Memoria Tecnica Control de Notas

7/23/2019 Memoria Tecnica Control de Notas

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DEDICATORIA

Dedicamos este proyecto a nuestros padres, quienes nos han apoyado en

la realización de este, a nuestros amigos y compañeros que nos

extendieron la mano y nos dieron su ayuda para poder sacar esto

adelante.



AGRADECIMIENTO

Agradecemos a Dios por sobre todas las cosas, por brindarnos sabiduría

y fortaleza para poder sobrellevar los obstáculos que se nos pasaron en

nuestro camino, a los profesores que nos supieron guiar por el buen

camino siempre y a todas las personas que de alguna u otra manera

estuvieron allí apoyándonos en este proyecto, padres, amigos, profesores

les agradecemos de todo corazón.



RESUMEN EJECUTIVO

La propuesta consiste en la programación del sistema de matriculación y

notas para optimizar, agilizar y mejorar todos los procesos administrativos

y académicos que se llevan a cabo dentro del Colegio de Bachillerato

“Aurelio Prieto Muelas” con la finalidad de agradar y proporcionar un

mejor control de notas.

Beneficiará a todo Colegio de Bachillerato “Aurelio Prieto Muelas”;

nosotros mismos realizaremos el sistema aplicando los conocimientos

impartidos por nuestros maestros durante el año.

Para desarrollar este proyecto aplicamos un estudio a través de

encuestas a los alumnos, profesores y personal administrativo; a fin de

visualizar las falencias que hacen factible al mismo.

Al aplicar este proyecto servirá para un gran paso a la introducción en la

tecnología y globalización, debido a que en la actualidad la tecnologíaestá abarcando la sociedad.



INTRODUCCIÓN



CAPITULO I

1. PROPUESTA DE TRABAJO

El objetivo de nuestro proyecto es referente a la implementación de

un sistema de informático para el control de notas para el beneficio

del alumnado y personal de la Colegio de Bachillerato “Aurelio

Prieto Muelas”

Como alumna del tercer año de bachillerato especialización

Informática he llegado al acuerdo de realizar un proyecto pensado

para el personal docente, administrativo y el alumnado en general,

el cual consiste el sistema, considerando como un gran problema el

hecho de que no cuenten con uno, limitando así poder estar

informados y revisar sus notas a cualquier momento.

Con este proyecto pretendemos ayudar al colegio en la

actualización en la manera de entregar las notas al alumnadoagilitando así el proceso.

En calidad de alumnos, creemos que este sistema ayudará en

muchos aspectos el desarrollo académico de los alumnos en todo

sentido y administrativo del personal de la institución.

1.1. Condiciones a cumplir

Para el cumplimiento de nuestra propuesta, es necesario cumplir

con las siguientes condiciones:

Tener un sistema automatizado para trabajar con el software

necesario.



Tener componentes de alto alcance para manipular la

información necesaria.

Cumplir con la infraestructura necesaria para la manipulación

del sistema.

Tener un amplio conocimiento de un sistema informático y

software

1.2. Estrategias a utilizar

Base de datos de un programa individualizado.

Desarrollo de trabajo en el curso

Aprendizaje a partir de información electrónica en vez de

libros

Solucionar problemas y tomar decisiones en vez de

memorizar información.

1.3. Componentes

Hoja de Cálculo

La creación se realizará en la hoja electrónica Excel

Internet.

Este nos permite obtener información científica para realizar el

proyecto.

Un ordenador.

Es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para

convertirlos en información útil.



CAPITULO II

2. MEMORIA DESCRIPTIVA

2.1. Descripción general

Considerando que la informática es una ciencia clave para el

desarrollo de un mundo moderno y globalizado en el área de la

tecnología, proponemos el desarrollo e implementación del Sistema

de Control de Notas, software que agilitará y optimizará procesos

en gran proporción.

