Memorandums Gs

MEMORANDUM N 011

C.C.

G.G.

MEMORANDUM INTERNO G.A.F

T&DSGS-07

G.O.

FECHA: SAN BORJA 25 DE SETIEMBRE DEL 2003

DE

: GERENCIA GENERAL

COORDINADOR PROGRAMA CALIDAD

PARA : PERSONAL EN GENERAL (Gerentes, SubGerentes, Jefes, Encargados, Responsables, Secretarias, Asistentes, etc.)

ASUNTO : INFORMACIN EN ORIGINAL PARA LA SUSTENTACION

REFERENCIA: HOMOLOGACIN SGS - DISTRILUZ

Srvase tener listo y en su respectivo archivador o registro los documentos en ORIGINAL Y COPIA que se le solicit anteriormente, la cual servir para LA SUSTENTACIN de toda sta informacin que se rellen en la ficha maestra la cual puede encontrar en el directorio COMPARTIR de la mquina 05; la cual de llama. Formulario_Contratistas_Servicios_Distriluz (si es que no recuerda que informacin se le solicit) ah encontrar los puntos que se requieren sustentar de acuerdo a su Cargo o responsabilidad dentro de T&D.

Dicho archivador o Documentos que se requiere deber presentarlo a ms tardar el da Lunes 29 del presente mes, pues al da siguiente el da 30 a las 9.00 a.m. comienza la HOMOLOGACIN, para lo cual adems el personal tendr que venir a trabajar correctamente vestido (terno sport).

Atentamente,

Jos L. Surez V.

Coordinador Programa Calidad

C.C.

G.G.


T&DSGS-01

G.O.


DE

: WILFREDO TORRES PACHECO - GERENTE GENERAL

JOSE L. SUAREZ V. - ASISTENTE DE LA G.G.

PARA

: ING. CIRO GASPAR

Jefe de LOGSTICA

ASUNTO : INFORMACIN DOCUMENTADA Y DIGITALIZADA


Srvase alcanzar a la brevedad posible, como plazo lmite el da Jueves 4 de Septiembre del 2003 y bajo su responsabilidad los siguientes documentos impresos y de manera digital, necesarios y como requisitos primordiales para el presente proceso:

a) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 1.6 PRINCIPALES CLIENTES, el cual se adjunta.

b) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 1.7 PRINCIPALES CLIENTES, el cual se adjunta.

c) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 2.0 CAPACIDAD, 2.1 INSTALACIONES DE LA EMPRESA, el cual se adjunta..

d) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 2.5 MANTENIMIENTO REALIZADO el cual se adjunta.

e) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 2.8 GESTION DE COMPRAS, el cual se adjunta.

Atentamente,

Jos L. Surez V.

Asistente de la G.G.

C.C.

G.G.


T&DSGS-01

G.O.


DE



PARA

: CPC GISELLA PRADO

Jefe de CONTABILIDAD




a) Ficha registral y/o partida electrnica donde figuren la inscripcin de la escritura de la constitucin de la empresa, otorgamiento de poderes, directorio y accionariado vigente.

b) Estados financieros de los aos 2000, 2001, 2002 y 2003 (hasta el 30 de Junio), debidamente firmados por su persona, como CONTADORA.

c) R.U.C.

d) Licencias y Autorizaciones de funcionamiento.

e) Certificados de no adeudo a ESSALUD, AFP, seguros complementarios y SUNAT, o adjuntar los pagos de los 6 ltimos meses.

f) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 1.4 SITUACION ECONOMICA FINANCIERA, el cual se adjunta.

g) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 1.4.1 OBLIGACIONES Y PROTESTOS, el cual se adjunta.

Atentamente,

Jos L. Surez V.


C.C.

G.G.


T&DSGS-01

G.O.


DE



PARA

: ING. JAVIER SNCHEZ S.

Coordinador de Seguridad




a) Programa COMPLETO de seguridad.

b) Registro como empresa que desarrolla actividades de alto riesgo emitido por el Ministerio de Trabajo.

c) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 2.6 SEGURIDAD E HIGIENE, el cual se adjunta.

d) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 3.5 GESTION AMBIENTAL, el cual se adjunta.

Atentamente,

Jos L. Surez V.


C.C.

G.G.


T&DSGS-01

G.O.


