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www.pminuevocuyo.org PMI TOUR CONO SUR MENDOZA 2014 Memo de Cierre El pasado 7 y 8 de Noviembre de 2014, Mendoza fue sede, por séptimo año consecutivo, del mayor evento en Dirección y Gestión de Proyectos que lleva a cabo el Project Management Institute (www.pmi.org), en conjunto con varios países de Sudamérica (Perú, Bolivia, Paraguay, Uruguay, Chile y Argentina). Un equipo integrado con más de 20 voluntarios PMI comenzó a trabajar hace un año con la firme convicción y el gran anhelo de superar los resultados de las ediciones pasadas. Sin duda el esfuerzo coordinado de todo el equipo involucrado en el proyecto fue clave para poder brindad un Congreso de categoría internacional con altos estándares. Para conocer los detalles de lo que fue la séptima edición del PMI Tour Cono Sur Mendoza 2014, ingrese a www.pmitourmendoza.com y sea parte de esta gran experiencia. CONGRESO El evento tuvo lugar en la Facultad de Ciencias Económicas, Universidad Nacional de Cuyo; institución educativa que por tercera vez abre sus puertas al Project Management Institute y se encuentra comprometida con la difusión y profesionalización de la Dirección y Gestión de Proyectos a nivel regional. El Congreso inició a partir de las 13.30 hs, el día Viernes 7 de Noviembre, con acreeditaciones y una breve recepción que permitió dar tiempo al arribo de todos nuestros asistentes, tanto locales como internacionales. La experiencia alcanzada de eventos anteriores y el trabajo coordinado de un
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PMI TOUR CONO SUR MENDOZA 2014
Memo de Cierre
El pasado 7 y 8 de Noviembre de 2014, Mendoza fue sede, por séptimo año consecutivo, del
mayor evento en Dirección y Gestión de Proyectos que lleva a cabo el Project Management Institute
(www.pmi.org), en conjunto con varios países de Sudamérica (Perú, Bolivia, Paraguay, Uruguay,
Chile y Argentina).
Un equipo integrado con más de 20
voluntarios PMI comenzó a trabajar
hace un año con la firme convicción y
el gran anhelo de superar los
resultados de las ediciones pasadas.
Sin duda el esfuerzo coordinado de
todo el equipo involucrado en el
proyecto fue clave para poder brindad
un Congreso de categoría
internacional con altos estándares.
Para conocer los detalles de lo que fue la séptima edición del PMI Tour Cono Sur Mendoza 2014,
ingrese a www.pmitourmendoza.com y sea parte de esta gran experiencia.
CONGRESO
El evento tuvo lugar en la Facultad de Ciencias
Económicas, Universidad Nacional de Cuyo; institución
educativa que por tercera vez abre sus puertas al
Project Management Institute y se encuentra
comprometida con la difusión y profesionalización de
la Dirección y Gestión de Proyectos a nivel regional.
El Congreso inició a partir de las 13.30 hs, el
día Viernes 7 de Noviembre, con acreeditaciones y
una breve recepción que permitió dar tiempo al arribo de todos nuestros asistentes, tanto locales
como internacionales. La experiencia alcanzada de eventos anteriores y el trabajo coordinado de un
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equipo de voluntarios, hizo que la gestión de acreeditaciones y el manejo de agenda fuesen
impecables; lo cual fue uno de los comentarios de pasillo de todo el público durante la jornada.
Desde la Facultad de Ciencias Económicas, UNCuyo, la Decana Cdra. Esther Lucía Sánchez
brindó unas palabras de bienvenida e incentivó a realizar este tipo de eventos en nuestra provincia y
en dicha sede; luego por parte del Capítulo PMI Nuevo Cuyo, Lorena Lemos, Vicepresidente
Mendoza Branch, nos otorgó la bienvenida al evento y contó sobre como PMI colabora y difunde la
profesión en toda la región.
Este año fue invitado, como Keynote
Speaker del evento, un reconocido
conferencista a nivel internacional, Jorge
Gadze (Argentina). La temática de la
conferencia se basó en la incertidumbre
que afrontan los proyectos: ¿Cómo
identificarla, cómo gestionarla?, a través
de la cual pudimos descubrir que el
camino al éxito del proyecto se recorre
gestionando eficaz y eficientemente la incertidumbre y los riesgos propios de su naturaleza..
