Memoria de prácticas en la Biblioteca Pública Municipal de Armilla

Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez

1 Memoria de prácticas

MEMORIA DE PRÁCTICAS.

BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL Y ARCHIVO MUNICIPAL DE

ARMILLA

0. PRESENTACIÓN

Las prácticas que he realizado tienen la peculiaridad de que se han desarrollado en dos centros

de documentación: La Biblioteca Municipal y el Archivo Municipal de Armilla, sin embargo la

biblioteca ha sido el centro con más peso y protagonismo dentro de las prácticas por

necesidad del propio centro.

1. DATOS FORMALES

Datos del centro de prácticas

Mis prácticas se han desarrollado en dos centros diferentes: por un lado la Biblioteca

Municipal de Armilla y por otro el Archivo Municipal de Armilla, ambos de carácter

administrativo y dependientes del Ayuntamiento de Armilla. La biblioteca municipal depende

directamente del Área de Cultura, mientras que el archivo se encuentra adscrito al

Departamento de Estadística y Documentación.

La Biblioteca Municipal de Armilla se encuentra ubicada en la calle Real de Armilla, número 25.

El archivo se encuentra en el sótano del edificio del Ayuntamiento, en la Plaza de la

Constitución s/n.

Para cualquier comunicación con la BPM de Armilla tenemos los siguientes medios: el teléfono

de la biblioteca es el 958-578015, el fax corresponde con el número 958-550107 y el correo

electrónico de contacto es [email protected]. La responsable de la

biblioteca es Dª Práxedes García Cuadros. Además la biblioteca tiene una página web muy

completa que aparte de proporcionar acceso a todos estos datos ofrece estadísticas sobre la

biblioteca, agenda, acceso al catálogo, acceso a publicaciones, así como los pertinentes

servicios en línea propios de una biblioteca, como el formulario para solicitar el carnet o el

préstamo interbibliotecario. La URL de la web es http://www.bibliotecaspublicas.es/armilla/.

Para comunicarnos con el archivo, el teléfono de contacto es el 958-578015 y la encargada del

centro es Dª Mª Luz Extremera. Otro medio de comunicación con el archivo es el correo

electrónico del ayuntamiento informació[email protected].

La persona responsable de mis prácticas en la biblioteca ha sido Celia Ramos Lafuente,

licenciada en Documentación y que ocupa el puesto de auxiliar de la biblioteca. En el archivo

Mª Luz Extremera ha sido la encargada de la supervisión de mi trabajo, diplomada en

Biblioteconomía y Documentación y que ocupa el puesto de encargada del Archivo Municipal

de Armilla.

La Biblioteca Pública Municipal de Armilla se encuentra abierta un total de nueve horas al día

divididas en cinco horas por la mañana -de 09:00 a 14:00- y cuatro por la tarde -de 16:00 a

mailto:[email protected]

http://www.bibliotecaspublicas.es/armilla/

mailto:informació[email protected]



20:00 – salvo excepciones. Por la mañana el turno de Práxedes es de 08:00 a 15:00, en este

periodo la directora se encarga de diferentes tareas que van desde la atención al público,

hasta las tareas propias de dirección como la gestión y la planificación de la biblioteca, desde

su despacho ubicado en la tercera planta del centro. Mi turno de trabajo consta de cinco horas

ubicadas todas en la mañana en el horario de 09:00 a 14:00. Celia trabaja a jornada partida:

tres horas en el tuno de mañana -de 10:00 a 13:00 - y cuatro horas por la tarde -de 16:00 a

20:00-. En el Archivo Mª Luz hace un turno completo -de 08:00 a 15:00 - siete horas en las que

se encarga de atender a los usuarios del archivo, generalmente empleados del ayuntamiento.

A continuación se presenta un cuadro que sintetiza toda esta información sobre los centros de

prácticas:

Biblioteca Pública Municipal

de Armilla

Archivo Municipal de Armilla

Dependencia

Área de cultura.

Ayuntamiento de Armilla.

Departamento de Estadística y

Documentación. Ayuntamiento de Armilla.

Dirección Práxedes García Cuadros

Práxedes García Cuadros

Teléfono Fax

E-mail Página Web

958578015 958550991

[email protected]

http://www.bibliotecaspublicas.es/armilla/

958578015 958570107

[email protected]

-

Responsable y turnos

correspondientes

Práxedes García Cuadros

Directora 08:00 a 15:00

Mª Luz Moreno Extremera

Archivera Municipal 08:00 a 15:00

Responsable de prácticas y

turnos correspondient

es

Celia Ramos Lafuente Auxiliar de biblioteca

10:00 a 13:00/16:00 a 20:00

Mª Luz Moreno Extremera

Archivera Municipal 08:00 a 15:00

Horario de atención al

público

09:00 a 14:00 (Mañana) 16:00 a 20:00 (Tarde)

09:00 a 14:00 (Verano)

08:00 a 15:00

Datos de la Facultad de Comunicación y Documentación

La asignatura de Prácticas y Memoria está integrada en el programa de la titulación de

Biblioteconomía y Documentación, concretamente forma parte de una de las asignaturas

troncales impartidas durante el tercer y último curso de la Diplomatura. A día de hoy curso

esta asignatura en la Facultad de Comunicación y Documentación de Granada, que adquirió

esta nueva denominación en Julio de 2008. Su anterior nombre era el de Facultad de

Biblioteconomía y Documentación.







La Facultad de Comunicación y Documentación de Granada ofrece tres titulaciones de grado:

Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación; Licenciatura en Documentación y

Licenciatura en Comunicación Audiovisual, aunque ahora con el nuevo plan de estudios van a

desaparecer estas titulaciones apareciendo el Grado en Comunicación y Documentación pero

solo lo menciono ya que a mí no me afecta este cambio. Además ofrece un Máster en

Información Científica impartido de manera presencial en la propia facultad.

La Facultad de Comunicación y Documentación forma parte de la Universidad de Granada,

institución de la que depende. Como organismo educativo integrante de la UGR, la facultad se

acoge a muchos de sus planes y programas. Uno de estos programas es el ICARO, destinado a

la gestión de la inserción de los alumnos en las prácticas en empresas. Gracias al Portal de

Gestión de Prácticas en Empresa y Empleo (ICARO) pude realizar mis prácticas en la Biblioteca

Pública Municipal y Archivo Municipal de Armilla.

La ubicación física de la facultad se concreta en el Colegio Máximo de Cartuja, en el Campus de

Cartuja s/n (Universidad de Granada). Los números de contacto de teléfono y fax de la facultad

son:

Información general 958246252

Diplomatura en Comunicación y Documentación 958242330

Licenciatura en Comunicación Audiovisual 958242330

Licenciatura en Documentación 958249571

Adjunto al administrador 958249571

Administrador 958243946

Fax 958243945

Conserjería 958249525

Además de estos números de contacto, se puede contactar con la facultad o el personal

docente a través de los teléfonos y correos electrónicos que se pueden obtener en el sitio Web

de la facultad, disponible en: http://fcd.ugr.es/pages/facultad o contactando a través del

siguiente e-mail: [email protected].

Datos personales del alumno

En este apartado realizaré una ficha técnica con mis datos personales y académicos

pertinentes para esta memoria:

Datos personales y de contacto:

Nombre completo: Jose Antonio Medina Sánchez

Dirección: Calle Pablo Picasso 30-32 Bloque e 3º A C.P.18008

Teléfono: 958126852 / 625136672

http://fcd.ugr.es/pages/facultad




Correo electrónico: [email protected]

Datos académicos:

Curso: 3º Curso de la Diplomatura en Comunicación y Documentación.

Grupo: A

Nota media del expediente: 1,951 (sobre 4) y 7,444 (sobre 10).

Número de créditos aprobados: 144,5 de 186,5.

Créditos superados

Créditos totales

TRONCALES 68 91

OBLIGATORIAS 39,5 39,5

OPTATIVAS 29,5 36

LIBRE CONFIGURACIÓN 7,5 20

2. INTRODUCCIÓN

Descripción de la asignatura Prácticas y Memoria

Esta memoria forma parte de las actividades evaluables de la asignatura Prácticas y Memoria.

Esta asignatura se define como el “conjunto integrado de prácticas en centros universitarios o

vinculados a las universidades, por conexiones o conciertos, que pongan a los estudiantes en

contacto con los problemas de la práctica profesional”. Así es como se recoge en la Directrices

generales propias de los planes de estudios y conducentes a la obtención del título oficial de

Diplomado en Biblioteconomía y Documentación que aparecían publicadas en el BOE nº

243/1991.

La asignatura consta de 10 créditos de los cuales 9 son de carácter práctico y uno de carácter

teórico. Son varios los objetivos que pretende cumplir esta asignatura, pero tal vez la función

basal sea conseguir que el alumno conozca el trabajo que desempeñará cuando salga al

mercado laboral, que viva situaciones reales y asuma las responsabilidades que supone

nuestra profesión.

Según el Consejo de Universidades la función de esta asignatura es “proporcionar una visión,

desde dentro y de forma directa, del funcionamiento global de diversas unidades de

información, facilitando la adquisición de una metodología y hábitos de trabajo”.



En definitiva todos los objetivos del Practicum se relacionan con un acercamiento práctico a

los centros de información –hábitat de trabajo del profesional de esta carrera- yendo desde un

conocimiento del centro en concreto y su funcionamiento, hasta una visión y evaluación global

de la situación real de la profesión en la actualidad. Además la realización de las prácticas

ayuda a sentar unas conductas útiles para el desarrollo del trabajo en un futuro, estableciendo

un método, una planificación, etc. y unos hábitos determinados adecuados a la realidad

laboral a la que nos vamos a enfrentar.

Pero existe otro objetivo fundamental de esta asignatura, aunque quizá algo menos valorado

por los estudiantes, es el denominado proyecto de investigación. La realidad de enfrentarnos

por primera vez con el mundo laboral supone una experiencia muy importante y llena de

incertidumbres para el estudiante, lo que hace que el trabajo de investigación quede a priori

en segundo plano. Sin embargo, este es el otro objetivo basal de la asignatura, el de

desarrollar y motivar nuestra capacidad de investigación, creando igualmente un método

científico y unos hábitos determinados que nos permitan ser profesionales útiles para

colaborar con nuestros homogéneos de nuestra rama del conocimiento o de otras ramas del

saber.

Esta asignatura de carácter troncal, consta de diez créditos en total, que se cubren mediante

unas prácticas de 240 horas de duración, bien a través del convenio universitario o bien a

través del plan ICARO. Cuando el alumno finaliza las prácticas con éxito, los responsables

deben emitir un informe que corrobore el cumplimiento de los objetivos que se marcaron

antes de las prácticas, por parte del alumno. Para superar la asignatura de “Prácticas y

Memoria” y obtener los diez créditos es imprescindible también: la realización de una

memoria de prácticas que refleje el trabajo desarrollado durante el periodo práctico, y de un

trabajo de investigación.

Descripción de las prácticas desarrolladas en la Biblioteca Pública Municipal y Archivo

Municipal de Armilla.

Objetivos

Antes de comenzar mis prácticas realicé varias visitas a la biblioteca con la intención de

conocer el que podría ser mi próximo lugar de trabajo durante seis meses. Práxedes, la

directora de la biblioteca, me guió por los diferentes espacios de trabajo de la biblioteca

explicándome el funcionamiento de todo y mi función para cada puesto. Al principio me sentía

algo inquieto y desorientado, pero en poco tiempo y gracias a la ayuda de los profesionales

que trabajan en ambos centros de prácticas, se disiparon las dudas y lo único en lo que

pensaba era en aprender cosas nuevas. La finalidad de mis prácticas consistía en comprender

el funcionamiento tanto parcial como global de la biblioteca y el archivo. Resumiendo los

objetivos de mis prácticas encontramos los siguientes:

En la biblioteca:

a) Generales

Comprensión de la realidad bibliotecaria y sus matices.



Aplicación de los principios y metodología adquirida en la Facultad a una situación

específica.

Conocimiento real y práctico del potencial de una biblioteca pública municipal, de su

capacidad para servir y atender las demandas de los usuarios.

Constatación de mi capacidad personal para la realización de actividades dentro de una

organización, para trabaja en equipo y demostrar la iniciativa individual mediante la

creación y desarrollo de actividades.

b) Objetivos formales específicos

Puesta en práctica y mejora de los conocimientos en catalogación, clasificación,

indización, etc.

Conocer la gestión documental de una biblioteca viendo el proceso completo desde que

el documento llega al centro hasta que se encuentra a disposición de los usuarios.

Elaboración de instrumentos de recuperación de determinados documentos, en concreto

guías de lectura.

Atención al usuario y resolución de las dudas y demandas que solicita.

c) Objetivos formales operativos

Registro y sellado del material bibliográfico.

Catalogación (referencia bibliográfica y elección de puntos de acceso) en un sistema

integrado de gestión bibliotecaria - el programa Absysnet - mediante el formato MARC.

Asignación de ejemplares y actualización de ficheros.

Clasificación e indización.

Selección y elaboración de los pedidos de compra de material bibliográfico a partir de

desideratas.