DE



PARA

: ING. JORGE ROMERO

Sub Gerente de Operaciones




a) Certificado de Capacidad de Operacin.

b) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 2.2 GESTION DE SERVICIO, el cual se adjunta.

c) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 2.3 SISTEMA DE COMUNICACION, el cual se adjunta.

d) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 2.4 EQUIPAMIENTO, 2.4.1 MAQUINARIA Y EQUIPO, el cual se adjunta.

e) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 3 SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, 3.1 DISPOSICIONES DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD, el cual se adjunta.

f) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 3.2 SISTEMA DE CALIDAD, el cual se adjunta.

g) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 3.3 SATISFACCION DEL CLIENTE, el cual se adjunta.

h) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 3.4 CONTROL DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO / SERVICIO, el cual se adjunta.

Atentamente,

Jos L. Surez V.


C.C.

G.G.


T&DSGS-01

G.O.


DE



PARA

: ING. RICARDO SUAREZ

Jefe de Licitaciones y Valorizaciones




a) Certificado de Capacidad de Operacin.

b) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 4.2 ATENCION AL CLIENTE, el cual se adjunta.

c) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 4.3 SERVICIO POST VENTA, el cual se adjunta.

Atentamente,

Jos L. Surez V.


C.C.

G.G.


T&DSGS-01

G.O.


DE



PARA

: DR. ALDO VARGAS

GERENTE GENERAL DE H2O



Srvase alcanzar a la brevedad posible, como plazo lmite el da Jueves 4 de Septiembre del 2003 y bajo su responsabilidad los siguientes documentos impresos y de manera digital de los ACTIVOS que su representada administra propiedad de T&D, necesarios y como requisitos primordiales para el presente proceso:

a) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado de LOS PUNTOS 2.4 EQUIPAMIENTO Y 2.4.1 MAQUINARIA Y EQUIPOS de las bases, el cual se adjunta.

Atentamente,

Jos L. Surez V.


C.C.

G.G.


T&DSGS-02

G.O.


DE



PARA: ENCARGADOS DE LOS DEPARTAMENTOS Y AREAS DE T&D

ASUNTO : PRESENTACIN DE INFORMACIN DIGITAL Y DOCUMENTADA


Para el llenado Y PRESENTACIN DE LA INFORMACIN DIGITAL A SER PRESENTADO A SGS, utilice el documento que se encuentra en la mquina 05 - COMPARTIR de la red, ah encontrar UD. El FormularioContratistas Servicios_r4Distriluz1 , de manera tal que UD. Una vez que haya cumplido en llenar y documentar dichos puntos solicitados y otros respecto a las bases del Proceso de Homologacin SGS, guarde grabe almacene, dicho documento solamente con dichos puntos en la misma mquina y en COMPARTIR, modificando el nombre del documento para su revisin; por ejemplo: Formulario Contratistas Servicios_r4 Distriluz1LOGISTICA, que indica que es el documento llenado y documentado enviado por LOGSTICA, y as sucesivamente.

Cualquier consulta no tiene ms que solicitarla.

Atentamente,

Jos L. Surez V.


C.C.

G.G.


T&DSGS-03

G.O.


DE



PARA

: ING. JORGE ROMERO

Sub Gerente de Operaciones



Agradecer a vuestra persona, incluir en el anterior requerimiento de informacin digital y documentada, los siguientes puntos:

i) Certificados de Calidad, en el caso que una tercera empresa (caso una empresa supervisora) haya comprobado que en la construccin de las obras ejecutadas se utiliz normas internacional, incluso las Normas Nacionales de Electricidad, la Norma Nacional de Construccin, cules son? debe documentarlas, tenerlas foliadas y clasificadas. As mismo los protocolos de pruebas que se realizaron a la entrega de las obras, esto servir para demostrar que las obras se realizaron bajo Normas Internacionales Nacionales con las cuales se cumpli estndares de calidad.

j) Informacin Requerida y documentada de la manera solicitada, para el llenado del PUNTO 4.2 ATENCION AL CLIENTE, segn bases que se adjunta al presente documento.

k) Informacin Requerida y documentada de la manera solicitada, para el llenado del PUNTO 4.3 SERVICIOS DE POST - VENTA, segn bases que se adjunta al presente documento.

Atentamente,

Jos L. Surez V.


C.C.

G.G.


T&DSGS-03

G.O.


DE

: GERENCIA GENERAL

ASISTENTE DE LA GERENCIA GENERAL

PARA

: LIC. JAIME ZACARIAS

Jefe de RRHH




a) Informacin Requerida y documentada de la manera solicitada, para el llenado del PUNTO 1.5 SEGUROS DEL SERVICIO Y ACTIVO FIJO, segn bases que se adjunta al presente documento.

