MEDIOS TECNOLOGICOS DIRECCIONES TERRITORIALES8… · MEDIOS TECNOLOGICOS NIVEL CENTRAL SISTEMAS DE...

FICHA TECNICA DE NEGOCIACION COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN

UTILIZACIÓN

1. OBJETO

Objeto de la Negociación: La adquisición, a través de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A., para la prestación del

Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada física que incluye el servicio con recurso humano y medios tecnológicos, sin armas, tanto en el nivel central como en las direcciones territoriales y oficinas especiales del Ministerio del Trabajo ubicados en sus respectivas sedes o en los demás inmuebles con los que cuentan o disponga, o llegare a ser legalmente responsable, cuyas características técnicas se encuentran detalladas en los documentos de condiciones especiales, anexas al presente documento y de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas – MCP- de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia

S.A.” Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio, en una (1) operación contra los medios tecnológicos como se detalla a continuación:

MEDIOS TECNOLOGICOS DIRECCIONES TERRITORIALES

SISTEMAS DE ALARMA MONITOREADOS CANTIDAD

Panel alarma 8 zonas cableadas expandibles hasta 32 Incluye teclado, batería, transformador y gabinete metálico de protección

36

Contacto magnético estándar de sobreponer 37

Kit pánico inalámbrico Incluye receptor y dos botones transmisores 41

Detector de movimiento infrarrojo pasivo, inmunidad contra mascotas, alcance máximo 15m 167

Comunicador GPRS / GSM ATS Nivel 2 Grado 2

53

GSM cuatribanda • Simula línea telefónica fija • Conmuta a línea telefónica en caso de falla de la red GPRS/GSM • Soporta formato Contact ID desde un panel, para comunicaciones mediante red GPRS hacia Sur-Gard® System I/II/III

Sistema Biometrico (Huella) 35

MEDIOS TECNOLOGICOS NIVEL CENTRAL

SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA CANTIDAD

Grabadora de red de 32 canales IP a resolución 4K hasta 320Mbps. Compatible con cámaras SMART y IVS análisis de video. Compatible con las nuevas cámaras IPC con códec H.265. Capacidad máxima de 2 HDDs con Raid 0/1/5/6/10/50/60. Control 3D inteligente vía mouse para cámaras PTZ. Backup en dispositivos USB y por descarga desde red.

1

Cámara de red IP resolución 2MP, Día/Noche Real, IR Smart Led 30m, chip CMOS 1/3, lente fijo 2.8mm, H.265+, DWDR, 3DNR, AWB, AGC, BLC, HLC, PoE, IP67, 12VDC-1A

50

Monitor TV 42" 109 cm tipo LED Resolución Full HD Entradas de video HDMI / VGA

2

Switch No Administrable 8 Puertos Gigabit Poe+ 124w • 8 puertos RJ45 a 10 / 100 / 1000 Mbps Compatible con IEEE 802.3af/at, Soporte de estándar PoE+ con un total PoE de 126W - Diseño plug and play, No necesita configuración.

10

UPS Interactiva 3KVA Cuenta con Sistema de Bypass de Estado Solido Display con Todas las Características Software de Monitoreo Local Técnica Automática en la Regulación de Tensión AVR Amplio Rango de Tensión a la Entrada.

1

Disco duro interno conector tipo SATA Formato 3.5” Optimizado para CCTV Capacidad 4 Tb

4

Gabinete metálico de piso tipo rack profundidad 800 mm ancho 600mm altura 18RU Incluye kit ventilación, bandejas ventiladas y multitoma horizontal 6 salidas.

1


1

Grabadora de red de 4 canales IP a resolución 4K hasta 320Mbps. Compatible con cámaras SMART y IVS análisis de video. Compatible con las nuevas cámaras IPC con códec H.265. Capacidad máxima de 2 HDDs con Raid 0/1/5/6/10/50/60. Control 3D inteligente vía mouse para cámaras PTZ. Backup en dispositivos USB y por descarga desde red. 1

MEDIOS TECNOLÓGICOS Y SU DESCRIPCIÓN (SISTEMAS DE

ALARMA MONITOREADOS) SEDE CANT.


ARAUCA-ARAUCA Y

AMAZONAS -LETICIA Y

GUAVIARE-SAN JOSE DE GUAVIARE

Y VAUPES-MITU

Y VICHADA-PTO CARREÑO

1

Contacto magnético estándar de sobreponer

1

Kit pánico inalámbrico Incluye receptor y dos botones transmisores

1

Detector de movimiento infrarrojo pasivo, inmunidad contra mascotas, alcance máximo 15m

3



1


NEIVA-HUILA

1


1


1


5



14


POPAYÁN-CAUCA

1


1


1


5



1


PASTO-NARIÑO Y

RIOHACHA- GUAJIRA

1


1


1


5


GSM cuatribanda • Simula línea telefónica fija • Conmuta a línea

1

telefónica en caso de falla de la red GPRS/GSM • Soporta formato Contact ID desde un panel, para comunicaciones mediante red GPRS hacia Sur-Gard® System I/II/III


TUNJA-BOYACA

1


1


7


1



1


FLORENCIA-CAQUETA

1


1


1


5


GSM cuatribanda • Simula línea telefónica fija • Conmuta a línea telefónica en caso de falla de la red GPRS/GSM • Soporta formato

1

Contact ID desde un panel, para comunicaciones mediante red GPRS hacia Sur-Gard® System I/II/III


CARTAGENA-BOLIVAR Y

STA MARTHA-MAGDALENA

1


1


1


5



1


ARMENIA-QUINDIO

1


1


1


5


GSM cuatribanda • Simula línea telefónica fija • Conmuta a línea telefónica en caso de falla de la red GPRS/GSM • Soporta formato Contact ID desde un panel, para comunicaciones mediante red GPRS

1

hacia Sur-Gard® System I/II/III


VILLAVICENCIO-META

1


1


1


5



1


VALLEDUPAR-CESAR

1


1


1


6



1


PALMIRA

Y BUENAVENTURA

VALLE DEL CAUCA

1


1


1


5



1


APARTADÓ-URABA

1


1


1


5



1

Panel alarma 8 zonas cableadas expandibles hasta 32 Incluye teclado,

SANTA MARTA-ATLANTICO

1

batería, transformador y gabinete metálico de protección


1


1


5



1


MONTERÍA-CORDOBA

1


1


1


5



1


MOCOA-PUTUMAYO 1


1


1


5



1


BUCARAMANGA No 1 OPERATIVO-SANTANDER

Y ANTIOQUIA-MEMELLIN

Y CALI -VALLE DEL CAUCA

1


1


1


5



1


BUCARAMANGA No 2 -SANTANDER

Y NORTE DE SANTANDER -

CUCUTA

1


1


1


5



1


YOPÁL-CASANARE

1


2


1


9



1


QUIBDÓ-CHOCO

1


1


1


5



1


PEREIRA-RISARALDA Y

CALDAS -MANIZALEZ

1


1


1


5



1


SINCELEJO-SUCRE

1


1


1

Detector de movimiento infrarrojo pasivo, inmunidad contra mascotas,

5

alcance máximo 15m



1


IBAGUÉ-TOLIMA

1


1


1


5



1


BARRANCABERMEJA

1


1


1


5

Comunicador GPRS / GSM ATS Nivel 1

2 Grado 2



BOGOTÁ - EDIFICIO MEGA TOWER

1


1


1


5



1

Cuadro No. 3 descripción medios tecnológicos Nivel Central:

MEDIOS TECNOLÓGICOS Y SU DESCRIPCIÓN (SISTEMAS DE

VIDEOVIGILANCIA) SEDE CANT.

Grabadora de red de 32 canales IP a resolución 4K hasta 320Mbps. Compatible con cámaras SMART y IVS análisis de video. Compatible con las nuevas cámaras IPC con códec H.265. Capacidad máxima de 2 HDDs con Raid 0/1/5/6/10/50/60. Control 3D inteligente vía mouse para cámaras PTZ. Backup en dispositivos USB y por

BOGOTÁ ADMINISTRATIVA

1

descarga desde red.


26

Monitor TV 42" 109cm tipo LED Resolución Full HD Entradas de video HDMI / VGA

1


8

UPS Interactiva 3KVA Cuenta con Sistema de Bypass de Estado Solido Display con Todas las Características Software de Monitoreo Local Técnica Automática en la Regulación de Tensión AVR Amplio Rango de Tensión a la Entrada.

1


2

Gabinete metálico de piso tipo rack profundidad 800 mm ancho 600mm altura 18RU Incluye kit ventilación, bandejas ventiladas y multitoma horizontal 6 salidas.

1


BOGOTÁ PRESENCIAL

1

Cámara de red IP resolución 2MP, Día/Noche Real, IR Smart Led 30m,

2

chip CMOS 1/3, lente fijo 2.8mm, H.265+, DWDR, 3DNR, AWB, AGC, BLC, HLC, PoE, IP67, 12VDC-1A


1


1


BOGOTÁ - EDIFICIO MEGA TOWER

1


3


1


1

Monitor TV 42" 109cm tipo LED Resolución Full HD Entradas de video HDMI / VGA

1

EQUIPÓS TECNOLOGICOS DE PROPIEDAD DEL COMITENTE COMPRADOR.

