UNIDAD EDUCATIVA “VÍCTOR MANUEL GUZMÁN”

MEMORIA TÉCNICA

PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE

BACHILLER TÉCNICO EN COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

ESPECIALIDAD “ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS”

TEMA:

“SISTEMA DE INVENTARIO Y FACTURACIÓN” “FACTOS INVER”

ASESORA

Ing. July Ledesma

AUTORES:

Sr. JEFFERSON DAVID VALENZUELA CORAL.

Sr. JOSÉ LUIS MARTÍNEZ VALLEJO.

IBARRA – ECUADOR

2014 – 2015

Sr. José Luis Martínez Vallejo

ESTUDIANTE

TERCERO BACHILLERATO INF “A”

CI.100444865-8

FE DE PRESENTACIÓN

En la ciudad de Ibarra a los veintiún días del mes de mayo del año

2015, se realizó la presentación del Proyecto de Grado con el

Tema: “SISTEMA DE INVENTARIO-FACTOS INVER” que contiene

el CD con su respectivo instalador de sistema, manual de usuario,

memoria técnica y ejecutable del Software.

El Sistema de Inventario realizado por los estudiantes Jefferson

David Valenzuela y José Luis Martínez adjunto con la tutoría de la

Ingeniera. July Ledesma y revisado por el Jefe de Área de

informática, Ingeniero Jorge Medina fu desarrollado con la finalidad de

cumplir con uno de los requerimientos ministeriales previa la

obtención al título de Bachiller Técnico en Administración de

Sistemas.

Proyecto cuya implementación ponemos a consideración cumpliendo

de esta manera con los lineamientos del Ministerio de Educación.

Sr. Jefferson David Valenzuela Coral

ESTUDIANTE

TERCERO BACHILLERATO INF “A”

CI.100444555-0

ÍNDICECONTENIDO PÁGINA

INTRODUCCIÓN...............................................6RESUMEN EJECUTIVO.......................................7ÁREA DE SERVICIOS.........................................9COMPETENCIA GENERAL..................................91. PROPUESTA DE TRABAJO.............................11.1. OBJETIVOS................................................31.1.1. OBJETIVO GENERAL................................31.1.2.....................................................OBJETIVOS ESPECÍFICOS

32. MEMORIA DESCRIPTIVA...............................42.1. ANÁLISIS..................................................42.1.1. ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL USUARIO42.1.2. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.....................62.1.2.1. FACTIBILIDAD TÉCNICA.......................62.1.2.2. FACTIBILIDAD ECONÓMICA..................72.1.3. ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA...........82.2. DISEÑO....................................................92.2.1. DISEÑO ARQUITECTÓNICO......................92.2.3. DISEÑO Y PROCESO DE LA BASE DE DATOS.....................................................................142.2.4. DISEÑO DE INTERFAZ..........................152.2.5. GLOSARIO...........................................153. PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE.....................................................................164. MANUAL DE USUARIO.................................185. PRINCIPALES IMPACTOS DEL PROYECTO.....18

6. RECURSOS.................................................196.1. RECURSOS HUMANOS..............................196.2. RECURSOS TECNOLOGICOS......................196.3. RECURSOS MATERIALES.........................197. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:................208. CONCLUSIONES..........................................209. RECOMENDACIONES..................................2110. LINKOGRAFÍA:..........................................22

ÍNDICE DE GRÁFICOS.

Contenido pagina

CUADRO N°1 REQUISITOS DEL ORDENADORCUADRO N°2: ANÁLISIS ECONÓMICO……………………………………........GRAFICO N°3: DISEÑO ARQUITECTÓNICO DEL SISTEMA………………….10GRAFICO N°4 VENTANA DE BIENVENIDA.GRAFICO N°5 VENTANA DE INGRESO DE PRODUCTOS.GRAFICO: N°7 VENTANA DE VENTAGRAFICO: N°8 VENTANA DE COMPRAGRAFICO: N°10 VENTANA MOVIMIENTOSGRAFICO: N°11 DE BASE DE DATOS GRAFICO: N°12 DISEÑO DE LA INTERFAZ DEL SISTEMAGRAFICO Nª13 DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

JUSTIFICACIÓN

La ejecución del Proyecto de Grado motivo de la siguiente Memoria Técnica

se realiza en base a lo dispuesto en el artículo 198 y 201 del Reglamento

General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) y las

disposiciones del Ministerio de Educación, el cual establece que el proyecto

de grado es un requisito para la obtención del título de bachiller, por lo que

es de cumplimiento indispensable para los Estudiantes de Bachillerato

Técnico.