Control de recepción y volcado de publicaciones periódicas.

Gestión de lectores: elaboración del carnet de la biblioteca.

Servicio de préstamo y devolución de material bibliográfico.

Servicio de información y referencia bibliográfica.

Actividades de extensión bibliotecaria (formación de usuarios, animación a la lectura,

visitas escolares, cuentacuentos, etc.)

Recuperación del fondo andaluz de literatura, ya que la Ley 16/2003 de Bibliotecas

públicas de Andalucía, presta especial atención a la difusión de obras andaluzas.

Elaboración de guías de lectura de literatura según determinadas tipologías.



Apoyo en tareas administrativas.

En el Archivo:

Conocimiento de las diversas áreas o series del archivo, y su correspondencia con los

departamentos correspondientes.

Ordenación e informatización de los expedientes dentro de cada una de las áreas.

Manejo de las diferentes bases de datos que usa el archivo.

Descripción de expedientes de obras, licencias fiscales y licencias de apertura.

Búsqueda de los expedientes informatizados.

Atención del personal administrativo.

Préstamo y devolución de expedientes.

Digitalización de documentos antiguos.

Mis prácticas

Durante los seis meses que estuve realizando mis prácticas de acuerdo con el programa ICARO

(Desde el 18 / 07 / 2011 hasta el 17 / 01 / 2012), fui alternando entre la biblioteca y el archivo

para conocer ambos sistemas documentales a fondo. Mi turno, independientemente de que

me encontrase en Archivo o Biblioteca, era de mañana, de 09:00 a 14:00 horas.

Tutor

Nombre: Mercedes de la Moneda Corrochano.

Despacho: M en la Facultad de Comunicación y Documentación.

Universidad de Granada.

Teléfono de contacto: 0034 958 24 39 40.

Correo electrónico: [email protected]

3. EL CENTO DE PRÁCTICAS

3.1 - Definición conceptual

Biblioteca de Armilla

La biblioteca pública municipal de Armilla como su propio nombre indica es una biblioteca

pública, de ámbito municipal. Es una biblioteca de carácter público, esto implica que sus

fondos documentales sean de carácter general, no especializado. Por lo tanto las

características de la biblioteca son las siguientes:




Biblioteca Pública: basándome en la definición de biblioteca pública que da la IFLA/UNESCO,

"biblioteca pública es una organización establecida, apoyada y financiada por la comunidad,

tanto a través de una autoridad u órgano local, regional o nacional o mediante cualquier otra

forma de organización colectiva. Proporciona acceso al conocimiento, la información y las

obras de creación gracias a una serie de recursos y servicios y está a disposición de todos los

miembros de la comunidad por igual, sean cuales fueren su raza, nacionalidad, edad, sexo,

religión, idioma, discapacidad, condición económica, laboral y nivel de instrucción."

El concepto de biblioteca pública hace referencia al servicio público de que se dota la sociedad

para garantizar que todos sus ciudadanos tengan, allá donde residan, la posibilidad de acceder

en igualdad de oportunidades a la cultura, la información y el conocimiento. Este servicio debe

entenderse como un sistema, como un conjunto interrelacionado de centros bibliotecarios que

prestan servicio a una población determinada y constituye la puerta de acceso público más

importante a la Sociedad de la Información.

En definitiva, al hablar de biblioteca pública se hace mención a las bibliotecas que están al

servicio de una comunidad determinada, ya sea un barrio, un pueblo o ciudad, una comarca o

provincia; que atienda a todos sus habitantes cualquiera que sea su edad o su dedicación, y

por lo general de forma gratuita; cuentan con fondos sobre todas las materias; son al tiempo

centros de información y centros culturales, fomentan la lectura y brindan apoyo a la

educación formal y el autoaprendizaje, independientemente del organismo público o privado

de que dependan..

Para contrastar mejor la definición recurrimos a la definición de las pautas para bibliotecas

públicas que nos ofrece el Ministerio de Cultura: biblioteca fundada y sostenida por un órgano

de la administración local, o en algún caso central, o por algún otro organismo autorizado para

actuar en su nombre y accesible, sin prejuicios ni discriminación alguna, a cuantos deseen

utilizarla.

Con estas definiciones comprendidas la conclusión del término “biblioteca pública” comprende

las siguientes premisas:

Son centros donde no se permite la discriminación hacia ninguna persona, ya sea por

motivos étnicos, raciales, económicos, etc., por lo tanto son centros abiertos a todo el

mundo.

Son organizaciones de carácter gratuito ya que su financiación está a cargo de la

administración pública.

Son creadas de acuerdo a un número determinado de disposiciones legales.

Carácter General: el hecho de que una biblioteca tenga un carácter general o especializado va

a repercutir directamente sobre la tipología de su fondo documental. Al ser un centro de

ámbito general incluirá documentos relacionados con todas las materias pero ahondando en

ellas de un modo general, sin mucha especialización.

Titularidad municipal: la biblioteca está abierta para que cualquier usuario que lo desee pueda

hacer uso de ella ya que mediante el Documento Nacional de Identidad (DNI) podremos



acceder al carnet de la biblioteca. Sin embargo, este tipo de centros se crean con la intención

de satisfacer a los usuarios de un área geográfica determinada, y por tanto van a depender de

la administración correspondiente. En este caso la biblioteca depende directamente del

Ayuntamiento del municipio granadino de Armilla por lo que se trata de una biblioteca

municipal. Para comprender mejor las relaciones de dependencia de la biblioteca véase el

siguiente organigrama:

*Organigrama sobre relaciones de dependencia de la biblioteca: dependencia directa de la administración local

(rojo), Coordinación a nivel regional (azul) y Coordinación a nivel provincial (verde).

Archivo de Armilla

Se define como un archivo público municipal de carácter administrativo y se caracteriza por:

Archivo Público: por archivo público se entiende aquel creado por la administración pública,

que alberga documentos creados durante el transcurso de las actividades de derecho público

por personas físicas o jurídicas, y cuyos fondos documentales son accesibles al público de

acuerdo a una reglamentación establecida. A modo de ejemplo las licencias de obras o las

licencias de apertura son algunos tipos de documentos que contiene este archivo.

Carácter Administrativo: se trata de un archivo de carácter administrativo que recoge los

documentos correspondientes a las tres primeras etapas del ciclo vital del documento, como

bien recoge el diccionario de terminología archivística. En la práctica, el archivo administrativo

de Armilla no alberga los documentos relativos a la primera etapa. Estos permanecen en los

archivos de oficina durante un tiempo que cambia dependiendo del tipo de documento del

que se trate y del área a la que pertenezca. Pasadas las otras dos etapas, los documentos

pasarán al archivo histórico o definitivo llamado “Reina Sofía” ubicado en Armilla.



Titularidad Municipal: la titularidad municipal viene dada por el hecho de que todo documento

que se mantiene en el Archivo de Armilla es producido por el Ayuntamiento del mismo

municipio.

3.2 - Definición estructural


A. Ubicación e instalaciones

La Biblioteca Pública Municipal de Armilla se inauguró el 15 de Mayo de 1980, en la calle

Manuel Galera, aquí el centro se mantuvo abierto a las necesidades de sus usuarios durante

seis años hasta el 25 de Septiembre de 1986. En 1986 la biblioteca se vio obligada a efectuar

un traslado a “La Casa de la Cultura” debido a la falta de espacio que cada día era más

imperiosa, y por la necesidad dignificar la institución otorgándole un lugar central, espacioso,

confortable y digno de su cometido. Aquí la biblioteca se mantuvo durante 25 años en los que

se cumplieron satisfactoriamente los objetivos iniciales planteados por este centro de

información, en concreto esta biblioteca volvió a cambiar sus dependencias por segunda y

última vez el 4 de febrero de 2011 a la calle Real de Armilla, en el número 25, donde se

encuentra la biblioteca actualmente.

Con este nuevo emplazamiento tan cercano al centro de Armilla la biblioteca se ve favorecida:

en cuanto a la cercanía que mantiene con el Ayuntamiento, La Casa de la Cultura, El Archivo

Histórico Reina Sofía y en definitiva con el centro histórico, administrativo y comercial; lo que

propicia el acercamiento a la población usuaria. Por otro lado, con este nuevo emplazamiento

la biblioteca se ve favorecida con respecto a la reducción del ruido que producía esa cercanía

con el centro del municipio. También se han solventado los problemas de accesibilidad gracias

a una entrada amplia y al ascensor que permite a cualquier persona discapacitada acceder a la

biblioteca.

La BPM de Armilla cuenta con numerosas salas divididas en cuatro plantas en total –un sótano,

la planta baja y las plantas 1,2 y 3 – con la siguiente ordenación:

SÓTANO (-1)

En la planta sótano se encuentra la sala de Temas Andaluces, en el que se puede encontrar

documentos de temática andaluza (generalidades, filosofía, religión, ciencias sociales,

educación, ciencias exactas y aplicadas, medicina, arte, deportes, filología, geografía e

historia).

También se encuentran las obras de novela, teatro, poesía y biografías de autores o

personajes andaluces.

Y el Fondo Local, bibliografía sobre nuestro municipio y las publicaciones de autores

armilleros.

Encontramos en esta sala 20 puestos de lectura.



Para localizar cualquier fondo se puede utilizar el Catálogo de la Red de Bibliotecas de

Andalucía, seleccionando la Biblioteca de Armilla.

*Imagen 1: Sótano de la BPM de Armilla, documentos sobre temática andaluza ordenados por materias.

*Imagen 2: Sótano de la BPM de Armilla, documentos sobre personajes o autores andaluces.

*Imagen 3: Sótano de la BPM de Armilla, fondo local relacionado con el municipio de Armilla.



En la planta -1 o Sótano se encuentran las materias ordenadas por la CDU que van desde el 65

en adelante debido a falta de espacio en la sala de Lectura y Referencia que se encuentra en la

planta 2. En este fondo encontramos las siguientes materias:

Gestión y organización de la industria (65 en la CDU)

Arte. Arquitectura. Fotografía. Música. Juegos. Deportes (7)

Lingüística. Filología. Literatura (8)

Arqueología. Prehistoria. Geografía. Biografías. Genealogía. Historia (9)

*Imagen 4: Sótano de la BPM de Armilla, documentos desde el 65 en la CDU en adelante.

En esta planta también existe una buena colección de novela de ciencia ficción y algunas

revistas de carácter público. Por último, en la planta sótano de la biblioteca hay un depósito

documental, de acceso restringido para el personal bibliotecario, donde se encuentran los

fondos descatalogados, expurgados, materiales pendientes de informatizar, etc.

PLANTA BAJA (0)

Al entrar a la biblioteca lo primero que vemos es un espacio dedicado a las publicaciones

periódicas que cuenta con 10 puestos de lectura donde se pueden consultar y leer revistas y

los diarios: El País, Ideal, ABC, El Mundo y La Razón, junto con el periódico local Armilla. Los

boletines oficiales (B.O.E. - B.O.J.A. y B.O.P.) se consultan a través del Servicio de Internet. El

resto de las revistas están localizadas en la Planta Sótano como ya he mencionado. La

Hemeroteca alberga la prensa diaria, los suplementos que acompañan a los periódicos y

demás publicaciones periódicas. Dentro de los expositores, se almacenan los números

anteriores de prensa y del resto de publicaciones por un tiempo determinado.



*Imágenes 5 y 6: Zona de publicaciones periódica.

Lo siguiente que nos encontramos en la planta baja es el mostrador de la zona de información

y referencia, donde el personal de la biblioteca atiende las necesidades y las consultas que

demandan los usuarios. En este espacio es donde se desarrolla gran parte del trabajo del

bibliotecario, se ofrece servicio de búsqueda bibliográfica, se hacen préstamos, devoluciones,

reservas, renovaciones, recogida de desideratas, se proporciona el acceso a internet, etc. En el

mostrador se realiza una gran parte de las tareas técnicas propias de nuestra rama del

conocimiento, desde la recogida de una donación de material hasta la puesta a disposición del

documento.

*Imágenes 7 y 8: Mostrador de información y referencia.

En la planta baja hay una sala de estudio para uso de cualquier persona, que cuenta con 30

puestos de lectura, aire acondicionado y unas condiciones óptimas para el estudio de los

usuarios, además en periodo de exámenes el horario de la sala de estudio varía y se ajusta a

las necesidades de los estudiantes.



*Imagen 9: Sala de estudio, Planta Baja (0).

Por último, en la planta baja de la nueva biblioteca de Armilla tenemos una gran colección de

material audiovisual, formado por grandes clásicos del cine y la música de todos los tiempos,

cursos de idiomas, material ofimático, etc.

*Imagen 10: Estanterías de la planta baja con material audiovisual de diversos temas.

PRIMERA PLANTA (1)

La primera planta está dedicada a los niños, todos los fondos que encontramos en la primera

planta están relacionados con la infancia y cubren las demandas de los más pequeños desde

un año hasta doce.