A continuación los asistentes tuvieron la posibilidad de optar entre cuatro conferencias en
simultáneo, de acuerdo a su interés; ya que las mismas se encontraban ordenadas por áreas de
conocimiento, lo cual le permitió al público contar con una amplia gama de opciones.
Por un lado, Ana María Rodriguez (Argentina) presentó ¿Nos
importan los negocios? La importancia de la estrategia del negocio
para el Director de Proyecto”; donde se mostró que los proyectos
surgen como respuesta a las necesidades de las organizaciones, sin
embargo, el perfil tradicional del Director de Proyecto lo abstrae del
conocimiento de los negocios, focalizando su labor en la resolución
de problemáticas técnicas y de manejo de equipos.
En otro extremo, Diego Vannucchi (España) con “Hablemos sobre
escribir, ¿cómo administramos las comunicaciones escritas?” aportó
su conocimiento
para brindarnos
sugerencias generales para lograr textos escritos de
buena calidad y precisión; recordando a Aristóteles
que decía “…la habilidad para expresar una idea es
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tan impotante como la idea misma. Y en particular, un material escrito habla no sólo de la idea que
expone, sino del autor, de la preparación y de la solvencia con respecto al tema tratado…”
En simultaneo, César Isola (Argentina) realizó una conferencia sobre “Dirigir personas para que
afronten desafíos difíciles en un proyecto”,
mostrándonos que una de las tareas claves
para la conducción de equipos de trabajo en
un proyecto es la selección de las personas
que lo integran.
Por otro lado, Alberto Dominguez (Colombia)
brindó su conferencia sobre “Agilidad,
formalidad y contratos de costo fijo”, en la que se
discutieron causas comunes asociadas a la
contratación de precio fijo cuando el alcance es
variable o inestable, impacto de un esquema de
contratación de precio fijo sobre la gestión de este
tipo de proyectos, entre otros.
Llegada la hora del coffee break , los asistentes se
concentraron en los pasillos y jardines, donde tuvieron la posibilidad de disfrutar del catering
gastronómico de Antiguo Portal. En el mismo lugar, se encontraban stands de sponsors locales,
nacionales e internacionales, por lo que el break
no sólo sirvió para networking sino para conocer
las herramientas más avanzadas para la Gestión
de Proyectos.
A partir de las 17.20 hs, se comenzó con la
segunda ronda de conferencias en simultáneo;
donde esta vez tuvieron protagonismo, desde
Argentina, Gustavo Flouret con “Gestión
estratégica y Dirección de Proyectos: el vínculo
olvidado”, donde pudimos ver que para lograr la
ventaja competitiva, se deben realizar cambios
estratégicos y responder a cambios
provenientes del ambiente externo. El
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mecanismo para implementar la estrategia y los cambios estratégicos son los proyectos.
En paralelo, Daniel Abellá (Uruguay), con su ponencia ¡Toma el control de tu tiempo y
mejora tu productividad personal!, nos enseñó a tomar el control de nuestro tiempo personal y en
consecuencia ser más productivos. Un
buen Gerente de Proyectos debe dominar
el arte del manejo de los tiempos de sus
proyectos.
Por otro lado, Henry Infante
(Colombia) optó por brindar “los 7
hábitos de los PMs altamente efectivos”,
donde nos invitó a recordar los 7 hábitos
de Stephen Covey y sus principios
fundamentales enfocados a aumentar la
productividad/efectividad de las personas;
identificando y alineando algunas herramientas o
habilidades en las que se basan los 7 hábitos con las
áreas de conocimiento de la Guía PMBoK. Como
cierre de las conferencias en simultáneo, Cecilia
Boggi (Argentina) nos brindó una ponencia sobre
“Manejo del conflicto en la gestión de los
interesados”, donde dicha conferencia nos ayudó a tomar conciencia de la necesidad de prevenir y
manejar los conflictos a través del auto-conocimiento y de las comunicaciones efectivas con
nuestros interesados y así generar relaciones interpersonales positivas y un buen clima en el
proyecto.
Luego de un día intenso de ponencias, se cerró el evento con una conferencia magistral y de
interés general sobre “¿En qué proyectos invertir mis ahorros?”, a cargo de Heraldo Muñoz
(Argentina), donde a través de una dinámica y novedosa conferencia nos ayudó a entender la
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rentabilidad financiera de un proyecto, diferenciar aspectos económicos y monetarios de un
proyecto o negocio, para diagnosticar su capacidad de generar una renta financiera, identificar los
costos e ingresos de los proyectos, desde una mirada sustentable, conocimos estrategias para
mitigar y disminuir el riesgo en el entorno financiero de las inversiones.