INTRODUCCIÓN

Los Estudiantes de Bachillerato deben poner en práctica todos los

conocimientos adquiridos durante el proceso de enseñanza – aprendizaje

efectuado en el Plantel Educativo como parte de las capacidades y

destrezas desarrolladas en el área técnica, particularmente en la

especialidad Administración de Sistemas. Es necesario destacar que los

Estudiantes tienen la oportunidad de demostrar su convicción informática,

diseñando y desarrollando un Software que ayude a mejorar un proceso o

una actividad, por ello es importante una investigación que muestre a

profundidad la realidad empresarial de nuestro entorno y permita a los

Estudiantes demostrar su capacidad y por qué no apoyarse de posibles

errores para mejorar aún más el proceso del aprendizaje.

La idea de este proyecto es impulsar a pequeños y grandes empresarios que

no se relacionan directamente con la informática a utilizar los recursos

tecnológicos para administrar de forma eficiente su actividad económica y

con ello conocer directamente el progreso real de su esfuerzo y al mismo

tiempo facilitar a los Jóvenes inmersos en el proceso informático la

posibilidad de ayudar a través de su capacidad como programadores y así

demostrarse a sí mismos la importancia de su Especialidad y empezar a

desempeñarse como personas productivas que vean enmarcado en este

Proyecto quizá el inicio de un futuro económico seguro y rentable.

La base de este trabajo pone de manifiesto la misión del Área de Informática

del Plantel que prepara a sus estudiantes para desempeñarse técnicamente

logrando con ello reforzar en sus Docentes el mantener su nivel de exigencia

y su dedicación para lograr Bachilleres que desarrollen verdaderos

desempeños auténticos y se conviertan en un futuro en Profesionales o

emprendedores capaces, responsables y líderes empresariales.

RESUMEN EJECUTIVO

El Proyecto de Grado desarrollado con el Tema: “Sistema de Inventario – Factos Inver”, constituye un trabajo de innovación, guía y ayuda para los

Propietarios del negocio cuya actividad comercial se basa en la venta de

artículos de bazar y papelería.

Este negocio evidentemente requiere de un control indispensable que

permita conocer con exactitud la cantidad de productos que se encuentran a

la venta, de igual forma será necesario conocer que artículos deben ser

actualizados en percha.

Con esta idea sobre el proceso que se desarrolla en el negocio se ha creado

un sistema que permita el control esperado a través de una ventana principal

que contiene un panel de navegación con acceso a: Clientes, Productos,

Proveedores, Compra, Venta, Reportes y Kárdex.

En la opción “Clientes” se ingresarán los datos generales como: nombres,

apellidos, dirección exacta de su domicilio, teléfono y datos que permitan

conocer y ubicar al cliente de ser necesario.

La opción “Productos” permite a su vez el ingreso de los artículos, que se

comercializan en la papelería.

La opción “Proveedores”, permite el ingreso de los datos más importantes

de las empresas o personas que entregan el producto para ser

comercializado.

Las opciones “Venta” y “Compra”, facilitan el registro de las ventas diarias

efectuadas así como las compras realizadas a los proveedores.

La opción Kárdex, facilita la gestión de control que se efectúa sobre el

movimiento de entradas, salidas y el stock existente de los productos del

almacén, permitiendo conocer cuándo será necesario adquirir más artículos.

La opción Almacén, nos llevara al inventario o también podemos conocer

los productos que se encuentran con stock bajo.

La opción Reportes, en este ítem podremos generar los reportes de

proveedores, productos y clientes el usuario podrá imprimir o exportar los

datos a Excel, Word y Pdf.

La opción Ayuda, permite abrir el manual de usuario, realizar una copia de

seguridad de la base de datos además se encuentran etiquetas con enlaces

a internet (Google, YouTube, Facebook etc...).

Por último la opción Salir cerrara el sistema y la conexión con la base de

datos.

Con seguridad se dice que a través del sistema se logra el control eficiente

del inventario de productos que el almacén posee.