Para efectos de la negociación, el comitente comprador aclara que los siguientes medios tecnológicos que son de propiedad del Ministerio de Trabajo y que por ende deberán ser incorporados al servicio de vigilancia como medios tecnológicos adicionales a los requeridos para el servicio en los términos de la presente ficha técnica de negociación como se describen en el siguiente recuadro:

MEDIOS TECNOLÓGICOS Y SU DESCRIPCIÓN SEDE CANTIDAD

Grabadora digital de 16 canales BOGOTÁ ADMINISTRATIVA

1

Cámara análoga 16

Monitor 32 “ 1

Grabadora de Red de 16 canales

BOGOTÁ PRESENCIAL

1

Cámara de red IP 19

Switch PoE 24 Puertos 1

EQUIPOS TECNOLOGICOS QUE SON DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD

39

NOTA: El comitente vendedor que resulte adjudicatario de la operación deberá garantizar el debido mantenimiento y/o asistencia a los equipos que son de propiedad de la parte contratante (MINISTERIO DEL TRABAJO) durante la ejecución de la negociación, lo cual no generará costo contra la Entidad. Nota: Así, Los medios tecnológicos que han sido detallados que serán objeto de negociación en los términos indicados deberán ser de propiedad de la empresa de vigilancia que resulte adjudicataria de la operación celebrada, su mantenimiento y conservación corresponde única y exclusivamente al comitente vendedor. Lo anterior para significar que finalizada la operación celebrada tales artefactos deben ser retirados por el comitente vendedor, previa coordinación y autorización dada por el supervisor designado por el comitente comprador Conforme a lo anterior, se precisa que los costos o gastos que se deriven del retiro, mantenimiento y conservación de los equipos tecnológicos propios como del comitente comprador dispuestos para la presentación del servicio serán asumidos durante la ejecución de la negociación exclusivamente por parte del comitente vendedor y en ningún caso por el comitente comprador. El cableado que se encuentra instalado, así como el nuevo cableado que se instale para señales de cámaras o para audio, quedará de propiedad del comitente comprador, razón por la cual, no podrá ser retirado al momento de la terminación de la operación. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO MEDIOS TECNOLOGICOS. Por parte del comitente vendedor se deben realizar los mantenimientos a los equipos suministrados por él, de igual manera esto debe realizarse con lo que son de propiedad del comitente comprador a los que se les deberá prestar el servicio técnico en cada una de las sedes donde se preste dicho servicio a fin de atender las novedades reportadas en un tiempo no mayor a 24 horas, garantizándose de este modo la continuidad y eficiencia en la prestación del servicio. Los medios tecnológicos deberán ser revisados por personal calificado que verifique su funcionamiento, diagnostique su estado y realice las reparaciones necesarias. En caso de daño del equipo el comitente vendedor lo debe reponer por otro de igual o mejores condiciones de tal manera que se garantice la continuidad del servicio. Una vez reparados los equipos será recibido por el funcionario responsable de la sede quien firmará el recibo a satisfacción del trabajo realizado o en caso de no ser reparado deberá

mantener el equipo dada en reposición siempre y cuando funciones en debida forma. La copia de este soporte se debe entregar al Supervisor designado por el comitente comprador. Para la prestación del servicio requiere de personal con experiencia e idoneidad que cumplan con un perfil definido y con los equipos necesarios con especificaciones técnicas, con la finalidad de prevenir y disminuir las amenazas que puedan afectar la vida e integridad de las personas y/o bienes en las diferentes sedes del comitente comprador, así como en los inmuebles por los cuales sea o fuere legalmente responsable, específicamente en los sitios que se describen dentro de la presente ficha técnica de negociación así:

SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD

PRIVADA

N° SEDES MINISTERIO DEL

TRABAJO DIRECCION

12H DI L-V SIN FEST SIN ARM

24H L-D CON FESTIVOS SIN

ARMA

11H DIURNAS L-V SIN FESTIVOS

SIN ARMA


SIN ARMA


SIN ARMA

1 AMAZONAS calle 10 N. 9-78 Leticia 0 0 0 0 0

2 ANTIOQUIA CARRERA 56A # 51-81 BARRIO SAN BENITO - MEDELLÍN

0 1 0 0 1

3 ARAUCA CALLE 21 # 19 -14 BARRIO EL CENTRO

1 0 0 0 0

4 ATLANTICO CARRERA 49 No. 72-46 BARRIO PRADO

0 1 0 0 0

5 BARRANCABERMEJA CALLE 59 # 27 - 35 BARRIO GALAN - BARRANCABERMEJA

1 0 0 0 0

6 BUENAVENTURA CALLE 3 A · 2 A - 35 OFICINA 10 - BUENAVENTURA

1 0 0 0 0

7 BOLIVAR CARRERA 10B # 32C-24 1 0 0 0 0

8 BOYACA CARRERA 9A # 14 - 46 - TUNJA 1 0 0 0 0

9 CALDAS CALLE 20 N. 22-27 PISO3 EDFC CUMANDAY MANIZALEZ

0 0 0 0 0

10 CAQUETA CARRERA 8 # 7 - 94 BARRIO LA ESTRELLA - FLORENCIA

0 0 0 0 0

11 CASANARE CALLE 9 # 21-09 PISO 2 YOPAL 0 0 0 1 0

12 CAUCA CALLE 5 # 9 - 58 - POPAYAN 0 0 0 1 0

13 CESAR CARRERA 19 # 13B-37 BARRIO ALFONSO LOPEZ - VALLEDUPAR

1 0 0 0 0

14 CHOCO CARRERA 4 # 29-06 QUIBDÓ 0 0 0 1 0

15 CORDOBA CALLE 28 # 8 - 69 - MONTERÍA 0 0 1 0 0

16 GUANIA CALLE 19 N. 9-49 PTO INIRIDA 0 0 0 0 0

17 GUAJIRA CARRERA 10 # 14 - 102 - RIOHACHA

0 1 0 0 0

18 GUAVIARE CALLE 8 N. 24-42BARRIO 20 DE JULIO SAN JOSE DE GUAVIARE

1 0 0 0 0

19 HUILA CALLE 5 # 11-29 - NEIVA 1 0 0 0 0

20 MAGDALENA CALLE 15 # 2-60 PISOS 3, 6, y 8 1 0 0 0 1

21 META CALLE 35 #. 41-58 BARRIO BARZAL -VILLAVIVENCIO

0 0 1 0 0

22 NARIÑO CALLE 19 # 26-72 PASTO CENTRO COMERCIAL SANTA ANA PISOS 2 y 3

1 0 0 1 0

23 NORTE DE SANTANDER CALLE 16 No. 1-45 0 1 0 0 0

24 PUTUMAYO CARRERA 5 # 9 - 08 BARRIO JOSE MARIA HERNANDEZ - MOCOA

0 0 1 0 0

25 QUINDIO CALLE 23 # 12 - 11 - ARMENIA 1 0 0 0 0

26 RISARALDA CALLE 19 # 9 - 75 - EDIFICIO PALACIO NACIONAL - PISOS 4 y 5 - Pereira

2 0 0 0 0

27

SANTANDER

CALLE 31 # 13 - 71- BUCARAMANGA

1 0 0 0 0

28 CRA 27 N. 4-62EDIF PATRICIA BUCARAMANGA

0 0 0 0 0

29 SUCRE CARRERA 17 #. 27-11 - CALLE NARIÑOÑ - SINCELEJO

1 0 0 0 0

30 TOLIMA CARRERA 3 # 27 - 83 BARRIO CLARET - IBAGUE

0 0 1 0 0

31 URABA CARRERA 101 # 96-48- BARRIO AMPARO - APARTADÓ, ANTIOQUIA

1 0 0 0 0

32 VALLE DEL CAUCA AVENIDA 3 Norte # 23an-02 - SANTIAGO DE CALI

0 1 0 0 1

33 PALMIRA CARRERA 29 31-54 1 0 0 0 0

34 VAUPES CALLE 15 N. 13-113 MITU 0 0 0 0 0

35 VICHADA CALLE 19 N. 4-03 PTO CARREÑO 0 0 0 0 0

36 BOGOTA CARRERA 7 # 32-63 PISO 2 1 1 0 0 0

37 CUNDINAMARCA CALLE 2 No. 1-52 FACATATIVA 1 1 0 0 0

38 NIVEL CENTRAL MEGATOWWER

CALLE 100 N. 13-21 PISO 3 BOGOTA

4

0 0 0 0

39 NIVEL CENTRAL TORRE REM

CARRERA 14 # 99-33 BOGOTA 0 0 0 0

TOTAL DE SERVICIOS 23 7 4 4 3

La anterior distribución, podrá ser modificada mediante el aumento, disminución o reubicación de los puestos de vigilancia de acuerdo con las necesidades del servicio y previo informe del supervisor designado por el comitente comprador, informe que se dará al comitente vendedor dentro de los cinco (5) días de anterioridad con el objeto de que se cuente con la disponibilidad del personal. Igualmente podrá suprimir puestos de servicio, teniendo en cuenta la restructuración y la entrega o disposición de bienes, que tiene bajo su custodia.

