1

MEMÒRIA

2

Memòria Cursa Infantil de Reis 2012

- Introducció - Aspectes Organitzatius previs - Difusió de l’esdeveniment. - Presentació de l’esdeveniment a premsa. - Descripció de l’esdeveniment

3

Introducció Cursa infantil de Reis 2012

Per tercer any consecutiu, l’Ajuntament de Palma, des de el Institut Municipal

de l’Esport IME, va dur a terme el passat 5 de gener del 2012 la III Cursa

Infantil de Reis.

Aquest any l’esdeveniment va tenir algunes notables novetats, tals com el

canvi de ubicació, fent-se al Parc de Les Estacions i la incorporació de les

Corregudes de Joies, ambdues novetats molt exitoses i ben acollides pels més

de 750 nins i famílies que varen participar.

Un any més els dissenys generals de la cursa varen ser fet pel dissenyador

Antonio Fernández Coca , donant així continuïtat a la imatge creada des de la

primera edició i consolidant així una la Cursa Infantil de Reis com un

esdeveniment que any rere anys els nins de ciutat esper en aquest dia tan

assenyalat i tan especial.

La coordinació de l’esdeveniment es va fer

mitjançant la nostra empresa: Projectes i

Execucions Balears SL, que juntament amb el

suport i col�laboració absoluta de l’Institut

Municipal de l’Esport varen dur a terme les

tasques organitzatives prèvies i el propi

muntatge i desenvolupament de la Cursa.

4

Aspectes organitzatius previs

Aquest any es va canviar la ubicació cap al Parc de les Estacions, degut

essencialment a que la zona de Blanquerna ara ja no és zona de vianants i

suposava molts d’inconvenients a l’hora de l’ocupació de l’espai públic i del

tancament de carrers en un dia tan complicat com és el dia de Reis.

Així dons es va triar el Parc de Les Estacions, per la seva amplitud, per ser una

zona molt concorreguda de nins i famílies en èpoques de vacances

nadalenques i per la possibilitat que ens oferia poder fer la cursa sense

necessitat de cap tall de carreteres ni restriccions de tràfic.

Dins del Parc es va optar per l’ocupació de la zona mitja del Parc, a l’espai a

on hi ha els brolladors, situada al costat del mateix parc infantil , que ens va

permetre el muntatge de totes les infraestructures necessàries de forma

amplia i a més no es va taponar cap dels accessos d’entrada o sortida del

parc.

Inscripcions:

Tal i com es va fer altres anys , les inscripcions es pogueren fer de dues

formes, en primer lloc i per tal de tenir una previsió de la participació, es va

fer una pre inscripció mitjançant l’adreça: cursadereis@palma.es, direcció

creada per l’Ajuntament de Palma i que arribava directament a Projectes I

Execucions SL, empresa coordinadora de l’esdeveniment que es va encarregar

del control d’aquestes pre inscripcions.

En les dies previs a l’esdeveniment i fins l’horabaixa abans de l’esdeveniment

es varen fer un total de 307 inscripcions, repartides per edats de la següent

forma.

5

Pre inscrits 2 anys: 14

Pre incrits 3 anys: 34

Pre inscrits 4-5 anys: 100

Pre inscrits 6-7 anys: 69

Pre inscrits 8-10 anys: 76

Pre inscrits 11-12 anys: 14

A la següent taula comparem les dades amb l’edició del 2011 a on constatem

el increment significatiu de persones que varen fer servir aquest mitjà per a

dur a terme la inscripció a la cursa

2-3

anys

4-5

anys

6-7

anys

8-10

anys

11-12

anys Totals

TOTAL PRE INSCRITS

2011 53 36 62 13 164

TOTAL PRE INSCRITS

2012 48 100 69 76 14 307

També, el mateix dia, entre les 10.30 i les 11.45h es pogueren dur a terme les

inscripcions de darrer moment.

Més endavant es tornarà a fer un anàlisis del total de les inscripcions,

contabilitzant les de darrer moment.

Així doncs aquest any les curses que es varen dur a terme foren les següents.

CURSES

Cursa I: 4 a 5 anys. COLOR VERD- 400 metres

Cursa II: 6 a 7 anys: COLOR GROC-600 metres

Cursa III: 8 a 10 anys: COLOR VERMELL-900 metres

Cursa IV: 11 a 12 anys: COLOR BLAU-900 metres

6

Un any més les curses es varen diferenciar pels diferents colors, tan a les cartelleries

com als mateixos dorsals.