Este proyecto será desarrollado y debidamente implementado al

término de su creación y respectivas pruebas, para así poder

asegurar la máxima eficacia y rendimiento de este, dar garantía de

que, con el sistema, se agilitará la manera en cómo se lleva el

control de las notas de los estudiantes.

Su funcionamiento se basa en:

Recopilar la información de Secretaría para convertirla en

producto único para mostrar la hoja electrónica Excel.

Diseño y creación del interfaz del sistema informático

La creación de la base de datos de la información en la hoja

Electrónica Excel

Verificación de que el programa funcione correctamente.



Microsoft Excel:

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por

Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas

contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas

específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de

cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas

de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas

formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con

la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la

primera versión de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba

un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a

presentar su producto como Microsoft Excel en todos

sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite

ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de

oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos)

y PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones

multimediales).

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos

problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo.

Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con

fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato

de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho

obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos

http://www.microsoft.com/

http://definicion.de/software/

http://definicion.de/calculo/

http://definicion.de/programa/

http://definicion.de/version/

http://definicion.de/operacion/

http://definicion.de/operacion/

http://definicion.de/version/

http://definicion.de/programa/

http://definicion.de/calculo/

http://definicion.de/software/

http://www.microsoft.com/



numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten

como datos cronológicos.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar

una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de

código abierto (“open source“, en inglés), que pueden instalarse o

ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de

cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs.

La mayoría de estos productos son compatibles con los

documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la

dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con

estos programas).

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la

posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante

la programación de funciones propias, que realicen tareas

específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que nohayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las

opciones son dos: crear fórmulas en la misma celda de la planilla

en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.

En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto

no quiere decir que no sean suficientes para la mayoría de los

usuarios. El problema principal reside en la incomodidad queconlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar

saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos

elementos propios de un editor convencional.

Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta

antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin

http://definicion.de/licencia/

http://definicion.de/celda/

http://definicion.de/funcion/

http://definicion.de/funcion/

http://definicion.de/celda/

http://definicion.de/licencia/



mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen que no

todo sea posible.

Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o

de una complejidad mayor al cálculo de un promedio o de una

comparación entre varios datos, la solución reside en el uso de

Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstracción

relativamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de

máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al

igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere

decir que el usuario debe realizar alguna acción para que se

dispare la ejecución del programa).

Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene

sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de

personalización y precisión posible a través de la creación de un

programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una

pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiemponecesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.

Internet

Es una red de redes que permite la interconexión descentralizada

de computadoras a través de un conjunto de protocolos

denominado TCP/IP. Tuvo sus orígenes en 1969, cuando unaagencia del Departamento de Defensa de los Estados

Unidos comenzó a buscar alternativas ante una

eventual guerra atómica que pudiera incomunicar a las personas.

Tres años más tarde se realizó la primera demostración pública del

sistema ideado, gracias a que tres universidades de California y

una de Utah lograron establecer una conexión conocida

como ARPANET (Advanced Research Projects Agency Network).

http://definicion.de/promedio/

http://definicion.de/precision/

http://es.wikipedia.org/wiki/TCP/IP

http://es.wikipedia.org/wiki/ARPANET

http://es.wikipedia.org/wiki/ARPANET

http://es.wikipedia.org/wiki/TCP/IP

http://definicion.de/precision/

http://definicion.de/promedio/



A diferencia de lo que suele pensarse, Internet y la World Wide

Web no son sinónimos. La WWW es un sistema de información

desarrollado en 1989 por Tim Berners Lee y Robert Cailliau. Este

servicio permite el acceso a información que se encuentra

enlazada mediante el protocolo HTTP (HyperText Transfer

Protocol).

Otros servicios y protocolos disponibles en la red de redes son el

acceso remoto a computadoras conocido como Telnet, el sistema

de transferencia de archivos FTP, el correo

electrónico (POP y SMTP), el intercambio de archivos P2P y las

conversaciones online o chats.

