Contabilidad Financiera.

Métodos para el

registro y control de

mercancías .

Mtra. María Isabel Roca Gutiérrez

Métodos de registro y control de

mercancías

Los inventarios (mercancías) están integrados y representados por aquellos

bienes que las empresas adquieren para su venta posterior, exista o no un

proceso de transformación; por lo tanto, son mercancías sujetas a la compraventa,

lo cual constituye el objeto principal de cualquier entidad comercial o industrial

para la obtención de utilidades.

El control y registro de los inventarios en las empresas es sumamente importante.

Por una parte, la corrección o exactitud en el cálculo de la utilidad bruta o utilidad

en ventas depende de una adecuada contabilización de las operaciones

realizadas con las mercancías. Uno de los principales objetivos de la contabilidad

de inventarios, es el adecuado enfrentamiento entre los ingresos y sus costos; la

utilidad bruta o en ventas se obtiene al restar a los ingresos netos el costo de la

mercancía vendida. Por otro lado, las empresas mantienen grandes inversiones en

el renglón de inventarios, que forma parte de su activo circulante. De ahí la

necesidad de adecuados sistemas, métodos y procedimientos de administración,

control, valuación y registro.

Al establecer o diseñar el procedimiento para registrar las operaciones realizadas

hay que tener en cuenta lo siguiente:

a) Giro de la empresa

b) Volumen de operaciones

c) Capacidad económica

d) Tipo de mercado

e) Información deseada

f) Claridad en los registros y en la información.

Las operaciones que se realizan como consecuencia de la compra venta son los

siguientes:

Inventario Inicial .- Representa el total de la existencia de mercancías al iniciar un

periodo contable, valuado a precio de costo, valuado a precio de costo.

Compras .- representan las adquisiciones de mercancías efectuadas durante el

periodo contable, ya sea de contado o a crédito (es un aumento de Mercancías)

Gastos de Compra .- representa el gasto pagado por el traslado de la mercancía

adquirida incluyendo fletes, acarreos, maniobras de carga y descarga, impuesto

(importación) derechos aduanales etc. (aumentan el costo de adquisición de las

mercancías).

Mercancías o

Inventarios

(Inicial o

Final)

Compras

Gastos de

Compra

Devoluciones

sobre

compras

Rebajas y

bonificaciones

sobre

compras

Ventas

Devoluciones

sobre ventas

Rebajas y

bonificacione

s sobre

ventas

Devoluciones sobre compras .- representan las mercancías que la empresa

regresa (devuelve) físicamente a sus proveedores, por no estar de acuerdo con la

mercancía recibida. (son una disminución física de las mercancías).

Rebajas y Bonificaciones sobre compras .- representan las disminuciones que

conceden los proveedores sobre el precio de costo con la finalidad de satisfacer a

su cliente atendiendo a efectos en la temporalidad de los productos o su calidad.

(Representa una disminución al precio de adquisición de la mercancía).

Inventarios Final .- Representa el total de la existencia de mercancías al finalizar

un periodo contable, valuado a precio de costo.

Ventas .- Las ventas comprenden el total de las mercancías vendidas a los

clientes. El precio de venta se determina por el precio de costo de adquisición

más los gastos de compra más el margen de utilidad. (Las ventas representan una

disminución física en las mercancías).

Devoluciones sobre Ventas .- representan el importe de las mercancías que los

clientes regresan físicamente a la empresa por no estar de acuerdo con la calidad

de las mismas. (Aumentan físicamente a las mercancías).

Rebajas y Bonificaciones sobre Ventas .- Constituyen una reducción que se

concede a los clientes sobre el precio de Venta con la finalidad de satisfacer al

cliente atendiendo a efectos en la temporalidad de los productos o su calidad.

Los principales procedimientos que a la fecha existen son:

1. Procedimiento global o de mercancías generales

2. Procedimiento analítico o pormenorizado.

3. Procedimiento de Inventarios Perpetuos.

El Procedimiento global o de mercancías generales consiste en registrar todas las

operaciones de compra venta de mercancías en una cuenta denominada

precisamente Mercancías Generales, esta cuenta posee un movimiento

heterogéneo, es decir, registra operaciones tanto a precio de costo como a precio

de venta, razón por la cual al concluir el ejercicio su saldo no tendrá significado.

Este procedimiento ya no se emplea en la práctica profesional actual.

Los otros dos procedimientos los estudiaremos en capítulos posteriores.