A més aquests any es va optar per la producció de dorsals adhesius per tal d’evitar

l’ús de les agulles agafadores pels més petits. Se’n varem produir 200 de cada color ,

és a dir un total de 800 dorsals, destacant que els nins de les corregudes de Joies

varen fer servir els dorsals de color verd, dels més petits.

Adjuntem alguns disseny:

7

CORREGUDES DE JOIES

CURSA I: Nins de 2 anys- 50 metres CURSA II: Nines de 2 anys- 50 metres

CURSA III: Nins de 3 anys- 50 metres CURSA IV: Nines de 3 anys- 50 metres

CURSA V: Nins de 4 anys – 100 metres CURSA VI: Nines de 4 anys-100 metres

CURSA VII: Nins de 5 anys- 100 metres CURSA VIII: Nines de 5 anys- 100 metres

CURSA IX: Nins de 6 anys- 200 metres CURSA X: Nins de 6 anys- 200 metres

Les Corregudes de Joies va ser una nova incorporació al programa de la Cursa

Infantil de Reis amb l’objectiu de implicar a l’activitat als nins més petitons

d’entre 0 i 4 anys que abans no tenien cursa i sobretot amb l’objectiu de

recuperar una tradició que es feia fa molts d’anys a molts dels barris de les

nostra ciutat.

La veritat és que hi va haver molta de participació, donat pel tema de la

canya amb regals un aspecte molt vinculat a el dia de Reis com son els

regalets pels quals els nins es varen desviure.

A l’arribada les canyes varen estar subjectades per les nostres institucions i

per part dels col�laboradors i patrocinadors de la cursa , fent-los així també

partícips de la festa.

Destaquem que finalment les corregudes joies es feren de manco distància i

que per minvar el temps d’aquestes de forma espontània es va decidir en lloc

de fer moltes curses amb una sola canya, es va alleugerar posant 6 canyes a

cada una de les curses.

8

Per part de l’organització es va contractar una assegurança

d’accidents per a tots els participants (pels 500 que era

l’aforament màxim que teníem previst). S’adjunta còpia a

l’annexa.

D’altre banda des de el IME es va subministrar una ambulància bàsica per a

donar cobertura a qualsevol incident mèdic que pogués ocorre.

Cal destacar que no hi va haver cap tipus d’incident no fent-se cap assistència

ni tan sols de petites caigudes dels participants.

Voluntaris:

Des de el IME es va gestionar directament l’ajuda dels voluntaris tant per part

de l’agència de voluntariat de l’Ajuntament de Palma com del Grup Güell,

comptant al final amb un total d’uns 30 voluntaris.

La resta del recorregut va ser delimitat per cinta del IME i amb un

suplement de cons que varen ser contractats per l’organització que ens

varen fer la funció de separació entre els vials d’anada i tornada de les

9

curses. Cal destacar que d’aquest forma , la manca de cons no

ens va causar excessius problemes organitzatius.

També destaquem que finalment no se’ns varen subministrar els poal de

fems degut a que el Parc de les Estacions depèn de Parcs i Jardins i Emaya

no es va poder fer càrrec del seu subministrament.

Difusió de l’esdeveniment:

Es varen fer les següents accions: (s’adjunten els dissenys a l’annexa)

- Repartiment de 200 cartells de la cursa (des de el IME)

- Creació de 2.500 postals repartides a les seccions de joguines del Corte

Inglés.

- Des de Presidència del IME es varen fer varies entrevistes radiofòniques

de la cursa pèr tal de incrementar la seva difusió.

- Roda de premsa abans de la Cursa.

- Emissió de falques de ràdio a Onda Cera

- No es varen fer ni traseres de busos , ni Opis, ni anuncis en premsa.

Col�laboradors:

La Cursa Infantil de Reis 2012 va comptar amb els següents col�laboradors:

Subministrament de falques de ràdio i connexió en directe el matí de la

Cursa Infantil de Reis

Col�locació de una carpa a on es varen subministrar sucs a tots els

participants.