La Sala de literatura infantil está localizada en la primera planta, tiene 26 puestos de lectura y

recoge gran número de libros cuyo tratamiento técnico está destinado especialmente hasta los

11 años. Todos los libros están ordenados por las colecciones a las que pertenecen, y como

recomendación de lectura por edades los tejuelos se diferencian por colores:



EDADES COLORES

De 0 a 6 años AZUL

De 7 a 9 años AMARILLO

De 9 a 11 años VERDE

También encontramos una colección de libros muy entretenida relacionados con las

manualidades y todo tipo de actividades relacionadas con el aprendizaje de los niños: animales

y plantas, el cuerpo humano, matemáticas, historia, atlas temáticos, diccionarios, etc.

localizados en una estantería de color rojo.

*Imágenes 11 y 12: Sala de literatura infantil, Primera planta.

Otra sección importante de esta planta primera es la Sala de literatura juvenil que cuenta con

16 puestos de lectura y un fondo ordenado y clasificado para los adolescentes de 12 años en

adelante. Al igual que los documentos de la sala infantil se distinguen por su tejuelo de color

rojo:

EDADES COLORES

De 12 años en adelante ROJO



*Imagen 13: Sala de literatura juvenil, Primera planta.

Por último, en la primera planta de la Biblioteca Pública Municipal de Armilla tenemos un

Servicio de conexión a Internet con 5 puestos de ordenadores, con sistema operativo

Guadalinex. Para hacer uso de este servicio se debe de tener carné de lector. Además las

personas menores de edad necesitan presentar una autorización firmada por sus padres o

tutores si quieren hacer uso del servicio de conexión a Internet.

*Imagen 14: Servicio de conexión a Internet.

Como podemos apreciar la primera planta está acondicionada para niños y jóvenes, con

fondos tanto de referencia como de literatura, adaptados a las necesidades de estos usuarios,

además de una amplia selección de comics. Los fondos se dividen en sección de consulta, con

los materiales de referencia ordenados mediante CDU, y sección de literatura, en la que

distinguimos cuatro zonas, correspondientes a cuatro niveles de edad. Las obras de estas

zonas están ordenadas por la colección a la que pertenecen y por el rango de edad al que

están destinadas. Esta clasificación se refleja en el color del tejuelo (azul para niños hasta 6

años, amarillo para niños de 7 a 9, verde de 10 a 12, y rojo a partir de 12 años).El mobiliario del

área Infantil-Juvenil es acorde a la condición de sus usuarios, siendo menor su tamaño y de

colores alegres. Hay además una parte dedicada a los niños más pequeños, la Bebeteca, con

libros, materiales y mobiliario adaptado a bebés y tutores.



SEGUNDA PLANTA (2)

La segunda planta de la biblioteca armillera recoge salas y un fondo documental destinado a

usuarios adultos o mayores de edad por lo que las características de los materiales cambian y

se adecúan a las características propias de un estudiante ya sea universitario, estudiante de

oposiciones, estudiante de instituto, etc.

La Sala de literatura de la segunda planta recoge la literatura universal ordenada por el título y

por el apellido del autor, en esta planta se encuentran las novelas desde la A a la Ñ, el resto de

autores están localizados en la planta sótano en el Depósito (desde la O a la Z), también en la

planta sótano podemos encontrar teatro, poesía, y biografías en el tejuelo está indicado si es

teatro la letra T, si es poesía la letra P (también ordenados por el apellido del autor), y si es

biografía la letra B (ordenados por el personaje biografiado). En esta sala tenemos acceso a 16

puestos de lectura. Otro servicio interesante de la biblioteca es la estantería de las novedades

donde podremos encontrar los últimos fondos que se han tratado y puesto a disposición de la

población usuaria, un apartado de Novela Romántica (con distintivo circulo rosa), los Cómics

de adultos y los libros con Letra XXL.

*Imagen 15: Sala de literatura universal, Segunda planta.

En esta misma planta tenemos la Sala de lectura y referencia donde encontramos ordenadas

las obras de referencia (enciclopedias y diccionarios), así como obras monográficas que

recogen el saber humano, organizado según la Clasificación Decimal Universal (CDU):

Generalidades (0)

Filosofía (1)

Religión. Teología (2)

Ciencias Sociales. Estadística. Política, Economía. Derecho. Administración Pública. Arte y

ciencia militares. Beneficencia y asistencia social. Seguros. Educación. Etnología. (3)

Ciencias puras. Ciencias exactas y naturales (5)

Ciencias aplicadas. Medicina. Técnica. (6)(En este caso hasta los tejuelos con signatura 64)



*El resto de materias se localizan en la planta sótano como ya hemos mencionado en la

sección “Sótano”, que va desde el 65 hasta el final del 9, según la Clasificación Decimal

Universal.

En esta planta existen otros seis puestos de ordenador que complementan el Servicio de

conexión a Internet. Por último tenemos una tercera planta donde se encuentra el despacho

de la directora de la biblioteca, Dª Práxedes García Cuadros, donde se llevan a cabo las tareas

de gestión y administración.

B. Recursos materiales

I. Fondos

Para este apartado me he basado en los datos estadísticos sobre el funcionamiento de la

Biblioteca Pública Municipal de Armilla en el año 2011 que se encuentran “colgados” en la

página Web de la biblioteca en el siguiente enlace:

http://www.bibliotecaspublicas.es/armilla/imagenes/Informe-2011.pdf. La biblioteca cuenta

con 31580 documentos divididos de la siguiente manera:

LOCALIZACIÓN

EJEMPLARES

AUDIOVISUALES 2990

CARTOGRAFÍA 51

DEPÓSITO 1020

FONDO LOCAL 48

INFANTIL Y JUVENIL 7484

LEGISLACIÓN Y OPOSICIONES 116

LECTURA Y REFERENCIA 10054

PUBLICACIONES PERIÓDICAS 1032

PRÉSTAMO 8773

USO INTERNO 12

TOTAL 31580

Al introducir todos estos datos en una hoja de cálculo he obtenido diferentes gráficos con la

intención de que se vea con mucha más claridad la tipología del fondo documental. Mediante

gráficos se aprecia mejor la distribución dentro de las diferentes salas de la biblioteca, así

como las zonas que tienen un mayor peso documental dentro del centro.

He decidido usar un gráfico de columnas para una visualización clásica de la tipología

documental, y otro gráfico circular que permite una buena apreciación de la composición total

del fondo documental de nuestra Biblioteca Pública Municipal de Armilla:

http://www.bibliotecaspublicas.es/armilla/imagenes/Informe-2011.pdf



*Gráfico de columnas sobre la tipología documental de la biblioteca de Armilla.

* Gráfico circular sobre la tipología documental de la biblioteca.



Por tanto podemos ver como en nuestra biblioteca existen 10 clases diferentes de materiales

bibliográficos que forman un total de 31580 documentos que podrían agruparse de una

manera más sencilla para comprender la intención del centro:

TIPO DE MATERIAL

Nº DE DOCUMENTOS

PORCENTAJE QUE OCUPA

DEL TOTAL DEL FONDO

BIBLIOGRÁFICO

TEXTUAL 28539 90,37 %

AUDIOVISUAL 2990 9,47 %

CARTOGRÁFICO 51 1,61 %

II. Mobiliario técnico

En el epígrafe A (Ubicación e instalaciones) hemos hecho un amplio recorrido por las

diferentes zonas y salas de la BPM de Armilla, bien ahora pasaremos a describir el mobiliario

técnico de la biblioteca y su distribución:

SÓTANO (-1)

En esta sala los usuarios de la biblioteca cuentan con 20 puestos de lectura distribuidos

equitativamente en mesas amplias que facilitan el estudio. Esta sala cuenta con la ventaja de

que al encontrarse en un sótano evita distracciones y reduce el ruido lo que ayuda al

estudiante a concentrarse. En esta sala además encontramos 3 puestos que forman parte del

Servicio de conexión a Internet que proporciona el centro. Además contamos con amplias

estanterías que contienen fondos relativos a temas andaluces, temas de interés local y

municipal. En el sótano tenemos otra sala con numerosas estanterías que albergan los fondos

sobre literatura universal ordenados por autor de la “O” a la “Z”, fondos sobre materias

universales del conocimiento desde el 65 según la CDU hasta el 9. Por último en el sótano

tenemos estanterías-cajoneras donde encontramos algunas de las revistas más especializadas

de nuestro centro.

PLANTA BAJA (0)

Al entrar en la BPM de Armilla, esta es la primera zona que vemos. Este espacio dedicado a las

publicaciones periódicas está localizado en la planta baja y cuenta con 10 puestos de lectura

donde el usuario puede consultar y leer revistas, y los diarios: El País, Ideal, ABC, El Mundo y La

Razón, junto con el periódico local Armilla. Los boletines oficiales (B.O.E. - B.O.J.A. y B.O.P.) se

consultan a través del Servicio de Internet. El resto de las revistas están localizadas en la Planta

Sótano.

El siguiente mueble especializado en biblioteconomía, es la cajonera donde se almacena y

preserva el material documental, fundamentalmente en formato CD o DVD. Concretamente



existen dos cajoneras, ordenadas mediante un código que permite la recuperación del

material, además en el mostrador de información y referencia los usuarios pueden acceder al

catálogo impreso del material audiovisual y de la videoteca.

La videoteca está compuesta por estanterías cuyas puertas están hechas de cristal para que se

vea su interior. Existen 4 estanterías cerradas mediante llave para la preservación del material,

donde podemos encontrar más de 1500 películas de todo tipo de géneros: infantil, cine

clásico, cine español, cine extranjero, documentales, series, etc.

La sala de estudio de la planta baja contiene 30 puestos de lectura distribuidos en amplias

mesas para facilitar el uso de materiales de estudio. Las mesas de la sala de estudio tienen luz

propia que los usuarios pueden conectar o desconectar a voluntad. Además el aire

acondicionado ayuda a obtener unas condiciones de estudio óptimas tanto en verano como en

invierno.

PRIMERA PLANTA (1)

Localizada en la primera planta, la Sala de literatura infantil tiene 26 puestos de lectura y

recoge gran número de fondos cuyo tratamiento técnico está destinado especialmente hasta

los 11 años. Las mesas y sillas de esta sala destinada a niños son bajas ya que están destinadas

de acuerdo a la estatura de estos niños, además están hechas con materiales muy coloridos y

formas divertidas, para que el niño se sienta feliz y se divierta aprendiendo. Además del

mobiliario destinado a los niños existen puestos de lectura destinados a los padres o los

tutores de los niños que podrán disfrutar con los más pequeños en asientos de acuerdo a sus

características. Las estanterías de la sala de literatura infantil también son medianas, lo que

facilita el acceso a los niños además tienen una clasificación sencilla basada en los colores.

Por otro lado tenemos la Sala de literatura juvenil que cuenta con 16 puestos de lectura y un

fondo ordenado y clasificado para los adolescentes de 12 años en adelante. Al igual que los

documentos de la sala infantil que se distinguen por colores, los fondos de esta sala se

distinguen por su tejuelo de color rojo. Las sillas y las mesas son aptas para la lectura y el

estudio óptimo, mientras que las estanterías son amplias y espaciosas lo que permite tener

una buena ordenación de la colección juvenil.

SEGUNDA PLANTA (2)

Por último tenemos que hablar del mobiliario técnico de la segunda planta que se compone de

las siguientes zonas o secciones:

La Sala de Literatura recoge la literatura universal ordenada por el título de la novela y por el

apellido del autor. En esta estantería se encuentran las novelas desde la A a la Ñ, identificadas

mediante etiquetas para su correcta identificación. Así si queremos una obra de Miguel de

Cervantes por ejemplo la encontraremos en esta planta ya que la C de Cervantes se encuentra

entre la A y la Ñ. Aparte de las estanterías propias para una funcionalidad en la biblioteca, en

esta sala tenemos otros 16 puestos de lectura. También se encuentra aquí la estantería de las

“Novedades” con las últimas adquisiciones. El apartado de Novela Romántica (con distintivo

circulo rosa), los Cómics de adultos y los libros con Letra XXL.



Por último en esta sala encontraremos la Sala de Lectura y Referencia, aquí encontramos

ordenadas las obras de referencia (enciclopedias y diccionarios), así como obras monográficas

que recogen el saber humano, organizado según la Clasificación Decimal Universal, y

organizadas en amplias estanterías que facilitan la labor del centro. Esta sala además hace la

función de Sala de estudio ya que cuenta con 30 puestos de lectura perfectamente habilitados.

III. Recursos informáticos

En materia de hardware, la Biblioteca Pública Municipal de Armilla cuenta con numerosos

ordenadores. Para acceder a estos ordenadores de uso público el único requisito es el carné de

usuario de la biblioteca. Los ordenadores están ubicados de la siguiente manera:

En la primera planta se encuentran distribuidos en mesas amplias cinco ordenadores

que proporcionan servicio de conexión a internet así como la posibilidad de utilizar

diversos programas ofimáticos de forma gratuita. Una de las funciones más utilizadas

de estos ordenadores es el acceso al OPAC de la biblioteca.

En la segunda planta los usuarios disponen de otros seis ordenadores con las mismas

características y funciones.

Y por último, en la segunda planta también hay un ordenador destinado íntegramente

a la consulta del OPAC de la biblioteca.

