión documental

La gestión de archivos, carpetas y documentos es clave dentro de una organización.

Pensando en esto es que desarrollamos el módulo de gestión documental, a través del cual

es posible crear bibliotecas con sus propios privilegios de acceso mediante perfilamientos

definidos y que son capaces de almacenar de manera ordenada carpetas, archivos y

documentos.

Este módulo permite no solamente el almacenamiento de archivos, sino también la posibilidad

de gestionar flujos de aprobaciones y publicaciones. Cada documento (o carpeta) puede tener

un responsable, o varios, para sus respectivas aprobaciones. De esta manera, es posible que

determinados documentos críticos pasen por el respectivo visado de determinadas jefaturas.

Todo queda registrado en la intranet.

Pensamos también en la publicación de documentos que tienen distintas vigencias y

versiones, por ejemplo, en políticas. Utilizando este módulo, usted podrá visualizar versiones

anteriores, establecer periodos de validez y renovación, recibir alertas de expiración y

solicitudes de actualización. Pensamos en todo lo necesario para tener publicada siempre la

última versión vigente de cada política, reglamento o documento de una manera simple y fácil.

Galerías de imágenes

El módulo de galería de imágenes le permitirá crear álbumes de fotografías, las cuales se

pueden asociar a eventos de calendario, noticias y páginas de contenido. Es posible habilitar

los comentarios, los “me gusta” e incluso etiquetar a quienes aparecen en las fotos.

Utilizando el cargador inteligente, podrá subir decenas o centenas de fotos, sin importar el

peso. Todo de una sola vez. Para esto, basta elegir la imagen destacada para que sea la

portada del álbum y así generar interés; esta imagen se utilizará además para crear una

publicación automática en el Muro social, motivando a los trabajadores a interactuar con el

álbum recién compartido.

¡El módulo de galerías de fotos le permitirá mostrar de la manera más entretenida los registros

gráficos de todos los eventos internos, tales como cumpleaños, celebraciones y

premiaciones!

Galerías de videos

Gestionar videos había sido siempre algo complicado... Hasta ahora.

Utilizando el módulo de galerías de videos, usted podrá cargar archivos audiovisuales en

diferentes formatos, y la intranet se encargará de convertirlo para que estos puedan ser

reproducidos en Web Windows, Mac, Linux y dispositivos móviles Android e iOS.

Los videos, si así lo prefiere, se publicarán automáticamente en la red social de su elección.

Estamos conscientes de que la privacidad de ciertos contenidos es crítica; por eso, los

archivos audiovisuales que usted seleccione se almacenarán de manera local, sin recurrir a

servicios externos.

Para el contenido del día, o en el caso de que usted posea un canal de comunicaciones a

través de la plataforma de YouTube, Intranet Corporativa se integra a este espacio; basta con

cargar una vez el video, e Intranet Corporativa lo consumirá directamente desde YouTube,

ahorrando muchísimo espacio de almacenamiento y evitando subir varias veces los archivos.

Perfilamiento

Sabemos lo importante que es comunicar o poner a disposición de determinadas personas

ciertos datos. A través del módulo de perfilamiento usted podrá segmentar, mediante filtros

automáticos, el cúmulo de contenido que puede generar en la Intranet. Gracias a esto, es

posible publicar una noticia solamente para los trabajadores que trabajen en la sucursal de la

quinta región, o publicar en el calendario la celebración de cumpleaños que se realizará

exclusivamente en la casa matriz. Usted define las prioridades y los alcances.

Cualquier campo del usuario (como fecha de contrato, participación en sindicatos, edad,

centro de costo, lugar de trabajo, posición en el organigrama, departamento, rango de sueldos

y otros) podrá ser usado para generar estos segmentos. Intranet Corporativa se encargará,

una vez haya definido el filtro, de verificar si el usuario cumple con lo establecido y le mostrará

solamente lo que tiene privilegios para ver. Esto es válido para noticias, eventos, galerías de

fotos, páginas de contenido, muro social, muro digital, cumpleaños, documentos, bibliotecas

de archivos, comunicados, encuestas, banners, beneficios, certificados y en general todos los

módulos que componen nuestro producto.

Twitter

Para mantener a sus trabajadores informados a través de los diarios murales digitales, usted

podrá seleccionar las cuentas de Twitter que prefiera.

Intranet Corporativa se conectará a la red social y mostrará, de manera totalmente

automática, los últimos tweets de las cuentas que haya decidido seguir.

Grupos de empresas y Sucursales

Sucursales y compañías

Intranet Corporativa está pensada para empresas de múltiples tamaños, por lo que está

preparada para generar contenido segmentado para empresas con múltiples sucursales,

sedes o incluso grupos de empresas. La administración es unificada, pero el contenido es

segmentado.

Utilidades

Indicadores económicos

Nuestra Intranet Corporativa cuenta con una serie de indicadores con actualización diaria,

permitiendo la posibilidad de acceder a ellos directamente y sin tener que visitar sitios de

terceros. Incluso es posible visualizarlos en el diario mural digital.

Algunos de los indicadores más comunes son:

● Dólar

● Euro

● IPC

● Unidad de Fomento

● UTM

● Indicadores internacionales para clientes en el extranjero. De hecho, hoy contamos

con clientes en Chile, Perú y Colombia.

