Memoria

de

Labores

INFOM

OCTUBRE

Regional Quetzaltenango

1. GERENCIA REGIONAL

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Representar a la Institución enreuniones de CODEDE, UTD,CODESAN, COREDUR de la

Region

Visitas a Municipalidades parapromocionar créditos

Firma de informes para sertrasladados a coordinación de

oficinas regionales

Series1

No ACTIVIDADES OCTUBRE

1 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD,

CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá,

Quetzaltenango y Totonicapán.

16

2 Visitas a Municipalidades para promocionar créditos 12

3 Firma de informes para ser trasladados a coordinación de

oficinas regionales

04

TOTAL 32

2. SECRETARIA

Recibir ysacar

llamadas

Recibirexpedient

es

Haceroficios,

memorándums,

providencia y darlestramite

Realizarmemoriamensual

de laboresde

gerencia ysecretaría

Elaboración de

informe deactividade

s delGerenteRegional

de enero aoctubre/…

Series1 520 59 30 4 2 1

0

100

200

300

400

500

600

Títu

lo d

el e

je

No Actividad OCTUBRE

1 Recibir y sacar llamadas 520

2 Recibir expedientes 59

3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles

tramite

30

4 Traslado de informes y boletas a coordinación de

regional alizar memoria mensual de gerencia y

secretaría

04

5 Realizar memoria mensual de labores de gerencia y

secretaría

02

6 Elaboración de informe de actividades del Gerente

Regional de enero a octubre/2017

01

TOTAL………………………………. 616

3. ÁREA DE INGENIERIA

0

1

2

3

4

5

6

Informesemanal y

programaciónde

actividades

Informemensual de

PlanEjecutado

Informemensual deactividades

Informemensual desituación de

pozosmecánicos

Avance delPOA

Avance deficha técnica

Series1

No Actividad OCTUBRE

1 Informe semanal y programación de actividades 5

2 Informe mensual de Plan Ejecutado 1

3 Informe mensual de actividades 1

4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 1

5 Avance del POA 1

6 Avance de ficha técnica 1

TOTAL 10

4. GESTION SOCIAL

Promotores Sociales

No ACTIVIDAD OCTUBRE 01 Elaboración de informes Semanales y Mensuales de actividades

Gestión Social.

06

02 Reuniones Programación de trabajo y coordinación de actividades con Gerente Regional y personal de Ingeniería.

05

03 A.- Se participo en la regulación de acta de entrega de equipos de Clorinación: 1.- Al Alcalde Municipal de Cantel Quetzaltenango para su operación y manatenimiento, : este equipo de Clorinación

está instalado en el sistema de Agua potable de Aldea la Estancia y sus Parajes. 2.- Al Alcalde Municipal Sololá, Sololá. Este equipo está

de Clorinación está instalado en el Pozo Mecánico de Caserío Chuacruz, Aldea Pujujil I, Sololá, Sololá. B.- Se participo en la regulación de acta de entrega de Equipo de bombeo: 1.- Al

Alcalde Municipal de San Carlos Sija Quetzaltenango, éste equipo de bombeo fue instalado en el pozo mecánico que surtirá de agua

potable a la comunidad de Aldea Rodeo San Carlos Sija Quetzaltenango, 2.- Al Alcalde Municipal del Municipio de San

Carlos Sija Quetzaltenango para su operación y mantenimiento, éste equipo de bombeo está instalado en el Pozo Mecánico que surtirá de agua al la comunidad de Aldea Recuerdo a Barrios San Carlos Sija

Quetzaltenango. 3.- Al Alcalde Municipal de San Carlos Sija Quetzaltenango, para su operación y mantenimiento, Esta equipo

está instalado en el Pozo mecánico de Aldea la Libertad San Carlos Sija Quetzaltenango y surtirá de agua a la indicada comunidad.

05

04

Atención y Asesoría miembros de comités y/o COCODES, en oficina Regional en el proceso de Gestión de Proyectos de agua potable y/o Alcantarillado Sanitario. 1.- Comunidad de Aldea el Rincón San Martín Sacatepéquez Quetzaltenango. El Señor Francisco Pérez Presidente del comité de Agua Potable de Aldea el Rincón San Martín Sacatepéquez, se presentó a la Oficina de Promoción Social de esta regional con la intención de comunicarse con Edwin Matías Miranda Promotor social de INFOM BID, se le brindó atención y vía telefónica se contacto a Edwin Matías con quien conversó. 2.- Comunidad Aldea Vixben, Huitan Quetzaltenango. Se atendió al Señor Florencio López, Fontanero y miembros del comité de ampliación del sistema de agua potable de la comunidad en mención, quien requería Asesoría sobre incremento a la Tarifa de agua potable por bombeo