Por otra parte la biblioteca hace uso de ordenadores para llevar a cabo las tareas propias del

personal bibliotecario. En el mostrador de Información y Referencia, el personal de la

biblioteca cuenta con dos ordenadores para realizar dichas tareas. Además existe otro

ordenador en el Despacho de la Directora de la biblioteca, destinado a realizar las tareas

administrativas y de gestión del centro de información.

Otros dispositivos informáticos a disposición son dos impresoras láser, una multifunción que

incluye funciones de escáner y fax, dos lectores de códigos de barras, y un detector antihurtos.

En cuanto al software que se usa en la biblioteca, hay que mencionar que se usan dos sistemas

operativos diferentes en los ordenadores tanto públicos como privados: Guadalinex y

Windows. Guadalinex es un sistema operativo propiedad de la Junta de Andalucía, que

también se encarga del mantenimiento. La biblioteca de Armilla, como todas las

pertenecientes a la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía, utiliza como sistema integrado de

gestión bibliotecaria el programa Absysnet, desarrollado por Baratz Microsystems, un sistema

centralizado para toda la red. Esta aplicación se compone de nueve módulos que comparten

ficheros entre sí, especialmente el fichero bibliográfico. La mayoría de los módulos integra un

apartado de estadísticas que permite controlar los movimientos de la biblioteca:

1. Módulo de catalogación: a grandes rasgos, permite la realización de búsquedas con

diferentes parámetros, la catalogación de obras en formato MARC, y la asignación de

ejemplares a catalogaciones previamente realizadas por cualquiera de las bibliotecas de la red.



2. Módulo de lectores: desde aquí se gestionan los nuevos usuarios, las altas, bajas o

modificaciones de los datos de usuarios en la red, y genera las reclamaciones de préstamos

caducados.

3. Módulo de circulación: diseñado para realizar los préstamos, préstamos especiales,

devoluciones y reservas, tanto en sala como para uso externo.

4. Módulo de adquisiciones: en la biblioteca no se hace uso de Absys para adquisiciones ni

desideratas, que serían dos de sus funciones principales, pero que son llevadas a cabo por

Celia sin el empleo de Absys.

5. Módulo de series: sus funciones son la catalogación y gestión de colecciones, el control de

las suscripciones y de la recepción de ejemplares, y todo lo relacionado con publicaciones

seriadas.

6. Módulo de presupuestos: al igual que el módulo de adquisiciones, este no es usado por el

personal de la Biblioteca de Armilla en la actualidad.

7. Módulo de mantenimiento: permite la planificación de la única sucursal de la biblioteca,

mediante el establecimiento del horario y los calendarios de apertura de la biblioteca.

8. Módulo de administración: muestra información sobre el estado general del sistema

(número total de títulos, títulos añadidos, usuarios adscritos al sistema, etc.) así como de las

estadísticas de conexión de los usuarios a la biblioteca a través del Opac. Este módulo contiene

además el fichero desde el cual se cargan los préstamos de seguridad. El préstamo de

seguridad (también se pueden llevar a cabo devoluciones) es empleado cuando falla la

conexión a la red, o el servidor de Absys; el fichero de préstamos y devoluciones generado se

guarda automáticamente en el disco duro del ordenador hasta que se restaure la conexión y

puedan incluirse las transacciones realizadas en el sistema, llamado sistema de seguridad.

9. Módulo AbsysNET Opac: el Opac es el catálogo conjunto de todas las bibliotecas adscritas a

la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía. Contiene además enlaces a otros catálogos o redes

de utilidad (Agencia del ISBN, Rebiun, Rebeca, etc.)Otros paquetes de software utilizados en

las tareas habituales de la biblioteca son los programas ofimáticos (Open Office en Guadalinex

y Microsoft Office en Windows); los editores de etiquetas, en concreto el programa APLI;

gestores de correo y lectores de documentos PDF. La biblioteca se encuentra en un estado más

que avanzado de su proceso de automatización, ya que el registro de usuarios está

completamente automatizado, así como la mayor parte de los fondos. El catálogo es accesible

a través de Internet, y la biblioteca posee una página Web propia. En cuanto a las funciones,

como hemos repasado en la descripción de los módulos de Absys, están automatizadas las

siguientes:

La función de préstamo, reserva, renovación y devolución.

La función de obtención de estadísticas.

La gestión de publicaciones periódicas.

El préstamo interbibliotecario.

El OPAC (Online Public Access Catalogue).



Y la captura de registros de otras bases de datos bibliográficas.

IV. Recursos humanos

La plantilla que forma el personal laboral de la biblioteca está compuesta por dos personas que

trabajan a tiempo completo:

Como personal bibliotecario profesional tenemos a la directora del centro Dª Práxedes García

Cuadros, con titulación específica en Biblioteconomía y documentación, dedicada a las tareas

de gestión y administración de la biblioteca.

Como auxiliar de biblioteca está Celia Ramos Lafuente, con titulación específica en

Biblioteconomía y Documentación, encargada de las tareas técnicas de la biblioteca. El resto

de personas que trabajan en la biblioteca, de forma ocasional o temporal, y que no figuran en

la plantilla son:

El personal becario que se compone de alumnos que tienen interés en la biblioteca y bien

mediante la Facultad o mediante la Junta de Andalucía acceden a las prácticas en empresas.

El personal voluntario sin formación específica en Biblioteconomía y documentación, es propio

del centro. Algunas personas de manera altruista colaboran en las actividades de animación a

la lectura que se preparan para los colegios, en realizar donaciones al centro, se realizan

prácticas no remuneradas, intercambios con alumnos extranjeros, etc.

V. Financiación

La financiación de la biblioteca corresponde íntegra y exclusivamente a la Administración

Local, es decir, al Ayuntamiento de Armilla.

Archivo Municipal de Armilla

A. Ubicación e instalaciones

Se compone de dos dependencias, la correspondiente al archivo definitivo (102 m), ubicada en

el Centro Cultural Reina Sofía, y la sala del archivo administrativo, de 6 m ,en el sótano del

propio Ayuntamiento de Armilla, que ocupa desde hace unos años ya que antes estaba

instalado en una de las piezas de la primera planta. Ambas salas cuentan con sistemas de

extinción de incendios. En cuanto a la distribución de los documentos, sólo haré referencia al

Archivo administrativo, ya que desconozco el funcionamiento y ordenación del Archivo

definitivo debido a que solo realicé una visita al centro. Aunque el archivo cuenta con un

cuadro de clasificación, la distribución espacial de los documentos no se corresponde con él.

Esto se debe principalmente al carácter provisional de las instalaciones (se prevé una mudanza

a un espacio más adecuado y de mayor tamaño). En este plano y la interpretación que

precede, se puede apreciar tanto la disposición de las instalaciones, como la distribución de los

documentos y el resto de recursos disponibles en el archivo:



0. Obras del Estado

1I. Izquierda: Padrón de habitantes. Calles (denominación, etc.)

1D. Derecha: Licencias de obras 2004. Expedientes y proyectos. Proyectos de obras municipales. Infracciones de tráfico 2006.

1F. Frente: Infracciones de tráfico y vehículos (2006), basura y residuos (2002-2007).Elecciones. Expedientes de apremio 2007. Servicio de vehículos. Radio Armilla.

2I. Izquierda: Economía. Plusvalía 2006. Ingresos ejecutivos 2007. Economía. Confirming 2004-2006. Mandamientos pago/ingreso2006. Economía. Subvenciones 2004-2007. Libros de resoluciones de alcaldía.

2D. Derecha: Licencias 1ª ocupación 2003-2007. Urbanismo. Expedientes generales. Convenios urbanísticos. Informes de Ocupación de la vía pública. Licencias de prórrogas de obras. Licencias de parcelación y Planes parciales (1,2,4,5). Unidades de ejecución (UE). Normas subsidiarias.

3I. Izquierda: Licencias de apertura 2005-2006. Convenios. Infracciones de tráfico. Kioscos. Expedientes de apremio.

3D. Derecha: Contratación.

4I. Izquierda: Actas de plenos, Actas de juntas de gobierno local. Expedientes de apremio. Libros de resoluciones de alcaldía.

5I. Izquierda: Licencias de obras 2001- 2002. Expedientes de servicios jurídicos (1997-2008). Plusvalías (2007).

5D. Derecha: Licencias de obras 2003, 2005, 2006. Plan Parcial 3.

6. Central: Licencias de obras 2007. Licencias de obra menor, 2008.

7. Armario: Licencias de obra mayor. 2008.

15. Escritorio: Libros de registro de obras.

16. El resto de los números corresponden a armarios que albergan documentación de forma circunstancial.

*Ordenación de los documentos y las instalaciones en el Archivo Municipal de Armilla.



B. Recursos materiales

I. Fondos y mobiliario técnico

En el Archivo Municipal de Armilla (incluyendo los documentos archivo definitivo y del

administrativo, ubicados en el Centro Reina Sofía y Ayuntamiento de Armilla respectivamente)

alberga documentación cuyas fechas extremas van de 1572 a 2012. Estos materiales se

distribuyen en más de 3000 cajas, 1000 libros, 10 vídeos, y 1200 fotografías. El archivo dispone

de un total de 655 metros lineales de estanterías, de los cuales 645 están ocupados, y de 6

armarios para materiales especiales. Esto supone que sólo 10 metros lineales están aún

disponibles para dar cabida a los nuevos documentos, lo cual demuestra el grave problema de

espacio al que se enfrenta el Archivo, y por lo que el personal técnico de Armilla se plantea una

futura mudanza del Archivo a un lugar más adecuado con las necesidades de este tipo de

centros.

II. Recursos informáticos

El Archivo cuenta con dos equipos informáticos para uso exclusivo del personal, además de

una impresora, escáner y fotocopiadora. Los dos ordenadores soportan el sistema operativo

Windows XP Professional, y disponen de conexión a Internet a través del servidor del

Ayuntamiento. Las aplicaciones informáticas de las que se hace uso en la biblioteca son

paquetes ofimáticos habituales (Microsoft Office) y el programa de gestión de archivos. El

Archivo no se encuentra en ninguna red, ni ofrece la posibilidad de consultar los documentos

de forma remota. El programa que utiliza para la informatización de los expedientes y el resto

de materiales ha sido diseñado por el personal informático del Ayuntamiento de Armilla, a

partir del gestor de bases de datos Access. Este programa permite la descripción y posterior

localización de los expedientes y es accesible únicamente desde el Archivo administrativo.

III. Recursos humanos

Son dos las personas responsables del Archivo Municipal de Armilla: la Directora Dª Práxedes

García Cuadros, encargada de las tareas de gestión, planificación, solicitud de subvenciones y

en general de la gestión. Con respecto al archivo, la archivera municipal: Mariluz Moreno

Extremera, es responsable del archivo y se encarga de las tareas técnicas. Al igual que en la

biblioteca, el archivo suele ser centro de prácticas habitual y por tanto es necesario mencionar

al personal becario, yo mismo estuve algunos días ayudando y comprendiendo el

funcionamiento de un archivo municipal.

IV. Financiación

En cuanto a la financiación del centro, el Archivo Municipal de Armilla se encuentra adscrito al

Departamento de Estadística y Documentación, dependiente del Ayuntamiento de Armilla, por

lo tanto la financiación del Archivo proviene de la administración local, excluyendo

subvenciones supramunicipales que se puedan recibir ocasionalmente. En estos momentos de

depresión económica el archivo dispone de escaso personal y presupuesto.



3.2 - Definición funcional


Partiendo de las recomendaciones internacionales, como el Manifiesto de la Unesco, la

Biblioteca Pública cumple una misión fundamental para sus usuarios: basándose siempre en el

principio de igualdad, debe prestar unos servicios específicos, adaptados a las necesidades de

los usuarios, aunando tecnología y tradición. Sus objetivos son crear hábitos de lectura, apoyar

la educación, estimular el desarrollo personal y de la creatividad, promover una sensibilización

cultural facilitando el acceso a la cultura, fomentar el diálogo y la diversidad, apoyar las

tradiciones orales, brindar acceso a la información comunitaria y servicios de información a

grupos, mejorar la infraestructura de información y tecnología y apoyar y/o iniciar programas

de alfabetización. Partiendo de las recomendaciones propias de nuestra rama del

conocimiento, la biblioteca realiza sus funciones adaptándolas a las condiciones y

peculiaridades de sus usuarios.

A. Funciones

La UNESCO en su Manifiesto sobre la Biblioteca Pública de 1994, dice: "La biblioteca pública es

un centro de información que facilita a los usuarios todo tipo de datos y conocimientos".

Es más bien una declaración de principios, por lo que se debe recurrir a una definición más

técnica como la IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas)

por medio de las Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del Servicio de Bibliotecas

Públicas de 2001, que dice: "Una biblioteca pública es una organización establecida,

respaldada y financiada por la comunidad, ya sea por conducto de una autoridad u órgano

local, regional o nacional, o mediante cualquier otra forma de organización colectiva. Brinda

acceso al conocimiento, la información y las obras de la imaginación gracias a toda una serie

de recursos y servicios y está a disposición de todos los miembros de la comunidad por igual,

sean cuales fueran sus recursos, raza, nacionalidad, edad, sexo, religión, idioma, discapacidad,

condición económica y laboral y nivel de instrucción".

