Métodos de modelado IDEF0 e IDEF3 y uso básico del ... · • IDEF0 fomenta el trabajo en equipo...
Transcript of Métodos de modelado IDEF0 e IDEF3 y uso básico del ... · • IDEF0 fomenta el trabajo en equipo...
Métodos de modelado IDEF0 e IDEF3y
uso básico del programa BPWin
ISC Jesus Martinez San German
Febrero 2005
Qué es IDEF0?
Metodología para representar de maneraestructurada y jerárquica las actividades queconforman un sistema o empresa y los objetoso datos que soportan la interacción de esasactividades.
Generica: Permite modelar gráficamentesistemas de diferente propósito y acualquier nivel de detalle.
Consistencia de uso e interpretación:Basada en un estándar con especificacionesprecisas y rigurosas.
Aplicabilidad de IDEF0
• Medio para comunicar reglas yprocesos de negocios
• Obtener una vista estratégica de unproceso
• Facilitar el análisis para identificarpuntos de mejora.
IDEF0: Metodología probada.
• Definida (70`s) y usada por la fuerzaaérea de EEUU (programa ICAM1)
• Usada por el Departamento dedefensa.
• FIPS2 desde 1993
1 integrated computer-aided manufacturing2 Federal Information Processing Standards
Sintaxis y Semántica de IDEF0Representación de una actividad
Funcióno
actividad
Control
Salida
Mecanismo
Entrada
•Función o actividad = Frase verbal (Verbo + objeto directo)
•ICOM (Input, Control, Output, Mechanism)– Las flechas son sustantivos que representan información,
gente, lugares, cosas, conceptos, eventos.
Representación de una actividad (cont.)
• Entradas:- Material o información consumida o
transformada por una actividad para producir“salidas”.
- Asociadas al lado izquierdo de la actividad (caja)- Una actividad puede no tener entradas
• Salidas:- Objetos producidos por la actividad o proceso.- Asociadas al lado derecho de la actividad
Representación de una actividad (cont.)• Control:
- Objetos que gobiernan o regulan cómo, cuándo ysi una actividad se ejecuta o no.
- Ejemplos: Normas, guías, políticas, calendarios,presupuesto, reglas, especificaciones,procedimientos.
- Asociados al lado superior de la actvidad.
• Mecanismos:- Recursos necesarios para ejecutar un proceso.- Ejemplos: Maquinaria, programas de cómputo,
Instalaciones, Recursos humanos.- Asociados al lado inferior de la actividad.- Una actividad puede no tener mecanismos.
Representación de una actividad (cont.)
Flecha “Llamada” (Call arrow)
Prueba y calibración
Referencia a otro modelo o diagrama dentro del mismo modelo.Evita duplicidad de información
Representación de una actividad (cont.)
Actividad: Preparar un pastel Representación en IDEF0
Prepararpastel
Pastel
Receta
Ingredientes
Utensilios
Estructura de un modelo
• Las actividades son agrupadas en diagramas.• La relación entre actividades es indicada por su
posición y flechas.
Estructura de un modelo (cont.)
Combinaciones de flechas
Salida – Entrada
AprobarPresupuesto
Solicitarcompra
Presupuestoaprobado
Salida – Control
Estructura de un modelo (cont.)
Combinaciones de flechas (cont.)
Salida – Mecanismo
Salida – Controlretroalimentación
Adquirir sierraeléctrica
Cortar la madera
Sierraeléctrica
Otorgar crédito Evaluar situaciónde deudores
Evaluación de solvencia de clientes
Estructura de un modelo (cont.)
Combinaciones de flechas (cont.)
Salida – Entrada retroalimentación
Limpiar yPintar parte
Revisar partesprocesadas
Partes a repintar
Parte pintadaParte aprobada
Estructura de un modelo (cont.)
A-0
0
A0
12
3
A2
12
3
A22
12
3
A23
12
3
Más detallado
Más general
IDEF0 muestra unavista jerárquica de unmodelo
Estructura de un modelo (cont.)
Flechas en túnel (cont.)
Todas estas flechas noaparecen en el diagrama “hijo”
Estructura de un modelo (cont.)
Flechas en túnel (cont.)
Estas flechas en la actividad“hijo” no corresponden a lasflechas de la actividad padre.
Estructura de un modelo (cont.)
Información inicial:
• Propósito- Preguntas que el modelo intenta responder.
• Alcance- Nivel de detalle a lo “profundo” y a lo “ancho” del modelo.
• Punto de vista- Perspectiva desde la que el modelo ve al sistema (e.g.
cliente, proveedor, propietario).
Estructura de un modelo (cont.)
Información de soporte:
• Glosario- Listado de palabras claves, frases y acrónimos usados en
el modelo.
• Texto- Texto asociado a diagramas para clarificar o enfatizar
información
• FEO (For Exposition Only) y Node Tree- Diagramas explicativos que no necesitan cumplir con el
estándar.
Estructura de un modelo (cont.)Algunas reglas
• Diagrama Contexto:–Primer diagrama del modelo, diagrama A-0 (“A menos cero”)–Una sola actividad, número 0 y representa el objetivo del modelo
• Diagramas siguientes A0, A1, A2, …, An, con actividades1, 2, …,6.
• Cada diagrama entre 3 y 6 actividades (Recomendación)
• Todas las ICOM en la actividad “padre” deben apareceren actividad “hijo”
• Las flechas, al igual que las actividades, se puedendividir en 2 ó más en los diagramas “hijo”
Conclusiones
• IDEF0 es una técnica sencilla peropoderosa.
• Técnica ampliamente usada en la industriadurante la etapa de análisis en Re-ingenieríade procesos de negocios (BPR).
Conclusiones
• IDEF0 modela actividades y esindependiente de la organización y tiempo.No es un organigrama!, no es un diagramade flujo!
• IDEF0 fomenta el trabajo en equipo demanera disciplinada y coordinada. Aunqueesto no significa que el modelo refleje elconsenso del pensamiento del equipo.