El comitente vendedor deberá suministrar la dotación necesaria para la prestación del servicio, de conformidad con lo previsto en el Decreto 1979 de 2001, la Resolución 5351 de 2007 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y las demás normas que las modifiquen o deroguen, conforme a la siguiente descripción:

ITEM ELEMENTO CANTIDAD

1.

UNIFORME COMPLETO CON DISTINTIVO DE LA EMPRESA, tratándose de uniones temporales, deberá incluir la denominación de la figura asociativa.

1 por cada vigilante

4. PITO O SILBATO METÁLICO 1 por cada vigilante

Adicionalmente deberá suministrar los medios de comunicación, equipos, materiales y elementos necesarios para la prestación del servicio, relacionados a continuación:

ITEM DETALLE DEL EQUIPO CANTIDAD

1. AVANTEL 1 por cada vigilante

2. LINTERNA O LÁMPARAS PORTÁTILES FLUORESCENTES RECARGABLES PARA EMERGENCIA


3. DETECTOR DE METALES MANUAL 1por cada territorial

4. MONITOREO DE ALARMAS 1 por territorial.

Las características técnicas propias del servicio se encuentran detalladas en el documento de condiciones especiales que hacen parte integral a este documento y de las obligaciones descritas para la debida ejecución del servicio de vigilancia y seguridad privada. Se tendrán en cuenta las tarifas mínimas definidas por la Superintendencia de Vigilancia y seguridad Privada. Una vez cerrada la negociación, el comisionista vendedor y su comitente vendedor informarán a la comisionista compradora y a la Dirección de Información, los precios unitarios de los medios tecnológicos y del servicio que resultarán aplicables en la ejecución de la negociación y como resultado de la rueda de negociación, incluyendo el IVA correspondiente. El comité comprador podrá solicitar durante la ejecución de la operación la prestación del servicio al comitente vendedor por encima o por debajo del valor pactado en la presente ficha técnica de negociación, hasta un cincuenta por ciento (50%), previa aceptación del comitente vendedor.

La adición y terminación anticipada antes señala, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite con quince (15) días hábiles de anticipación a la fecha establecida para la prestación del servicio o entrega de bienes (medios tecnológicos) adicionales o terminación anticipada.

2. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN

El precio máximo de la negociación a celebrar por cuenta de esta entidad Estatal será de CUATRO MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS TRECE MIL SETECIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS ($4.382.513.783) MCTE , el cual NO incluye IVA, ni otros impuestos, tasas o contribuciones distribuidos así:

Para el periodo comprendido del Veinticuatro (24) al treinta y uno (31) de diciembre de 2019, la suma de TREINTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS DIECISEIS PESOS ($37.377.517) M/CTE, que corresponde a:

Medios Tecnológicos: $364.091,oo

Servicios de Vigilancia: $37.013.426,oo

Para el periodo comprendido del primero (01) de enero de 2020 a treinta un (31) de julio de 2022, la suma de CUATRO MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES CIENTO TREINTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS ($4.345.136.266) M/CTE, que corresponden a:

Medios Tecnológicos: $42.325.540,00

Servicios de Vigilancia: $4.302.810.726,00

➢ TOTAL VIGILANCIA: $4.339.824.152

➢ TOTAL MEDIOS TECNOLOGICOS: $42.689.631, valor objeto de negociación.

Para efectos del proceso de contratación, se aclara que el valor máximo de la negociación es producto del análisis económico del sector y del estudio de mercado.

NOTA: Se aclara que los valores antes establecidos, corresponden a las tarifas establecidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, por tratarse de tarifas reguladas, mediante Circular Externa No. 20194000000025 del 2 de enero de 2019

3. PLAZOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo para la prestación del servicio objeto de la presente negociación será de treinta y un (31) mes y Ocho (8) días calendario.

El comitente comprador requiere que la prestación del servicio de vigilancia y seguridad, establecido en el objeto de la negociación sea prestado desde el Veinticuatro (24) de diciembre de 2019 hasta el treinta y un (31) de julio de 2022.

4. SITIOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El servicio debe ser prestado en los sitios y las condiciones en que se indican a continuación:

N° SEDES MINISTERIO DEL TRABAJO DIRECCION

1 AMAZONAS calle 10 N. 9-78 Leticia

2 ANTIOQUIA CARRERA 56A # 51-81 BARRIO SAN BENITO - MEDELLÍN

3 ARAUCA CALLE 21 # 19 -14 BARRIO EL CENTRO

4 ATLANTICO CARRERA 49 No. 72-46 BARRIO PRADO

5 BARRANCABERMEJA CALLE 59 # 27 - 35 BARRIO GALAN - BARRANCABERMEJA

6 BUENAVENTURA CALLE 3 A · 2 A - 35 OFICINA 10 - BUENAVENTURA

7 BOLIVAR CARRERA 10B # 32C-24

8 BOYACA CARRERA 9A # 14 - 46 - TUNJA

9 CALDAS CALLE 20 N. 22-27 PISO3 EDFC CUMANDAY MANIZALEZ

10 CAQUETA CARRERA 8 # 7 - 94 BARRIO LA ESTRELLA - FLORENCIA

11 CASANARE CALLE 9 # 21-09 PISO 2 YOPAL

12 CAUCA CALLE 5 # 9 - 58 - POPAYAN

13 CESAR CARRERA 19 # 13B-37 BARRIO ALFONSO LOPEZ - VALLEDUPAR

14 CHOCO CARRERA 4 # 29-06 QUIBDÓ

15 CORDOBA CALLE 28 # 8 - 69 - MONTERÍA

16 GUANIA CALLE 19 N. 9-49 PTO INIRIDA

17 GUAJIRA CARRERA 10 # 14 - 102 - RIOHACHA

18 GUAVIARE CALLE 8 N. 24-42BARRIO 20 DE JULIO SAN JOSE DE GUAVIARE

19 HUILA CALLE 5 # 11-29 - NEIVA

20 MAGDALENA CALLE 15 # 2-60 PISOS 3, 6, y 8

21 META CALLE 35 #. 41-58 BARRIO BARZAL -VILLAVIVENCIO

22 NARIÑO CALLE 19 # 26-72 PASTO CENTRO COMERCIAL SANTA ANA PISOS 2 y 3

23 NORTE DE SANTANDER CALLE 16 No. 1-45

24 PUTUMAYO CARRERA 5 # 9 - 08 BARRIO JOSE MARIA HERNANDEZ - MOCOA

25 QUINDIO CALLE 23 # 12 - 11 - ARMENIA

26 RISARALDA CALLE 19 # 9 - 75 - EDIFICIO PALACIO NACIONAL - PISOS 4 y 5 - Pereira

27

SANTANDER

CALLE 31 # 13 - 71- BUCARAMANGA

28 CRA 27 N. 4-62EDIF PATRICIA BUCARAMANGA

29 SUCRE CARRERA 17 #. 27-11 - CALLE NARIÑOÑ - SINCELEJO

30 TOLIMA CARRERA 3 # 27 - 83 BARRIO CLARET - IBAGUE

31 URABA CARRERA 101 # 96-48- BARRIO AMPARO - APARTADÓ, ANTIOQUIA

32 VALLE DEL CAUCA AVENIDA 3 Norte # 23an-02 - SANTIAGO DE CALI

33 PALMIRA CARRERA 29 31-54

34 VAUPES CALLE 15 N. 13-113 MITU

35 VICHADA CALLE 19 N. 4-03 PTO CARREÑO

36 BOGOTA CARRERA 7 # 32-63 PISO 2

37 CUNDINAMARCA CALLE 2 No. 1-52 FACATATIVA

38 NIVEL CENTRAL MEGATOWWER CALLE 100 N. 13-21 PISO 3 BOGOTA

39 NIVEL CENTRAL TORRE REM CARRERA 14 # 99-33 BOGOTA

TOTAL DE SERVICIOS

5. FORMA DE PAGO

El comité comprador pagará a través del Sistema de Compensación y Liquidación de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., así:

Se pagará el valor de la negociación en mensualidades vencidas y sucesivas de acuerdo con los servicios efectivamente prestados en el mes de prestación del servicio objeto de pago, para lo cual, el comitente vendedor, deberá presentar al supervisor designado por el comitente comprador, los primeros quince (15) días de cada mes siguiente de prestación del servicio los siguientes documentos requeridos para pago:

1. Factura con el cumplimiento de los requisitos de Ley, que no podrá contener tachones o enmendaduras. 2. Acta de recibido a satisfacción mensual suscrita dentro de los cinco (5) primeros días hábiles siguientes al mes de

prestación del servicio emitida por el supervisor designado por el comitente comprador. 3. Informe de actividades 4. El certificado de pago de los aportes al sistema de seguridad social integral (salud, pensiones y ARL) y aportes

parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación familiar) correspondiente al personal que presto el servicio en el mes correspondiente al servicio facturado.