Para ello el Área de Informática se basa en la siguiente estructura

organizacional:

ÁREA DE SERVICIOS

FIGURA PROFESIONAL: “Administración de Sistemas”

COMPETENCIA GENERAL:

Administrar los sistemas informáticos, realizando la implantación, explotación

y mantenimiento de los requerimientos de bajo, medio y alto nivel de los

sistemas en los que se apoya la gestión y administración de la empresa,

prestando soporte directo a los usuarios finales, aplicando y cumpliendo los

requisitos legales vigentes en el sector.

1

1. PROPUESTA DE TRABAJO

Iniciar con el desarrollo del Proyecto de Grado, implica para los

Estudiantes del Área de Informática poner en práctica todas las fases del

análisis de sistemas que corresponde a un proceso organizado de

búsqueda de información empresarial que permita determinar si una

Empresa tiene o no un problema de gestión que pudiese ser resuelto a

través de un Software o Sistema.

Precisamente este es el caso de la papelería “Dayana” cuyos Propietarios

han venido realizando un proceso Manual de registro de sus clientes

compras a proveedores, pagos a sus acreedores y generando ventas de

sus productos sin conocer exactamente su rentabilidad real y la cantidad

de mercadería que ya no tiene salida o debería ser sometida a un proceso

de recuperación de capital.

Al iniciar la fase de análisis se propició una reunión de trabajo con los

Propietarios que permitió ejecutar una entrevista donde se hizo conocer

detalladamente las dificultades del manejo no adecuado de la

información, para iniciar el Diseño arquitectónico del Software.

Se continua con la observación y se determina que existe problemas para

atender eficientemente al Cliente ya que no se cuenta con un correcto

inventario de productos y con ello no se agilita el proceso de ventas, lo

cual dificulta un servicio al cliente realmente concreto y preciso.

2

Por esta razón se determina la necesidad de implementar. Un Software

que se encargue de controlar la entrada y salida de productos la ubicación

y disponibilidad de los mismos y por ende la consecución de un servicio

eficiente y de alta calidad para el cliente.

Así se inicia con la programación del Sistema de Inventarios para la

papelería “Dayana” que controle todos los movimientos del negocio y

advierta a su Propietarios cuando ya deban adquirir nuevos productos.

De igual forma se controlará a través del sistema la nómina de

Proveedores, se tendrá especial precaución con el registro adecuado de

clientes y datos generales así como también se mantendrá el control de

kárdex el cual ayudara a los dueños a tomar mejores decisiones a futuro,

necesarias para el buen manejo de la papelería.

Cabe recalcar que en toda Institución o Empresa siempre existen

funcionarios o trabajadores que tienen una actitud tradicional de realizar

su actividad y se niegan a aceptar y aplicar los adelantos tecnológicos a

su función, por ello quienes desarrollan este Software procurarán llevar a

cabo la Implementación que conlleva una Capacitación adecuada y las

necesarias pruebas que el Software requiere.

Se pudo constatar que el inventario se inició con un registro llevado a

mano en hojas y luego cuadernos, mecanismo que en el mundo actual se

volvió obsoleto por lo cual fue necesario dar inicio a otro mecanismo que

ya implique el uso de computadora.

3

1.1. OBJETIVOS

1.1.1. OBJETIVO GENERAL

Diseñar un Sistema de Inventario para la papelería “Dayana”, el cual

maneja una base de datos esencial que permitirá llevar un registro de

proveedores y clientes además de una verdadera gestión de compra y

venta de artículos de bazar y papelería para el buen funcionamiento del

negocio

1.1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Desarrollar un Software capaz de controlar el kárdex de la papelería

mediante el funcionamiento del sistema.

Fomentar el manejo de gestión correcto del sistema de inventario de la

papelería a través de la capacitación a sus Propietarios.

Demostrar la utilización de la computadora con el sistema de inventario

como herramienta tecnológica con la finalidad de prestar servicio de

atención de calidad al cliente.

Lograr que el uso de la tecnología y un nuevos Software primen sobre el

uso de registros manuales, en consideración a la rapidez y seguridad con

la que se logran reportes y registros de salidas.

4

2. MEMORIA DESCRIPTIVA

2.1. ANÁLISIS

El “SISTEMA DE INVENTARIO – FACTOS INVER”, está diseñado para

ayudar al usuario a satisfacer las necesidades reales del movimiento de

su mercadería, por esta razón después de su implementación debe

mantenerse bajo el proceso de depuración a fin de complementar

necesidades que aparezcan durante el primer año de ejecución.

