Mejora de la gestión de tu negocio / Jorge Lizar (Canon)

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Jorge Lizar Martínez Jorge Lizar Martínez Jefe Departamento Técnico Canon – CBC Aragón

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Jorge Lizar MartínezJorge Lizar MartínezJefe Departamento TécnicoCanon – CBC Aragón

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• Las TIC constituyen el camino para mejorar la vida de las PYMES y los autónomos.y

• Previo al uso de las TIC es necesario invertir tiempo en saber como funciona la tecnología.Es la mejor inversión que podemos hacerEs la mejor inversión que podemos hacer.

Adopciónde las TIC

Ahorrotiempo

Dinero

Inversión enconocimiento Conseguir

nuevos clientes

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HerramientasHerramientas

Gestor de tareas Agenda y calendario Notas e ideasAgenda y calendario Notas e ideas

Sistema de alertasSistema de alertasPlanificación de proyectos

Gestor de contactos

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MovilidadMovilidad

Conjunto de tecnologías que permiten el acceso a la información y a los servicios de la empresa desde fuera de ella

Ventajas:• Aumenta la productividad• Disminuye el coste de desplazamientos• Disminuye el coste de desplazamientos• Permite el acceso a información adecuada y precisa• Mejora el servicio de la empresa

Info personal:- Correo Acceso a los

Fi h dAcceso a los

A li i dCorreo- Contactos- Agenda

Ficheros dela empresa

Aplicaciones dela empresa

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¿ Con quién ? ¿ Para qué ?

ProveedoresAyuntamientosDiputaciones

Conocer mejor el mercado y los clientes

ClientesDiputaciones

Gobiernos

BEmpresaAsociaciones

empresariales Cluster de

Buscar nuevos productos y servicios

que puedan complementara los nuestros

Empresas

pempresas a los nuestros

Empresasdel sector

Empresasdel otrosector

Desarrollar nuevosproductos y servicios

en común

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Objetivos

• Complementar nuestra oferta• Ampliar clientes• Acceder a nuevos mercados• Mejorar la competitividad

Dif i i• Diferenciarse e innovar

• Vigila la Red

Cómo

g• Participa en blogs y redes sociales• Crea tu propio blog

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La Información es el elemento más importante dentro de una empresa.Pérdida de información puede causar daños muy importantes.

• Políticas de seguridad• Planes de contingencia• Planes de contingencia• Planes de continuidad de negocio• Prevención contra ataques externos• Prevención contra sabotajes internos• Protección física de las instalaciones

P líti d i d id d• Política de copias de seguridad• Política de renovación de contraseñas• Auditorias externas de seguridadud to as e te as de segu dad

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Sól ll l t j t

Externalización TIC• Sólo en aquello en lo que otros son mejores que nosotros

BeneficiosBeneficios

• La empresa puede centrar sus esfuerzos en su core business• Reducir costes operativos• Mejora en la gestión de los recursos

M j l fl ibilid d• Mejorar la flexibilidad• Mejor y más rápida adaptación a las demandas de los clientes• Mejor gestión del conocimientoj g• Reducir el time to market

PartnershipPago x UsoPago x Uso

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• ¿Qué características debe tener el nuevo ordenador?

Cuestiones¿Qué características debe tener el nuevo ordenador?

• ¿Qué aplicaciones necesito para mejorar la productividad?• ¿Realmente dispongo de la tecnología que necesita mi negocio?

f á O• ¿Mi sistema informático cumple la ley LOPD?

• CrecimientoPreguntasNo triviales

Buenarespuesta

BuenaInversión

• Crecimiento

• Productividad

• Competitividad

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Barreras para la adopción de nuevas tecnologías

..

..

Recursos Humanos

Conocimientos tecnológicos

0 10 20 30 40 50 60

Escasez de tiempo

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Asesórate bien

• FUNDAMENTAL: debe asesorarnos alguien experto en TIC y que conozca bien el negocio

• La empresa debe dedicarse a lo que sabe hacer bien• Externalización TIC: sólo de aquello en lo que otros son mejores

que nosotros

• Buscar proveedores especializados en lo que queremos implantarwww.tecnomapa.es

Di d i d ( ól )

A tener en cuenta

• Disponer de varios proveedores (no uno sólo)• Experiencia, madurez, referencias• Disponibilidad, flexibilidadDisponibilidad, flexibilidad• Costes mantenimiento del proyecto

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¿Dónde preguntar?

Organizaciones empresariales

Pregunta a tus proveedoresPregunta a tus proveedores

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• Parte muy importante de la contabilidad: Flujo de caja

PYMEPagaal contado

DesfasePYMECobra

cuando puedep

• Stock

• Financiación

Costes adicionales• Morosidad

Costes adicionales

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• En Internet cobramos de forma inmediata lo que vendemos

Beneficios

Desfase de caja

Morosidad

Stock

Nota: No se puede imponer de la noche a la mañana pero se trata de ir creando la cultura

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D t i l líti d d t i i dt b d

Previsión de la demanda es necesaria para:

• Determinar la política de compras de materias primas y pdto acabado.• Determinar el tamaño de los lotes de fabricación.• Ajustar el tamaño del stock (materias primas y pdto acabado).Ajustar el tamaño del stock (materias primas y pdto acabado).• Calendario de fabricación y compras.• Ajustar la plantilla.• Ajustar el cash flow.• Mejorar el negocio, mejorando la productividad.

Análisis de los datos

• Utilizar las herramientasTIC para analizar la demanda.• Se necesita unas series históricas de los datos.

Los datos están en los sistemas informáticos de todas las empresas• Los datos están en los sistemas informáticos de todas las empresas.• Se trata de extraerlos, analizarlos y sacar conclusiones.

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BeneficiosC l d l d d i i• Control de la cadena de suministro

• Planificar la producción.• Mejora del nivel de servicio al cliente:Mejora del nivel de servicio al cliente:

• Prevención de roturas de stock• No retrasos en las entregas

• Reducción de costes <- Reducción del stock• Impulsar la demanda con promociones de éxito

• Técnicas utilizadas en la previsión de la demanda:• Análisis de series temporales• Análisis de series temporales• Análisis de medias móviles• Ajustes de regresión lineal y exponencial

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Gracias por su atención