De esta última definición podemos comprender que las funciones que debe brindar y brinda

nuestro se centran en las siguientes premisas: La educación y la instrucción; La información; El

perfeccionamiento personal; La atención a niños, jóvenes y adultos; El progreso cultural;

Función social; Propiciar el cambio; Libertad de información; Acceso generalizado; Cultura

local; Raíces culturales; Bibliotecas sin muros y un acceso sin discriminación.

A parte de respetar estas premisas, la biblioteca se adapta a los nuevos tiempos y nuevas

corrientes realizando las siguientes funciones:

Ofrece una colección acorde a las necesidades de los individuos y los grupos de la

comunidad, que satisface las necesidades e intereses de los distintos colectivos, con un

amplio espectro de temas y para diferentes rangos de edad.

Proporciona a la comunidad un extenso abanico de obras, tanto de ficción como de no

ficción, que incrementan el nivel cultural individua ley social, estimulando el desarrollo



personal y mejorando el ocio de sus usuarios. Para ello la biblioteca también se encarga de

realizar actividades de fomento de la lectura y de formación de usuarios.

Facilita al usuario la accesibilidad a una serie de materiales de referencia, consulta y

estudio, cooperando así con la educación, como con el desarrollo económico y social de

una comunidad más y mejor formada.

Crea una colección accesible a todos los miembros de la comunidad, integrando formatos

adecuados para todos, y materiales tanto impresos como no impresos.

Provee de un acceso igualitario a la información electrónica, ayudando a la formación del

usuario en las Tecnologías de Información y Comunicación y guiándole en la búsqueda de

recursos electrónicos. Esta función incluye la posibilidad de acceso a recursos externos,

como los catálogos de otras, bibliotecas, redes o instituciones. De esta manera la

biblioteca ayuda a reducir uno de los problemas más graves que nos atañen en la

actualidad: la brecha digital.

Preserva y difunde el patrimonio cultural de la comunidad, principalmente a través de los

materiales presentes en la biblioteca.

B. Usuarios

Los usuarios de la Biblioteca Pública Municipal de Armilla se componen, principalmente,

aunque no de forma exclusiva, de los ciudadanos y ciudadanas del municipio. Es difícil obtener

estadísticas sobre los diferentes grupos de interés o colectivos con necesidades específicas que

acuden a la biblioteca. De hecho, no hay una cifra sobre las diferentes tipologías de usuarios

según sus necesidades, pero no por ello dejaremos de citarlos. La tipología de usuarios que

acude a la biblioteca es la siguiente:

Estudiantes: se trata, posiblemente, del colectivo que mayor uso hace de las instalaciones de la

biblioteca, aunque no de los fondos. En un momento social en el que las oposiciones a la

administración pública son una de las salidas más atractivas, el número de personas que acude

a la biblioteca en busca de tranquilidad para prepararlas no deja de incrementarse. Como

hemos dicho, los fondos no son el principal interés de este colectivo, cuyo uso queda reducido

prácticamente a los materiales de test psicotécnicos o a la legislación vigente. También acuden

a la biblioteca usuarios universitarios, que apenas hacen uso de los fondos, o estudiantes de

ESO y Bachillerato que sí cuentan a menudo con los materiales de referencia u otras obras de

consulta, como libros de texto, para preparar sus ejercicios. Por lo tanto en su mayor parte

este colectivo hace uso de las salas de estudio y de materiales relacionados con oposiciones y

test propios de las pruebas examinadoras que se llevan a cabo en nuestro país.

Investigadores: el colectivo de investigadores es el grupo de usuarios más reducido de la

biblioteca, ya que los materiales que posee la biblioteca suponen una base general del

conocimiento pero a menudo resultan obsoletos o insuficientes para llevar a cabo una

investigación exitosa, para lo cual resulta más recomendable acudir a bibliotecas o centros de

documentación especializadas.



Colectivos con necesidades específicas: hay una serie de usuarios que acuden a la biblioteca

con motivaciones determinadas, y/o que tienen acuerdos con la biblioteca para el suministro

de materiales mediante préstamos especiales. Los más significativos serían los siguientes:

Comunidad extranjera con dificultades idiomáticas: hay una amplia sección con guías

de conversación, diccionarios, libros de texto, etc. en diferentes idiomas, que ayudan a

la comunidad extranjera no hispano-parlante a aprender la lengua del país en el que

comienzan a vivir. Los idiomas más demandados suelen ser árabe y wolof (el idioma

más hablado en Senegal). En cuanto a la comunidad árabe cuenta con una gran

cantidad de ejemplares de Los libros de Nur, libro que la biblioteca ha acordado

prestar a las clases de español que se celebran en la Casa de la Cultura.

Clubes de lectura: este colectivo no recibe los fondos de la biblioteca, pero sí es ésta la

que distribuye los que le llegan por estar integrada en el Circuito Andaluz de Lectura,

que fomenta este tipo de actividades.

Centros escolares: es un hecho que las bibliotecas escolares a menudo dejan mucho

que desear a los estudiantes. Por este motivo, la biblioteca de Armilla establece

acuerdos con diferentes colegios, por los cuáles se van prestando colecciones (con un

amplio plazo de devolución) a estos centros. Con esta colaboración entre colegios y

biblioteca, los estudiantes pueden disfrutar de una gran variedad de títulos que

además van renovándose con cada nuevo préstamo. La colaboración va más allá,

puesto que la biblioteca organiza numerosas actividades de fomento de la lectura,

visitas escolares y formación de usuarios para los colegios del municipio.

Persona con necesidades especiales: aunque no es un grupo numeroso, entre los

asistentes a la biblioteca hay alguna gente con necesidades especiales. Para atender a

ciudadanos con problemas de visión o de movilidad, la biblioteca cuenta con una

colección de materiales adaptados como los libros en Braille, el servicio de préstamo a

discapacitados, libros de letra grande, etc.

Resto de usuarios: el resto de los usuarios, de todas las edades, consulta y utiliza la colección

con fines de ocio o de aprendizaje, tanto las obras de no ficción, como las literarias, los

materiales impresos y los materiales audiovisuales. Aunque este es el grupo más heterogéneo,

con diversos intereses y gustos literarios, las secciones más visitadas por estos usuarios son la

sala de novedades, la hemeroteca y el fondo local, en el caso de los adultos, y la Sala Infantil-

Juvenil, para los más jóvenes.

En cuanto a grupos por edades y géneros, sí disponemos de estadísticas, aunque solamente

hacen referencia a los usuarios inscritos sin discriminación por sexo o edad. Es importante

mencionar que no solo los usuarios inscritos hacen uso de la biblioteca, ya que para algunos de

los servicios que la biblioteca ofrece (como el servicio de referencia, consulta en sala o

información a la comunidad) no es necesaria la Tarjeta de Usuario. En el último año (2011) los

visitantes a la biblioteca fueron 35612 individuos, sin embargo, en número de personas

inscritas con carnet a fecha 31 de diciembre era de 7000 usuarios aproximadamente. Esto no

demuestra que acudan a la biblioteca muchas personas sin carnet, porque los usuarios

inscritos también forman parte de los visitantes pero así entendemos por qué no hay



estadísticas clasificadas de los visitantes. Pero aunque no hay estadísticas por colectivos, sí hay

cifras sobre el número de visitantes totales, contabilizados por meses. En los siguientes

gráficos se muestra la evolución del número de visitantes durante 2011, así como el

incremento de usuarios en el sistema:

Usuarios nuevos inscritos: aquellos que tienen tarjeta de usuario de la biblioteca.

*Usuario adulto: aquel que cuenta con 14 o más años.

*Usuario infantil: aquel que cuenta con 13 o menos años.

Meses Mujeres Hombres Infantil Adulto

ENERO 45 25 18 52

FEBRERO 60 58 42 77

MARZO 60 44 37 67

ABRIL 50 47 32 65

MAYO 47 36 25 58

JUNIO 45 30 53 22

JULIO 43 35 34 44

AGOSTO 22 22 13 31

SEPTIEMBRE 50 39 26 63

OCTUBRE 48 40 24 64

NOVIEMBRE 48 48 38 58

DICIEMBRE 14 16 10 20

Total 532 440 352 621



De estos usuarios, un 55 % son mujeres, mientras que el 45 % restante está compuesto por

hombres, esto datos demuestran que el volumen de población usuaria femenina en Armilla ha

superado en poco tiempo a su homogéneo masculino y la tendencia sigue en ese camino.

En cuanto a las edades de los usuarios, se contabiliza un 64 % de adultos (considerándose

adultos a los mayores de14 años) frente a un 36 % de menores de catorce, lo que demuestra

un mayor uso de la biblioteca de la población mayor de edad.



C. Tratamiento documental

Una vez que los fondos han sido adquiridos u obtenidos mediante canje, donación u otro

modo de adquisición, y recibidos en la biblioteca, se procede a tratar los documentos, para

poder ponerlos a disposición de los usuarios. Antes de esto, se lleva a cabo una selección

previa de los materiales que se van a tratar, teniendo en cuenta diferentes criterios sobre la

calidad, la autoría, el formato, el precio, la actualidad, y sobre todo, teniendo en cuenta las

necesidades de los usuarios y sus sugerencias en las desideratas, procurando que todo ello se

ajuste a los presupuestos y/o subvenciones disponibles. También el resto de fondos recibidos

se someten a una selección, si bien esta se hace a posteriori. De este modo se decide qué

libros van a pasar a estar disponibles para el público o cuales van a ser destinados a canjes o

donaciones, por ser títulos duplicados y de escaso interés para los usuarios de la biblioteca,

pero esto no impide que otra biblioteca los pueda utilizar ya que concuerdan con sus propias

necesidades. Una vez realizadas las tareas de adquisición y selección se realizan los siguientes

pasos con los diferentes materiales y documentos:

Sellado: cada material que entra en la biblioteca es señalado con el sello de la

Biblioteca Pública Municipal de Armilla, en las páginas convenidas, así como en la

portada del documento.

Clasificación: debe decidirse a qué sala corresponde y cuál sería su signatura

correspondiente (su número de CDU en el caso de los materiales de referencia y

consulta, su género en el caso de las obras literarias y el color que se le ha de asignar

en el caso de los materiales infantiles-juveniles o el fondo local).

Catalogación: la catalogación se realiza con el programa Absysnet mediante formato

MARC, no siempre es necesaria, ya que en muchas ocasiones es suficiente con

capturar una catalogación que ya esté en la red, previamente añadida por alguna otra

biblioteca o centro documental en cualquier página web o base de datos.

Registro y asignación de ejemplares: se trata de añadir el ejemplar al sistema, sobre su

correspondiente catalogación, integrando una serie de datos importantes para la

localización del ejemplar o la creación de estadísticas. Estos datos son:

I. Biblioteca, sucursal, y localización dentro de ella (sala a la que se destina).

II. Tipo de ejemplar, estado, soporte y procedencia.

III. Situación del ejemplar, signatura e identificador de volumen.

IV. Fecha y número de registro: estos datos los asigna opcionalmente el sistema,

aunque pueden ser modificados. El número de registro consiste en un número curren

que representa el número de ejemplares existentes en la biblioteca.

V. Código de barras: asignado también de forma automática por el sistema, este no

puede ser modificado. El código de barras corresponde al número del último ejemplar

añadido a la red, por cualquier biblioteca pública de Andalucía.



Etiquetado y tejuelado: cada ejemplar ha de llevar una etiqueta identificativa con la

signatura, el código de barras, el código de la sala y el número de registro. Esta

etiqueta servirá tanto para identificar cada ejemplar como para controlar su

circulación. El siguiente paso es pegar el tejuelo en el lomo del libro, con la signatura y

el color correspondiente, con el fin de permitir y facilitar su localización.

Adhesión de bandas magnéticas antihurtos y colocación del libro en su lugar

correspondiente. Con este último paso, el libro está preparado para entrar en

circulación.

D. Servicios generales

Servicio de referencia y orientación bibliográfica: la biblioteca desde sus comienzos ha

prestado un servicio de información a los usuarios, sobre todas aquellas dudas que tengan

referentes a los datos prácticos de la biblioteca (horario, normativa, solicitud de acceso,

períodos de vacaciones, etc.) así como de cuestiones ajenas a la biblioteca donde el

bibliotecario pueda dar orientación. Además, el personal de la biblioteca orienta y asesora a

los usuarios en la localización de información demandada por el usuario y desempeña una

labor de recomendación bibliográfica.

Servicio de consulta en sala: Este servicio permite la consulta de libros, publicaciones

periódicas y documentos electrónicos, e incluso de documentos sonoros o materiales

audiovisuales, siempre que el usuario tenga los dispositivos necesarios para su reproducción y

no interfiera en el ambiente de trabajo y estudio de la biblioteca. Todos los visitantes de la

biblioteca pueden acceder a los materiales aptos para la consulta, aunque el personal puede

solicitar al lector que se identifique como usuario de la biblioteca si lo considera necesario. Los

usuarios no deben ocupar más de un puesto de lectura, quedando prohibida la reserva de

puestos. Los usuarios de la hemeroteca (prensa diaria y revistas del expositor) no podrán

consultar más de un documento a la vez, debiendo devolver los documentos tras su uso a su

ubicación original.