El desarrollo de Internet ha superado ampliamente cualquier

previsión y constituyó una verdadera revolución en la sociedad

moderna. El sistema se transformó en un pilar de las

comunicaciones, el entretenimiento y el comercio en todos los

rincones del planeta.

Las estadísticas indican que, en 2006, los usuarios de

Internet (conocidos como internautas) superaron los 1.100 millones

de personas. Se espera que en la próxima década esa cifra se

duplique, impulsada por la masificación de los accesos de alta

velocidad (banda ancha).

2.2. Descripción técnica

Para la realización del sistema de información actual, hemos

utilizado dos herramientas de desarrollo de hojas de cálculo para

darle mayor robustez a su utilización. Al sistema lo hemos

denominado SISTEMA DE CONTROL DE NOTAS

http://es.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web


http://es.wikipedia.org/wiki/Tim_Berners-Lee

http://es.wikipedia.org/wiki/Robert_Cailliau

http://es.wikipedia.org/wiki/Http


http://es.wikipedia.org/wiki/Telnet

http://es.wikipedia.org/wiki/FTP

http://es.wikipedia.org/wiki/Post_Office_Protocol

http://es.wikipedia.org/wiki/SMTP

http://es.wikipedia.org/wiki/P2P

http://es.wikipedia.org/wiki/P2P

http://es.wikipedia.org/wiki/SMTP

http://es.wikipedia.org/wiki/Post_Office_Protocol

http://es.wikipedia.org/wiki/FTP

http://es.wikipedia.org/wiki/Telnet



http://es.wikipedia.org/wiki/Robert_Cailliau

http://es.wikipedia.org/wiki/Tim_Berners-Lee





La estructura de la base de datos está desarrollada en

MICROSOFT EXCEL 2013. A continuación nos referiremos a las

herramientas utilizadas:

A continuación se muestran algunas pantallas de SISTEMA DE

CONTROL DE NOTAS



2.3. Glosario

Auto llenar

Una característica de Excel mediante la que una celda se copia

automáticamente dentro de otras sobre las que se arrastra y se

pasa por encima, o que continúan con un patrón automático de

valores en las celdas por las que se atraviesa.

Autosuma

Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula

para sumar celdas bien sea en una fila o en una columna. Excel

estima cuales son las que usted quiere.

Barras de herramientas

Las barras de herramientas permiten alojar los comandos de

Microsoft Excel de forma que podamos ver los comandos de forma

que podamos utilizarlos con rapidez.

Celda

Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen

los datos en forma de texto, números, fecha u otros datos. Una

celda se indica de la siguiente manera (A1).

Descongelar Paneles

Es un comando en el menú Window que hace que toda la hoja sedesplace junta.

Fórmula

Una expresión que calcula algo, usualmente basada en los valores

contenidos en las celdas. La fórmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los

valores en las tres celdas. La fórmula D2/G4 divide el valor de la

celda D2 por el valor de la celda G4.



Función

Una expresión matemática. En el caso de una hoja de cálculos,

una función siempre comienza con el signo igual,

=. Ejemplos: =SUMA(e12:h22) =COUNT(b14:g36)

=PROMEDIO(A4,A6,A12,A42)

“G”

Libro de trabajo

El archivo que es un documento Excel. Usualmente contiene varias

hojas de trabajo

Ordenar

Reordenar las filas de datos en un orden. Este puede ser

alfabético, numérico, o basado en una lista personalizada.

Referencia absoluta

Referencia a celda que no cambiará aunque las celdas se muevan.

Tiene el formato $A$1.



CAPÍTULO III

3. Proceso de producción de bienes o prestación de servicios

Búsqueda de la necesidad

Elaboración de la propuesta

Obtención de información acerca del Excel

Carga de información a la hoja de cálculo Excel

Recomendaciones del uso de la hoja de cálculo

Con el SISTEMA DE CONTROL DE NOTAS, beneficiara para mejor

sentido a los estudiantes y ayudará a la eficiencia y rapidez de la

entrega de calificaciones a los padres de familia y estudiantes

El software contiene varios componentes que hará posible una mejor

comprensión del SISTEMA DE CONTROL DE NOTAS y así

facilitando el registro y entrega de notas.