Para dar cierre a la jornada, Benedicto Hughes,
Presidente PMI Nuevo Cuyo disertó sobre el
Valor de PMI en Latinoamérica, haciendo un
resumen de las ponencias del día, destacando
su variedad y calidad de los expositores
internacionales, y dio la bienvenida a todos los
nuevos miembros del Capítulo PMI Nuevo Cuyo,
haciendo entrega del ya clásico vino de
congratulación.
Por la noche, expositores y voluntarios disfrutaron de un típico asado mendocino en la casa
de uno de los voluntarios; donde, pudieron degustar de vinos de nuestra provincia, de la que
quedaron enamorados y siguen prometiendo volver el año próximo.
Reunión de Líderes de Gobierno y Escuelas de Autoridades PMI
En el marco de PMI Tour Cono Sur 2014 el
Capítulo organizó a la vez, una Reunión de
Líderes de Gobierno con Autoridades PMI, la
misma se realizó en la Sala de Consejo de la
Facultad de Ciencias Económicas, UNCuyo,
donde se desarrolló de acuerdo a lo
programado.
Distintas autoridades de Gobierno de la
Provincia de Mendoza fueron invitadas a
este evento. Se contó con la presencia de Cecilia Boggi, PMI Mentor Región 13. PMI Educational
Foundation estuvo presente a través de Joaquín De Rosas, responsable de PMIEF en la región.
Los participantes conocieron los programas que otorgan PMI, PMIEF y su modalidad de trabajo en
América Latina.
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OUTDOOR “ENÓLOGOS POR UN DÍA” – COACHING GAME
Al día siguiente, a las 8.00 hs, con un despliegue logístico impecable, nos reunimos en un
punto de encuentro en la Ciudad de Mendoza; donde un coche de la empresa de transporte
ANDESMAR nos estaba esperando para trasladarnos a la Bodega DiamAndes, donde se llevaría a
cabo la actividad de Outdoor, evento clásico y esperado por todos los asistentes que nos visitan año
a año.
Durante el trayecto, los asistentes aprovecharon a
descansar.
Al llegar a la Bodega, Rocío Zelada (Bolivia), coaching
responsable de nuestra día de outdoor, nos sumergiría en
el mundo del vino de una forma muy divertida; las
actividades nos permitieron adentrarnos en los procesos
que van desde la Producción hasta la Distribución y
Entrega del producto terminado, adicionalmente pudimos
conocer Coaching Game como herramienta para facilitar el trabajo en equipo y resolución de
problemas y conflictos.
Los participantes formaron equipos
multidisciplinarios de trabajo, con roles claramente
establecidos antes de empezar a jugar. Como
equipo debieron ir sorteando una serie de retos
para hacer el análisis de lo sucedido, usando
Coaching Game lograron hacer una evaluación
Pasado, Presente y Futuro que les permitió
determinar ¿Qué pasó? , ¿Qué está pasando
ahora? Y en función a estos poder Construir un futuro en el que se resuelvan función a estos poder
Construir un futuro en el que se resuelvan todos
los problemas y conflictos identificados.
Al finalizar la dinámica, nos reunimos en el
restaurant de la Bodega para disfrutar de unos
excelentes vinos acompañados de diversos
bocados rodeados de una paisaje único entre
viñedos y montañas.
Los comentarios generales a la vuelta
fueron de felicitaciones y agradecimientos a todo el equipo de trabajo involucrado en cada una de
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las actividades; lo cual nos incentiva a seguir mejorando, año a año, cada una de las ediciones de
nuestro PMI Tour Cono Sur Mendoza.
PMI Tour Cono Sur Mendoza 2014 en números:
Criterio Según PC Real # Participantes 200 170 # Calificación global encuesta de satisfacción 75% 80% # PMP que asisten al evento 10 12 # Nuevos voluntarios del Branch 5 10 # Stands 10 6 # Sponsors 3 12 # Auspiciantes 10 20 # Expositores 9 11 # Anuncios de prensa 10 +10
Web del Evento: www.pmitourmendoza.com
Brindamos un especial agradecimiento a cada una de las personas, empresas e instituciones que
nos han ayudado a llevar a cabo el mejor Congreso sobre Gestión y Dirección de Proyectos en la
región, y los invitamos a seguir participando en el desarrollo de este tipo de actividades.
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