Servicio de préstamo: la utilización de los recursos de la biblioteca en préstamo requiere la

posesión de la tarjeta de lector, de carácter único e intransferible. El préstamo a domicilio será

de hasta seis ejemplares: tres libros y tres materiales no librarios, aunque esta cantidad

depende de la disponibilidad de los fondos. El plazo de préstamo en el caso de los materiales

librarios será de 15 días, renovable por un período de 10 días, siempre y cuando no hayan sido

reservados por otro lector. En el caso del resto de materiales prestables el préstamo se hará

por cinco días no renovables. La fecha de devolución, registrada en el sistema de gestión,

figura además en la solapa del libro o la caratula de los materiales audiovisuales a modo de

recordatorio. La titularidad del carné de lector obliga al usuario a mantener los materiales en

el estado en el que le fueron entregados y a devolverlos dentro de los plazos establecidos. Los

materiales perdidos habrán de ser repuestos. El incumplimiento de los plazos de devolución de

los documentos dará lugar a la suspensión provisional del uso de la tarjeta de lector, por un

plazo igual al retraso producido. Si este incumplimiento se reitera se procederá a la anulación

de la tarjeta. La biblioteca avisará a los usuarios con préstamos caducados. Durante los meses

de julio y agosto, existe la posibilidad de realizar el préstamo de vacaciones, que permite llevar



en préstamo hasta seis materiales librarios, por un plazo de un mes. El préstamo de otro tipo

de materiales no se modifica. En la práctica, esta normativa resulta más flexible.

Préstamo interbibliotecario: los usuarios de otras bibliotecas, a través de sus sucursales, o las

propias bibliotecas de la red, pueden solicitar en préstamo documentos de nuestra biblioteca.

Este préstamo se rige por una normativa similar a la de los préstamos normales, salvo por los

plazos, que se extienden hasta un mes, para cualquier material, debido a las necesidades

propias del servicio.

Préstamos especiales: nos referimos al préstamo a domicilio (para personas con problemas de

movilidad que les impidan acudir a la biblioteca) y a los préstamos a instituciones (cuya

cantidad, plazos y normativa depende de los acuerdos a los que se haya llegado con dichos

colectivos).

Reserva de documentos: los lectores pueden reservar los documentos que en el momento de

la demanda se encuentren en préstamo. Serán avisados en el momento en el que el

documento solicitado sea devuelto y tendrá un plazo de dos días para recogerlo. De lo

contrario, se avisará al siguiente usuario que lo haya reservado.

Consultas bibliográficas y Difusión Selectiva de la Información (DSI): el personal de la biblioteca

procura, en la medida de lo posible, resolver las dudas de los usuarios, sin embargo no se

ofrece el servicio de difusión selectiva de información.

Acceso a Internet: la biblioteca dispone de once ordenadores de sobremesa con sistema

operativo Guadalinex o Windows XP Profesional y navegador Mozilla Firefox para que pueda

acceder a Internet cualquier persona en posesión de la Tarjeta de Usuario que así lo solicite en

el mostrador de préstamo. El tiempo máximo por usuario y día es de una hora (adultos) y

media hora (menores 18 años), sin embargo, la biblioteca es flexible con las necesidades en la

medida de lo posible. Para la utilización de este servicio por los menores, que en todo caso

serán mayores de 14 años, deberán presentar una autorización firmada por su padre, madre o

tutor legal y que puede recogerse en la biblioteca o descargarse desde la página web. Los

menores de catorce solo podrán acceder a los ordenadores si son acompañados por algún

adulto responsable. La biblioteca ofrece a los usuarios acceso a Internet mediante red

inalámbrica Wi-Fi, para cuya utilización el usuario debe presentar el carnet de lector, y el

personal de la biblioteca le proporcionará la clave de acceso y le ayudará a configurar la

conexión. (Debido al reciente traslado de la biblioteca este servicio de red Wi-Fi se encuentra

temporalmente interrumpido).

Adquisiciones dirigidas: la biblioteca ofrece a los usuarios la posibilidad de sugerir materiales

de su interés. La elaboración de las listas de compra se realiza a partir de estas desideratas de

los usuarios, tomando también como base las peticiones, los títulos más demandados y las

estadísticas de los documentos más consultados. Por otro lado se tienen en cuenta los

catálogos editoriales y de novedades.



E. Servicios especiales

Formación de usuarios: actualmente no se realizan cursos o actividades dirigidas a la

formación de nuevos usuarios de forma explícita, salvo en las visitas escolares. Uno de los

objetivos que cumple la biblioteca es formar a los niños, presentes y futuros usuarios de la

biblioteca, dedicando una parte de la visita al aprendizaje de los recursos y funcionamiento de

la biblioteca, así como de las posibilidades de Internet y otras aplicaciones informáticas de

utilidad. Por otro lado, a cada nuevo miembro de la red se le informa sobre las posibilidades de

la biblioteca, explicación que se acompaña de un folleto que contiene la normativa y datos de

la biblioteca. De forma no oficial, se forma a los usuarios en el uso de nuevas tecnologías y sus

posibilidades de información.

Actividades de animación y promoción: la biblioteca realiza a lo largo del año un programa

muy completo de actividades de animación a la lectura, como cuentacuentos, talleres,

exposiciones, encuentros con autores, clubes de lectura, concursos literarios, colaboraciones

biblioteca-escuela y otros servicios de extensión bibliotecaria. Este tipo de actividades también

promocionan los valores de la biblioteca, como centro cultural, de ocio e información de la

comunidad. Algunas de las actividades de animación y promoción que se han llevado a cabo

durante el año 2011 fueron:

Visitas escolares: las visitas escolares a la biblioteca tienen tres objetivos: mediante

una visita guiada y la realización de actividades, mostrar a los niños la existencia de la

biblioteca y el aprovechamiento que pueden hacer de ella, formándoles para su uso y

en el manejo de TICs; fomentar la lectura y el afán de conocimiento a través de un

seguimiento de los intereses propios de los mas pequeños; y por supuesto,

proporcionar a los estudiantes una visión amena y diferente de la biblioteca que la

haga más atractiva a sus ojos. En 2011 visitaron la biblioteca tres grupos escolares, de

tres niveles diferentes de edad, y con un programa de actividades diseñado para cada

uno de estos rangos de edad.

Circuito Infantil y Juvenil: esta actividad fue realizada el 24 de octubre de 2011, día de

las bibliotecas y mediante una narración oral a cargo del cuentacuentos Arturo Abad.

Este joven autor es un excelente narrador de historias, va contando por el mundo sus

cuentos para niños, para adultos y para niños disfrazados de adultos, y en esta

actividad consiguió interesar a todo el público cerca de los cuentos. La actividad que se

realizó consta del siguiente programa:

Una visita guiada a la biblioteca con explicación de cada servicio o duda.

Cuentacuentos a cargo de Arturo Abad.

Los usuarios pertenecían a los colegios: CEIPs Julio Rodríguez, Nazaríes, San Miguel y

Tierno Galván (Granada).

Premio Internacional de Poesía Miguel de Cervantes: es un particular certamen

literario de poesía, ya que carece de premios en metálico, ya que su objetivo es el

fomento de la poesía. Por ello los premios consisten en la publicación de los poemas



ganadores dentro de la Colección Arabuleila de Poesía, y una beca para el ganador

para la realización de un curso en la Universidad de Verano Antonio Machado, de

Baeza, que incluye matriculación y alojamiento. El trofeo es una obra original de

Miguel Ángel Molinero. Los trabajos pueden ser recibidos por correo electrónico. Este

concurso lleva realizándose en la Biblioteca de Armilla desde el año 1996 y en

ocasiones su alcance ha sido a nivel internacional. En la actualidad el concurso es a

nivel nacional o local. Veo adecuado comentar que el archivo que contiene todos los

documentos relativos al certamen de poesía Miguel de Cervantes, desde el año 1996,

ha sido organizado por mí y por Práxedes la directora de la biblioteca y organizadora

del concurso, durante el año 2011-12.

F. Circulación

Al tener la mayor parte de la colección en libre acceso al público, es difícil y poco fiable realizar

estadísticas sobre las consultas en sala y la circulación interna de los documentos. En cambio sí

que hay estadísticas sobre las demandas de los usuarios, el acceso a la página web y el OPAC y

la circulación externa de los documentos, entre otras:

1) Consultas OPAC-Web son las consultas al Catálogo Online de la Biblioteca, que los usuarios

pueden hacer a través del Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación, a

través del siguiente enlace:

http://www.juntadeandalucia.es/cultura/absys/abnopac/abnetop.cgi/O8599/ID62b8b772

?ACC=101.

Como vemos en la siguiente tabla relativa al año 2011, el número de búsquedas en el Opac

ha sido de 3141.

Meses Nº de búsquedas

ENERO 236

FEBRERO 339

MARZO 215

ABRIL 267

MAYO 145

JUNIO 238

JULIO 196

AGOSTO 194

SEPTIEMBRE 302

OCTUBRE 378

NOVIEMBRE 278

DICIEMBRE 353

Total 3141

http://www.juntadeandalucia.es/cultura/absys/abnopac/abnetop.cgi/O8599/ID62b8b772?ACC=101

http://www.juntadeandalucia.es/cultura/absys/abnopac/abnetop.cgi/O8599/ID62b8b772?ACC=101



2) Visitas a la página Web de la Biblioteca: número de visitas realizadas a la Web de la

Biblioteca durante el año 2011:

Meses Nº de visitas

ENERO 2368

FEBRERO 2061

MARZO 1506

ABRIL 1253

MAYO 1474

JUNIO 1136

JULIO 1182

AGOSTO 1251

SEPTIEMBRE 1327

OCTUBRE 1470

NOVIEMBRE 1350

DICIEMBRE 1208

Total 17586

El acceso a la página Web de la biblioteca suma un total mucho mayor de visitas que el

sumatorio de visitas al Opac, en total 17586.

3) Visitantes: personas con o sin carné de usuario que acuden a la Biblioteca a utilizar

cualquiera de sus servicios.

Meses Visitantes

ENERO 2716

FEBRERO 2110

MARZO 2558

ABRIL 3515

MAYO 4053

JUNIO 3523

JULIO 2514

AGOSTO 2113

SEPTIEMBRE 2668

OCTUBRE 3478

NOVIEMBRE 3719

DICIEMBRE 2642

Total 35609

Como se puede apreciar el centro de información que estamos analizando es muy demandado

por sus usuarios que son en su mayor parte habitantes del municipio de Armilla, pero la

biblioteca presta un excelente servicio a cualquier persona que entre por sus puertas.



4) Circulación externa de los documentos (Préstamo): Servicio mediante el cual la Biblioteca

pone a disposición de sus usuarios, por un tiempo limitado y fuera del ámbito de la

Biblioteca, su material bibliográfico y documental en diferentes soportes: impreso,

audiovisual, cartográfico, publicación periódica, etcétera:

Meses Préstamo

a domicilio

ENERO 1079

FEBRERO 676

MARZO 1076

ABRIL 1526

MAYO 1475

JUNIO 1079

JULIO 1479

AGOSTO 1458

SEPTIEMBRE 1449

OCTUBRE 1750

NOVIEMBRE 2008

DICIEMBRE 1585

Total 16640

5) Préstamo Interbibliotecario: Préstamo de un documento que se realiza entre bibliotecas

que pertenecen a diferentes unidades administrativas, independientemente de que éstas

formen parte de la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía (el resto de españolas):

Meses Documentos

prestados Documentos recibidos

ENERO 7 0

FEBRERO 0 0

MARZO 2 0

ABRIL 0 0

MAYO 0 0

JUNIO 1 0

JULIO 0 0

AGOSTO 1 0

SEPTIEMBRE 1 0

OCTUBRE 3 0

NOVIEMBRE 3 0

DICIEMBRE 5 2

Total 23 2



Esta biblioteca no se caracteriza por ser un centro muy especializado en el servicio de

préstamo interbibliotecario debido al escaso personal y presupuestos con el que cuentan en

general las bibliotecas andaluzas, y españolas, sin embargo en un futuro se podría arreglar

esto.