04

de ésta comunidad, se le Asesoró en el sentido de que deben con el comité verificar cuanto ingresa actualmente con la tarifa que cobran, cuanto es lo que pagan de energía eléctrica, fontanero y gastos de operación y otro para poder calcular el porcentaje de incremento, tienen que considerar las posibilidades de los usuarios. 3.- Comunidad de Colonia Stan, paraje Las Piedras Barrio Chisiguan San Francisco el Alto Totonicapàn. Se atendió y Asesoró al Señor Luis Teodoro Yax, Vocal II del Proyecto de agua Potable, con relación a Requisitos que exige la institución de INFOM, para presentar solicitud de Proyecto de Agua potable. 4.- Comunidad de Chonimacanac Momostenango Totonicapàn. Se brindo atención al Señor Viviano Guox quien Requirió información sobre el convenio de construcción de proyecto de agua potable de la comunidad en mención. Se le informó que el Convenio de construcción ya fue firmado por el Gerente General de INFOM.

05 1. Se participó en Reunión realizada en Gobernación departamental, Totonicapán, el día jueves 26 de octubre de 2017, con el objeto de recibir el taller de capacitación impartido por el proyecto SIVESNU, sobre uso de información de la toma de decisiones a favor de la seguridad alimentaria, que se desarrolló con los miembros de CODESAN, atendiendo a instrucciones de Gerencia Regional y Memorándum 09-SESAN-2017. 2. Se participó en la reunión Ordinaria de la Comisión Departamental de Seguridad Alimentaria y Nutricional- CODESAN-, realizada en Gobernación Departamental, Quetzaltenango, el día jueves 19 de octubre de 2017, con el objeto de lograr la coordinación y articulación con las diferentes Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales, para dar prioridad a las acciones de Estrategia Nacional para la Prevención de la Desnutrición Crónica, atendiendo a instrucciones de Gerencia Regional y convocatoria de fecha 6 de octubre de 2017. 3. Se participó en la reunión Extraordinaria de la Comisión Departamental de Seguridad Alimentaria y Nutricional- CODESAN-realizada en Gobernación Departamental, Quetzaltenango, el día martes 31 de octubre de 2017, con el objeto de lograr la coordinación y articulación con las diferentes Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales, para dar prioridad a las acciones de Estrategia Nacional para la Prevención de la Desnutrición Crónica, atendiendo a instrucciones de Gerencia Regional y convocatoria de fecha 26 de octubre de 2017

3

06

Elaboración de cuadro de contactos de miembros de comités de cinco comunidades

01

Total 24

5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales

Auxiliar de asesoría municipal

No. ACTIVIDADES OCTUBRE 01 Entrega de Papelería y Formatos para solicitar Préstamo a INFOM. 12

02 Asistencia Técnica a Municipalidades para Actualización de Manual de Funciones y Organigrama Institucional.

12

03 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales.

10

04 Elaboración de Boleta para control de Vehículos que salen de Comisión a Técnicos y Ingeniería.

08

05 Entrega de Proyecciones para Solicitar ´Prestamo A Municipalidades.

04

06 Elaboración de Boleta para control de Repuestos de Vehículos de la Regional.

01

07 Elaboración de Informe de Vehículos de la Regional que están en Mal Estado.

01

08 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamento Interno de Empresa Municipal de Quetzaltenango

01

09 Capacitación del Personal de la Policia Municipal De Transito de Quetzaltenango.

01

10 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte UNEPAR, Guatemala

01

11 Revisar Inconsistencias a Boleta de Ranking Mpal. 2016 a la Municipalidad de Olintepeque para ser enviada a SEGEPLAN.

01

12 Asistir a Reunión con Personal de Empresa Eléctrica Municipal De Quetzaltenango.

01

TOTAL 53

Erica Lorena Villatoro

Auxiliar Fortalecimiento Municipal

Entrega dePapelería

yFormatospar…

AsistenciaTécnica a

Municipalidades…

AsistenciaTécni

caparaActualización…

Elaboraci

ónde

Boleta

paracon…

Entrega deProyeccionesparaSolicitar…

Elaboraci

ónde

Boleta

paracon…

Elaboraci

ónde

InformedeVe…

AsistenciaTécni

caparaActualización…

Capacitaci

óndel

Personalde…

Envíode

Informe

MensualdeVe…

Revisar

Inconsistencia

s aBol…

Asistir a

ReuniónconPersonalde…

Series1 12 12 10 8 4 1 1 1 1 1 1 1

0

2

4

6

8

10

12

14

Títu

lo d

el e

je

No. ACTIVIDAD OCTUBRE

1 Sacar fotocopias Fortalecimiento Municipal 40

2 Colaboración en secretaria

22

3 Realizar llamadas a Municipalidades por visitas de créditos

20

4 Elaboración de folders para archivo de Ranking 03

5 Realización de folders con información de visitas de créditos

03

6 Llenado de matrices de CODEDE Totonicapán sobre actividades de la Institución en el Municipio

03

7 Elaboración de informe sobre actividades de participación en SESAN

01

TOTAL 92

6. AREA DE COBRANZAS

José Maldonado Encargado de Cobranzas

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Se atendió a diversoscomités que visitan laoficina regional para

controles de libros de cajatrimestralmente.