Será indispensable entonces que los propietarios o encargados del

sistema, mantengan una utilización permanente e informen sobre posibles

errores o detalles que requieran implementar.

2.1.1. ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL USUARIO

Iniciar con la programación del siguiente Proyecto de Grado ha requerido

de un análisis personalizado del proceso real que el negocio genera a

diario, donde se ha comprobado que el proceso manual no es

satisfactorio y no genera confianza, tampoco garantiza el control de

entradas y salidas de la mercadería.

En consideración a la necesidad de los Propietarios del negocio y sus

Clientes se ha diseñado un Sistema de fácil adaptación, que sin

complicaciones permita un desempeño eficiente ante los Clientes, por lo

cual el uso es muy sencillo y práctico como se detalla a continuación:

5

Para ingresar al sistema el usuario debe leer el manual realizado como

una guía importante y bastante útil para comprender el manejo del

Sistema en mención. Una vez que ha iniciado sesión, se mostrara la

ventana principal con un panel de navegación el cual contiene las

opciones: Clientes, Productos, Proveedores, Venta, Compra y Kárdex.

Dependiendo la función que desee realizar, el usuario podrá navegar

atreves del panel seleccionando un ítem por ejemplo si desea ingresar un

cliente deberá registrar datos informativos y de la misma forma con los

proveedores.

Para hacer una venta puede escoger el nombre del cliente, la fecha será

capturada automáticamente, el usuario tendrá que escoger los artículos

que van a ser vendidos, lo cual se hará con gran facilidad a través del

botón de búsqueda, al final del proceso de venta se puede hacer la

impresión de la nota de salida de mercadería que es importante para el

cliente, de igual forma se aplica con la compra. Al final de cada compra

se podrá observar el kárdex y verificar el control de cada movimiento que

se hizo y el detalle correcto del mismo.

Es indispensable capacitar a los usuarios del Sistema para motivar el

buen uso de la tecnología así como una adecuada gestión, siendo éstas

características principales para la creación del sistema de inventario y a

su vez motivar a los usuarios a emplear los recursos tecnológicos no solo

para redes sociales o pasatiempos sino en su propio beneficio y lograr

con ello su propio reconocimiento como líderes empresariales en

preferencia de sus clientes.

6

2.1.2. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

2.1.2.1. FACTIBILIDAD TÉCNICA

A través de la entrevista desarrollada con los Propietarios de la papelería

se logró conocer que cuentan con dispositivos tecnológicos como

Computadora, Impresora e Internet que permitirían la implementación del

Sistema en el Almacén.

Como Estudiantes contamos con los instaladores del Software necesario

para el desarrollo de este Sistema en lo referente a la Base de Datos.

Las aplicaciones SQL Server 2008 r2 y Visual Studio 2010 Ultimat son

esenciales para poder hacer que el programa funcione correctamente, sin

causar ningún problema al usuario al momento de la implementación de

dicho programa.

A continuación se hace conocer los requerimientos de Hardware y

Software necesarios para la implementación del Sistema de Inventario:

Requisitos para el sistema.

Hardware Software

NOMBRE CARACTERÍSTICAS Software

DISCO DURO 700 MEGABYTES Sistema Operativo Windows 8

PROCESADOR CORE i3 Microsoft SQL Server 2008

MEMORIA RAM 2 GIGABYTES Lenguaje Visual Basic

Unidad de CD-ROM

Tarjeta de sonido 16 bits

Monitor súper VGA 14”

CUADRO N°1 REQUISITOS DEL ORDENADOR

7

2.1.2.2. FACTIBILIDAD ECONÓMICA

El desarrollo del sistema de inventario es factible desde el punto de vista

económico. De igual manera se hace notar la importancia de los

beneficios generados por el desarrollo del sistema de inventario para

optimizar el proceso generado en el Almacén.

Se determinaron los recursos para desarrollar, implementar, y mantener

en operación el sistema programado, haciendo una evaluación donde se

puso de manifiesto el equilibrio existente entre los costos exclusivos del

sistema y los beneficios que se derivaron de éste, lo cual permitió

observar de una manera más precisa las indulgencias del sistema

propuesto.