Atentamente,

Jos L. Surez V.


C.C.

G.G.


T&DSGS-03

G.O.


DE



PARA

: CPC GISELLA PRADO

Jefe de CONTABILIDAD




h) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 1.6 PRINCIPALES CLIENTES, segn las bases el cual se adjunta, el punto en referencia.

Atentamente,

Jos L. Surez V.


C.C.

G.G.


T&DSGS-03

G.O.


DE



PARA

: ING. CIRO GASPAR

Jefe de LOGSTICA




f) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 2.4.2 HARDWARE Y SOFTWARE Y EQUIPO ESPECIALIZADO, segn las bases el cual se adjunta, el punto en referencia.

Atentamente,

Jos L. Surez V.


C.C.

G.G.


T&DSGS-01

G.O.


DE



PARA

: DR. ALDO VARGAS




Srvase alcanzar a la brevedad posible, como plazo lmite el da Jueves 4 de Septiembre del 2003 y bajo su responsabilidad los siguientes documentos impresos y de manera digital de los ACTIVOS que su representada administra propiedad de T&D, necesarios y como requisitos primordiales para el presente proceso:

b) Informacin y documentacin de la manera solicitada, requerida para el llenado del PUNTO 2.5 MANTENIMIENTO REALIZADO de las bases, el cual se adjunta.

Atentamente,

Jos L. Surez V.


C.C.

G.G.


T&DSGS-04

G.O.


DE



PARA

: ING. CIRO GASPAR

Jefe de LOGSTICA



Srvase RELLENAR a la brevedad posible, como plazo lmite el da Sbado 6 de Septiembre de 2003 y bajo su responsabilidad los siguientes documentos que se le entrega impresos que puede cargarlo del subdirectorio LOGSTICA_RELLENAR_PROVEEDORES, que encontrar en la mquina 05 - COMPARTIR, necesarios y como requisitos primordiales para el presente proceso, dichos documentos deben ser:

LLENADOS, ESPECIFICANDO LOS SUB - PRODUCTOS , SI LOS TUVIERA, en la seccin PRODUCTO Y/O SERVICIOS, INDUDABLEMENTE BORRANDO ANTES LOS PRODUCTOS QUE COMO EJEMPLO APARECE EN ESOS ESPACIOS. SEGN LA LISTA QUE UD. ALCANZ DE PROVEEDORES SON (23), ENTONCES DEBE RELLENAR 23 FORMATOS, QUE SE ENCUENTRAN CADA UNO CON SU RESPECTIVO NOMBRE.

EN LA SECCION DE EVALUACION, existen varios criterios de evaluacin relacionados a su actividad de cada proveedor como: cuenta con stock de materiales, Buena Calidad de Materiales, etc.; cada uno de ellos tiene un peso especfico, DEBE ASIGNAR un peso o varios de acuerdo a los criterios que cumple cada proveedor, un proveedor puede cumplir todos los criterios solo uno de los criterios; multiplicando el peso por el valor de Si (3) No (0), encontrar el TOTAL, PARCIAL.

EN LA SECCION DE EVALUACIN, tambin existe una sub - seccin de Criterios Comerciales, como son : Otorga lnea de Crdito, Evaluacin luego de visita a instalaciones, etc. De igual manera cada criterio tiene un PESO y debe multiplicar por un SI (3), un No (0), que le dar un TOTAL PARCIAL

Luego debe encontrar el TOTAL GENERAL de puntaje que corresponder a la suma de todos los TOTALES PARCIALES.

Finalmente en la ltima SECCION, que pertenece a CATEGORA, debe CALIFICAR al proveedor con una A (300 2001), B (200- 1001), R (100-80), M (79 0); EL CUAL SOLO SE TRATA DE RESALTAR LA: A B R M, SEGN COMO SALIERA EN LA SUMA TOTAL.

Atentamente,

Jos L. Surez V.


G.G.


T&DSGS-05

G.O.


DE



PARA

: ING. CIRO GASPAR

Jefe de LOGSTICA



Srvase RELLENAR a la brevedad posible, como plazo lmite el da Sbado 6 de Septiembre de 2003 y bajo su responsabilidad los siguientes documentos que se le entrega impresos que puede cargarlo del subdirectorio LOGSTICA_RELLENAR_MANTENIMIENTO_EQUIPOS1, que encontrar en la mquina 05 - COMPARTIR, necesarios y como requisitos primordiales para el presente proceso, dichos documentos deben ser:

Use el archivo donde se encuentra un cuadro con los 30 equipos de cmputo y de oficina, para PROGRAMAR los meses que se har el mantenimiento, solo poner una X, en los meses que se har el mantenimiento, para cada equipo.