Se Asesoro a comités condistintos problemas con

recibos

Se tuvo comunicación conlas comunidades que

están pendientes de pagode materiales no locales

de los Municipio yDepartamentos de Sololá,

Quetzaltenango yTotonicapán.

Series1

No ACTIVIDADES OCTUBRE 1 Se atendió a diversos comités que visitan la oficina regional

para controles de libros de caja trimestralmente. 07

2 Se Asesoro a comités con distintos problemas con recibos 1-D1 en el cual recaudan ingresos voluntarias.

05

3 Se tuvo comunicación con las comunidades que están pendientes de pago de materiales no locales de los Municipio y Departamentos de Sololá, Quetzaltenango y Totonicapán.

03

TOTAL 15

7. ASISTENTE ADMINISTRATIVO:

02468

1012141618

Series1

No.

Actividad OCTUBRE-2017

1 Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 16

2 Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 16

3 Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Septiembre-2017 de dos Cuentas , Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR

02

4 Control de Personal, y Vehículos 02

5 Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 02

6 Información sobre Préstamos Municipales (se brindó información a Municipalidades de ( San José Chacayá, Santa Catarina Palopó. )

02

7 Reunión ordinaria de Consejos de Desarrollo, Sololá 01

8 Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 01

9 Elaboración de informe Mensual del Área 01

TOTAL 43

8. DIRECCION FINANCIERA PRESUPUESTOS

1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación 1 Compra de insumos con Fondos Propios. Por tener limitaciones, por no

contar con la autorización para poder ejecutar todos los renglones presupuestarios.

No. Actividad Octubre

1 Protección de papelería de servicios básicos, compras y viáticos, para la realización de diversas comisiones y/o actividades asignadas al personal de la oficina regional.

33

2 Visado de papelería, para evitar sobregiro en los renglones presupuestarios de Viáticos y Combustibles.

20

3 Elaboración de detalle de gastos mensuales de servicios básicos de la oficina regional, para gerencia Financiera.

1

4 Cambio de solicitud de compra del Proyecto Esquipulas Seque. 1

5

Elaboración de Funciones de la unidad de Presupuestos de la oficina regional.

1

6 Elaboración de Transferencia interna de fondos, con fuente de financiamiento INFOM

1

7 Traslado de especificaciones técnicas del proyecto Esquipulas Seque, a comisión de Licitación de Materiales.

1

8 Entrega de programación de gastos correspondientes al mes de Octubre cubierta con fondos nacionales para el presente ejercicio fiscal.

1

9 Traslado de metas administrativas cumplidas, correspondientes al mes de Octubre de los departamentos de Presupuestos, Contabilidad y Administración.

1

10 Elaboración de memoria mensual de labores de la unidad de Presupuestos correspondiente a Septiembre.

1

11 Traslado de copias de formularios forma 1-H para poder ser rebajados en el sistema Sicoin Web, correspondientes al mes de Octubre.

1

TOTAL 62

EGRESOS COMPARATIVOS POR MES

0

5

10

15

20

25

30

35

Series1

Mes Servicios NO Personales

Materiales y Suministros

Total Por Mes

Septiembre

2017

Q. 8,197.33 Q. 5,588.95 Q. 13,786.28

Octubre

2017

Q. 6,006.88 Q. 4,682.90 Q. 10,689.78

TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q. 24,476.06

SEPTIEMBRE y OCTUBRE 2017

INGRESOS COMPARATIVO POR MES SEPTIEMBRE Y OCTUBRE

Q-

Q1.000,00

Q2.000,00

Q3.000,00

Q4.000,00

Q5.000,00

Q6.000,00

Q7.000,00

Q8.000,00

Q9.000,00

Servicios No Personales

Materiales y Suministros

EGRESOS COMPARATIVO POR MES

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

Mes Ingresos de Cobranzas

Total por Mes

SEPTIEMBE Q. 2,885.00 Q. 2,885.00

OCTUBRE Q. 00. 00 Q. 00.00

INGRESO TOTAL Q. 2,885.00

DOS MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y

CINCO QUETZALES EXACTOS.