El comitente vendedor deberá radicar la factura mensual dentro de los quince (15) primeros días de cada mes, junto con los soportes anteriormente mencionados en la oficina de correspondencia del Ministerio de Trabajo, para lo cual el comitente comprador tendrá tres (3) días hábiles posteriores a la fecha de radicación de la factura para la respectiva revisión y aprobación; en caso de presentarse objeciones frente a la facturación el comitente vendedor tendrá un (1) dia hábil para corregir y/o argumentar las observaciones presentadas. El valor correspondiente a los medios tecnológicos se pagará teniendo en cuenta los días de servicio efectivo es decir los medios tecnológicos debidamente instalados y en funcionamiento con la aceptación del supervisor. El pago queda sujeto igualmente al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, a la expedición de la obligación y orden de pago SIIF, y a la aprobación del Programa Anual Mensualizado de Caja. Los documentos soportes para el pago deberán ser avalados por el supervisor designado por el comitente comprador. Los pagos estarán sujetos a la aprobación del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y una vez se cumplan los trámites correspondientes para la aprobación de cada uno de ellos.

6. CONDICIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR PREVIAS A LA CELEBRACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN

A efectos de participar en la Rueda de Negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad Comisionista Vendedora deberá entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos No. 40 (Manifestación de Interés para participar en Rueda de Negociación) y No. 41 (Certificación del cliente sobre la no conformación de Beneficiario Real - Autorización para el levantamiento de la reserva para la validación de la conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la presente Ficha Técnica de Negociación. La certificación con todos los documentos señalados, deben ser entregados a más tardar al quinto (5) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, antes de las 12:00 a.m., adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente ficha técnica de negociación, los cuales tienen que ser radicados debidamente foliados y con su respectivo índice en una copia, que contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico, financiero y de experiencia. Adicionalmente, en dicha certificación, el representante legal de la sociedad comisionista vendedora, deberá informar el operador

autorizado que actuará por cuenta del Comitente Vendedor en representación de cada sociedad comisionista A más tardar el tercer (3) día hábil anterior antes de las 12:00 m a la Rueda de Negociación, la Unidad de Gestión Estructuración remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las sociedades comisionistas vendedoras deberán, el segundo día hábil anterior la Rueda de Negociación a más tardar a las 02:00 p.m entregar los documentos sujetos a subsanación. Nota: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que, los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni objeto de verificación documental.

CONDICIONES JURÍDICAS PREVIAS

1. Certificado de Existencia y de Representación Legal

Tratándose de persona jurídica, encontrarse inscrita en la Cámara de Comercio y tener vigente y renovada la matrícula mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no superior a un mes anterior a la entrega de la documentación, en el cual, de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal, donde conste que el objeto social permita celebrar y ejecutar la negociación, y que la duración de la sociedad no es inferior a la vigencia de la misma y un (1) año más.

2. Certificado de Matrícula de Persona Natural y del Establecimiento de Comercio Tratándose de personas naturales, deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro Mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a un mes anterior a la entrega de la documentación, en el que conste que la actividad económica que ejerce le permita celebrar y ejecutar la negociación.

3. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor Deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos por la Entidad como condición de participación.

4. Documento privado de constitución de la figura asociativa; Consorcio o Unión Temporal Deberá allegar documento privado de constitución de la figura asociativa bajo los términos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan. Los integrantes de la figura asociativa (consorcio o unión temporal) deberán allegar de forma individual los requisitos jurídicos solicitados.

5. Certificado de pagos a la Seguridad Social, aportes Parafiscales El comitente vendedor deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación cuando aplique, para lo cual allegará certificación expedida

por el revisor fiscal cuando cuente con esta figura según el tipo societario, o por el representante legal, en el cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar) En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación.

6. Registro Único Tributario Documento de inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN –. NOTA: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, si es adjudicada la negociación, deberá presentar el Registro Único Tributario, el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la negociación. NOTA: Los requisitos incluidos en los numerales 7, 8 y 9 deberán corresponder a la persona natural o el representante legal (persona jurídica) que, para todos los efectos, suscribe los documentos de condiciones previas a la negociación

7. Certificación de antecedentes fiscales No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, deberá allegar el certificado que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).

8. Certificado o consulta de antecedentes disciplinarios No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).

9. Antecedentes Judiciales No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y/o representante legal para el caso de personas jurídicas).

10. Certificación de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales

Certificación con fecha de expedición no superior a 30 días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde

manifieste que ni él ni la persona jurídica que representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales.

CONDICIONES FINANCIERAS DE PARTICIPACIÓN

Con el objeto de lograr determinar la capacidad del comitente vendedor para ejecutar las obligaciones propias de la negociación, se verificará la capacidad financiera de los comitentes vendedores, a partir de la fijación de indicadores financieros, información que se verificará en el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación – RUP, correspondiente a los estados financieros con corte a 31 DE DICIEMBRE DE 2018 el cual deberá estar vigente y en firme para el día de la presentación de los documentos. Listado de Indicadores

DECRETO 1082 DE 2015

1.1.1. Capacidad Financiera. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 19 de 2012 y el numeral 3, del artículo 2.2.1.1.1.5.3 Decreto 1082 de 2015, el Ministerio del Trabajo evaluará la capacidad financiera de los comitente vendedores con base en los indicadores definidos y la información financiera contenida en el Certificado de Inscripción y Clasificación – RUP, correspondiente a los estados financieros con fecha de corte a 31 de diciembre de 2018.

La capacidad financiera de los comitentes vendedores se verificará de forma general de la información en firme contenida en el certificado de Registro Único de Proponentes (RUP). Con base en lo antes expuesto, la entidad considera necesario establecer para la verificación los siguientes indicadores: El ÍNDICE DE LIQUIDEZ indica cuál es la capacidad de la empresa para hacer frente a sus deudas a corto plazo, comprometiendo sus activos corrientes. Por cada peso ($) de deuda corriente, cuánto se tiene de respaldo en activo corriente, entre más alto sea, menor riesgo existe que resulten impagadas las deudas a corto plazo. De igual manera, el índice de liquidez demuestra la capacidad de la compañía para adquirir nuevos compromisos y emprender nuevos proyectos sin necesitad de endeudamiento adicional.

Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente

El NIVEL DE ENDEUDAMIENTO refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos de la empresa. Mientras más alto sea este índice mayor es el apalancamiento financiero de la empresa.

Nivel de endeudamiento = Pasivo total / Activo Total

El ÍNDICE DE RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES, es fundamental para un proveedor estar al día con sus obligaciones financieras, particularmente con la obligación de pagar intereses financieros. Una compañía puede encontrarse en dificultades financieras y operacionales y mantener el giro ordinario de sus negocios por un buen tiempo en la medida en que sea capaz de pagar sus intereses de deuda.

Razón de cobertura de intereses = Utilidad Operacional / Intereses

Para el indicador de razón de cobertura de intereses, los oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), y cuya utilidad operacional es positiva, cumplen con el indicador de razón de cobertura de intereses; si la utilidad operacional es negativa, no cumple con este indicador.

El CAPITAL DE TRABAJO = activo corriente – pasivo corriente. Este indicador representa la liquidez operativa del comitente vendedor, es decir el remanente del proponente luego de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y cancelar sus pasivos de corto plazo.

Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo corriente Así, los indicadores de la capacidad financiera requeridos por el MINISTERIO, y debidamente registrados en el RUP son los siguientes:

INDICADOR INDICE REQUERIDO

Índice de liquidez Mayor a 1.5 veces

Nivel de endeudamiento Menor a 70%

Índice de razón de cobertura de intereses Mayor a 2 veces

Capital de trabajo Mayor al 70% del valor del presupuesto del presente contrato.

Se considera que el comitente vendedor cumple con la capacidad financiera solicitada por el MINISTERIO y que continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los márgenes anteriormente establecidos.

NOTA: En caso de participación en unión temporal o consorcio, para los indicadores de la capacidad financiera que provienen de una división como son: índice de liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, se calcularán por el método ponderación de los componentes de los indicadores, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, como se muestra en la siguiente fórmula:

En el caso de los indicadores que son valores absolutos como el capital de trabajo se aplicará la siguiente fórmula:

NOTA: Para que un comitente vendedor cumpla en el aspecto financiero, deberá cumplir con la totalidad de los indicadores requeridos anteriormente, en caso contrario estará No cumplirá los requisitos establecidos y por ende no podrá participar en la negociación.

1.1.2. Capacidad Organizacional

La capacidad que tiene una empresa para entregar bienes y servicios está relacionada con una combinación de mediciones que involucra el margen de ganancia, la eficiencia en el manejo de sus activos y el riesgo de su operación. La RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO indica que tan rentable es una empresa respecto de su patrimonio, por lo tanto muestra qué tan eficientemente usa su patrimonio para generar ganancias. El MINISTERIO considera que el comitente vendedor muestra

su eficiencia al tener un resultado positivo de la utilidad operacional sobre el patrimonio.