CAPITULO IV

4. Recursos

Para la elaboración de este proyecto necesitaremos los recursos

necesarios como son:

4.1. Recursos Materiales

Escáner

Cámara digital

Impresora

Proyector,

Materiales de escritorio (Papel bond, CD)

Software de diseño del sistema

Audiovisual y multimedia

El internet

La energía eléctrica Una computadora

Una memoria y todos las demás herramientas que se necesitaran

para el diseño del Sistema

4.2. Recursos Humanos

Las personas encargadas del desarrollo del proyecto son lassiguientes:

Desarrollador del proyecto:

Neyla Margarita Saraguro Abad

Director de la investigación

…………..



4.3. Recursos Económicos

Hojas papel $ 10.00

Pendrive $ 10.00

Alquiler de equipos informáticos $ 40,00

Transporte $ 5,00

Asesoramiento $ 30,00

Total = $ 95,00



CAPÍTULO V

5. Cronograma de Actividades

ACTIVIDADES

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Difusión a estudiantessobre el instructivo delProyecto de Grado

Selección del tema deproyecto de grado porparte de los estudiantes

Presentación de lasolicitud de aprobación

del proyecto de grado porparte de los estudiantesal Vicerrector

Planificación de lasactividades a ejecutar enel proyecto de grado.Elaboración del Proyecto

de Grado Ejecución de actividades

y desarrollo del Proyectode Grado Aprobación y calificaciónde la memoria técnica porparte de los asesores

Revisión y aprobación dela memoria técnica porparte del CoordinadorInstitucional.Entrega de los CD con lamemoria técnica en lasecretaria de la UnidadSustentación del

Proyecto de Grado



CAPÍTULO VI

6. Conclusiones

Durante el desarrollo de ésta Memoria Técnica se llevó a cabo un estudio

completo, que contempla varios puntos estratégicos, que sirvieron de

apoyo para diseñar una nueva metodología de trabajo, con el propósito de

sustituir el sistema actual que se lleva; el cual es de “forma manual”, por

uno automatizado. Uno de los puntos claves que se estudió con precisión

fue “La Situación Problemática”, ya que fue aquí donde se identificó el

problema que se tiene con el manejo del sistema actual, reflejándose

asimismo las consecuencias que se tienen como lo es una mayor demora

en la realización de todas las actividades y procesos llevadas a cabo en la

unidad de Registro Académico de la Institución. En base a este estudio,

se diseñó el sistema automatizado, que lleva como objetivo solucionar el

problema encontrado en tal unidad, y de esta manera brindar un eficiente

y mejor servicio a las entidades relacionadas con el Colegio

principalmente a la población estudiantil.



CAPÍTULO VII

7. Recomendaciones

Seguir creando más proyectos con referencia a este, que es de gran

ayuda para los estudiantes que sigan la carrera de Informática debido

que les ayudara a reforzar los conocimientos adquiridos.

Antes de realizar un Proyecto Informático se debe tener en cuenta si

se tiene conocimientos básicos de Computaci+on y o}programación

para poder desarrollarlo, de lo contrario existirá dificultades al

momento de su realización



CAPÍTULO VIII

8. Bibliografía

http://www.ueda.edu.ec/ueda/Documentos/pdf/2014-

2015_N0039_UNEF-

A__Implementacion%20de%20un%20sistema%20informatico%20para

%20la%20automatizacion%20de%20procesos%20administrativos%20

del%20C.A.T%20San%20Gerardo%20en%20el%20ano%20lectivo%2

02014%20-%202015_opt.pdf

http://repositorio.uta.edu.ec/bitstream/123456789/353/3/Tesis_t214si.p

df

http://es.slideshare.net/jon_barzallo/proyecto-informatico-correcion-

24037044

http://es.slideshare.net/WWFR21/proyecto-sistema-matriculas

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