MEMORANDO(Memorando = Cosa que debe tenerse enmemoria)Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da rdenes y tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta.Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes delestadoy en las entidades del sector privado. Es flexible y prctico, breve y directo.Se difunde en todos los niveles o escalones de laadministracin.Los documentos ms usados en laadministracin pblicason el oficio y el memorando. Hay instituciones que incluso han delimitado el rea de difusin de estos documentos: emplean el oficio para su comunicacin externa y el memorando para su comunicacin interna. Lo mismo que muchasempresas, usanla cartapara lo primero, y el memorando, para lo segundo.rea de DifusinEl memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de una institucin oempresa.Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o empresa, al margen de su nivel o jerarqua, por la aplicacin de losprincipiosde simplificacin administrativa y racionalizacin derecursos. Por ejemplo, entre elgerentey su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y unprofesorde aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.Facultad para firmar memorandosLa tienen todos losservidoreso miembros de una institucin o empresa, sin distincin alguna.Partes del memorandoEl memorando tiene las siguientes partes obligatorias:1. Lugar y fecha2. Cdigo3. Destinatario4. Asunto5. Cuerpo6. Despedida o antefirma7. Firma y posfirma8. "con copia"9. Pie de pgina.Y las siguientes complementarias: Membrete Nombre del ao Referencia Sello AnexoRedaccin del textoEltextodel memorando comprende dos secciones:Frmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia laredaccindel texto del memorando. Por ejemplo, la frase "srvase...""Srvase comunicar a esta direccin el record de... "Existen muchas formulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redaccin del texto con las formulas: "srvase..." (como en el caso anterior) y "comunico a Ud. ..." como en el siguiente:"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."Mientras que los memorandos que se envan al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan con las frases:"Por el presente...""Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso...""Me dirijo a Ud. ...""Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "Exposicin: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.IMPORTANTE:El texto del memorando no tiene "prrafode cierre"ClasesDiferenciamos dos clases de memorando: Simple y MltipleMemorando simpleSe utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realizacin de actividades o la ejecucin de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.CaractersticasComparte las mismas caractersticas con el oficio simple, pero con la diferencia que en elcdigolleva la palabra "memorando" como nombre del documento.Memorando mltipleSe usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra informacin, en forma simultanea, a varios destinatarios.CaractersticasTiene las mismas caractersticas que posee el oficio mltiple, con la diferencia que emplea "memorando mltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de