6) Servicio de conexión a Internet mediante los ordenadores habilitados en la biblioteca:

analizaremos también el uso del servicio de conexión gratuita a Internet que se presta en

la biblioteca:

Meses Nº de horas Nº de sesiones

ENERO 171 279

FEBRERO 0 0

MARZO 207 849

ABRIL 108 1095

MAYO 189 553

JUNIO 153 4589

JULIO 105 344

AGOSTO 110 491

SEPTIEMBRE 184 676

OCTUBRE 189 792

NOVIEMBRE 189 1047

DICIEMBRE 171 558

Total 1776 11273



También existen estadísticas que miden el tipo de usuarios que usan el servicio de conexión a

Internet, diferenciando entre adulto e infantil:

Meses Adultos Infantiles Total

ENERO 256 23 279

FEBRERO 0 0 0

MARZO 763 86 849

ABRIL 1060 35 1095

MAYO 495 58 553

JUNIO 451 35 486

JULIO 326 18 344

AGOSTO 476 15 491

SEPTIEMBRE 652 24 676

OCTUBRE 760 32 792

NOVIEMBRE 974 73 1047

DICIEMBRE 510 48 558

Total 6723 447 7170



7) Actividades de Extensión Bibliotecaria: es la realización de un conjunto de acciones

sucesivas y sistemáticas encaminadas a despertar o favorecer el interés por los materiales

de la lectura y su utilización cotidiana, no sólo como instrumentos informativos o

educacionales, sino como fuentes de entretenimiento y placer. Se distinguen entre las

realizadas por la Biblioteca y las realizadas por el CAL (Centro Andaluz de las Letras):

Meses Nº de actividades Por la biblioteca Por el CAL Nº de asistentes

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL 20 20 675

MAYO 2 2 100

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE 6 5 1 150

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

Total 28 25 3 925

G. Evaluación

La biblioteca pública municipal de Armilla cumple todas las funciones propias de una biblioteca

pública municipal, e incluso va más allá añadiendo nuevos objetivos. Sin embargo, no todos los

servicios se cumplen del mismo modo, aunque de manera general la biblioteca tiene unas

estadísticas “de película”, el único servicio que se debiera potenciar es el préstamo

interbibliotecario. En cuanto a los usuarios, la biblioteca cuenta con casi 7000 usuarios, que

partiendo de que el municipio ha superado los 20000 habitantes, supone casi una tercera

parte del total de población. Es alentador comprobar que la red crece con usuarios de todas las

edades y condiciones. La biblioteca ofrece la mayor parte de los servicios propios de sus

características, aunque centrándose en algunos de ellos a pesar de sacrificar otros como el

servicio de difusión selectiva de la información (DSI), más propios de centros especializados. El

número de actividades de animación y promoción que se realizan a lo largo del año es elevado,

contando además con variedad de temas y diferentes caminos de actuación. Referente a la

satisfacción de las demandas de información de los usuarios, la biblioteca realiza una gran

labor, superando el 75 % de dudas resueltas. A ello podemos sumar unas altas estadísticas de

circulación de documentos. Pero una vez vistos los aspectos positivos, cualquier biblioteca,

incluido el centro al que aludimos, no debe sumirse en la autocomplacencia sino esforzarse

por llevar a cabo las mejoras necesarias, que permitan prestar unos servicios más

satisfactorios. Los principales inconvenientes a los que se enfrenta en este aspecto son la

escasez y los retrasos en los presupuestos, que frenan la actualización y mejora de fondos y

otros recursos. Otra faceta en la que se puede aumentar la labor es en la de marketing: la

biblioteca, como la mayoría de estos centros en la actualidad, carece de una publicidad de su

oferta que la haga más atractiva al público y promueva la educación y la cultura.



Archivo de Armilla

Un archivo administrativo debe cumplir, según Cruz Mundet en su obra “Manual de

Archivística”, una serie de funciones, que a continuación se enumeran, ya que se ajustan

perfectamente alas que cumple el Archivo Municipal de Armilla donde yo realicé una breve

estancia de mis prácticas:

A. Funciones

Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa, durante ese

período de máxima utilidad para la gestión administrativa de las oficinas y para la

toma decisiones.

Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos.

Aplicar los principios y técnicas modernos de valoración para, transcurrido un tiempo,

seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente, y

destruir el resto.

Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus distintas etapas,

de acuerdo con los principios de la Archivística.

Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante

los distintos instrumentos de descripción documental y valiéndose de las ventajas

ofrecidas por las nuevas tecnologías.

Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que

garanticen su conservación íntegra en el tiempo.

Asegurar que éstas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden

firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento del servicio.

Estos son los objetivos principales del Archivo Municipal de Armilla, que cumple ayudándose

de las nuevas tecnologías de informatización y digitalización de los documentos, con la misión

final de preservar la memoria de la localidad granadina de Armilla.

B. Usuarios y servicios. Circulación de documentos

Los usuarios del Archivo Municipal se reducen básicamente a los funcionarios empleados en el

Ayuntamiento de Armilla, aunque particulares o instituciones pueden solicitar la

documentación a través de ellos. Para estos usuarios, el personal del archivo se encarga de

localizar los expedientes y materiales solicitados mediante la aplicación informática diseñada

para ello, y ofrece el servicio de préstamo, con plazo indefinido, a los solicitantes. De esta

transacción queda constancia en papel y de forma automatizada, aunque solo en el impreso se

especifica el número y nombre de expediente, así como el del usuario que lo ha retirado y su

firma. Otro de los servicios del archivo es el de reprografía, que hace más cómoda la utilización

y ordenación de los documentos (es menor el número de expedientes que se encuentran fuera

del archivo), aunque este servicio tienen una relevancia más allá de la comodidad del usuario:

muchos documentos no pueden ser prestados y la fotocopia soluciona su consulta.



Actualmente, el archivo se encuentra pendiente de una subvención para digitalización de

fondos que haría más fácil este proceso. No hay estadísticas referentes a la circulación de los

documentos.

C. Tratamiento documental

Los documentos que entran en el archivo son en su mayoría expedientes administrativos, y

hasta el momento son estos los que se están indizando en la base de datos. El proceso es

breve y bastante sencillo, aunque varía para cada tipo de expediente: en la base de datos se

introduce el área al que pertenecen los documentos, el número de expediente y una breve

descripción de su contenido, además del nombre de la persona física o jurídica a la cual hace

referencia dicho expediente. En el caso de las licencias de obra y licencias industriales se añade

la dirección exacta a la que aluden los documentos. Tras la informatización se archivan en sus

cajas correspondientes, donde se indica el área del Ayuntamiento a la que corresponden,

precedida de un número que corresponde con esta área en el cuadro de clasificación, y los

números y título de expediente contenidos en la caja.

D. Evaluación

Aunque el breve período de tiempo que he pasado en el Archivo no me permite evaluar su

funcionamiento, hay dos problemas que saltan a la vista desde un principio: el espacio

disponible es mínimo, prácticamente nulo y la falta de personal conlleva un gran número de

documentos pendientes de la automatización. Por otro lado, me parece que sería

recomendable la existencia de un programa informático adecuado a las necesidades del

archivo, y que funcionase en red, al menos local.

4. DESARROLLO, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN

Este apartado se refiere exclusivamente a mis prácticas en la Biblioteca Pública Municipal de

Armilla, puesto que en el momento de realización de la memoria el tiempo que he pasado en

el archivo es mínimo (apenas dos semanas), y son muy pocas las tareas que allí he

desempañado, sin embargo valoro positivamente mi experiencia en el Archivo.

4.1 - Planificación.

Planificación del trabajo por objetivos

Los objetivos han sido descritos en el apartado 2 que se encuentra en la página 5 de mi

memoria de prácticas en empresas. A continuación se detallan directamente las actividades

realizadas para la superación de estos objetivos según diferentes modelos de análisis como el

modelo APT de análisis de actividades o el diagrama simplificado en un cuadro de PERT:



Análisis de las actividades según el modelo A.P.T.

FUNCIONES TAREAS PUNTOS CLAVE

Aplicación real de los

conocimientos y

capacidades en materia de

clasificación, catalogación e

indización, en un centro de

información específico: una

biblioteca pública.

Clasificación de los títulos de interés

para nuestro centro.

Catalogación mediante el sistema

integrado de gestión bibliotecaria

Absysnet.

Indización de los ejemplares.

Captura de registros bibliográficos

aptos para el centro.

Catalogación.

Comprender el proceso de

gestión documental de una

biblioteca viendo el proceso

completo desde que el

material entra en la

biblioteca hasta que se

encuentra disponible para

el usuario y participar en el

proceso: desde antes de la

entrada del material hasta

que se pone a disposición

del usuario.

Elaboración de pedidos.

Desarrollo del sistema de

desideratas.

Registro y sellado.

Asignación de ejemplares.

Actualización de ficheros.

Control de recepción de

publicaciones periódicas.

Apoyo en tareas administrativas.

Registro y

sellado.

Asignación de

ejemplares.

Apoyo en tareas

administrativas.

Elaboración de

herramientas de

recuperación de

información.

Guías literarias.

Fondos en diferentes idiomas.

Literatura de interés por grupos de

edad.

Guías literarias.

Servicio de atención al

usuario resolviendo sus

Gestión de lectores: renovación y

creación de carnets, etc.

Servicios clásicos bibliotecarios de

Servicios clásicos

bibliotecarios de

devolución,

préstamo,



demandas de información

en el mostrador de

información y referencia.

devolución, préstamo, renovación y

reserva.

Servicio de información y referencia

bibliográfica.

renovación y

reserva.

Servicio de

información y

referencia

bibliográfica.

Actividades de extensión

bibliotecaria.

Formación de usuarios.

Animación a la lectura.

Atención y guía en visitas escolares.

Promoción bibliotecaria.

Organización de la documentación

sobre el Premio de Poesía Miguel de

Cervantes.

Atención y guía a

visitas escolares y

circuito juvenil de

animación a la

lectura.

Organización de

la documentación

sobre el Premio

de Poesía Miguel

de Cervantes.

Representación gráfica según diagrama de PERT simplificado.

OBJETIVO 1 COMPRENSIÓN DE LA REALIDAD BIBLIOTECARIA Y SUS MATICES

FUNCIÓN

Conocer el proceso

de selección y

adquisición.

Conocer el

tratamiento

documental.

Conocer la gestión

bibliotecaria.

TAREAS

Selección del

material

bibliográfico.

Registro y sellado.

Apoyo en tareas

administrativas.

Elaboración de hojas

de pedido.

Asignación de

ejemplares.

Control de recepción

de publicaciones

periódicas.

Anotación de

desideratas.

Actualización de

ficheros.

RESULTADO

Apoyo a la creación

de las hojas de

pedido de los

próximos

presupuestos,

aplicando criterios de

Aplicación de los

procesos

documentales

completos.

Conocer las

actividades de

gestión y

administración y el

tratamiento de

publicaciones



selección y en base a

las propuestas de

usuarios.

periódicas

RESULTADO

GLOBAL

Formación en la gestión de un centro de información concreto, la

biblioteca, y de sus recursos, sus servicios, sus usuarios, etc.

OBJETIVO 2 TRATAMIENTO TÉCNICO DE LA COLECCIÓN. APLICACIÓN PRÁCTICA

DE LOS PRINCIPIOS Y MEDIOS TEÓRICOS

FUNCIÓN

Clasificación

Catalogación

Indización

TAREAS

Clasificación de los

títulos de interés

Descripción

bibliográfica y

catalogación de los

ejemplares mediante

Absysnet.

Descripción temática

de los documentos a

indizar.

Establecer su

signatura de acuerdo

a la organización de

la biblioteca

Aplicación del

formato MARC.

Consultas a bases de

datos bibliográficas.

Asignación de la CDU.

Uso de un software

de gestión

bibliotecaria integral.

RESULTADO

Aplicación de los

conocimientos sobre

Lenguajes

Documentales:

Tesauros, CDU,

Reglas de

Catalogación, etc.

Catalogación de

ejemplares mediante

un software

especializado

aplicando el formato

IBERMARC.

Mejorar mi

capacidad de

resumen y

sintetización

documental

clasificando los

documentos por su

contenido.

RESULTADO

GLOBAL

Resolución positiva de los problemas técnicos de Clasificación,

Catalogación e Indización bibliográfica.



OBJETIVO 3 INTEGRACIÓN EN EL SERVICIO DE

INFORMACIÓN Y REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

FUNCIÓN

Atención al usuario

Demandas de

información

Orientación al lector

TAREAS

Gestión de lectores.

Información sobre el

funcionamiento de la

biblioteca y sus

servicios

Recomendaciones

literarias y

académicas.

Servicio de préstamo,

devolución,

renovación y reserva

de documentos.

Referencia

bibliográfica y

localización de títulos

dentro de las

diversas salas de la

biblioteca.

Actualización y

difusión de la

información sobre las

novedades

documentales.

Resolución de dudas

internas a la

biblioteca.

Resolución de dudas

externas a la

biblioteca

RESULTADO

Aprendizaje de las

funciones propis del

servicio y adquisición

de la capacidad de

resolver los

problemas

informacionales de

los usuarios.

Aprendizaje de la

organización del

centro y del

funcionamiento de

los diferentes

servicios así como su

localización para

ponerlos a

disposición del

usuario.

Capacidad de diálogo

con el lector y

comprensión de las

demandas de

información que

solicita con el fin de

satisfacer sus

necesidades.

RESULTADO

GLOBAL

Aumento de mi experiencia en el trato con el público y en la

resolución total de las demandas de información que solicitan los

usuarios.



OBJETIVO 4 DEMOSTRAR INICIATIVA INDIVIDUAL Y APTITUDES PARA EL TRABAJO

COLECTIVO

FUNCIÓN

Elaboración de instrumentos de

recuperación de información.

Actividades de extensión

bibliotecaria.