Dando como resultado que este proyecto es muy factible debido al bajo

costo económico y la gran cantidad de beneficios que este nos brinda.

Con los beneficios esperados, para asegurarse que los costos no

excedan con las formas en que la organización podría gastar su dinero de

modo útil y necesario, se ha creado el siguiente cuadro donde se observa

el presupuesto necesario para la implementación del nuevo Sistema:

PRESUPUESTO GASTOS Y/O INVERSIONES

NOMBRE CANTIDADVALORUNITARIO

VALORTOTAL

CD 7 0.50 3.50

HOJAS 200 6 3.50

IMPRESIONES 120 0.10 12.00

8

TIEMPO

INTERNET

5 MESES 5.00 25

SUBTOTAL44.00

CUADRO N°2: ANÁLISIS ECONÓMICO.

2.1.3. ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA

La fase de programación y diseño del Sistema de Inventario para la

papelería “Dayana”, se desarrolló en el entorno de Microsoft Visual Studio

Professional 2010.

Se inició el sistema de inventario con la creación de la base de datos

utilizando Microsoft SQL server 2008 r2, el proceso inicial fue la creación

de la tabla productos para el registro previo de los artículos existentes en

dicha papelería.

Como segundo paso se crearon las tablas: clientes, proveedores,

categorías, ventas, compras, las dos últimas con sus respectivos detalles,

los cuales se almacenaran en la tabla kárdex que es una de las más

importantes dentro del sistema , al finalizar se creó la tabla usuario para el

control de acceso al sistema.

Tablas: Cuando se crea una base de datos, estos se almacenan en

tablas, que son listas de filas y columnas basadas en temas. Puede crear

una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y

números de teléfono, o una tabla Productos para almacenar información

sobre el producto.

9

Formularios.- Los formularios son como los expositores de una tienda,

que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El

diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que

los usuarios agregan, editan o visualizan los registros almacenados en la

base de datos.

2.2. DISEÑO

En esta fase se muestra la mayor parte de la realización del sistema de

modo detallada y óptica para el usuario destacando lo más importante del

contenido del programa mostrado a continuación:

2.2.1. DISEÑO ARQUITECTÓNICO

Transforma e innovar el modelo de dominio del inventario de la

información, creado durante el análisis, en las estructuras de datos

necesarios para implementar en el sistema, como se observa a

continuación:

Formularios.

Llamadas entre formularios.

Ítems.

Ítems y Objetos que se comunican con la base de datos

Llamadas a la base de datos.

Objetos que cierran la aplicación.

Reportes.

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Bienvenida

Categorías

Clientes

Productos

Proveedores

GRAFICO N°3: DISEÑO ARQUITECTÓNICO DEL SISTEMA.

AccesoCerrar aplicación

Formulario Principal

Base de Datos

Ingreso al sistema

Buscar, insertar modificar, eliminar

Compras

Ventas

Mantenimiento Almacén

Inventario

Productos en stock

Movimientos

Reportes Reporte Clientes

Reporte Productos

Reporte Proveedores

Compras

Ventas

Backup

Buscar

Memoria técnica

Ayuda

Salir

11

Este diseño permite a los usuarios familiarizarse con el Sistema y su uso

correcto a través de un diagrama donde se registra el proceso a

ejecutarse con el Sistema.

Todos los usuarios que necesitan un inventario se beneficiarán al usar un

ordenador y conocer sobre este proceso.

Entonces el conocimiento de análisis y diseño de sistemas, le permitirá

aumentar su productividad personal, sirviéndole para resolver los

problemas que surjan en su área de trabajo, determinando nuevos

requerimientos del sistema, permitiéndole colaborar con los docentes de

informática en la resolución futuras situaciones.

GRAFICO N°4 VENTANA DE BIENVENIDA.

GRAFICO N°5 VENTANA DE INGRESO DE PRODUCTOS.

12

GRAFICO N°5 VENTANA DE INGRESO DE CLIENTES

GRAFICO N°6 VENTANA DE INGRESO DE PRODUCTOS.

