1C.P. Emilio Mndez

De: VICTOR MANUEL LOPEZ CISNEROS Enviado el: mircoles, 07 de mayo de 2014 10:57 a.m.Para: JOSE EMILIO MENDEZ GONZALEZCC: ABEL CHAVIRA ARMENTAAsunto: Proyecto de plan de trabajo

Buenos das Sres. Contralor General y Auditor General. De acuerdo con el correo recibido el da 6 de los corrientes de parte del Lic. Abel Chavira Armenta, Contralor General del Supremo Tribunal de Justicia del Estado, a continuacin envo mi proyecto de Programa de Trabajo para este Distrito Bravos.

I.- Revisin de los fondos fijos de caja (caja chica) que se manejan en esta ciudad, mediante los siguientes procedimientos:

1.- Prctica de arqueos fsicos por sorpresa en las reas donde se manejan estos fondos, a saber:

Oficina del Nuevo Sistema de Justicia Penal con un importe de $ 20,000.00 (veinte mil pesos 00/100)

Oficina Administrativa dependiente de Oficiala Mayor por un monto de $ 10,000.00 (Diez mil pesos 00/100)

Estacionamiento de Juzgados Penales por un monto de $ 700.00 (Setecientos pesos 00/100)

Fotocopiado de Juzgados Civiles y familiares por un monto de $ 600.00 (Seiscientos pesos 00/100)

Fotocopiado de Juzgados Penales por un monto de $ 100.00 (Cien pesos 00/100)

2.- Adicionalmente a los arqueos antes mencionados, propongo visitas peridicas del suscrito a las siguientes reas para supervisar el correcto manejo de las mismas:

a) Estacionamiento de los Juzgados Penales

b) Fotocopiado Civiles y Familiares

c) Fotocopiado Penales

De estas actividades enviara a la Contralora General un informe de los resultados obtenidos.

II.- En el rea de Biblioteca propongo que se practiquen inventarios peridicos de mobiliario y equipo, de los libros ya codificados, as como de los libros pendientes de codificar. Igualmente de las revistas y publicaciones que se reciben como donaciones de diversos orgenes.y que no se codifican.

Adicionalmente a lo anterior, propongo practicar inventarios peridicos de papelera y dems materiales de oficina que se utilicen, as como conciliar entradas y salidas para determinar las cantidades utilizadas.

2 As mismo, con base en los registros de la persona encargada, determinar la cantidad de usuarios que acuden a hacer uso del acervo bibliogrfico con que se cuenta.

III.- En el Departamento de Estudios Psicolgicos y Socioeconmicos se propone igualmente efectuar inventarios peridicos de mobiliario y equipo, as como determinar el gasto mensual en papelera y dems artculos de oficina.

Tambin se puede determinar mensualmente la siguiente informacin:

1.- En el rea Penal

a) Cantidad de valoraciones sicolgicas y socioeconmicas solicitadas por los Juzgados de Ejecucin de Penas

b) Cantidad de valoraciones sicolgicas y socioeconmicas solicitadas por los Juzgados de Garanta

c) Cantidad de valoraciones sicolgicas y socioeconmicas solicitadas por los Tribunales de Adolescentes Infractores

d) Nmero de comparecencia de menores en Juicios de Adolescentes Infractores o en atencin a vctimas en Juicios Orales de Adultos

e) Nmero de Periciale sicolgicas y socioeconmicas a peticin de Juzgados Federales

2.- En el rea Familiar y/o Civil

a) Nmero de Valoraciones sicolgicas y/o socioeconmicas

b) Nmero de comparecencias de menores en Juicios de lo Familiar

c) Nmero de supervisiones de convivencias entre padres e hijos

Esta informacin se puede cruzar o cotejar con el rea de Estadsticas.

IV.- La prctica de inventarios, as como la determinacin de gastos en material de oficina se pueden llevar a cabo en las dems reas, tales como:

a) Informtica b) Archivo c) Mantenimiento d) Almacn e) Control vehicular f) Fotocopiado Civiles y Familiares g) Fotocopiado Penales

De acuerdo con las indicaciones recibidas en el correo del Sr. Contralor, no se consideraron en este programa las reas de Oficialas de Turnos y de Notificadores (Actuarios)

3Como ya anteriormente lo haba comentado con el C.P. Emilio Mndez, Auditor General, algunas de stas actividades se efecyuarn fuera del edificio de los Juzgados Civiles y Familiares que es donde se encuentra mi oficina y necesitar un medio de transporte un medio de transporte para trasladarme tanto a la Ciudad Judicial como al Archivo.

Actualmente la Oficina Administrativa no cuenta con vehculos suficientes, ni en buenas condiciones, por lo que sugiero que en esas salidas se me autorice a utilizar mi vehculo particular y que se me apoye con algo de combustible cada vez que tenga que salir a esas reas.

Atentamente solicito se me revise este proyecto y se me sealen las actividades que se considere que no son necesarias, as como aquellas que a su juicio se deban incluir en mi programa de trabajo.

No inclu ninguna actividad en los Juzgados Menores por considerar que pertenecen al rea Jurisdiccional.

Una vez que se me otorgue la autorizacin correspondiente, elaborar y pondr a su consideracin un cronograma para la realizacin de las actividades que me sean autorizadas.

Sin otro asunto de momento, en espera de sus comentarios, quedo de Ustedes

ATENTAMENTE

C.P. VICTOR MANUEL LOPEZ CISNEROS

AUDITOR ADSCRITO AL DISTRITO BRAVOS