Metodología para la formulación del Plan Estratégico SENA 2011 – 2014 con Visión a 2020 Julio...
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Metodología para la formulación del Plan Estratégico SENA 2011 – 2014
con Visión a 2020
Julio de 2011
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Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones
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Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones
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¿Qué es la formulación estratégica?
Es un proceso de construcción participativa.
Es un proceso con un solo objetivo: fortalecer la Entidad cada día más.
Permite pensar cuidadosamente y prepararnos para el SENA al año 2020.
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Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones
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La formulación estratégica debe permitir
• Escuchar las reflexiones de todos los actores relacionados con el SENA sobre el futuro de la entidad.
• Clarificar los actuales retos institucionales.• Encontrar las mejores ideas para responder a las exigencias
que se tienen en cuanto al posicionamiento competitivo y estratégico de la entidad.
• Afianzar el proceso de fortalecimiento en la gestión actual del SENA.
• Construir una visión compartida e identificar unos imperativos estratégicos.
• Con el apoyo de todos, enriquecer la perspectiva de la Dirección Nacional sobre las decisiones estratégicas a 2020.
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Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones
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Nivel Institucional
Nivel Regional33
Nivel Centros116
La formulación estratégica y su alcance en el SENA
El esquema de direccionamiento estratégico del SENA es un trabajo en todas las direcciones y contempla todos los niveles estratégicos y operativos de la Institución, con su respectiva instancia de seguimiento a la estrategia.
Seguimiento a la estrategia
Directores de las 33 Regionales y equipo
directivo
Directores de los 116 centros
Dirección General y equipo directivo
OrientaciónEjecución
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Fases del Proceso de la formulación estratégica
FASE 1Escucha Inicial
FASE 2Percepción de la
Entidad
FASE 3Ejercicio Planeación
Participativa (Escucha)
Diálogo con actores clave externos e
internos
Taller Inicial 25 de mayo de 2011
Mensaje motivacional del Director General
Encuesta masiva de percepción ciudadana
sobre los servicios que ofrece el SENA
Estructuración y diseño de Grupos Focales y
Encuesta Virtual
Realización de Grupos focales y aplicación de la
Encuesta Virtual
FASE 4Percepción de la
ciudadanía
FASE 5Validación y difusión
Taller Final
Divulgación del PE en la Entidad
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Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones
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Ejercicio participativo de escuchar: Participación de las regiones en la
planeación estratégica
Grupos focales: escucha (diálogo grupal)
Entrevistas en profundidad
Visita en las regiones
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Región 1: Distrito Capital y Cundinamarca – 29 de julio
¿Cuáles son las regiones?
Región 2: Boyacá, Huila, Meta y Tolima – 19 de julio
Región 3: Cauca, Nariño y Valle del Cauca – 11 y 12 de julio
Región 4: Antioquia y Chocó – 18 y 19 de julio
Región 5: Caldas, Quindío y Risaralda – 25 y 26 de julio
Región 6: Atlántico, Cesar, Guajira y Magdalena – 1 y 2 de agosto
Región 7: Bolívar, Córdoba, San Andrés y Sucre– 28 y 29 de julio
Región 8: Norte de Santander y Santander– 14 y 15 de julio
Región 9: Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Guainía, Guaviare, Putumayo, Vaupés y Vichada – 26 de julio
Región 10: Nivel central – 2 de agosto
Región 1: Distrito Capital y Cundinamarca – 29 de julio
Región 2: Boyacá, Huila, Meta y Tolima – 19 de julio
Región 3: Cauca, Nariño y Valle del Cauca – 11 y 12 de julio
Región 4: Antioquia y Chocó – 18 y 19 de julio
Región 5: Caldas, Quindío y Risaralda – 25 y 26 de julio
Región 6: Atlántico, Cesar, Guajira y Magdalena – 1 y 2 de agosto
Región 7: Bolívar, Córdoba, San Andrés y Sucre – 28 y 29 de julio
Región 8: Norte de Santander y Santander– 14 y 15 de julio
Región 9: Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Guainía, Guaviare, Putumayo, Vaupés y Vichada – 26 de julio
Región 10: Nivel central – 2 de agosto
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¿Cuáles son las regiones?