Rentabilidad del Patrimonio = Utilidad Operacional / Patrimonio La RENTABILIDAD DEL ACTIVO indica que tan rentable es una empresa respecto de sus activos totales, por lo tanto, muestra qué tan eficientemente usa sus activos para generar ganancias. El MINISTERIO considera que el comitente vendedor muestra su eficiencia al tener un resultado positivo de la utilidad operacional sobre el activo.

Rentabilidad del Activo = Utilidad Operacional / Activo Total

Así, los indicadores de la capacidad organizacional requeridos por el MINISTERIO, y debidamente registrados en el RUP son los siguientes:

INDICADOR INDICE REQUERIDO

Rentabilidad del patrimonio Mayor a 2%

Rentabilidad del activo Mayor a 2%

Se considera que el oferente cumple con la capacidad organizacional requerida, y por ende cumple los requisitos, si obtiene en cada indicador los márgenes anteriormente establecidos. NOTA: En caso de participación en unión temporal o consorcio, para los indicadores de la capacidad organizacional que provienen de una división como son: rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo, se calcularán por el método ponderación de los componentes de los indicadores, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, como se muestra en la siguiente fórmula:

Información financiera para Proponentes extranjeros

Los comitente vendedores extranjeros deben presentar la información financiera de conformidad con la legislación propia del país de origen, y para Colombia deben estar avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo según las normas vigentes.

CONDICIONES TÉCNICAS DE PARTICIPACIÓN

EXPERIENCIA DEL COMITENTE VENDEDOR

El comitente vendedor deberá acreditar experiencia en prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada, en la ejecución de contratos en los últimos 5 años, contados a partir de presentación de los documentos, que se encuentren debidamente celebrados y ejecutados en su totalidad con entidades públicas y/o privadas, o negociaciones en el escenario de Bolsa, cuyo objeto haya sido la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada y que su sumatoria sea mayor o igual al ciento por ciento (100 %) del presupuesto oficial. Los contratos presentados deben estar registrados en el RUP de acuerdo a la codificación definida a continuación hasta el tercer (3) nivel, Por lo cual deberá allegar certificación suscrita por su representante legal donde relacione el número del consecutivo de los contratos registrados en el RUP con los cuales acreditará el requisito: códigos: 92121500, 92121504, 9212170 y 92121703 del clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas (según cuadro del numeral 10 de los Requisitos Jurídicos) Adicional el comitente vendedor deberá allegar las certificaciones de los contratos registrados en el RUP con los que pretende acreditar la experiencia, en las cuales se pueda evidenciar, como mínimo, los siguientes datos:

• Entidad contratante: Nombre o razón social del contratante

• Entidad contratista: Nombre o razón social del contratista

• Fecha de Expedición de la certificación

• Objeto del contrato

• Fecha de Inicio: En todo caso no deber ser mayor a cinco (5) años anteriores a la fecha de presentación de documentos.

• Fecha de Terminación

• Valor del contrato en pesos

• Nombre, Firma y Cargo de quien expide la certificación.

• Calificación

• En caso de que la certificación sea expedida a un Consorcio o Unión Temporal, en la misma debe indicarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes

• La certificación debe indicar si el servicio se prestó o no se prestó con armas NOTA 1: En los eventos en que los contratos certificados hayan sido ejecutados por consorcios o uniones temporales, el comitente vendedor deberá anexar el documento de constitución de los mismos a fin de determinar su porcentaje de participación en los mencionados contratos. NOTA 2: En caso que las certificaciones aportadas no contengan la totalidad de información requerida podrán aportar adicionalmente copia de los contratos, precisando que en todo caso, deberá aportar la certificación respectiva. ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA PARA UNIONES TEMPORALES Y/O CONSORCIOS

Si el comitente vendedor en la presente negociación participa a través de la figura de Consorcio o una Unión Temporal, la experiencia corresponde a la suma de los contratos que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural. 10.1 EXPERIENCIA DE NEGOCIACIONES EN BOLSA En caso de experiencia en negociaciones en el escenario de Bolsa, se deberá aportar certificación emitida por la sociedad

comisionista compradora en dicha negociación, en la certificación se deberán indicar los siguientes aspectos:

• Objeto de la negociación.

• Número de la operación.

• Valor de la Operación.

• Calificación. (Si la certificación es expedida por el Departamento de Operaciones, deberá incluir si cumplió o no).

• Fecha de Operación.

• Nombre o razón social del comitente vendedor indicando dirección y teléfonos actualizados, o el documento con el cual el comitente vendedor pueda acreditar esta información.

NOTA En el caso que la sociedad comisionista compradora en dicha negociación no se encuentre activa en el escenario de Bolsa y no haya expedido la certificación correspondiente, la misma será expedida bajo los mismos términos por el Director de Operaciones de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia, previa solicitud de la sociedad comisionista que está actuando por el comitente vendedor que desea acreditar la experiencia, solicitud que deberá efectuarse con la anticipación debida.

2. Certificación de Paz y Salvo expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. El comitente vendedor deberá allegar certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con fecha de expedición no superior a noventa (90) días calendario a la presentación de los documentos, en la cual conste que el comitente vendedor se encuentra a PAZ Y SALVO, por concepto de multas y contribución y que conste que no tiene sanciones vigentes, en caso de que existan sanciones no podrá participar en la rueda de negociación. En el caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con el requisito señalado anteriormente.

1. Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. El comitente vendedor deberá allegar copia legible e integra del acto administrativo mediante el cual se le otorgó la Licencia de Funcionamiento, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada en las modalidades de vigilancia fija, con la utilización de armas de fuego, medios tecnológicos y servicio conexo de asesoría, consultoría e investigación; la cual deberá estar vigente a la fecha de presentación de documentos, durante toda la ejecución de la negociación y hasta la finalización de la prestación del servicio en las sedes del comitente comprador. Cuando se trate de consorcio o unión temporal cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal deberán allegar dicha licencia. En caso de que la licencia de funcionamiento se encuentre en trámite de renovación, el comitente vendedor deberá presentar adicionalmente copia del radicado expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y constancia de encontrarse en trámite. Adicionalmente, en caso de vencimiento de la licencia en el plazo establecido para la ejecución de la negociación, el comitente vendedor, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal con fecha de emisión no mayor a los cinco (5) días hábiles anteriores a la presentación de los documentos, en el que se comprometa a dar inicio oportuno al trámite de renovación.

Se entiende que bajo ninguna circunstancia durante la ejecución de la negociación el Comitente vendedor podrá operar sin licencia de funcionamiento ni en forma temporal o definitiva por la no aprobación de la renovación, por lo cual deberá efectuar en forma oportuna la respectiva solicitud de renovación de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente. (Artículo 3 del Decreto 356 de 1994 del Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada) ...

2. Resolución de medios tecnológicos.

El comitente vendedor deberá anexar copia de la Resolución de medios tecnológicos expedida y aprobada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada.

En caso de que la licencia de funcionamiento se encuentre en trámite de renovación, el comitente vendedor deberá presentar adicionalmente copia del radicado expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y constancia de encontrarse en trámite. Adicionalmente, en caso de vencimiento de la licencia en el plazo establecido para la ejecución de la negociación, el comitente vendedor, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal con fecha de emisión no mayor a los cinco (5) días hábiles anteriores a la presentación de los documentos, en el que se comprometa a dar inicio oportuno al trámite de renovación.

3. Resolución que acredita la habilitación para desarrollar actividades de Telecomunicaciones.

El comitente vendedor deberá presentar copia de la resolución expedida por el Ministerio de Comunicaciones (hoy Ministerio de Tecnologías de Información y Comunicaciones), en el cual se haga constar que se le ha otorgado el permiso para usar el espectro radioeléctrico, la cual debe estar vigente utilizando el sistema Tracking, prestado a través de Avantel.

En caso de que la licencia de funcionamiento se encuentre en trámite de renovación, el comitente vendedor deberá presentar adicionalmente copia del radicado expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y constancia de encontrarse en trámite. Adicionalmente, en caso de vencimiento de la licencia en el plazo establecido para la ejecución de la negociación, el comitente vendedor, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal con fecha de emisión no mayor a los cinco (5) días hábiles anteriores a la presentación de los documentos, en el que se comprometa a dar inicio oportuno al trámite de renovación.

4. Constancia de vinculación a la red de apoyo de la policía metropolitana de Bogotá y/o las demás que se creen. El comitente vendedor debe anexar la constancia de vinculación a la Red de Apoyo de la Policía Metropolitana de Bogotá y demás redes que se constituyan para tal fin, expedida por la misma Institución, vigente con fecha de expedición no superior a 90 días calendario a la fecha de presentación de los documentos.

En dicha certificación deberá indicarse la razón social del comitente vendedor.

Cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal debe anexar dicha constancia. Esta deberá ser debidamente renovada durante el plazo que se preste el servicio.