En el archivo que indica Ficha de Control de Mantenimiento, de los Equipos de Cmputo y de Oficina, detalle las TAREAS ( 1, 2, 3 , 4, etc) frecuentes que se realiza de manera general a los equipos en mencin, explicando cual es su DEFINICIN para cada uno de esas TAREAS.

Luego en la seccin FRECUENCIA DE MANTENIMIENTOS 2003, rellene con una X, los meses que se dieron o se darn con frecuencia los Mantenimientos Preventivos o Correctivos.

En el subdirectorio LOGSTICA_RELLENAR_MANTENIMIENTO_EQUIPOS2, se encuentra los 46 equipos de medicin, mezcladoras, Motobombas, antenas, portabobinas, poleas, pinzas, teclee, tirfor que UD. Administra, debe seguir el mismo procedimiento anterior.

En el subdirectorio LOGSTICA_RELLENAR_MANTENIMIENTO_EQUIPOS3, se encuentra los 12 tipos de equipos de Comunicacin equipos de medicin, mezcladoras, Motobombas, antenas, portabobinas, poleas, pinzas, teclee, , tirfor que UD. Administra, debe seguir el mismo procedimiento anterior, debe seguir los mismos procedimientos anteriores.

EL SR. ALDO VARGAS ME INDICA QUE COMO GERENTE DE H2O SOLO ADMINISTRA VEHCULOS DE T&D, MAS NUNCA SE LE ENTREGO LAS OTRAS MAQUINARIAS PARA SU ADMINISTRACIN

Atentamente,

Jos L. Surez V.


G.G.


T&DSGS-03

G.O.


DE



PARA

: DR. ALDO VARGAS


ASUNTO : PROGRAMAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHCULOS A SU CARGO DE T&D SEGN FORMATO


Srvase RELLENAR a la brevedad posible, como plazo lmite el da Sbado 6 de Septiembre de 2003 y bajo su responsabilidad los siguientes documentos que se le entrega impresos que puede cargarlo del subdirectorio H2O_MANTENIMIENTO_VEHICULOS, que encontrar en la mquina 05 - COMPARTIR, necesarios y como requisitos primordiales para el presente proceso:

Use los dos archivos del subdirectorio en mencin y PROGRAME LA EJECUCIN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO O CORRECTIVO, segn sea su programa, conveniencia, plan, etc. de los Vehculos que se detallan y conoce Ud., solo poner una X, en los meses que se har se hizo el mantenimiento, para cada equipo.

En el archivo que indica Ficha de Control de Mantenimiento, de los Vehculos a su cargo, detalle las TAREAS ( 1, 2, 3 , 4, etc) frecuentes que se realiza de manera general a los Vehculos en mencin, explicando cual es su DEFINICIN para cada uno de esas TAREAS.

Luego en la seccin FRECUENCIA DE MANTENIMIENTOS 2003, rellene con una X, los meses que se dieron o se darn con frecuencia los Mantenimientos Preventivos o Correctivos, segn su plan, conveniencia, disponibilidad, etc.

La informacin debe ser coherente y corresponder a los archivos que posee, pues el HOMOLOGADOR de SGS, vendr y constatar en situ dichos documentos.

Atentamente,

Jos L. Surez V.


G.G.


T&DSGS-04

G.O.


DE



PARA

: Lic. Jaime Zacaras

Jefe de Recursos Humanos de T&D

ASUNTO : Anlisis de Competencia del Personal y Llenado de Perfiles de puestos, Capacitacin y/o Especializacin, Experiencia requerida para el puesto, Habilidades Requeridas, SEGN FORMATO PRESENTADO


Srvase RELLENAR a la brevedad posible, como plazo lmite el da Lunes 9 de Septiembre de 2003, pues el Martes de debe tener la documentacin para la presentacin de los mismos a SGS y bajo su responsabilidad los siguientes documentos que se le entrega impresos que puede cargarlo (Y LLENARLO ALL MISMO) de los subdirectorios ANLISIS_COMPETENCIA_RRHH, y de PERFILES_PUESTOS que encontrar en la mquina 05 COMPARTIR:

En el sub directorio ANLISIS_COMPETENCIA_RRHH, se encuentran cada trabajador de T&D, empleado y funcionario (algunos faltan agrguelo), a quienes debe realizar el anlisis de competencia, adicionando su Grado de Educacin, Capacitacin , Experiencia, Habilidades.

