Mi opinión sobre las características de una efectiva presentación

con diapositivas.

(recopilación)Rodolfo Puche

-4

El objetivo de toda

comunicación es capturar la atención de

la audiencia y mantenerla el tiempo que

dure la intervención.

-31

Atención psicológica

• Afecta la calidad de la percepción.

• Filtra estímulos ambientales.

• Importante para el procesamiento conciente de lo percibido.

• Estímulos: Potencia, Cambio, Tamaño, Repetición, Movimiento, Contraste.

-2

Comunicación Científica

• Oral: Conmover y entretener.

• Escrita: Convencer por la calidad de las pruebas y del razonamiento.

-1

Mi opinión sobre las características de una efectiva presentación

con diapositivas.

(recopilación)Rodolfo Puche

1

Por qué usamos diapositivas?

Se retiene:

75% de lo que se ve y

20% de lo que se escucha….

Si la frase es concreta y la dicción clara.

2

Como la información llega rápidamente al cerebro a

través de los ojos….

Encienda el puntero láser soloen apoyoen apoyo de su discurso. !!

3

Máxima efectividad del mensaje. Regla de 7x7

• Título breve (< 7 palabras)

• Mensaje en < de 7 líneas• < 7 palabras por línea

• Distribución simple y abierta• Legible desde el fondo del auditorio

• Bordes amplios alrededor del texto• Una sola idea por diapositiva

4

Armonía en la composición

• Tipos de letra claras.• Fondo sencillo.• Legibilidad.• Mayúsculas y

minúsculas.• Contraste entre texto

y fondo.

5

Legibilidad y efectividadblanco sobre azul

Legibilidad y efectividad negro sobre blanco

Legibilidad y efectividadnegro sobre amarillo

6

• La elegancia estáasociada a la sencillez! (Leonardo Da Vinci).

• No utilice diseños muy vistosos.

• No se exceda en los efectos especiales, sonidos y animaciones.

• No utilice colores brillantes.

7

Simplifique!

El orador y la audiencia

8

Partícipes del acto

• ....atenderá y entenderásu presentación

• ...o meramente soportarásu exposición?

9

La audiencia…

Sus compañeros de trabajo no son una muestra representativa de los

asistentes al Seminario.

Recuerde !!

10

Máxima atención y retención

• Primeros 30 segundos de cada diapositiva.

• Primer minuto de la exposición sin diapositivas.

• Cuando se anuncia el final.

11

0 50 100 150 200

0102030405060708090

100

Minutos

Ate

nció

n

0 1 2 3

El contenido y la estructura de la exposición deben procurar

mantener la atención.

12

Objetivos

• A – Seleccionar el contenido de las diapositivas.

• B – Pulir su contenido.• C – Ensayar su presentación

• D – Transmitir con eficacia los resultados obtenidos.

Use la regla de 7x7!

13

• Simplifique u omita la descripción de metodología laboriosa.

• Ofrézcala al final o en privado.

• No necesita demostrar que trabajó mucho.

• Interesan sus resultados!

14

Conclusiones

• Conclusión A• Conclusión B• Conclusión C

Use la regla del 7x7!

15

• No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea.

Al punto!No me obligues a

leer mucho!

16

Diapositivas de texto

Si se requiere leer un texto:

• El texto no debe superar 90 palabras!

• Léalo a razón de 2-3 palabras por segundo,respetando las pausas.

• Así lo leerá en 30 segundos.

17

18

Buen ejemplo, si el tema es Ventas

Duplica la información ! Confusa, sin valores

Gráficos:• Título u objetivo, conciso.

• Describa ejes y unidades• Significado global y P<

19

Correcta, compleja, incompleta

Compleja, pero simplificada

Muy mal !! Sin título general, sin títulos en ordenada y abcisa.

20

Figuras complejas.

Redúzcalas al mínimo.

Requieren largas explicaciones en M&M.

Requerirán largas explicaciones en Resultados

21

Huya de los gráficos complejos!!!

Tablas

22

“The 10 Worst Presentation Habits” de Carmine Gallo

23

1. Leer las notas

24

2. Hablar dando la espalda al público

25

3.- Vestir inadecuadamente

26

27

28

Sus compañeros de trabajo no son una muestra representativa de los

asistentes al Seminario.

Recuerde !!

29

6.- Adoptar una posición rígida

30

31

32

9.- Aburrir al auditorio

33

Cuestiones accesorias, pero muy importantes.

34

Ensaye !!

• Escriba su discurso (Arial 14, negrita).• Téngalo en la mano mientras expone.• Podrá recuperarse de un bloqueo.• Numere las dispositivas.• Abrevie el comentario de cada diapositiva,

Así mejorará:a.- la eficacia de la comunicación.b.- el control sobre el discurso.

• No necesitará mirar la pantalla.

35

Prepare sus diapositivas con anticipación.

Tómese un mes para pulirlas.

Las modificaciones necesarias aparecerán espontáneamente

ó en los ensayos!

36

Cada vez que corrija su ppt, guárdela con la fecha.

Ppt 01- 03Ppt 06 - 03Ppt 10 – 03

Así podrá comprobar el mejoramiento de la misma.

37

Pruebe sus diapositivas en el salón donde expondrá!

• Brillo y color del monitor ≠proyector.

• La configuración de su PC ≠ a la del salón

• El Office de su PC ≠ a la del salón.

• Evite usar ilustraciones de > 2 Mb

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Memoria portátil

• Guarde su ppt con la opción Office 2003.

• El pendrive es frágil ante cambios de voltaje de la CPU. Puede quedarse sin diapositivas a último momento!

• Considera la posibilidad que el pendrivetraslade virus de la CPU del salón a su PC!

• Copie su ppt en un CD de respaldo (sobre todo para la defensa oral).

39

40

Como aprovechar el final

La efectividad del mensaje depende del contenido,

estructura y de la exposición.

41

El éxito ante el auditorio depende del balance entre las preguntas y la calidad

de las respuestas.

Funciones del coordinador

• Ordenar la discusión.• Promover la discusión.• Proteger el expositor.• Exigir brevedad (en la pregunta,

en la respuesta).• Cortar los diálogos prolongados.

42

Funciones del Director:• Preparar y entrenar al

expositor. • Responder las preguntas

que excedan la capacidad de respuesta del expositor.

• Proteger al expositor, sin disminuirlo.

43

Actuación del orador:

a) No interrumpa al que pregunta. b) Deje que el auditorio escuche

la pregunta completa. c) Piense la respuesta.d) Conteste solo la pregunta. e) Sea breve. f ) No tema decir: no sé.

44

Preguntas que se formularían:• del coordinador ó un amigo,

para romper el hielo.• de un investigador, ajeno a su

grupo.• de alguien que quiere

hacerse notar (pregunta larga, muy comentada, de trabajo personal).

• de alguien que no entendió el trabajo.

45

Fin

46

Referencias bibliográficas

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worst-presentation-habits-presentation