5. Resolución por medio de la cual se autoriza el uso de uniformes y distintivos

De conformidad con lo establecido en el Decreto 1979 del 17 de septiembre de 2001 y la Resoluciones 510 de 2004, 2852 de 2006, y 5351 de 2007 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, por medio de las cuales se establecen los diseños, colores, materiales, condiciones de uso y demás disposiciones de los uniformes y distintivos utilizados para el personal de vigilancia y seguridad privada y demás normas que las modifiquen o desarrollen, el comitente vendedor anexara copia de la Resolución por la cual, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada le autoriza el uso de uniformes y distintivos.

Si el comitente vendedor ha solicitado ante la Superintendencia alguna modificación a sus informes y distintivos, allegara además de la copia de la Resolución el respectivo documento con recibo de radicación ante dicha Superintendencia.

En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con el requisito señalado anteriormente.

6. Copia de la póliza de Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual

El comitente vendedor deberá allegar, copia legible de la póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual, contra los riesgos por el uso indebido de las armas de fuego u otros elementos de vigilancia, conforme al Decreto 356 de 1994.

La póliza deberá estar vigente conforme a la normatividad aplicable, además deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada en Colombia.

En caso de participación bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, esta certificación deberá ser aportada por cada uno de los integrantes.

7. Permisos de porte o tenencia de armas y relación de armas.

El comitente vendedor debe allegar fotocopia legible de los permisos de porte o tenencia de las armas con las cuales pretende ejecutar el objeto de la negociación, los cuales deberán estar vigentes a la fecha de presentación de la documentación y haber sido expedidos por la autoridad competente a nombre de la Empresa de vigilancia. En el caso de uniones temporales o consorcio puede ser alguno de los miembros que los conforman. Igualmente, el comitente vendedor deberá anexar, la relación de armas y el listado expedido por el Departamento Control Comercio de Armas, con una vigencia no superior a 60 días. Lo anterior, conforme lo establece el Decreto 2535 de 1993 por el cual se expiden normas sobre armas, municiones y explosivos, el Decreto Reglamentario 1809 de 1994 que regula los calibres de las armas, el Decreto - Ley 356 de 1994 “Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada”, el Decreto Reglamentario 2187 de 2001, la ley 1119 de 2006, por la cual se actualizan los registros y permisos vencidos para el control al porte y tenencia de las armas de fuego y demás normas concordantes sobre el tema.

8. Capacidad Técnica del personal de vigilancia y seguridad privada. El comitente vendedor deberá allegar certificación suscrita por el representante legal bajo gravedad de juramento, donde certifique que cumple con las siguientes condiciones:

• Certificar el cumplimiento de la totalidad de la capacidad técnica requerida.

• Certificar el cumplimiento con el personal mínimo requerido el cual cumple con los requisitos mínimos mencionados para cada uno de los cargos a saber: (1) Supervisor, (1) Coordinador y (41) vigilantes.

• Certificar el cumplimiento con el nivel mínimo requerido de capacitación del personal de cuarenta y un (41) vigilantes.

• Certificar que cuenta con un sistema de radiocomunicación por sistema Tracking con lo mínimo requerido.

9. CERTIFICADO DE CAPACIDAD OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA El representante legal del comitente vendedor deberá allegar certificación con fecha de expedición no superior a treinta (30) días hábiles anteriores a la entrega de la documentación dirigida al comitente comprador donde acredite que cuenta con una capacidad operativa y con la asignación del personal requerido para la prestación del servicio a Nivel Nacional y que dispondrá durante la ejecución de la negociación con el personal idóneo para la prestación del servicio-

7. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL

No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios antes de las 5:00 p.m., a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento, aceptación o rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores como máximo el cuarto (3) día hábil siguiente a la rueda de negociación, de no hacerlo se entenderá la aceptación de los mismos por parte del comitente comprador

8. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR

A continuación, se establecen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora y comitente vendedor de obligatorio cumplimiento durante la ejecución de la negociación. OBLIGACIONES GENERALES COMITENTE VENDEDOR

1. Garantizar, las comunicaciones con todos y cada uno de los servicios descritos en el presente documento y en los documentos adjuntos, a partir de la suscripción del acta de inicio, durante las veinticuatro (24) horas del día, con equipos de comunicación de última tecnología.

2. Prestar el servicio objeto de la negociación, de acuerdo con las especificaciones descritas en la ficha técnica de negociación y en los documentos adjuntos dentro del término y en el sitio señalado.

3. Cumplir como condición de entrega las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia designado por el comitente comprador y las demás que sean inherentes al objeto de la presente contratación.

4. Presentar como condición de pago mensualmente al supervisor designado por el comitente comprador los comprobantes de pago de las obligaciones parafiscales, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia 9 de la Ley 828 de 2003, y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

5. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer

Comentado [LSBS1]: Se corrige el numero

Comentado [LSBS2]: Se hizo la corrección

Comentado [IGC3]: Agradecemos la validación de la información, dada la diferencia del valor establecido en numero y letras.

u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del COMITENTE COMPRADOR. 6. Cumplir con los plazos establecidos en la ficha técnica de negociación y en los documentos adjuntos y en particular con

los determinados para la constitución de pólizas adicionales establecidas en el presente documento. 7. Cumplir con todas las leyes y reglamentos que le sean aplicables respecto a salud ocupacional y medio ambiente, de

manera tal que se proteja la seguridad y salud de sus trabajadores, de terceras personas involucradas en sus operaciones, funcionarios, contratistas y terceros que se encuentren en las instalaciones del COMITENTE COMPRADOR y del público en general. Así mismo, realizará las actividades que sean necesarias, tendientes a la protección del medio ambiente.

8. El comitente vendedor deberá mantener la confidencialidad de la información a la que tenga acceso con ocasión de la prestación del servicio, así como deberá conservar la copia de la información de los medios tecnológicos.

9. El comitente vendedor y el personal que prestará el servicio deberá acatar la Constitución, la Ley y la ética profesional, respetar los derechos fundamentales y libertades de la comunidad, absteniéndose de asumir conductas reserva, a la fuerza pública, actuar de manera que se fortalezca la confianza pública en los servicios que prestan.

10. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución de la negociación, establecidas como requisitos mínimos técnicos y de ponderación adicional.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS COMITENTE VENDEDOR

11. Cumplir como condición de entrega las instrucciones impartidas por el funcionario encargado de la supervisión para el control y vigilancia de la negociación designado por el comitente comprador y las demás que sean inherentes al objeto de la presente contratación.

12. Cumplir con los plazos establecidos en la ficha técnica de negociación y en los documentos adjuntos y en particular con los determinados para la constitución de pólizas adicionales establecidas en el presente documento.

13. Cumplir con todas las leyes y reglamentos que le sean aplicables respecto a salud ocupacional y medio ambiente, de manera tal que se proteja la seguridad y salud de sus trabajadores, de terceras personas involucradas en sus operaciones, funcionarios, contratistas y terceros que se encuentren en las instalaciones del COMITENTE COMPRADOR y del público en general. Así mismo, realizará las actividades que sean necesarias, tendientes a la protección del medio ambiente.

14. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución de la negociación, establecidas como requisitos mínimos técnicos y de ponderación adicional.

15. Suministrar al comitente comprador, el servicio objeto de la negociación, conforme a los requisitos que se describen en las

fichas técnicas de negociación y documento de condiciones especiales.

16. Instalar a sus expensas y a entera satisfacción los medios tecnológicos que provea para la prestación del servicio así como remplazar los que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación, para esto el comitente vendedor contará con un término de cinco (5) días los cuales comenzarán a contabilizarse desde la radicación del requerimiento elevado por parte del supervisor designado por el comitente comprador.

17. Los costos o gastos que se deriven del retiro, mantenimiento y conservación de los equipos tecnológicos serán asumidos

exclusivamente por parte del Comitente Vendedor.

18. Reportar como condición de entrega al supervisor designado por el comitente comprador de manera inmediata, cualquier

novedad presentada en los puestos de vigilancia contratados. 19. Asistir a reuniones periódicas mensuales, durante la ejecución de la operación, con el objeto de atender reclamaciones y

decisiones relativas al servicio, las cuales quedarán consignadas en actas y serán de obligatorio cumplimiento. 20. Emplear como condición de entrega personal debidamente seleccionado que reúna las condiciones en cuanto a

responsabilidad, seriedad, criterio, capacitación, honorabilidad, entrenamiento y presentación personal que garanticen una óptima prestación del servicio.

21. No obstante, la Entidad podrá exigir el retiro de cualquier vigilante y supervisor en forma inmediata cuando no reúna los

requisitos enunciados anteriormente o que cumpliéndolos dé muestras de indisciplina o incapacidad para el desarrollo de su labor mediante solicitud escrita y/o telefónica del supervisor de la operación. Así mismo podrá exigir en cualquier momento las hojas de vida y demás documentos que considere pertinentes sobre el personal requerido para el desarrollo del objeto contractual.

22. Los guardas de seguridad encargados de prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada en la Entidad deberán como

condición de entrega observar buena conducta, mantener una presentación personal impecable; además de mantener excelentes relaciones humanas con los funcionarios de la institución y visitantes.