10

Difusió de la Cursa posant les targes de l’esdeveniment al seus

departaments de joguines, subministrament de l’avituallament

del voluntaris (30 panets) i 40 regals per les Corregudes de Joies.

Ens va proporcionar la imatge del il�lustrador Fernández Coca i la

cartelleria de l’esdeveniment.

D Entre l’agència del Voluntariat de l’ajuntament de Palma i el Grup Güell

es varen proporcionar per la coordinació de l’esdeveniment una trentena

de voluntaris.

Reglament de la cursa

Com cada any es va crear un reglament de la Cursa Infantil de Reis 2012,

important essencialment pel tema dels regals pels 500 primers isncrits i

pels drets de imatge dels participants.

Del reglament es feren còpies, que es col�locaren a totes i cada una de les

taules d’inscripció per a la seva consulta.

Presentació de l’esdeveniment a premsa

A banda de les intervencions des de el IME a les diferents ràdios d’àmbit

local el dia 27 de desembre a la sala de Premsa de l’Ajuntament de Palma.

A dita roda de premsa hi varen participar el

� Sr. Fernando Gilet Sancenon, tinent de batle de Cultura i Esports, i President de l’IME.

� Sr. Damià Vich, director general d’Esports de l’Ajuntament. � Sra. Cristina Beascoechea Gual, directora de la Fundació Asima � Sr. Antonio Sanchez, cap de Realcions Externes del Corte Inglés.

11

Descripció de l’esdeveniment

A les 10.00h es comença amb les recollides de dorsals i les

inscripcions de darrer moment.

Es va optar per separar i guardar totes les camisetes dels nins pre inscrits i

tancar les inscripcions en el moment d’arribar als 500 inscrits entre els pre

inscrits i les inscripcions de darrer moment, sense contar les corregudes de

Joies a les que no es donava ni camiseta ni medalla.

Arribat el moment del omplir l’aforament ferm com una llista d’espera i a les

12.00h tots els dorsals i les camisetes que no havien estat recollides es

donaren als nous inscrits, això va provocar una situació una mica complicada

ja que tots els nins volien participar i volien tenir la camiseta de la cursa,

però finalment en varem sortir.

A les 12.15h aproximadament es donà inici a la primera cursa i s'anaren

realitzant successivament, finalitzant la darrera cursa devers les 12.30h.

Tota la jornada i els curses en particular estigueren dinamitzades per una

speaker que en tot moment donava instruccions a pares i familiars per la bona

organització de les diferents carreres, estant en constant connexió amb les

membres de l’organització.

La sistemàtica fou anar ficant als nins per curses dins una espècie de calaix

per donar-los pas a la línea de meta i començar la carrera.

Una vegada finalitzada la carrera els nins entraven directament a un altre

espai restringit i delimitat per tanques a on se’ls donava la bossa de

participació i a on eren recollits pels seus familiars. Una vegada tots els nins

estaven a aquest espai es donava inici a la següent cursa i així

successivament.

12

A les 12.30h aproximadament varen acabar les curses i

s’iniciaren les corregudes de joies que durarem aproximadament

45 minuts.

Al finalitzar la darrera carrera es va dur a terme l’entrega de trofeus al

cadafal central a on hi prengueren part les següents autoritats:

� Sr. Fernando Gilet Sancenon, tinent de batle de Cultura i Esports, i President de l’IME.

� Sr. Damià Vich, director general d’Esports de l’Ajuntament. � Sra. Cristina Beascoechea Gual, directora de la Fundació Asima � Sr. Juan Carlos Enrique Forcada. Director regional Onda Cero Balears.

Es donaren copes als tres primers classificats de cada una de les curses per edats i per categories masculina i femenina.

L’acte finalitzar a les 13.30h aproximadament, començant amb el

desmuntatge i recollida de tot el material.

Nombre total de participants

El recompte final de inscrits va ser de 747, comptant que podíem tenir nins de

4 a 6 anys inscrits a les curses i després també inscrits a les Corregudes de

Joies. Considerem que la participació va ser massiva degut a la consolidació

d’aquest esdeveniment que com hem dit era la tercera edició, però també

per que a la zona del Parc de Les Estacions en època de vacances escolar te

de per si una grandíssima concentració de nins i famílies i evidentment perquè

va fer un dia esplèndid que convidada a sortir i gaudir d’un increïble

assolellat.