Región Departamentos Lugar Fecha
Región 1 Distrito Capital y Cundinamarca Bogotá 29 de julio
Región 2 Tolima, Boyacá, Meta y Huila Bogotá 19 de julio
Región 3 Valle del Cauca, Cauca y Nariño Cali 11 y 12 de julio
Región 4 Antioquia y Chocó Medellín 18 y 19 de julio
Región 5 Quindío, Risaralda y Caldas Pereira 25 y 26 de julio
Región 6 Magdalena, Atlántico, Cesar y Guajira Santa Marta 1 y 2 de agosto
Región 7 Bolívar, Sucre, Córdoba y San Andrés Cartagena 28 y 29 de julio
Región 8 Santander y Norte de Santander Bucaramanga 14 y 15 de julio
Región 9 Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Guainía, Guaviare, Putumayo, Vaupés y Vichada Bogotá 26 de julio
Región 10 Nivel central Bogotá 2 de agosto
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Grupos de interés del SENA
Gobiernos regionales Gobierno central
Aprendices – Familias Sector Educativo
Empresarios Funcionarios
Instructores Iglesia
¿Cuáles son los grupos de interés que aportarán a todo el proceso?
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Empresarios• Empresas• Gremios• Cámaras de Comercio• Otros
Aprendices• Aprendices• Egresados• Familias
Instructores
Gobiernos regionales• Alcalde• Gobernador• Secretaría de Educación• Secretaría de Hacienda• Secretaría de Planeación• Secretaría de Desarrollo• Otros
Funcionarios Directores Regionales y Subdirectores de Centro
Grupos de interés que asistirán a los Grupos Focales
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Ayer
• Entrevistas en profundidad
Hoy
• Actividad de los Grupos focales con los diferentes grupos de interés
Esquema del trabajo en las regiones requerirá dos días
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Objetivo de los Grupos Focales (diálogos grupales abiertos)
Escuchar a profundidad a los diferentes grupos de interés del SENA; ofrecer un espacio de discusión que permite retroalimentar el proceso de planeación estratégica SENA 2011-2014 que se está adelantando.
Se realizarán 6 grupos focales con cada uno de los grupos de interés, en cada una de las 10 regiones.
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Metodología de los Grupos Focales
• Presentación del ejercicio de la Planeación Estratégica 2011-2020 en una plenaria conformada por 80 personas.
• Consulta electrónica en la plenaria sobre los aspectos más relevantes para mejorar la gestión del SENA.
• Discusión moderada por 2 facilitadores de Oportunidad Estratégica en cada grupo de interés (15 personas) para:– Profundizar los resultados de la consulta– Recoger recomendaciones
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Esquema de trabajo
Empresarios
Instructores Aprendices
8:00 am – 9:30 am
Plenaria
10:00 am – 12:00 m Gobierno
1:00 pm – 3:00 pm
3:30 pm – 5:00 pm Funcionarios
Refrigerio 9:30 am – 10:00 am
Almuerzo 12:00 m – 1:00 pm
Refrigerio 3:00 pm – 3:30 pm
Directores Regionales y Subdirectores de centro
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Actividad Hora
Pre- registro de los participantes 8:00 am – 8:20 amInstalación del evento, Director Regional Santander 8:20 am – 8:30 amVideo Institucional 8:30 am – 8:40 amPresentación de la Planeación Estratégica, Dirección General 8:40 am – 9:00 amPresentación de la metodología de los grupos focales, Oportunidad Estratégica 9:00 am – 9:15 am
Consulta electrónica 9:15 am – 9:30 amRefrigerio 9:30 am – 10:00 amGrupo focal con los Empresarios – Grupo focal con Gobierno 10:00 am – 12:00 mAlmuerzo 12:00 m – 1:00 pmGrupo focal con los Aprendices – Grupo focal con los Instructores 1:00 pm – 3:00 pmRefrigerio 3:00 pm – 3:30 pmGrupo focal con los Funcionarios – Grupo focal con Directores Regionales y Subdirectores de Centro 4:15 pm – 6:00 pm
Agenda del día
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Conclusiones de las entrevistas y grupos focales
• La información recolectada en las regiones será un insumo de gran valor para la construcción de la Planeación Estratégica SENA 2011- 2014 con Visión al 2020.
• ¡Los invitamos a participar activamente hoy en esta construcción!