23. Cumplir con los plazos establecidos en la presente ficha técnica de negociación y en los documentos adjuntos y en

particular con los determinados para la constitución de pólizas.

24. Velar como condición de entrega porque el personal esté debidamente uniformado, carnetizado y capacitado de acuerdo con la normatividad exigida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

25. Asumir como condición de entrega completamente y bajo su absoluta responsabilidad los costos de los elementos,

dotación, equipos, salarios, prestaciones sociales de todo el personal que emplea para la ejecución de los servicios contratados y para obtener las diferentes licencias y/o permisos que se requieran para la prestación y utilización de estos servicios.

26. No suspender la prestación del servicio de forma inmediata, en caso de ser declarado incumplido, sino que deberá esperar

a que se genere el procedimiento establecido por la Bolsa, o la Entidad y se adelante un nuevo proceso de selección. Tiempo que será cancelado por la entidad bajo los términos pactados.

27. Cumplir estrictamente los requisitos, normas, protocolos de seguridad, y demás disposiciones que regulan la prestación de

todos los servicios de vigilancia y seguridad privada.

28. Garantizar la seguridad en los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Ministerio del Trabajo, así como en los inmuebles por los cuales sea o fuere legalmente responsable la Entidad, los cuales están ubicados en los sitios que se describen dentro del presente documento y los que sean indicados.

29. Responder por las pérdidas o sustracciones que se puedan presentar por negligencia, imprudencia, impericia o dolo de su

personal y por los daños o destrucciones de muebles e inmuebles ocurridos dentro de las áreas de vigilancia por las mismas causas, previo proceso de investigación.

30. Controlar el acceso a las diferentes dependencias del Ministerio del Trabajo y a los inmuebles por los cuales sea o fuere

legalmente responsable, de funcionarios o personas ajenas que no estén autorizadas por escrito por el funcionario competente en día y horas no laborables

31. Elaborar como condición de entrega un estudio de seguridad, el cual deberá ser presentado al supervisor(a) designado por

el COMITENTE COMPRADOR dentro del mes siguiente al inicio de la ejecución de la negociación, en el cual se haya inspeccionado y examinado los sitios y alrededores de los diferentes predios a custodiar, los inmuebles y muebles objeto de custodia, y realizar las recomendaciones a adoptar por parte del COMITENTE COMPRADOR para salvaguardar los mismos, analizando los riesgos, amenazas y vulnerabilidades que presentan en las instalaciones objeto de este estudio y proponer las recomendaciones a fin de minimizar las mismas.

Este documento debe ser elaborado y/o aprobado por un consultor en Seguridad Privada debidamente registrado ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

32. Presentar los informes que le sean solicitados en relación con la ejecución de la negociación con la debida profundidad y

oportunidad que determinará la supervisión designado por el COMITENTE COMPRADOR. 33. Garantizar el funcionamiento de los circuitos cerrados de televisión durante las veinticuatro (24) horas del día.

34. Presentar a más tardar 31 de enero de 2020 un cronograma de las visitas de inspección de seguridad, que realizará el

coordinador de seguridad, a todas y cada una de las instalaciones, la fecha de las visitas, fecha de entrega de resultados y recomendaciones al supervisor de la operación. Este cronograma deberá incluir visitas sábados, domingos y festivos. Mediante la visita se deberá comprobar total o parcialmente el grado de cumplimiento de las normas de seguridad en vigencia, de los manuales de procedimientos y de las recomendaciones ordenadas sobre la base del estudio individual de riesgos y seguridad.

35. Acatar de manera diligente las instrucciones que emita el Supervisor de la Entidad.

36. Los guardas de seguridad encargados de prestar el servicio de seguridad tendrán un libro de minuta en cada puesto,

suministrado por la empresa de seguridad privada, donde llevarán un registro sobre recibo y entrega del servicio, relevos, novedades, demás constancias relacionadas con el mismo y consignas de la supervisión, que será archivado cada vez que se agote o cuando se dé por terminada la operación.

37. El Comitente vendedor, se compromete, a que en caso de requerirse realizará un backup selectivo de las novedades,

eventualidades o anomalías presentadas (a criterio del encargado de Seguridad de la sede). Estos backups selectivos, se deberán extraer de manera inmediata en medios magnéticos (CD o DVD que serán suministrados por la Entidad).

38. Ante la presencia de hechos delictivos el proveedor del servicio debe proceder a notificar a las autoridades competentes

(POLICIA NACIONAL) a fin que estos lleven a cabo los procedimientos legales de captura en caso de flagrancia y demás.

39. El comitente vendedor deberá responder por la conducta y actos de su personal y mantener la supervisión directa sobre el mismo.

40. El comitente vendedor debe poseer vehículos patrulleros disponibles para la supervisión y control de puestos, los cuales deben cumplir con los requisitos establecidos con la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

41. Verificar que los elementos de propiedad del Ministerio del Trabajo que vayan a ser retirados de sus instalaciones cuenten con la respectiva autorización de salida, de acuerdo con los procedimientos establecidos e informados por la Entidad a través del supervisor designado.

42. El comitente vendedor deberá ejercer en la recepción de las oficinas del Ministerio del Trabajo donde fuere asignados, control sobre la entrada y salida de visitantes.

43. El comitente vendedor a solicitud del supervisor o quien haga sus veces y de acuerdo con las necesidades del servicio, deberá establecer cambios de horario y puestos de trabajo. Observando estrictamente el cumplimiento de las normas laborales, (sin exceder la intensidad horaria de jornadas de ley y demás derechos laborales del personal).

44. El comitente vendedor se compromete en caso de necesidad (manifestación, asonada, etc.) a suministrar personal de refuerzo sin ningún costo adicional para el Ministerio del Trabajo, por solicitud del supervisor designado por el Ministerio del Trabajo o quien haga las veces.

45. Efectuar mínimo una (1) visita por semana a los puestos de trabajo en las diferentes sedes. 46. En caso de ser necesario y debidamente justificado el cambio de alguna de las personas asignadas para la prestación del

servicio, el proveedor deberá solicitarlo por escrito al supervisor del contrato (indicando las razones que lo justifican) por lo menos con cinco (5) días hábiles de antelación anexando la hoja de vida del remplazo, y el supervisor previo análisis de los motivos y de las condiciones del perfil propuesto, podrá autorizar el cambio, el cual solamente se hará efectivo una vez se haya autorizado por escrito por parte del supervisor, precisando que el sustituto propuesto debe tener iguales o superiores condiciones y calidades de la persona que va ser retirada del servicio.

47. El comitente vendedor deberá garantizar la comunicación permanente con los diferentes puestos, utilizando sistemas de comunicación debidamente autorizados por el Ministerio de Comunicaciones, en los casos que se requiera.

48. 49. Con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación de la operación, el comitente vendedor se compromete y acuerda en

forma irrevocable a mantener indemne al Ministerio del Trabajo, por cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes

50. Para efectos de pago, el comitente vendedor deberá presentar los comprobantes de pago de los aportes al sistema de seguridad social integral en salud, pensiones, parafiscales, riesgos laborales de todos los trabajadores que emplea para la prestación de los servicios al Ministerio del Trabajo, en desarrollo de la ejecución del objeto contractual, dejando

constancia del cumplimiento a satisfacción por parte del proveedor frente al objeto y demás obligaciones adquiridas por éste.

51. Si la fecha de vencimiento de la licencia de funcionamiento y las demás licencias requeridas por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada se presentare durante el plazo de ejecución de la negociación, el proveedor se compromete a solicitar la renovación, 60 días calendario antes de la pérdida de vigencia de estas, para lo cual remitirá una copia de la solicitud al supervisor designado por el Ministerio del Trabajo. Si existiere paralización del servicio por causa del vencimiento de las licencias sin que se haya renovado por el comitente vendedor, se hará merecedor de las sanciones legales consecuencia de esta omisión incluidas en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa.

52. El personal que disponga el comitente vendedor para la prestación del servicio no podrá consumir licores o sustancias psicotrópicas ni encontrarse bajo sus efectos en el ejercicio de sus funciones, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza que el Ministerio del Trabajo ha depositado en él.

53. El armamento usado para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada será de propiedad exclusiva del comitente vendedor que preste el servicio y siempre deberá tener vigente las licencias, salvoconductos y autorizaciones respectivas. Se entiende que el comitente vendedor deberá adoptar las medidas de seguridad adecuadas para el correcto manejo, guarda y uso de estas.

54. Cumplir estrictamente los requisitos, normas, protocolos de seguridad, y demás disposiciones que regulan la prestación de todos los servicios de vigilancia y seguridad privada.

55. Presentar para la firma del acta de inicio de la ejecución de la operación, los contratos firmados del personal para la prestación de los servicios, la relación del personal, aportando las respectivas hojas de vidas con los soportes, los comprobantes de afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social.

56. Firmar el acta de inicio de ejecución de la operación, en la cual se dejará constancia del recibo de las instalaciones (inventarios) y puesta en funcionamiento de los equipos, elementos, recurso humano, dotación, y demás requeridos para la correcta ejecución de las obligaciones contractuales.