13

GRAFICO: N°7 VENTANA DE VENTA

GRAFICO: N°8 VENTANA DE COMPRA

14

GRAFICO: N°10 VENTANA MOVIMIENTOS

2.2.3. DISEÑO Y PROCESO DE LA BASE DE DATOS

El siguiente gráfico permite observar detalladamente la organización de

las tablas creadas en la Base de Datos y sus respectivas relaciones:

GRAFICO: N°11 DE BASE DE DATOS

15

2.2.4. DISEÑO DE INTERFAZ

Una vez que se han cumplido las fases del análisis de sistemas, el

resultado de la programación efectuada por los Estudiantes se conoce

como Interfaz del Sistema, que no es otra cosa que su carta de

presentación, aquella que llama la atención del usuario a su aplicación.

GRAFICO: N°12 DISEÑO DE LA INTERFAZ DEL SISTEMA

2.2.5. GLOSARIO

Microsoft SQL Server 2008: es un sistema de gestión de base de datos

entidad relación.

16

Microsoft Visual Studio: Entorno para sistemas operativos Windows so-

porta muchos lenguajes de programación como C++, C#, Visual Basic.-

Net, F#, Java, Phython, Ruby, PHP. Aplicaciones web.

Visual Basic: es un lenguaje de programación dirigido por eventos se en-

cuentra integrado en el paquete Microsoft visual estudio.

Report Viewer: Componente que trae el paquete Microsoft visual studio,

el cual nos permitirá generar e imprimir reportes de factura, compras, lis-

tado de productos, artículos con stock bajo.

Innovación: Actualización sistemática, Implementar algo nuevo.

Interfaz: Presentación por la cual el usuario se comunica con el

ordenador.

3. PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE

El sistema de inventario se creó con el fin de que sus usuarios encuentren

un sistema de gestión de datos y que puede ser utilizado según sus

necesidades.

En el sistema se da a conocer específicamente todos los datos de cada

producto, ingreso bien detallado al usuario cuando este se visualice.

Al Implantar un Sistema de Información lo primero que se hace es

asegurarse que el Sistema sea operacional es decir que funcione de

17

acuerdo a los requerimientos del análisis y permitir que los usuarios

puedan operarlo.

Instalación

Clic en ejecutar el programa de instalación.

Clic en instalar.

Esperemos que termine de ejecutar.

A continuación podremos iniciar sesión en el programa.

Ingresamos a las ventanas según haya elegido el usuario

Siempre Guardamos toda información.

A continuación se podrá ingresar a los formularios registrados en cada

uno de los botones

Nota: El programa necesita ser instalado y así facilitando su libre uso, de

acuerdo al GNU (Software libre, que respeta la libertad de los usuarios,

permitiendo que se pueda utilizar en un ordenador, ya que es

completamente libre).

18

4. MANUAL DE USUARIO El documento de ayuda se encuentra integrado en el sistema en el panel de navegación en la pestaña ayuda

5. PRINCIPALES IMPACTOS DEL PROYECTO

Tras el inicio de las etapas que conducen al desarrollo del sistema

de Inventario es importante reconocer el impacto :

Estudiantil, pues esta aplicación que conlleva poner en práctica co-

nocimientos hace que los Estudiantes demuestren su deseo de su-

peración y deseo de aplicar lo aprendido en las aulas de clases

dentro de un mundo competitivo.

El impacto institucional que conlleva el cumplimiento de la Misión

del Plantel al educar y formar personas con capacidades y verda-

19

deros desempeños auténticos que se demuestran en la aplicación

de este Proyecto de Grado.

A nivel Empresarial, los pequeños y medianos empresarios o mi-

croempresarios que inicialmente utilizan un proceso manual poco

efectivo que luego será reemplazado por el proceso tecnológico

para lograr mayores resultados y mantener la credibilidad de sus

clientes.

6. RECURSOS

6.1. RECURSOS HUMANOS

6.2. RECURSOS TECNOLOGICOS

6.3. RECURSOS MATERIALES

Sr. Jefferson Valenzuela.

Sr. Luis Martínez.

Docentes Área de Informática

ING. July Ledesma Tutora.

Computadora

Cd, Impresora, hojas

Internet. Muy importante para el desarrollo del sistema

MATERIALES:

Papel

Anillado

Hojas de borrador

Carpetas

Ordenador

CD´S

20

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

Grafico Nª13 de cronograma de actividades.

8. CONCLUSIONES

Con la implantación de nuestro sistema se demostró que los usuarios

tendrán la facilidad de obtener información detallada y eficaz.