En el ssub directorio PERFILES_PUESTOS_RRHH, se encuentran las funciones que cada trabajador de acuerdo al puesto debe cumplir, debe agregar solo su PERFIL DEL PUESTO, CAPACITACION, EXPERIENCIA, HABILIDADES.Atentamente,

Jos L. Surez V.


G.G.


T&DSGS-03

G.O.


DE



PARA

: ING. RICARDO SUAREZ

ASUNTO : NORMAS DE REFERENCIA


Srvase detallar de manera explcita las NORMAS TCNICAS (NACiONALES O EXTRANJERAS) DE REFERENCIA con las que T&D construye la OBRAS, encargadas por sus diferentes Clientes en los Montajes Electromecnicos y Civiles, especialmente la primera que es la Lnea en Homologacin en la que PARTICIPAMOS.

El da Jueves 11/09/03 se presentar dicha Informacin a SGS para su respectiva evaluacin, por lo que se requiere que UD. Presente como plazo mximo y bajo se responsabilidad dicha informacin para el da mircoles 10/09/03.

Atentamente,

Jos L. Surez V.

Asistente G.G.

c.c.

G.G.

MEMORANDUM INTERNOG.O.

T&DSGS-05

G.A.F.


DE



PARA

: ING. JORGE ROMERO

ASUNTO : PRESENTACIN DE LA INFORMACIN DIGITALIZADA Y DOCUMENTADA, SOLICITADA CON ANTERIORIDAD

REFERENCIA: MEMORANDUMS T&DSGS-01/T&DSGS-03, DE FECHAS 02

Y 03 DE SETIEMBRE.

Srvase CUMPLIR CON LA INFORMACIN SOLICITADA LOS DAS 02 Y 03 de septiembre del 2003. Llene los formularios que se encuentra en la Mquina 05 COMPARTIR y presente la documentacin necesaria para la HOMOLOGACIN SEGN LE REQUIRI El Asistente G.G., la informacin se requiere para el da de HOY.

Caso contrario se tomar las medidas correctivas necesarias.

Atentamente,

Wilfredo Torres Pacheco.

GERENTE GENERAL

.

c.c.

G.G.


T&DSGS-05

G.A.F.


DE



PARA

: ING. JAVIER SANCHEZ

ASUNTO : PRESENTACIN DE LA INFORMACIN DIGITALIZADA Y DOCUMENTADA, SOLICITADA CON ANTERIORIDAD

REFERENCIA: MEMORANDUMS T&DSGS-01/T&DSGS-03, DE FECHAS 02

Y 03 DE SETIEMBRE.



Atentamente,


GERENTE GENERAL

c.c.

G.G.


T&DSGS-05

G.A.F.


DE



PARA

: LIC. JAIME ZACARIAS

ASUNTO : PRESENTACIN DE LOS NOMBRES DE ENCARGADOS NOMBRADOS DE LOS DEPARTAMENTOS O AREAS, PARA CULMINACIN DEL ANLISIS DE COMPETENCIAS




Atentamente,


GERENTE GENERAL

G.G.


T&DSGS-08

G.O.


DE


JOSE L. SUAREZ V. COORDINADOR PROGRAMA CALIDAD.

PARA

: JEFES DE DEPARTAMENTOS

(RRHH, LOGSTICA, LICITACIONES, CONTABILIDAD, SEGURIDAD, OPERACIONES)

ASUNTO : GRABACIN DE CDS BACKUPS DE INFORMACIN IMPORTANTE

REFERENCIA: HOMOLOGACIN SGS DISTRILUZ 30 SETIEMBRE

Se le hace llegar a sus manos 01 CD en blanco, para la grabacin de la informacin que SEA MUY IMPORTANTE Y QUE DEBE SER GRABADO EN UN DISPOSITIVO EXTERNO (CD) BACKUP. En el Proceso de la Homologacin de Distriluz SGS el HOMOLOGADOR revisar y PEDIRA VER dichos Backups. Srvase GRABAR para maana a las 9 a.m. antes de iniciarse el Proceso de Homologacin entregar dicho CD con la Informacin requerida, el CD deber entregarlo rotulado con una etiqueta que indique el Departamento al cul pertenece.

Atentamente,

Jos L. Surez V.

Coordinador P.C..

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