● Condiciones climáticas personalizables según ubicación

● Índice UV

● Pronóstico del clima a cinco días

Plataformas externas

Mediante el módulo de menú administrable o banners es posible generar links hacia

plataformas externas. Intranet Corporativa está construida para ser el punto de acceso

principal a las diferentes plataformas que una empresa necesita.

Algunos sitios externos frecuentes son:

● Cajas de compensación

● Plataformas de negocios

● ERP

● SII

● Instituciones bancarias

Para hacer aún más simple y segura su intranet, contamos con el servicio de integración de

plataformas. Con esta función, la Intranet Corporativa puede consultar plataformas externas

de autentificación tales como Microsoft Active Directory, Google APP y Office 365, o bien

puede obtener datos bidireccionalmente en plataformas como Talana HRM, SAP, Active

Directory, Amazon AWS, Softland, Flexwin y cientos de otros servicios con API REST,

Webservices o reportería automatizada. Si no tenemos la integración que se requiere,

podemos desarrollarla.

Optimizador de imágenes

Antes de construir Intranet Corporativa, hemos desarrollado muchas soluciones a medida

para grandes empresas, tales como CCU o Nestlé. Si quiere saber más sobre quiénes somos,

lo invitamos a ingresar a Idea Uno en www.ideauno.cl.

A lo largo de nuestro camino como empresa, una de las cosas que hemos aprendido es que

las imágenes no siempre están disponibles en el tamaño adecuado o la relación de aspecto

correcta. Esto hace que, por ejemplo, en las fotografías institucionales los trabajadores

aparezcan con la frente cortada o con la cara estirada, ganando 20 kilos en un segundo. ¡A

nadie le gusta esto!

Para evitarlo, hemos desarrollado una herramienta tan sencilla como poderosa. Usted podrá

subir la foto de su preferencia sin preocuparse de las relaciones de aspecto, y gracias a

nuestro optimizador de imágenes, será posible escoger la sección de la fotografía perfecta

para conseguir la imagen destacada perfecta de la noticia que quiera anunciar.

Digitalización de procesos

Una inversión en tecnología no produce automáticamente transformación digital en los

usuarios dentro de una empresa, si no implica un cambio de comportamiento progresivo en

cada uno de ellos. Por esto, ayudamos a su equipo a comprender y optimizar nivel evolutivo

y, mediante la digitalización de procesos, le ofrecemos las herramientas necesarias para

convertirse en un líder digital. Nuestro módulo de flujo de trabajo y procesos permite convertir

comportamientos análogos (como una solicitud en papel o una llamada telefónica) y digitales

sin trazabilidad (como el envío de solicitudes vía email), en procesos automatizados.

Mediante nuestro potente constructor de flujos usted podrá modelar su proceso, optimizando

recursos técnicos y humanos, y sobre todo sentando las bases del comportamiento deseado,

con la trazabilidad y las métricas necesarias para medir y mejorar cualquier proceso basado

en formularios.

Algunos de los procesos que normalmente absorbe la intranet son:

● Solicitud de anticipos

● Vacaciones y ausencias

● Recepción de licencias médicas

● Solicitudes de creación de proveedores en ERP

● Soporte TI

● Solicitudes de aprobación de OC

● Reportes de gastos en proyectos

● Solicitud de materiales

● Reembolsos

● Inducción y bienvenida

¡Y mucho más!

Estadísticas

Estadísticas y reportería

Comprender el comportamiento e impacto de contenido en la intranet es fundamental para

poder entender a qué, cómo y cuándo acceden nuestros trabajadores a la intranet. Conocer

las funciones más usadas, las noticias más leídas y los documentos más descargados nos

ayudarán a generar un mejor contenido y optimizar nuestras funcionalidades.

Para esto, Intranet Corporativa se integra con Google Analytics, plataforma líder de análisis

de comportamiento en Sitios Web. Además, contamos con una completa plataforma de

análisis interno, la cual permite asociar comportamiento directamente a nuestros usuarios,

sucursales, centros de costos, departamentos, etc.

Entendiendo que los datos son y siempre serán tuyos, puedes exportar toda la información a

Excel.

Algunos ejemplos de nuestras estadísticas internas, fotos con filtros y exportadores:

● Comunicados más leídos, con detalle de usuarios alcanzados, usuarios que no

confirmaron recepción y porcentaje de penetración

● Documentos más descargados y número de descargas

● Noticias más vistas, con su número de visitas únicas, “me gusta”, comentarios e

interacciones

● Páginas de contenido más consultadas

● Post del muro social con más interacciones

● Usuarios totales, usuarios recientemente creados, usuarios eliminados, usuarios que

realizaron algún tipo de actividad, usuarios inactivos, promedio diario de usuarios

únicos

● Detalle de interacciones por usuarios

● Porcentaje de usuarios que han realizado interacciones en la intranet

¡Toda la información estará a un click de distancia!

Auditoría

Para casos sensibles contamos con un módulo de auditoría, el cual permite saber

exactamente cualquier interacción que realice un usuario en la intranet. Almacenamos

absolutamente todas las acciones que se realicen en la intranet, y generamos un respaldo

con valor legal.