#N/A: Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda especificado.

Ejemplo: usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de búsqueda especificado.

# ¡REF!: Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas.

Ejemplo: Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF!

# ¡NUM!: Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una fecha.

También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no pueda mostrarlo.

Ejemplo: El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error # ¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.

# ¡DIV/0!: Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.

Ejemplo: El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como resultado el error # ¡DIV/0!

# ¡VALOR!: Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.

Ejemplo: La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA (4;A)" dará como resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de dicho cálculo.

# ¡NULO!: Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no intersecciones.

Ejemplo: La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen dá como resultado el error # ¡NULO!

#####: Este error se muestra cuando:

El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la columna

Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

ERRORES # ¡N/A! ERRORES DE # ¡REF!

ERRORES DE # ¡NUMERO! ERRORES DE # ¡DIV/0!

ERRORES DE # ¡VALOR! ERRORES DE # ¡NULO!

1. Celdas Fusionadas: Son Varias celdas que se convierten en una, generalmente por cuestiones estéticas (para que se vea bien). Dificultan el borrado de filas o columnas o el cambio de diseño en la tabla.

2. Hojas sin Nombre: Las hojas se quedan con el nombre original (Hoja1, Hoja2...). Hay que poner un nombre descriptivo

3. Hojas Inútiles. Hay hojas que están vacías, no sirven para nada (típicamente Hoja2 y Hoja3).

4. Formato Mal Entendido. O se abusa del formato (con excesos innecesarios de colores, bordes, etc.) o se muestran los datos sin ningún formato. Lo ideal es utilizar el formato para mejorar la presentación de la información.

5. Operaciones Enrevesadas. Muchas veces se utilizan operaciones complejas cuando hay una solución sencilla con funciones.

6. Desconocimiento de Funciones. Se utilizan operaciones en vez de la función adecuada. Por ejemplo, es mejor poner=promedio (A1:A4) que =(A1 + A2 + A3 + A4) / 4 .

7. Utilizar como Procesador de Texto. Es común utilizar la hoja de cálculo para imprimir tablas. Es debido a la facilidad de ajuste de filas y columnas, pero una hoja de cálculo es, sobre todo para calcular.

8. Tablas Muy Complejas. Lo ideal es que una tabla maneje pocos conceptos, es decir, que no sea demasiado compleja. Hay tablas que se hacen imposibles de entender porque tienen infinitas filas y columnas.

9. Separación Cálculos/Informe. Cuando se utiliza una hoja de cálculo para informar (por ejemplo en informes económicos), se

mezclan los datos resumen (calculados) con los datos origen de ese cálculo.

10. Formato de Archivo. Aunque mucha gente utiliza MS Excel, muchos no (p.ej. yo) y aún en Excel hay diferentes versiones. Lo mejor es utilizar el formato .xls (Excel 2003) o .dos (Open Documento)