Mejora de atención a usuarios ya que se evitan el trabajo y pérdida de

tiempo.

MATERIALES:

Papel

Anillado

Hojas de borrador

Carpetas

Ordenador

CD´S

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Socializacion del Proyecto de Grado

X

2 Planteamiento para Proyecto de Grado

x x

3 Presentación y Aprobación del Tema

x

4 Visto Bueno a los Temas x

5Planificación y Busqueda

de necesidades del Proyecto

x

6 Recopilación de Datos e información

x x

7Desarrollo del software

con la información recopilada

x x x

8Inicio de la Fase de Diseño del Software

Educativox x

9 Inicio de la Fase de Programación

x x x x

10 Diseño de la Base de Datos

x x X

11 Presentación del 60% X

12 Redacción de la Memoria Técnica

x x x x

13 Presentación de 80% X

14Presentación de

Sistemas Informáticos terminados.

X X

15 Presentación de avances de Memorias Técnicas

X X

16Entrega del Proyecto de Grado Final en CD's con

portada definitivaX

Nº ACTIVIDADES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ABRIL MAYOMESES DEL 2015MESES 2014

FEBRERO MARZOENERO

21

Disposición de buena atención al cliente agilitando el proceso de compra

y venta.

Se muestra información de cada artículo ingresado en kárdex.

Mostración de una alta familiarización con el usuario – ordenador y

viceversa

9. RECOMENDACIONES

Se recomienda que el software sea instalado en una estación de trabajo

que maneje el sistema operativo Windows 8 ya que al instalarlo en otras

versiones el compilador no encuentra los frameworks necesario para el

funcionamiento del sistema

Para instalar primero debemos proceder a evaluar el equipo en cual se

va hacer la implementación, dándole un mantenimiento frecuente

preventivo.

Tener cuidado con los mensajes que llegan de algún supuesto

“Administrador”, etc. Ya que podría tratarse de intrusos y podría

perderse datos.

Mantener el equipo (CPU) fuera de cualquier tipo de peligro, evitar

polvo y virus en el ordenador ya que el sistema en el equipo puede

tener pérdidas de información.

22

10. LINKOGRAFÍA:Tema: como realizar consultas en SQL server Recuperado

7/junio/2015 de:

https://www.youtube.com/watch?v=bPCMvjZbfwQ

Tema: como programar en visual Basic. Recuperado 16/junio/2015 de:https://msdn.microsoft.com/es-es/library/xk24xdbe(v=vs.90).aspx

Tema: como llamar a las consultas de SQL Server con Visual BASIC Recuperado 22/junio/2015 de: https://www.youtube.com/watch?v=gFYxf18UJpM

23

11. ANEXOS:

24

A los 22 días del mes de junio del año 2015, se realiza la presentación

formal del Proyecto de Grado con el tema “SISTEMA DE INVENTARIO – FACTOS INVER”, desarrollado por los Señores Jefferson Valenzuela y

Luis Martínez Como resultado de la aplicación de la Competencia General

de la, a la Ing. July A. Ledesma B. Docente del Área de Informática quien

procede con la revisión final de la Memoria Técnica, verificación y

evaluación del proceso de implementación del Sistema y al Ing. Jorge P.

Medina B., Director del Área de Informática.

Quienes luego de proceder con la revisión del Proyecto de Grado, en

observación del cumplimiento de los parámetros y observaciones

realizadas durante su desarrollo, las calificaciones otorgadas son las

siguientes:

Docente Tutor: ………….. Sobre 1.00

Área de Informática: ………….. Sobre 3.00

Defensa del Proyecto: ………….. Sobre 1.00

Puntaje Final del Proyecto: ………….. Sobre 5.00

Para constancia firman:

Ing. July A. Ledesma B.

DOCENTE ÁREA INFORMÁTICA

Ing. Jorge P. Medina B.

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DIRECTOR ÁREA DE INFORMÁTICA

El Proyecto de Grado desarrollado los Señores Jefferson Valenzuela y

Luis Martínez, como resultado de la aplicación de la Competencia General

de la Especialidad en Administración de Sistemas, es presentado para su

revisión y aprobación en el Vicerrectorado del Plantel.

El día 22 de junio del año 2015

Lic. Juan Vásquez

VICERRECTOR (E)

UNIDAD EDUCATIVA “VICTOR MANUEL GUZMÁN”