57. El comitente vendedor de llegar a ser declarado incumplido por el Ministerio del Trabajo no podrá suspender la prestación del servicio de forma inmediata, sino que deberá esperar a que se genere el procedimiento establecido la entidad, o se adelante un nuevo proceso de selección. Tiempo que será cancelado por la entidad bajo los términos pactados.

58. Una vez finalizada la ejecución de la operación, deberá firmar el acta de entrega, en la cual se indicarán todas las circunstancias y aspectos antes referidos para el acta de inicio.

59. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento la negociación 60. Suministrar la dotación necesaria para la prestación del servicio, de conformidad con lo previsto en el Decreto 1979 de

2001, la Resolución 5351 de 2007 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y las demás normas que las modifiquen o deroguen, conforme a la siguiente descripción:

ITEM ELEMENTO CANTIDAD

1. UNIFORME COMPLETO CON DISTINTIVO DE LA EMPRESA


2. EQUIPO DE IMPERMEABLE 1 por cada vigilante

3. LINTERNA O LÁMPARAS PORTÁTILES FLUORESCENTES RECARGABLES PARA EMERGENCIA.

1 por cada puesto

4. PITO O SILBATO INDIVIDUAL 1 por cada vigilante

NOTA IMPORTANTE: El comitente Vendedor deberá enviar a la entidad copia de las actas de entrega de los implementos por cada puesto de servicio.

61. Suministrar los medios de comunicación, equipos, materiales y elementos necesarios para la prestación del servicio,

relacionados a continuación:

ITEM DETALLE DEL EQUIPO CANTIDAD

1. AVANTEL 1 por cada vigilante

2. DETECTOR DE METALES MANUAL 1 por cada territorial

3. MONITOREO DE ALARMAS 1 por territorial.

NOTA IMPORTANTE: Los avanteles deben tener comunicación con los avanteles de la entidad . NOTA IMPORTANTE: El monitoreo debe prestarse de manera inmediata con disponibilidad y comunicación con la estación más cercana, sin que esto incurra en un mayor costo del servicio.

9. OBLIGACIONES NO COMPENSABLES POR EL SISTEMA DE COMPENSACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Y A CARGO DE COMITENTE VENDEDOR

Se entiende por obligaciones no compensables aquellas circunstancias diferentes a calidad, oportunidad y entrega, conforme a lo establecido en la presente ficha técnica de negociación, que la entidad considere debe incluir, para lo cual tendrá como respaldo la solicitud garantías adicionales tal como lo señala el artículo 57 del Decreto 1510 de 2013.

1. El incumplimiento de las condiciones previas a la negociación que en debida forma deba acreditar el comitente vendedor interesado en participar en la negociación.

2. El incumplimiento de las obligaciones con los sistemas de seguridad social integral (salud, pensiones, riesgos laborales) y aportes parafiscales (ICBF, SENA y cajas de compensación de sus trabajadores).

Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. y serán cumplidas directamente entre los comitentes, en consecuencia, la liberan de todo tipo de responsabilidad por el cumplimiento de estas obligaciones.

10. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR

El comitente vendedor deberá constituir, suscribir y otorgar a favor del COMITENTE COMPRADOR, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la celebración de la rueda de negociación tratándose de persona jurídica individualmente o dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la celebración de la rueda de negociación tratándose de figuras asociativas (uniones temporales o consorcios), las siguientes garantías: De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.2.1.2.18 del Decreto 1082 de 2015, además de las garantías exigidas por el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deberá constituir garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos:

AMPARO % SOBRE EL

VALOR VIGENCIA

Cumplimiento 20 Del valor total de la operación

Plazo de la operación y 6 meses más.

Calidad del servicio 20 Del valor total de la operación


Correcto funcionamiento de los equipos 5 Del valor total de la operación


Pagos de salarios y prestaciones sociales e Indemnizaciones Laborales

15 Del valor total de la operación

Plazo de la operación y 3 años más

Responsabilidad Civil Contractual, que cubra los riesgos de pérdidas de bienes del Comitente comprador por causas imputables a la deficiencia en el servicio.


Plazo de la operación y hasta su liquidación.

Responsabilidad Civil Extracontractual, que cubra todos los servicios de la negociación y el uso indebido de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada


Plazo de la operación y 3 años más

Beneficiario: MINISTERIO DEL TRABAJO. Tomador: Comitente vendedor. Asegurado: MINISTERIO DEL TRABAJO. NIT No. 830115226-3. Estas garantías cubren los riesgos asociados a las obligaciones no compensables y descritas en la presente Ficha Técnica de Negociación. En todo caso, corresponderá al comitente comprador, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento, ejecución, aprobación y custodia, así como todos los demás actos que sean necesarios para la efectividad de las mismas. PARÁGRAFO: En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución de la negociación y/o se adicione en valor, el comitente vendedor se compromete, dentro de los tres (3) días calendarios siguientes al evento, presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo y/o valor pactados.

11. CONDICIONES Y CAUSAS RELACIONADAS CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD QUE GENERAN EL INCUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

Se entiende como condiciones y causas que afectan la ejecución del servicio, las siguientes: 1. En relación con las obligaciones referentes a la prestación del servicio con el personal requerido en las sedes establecidas a

Nivel nacional.

Se produce la afectación cuando el personal mínimo requerido no se presenta en el turno y sitio de trabajo solicitado, bajo las siguientes condiciones y causas: 1.1. No se presenta el personal requerido en el sitio de trabajo en cinco oportunidades. 1.2. No se procede al remplazo inmediato del personal asignado de manera oportuna en cinco oportunidades.

2. En relación con las obligaciones referentes al cumplimiento de las normas de seguridad industrial y salud ocupacional.

2.1. Porte indebido de uniformes y equipos. 2.2. Ausencia o indebida calidad de los equipos requeridos. 2.3. Actos de indisciplina. 2.4. Pérdida de bienes entre otros

Las anteriores obligaciones y todas las demás establecidas en el documento de condiciones especiales y ficha técnica de negociación serán verificadas por el supervisor designado por el comitente comprador.

PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO EN LA EJECUCIÓN DE LA NEGOCIACIÓN Frente a las causas anteriores el procedimiento es el siguiente:

• Se harán llamados de atención escritos por parte del supervisor de la negociación designado por el comitente comprador los cuales contendrán el detalle de la no conformidad del servicio prestado, así como también el compromiso de solución inmediata de parte del personal operativo del comitente vendedor y sobre los cuales se remitirá informe al representante que designe el comitente vendedor.

• El supervisor de la negociación designado por el comitente comprador y el representante que designe el comitente vendedor, registrarán en un acta la evaluación del cumplimiento de la prestación de servicio, teniendo en cuenta los aspectos señalados previamente, los cuales, serán consignados de forma detallada y se verificará que se cumplieron los compromisos adquiridos con relación a los llamados de atención escritos.

• En caso de incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones del comitente Vendedor consignadas en las fichas técnicas

de negociación y documento de condiciones especiales, específicamente, las relacionados con la prestación del servicio con el personal requerido en las sedes establecidas, así como con las obligaciones de cumplimiento de las normas de seguridad industrial y de salud ocupacional, anteriormente enunciadas, las partes acuerdan que, el comitente vendedor, a través de su comisionista vendedor, reconocerá al comitente comprador un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor de la negociación adjudicada por cada evento que implique una obligación incumplida hasta llegar a dos por ciento (2.0%).

• Si se evidencia el incumplimiento reiterativo en lo concerniente a las obligaciones de la FTN, DCE y demás anexos, así como en las obligaciones consignadas en la sección de la FTN “OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR”, plazos y compromisos pactados en más de cinco (5) eventos o cinco llamados de atención y/o requerimientos con el límite de los descuento incluidos en precedencia, puede derivar el incumplimiento total de la operación; evento en el cual, el supervisor de la negociación, designado por el comitente comprador, informará a la sociedad comisionista de Bolsa compradora para que ésta, a su vez, informe a la Bolsa, de manera inmediata, con el objetivo de que la Bolsa Mercantil de Colombia pueda proceder según su reglamento.

• En caso de declaratoria de incumplimiento, el servicio no se suspenderá de manera inmediata, dada la imposibilidad de que se

interrumpa la prestación del servicio negociado, razón por la cual el comitente vendedor incumplido seguirá prestando los servicios, bajo las mismas condiciones pactadas, hasta tanto la Bolsa Mercantil de Colombia, de acuerdo a sus procedimientos, honre la operación, o hasta cuando la Entidad pueda iniciar un nuevo proceso hasta lograr el cierre de una nueva negociación y el inicio de la prestación del servicio, término que será cancelado por la entidad bajo los mismos términos.

12. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN

El Comitente comprador por cuenta de quien se celebra esta operación designará como Supervisor de la negociación al Coordinador de Recursos Físicos, Gestión y Administración de Bienes para efectos de dar cumplimiento con lo establecido en el manual de Contratación de la Entidad.

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