TAREAS

Guías literarias.

Visitas y guías escolares.

Fondos en diferentes idiomas.

Formación de usuarios y promoción

de la biblioteca promoviendo la

animación a la lectura.

Literatura de interés por grupos

de edad.

RESULTADO

Realización de actividades por

cuenta propia con intención de

mejora del centro.

Realización de actividades que

requieren trabajo en equipo.

RESULTADO

GLOBAL

Mayor experiencia y desarrollo de aptitudes de dinamización social,

trabajo en equipo y aplicación de iniciativas propias con éxito.

Temporalización del plan de trabajo según modelo gráfica de GANNT.

Debido a las necesidades de personal de la Biblioteca Pública Municipal de Armilla y a la

abundancia de trabajo que requiere y requería el centro durante mis prácticas, no me ha sido

posible temporalizar, mediante el modelo gráfico de GANNT, mi plan de trabajo. Las

actividades que yo desempeñé en el centro estaban íntegramente ligadas a las necesidades

que en ese momento tenía el centro que eran muchas como he descrito en apartados

anteriores y como muestro aquí a modo de ejemplo: puesta en marcha del equipo técnico del

centro, gestión de usuarios y creación de carnets, preparación de las publicaciones periódicas

diarias, tratamiento documental de los fondos a tratar, atención constante al usuario,

resolución de problemas, actividades de extensión bibliotecaria, etc.

4.2 - Desarrollo.

Diario de prácticas

Por motivos de falta de personal en la biblioteca, mi trabajo allí era indispensable, y al cabo del

día solo disponía de un breve descanso para desayunar, el resto del tiempo era dedicado

íntegramente a las necesidades del momento en el centro por lo que el diario de prácticas no

hace referencia a cada semana de las prácticas. Además hay una serie de tareas rutinarias que



se repiten cada día. Tampoco puede establecerse un horario para las funciones relacionadas

con la atención al público o la gestión administrativa. Por lo tanto he seleccionado tres

semanas, en las que dieron comienzo cada una de las tareas específicas llevadas a cabo, como

las actividades de extensión bibliotecaria o el tratamiento técnico de los fondos. El cambio sólo

se aprecia en la tercera franja horaria, ya que las demás corresponden a las tareas rutinarias

descritas.

SEMANA 2: DEL 25 AL 29 DE JULIO DEL AÑO 2011

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

09:00

a

09:30

Recepción, sellado y colocación de prensa. Anotación de estadísticas. Generación de

impresos de préstamos caducados. Impresión de listado de préstamos. Puesta en marcha

de equipos informáticos.

09:30

a

10:30

Elaboración de carnet de lector solicitadas el día anterior. Puntear préstamos devueltos.

Colocación de material devuelto en su localización correspondiente. Revisado de los

fondos de las diferentes salas de la biblioteca.

10:30

a

13:30

Etiquetado,

tejuelado y

colocación.

Informatización:

Catalogación y

asignación de

ejemplares

Ordenación

de los fondos

Visitas escolares.

Visita guiada a la

biblioteca.

Actividades

didácticas y

promocionales.

Animación. Avisar

a los usuarios de

la hora de cierre y

desconectar

equipos

informáticos,

luces y aire

acondicionado.

Avisar a los

usuarios que tienen

devoluciones

pendientes.

13:30

a

14:00

Buscar datos sobre los libros solicitados en

desideratas. Avisar a los usuarios de la hora de

cierre y desconectar equipos informáticos,

luces y aire acondicionado.

Realizar hoja de

pedidos. Avisar a

los usuarios de la

hora de cierre y

desconectar

equipos

informáticos, luces

y aire

acondicionado.

SEMANA 10: DEL 12 AL 16 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2011


09:00

a

09:30




09:30 Elaboración de carnet de lector solicitadas el día anterior. Puntear préstamos devueltos.



a

10:30



10:30

a

13:30

Etiquetado,

tejuelado y

colocación.

Informatización:

Catalogación y

asignación de

ejemplares

Ordenación

de los fondos

Visitas escolares.

Visita guiada a la

biblioteca.

Actividades

didácticas y

promocionales.

Animación. Avisar

a los usuarios de

la hora de cierre y

desconectar

equipos

informáticos,

luces y aire

acondicionado.

Avisar a los

usuarios que tienen

devoluciones

pendientes.

13:30

a

14:00



cierre y desconectar equipos informáticos,

luces y aire acondicionado.

Realizar hoja de

pedidos. Avisar a

los usuarios de la

hora de cierre y

desconectar

equipos

informáticos, luces

y aire

acondicionado.

SEMANA 20: DEL 14 AL 18 DE OCTUBRE DEL AÑO 2011


09:00

a

09:30




09:30

a

10:30

Elaboración de carnet de lector solicitadas el día anterior. Puntear préstamos devueltos.



10:30

a

13:30

Selección de

la literatura

de orden

fantástico.

Búsqueda

mediante

descriptores

en el

catálogo.

Búsqueda

manual

basada en la

Informatización:

Catalogación y

asignación de

ejemplares

Ordenación

de los

fondos.

Elaboración

de un listado

de literatura

para

adolescentes,

por edades.

Visitas escolares.

Visita guiada a la

biblioteca.

Actividades

didácticas y

promocionales.

Animación.

Avisar a los

usuarios de la

hora de cierre y

desconectar

equipos

Avisar a los

usuarios que

tienen

devoluciones

pendientes.



observación

de los

documentos

informáticos,

luces y aire

acondicionado.

13:30

a

14:00



cierre y desconectar equipos informáticos, luces

y aire acondicionado.

Realizar hoja de

pedidos. Avisar a

los usuarios de la

hora de cierre y

desconectar

equipos

informáticos,

luces y aire

acondicionado.

Registro de tiempo. Eficacia

En el registro de tiempos he recogido las actividades rutinarias más importantes, así como las

tareas de tratamiento técnico de los documentos. Se han comparado dos semanas, una de las

iniciales y otra cercana a la realización de la memoria, para comparar la evolución de la eficacia

y la evolución que he alcanzado durante seis meses en el centro de prácticas.

SEMANA 2: DEL 25 AL 29 DE JULIO DEL AÑO 2011

TIEMPO

ESTIMADO

TIEMPO

REAL

% DE

EFICACIA

Creación de un carnet de usuario 7 minutos 10

minutos

70%

Subrayado del registro del material devuelto y

colocación de dicho material

40 minutos 60

minutos

66%

Registro y sellado para 10 documentos 20 minutos 30

minutos

66%

Catalogación de un ejemplar en formato

IBERMARC con Absysnet

20 minutos 40

minutos

50%

Asignación de ejemplares para 10 materiales 30 minutos 45

minutos

66%

Etiquetado, tejuelado y colocación de 10

materiales

30 minutos 45

minutos

66%

Préstamo, Devolución, Reserva o Renovación de

tres ejemplares

3 minutos 5 minutos 60%



Tarea general: Ordenación del fondo documental

referente al Certamen de Poesía Miguel de

Cervantes

30 horas 60 horas 50%

SEMANA 20: DEL 14 AL 18 DE OCTUBRE DEL AÑO 2011

TIEMPO

ESTIMADO

TIEMPO

REAL

% DE

EFICACIA

Creación de un carnet de usuario 5 minutos 5 minutos 100%

Subrayado del registro del material devuelto y

colocación de dicho material

25 minutos 29

minutos

86%

Registro y sellado para 10 documentos 8 minutos 9 minutos 89%

Catalogación de un ejemplar en formato

IBERMARC con Absysnet

10 minutos 11

minutos

91%

Asignación de ejemplares para 10 materiales 30 minutos 35

minutos

86%

Etiquetado, tejuelado y colocación de 10

materiales

30 minutos 35

minutos

86%

Préstamo, Devolución, Reserva o Renovación de

tres ejemplares

3 minutos 3 minutos 100%

Tarea general: Recuperación de la información

relativa a algún “punto de interés” de la biblioteca,

por ejemplo, documentos relativos a un tema

determinado como navidad, halloween, el día de la

bibliotecas, etc.

30 horas

30 horas

100%

A continuación expondré unos gráficos relativos a las tablas de Registro de tiempo y Eficacia

sobre la semana 2 y la semana 20 de mis prácticas en la Biblioteca Pública Municipal de

Armilla, comparando la evolución en el tiempo, de la Eficacia, en las tareas más determinantes

de mi puesto de trabajo:



Con la práctica de las tareas he obtenido una evolución positiva superando los porcentajes de

Eficacia iniciales y obteniendo unos resultados satisfactorios y un ritmo de trabajo acorde con

los demás trabajadores del centro. El próximo gráfico representa porcentualmente el aumento

de mi eficacia en las tareas realizadas en mi puesto de trabajo:



4.3 – Conclusiones y Recomendaciones.

Después de haber realizado todo este análisis de mi trabajo va siendo hora de ir concluyendo

estas memorias, pero aquí me gustaría expresar otro punto de vista de las prácticas más

personal e individualista, dando una valoración propia basándome en la experiencia, las

vivencias del día a día, el trato con los usuarios, así como de mi crecimiento personal y

profesional.

En estos seis meses de prácticas he entendido todo el proceso globalizado que necesita una

biblioteca pública para mantener todos sus servicios, me he dado cuenta de todo el trabajo y

esfuerzo, dinero y administración, y en ocasiones amor por este trabajo, que necesita un

centro de información tan cercano al público para seguir luchando día a día. Más allá de las

normas y las leyes están las personas, y la biblioteca como una de las instituciones más

democráticas que existen y como epicentro de interactividad cultural y social no ofrece tan

solo libros como dice el tópico, por una biblioteca pasa gente de todas las condiciones y

sientes que no estás allí para juzgar o discriminar, sino para ayudar, aunque no termines de

entender los intereses que plantean determinados usuarios.

En este puesto de trabajo el bibliotecario debe poner mucho de su parte por entender lo que

plantea el usuario ya que a veces la manera en que se solicita la información no es la adecuada

y esto retrasa los tiempos de trabajo, pero en un centro público esto se deja un poco de lado y

el bibliotecario se puede centrar más en la satisfacción individual de cada usuario. Una de las

experiencias que más valoro es la capacidad de empatizar con la gente, de entender las

necesidades de los usuarios, y esta para mí, ha sido una de las vivencias personales más

satisfactorias de las prácticas.

Desde el punto de vista profesional he consolidado los conocimientos teóricos de los que

hasta entonces no había apreciado su valor ya que no los había necesitado aún para

desenvolverme en un puesto de trabajo real. Esto me satisface personalmente ya que los

conocimientos que he recibido durante incontables horas de clase han dado sus frutos y me

han realizado personal y profesionalmente para poder ser una personal útil en esta rama del

conocimiento.

Gracias a este programa de prácticas he podido trabajar en el mercado laboral en el que decidí

poner todo mi esfuerzo y gracias a él he podido ver con otros ojos mi paso por la titulación: el

hecho de entrar en contacto con situaciones reales, ver la problemática existente, y superarla,

es una de las grandes ventajas del período de prácticas, y reemplazar el aula por el puesto de

trabajo se agradece mucho cuando acabas y comprendes todo el proceso.

Mis felicitaciones y todo mi agradecimiento a la Facultad en general por el programa de

prácticas, y en particular a mis tutoras en el centro de prácticas: a Celia Ramos Lafuente, por

sus incontables consejos en materia de catalogación y demás tareas bibliotecarias; a Práxedes

García Cuadros por su ayuda para entender cómo funciona una biblioteca, a entender qué

somos y por su gestión de mis prácticas y a Mª Luz Extremera por su ayuda en las prácticas



realizadas en el Archivo y por ayudarme a comprender como funciona y que tareas

desempeña.

Jose Antonio Medina Sánchez a 10 de Enero de 2011.



0. PRESENTACIÓN........................................................................................................ 1

1. DATOS FORMALES .................................................................................................. 1

Datos del centro de prácticas ........................................................................................... 1

Datos de la Facultad de Comunicación y Documentación .............................................. 2

Datos personales del alumno ........................................................................................... 3

2. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 4

Descripción de la asignatura Prácticas y Memoria .......................................................... 4

Descripción de las prácticas desarrolladas en la Biblioteca Pública Municipal y Archivo

Municipal de Armilla. ............................................................................................................... 5

Mis prácticas ............................................................................................................................. 7

Tutor .......................................................................................................................................... 7

3. EL CENTO DE PRÁCTICAS .................................................................................. 7

3.1 - Definición conceptual ........................................................................................ 7

Biblioteca de Armilla .................................................................................................... 7

Archivo de Armilla ........................................................................................................ 9

3.2 - Definición estructural ........................................................................................... 10

Biblioteca de Armilla ...................................................................................................... 10

Archivo Municipal de Armilla ......................................................................................... 24

3.2 - Definición funcional ............................................................................................... 27

4. DESARROLLO, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN ....................................... 43

4.1 - Planificación. ........................................................................................................ 43

4.2 - Desarrollo. .............................................................................................................. 48

4.3 – Conclusiones y Recomendaciones. .......................................................... 54

Memoria de prácticas en la Biblioteca Pública Municipal de Armilla

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